آیا امکان شروع کتاب کار جدید وجود دارد؟ در صورت عدم وجود صفحات خالی، چگونه می توان در کتاب کار ثبت نام کرد

چگونه یک کتاب کار جدید را طبق قوانین شروع کنیم؟

چگونه یک کتاب کار جدید برای یک کارمند جدید تهیه کنیم

آیا به اولین شغل خود می آیید و نمی دانید از کجا شروع کنید؟ به منابع انسانی یا منابع انسانی بروید. شما باید یک توافق نامه ببندید و یک کتاب کار شروع کنید. فرم های خالی باید به صورت مرکزی توسط بخش حسابداری شرکت خریداری شده و در آنجا ذخیره شوند، اما گاهی اوقات ممکن است کارفرما شما را ملزم به خرید فرم کند. می توانید آن را از کیوسک های چاپ و فروشگاه های تخصصی خریداری کنید.

تأسیس کارگری جدید شامل مراحل زیر است.

1. وارد کردن اطلاعات مربوط به کارمند در برگه اول.
2. تکمیل بخش استخدام
3. درج اطلاعات در مجلات یا کارت های حسابداری مربوطه.

اطلاعات مربوط به کارمند از مشخصات وی و کپی اسناد گرفته شده است. موارد زیر در حساب کاربری وارد می شود:

• نام خانوادگی و نام خانوادگی مطابق با اطلاعات گذرنامه؛
• تاریخ تولد؛
• تحصیلات؛
• حرفه

همه ورودی‌ها صرفاً با دست، با خودکار با جوهر آبی وارد می‌شوند. آنها باید مرتب و قابل خواندن باشند. مهر در محلی که برای آن در نظر گرفته شده چسبانده می شود. کارمندی که سند را پر کرده است باید نام خانوادگی خود را به وضوح نشان دهد.

ما به جای زایمان از دست رفته یا آسیب دیده، یک زایمان جدید را شروع می کنیم

چنین اسناد مهمی باید با احتیاط خاصی در گاوصندوق یا کابینت مخصوص نگهداری شوند. اما حتی بیشتر شرایط ایده آلنمی تواند تضمین کاملی از ایمنی آنها بدهد.

در صورت مفقود شدن یا غیرقابل استفاده بودن کتاب، باید از بخش پرسنل درخواست نسخه تکراری شود. اگر کار نمی کنید، باید با آخرین کارفرمای خود با بیانیه ای کتبی تماس بگیرید. تمام اطلاعات قابل بازیابی به نسخه تکراری منتقل می شود. به عنوان اسناد منبع از:

• نسخه های باقی مانده از کار؛
• اطلاعات کارت شخصی؛
• قراردادهای کاری از مشاغل قبلی؛
• استخراج از اسناد آرشیوی

علاوه بر این، می توانید از شناسه های رسمی مختلف، گذرنامه ها، شهادت های مستند همکاران سابق و سایر اطلاعات رسمی استفاده کنید.

دفترچه کار یکی از اسناد اصلی تایید کننده تجربه کاری یک کارمند است. باید با دقت درمان شود. بازیابی داده ها پس از از بین رفتن یا آسیب رساندن یک سند بسیار مشکل ساز است و برخی از آنها کاملاً غیرممکن است، به عنوان مثال، اگر شرکت وجود نداشته باشد یا آرشیو آن به دلایلی از بین رفته باشد.

مورنینا ایرینا ولادیمیروا

متأسفانه، بسیاری از مدیران منابع انسانی، کار همکارانشان، بازرسان منابع انسانی را معمولی و کسل کننده می دانند. از یک طرف، این قابل درک است - آنها تعیین می کنند سیاست پرسنلیشرکت ها، و این بسیار است سطح بالامسئولیت و مقیاس کاملاً متفاوت وظایف. از طرفی در کار پرسنلی، هر چقدر هم که بزرگ باشد، هیچ ریزه کاری وجود ندارد. عدم ثبت نام، ثبت نام نادرست یا ثبت نادرست رویه های پرسنل منجر به عواقب قانونی جدی و هزینه های مادی کمتری نمی شود.

در حالت ایده آل، خدمات مدیریت پرسنل باید دائماً با کارکنان در تماس باشد، کمک روش شناختی و مشاوره ای و حمایت اخلاقی ارائه دهد. و برای این لازم است حداقل مقیاس فاجعه را تصور کنید. AT زندگی واقعیمشکلاتی که کارفرما و کارمند به دلیل ناآگاهی طرفین از قوانین جاری برای یکدیگر ایجاد می کنند بیشمار است.

کلید شروع کردن است!
مدتی است که امکان لغو کتاب های کار مطرح شده است. در طول بحث، این ایده هم مخالفان و هم موافقان سرسخت داشت.

