एक्सेल में राशि की गणना करना सीखें। एक्सेल में योग की गणना करने के विभिन्न तरीके

सभी का दिन शुभ हो, माय प्रिय मित्रोंऔर मेरे ब्लॉग के मेहमान। हमेशा की तरह और हमेशा की तरह, मैं आपके साथ हूं, दिमित्री कोस्टिन। और आज मैं एक्सेल के साथ अपना संचार जारी रखना चाहूंगा, क्योंकि यह वास्तव में एक आवश्यक चीज है और हमेशा घर में काम आएगी। उदाहरण के लिए, मैं इस स्प्रेडशीट संपादक के बिना अपने जीवन की कल्पना नहीं कर सकता।

मैं वर्तमान में विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई स्प्रेडशीट बनाए रखता हूं, यह उन लोगों की गणना नहीं कर रहा है जिन्हें हम Google डॉक्स सेवा का उपयोग करके विभाग के लोगों के साथ मिलकर बनाए रखते हैं। मेरे पास एक स्प्रैडशीट है जो ब्लॉग के लिए मेरी आय बनाम खर्चों को बताती है, मैं खर्च की योजना और परिवार के बजट के वित्तीय रिकॉर्ड और अन्य दस्तावेजों का एक समूह भी रखता हूं।

हां, निश्चित रूप से, ऐसे उद्देश्यों के लिए विशेष कार्यक्रम हैं, लेकिन ईमानदार होने के लिए, वे मुझे कार्यक्षमता के मामले में हर चीज में सूट नहीं करते हैं, और एक्सेल में मैं अपनी इच्छानुसार सब कुछ अपने लिए अनुकूलित कर सकता हूं। इसका दायरा अभी बहुत बड़ा है। इसके अलावा, दस्तावेज़ स्वयं संभव हैं, जो इस संपादक में काम करना और भी विश्वसनीय, आसान और अधिक सुविधाजनक बनाता है। सामान्य तौर पर, मैं आपको पीड़ा नहीं दूंगा, लेकिन मैं आपको केवल यह बताऊंगा कि एक्सेल में कोशिकाओं के योग की गणना कैसे करें

आइए हल्के वार्म-अप से शुरू करें। यदि आपको कुछ संख्याओं के योग की गणना करने की आवश्यकता है, तो सबसे आसान काम एक सरल उदाहरण करना है। ऐसा करने के लिए, किसी भी सेल पर खड़े होकर एक समान चिह्न (=) लिखें, फिर आवश्यक संख्याओं को जोड़ना शुरू करें (=15+6+94+3-10+2)। अंतिम स्पर्श के लिए आपको कुंजी दबाने की आवश्यकता होगी प्रवेश करना, तो यह सब गणितीय उदाहरणतुरंत हल किए गए उत्तर में परिवर्तित हो गया।

प्रत्येक सेल का जोड़

आरंभ करने के लिए, हम सीखेंगे कि केवल कुछ संख्याओं को कैसे जोड़ा जाए जो in . में हो सकती हैं विभिन्न स्थानों

कॉलम योग

अब सबसे सरल और सबसे स्वादिष्ट पर चलते हैं। हाँ, अब आप सीखेंगे कि किसी कॉलम का योग कैसे किया जाता है।

एक कॉलम या उसके हिस्से का चयन करें, फिर "सूत्र" टैब पर जाएं और वहां आइटम का चयन करें "ऑटोसम". इस सरल हेरफेर के बाद, आप अपने द्वारा चुने गए सभी नंबरों का योग देखेंगे। यह स्वचालित रूप से आपके कॉलम में निकटतम फ्री सेल में फिट हो जाएगा।

वास्तव में, यह एक कॉलम होना भी जरूरी नहीं है। यह या तो एक लाइन या अलग-अलग सेल हो सकता है (आप इसे दबाए गए कुंजी के साथ चुन सकते हैं CTRL) केवल वह स्थान जहां परिणाम दिखाई देगा, वह अलग होगा।

SUM विकल्प के साथ सूत्र का उपयोग करना

यह विधि विशेष रूप से अच्छी होती है जब आपको किसी विशिष्ट सेल में परिणाम दर्ज करने की आवश्यकता होती है। द्वारा कम से कममैं इसे ऐसे ही इस्तेमाल करता हूं और मैं हाथी की तरह खुश हूं। आइए दिखाते हैं।

वैसे, आप अलग-अलग शीट से कोशिकाओं के योग की गणना करने के लिए एक ही विधि का उपयोग कर सकते हैं। चलिए थोड़ा और बात करते हैं।

विभिन्न शीटों से योग

सब कुछ, अब इस तथ्य के बावजूद कि संख्याएं अलग-अलग जगहों पर हैं, राशि की गणना की जाती है। यह सुविधा इस स्प्रेडशीट संपादक को और भी अधिक सुविधाजनक बनाती है।

एक्सेल के बारे में मुझे विशेष रूप से पसंद है कि आप फ्लाई पर फॉर्मूला पैरामीटर बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हमें भाग लेने वाली संख्याओं में से एक को दो इकाइयों से कम करने की आवश्यकता है, तो पूरी राशि उसी के अनुसार दो घट जाएगी। मैं अक्सर इस सामान का उपयोग करता हूं रोजमर्रा की जिंदगी.

खैर, मेरे पास बस इतना ही है। अगर कोई गलतफहमी हो तो कृपया पूछें। मुझे आपके सवालों का जवाब देने में खुशी होगी। मैं यह भी अनुशंसा करता हूं कि आप मेरे ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें ताकि आप हमेशा हर नई और दिलचस्प जानकारी से अवगत रहें। मिलते हैं अन्य लेखों में। अलविदा!

साभार, दिमित्री कोस्टिन।

एक्सेल आवश्यक है जब आपको बहुत सारी जानकारी को व्यवस्थित करने, संसाधित करने और सहेजने की आवश्यकता होती है। यह गणनाओं को स्वचालित बनाने, उन्हें आसान और अधिक विश्वसनीय बनाने में मदद करेगा। एक्सेल में सूत्र आपको मनमाने ढंग से जटिल गणना करने और तुरंत परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

एक्सेल में फॉर्मूला कैसे लिखें

इसे सीखने से पहले, आपको कुछ बुनियादी सिद्धांतों को समझना चाहिए।

1. प्रत्येक एक "=" चिह्न से शुरू होता है।
2. कोशिकाओं और कार्यों के मूल्य गणना में भाग ले सकते हैं।
3. ऑपरेटरों का उपयोग उन परिचालनों के गणितीय संकेतों के रूप में किया जाता है जो हमारे लिए परिचित हैं।
4. जब आप कोई रिकॉर्ड सम्मिलित करते हैं, तो सेल डिफ़ॉल्ट रूप से गणना का परिणाम प्रदर्शित करता है।
5. आप तालिका के ऊपर की पंक्ति में डिज़ाइन देख सकते हैं।

एक्सेल में प्रत्येक सेल अपने स्वयं के पहचानकर्ता (पते) के साथ एक अविभाज्य इकाई है, जिसे एक अक्षर (कॉलम नंबर) और एक नंबर (पंक्ति संख्या) द्वारा दर्शाया जाता है। पता तालिका के ऊपर के क्षेत्र में प्रदर्शित होता है।

