Възможно ли е да се вземе нов. Трудовата книжка приключи - процедурата

Ако досега имате 1-2 записа, тогава можете да го промените. Но така, че новият със сигурност да е един и преди пенсия Куп - не куп, но повече от пет години със сигурност.

Ако по-късно искате да се върнете на предишното ниво, ще има ненужни неудобни въпроси.

Как се води трудова книжка, въпроси

Законодателството не предвижда санкции за служител, който има няколко трудови книжки. Работодателят също няма право да откаже да наеме, защото служителят има няколко трудови книжки. Кодексът на Руската федерация не съдържа такова основание (стр.

1 ст. 64, ал. 1 на чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).Можете да дадете възможност на служителя да избере в коя от книгите да продължи да води записи за дейността си.

Възможно ли е да имам втора трудова книжка и как това се взема предвид при изчисляване на трудовия стаж

Когато служител бъде уволнен, отделът по персонала въвежда в книгата информация за причината и датата, от която служителят не работи в организацията.

Освен това е посочена заповедта, съгласно която служителят е уволнен. Записите за приемане и уволнение трябва да бъдат заверени с лични подписи на служителя и служителя.

В деня на изтичане на трудовия договор гражданинът е длъжен да предостави трудова книжка.

Трудовата книжка е най-важното доказателство за опита на служителя.

И след това търсих работа, за да живея някак си (да наема стая и да купя храна), но на едно място ни откраднаха магазин и ми платиха 3 хиляди през последния месец, съответно Напуснах, след като работих само 3 месеца. Напуснах втората си работа след 2 месеца, защото брат ми почина в родината ми и поради тези трагични обстоятелства бях принуден да напусна.

Сега, когато си намеря работа, кадровиците с изненада виждат, че съм бил 3 месеца на едно място, на друго - два.

Възможно ли е да има две трудови книжки: необходимост и отговорност в съответствие със закона

Двете най-чести причини да помислите за дизайна на втора работна книга:

намиране на втора работа, без да бъдете уволнени от настоящата си работа;
промяна в професията, която ви кара да криете професионалното си минало от работодателя.

Съгласно законодателството на Руската федерация възможността да продължите да работите на две работни места едновременно не е причина да търсите информация дали е възможно да имате две трудови книжки.

Какво да направите, ако трудовата книжка свърши

Такъв законодателен подход е най-разумният.

Ако всеки път след края на книгата се започва нова, тогава последствията биха били нещо подобно:

вероятността от заместване на труда и т.н.
ще има постоянно объркване в документите>
случаите на загуба на оригинални форми ще зачестят>

Разбира се, подобни ситуации биха довели до цяла поредица от проблеми за служителите и работодателите.

Как да попълните правилно работна книжка: инструкции стъпка по стъпка

В допълнение, Указът на Кабинета на министрите № 225 „За книгите“, регламентиращ процедурата за издаване на книжки, и Указ № 69, подписан от министъра на труда, одобряващ съответните инструкции, съдържат някои противоречия, които служителите по персонала трябва да разрешат чрез позовавайки се на текста на Кодекса на труда. Повечето предприемачи управляват персонала сами, те не винаги разбират нюансите на законодателството и нямат представа как да го попълнят правилно.

Бизнес форум

И нямаше прецеденти във връзка с това?

(за сметка на кандидатстване за пенсия) - случвало ли се е да кажат, че това е невъзможно.

И това означава ли (поне теоретично), че могат да откажат пенсия - т.е. на стари години, дори и без пенсия?

И нямаше прецеденти във връзка с това? (за сметка на кандидатстване за пенсия) - случвало ли се е да кажат, че това е невъзможно. И това означава ли (поне теоретично), че могат да откажат пенсия - т.е.

Какво да правя с трудовата книжка, ако служителят е уволнен по статията?

В приблизително 87% от случаите прекратяването на трудовия договор по инициатива на властите е причинено от нарушение от страна на служителя на неговите задължения. По правило властите правят отстъпки и правят запис в съответния член 78 или 80, но понякога не е възможно да се споразумеят и книгата става „развалена“. За справка! Често работодателят заплашва с уволнение по член, ако служителят не подпише заявлението по собствена воля.

Как да започнете нова трудова книжка според правилата?

Как да получите нова трудова книжка за нов служител

Идвате на първата си работа и не знаете откъде да започнете? Отидете на Човешки ресурси или Човешки ресурси. Трябва да сключите споразумение и да започнете трудова книжка. Празните формуляри трябва да се закупят централно от счетоводния отдел на предприятието и да се съхраняват там, но понякога работодателят може да ви задължи да закупите формуляр. Можете да го закупите в печатни павилиони и специализирани магазини.

