कर्मचारी के लिए संगठन से सिफारिश के पत्र। सिफारिश का पत्र कैसे लिखें

किसी कंपनी के लिए एक वाणिज्यिक संरचना से अनुशंसा पत्र को इस कंपनी के बारे में प्रतिक्रिया के रूप में समझा जाता है।पत्र कंपनी की साझेदार विश्वसनीयता, प्रदान की गई सेवाओं के स्तर, डिग्री . का आकलन करता है व्यावसायिक प्रशिक्षणविशेषज्ञ, आदि

पत्र को आवरण पत्र भी कहा जाता है।

एक आवेदक जिसका साक्षात्कार होने वाला है, एक कवर लेटर होने पर सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने की अधिक संभावना है।

कार्मिक कर्मियों का काम सरल है और विशेषज्ञ अधिक आकर्षक होगा।

विशेषता एक सकारात्मक अतिरिक्त कारक है।

• दस्तावेज़ को शब्दों के साथ शुरू करने की अनुशंसा की जाती है - "सिफारिश पत्र"", इसलिए यह शीर्षक अक्सर पाया जाता है।

• अपना सिफारिश पत्र जमा करें लेटरहेड का उपयोग करना।

पत्र में सिर के प्रमाणीकरण हस्ताक्षर, साथ ही सिफारिश देने वाली संरचना की मुहर शामिल है।

• आकार कवर लेटरएक पृष्ठ तक सीमित।
• ऐसा पत्र लिखते समय, वाक्यांशों का प्रयोग न करें सामान्य , अनुशंसित कंपनी के कार्यों के विशिष्ट उदाहरण दें।
• अपना संपर्क विवरण दर्ज करेंविवरण को और अधिक परिष्कृत करने में सक्षम होने के लिए।

संयुक्त राज्य अमेरिका में, पत्र कवर पत्र के रूप में तैयार किए जाते हैं। पता, दिन, महीना, वर्ष इंगित किया गया है, फिर एक अपील है, कुछ इस तरह: "इच्छुक पार्टियों के लिए।"

दस्तावेज़ इस तरह दिखता है:

के बारे में बताता है सकारात्मक क्षणअनुशंसित संरचना के सहयोग से, इसके विशेषज्ञों के पेशेवर स्तर का आकलन दिया जाता है, इस कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के उपयोग पर प्रस्ताव बनाए जाते हैं।

• पत्र के नीचे संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरितजो अनुशंसा करता है। सिर की स्थिति, उसका उपनाम, नाम और संरक्षक इंगित किया गया है।
• नंबर ऊपर या नीचे रखा गया हैचादर।

Technomontazhservis LLC लंबे समय से निर्माण और वास्तु क्षेत्र में हमारी कंपनी का भागीदार रहा है।

चार वर्षों से अधिक समय से, Technomontazhservice सौंपे गए कार्यों को हल करने की क्षमता का प्रदर्शन कर रही है। इस संरचना द्वारा सभी कार्य समयबद्ध तरीके से और बहुत उच्च गुणवत्ता के साथ किए जाते हैं। "Technomontazhservice" उच्च स्तर की व्यावसायिकता, कंपनी के विशेषज्ञों के संगठन और एक मजबूत टीम भावना द्वारा प्रतिष्ठित है।

कंस्ट्रक्शन पार्टनर एलएलसी के कार्यकारी निदेशक - हस्ताक्षर - टिमोशेंको एस.टी.

रियल बिजनेस एलएलसी पांच वर्षों से अधिक समय से वेब डिजाइन परियोजनाओं के कार्यान्वयन में हमारी कंपनी को निरंतर सहायता प्रदान कर रहा है। आपसी सहयोग की लंबी अवधि के दौरान, Nastoyaschee Delo LLC ने लगातार अपनी उच्च स्तर की क्षमता और व्यावसायिकता की पुष्टि की है। हमारी कंपनी द्वारा विकसित प्रत्येक परियोजना को रियल बिजनेस एलएलसी के विशेषज्ञों द्वारा बहुत जल्दी और कुशलता से लागू किया गया था।

हम मानते हैं कि कंपनी रियल डील एलएलसी के साथ प्रभावी ढंग से और सफलतापूर्वक सहयोग करना संभव है।

Webdesignproject.ru LLC

2012 से, Nastoyaschee Delo LLC, Webdesignproject.ru LLC के सहयोग से, इंटरनेट उद्योग में हमारी कंपनी को बढ़ावा देने के लिए नई परियोजनाओं का विकास कर रही है। हमारी संयुक्त गतिविधि की अवधि के दौरान, रियल डील ने एक ऐसी संरचना के योग्य अधिकार प्राप्त किया है जो साहसपूर्वक लेता है और आत्मविश्वास से सबसे जटिल समस्याओं को हल करता है।

हमारी कंपनी एक जिम्मेदार और विश्वसनीय भागीदार के रूप में रियल डील एलएलसी के साथ संयुक्त गतिविधियों के परिणाम से पूरी तरह संतुष्ट है और सभी को इसकी सिफारिश करती है।

Webdesignproject.ru LLC

रियल डील एलएलसी 2005 की शुरुआत से Webdesignproject.ru LLC का भागीदार रहा है। एक लंबी अवधि की साझेदारी साबित करती है कि रियल डील के विशेषज्ञ उच्च पेशेवर हैं। उनकी ओर से, आदेश को पूरा करने में कभी भी विफलता नहीं हुई। कार्यों को उनके द्वारा कम से कम समय में कुशलतापूर्वक और मज़बूती से हल किया गया। ग्राहकों की ओर से रियल केस के काम को लेकर कोई शिकायत नहीं आई।

सीईओहस्ताक्षर ओस्पेनिकोव वी.ए.