البته، حجم کاغذبازی کاهش می‌یابد و کارگران دیگر به دنبال کارفرمایان سهل‌انگیز که «هیچ‌جایی» همراه با دفترچه‌های کار ناپدید شده‌اند، دست خواهند کشید، اما با جست‌وجو مقابله خواهند کرد. شغل مناسبو مشکلات اشتغال ولی...

جلوتر از لوکوموتیو...
در حالی که مشکل در حال بحث است، برخی از متخصصان در حال حاضر اقدام می کنند.

افسر پرسنل یکی از سازمان ها با افتخار به من گفت: «ما با دو دست «برای» هستیم. "و کتابها قبلاً در شرکت آنها لغو شده است." "و زمینه؟" من پرسیدم. «چه دلایلی؟ - "متخصص" شگفت زده شد. - خوب، خواسته های کارگران، مناسب است؟

مناسب نیست و در آزمون قبول نمی شود! چنین اقداماتی توسط قانون تنظیم می شود. بیا صبرکنیم قانون فدرالبا اصلاحات جدید قانون کار، مصوبات دولت، وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی، آن را لغو می کنیم. یادآوری می کنیم که هنگام درخواست گذرنامه، آنها همچنان نیاز به عصاره ای از دفترچه کار دارند که در محل کار به روش مقرر در قانون تأیید شده است. بنابراین، با رهایی خود و کارمند از برخی مشکلات، نباید مشکلات زیادی ایجاد کنید.

بنابراین، امروزه دفترچه های کار وجود دارد و توسط کارفرما برای کارکنانی که بر اساس آن استخدام می شوند، اجباری نگهداری می شوند قرارداد استخدامدر محل اصلی کار و آنها در مورد کارگران پاره وقت و کارمندانی که طبق قراردادهای قانون مدنی استخدام شده اند انجام نمی شوند. کارفرما - فردی که کارآفرین انفرادی نیست و کارمندی را برای ارائه خدمات شخصی استخدام می کند، به عنوان مثال، پرستار بچه، خدمتکار در یک خانه روستایی و غیره، همچنین دفترچه کار را نگه نمی دارد، اما این کار را انجام نمی دهد. اصلاً به این معنی است که کارمند تجربه خود را از دست می دهد. فقط این را نه کتاب کار، بلکه با اسناد دیگر تأیید می کند.

جنبه های اصلی کار با کتاب کار توسط قانون کار تنظیم می شود فدراسیون روسیه(ماده 65، 66، 84.1). روش صدور دفترچه کار، نگهداری آن، ثبت آن و صدور آن برای کارمند پس از اخراج به تفصیل در فرمان شماره دولت فدراسیون روسیه و فرمان وزارت کار روسیه مورخ 10 اکتبر توضیح داده شده است. 1382 شماره 69 «در مورد تصویب دستورالعمل تکمیل دفترچه کار». البته این مقررات مشمول اصلاحات قانون کار (از تاریخ 15 مهر 1385) اعمال می شود.

اما این کاملاً معمول است که یک کارمند این را بیان کند سابقه اشتغالگم شده دلایل غیبت متفاوت است، اما این ...

دلیلی برای امتناع از شغل وجود ندارد
دفترچه کار در ماده 65 قانون کار به عنوان سندی است که کارمند در هنگام درخواست کار و انعقاد قرارداد کار به کارفرما ارائه می کند. همچنین مواردی وجود دارد که کارمند دفترچه کار ارائه نمی دهد و کارفرما نمی تواند آن را مطالبه کند: «... وقتی برای اولین بار قرارداد کار منعقد می شود یا کارمند به صورت پاره وقت سر کار می رود». در عمل، اغلب از کارگران پاره وقت خواسته می شود که یک گواهی از محل کار اصلی یا یک کپی از دفترچه کار بیاورند.

برخی از افسران پرسنل «مکتب قدیمی» که از حمایت مطلق رهبری خود برخوردار هستند، موضعی قاطعانه، اما نه کاملاً مشروع اتخاذ می کنند: «او 50 ساله است، کتابی ندارد و نمی تواند به وضوح توضیح دهد که کجاست. این است. از کجا بفهمم او چه نوع متخصصی است، کجا کار کرده است؟ شاید حتی یک الکلی یا یک فراری. بعد باهاش ​​سر و کله میزنی ما به بهانه ای قابل قبول امتناع می کنیم. ما توجه ویژه ای را به این واقعیت جلب می کنیم که این اقدامات حتی قبل از 15 مهر نقض قانون بوده و پس از ارائه اصلاحیه های قانون کار، به ویژه اغلب نقض می شود.