तो, एक्सेल में फॉर्मूला कैसे बनाएं और डालें? निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार आगे बढ़ें:

पदनाम अर्थ

योग
- घटाव
/ विभाजन
*गुणा

यदि आपको कोई संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, न कि कोई सेल पता, तो उसे कीबोर्ड से दर्ज करें। एक नकारात्मक साइन इन इंगित करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला, दबाएँ "-"।

एक्सेल में फ़ार्मुलों को कैसे दर्ज करें और कॉपी करें

वे हमेशा "=" दबाने के बाद दर्ज किए जाते हैं। लेकिन क्या होगा यदि कई समान गणनाएं हों? इस मामले में, आप एक निर्दिष्ट कर सकते हैं, और फिर इसे कॉपी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूत्र दर्ज करें, और फिर इसे गुणा करने के लिए सही दिशा में "खिंचाव" करें।
पॉइंटर को कॉपी किए गए सेल पर सेट करें और माउस पॉइंटर को निचले दाएं कोने (वर्ग पर) में ले जाएं। इसे समान भुजाओं वाले एक साधारण क्रॉस का रूप लेना चाहिए।


बायां बटन दबाएं और खींचें।


जब आप कॉपी करना बंद करना चाहें तो रिलीज़ करें। इस बिंदु पर, गणना परिणाम दिखाई देंगे।


आप दाईं ओर खिंचाव भी कर सकते हैं।
पॉइंटर को अगले सेल में ले जाएँ। आपको एक ही प्रविष्टि दिखाई देगी, लेकिन विभिन्न पतों के साथ।


इस तरह से कॉपी करते समय, शिफ्ट डाउन होने पर लाइन नंबर बढ़ जाते हैं, या दाईं ओर कॉलम नंबर बढ़ जाते हैं। इसे रिलेटिव एड्रेसिंग कहा जाता है।
आइए तालिका में वैट का मूल्य दर्ज करें और कर के साथ मूल्य की गणना करें।


वैट के साथ मूल्य की गणना मूल्य*(1+वैट) के रूप में की जाती है। पहले सेल में अनुक्रम दर्ज करें।


आइए रिकॉर्ड को कॉपी करने का प्रयास करें।


परिणाम अजीब है।


आइए दूसरे सेल में सामग्री की जाँच करें।


जैसा कि आप देख सकते हैं, नकल करते समय, न केवल कीमत में बदलाव हुआ, बल्कि वैट भी। और हमें इस सेल को स्थिर रहने की जरूरत है। इसे एक पूर्ण लिंक के साथ ठीक करें। ऐसा करने के लिए, पॉइंटर को पहले सेल में ले जाएँ और फॉर्मूला बार में एड्रेस B2 पर क्लिक करें।


F4 दबाएं। पता "$" चिह्न से पतला हो जाएगा। यह बिल्कुल सेल की निशानी है।


अब पता कॉपी करने के बाद B2 अपरिवर्तित रहेगा।
यदि आपने गलती से गलत सेल में डेटा दर्ज कर दिया है, तो उसे स्थानांतरित करें। ऐसा करने के लिए, माउस पॉइंटर को किसी भी बॉर्डर पर ले जाएँ, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि माउस तीरों के साथ एक क्रॉस की तरह न दिखे, बायाँ बटन दबाएँ और ड्रैग करें। सही जगह पर, बस मैनिपुलेटर को छोड़ दें।

गणना के लिए कार्यों का उपयोग करना

एक्सेल वर्गीकृत किए गए कार्यों की एक बड़ी संख्या प्रदान करता है। आप फॉर्मूला बार के आगे Fx बटन पर क्लिक करके या टूलबार पर "फॉर्मूला" सेक्शन खोलकर पूरी सूची देख सकते हैं।


आइए कुछ विशेषताओं के बारे में बात करते हैं।

एक्सेल में "इफ" फॉर्मूला कैसे सेट करें

यह फ़ंक्शन आपको एक शर्त निर्धारित करने और गणना करने की अनुमति देता है कि यह सही है या गलत। उदाहरण के लिए, यदि बेची गई मात्रा 4 पैक से अधिक है, तो अधिक खरीदी जानी चाहिए।
शर्त के आधार पर परिणाम सम्मिलित करने के लिए, आइए तालिका में एक और कॉलम जोड़ें।


इस कॉलम के शीर्षक के तहत पहली सेल में, पॉइंटर सेट करें और टूलबार पर "लॉजिकल" आइटम पर क्लिक करें। आइए "अगर" फ़ंक्शन का चयन करें।


किसी भी फ़ंक्शन को सम्मिलित करने के साथ, तर्कों को भरने के लिए एक विंडो खुलेगी।


आइए एक शर्त निर्दिष्ट करें। ऐसा करने के लिए, पहली पंक्ति पर क्लिक करें और पहले सेल "बिक" का चयन करें। अगला, ">" चिह्न लगाएं और संख्या 4 इंगित करें।


दूसरी पंक्ति में हम "खरीद" लिखेंगे। यह शिलालेख उन उत्पादों के लिए दिखाई देगा जो बिक चुके हैं। अंतिम पंक्ति को खाली छोड़ा जा सकता है, क्योंकि यदि शर्त गलत है तो हमारे पास कोई कार्रवाई नहीं है।


ओके पर क्लिक करें और पूरे कॉलम की एंट्री को कॉपी करें।


ताकि सेल "FALSE" प्रदर्शित न करे, फ़ंक्शन को फिर से खोलें और इसे ठीक करें। पॉइंटर को पहले सेल पर रखें और फॉर्मूला बार के आगे Fx दबाएं। तीसरी पंक्ति पर कर्सर डालें और उद्धरण चिह्नों के बीच एक स्थान रखें।


फिर ठीक है और फिर से कॉपी करें।


अब हम देखते हैं कि कौन सा उत्पाद खरीदना चाहिए।

एक्सेल में फॉर्मूला टेक्स्ट

यह सुविधा आपको सेल की सामग्री के लिए एक प्रारूप लागू करने की अनुमति देती है। इस मामले में, किसी भी डेटा प्रकार को टेक्स्ट में बदल दिया जाता है, और इसलिए आगे की गणना के लिए इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। आइए कुल को प्रारूपित करने के लिए एक कॉलम जोड़ें।


पहले सेल में, एक फ़ंक्शन ("सूत्र" अनुभाग में "टेक्स्ट" बटन) दर्ज करें।


तर्क विंडो में, कुल राशि के सेल के लिए एक लिंक निर्दिष्ट करें और प्रारूप को "#RUB" पर सेट करें।


ओके पर क्लिक करें और कॉपी करें।


यदि हम गणना में इस राशि का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो हमें एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।

"VALUE" का अर्थ है कि गणना नहीं की जा सकती।
आप स्क्रीनशॉट में प्रारूपों के उदाहरण देख सकते हैं।