Webdesignproject.ru LLC

पत्र इस बात की पुष्टि करता है कि Nastoyaschee Delo LLC, Webdesignproject.ru LLC के साथ चार वर्षों से अधिक समय से सहयोग कर रही है, जो 2011 से डिज़ाइन सेवाओं के क्षेत्र में शुरू हो रही है। इस अवधि के दौरान, हम कार्य कार्यों को हल करने में इस कंपनी की विश्वसनीयता, इसकी व्यावसायिकता और दक्षता को पूरी तरह से सत्यापित करने में सक्षम थे। "नास्तोये डेलो" के कर्मचारियों के पास विभिन्न परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए एक असाधारण, रचनात्मक दृष्टिकोण है।

Webdesignproject.ru LLC के सामान्य निदेशक के रूप में, मैं पुष्टि करता हूं कि रियल बिजनेस एलएलसी के विशेषज्ञों की गतिविधियां पूरी तरह से निर्दिष्ट दिशा का अनुपालन करती हैं।

महानिदेशक के हस्ताक्षर ओस्पेनिकोव वी.ए.

Webdesignproject.ru LLC

समाज के साथ सीमित दायित्वरियल डील 2001 की शुरुआत से कंपनी का बिजनेस पार्टनर रहा है। इस अवधि के दौरान, मैं संयुक्त परियोजनाओं को सुलझाने में हमारी संयुक्त गतिविधियों के परिणामों से कभी निराश नहीं हुआ। "रियल बिजनेस" के कर्मचारी ग्राहक द्वारा निर्धारित सभी प्रकार के कार्यों को सफलतापूर्वक हल करते हैं। उनके काम का परिणाम उच्च पेशेवर आवश्यकताओं को पूरा करता है। हमारी कंपनियों के बीच विकसित घनिष्ठ साझेदारी संबंधों ने काफी हद तक संचार संस्कृति के उच्च स्तर में योगदान दिया है जो रियल बिजनेस एलएलसी के प्रबंधन में निहित है।

महानिदेशक के हस्ताक्षर ओस्पेनिकोव वी.ए.

Webdesignproject.ru LLC

रियल डील एलएलसी के साथ सहयोग के तथ्य की पुष्टि करने के लिए Webdesignproject.ru LLC द्वारा पत्र तैयार किया गया था। इस तरह के सहयोग का परिणाम हमारी कंपनी का अंतरराष्ट्रीय बाजार में सक्रिय प्रचार और ग्राहक आधार में उल्लेखनीय वृद्धि थी। कंपनी "रियल बिजनेस" के कर्मचारियों द्वारा निर्धारित कार्यों को उच्च स्तर पर किया जाता है पेशेवर स्तरऔर हमेशा समय पर। हम ग्राहकों की सभी इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए आदेशों को पूरा करने के लिए एक रचनात्मक गैर-मानक दृष्टिकोण पर ध्यान देते हैं।

कार्यकारी निदेशक हस्ताक्षर ओस्पेनिकोव वी.ए.

Webdesignproject.ru LLC

बंद किया हुआ संयुक्त स्टॉक कंपनीयूराल टिम्बर कंपनी और ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी » ट्रेडिंग हाउस"निर्माण" लीड संयुक्त गतिविधियाँजून 2011 से।

सहयोग की इस अवधि के दौरान, स्ट्रोइटेलनी ट्रेड हाउस ओजेएससी ने मरम्मत और निर्माण कार्य करने में खुद को एक ईमानदार भागीदार के रूप में स्थापित किया है। यह कंपनी हमेशा नवीनतम तकनीकी विकास का उपयोग करती है। आदेशों के निष्पादन के परिणाम पहले से नियोजित समय सीमा के अनुसार वितरित किए जाते हैं। काम की गुणवत्ता को लेकर कोई शिकायत नहीं मिली है। कैसे अधिकारियोंकंपनियां और सामान्य कलाकार ईमानदारी से और जिम्मेदारी से अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं।

सीजेएससी "यूराल टिम्बर कंपनी" के महानिदेशक - हस्ताक्षर - तिखोमीरोव एफ.ए.

इष्टतम परिवहन वितरण एलएलसी, दस वर्षों से अधिक के लिए हमारी कंपनी के साथ सहयोग करते हुए, आत्मविश्वास से अपनी अत्यधिक पेशेवर स्थिति साबित हुई है। इस कंपनी के कर्मचारियों का सभी सड़क परिवहन के प्रति एक जिम्मेदार और कर्तव्यनिष्ठ रवैया है। परिवहन में व्यवधान, कार की असामयिक डिलीवरी या वितरित माल को नुकसान के कोई तथ्य नहीं थे।

इष्टतम परिवहन वितरण एलएलसी की गतिविधि केवल एक सकारात्मक मूल्यांकन के योग्य है।

JSC "ब्लागोडाट" के कार्यकारी निदेशक - हस्ताक्षर - उपनाम I.O.

स्वच्छता और व्यवस्था एलएलसी विशेषज्ञ लगातार जटिल वस्तुओं को कुशलतापूर्वक और कुशलता से साफ करने का प्रबंधन करते हैं, उभरती समस्याओं को हल करने के लिए एक लचीला गैर-मानक व्यक्तिगत दृष्टिकोण दिखाते हैं। आदेश बहुत के साथ पूरे होते हैं उच्च गुणवत्तानिर्धारित समय के भीतर।

OJSC के जनरल डायरेक्टर "पॉडमोस्कोवनी इवनिंग्स" - हस्ताक्षर - उपनाम I.O.

