एक्सेल क्या है। सूत्रों और कार्यों के साथ एक्सेल उदाहरण डाउनलोड करें

कार्यक्रम सिंहावलोकन

पीसी संस्करण माइक्रोसॉफ्ट एक्सेलदर्शकआपको एक्सएलएस, एक्सएलएसएक्स, एक्सएलएसएम, एक्सएलएसबी, एक्सएलटी, एक्सएलटीएक्स, एक्सएलएम और एक्सएलडब्ल्यू प्रारूपों में फाइलों को देखने और प्रिंट करने की अनुमति देता है, और इसमें एक सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल यूजर इंटरफेस भी है। हालांकि, मोबाइल संस्करण न केवल दस्तावेजों को देखने, बल्कि उन्हें संपादित करने और नए बनाने की भी अनुमति देगा।

सिस्टम आवश्यकताएंकंप्यूटर के लिए

• सिस्टम: विंडोज 10, विंडोज 8 (8.1), विंडोज एक्सपी, विस्टा या विंडोज 7 (32-बिट / 64-बिट)।

मोबाइल डिवाइस के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

• सिस्टम: एंड्रॉइड 4.4 और इसके बाद के संस्करण | आईओएस 11.0 और ऊपर।

विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यूअर 12.0.6424.1000

• संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए आईआरएम सेवा जोड़ी गई। यदि उपयोगकर्ता के पास दस्तावेज़ को कॉपी और प्रिंट करने का अधिकार नहीं है, तो वह ऐसा नहीं कर पाएगा।
• डिजिटल सिग्नेचर वेरिफिकेशन के लिए जोड़ा गया माइक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकोड टेक्नोलॉजी।

Android के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 16.0.11126.20063

• बेहतर अनुप्रयोग स्थिरता।

आईफोन / आईपैड के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2.20

• सुधार दिया।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यूअर / एक्सेल व्यूअर Microsoft Excel के पूर्ण संस्करण को चलाए या स्थापित किए बिना XLS स्प्रेडशीट को देखने और प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक एप्लिकेशन है। यह व्यापक गणनाओं की प्रस्तुति के लिए या टेबल, ग्राफ, सूत्रों के साथ एक शीट को प्रिंट करने के लिए उपयोगी है। यह मुफ्त एप, लाइसेंस नहीं है, किसी भी कंप्यूटर से चलता है। विंडोज 7, 8, 10 के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यूअर में, आप एक्सेल टेबल नहीं बना पाएंगे या इसमें कुछ बदल नहीं पाएंगे मौजूदा संस्करण.

कार्यक्रम रूसी में एक्सेल वीवरआपके कंप्यूटर पर Microsoft Office की उपस्थिति या अनुपस्थिति से कोई लेना-देना नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विकल्प के रूप में, आप हमारी वेबसाइट से ओपनऑफिस या लिब्रे ऑफिस को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। यह आज ऑफिस का सबसे अच्छा मुफ्त विकल्प है। नवीनतम संस्करणमाइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यूअर को बिना पंजीकरण और एसएमएस के आधिकारिक वेबसाइट से सीधे लिंक के माध्यम से रूसी में मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है, आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं।

विंडोज 7, 8, 10 के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यूअर की मुख्य विशेषताएं:

• XLS दस्तावेज़ देखें और प्रिंट करें;
• पाठ या उसके अंशों की प्रतिलिपि बनाने का कार्य उपलब्ध है;
• "आवर्धक" और "पूर्वावलोकन" टूल के लिए समर्थन;
• पाठ्य खोज;
• रूसी संस्करण उपलब्ध है।

अप्रैल 2018 में Microsoft ने Microsoft Excel Viewer को हटा दिया, यह प्रोग्राम अब कंपनी के सर्वर से डाउनलोड के लिए उपलब्ध नहीं है।

Microsoft Excel प्रोग्राम टेबल बनाने और गणना करने के लिए सुविधाजनक है। कार्यक्षेत्र कोशिकाओं का एक समूह है जिसे डेटा से भरा जा सकता है। इसके बाद - प्रारूपित करने के लिए, ग्राफ, चार्ट, सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए उपयोग करें।

शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल में टेबल के साथ काम करना पहली नज़र में कठिन लग सकता है। यह Word में तालिकाओं के निर्माण के सिद्धांतों से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न है। लेकिन हम छोटी शुरुआत करेंगे: तालिका बनाना और स्वरूपित करना। और लेख के अंत में, आप पहले से ही समझ जाएंगे कि आप एक्सेल से टेबल बनाने के लिए बेहतर टूल की कल्पना नहीं कर सकते।

डमीज के लिए एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं

डमी के लिए एक्सेल में स्प्रेडशीट के साथ काम करना जल्दबाजी नहीं है। आप एक टेबल बना सकते हैं विभिन्न तरीकेऔर विशिष्ट उद्देश्यों के लिए, प्रत्येक विधि के अपने फायदे हैं। इसलिए, पहले दृष्टि से स्थिति का आकलन करें।

स्प्रेडशीट वर्कशीट को ध्यान से देखें:

यह स्तंभों और पंक्तियों में कोशिकाओं का एक समूह है। मूल रूप से एक टेबल। कॉलम लैटिन अक्षरों से चिह्नित हैं। पंक्तियाँ संख्याएँ हैं। अगर हम इस शीट को प्रिंट करते हैं, तो हमें एक खाली पेज मिलता है। बिना किसी सीमा के।

सबसे पहले, आइए जानें कि सेल, रो और कॉलम के साथ कैसे काम करें।

कॉलम और रो का चयन कैसे करें

एक संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें ( लैटिन पत्र) बाईं माउस बटन के साथ।

एक लाइन का चयन करने के लिए - लाइन के नाम से (संख्या के अनुसार)।

एकाधिक कॉलम या पंक्तियों का चयन करने के लिए, शीर्षक पर बायाँ-क्लिक करें, होल्ड करें और खींचें।

हॉट की का उपयोग करके कॉलम का चयन करने के लिए, कर्सर को वांछित कॉलम के किसी भी सेल में रखें - Ctrl + स्पेस दबाएं। एक लाइन का चयन करने के लिए - शिफ्ट + स्पेस।

सेल बॉर्डर कैसे बदलें

यदि तालिका भरते समय जानकारी फिट नहीं होती है, तो आपको कक्षों की सीमाओं को बदलने की आवश्यकता है:

एक निश्चित सीमा में कॉलम की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊंचाई को एक बार में बदलने के लिए, एक क्षेत्र का चयन करें, 1 कॉलम / पंक्ति बढ़ाएं (मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करें) - सभी चयनित कॉलम और पंक्तियों का आकार स्वचालित रूप से बदल जाएगा।

टिप्पणी। पिछले आकार पर लौटने के लिए, आप "रद्द करें" बटन या हॉट कुंजी संयोजन CTRL + Z पर क्लिक कर सकते हैं। लेकिन जब आप इसे तुरंत करते हैं तो यह काम करता है। बाद में मदद नहीं करेगा।

लाइनों को उनकी मूल सीमाओं पर वापस लाने के लिए, टूल मेनू खोलें: "होम" - "फ़ॉर्मेट" और "ऑटोफिट लाइन हाइट" चुनें

कॉलम के लिए, यह विधि प्रासंगिक नहीं है। "प्रारूप" - "डिफ़ॉल्ट चौड़ाई" पर क्लिक करें। आइए याद करते हैं यह नंबर। हम कॉलम में किसी भी सेल का चयन करते हैं, जिसकी सीमाओं को "लौटाना" होना चाहिए। फिर से, "प्रारूप" - "कॉलम की चौड़ाई" - कार्यक्रम द्वारा निर्दिष्ट संकेतक दर्ज करें (एक नियम के रूप में, यह 8.43 है - कैलिबरी फ़ॉन्ट में 11 अंकों के आकार के साथ वर्णों की संख्या)। ठीक है।

कॉलम या रो कैसे डालें

जहां आप नई श्रेणी सम्मिलित करना चाहते हैं, वहां दाईं ओर/नीचे कॉलम/पंक्ति का चयन करें। यानी, चयनित सेल के बाईं ओर कॉलम दिखाई देगा। और रेखा ऊपर है।

