Філософія кайдзен та її основні принципи. Кайдзен - мистецтво маленьких кроків

Впровадження в менеджмент будь-якої організації системи Кайдзен означає відмову від існуючих принципів роботи та ставлення до співробітників, спрямованість на усунення існуючих проблем (згідно з методикою, без них немає жодної компанії), довгострокове, майже непомітне, вдосконалення всього механізму підприємства по крихтах. Починається така зміна з «верхівки», коли діяльність щодо покращення бізнесу проголошується доцільною, а сама концепція фіксується у документах.

Яскравий приклад успішного використання техніки Кайдзен – найбільша японська корпорація Toyota. У ній ця філософія була впроваджена після Другої Світової війни та діє досі. Практика покращення не лише допомогла компанії утриматися на ринку, а й зробила її провідним автовиробником світу. Приклад Toyota послідував безліч інших підприємств, чий успіх важко недооцінити: Canon, Honda, Komatsu, Matsushita та інші великі компанії.

Головна мета методики – достукатися до всіх умів, що у процесі виробництва та реалізації. Кожен співробітник повинен розуміти, що вдосконалення його власної роботи - це необхідно і значуще для всього підприємства, і потрібно вдосконалюватися безперервно і щодня. У Кайдзен існує навіть «принцип хвилини», коли людина щодня відводить на певну справу одну хвилину. Це може бути догляд за робочим місцем, навчання нового іноземного слова, контроль даних.

Принципи методики

Основний принцип методики Кайдзен – щоденне вдосконалення всіх напрямів діяльності та безперервний процес саморозвитку, але можна виділити низку її допоміжних принципів:

• Головне – задовольнити потреби клієнта. Японський підхід передбачає відмову від спонтанного виробництва та великих запасів матеріалів і готової продукції, мета – зробити те, що потрібно споживачеві, не більше.
• Проблеми треба визнавати та вирішувати. Причому їх не варто виносити на загальне обговорення, організовуючи збори та мозкові штурми безпосередньо з працівниками виробничих цехів.
• Начальник має бути в гембі (так у методиці Кайдзен позначається місце, де виробляється продукція або відпускаються послуги: цехи, стійки адміністраторів, зал у ресторані) частіше, ніж у своєму кабінеті. Вникаючи у суть роботи та контролюючи її, простіше шукати шляхи вдосконалення.
• Інформація про компанію має бути відкритою. Нераціональна психологічна прірва між керівним складом та підлеглими. Співробітники відчувають велику відповідальність за роботу у компанії, про яку знають усі.
• Якість у пріоритеті. Якщо заради нього потрібно жертвувати штатними одиницями чи додатковими засобами, вибирається такий шлях.
• Стандартизація високих результатів. Її сутність у тому, що покращені показники роботи мають стати нормою для кожного.
• Мотивація результат. Неодмінна умова стимулювання нового мислення персоналу – це гідна винагорода за ідею чи якісну пропозицію щодо поліпшення виробництва.

Можна виділити ще кілька десятків тез, які притаманні методиці Кайдзен і характеризують її основні завдання. Це філософія бізнесу, ідейний стрижень компанії, спрямований не на сьогохвилинний успіх, а на постійне зростання внаслідок роботи над собою кожного працівника.

Кайдзен - це філософія бізнесу, спрямована не на сьогохвилинний успіх, а на постійне зростання в результаті роботи над собою кожного співробітника.

Відмінність японської методики від традиційного підходу

У Росії технологія Кайдзен ще не прижилася в повному обсязі. Виною тому постійно мінливі умови життя, російський менталітет, високі витрати виробництва та низька якість продукції, що не відповідає світовим стандартам. Експерти вважають, що досвід японських бізнес-гуру нашій країні вкрай необхідний. Поступово великі російські компанії, серед яких можна виділити ГАЗ, Русал, КамАЗ, стають на шлях удосконалення бізнесу за допомогою японської методики.

