Как се изчислява ваканцията. Изчисляване на заплащане за почивка

Служителят трябва да се ръководи как се изчисляват плащанията за отпуск, заплати, отпуск по болест, майчинство и други плащания, които му се дължат. Именно за това се препоръчва провеждането на лични разговори, за да се премахнат ненужните въпроси, както и различни ситуации, които причиняват определени трудности. Повечето служители може да смятат, че процедурата за начисляване на заплащане за отпуск не е трудна, но счетоводният персонал може да спори с това, тъй като има някои „клопки“, които трябва да бъдат преодолени.

AT модерни организациистана редовна практика да се изготвя специален график, според който служителите излизат в отпуск, като в този случай служителят се предупреждава две седмици предварително, че трябва да излезе в друга ваканция. От своя страна счетоводителят ще има достатъчно време, за да изчисли заплащането за почивка и да го натрупа. Има и организации, в които изобщо не е обичайно да се съставят такива графици, в този случай обикновено служителят трябва да изготви стандартно заявление за предоставянето му две седмици преди очакваната ваканция и три дни преди да излезе на почивка, той е обикновено се дава надбавка за почивка. Ако говорим за това как се изчислява заплащането за почивка, тогава трябва да се отбележи, че има някои нюанси, които са доста важни в този процес.

Основа за изчисление

На първо място е необходимо да се определи периодът, който ще стане сетълментът. Традиционно за него се взимат 12 месеца работа на служител. Ако служителят е получил работа преди по-малко от 12 месеца, тогава основата за изчисленията е периодът, равен на действителния период на неговата работа. Задължително е определянето на размера на обезщетението за отпуск, за което се изисква да се раздели сумата на годишния заплатис 12, а след това с още 29,3 (това е средният брой календарни дни за всеки месец). Стойността, получена в резултат на такива манипулации, трябва да се умножи по броя на дните, които служителят трябва да прекара на почивка. Единична еднократна премия и други видове материална помощ не се вземат предвид.

Подводни скали

Оказва се, че всичко е ясно с въпроса как се изчислява заплащането за почивка, но тук има цял набор от трудности. Те обикновено са свързани с факта, че служителят не е отработил напълно работните дни, което ни принуждава да вземем за основа действителния брой отработени дни през отчетния период, като тук е важно да разберем, че изчислението трябва да включва почивни дни. За опитен счетоводител натрупването на ваканция е доста обичайно нещо, но начинаещият се нуждае от изключително внимание, тъй като често грешките в изчисленията стават източник на проблеми и конфликти със служители и регулаторни органи и това е явен минус в работата на касиер счетоводител.

Съществуват определени правиланачисления на отпуск, които предписват как трябва да действа счетоводителят в дадена ситуация. Понякога се правят промени в условията на труд в предприятието, поради което броят на служителите може да бъде намален. В такива случаи работодателят има право да въведе непълно работно време, за да запази работните места. И тук е много важно правилно да се начислят и отразят в счетоводната документация всички взаимни разчети със служители върху сумите, изплатени при излизане на почивка, но не може да се изключи нито един ден. За определяне на средната заплата е необходимо да се използва средната месечна заплата, която всъщност се определя от начислената заплата според отработените часове. Общоприето е, че календарният месец продължава от 1 до 30 (31) число на всеки месец. Средните дневни доходи се изчисляват за период, който включва 12 месеца, без отпуск по болест и празници.

Изключения

На практика рядко се случва служител да е на работното място през всичките 12 месеца от периода на фактуриране. През това време той може да излезе в отпуск по болест, да бъде на почивка, да отиде в командировки. И от периода на фактуриране се изисква да се изключат интервалите, когато служителят е запазил средната печалба, както и тези, когато е в неплатен отпуск. Има одобрен списък на всички изключени периоди, който може да се използва при изчисления.

Месецът не е отработен напълно

Има две ситуации, когато един месец се счита за непълен. Първият е свързан с това, че служителят има обработка, но е бил и в отпуск по болест. Можеше да работи 22 дни в месеца, но 3 от тях бяха работни съботи, а останалите 3 дни беше в отпуск по болест. В тази позиция месецът не се счита за напълно отработен. Втората ситуация е свързана с факта, че служителят е постъпил на работа в началото на месеца, но след празниците. Тоест всъщност получаваше пълната си заплата, но не може да се каже, че е работил през всичките дни. И няма значение, че в началото на месеца имаше празници.

Как изглеждат жиците?

