Как да изчислим сумата от стойностите на колона в excel. Как да изчислим сумата в Excel? Как да добавяте числа в клетки

Функцията SUM принадлежи към категорията: "Математически". Натиснете комбинацията от клавишни комбинации SHIFT+F3, за да изведете съветника за функции и бързо ще го намерите там.

Използването на тази функция значително разширява възможностите на процеса на сумиране на стойностите на клетките в Excel. На практика ще разгледаме неговите възможности и настройки при сумиране на няколко диапазона.

Как да изчисля сумата на колона в електронна таблица на Excel?

Нека сумираме стойността на клетки A1, A2 и A3 с помощта на функцията за сумиране. От една страна, ще разберем за какво се използва функцията сума.

В резултат клетка A4 показва резултата от изчислението. Самата функция и нейните параметри могат да се видят в лентата с формули.

Забележка. Вместо да използвате инструмента Sum на главния панел, можете веднага да въведете функция с параметри ръчно в клетка A4. Резултатът ще бъде същият.

Корекция на автоматично разпознаване на обхват

Когато въвеждате функция с помощта на бутон от лентата с инструменти или с помощта на съветника за функции (SHIFT+F3). функцията SUM() принадлежи към групата формули "Math". Автоматично разпознатите диапазони не винаги са подходящи за потребителя. Те могат бързо и лесно да бъдат коригирани, ако е необходимо.

Да кажем, че трябва да сумираме няколко диапазона от клетки, както е показано на фигурата:

1. Отидете до клетка D1 и изберете инструмента Sum.
2. Задръжте натиснат клавиша CTRL и допълнително изберете диапазона A2:B2 и клетка A3 с мишката.
3. След като изберете диапазоните, натиснете Enter и клетка D4 веднага ще покаже резултата от сумирането на стойностите на клетките на всички диапазони.

Обърнете внимание на синтаксиса в параметрите на функцията, когато избирате множество диапазони. Те са отделени един от друг (;).

Параметрите на функцията SUM могат да съдържат:

• връзки към отделни клетки;
• препратки към диапазони от клетки, както съседни, така и несъседни;
• цели и дробни числа.

В параметрите на функцията всички аргументи трябва да бъдат разделени с точка и запетая.

За илюстративен пример, помислете различни вариантисумиране на стойности на клетки, които дават същия резултат. За да направите това, попълнете клетки A1, A2 и A3 съответно с числата 1, 2 и 3. И попълнете диапазона от клетки B1:B5 със следните формули и функции:

• =A1+A2+A3+5;
• =SUM(A1:A3)+5;
• =SUM(A1,A2,A3)+5;
• =SUM(A1:A3;5);
• =SUM(A1,A2,A3,5).

Във всеки случай получаваме същия резултат от изчислението - числото 11. Последователно прекарайте курсора от B1 до B5. Във всяка клетка натиснете F2, за да видите цветното подчертаване на връзките за по-разбираем анализ на синтаксиса на записите на функционалните параметри.

Едновременно сумиране на колони

В Excel можете да сумирате няколко съседни и несъседни колони едновременно.

Попълнете колоните, както е показано на фигурата:

1. Изберете диапазона A1:B3 и задръжте натиснат клавиша CTRL също изберете колоната D1:D3.
2. В началния панел щракнете върху инструмента Sum (или натиснете ALT+=).

Забележка. Тази функцияавтоматично замества формата на клетките, които обобщава.

Ако работите в Excel: изграждате графики, създавате таблици, различни отчети и т.н., тогава не е необходимо да търсите калкулатор, за да добавите определени данни. Сумата от числа в Excel се изчислява с няколко щраквания на мишката и това може да стане по различни начини.

Използване на селекция

Най-простият ще ви позволи да съберете всички числа, които ще бъдат в избраната област. Маркирайте желания диапазон и погледнете лентата на състоянието. Това ще каже „Средно“ за всички стойности, „Брой“ на избраните клетки и „Сума“ на стойностите. Можете да изберете празни блокове и такива, в които има текст, тъй като се добавят само числа.

Ако вашата таблица има ред "Общо" - този метод няма да работи. Разбира се, можете да въведете число там, но ако данните за таблицата се променят, тогава трябва да запомните да ги промените в блока „Общо“. Това не е много удобно и в Excel можете да използвате други методи, които автоматично ще преизчислят резултата в блока.

Използване на автосума

Можете да сумирате числата в колона с помощта на бутона "Автосумиране". За да направите това, изберете празна клетка в колоната, точно под стойностите. След това отидете в раздела Формули и щракнете върху Автоматична сума. Excel автоматично ще избере горните блокове, до първия празен. Натиснете "Enter", за да изчислите всичко.

