27.11.2014 01:50

Багато людей ставлять питання, як найкраще звільнитися – не просто піти, а піти без конфліктів, гарно. Це питання дійсно дуже важливе: коректна та розумна поведінка у процесі звільнення – гарантія того, що ви створили оптимальні умови для свого майбутнього успіху.

Можна говорити про деякі ключові принципи, якими слід керуватися під час звільнення. Про них і йтиметься у цій статті.

Саме важливе правило- ніколи не йдіть у поганих умовах! Це стосується і роботодавця, і колег, і ділових партнерів, і найголовніше вас, як професіонала і зрілої людини.

1. Оцініть ситуацію

По-перше, переконайтеся, що ваше звільнення - правильне рішення. Не йдіть тільки для того, щоб привернути до своєї персони увагу всієї компанії. Зважте всі «за» та «проти». Подумайте, чи можете ви щось покращити у тих робочих аспектах, які виводять вас із себе? Чи можете ви отримати іншу роботу в компанії? Чи розмовляли ви зі своїм керівником, чи він знає, що ви збираєтеся звільнитися (якщо ви відчуваєте, що є серйозні причини залишитися)? Чи мала у нього можливість зрозуміти ваші потреби?

2. Перевірте юридичні аспекти

Ретельно перевірте всі документи, які підписали під час роботи на поточній роботі. Чи там умова відпрацювати певний період у компанії і т.д.? Ви також маєте оцінювати фінансові наслідки звільнення, особливо якщо ви не знайшли іншу роботу.

3. Виберіть правильний час

Звільняйтесь «на високій ноті», а не в той період, коли почуваєтеся виснаженим. Провівши повний аналізситуації та зробивши певні висновки (що краще звільнитися), пишіть заяву.

4. Повідомте про це особисто

Не трусьте. Призначте зустріч із безпосереднім керівником. Не повідомляйте про звільнення в електронному листі. Ви повинні сказати йому про це віч-на-віч. Дуже важливо: скажіть про звільнення вашого керівника, перш ніж хтось інший дізнається про це. Він заслуговує на те, щоб першим дізнатися новину.

5. Подайте заяву про звільнення

Заява має бути написана в офіційному стилі без емоцій. Це має бути короткий і ввічливий лист, який заявляє про ваш намір звільнитися з такого числа. Подайте заяву заздалегідь, щоб ви мали достатньо часу на виконання своїх зобов'язань перед колегами.

6. Будьте готові відповісти на запитання щодо причин звільнення

Відповідайте як можна щиро, тактовно та шанобливо. Це хороша можливість дати вашому керівнику (чи комусь іншому) конструктивний зворотний зв'язок. Будьте справедливі, згадайте всі фактори та обґрунтуйте їх. Незалежно від причин, які змусили вас звільнитися, будьте послідовні. Приготуйтеся отримати зворотний зв'язок від колег та інших людей.

Якщо ваша компанія використовує вихідне інтерв'ю під час звільнення, яке спрямоване на виявлення «реальних» причин звільнення, візьміть у ньому участь. Відповідайте на запитання осмислено, не спалюйте мости, висловлюючи щось негативне.

7. Зачекайте на реакцію керівника

Якщо ваш керівник - професіонал, він обов'язково висловить жаль з приводу вашого звільнення. Якщо у вас вже є Нова роботавін привітає вас. Найголовніше – він повинен поважати ваше рішення.

Поясніть йому причини свого вчинку і пообіцяйте, що в останній час підтримайте його і команду, щоб вони якнайменше болісно відчули ваш догляд.

8. Чекайте на реакцію своєї компанії

Як ваш роботодавець реагував на працівників, які раніше звільнялися? Що віддає перевагу менеджменту: щоб люди звільнялися через певний час або йшли того ж дня? У будь-якому випадку будьте готові до другого сценарію: очистіть комп'ютер від зайвих файлів, видаліть особисту інформацію, зберіть особисті речі. Не беріть нічого, що належить компанії.

Якщо ви – цінний співробітник у компанії, будьте готові до того, що роботодавець зробить вам зустрічну пропозицію, щоб утримати вас. Варто заздалегідь подумати, на яких умовах ви могли б його прийняти.

9. Візьміть те, що заробили

Переконайтеся, що всі питання, пов'язані з компенсаціями та заробітною платою, врегульовані справедливо і вам не забули нічого перерахувати.

10. Звільняйтесь спокійно

Докладіть всіх зусиль, щоб закінчити і систематизувати всі справи, завершити роботу, що залишилася. Якщо час і ситуація дозволять, допоможіть навчати людину, яка замінить вас. Деякі навіть залишають номер телефону, щоб колеги, у разі потреби, могли дозволити і щось запитати, якщо виникнуть запитання. Таке доброзичливе ставлення часто цінується компанією. І в цілому це один із тих епізодів, завдяки якому колеги залишать гарний спогад про роботу з вами.

