اکسل چیست. دانلود نمونه های اکسل با فرمول ها و توابع

نمای کلی برنامه

نسخه PC مایکروسافت اکسلبینندهبه شما امکان می دهد فایل ها را در فرمت های XLS، XLSX، XLSM، XLSB، XLT، XLTX، XLM و XLW مشاهده و چاپ کنید و همچنین دارای یک رابط کاربری بصری و کاربرپسند است. با این حال، نسخه موبایل نه تنها امکان مشاهده اسناد، بلکه ویرایش آنها و ایجاد موارد جدید را نیز فراهم می کند.

سیستم مورد نیازبرای کامپیوتر

• سیستم: ویندوز 10، ویندوز 8 (8.1)، ویندوز XP، ویستا یا ویندوز 7 (32 بیت / 64 بیت).

سیستم مورد نیاز برای یک دستگاه تلفن همراه

• سیستم: اندروید 4.4 و بالاتر | iOS 11.0 و بالاتر.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 برای ویندوز

• اضافه شدن سرویس IRM برای محافظت از اطلاعات حساس. اگر کاربر حق کپی و چاپ سند را نداشته باشد، نمی تواند این کار را انجام دهد.
• فناوری Microsoft Authenticode برای تأیید امضای دیجیتال اضافه شده است.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 برای اندروید

• بهبود ثبات برنامه

Microsoft Excel 2.20 برای iPhone / iPad

• اشکالات رفع شد.

Microsoft Excel Viewer / Excel Viewerبرنامه ای است که برای مشاهده و چاپ صفحات گسترده XLS بدون اجرا یا نصب نسخه کامل Microsoft Excel استفاده می شود. برای ارائه محاسبات گسترده یا به سادگی برای چاپ یک برگه با جداول، نمودارها، فرمول ها مفید است. آی تی نرم افزار رایگان، بدون مجوز، از هر رایانه ای اجرا می شود. در Microsoft Excel Viewer برای ویندوز 7، 8، 10، نمی توانید جدول اکسل ایجاد کنید یا چیزی را در آن تغییر دهید. نسخه موجود.

برنامه Excel Weaver به زبان روسیهیچ ربطی به وجود یا عدم وجود Microsoft Office در رایانه شما ندارد. به عنوان جایگزینی برای Microsoft Office، می توانید OpenOffice یا LibreOffice را به صورت رایگان از وب سایت ما دانلود کنید. این بهترین جایگزین رایگان برای دفتر امروز است. آخرین نسخه Microsoft Excel Viewer را می توان به صورت رایگان به زبان روسی از طریق لینک مستقیم از وب سایت رسمی بدون ثبت نام و پیامک دانلود کرد، می توانید از وب سایت ما دیدن کنید.

ویژگی های اصلی Microsoft Excel Viewer برای ویندوز 7، 8، 10:

• مشاهده و چاپ اسناد XLS.
• عملکرد کپی متن یا قطعات آن در دسترس است.
• پشتیبانی از ابزارهای "ذره بین" و "پیش نمایش"؛
• جستجوی متن؛
• نسخه روسی موجود است.

در آوریل 2018 مایکروسافت Microsoft Excel Viewer را حذف کرد، این برنامه دیگر برای دانلود از سرورهای این شرکت در دسترس نیست.

برنامه Microsoft Excel برای ترسیم جداول و انجام محاسبات مناسب است. فضای کاری مجموعه ای از سلول هایی است که می توان آنها را با داده ها پر کرد. متعاقبا - برای قالب بندی، برای ساختن نمودارها، نمودارها، گزارش های خلاصه استفاده کنید.

کار در اکسل با جداول برای مبتدیان ممکن است در نگاه اول دلهره آور به نظر برسد. تفاوت قابل توجهی با اصول ساخت جداول در Word دارد. اما ما کوچک شروع می کنیم: ایجاد و قالب بندی جدول. و در پایان مقاله، قبلاً متوجه خواهید شد که نمی توانید ابزاری بهتر از Excel برای ایجاد جداول تصور کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسل برای Dummies

کار با صفحات گسترده در اکسل برای ساختگی ها عجله ندارد. شما می توانید یک جدول ایجاد کنید روش های مختلفو برای اهداف خاص، هر روش مزایای خاص خود را دارد. بنابراین، ابتدا وضعیت را به صورت بصری ارزیابی کنید.

به کاربرگ صفحه گسترده با دقت نگاه کنید:

این مجموعه ای از سلول ها در ستون ها و ردیف ها است. در اصل یک میز. ستون ها با حروف لاتین مشخص شده اند. ردیف ها اعداد هستند. اگر این برگه را چاپ کنیم، یک صفحه خالی می گیریم. بدون هیچ حد و مرزی.

ابتدا بیایید نحوه کار با سلول ها، ردیف ها و ستون ها را بیاموزیم.

نحوه انتخاب ستون و سطر

برای انتخاب کل یک ستون، روی نام آن کلیک کنید ( حرف لاتین) با دکمه سمت چپ ماوس.

برای انتخاب یک خط - با نام خط (بر اساس شماره).