Създаването на нов труд се състои от следните етапи.

Въвеждане на информация за служителя на първия лист.
Попълване на раздела за наемане.
Въвеждане на информация в съответните дневници или счетоводни карти.

Информацията за служителя се взема от неговия профил и копия на документи. В акаунта се вписва следното:

фамилно име и бащино име в съответствие с паспортните данни;
Дата на раждане;
образование;
професия.

Всички записи се въвеждат строго на ръка, с химикал със синьо мастило. Те трябва да са чисти и лесни за четене. Печатът се поставя на определеното за това място. Служителят, който е попълнил документа, трябва ясно да посочи фамилното си име.

Започваме ново раждане вместо загубено или повредено

Такива важни документитрябва да се съхранява много внимателно, в сейф или специален шкаф. Но дори и най идеални условияне може да даде пълна гаранция за тяхната безопасност.

Ако книгата е изгубена или е станала неизползваема, трябва да поискате дубликат от отдела за персонал. Ако не работите, трябва да се свържете с последния си работодател с писмено изявление. Цялата информация, която може да бъде възстановена, се прехвърля в дубликата. Като изходни документи използвайте:

оцелели копия на труда;
информация от личен картон;
трудови договори от предишни работни места;
извлечения от архивни документи.

Освен това можете да използвате различни официални документи за самоличност, пропуски, документирани свидетелства на бивши колеги и друга официална информация.

Трудовата книжка е един от основните документи, потвърждаващи трудовия стаж на служителя. Трябва да се третира внимателно. Много е проблематично да се възстановят данни след загуба или повреда на документ, а някои са напълно невъзможни, например ако предприятието е престанало да съществува или архивите му са били унищожени по някаква причина.

Трудовата книжка е основният документ за трудовата дейност и трудовия опит на служителя. Трудовата книжка съдържа информация за служителя, извършената от него работа, прехвърляне на друг постоянна работаи относно уволнението на служителя, както и основанията за прекратяване на трудовия договор и информация за възнагражденията за успехи в работата.

Информация за наказания в трудовата книжка не се вписва, освен в случаите, когато уволнението е дисциплинарно наказание.

Невъзможно е да се откаже работа на лице поради факта, че той няма РЕГИСТРАЦИЯ и SNILS

Работодателят не може да откаже да сключи трудов договор със служител, защото той няма постоянна или временна регистрация (Кодекс на труда на Руската федерация). Това може да се квалифицира като нарушение на закона, ако служителят се оплаче в инспекцията по труда.

Ако при наемане на работа служител представи няколко трудови книжки наведнъж или предостави втора трудова книжка, след като му беше издадена нова История на заетостта, работодателят трябва да продължи да съхранява книгата, в която е посочен последният запис за уволнение (ако са предоставени две трудови книжки наведнъж) или да продължи да води нова трудова книжка, вписана за него.

Можете да дадете възможност на служителя да избере в коя от книгите да продължи да записва трудовите си дейности. По-логично в този случай е да се използва документ, съставен по-късно.

В същото време периодът на работа, посочен във втората трудова книжка, в която не се водят записи, също трябва да се вземе предвид за изчисляване на действителния осигурителен стаж, тъй като това е основният документ, който се използва за тези цели (и клауза 8 от заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 06.02.2007 г. № 91). В този случай съвпадащият период на работа върху две трудови книжки (ако има такива) трябва да се брои веднъж.

Трябва ли да прехвърля всички записи от новата книга в старата, за да не се загубят данните за опита?

Правилата за поддържане на трудови книжки са залегнали в Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225. Там не е предвидена възможност за попълване на две книги едновременно. Ето защо е по-добре да прехвърлите всички данни на първия труд. Така там ще бъде посочен целият трудов стаж на служителя. А тези данни, припомняме, са необходими за правилното изчисляване на отпуск по болест. Издадено на служителя по-рано нова книгапрепоръчително е да унищожите акта като развален.

Нов служител веднага ви донесе два периода на работа, в които периодите на неговата работа не съвпадат

Втората трудова книжка му била издадена от предишния работодател, а първата намерил и след като му отворили нова. В този случай помолете служителя сам да избере в коя от двете книги да направи вписване на работа. В крайна сметка опит в стара книгаможе да е много повече от новия.

За съхранение вземете само трудовата книжка, в която сте направили трудов запис. Можете да върнете втория на служителя. Въпреки това се препоръчва да направите копие от него. Може да е необходимо да потвърдите осигурителния опит на служителя, когато трябва да изчислите обезщетенията за временна нетрудоспособност за него.