राइट-क्लिक करें - ड्रॉप-डाउन मेनू में "पेस्ट" चुनें (या हॉट की संयोजन CTRL + SHIFT + "=" दबाएं)।

कॉलम का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।

सलाह। के लिये जल्दी डालेंकॉलम में, इच्छित स्थान पर कॉलम का चयन करें और CTRL+SHIFT+"=" दबाएँ।

एक्सेल में स्प्रेडशीट बनाते समय ये सभी कौशल काम आएंगे। हमें सीमाओं का विस्तार करना होगा, प्रक्रिया में पंक्तियों/स्तंभों को जोड़ना होगा।

फ़ार्मुलों के साथ तालिका का चरण-दर-चरण निर्माण

अब, छपाई करते समय, स्तंभों और पंक्तियों की सीमाएँ दिखाई देंगी।

फ़ॉन्ट मेनू का उपयोग करके, आप एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा को वर्ड में प्रारूपित कर सकते हैं।

बदलें, उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट आकार, हेडर को "बोल्ड" बनाएं। आप टेक्स्ट को केंद्र में सेट कर सकते हैं, हाइफ़नेशन असाइन कर सकते हैं, आदि।

एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं: स्टेप बाय स्टेप निर्देश

टेबल बनाने का सबसे आसान तरीका पहले से ही ज्ञात है। लेकिन एक्सेल में अधिक है सुविधाजनक विकल्प(बाद के स्वरूपण के संदर्भ में, डेटा के साथ काम करना)।

आइए एक "स्मार्ट" (गतिशील) तालिका बनाएं:

टिप्पणी। आप दूसरी तरफ जा सकते हैं - पहले कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें, और फिर "तालिका" बटन पर क्लिक करें।

अब आवश्यक डेटा को तैयार फ्रेम में दर्ज करें। यदि आपको अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता है, तो शीर्षक के लिए इच्छित सेल में कर्सर रखें। एक नाम दर्ज करें और ENTER दबाएँ। सीमा अपने आप विस्तृत हो जाएगी।

यदि आपको लाइनों की संख्या बढ़ाने की आवश्यकता है, तो स्वत: पूर्ण मार्कर के निचले दाएं कोने में हुक करें और इसे नीचे खींचें।

एक्सेल में टेबल के साथ कैसे काम करें

कार्यक्रम के नए संस्करणों के जारी होने के साथ, एक्सेल में टेबल के साथ काम करना अधिक दिलचस्प और गतिशील हो गया है। जब शीट पर एक स्मार्ट टेबल बनती है, तो "टेबल के साथ काम करना" - "डिजाइनर" टूल उपलब्ध हो जाता है।

यहां हम टेबल को नाम दे सकते हैं, आकार बदल सकते हैं।

विभिन्न शैलियाँ उपलब्ध हैं, तालिका को नियमित श्रेणी या सारांश रिपोर्ट में बदलने की क्षमता।

गतिशील स्प्रैडशीट्स एमएस एक्सेल की विशेषताएंविशाल हैं। आइए बुनियादी डेटा प्रविष्टि और स्वत: पूर्ण कौशल के साथ शुरू करें:

यदि आप शीर्षलेख के प्रत्येक उपशीर्षक के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करते हैं, तो हमें इस तक पहुंच प्राप्त होगी अतिरिक्त उपकरणतालिका डेटा के साथ काम करने के लिए।

कभी-कभी उपयोगकर्ता को विशाल तालिकाओं के साथ काम करना पड़ता है। परिणाम देखने के लिए, आपको एक हजार से अधिक पंक्तियों में स्क्रॉल करना होगा। पंक्तियों को हटाना कोई विकल्प नहीं है (डेटा की बाद में आवश्यकता होगी)। लेकिन तुम छुप सकते हो। इस उद्देश्य के लिए, संख्यात्मक फ़िल्टर (ऊपर चित्र) का उपयोग करें। उन मानों के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिन्हें छिपाया जाना चाहिए।