एक्सेल में डेट फॉर्मूला

एक्सेल तिथियों के साथ काम करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। उनमें से एक, DATE, आपको तीन नंबरों से एक तिथि बनाने की अनुमति देता है। यह उपयोगी है यदि आपके पास तीन अलग-अलग कॉलम हैं - दिन, महीना, वर्ष।

चौथे कॉलम के पहले सेल पर पॉइंटर रखें और "दिनांक और समय" सूची से एक फ़ंक्शन चुनें।

सेल एड्रेस को तदनुसार व्यवस्थित करें और ओके पर क्लिक करें।


प्रविष्टि की प्रतिलिपि बनाएँ।

एक्सेल में ऑटोसम

मामले में आपको फोल्ड करने की आवश्यकता है बड़ी संख्याडेटा, एक्सेल SUM फ़ंक्शन प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आइए बेचे गए माल की राशि की गणना करें।
पॉइंटर को सेल F12 में रखें। यह कुल की गणना करेगा।


फॉर्मूला पैनल पर जाएं और ऑटोसम पर क्लिक करें।


एक्सेल स्वचालित रूप से निकटतम संख्यात्मक श्रेणी को हाइलाइट करेगा।


आप एक अलग श्रेणी का चयन कर सकते हैं। इसमें एक्सेल उदाहरणसब कुछ ठीक किया। ओके पर क्लिक करें। सेल की सामग्री पर ध्यान दें। SUM फ़ंक्शन को स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित किया गया था।


श्रेणी सम्मिलित करते समय, पहले सेल का पता, एक कोलन और अंतिम सेल का पता निर्दिष्ट करें। ":" का अर्थ है "पहले और आखिरी के बीच सभी कोशिकाओं को लें। यदि आपको एकाधिक कक्षों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है, तो उनके पते को अर्धविराम से अलग करें:
योग (F5;F8;F11)

एक्सेल में फ़ार्मुलों के साथ कार्य करना: एक उदाहरण

हमने आपको एक्सेल में फॉर्मूला बनाने का तरीका बताया। यह एक ऐसा ज्ञान है जो दैनिक जीवन में भी उपयोगी हो सकता है। आप अपना नेतृत्व कर सकते हैं व्यक्तिगत बजटऔर नियंत्रण लागत।


स्क्रीनशॉट उन फ़ार्मुलों को दिखाता है जो आय और व्यय की मात्रा की गणना करने के लिए दर्ज किए जाते हैं, साथ ही महीने के अंत में शेष राशि की गणना भी करते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि सभी तालिकाएँ एक ही तालिका में हों, तो प्रत्येक माह के लिए कार्यपुस्तिका में पत्रक जोड़ें। ऐसा करने के लिए, बस विंडो के नीचे "+" पर क्लिक करें।

किसी शीट का नाम बदलने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें और एक नाम दर्ज करें।

तालिका को और भी विस्तृत बनाया जा सकता है।
एक्सेल एक बहुत ही उपयोगी कार्यक्रम है, और इसमें गणना लगभग असीमित संभावनाएं प्रदान करती है।

आपका दिन अच्छा रहे!

इस पाठ में, आप देखेंगे कि एक्सेल का उपयोग करके प्रतिशतों की त्वरित गणना कैसे करें, प्रतिशत की गणना के मूल सूत्र से परिचित हों, और कुछ तरकीबें सीखें जो प्रतिशत के साथ आपके काम को आसान बना देंगी। उदाहरण के लिए, प्रतिशत वृद्धि की गणना करने का सूत्र, कुल राशि के प्रतिशत की गणना, और कुछ और।

प्रतिशत के साथ काम करने की क्षमता जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में उपयोगी हो सकती है। यह आपको एक रेस्तरां में सुझावों की मात्रा का अनुमान लगाने, कमीशन की गणना करने, एक उद्यम की लाभप्रदता की गणना करने और इस उद्यम में आपकी व्यक्तिगत रुचि की डिग्री की गणना करने में मदद करेगा। मुझे ईमानदारी से बताएं, क्या आपको खुशी होगी अगर वे आपको एक नया प्लाज्मा खरीदने के लिए 25% छूट के लिए प्रचार कोड दें? आकर्षक लगता है, है ना?! और आपको वास्तव में कितना भुगतान करना है, क्या आप गणना कर सकते हैं?

इस गाइड में, हम आपको कुछ तकनीकें दिखाएंगे जो आपको आसानी से प्रतिशत की गणना करने में मदद करेंगी एक्सेल का उपयोग करना, और आपको उन बुनियादी फ़ार्मुलों से भी परिचित कराते हैं जिनका उपयोग प्रतिशत के साथ काम करने के लिए किया जाता है। आप कुछ तरकीबें सीखेंगे और समाधानों को समझकर आप अपने कौशल को सुधारने में सक्षम होंगे व्यावहारिक कार्यप्रतिशत से।

प्रतिशत के बारे में बुनियादी जानकारी

शर्त प्रतिशत(प्रतिशत) लैटिन (प्रतिशत) से आया है और मूल रूप से इसका अनुवाद किया गया था एक सौ . से. स्कूल में आपने सीखा कि प्रतिशत पूरे के 100 भागों का एक भाग होता है। प्रतिशत की गणना विभाजित करके की जाती है, जहां अंश का अंश वांछित भाग होता है, और भाजक संपूर्ण होता है, और फिर परिणाम को 100 से गुणा किया जाता है।

ब्याज की गणना के लिए मूल सूत्र इस तरह दिखता है:

(भाग/संपूर्ण)*100=प्रतिशत

उदाहरण: आपके पास 20 सेब थे, जिनमें से 5 आपने अपने दोस्तों को बांट दिए। आपने अपने सेब का कितना प्रतिशत दान दिया? सरल गणना करने के बाद, हमें उत्तर मिलता है:

(5/20)*100 = 25%

इस तरह आपको स्कूल में प्रतिशत की गणना करना सिखाया गया था, और आप अपने दैनिक जीवन में इस फॉर्मूले का उपयोग करते हैं। ब्याज गणना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- कार्य और भी सरल है, क्योंकि कई गणितीय कार्य स्वचालित रूप से किए जाते हैं।

दुर्भाग्य से, सभी अवसरों के लिए ब्याज की गणना के लिए कोई सार्वभौमिक सूत्र नहीं है। यदि आप प्रश्न पूछते हैं: वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए किस प्रतिशत सूत्र का उपयोग करना है, तो सबसे सही उत्तर होगा: यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।

मैं आपको कुछ दिलचस्प प्रतिशत सूत्र दिखाना चाहता हूं। ये हैं, उदाहरण के लिए, प्रतिशत वृद्धि की गणना करने का सूत्र, कुल राशि के प्रतिशत की गणना करने का सूत्र और कुछ अन्य सूत्र जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।

एक्सेल में ब्याज की गणना के लिए मूल सूत्र

एक्सेल में ब्याज की गणना के लिए मूल सूत्र इस तरह दिखता है:

भाग/संपूर्ण = प्रतिशत

यदि आप एक्सेल के इस फॉर्मूले की तुलना गणित पाठ्यक्रम से प्रतिशत के लिए परिचित फॉर्मूला से करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह 100 से गुणा नहीं करता है। एक्सेल में प्रतिशत की गणना करते समय, आपको एक्सेल के रूप में विभाजन के परिणाम को 100 से गुणा करने की आवश्यकता नहीं है। यह स्वचालित रूप से करेगा यदि दिए गए सेल के लिए प्रतिशत प्रारूप.