Има и друг вариант, който е по-изгоден за вашия служител. Върнете му и двете трудови книжки и го помолете да ги занесе на бившия си работодател. Този, който току-що издаде нова трудова книжка. Нека прехвърли всички данни от него на стария. След това служителят ще има само един труд в ръцете си - с пълни данни за трудовия стаж.

Направете записи в трудовата книжка на чужда държава
работодателят не може.

Сега на територията на Русия само две форми са валиднитрудови книжки.

трудова книжка на съветския образец, която е одобрена с Постановление на Министерския съвет на СССР от 06.09.1973 г. № 656
2) трудова книжка от руски образец, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Как да издадем трудова книжка на нов служител

В рамките на територията на Руска федерациясега са валидни само трудовите книжки от тези два примера, които са изброени по-горе. Следователно руските работодатели не могат да използват трудови книжки във формулярите, одобрени в други държави.

В този случай възниква въпросът: какво да направите, ако служителят ви представи чужда трудова книжка?

Процедурата за служител по персонала при наемане на чужденец е описана в. Така че, ако чуждестранен работник няма трудова книжка от вида, който в момента е валиден в Руската федерация, за него се издава нова трудова книжка. В този случай трябва да използвате същия формуляр на книжката, който използвате при кандидатстване за работа. руски граждани. Тоест, одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Ако дадено лице е назначено на работа в Русия за първи път, трябва да изготвите трудова книжка не по-късно от седмица от датата на наемане на работа (клауза 8 от Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г.). В този случай чуждестранната трудова книжка трябва да остане при чужденеца. Тъй като не важи на територията на Руската федерация и нямате право да го запазите.

Забележка:

когато кандидатствате за работа като бежанец от Украйна, внимателно проучете трудовата му книжка. Напълно възможно е документът да бъде във формата, одобрена с Постановление на Съвета на министрите на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 06.09.73 г. № 656. В този случай от вас се изисква приема тази трудова книжка, ако е вписана в периода от 1 януари 1975 г. до 31 декември 2003 г. Заведи я при общ ред: в секцията „Детайли за работа“ въведете следния номер на запис и въведете необходимата информация за наемане.Често служителите по персонала правят тази грешка. Ако мястото в трудовата книжка е свършило в раздел "Информация за работа". И вместо да шият вложка, служителите по персонала правят записи за приемане, прехвърляне, уволнение на служител в раздела „Информация за наградата“. Недопустимо е!

Как да процедираме? Да кажем, че в раздела „Информация за работа“ мястото на запис номер 24 е изчерпано.За да направите запис в трудовата книжка например за уволнението на служител, трябва зашийте вложка. На заглавната страница на трудовата книжка поставете печата „Издадена вложка“, посочете нейната серия и номер. След това попълнете заглавната страница на вложката. И в раздела „Информация за работата“ на вложката поставете пореден номер 25 и направете запис за уволнението.

Какъв печат да поставите в трудовата книжка, къде и как да поставите, ако няма печат

Протоколът за уволнение се заверява с различен печат

Ако протоколът за уволнението на служителя е заверен с печата на службата за персонал, „за документи“ и не печата на организацията, при проверка фирмата и длъжностните лица могат да бъдат глобени съгл. Вярно, тъй като нарушението е незначително, то може да се обжалва, като се позовава на.

Освен това новият работодател бивш служителможе да се съмнява, че записът за уволнение е валиден и трудовият договор действително е прекратен. Ще му трябват допълнителни справки и писмени молби.

Следователно, за да се избегне негативни последицикакто за себе си, така и за служителя е препоръчително допълнително поставете „правилния“ печат в трудовата книжка.Забележи това не е необходимо да зачерквате грешния печат, който е поставен първоначално.

Няма печат след писмото за напускане: какво трябва да направи нов работодател?

от общо правилоако организацията, която е направила неправилно или неточно вписване, е ликвидирана, корекцията се извършва от работодателя на новото място на работа въз основа на съответните документи (например копие от заповедта за уволнение).

Когато служител бъде уволнен, всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му при този работодател, трябва да бъдат удостоверени с подписа на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печата на работодателя и подписа на самия служител.

Но също така може да се случи вписванията в трудовата книжка на служителя, направени от последния работодател, да не са заверени с печат. И този работодател, докато служителят отиде на работа при друг работодател, вече е ликвидиран и изключен от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Може ли нов работодател да коригира липсата на печат на предишния работодател в трудовата книжка?

