डायरी एक आधुनिक व्यक्ति की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक है। इसका सही तरीके से नेतृत्व करना सीखकर, आप अपना समय बचाएंगे, अधिक आत्मविश्वासी बनेंगे, और बहुत कुछ करने के लिए आपके पास समय होगा।

आपको चाहिये होगा:

डायरी किस लिए है?

दिन की योजना बनाने, काम पूरा करने में मदद करने के लिए एक डायरी हमेशा आपके ब्रीफकेस या पर्स में होनी चाहिए।

इसके लिए आवश्यक है:

1. व्यवसायी, हमेशा व्यस्त लोग।
2. जो स्वतंत्र व्यवसाय में लगे हुए हैं और अपने स्वयं के कार्यक्रम (मैनीक्यूरिस्ट, मालिश करने वाले, ट्यूटर) का प्रबंधन करते हैं।
3. उन युवा माताओं के लिए जिनके पास समय नहीं है।
4. बेफिक्र, थोड़े आलसी, भुलक्कड़ व्यक्तित्वों के लिए।
5. उन लोगों के लिए जो नौकरी की तलाश में हैं या अतिरिक्त पैसा कमाते हैं।
6. उन लोगों के लिए जिन्होंने खुद पर और अपनी क्षमताओं पर विश्वास खो दिया है।

दूसरे शब्दों में, डायरी आपको अपने विचारों और समय को व्यवस्थित करने में मदद करेगी। यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो आप दिन की योजना बना सकते हैं ताकि आप सब कुछ कर सकें। और इसके विपरीत, यदि इसमें बहुत कुछ है (उदाहरण के लिए, पेंशनभोगियों के बीच), तो इसका उपयोग "बुद्धिमानी से" किया जा सकता है, खाली स्थान को व्यवसाय से भरें, जिससे महत्वपूर्ण और आवश्यक महसूस हो।

एक साफ-सुथरी डायरी भरने से नियोक्ताओं, सहकर्मियों या रिश्तेदारों के सामने आपका दर्जा ऊंचा होगा। आखिरकार, यह आइटम इंगित करता है कि आप एक उद्देश्यपूर्ण, सक्रिय व्यक्ति हैं और अपने समय को महत्व देते हैं।

लोगों के साथ काम करने वाले लोगों के लिए, टाइम ट्रैकिंग और डायरी जीवन का एक अभिन्न अंग हैं। आप एक नोटबुक के बिना नहीं कर सकते, अन्यथा आप ग्राहकों और विश्वसनीयता को खो सकते हैं।

प्रत्येक सफल व्यक्तिआपको बस एक डायरी रखनी है। यदि आप अभी तक नहीं जानते हैं कि कहां से शुरू करें, जीवन में भ्रमित हैं, तो एक सुंदर नोटबुक खरीदें, जो आपको पसंद हो। इसमें रिकॉर्ड रखना शुरू करें। एक या दो सप्ताह में पढ़ें - आप शायद समझ जाएंगे कि आप क्या गलत कर रहे हैं, आपके पास नए लक्ष्य होंगे, पहले अदृश्य क्षितिज खुलेंगे।

डायरी सफलता की ओर एक प्रकार का कदम है। यदि आपको इसकी बिल्कुल आवश्यकता नहीं है, तो इसे प्रयोग के लिए प्राप्त करें और सुनिश्चित करें कि यह आपके जीवन को सकारात्मक रूप से बदल देगा!

डायरी रखने के 5 सिद्धांत

नोटबुक को वास्तव में उपयोगी बनाने के लिए, आपको इसे सही तरीके से भरना सीखना चाहिए।

• लीड हर दिन

डायरी खोली जानी चाहिए और हर दिन के साथ काम किया जाना चाहिए। इस पुस्तक में प्रविष्टियाँ करने का प्रयास करें, यहाँ तक कि लापता सप्ताहांत भी नहीं। काम के पलों के अलावा, घर के कामों, खुद की देखभाल, दोस्तों या रिश्तेदारों के पास जाने की योजना बनाएं। इन "रिमाइंडर्स" की मदद से आप और अधिक करने में सक्षम होंगे, उन कार्यों को पूरा करें जिनके लिए पहले पर्याप्त समय नहीं था। इसके अलावा, हर दिन एक डायरी रखना आपके काम और जीवन की गतिशीलता है।

केवल कुछ मामलों में डायरी रखना आवश्यक नहीं है: जब आप बीमार हों और छुट्टी पर हों। आप विचारों और भावनात्मक तनाव में एक छोटा ब्रेक ले सकते हैं। लेकिन बीमारी की अवधि के दौरान भी, डायरी दवाओं को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोगी है, उन्हें लेने की समय-सारणी, लक्षण, ताकि अगली बार आपके हाथ में यह किताब हो। उपयोगी जानकारी. और छुट्टी पर, अपनी भावनाओं और छापों का वर्णन करने के लिए कुछ पृष्ठ समर्पित करें। इन अवधियों के दौरान, आप अपने दिन की योजना नहीं बना सकते हैं और खुद को आराम करने की अनुमति नहीं दे सकते हैं।

• उसे हमेशा वहाँ रहना चाहिए

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी डायरी के साथ शौचालय जाने की जरूरत है या रात के खाने के दौरान इसे अपने पास रखने की जरूरत है। लेकिन इसे हमेशा हाथ में रखने की कोशिश करें ताकि, यदि आवश्यक हो, तो आप तुरंत अपना शेड्यूल अपडेट कर सकें, महत्वपूर्ण समाचार लिख सकें, या आने वाली घटनाओं की याद दिला सकें। इसे बैठकों, महत्वपूर्ण वार्ताओं, साक्षात्कारों, बैठकों में ले जाएं।

• प्राथमिक कार्यों को लिखें

आपको एक नोटबुक में सब कुछ दर्ज करना होगा। रात के खाने के साथ दोपहर का भोजन शामिल करें, दोस्तों और कैफे से मिलने, किताबें पढ़ने और फोन कॉल्स. खासकर अगर आपको समय आवंटित करना मुश्किल लगता है। यदि आप अपने आप को दोपहर के भोजन के लिए 20 मिनट, किसी मित्र को बुलाने के लिए 10 मिनट और नई पोशाक खरीदने के लिए आधा घंटा देते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप समय पर सब कुछ करेंगे और अपनी योजना से भी अधिक करेंगे। डरो मत कि यह अजीब या हास्यास्पद लग रहा है, लेकिन इस तरह आप दिन के लिए योजना को और अधिक स्पष्ट और स्पष्ट रूप से देखेंगे।

यदि आपको अपने लिए समय निकालना मुश्किल लगता है, तो आप उदास हैं और आत्मा के लिए खुशियों के बारे में पूरी तरह से भूल गए हैं, पांच मिनट का कॉफी ब्रेक लिखें या अपने व्यस्त कार्यक्रम में टहलें।

• रैंक कार्य

सभी कार्यों को मुख्य और माध्यमिक में विभाजित किया गया है। आप पृष्ठ के दो भागों को अलग कर सकते हैं: एक पर महत्वपूर्ण कार्य लिखें, दूसरे पर - इतना नहीं, या प्रत्येक कार्य को महत्व की डिग्री के अनुसार चिह्नित करें। सभी महत्वपूर्ण चीजों को लिखना और उन्हें पहले करना और भी बेहतर है।

यदि शेड्यूल लगातार बदल रहा है, तो पूरे दिन नए आइटम दिखाई देते हैं, उनमें से सबसे महत्वपूर्ण को एक उज्ज्वल मार्कर के साथ रेखांकित करें। हमेशा मुख्य कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें, उन्हें टालें नहीं और किए गए कार्यों के बारे में नोट्स बनाएं।

• योजना का विश्लेषण करें

आपको एक दिन में एक बार में 100 केस नहीं लिखने चाहिए, इसलिए आपके पास किसी भी चीज के लिए बिल्कुल भी समय नहीं होगा। सप्ताह के लिए अपनी योजना की समीक्षा करें। आप तुरंत समझ जाएंगे कि त्रुटि क्या है। खासकर यदि आप सभी पूर्ण कार्यों को पार करते हैं। यदि आप देखते हैं कि बहुत सारे कार्य हैं, तो उनकी संख्या कम करें। अपने आप को थोड़ा आराम दें या महत्वहीन चीजों को छोड़ दें।

योजना विश्लेषण है प्यारा तरीकासमय के साथ समस्याओं को सुलझाने और अपनी क्षमताओं का आकलन करने में स्वयं की मदद करें। अपने आप से ईमानदार रहें और सब कुछ ठीक हो जाएगा!