Розглянемо, наскільки важливо відрізняється техніка Кайдзен від традиційного в Росії підходу до ведення бізнесу:

1. Слід не перемагати конкурентів, а завойовувати своїх споживачів.
2. Орієнтуватися треба не так на кінцевий результат, але в сам процес, який визначає результат.
3. Немає потреби шукати винного у виникненні якоїсь проблеми. Набагато важливіше знайти причину та ліквідувати її (несправність верстата, низька якість матеріалу, невідповідність температури нормам).
4. Безперервна зміна менш витратна і ефективніша, ніж разові капіталовкладення в новаторське обладнання та технології. Японці вважають, що постійне внутрішнє зростання разом із технологічними «стрибками» можуть зробити компанію оптимально успішною.
5. Виробнича структура та відділ продажу – це єдине ціле, а не два полярні сегменти бізнесу.
6. Керівники не є начальниками в повному розумінні, а виступають у ролі тренерів та союзників для нижчих ланок. Вони повинні мати широкий спектр знань і навичок.
7. Співробітники є основним активом, а не однією із статей витрат.
8. Запитання вирішуються на виробництві, а не за столом переговорів.
9. Навчання персоналу необхідно не заради нової кваліфікації та підвищення оплати праці, а заради можливості показати високий результат та покращити продуктивність усієї компанії.

Для більшості підприємців зміна принципів роботи може здатися непосильним вантажем та зайвою проблемою. Згідно з методикою Кайдзен, проблеми – це благодать, і вдосконалення без них неможливе. Спираючись на досвід серйозних корпорацій, які успішно застосовують японську філософію в системі управління кадрами та становленні виробництва, можна резюмувати цю статтю народним прислів'ям: "Тихіше їдеш далі будеш".

1. Організація робочого місця- Це управління робочим місцем з метою оптимізації діяльності. Кайдзен приділяє цьому велику увагу. У японському варіанті цей процес позначають терміном "gemba". Для правильної організаціїробочого місця застосовуються відповідні інструменти управління, які отримали назву 5S методологія. Сам термін 5S походить від перших букв японських слів.

До складу дій щодометодології 5S входять:

Seiri – необхідно відсортувати те, що не потрібне в роботі. Для виділення непотрібних елементів може застосовуватися спеціальне маркування. Якщо елементи, виділені маркуванням, не затребувані ні ким під час виконання роботи, вони видаляються з робочого місця.

Seiton – необхідно упорядкувати все, що потрібно в роботі. Ці елементи мають бути у полі зору. Інструменти та пристрої повинні розташовуватися в тих місцях, де їх легко виявити.

Seiso - робоче місцеі все обладнання має бути чистим. Після закінчення робочого дня робоче місце має бути прибрано, а всі інструменти та обладнання розміщені на своїх місцях.

Seiketsu – стандартизація перших трьох кроків. Ці дії мають стати звичайною практикою роботи. Коли співробітники організації побачать поліпшення від правильної організації робочого місця, необхідно провести з ними тренінг щодо виконання цих дій.

Shitsuke – підтримка практики управління робочим місцем. Необхідно створити систему спостереження та моніторингу за змістом організованих та стандартизованих робочих місць.

2. Усунення невиправданих втрат– це процес пошуку та усунення дій у процесах, які не додають цінності. У японському варіанті цей процес називається - "muda". Більшість робіт є послідовністю дій, які перетворюють вихідний матеріал на кінцевий. готовий продукт. Частина цих дій додає цінність товару, а частина немає. Та частина, яка не додає цінності, є втратами і має бути усунена.

У системі кайдзен розглядаютьсясім видів втратабо сім «muda»:

Рухи – непродуктивні та зайві рухи збільшують час виконання операцій та їх складність.

Очікування – зайве час очікування виконання операцій призводить до збільшення циклу виробництва.

Технологія - неправильно організована технологія процесів призводить до неузгодженості дій.

Транспортування- Великі відстані, переміщення з місця на місце, підйом та опускання в процесі виробництва збільшують невиробничі витрати.

Дефекти – на виправлення дефектів витрачаються витрати матеріалів та праці.

Запаси – зайві запаси матеріалів додають вартість продукції, але з дають цінність.

Перевиробництво- Продукції вироблено більше, ніж передбачено планом.

3. Стандартизація- Це процес стандартизації роботи. Стандартизація створює основу для стабільної роботи, проте стандарти мають бути змінені за зміни як зовнішнього, так і внутрішнього оточення. У системі кайдзен процес стандартизації не завершується ніколи. Стандарти постійно вдосконалюються. Удосконалення стандартів виконується за циклом PDCA.