11. Дотримуйтесь конфіденційності

Не говоріть про ваше звільнення, поки це не стане офіційною інформацією. Звільнившись, не повідомляйте про це відразу всіх знайомих. Не запускайте розмову про звільнення, доки не обговоріть усі деталі зі своїм керівником.

12. Не висловлюйте негатив

Говорячи про свій звільнення з колегами, зупиняйтеся тільки на позитивних моментах- переважно на тому, наскільки корисною була для вас робота в цій компанії. Не вихваляйтеся своєю новою роботою. Будьте скромні та цінуйте те, що роблять для вас компанія та колеги. Звільнившись, не говоріть нічого поганого про свого колишнього роботодавця, керівників чи колег.

13. Ретельно працюйте до останнього дня і виконайте всі зобов'язання

Ставлення людини до обов'язків на етапі звільнення - це те, що відокремлює зерна від полови. Саме в цей період виявляються справжні майстри. Будьте лояльні, як і раніше. Не поводьтеся як тимчасовий працівникта уникайте участі у розмовах із незадоволеними колегами. На жаль, багато людей, несподівано звільняючись, іноді забувають про всі ті роки, протягом яких вони завзято працювали, щоб побудувати свою кар'єру в компанії, з якої йдуть. За кілька тижнів чи днів вони завдають шкоди своїй минулій та часто майбутній репутації, не розуміючи цього. Не будьте дурні!

14. Поінформуйте про звільнення своїх колег та ділових партнерів

Поговоривши з безпосереднім начальником, повідомте про новини іншим менеджерам та ключовим співробітникам, з якими ви працювали. Подякуйте цим людям за те, що вони успішно співпрацювали з вами та допомагали будувати кар'єру.

15. Скажіть до побачення

Перед тим, як зійти з поїзда, скажіть усім до побачення. Висловіть вашим колегам, керівникам та діловим партнерам слова подяки. В останній день роботи можна організувати невеликий стіл із частуваннями. Ваші колеги запам'ятають це. Постарайтеся з деякими тримати зв'язок, обов'язково обміняйтеся контактами з ключовими людьми. Надішліть прощальне повідомлення електронною поштою тим, з ким ви не можете побачитися особисто.

Поцікавтеся у вашого керівника, колег або ділових партнерів, чи готові вони надати вам рекомендації. Вони можуть це зробити електронною поштою, телефоном або написати у професійних соцмережах, наприклад, у LinkedIn.

Стиль звільнення багато говорить про характер людини, тому потрібно поводитися гідно в цій ситуації. Сьогодні, коли багато хто пов'язаний один з одним (за Крайній мірі, віртуально), висока ймовірність того, що одна людина знає іншу, з якою ви працювали. Ви також можете перетинатися з багатьма людьми з минулої роботи в майбутньому. Нерідко буває, що людина знову наймається колишнім роботодавцем.

Переклад: Степан Добродумов

Актуальні та цікаві HR-кейси у нашому Telegram. Передплатіть канал!

Копіювання та будь-яка переробка матеріалів із сайту сайт заборонено

Моргенштерн вважає, що, якщо ви загрузли у справах, вам буде корисно почути незалежну думку про вашу завантаженість: «Впоратися з проблемою вам може допомогти стороння людина». Розкажіть коротко про свої проекти близькому другові чи колегі. Попросіть оцінити масштаб роботи, яку ви виконуєте, і чесно відповісти вам, чи може з нею впоратися людина поодинці. Зверніться за порадою до начальника або проконсультуйтеся, як боротися з авралами, каже Дейві. Прохання про допомогу дозволяють вам обом з'ясувати очікування та підвищити ефективність роботи. Припустимо, ви кажете: «На підготовку звіту для фінансового відділу у мене щомісячно йде п'ять годин. Підкажіть, як можна оптимізувати процес? Зрештою, начальник колись сам проходив такий шлях.

Пропонуйте рішення

На думку Моргенштерн, для того щоб поговорити з керівником відверто, вам необхідний правильний настрій: «Ви партнер начальника, який допомагає йому досягти цілей компанії». Вона пропонує спочатку «позначити загальні завдання компанії», щоб переконатися, що ви обидва дотримуєтеся єдиної думки. Потім розкажіть, що заважає вам їх здійснювати. Будьте гранично конкретними. Наприклад, скажіть: «Це завдання вимагає збору безлічі даних, на це йде багато часу» або «Зараз я керую командою і приділяю більше уваги питанням планування, а не щоденній рутині».