اگر کارمندی به دلیل مفقود شدن، آسیب دیدگی یا هر دلیل دیگری از ارائه دفترچه کار خودداری کند، دلیلی برای امتناع از استخدام نیست. و هرگز ظاهر نشد. تا 6 اکتبر 2006 (تاریخ لازم الاجرا شدن اصلاحات قانون کار) کارمند با درخواست المثنی به آخرین محل کار اعزام می شد. اینک آخرین قسمت از ماده 65 که قبلاً ذکر شد قانون کارکارفرما را موظف می کند که چنین کارمندی را استخدام کند ، "با درخواست کتبی این شخص (که دلیل عدم وجود دفترچه کار را نشان می دهد) یک کتاب کار جدید تهیه کند." این یک کتاب کار جدید است، طبق همان طرح، که طبق آن برای کارمندانی که برای اولین بار در بیوگرافی کاری خود، بر اساس روابط کارگریدر محل اصلی کار

مهم است که یک کتاب کار جدید را با یک نسخه تکراری اشتباه نگیرید. کارمند یک روز هم برای این کارفرما کار نکرده است و برای صدور المثنی نه تنها دلیلی ندارد، بلکه اطلاعات کافی نیز وجود دارد: اطلاعات مربوط به مدت خدمت و محل کار قبلی.

بنابراین، کارمند یک دفترچه کار جدید دریافت می کند و اولین مشکل و مشکل بسیار جدی ظاهر می شود: کارکنان کوچک هستند، حسابدار ارشد که به اندازه کافی کار خود را دارد، کار یک افسر پرسنل را با وظایف مستقیم خود ترکیب می کند. موقعیتی پیش می آید: «ما به یک فرم خالی از کتاب کار نیاز داریم. بگذارید کارگر برود و بخرد.» و کارمند خرید می کند.

وقتی در یک سمینار می‌گویم که فرم‌های کتاب کار فرم‌های گزارشگری سخت‌گیرانه هستند و هرگز فروخته نشده‌اند، فروخته نمی‌شوند و به افراد فروخته نمی‌شوند، این باعث طوفانی از احساسات واقعی می‌شود: «درست نیست! در هر گوشه و در هر دکه روزنامه فروشی فروخته می شوند. کارمندان ما خودشان می‌خرند و می‌آورند.»

چگونه سردرد بگیریم
بی فایده است که کارمندانی که چارچوب قانونی و نظارتی را نمی دانند و از کجا می خرند، بحث کنیم. اما برای افسران پرسنلی که زمان و هزینه های کار خود را به این روش بهینه می کنند، توجه می کنیم که این یک نقض آشکار قانون است - ارسال یک کارمند برای فرم کتاب کار. او نمی تواند آن را بخرد و مهمتر از آن، نباید آن را بخرد.

بند 44 قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره دفترچه های کار، تهیه فرم های دفتر کار و ارائه آنها به کارفرمایان (فرمان شماره 225 دولت روسیه مورخ 16.04. مقدار مورد نیازفرم های کتاب کار و درج در آن. علاوه بر این، شایان ذکر است که به دستور وزارت دارایی روسیه به شماره 117n مورخ 22 دسامبر 2003، مبنی بر اینکه فرم های کتاب کار و درج در کتاب کار فقط توسط انجمن گوزنک ساخته می شود، توجه شود. وزارت دارایی روسیه و در همان جا: «اشكال دفتر كار و درج در آن از درجه حفاظت مناسب برخوردار است». تعیین "با چشم" غیرممکن است که آیا درجه حفاظت از فرم خریداری شده توسط کارمند در مکانی ناشناخته با الزامات گزناک مطابقت دارد یا خیر. انجام بررسی هر یک از این فرم ها توسط سرویس پرسنلی با حضور کارشناسان پزشکی قانونی از حوزه خیال است.

گزناک به عنوان یک تولید کننده نیز الزاماتی را برای توزیع کنندگان تعیین می کند. به نوبه خود، در عمل، توزیع کننده ( وجود، موجودیتیا یک کارآفرین انفرادی) این حق را دارد که از نماینده کارفرمایی که فرم ها را خریداری می کند ، وکالت نامه مطالبه کند و بخواهد. این بر روی سربرگ سازمان تنظیم شده است که جزئیات آن را نشان می دهد: آدرس قانونی ، TIN ، کدهای PSRN و OKPO (این اطلاعات را می توان از بخش حسابداری دریافت کرد). سپس مشخصات معمول وکالتنامه ذکر شده است: نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی شخصیخرید فرم ها، اطلاعات پاسپورت او، نمونه امضا و البته تعداد و چه فرم هایی (کتاب کار و/یا) درج مورد نیاز است. امضاء رئیس و حسابدار ارشد و همچنین مهر سازمان الزامی است.