Ако разгледаме въпроса как се изчислява заплащането за почивка, тогава си струва да споменем такъв важен момент като отразяването на такива плащания в баланса. Размерът на заплащането за отпуск обикновено се приписва на разходите, свързани със стандартните дейности. За отразяване на тази информация има специална сметка 70 „Изчисления за заплати“. В тази ситуация счетоводният отдел на предприятието включва заплащане за отпуск в съответствие със счетоводната политика при изчисляването на текущия период за месеца, в който пада ваканционният период. Благодарение на цялата тази информация вече знаете как се изчислява заплащането за отпуск и можете сами да изчислите приблизителния размер на предстоящото обезщетение за отпуск.

На служителите се предоставя годишен отпуск, като се запазва работното им място (длъжност) и средните доходи. (Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това някои категории служители също имат право на допълнителен отпуск в допълнение към основната ваканция.

Средната печалба, спестена на служителя по време на ваканцията (размерът на заплащането за ваканция) се определя по формулата:

Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба × Брой дни отпуск

Размерът на заплащането за отпуск също ще зависи от това дали е имало увеличение на тарифните ставки (заплати) през периода на фактуриране или след това.

Броят ваканционни дни за изчисляване

Най-често ваканциите се предоставят в календарни дни. Стандартен платен основен отпуск 28 календарни дни. Освен това служителят може да го свали не веднага, а на части.

Някои категории работници имат право на удължен основен отпуск (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например служителите под 18-годишна възраст трябва да почиват 31 календарни дни, а хората с увреждания - 30 (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 23 федерален законот 24 ноември 1995 г. № 181-FZ)

Трудовото законодателство също така предвижда допълнителни празници за служителите (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За изчислението е важно да изключите всички неработни празници от почивните дни. Тоест, както всички общоруски празници, установени от чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и празници, установени в определен регион от закона на съставния субект на Руската федерация (част 1 на член 72 от Конституцията на Руската федерация, членове 22, 120 от Кодекс на труда на Руската федерация, член 4 от Федералния закон от 26 септември 1997 г. № 125-FZ, стр. 2 писма на Rostrud от 12 септември 2013 г. № 697-6-1).

Определяне на периода на изчисление

Като общо правило периодът на изчисление за изчисляване на средната дневна заплата се определя като 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който пада първият ден на ваканцията (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4 от Регламента, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, наричан по-нататък Регламент).

Необходимо е да се изключи от периода на фактуриране цялото време, когато служителят (клауза 5 от Правилника):

Получено плащане под формата на средна печалба (с изключение на почивките за хранене на детето в съответствие със закона). Например времето на командировка или друг платен отпуск;
Бил е в отпуск по болест или майчинство;
Не е работил поради престой не по негова вина;
Не е участвал в стачката, но не е могъл да работи във връзка с нея;
Ползвани допълнителни платени почивни дни за отглеждане на деца с увреждания и инвалиди от детска възраст;
В други случаи е освобождаван от работа с пълно или частично запазване на трудовото възнаграждение или без заплащане. Например отпуск за собствена сметка или отпуск за отглеждане на дете.

Може да се окаже, че през 12-те месеца, предшестващи ваканцията, изобщо не е имало време, когато служителят е бил платен за действително отработените дни, или целият този период се е състоял от време, изключено от периода на фактуриране. В този случай 12-те месеца, предхождащи първите посочени 12 месеца, трябва да се приемат като период на сетълмент (клауза 6 от Регламента).

Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за 24 месеца, предхождащи началото на ваканцията, тогава дните от месеца, в който служителят излиза на почивка, се приемат като период на фактуриране (клауза 7 от наредбата) .

Колективният договор, местният нормативен акт може да предвижда и други периоди на сетълмент за изчисляване на средната заплата, ако това не влошава положението на служителите (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Определяне на приходите за отчетния период

Всички плащания, начислени на служителя, които са предвидени от платежната система на работодателя, се вземат предвид, независимо от източниците на тези плащания (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). В параграф 2 от наредбата, утв. Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 има отворен списък с такива плащания.

Не се включват в изчисляването на средните доходи:

Всички плащания, които се начисляват на служителя за времето, изключено от периода на фактуриране. Те са изброени в параграф 5 от Правилника. Например средни доходи за дни на командировки и в други подобни случаи, социални помощи, плащания за престой;
Всички плащания от социален характер и други плащания, които не са свързани със заплатите. Например финансова помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, образование, комунални услуги, отдих, подаръци за деца (клауза 3 от Правилника);
Бонуси и възнаграждения, които не са предвидени от системата за възнаграждения (клауза "n" клауза 2 от Правилника).