Друга частина розмови має особливе значення: запропонуйте три ідеї того, як можна врегулювати питання, що обговорюється. "Ніколи не ходите до начальника з проблемою, якщо ви не знаєте, як її вирішити", - каже Моргенштерн. Запропонуйте, наприклад, виконувати певні завдання щокварталу, а не щомісяця, призначати вам на допомогу колег на конкретний проект або попросити компанію найняти тимчасового співробітника, щоб знизити навантаження. Ваша мета – знаходити «проекти, які можна перенести, делегувати, скасувати чи скоротити обсягом».

Розставляйте пріоритети

Вкрай неприємно отримувати від начальника чергове завдання, коли ви і так на межі. «Керівник часто доручає роботу, не маючи уявлення про те, скільки часу потрібно на виконання кожного завдання», – каже Дейві. Вам потрібно розповісти, чим ви зараз займаєтесь, та запитати, як розставити пріоритети. Моргенштерн рекомендує запитати у боса, скільки зусиль, на його думку, необхідно докласти для виконання завдань і що він розуміє під максимальними, мінімальними та достатніми зусиллями. Моргенштерн вважає: ніколи не треба одразу брати на себе нові зобов'язання, якщо ви не впевнені, що вам вдасться з ними впоратися. Запитайте краще: «У чому полягає майбутня робота? Дозвольте мені оцінити мої можливості з урахуванням проектів, якими я вже займаюся. Чи можу відповісти вам завтра?» Постарайтеся таким чином виграти час.

Пропонуйте допомогу

Навіть якщо ви завалені роботою, намагайтеся якомога допомагати колегам – з вашого боку це був би тактовний і продуманий з професійного погляду крок. На думку Дейві, вам слід сказати начальству приблизно таке: «Не думаю, що в мене вийде займатися цим проектом без шкоди іншій роботі, яку я зобов'язаний виконати, але мені вдасться викроїти час на те, щоб ввести в курс справи людину, яка над ним працювати». Ви можете виявити бажання брати участь у мозкових штурмах, знайомитися з початковими варіантамипроекту або виступати у ролі уважного слухача. "Будьте готові прийти колегам на допомогу", - продовжує Дейві. Моргенштерн переконана, що запропонована вами невелика допомога зміцнює вашу репутацію надійного працівника, зосередженого на успіх компанії.

Принципи, про які слід пам'ятати

Слід:
консультуватися з керівником чи колегою щодо того, як можна скоротити час виконання деяких завдань;
прямо питати про те, чи можна розставити пріоритети інакше чи дійти компромісного рішення;
бути готовим прийти колегам на допомогу і допомогти їм.
Не слід:
перевантажувати себе. Якщо ви відхиляєте чиєсь прохання або просите про відстрочку, це не означає, що вам можна дорікати в лінощі;
відразу ж брати на себе додаткові зобов'язання. Постарайтеся виграти час, сказавши начальству, що ви оціните своє поточне робоче навантаження і дасте йому відповідь пізніше;
тримати колег у невіданні, якщо начальство не йде вам назустріч. Розкажіть їм про те, що ви тонете в роботі, щоб не підірвати їхню довіру.

Говоріть усе як є

У житті кожного з нас іноді виникають важкі обставини, які беруть гору над усім іншим. Якщо ви зараз переживаєте один з таких періодів - у вашої матері діагностували серйозне захворювання або у вашого сина трапилися неприємності в школі, - на думку Моргенштерн, найкраще відразу повідомити про це начальника. Вона пропонує сказати таке: «Якщо я не вирішу цю проблему, моя сім'я відчуватиме сильний стрес, що неодмінно позначиться на моїй працездатності». Говоріть прямо і поводьтеся «якнайбільше впевнено і спокійно». Дейві також вважає, що вам необхідно вказати на випадковий характер таких обставин і назвати терміни їх подолання, наприклад: «Такі неприємності трапляються рідко, проте два тижні будуть для мене дуже важкими, тому мені потрібна допомога». Доброзичливий і розважливий начальник зрозуміє та оцінить вашу чесність. А ось намагатися геройствувати доти, доки ви не вигорите, далеко не найкраще рішення.

Покладайтеся на колег

Розмова з начальником про вашу надмірну завантаженість не завжди дає бажаний результат. Якщо він не хоче йти вам назустріч, Дейві радить натякнути про це своїм колегам. Навіть якщо їм нічим вам допомогти, вони принаймні знатимуть про те, що ви працюєте на межі і не можете тягнути все на собі, – їхня довіра до вас збережеться. Якщо начальство завжди байдуже до вашої завантаженості, каже Моргенштерн, вам час задуматися про пошук нової роботи. Вона вважає, що постійно працювати в авральному режимі немає сенсу.