कहाँ से शुरू करें

इस प्रक्रिया का सबसे कठिन हिस्सा पहली रिकॉर्डिंग कर रहा है। फिर सब कुछ नुकीली योजना के अनुसार चलेगा। डायरी को अपना सहायक बनाने के लिए, आपको यह करना चाहिए:

1. एक डायरी चुनें जो आपका सबसे अच्छा वर्णन करे। आपको यह पसंद करना चाहिए, लेकिन यदि आप इसे व्यावसायिक भागीदारों को दिखाने जा रहे हैं, तो इसे बैठकों में ले जाएं और इसे हर समय अपने साथ रखें, एक तटस्थ पैटर्न (प्रकृति, अमूर्तता) के साथ एक सुंदर, लेकिन विवेकपूर्ण खरीदें। कोई भी डायरी आपके अपने उपयोग के लिए उपयुक्त है, मुख्य बात यह है कि यह आपको प्रसन्न करती है।
2. विशेष स्टेशनरी स्टोर में डायरी खरीदें। वहां आप सबसे उपयुक्त और उच्च-गुणवत्ता चुन सकते हैं।
3. डायरी को तारीखों के साथ या उनके बिना खरीदा जा सकता है। अपने शेड्यूल और जरूरतों पर ध्यान दें। यदि आप हर समय व्यस्त व्यक्ति हैं, तो आपको एक कैलेंडर की आवश्यकता है; रचनात्मक, कुछ अराजक लोगों के लिए, तारीखों के बिना एक नोटपैड ठीक है।
4. विभिन्न स्याही के साथ-साथ चमकीले मार्कर (हल्का हरा, नारंगी, गुलाबी) के साथ पेन का एक सेट तैयार करें। तो आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण हाइलाइट करना आसान होगा, आप हर दिन के लिए अलग-अलग पेन से चीजें लिख सकते हैं।
5. सोमवार से जर्नलिंग शुरू करें। यह इसे शुरू से ही थोड़ा सुव्यवस्थित करेगा।
6. सबसे पहले, अपने सामान्य दिन को लिखने का प्रयास करें। याद रखें, आपको यह भी सीखना होगा कि डायरी कैसे रखें। समय के साथ, यह आसानी से और स्वाभाविक रूप से निकल जाएगा।
7. यदि यह आपके लिए मुश्किल है, तो प्रशिक्षण या व्यावसायिक पाठ्यक्रमों में जाएं, वे निश्चित रूप से आपको सिखाएंगे कि डायरी को ठीक से कैसे रखा जाए।

पहली रिकॉर्डिंग बंद न करें - शायद यह आपके नए जीवन का शुरुआती बिंदु बन जाएगा!

लेकिन सुनिश्चित करें कि यह गलत हाथों में न पड़े, अगर आप नहीं चाहते कि आपके अनुभव और विचार सार्वजनिक हों।

एक व्यक्तिगत डायरी प्रतिदिन या इच्छानुसार रखी जा सकती है। यह आपका अंतरंग है, जहां केवल आपको प्रवेश करने की अनुमति है।

भोजन और वजन घटाने की डायरी कैसे रखें

एक बहुत ही महत्वपूर्ण "दस्तावेज़" जिसके साथ आप अपने शरीर को बेहतर ढंग से समझ पाएंगे। इस डायरी में लिखें:

• दैनिक वजन;
• हर दिन के लिए आहार;
• भोजन की कैलोरी सामग्री;
• प्रत्येक सप्ताह के बाद सारांश;
• उन्होंने कितना खाया, एक ग्राम तक।

कभी चालाक मत बनो, अपने आप से ईमानदार रहो, संख्या कम मत करो।

वजन कम करने से पहले, एक डायरी शुरू करें और अपने मूल मेनू का वर्णन करें। वजन कम करने के अंत में, नए आहार का वर्णन करें। अपनी दिनचर्या को ऐसी डायरी में लिखें।

वर्कआउट डायरी कैसे रखें

यह वह डायरी है जो शुरुआत करने वाले को पेशेवर से अलग करती है। इस डायरी में आपको लिखना चाहिए:

• जिस वजन से आपने अपना वर्कआउट शुरू किया था।
• प्रत्येक सप्ताह के बाद वजन, कसरत, दिन (जैसा कि आप फिट देखते हैं)।
• आप कक्षा में कितना भार उठाते हैं, प्रशिक्षण में आपकी प्रगति।
• मांसपेशियों का आयतन कितना बढ़ गया है या कमर, कूल्हे, भुजाएँ कम हो गई हैं।
• प्रशिक्षण के दौरान किए गए अभ्यासों की संख्या, दृष्टिकोण; आपने कब तक अभ्यास किया।
• भलाई, खेल खेलने के बाद संवेदनाएं।

आपकी कसरत डायरी आपके व्यायाम और वजन पर नज़र रखने का एक तरीका है। सिर्फ एक और रिकॉर्ड बनाने के लिए जिम न जाएं और फिर इसके बारे में अपनी बड़ाई करें।

ऑनलाइन डायरी कैसे शुरू करें

इंटरनेट पर डायरी बहुत लोकप्रिय हैं। वे दोस्तों को खोजने, कुछ सीखने, सलाह मांगने में मदद करते हैं।

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इस लेख से आप सीखेंगे

• जर्नलिंग कैसे शुरू करें
• डायरी में कैसे लिखें
• सामान्य गलतियों से बचते हुए, व्यवसायी के लिए डायरी कैसे रखें

पहली नज़र में ऐसा लगता है कि डायरी कैसे रखी जाए, इस सवाल में कोई कठिनाई नहीं है। क्या खास हो सकता है? कोई भी नोटबुक या नोटपैड लें और आवश्यक जानकारी लिख लें। लेकिन अक्सर किसी भी संरचना की कमी के कारण इन अभिलेखों में पूर्ण अराजकता हो जाती है। यदि आवश्यक हो, तो परिणामस्वरूप आवश्यक जानकारी जल्दी और आसानी से प्राप्त करना असंभव हो जाता है।

डायरी क्यों रखें

इस प्रश्न का उत्तर कई महत्वपूर्ण कारणों से है:

अपने सिर को अनावश्यक जानकारी से मुक्त करें।एक आधुनिक सक्रिय व्यक्ति को अपने दिमाग में बहुत सारी जानकारी रखनी होती है। नतीजतन, मस्तिष्क अतिभारित हो जाता है। और महत्वपूर्ण चीजें गलती से भूले हुए हिस्से में आ सकती हैं। जानकारी का भंडारण डायरी को सौंपकर, आप इसे समय पर आसानी से याद कर सकते हैं।

आप दूसरों की नजर में अधिक मूल्य प्राप्त करते हैं।एक व्यक्ति जो आसानी से एक डायरी की मदद से व्यवसाय का प्रबंधन करता है, उसे शुरू में सफल माना जाता है।

एक दिन में और काम करेंएक डायरी के बिना एक सहयोगी की तुलना में।

कुछ कार्यों को करने के लिए अपना समय ठीक से आवंटित करना सीखें।इसका मतलब है कि आप अपने लक्ष्य की ओर और तेजी से बढ़ सकते हैं।

आप एक दिन में कितना कुछ करने में कामयाब रहे, उससे संतुष्ट महसूस करें।यह नए कार्यों के लिए एक अच्छा प्रोत्साहन और प्रेरणा है।

व्यक्तिगत डायरी हमेशा उपलब्ध है,इंटरनेट या ताजा स्मृति के विपरीत।

डायरी कैसे रखी जाए, यह तय करने से पहले, आपको इसके प्रकारों को समझना चाहिए।

• स्मरण पुस्तक

अभिलेखों के लिए एक प्रसिद्ध और काफी सामान्य प्रकार का विषय। पृष्ठ पंक्तिबद्ध हैं लेकिन दिनांकित नहीं हैं। यह मुख्य रूप से बिना किसी संरचना के किसी भी जानकारी को मनमाने क्रम में जल्दी से ठीक करने के लिए उपयोग किया जाता है।

• डायरी (दिनांकित नोटबुक)

वास्तव में, यह वही नोटबुक है। लेकिन एक महत्वपूर्ण अंतर है: चादरें दिनांकित हैं, जिसका अर्थ है कि रिकॉर्ड एक विशिष्ट दिन से बंधे होते हैं। एक नियम के रूप में, डायरी की शुरुआत में एक कैलेंडर होता है, और फिर दिनांकित पृष्ठों को पहले से ही क्रम में व्यवस्थित किया जाता है। वे एक विशिष्ट तिथि से संबंधित जानकारी संग्रहीत करने का उत्कृष्ट कार्य करते हैं।

यह समय और मामलों की योजना बनाने के लिए एक मानक विषय है। लेकिन उनमें से भी असामान्य उदाहरण हैं।

• साप्ताहिक

मुझे डायरी की याद दिलाता है। हालांकि, वे एक विशेष अंकन में उनसे भिन्न होते हैं। वे स्तंभों में विभाजित हैं, प्रत्येक एक विशिष्ट दिन का प्रतिनिधित्व करते हैं। और दिन, बदले में, समय के खंडों में विभाजित है। यदि आपको मल्टीटास्किंग परिस्थितियों में काम करना है, और आपका दिन सचमुच मिनट के हिसाब से निर्धारित है, तो इस प्रकार की डायरी ठीक वही है जो आपको चाहिए।