Бонусите (други възнаграждения), предвидени от системата за възнаграждения, се вземат предвид, като се вземат предвид някои от характеристиките, установени в клауза 15 от Правилника:

Изчисляване на средната дневна печалба

Познавайки периода на фактуриране и обща сумадоходи за този период, трябва да определите средната дневна печалба на служителя:

Средна дневна печалба = Печалба за периода на фактуриране / (12 × 29,3)

29.3 във формулата съответства на средномесечния брой календарни дни в напълно завършен отчетен период. Освен това периодът на фактуриране се счита за напълно изработен, ако във всеки месец от този период няма дни, изключени от периода на фактуриране (дни на временна неработоспособност, командировки, ваканции, престой и др.).

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, се прилага формулата:

Средна дневна печалба \u003d Печалба за периода на фактуриране / (29,3 × Брой напълно отработени месеци в периода на фактуриране + Брой календарни дни в непълно отработени месеци от периода на фактуриране)

Освен това за всеки непълно отработен месец трябва да приложите формулата:

Броят на календарните дни в месеца, които не са напълно отработени = 29,3 * Броят на календарните дни, попадащи върху отработеното време през този месец / Броят на календарните дни на месеца.

Пример

Служителят е в организацията от 1 януари 2015 г. На 14 декември 2015 г. излиза в отпуск за 14 календарни дни. В този случай периодът на фактуриране е 11 месеца - от 1 януари до 30 ноември. За периода на фактуриране размерът на печалбата за изчисляване на заплащането за отпуск възлиза на 600 000 рубли. През този период не е имало увеличение на заплатите.

През месец март служителят е бил в командировка за 21 календарни дни. Останалите дни от март са 10 (31 - 21). Съответно март е непълен месец от периода на фактуриране, от който се вземат само 9,5 за изчисляване на заплащането за отпуск дни (29,3 * 10/31).

През октомври служителят е бил болен в продължение на 11 календарни дни. Останалите дни от октомври са 20 (31 - 11). Съответно октомври също е непълен месец, от който се вземат само 18,9 за изчисляване на отпуска. дни (29,3 * 20/31).

Напълно отработените месеци в отчетния период остават 9 (11 - 2). Съответно средната дневна заплата на служител ще бъде:

600 000 rub. / (29,3 дни * 9 месеца + 9,5 дни + 18,9 дни) = 2054,09 рубли

Служителят трябва да плати сумата на ваканционното заплащане 28757,2 рубли. (2054,09 рубли * 14 дни).

Ако периодът на фактуриране изобщо не е разработен и не е имало заплата непосредствено преди ваканцията (например служителят е напуснал родителския отпуск или служителят е бил в дълга командировка и веднага отива на почивка), тогава се прилага формулата (клауза 8 от Правилника):

Средна дневна печалба \u003d Заплата (тарифна ставка) / 29.3

Отчитане на увеличения на заплатите (тарифни ставки)

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да приложите коефициента на увеличение, ако заплатите (тарифните ставки) са увеличени:

В периода на фактуриране, непосредствено преди ваканцията или по време на ваканцията;
Освен това увеличението не по отношение на един или няколко служители, а по отношение на цялата организация, нейния клон или поне структурна единица(клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922). Например, ако заплатите са били увеличени за всички служители на счетоводния отдел на предприятието, тогава трябва да се прилагат коефициенти при изчисляване на отпуска за всички счетоводители на предприятието. Ако заплатите са увеличени само на счетоводителите по ТРЗ, коефициентът не се прилага.

Коефициент на усилване = нов размерзаплата / стара заплата

Ако заедно с увеличението на заплатата се промени структурата на месечните плащания и увеличенията на заплатата, тогава формулата ще бъде следната:

Коефициент на увеличение = (нова заплата + нови месечни доходи, бонуси, базирани на заплата) / (стара заплата + стари месечни доходи, бонуси и бонуси)

При прилагане на коефициентите на увеличение трябва да се има предвид, че не всички плащания трябва да бъдат коригирани. Необходимо е коефициентът да се прилага само за онези плащания, които са определени като фиксиран процент или определена кратност на заплатата (тарифна ставка). Тези плащания, които са определени в абсолютна сума (без зависимост от заплатата, тарифната ставка) или под формата на определена част (диапазон) от лихвени стойности или кратност по отношение на заплатата (тарифната ставка), не е необходимо да да се увеличи, за да се изчисли средната печалба.