अनुशंसा पत्र किसी कर्मचारी के बारे में उसके पूर्व बॉस या सहकर्मी की ओर से एक प्रकार की प्रतिक्रिया है। सभी संस्थानों से दूर, नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह एक अनिवार्य दस्तावेज है, लेकिन ऐसा पत्र एक साक्षात्कार में एक महत्वपूर्ण प्लस हो सकता है और जब नियोक्ता अंतिम निर्णय लेता है। आइए एक सिफारिश तैयार करने के बुनियादी सिद्धांतों पर विचार करें।

इस दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए संक्षिप्त जानकारीआवेदक के पेशेवर गुणों, उपलब्धियों और लाभों के बारे में। यह अनुशंसा के लिए धन्यवाद है कि एक संभावित नियोक्ता उम्मीदवार की व्यावसायिक गतिविधि का एक विचार प्राप्त कर सकता है, साथ ही उसकी राय का पता लगा सकता है पूर्व सह - कर्मचारीकाम के प्रति उनके दृष्टिकोण के बारे में।

एक पत्र की रचना करते समय, "विश्वसनीय, मेहनती कर्मचारी" जैसे सामान्य हैकने वाले वाक्यांशों से बचने की सिफारिश की जाती है। एक संभावित नियोक्ता के लिए सिफारिश का एक पत्र रुचि का होना चाहिए, और "कर्तव्य" परिभाषाओं की एक बहुतायत उचित प्रभाव बनाने में सक्षम नहीं होगी और ध्यान आकर्षित करने की संभावना नहीं है। दस्तावेज़ में, परियोजनाओं में कर्मचारी की भागीदारी, विशिष्ट लक्ष्यों और संकेतकों की उपलब्धि, और सफल वार्ता के तथ्यों को सूचीबद्ध करना बेहतर है।

एक सिफारिश लिखते समय, आपको उन सार्वभौमिक गुणों को ध्यान में रखना चाहिए जो कोई भी आवेदक संभावित कर्मचारी में ढूंढ रहा है। यह उन पर है कि आपको सिफारिश लिखते समय ध्यान देना चाहिए। कोई भी नियोक्ता किसी कर्मचारी में विश्वसनीयता, ईमानदारी, जिम्मेदारी, गतिविधि के साथ-साथ विकसित होने की इच्छा जैसे गुणों को देखना चाहेगा। अच्छा सिफारिशी पत्रसंक्षिप्त जानकारी शामिल है जो पुष्टि करती है कि कर्मचारी में ये विशेषताएं हैं।

एक सिफारिश को सही ढंग से लिखने के लिए, आपको इसके डिजाइन के मूल सिद्धांतों को जानना चाहिए। यदि संभव हो तो सभी पाठ एक शीट पर फिट होने चाहिए। सिफारिश का कोई भी पत्र एक शीर्षक से शुरू होता है। शीर्षक के बाद अपील का संकेत दिया जाता है यदि पत्र किसी विशिष्ट नियोक्ता के लिए लिखा गया है।

इसके बाद, आमतौर पर इस बारे में जानकारी होती है कि अनुशंसित व्यक्ति ने पिछली कंपनी में और किस पद पर कितने समय तक काम किया। उदाहरण के लिए: "इवानोव आई.आई. एक लेखाकार के रूप में एक अर्थशास्त्री के रूप में, उन्होंने 10 जून, 2010 से 10 जुलाई, 2014 तक मेरे नेतृत्व में StroyMir LLC में काम किया। जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी निम्नलिखित है। भूतपूर्व कर्मचारी, का संक्षिप्त विवरण, विवरण ताकतआवेदक और कार्य के दौरान उसकी उपलब्धियां, यदि कोई हों। दस्तावेज़ कर्मचारी के काम के पिछले स्थान से जाने का कारण भी बता सकता है।

यह बेहतर है कि सिफारिश का पत्र कंपनी के लेटरहेड पर दस्तावेज़ के प्रवर्तक के हस्ताक्षर के साथ हो। यह भी वांछनीय है कि पत्र एक मुहर द्वारा प्रमाणित हो। यह न केवल आवेदक के लिए एक प्लस होगा, बल्कि उस कंपनी को भी मजबूती देगा जिसने सिफारिश प्रदान की थी।

एक सिफारिश लिखते समय, आपको उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी का संकेत देना चाहिए जो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है: उसका नाम, उपनाम और संरक्षक, साथ ही संचार के लिए एक टेलीफोन नंबर। यदि संभव हो तो पत्र को कंपनी के प्रमुख या कार्मिक विभाग के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि आपको अनुशंसा पत्र की आवश्यकता क्यों है, इसे सही तरीके से कैसे लिखना है और इसे संकलित करते समय किन बिंदुओं पर ध्यान देना चाहिए। यदि आपको अनुशंसा पत्र लिखने की आवश्यकता है, जिसका एक नमूना आपको इंटरनेट पर नहीं मिल सकता है, तो यह लेख आपको इसका पता लगाने में मदद करेगा।