Застосування Кайдзен

Застосування системи кайдзен здійснюється за рахунок створення та постійної роботитак званих кайдзен – команд. За завданнями, які вони вирішують, можна виділити 5 основних видів команд:

Постійні команди– ці команди працюють щодня. До складу команд входять фахівці (робітники, службовці), що виконують роботи на місцях.

Команди з вирішення проблем, що виникли- Формуються для пошуку рішень конкретної проблеми в роботі. До складу команди входять учасники із кількох постійних команд. Загальна кількість учасників такої команди, як правило, становить від шести до восьми осіб. Після вироблення рішення команда розформовується.

Кайдзен – японська система (філософія), що дозволяє шляхом маленьких кроків (розбивки великих завдань на дрібні складові) домагатися цілей в особистому житті.

Лао-цзи: «Шлях у тисячу починається з першого кроку».

Чому нам ліньки

У свідомості багатьох людей міцно вкорінилося переконання, що будь-які зміни даються дуже складно, важко і болісно, ​​великі цілі, викликають великий страх, тому мозок блокує навіть самі думки про глобальні зміни, не кажучи вже про те, щоб щось робити.

Однак розробники та послідовники системи кайдзен доводять протилежне. Сенс системи в тому, що достатньо щодня, сходинка за сходинкою, маленькими кроками йти до своєї мети.

При цьому, ви повинні пам'ятати, що хоч ваші кроки малі, але ціль серйозна і значна.

Як це працює

Наприклад, ви хочете вивчити іноземна мова, І вже хочете, років так п'ять, та все ніяк. Не вистачає часу. Все вірно, треба ж ходити на курси і присвячувати цьому щонайменше по кілька годин на тиждень.

У результаті не просуваєтеся до своєї мети ні на крок. Як користуватися кайдзеном у цій ситуації? Запам'ятовуйте щодня, наприклад, по три нові іноземні слова. Лише три, не більше. Скільки часу потрібно на це? Максимум п'ять хвилин, правда? Скільки слів ви знатимете за рік? Понад 1000 слів! А скільки ви вивчили за останні п'ять років? Ось у тому й воно.

Або хочете зміцнити м'язи, схуднути, але знову та сама проблема – часу на походи до спортзалу не вистачає. Займайтеся по 4 хвилини день і результати не забаряться, є навіть спеціальна система, до речі, теж родом з Японії. Про неї ви можете прочитати у статті «В».

Іноді достатньо навіть протягом однієї хвилини виконувати певну дію, щоб досягти вражаючих результатів. Перші малі кроки закладуть основу для формування стійкої звички. Коли ви помітите зміни, то відчуєте справжнє задоволення від цього.

Основна умова використання цієї системи – безперервність! Важливо щодня робити невеликі кроки.

Алгоритм кроків

• Складіть список справ, які на вашу думку здаються марними і забирають багато часу;
• Складіть список справ, які на ваш погляд корисніші, продуктивніші, ніж справи з першого списку. Додайте по одній справі до кожного списку;
• Визначтеся зі справами, які ви хотіли б запровадити у вашу повсякденне життяі тим, що для вас на першому місці;
• Поставте собі питання, що ви можете зробити, щоб прийти до своєї мети (наприклад, ви хочете займатися своїм розвитком і встигати з немовлямщо ви можете зробити для цього?);
• Почніть з малого, наприклад, 1 хвилину в день присвячуйте цій справі (кроки повинні бути мінімальними, такими, що не важко їх здійснити). Поступово збільшуйте час і переходьте до активніших дій;

Приклади дій у стилі кайдзен

5 принципів, що забезпечили успіх японської моделі управління та продовжують удосконалювати світ

Японці завжди були, є та будуть дуже послідовними. Коли я дивилася документальний фільм"Jiro dreams of sushi", він мене дуже вразив. Особливо розповідь Джіро Воно про те, що в них вважається почесним довести будь-яку справу до досконалості. Навіть якщо ти працюєш двірником, ти не мусиш скаржитися на долю, а мусиш довести свої навички роботи до досконалості. Японці не скачуть з роботи на пошукову роботу ідеальної, вони можуть з будь-якої роботи в результаті зробити роботу своєї мрії. Тому що вся річ у підході.