برای انتخاب چندین ستون یا ردیف، روی عنوان کلیک چپ کرده، نگه دارید و بکشید.

برای انتخاب یک ستون با استفاده از کلیدهای داغ، مکان نما را در هر سلول از ستون مورد نظر قرار دهید - Ctrl + space را فشار دهید. برای انتخاب یک خط - Shift + Space.

نحوه تغییر مرزهای سلولی

اگر اطلاعات هنگام پر کردن جدول مناسب نیست، باید مرزهای سلول ها را تغییر دهید:

برای تغییر همزمان عرض ستون ها و ارتفاع ردیف ها در یک محدوده خاص، یک منطقه را انتخاب کنید، 1 ستون / ردیف را افزایش دهید (به صورت دستی حرکت کنید) - اندازه تمام ستون ها و ردیف های انتخاب شده به طور خودکار تغییر می کند.

توجه داشته باشید. برای بازگشت به اندازه قبلی، می‌توانید روی دکمه «لغو» یا کلید ترکیبی CTRL + Z کلیک کنید. اما زمانی کار می کند که بلافاصله آن را انجام دهید. بعدا کمکی نخواهد کرد.

برای برگرداندن خطوط به مرزهای اصلی خود، منوی ابزار را باز کنید: "Home" - "Format" و "Autofit Line Height" را انتخاب کنید.

برای ستون ها، این روش مرتبط نیست. روی "Format" - "Default Width" کلیک کنید. بیایید این عدد را به خاطر بسپاریم. ما هر سلولی را در ستون انتخاب می کنیم که مرزهای آن باید "بازگردانده شوند". دوباره "Format" - "Column Width" - نشانگر مشخص شده توسط برنامه را وارد کنید (به عنوان یک قاعده، این 8.43 است - تعداد کاراکترهای فونت Calibri با اندازه 11 امتیاز). خوب.

نحوه درج ستون یا سطر

ستون/ردیف را در سمت راست/زیر جایی که می‌خواهید محدوده جدید را وارد کنید، انتخاب کنید. یعنی ستون در سمت چپ سلول انتخاب شده ظاهر می شود. و خط بالاست.

راست کلیک کنید - "Paste" را در منوی کشویی انتخاب کنید (یا کلید ترکیبی CTRL + SHIFT + "=" را فشار دهید).

ستون را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

مشاوره. برای درج سریعستون را در محل مورد نظر انتخاب کنید و CTRL+SHIFT+"=" را فشار دهید.

همه این مهارت ها هنگام ایجاد یک صفحه گسترده در اکسل مفید خواهند بود. ما باید مرزها را گسترش دهیم، ردیف / ستون را در این فرآیند اضافه کنیم.

ایجاد گام به گام جدول با فرمول

اکنون هنگام چاپ، حاشیه ستون ها و سطرها نمایان می شود.

با استفاده از منوی فونت، می توانید داده های صفحه گسترده اکسل را همانطور که در Word انجام می دهید قالب بندی کنید.

به عنوان مثال، اندازه قلم را تغییر دهید، هدر را "پررنگ" کنید. می توانید متن را در مرکز تنظیم کنید، خط فاصله و غیره را تعیین کنید.

نحوه ایجاد جدول در اکسل: دستورالعمل های گام به گام

ساده ترین راه برای ایجاد جداول از قبل شناخته شده است. اما اکسل چیزهای بیشتری دارد گزینه مناسب(از نظر قالب بندی بعدی، کار با داده ها).

بیایید یک جدول "هوشمند" (پویا) بسازیم:

توجه داشته باشید. می توانید راه دیگر را انتخاب کنید - ابتدا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید و سپس روی دکمه "جدول" کلیک کنید.

اکنون داده های لازم را در فریم تمام شده وارد کنید. اگر به ستون اضافی نیاز دارید، مکان نما را در سلول در نظر گرفته شده برای عنوان قرار دهید. یک نام وارد کنید و ENTER را فشار دهید. محدوده به طور خودکار گسترش می یابد.

اگر نیاز به افزایش تعداد خطوط دارید، در گوشه سمت راست پایین نشانگر تکمیل خودکار قلاب کنید و آن را به پایین بکشید.

نحوه کار با جدول در اکسل

با انتشار نسخه های جدید برنامه، کار در اکسل با جداول جذاب و پویاتر شده است. هنگامی که یک جدول هوشمند روی ورق تشکیل می شود، ابزار "کار با جداول" - "طراح" در دسترس می شود.

در اینجا می توانیم جدول را نامگذاری کنیم، اندازه را تغییر دهیم.

سبک های مختلفی در دسترس هستند، توانایی تبدیل جدول به یک محدوده معمولی یا گزارش خلاصه.

ویژگی های صفحات گسترده پویا MS Excelبزرگ هستند. بیایید با ورود اطلاعات اولیه و مهارت های تکمیل خودکار شروع کنیم:

اگر روی فلش سمت راست هر زیر عنوان سرفصل کلیک کنید، به آن دسترسی خواهیم داشت ابزار اضافیبرای کار با داده های جدول

گاهی اوقات کاربر مجبور است با جداول بزرگ کار کند. برای دیدن نتایج، باید بیش از هزار خط را مرور کنید. حذف ردیف ها یک گزینه نیست (داده ها بعدا مورد نیاز خواهند بود). اما شما می توانید پنهان شوید. برای این منظور از فیلترهای عددی استفاده کنید (تصویر بالا). تیک کادرهای کنار مقادیری که باید پنهان شوند را بردارید.