• योजनाकारों

यह डायरियों के बीच एक नवीनता है, लेकिन आजकल वे अधिक से अधिक लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं। ख़ासियत यह है कि ऐसा उदाहरण एक डायरी और ग्लाइडर के कार्यों को जोड़ता है।

• आयोजकों

यह दृश्य एक डायरी के कार्यों को जोड़ता है और स्मरण पुस्तक. इसका अनिवार्य कार्य संपर्कों को स्टोर करना है वर्णमाला क्रम. लेकिन समय और विकास के साथ सूचना प्रौद्योगिकीआयोजक लोकप्रियता खो रहे हैं। आखिर आज की तरह चल दूरभाषआप कॉल बटन दबाकर तुरंत उनका उपयोग करते हुए कई और संपर्कों को स्टोर कर सकते हैं।

• इलेक्ट्रॉनिक डायरी

यदि हम एक टंकण विषय की दृष्टि से डायरी की अवधारणा पर विचार करें, तो इलेक्ट्रॉनिक संस्करणनिश्चित रूप से उस विवरण में फिट नहीं है। लेकिन साथ ही, वह वही कार्य करता है। इलेक्ट्रॉनिक डायरी भी अलग हैं: कार्यों और इंटरफेस के संदर्भ में।

• प्रारूप

डायरी को शीट के आकार से विभाजित किया जा सकता है:

• डायरी प्रारूप A4;
• डायरी प्रारूप A5.

• बन्धन

डायरी के निर्माण में उपयोग किया जाता है विभिन्न प्रकारमाउंट:

बन्धन की सरेस से जोड़ा हुआ और सिलना विधि- यह बन्धन का सामान्य और सबसे सामान्य प्रकार है। ऐसा पर्वत हमें साधारण पुस्तकों से परिचित है।

वसंत बन्धन- इस प्रकार के बन्धन के साथ, निश्चित रूप से, हर कोई परिचित है। कवर सहित सभी चादरों में छेद होते हैं जिसके माध्यम से वे एक वसंत - धातु या प्लास्टिक से बंधे होते हैं।

धातु फास्टनरों।वे छेद के माध्यम से चादरें भी बांधते हैं, लेकिन उत्पाद के पूरे पक्ष के साथ नहीं, बल्कि केवल कुछ टुकड़ों के साथ। आप आसानी से उनका विस्तार कर सकते हैं और पेज जोड़ या हटा सकते हैं।

कागज से डायरी रखना है या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण चुनना है

यहां हर कोई अपने लिए चुनता है। कुछ का उपयोग पेपर डायरी रखने के लिए किया जाता है, जबकि अन्य इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को पसंद करते हैं। आइए इनमें से प्रत्येक विकल्प के लाभों पर एक नज़र डालें।

पेपर डायरी में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

इसे बनाए रखते हुए, विभिन्न अनुप्रयोगों को सिंक्रनाइज़ करने की कोई आवश्यकता नहीं है;

काम के लिए इंटरनेट की आवश्यकता नहीं है;

बिजली की कोई ज़रूरत नहीं है;

रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है निश्चित रूप;

डरने की जरूरत नहीं है कि बैटरी खत्म हो जाएगी;

कोई यांत्रिक क्षति नहीं।

इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के लाभ:

बिना अंधेरे में काम कर सकते हैं अतिरिक्त रोशनी;

सही रिकॉर्ड ढूंढना मुश्किल नहीं है और इसमें ज्यादा समय नहीं लगता है;

पोस्ट टेम्प्लेट हैं;

पेपर डायरी के रूप में अतिरिक्त भार वहन करने की आवश्यकता नहीं है;

काम के लिए पेन और पेंसिल की आवश्यकता नहीं है।

जर्नलिंग कैसे शुरू करें

आइए देखें कि कैसे एक डायरी को कदम दर कदम रखा जाए।

चरण 1. इस बारे में सोचें कि हमें डायरी की क्या आवश्यकता है।

एक डायरी शुरू करने से पहले, तय करें कि आपको इसकी क्या ज़रूरत है, आप वहां कौन सी जानकारी स्टोर करने की योजना बना रहे हैं, यह आपके काम में आपकी मदद कैसे करेगी, आदि। डायरी हैं अलग - अलग प्रकारऔर प्रारूप। असामान्य और उपयोगी वर्गों के साथ प्रतियां हैं, साथ ही साधारण पंक्तिबद्ध चादरों के साथ पूरी तरह से सामान्य हैं। एक पेपर सहायक को इस तरह से चुनने की सलाह दी जाती है कि वह उन सभी कार्यों को जोड़ती है जिनकी आपको आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, कुछ सवालों के जवाब दें जो आपको अपना चुनाव करने में मदद करेंगे:

क्या वहां फोन नंबर और अन्य संपर्कों को लिखने की जरूरत है?

क्या आने वाली बैठकों को डायरी में शामिल किया जाएगा?

आप कब तक डायरी का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं?

क्या डायरी को किसी अन्य नियोजन उपकरण से बदलने की कोई योजना है?

आपको किस डायरी की आवश्यकता है - सबसे साधारण या कई कार्यों के साथ?

यह किस आकार का होना चाहिए (लघु - हर जगह अपने साथ ले जाना आसान बनाने के लिए, या बड़ा - बैठकों में प्राप्त जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए)?

क्या आप केवल के लिए योजनाएं शामिल करेंगे? काम करने के दिनया सप्ताहांत के लिए?

चरण 2. हम एक नोटबुक खरीदते हैं।

यदि आपको एक साधारण डायरी की आवश्यकता है, तो अनावश्यक प्रविष्टियों के बिना एक प्रति का चयन करें।

चरण 3. पेन और पेंसिल तैयार करें।

यदि समय पर रिकॉर्डिंग के लिए कोई साधन नहीं है तो डायरी उपयोगी नहीं होगी। इसलिए, पेन और पेंसिल का स्टॉक करें और उन्हें वहीं रखें जहां आप इसे सबसे अधिक बार उपयोग करने की योजना बनाते हैं।

चरण 4. हम अपने लिए डायरी बनाते हैं।

इसे अपने व्यक्तित्व को प्रतिबिंबित करने के लिए, अपने इच्छित सभी साधनों का उपयोग करें। ये रंगीन पेन, पेंसिल, हाइलाइटर, साथ ही स्टिकर और क्लिपिंग हो सकते हैं।

चरण 5. डेटिंग।

चरण 6. हम अपने विवेक से नोट्स बनाते हैं।

हर दिन डायरी में लिखने की जरूरत नहीं है। आप इसे सप्ताह में दो बार कर सकते हैं, जो हुई घटनाओं को ठीक कर सकते हैं।

डायरी रखने के लिए खुद को कैसे प्रशिक्षित करें

टिप 1: हर दिन अपनी डायरी का उपयोग करने के लिए अपने आप से एक वादा करें।

एक नई आदत की शुरूआत एक कठिन प्रक्रिया है जिसके लिए स्वयं पर प्रयास करने की आवश्यकता होती है। और अगर आपने दृढ़ निश्चय कर लिया है कि ऐसी आदत आपके लिए जरूरी है, तो खुद से एक वादा - अच्छा उपायइसके विकास के लिए।

टिप 2: अपनी डायरी को काम पर और घर पर एक ही जगह पर रखें।

यदि आपके पास घर और काम पर अलग-अलग डायरी हैं, तो उनके रखरखाव में कठिनाइयाँ होंगी: एक साथ दो नोटबुक से योजनाओं का पालन करना मुश्किल होगा। उसे अकेले रहने देना बेहतर है, लेकिन उन सभी जगहों पर जहां आप आमतौर पर समय बिताते हैं, उसके लिए कुछ स्थायी स्थान आवंटित करें। इसे एक असामान्य जगह पर रखकर, आप बस इसके बारे में भूल जाते हैं।

टिप 3. अपने आप को रिमाइंडर लिखें ताकि आप अपनी डायरी को अपने साथ काम पर ले जाना न भूलें।

यह संभावना है कि पहली बार में घर पर या काम पर डायरी को भूलना मुश्किल होगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, स्टिकी नोट रिमाइंडर का उपयोग करें। वैज्ञानिकों के अनुसार इस महान पथएक नई आदत विकसित करने के लिए।

टिप 4. सूचना को डायरी में स्थानांतरित करें।

जैसे ही आपको एक डायरी मिले, उसमें सभी प्रासंगिक और महत्वपूर्ण जानकारी दर्ज करें। इस पर अपना समय बर्बाद न करें। किसी भी मामले में, आपके पास आने वाले दिनों, कार्यों और लक्ष्यों के लिए पहले से ही योजनाएं हैं। इसके लिए धन्यवाद, आप तुरंत एक डायरी रखने के लिए खुद को आदी करना शुरू कर देंगे, साथ ही साथ सभी सूचनाओं की संरचना करेंगे और बाद में इसे नहीं खोएंगे।