अब देखते हैं कि एक्सेल में प्रतिशत की गणना डेटा के साथ वास्तविक कार्य में कैसे मदद कर सकती है। मान लें कि कॉलम बी में आपके पास ऑर्डर किए गए उत्पादों की एक निश्चित संख्या है (आदेश दिया गया है), और कॉलम सी में आपने डिलीवर किए गए उत्पादों (डिलीवर) की संख्या पर डेटा दर्ज किया है। यह गणना करने के लिए कि किस अनुपात में ऑर्डर पहले ही वितरित किए जा चुके हैं, हम निम्नलिखित कार्य करेंगे:

• सूत्र लिखिए =सी2/बी2सेल डी 2 में और ऑटोफिल हैंडल का उपयोग करके इसे जितनी जरूरत हो उतनी लाइनों को कॉपी करें।
• पुश कमांड प्रतिशत शैली(प्रतिशत प्रारूप) प्रतिशत प्रारूप में विभाजन परिणाम प्रदर्शित करने के लिए। यह टैब पर है घर(होम) एक कमांड ग्रुप में संख्या(संख्या)।
• यदि आवश्यक हो, प्रदर्शित वर्णों की संख्या को दशमलव बिंदु के दाईं ओर समायोजित करें।
• तैयार!

यदि आप एक्सेल में प्रतिशत की गणना करने के लिए किसी अन्य सूत्र का उपयोग करते हैं, तो चरणों का सामान्य क्रम वही रहेगा।

हमारे उदाहरण में, कॉलम डी में वे मान हैं जो प्रतिशत के रूप में दिखाते हैं कि किस अनुपात में कुल गणनाऑर्डर पहले ही डिलीवर किए जा चुके हैं। सभी मान पूर्ण संख्याओं के लिए गोल हैं।

एक्सेल में कुल राशि के प्रतिशत की गणना करें

वास्तव में, दिया गया उदाहरण कुल राशि के प्रतिशत की गणना करने का एक विशेष मामला है। इस विषय को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए कुछ और कार्यों को देखें। आप देखेंगे कि आप उदाहरण के रूप में विभिन्न डेटा सेटों का उपयोग करके एक्सेल में कुल प्रतिशत की गणना कैसे कर सकते हैं।

उदाहरण 1. कुल राशि की गणना एक विशिष्ट सेल में तालिका के निचले भाग में की जाती है

बहुत बार, डेटा की एक बड़ी तालिका के अंत में, कुल लेबल वाला एक सेल होता है, जिसमें कुल की गणना की जाती है। साथ ही, हमें कुल राशि के सापेक्ष प्रत्येक भाग के हिस्से की गणना करने के कार्य का सामना करना पड़ता है। इस मामले में, प्रतिशत की गणना करने का सूत्र पिछले उदाहरण की तरह ही दिखेगा, एक अंतर के साथ - अंश के हर में सेल का संदर्भ निरपेक्ष होगा (पंक्ति नाम और स्तंभ नाम से पहले $ चिह्नों के साथ) .

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कॉलम बी में कुछ मान लिखे गए हैं, और उनका कुल सेल बी 10 में है, तो प्रतिशत गणना सूत्र इस प्रकार होगा:

संकेत:हर में सेल संदर्भ को निरपेक्ष बनाने के दो तरीके हैं: या तो चिह्न दर्ज करें $ मैन्युअल रूप से, या सूत्र पट्टी में वांछित सेल संदर्भ का चयन करें और कुंजी दबाएं F4.

नीचे दिया गया आंकड़ा कुल के प्रतिशत की गणना के परिणाम को दर्शाता है। डेटा प्रदर्शन के लिए दो दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत प्रारूप का चयन किया जाता है।

उदाहरण 2: कुल योग के भाग कई पंक्तियों में हैं

पिछले उदाहरण की तरह एक डेटा तालिका की कल्पना करें, लेकिन यहां उत्पाद डेटा तालिका की कई पंक्तियों में फैला हुआ है। यह गणना करना आवश्यक है कि कुल राशि का कौन सा हिस्सा किसी विशेष उत्पाद का ऑर्डर है।

इस मामले में, हम फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं SUMIF(सुमिस)। यह फ़ंक्शन आपको केवल उन मानों को संक्षेप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है जो एक निश्चित मानदंड को पूरा करते हैं, हमारे मामले में, यह एक दिया गया उत्पाद है। परिणाम का उपयोग कुल के प्रतिशत की गणना के लिए किया जाता है।

SUMIF (रेंज, मानदंड, sum_range)/कुल
=SUMIF(रेंज, मानदंड, sum_range)/कुल योग

हमारे उदाहरण में, कॉलम ए में उत्पादों (उत्पाद) के नाम हैं - यह है सीमा. कॉलम बी में मात्रा डेटा है (आदेशित) - यह है sum_range. सेल E1 में हम अपना दर्ज करते हैं मापदंड- उत्पाद का नाम जिसके लिए आप प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं। सभी उत्पादों की कुल राशि की गणना सेल B10 में की जाती है। कार्य सूत्र इस तरह दिखेगा:

SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10

वैसे, उत्पाद का नाम सीधे सूत्र में दर्ज किया जा सकता है:

SUMIF(A2:A9,"चेरी", B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9,"चेरी", B2:B9)/$B$10

यदि आपको गणना करने की आवश्यकता है कि कुल राशि का कितना हिस्सा कई अलग-अलग उत्पादों से बना है, तो आप उनमें से प्रत्येक के परिणामों को जोड़ सकते हैं, और फिर विभाजित कर सकते हैं कुल राशि. उदाहरण के लिए, यदि हम परिणाम की गणना करना चाहते हैं तो सूत्र इस तरह दिखेगा चेरीतथा सेब:

=(SUMIF(A2:A9,"चेरी",B2:B9)+SUMIF(A2:A9,"apples",B2:B9))/$B$10
=(SUMIF(A2:A9;"चेरी";B2:B9)+SUMIF(A2:A9;"apples";B2:B9))/$B$10

एक्सेल में प्रतिशत परिवर्तन की गणना कैसे करें

सबसे लोकप्रिय कार्यों में से एक जो आप एक्सेल के साथ कर सकते हैं वह है डेटा में प्रतिशत परिवर्तन की गणना करना।

एक्सेल फॉर्मूला जो प्रतिशत परिवर्तन की गणना करता है (वृद्धि/कमी)

(बी-ए)/ए = प्रतिशत परिवर्तन

वास्तविक डेटा में इस सूत्र का उपयोग करते समय, यह सही ढंग से निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि कौन सा मान रखा जाए। ए, और कौन सा स्थान पर है बी.