Можете също така първо да изберете блоковете в колоната, като вземете предвид както празни, така и с текст - те просто няма да бъдат взети под внимание при изчислението и след това щракнете върху „Автосумиране“. Резултатът ще се появи в първата празна клетка на избраната колона.

Използване на формулата

Можете да направите необходимото изчисление в Excel, като използвате позната математическа формула. Поставете "=" в желаната клетка, след което изберете всички необходими с мишката. Не забравяйте да поставите знак плюс между тях. След това натиснете "Enter".

Най-удобният начин за изчисляване е да използвате функцията SUM. Поставете "=" в клетката, след това въведете "SUM", отворете скобата "(" и изберете желания диапазон. Поставете ")" и натиснете "Enter".

Можете също да напишете функция директно в лентата за формули.

Ако зададете диапазон от блокове като аргумент за функцията, които освен числа съдържат както текст, така и празни блокове, функцията ще върне правилен резултат. Това е така, защото само клетки с числа ще бъдат взети предвид при изчислението.

Excel за Office 365 Excel за Office 365 за Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 за Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 за Mac Excel за Mac 2011 Excel Online Excel за iPad Excel за iPhone Excel за Android таблети Excel за телефони с Android Excel Mobile Excel Starter 2010 По-малко

функция SUM- една от математическите и тригонометрични функции, добавящи стойности. Можете да добавяте отделни стойности, диапазони от клетки, препратки към клетки или и трите от тези типове данни.

=SUM(A2:A10)

=SUM(A2:A10;C2:C10)

Синтаксис

SUM(число1,[число2],…)

Метод =1+2 или =A+B. Можете да въведете =1+2+3 или =A1+B1+C2 и да получите абсолютно точни резултати, но този метод е ненадежден по редица причини.

Печатни грешки. Да приемем, че се опитвате да въведете много големи стойности като тази:

• =14598,93+65437,90+78496,23

След това се опитайте да проверите дали въведените от вас записи са правилни. Много по-лесно е да поставите тези стойности в отделни клетки и да използвате формулата SUM. Освен това можете да форматирате стойности, ако са в клетки, което ги прави много по-лесни за четене, когато са във формула.



Да приемем, че използвате формула като тази:

• =A1+B1+C1или =A1+A2+A3



Формулата може да се повреди, ако има някакви нечислови (текстови) стойности в посочените клетки, които връщат #VALUE! грешка. Функцията за сумиране ще игнорира текстовите стойности и ще върне сумата само от числови стойности.




Изтриването на ред или колона не актуализира формулите: те не изключват изтритите стойности, така че се връща грешка #REF!. Функцията SUM от своя страна се актуализира автоматично.


1. 
   

   Ако вмъкнете ред или колона, формулата няма да се актуализира, за да включи добавения ред, където функцията за сумиране ще се актуализира автоматично (стига да не сте извън диапазона, посочен във формулата). Това е особено важно, ако очаквате формулата да бъде актуализирана и това не работи, тъй като оставя незавършени резултати, които не могат да бъдат уловени.

   
   

2. Функция SUM - отделни клетки или диапазони

   Използване на формула като тази:

   • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   По същия начин те са склонни към грешки при вмъкване или изтриване на редове в референтния диапазон по същите причини. Много по-добре е да използвате отделни диапазони, например:

   =SUM(A1:A3;B1:B3)

   Такава формула ще се актуализира при добавяне и премахване на редове.

Често срещани проблеми

проблем	Възможна причина
Функцията SUM показва знаците ##### вместо резултата.	Проверете ширината на колоните. # # # # # обикновено означава, че колоната е твърде тясна, за да покаже резултата от формулата.
Функцията SUM показва самата формула като текст, а не резултата.	Уверете се, че клетката не е форматирана като текст. Изберете желаната клетка или диапазон и след това щракнете Клавиши CTRL+1 Формат на клеткаи след това отворете раздел номери изберете желания формат. Ако клетката е била форматирана като текст и няма да се промени, след като промените формата, може да се наложи да натиснете F2 _Gt_ входза промяна на формата.
Функцията SUM не се актуализира.	Уверете се за изчислениянастроен на " автоматично". На раздел формулаИзбери предмет Опции за изчисление. Можете също да използвате клавиша, за да принудите даден лист да бъде изчислен. F9 .
Някои стойности не се добавят.
Стойността за грешка #NAME? се показва вместо очаквания резултат.	Това обикновено означава, че формулата съдържа грешка: например вместо =SUM(A1:A10), сте въвели =sum(A1:A10).
Функцията SUM показва цяло число, когато трябва да показва десетичен знак.	Проверете дали е избран дисплей десетични числав клетъчен формат. Изберете съответната клетка или съответния диапазон и натиснете клавишите ctrl+1за да отворите диалоговия прозорец Формат на клетка, след което щракнете върху раздела Номери изберете желания формат, като същевременно посочите желания брой десетични знаци.