टिप 5: काम छोड़ने से पहले हर दिन अपनी डायरी की समीक्षा करें।

कार्य दिवस के अंत में, डायरी को देखना सुनिश्चित करें। कार्यों की सूची देखें और जांचें कि क्या कोई भूले हुए हैं। याद रखें कि क्या कोई जानकारी या योजनाएँ बची हैं जिन्हें रिकॉर्ड नहीं किया गया है।

टिप 6: आपको प्रेरित रखने के लिए सकारात्मक सुदृढीकरण का उपयोग करें।

व्यक्तिगत डायरी कैसे रखें, इस प्रश्न का उत्तर खोज रहे हैं? यह आपके लिए एक वास्तविक सहायक बनना चाहिए, न कि एक अतिरिक्त कार्य, जिसके कार्यान्वयन से कठिनाइयों और इसे स्थगित करने की इच्छा होती है। डायरी के सामने पूर्ण योजनाओं की सूची की जाँच करके, स्वयं की प्रशंसा करें या स्वयं को पुरस्कृत भी करें। धीरे-धीरे, आप इस निष्कर्ष पर पहुंचेंगे कि आप कार्य को पूरा करना चाहेंगे, यदि केवल आनंद के साथ इसे पार करने के लिए। एक आदत बनाने के लिए, न केवल सामान्य या अप्रिय योजनाओं को डायरी में जोड़ें, बल्कि वांछित भी, उदाहरण के लिए, एक कैफे में जाना, किसी मित्र से मिलना आदि।

टिप 7. आवश्यकतानुसार अपनी डायरी में लिखते रहें।

उपलब्ध होते ही योजनाओं, कार्यों और नियुक्तियों को समय पर दर्ज करना न भूलें। तब आपको न केवल तेजी से अपने समय की योजना बनाने की आदत हो जाएगी, बल्कि आपको यह भी राहत मिलेगी कि यह सारी महत्वपूर्ण जानकारी अपने दिमाग में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप समय को नियंत्रित करेंगे, आप पर नहीं।

जर्नलिंग के लिए 10 टिप्स

नियम 1: दृढ़ता

पहली नज़र में, ऐसा लगता है कि डायरी में लगातार नोट्स रखना या पिछले दिन का विश्लेषण करना नाशपाती के गोले जितना आसान है। हालांकि, व्यवहार में इसका सामना करने वाले कई लोग इसका सामना नहीं कर सकते हैं। आपको खुद को मजबूर करना होगा, लेकिन इसके बिना किसी भी तरह से। आखिरकार, कोई भी योजना अनिश्चितता को बर्दाश्त नहीं करती है। क्या आप जानना चाहते हैं कि डायरी कैसे रखें? शुरुआत के लिए, अपने आलस्य को आप पर हावी न होने दें। सब कुछ अपने हाथ में रखें, बाद के लिए नई योजनाएँ बनाने और बनाने में देरी न करें।

नियम 2: नोट

अपने लिए सोचो कन्वेंशनों: आप महत्वपूर्ण मीटिंग्स, नोट्स या योजनाओं को कैसे चिह्नित करेंगे। उदाहरण के लिए, डायरी की शुरुआत में एक प्रतिलेख बनाएं। यहां, शुरुआत में, इंडेक्स को दूसरे शब्दों में, सामग्री की तालिका में रखना सुनिश्चित करें। डायरी को बनाए रखने और नई प्रविष्टियों की उपस्थिति के दौरान, सामग्री की तालिका भी भर दी जाएगी। इसमें पेज नंबर और . को नोट करना संक्षिप्त वर्णनआप आसानी से अपनी जरूरत की जानकारी पा सकते हैं।

नियम 3: अभिगम्यता

समय पर योजनाएँ या नोट्स बनाने के लिए, आपके स्थान की परवाह किए बिना, एक नोटबुक हमेशा हाथ में होनी चाहिए। इसके लिए धन्यवाद, आप आगामी बैठक के बारे में नहीं भूलेंगे, महत्वपूर्ण जानकारी से न चूकें। एक जीत-जीत विकल्प स्मार्टफोन या टैबलेट में एक इलेक्ट्रॉनिक नोटपैड है। एक नियम के रूप में, ये गैजेट हमेशा हमारी उंगलियों पर होते हैं।

नियम 4: पूर्ण और आगामी कार्यों को चिह्नित करना

योजनाओं या कार्यों की स्थिति को चिह्नित करने के तरीके के बारे में सोचकर, आप उनमें से महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक, पूर्ण, या अब प्रासंगिक नहीं होने पर आसानी से प्रकाश डाल सकते हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वर्ण हैं: "X" - का अर्थ है कि कार्य पूरा हो गया है, ">" - कि मामला अगले दिन के लिए स्थगित कर दिया गया है, "<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

नियम 5: स्पष्टता

योजनाएं स्पष्ट, संक्षिप्त और समझने योग्य होनी चाहिए। इसलिए, संदिग्ध लोगों को ड्राफ्ट में लिखें ताकि वे स्पष्ट कार्यसूची में भ्रम पैदा न करें।

नियम 6: एक समय सीमा निर्धारित करना

यदि कार्यों की पूर्ति और योजनाओं के कार्यान्वयन के लिए एक स्पष्ट समय सीमा निर्धारित की जाती है, तो कार्य दिवस अधिक फलदायी होगा। इस स्थिति में, योजनाओं की अधिकता भी संभव है। अपने दैनिक दिनचर्या में आराम के लिए समय जोड़ना न भूलें, साथ ही अनियोजित गतिविधियों के लिए इसका एक हिस्सा अलग रखें। आखिरकार, कोई भी अप्रत्याशित घटनाओं से सुरक्षित नहीं है: कुछ टूट गया है, किसी को मदद की ज़रूरत है, या अधिकारियों द्वारा बस एक अप्रत्याशित आदेश दिया गया था। इसके लिए समय आवंटित करने से आपको अनिवार्य नियोजित कार्यों को शिफ्ट नहीं करना पड़ेगा।

नियम 7: कार्यों को प्राथमिकता देना

कार्य डायरी को कैसे रखा जाए, इस सवाल में बहुत महत्व है कार्यों को महत्व से चिह्नित करना। सबसे महत्वपूर्ण चीजों को हाइलाइट करें और उन्हें किसी प्रकार के प्रतीक के साथ चिह्नित करें: एक तारा, एक विस्मयादिबोधक बिंदु, या एक त्रिकोण (जो भी आप चाहते हैं)। आप भी चिह्नित कर सकते हैं और इतना महत्वपूर्ण नहीं। उदाहरण के लिए, यह समाचार देखना या समाचार पत्र पढ़ना आदि हो सकता है। आप कार्यों को महत्व के आधार पर कई समूहों में वितरित कर सकते हैं: सबसे महत्वपूर्ण से लेकर सबसे वैकल्पिक तक, उन्हें वर्णमाला के अक्षरों से चिह्नित करना।

नियम 8: अनिवार्य विश्लेषण और नियंत्रण

दिन के दौरान पूरे किए गए कार्यों का दैनिक विश्लेषण करके, आप देखेंगे कि आप कितने फलदायी ढंग से काम करने में कामयाब रहे, यह निर्धारित करें कि यदि आपके पास आज करने का समय नहीं है तो कौन से कार्यों को कल के लिए स्थगित कर देना चाहिए। इसलिए, इस आइटम को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। इस तरह के विश्लेषण के लिए धन्यवाद, यह स्पष्ट हो जाएगा कि किन मुद्दों में यह "धक्का" देने लायक है, अपने आप को तेजी से काम करने के लिए मजबूर करना, तेजी लाने के तरीके खोजना और अधिक सही ढंग से योजना बनाना।

नियम 9: इनाम प्रणाली

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह न केवल नियमित योजनाओं, बल्कि सुखद क्षणों को भी डायरी में जोड़ने के लायक है। उदाहरण के लिए, आप किसी सहकर्मी के साथ पांच मिनट के कॉफी ब्रेक के लिए सुबह का समय अलग कर सकते हैं। यह आपको काम के मूड में आशावादी रूप से ट्यून करने की अनुमति देगा। और अपने आप को कुछ बड़े कार्यों को पूरा करने का लक्ष्य भी निर्धारित करें, और फिर अपने आप को एक ब्रेक के साथ पुरस्कृत करें। इस प्रकार, पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित करना और भी सुखद हो जाएगा।

नियम 10: प्रत्येक मामले के लाभों का मूल्यांकन करें

आप पूरे किए गए कार्यों का मूल्यांकन पांच या दस-बिंदु पैमाने पर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उन लोगों के पास "0" रखें जो किसी काम के नहीं हैं, और उन लोगों के लिए "पांच" या "दस" भी चिह्नित करें जो आपको कुछ महत्वपूर्ण लक्ष्यों के करीब लाते हैं।