За бързо изчисление използвайте нашия онлайн калкулатор за заплащане на почивка:

Пребройте ваканционните плащания в Kontur.Accounting - удобна онлайн услуга за изчисляване на заплатии изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, FIU и FSS. Подходящо за комфорт обслужване съвместна работасчетоводител и директор.

Кодексът на труда на нашата страна предвижда задължително предоставяне на всички служители на всяко предприятие или организация. Нов законустановяване на процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г. не е прието. Следователно плащанията за отпуск трябва да се разглеждат, като се вземат предвид член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 4 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата (одобрен от правителството на Руската федерация на 24 декември 2007 г. № 922).

Тази статия ще бъде отличен помощник при изчисляването на заплащането за отпуск, както за работници, така и за работодатели.

Това е важно да знае всеки работодател.

Редовният отпуск, предоставен веднъж на календарна година, трябва да отговаря на следните критерии, установени от закона:

При уволнение на служител, като се вземат предвид неизползваните дни законна почивка, се дължи обезщетение във връзка с уволнението, наричано още заплащане за отпуск;

В случай на отказ от предписаната почивка се предоставя обезщетение, издадено по искане на служителя. Може да се начислява за няколко календарни периода;

След една година работа е възможно да не издържите шестте месеца, предвидени от закона, но да освободите работници във ваканция по специално изготвен график;

Необходимите средства се издават не по-късно от три дни преди началото на ваканцията;

Периодът на почивка трябва да бъде най-малко 28 календарни дни, с изключение на празниците и неработните дни;

Само следващата ваканция е забранена от Кодекса на труда да замести обезщетението. И допълнителен отпуск, ако е предвиден, е възможен, ако; има съгласие както на работника, така и на работодателя;

По желание на служителя ваканцията може да бъде отложена, но не повече от 2 пъти подред;

Ваканцията може да бъде предоставена задължително на всеки шест месеца, съгласно писмено заявление;

Възможно е ваканцията да се раздели на няколко периода, като при всички случаи едната част ще бъде повече от две седмици.

През 2016 г. формулата за изчисляване на заплащането за отпуск беше променена: при изчисляване на заплащането за отпуск коефициентът (средномесечен брой календарни дни годишно) е 29,3, а не 29,4, както през 2015 г.

Правилно изчисляване на заплащането за почивка

За да определите точно размера на ваканционното заплащане, трябва да знаете:

средна дневна печалба;

период на фактуриране.

отчетен период;

общия размер на доходите, получени от служителя през този период.

Прочетете също:Как да напиша молба за отпуск. Текущата извадка от 2019 г

Как да определите периода на фактуриране

Определя се съвсем просто: 12 месеца се вземат непосредствено преди датата, на която служителят излиза на почивка. Ако тази година не се получи един ден, след това вземете повече ранен терминили периода, в който е доходът.

Плащания, които се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск

След определяне на периода на фактуриране е необходимо да посочите сумата, необходима за намиране на средната дневна печалба. За да направите това, всички плащания в еквивалента на заплатите за годината се сумират. Важно е да запомните, че тази база не включва лихви, заеми, помощи, дивиденти, застрахователни плащания и различни компенсации.

Прочетете също:Характеристики на комбиниране на майчинство и годишен платен отпуск

Определяне на размера на среднодневния доход

Изчислява се по специална формула: SZ = D/29,3/12, където 29,3 е средномесечният брой календарни дни в годината; SZ - средна дневна печалба; 12 - броят на месеците; D е доходът на служителя за посочения период.

Как да изчислим заплащането за почивка през 2019 г

След като определите размера на средната дневна печалба, можете да изчислите размера на ваканционното заплащане. Определя се чрез умножаване на намерените дневни доходи и броя на дните на почивка. Това е най-лесният начин за определяне на сумата за изплащане, но понякога има и повече трудни ситуации, които ще разгледаме по-долу.

SO \u003d SZ x DO, където SZ е средната дневна печалба, DO е броят дни на почивка.

Пример:

Служителят Коврижкин излиза в отпуск от 5 февруари 2018 г., продължителността е 28 ваканционни дни. Заплатата му е 15 000 рубли, надбавката е 2 000 рубли. Периодът на фактуриране е отработен изцяло.

Среден дневен доход: (15 000 + 2 000) x 12 / 12 / 29,3 \u003d 580,24 рубли.
Размерът на ваканционното заплащане: 578,24 x 28 \u003d 16190,72 рубли.