Здравейте всички! Тази статия ще ви покаже как да изчислите процента на число в Excel. За начинаещи, които тепърва започват да изучават текстови програми на Microsoft Office, редакторът на Excel изглежда най-труден. Почти безкрайни таблици, множество функции и формули, отначало объркват дори опитни потребители на компютри, но всъщност всичко е много по-просто, отколкото може да изглежда на пръв поглед.

В тази статия ще разгледаме основите и предимствата на аритметичната работа с excel на конкретни примери и задачи. По-специално, ще се запознаем с формулата за процентно увеличение, ще изчислим проценти от общите суми, ще научим как бързо и лесно да изчисляваме процентните промени, а също така ще научим много други процентни изчисления, които могат да се извършват в Excel.

Уменията за работа с лихви със сигурност ще бъдат полезни в различни области на живота: разберете точния размер на бакшишите в кафене, бар или ресторант, изчислете приходите и разходите на предприятието, изчислете комисионни плащания, начисляване на депозити и др. Процентните изчисления в Excel са по-ефективни и по-лесни, отколкото на калкулатор; отнемат по-малко време и могат да бъдат организирани в структурирани таблици за отчетна документация или лична употреба.

Ръководството, представено в статията, ще ви научи на техниката за бързо изчисляване на лихвата без външна помощ. След като усвоите някои трикове, ще усъвършенствате уменията си и ще можете продуктивно да извършвате необходимите процентни изчисления, като използвате максималните възможности. Excel програми.

Основни интересни понятия

Терминът "процент" (от английски - процент) влезе в съвременната европейска терминология от латински език (per centum - буквално "всеки сто"). Всички сме от училищна програмане забравяйте, че процентът е определена частица от сто части от едно цяло. Математическото изчисление на лихвите се извършва чрез разделяне на: частта от числителя е желаната част, а знаменателят е цяло число, от което изчисляваме; Освен това резултатът се умножава по 100.

В класическата формула за изчисляване на лихвата това би изглеждало така:

Например:фермерът жъне от 20 сутринта кокоши яйца, от които 5 веднага влага в приготвянето на закуската. Какъв процент от събраните яйца е използван за закуска?

Като правим прости изчисления, получаваме:

Именно според такъв неусложнен алгоритъм всички ни учат да използваме в училище, когато трябва да изчислим проценти от всяка обща сума. Изчисляване на лихвата в програмата Microsoft Excel- протича в много отношения по подобен начин, но в автоматичен режим. Необходима е минимум допълнителна намеса от потребителя.

Като се имат предвид различните условия на потенциалните задачи при изчислението, има няколко вида формули за изчисляване на проценти в конкретен случай. За съжаление няма универсална формула за всички случаи. По-долу ще разгледаме симулирани проблеми с конкретни примери, които ще ви запознаят с практиката на използване на Excel за изчисляване на проценти.

Основна формула за изчисляване на лихва в Excel

Основната формула за изчисляване на лихвата е следната:

Ако сравните тази формула, която се използва от Excel, с формулата, която разгледахме по-горе, използвайки примера на проста задача, тогава вероятно сте забелязали, че няма операция с умножение по 100. Когато изчислявате с проценти в Microsoft Excel, потребителят не трябва да умножава резултата от деленето на сто, програмата извършва този нюанс автоматично, ако за работната клетка сте задали предварително "Процентен формат".

А сега нека да разгледаме как изчисляването на проценти в Excel улеснява работата с данни.

Например, нека си представим продавач на хранителни стоки, който записва определен брой поръчани му плодове (Поръчани) в колоната „B” на Excel и записва броя на вече доставените стоки (Доставени) в колона „C”. За да определим процента изпълнени поръчки, ще направим следното:

• Запишете формулата \u003d C2 / B2в клетка D2 и го копирайте надолу необходимо количестволинии;
• След това щракнете върху командата Процентен стил (Процентен формат), за да получите показване на резултатите от аритметичното изчисление като процент. Командният бутон, от който се нуждаем, се намира в раздела Начало (Начало) в категорията на командите Номер (Номер)
• Резултатът веднага ще се покаже на екрана в колона "D". Получихме информация в проценти за дела на вече доставените стоки.