मूल डायरी कैसे रखें

डायरी कैसे रखें, इस पर दिलचस्प विचार यहां एकत्र किए गए हैं।

विधि 1. प्रपत्र संग्रह।

किसी विशेष विषय के लिए एक अलग पृष्ठ आवंटित करें, नाम लिखें और अपना संग्रह बनाएं। उदाहरण के लिए, यह उन फिल्मों की सूची हो सकती है जिन्हें आप इस महीने देखने की योजना बना रहे हैं, या किताबें जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं, छुट्टियों की योजना आदि। आदि। संग्रह का एक सामान्य संस्करण पूरे वर्ष के लिए लक्ष्य है। एक नियम के रूप में, वे वर्ष की शुरुआत से पहले तैयार किए जाते हैं, पिछले एक के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। आप कुछ कामकाजी विचार भी बना सकते हैं। उसके बाद इंडेक्स में पेज नंबर जोड़ना न भूलें। तब आवश्यक जानकारी प्राप्त करना मुश्किल नहीं होगा।

विधि 2: ट्रैकर्स का उपयोग करें।

ट्रैकर्स भी सूचियां हैं। इनकी मदद से आप किसी लॉन्ग टर्म बिजनेस में प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। यह एक किताब पढ़ने के रूप में हो सकता है (यह देखते हुए कि आज हम कितने पृष्ठ पढ़ते हैं), प्रशिक्षण (इस बार हम कितने दोहराव करने में कामयाब रहे), या एक बड़े पैमाने पर कार्य परियोजना, छोटे चरणों में विभाजित। ट्रैकर्स नई स्वस्थ आदतों को विकसित करने का एक शानदार तरीका है।

विधि 3: सजाएं।

खूबसूरती से डिजाइन की गई डायरी को खोलना और छोड़ना चाहेगा। डायरी रखना कितना सुंदर है?

संदर्भ के लिए एक प्रकार की स्याही का उपयोग करें (दो रंग - मुख्य और कंट्रास्ट)।

साफ-सुथरा और साफ-सुथरा लिखें।

आप स्टिकर, चित्रों या उद्धरणों के साथ क्लिपिंग, प्रेरक वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं।

विभिन्न प्रकार के सजावटी टेप: सादे और पैटर्न वाले दोनों।

किसी भी स्थायी मामलों के लिए प्रतीक।

मुद्रित तस्वीरें।

रेखाचित्र और रेखाचित्र। आप रंगीन पेन, पेंसिल और यहां तक ​​कि पेंट का भी उपयोग कर सकते हैं।

छुट्टी का विषय रखें। उदाहरण के लिए, हैलोवीन सप्ताह, नए साल की पूर्व संध्या, क्रिसमस, आदि।

एक असामान्य विकल्प काले पन्नों पर सफेद पेन से लिखना है।

अगर डायरी रिंगों पर है, तो आप स्क्रैपबुकिंग पेपर से रंगीन डिवाइडर डाल सकते हैं।

दिन, महीने या वर्ष के लिए मूल टेम्पलेट रंग दें। आप उन्हें स्वयं बना सकते हैं या तैयार किए गए डाउनलोड कर सकते हैं।

विभिन्न स्टिकर।

विभिन्न फोंट का प्रयोग करें।

लेटरिंग वर्तमान में फैशनेबल है, यानी पत्र बनाना।

तैयार फ्रेम के साथ पृष्ठ की सजावट।

हाइलाइटर्स का उपयोग करना।

धागे और कपड़े के टुकड़ों का प्रयोग करें।

सुंदर, असामान्य स्टेपल।

हर्बेरियम।

एक और लोकप्रिय आधुनिक प्रवृत्ति डूडलिंग (अचेतन डूडल से पैटर्न) है।

बिजनेस डायरी रखने के 10 नियम

नियम 1: अत्यधिक कठोर योजना बनाने से बचें

सचमुच हर मिनट शेड्यूल करके, आप एक गलती करेंगे। आइए देखें क्यों।

उदाहरण के लिए, दिन के लिए आपकी योजना है:

9.00 - 10.00 - योजना बैठक।

10.00 - 11.30 - भागीदारों के साथ बैठक।

11.30 - 13.00 - दस्तावेजों के साथ काम करें।

अब कल्पना करें कि आपकी योजनाओं का पहला आइटम अचानक पूरे आधे घंटे के लिए आवंटित समय से आगे निकल गया। और साथी, इसके विपरीत, थोड़ा पहले मिलने की जल्दी में थे। इस प्रकार, उन्हें काफी लंबे समय तक आपका इंतजार करना होगा। क्या होगा अगर कुछ अत्यावश्यक होता है? आप, निश्चित रूप से, स्थिति को कसकर नियंत्रित कर सकते हैं और समय सीमा से आगे नहीं जा सकते हैं, योजना के अनुसार स्पष्ट रूप से कार्य कर रहे हैं: योजना बैठक को पहले छोड़ दें, अपने भागीदारों को बताएं कि आप नियत समय से पहले नहीं मिल सकते हैं, आदि। लेकिन बॉस, पार्टनर, सहकर्मियों और दोस्तों के साथ संबंधों के लिए ऐसा व्यवहार स्पष्ट रूप से अच्छा नहीं है।

जाहिर है, ऐसी कठिन योजनाओं में उन अप्रत्याशित परिस्थितियों को ध्यान में नहीं रखा जाता है जिनसे कोई भी अछूता नहीं है। विशेष रूप से इस स्थिति में, जब आप हर कीमत पर सब कुछ करने की कोशिश करते हैं, तो अधिक काम करने, प्रेरणा की हानि, अवसाद की संभावना अधिक होती है।

शेड्यूल कितनी सख्ती से तैयार किया गया है, इससे विचलन की संभावना इतनी अधिक है। नतीजतन, अपनी क्षमताओं में निराशा, आत्म-सम्मान में कमी, तनाव और परिणामस्वरूप, स्वास्थ्य समस्याएं।

लेकिन एक ही समय में, और एक विशिष्ट योजना के बिना, काम की लय में खो जाना आसान है। उदाहरण के लिए, किसी महत्वपूर्ण मीटिंग या कॉल के बारे में भूल जाएं।

इस स्थिति से बाहर निकलने का सबसे अच्छा तरीका संतुलित योजना है। आदर्श विकल्प लचीले और कठोर शेड्यूल का संयोजन है।

नियम 2. हाइलाइट करें, करें और क्रॉस आउट करें

डायरी में आसान और तेज़ उन्मुखीकरण के लिए, कार्यों को विभिन्न तरीकों से हाइलाइट करें। उदाहरण के लिए, सबसे महत्वपूर्ण लोगों को सबसे चमकीले रंग में रेखांकित किया जा सकता है। यदि नियोजित व्यवसाय आपके लिए बहुत अप्रिय है (उन्हें "मेंढक" कहा जाता है), तो इसे बाकी के बीच भी उजागर करें। आप इसके सामने किसी प्रकार का चिन्ह लगा सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक विस्मयादिबोधक चिह्न, या "L" अक्षर लिख सकते हैं, जिसका अर्थ "मेंढक" होगा।

यदि आप महत्वपूर्ण या अप्रिय कार्यों के बारे में बाकी की तुलना में अधिक विशद नोट्स बनाते हैं, तो ध्यान स्वचालित रूप से उनकी ओर जाएगा, वे अधिक ध्यान देने योग्य हो जाएंगे, जिसका अर्थ है कि आप उन्हें निश्चित रूप से पूरा करेंगे।

कुछ चीजों को करने के सकारात्मक पहलू, खासकर अगर वे हमारे लिए किसी प्रकार की कठिनाई का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो हमें संतुष्टि और खुशी की अनुभूति होती है। साथ ही, इस कार्य को करने में जितनी अधिक ऊर्जा और प्रयास हम खर्च करते हैं, उतनी ही अधिक संतुष्टि हमें बाद में प्राप्त होती है। क्या आप इस खुशी को बढ़ाना चाहते हैं? या इसे और भी बड़ा करें? पूर्ण किए गए कार्यों को अपनी डायरी में लिखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

ऐसा करने से आप अपनी योजनाओं के क्रियान्वयन और पूर्ण होने पर और भी अधिक ध्यान देंगे, और तदनुसार, आपको और भी अधिक संतुष्टि प्राप्त होगी। और यदि कोई अप्रिय या कठिन कार्य कई छोटे चरणों में टूट जाता है और निष्पादन के दौरान पार हो जाता है, तो आनंद कई गुना बढ़ जाएगा।

नियम 3. कार्यों को कठोर और लचीले में विभाजित करें

समय प्रबंधन को सफल बनाने के लिए कार्यों को महत्व और तात्कालिकता से विभाजित करना एक तरकीब है। ऐसा करने के लिए, आपको पृष्ठ को 2 कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता है:

• कठिन कार्य- चीजें जो सख्ती से समय पर प्लान की जाती हैं। उदाहरण के लिए, "14.00 बजे एक ग्राहक से मिलना", "एक साथी को 10.00 बजे कॉल करें", "18.00 बजे प्रशिक्षण"।
• लचीले कार्य।ऐसे कार्य समय से बंधे नहीं होते हैं, उन्हें स्वतंत्र रूप से किया जा सकता है या स्थगित भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "अपना डेस्कटॉप साफ़ करें", "अक्षरों के जवाब लिखें", "दस्तावेज़ तैयार करें", आदि।