Microsoft Excel अभी भी लोकप्रिय है, हालाँकि हर साल डेटा प्रोसेसिंग प्रोग्रामों की संख्या बढ़ रही है, यह प्रोग्राम अभी भी अपने क्षेत्र में अग्रणी है।

साइट का अनुभाग एक्सेल प्रोग्राम को समर्पित है - शुरुआती के लिए प्रशिक्षण। एक्सेल का उपयोग करके डेटा प्रोसेसिंग शुरुआती ("डमी") और अनुभवी उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए रुचिकर है।

यह कई जॉब पोस्टिंग से भी प्रमाणित होता है, जिसमें एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करने के तरीके से संबंधित ज्ञान की आवश्यकता होती है, जिसमें बिक्री प्रतिनिधि, लॉजिस्टिक, बिजनेस एनालिस्ट, अकाउंटेंट, प्रोजेक्ट मैनेजर, मैनेजर या बैंकिंग या प्रशासनिक क्षेत्र के कर्मचारी शामिल हैं।

ऐसा लगता है कि एक्सेल में तालिकाओं के साथ काम करने के तरीके के बारे में हर कोई थोड़ा जानता है, लेकिन बड़ी मात्रा में डेटा को संसाधित करते हुए अधिक जटिल कार्यों और गणनाओं को करना अक्सर असंभव होता है।

डेटा विश्लेषण उपकरण के रूप में एक्सेल टेबल के साथ काम करना

हालांकि एक्सेल की क्षमताओं के बारे में जागरूकता अपेक्षाकृत अधिक है, इस प्रोग्राम का उपयोग अक्सर सरल कार्यों के उपयोग तक सीमित होता है, जैसे:

• औसत,
• योग या अंतर
• गुणा या भाग डमी के लिए एक्सेल टेबल के साथ तथाकथित काम है।

इस बीच, यह जानने योग्य है कि कार्यक्रम आपको बहुत जटिल गणनाओं के साथ-साथ उनके स्वचालन को भी करने की अनुमति देता है, यही वजह है कि एक्सेल में काम करना सीखना इतना महत्वपूर्ण है। अच्छी तरह से तैयार किया गया डेटा कंपनी की आर्थिक स्थिति के विश्लेषण का आधार बन सकता है। यह बदले में, उद्यम में होने वाली कई प्रक्रियाओं को सरल बनाना संभव बनाता है। हम एक्सेल से जितने अधिक परिचित होंगे, हम उतने ही प्रभावी ढंग से डेटा का विश्लेषण करेंगे, और बचा हुआ समय डीब्रीफिंग और योजना कार्यों के लिए समर्पित होगा।

Excel पाठों के साथ Excel में अपनी स्वयं की डेटा तालिकाएँ बनाएँ।

एक्सेल लगभग किसी भी उद्योग में डेटा एकत्र करने और संग्रहीत करने के लिए भी बहुत अच्छा काम करता है। एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए धन्यवाद, हम ग्राहकों के बारे में जानकारी वाली शीट बना सकते हैं, प्रतिस्पर्धी कंपनियों या उद्यमों द्वारा की गई कार्रवाइयां जिनके साथ हम सहयोग करना चाहते हैं। हमारे प्रशिक्षण को पूरा करने के बाद, आप डेटा तालिका को स्वतंत्र रूप से प्रारूपित करने में सक्षम होंगे, जो हमें उस डेटा को जल्दी से प्राप्त करने की अनुमति देता है जिसमें हम इस समय रुचि रखते हैं। कई वित्तीय, लेखा, निर्माण या रसद कार्यक्रम आपको एक्सेल प्रारूप में डेटा निर्यात करने की अनुमति देते हैं, जो हमें थकाऊ इनपुट से बचाता है। एक्सेल टेबल के साथ काम करने से हमारा काम बहुत आसान हो जाता है और समय की बचत होती है।

एक्सेल के साथ डेटा विज़ुअलाइज़ेशन - शुरुआती के लिए प्रशिक्षण।

किसी भी पेशेवर प्रस्तुति का आधार डेटा की कुशल प्रस्तुति है। टेबल्स केवल थोड़ी मात्रा में जानकारी के लिए अच्छे हैं। और ऐसा होता है कि संख्याओं को नेत्रहीन रूप से बहुत अच्छी तरह से नहीं माना जाता है। रेखांकन, समय डेटा या ट्रेंडी इन्फोग्राफिक्स पढ़ने में बहुत आसान हैं। और एक्सेल ऐसे कई डेटा विज़ुअलाइज़ेशन समाधान प्रदान करता है:

• सशर्त प्रारूप,
• पिवट तालिकाएं;
• साधारण बार और पाई चार्ट से चार्ट

इसके अलावा, प्रत्येक के साथ नया संस्करणएक्सेल, यह अधिक से अधिक सहज होता जा रहा है और ग्राफिक तत्वों को बनाने में उपयोगकर्ता का समर्थन करता है।

ऊपर दिए गए उदाहरणों को निश्चित रूप से जारी रखा जा सकता है, यह स्पष्ट है कि अधिकांश कार्यालय कर्मचारियों को एक्सेल से निपटना पड़ता है, इसलिए इसमें कोई संदेह नहीं है कि इसकी कार्यक्षमता जानने लायक है। जिन लोगों के पास एक्सेल में स्प्रैडशीट्स का कोई अनुभव नहीं है, वे हमारे स्प्रैडशीट कोर्स फॉर बिगिनर्स का लाभ उठा सकते हैं, जिसमें पहुंच योग्य और सरल पाठएक्सेल में काम करते हैं। किफायती एक्सेल स्प्रेडशीट प्रशिक्षण के साथ एक पेशेवर बनें।

कार्यालय अनुप्रयोगों का एक सेट, विशेष रूप से शब्द और एक्सेल, आज एक आवश्यक है, और कुछ मामलों में कई व्यवसायों और जीवन के क्षेत्रों में अनिवार्य कौशल है। शुरुआती लोगों के लिए हमारा शब्द और एक्सेल प्रशिक्षण कार्यक्रम मुख्य रूप से उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिन्हें इन कार्यक्रमों में व्यापक रूप से और पूरी तरह से महारत हासिल करने की आवश्यकता है विस्तृत विवरणसब आवश्यक उपकरणऔर सेटिंग्स। वर्ड और एक्सेल पाठ्यक्रम, यह न्यूनतम है, जिसमें महारत हासिल करने के बाद, आप लगभग किसी भी उद्योग में स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम होंगे, दस्तावेजों के संचलन के लिए मुख्य कार्यालय कार्यों का प्रदर्शन करेंगे और विभिन्न प्रकार केरिपोर्टिंग। बहुत से लोग मानते हैं कि डमी के लिए वर्ड और एक्सेल सीखना शिक्षा और पेशे में तेजी से आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त नहीं है, लेकिन इस तरह के कुछ मजाक वाले नाम के तहत एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया वर्ड और एक्सेल प्रशिक्षण कार्यक्रम है जो आपको आसानी से और कुशलता से विषय में महारत हासिल करने की अनुमति देता है। , और सबसे महत्वपूर्ण बात, शुरुआती चरण के लिए एक्सेल प्रशिक्षण कार्यक्रम आपको प्रत्येक चरण में महारत हासिल करने की दिशा को स्पष्ट करने की अनुमति देता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के कार्य और विशेषताएं

एमएस एक्सेल एक सार्वभौमिक और बहुआयामी स्प्रेडशीट संपादक है, जिसका कार्य स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने तक ही सीमित नहीं है। इस एप्लिकेशन के साथ, आप पेशेवर कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने की दक्षता और गति में उल्लेखनीय रूप से वृद्धि कर सकते हैं - डेटाबेस बनाने, उनका विश्लेषण करने और फ़िल्टर का उपयोग करके उन्हें विभिन्न गुणांक, विज़ुअलाइज़ेशन और पूर्वानुमान के साथ जटिल गणनाओं के साथ समूहित करना।

निम्नलिखित क्षेत्रों में काम करने वाले पेशेवरों के लिए एक्सेल कौशल अनिवार्य हैं:

• वित्तीय और आर्थिक विश्लेषण;
• लेखांकन;
• विपणन और समाजशास्त्रीय अनुसंधान;
• वैज्ञानिक गतिविधि;
• बैंकिंग और ऋण के साथ काम;
• आईटी-क्षेत्र, एसईओ-अनुकूलन और प्रचार;
• विभिन्न क्षेत्रों में डेटाबेस के साथ काम करना।