Трябва да се отбележи, че ако използвате друга програмна формула за сумиране на процентни изчисления, последователността от стъпки при изчисляване в Excel ще остане същата.

Как да изчислим процент от число в Excel без дълги колони

Или помислете за друг опростен проблем. Понякога потребителят просто трябва да покаже процента на цяло число без допълнителни изчисления и структурни подразделения. Математическата формула ще бъде подобна на предишните примери:

Задачата е следната: намерете число, което е 20% от 400.

Какво трябва да се направи?

Първи етап

Трябва да зададете процентен формат на желаната клетка, за да получите веднага резултата в цели числа. Има няколко начина да направите това:

• Въведете желаното число със знака "%", след което програмата автоматично ще определи желания формат;
• Като щракнете с десния бутон върху клетката, щракнете върху „Формат на клетка“ - „Процент“;
• Просто изберете клетка, като използвате комбинацията от горещи клавиши CTRL+SHIFT+5;

Втора фаза

1. Активираме клетката, в която искаме да видим резултата от преброяването.
2. В реда с формулата или веднага, директно в клетката, въведете комбинацията = A2 * B2;
3. В клетката на колоната "C" веднага получаваме готовия резултат.

Можете да дефинирате проценти без да използвате знака "%". За да направите това, трябва да въведете стандартната формула =A2/100*B2. Ще изглежда така:

Този метод за намиране на проценти от сумата също има право на живот и често се използва при работа с Excel.

Характеристики на изчисляване на процент от общата сума в Excel

Горните примери за изчисляване на проценти са един от малкото начини, които Microsoft Excel използва. Сега ще разгледаме още няколко примера за това как можете да изчислите процента на общ бройизползване на различни варианти на набора от данни.

Пример #1. Окончателното изчисление на сумата в долната част на таблицата.

Доста често, когато създавате големи таблици с информация, в долната част се маркира отделна клетка „Общо“, в която програмата въвежда резултатите от обобщените изчисления. Но какво ще стане, ако трябва да изчислим отделно дела на всяка част спрямо общия брой/сума? С такава задача формулата за изчисляване на процента ще изглежда подобно на предишния пример само с едно предупреждение - препратката към клетката в знаменателя на дробта ще бъде абсолютна, тоест използваме знаците "$" преди името на колоната и преди името на реда.

Нека разгледаме илюстративен пример. Ако вашите текущи данни са фиксирани в колона B и общият им брой е въведен в клетка B10, тогава използвайте следната формула:

Така в клетка B2 се използва относителна препратка, така че да се променя, когато копираме формулата в други клетки в колона B. Струва си да запомните, че препратката към клетката в знаменателя трябва да остане непроменена, докато копирате формулата, поради което ще го запишем като $B$10.

Има няколко начина за създаване на абсолютна препратка към клетка в знаменателя: или въвеждате символа $ ръчно, или избирате необходимата препратка към клетка в лентата за формули и натиснете клавиша F4 на клавиатурата.

На екранната снимка виждаме резултатите от изчисляването на процента от общата сума. Данните се показват в процентен формат с "десети" и "стотни" след десетичната запетая.

Пример #2: Разпръснете части от сума на няколко реда

В този случай си представяме таблица с цифрови данни, подобно на предишния пример, но само тук информацията ще бъде сортирана в няколко реда на таблицата. Тази структура често се използва в случаите, когато трябва да изчислите дела от общата печалба / загуба от поръчки за определен продукт.

В тази задача ще се използва функцията SUMIF. Тази функция ще ви позволи да добавите само тези стойности, които отговарят на конкретни, зададени критерии. В нашия пример критерият ще бъде продуктът, който ни интересува. Когато бъдат получени резултатите от изчисленията, ще бъде възможно да се изчисли процентът от общата сума.

"Скелетът" на формулата за решаване на проблема ще изглежда така:

Въведете формулата в същото поле като в предишните примери.

За още по-голямо удобство на изчисленията можете веднага да въведете името на продукта във формулата, добре, или това, от което конкретно се нуждаете. Ще изглежда така:

Използвайки подобен алгоритъм, потребителят може да получи броя на няколко продукта наведнъж от един работен списък. Достатъчно е да обобщите резултатите от изчисленията за всяка от позициите и след това да ги разделите на обща сума. Ето как би изглеждала формулата за нашия продавач на плодове, ако иска да изчисли процентни резултати за череши и ябълки:

Как се изчисляват процентните промени

Най-популярната и търсена задача, която се изпълнява с помощта на програмата Excel, е изчисляването на динамиката на промените в данните в процентно изражение.