Ако трудовата дейност на служителя е била на непълно работно време

В този случай няма кардинални разлики или важни характеристики, а прекият труд се заплаща пропорционално на отработения период. При определяне на средната дневна заплата се включват разглежданите плащания съгласно Общи правила, като продължителността на ваканцията не се променя.

Прочетете също:Изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение през 2018 г

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен

Няма значение колко не е разработено в крайна сметка, няколко дни или месеци, във всеки случай доходът за този период се изчислява по обичайния начин. Освен това неотработеното време не трябва да се заменя с време, което не е включено в периода на фактуриране. За да направите това, просто трябва да определите отработените дни. Те се намират, като коефициентът 29,4 се раздели на две умножени стойности: броят на календарните дни в месеца и броят на календарните дни, отработени за същия период.

Пример:

Служителят Коврижкин излиза в отпуск от 20.10.2018 г. с продължителност 28 календарни дни. Заплатата му е 20 000 рубли. Периодът на фактуриране включва октомври-декември 2017 г. и януари-септември 2018 г. През месец юли служителят е работил 10 работни дни поради болест. В същото време 10 работни дни са равни на 14 календарни дни.

Юли има 21 работни дни.
Изчислете размера на печалбата за юли
20000 / 21 x 10 \u003d 9523,81 рубли.
Определете броя на дните за сетълмент в непълен месец:
29,4 / 31 x 14 = 13,28 кал. дни
Изчислете заплащането за почивка
(9523,81 + 20000 х 11 месеца) / (13,28 + 29,3 х 11) х 28 = 19 088,44 рубли.
Размерът на ваканционното заплащане възлиза на 19088,44 рубли.

Служителите на всяка компания, малка или голяма, обичат да си почиват. Особено когато за това все още се изплащат обезщетения. Човек може да спори дълго време за това как се изчислява заплащането за отпуск. Големите компании отдавна използват специални програми, като 1C, които автоматично показват резултата и определят размера на плащанията за всеки служител. За тези, които искат самостоятелно да изчислят своите законни плащания, тази статия обсъжда различни ситуации и формули за изчисление, които изчисляват размера на плащанията.

Процедурата за предоставяне на отпуск и изплащане на обезщетение

Кодексът на труда на Русия гласи, че всеки служител има право на почивка от 28 календарни дни годишно. Има такива видове празници:

основен;
допълнителен;
донор;
временно поради бременност (отпуск по майчинство);
отпуск по болест (поради свое заболяване или заболяване на дете);
обучение.

Всички служители, които са работили в компанията след сключване на договора за шест месеца или повече, кандидатстват за основна ваканция. Временно наети работницикоито са сключили договор за период от 2 месеца или повече, разчитат и на съответните плащания. Допълнителна почивка се предоставя при следните обстоятелства: опасни условия на труд, нередовен работен график, работа на север. Могат да го получат здравни работници, учители и спортисти (треньори).

Помощите за раждане и бременност се изплащат едновременно. Независимо от трудовия стаж е 100% от средната работна заплата. Не забравяйте, че законният отпуск не може да бъде безплатен. Организацията е длъжна да ви плати обезщетение в сумата, която ще се окаже по време на изчислението. И за това има специални формули, които работят безотказно във всякакви ситуации.

Как да изчислим броя на ваканционните дни през 2019 г

За да разберете как се таксуват ваканционни дни, следвайте необходимите прости стъпки като:

Определете трудовия стаж на служителя във вашата компания.
Изчислете общия брой почивни дни, на които даден служител има право, докато работи за вас.
Пребройте броя на дните, които са били използвани и платени.
Останалите дни се считат за неползван отпуск, на който служителят има пълно право.

Формула за изплащане

Ако въведете в интернет „изчисляване на заплащане за отпуск в онлайн калкулатор за 2019 г.“, тогава търсачката ще ви даде много връзки, които независимо изчисляват сумата, която организацията ви дължи като плащане за законна ваканция. Те съдържат специфична формула за изчисление, благодарение на която всички коефициенти се изчисляват автоматично. Самата формула изглежда така:

OH \u003d SDZ * OD, където OD - начисления за почивка; SDZ - средна дневна печалба; OD - дни законна почивка.