उपरोक्त क्षेत्रों में, आपको उन्नत एक्सेल कौशल की आवश्यकता होगी, लेकिन प्रबंधकों और अन्य कार्यालय कर्मचारियों के लिए, ज्यादातर मामलों में, बुनियादी स्प्रेडशीट कौशल पर्याप्त हैं। सबसे पहले, यह रोजगार खोजने में एक बड़ा फायदा होगा, और दूसरी बात, यह वास्तव में आपको काम को आसान और तेजी से निपटने में मदद करेगा।

वर्ड और एक्सेल विशेषज्ञों की मांग

इस तथ्य के बावजूद कि अब आप सीख सकते हैं कि एक्सेल में लगभग किसी भी तरह से कैसे काम करना है प्रशिक्षण केंद्रकंप्यूटर प्रौद्योगिकी में, पर्याप्त विशेषज्ञ नहीं हैं जो इन कार्यक्रमों को उचित स्तर पर जानते हैं। एमएस ऑफिस में आने वाले ज्यादातर लोग कोर्स में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं और सोचते हैं कि वे इन कार्यक्रमों में कम या ज्यादा काम कर सकते हैं, वास्तव में, प्रवेश स्तर तक भी नहीं पहुंचते हैं। लेकिन, हमारे कौशल की सही समझ हमें न केवल सही प्रशिक्षण पाठ्यक्रम चुनने की अनुमति देती है, बल्कि एक निश्चित नौकरी के लिए आवेदन करने में भी सक्षम होती है। वर्ड और एक्सेल विशेषज्ञों की मांग सिक्के का एक पहलू है, दूसरा पक्ष उनकी व्यावसायिकता और कौशल है। इसलिए, डमी के लिए एक्सेल, सभी को प्रशिक्षण के माध्यम से जाने की जरूरत है, कम से कम यह समझने के लिए कि हम शब्द और एक्सेल कार्यक्रमों के ज्ञान के किस स्तर पर हैं, और क्या हम सही काम कर रहे हैं, कि हम खरोंच से एक्सेल का अध्ययन कर रहे हैं या करते हैं हमें एमएस एक्सेल प्रशिक्षण की अधिक आवश्यकता है उच्च स्तर. और भले ही आपके पास एक्सेल और वर्ड प्रोग्राम का प्रारंभिक स्तर का ज्ञान हो, लेकिन आपने स्वयं अध्ययन किया हो, तो पाठ्यक्रमों में आप अपने ज्ञान को व्यवस्थित करने और समझने योग्य चीजों में बहुत सी नई चीजें खोजने में सक्षम होंगे। ठीक है, यदि आप कार्यालय सॉफ्टवेयर के अधिक जटिल स्तरों पर प्रशिक्षित हैं, तो विशेष केंद्रों की सेवाओं का तुरंत सहारा लेना बेहतर है - आप न केवल समय और पैसा बचाएंगे, बल्कि आपकी नसों को भी बचाएंगे।

आपको निम्नलिखित एमएस एक्सेल टूल्स के ज्ञान की आवश्यकता होगी:

• डेटा भंडारण - टेबल, डेटाबेस, सूचियों, शीट और पुस्तकों का निर्माण;
• डेटा प्रोसेसिंग विधियाँ - मापदंडों द्वारा खोज, फ़िल्टरिंग, स्वरूपण और समूहीकरण;
• उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर गणना, विश्लेषण और पूर्वानुमान के तरीके;
• ग्राफ़ और चार्ट में डेटा विज़ुअलाइज़ेशन;
• तार्किक, पाठ, गणितीय और सांख्यिकीय कार्य;
• बड़े डेटा सरणियों के साथ तेजी से कम्प्यूटेशनल संचालन के लिए सूत्र;
• मैक्रोज़, पिवट टेबल और अन्य उपकरण।