Кейс № 1: пропонуйте рішення і не соромтеся запитувати поради

Ліза Стерлінг, пропрацювавши рік віце-президентом зі стратегії розвитку продуктів компанії Ceridian – постачальника програмного забезпечення для управління кадровими ресурсами, отримала пропозицію зайняти у ній крісло директора з персоналу. Ліза планувала поєднувати обидві посади, але вже за кілька місяців робота на два фронти стала для неї непосильною ношею. Вона розуміла, що треба поговорити про це з начальником Девідом Осипом, генеральним директором Ceridian, проте добряче нервувала. «Мені ніколи не доводилося звертатися до керівника за допомогою, – пояснює вона. - Я побоювалася, що він перегляне своє рішення підвищити мене і подумає, що ця робота мені не під силу».

Ліза розпочала розмову з того, що вона знає пріоритети компанії. Розмова була потрібна, щоб переконатися, чи правильно вона розуміє, чого від неї хоче Девід. Крім того, вона представила йому вичерпний перелік проектів, якими зараз займалася як в галузі розвитку продуктів, так і по лінії управління персоналом. "Потім я повідомила Девіду, які напрями мені вдається успішно розвивати, а з якими проектами у мене, навпаки, виникли складнощі", - додає Стерлінг.

Зрештою, Ліза поділилася з ним можливими рішеннями. Вона запропонувала відсунути другий план деякі організаційні ініціативи, і навіть відкласти випуск низки товарів. Інша ідея полягала в тому, щоб найняти директора зі стратегії розвитку продуктів, який би взяв на себе її обов'язки. Начальнику сподобалися обидві пропозиції Лізи. Крім того, він дав їй низку цінних порад щодо вдосконалення лідерських навичок. «Девід сказав, що в міру сходження по кар'єрних сходахмені необхідно поступово переходити від оперативного управління до розвитку своєї команди, – каже Стерлінг. – Я зрозуміла, що коло моїх обов'язків було надто широким. Мені потрібно було делегувати повноваження своїм підлеглим».

Ліза рада, що їй вдалося висловитись. «Я ніби прозріла, – каже вона. – Якби я не звернулася за допомогою до боса, то ніколи б не отримала його настанов».

Кейс № 2: говоріть прямо і відверто і будьте готові рухатися далі, якщо начальник веде себе безрозсудно

Кілька років тому Жанін Труїт працювала молодшим спеціалістом з персоналу у великій мережі лікарень. Організація, розташована на Лонг-Айленді в Нью-Йорку, так швидко розширювала штат співробітників щороку, що відділ кадрів ледве впорався зі своїми обов'язками.

«Я займалася підбором персоналу на різні посади – від початкових до керівних – у 10 установах, – згадує Жанін. – Начальниця також доручала мені вести низку інших проектів та займатися плануванням чисельності персоналу, коли потрібно було збільшити кількість ліжок у лікарні».

Після 10 років такої напруженої роботи у сфері охорони здоров'я Жанін опинилася на межі зриву. Вона поговорила з колегами, а потім попросила директора про зустріч і прямо сказала: «Моє поточне навантаження невиправдано велике. Я ніколи не боялася відкрито висловлювати свою думку, але в той же час мені не хотілося підбивати своїх колег, а тим паче пацієнтів».

Жанін запропонувала доручити наймання персоналу на початкові позиції молодшому співробітнику, щоб самій зосередитися на стратегічно важливих посадах. Крім того, вона попросила якомога раніше повідомляти їй про збільшення кількості ліжок у лікарні. На жаль, жодна з її ідей не припала до душі начальниці, і засмученій Жанін знову довелося покластися на колег: «Ми домовилися допомагати один одному в тих випадках, коли в одній установі необхідно було заповнювати схожі вакансії, це дозволило трохи знизити навантаження». Однак Жанін і надалі довелося працювати на межі, і в результаті вона звільнилася.

Тепер Жанін директор з інновацій у фірмі Talent Think Innovations, яка займається консалтингом у галузі бізнес-стратегій та управління. Зі своєї попередньої роботи вона здобула цінний урок. «Планування чисельності персоналу – один із найважливіших факторів, що визначають ефективність вашого бізнесу, – каже вона. – Якщо ви хочете, щоб клієнти та співробітники від вас не йшли, а плинність кадрів була мінімальною, стежте за тим, щоб навантаження на персонал завжди знаходилося в межах розумного».

Інструкція

Перше, про що варто ніколи не забувати - переважна більшість розмов має вестися про справу. Це не скасовує потреби іноді розрядити обстановку, ініціатором чого можете бути і ви. Але почуття міри ще ні для кого не було зайвим. А краще, коли така ініціатива виходить все ж таки від начальника.

У спілкуванні з підлеглим оптимальним буде дотримання правила золотої середини. З одного боку, не слід допускати панібратства. У будь-яких ділових відносинах існують ієрархія, субординація, але в роботі - коло обов'язків, вимагати виконання яких від підлеглих вже ви. З іншого боку, принижувати свого співробітника неприпустимо, навіть якщо він докорінно неправий.

Вам знадобиться

• - Дотримання стандартів ділового етикетута загальноприйнятих норм ввічливості.