پس از انجام خرید، نماینده سازمان توزیع کننده، به عنوان یک قاعده، فاکتور یا سند فروش دیگری را صادر می کند که نشان می دهد نه تنها چه چیزی و برای چه مبلغی خریداری شده است، بلکه سری و شماره تمام فرم های خریداری شده نیز مشخص می شود. سازمان هایی هستند که بخشی از این رویه را حذف می کنند، مثلاً نیاز به وکالت نامه ندارند، اما فاکتورهایی مبنی بر سری و تعداد فرم ها صادر می شود. متذکر می شوم که اگر روند فروش اشکال پاسخگویی دقیق به ساده ترین مبادله پول-کالا ساده شود، منطقی است که قبل از خرید فکر کنید.

با این حال، مشکلات به دستیابی به فرم ها محدود نمی شود. و سوالاتی که از متخصصان ایجاد می شود به پایان نمی رسد، زیرا ما باید شروع کنیم

از ابتدا
دفترچه کار جدید برای کارمندانی که برای اولین بار وارد کار می شوند صادر می شود "... با حضور کارمند حداکثر یک هفته از تاریخ استخدام" (بند 8 قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه کار ، آماده سازی کار. فرم های کتاب و ارائه آنها به کارفرمایان).

لطفاً توجه داشته باشید که متخصصان پرسنل با سالها تجربه در این مورد نیز فقط به درخواست کارمند دفترچه کار تهیه می کنند که نشان می دهد فرد بر اساس روابط کار و در محل اصلی کار برای کار می رود. اولین بار. همچنین ، در عمل ، اغلب اوقات در غیاب کارمند یک کتاب کار تهیه می شود ، "به منظور تمرکز تا حد امکان ، اشتباه نکردن و بعداً یک فرم آسیب دیده را ننویسید. و ارزش پولش را دارد." افسران پرسنل مبتدی این نکته مهم را حذف می کنند، اما بیهوده. و اگرچه کارمندان به ندرت روی این لحظه تمرکز می کنند (مهمترین چیز برای آنها این است که کتاب آورده اند) خدمات پرسنلیقانون باید رعایت شود

واقعیت این است که هنگام پر کردن صفحه عنوان، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود که این کارمند است که به حل آن کمک می کند. نمونه کتاب درسی: نام های "ماریا - ماریا"، "ناتالیا - ناتالیا"، "ماریانا - ماریانا". در مورد نام های نام خانوادگی، نام خانوادگی و می توانید یک مطالعه فیلولوژیکی جداگانه بنویسید.

در طی فرآیند پر کردن، می توانید نام کامل آن را پیدا کنید. در گذرنامه کاملاً با همان داده های سند آموزش مطابقت ندارد و اینجاست که نمی توان از تحقیقات اسنادی اجتناب کرد. این سوال پیش می آید که در اسناد دیگر چه نوشته شده است و آیا کارمند باید به اداره گذرنامه مراجعه کند و همه چیز را روشن کند و بفهمد کدام سند باید تغییر کند؟

هزینه چاپ بالا
AT اخیرااغلب در کتاب های کاری دهه 70 هیچ مهری روی عنوان وجود ندارد. بازگرداندن آن، اگر بعد از چند سال و پس از تغییر چندین کارفرما متوجه آن شده اید، به دلایل زیادی نه تنها دشوار، بلکه تقریبا غیرممکن است.

کارفرما ممکن است در مکانی دور از محل سکونت جدید و کار جدید، تغییر نام داده و از بین بردن مهرهای قدیمی ، به طور کلی "خود تخریبی" همراه با اسنادی که تجربه کاری کارمند را تأیید می کند.

و بازرس صندوق بازنشستگی، هنگام درخواست بازنشستگی، ممکن است نیاز به تأیید مدارک کل طول خدمت وارد شده در دفتر کار داشته باشد. اگر نقض شود هنجار قانونی- کتاب کار نامعتبر اعلام می شود - "گذر از تنگنا" آغاز می شود: یا دور زدن همه کارفرمایان که در طول فعالیت کاری خود جمع شده اند (برای برخی کارگران بسیار طوفانی) یا سفر به دادگاه. این سوال که کدام بهتر است به عهده کاربر است.

پس یادداشت ها را آویزان کنید، آنها را در دفتر خاطرات بنویسید، در دستمال گره بزنید، متخصصان عزیز پرسنل. هر کاری ممکن و غیرممکن است انجام دهید تا این مهر روی عنوان سمت چپ را فراموش نکنید. فراموشی شما باعث از دست رفتن اعصاب، زمان، سلامتی کارکنانتان می شود و سال ها بعد با احساس «قدردانی» خاصی از شما یاد می کنند.