Ако служителят има документи, потвърждаващи неговото приемане и уволнение, новият работодател има право да направи корекции в трудовата книжка. Липсата на печат, удостоверяващ записите на предишния работодател обаче, не може да бъде коригирана. Един от настроикив тази ситуация - съставете нова трудова книжка по писмено заявление на лицето, което постъпва на работа, като посочите причината за необходимостта от съставяне на трудова книжка.

Новият работодател има право да приеме такова лице на основната работа само ако има документи, потвърждаващи уволнението му от предишната му работа (например копие от заповедта за уволнение). Иначе може да го вземе на работа само на половин работен ден.

Освен това, ако в трудовата книжка няма печат на предишния работодател, тя се счита за неправилно изпълнена, следователно при изчисляване на осигурителния период работодателят ще трябва да използва други документи за плащане на болничните (същото копие на заповед за уволнение).

В бъдеще служителят може да има проблеми със службата по заетостта (която може да не отчита посочените периоди през периода на платена работа за изчисляване на обезщетенията за безработица), както и с органите на PFR при назначаване на трудова пенсия.

Така че, ако служителят има в ръцете си копие от заповедта за уволнение, тогава вписването на работа в трудовата му книжка при липса на печат на предишния работодател в нея не е изпълнено с нищо сериозно нито за вас, нито за служителя. Не забравяйте да прикачите копие от копието на заповедта за уволнение към личното досие на служителя. Тя ще се нуждае от:

на работодателя - да потвърди правилността на изчисляването на осигурителния стаж на служителя за изчисляване на обезщетенията за социално осигуряване;
на служителя - за потвърждаване на осигурителния стаж и впоследствие за назначаване на пенсия.

Ако новият служител няма документи, потвърждаващи уволнението от предишното място на работа, и го вземете на основната работа, тогава по-добре му вземете нова трудова книжка по негово желание. В края на краищата, по време на проверката, инспекцията по труда може да прецени, че сте наели незаконно служител за основната работа и да ви глоби за нарушаване на трудовото законодателство.

Работодателите са длъжни да заверят с печат вписванията в трудовата книжка

Забележка: Писмо от Rostrud от 15.05.15 г. № 1168-6-1.

На 7 април 2015 г. влезе в сила Федерален закон № 82-FZ от 6 април 2015 г., който позволява на организации (LLC и JSC) да отказват да използват печата (вижте "").

В горното писмо се отбелязва, че задължението за запечатване на записи в трудовата книжка е предвидено в параграф 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.03 г. № 225), т.к. както и параграфи 2.2, параграф 2.3 от Инструкцията за попълване на трудови книжки ( одобрена с Постановление на Министерството на труда и социалното развитие от 10.10.03 г. № 69). Настоящият правилник е приет в изпълнение на изискванията федерален закон- параграф 2), т.н вписванията в трудовата книжка трябва да бъдат подпечатани.

Вписването в трудовата книжка може да бъде заверено с всеки печат

Основното е, че трябва да е кръгла, а отпечатъкът да съдържа пълното име на организацията и точния адрес.

В много компании, освен основния печат, има и допълнителни. Служителите на различни отдели и отдели използват различни печати. Например, един от тях може да бъде отпечатан „За документи“, вторият - „Клон № 3“, третият - „Кадрова служба“ и т.н. Въпреки това, независимо какъв печат е поставен в трудовата книжка на служителя, записът ще бъде правилен.

По правило записът за уволнението на служител се заверява в трудова книжка с печат (клауза 35 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225). Друга информация за служителя може да бъде отразена в книгата без печат.

Какво да направите, ако пенсиониран надомен работник не се е явил за трудовата си книжка

Служителят се нуждае изпрати известиеотносно необходимостта от явяване за трудова книжка или да даде писмено съгласие за изпращане на документа по пощата. От този момент нататък работодателят е напълно освободен от отговорност за забавянето на трудовата книжка.

Например служител не се е явил за трудова книжка и не е изпратил съгласие за препращането й. Тогава компанията ще трябва да пази документа, докато стане необходим. Периодът на съхранение на непотърсени книги се определя в Списъка на стандартните документи за управление, генерирани в дейността на организациите, като се посочват периодите на съхранение. Според този документ, трудовите досиета трябва да се архивират най-малко 50 години.

Колко дълго да съхранявате трудовите книжки, които не са получени от служителите при уволнение

Когато получава трудова книжка при уволнение, служителят трябва да подпише лична карта и книга за отчитане на движението на трудови книжки и вложки (клауза 41 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225).