Інструкція

Перше, що має добре усвідомити будь-який керівник: правило «я начальник – ти дурень» – хибно. Кожна вимога, претензія тощо. мають бути аргументовані.

Навіть від відносно нешкідливих порівнянь на кшталт «якості роботи лише на рівні - » слід утримуватися.

Якщо роботу необхідно переробити, співробітник сам зробить відповідні висновки, достатньо вказати йому те, що об'єктивно негаразд.

Джерела:

• як поводитися з підлеглими

Порада 4: Як поводитись у розмові з начальством по телефону

Майбутні розмови з начальствомзмушують понервувати багатьох працівників. Адже шеф - це людина, від якої багато в чому залежить ваше благополуччя, тому розмовляти з ним треба обережно, щоб не викликати на себе гнів і домогтися виконання свого прохання.

Пам'ятаєте сцену із серіалу ”Форс-мажори”, чи просто Suits, у якій Рейчел відсторонили від роботи, запідозривши у розкритті секретів компанії ”Пірсон & Хардман”? Звинувачення було несправедливим, і героїня Меган Маркл, яка, між іншим, була одним із найкращих співробітників фірми, образилася та вирішила звільнитися, успішно пройшовши співбесіду у конкурентів.

На щастя, справжній зрадник розкрився, і ми знову отримали можливість поринути в службовий роман(чи все ж таки ні?) між Рейчел і Майком. Але! Припустити, щоб і в реального життябув такий хепі-енд, можна важко. І конкуренти зазвичай не приймають на роботу людей, тим більше юристів, ім'я яких хоч якось заплямоване, і на роботу нелегко повернутись без того, щоб на вас не показували пальцем. Чи все ж таки це можливо, якщо добре постаратися? Як обійти підводне каміння під час звільнення з роботи, з чистою совістю перейти на нову, не стати об'єктом невдоволення начальства і не бути превентивно звільненим за статтею, ”потрапивши на обід” до героїв фільму ”Мені б у небо”?

Бажаєте звільнитися з роботи? За два тижні до години ікс пишемо заяву про розірвання трудового договору. Підходимо до свого керівника та оголошуємо новину. Керівник - людина адекватна і розуміє. Він, звісно, ​​сумно посміхається, але у будь-якому разі вас підтримує. Все, що залишається - це відпрацювати 14 днів, і ви вільні! Вперед до нових обріїв!

Більше схоже на казку, аніж на реальність, правда? Адже у житті все відбувається не так просто. І хоч би як ми звільнялися - намагаючись зробити все тактовно або йдучи англійською, жалісно посміхаючись чи посилаючись на закони, уникнути конфлікту чи сильного стресу нелегко. Отже, всі плюси та мінуси зважені, ви сповнені рішучості йти – що робити далі?

Враховуємо корпоративну культуру

Крок перший – враховуємо корпоративну культуру компанії з ритуалів звільнення. Необхідно дізнатися про всі голосні та негласні правила, які прийняті в компанії. Десь формально потрібно попередити за два тижні, а десь керівники просять повідомляти про намір покинути компанію за місяць і навіть за два. Наприклад, коли ви виконуєте складний та пролонгований проект. По-перше, компанія повинна встигнути знайти заміну, по-друге, ви повинні встигнути навчити нову людину і передати всі справи. Врахуйте всі ці фактори та підготуйте ґрунт.

Коли попереджаємо про звільнення?

Ось дві короткі історії, що показують, як важливо проаналізувати прийняті у компанії норми та правила та враховувати професійний характер самого боса.

Історія перша.Надія працювала менеджером із продажу. Їй запропонували нову роботу, але вийти на неї можна було за два місяці. Як чесний працівник вона одразу попередила свого керівника про те, що працює останні два місяці. І тут почалося… ”Не в службу, а в дружбу, допоможи ось із цим проектом”, ”Сьогодні треба обов'язково залишитися після роботи”, ”Підмінити більше нема кому, тому я попрошу тебе, Надя, вийти за Ірину у вихідні”, ”Олег захворів, треба взяти його клієнтів”… І відмовити не можна було, бо керівник починав м'яко натякати на звільнення вже за статтею…

Історія друга.Ольга працювала у великій компанії на престижній посаді менеджера з проектів. Подруга розповіла про нову вакансію в іноземній компанії, де за аналогічну посаду пропонували зарплату втричі вищу. Ольга пройшла співбесіду, та її взяли. Наступного дня на роботу вона написала заяву і повідомила, що за законом працює два тижні. Керівник був у сказі: ”Які два тижні? Ми маємо серйозний проект! Горять терміни! Хто його дороблятиме? Де я знайду менеджера за два тижні? Але жодні аргументи керівника на Ольгу не діяли. Яке ж було здивування (м'яко кажучи) Ольги, коли наступного дня їй зателефонували з нового місця роботи та відмовили (оффер був не підписаний). Виявилося, що керівник зателефонував до цієї компанії і наскаржився на недолугу співробітницю. Ну а західній компанії менеджер з проектів, який так легко кидає свої проекти, звичайно, не потрібен.