تجربه داشتی؟
یکی دیگر از مشکلات ثبت نام کتاب کار «اول» این است که اولین ورودی در قسمت «اطلاعات کار» چه چیزی باید باشد. قبلاً بدون ذکر تاریخ و شماره در ستون سوم قسمت نوشتند: "قبل از ورود (نام سازمان - اولین کارفرما) سابقه کار نداشتم. برای انجام این ورود، کارمند به اداره گذرنامه در محل سکونت فرستاده شد و افسر گذرنامه برای او گواهی صادر کرد. دفاتر گذرنامه امروز کلان شهرهاچنین گواهی هایی صادر نمی شود. به نظر ما باید با کارشناسانی هم عقیده باشیم که ایجاد چنین رکوردی را نامناسب می دانند، زیرا هیچ دلیل مستندی برای آن وجود ندارد.

علاوه بر این ، کتاب کار برای سالها پر می شود تا زمانی که کارمند برای استراحت شایسته یا لغو قانونی این سند ترک شود. کارمند با آن از یک کارفرما به کارفرمای دیگر می رود و یک روز به دفتر صندوق بازنشستگی می آید. و هر بار که این سند به زبان خود نه تنها در مورد آن "بگوید". سطح حرفه ایصاحب آن، بلکه در مورد کسانی که در این سال ها آن را طراحی، نگهداری و نگهداری کردند. پس سعی کنید یک خاطره خوب از خودتان به یادگار بگذارید!

نظرات

با تشکر از ایرینا مورنینا - او به طور ساختاری تمام اشتباهات ویژه بازرسان را در این موضوع بیان کرد. من موافقم که لغو ضروری است، اما نه در شرایط یک اقتصاد رو به رشد و یک بازار کار شکل نیافته. در خارج از کشور، تمام سوابق کارمندان ردیابی و به راحتی تأیید می شوند - حقوق ها عمدتا سفید بودند، باز هم، آژانس های استخدام سابقه و حرکت 95٪ کارمندان را حفظ می کنند و به طور فعال در این کار شرکت می کنند - اگر چیزی باشد. کارفرمای جدیدمی تواند بررسی - از طریق آنها، و یا با توجه به به موقع و اجباری صادر شده است توصیهنامهها. در واقع، افسران پرسنل در آنجا محکوم به سوراخ کردن شدید هنگام استخدام پرسنل ناشناس نیستند. ما چنین سنت هایی نداریم، آنها فقط در حال ظهور هستند، ZP با مشکل، اما در نهایت شروع به سفید کردن خود کردند، یعنی. شانس اینکه در صندوق بازنشستگی بتوانیم صحبت های یک کارمند جدید در مورد سطح درآمد و همه مکان های کار را بررسی کنیم افزایش یافته است. از چه نسلی شفافیت 100% وجود خواهد داشت یک سوال است. و تاکنون، در 80٪ موارد در فدراسیون روسیه، توانایی تقاضای نیروی کار خطرات را کاهش می دهد - زیرا شرکت های زیادی SB ندارند، به عنوان مثال. نه جایی برای بررسی وجود دارد و نه کسی. به نظر من، لغو کتاب در بازار کار شفاف منطقی است - این زمان است. و دوم - دوباره کار برای 30٪ از صنایع فدراسیون روسیه - انگیزه ای برای ورود به دولت با اثبات خود، که عامل تعیین کننده آن سابقه کار است. و چیزی برای گریه وجود ندارد که آنها می گویند خسته کننده است و کارها به دلیل آن زمان بر است - حسابداری دقیق عملکرد یک بازرس پرسنل است و همچنین ایجاد هر حساب - وظیفه یک حسابدار. و هر موقعیت مشخص شده برای شرکت معنایی دارد - کاهش ریسک های تجاری. برای چه، در واقع، کسب و کار آماده است تا برای کار خود بپردازد - می بینید، منطقی است.

اگر یک شهروند به طور موازی در دو شغل کار می کند یا علاقه مند است برخی از حقایق زندگی نامه کاری خود را از کارفرمای جدید پنهان کند، لازم است بفهمیم که آیا می توان همزمان دو کتاب کار داشت یا خیر، آیا ارزش شروع کار را دارد یا خیر. مورد دوم اینکه چقدر قانونی است و در آینده با چه مشکلاتی مواجه خواهد شد.

چرا یک کتاب کار دوم را شروع کنید

کتاب کار سندی است که حقایق زندگی نامه کاری یک کارمند - تاریخ استخدام و اخراج، انتقال از یک موقعیت به موقعیت دیگر در سازمان، اطلاعات در مورد انگیزه ها و غیره را ثبت می کند.

دو دلیل رایج برای فکر کردن در مورد طراحی کتاب کار دوم:

1. گرفتن شغل دوم بدون اخراج از شغل فعلی.
2. تغییر در شغل، باعث می شود که گذشته حرفه ای خود را از کارفرما پنهان کنید.