कानूनी तौर पर, सिफारिश के पत्र एक अलग युग के हैं। तिथि करने के लिए, श्रम कानून नियोक्ताओं को किसी कर्मचारी को काम पर रखने के दौरान सिफारिश के पत्रों के प्रावधान की आवश्यकता नहीं देता है, और इससे भी ज्यादा रोजगार के लिए अनिवार्य शर्तों के अपने प्रावधान को निर्धारित करने के लिए।

आजकल, यह दस्तावेज़ एक आवेदक के लिए एक अतिरिक्त बोनस बन सकता है जो एक विशेष पद प्राप्त करना चाहता है, और काम पर रखने की संभावना को काफी बढ़ा सकता है। फिर से शुरू में पत्र की उपस्थिति का संकेत दिया जाना चाहिए। हालाँकि, आपको यह जानना होगा कि अनुशंसा पत्र कैसे लिखना है और यह क्या है।

अनुशंसा पत्र एक दस्तावेज है जो आवेदक का विवरण है, जो एक मनमाना रूप में तैयार किया गया है, जो उसके मुख्य पेशेवर गुणों को दर्शाता है। एक नियम के रूप में, यह पिछले नियोक्ता द्वारा संकलित किया जाता है।

इसे अध्ययन या इंटर्नशिप के स्थान पर भी तैयार किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ उन गुणों को इंगित करता है जो महत्वपूर्ण हैं व्यावसायिक गतिविधिआवेदक और जो उसके पिछले नियोक्ता या शैक्षणिक संस्थान द्वारा नोट किया गया था।

इन नियमों में से हैं:

• भाषण की व्यावसायिक शैली (कलात्मक अभिव्यक्तियों के उपयोग से बहिष्करण जिसमें कोई शब्दार्थ भार नहीं है, भाषण को सजाने के लिए उपयोग किया जाता है);
• एक व्यावसायिक पते (सहकर्मी, भागीदार, आपको पता, आदि) की आवश्यकताओं का अनुपालन;
• कागज के प्रवर्तक का संकेत;
• दस्तावेज़ का प्रमाणीकरण, इसे संकलित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, ऐसे दस्तावेजों की तैयारी पिछले कार्य या अध्ययन के स्थान पर होती है। अनुशंसा पत्र संकलित करते समय, नमूने का पालन करना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, आप इसका एक सामान्य विचार रखने के लिए अनुशंसा पत्र का एक उदाहरण बना सकते हैं। आपको इसे इस तरह रचना करने की आवश्यकता है:

1. ऊपरी दाएं कोने पर नियोक्ता के डेटा का कब्जा है, जिस उपकरण के लिए आवेदक दावा करता है (इस घटना में कि ये डेटा ज्ञात हैं)। यदि किसी विशिष्ट नियोक्ता की अभी तक पहचान नहीं की गई है, तो आप संकेत कर सकते हैं कि पत्र "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए" है।
2. इसके बाद, लाइन के बीच में, दस्तावेज़ का नाम दर्शाया गया है।
3. इसके बाद पाठ स्वयं होता है: "मैं पेट्रोव वी.वी. 01/01/2015 से 05/31/2017 की अवधि में, वह कुज़ोवकोव एस.पी. के तत्काल पर्यवेक्षक थे। इस अवधि के दौरान, कुज़ोवकोव एस.पी. बिक्री विभाग के प्रमुख के रूप में कार्य किया। उनकी तत्काल जिम्मेदारियों में शामिल हैं: _________ (नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची बनाएं)। अपने तत्काल श्रम कर्तव्यों को पूरा करते हुए, कुज़ोवकोव एस.पी. के साथ खुद को दिखाया साकारात्मक पक्ष, जैसा कि उनकी उपलब्धियों __________" से प्रमाणित है।
4. अगले भाग में वे कारण हैं जिनकी वजह से उन्हें उनके पद से निकाल दिया गया था।
5. इसके अंतिम भाग में आवेदक के पेशेवर गुणों का आकलन दिया गया है, कर्मचारी के बारे में पिछले नियोक्ता की राय दी गई है। यदि हम अनुशंसा पत्र के उदाहरण के बारे में बात करते हैं, तो इसका अंतिम भाग कुछ इस तरह दिखना चाहिए: “उपरोक्त को संक्षेप में और ध्यान में रखते हुए निजी रायपेशेवर कौशल के बारे में कुज़ोवकोवा एस.पी. यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि वह उस स्थिति के साथ पूरी तरह से संगत है जो उसने पहले धारण की थी, और उस पर प्रदर्शन करने में भी सक्षम है उच्च स्तरदूसरी नौकरी में समान कर्तव्य। काश कुज़ोवकोव एस.पी. पेशेवर कौशल में सुधार के लिए काम के एक नए स्थान पर।
6. दस्तावेज़ के पाठ के अंत के बाद, इसे संकलित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, इसे तैयार करने की तारीख और उद्यम की मुहर लगाई जाती है।

एक नियम के रूप में, वे उस संस्था या उद्यम के प्रमुख द्वारा संकलित और समर्थित होते हैं जहां कर्मचारी काम करता है। यह ऐसे उद्यम के विभागों, शाखाओं या संरचनात्मक प्रभागों पर लागू होता है। पर हाल के समय में, कई उद्यमों और संस्थानों के कर्मचारियों के विस्तार और अधिक शक्तियों के प्रावधान को देखते हुए कार्मिक सेवाएंइन दस्तावेजों को उनके द्वारा संकलित और प्रमाणित किया जाता है।

जब आवेदक के प्रारंभिक पाठ्यक्रमों में अध्ययन के स्थान से उपरोक्त दस्तावेज प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो इसे इन पाठ्यक्रमों के प्रमुख द्वारा प्रमाणित और संकलित किया जाता है।