Трудови книжки и дубликати, които не са получени от служителите при уволнение, организиране на документ при поискване от служител или най-близкото му семейство (в случай на смърт на служител). Непотърсени - 75 години. Такъв ред и условия за съхранение са предвидени в клауза 43 от Правилата, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225, и списъкът, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от август 25, 2010 № 558.

Възможно ли е да изпратите трудова книжка на служител с ценна колетна поща?

да Но само с писменото съгласие на служителя. Това е, преди да го изпрати труд ценен колет, той трябва да изпрати своето писмено съгласие до компанията. Не може да се изпраща без писмено съгласие..

Краен срок за изпращане на трудова книжка по пощата

Получено е писмено съгласие от служителя за изпращане на трудовата книжка по пощата. Колко време отнема на работодателя да изпрати документ на бивш служител?

Законодателството не установява срок, преди изтичането на който работодателят е длъжен да изпрати трудовата книжка на служителя по пощата. Това трябва да стане веднага след получаване на съответното съгласие.

Как да попълните трудова книжка при промяна на името на организация

Съгласно точка 3.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени. Указ № 69 от 10 октомври 2003 г. установява процедурата за попълване на трудови книжки, вложки в тях, дублиращи трудови книжки (наричани по-долу трудови книжки):

3.2. Ако по време на работа на служителя името на организацията се промени, тогава отделен ред в колона 3 на раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка прави запис: „Организация такава и такава от такава и такава дата е преименувана на такъв и такъв“, а в колона 4 се поставя основанието за преименуване е заповед (инструкция) или друго решение на работодателя, неговата дата и номер.

Забележка: Вижте Наредбата Правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225„За трудовите книжки“.

От този момент нататък трудовата книжка може да бъде предадена на служителя

Но само в един случай - ако му трябваше за действия "за целите на общественото осигуряване (сигурността)" - например за назначаване или преизчисляване на пенсия. Това правило е в сила от 1 януари 2015 г. (част 1).

В други случаи (освен, разбира се, уволнение), все още е опасно да се издаде книжка на служител (клаузи 7, 41 от Правилата, одобрени с Постановление на правителството от 16.04.2003 г. N 225). Ако това бъде открито (например поради факта, че служителят го загуби), тогава съществува риск да бъдете глобен за нарушаване на трудовото законодателство.

За да получи книгата на ръка, служителят трябва да напише заявление, адресирано до директора. Имате 3 работни дни за издаване.

След като получи обратно труда от осигурителния орган, на който го е подал, служителят трябва да ви върне книжката в рамките на 3 работни дни. Ако книгата не се върне в организацията по някаква причина, ще трябва да го направите.

Преместване и преместване на служител, регистрация в трудова книжка

Разликата между превод и движение

Необходимо е да се прави разлика между прехвърляне на друга работа в рамките на същата организация и преместване. И в двата случая служителят остава да работи в същата организация. Тези понятия обаче не са идентични. Когато един служител се премести, той се променя работно място. В същото време условията на трудовия договор и трудовата функция остават същите. Тоест служителят извършва една и съща работа при смяна на работа. В този случай не е необходимо да се получава съгласие за движението на самия служител.

Пример за регистриране на прехвърляне на служител на друга постоянна работа в рамките на същата организация

Регулатор на оборудване за производствен цех А.В. Слесарев е уведомен за предстоящото му преместване на работа в производствения цех като електротехник на обекта. Той е съгласен с превода. За изменение на трудовия договор към него е съставено допълнително споразумение. Директорът издаде заповед за преместване (формуляр Т-5). Записът на прехвърлянето на друга позиция беше вписан в трудовата книжкаслужител и в раздел III на личния му картон по образец No Т-2.

Уволнение в събота: кога да издадете трудова книжка

Според правилата трудова книжка трябва да бъде издадена на уволнен служител в последния ден от работата му. Но какво ще стане, ако последният работен ден падне в ден, когато счетоводният отдел почива (например в събота)?

Забележка: Писмо на Министерството на труда от 25 октомври 2018 г. № 14-2 / OOG-8496

Това е възможно например в случай, че напускащ служител работи график на смени, и счетоводство и кадрово обслужванев стандартния петдневен режим.

Според Министерството на труда в такава ситуация трябва да се ръководи от правилото, установено в част 4 на член 14 от Кодекса на труда: ако последният ден от срока попада в неработен ден, тогава срокът на годност е следващият работен ден след него.

Следователно е необходимо да се издаде трудова книжка на служител, чийто последен работен ден падна в събота в понеделник. В същия ден следва да му бъдат преведени всички дължими обезщетения при уволнение.

Дават се правни препоръки за правилното коригиране на грешки в трудовата книжка.