Алгоритъмът за изчисление се извършва по формулата:

SDZ \u003d PSN / 12 / 29.3, където PSN е общата сума на начисленията за периода на фактуриране (например от януари до декември, който не включва бонуси и допълнителни плащания), 12 е броят на месеците за пълното фактуриране период и 29,3 - средният месечен брой дни, определени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Познавайки тези прости формули и основни данни за вашите работни дни, средни доходи и т.н., можете лесно да изчислите колко ви дължи компанията, в която работите неуморно. Навсякъде главният счетоводител прави това, но неговите изчисления не винаги са правилни. Не забравяйте да проверите вашите начисления, за да не бъдете измамени от нечестни лидери, които в модерен животсе среща доста често.

Пример за заплащане на ваканция

При изчисляването много често има трудни ситуации, при които е необходимо внимателно да се проучат всички коефициенти, необходими за получаване на правилната сума. Отговорността за тази задача винаги е на счетоводителя. Той изчислява сумата за всички останали служители на компанията, като отговорността за грешни изчисления е изцяло негова. Няма да е излишно, ако самостоятелно проверите ваканционните си плащания, така че да не се случват неприятни ситуации в бъдеще.

За да ви стане ясно, ще дадем илюстративни примери за изчисляване на заплащането за почивка. Да вземем ситуации, когато вашият служител не е излязъл в отпуск по болест или, обратно, е отсъствал от работа поради заболяване (свое собствено или на дете). Освен това служителите не винаги използват законната си почивка или нямат време да я използват преди уволнението. Формулата за заплащане на отпуск ви позволява да изчислите сумите за всякакви работни ситуации, пред които са изправени служителите на предприятието и работодателя.

При напълно завършен отчетен период

Нека да разгледаме пример за това как се изчислява ваканцията. Петя Петров искал да отиде на море през май 2019 г. и да отдели 14 дни за това. Остатъкът от ваканцията се пренася. За 12 месеца му бяха кредитирани 300 000 рубли. Откъде знаеш колко ще бъде заплащането за отпуск? Ето алгоритъма:

Изчисляване на средните доходи за почивка: 300 000 / 12 месеца / 29,3 \u003d 852,2 рубли.
Изчисляваме размера на обезщетението: 852,2 * 14 \u003d 11945,3 рубли.

Организацията е длъжна да плати такава сума на своя служител като компенсация. По закон той трябва да го получи не по-късно от 3 дни преди началото на законната ваканция. Случва се служител да иска почивка в началото на следващия месец, а заплатата за отработения месец все още не е начислена. След това се прави преизчисляване, като се вземе предвид предходният неплатен месец и в случай на промяна в размера на заплатите през следващия месец, компенсация или приспадане на разликата при издаване на пари за заплати.

В случай на непълен отчетен период

Служител на предприятието Иван Иванов реши да си вземе нов отпуск през юли за 14 дни, но в същото време не изработи пълния период на фактуриране, тъй като през април излезе в отпуск по болест по болест. За да направите правилното изчисление, трябва да знаете броя на неотработените дни и след това да използвате формулата за изчисляване:

SDZ \u003d PSN / (POM * 29.3 + Nd), където POM - общ бройотработени месеци, а НД - неотработени дни. Освен това заплащането за почивка се изчислява по стандартната формула.

300000/(12*29,3+13)=822,8 r.
822.8*14=11519.4 p.

Изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск

Работодателят е длъжен да изплати обезщетение на служителя при уволнение, ако законната почивка не е била използвана. Как се изчисляват отпуските?

SDZ * OD \u003d ON - начисления за ваканция.
Останалите стойности се изчисляват по стандартния начин. Парите за остатъка, които служителят на предприятието не е използвал, трябва да бъдат изплатени. Тази компенсация се прилага за жени след постановлението и служители под 18-годишна възраст.

Видео урок: как да изчислим заплащането за почивка

Изчисляването на вашите законни плащания сами не е никак трудно. Просто трябва да използвате правилно горните методи и да знаете всички необходими коефициенти. Видеоклипът по-долу ясно показва как се изчислява вашето заплащане за отпуск с примери. След преглед нестандартните ситуации в изчислението ще ви станат много по-ясни. Ако искате да получите толкова, колкото трябва, тогава не забравяйте да се индексирате и да си починете добре!

Всеки служител, работещ върху трудов договор, има право на платен отпуск от 28 дни годишно. Счетоводителите по заплати и самите служители се интересуват от правилното изчисляване на размера на ваканционното заплащане. Ще дадем правилата за изчисляване на заплащането за отпуск през 2018 г. и ще ви кажем как да го направите с помощта на онлайн калкулатор.