नई नौकरी की तलाश में, पिछले नियोक्ता से अनुशंसा पत्र आवेदक के लिए एक बड़ा प्लस होगा। एक संभावित नियोक्ता के लिए, पत्र एक गारंटी है कि इस आवेदक ने पिछली नौकरी में अपने बारे में एक अच्छी छाप छोड़ी है।

के लिए दस्तावेज़ जमा करते समय नयी नौकरी, यह आवेदक के बायोडाटा और रोजगार के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेजों के साथ संलग्न है। पत्र न केवल पेशेवर ज्ञान और कौशल को इंगित करता है, बल्कि सौंपे गए कार्यों की पूर्ति से संबंधित व्यक्तिगत भी है। पिछली अवधि के कार्यों का भी मूल्यांकन किया जाता है, सिफारिशें दी जाती हैं।

दस्तावेज़ इकाई

नियोक्ताओं के लिए, यह अनौपचारिक दस्तावेज़ किसी विशेष संभावित कर्मचारी पर विचार करने के लिए एक पूर्ण प्लस है। यह बर्खास्त व्यक्ति के अनुरोध पर तैयार किया गया है - यह एक अनिवार्य प्रक्रिया नहीं है, नियोक्ता इसे तैयार करने से इनकार कर सकता है। ऐसी स्थिति से बचने के लिए आपको अपने वरिष्ठों से विवाद नहीं करना चाहिए। यह तथ्य आपके काम के बारे में सकारात्मक प्रतिक्रिया की गारंटी है।

तत्काल पर्यवेक्षक, विभाग या विभाग के प्रमुख द्वारा जारी किया गया। कुछ मामलों में, सिफारिश मानव संसाधन विभाग के सचिव या कर्मचारी द्वारा भरी जाती है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सिफारिश अनुरोध पर उपलब्ध. उसे पाने के लिए अनुशंसा पत्र के लिए अपने पर्यवेक्षक को पत्र लिखिए.

चुनौती दी जा सकती है दिया गया तथ्य, इसलिये श्रम कोडरूसी संघ ने रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेजों की एक विस्तृत सूची स्थापित की है।

कैसे लिखें

चूंकि, कानून द्वारा, पत्र का रूप स्थापित नहीं है, प्रत्येक नियोक्ता किसी भी रूप में एक दस्तावेज तैयार करता है. मुख्य बात यह है कि यह रूसी भाषा और कार्यालय के काम के नियमों का अनुपालन करता है, इसे सही ढंग से तैयार किया गया था।

दस्तावेज़ संक्षिप्त होना चाहिए, कड़ाई से बिंदु तक, बिना किसी के परिचयात्मक शब्दऔर विषय से इंडेंट। विशेष शर्तें और अशिष्ट कठबोली अभिव्यक्तियों का उपयोग नहीं किया जा सकता है.

यदि वास्तव में आवश्यकता हो तो विशेष शब्द सम्मिलित किए जा सकते हैं।

दस्तावेज़ ऐसी जानकारी प्रदान की जाती है, कैसे:

• दस्तावेज़ तैयार करने वाले नियोक्ता संगठन का नाम;
• इसका लोगो, यदि कोई हो;
• व्यक्तिगत करदाता संख्या - संगठन;
• उद्यम के बारे में संपर्क जानकारी (कानूनी पता, टेलीफोन, ई-मेल पता या साइट का ई-पेज पता, आदि);
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि और स्थान;
• उपनाम, नाम, संरक्षक और उस व्यक्ति की स्थिति जिसने यह सिफारिश की है;
• उपनाम, नाम, संरक्षक और उस व्यक्ति की स्थिति जिसके संबंध में सिफारिश की गई है;
• बर्खास्त व्यक्ति की मुख्य विशेषता, उसके पेशेवर और व्यावसायिक गुण, उसकी दक्षता, जिम्मेदारी, परिश्रम, सीखने की क्षमता, आदि;
• बर्खास्तगी के बारे में जानकारी, इसके कारण।

जानबूझकर गलत जानकारी और जानकारी निर्दिष्ट करने का भी कोई मतलब नहीं है। जब इस तरह के तथ्य सामने आते हैं, तो न केवल नौकरी की तलाश करने वाले व्यक्ति की प्रतिष्ठा को नुकसान होगा, बल्कि दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन को भी नुकसान होगा।

आप के रूप में रचना कर सकते हैं फॉर्म पर और सादा चादरए4, मुद्रित या लिखित रूप में। यदि पत्र कंप्यूटर पर छपा है, तो चौड़ाई को सही ठहराना, लाइन स्पेसिंग सेट करना और इंडेंट करना आवश्यक है। यदि इसे हाथ से भरा जाता है, तो एक लाल रेखा छोड़ना सुनिश्चित करें, यह सशर्त सीमाओं से परे है, आदि। संगठन की मुहर की उपस्थिति नहीं है आवश्यक शर्त, लेकिन हस्ताक्षर की उपस्थिति आवश्यक है।

यहां एक वीडियो है जो आपको दिखा रहा है कि अनुशंसा पत्र कैसे लिखा जाता है।

नियामक विनियमन

हालांकि दस्तावेज़ आधिकारिक नहीं है, विधायी कृत्यों द्वारा अनुमोदित है, फिर भी इसे व्यावसायिक कार्यालय के काम की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। ऐसे दस्तावेजों को नियंत्रित करता है - 03.03.2003 एन 65-सेंट के रूसी संघ के राज्य मानक का संकल्प "राज्य मानक को अपनाने और लागू करने पर रूसी संघ"(साथ में" GOST R 6.30-2003। रूसी संघ का राज्य मानक। एकीकृत प्रलेखन प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ")।