Ці дві нехитрі, але абсолютно реальні історіїпоказують, що момент інформування про звільнення залежить від корпоративної культурикомпанії чи специфіки діяльності, у якій ви працюєте.

Шукаємо нове місце акуратно

Читати ще

Здорово, якщо ви знаєте, куди підете працювати далі. Ну, наприклад, вас ”схедхантили” і запропонували перспективніше місце. Але що робити, якщо пропозицій немає? Більшість із нас починає шукати нову роботу, розміщуючи резюме на спеціалізованих сайтах. І тут є два варіанти, знову ж таки виходячи з прийнятих норм та корпоративної культури. Перший: ви відразу попереджаєте керівника та спокійно розміщуєте резюме. Друге: сповіщаєте свого начальника, коли вже знайшли нове місце роботи. Другий випадок небезпечний, адже якщо керівник виявить вашу анкету раніше, ніж ви йому про неї сказали, або до нього дійдуть чутки – конфлікту чи образи не уникнути. Просто пам'ятайте, що на більшості сайтів під час заповнення резюме можна ставити заборону перегляду вашої анкети певними компаніями. Але враховуйте, що зараз грамотні HR служби компаній створюють кілька акаунтів. І якщо ви поставили заборону на перегляд ”Вашої компанії”, не дивуйтесь, що анкету може побачити ”Ваша компанія-2” в особі вашого керівника чи директора з персоналу.

Чи потрібно розповідати про звільнення колегам?

Все залежить від стосунків у колективі. Якщо у вас близькі та довірчі стосунки у колективі, то сказати, звичайно ж, варто. Але на практиці, особливо в жіночих колективах, таємниці за сімома печатками з цього ніколи не виходить, і чутки миттєво доходять до керівника. Вихід зрозумілий. Тому якщо ви не впевнені на 100% у колегах, скажіть новину їм і одразу йдіть до керівника. А краще спершу керівнику, а потім колегам. Адже ситуації, коли керівник дізнається про новину не від вас, затьмарюють процес звільнення зайвими претензіями, образами і навіть процесуальними перешкодами.

Говоримо з керівником

Зрозуміло, що будь-який керівник, дізнавшись, що втратить цінного працівника, засмутиться і буде не дуже задоволений. Тому необхідно одразу налаштуватися на ”непросту” розмову. При цьому важливо говорити не інтонацією, що вибачається, а бути впевненою і конструктивною. Не треба істерично кидати заяву на стіл, варто пояснити причини догляду та пообіцяти, що встигнете доробити всі термінові проекти та передати всі справи. Є велика ймовірність, що керівник, бачачи у вас безцінного працівника, запропонує умови, від яких ви просто не зможете відмовитись. Щоправда, таке прокотить лише один раз.

Комплімент та подяка

Під час розмови з начальником не варто називати все справжні причинивашого відходу (ніякої деструктивної критики, жодних скарг, жодних принижуючих порівнянь із новим місцем роботи). Головне – будьте вдячні. Скажіть, що ви здобули безцінний досвід роботи, багато чому навчилися, але обставини склалися таким чином, що необхідно рухатися далі або змінити щось у своєму житті. Скажіть, що від компанії, відділу та керівника у вас залишилися найтепліші враження, якими ви ділитиметеся і далі на новому місці роботи. Пообіцяйте працювати на імідж компанії та у майбутньому. Подяка та незмучені, щирі компліменти знижують ступінь конфліктності та напруженості розмови.

Закінчимо важливі справи

Завершити всі розпочаті справи - обов'язкова умоваякщо ми хочемо розлучитися по-доброму і по-доброму. Повідомте про свій відхід не тільки колег зі свого відділу, а й співробітників компанії, з якими ви так чи інакше контактуєте з робочих питань - вони також повинні бути в курсі та підготуватися до зміни роботи. Поінформуйте клієнтів та партнерів, залиште свої контакти. Не факт, що після звільнення до вас звертатимуться, але враження про вас як про ділову та надійну людину вже буде сформовано на все життя.

Передаємо свою роботу

Обов'язково обговоріть із начальником вашу заміну. Хто замінить вас? Чи потрібно навчити новачка? Покажіть вашу готовність виділити необхідна кількістьчасу, щоб передати всі справи та навчити всім нюансам. Гарний тон- запропонувати відповідного і справді гідного, на ваш погляд, кандидата.