В момента се наблюдава положителна тенденция в развитието на финансовата и правна грамотност на служителите. Гражданите внимателно изучават законодателството, като се стремят да защитят правата си. Затова все по-често звучи въпросът дали е възможно да се започне втори. Законодателството на Руската федерация не съдържа конкретен отговор на този въпрос, което води до известна неяснота и опит да се разбере как да се действа правилно.

Трудовата книжка е официален документ, в който се вписва информация за заетостта и заетостта. Този документ се съставя и съхранява в отдела за персонал на работодателя. Всяка организация е длъжна да води книги за всички служители, които работят трудов договорповече от пет дни.

Трудовата книжка съдържа информация за служителя:

Пълно име според паспортните данни
информация за възрастта
информация за образованието се записва въз основа на диплома или удостоверение
пълно и съкратено наименование на предприятията, с които служителят има сключен трудов договор
длъжност / специалност на служител, присвояване на ранг
данни или друг документ, въз основа на който служителят е нает в организацията

Когато служител бъде уволнен в отдела за персонал, в трудовата книжка се вписва информация за причината и датата, от която служителят не работи в организацията. Освен това е посочена заповедта, съгласно която служителят е уволнен.

Записите за приемане и уволнение трябва да бъдат заверени с лични подписи на служителя и служителя. В деня на изтичане на трудовия договор гражданинът е длъжен да предостави трудова книжка.

Законно ли е да имаш няколко трудови книжки?

Трудовата книжка е най-важното доказателство за трудовия стаж на служителя. Причините, поради които гражданинът отново съставя трудова книжка, могат да бъдат различни:

загуба на трудов формуляр и откриване на оригиналната книга едва след създаване на нова
Скрива от шефовете на предприятието още едно работно място
желанието да се скрие факт от предишното място на работа "под статията"
служителят иска да започне кариерата си с " на чисто» и скриване на информация за предишната нежелана квалификация
физическо увреждане на първата книга

Всеки служител има право да работи в няколко предприятия. Въпреки това трудовата книжка трябва да се съхранява от основния работодател (в съответствие с член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация). Дейностите в други организации в този случай се считат за комбинация. По искане на служителя информация за втората работа може да бъде вписана в трудовата книжка въз основа на заповедта за работа в друга фирма.

Следователно служителят не трябва да има няколко трудови книжки. В случай на загуба на книгата е необходимо да съобщите това на отдела за персонал и ще бъде издаден дубликат.

Въпреки това не се съдържа ясна забрана за притежаване на няколко трудови книжки. Служител, който работи едновременно в две организации и има две копия на трудови книжки, не носи пряка отговорност пред закона. Но понякога възникват ситуации, когато работата върху две книги е незаконна. Например една жена получава надбавка за гледане на дете и за двете книги. В друг случай момичето отива при нова работабез спиране отпуск по майчинство, и започва друга трудова книжка, за да получава обезщетения в бъдеще. Тези ситуации могат да завършат зле, тъй като служителят може да бъде принуден да върне прекомерно получените средства чрез съда или да бъде обвинен в измама.

По този начин, за да се избегнат проблеми в бъдеще, е желателно да се извършват трудови дейности, като се използва трудова книжка в едно копие.

Какво да правим с удръжките при наличие на двама работници?

Служител, който получава работа в организация, трябва да информира работодателя за наличието на трудова книжка в два екземпляра. На служител не може да бъде отказана работа на законодателно ниво. Работодателят обаче ще се чуди защо трудовият стаж не се зачита при една работа, дори и да има втора работа. В същото време работодателят ще поиска от служителя да вземе решение за основното място на работа, за да не нарушава прилагането на членовете от Данъчния кодекс на Руската федерация. Все пак да претендира данъчни облекченияедин служител може да работи само на едно място.

Работникът е длъжен да избере основното място на работа и да прехвърли декларация на друга организация, че удръжките вече са получени. Не е необходимо да претендирате за право на данъчни облекчения и на двете работни места. Ако служителите осъзнаят този факт данъчна служба, нарушителят ще плати глоба съгласно член 122 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Въпросът за е важен и за работодателя. Следователно шефът трябва да е наясно дали служителят работи в организацията на основното място на работа или комбинира тази работа с друга. В крайна сметка, ако по време на годишния одит служителите на данъчната служба открият несъответствия, тогава работодателят също ще трябва да плати глоби и санкции в съответствие с чл. 123 от Данъчния кодекс на Руската федерация. За служител тази ситуация е изпълнена с уволнение.