नमूना पत्र

एलएलसी "सैवेज"

टिन 6487008525

अतकार्स्क 03/29/2018

नियोक्ताओं के लिए:

मैं पुष्टि करता हूं कि सर्गेव मिखाइल व्लादिमीरोविच ने 14 फरवरी, 2015 से 25 अप्रैल, 2017 तक सैवेज एलएलसी में कॉल सेंटर ऑपरेटर के रूप में मेरी देखरेख में काम किया।

व्यापार और नेतृत्व गुणों के लिए उनके जिम्मेदार दृष्टिकोण के लिए धन्यवाद, 04/26/2017 के आदेश से सर्गेव एम.वी. आउटगोइंग कॉल्स विभाग के प्रमुख को पदोन्नत किया गया। और 28 मार्च, 2018 तक, वह इस स्थिति में था, खुद को विशेष रूप से अच्छे पक्ष में दिखा रहा था।

रिक्त पदों के लिए उम्मीदवारों की तलाश करते समय संभावित नए कर्मचारियों के लिए सिफारिशें प्राप्त करना नियोक्ताओं की एक उचित इच्छा है। कभी-कभी यह रिक्ति के पाठ में इच्छा के रूप में लिखा जाता है, और फिर नियोक्ता को प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों के बीच इसकी उपस्थिति सुनिश्चित करने का प्रयास करना बेहतर होता है। नियोक्ता किसी उम्मीदवार की अनुपस्थिति के कारण उसे मना नहीं कर सकता है, लेकिन ऐसे आवेदक होंगे जो इस अनुरोध को पूरा करेंगे, और उनके नए पद पाने की संभावना बहुत अधिक होगी।

संपर्क में

एक नौकरी संदर्भ एक नियोक्ता द्वारा एक कर्मचारी को संगठन में सेवा की लंबाई की पुष्टि करने और वर्णन करने के लिए प्रदान की गई समीक्षा है पेशेवर कौशल और व्यक्तिगत विशेषताएंविशेषज्ञ, अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में दिखाया गया है।

यह मौखिक और लिखित रूप में प्रदान किया जा सकता है। पहले मामले में, मानव संसाधन प्रबंधक स्वतंत्र रूप से सिफारिशकर्ता के पास जाते हैं, उससे उम्मीदवार के बारे में रुचि के प्रश्न पूछते हैं। दूसरे में, भर्तीकर्ता के लिए आवेदक के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने का समय काफी कम हो जाता है, क्योंकि यह अनुशंसा पत्र के रूप में प्राप्त हुआ था।

एक नियोक्ता के लिए, सिफारिश प्राप्त करना विशुद्ध औपचारिकता और उम्मीदवारों के चयन में एक महत्वपूर्ण चरण दोनों हो सकता है। उसके लिए धन्यवाद, भविष्य का नियोक्ता बनाता है आवेदक की विश्वसनीयता के बारे में निष्कर्षऔर काम के पिछले स्थानों पर संघर्ष की अनुपस्थिति, क्योंकि एक विवादकर्ता या एक आवारा को सिफारिशें प्राप्त करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है, और यहां तक ​​​​कि संगठन की मुहर के साथ एक आधिकारिक लेटरहेड पर भी। उसी समय, भर्तीकर्ता समझते हैं कि वर्तमान तकनीकी क्षमताओं के साथ, कोई उच्च गुणवत्ता वाले नकली के प्रावधान का सामना कर सकता है, लेकिन कंपनी को एक कॉल के साथ जांचना आसान है।

आवेदक के लिए, नियोक्ता से सिफारिश का एक पत्र फिर से शुरू करने के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त है, क्योंकि यह उसके अपने पेशेवर गुणों का व्यक्तिगत मूल्यांकन नहीं है, लेकिन उनके साथ काम करने वालों की रायवास्तविक कार्य समस्याओं को हल करते समय।

सिफारिश-विशेषता उद्यम के विभिन्न विशेषज्ञों द्वारा संकलित की जा सकती है। लेकिन कर्मचारी के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उस पर तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा हस्ताक्षर किए जाएं। अनुशंसाकर्ता की स्थिति जितनी अधिक होगी, प्रस्तुत विशेषता का वजन और महत्व उतना ही अधिक होगा। सबसे बड़ा मूल्य रखें पहले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित पत्रसंगठन या सीईओ। लेकिन हर किसी के पास उन्हें पाने का अवसर नहीं होता है।

शीर्ष प्रबंधकों के लिए समान स्थिति के सहयोगियों द्वारा प्रदान की गई सिफारिशें अतार्किक लगती हैं। साथ ही, प्रबंधकों से प्राप्त समीक्षाएं, जिनके प्रत्यक्ष अधीनता में विशेषज्ञ कभी नहीं रहे हैं, उनका वजन कम होगा।

सिफारिश का पत्र कैसे लिखें ताकि इसे प्राप्तकर्ता द्वारा अनुकूल रूप से प्राप्त किया जा सके? अक्षरों के दो मुख्य रूप हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वास्तव में लक्षण वर्णन का उद्देश्य कौन है: या तो कर्मचारी या स्वयं संगठन।