Влаштовуємо сабантуй

В останній день – торт, бутерброди, цукерки, вино. Важливо, щоб останній день вашої роботи асоціювався у товаришів по службі з чимось позитивним, приємним, чудовим (а що може бути краще, ніж невелике застілля?). Можна подарувати маленькі сувеніри. Під час фуршету щиро та непафосно подякуйте колегам за спільну роботу. Скажіть, що вам дуже шкода розлучатися із таким колективом. Ідеальний варіант, якщо ви зробите й адресні, персональні компліменти кожному зі співробітників. Приділіть увагу не лише ”топовим” позиціям, а й ”простим” людям у компанії – секретарям, помічникам, водіям. Найчастіше, на їхню думку, формується загальний шлейф враження про співробітника.

Коли отримано пропозицію про нову роботу і прийнято рішення звільнитися, може здатися, що це дуже просто – треба сказати начальнику та колегам, а потім розрахунок і нова робота. Однак у багатьох починають перебувати нові приводи відкласти розмову з начальником, з'являється незручність у спілкуванні з колегами, псується настрій. Щоб уникнути всього цього, потрібно взяти себе до рук і провести розмову з начальником. Як сказати начальнику про звільнення – і провести всі інші необхідні процедури.

Будь-який співробітник має право піти за власним бажанням.

У начальства немає права затримувати його понад. Здавалося б, все просто, але насправді може виникнути багато труднощів. Адже треба пояснити мотиви звільнення начальству та колегам, постаравшись піти без скандалів, та й у складанні заяви є свої нюанси. Тому потрібно розібрати як психологічну сторону звільнення – насамперед способи повідомити про своє рішення начальству, і процедурну – як треба все оформити, щоб обидві сторони були задоволені, і звільнення пройшло гладко. Адже варіанти розірвання договору можуть бути різними.

Як пояснити начальнику своє звільнення?

Іноді розповісти про рішення звільнитися справді нелегко. Навіть якщо ви стикаєтеся з ситуацією вже не вперше, все одно кожен випадок буде особливим. Десь стосунки з начальством були кращими, десь гіршими. І щоразу потрібно змінювати підхід. А тим більше складною розмова про звільнення з начальником стане, якщо вона для вас перша, до того ж склалися непогані стосунки з начальством та іншими колегами, які ви не хочете псувати – іноді це стає навіть приводом для передумати звільнятися. Іноді це рішення навіть виявляється вірним. Якщо вам комфортно в колективі, то далеко не факт, що в новому, навіть якщо запропонували умови кращі, виявиться так само приємно працювати. У будь-якому випадку, якщо ви взагалі задумалися про звільнення, значить причини є, і їх ще раз зважити перед тим, як писати заяву. Хтось постійно звільняється і слід прийняти, що це звичайна практика.

Якщо в результаті роздумів ви все ж таки остаточно зважилися, то потрібно буде спочатку продумати, як саме сказати про звільнення начальнику - і зробити це слід перед складанням заяви про звільнення. Вірний підхід іноді допомагає зберегти гарні відносини– звичайно, для випадків, коли вони вже непоправно зіпсовані, він не застосовується, і мова піде лише про такі, у яких є що втрачати. Навіщо зберігати з начальством добрі стосунки, якщо співробітник все одно зібрався покинути компанію? То є чимало причин: якщо піти зі скандалом, то може з'явитися чимало ворогів, і хто знає, з ким у майбутньому перетне життя? Корпоративний світ досить тісний, і ви можете нажити собі не найкращу репутацію, що ускладнить пошуки роботи чи підвищення у майбутньому.

До того ж, вам може знадобитися рекомендаційний листвід начальника, або майбутній начальник просто подзвонить нинішньому, щоб почути вашу характеристику.
І якщо вона виявиться неприємною, з самого початку роботи ви маєте всі шанси отримати упередженого не на вашу користь начальника. Причин можна перерахувати ще чимало, але суть ясна – вкрай бажано попрощатися по-доброму. А як це зробити?

Вибір відповідного часу для розмови

Для початку правильно вибрати час. І ні, мова не про те, щоб підгадувати, коли начальник буде в гарному настроїшвидше навпаки – не варто вичікувати і занадто довго думати про те, як подати свою ідею. Краще постаратися поговорити швидше, щоб безпосередньо до відходу залишилося більше часу – краще робити це не щодня рівно за два тижні, разом із подачею заяви.

Якщо поговорите раніше, то дасте начальнику більше часу на пошук заміни, зможете завершити всі справи за потреби – і таким чином виявите відповідальність, що цінується керівниками.

Так, є ризик, що натомість начальник, навпаки, спробує ускладнити вам життя, а способів зробити це існує чимало – і тоді, звичайно, не варто повідомляти про свій відхід раніше – тут все залежить від вашого враження про його особистість.

Якщо все йде добре, то вашим завданням потім стане завершення всіх справ чи передача їх наступнику – цим ви полегшите для компанії перехідний період і справите хороше враження на начальника. Не варто сприймати обов'язкові два тижні як час, щоб розслабитися, навпаки, вони повинні підбити підсумки всієї роботи.