कठोरता द्वारा वितरण के लिए एक अन्य विकल्प: शीट को दो स्तंभों में विभाजित न करें, लेकिन केवल सभी कार्यों को एक पंक्ति में लिखें, केवल कठिन कार्यों के विपरीत समय का संकेत दें। आप उन्हें चमकीले रंगों से हाइलाइट कर सकते हैं। लेकिन अलगाव अभी भी जरूरी है। अन्यथा, एक जोखिम है कि एक लचीली अनुसूची में कठिन चीजें खो जाती हैं, और आप बस उनके बारे में भूल जाते हैं। उदाहरण के लिए, आप 14.00 बजे एक साथी के साथ मिलने के लिए सहमत हुए, लेकिन इस बैठक के अलावा, आपके पास एक विशिष्ट समय के बिना एक दर्जन से अधिक चीजों की योजना है। यह संभावना है कि आप बाकी चीजों के प्रवाह को करते हुए बैठक के बारे में भूल जाएंगे। यह अन्य कार्यों के बीच नेत्रहीन खो जाएगा।

अधिक बार नहीं, लचीले शेड्यूल की तुलना में कठिन कार्य अधिक महत्वपूर्ण होते हैं। यदि आप उन्हें पूरा करना भूल जाते हैं, तो गंभीर परिणाम संभव हैं। उदाहरण के लिए, एक साथी अब आपके साथ सहयोग नहीं करना चाहेगा, क्योंकि बैठक को भूलकर, आप अपने आप को एक वैकल्पिक व्यक्ति के रूप में दिखाएंगे। लेकिन अगर आप लचीले कार्य नहीं करते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि कुछ खास नहीं होगा। वे तब तक प्रतीक्षा कर सकते हैं जब तक आपके पास उन्हें पूरा करने का समय न हो।

इसलिए, पृष्ठ को दो स्तंभों में विभाजित करना अभी भी बेहतर है। इस तकनीक के लिए धन्यवाद, कठिन कार्यों को लचीले लोगों से अलग किया जाएगा। वे समग्र योजना में स्पष्ट रूप से दिखाई देंगे। मूल रूप से, डायरी के अंदर के पृष्ठ मानक दिखते हैं: वे केवल पंक्तिबद्ध होते हैं। इसलिए, यदि आप एक स्पष्ट योजना के लिए अपने काम को सक्षम रूप से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो तुरंत अपनी डायरी में बदलाव करें - इसे दो कॉलम में विभाजित करें। पहले में आप एक कठोर शेड्यूल में प्रवेश करेंगे, जो चीजें समय से बंधी होती हैं, और दूसरे में - लचीली, यानी वे कार्य जिन्हें एक निश्चित समय पर पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक शीट को दो भागों में विभाजित करने का यह सरल कार्य एक अद्भुत परिणाम लाएगा, अर्थात्, यह आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ाएगा।

नियम 4

एक व्यक्ति जो अच्छी तरह जानता है कि समय प्रबंधन क्या है और डायरी कैसे रखनी है, उसे प्राथमिकता देना निश्चित है। यदि आप कार्यों को नियत तारीख तक पूरा करते हैं, महत्व के आधार पर नहीं तो आप गलती करेंगे। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मामला आपकी योजनाओं में कब आया। आपको इसे तब तक शुरू नहीं करना चाहिए जब तक कि अधिक महत्वपूर्ण काम पूरे न हो जाएं। इस संबंध में, लचीले शेड्यूल वाले कॉलम में प्राथमिकता दें। तब आप अपने वर्कफ़्लो को ठीक से बनाने में सक्षम होंगे, छोटी चीज़ों से शुरू नहीं करेंगे, बल्कि उन महत्वपूर्ण मामलों को प्राथमिकता देंगे जो आपके भविष्य के भविष्य में बहुत महत्वपूर्ण हैं।

एक बार जब आप फ्लेक्स कॉलम में सभी कार्यों को सूचीबद्ध कर लेते हैं, तो प्राथमिकता लेबल के साथ आएं और उन्हें तदनुसार चिह्नित करें।

उन चीजों को चिह्नित करने के लिए "महत्वपूर्ण" प्रतीक का प्रयोग करें जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, और ऐसा करने में उनकी विफलता बड़ी परेशानियों से भरा है। उदाहरण के लिए, करों का भुगतान।

"बहुत महत्वपूर्ण नहीं" मामलों में ऐसे कार्य शामिल हैं, जिनकी दृष्टि खो देने से आपको थोड़ी परेशानी होने का जोखिम होता है। उदाहरण के लिए, किसी भी घरेलू उपकरण की मरम्मत। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो आपको हाथ से धोना पड़ सकता है (यदि यह वॉशिंग मशीन है), सुबह की कॉफी के बिना करें (यदि यह एक कॉफी मशीन है), या अपार्टमेंट की सफाई करने में कठिनाई होती है (जब वैक्यूम क्लीनर खराब हो जाता है) . वास्तव में, आप इसके साथ रह सकते हैं, अलौकिक कुछ भी नहीं होगा, लेकिन यह काफी असुविधाजनक होगा। या यदि आप सहकर्मियों के साथ परियोजना पर चर्चा करना भूल गए हैं, तो यह अधूरा रहेगा, लेकिन इसे बाद में ठीक किया जा सकता है।

"स्थगित किया जा सकता है" प्रतीक के साथ, ऐसे कार्यों को चिह्नित करें जिन्हें पूरा करना वांछनीय लगता है, लेकिन ऐसा नहीं करने पर कुछ भी नहीं होगा। ये एक समान प्रकृति की चीजें हो सकती हैं: "सोफे के लिए एक नया कंबल खरीदें", "डेस्कटॉप पर जमा हुए कागजात को छाँटें", आदि। अगर वे पूरे नहीं हुए तो कुछ भी भयानक नहीं होगा।

उपयुक्त प्रतीकों को रखकर, उदाहरण के लिए, वर्णमाला "ए", "बी", "सी" के अक्षर, आप तुरंत देखेंगे कि कौन से मामले सर्वोच्च प्राथमिकता वाले हैं और जिन्हें स्थगित किया जा सकता है। यहां, निश्चित रूप से, यह स्पष्ट है कि जब तक कार्य "ए" पूरा नहीं हो जाता है, तब तक आपको "बी" मामलों को शुरू नहीं करना चाहिए, और मामलों "सी" को तब तक शुरू नहीं करना चाहिए जब तक कि क्रमशः "बी" सूची से सब कुछ पार न हो जाए। डायरी रखने और अपनी चीजों की योजना बनाने का यह सरल तरीका आपको और अधिक संगठित बना देगा। आप निश्चित रूप से बहुत अधिक सफल होंगे।

नियम 5: अनुस्मारक का प्रयोग करें

इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि अगर आप किसी भी व्यवसाय को अपनी डायरी में दर्ज करते हैं तो आप उसके बारे में नहीं भूलेंगे। इसलिए, अधिक दक्षता के लिए, आप अपने फोन पर रिमाइंडर का उपयोग कर सकते हैं। एक विशिष्ट समय के लिए अलार्म सेट करें, शीर्षक में उस कार्य को इंगित करें जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। अलार्म घड़ी सही समय पर बजेगी और आपको एक महत्वपूर्ण मीटिंग, कॉल आदि की याद दिलाएगी। ऐसे अनुस्मारकों के लिए धन्यवाद, आप महत्वपूर्ण मामलों की दृष्टि नहीं खोएंगे।

नियम 6

अनुभवी लोग सबसे अप्रिय चीज़ के साथ कार्य शुरू करने की सलाह देते हैं। पूछो कयो? उत्तर सरल है: कार्य दिवस की शुरुआत में, हमारे पास अंत की तुलना में बहुत अधिक ऊर्जा होती है। लेकिन वे चीजें जो हम वास्तव में नहीं करना चाहते हैं वे अप्रिय हैं, और उन्हें पूरा करने के लिए सबसे अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। इसलिए काम की शुरुआत इसके लिए सबसे अच्छा समय है। इसलिए ध्यान रखें कि कार्य दिवस की शुरुआत "मेंढक" से होनी चाहिए।

हर दिन इस नियम को याद रखें और प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत एक अप्रिय कार्य से करें। लेकिन बस एक महत्वपूर्ण शर्त मत भूलना: यह तभी किया जाना चाहिए जब आप सुनिश्चित हों कि आपके पास इस से अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने का समय होगा। यदि इसमें कोई निश्चितता नहीं है, तो "मेंढक" को बाद के लिए स्थगित करना बेहतर है। आखिरकार, कभी-कभी यह इतना महत्वपूर्ण नहीं होता है।