आमतौर पर, दस्तावेज़ है विवरण के साथ कंपनी के लेटरहेड पर. लेकिन कुछ मामले ऐसे भी होते हैं जब सिफारिश करने वाला एक निजी व्यक्ति हो सकता है। इस मामले में, ऐसा कोई रूप नहीं हो सकता है, और लेखक स्वयं जानकारी जमा करने के लिए प्रपत्र चुनता है। सबसे अधिक बार, इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब किसी प्रसिद्ध व्यक्ति को संरक्षण देना आवश्यक होता है।

प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता की पुष्टि करने के लिए, व्यावसायिक ऑफ़र भेजते समय सहयोग की शुरुआत में एक संगठन से दूसरे संगठन को अनुशंसा पत्र (एक नमूना नीचे दिया गया है) का विशेष महत्व है।

कंपनी को चिह्नित करने के लिए, एक साधारण खरीदार की समीक्षा का उपयोग किया जा सकता है - व्यक्तिगत. इसका एक उदाहरण ऑनलाइन स्टोर के पन्नों पर समीक्षाएं हैं, जो लोगों द्वारा पूरी तरह से अपने अनुरोध पर और मुफ्त रूप में तैयार की जाती हैं, जिसमें सेवा की गुणवत्ता और सहयोग के लिए सिफारिशों के बारे में जानकारी होती है।

डिजाइन नियम

• संगठन के आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग;
• संगठन का विवरण निर्दिष्ट करना;
• अनुशंसाकर्ता की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक का संकेत देने वाले हस्ताक्षर की उपस्थिति।

सबसे अधिक बार, विशेषता-सिफारिश संकलित की जाती है किसी विशिष्ट कंपनी को निर्दिष्ट किए बिनाजिसमें इसे भविष्य में पेश किया जाएगा। इसलिए, प्राप्तकर्ता के विवरण के साथ फॉर्म के दाईं ओर भरने के बजाय, मानक वाक्यांश "मांग के स्थान पर जमा करने के लिए" लिखा जाता है।

पत्र संरचना

प्रदान की गई सिफारिश की संरचना के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं। प्रत्येक नियोक्ता इसे अपने विवेक पर संकलित करता है, और कभी-कभी अनुशंसा पत्र का एक रूप बनाता है - संरचनात्मक प्रभागों के लिए नमूनाप्रस्थान करने वाले कर्मचारियों को विशेषताएँ प्रदान करने के कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हो सकते हैं:

1. उद्यम के विवरण के साथ सामान्य भाग।
2. उद्यम के बारे में परिचयात्मक जानकारी और कर्मचारी के काम की अवधि की पुष्टि।
3. कर्मचारी की विशेषताओं के साथ मुख्य भाग।
4. अंतिम भाग प्रशंसा और प्रशंसा के साथ।
5. सूचना प्रदाता का वीजा।

पत्र में क्या शामिल करें

परिचयात्मक भाग का मुख्य कार्य संगठन में किसी विशेषज्ञ के काम के तथ्य की पुष्टि करना है। ऐसा करने के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• सहयोग की अवधि;
• स्थिति और संरचनात्मक उपखंडजिसमें कर्मचारी काम करता था;
• तत्काल पर्यवेक्षक के बारे में जानकारी;
• आंतरिक आंदोलनों के बारे में जानकारी, एक विशेषज्ञ के कैरियर के विकास का संकेत।

मुख्य भाग में, आपको प्रदान करना होगा एक विशेषज्ञ के गुणों का वर्णन. विवरण में क्या शामिल किया जा सकता है:

1. उस स्थिति के प्रमुख कार्य जिसमें विशेषज्ञ ने काम किया, या उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र।
2. उन्होंने जो परिणाम हासिल किए, उनकी प्रभावशीलता।
3. परिणाम प्राप्त करने के लिए व्यावसायिक दक्षताएँ।
4. व्यक्तिगत गुण जो टीम में बातचीत को प्रभावित करते हैं, और बातचीत के लिए आवश्यक हैं, उदाहरण के लिए, कंपनी के भागीदारों के साथ।
5. यदि आवश्यक हो, तो आप किसी विशेषज्ञ की बर्खास्तगी के कारणों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

पाठ के इस भाग को तैयार करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है कि क्या यह लिखना आवश्यक है कि कर्मचारी को और क्या कौशल विकसित करने की आवश्यकता है। बेशक, यह लेखक की दया पर है, लेकिन यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक बहुत ही चिकनी और "कंघी" विशेषता आपको इसकी आदर्शता से सचेत कर सकती है। अगर यह न केवल प्रतिबिंबित करने का निर्णय लिया गया था सर्वोत्तम गुणकर्मचारी, जानकारी फॉर्म में प्रस्तुत की जा सकती है संक्षिप्त वर्णनसंभावित विकास संभावनाएंजिसके लिए कर्मचारी के पास हर अवसर है।

अंतिम भाग में, रिक्तियों पर विचार करने के लिए एक विशेषज्ञ की सिफारिश करने की तत्परता की पुष्टि करना आवश्यक है, कर्मचारी के गुणों के बारे में प्रशंसा। इस अनुभाग को अनुशंसाकर्ता के संपर्क विवरण के साथ पूरक करना और यदि आवश्यक हो, तो मौखिक स्पष्टीकरण और परिवर्धन देने के लिए तत्परता व्यक्त करना उचित है।

सिफारिशें तैयार करने के कार्य को सरल बनाने के लिए, हम एक कर्मचारी के लिए पिछले कार्यस्थल (नमूना) और कंपनी के लिए सिफारिश के पत्रों का उदाहरण देंगे।