По този начин собствениците на две трудови книжки не трябва да искат данъчни облекчения на няколко работни места едновременно. Това важи и за други гаранции от основното място на работа. Когато служител вземе отпуск за продължителността на учебната сесия, само един работодател трябва да поиска заплащането му. Във втората организация трябва да организирате безплатна ваканция.

Регистрация на пенсия с две трудови книжки

Собствениците на трудови книжки в два екземпляра, когато подават документи в Пенсионния фонд, се опитаха да представят и двете книги с пакет от документи, за да увеличат общия стаж. Служителите на пенсионните фондове обаче не приемат множество трудови досиета. Само един екземпляр може да бъде представен в PF.

В близко бъдеще планират да премахнат задължителното наличие на трудова книжка за служителите. С въвеждането на персонифицираното отчитане в пенсионното осигуряване се губи значението на книжката като хранилище за трудов стаж. Индивидуалните записи за всеки служител в пенсионния фонд включват цялата информация за трудовия стаж на бъдещия пенсионер. Освен това, след пенсионната реформа, размерът на пенсията също се влияе от вноските по индивидуалната PF сметка.

Затова хората с няколко трудови книжки трябва да имат предвид, че към заявлението за пенсия ще могат да приложат само една „доходоносна” книжка.

Ползи и опит

Собствениците на трудови книжки в духа на копия често са загрижени за въпроса как се изчислява и начислява трудовият стаж. Осигурителният стаж се състои от следните периоди на работа:

публичната служба
общинска служба
по трудов договор
други дейности, по време на които служителят е бил осигурен

Обезщетенията се изплащат в случай на отпуск по болест поради:

заболяване

Потвърждение за изчисляване на трудовия стаж и размера на обезщетенията в съответствие със закона е трудова книжка. Следователно, за да издадете и получите плащания в бройслужителят трябва да посочи само едно основно място на работа. Обезщетенията, получени във връзка с бременност и следродилен период или болест, се начисляват според една от трудовите книжки. Ако служител иска да получава тези плащания за две места на работа, тогава той може да бъде обвинен в измама.

Момичета на касата отпуск по болестпо време на бременност определено трябва да посочите основното място на работа. Невъзможно е да получите два болнични за различни организации.

По този начин в законодателството на Руската федерация няма забрана служителят да има няколко трудови книжки. Трябва обаче да се разбере, че наличието на книги в два екземпляра допринася за появата на проблеми при кандидатстване и пенсионни органи.

В друг случай момичето отива на нова работа, без да спира отпуска си по майчинство, и започва друга трудова книжка, за да получава обезщетения в бъдеще. Тези ситуации могат да завършат зле, тъй като служителят може да бъде принуден да върне прекомерно получените средства чрез съда или да бъде обвинен в измама. По този начин, за да се избегнат проблеми в бъдеще, е желателно да се извършват трудови дейности, като се използва трудова книжка в едно копие. Какво да правим с удръжките при наличие на двама работници? Служител, който получава работа в организация, трябва да информира работодателя за наличието на трудова книжка в два екземпляра. На служител не може да бъде отказана работа на законодателно ниво. Работодателят обаче ще се чуди защо трудовият стаж не се зачита при един труд, дори и да има второ непълно работно време.

Как да започнете трудова книжка

Този документ се съставя и съхранява в отдела за персонал на работодателя. Всяка организация е длъжна да води книги за всички служители, които работят по трудов договор за повече от пет дни.

Трудовата книжка съдържа данни за служителя: Трудова книжка

Пълно име според паспортните данни
информация за възрастта
информация за образованието се записва въз основа на диплома или удостоверение
пълно и съкратено наименование на предприятията, с които служителят има сключен трудов договор
длъжност / специалност на служител, присвояване на ранг
данни от заповедта или друг документ, въз основа на който служителят е нает от организацията

Когато служител бъде уволнен в отдела по персонала, в трудовата книжка се вписва информация за причината и датата, от която служителят не работи в организацията.

Какво да правите с трудова книжка, ако сте били уволнени по статия

Статията дава отговор на въпроса: ако сте били уволнени по статията, възможно ли е да започнете нова трудова книжка, разкрива други нюанси на законодателството. Възможно ли е да започнете нова книжка, ако сте уволнен по чл. Член 81 от Кодекса на труда съдържа тринадесет основания, на които можете да бъдете уволнен.
Лошо вписване в трудовата книжка зачерква възможността за намиране Добра работа. Човек сам решава какво да прави и как да си намери работа.

Изглежда, че можете да решите проблема, ако "загубите" формата. Наистина, ако загубите книжката, тогава новият работодател издава формуляра.