यदि आप इस नियम का पालन करते हैं, तो आप सभी मौजूदा पूंछों, अप्रिय लंबी मामलों को जल्दी से खींच लेंगे। तब काम करने का मूड अधिक जुझारू होगा, और मूड अच्छा रहेगा। जितना अधिक आप करेंगे, उतना ही अच्छा महसूस करेंगे।

नियम 7

अक्सर ऐसे हालात होते हैं जब कोई व्यक्ति अपनी डायरी में सब कुछ लिखता है। उदाहरण के लिए, पाक व्यंजनों, ग्राहकों की इच्छाएं, प्रोजेक्ट नोट्स, पारंपरिक चिकित्सा व्यंजन, और बहुत कुछ। पृष्ठ पर कोई खाली स्थान नहीं बचा है, प्रविष्टियाँ निम्नलिखित पृष्ठों पर जाती हैं, जो अन्य दिनों के लिए अभिप्रेत हैं जो अभी तक नहीं आई हैं। इस प्रकार आने वाले दिनों की योजना बनाने का स्थान समाप्त हो जाता है। डायरी के ऐसे अव्यवस्थित रखने से ही काम में बाधा आती है।

बेशक, ऐसी गन्दी डायरी किसी से भी बेहतर नहीं है। लेकिन अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए, आपको एक महत्वपूर्ण नियम का पालन करना चाहिए: आप आने वाले दिनों के पृष्ठों पर किसी भी प्रविष्टि को तब तक ठीक नहीं कर सकते जब तक कि उनके लिए योजना तैयार और लिखी न जाए। अन्यथा, ये अराजक नोट सबसे प्रमुख स्थान पर होंगे, और महत्वपूर्ण जानकारी खो जाएगी। ठीक से प्राथमिकता देना भी मुश्किल होगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, यदि आपको कोई जानकारी लिखने की आवश्यकता है, तो इसे किसी अन्य स्थान पर करें।

यदि आपकी डायरी के पन्नों पर योजनाओं की कुल संख्या और संदर्भ जानकारी 50% से अधिक नहीं है, तो आप इस नियम का पालन नहीं कर सकते। यदि यह आपके लिए सुविधाजनक है, तो कोई भी जानकारी लिखें। तब यह आपकी उत्पादकता को ज्यादा प्रभावित नहीं करेगा।

हालाँकि, यदि विपरीत सत्य है, और आपकी अराजक प्रविष्टियाँ डायरी पर हावी हो जाती हैं, तो दिन के लिए योजनाओं और अन्य सूचनाओं को अलग-अलग नोटबुक में अलग करना बेहतर होता है। तब आप श्रम के प्रदर्शन को बढ़ाने में सक्षम होंगे, महत्वपूर्ण जानकारी की दृष्टि न खोएं और योजना के अनुसार अपना दिन बनाएं।

नियम 8. अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें

किसी भी लक्ष्य को प्राप्त करना असंभव है यदि वे स्वयं के लिए निर्धारित नहीं हैं। यह हर व्यक्ति के जीवन में काफी महत्वपूर्ण कौशल है। उनकी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए। इसलिए, हमेशा लक्ष्य निर्धारित करें, फिर आप उनकी उपलब्धि की ओर बढ़ने के लिए अपने लिए एक प्रोत्साहन पैदा करेंगे। लेकिन कभी-कभी उन्हें एक बार पहनना काफी नहीं होता है। हमारी स्मृति उन सूचनाओं को भूल जाती है जो शायद ही कभी चेतना में प्रकट होती हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, समय-समय पर लक्ष्य निर्धारण को दोहराने की सलाह दी जाती है। तब आप उन्हें प्राप्त करने की अपनी इच्छा का समर्थन करेंगे और प्रक्रिया को गति देंगे।

नियम 9: अपना 50% से अधिक समय निर्धारित न करें

यह पहले ही ऊपर उल्लेख किया जा चुका है। यदि दिन को महत्वपूर्ण चीजों के साथ एक तंग कार्यक्रम में नियोजित किया जाता है, तो उनमें से किसी एक के समय में थोड़ी सी भी बदलाव अनिवार्य रूप से बाद की सभी योजनाओं को नीचे ला देगा। कठिन कार्यों के बीच, खाली समय की कुल राशि का कम से कम 50% छोड़ना वांछनीय है।

हर मिनट अपने दिन की योजना बनाकर, आप कुछ भी नहीं कर पाने का जोखिम उठाते हैं, शेड्यूल से बाहर हो जाते हैं। इसका अपरिहार्य परिणाम तनाव, खराब मूड और भलाई है। यह महसूस करना कि लंबी बैठक के कारण आप एक महत्वपूर्ण बैठक को याद कर रहे हैं, आपको पूरी तरह से परेशान कर सकता है। फिर, सबसे अधिक संभावना है, शेष कार्य दिवस भी विफल हो जाएगा। आपके पास आराम करने के लिए ज्यादा समय नहीं होगा।

जब सब कुछ योजना के अनुसार होता है, बाएं कॉलम से काम करने के बाद, यानी एक कठिन कार्यक्रम, खाली समय होता है। सही कॉलम, यानी लचीले शेड्यूल से कार्य शुरू करने का यह सही समय है। वे भी महत्वपूर्ण हैं, बस समय का कोई संदर्भ नहीं है। कठिन और लचीले शेड्यूल के बीच बारी-बारी से, आप कुशलता से काम करने में सक्षम होंगे, हर चीज के साथ बने रहेंगे और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे।

नियम 10

एक नियम के रूप में, डायरी में प्रविष्टियों के लिए खाली स्थान पर प्रतिबंध है। ऐसा होता है कि जानकारी लिखना आवश्यक है, लेकिन पृष्ठ पर इसके लिए अधिक स्थान नहीं बचा है। बेशक, अगले दिन की योजना बनाने के लिए बनाई गई अन्य शीटों पर लिखना जारी रखना संभव है। लेकिन तब यह महत्वपूर्ण कार्यों के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। इस स्थिति से बचने के लिए हमेशा अतिरिक्त खाली चादरें हाथ में रखें। आप उन्हें अपनी डायरी के अंत में एक पेपर क्लिप के साथ संलग्न कर सकते हैं।

जब उस दिन को कुछ और लिखने की जरूरत हो और कोई जगह नहीं बची हो, तो बस आपूर्ति से एक खाली शीट लें और उस पर लिखें। इसे न खोने के लिए, इसे उसी पेपर क्लिप या स्टेपलर के साथ वर्तमान पृष्ठ पर संलग्न करें। पेपर क्लिप को हमेशा हाथ में रखने के लिए, आप उन्हें डायरी के अंत में भी स्टोर कर सकते हैं, उन्हें एक विशेष लिफाफे में डालकर फ्लाईलीफ पर चिपका सकते हैं। इस प्रकार, आवश्यक प्रविष्टियाँ करना कठिन नहीं होगा, भले ही स्थान समाप्त हो गया हो। और अतिरिक्त चादरें किसी भी प्रारूप की हो सकती हैं: उन्हें ए 4 शीट से काटा जा सकता है या बस कई बार मोड़ा जा सकता है।

इन नियमों को जानने के बाद, आप जानते हैं कि डायरी को प्रभावी ढंग से कैसे रखा जाए।

पुरुष एथलीट के लिए डायरी कैसे रखें

कई एथलीट अपनी प्रगति देखने के लिए एक प्रशिक्षण डायरी रखते हैं। यह कैसे करें, केटलबेल उठाने के उदाहरण पर विचार करें। आरंभ करने के लिए, आप पहले किए गए अभ्यासों, दोहराव की संख्या, भार के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

• व्यायाम करने में समय व्यतीत होता है। प्रशिक्षण और रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया में, आप इस तथ्य पर ध्यान देंगे: हर बार प्रशिक्षण में अलग समय लगता है, क्योंकि शरीर अलग-अलग अवस्थाओं में होता है। कल मैं अधिक थका हुआ था, और आज आप अधिक शक्ति और ऊर्जा महसूस करते हैं।
• आपने कितने दृष्टिकोण करने का प्रबंधन किया। यह जानकारी भविष्य में उपयोगी होगी।
• दोहराव की संख्या। यहां आप प्रशिक्षण की कुल राशि पा सकते हैं। सूत्र सरल है: आपको केवल लिफ्टों की संख्या जोड़ने और दोहराव की संख्या से गुणा करने की आवश्यकता है।
• कुल टन भार। यह वह वजन है जिसे आपने अपने वर्कआउट के दौरान उठाया था।
• भार का औसत भार। यहां सूत्र इस प्रकार है: कुल टन भार को लिफ्टों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए। समय के साथ, यह आंकड़ा बढ़ना चाहिए।
• कसरत की तीव्रता। इसे निर्धारित करने के लिए, आपको प्रशिक्षण समय के लिए दृष्टिकोणों की संख्या का अनुपात खोजने की आवश्यकता है। इस तरह आपको पता चल जाएगा कि एक दृष्टिकोण को पूरा करने में कितना समय लगता है। प्रशिक्षण तीव्रता संकेतक समय संकेतक के समानुपाती होता है।

हम सामान्य गलतियाँ किए बिना, सही ढंग से एक डायरी रखते हैं

गलती 1. अपनी क्षमताओं को कम आंकना

योजनाएँ बनाते समय, अपनी क्षमताओं की सीमा के बारे में मत भूलना। वास्तविक रूप से देखें कि आप कितने कार्यों को संभाल सकते हैं। आखिरकार, यदि आप हर बार बड़ी संख्या में कार्यों की एक सूची बनाते हैं, लेकिन साथ ही आपके पास व्यवस्थित रूप से उनमें से आधे को भी पूरा करने का समय नहीं है, तो इस योजना का क्या उपयोग है?