Онлайн калкулатор за отпуск през 2018 г

Калкулаторът за заплащане на ваканция от услугата Kontur.Accounting ще ви помогне да изчислите размера на плащанията за ваканции различен вид, ще вземе предвид отпуск по болест, отпуск и промени в заплатата. Калкулаторът се предлага безплатно и без регистрация, неговите изчисления отговарят на всички изисквания на закона. Използването му е много просто:

В раздела "Първоначални данни" посочете периода на ваканция, неговия тип и границите на периода на фактуриране. Посочете периоди на изключване и увеличения на заплатите, ако има такива.
В раздела "Опорна таблица" въведете данни за месечните начисления към служителя за периода на фактуриране.
В раздела „Резултати“ ще видите размера на заплащането за почивка и приблизителния размер на данъка върху доходите на физическите лица, който трябва да бъде удържан (за точно изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица трябва да се вземат предвид удръжки, данъци и такси).

Изчислението ще отнеме няколко минути. Ако работите по трудов договор, добавете нашия калкулатор към вашите „Отметки“ и винаги ще можете да разберете размера на вашето заплащане за отпуск. Ако сте счетоводител в предприятието, оценявайте удобството на работата с калкулатор. В много други удобни инструменти за счетоводство и ТРЗ.

Безплатни калкулатори за отпуск по болест, майчинство, отпуск са нашите джаджи в публичното пространство. Ако искате бързо и лесно да изчислявате заплати, да водите записи и да изпращате отчети по интернет, регистрирайте се в онлайн услугата Kontur.Accounting. Първите 30 дни работа за всеки нов потребител са безплатни.

Кога служителят може да вземе отпуск?

Възнаграждението за почивка е плащане в бройслужител преди ваканция, представлява средна работна заплатаслужител за почивни дни. Правилата за предоставяне на ваканции са посочени в глава 19 от Кодекса на труда на Руската федерация. В една календарна година служителят може да вземе 28 дни ваканция - да раздели този период на части или да го използва изцяло. Първият законен отпуск може да се вземе след 6 месеца непрекъсната работана едно място. Но по споразумение с ръководството ваканцията може да бъде взета по-рано. Ако служител работи повече от една година, отпускът се взема по всяко време.

Когато служител излезе на почивка, счетоводният отдел изчислява заплатата за отпуск за него. Друг случай, когато това трябва да се направи, е уволнението на служител: тогава той получава парично обезщетение за неизползвани ваканционни дни. Ако служителят не излезе в платен отпуск повече от две години, това е грубо нарушение на правилата за организация на труда, дори ако служителят се съгласи да получи заплащане за почивка вместо самата ваканция.

Има въпрос: удържа ли се данък върху доходите на физическите лица от ваканционните плащания и плащат ли се застрахователни премии? Законът казва да. Вноските трябва да бъдат начислени за заплащане за отпуск през същия месец, в който са начислени. И ние удържаме данък върху доходите на физическите лица, когато изплащаме отпуск. Плащането за отпуск не изключва отпуските. Работният график не влияе върху изчисляването на заплащането за отпуск.

Допълнителен отпуск

Служителите имат право на допълнителен годишен платен отпуск:

заетост на вредни и опасни производства;
с ненормиран работен ден;
работа в районите на Далечния север и приравнените към тях територии;
извършване на работа със специален характер и други.

По преценка на работодателя допълнителен платен отпуск се предоставя и на служители, които нямат право на него, но тогава процедурата за отпускане на допълнителна надбавка трябва да бъде предписана в колективен трудов договор или местен нормативен акт. За разлика от обикновените празници, неработните празници се изключват от календарните дни на допълнителен платен отпуск.

Условия за плащане на отпуск, данък върху доходите на физическите лица и вноски

Общото правило за изплащане на отпуска е не по-късно от три календарни дни преди началото на ваканцията (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо от Rostrud от 21 декември 2011 г. № 3707-6-1). Ако служител излезе на почивка в понеделник, Rostrud счита петък за краен срок за плащане (писмо на Министерството на труда от 30 юли 2014 г. № 1693-6-1).

Прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица от заплатата за почивка през 2018 г. до последен денмесец включително, в който са издадени. Превеждайте застрахователни премии до 15-ия ден включително на месеца след изплащане на отпуска.

Как да изчислим заплащането за почивка

На първо място, счетоводният отдел посочва периода на фактуриране, за който се дължи ваканцията, и изчислява общата печалба на служителя през това време. Общите приходи включват: заплата, бонуси, надбавки и допълнителни плащания, плащания за специални условиятруд, доходи в натура. Общият доход не включва: материална помощ, отпуск по болест и майчинство, пътни пари, възстановяване на разходи за храна.