उदाहरण:कल आपके पास 80 सेब थे और आज आपके पास 100 सेब हैं। इसका मतलब है कि आज आपके पास कल की तुलना में 20 अधिक सेब हैं, यानी आपके परिणाम में 25% की वृद्धि हुई है। यदि कल 100 सेब थे, और आज 80, तो यह 20% की कमी है।

तो, एक्सेल में हमारा फॉर्मूला इस प्रकार काम करेगा:

(नया मान - पुराना मान) / पुराना मान = प्रतिशत परिवर्तन

अब देखते हैं कि व्यवहार में यह फॉर्मूला एक्सेल में कैसे काम करता है।

उदाहरण 1: दो स्तंभों के बीच प्रतिशत परिवर्तन की गणना करें

मान लीजिए कि कॉलम बी में पिछले महीने (पिछले महीने) की कीमतें हैं, और कॉलम सी में वे कीमतें हैं जो इस महीने (इस महीने) चालू हैं। कॉलम डी में, हम पिछले महीने से वर्तमान में मूल्य परिवर्तन की गणना प्रतिशत के रूप में करने के लिए निम्नलिखित सूत्र दर्ज करेंगे।

यह सूत्र पिछले महीने (स्तंभ बी) की तुलना में इस महीने (स्तंभ सी) की कीमत में प्रतिशत परिवर्तन (वृद्धि या कमी) की गणना करता है।

जब आप पहली सेल में फॉर्मूला लिख ​​लें और ऑटोफिल मार्कर को खींचकर उसे सभी आवश्यक लाइनों में कॉपी कर लें, तो सेट करना न भूलें प्रतिशत प्रारूपसूत्र के साथ कोशिकाओं के लिए। नतीजतन, आपको नीचे दी गई आकृति में दिखाए गए के समान एक तालिका मिलनी चाहिए। हमारे उदाहरण में, वृद्धि दिखाने वाला सकारात्मक डेटा मानक काले रंग में प्रदर्शित होता है, और नकारात्मक मान(प्रतिशत कमी) लाल रंग में हाइलाइट किया गया है। इस तरह के फ़ॉर्मेटिंग को कैसे सेट करें, इसके विवरण के लिए, इस लेख को पढ़ें।

उदाहरण 2: पंक्तियों के बीच प्रतिशत परिवर्तन की गणना करें

उस स्थिति में जहां आपका डेटा एक कॉलम में स्थित है, जो एक सप्ताह या एक महीने के लिए बिक्री की जानकारी दर्शाता है, प्रतिशत परिवर्तन की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

यहाँ C2 पहला मान है और C3 अगला मान है।

टिप्पणी:कृपया ध्यान दें कि तालिका में डेटा की इस व्यवस्था के साथ, डेटा के साथ पहली पंक्ति को छोड़ दिया जाना चाहिए और दूसरी पंक्ति से सूत्र लिखा जाना चाहिए। हमारे उदाहरण में, यह सेल D3 होगा।

जब आप सूत्र को लिख लें और उसे अपनी तालिका की सभी आवश्यक पंक्तियों में कॉपी कर लें, तो आपको कुछ ऐसा ही मिलना चाहिए:

उदाहरण के लिए, संकेतक की तुलना में प्रत्येक माह के प्रतिशत परिवर्तन की गणना करने का सूत्र इस प्रकार दिखाई देगा जनवरी(जनवरी):

जब आप अपने सूत्र को एक सेल से अन्य सभी में कॉपी करते हैं, तो निरपेक्ष संदर्भ वही रहेगा, जबकि सापेक्ष संदर्भ (C3) C4, C5, C6, आदि में बदल जाएगा।

एक ज्ञात प्रतिशत द्वारा मूल्य और कुल राशि की गणना

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में प्रतिशत की गणना करना आसान है! किसी ज्ञात प्रतिशत से मूल्य और कुल राशि की गणना करना उतना ही आसान है।

उदाहरण 1: ज्ञात प्रतिशत और कुल राशि से एक मान की गणना करें

मान लीजिए आप खरीदते हैं नया कंप्यूटर$950 के लिए, लेकिन इस कीमत में आपको 11% का एक और वैट जोड़ना होगा। सवाल यह है कि आपको कितना भुगतान करना होगा? दूसरे शब्दों में, संकेतित मूल्य का 11% मुद्रा में कितना है?

निम्नलिखित सूत्र हमारी मदद करेगा:

कुल * प्रतिशत = राशि
कुल राशि *ब्याज = मूल्य

चलो दिखावा करते हैं कि कुल राशि(कुल) सेल A2 में लिखा गया है, और रुचि(प्रतिशत) - सेल B2 में। इस मामले में, हमारा सूत्र काफी सरल दिखाई देगा =ए2*बी2और परिणाम दो $104.50 :

याद रखना महत्वपूर्ण:जब आप मैन्युअल रूप से एक संख्यात्मक मान को तालिका सेल में दर्ज करते हैं जिसके बाद % चिह्न होता है, तो एक्सेल इसे दर्ज की गई संख्या के सौवें हिस्से के रूप में व्याख्या करता है। यानी अगर आप कीबोर्ड से 11% एंटर करते हैं, तो असल में सेल में वैल्यू 0.11 स्टोर हो जाएगी - ठीक यही है एक्सेल मूल्यगणना करते समय उपयोग करेंगे।

दूसरे शब्दों में, सूत्र =ए2*11%सूत्र के बराबर है =ए2*0.11. वे। सूत्रों में, आप दशमलव मान या मान प्रतिशत चिह्न के साथ उपयोग कर सकते हैं - जैसा आप चाहें।

उदाहरण 2. ज्ञात प्रतिशत और मान से कुल राशि की गणना करें

मान लें कि आपके मित्र ने अपने पुराने कंप्यूटर को $400 में खरीदने की पेशकश की और कहा कि इसकी पूरी कीमत पर 30% की छूट है। क्या आप जानना चाहते हैं कि मूल रूप से इस कंप्यूटर की कीमत कितनी है?

चूंकि 30% मूल्य में कमी है, पहला कदम यह गणना करने के लिए इस मूल्य को 100% से घटाना है कि आपको मूल मूल्य का कितना भुगतान करना है:

अब हमें एक सूत्र की आवश्यकता है जो प्रारंभिक मूल्य की गणना करेगा, अर्थात वह संख्या ज्ञात करें, जिसका 70% $400 के बराबर है। सूत्र इस तरह दिखेगा:

राशि/प्रतिशत = कुल
मूल्य/प्रतिशत = कुल राशि

हमारी समस्या को हल करने के लिए, हमें निम्नलिखित फॉर्म मिलता है:

A2/B2 या =A2/0.7 या =A2/70%

प्रतिशत से मूल्य कैसे बढ़ाएं / घटाएं

छुट्टियों के मौसम की शुरुआत के साथ, आप अपने सामान्य साप्ताहिक व्यय मदों में कुछ बदलाव देखते हैं। आप अपनी खर्च सीमा की गणना के तरीके में कुछ अतिरिक्त समायोजन करना चाह सकते हैं।

किसी मान को प्रतिशत बढ़ाने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

मूल्य*(1+%)