गलती 2. सब कुछ एक पंक्ति में लिखना

डायरी में लिखने लायक वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें हैं। आपको "चॉकलेट बार खाएं" जैसी योजनाओं वाले कार्यों की सूची में नहीं जोड़ना चाहिए।

गलती 3. आलस्य

यदि आप दिन के लिए अपनी योजनाओं को लिखने का मन नहीं करते हैं क्योंकि आप बहुत आलसी हैं, तो कभी भी डायरी रखने की आदत न डालें, जिसका अर्थ है कि आप अपनी दक्षता भी नहीं बढ़ाएंगे।

गलती 4. रोजाना रिकॉर्ड रखना

साथ ही, यदि वास्तव में कोई महत्वपूर्ण कार्य नहीं हैं, तो उनकी रचना करने का कोई मतलब नहीं है। आखिरकार, डायरी को हमारी मदद करनी चाहिए, न कि एक अनिवार्य और अतिरिक्त बोझ।

गलती 5. विवरण

डायरी में बहुत सारी अनावश्यक जानकारी जोड़ने का कोई मतलब नहीं है। सामान्य शब्दों में मामले का वर्णन करना पर्याप्त है। एक अपवाद केवल तभी हो सकता है जब आपका लक्ष्य एक नोटबुक को एक विस्तृत डायरी बनाना है।

गलती 6. प्राथमिकताओं का अभाव

प्राथमिकता देना न भूलें। यदि सामान्य सूची में महत्वपूर्ण चीजों को हाइलाइट नहीं किया जाता है, तो वे बाकी के बीच खो सकते हैं।

डायरी कैसे रखें: फोटो में एक नमूना

जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरणों से देख सकते हैं, एक डायरी भरना एक बहुत ही व्यक्तिगत मामला है, जिसमें सभी को केवल अपनी सुविधा पर ध्यान देना चाहिए। डायरी कैसे रखें? कुछ दिलचस्प विकल्पों की तस्वीरें।

बेशक, ये केवल कुछ उदाहरण हैं, जो असीमित संख्या में विकल्पों को छिपाते हैं। हमें उम्मीद है कि सामग्री से परिचित होना आपके लिए उपयोगी रहा है, और आप पहले से ही जानते हैं कि डायरी कैसे रखी जाती है। निश्चित रूप से आप अपने लिए कुछ चुनना चाहेंगे - या तो सख्त, एक पुरुष की गंभीरता पर जोर देना, या एक आकर्षक महिला से मेल खाने के लिए सुरुचिपूर्ण, या किशोरी के लिए अपने पसंदीदा पात्रों से सजाया गया। स्टोर में कुछ सार्थक लेना हमेशा संभव नहीं होता है, फिर भी अक्सर ऐसा उत्पाद होता है जो अपनी तटस्थता के कारण सभी और सभी के अनुरूप होगा। लेकिन आपकी पसंद का उत्पाद या आपकी कंपनी का लोगो जिस पर होगा, वह पहले से ही आपके अपने प्रोजेक्ट का उत्पाद है।

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संपर्क में

मैं धीरे-धीरे अपने दिलचस्प पोस्ट (विचारों की संख्या और मेरी व्यक्तिगत राय के संदर्भ में) को पुराने ब्लॉग से खींचूंगा।
मैं समय प्रबंधन पर एक विशाल पोस्ट के साथ शुरू करूंगा, अर्थात् एक डायरी रखना: मैं अपनी खुद की तस्वीरें दिखाऊंगा, रखने के तरीकों के बारे में बात करूंगा, आपको बताऊंगा कि "मेंढक खाने" का क्या अर्थ है। यह सब कट के तहत है

जैसा कि आप सभी जानते हैं, मेरे पास करने के लिए बहुत कुछ है और याद रखने के लिए बहुत कुछ है, इसलिए मैं एक डायरी के बिना नहीं कर सकता। एक व्यक्ति 7 वस्तुओं को अपने सिर में रख सकता है, इसलिए आप इसे अपनी स्मृति में कभी नहीं पाएंगे, यह लिखना बेहतर है कि क्या करने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, मैं आपको अपनी डायरी/नोटबुक दिखाऊंगा:

यह बैंगनी नोटबुक पहले ही समाप्त हो चुकी है और अब शेल्फ पर है। इसमें एक महीने की योजना और नोट्स के लिए खाली शीट शामिल थी, जो बहुत सुविधाजनक है।

शीर्ष फोटो: "सप्ताहांत में करने के लिए चीजें"- मैं हर शुक्रवार को ऐसी सूची लिखता हूं, कुछ भी न भूलना और सब कुछ करना बहुत उपयोगी है

. मोल्सकाइन मेरे विचारों की नोटबुक है।यहाँ चित्र, विचार, रेसिपी, पत्रिकाओं से कतरनें, साथ ही मेरे दोस्तों की ओर से और भी शुभकामनाएँ हैं, जब मैं उन्हें फिर से पढ़ता हूँ तो मैं हमेशा मुस्कुराता हूँ। मैं इसे इसके छोटे प्रारूप के लिए पसंद करता हूं, आप इसे हर जगह अपने साथ ले जा सकते हैं और तुरंत अपने विचारों और विचारों को लिख सकते हैं।

. कॉर्पोरेट डायरी "कोट्स"- सबसे प्रभावी नियोजन उपकरण एक दिनांकित डायरी है। आइए इस पर अधिक विस्तार से ध्यान दें और मैं आपको बताऊंगा कि इसे कैसे भरना है।

मेरे पास 5 विभाजन हैं: काम, विश्वविद्यालय, फ्रेंच(कठिन चीजें जो मैं कहीं नहीं ले जा सकता)

एफई(पहले तीन खंडों के बीच खाली जगहों में)

तथा मनोरंजन(यह अन्य सभी मामलों से मेरे खाली समय में है)।

रंगीन मार्करों के साथ, मैं दिन के दौरान इन सभी मामलों की अवधि को चिह्नित करता हूं (प्रत्येक अनुभाग का अपना रंग होता है), और अंदर मैं पहले से ही इस खंड से संबंधित मामलों को लिखता हूं।

मेरे पास वहां चिपकाए गए ईएफ प्रशिक्षण कार्यक्रम भी हैं, मेरा काम कार्यक्रम और स्टिकर पर कुछ और उपयोगी नोट्स (व्यंजनों, किराने की सूचियां, मैं खुद क्या खरीदना चाहता हूं, मैं क्या करना चाहता हूं, आदि)

उपयोगी पृष्ठ भी हैं जहां आप अपने खर्च/आय को रिकॉर्ड कर सकते हैं और नोट्स ले सकते हैं।

. टेबल डायरी "द लिटिल प्रिंस"- आप चीजों को लिखते हैं, और फिर उनके पूरा होने के बाद आप खुशी-खुशी एक टिक लगाते हैं।

अब डायरी रखने के तरीकों और तरीकों के बारे में और जानें

GTD (गेटिंग थिंग्स डन) सिस्टम

प्रणाली काफी जटिल है और इसका उपयोग बड़ी परियोजनाओं को लागू करने के लिए किया जाता है, लेकिन कुछ हमारे लिए उपयोगी हो सकता है।

केस नोटेशन सिस्टम:

ग्लीब अर्खांगेल्स्की की विधि

आप किसी भी स्टोर में आर्कान्जेस्की पद्धति का उपयोग करके एक डायरी खरीद सकते हैं, लेकिन मेरी राय में यह बहुत अधिक है, और कोई भी आपको इस तरह की डायरी बनाने के लिए परेशान नहीं करता है। कुछ दिलचस्प उपकरण जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

मोटिवेशन बढ़ाने के उपाय

• "मेंढक":छोटी, अप्रिय चीजें जो स्थगित हो जाती हैं। "मेंढक" खाने का अर्थ है उन चीजों में से एक करना।
• "हाथी":वैश्विक मामलों, परियोजनाओं। "हाथी" को स्टेक में विभाजित किया जाना चाहिए, फिर वैश्विक व्यापार को "खाना" आसान हो जाएगा।
• मध्यवर्ती खुशियाँ।अच्छी तरह से किए गए काम के लिए खुद को कुछ अच्छा इनाम दें। उपयुक्त कॉलम में अग्रिम में "खुशी" दर्ज करें: एक कप कॉफी पीएं, एक केक खाएं, एक दिलचस्प वीडियो देखें।