اگر دو شغله هستید

اطلاعات تکمیلی

آنها یک کتاب کار (اگر محل کار اولین باشد) تهیه می کنند و آن را در شرکت در محل کار اصلی ذخیره می کنند. تمام دستکاری ها در کتاب کار (ایجاد ورودی ها، اقدامات برای حفظ سند) باید با قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار که توسط دولت فدراسیون روسیه تصویب شده است (فرمان شماره 225 16 آوریل 2003) مطابقت داشته باشد.

طبق قانون کار فدراسیون روسیه، توانایی ادامه کار در دو شغل به طور همزمان دلیلی برای جستجوی اطلاعات در مورد امکان داشتن دو کتاب کار نیست. در این مورد، قانون کار در محل کار اصلی و پاره وقت را پیش بینی کرده است. دفترچه کار شهروند باید به تنهایی باقی بماند و ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که توسط کارفرما در محل اصلی نگهداری شود.

اگر کارمندی بخواهد اطلاعات مربوط به کار پاره وقت لزوماً در تنها دفتر کار او منعکس شود ، حق دارد با درخواست مربوطه به کارمند بخش پرسنل یا شخص دیگری که مسئول ذخیره و پر کردن دفترچه های کار است درخواست دهد. ارائه یک نسخه از قرارداد کار با کارفرمای دوم یا گواهی محل کار دوم که مبنای ثبت در نیروی کار خواهد بود به این شخص الزامی است.

در عمل، غیر معمول نیست که کارفرمایان از ثبت نام کارمندان جدید بدون دفترچه کار خودداری کنند. این کارجو را وادار می کند تا برخلاف میل خود سند دوم را شروع کند.

اگر می خواهید از صفر شروع کنید

یافتن اینکه آیا می توان کتاب کار دوم را شروع کرد برای فردی که در جوانی کار خود را در یک موقعیت غیر معتبر که نیازی به مدارک لازم نیست شروع کرد و سپس از دانشگاه فارغ التحصیل شد و در یک دانشگاه شغلی پیدا کرد مهم است. تخصص معتبری را به دست آورد و علاقه مند است که کارفرما از گذشته مطلع نشود.

در این صورت، اگر به کارفرما بگوییم دفترچه کار گم شده است و کارمند می خواهد بدون بازگرداندن سوابق قبلی دفترچه جدیدی راه اندازی کند، نقض آشکار قانون نخواهد بود. اگر شخصی فقط به موازات تحصیل خود در دانشگاه در یک بخش ثابت کار می کرد، حق دارد درخواست کند که بر اساس مدرک تحصیلی دریافتی، بدون ذکر کار، در دفترچه کار در مورد تحصیلاتش ثبت شود. که اوقات فراغت خود را به آن اختصاص داد.

کتاب کار سند اصلی است که اطلاعاتی در مورد تجربه کاری یک فرد ارائه می دهد. این نه تنها شامل تمام تاریخ های انعقاد و خاتمه قراردادهای کاری است، بلکه همچنین نقل و انتقالات در یک شرکت یا بین سازمان ها، ترفیع یا تنزل رتبه، اطلاعات مربوط به پاداش کار را نیز شامل می شود.

اگر کتاب گم شده باشد یا در دسترس نباشد

کتاب کار دوم نیز مورد نیاز است اگر:

• او واقعاً گم شده است.
• او بر خلاف قانون پس از اخراج توسط کارفرمای سابقش تحویل داده نشد.

در هر دو صورت کارفرما موظف است دفترچه کار المثنی را در اختیار کارمند قرار دهد. ورودی هایی که در سند گم شده انجام شده است ، کارمند حق دارد با جمع آوری شواهد از مکان های قبلی که در آنجا کار کرده است (گواهی نامه ها ، کپی دستورات پذیرش / اخراج و غیره) آن را بازگرداند.

لطفاً توجه داشته باشید: اگر کتاب کار گم شده پیدا شود چه باید کرد، در قوانین فدراسیون روسیه مشخص نشده است.

این ویدیو به شما می گوید که اگر کتاب کار خود را گم کرده اید چه کاری انجام دهید

آنچه وجود دو کتاب کار را تهدید می کند

برخی حقایق

شما نمی توانید به طور رسمی برای یک شغل تمام وقت با بیش از یک کارفرما درخواست دهید. طبق قانون، همتراز با کار اصلی اسناد، فقط می توان کار پاره وقت صادر کرد. مثلاً در یک سازمان ثبت نام تمام وقت است و در سازمانی دیگر چندین ساعت کار پاره وقت. چنین فرآیندی نکات ظریف و قوانین خاص خود را دارد که هم کارمندان و هم کارفرمایان باید از آن پیروی کنند. سپس کار همزمان در چند مکان یک امکان واقعی است که قانون آن را مجاز دانسته است.

طبق قانون روسیه، کتاب کار دوم مسئولیت و هیچ تعهدی را به دنبال ندارد. اما اینکه یک شهروند دو مدرک در یک بیوگرافی کاری داشته باشد را نمی توان کاملا قانونی دانست.