उदाहरण के लिए, सूत्र =ए1*(1+20%)सेल A1 में निहित मान लेता है और इसे 20% बढ़ा देता है।

किसी मान को प्रतिशत से कम करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

मूल्य*(1-%)

उदाहरण के लिए, सूत्र =ए1*(1-20%)सेल A1 में निहित मान लेता है और इसे 20% तक कम कर देता है।

हमारे उदाहरण में, यदि A2 आपका वर्तमान खर्च है, और B2 वह प्रतिशत है जिसके द्वारा आप उनके मूल्य को बढ़ाना या घटाना चाहते हैं, तो आपको सेल C2 में निम्न सूत्र लिखना होगा:

प्रतिशत से वृद्धि: =A2*(1+B2)
प्रतिशत में कमी: =A2*(1-B2)

एक कॉलम में सभी मानों का प्रतिशत कैसे बढ़ाएं / घटाएं

मान लीजिए कि आपके पास डेटा से भरा एक पूरा कॉलम है जिसे कुछ प्रतिशत से बढ़ाना या घटाना है। हालाँकि, आप एक सूत्र और नए डेटा के साथ एक और कॉलम नहीं बनाना चाहते हैं, लेकिन उसी कॉलम में मानों को बदलना चाहते हैं।

इस समस्या को हल करने के लिए हमें केवल 5 चरणों की आवश्यकता है:

दोनों फ़ार्मुलों में, हमने एक उदाहरण के रूप में 20% लिया, और आप उस प्रतिशत मान का उपयोग कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।

नतीजतन, कॉलम बी में मूल्यों में 20% की वृद्धि होगी।

इस तरह, आप डेटा के पूरे कॉलम से कुछ प्रतिशत गुणा, भाग, जोड़ या घटा सकते हैं। बस एक खाली सेल में वांछित प्रतिशत दर्ज करें और ऊपर वर्णित चरणों का पालन करें।

ये तरीके एक्सेल में परसेंटेज कैलकुलेट करने में आपकी मदद करेंगे। और भले ही प्रतिशत गणित का आपका पसंदीदा खंड कभी नहीं रहा हो, इन सूत्रों और तरकीबों को जानने से एक्सेल आपके लिए सभी काम कर देगा।

आज के लिए बस इतना ही, ध्यान देने के लिए धन्यवाद!

तालिकाओं के साथ काम करते समय, किसी विशिष्ट वस्तु के लिए योग का योग करना अक्सर आवश्यक होता है। यह नाम प्रतिपक्ष का नाम, कर्मचारी का उपनाम, विभाग की संख्या, तिथि आदि हो सकता है। अक्सर ये नाम पंक्तियों के शीर्षक होते हैं, और इसलिए, प्रत्येक तत्व के लिए कुल की गणना करने के लिए, किसी विशेष पंक्ति की कोशिकाओं की सामग्री को जोड़ना आवश्यक है। कभी-कभी पंक्तियों में डेटा जोड़ने का कार्य अन्य उद्देश्यों के लिए किया जाता है। चलो एक नज़र डालते हैं विभिन्न तरीकेइसे एक्सेल में कैसे करें।

द्वारा सब मिलाकर, आप तीन मुख्य तरीकों से एक्सेल में एक पंक्ति में मानों को जोड़ सकते हैं: एक अंकगणितीय सूत्र का उपयोग करके, फ़ंक्शन और ऑटोसम का उपयोग करना। साथ ही, इन विधियों को कई और विशिष्ट विकल्पों में विभाजित किया जा सकता है।

विधि 1: अंकगणितीय सूत्र

सबसे पहले, आइए देखें कि कैसे, एक अंकगणितीय सूत्र का उपयोग करके, आप एक पंक्ति में राशि की गणना कर सकते हैं। आइए देखें कि यह विधि एक विशिष्ट उदाहरण पर कैसे काम करती है।

हमारे पास एक तालिका है जो आज तक पांच स्टोरों के राजस्व को दर्शाती है। स्टोर नाम पंक्ति नाम हैं, और तिथियां कॉलम नाम हैं। हमें पूरी अवधि के लिए पहले स्टोर के कुल राजस्व की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हमें इस आउटलेट से संबंधित लाइन की सभी कोशिकाओं को जोड़ना होगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधि काफी सरल और सहज है, लेकिन इसमें एक महत्वपूर्ण कमी है। नीचे दिए गए विकल्पों के साथ तुलना करने पर इसे लागू करने में बहुत समय लगता है। और यदि तालिका में बहुत सारे कॉलम हैं, तो समय की लागत और भी अधिक बढ़ जाएगी।

विधि 2: ऑटोसम

बहुत अधिक तेज़ तरीकाडेटा को एक पंक्ति में जोड़ने के लिए ऑटोसम का अनुप्रयोग है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधि आपको पिछले संस्करण की तुलना में बहुत तेजी से लाइन में राशि की गणना करने की अनुमति देती है। लेकिन उसका एक नुकसान भी है। यह इस तथ्य में शामिल है कि राशि केवल चयनित क्षैतिज सीमा के दाईं ओर प्रदर्शित की जाएगी, न कि उस स्थान पर जहां उपयोगकर्ता चाहता है।

विधि 3: एसयूएम फ़ंक्शन

ऊपर वर्णित दो विधियों की कमियों को दूर करने के लिए, बिल्ट-इन . का उपयोग करने वाला विकल्प एक्सेल फ़ंक्शनहकदार जोड़.

ऑपरेटर जोड़एक्सेल गणितीय कार्यों के समूह के अंतर्गत आता है। इसका कार्य संख्याओं का योग करना है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

एसयूएम (नंबर 1, नंबर 2,…)

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस ऑपरेटर के तर्क उन कक्षों की संख्या या पते हैं जिनमें वे स्थित हैं। इनकी संख्या 255 तक हो सकती है।

आइए देखें कि आप उदाहरण के रूप में हमारी तालिका का उपयोग करके इस ऑपरेटर का उपयोग करके तत्वों को एक पंक्ति में कैसे जोड़ सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधि काफी लचीली और अपेक्षाकृत तेज है। सच है, यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सहज नहीं है। इसलिए, उनमें से जो विभिन्न स्रोतों से इसके अस्तित्व के बारे में नहीं जानते हैं, वे शायद ही कभी इसे एक्सेल इंटरफ़ेस में अपने दम पर पाते हैं।

विधि 4: पंक्तियों में थोक योग मान

लेकिन क्या होगा अगर आपको एक या दो पंक्तियों को नहीं, बल्कि 10, 100 या 1000 भी जोड़ना है? वास्तव में प्रत्येक पंक्ति के लिए उपरोक्त वर्णित क्रियाओं को अलग से लागू करना आवश्यक है? जैसा कि यह निकला, यह बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको बस योग सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने की आवश्यकता है जिसमें आप शेष पंक्तियों के लिए योग प्रदर्शित करने की योजना बना रहे हैं। यह फिल मार्कर नामक टूल का उपयोग करके किया जा सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में पंक्तियों में मानों के योग की गणना करने के तीन मुख्य तरीके हैं: अंकगणितीय सूत्र, ऑटोसम और एसयूएम फ़ंक्शन। इन विकल्पों में से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं। सूत्र का उपयोग करना सबसे सहज तरीका है, सबसे तेज़ विकल्प ऑटोसम है, और सबसे बहुमुखी एसयूएम ऑपरेटर का उपयोग करना है। इसके अलावा, भरण हैंडल का उपयोग करके, आप पंक्तियों में मानों का सामूहिक योग कर सकते हैं, जो ऊपर सूचीबद्ध तीन तरीकों में से एक में किया गया है।

नमस्कार।

एक समय की बात है, मेरे लिए एक्सेल में फॉर्मूला लिखना मेरे लिए अविश्वसनीय था। और इस तथ्य के बावजूद कि मुझे अक्सर इस कार्यक्रम में काम करना पड़ता था, मैंने पाठ के अलावा कुछ भी नहीं भरा ...