Чому б знову не повчитися в японців і не спробувати їх метод управління, який вони використовують у своєму менеджменті, застосувавши його не лише до роботи, а й до себе? Я пошукала інформацію про цю систему в інтернеті та постаралася вибудувати з корпоративного підходу більш індивідуальний.

Кайдзен, кайдзен (яп. кайдзен?, Ромадзі Kaizen; зустрічається невірний варіант «кайзен») - японська філософія або практика, яка фокусується на безперервному вдосконаленні процесів виробництва, розробки, допоміжних бізнес-процесів і управління, а також всіх аспектів життя.

Основа методу Кайдзен складається з 5 ключових елементів, "5 S":

• Seiri- акуратність
• Seiton- Порядок
• Seiso- Чистота
• Seiketsu- стандартизація
• Shitsuke- дисципліна

Ці принципи можна підлаштувати під свою роботу, і під своє життя. Після закінчення Другої Світової Війни саме завдяки застосуванню цієї методики багатьом японським компаніям, у тому числі й Toyota, вдалося швидко відновитися та наздогнати втрачені потужності.

Робота

Якщо ви вирішили спробувати застосувати 5 принципів Кайдзен до своєї роботи, тоді ці 5 пунктів повинні зайняти своє почесне місце прямо перед вашим носом і висіти там доти, доки їх виконання не стане основою вашої роботи.

1. Сортування.Ви повинні сісти, добре подумати та скласти список того, що ви хочете покращити і те, що на вашу думку заважає працювати ефективніше. Цей принцип свідчить, що працівник не повинен виконувати нічого зайвого, робити не свою роботу. Які справи найменше ставляться до вашої основної роботи?

Якусь частину можна скоротити до мінімуму (перевірка пошти, робота з документами), деякі можна делегувати тому, до чиєї спеціалізації вони більше належать.

Наприклад, у деяких фірмах прийнято, щоб менеджери з продажу самі розраховували вартість проданих послуг, виставляли рахунки та укладали договори. Хоча насправді рахунки та розрахунок вартості – це справа бухгалтерії, а договори – юридичного відділу або знову ж таки, бухгалтерії. Іноді здається, якщо ви зробите все це самі, буде швидше і не треба буде бігати на уклін до бухгалтерів. Ця частина, чомусь, усіх засмучує, а іноді й лякає найбільше. Але насправді якщо правильно організувати процес і донести до цих відділів, що, загалом, це їхня робота, справа піде набагато швидше.

Подумайте, що зайве, і позбавтеся цього. І подумайте над тим, які прості зміни можна зробити в робочий процес. Як океан складається з крапель, так і глобальні зміни починаються з невеликих змін.

2. Вибудовування та встановлення порядкуПісля того, як ви відкинули все зайве, ви можете упорядкувати процес роботи, вибудувавши справи у необхідному порядку. Добре буде, якщо ви хоча б кілька перших тижнів вестимете щось на кшталт свого робочого щоденника, в якому записуватимете виконані справи, час, у який вони виконувались, кількість часу, який пішов на їх виконання, і відзначатиме їхню пріоритетність. У результаті може виявитися, що на найважливіші справи у вас йде найменше часу, а рутина з'їдає найбільше, хоча іноді здається, що простіше спочатку сісти, наприклад, за складання планів на день (тиждень, місяць), щоб розхитатися, а потім вже розігрівшись виконувати найважливіше. У результаті може вийти, що ви знову не встигаєте виконати найважливіше.

Якщо ж ви знаєте, що у вас зазвичай доводиться 2-3 складні важливі справи, краще поставити їх на час, коли ваша продуктивність на піку. Ми вже публікували статтю про “префронтальні понеділки” і, можливо, цей варіант саме для вас.

3. Прибирання або полірування.Після закінчення робочого дня не забувайте забирати свій офісний стіл і класти все на свої місця. Знайти потрібні речі та документи набагато простіше, коли все лежить там, де має.

Порядок потрібно наводити не лише на робочому столі, а й у своїй голові. Для цього краще виділити кілька хвилин, зазирнути у свій робочий щоденник і підбити підсумки, внести необхідні нотатки і забути про роботу, коли опинитеся за порогом свого офісу. Тому що наступного ранку ви повинні прийти на роботу з ясною головою і свіжими думками. Про користь відволікання від завдання і повернення до неї через деякий час ми теж неодноразово писали. Так у вас набагато більше шансів знайти цікаве та свіже рішення.