वर्ड या एक्सेल के साथ सीखना कहाँ से शुरू करें

परंपरागत रूप से, अध्ययन शब्द से शुरू होता है, कार्यक्रम आपको मूल रूप से कीबोर्ड और पाठ और एक अलग प्रकृति की जानकारी के साथ काम करने के बुनियादी कौशल में महारत हासिल करने की अनुमति देता है। वर्ड प्रोग्राम में महारत हासिल करने के बाद, एक्सेल प्रोग्राम में महारत हासिल करना आसान हो जाता है, यदि केवल इसलिए कि आपके पास कीबोर्ड पर आत्मविश्वास से भरा टाइपिंग कौशल है। डमी के लिए एक्सेल प्रशिक्षण में काम करना न केवल बुनियादी स्तर पर, बल्कि आत्मविश्वास से उपयोग के स्तर पर भी कंप्यूटर कौशल का तात्पर्य है। यदि Word एक ऐसा प्रोग्राम है जो लगभग सभी के लिए आवश्यक है, किसी दस्तावेज़ को बनाने, संपादित करने, भेजने और प्राप्त करने के लिए एक उपकरण के रूप में, तो एक्सेल एक विशेष प्रोग्राम है जो सभी के लिए आवश्यक नहीं हो सकता है, लेकिन प्राथमिक स्तर पर भी इस उपकरण में महारत हासिल करना आवश्यक है। आपके सामने ढेर सारी संभावनाएं खुलेंगी। इसलिए, वर्ड के अलावा, डमी प्रशिक्षण के लिए एक्सेल लेने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। यह बंडल - शब्द और एक्सेल, किसी भी विशेषज्ञ के लिए एक लोकप्रिय कौशल के रूप में बहुत लोकप्रिय है।

वर्ड और एक्सेल को जल्दी से कैसे मास्टर करें

अनुभवी कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए, सतही स्तर पर सॉफ़्टवेयर पैकेज के मुख्य घटकों का उपयोग करना मुश्किल नहीं है। फ़ाइल खोलना, पाठ पढ़ना या लिखना, दस्तावेज़ सहेजना - ये ऐसी क्रियाएं हैं जिनका सामना कंप्यूटर के साथ काम करने वाले हर व्यक्ति को करना पड़ता है। Microsoft Office में शामिल किसी भी एप्लिकेशन में महारत हासिल करने के बाद, आप इंटरफ़ेस और मेनू के तर्क को समझने में सक्षम होंगे, और भविष्य में बुनियादी संचालन सहज हो जाएगा।

यदि आप एक नौसिखिया पीसी उपयोगकर्ता हैं या यदि आपको व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए ऑफिस टूल्स की आवश्यकता है तो स्थिति पूरी तरह से अलग है। पहले मामले में, कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग करने में कौशल की कमी, विशेष रूप से, वर्ड टेक्स्ट एडिटर, सभी संभावनाओं को आगे बढ़ाने के लिए एक गंभीर बाधा है। निजी कंप्यूटर. इसलिए, शुरुआती लोगों के लिए कार्यालय का अध्ययन विस्तृत विकास के साथ व्यवस्थित आधार पर किया जाना चाहिए बुनियादी कार्यों, मेनू और टूलबार।

व्यावसायिक उपयोग के लिए एमएस ऑफिस में महारत हासिल करना और भी कठिन है - अधिकांश सामान्य उपयोगकर्ता वर्ड टेक्स्ट एडिटर और एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर की 95% क्षमताओं के बारे में नहीं जानते हैं, अगर उनके काम के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।

स्व-अध्ययन के लिए बहुत समय, आत्म-अनुशासन और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है, इसलिए सबसे अच्छा समाधान वर्ड और एक्सेल को खरोंच से सीखने के लिए समर्पित विशेष पाठ्यक्रमों में अध्ययन करना होगा। यह आपकी मदद करेगा कंप्यूटर साक्षरता पाठ्यक्रम (विंडोज़, वर्ड, एक्सेल)तथा एक्सेल पाठ्यक्रम (एक्सेल) - बुनियादी स्तरजो जीसीसीपीई में होता है। यदि आप एक पेशेवर स्प्रेडशीट संपादक बनने की इच्छा रखते हैं, तो आप अपनी सेवा में हैं।