Небажано розповідати про своє рішення колегам вперед начальства – важливо, щоб начальник дізнався про ваше рішення з перших вуст, а не з розмов підлеглих, адже останнє може спровокувати образи, які в такій ситуації не потрібні.

Як і що казати?

Починайте розмову ввічливо, одразу постарайтеся пояснити – у деяких випадках виявляється, що звільнятися зовсім немає потреби. Єхидство і шпильки неприпустимі, варто згадати, навіщо взагалі потрібна ця розмова - щоб заздалегідь розрядити обстановку, обговоривши питання з начальником віч-на-віч. Якщо ви не готові до конструктиву, немає сенсу розмовляти з начальником про звільнення, можна обмежитися заявою.

Важливою частиною стане і прощання з рештою колективу – колегам теж необхідно розповісти про свій догляд, навіщо іноді застосовують спеціальні прощальні листи. Часто влаштовують і маленькі фуршети на прощання.

Які причини вказати?

Бажано бути щирим при розповіді про причини догляду, але при цьому зберігати дипломатичність. Якщо вам не подобається компанія та колектив, а то й особисто начальник, то про це говорити не варто. Якщо причина в тому, що вам запропонували більше високу посадуі заробітну плату, то так і варто розповісти про це. Хто знає, можливо начальник захоче вас утримати і зробить таку ж вигідну контрпропозицію? Але звичайно, цього простіше домогтися, якщо почати не з невдоволення своєю посадою і зарплатою, а саме з пропозиції, що зацікавила вас, в іншій компанії.

Інші причини, на кшталт втоми та бажання змінити вид діяльності, сімейних проблем, тощо адекватний начальник теж повинен зрозуміти. Тому проста розмова, якщо вона побудована правильно, часто є ключем до гладкого догляду з компанії, і не варто нехтувати обґрунтуванням причин.

А от у письмовій заяві їх вказувати необов'язково. Це коли роботодавець звільняє співробітника необхідно чітку, законну підставу, щоб унеможливити свавілля з його боку. Працівник має право піти після виконання відпрацювання, якщо вона потрібна – і необов'язково це обґрунтовувати.

Формулювати причини звільнення письмово прийнято у випадках, коли треба обійтися без неї.

Трудовий кодексвказує кілька , які мають бути в обов'язковому порядку визнані поважними: неможливість продовжувати працювати через те, що настав термін виходу на пенсію або через зарахування співробітника освітня установа, а також порушення роботодавцем законодавства.

Причини можуть бути й іншими – різниця в тому, що начальник уже не буде зобов'язаний згідно із законом відпускати співробітника без відпрацювання, але все одно може зробити це за доброї волі. Правильне формулювання причини для звільнення було важливе раніше через те, що діяло інше законодавство, тепер вона втратила свою важливість – а якщо питання саме у двотижневому відпрацюванні, то тут все вирішуватиме домовленість з роботодавцем, а вказівка ​​причини за її наявності – лише формальність.

Порядок попередження про звільнення

Єдине, що потрібно від працівника законодавством – написати заяву та подати її за два тижні до дати, коли він має намір звільнитися. За допомогою цього документа начальника і попередять про звільнення.

Який термін подати заяву?

Мінімальний термін для подання заяви про звільнення – за два тижні до звільнення. Зробити це можна і раніше – за три тижні, місяць тощо. При цьому обов'язково в заяві слід зазначити дату складання, чим іноді нехтують.

Важлива й дата звільнення, щоб щодо цього не було жодних неясностей, зазвичай її позначають без жодних приводів. Так, якщо написано «Останнім робочим днем ​​прошу рахувати 14 серпня», то все ясно. Якщо ж «Прошу звільнити мене з 14 серпня», то незрозуміло, чи буде в даному випадку 14-те число останнім робочим днем ​​співробітника, чи все ж таки 13-те?

За домовленістю з начальником заява про звільнення може бути подана і без урахування двотижневого строку повідомлення. Якщо обидві сторони згодні, що відпрацювання не потрібне, то Трудовий кодекс це дозволяє.

Як скласти заяву?

Перше, що має бути зазначено у заяві – бажання припинити дію трудового договору.

Воно має бути сформульоване максимально чітко, тобто працівнику необхідно позначити, що він просить розірвати трудовий договір, звільнити його, припинити з ним трудові відносини– саме такими мають бути формулювання.

Чому це важливо? Якщо замість цього використовуються більш розмиті та нейтральні формулювання (прошу звільнити з посади або складаю з себе повноваження, наприклад), то при виданні на підставі такої заяви згодом працівник зможе опротестувати її – а тому скрупульозний начальник, швидше за все, вимагатиме переробити заяву.

Зразки документів

Вам це буде цікаво