4. Стандартизація (систематизація).Після того, як ви позбулися справ, виконання яких не входить у ваші обов'язки, вибудували свій робочий процес і розклали все по поличках не тільки на робочому місці, а й у себе в голові, настав час зробити з цього систему. Тобто щоранку ви повинні виконувати все за цією схемою. Дотримуйтесь її, і ви побачите результати.

5. Підтримка практики.Коли перші 4 процеси виконуються, вони стають для вас новим способом роботи. Ви повинні дотримуватися наміченого шляху і не відкочуватися назад, до старих звичок та методів.

Думаючи про новий метод, ви, швидше за все, думатимете про те, як які зміни можна внести для підвищення ефективності. І таким чином ви знову переглядатимете перші 4 аспекти, вносячи зміни до процесу. Таким чином, ви постійно вдосконалюєте методи своєї роботи. І це - вірний шлях, тому що основна мета Кайдзен - це постійна, безперервна досконалість.

Достатньо бути попереду лише на крок. Постійно

До речі, про застосування цього методу в бізнесі гуру кайдзен, Масаакі Імаї, чия книга «Кайдзен: ключ до успіху японських компаній» досі залишається бестселером ділової літератури, Розповів і в своєму інтерв'ю російським читачам Фрагмент цього інтерв'ю, опублікованого журналом “Свій бізнес”, багато що прояснює.

Відповідно до системи кайдзен, вдосконалення всіх процесів у компанії має відбуватися безперервно. Чому покращаннями потрібно займатися щодня?

Справді, є такі керівники, які надають перевагу епізодичнім поліпшенням. Ми ж вважаємо: якщо ми зробили щось учора, то негайно маємо поставити собі запитання: «А що ми покращуватимемо сьогодні? Або завтра?".

У компанії Toyota система кайдзен почала застосовуватися 60 років тому. З того часу всі її співробітники щодня займаються поліпшеннями. Уявіть, яких висот ви можете досягти, якщо протягом десятків років щодня робите щось, що дозволяє підвищити ефективність роботи! Досвід Toyota підтверджує це: компанія досягла неймовірних успіхів у бізнесі.

Компанія вийшла на лідируючі позиції у своєму секторі, і сьогодні з нею дуже важко конкурувати. У Останнім часомспоживачі стають дедалі більш вимогливими. Тому умови, в яких працюють компанії, посилюються. А в майбутньому на нас чекає ще більш сувора конкуренція. Тому тим, хто хоче досягти успіху, залишається лише одне: завжди йти на крок попереду конкурентів.

Мені у зв'язку з цим згадується анекдот про американського та японського бізнесменів, які вирушили на сафарі до Африки. Вони приїхали до савани і почали фотографувати місцеву красу. Захоплені цим, вони далеко втекли від своєї машини. Коли ж бізнесмени збиралися йти назад, через кущі вдалині вискочив величезний лев. Японець, не звертаючи на лева ніякої уваги, дістав кросівки і почав перевзутися.

"Що ви робите?!" — здивовано спитав американець. "Хіба ви не бачите - перевзуюся!" - спокійно відповів японець. Американець здивований: «Ви подивіться, як далеко наша машина! Щоб лев недогнав нас, треба не перевзуватися, а тікати!». На що японець відповідає: «Щоб врятуватися, мені треба випередити вас всього на один крок!». Система кайдзен допомагає цього досягти.

- А хіба це можливо - щодня вигадувати та реалізовувати якісь серйозні покращення?!

Поліпшення можуть бути невеликими, і кожне окремо, можливо, буде не так помітно. Але разом вони дадуть значний ефект. Наведу приклад.

На одному з підприємств Matsushita вчасно обідньої перерви на всі столи ставилися великі чайники, і кожен співробітник міг випити стільки напою, скільки захоче. Офіціантки компанії зауважили, що кількість чаю, випитого за різними столами, дуже різниться. Потім вони виявили, що зазвичай одні й самі клієнти сідають на певні місця. Зібравши та проаналізувавши дані за кілька днів, офіціантки встановили, скільки саме чаю треба подавати на кожен стіл. В результаті вони вдвічі знизили витрати заварювання. З погляду заощаджених грошей економія була нікчемною. Проте за підсумками року ці офіціантки здобули золоті медалі від президента корпорації.