Правилото е определено от член 65 от Кодекса на труда. На ново място на служба човек кандидатства за формуляр. Посочва в заявлението причините, поради които иска да има нова трудова книжка.

Възможно ли е да се получи нова трудова книжка

внимание

Как да получите трудова книжка за първи път? Често гражданите се интересуват къде да получат трудова книжка? Това може да стане при първата работа. Работодателят е длъжен да издаде този документ на служителя при фактическото му отсъствие.

По правило той се обръща към работодателя с изявление. Примерно изтегляне на заявление Приложението посочва причината за отсъствието на документа (не е работило преди).

Не всеки знае на каква възраст можете да започнете трудова книжка. Издава се от момента, в който гражданинът започне официално да работи.

По правило се наемат лица, навършили 16 години. Но според член 63 от Кодекса на труда на Руската федерация децата под тази възраст могат да си намерят работа.
Вярно е, че за това трябва да получите разрешение от родителите на тийнейджъра и органите по настойничество.

Нова трудова книжка: дубликат или пълен документ?

След регистриране на гражданин като осигурено лице периодите на работа и (или) други дейности се потвърждават от документи за извършване на съответните задължителни плащания, издадени по предписания начин от териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация въз основа на информация от индивидуално (персонализирано) счетоводство (клауза 34 от Правилата за броене). По този начин информацията, съдържаща се в извлечението от индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (формуляр N SZI-5, одобрен с Указ N 192p), е от първостепенно значение за установяване на трудовия стаж, след като гражданинът е регистриран като осигурено лице ( датата на регистрация в ЗФР ще бъде посочена в извлечението) и може да формира основата за дизайна на дубликат.

Ако служител е загубил трудова книжка

Как ще съставим трудова книжка Преди измененията в Кодекса на труда на Руската федерация всички се ръководехме от правилата за издаване на трудови книжки, установени в Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „ На трудови книжки”. Фрагмент от документа Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г

№ 225 "

За трудовите книжки ”(изменен на 6 февруари 2004 г.) Клауза 8 Регистрация на трудова книжка за служител, нает за първи път, се извършва от работодателя в присъствието на служителя не по-късно от седмица от датата на наемане на работа . Клауза 31 Лице, което е загубило трудова книжка, е длъжно незабавно да съобщи за това на работодателя на последното място на работа.

Работодателят издава дубликат на трудовата книжка на служителя не по-късно от 15 дни от датата, на която служителят е подал заявлението.

Какво да правим в тази ситуация? Вземете нов или направете дубликат? Каква информация трябва да бъде включена в дубликата? Какви документи в този случай потвърждават трудовия стаж? Трудовата книжка на установената форма е основният документ за трудовата дейност и трудовия опит на служителя (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация). Неговата форма, процедурата за поддържане и съхранение, както и процедурата за изготвяне на формуляри на трудови книжки и предоставянето им на работодателите се установяват от следните нормативни правни актове: - Кодекс на труда; - Инструкции за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69 (наричано по-долу Инструкцията); - Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (наричани по-долу Правилата).

Ами ако служител поиска нова трудова книжка

Ако наеманото лице няма трудова книжка, можете да направите следното: 1) да си вземете нова трудова книжка; 2) направете дубликат. Започваме нова трудова книжка Член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че ако лице, което постъпва на работа, няма трудова книжка поради нейната загуба, повреда или по друга причина, работодателят е длъжен, след писмено заявление на това лице (с посочване на причината за липсата на трудова книжка) издаване на нова.

важно

Както се вижда от съдържанието на горната норма, в този случай законът налага задължението за изготвяне на трудова книжка на служител на нов работодател. В същото време дизайнът на нова работна книга не зависи от причината за нейното отсъствие.

Основното е, че служителят напише изявление, в което го моли да започне нов, като посочи причината за отсъствието на предишния (загуба, кражба, повреда и др.).
С въвеждането на персонифицираното отчитане в пенсионното осигуряване се изгуби значението на книжката като отчитане на трудовия стаж. Индивидуалните записи за всеки служител в пенсионния фонд включват цялата информация за трудовия стаж на бъдещия пенсионер. Освен това, след пенсионната реформа, размерът на пенсията също се влияе от вноските по индивидуалната PF сметка. Затова хората с няколко трудови книжки трябва да имат предвид, че към заявлението за пенсия ще могат да приложат само една „доходоносна” книжка. Обезщетения и трудов стаж Собствениците на трудови книжки в духа на копия често са загрижени за въпроса как се изчислява трудовият стаж и се изчисляват обезщетенията.