کار بر روی دو کتاب کار به طور همزمان همچنان به فردی که در دور زدن قانون عمل می کند، نوید مشکلات خاصی را می دهد.

هنگامی که یک شهروند به استراحت شایسته می رود و برای بازنشستگی به FIU مراجعه می کند، موظف است برای تأیید مدت خدمت و میزان حقوق بازنشستگی، دفترچه کار را به مسئولان صندوق بازنشستگی ارائه دهد. و در اینجا کارمندان PFR قادر خواهند بود فقط یک نیروی کار ارائه دهند. آنها سند دوم را در نظر نخواهند گرفت، زیرا برخلاف قانون انجام شده است. این مستلزم از دست دادن سابقه کار و کمک به صندوق بازنشستگی مرتبط با کار بر روی کتاب کار دوم است.

این اتفاق می افتد که شخصی که دارای سند بیوگرافی کاری دوم است با آن درآمد غیرقانونی دریافت می کند - او در یک کتاب کار می کند و در کتاب دوم در سرویس کار ثبت نام کرده یا در مرخصی والدین است. در این صورت اگر کلاهبرداری فاش شد، نه به خاطر وجود دو سند، بلکه برای اعمالی که نشانه های تقلب دارد، باید پاسخگو باشید.

برای دریافت نظر یک وکیل - سوالات خود را در زیر بپرسید

کتاب کار یک سند مهم است که تجربه کاری یک کارمند را تأیید می کند. در اولین محل کار برای یک شهروند صادر می شود ، سپس در کل زندگی کاری توسط کارفرمایان پر می شود. استثناء اجرای قرارداد قانون مدنی بین کارمند و کارفرما است که درج در دفتر کار پیش بینی نشده است. آیا می توانم یک کتاب کار دوم تهیه کنم؟ این امروزه در ارتباط با امکان ترکیب کار در چندین سازمان مورد توجه بسیاری است. با این حال، چندین سناریو وجود دارد که در آن نیاز به یک سند جدید است. میتونه باشه:

• از دست دادن یک کتاب کار؛
• تمایل به پنهان کردن اطلاعات مربوط به شغل قبلی از یک کارفرمای جدید؛
• نقل مکان به محل زندگی جدید، زمانی که مدارک در همان محل کار باقی می مانند.

دفترچه کار در صورت مفقود شدن می تواند در محل کار جدید وارد شود اگر کارمند بیانیه ای در مورد از دست دادن اولین سند بنویسد. با این حال، متخصص منابع انسانی حق ندارد بر اساس گفته های کارمند یا هر گواهینامه، سوابق تکراری ایجاد کند. فرمان شماره 225 دولت در تاریخ 16 آوریل 2003 قوانینی را برای نگهداری و ذخیره دفترچه های کار تعریف می کند که برای کارفرمایان اعم از یک کارآفرین انفرادی یا یک شرکت بزرگ الزامی است.

مطابق با ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه، اجرای فسخ قرارداد کار مستلزم انجام شرایط خاصی توسط کارفرما در مورد استرداد اسناد است. در آخرین روز کار، کارمند باید تسویه حساب کامل از کلیه پرداخت های مربوط به اخراج را دریافت کند و دفترچه کار را با سابقه از آخرین محل کار بازگرداند. در صورت امتناع یا عدم حضور کارمند به اداره منابع انسانی، متخصص موظف است در مورد نیاز به حضور برای دفترچه کار اطلاعیه ارسال کند. قانون ارسال سند از طریق پست را به درخواست کارمند و با رضایت وی پیش بینی کرده است.

توابع اصلی کتاب کار

ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه وظایف دفتر کار یک شهروند روسیه را شرح می دهد. طراحی شده است برای:

• انعکاس طول خدمت که هنگام محاسبه مستمری ضروری است.
• ارائه اطلاعات در مورد تحصیلات کارمند، صلاحیت های او؛
• منعکس کردن اطلاعات در مورد جوایز؛
• اطلاع رسانی در مورد دلایل اخراج از مشاغل قبلی.

امروزه اغلب در بازار کار با وضعیت زیر مواجه می شود: یک کارمند چندین دفتر کار دارد که عجله ای برای برداشتن آنها ندارد. سازمان های تجاریپس از چندین ماه کار در آنجا سندی با چنین ورودی هیچ علاقه ای به کارمند ندارد، زیرا تأثیر قابل توجهی بر اندازه حقوق بازنشستگی آینده نخواهد داشت. بله، و اغلب شهروندان به دلیل دوری به موقع به سن بازنشستگی فکر نمی کنند. با این حال، برای اطمینان از سن، لازم است از قبل در مورد تمام کمک های صندوق بازنشستگی فکر کنید. کتاب کار تاییدی بر تجربه کاری در طول زندگی خواهد بود.