Адже саме такі покрокові покращення в сукупності призводять до значних стратегічних перемог. У гірших компаніях співробітники зосереджені виключно на підтримці існуючих процесів — вони день у день роблять ті самі операції, не замислюючись про їхнє вдосконалення. У тих компаніях, де застосовується Кайдзен, все по-іншому.

Щоразу, коли людина бачить якусь можливість зробити свою роботу кращою, вона має впровадити ці зміни та відповідним чином змінити стандарти виконання окремих операцій. Якщо в компанії застосовується кайдзен, то чисельність штату може бути меншою на 10-20%, інколи ж і на 50%.

У більшості компаній вважають за краще займатися поліпшеннями не поступово, а одразу — проводячи глобальні перетворення за допомогою інновацій. У чому ж мінуси такого підходу?

Щоденні покращення не вимагають серйозних фінансових витрат. Для здійснення кайдзен всього і потрібно, щоб люди використовували свій розум і концентрували увагу на виконуваних роботах. У цьому процеси кайдзен часто непомітні чи ледь помітні, які результати рідко виявляються відразу. Глобальні інновації завжди вимагають великих інвестицій для купівлі нових технологій, обладнання.

Тому, перед тим як думати про інновації, спочатку краще скористатися існуючим потенціалом, впроваджуючи кайдзен. Багато японських компаніях топ-менеджери говорять робітникам: «Ми не можемо виділити великий бюджет для реалізації ваших пропозицій. Але ви все одно маєте займатися цими покращеннями».

У 1970-ті компанією Toyota керував дуже талановитий топ-менеджер — пан Таїті Оно. Він завжди вірив у силу та талант своїх підлеглих і був упевнений у тому, що якщо дати їм необхідні повноваження, то вони зможуть вирішити будь-які проблеми. Він часто застосовував такий підхід. Наприклад, Toyota ставила за мету виробляти 100 одиниць продукції на годину. Тоді Воно давав своїм інженерам такі ресурси, які дозволяли випускати лише 90 одиниць, але вимагав від них виробляти всі 100. Так як вони не могли відразу зробити це, то їм доводилося працювати понаднормово, або терміново вигадувати якесь поліпшення, що дозволяє впоратися з поставленим завданням. Коли інженери нарешті винаходили спосіб вирішення проблеми, він знімав із цієї виробничої лінії десять відсотків робітників і перекидав їх на іншу ділянку. А від тих, хто залишився, знову вимагав виробляти 100 одиниць продукції.

Чи це означає, що в системі кайдзен інновації відкидаються як такі? Дивлячись на передові японські компанії, цього не скажеш.

Для розвитку компанії потрібна як система кайдзен, і інновації. Саме поєднання цих двох підходів дозволяє досягти найкращих результатів. Уявіть собі: за допомогою Кайдена ви поступово піднімаєтеся вгору. Потім робите великий "стрибок" - впроваджуєте інновацію. Потім із цієї нової висоти знову продовжуєте поступовий рух вгору — і знову робите ривок.

В результаті ви опиняєтеся вище за тих, хто застосовує тільки інноваційний підхід і рухається одними стрибками. Крім того, система, створена в результаті впровадження інновації, неминуче деградує, якщо не докладати зусиль спочатку для її підтримки, а потім і для вдосконалення. Ефект від інновації поступово знижується через гостру конкуренцію та старіння стандартів. Кайдзен допомагає забезпечити неухильне піднесення.

Ці “5S” можна підлаштувати під будь-який аспект життя. Наприклад, ви хочете почати вести здоровий образжиття.

Перше "S".Ви сідаєте, ділите листочок на дві частини і записуєте в одну колонку все, що вам заважає, а в другу - те, що допомагає.

Друге "S".Після визначення всіх позитивних та негативних моментів, Ви складаєте собі розклад, в який включаєте все корисне (прогулянка в парку, вихід на пішу прогулянку в обід і т.д.). Крім складання "розкладу здоров'я", ви можете просто скласти список того, що ви повинні почати робити. Наприклад, складіть собі графік зниження вживання шкідливої ​​їжі до мінімуму та поступового введення корисних продуктів у свій денний раціон. Робити це потрібно поступово, інакше організм, а за ним і сила волі просто збунтується, вимагаючи дозу цукру і простих вуглеводів, до якої він звик.