इवान अर्कादेविच स्मिरनोव ने 10.02.2015 से 22.01.2017 तक बिक्री विभाग के प्रमुख नताल्या इवानोव्ना गुर्यानोवा के नेतृत्व में बिक्री विभाग में एक प्रमुख खाता प्रबंधक के रूप में वाणिज्य केंद्र एलएलसी में काम किया। एक बिक्री प्रबंधक के रूप में कंपनी में शामिल होने के बाद, एक साल बाद उन्हें एक प्रमुख खाता प्रबंधक के पद पर पदोन्नत किया गया।

इवान अर्कादिविच ने कंपनी के प्रमुख ग्राहकों का समर्थन करने का कार्य किया। बनाया था वाणिज्यिक प्रस्ताव, ग्राहक कंपनियों के बिक्री विभागों के प्रमुखों के साथ प्रस्तुतियों और बातचीत का आयोजन किया, सीमा के विस्तार के लिए प्रस्ताव तैयार किए, शिपमेंट की समयबद्धता और गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार था, और भागीदारों से प्राप्तियों से संबंधित मुद्दों को सफलतापूर्वक हल किया। अपने काम के दौरान, उन्होंने नियमित रूप से बिक्री योजनाओं को पूरा किया।

इवान टीम में एक नेता है, एक शांत और गैर-संघर्ष चरित्र है, सहकर्मियों का समर्थन करना जानता है।

विशेषज्ञ ने कंपनी छोड़ दी अपनी मर्जीनए निवास स्थान पर जाने के संबंध में।

मैं एक प्रबंधक या एक प्रमुख खाता प्रबंधक की स्थिति के लिए विचार करने के लिए इवान अर्कादेविच की सलाह देता हूं। मुझे विश्वास है कि जिस कंपनी में उन्हें नियुक्त किया जाएगा, उसके व्यवसाय के विकास में वह अपना योगदान दे सकेंगे। जरूरत पड़ने पर उपलब्ध कराने को तैयार अतिरिक्त जानकारीदूरभाष द्वारा +7 (ххх) -хх-хх या मैं ई-मेल द्वारा अनुरोध का उत्तर दूंगा: [ईमेल संरक्षित]

वाणिज्य केंद्र एलएलसी के बिक्री विभाग के प्रमुख गुर्यानोवा एन.आई.

एलएलसी "बिजनेस" 2011 से एलएलसी "कंसल्ट" के साथ काम कर रहा है। कंपनी के साथ सहयोग के दौरान, हमारी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करने, प्रक्रियाओं के लिए नियमों और प्रक्रियाओं को विकसित करने, हमारी योग्यता का आकलन करने के क्षेत्र में 12 परियोजनाएं पूरी की गईं। कंपनी के कर्मचारी।

एलएलसी "परामर्श" सलाहकारों की एक पेशेवर टीम है जो अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों के भीतर जटिल समस्याओं को हल करने में सक्षम हैं। पूर्ण परियोजनाओं के लिए धन्यवाद, हमारा संगठन अपनी कार्य प्रक्रियाओं में बदलाव करने में सक्षम था, जिसने हमें व्यावसायिक दक्षता बढ़ाने, कर्मचारियों की प्रेरणा बदलने और कंपनी के लिए एक कार्मिक रिजर्व बनाने की अनुमति दी।

एलएलसी "बिजनेस" के जनरल डायरेक्टर कुलिकोव इल्या मिखाइलोविच

उम्मीदवार हमेशा लिखित संदर्भ प्रदान करने में सक्षम नहीं होते हैं और इसलिए मौखिक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए रेफरी के संपर्क विवरण प्रदान करते हैं। हालांकि, कई बार कंपनियां फोन पर जानकारी साझा करने से इनकार कर देती हैं, और एचआर मैनेजर को करना पड़ता है एक औपचारिक अनुरोध सबमिट करेंडेटा प्राप्त करने के लिए।

ऐसा करने के लिए, उस कर्मचारी के ईमेल पते को स्पष्ट करना आवश्यक है जो उम्मीदवार का वर्णन कर सकता है और एक लिखित अनुरोध भेज सकता है। इसे फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है।

लिखित रूप में, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• अनुरोध का लक्ष्य;
• रिक्ति का नाम जिसके लिए आवेदक पर विचार किया जा रहा है;
• उत्तर दिए जाने वाले प्रश्नों की श्रेणी;
• जानकारी प्रदान करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद;
• अनुरोध पर प्रतिक्रिया भेजने के लिए संपर्क विवरण।

महत्वपूर्ण!प्राप्त अनुरोध, नियमों की उपेक्षा न करें व्यवसाय शिष्टाचारनियोक्ता को एक ऐसे कर्मचारी के लिए एक समीक्षा लिखने की आवश्यकता होती है जो एक नई नौकरी में चला गया है और प्राप्त अनुरोध के जवाब में इसे भेजता है।

अनुशंसा पत्रों को तैयार करने के लिए कुछ तैयारी की आवश्यकता होती है, लेकिन यह बहुत कठिन नहीं है। मुख्य बात यह तय करना है कि दस्तावेज़ में किस जानकारी को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है, और याद रखें कि प्रदान की गई विशेषता कर्मचारी को नौकरी खोजने में मदद करेगी, अपने पेशेवर विकास को जारी रखेगी और अपनी महत्वाकांक्षाओं को महसूस करेगी।