قانون داشتن دفترچه کار دوم را منع نمی کند، اما باید به خاطر داشت که در محاسبه مستمری یا سایر پرداخت ها تجربه موازی وجود ندارد. بنابراین برای تمامی محاسبات تنها زمانی نیاز به تجربه است که کسورات توسط کارفرما انجام شود و کلیه مالیات ها به موقع به بودجه کشور واریز شود.

یک کتاب کار موازی با علائم در سایر شرکت ها را می توان سندی برای منعکس کننده کار پاره وقت در نظر گرفت، اگرچه نیازی به چنین اقداماتی نیست. همه علائم را می توان در یک سند بر اساس قوانین روسیه ایجاد کرد.

مزایای یکسانی که در چندین محل کار دریافت می شود نباید وجود داشته باشد. مزایا باید فقط بر اساس یک سند، یک پایگاه داده واحد دریافت شود. در غیر این صورت، اقدامات کارمند را می توان به عنوان تلاشی برای غنی سازی خود از راه های غیرقانونی تلقی کرد. مسئول نگه داشتن کارمند در چنین شرایطی منجر به اعمال مجازات ها و مجازات ها مطابق با قوانین روسیه می شود.

در سیستم بیمه بازنشستگی دولتی یک حساب شخصی حاوی تمام اطلاعات مربوط به فعالیت کار یک شهروند وجود دارد. با این حال، کتاب کار امروز یک سند اجباری برای تعیین مستمری است. و شهروند باید "مطلوب ترین" کتاب کار را به برنامه پیوست کند، حتی اگر چندین مورد از آنها وجود داشته باشد. بنابراین، نگرش دقیق و مسئولانه به اسناد مهمبا سوابق کار کمک خواهد کرد که در آینده برای هر فرد برای اطمینان از وجود راحت در دوران پیری.

آیا تهیه کتاب کار دوم مسئولیتی دارد؟

اگر توسط اسناد داخلی شرکت پیش بینی نشده باشد، یک شهروند روسیه مسئولیتی در قبال وجود کتاب کار دوم ندارد. در واقع، در قرارداد جمعی یا موقعیت محلی شرکت ممکن است مزایایی برای کسانی که کارمندان تمام عیار هستند (نه کارگران پاره وقت) وجود داشته باشد. در چنین شرایطی، فریبکاران مسئول کسب غیرقانونی وجوه ترجیحی هستند، که در اسناد محلی مشخص شده است.

پس از اخراج طبق یک ماده، یادداشت مربوطه در کتاب کار ثبت می شود. بسیاری آن را دوست ندارند و در مکان جدید توجه خواهند کرد. در این زمینه سوالاتی مطرح می شود که آیا امکان شروع کار جدید وجود دارد، آیا این امر بر حقوق بازنشستگی تأثیر می گذارد و به طور کلی آیا این امر قانونی است؟

بیایید به ترتیب پاسخ دهیم: وجود یک، دو یا ده کتاب کار در یک شخص، با قانون منافات ندارد. البته یک فرد در سن پیش از بازنشستگی با یک کار کاملاً جدید باعث ایجاد کارفرمای جدید می شود سوالات بزرگ- بدون آن نیست. چگونه بودن؟ برخی به این واقعیت اشاره می کنند که کتاب را گم کرده اند، برخی دیگر در مکان های قدیمی کار می گردند و تا حدی آن را بازسازی می کنند. همچنین، نسخه با کار "غیر رسمی" غیر معمول نیست.

بازنشستگی و نیروی کار جدید.

بسیاری از مردم نگران این لحظه هستند. قابل درک است. ما عجله می کنیم تا به شما اطمینان دهیم: علاوه بر کتاب، تمام اطلاعات در مورد جایی که کار می کردید، چه مدت و در چه موقعیتی در بایگانی ذخیره می شود. هنگام درخواست بازنشستگی، تمام این اطلاعات مطرح می شود. و سپس: هیچ کس کار در چندین قرارداد کار را ممنوع نمی کند و پس از بازنشستگی همه آنها را ارائه دهید. گم شده - پیدا شده و همه چیز. (لطفا توجه داشته باشید که ما شما را به انجام کاری تشویق نمی کنیم)

یک نکته مهم

تمام اطلاعات در مورد شما، همانطور که در بالا آموختیم، نه تنها در زایمان ذخیره می شود. این منجر به این نتیجه ناخوشایند می شود که کارفرما، اگر به شخصیت شما علاقه خاصی داشته باشد، می تواند همه اینها را مطرح کند. اگر فریب آشکار شود، شغل جدیدی نخواهید دید. یک چیز خوشحال کننده است: همه روسا در انتخاب پرسنل آنقدر دقیق نیستند.