Третє "S".Якщо чесно, то мені складно провести аналог до цього S, але якби я робила це для себе, я просто включила б цей пункт, як “Прибирання”. Підтримання чистоти та порядку дуже важливо, щоб ви не намагалися зробити. Це стосується і роботи, і життя. Тому що в захаращеному приміщенні людина втрачає сили та необхідний настрій. До того ж, прибирання можна перетворити на початковий етап фізичних вправабо зробити з неї медитативний процес, коли потрібно зосередитись виключно на фізичних діях та повністю очистити голову від думок.

Четверте "S".А тепер настав час перетворити всі зміни на систему. Просто дотримуйтесь створеного графіка, і він стане вашим звичним способом життя

П'яте "S".Слідкуйте за собою і позбавляйтеся спокус повернутися до колишнього, легшого життя. Спочатку здоровий спосіб життя дається дуже нелегко, тому що навколо стільки спокус, що втриматися важко. І вдосконалюйтесь, знаходячи все нові й нові способи зробити своє життя кращим.

Перечитавши величезну кількість матеріалу, я зрозуміла, що систему Кайдзен можна підлаштувати під будь-що. Головне дотримуватися основних правил - позбавлятися непотрібного, вибудувати систему і постійно її вдосконалювати!

Довідка

Компанії, які використовують цю систему, підвищують рентабельність та конкурентоспроможність свого бізнесу, обходячись без великих капіталовкладень. Вона дозволяє підняти продуктивність праці на 50-100% і більше. Ця система називається "кайдзен" (від японських слів KAI - "зміна" і ZEN- "хороший", "на краще"). Кайдзен - це постійне прагнення до вдосконалення всього, що ми робимо, втілене у конкретні форми, методи та технології. Цей метод використовують видатні компанії: Toyota, Nissan, Canon, Honda, Komatsu, Matsushita.

Японці завжди послідовні. Вони вважають почесним довести справу до досконалості. Навіть якщо ти двірник, не скаржся на долю, а шліфуй свої навички. Японці не змінюють місця роботи у пошуках ідеального, вони можуть втілити свої мрії в реальність будь-де. Вся річ у підході. І він називається Кайдзен.

Чому б не повчитися у японців і не спробувати їх метод управління? Ми адаптували інформацію так, щоб ви могли застосувати знання за межами офісу.

Аналізуйте свою діяльність, вносячи зміни у процес. Таким чином ви постійно покращуватимете методи своєї роботи. Це вірний шлях, тому що мета Кайдзена - постійне вдосконалення.

Життя

Принцип Кайдзен підходить для будь-якої сфери. Наприклад, ви хочете почати здоровий спосіб життя.

1. Акуратність

Виділіть півгодини, коли вас ніщо не відволікатиме. Сядьте, поділіть листочок на дві частини та запишіть в одну колонку все, що вам заважає, а в другу те, що допомагає.

2. Порядок

Складіть , до якого увімкніть все корисне: прогулянка в обід, скандинавська ходьбау парку, їзда на велосипеді. Також ви можете зробити список тих речей, яким ви повинні приділити увагу. Наприклад, сформуйте графік відмови від шкідливої ​​їжі та включення до раціону корисних продуктів. Робити це потрібно поступово, інакше організм збунтується, вимагаючи дозу простих вуглеводів, до якої він звик.

3. Чистота

Підтримувати чистоту дуже важливо, хоч би які цілі ви ставили перед собою. У захаращеному приміщенні людина втрачає необхідний настрій. До того ж прибирання можна перетворити на підготовчий етап фізичного навантаження. Або зробіть з неї медитативний процес, коли потрібно зосередитись виключно на фізичних діях та повністю очистити голову від думок.

4. Стандартизація

А тепер настав час перетворити всі зміни на систему. Просто дотримуйтесь графіка і він стане основою вашого способу життя.

5. Дисципліна

Слідкуйте за собою і позбавляйтеся тяги до старих звичок. Спочатку дається нелегко: довкола стільки спокус, що утриматися важко. Удосконалюйтеся, знаходячи нові способи зробити свою реальність кращою.