जैसा कि यह निकला, अधिकांश सूत्र जटिल नहीं हैं और नौसिखिए कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए भी आसानी से काम किया जा सकता है। लेख में, बस, मैं सबसे आवश्यक सूत्र प्रकट करना चाहूंगा, जिसके साथ आपको सबसे अधिक बार काम करना होगा ...

तो चलिए शुरू करते हैं…

1. बुनियादी संचालन और मूल बातें। एक्सेल की मूल बातें सीखना।

लेख में सभी कार्रवाइयां एक्सेल संस्करण 2007 में दिखाई जाएंगी।

लॉन्च के बाद एक्सेल प्रोग्राम- कई कोशिकाओं के साथ एक विंडो दिखाई देती है - हमारी तालिका। मुख्य विशेषता प्रोग्राम जिसमें यह आपके द्वारा लिखे गए फॉर्मूले (कैलकुलेटर की तरह) को पढ़ सकता है। वैसे, आप प्रत्येक कक्ष में एक सूत्र जोड़ सकते हैं!

सूत्र "=" चिह्न से शुरू होना चाहिए। यह आवश्यक शर्त. फिर आप लिखते हैं कि आपको क्या गणना करने की आवश्यकता है: उदाहरण के लिए, "= 2 + 3" (बिना उद्धरण के) और एंटर कुंजी दबाएं - परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि परिणाम "5" सेल में दिखाई दिया। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

महत्वपूर्ण! इस तथ्य के बावजूद कि संख्या "5" सेल A1 में लिखी गई है, इसकी गणना सूत्र ("= 2 + 3") के अनुसार की जाती है। यदि आप टेक्स्ट में अगले सेल में बस "5" लिखते हैं, तो जब आप इस सेल पर होवर करते हैं, तो फॉर्मूला एडिटर में (ऊपर की लाइन, एफएक्स) - आपको एक अभाज्य संख्या "5" दिखाई देगी।

अब कल्पना करें कि एक सेल में आप न केवल 2 + 3 मान लिख सकते हैं, बल्कि उन कोशिकाओं की संख्या भी लिख सकते हैं जिनके मूल्यों को जोड़ने की आवश्यकता है। मान लीजिए "=B2+C2"।

स्वाभाविक रूप से, B2 और C2 में कुछ संख्याएँ होनी चाहिए, अन्यथा एक्सेल हमें सेल A1 में 0 के बराबर परिणाम दिखाएगा।

और एक और महत्वपूर्ण नोट...

जब आप किसी ऐसे कक्ष की प्रतिलिपि बनाते हैं जिसमें सूत्र होता है, जैसे कि A1 - और इसे किसी अन्य कक्ष में चिपकाते हैं - यह "5" का मान नहीं है, जिसे कॉपी किया जा रहा है, बल्कि सूत्र ही है!

इसके अलावा, सूत्र प्रत्यक्ष अनुपात में बदल जाएगा: अर्थात। यदि A1 को A2 में कॉपी किया जाता है, तो सेल A2 में सूत्र "=B3+C3" के बराबर होगा। एक्सेल स्वचालित रूप से आपके सूत्र को बदल देता है: यदि A1=B2+C2, तो यह तर्कसंगत है कि A2=B3+C3 (सभी संख्याएं 1 से बढ़ी हुई हैं)।

परिणाम, वैसे, A2=0 में है, क्योंकि सेल B3 और C3 सेट नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि वे 0 के बराबर हैं।

इस प्रकार, आप एक बार सूत्र लिख सकते हैं, और फिर इसे वांछित कॉलम के सभी कक्षों में कॉपी कर सकते हैं - और एक्सेल आपकी तालिका की प्रत्येक पंक्ति में इसकी गणना करेगा!

यदि आप B2 और C2 को बदलना नहीं चाहते हैंप्रतिलिपि बनाते समय और हमेशा इन कक्षों से जुड़े रहते हैं, तो बस उनमें "$" चिह्न जोड़ें। एक उदाहरण नीचे है।

इस प्रकार, आप जहां कहीं भी सेल A1 की प्रतिलिपि बनाते हैं, वह हमेशा लंगर वाली कोशिकाओं को संदर्भित करेगा।

2. पंक्तियों में मान जोड़ना (SUM और SUMIFS सूत्र)

बेशक, आप A1 + A2 + A3 आदि सूत्र बनाकर प्रत्येक सेल को जोड़ सकते हैं। लेकिन इस तरह से पीड़ित न होने के लिए, एक्सेल में एक विशेष सूत्र है जो आपके द्वारा चुने गए सेल में सभी मूल्यों को जोड़ देगा!

आइए एक साधारण उदाहरण लेते हैं। स्टॉक में माल की कई वस्तुएं हैं, और हम जानते हैं कि प्रत्येक वस्तु का कितना किलो में अलग-अलग है। स्टॉक में। आइए गणना करने का प्रयास करें, और कुल किलो में कितना। गोदाम में माल।

ऐसा करने के लिए, उस सेल पर जाएं जिसमें परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा और सूत्र लिखें: "= SUM (C2: C5)"। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

परिणामस्वरूप, चयनित श्रेणी के सभी कक्षों का योग हो जाएगा, और आप परिणाम देखेंगे।

2.1. सशर्त जोड़ (शर्तों के साथ)

अब आइए कल्पना करें कि हमारे पास कुछ शर्तें हैं, यानी। कोशिकाओं (किलोग्राम, स्टॉक में) में सभी मूल्यों को जोड़ना जरूरी नहीं है, लेकिन केवल कुछ ही मूल्य (1 किलो।) 100 से कम के साथ कहते हैं।

इसके लिए बहुत अच्छा फॉर्मूला है। SUMIFS". तुरंत एक उदाहरण और फिर सूत्र में प्रत्येक प्रतीक की व्याख्या।

=SUMIFS(C2:C5;B2:B5;"<100» ) , कहाँ पे:

C2:C5 - वह कॉलम (वे सेल) जिसे संक्षेप में प्रस्तुत किया जाएगा;

बी2:बी5- कॉलम जिसके द्वारा शर्त की जांच की जाएगी (यानी कीमत, उदाहरण के लिए, 100 से कम);