Формула за изчисляване на увеличението / намалението в проценти на сумата

За бързо и удобно изчисляване на процентната промяна между две стойности, A и B, използвайте тази формула:

Използвайки алгоритъма при изчисляване на реални данни, потребителят трябва ясно да определи за себе си къде ще бъде стойността НО, и къде да сложа AT.

Например:Миналата година стопанинът е прибрал 80 тона реколта от полето, а тази година реколтата е 100 тона. За първоначалните 100% вземаме 80 тона миналогодишна реколта. Следователно увеличение на резултатите с 20 тона означава 25% увеличение. Но ако тази година фермерът е имал реколта от 100 тона, а тази година - 80, тогава загубата ще бъде съответно 20%.

За да извършим по-сложни математически операции от подобен формат, ние се придържаме към следната схема:

Целта на тази формула е да се изчислят процентните колебания (спад и печалба) в цената на стоките, представляващи интерес през текущия месец (колона C) в сравнение с предходния (колона B). Много хора, представляващи малки фирми, озадачават множеството фактури, динамиката на промените в цените, печалбите и разходите, за да достигнат точния размер на текущия паричен поток. Всъщност всичко може да бъде решено само за няколко часа максимум, като се използва Функция на Excelспоред изчислението на сравнителната процентна динамика.

Напишете формулата в полето на първата клетка, копирайте я (формулата) във всички редове, от които се нуждаете - плъзнете маркера за автоматично попълване и също така задайте "Процентен формат" за клетки с нашата формула. Ако всичко е направено правилно, ще получите таблица, подобна на тази, показана по-долу. Положителните данни за растеж са обозначени в черно, докато отрицателните тенденции са посочени в червено.

По аналогия можете да въведете разходните позиции на семейния бюджет или малък бизнес / магазин в таблицата и да проследите динамиката на печалбите и отпадъците.

Електронната таблица на Excel е отлично решение за обработка на различни видове данни. С него можете бързо да правите изчисления с редовно променящи се данни. Excel обаче е доста сложна програма и затова много потребители дори не започват да я учат.

В тази статия ще говорим за това как да изчислим сумата в Excel. Надяваме се, че този материал ще ви помогне да се запознаете с Excel и да научите как да използвате основните му функции.

Също така бутонът "Автоматично сумиране" се дублира в раздела "Формули".

След като изберете колона с данни и щракнете върху бутона „Автоматично сумиране“, Excel автоматично ще генерира формула за изчисляване на сумата на колоната и ще я вмъкне в клетката непосредствено под колоната с данни.

Ако тази подредба на сумата в колоната не ви устройва, можете да посочите къде искате да поставите сумата. За да направите това, трябва да изберете клетка, подходяща за сумата, да кликнете върху бутона "Автосумиране", след което да изберете колоната с данни с мишката и да натиснете клавиша Enter на клавиатурата.

В този случай сумата на колоната няма да се намира под колоната с данни, а в клетката на таблицата, която сте избрали.

Как да изчислим сумата на определени клетки в Excel

Ако трябва да изчислите сумата на определени клетки в Excel, това може да стане и с помощта на функцията Auto Sum. За да направите това, трябва да изберете с мишката клетката на таблицата, в която искате да поставите сумата, да кликнете върху бутона "Автоматично сумиране" и да изберете желаните клетки, като задържите натиснат клавиша CTRL на клавиатурата. След като желаните клетки са избрани, натиснете клавиша Enter на клавиатурата и сумата ще бъде поставена в клетката на таблицата, която сте избрали.

Освен това можете да въведете формула за ръчно изчисляване на сумата от определени клетки. За да направите това, поставете курсора там, където трябва да бъде сумата, и след това въведете формулата във формат: =SUM(D3; D5; D7). Където вместо D3, D5 и D7 са адресите на клетките, от които се нуждаете. Моля, обърнете внимание, че адресите на клетките се въвеждат разделени със запетаи, не е необходима запетая след последната клетка. След като въведете формулата, натиснете клавиша Eneter и сумата ще се появи в клетката, която сте избрали.

Ако формулата трябва да се редактира, например, трябва да промените адресите на клетката, тогава за това трябва да изберете клетката със сумата и да промените формулата в реда за формула.

Как бързо да видите сумата в Excel

Ако трябва бързо да видите каква ще бъде сумата, ако добавите определени клетки, и в същото време не е необходимо да показвате стойността на сумата в таблица, тогава можете просто да изберете клетките и да погледнете надолу в прозореца на Excel . Там можете да намерите информация за сбора на избраните клетки.

Той също така ще посочи броя на избраните клетки и тяхната средна стойност.