След това трябва да изчислите средната дневна печалба. Ако служител е работил през предходните 12 месеца без изключени периоди (отпуск по болест, отпуск), тогава средната дневна заплата се изчислява по формулата, одобрена в Правителствен указ № 922:

Средна дневна печалба \u003d Обща печалба / 12 * 29,3 (среден месечен брой календарни дни).

Ако служителят е работил по-малко от една година и/или е имало периоди на изключване от работата, средната дневна печалба се изчислява по различен начин. Първо откриваме броя на дните в месеците, разработени напълно:

Брой дни в напълно отработени месеци = брой месеци * 29,3 (среден месечен брой календарни дни).

След това откриваме броя на дните във всеки месец, който не е напълно разработен.

Брой отработени дни в месеца = 29,3 / Брой календарни дни от месеца * Брой отработени календарни дни през този месец.

След това обобщаваме всички намерени стойности и получаваме броя на дните в периода на фактуриране. След това можем да изчислим средната дневна печалба:

Средна дневна печалба \u003d Сумата на плащанията през периода на фактуриране / Броят календарни дни, взети предвид при изчисляване на общата печалба.

Пример за изчисляване на заплащане за отпуск № 1

Служителят Огурцов работи в Red Horse LLC, спечели 500 000 рубли (обща печалба) през 2017 г., не се разболя и не си взе отпуск. Почива си от 9 януари до 20 януари 2018 г. - 12 дни.

Средна дневна печалба \u003d 500 000 / (12 * 29,3) \u003d 1422 рубли 07 копейки.

Плащане за отпуск = 1422,07 * 12 = 17 064,85 рубли.

Данъкът върху доходите на физическите лица е удържан от плащането на ваканция 13% \u003d 2218 рубли 43 копейки.

Огурцов получи в ръцете си 17 064,85 - 2 218,43 = 14 846,42 рубли.

Пример за изчисляване на заплащане за отпуск № 2

Служителка на Ершова е работила за IP Creeping 7,5 месеца на ново работно място, през този период тя е спечелила 320 000 рубли и планира да си вземе ваканция за 5 дни. В същото време в един от месеците е била в отпуск по болест 8 дни.

Пълзящият счетоводител изчислява общ бройдни в месеци, отработени изцяло: 29,3 * 6 = 175,8 дни.

След това изчислява броя на частично отработените дни в месеци:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 дни;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 дни.

Събира сумите и получава общия брой отработени дни: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дни.

Средна дневна печалба \u003d 320 000 / 203,1 \u003d 1575,58 рубли.

Плащане за отпуск = 1575,58 * 5 = 7877,90 рубли.

Удържан данък върху доходите на физическите лица в размер на 1024,12 рубли, Ершов получава 6853,75 рубли в ръцете си.

Обезщетение за неизползван отпуск

Напускащият служител получава не само заплата за отработените дни, но и парично обезщетение за неизползван отпуск. Изчисляването на това обезщетение е същото като при изчисляване на заплащането за отпуск за частично отработен период. Първо откриваме средните дневни доходи, след което умножаваме тази сума по дните на неизползван отпуск. Кодекс на трудаучи, че за всеки отработен месец, служителят има право на 2,33 дни отпуск. Тоест трябва да умножим пълните отработени месеци по 2,33 и да закръглим до цяло число в полза на служителя. Има един нюанс при изчисляването на обезщетението: при уволнение след 15-ия ден текущият месец се счита за пълен. При уволнение преди 15-ия ден месецът изобщо не се зачита.

Пример за изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск

Служителят Котов е работил 9 месеца и е напуснал на 20-ия. Броят на ваканционните дни ще бъде 10 * 2,33 = 23,3 дни, закръглени до 24 дни.

Средната дневна печалба на Котов възлиза на 1700 рубли, което означава, че обезщетението за неизползван отпуск ще бъде 1700 * 24 = 40 800 рубли. Минус данъка върху доходите на физическите лица (40 800 * 13% = 5304 рубли), Котов ще получи 35 496 рубли като компенсация за неизползван отпуск.

Изчисляване на заплатата за почивка на видео

Изчисляването на заплащането за отпуск с помощта на калкулатора от е проста процедура. Нашата услуга има много други полезни инструменти и автоматични изчисления, които значително опростяват работата на счетоводителя. За да могат новите потребители да се запознаят с услугата, ние предоставяме първия месец работа в Контур.Счетоводство безплатно.