«<100» - शर्त ही, ध्यान दें कि शर्त उद्धरण चिह्नों में लिखी गई है।

इस सूत्र में कुछ भी जटिल नहीं है, मुख्य बात आनुपातिकता का पालन करना है: C2:C5; B2:B5 - सही; C2:C6;B2:B5 - गलत। वे। योग सीमा और शर्त श्रेणी समानुपातिक होनी चाहिए, अन्यथा सूत्र एक त्रुटि लौटाएगा।

महत्वपूर्ण! राशि के लिए कई शर्तें हो सकती हैं, अर्थात्। आप शर्तों का एक सेट सेट करके, पहले कॉलम से नहीं, बल्कि एक बार में 10 से जांच कर सकते हैं।

3. शर्तों को पूरा करने वाली पंक्तियों की संख्या की गणना करना (COUNTIFS सूत्र)

एक काफी सामान्य कार्य: कोशिकाओं में मूल्यों के योग की गणना करने के लिए नहीं, बल्कि ऐसी कोशिकाओं की संख्या जो कुछ शर्तों को पूरा करती हैं। कभी-कभी बहुत अधिक शर्तें होती हैं।

तो, चलिए शुरू करते हैं।

वांछित सेल में माल गिनने के लिए, हमने निम्नलिखित सूत्र लिखा (ऊपर देखें):

=COUNTIFS(B2:B5, ">90"), कहाँ पे:

बी2:बी5- वह सीमा जिसके द्वारा वे जाँच करेंगे, हमारे द्वारा निर्धारित शर्त के अनुसार;

">90"- शर्त ही उद्धरण चिह्नों में संलग्न है।

अब आइए अपने उदाहरण को थोड़ा जटिल करने का प्रयास करें और एक और शर्त के लिए इनवॉइस जोड़ें: 90 से अधिक की कीमत के साथ + 20 किलो से कम स्टॉक में मात्रा।

सूत्र रूप लेता है:

=COUNTIFS(B2:B6;">90″;C2:C6;"<20» )

यहाँ सब कुछ वैसा ही रहता है, सिवाय एक और शर्त के ( C2:C6;"<20″ ) वैसे तो ऐसे बहुत से हालात हो सकते हैं!

यह स्पष्ट है कि इतनी छोटी तालिका के लिए कोई भी इस तरह के सूत्र नहीं लिखेगा, लेकिन कई सौ पंक्तियों की तालिका के लिए, यह पूरी तरह से अलग मामला है। उदाहरण के लिए, यह तालिका उदाहरण से अधिक है।

4. एक तालिका से दूसरी तालिका में मूल्यों की खोज और प्रतिस्थापन (VLOOKUP सूत्र)

आइए कल्पना करें कि एक उत्पाद के लिए नए मूल्य टैग के साथ एक नई तालिका हमारे पास आई है। यह अच्छा है अगर 10-20 आइटम हैं - आप उन सभी को मैन्युअल रूप से "पुनः लोड" कर सकते हैं। और अगर ऐसे सैकड़ों नाम हैं? यह बहुत तेज़ होगा यदि एक्सेल को अपने आप ही एक तालिका से दूसरी तालिका में मिलते-जुलते नाम मिलते हैं, और फिर नए मूल्य टैग को हमारी पुरानी तालिका में कॉपी किया जाता है।

ऐसे कार्य के लिए सूत्र का प्रयोग किया जाता है सीडीएफ. एक समय में, वह खुद तार्किक सूत्रों "IF" के साथ "बुद्धिमान" था जब तक कि वह इस अद्भुत चीज़ से नहीं मिला!

तो चलिए शुरू करते हैं…

यहाँ हमारा उदाहरण है + मूल्य टैग के साथ एक नई तालिका। अब हमें नई तालिका से नए मूल्य टैग को पुराने में स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है (नए मूल्य टैग लाल हैं)।

हम कर्सर को सेल B2 में रखते हैं - यानी। पहली सेल में जहां हमें मूल्य टैग को स्वचालित रूप से बदलने की आवश्यकता होती है। अगला, हम सूत्र लिखते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में है (स्क्रीनशॉट के बाद इसकी विस्तृत व्याख्या होगी)।

=VLOOKUP(A2;$D$2:$E$5;2), कहाँ पे

ए2- एक नया मूल्य टैग लेने के लिए हम जिस मूल्य की तलाश करेंगे। हमारे मामले में, हम नई तालिका में "सेब" शब्द की तलाश कर रहे हैं।

$डी$2:$ई$5- पूरी तरह से हमारी नई तालिका का चयन करें (D2:E5, चयन ऊपरी बाएं कोने से तिरछे निचले दाएं कोने में जाता है), अर्थात। जहां तलाशी ली जाएगी। इस सूत्र में "$" चिह्न आवश्यक है ताकि जब आप इस सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करें - D2:E5 परिवर्तित न हो!

महत्वपूर्ण!शब्द "सेब" आपकी चयनित तालिका के पहले कॉलम में ही खोजा जाएगा, इस उदाहरण में कॉलम डी में "सेब" खोजा जाएगा।

2 - जब "सेब" शब्द मिलता है, तो फ़ंक्शन को पता होना चाहिए कि चयनित तालिका के किस कॉलम से वांछित मूल्य की प्रतिलिपि बनाना है (डी 2: ई 5)। हमारे उदाहरण में, कॉलम 2 (ई) से कॉपी करें, क्योंकि पहले कॉलम (डी) में हमने खोजा। यदि आपकी चयनित खोज तालिका में 10 कॉलम होंगे, तो पहला कॉलम खोजा जाएगा, और कॉलम 2 से 10 तक, आप कॉपी करने के लिए एक नंबर का चयन कर सकते हैं।

प्रतिसूत्र =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2)अन्य उत्पाद नामों के लिए प्रतिस्थापित नए मान - बस इसे उत्पाद मूल्य टैग के साथ कॉलम के अन्य कक्षों में कॉपी करें (हमारे उदाहरण में, कोशिकाओं B3:B5 पर कॉपी करें)। सूत्र स्वचालित रूप से नई तालिका के वांछित कॉलम से मान खोजेगा और कॉपी करेगा।

5। उपसंहार

इस लेख में, हमने एक्सेल के साथ काम करने की बुनियादी बातों को कवर किया है कि कैसे फ़ार्मुलों को लिखना शुरू किया जाए। उन्होंने सबसे सामान्य फ़ार्मुलों के उदाहरण दिए, जिनके साथ एक्सेल में काम करने वाले अधिकांश लोगों को अक्सर काम करना पड़ता है।

मुझे आशा है कि विश्लेषण किए गए उदाहरण किसी के लिए उपयोगी होंगे और उसके काम को गति देने में मदद करेंगे। सफल प्रयोग!

और आप किन सूत्रों का उपयोग करते हैं, क्या लेख में दिए गए सूत्रों को किसी तरह सरल बनाना संभव है? उदाहरण के लिए, कमजोर कंप्यूटरों पर, बड़ी तालिकाओं में कुछ मानों को बदलते समय जहां गणना स्वचालित रूप से की जाती है, कंप्यूटर कुछ सेकंड के लिए फ्रीज हो जाता है, पुनर्गणना करता है और नए परिणाम दिखाता है ...