مایکروسافت اکسل همچنان محبوب است، اگرچه هر سال بر تعداد برنامه های پردازش داده افزوده می شود، این برنامه همچنان یکی از پیشتازان در زمینه خود است.

بخش سایت به برنامه اکسل - آموزش برای مبتدیان اختصاص دارد. پردازش داده ها با استفاده از اکسل هم برای مبتدیان ("دومیم ها") و هم برای کاربران با تجربه جالب است.

این همچنین توسط بسیاری از آگهی‌های شغلی که نیاز به دانش مربوط به نحوه کار با صفحات گسترده اکسل دارند، از جمله موقعیت‌های نمایندگان فروش، تدارکات، تحلیلگران تجاری، حسابداران، مدیران پروژه، مدیران یا کارمندان بخش بانکی یا اداری نشان می‌دهد.

به نظر می رسد که همه کمی در مورد نحوه کار با جداول در اکسل می دانند، اما اغلب انجام وظایف و محاسبات پیچیده تر، پردازش مقادیر زیادی داده غیرممکن است.

کار با جداول اکسل به عنوان ابزار تجزیه و تحلیل داده ها

اگرچه آگاهی از قابلیت های اکسل نسبتاً بالا است، اما استفاده از این برنامه اغلب به استفاده از ساده ترین توابع مانند:

• میانگین،
• جمع یا تفاوت
• ضرب یا تقسیم به اصطلاح کار با جداول اکسل برای آدمک است.

در همین حال، شایان ذکر است که این برنامه به شما امکان می دهد حتی محاسبات بسیار پیچیده و همچنین اتوماسیون آنها را انجام دهید، به همین دلیل است که یادگیری کار در اکسل بسیار مهم است. داده های به خوبی آماده شده می تواند مبنایی برای تجزیه و تحلیل وضعیت اقتصادی در شرکت باشد. این به نوبه خود باعث می شود تا بسیاری از فرآیندهایی که در شرکت اتفاق می افتد ساده شوند. هرچه با اکسل بیشتر آشنا باشیم، داده ها را به طور مؤثرتری تجزیه و تحلیل خواهیم کرد و زمان صرفه جویی شده به بررسی و برنامه ریزی اقدامات اختصاص خواهد یافت.

جداول داده های خود را در اکسل با درس های اکسل ایجاد کنید.

اکسل همچنین برای جمع آوری و ذخیره داده ها در تقریباً هر صنعتی عالی عمل می کند. به لطف کار با صفحات گسترده اکسل، می توانیم برگه هایی حاوی اطلاعات مشتریان، اقدامات انجام شده توسط شرکت های رقابتی یا شرکت هایی که قصد همکاری با آنها را داریم ایجاد کنیم. پس از تکمیل آموزش ما، می‌توانید جدول داده‌ها را آزادانه قالب‌بندی کنید، که به ما امکان می‌دهد به سرعت داده‌هایی را که در حال حاضر به آن‌ها علاقه داریم دریافت کنیم. بسیاری از برنامه های مالی، حسابداری، تولیدی یا لجستیکی به شما امکان می دهند داده ها را به فرمت Excel صادر کنید، که ما را از ورودی خسته کننده نجات می دهد. کار با جداول اکسل کار ما را بسیار ساده کرده و در زمان صرفه جویی می کند.

تجسم داده ها با اکسل - آموزش برای مبتدیان.

اساس هر ارائه حرفه ای، ارائه ماهرانه داده ها است. جداول فقط برای مقدار کمی اطلاعات مناسب هستند. و این اتفاق می افتد که اعداد از نظر بصری خیلی خوب درک نمی شوند. نمودارها، داده های زمانی یا اینفوگرافیک های مرسوم، بسیار ساده تر خوانده می شوند. و اکسل بسیاری از راه حل های تجسم داده را ارائه می دهد:

• فرمت های شرطی،
• جداول محوری؛
• نمودارها از نمودارهای میله ای و دایره ای ساده

علاوه بر این، همراه با هر نسخه جدیداکسل، روز به روز شهودی تر می شود و کاربر را در ایجاد عناصر گرافیکی پشتیبانی می کند.

مثال هایی مانند موارد بالا را البته می توان ادامه داد، واضح است که اکثر کارکنان اداری باید با اکسل سر و کار داشته باشند، بنابراین شکی نیست که ارزش دانستن عملکرد آن را دارد. افرادی که هیچ تجربه ای با صفحات گسترده در اکسل ندارند، می توانند از دوره آموزشی صفحه گسترده ما برای مبتدیان استفاده کنند، که شامل دسترسی و درس های سادهدر اکسل کار کنید با آموزش صفحه گسترده اکسل مقرون به صرفه به یک حرفه ای تبدیل شوید.

امروزه در اختیار داشتن مجموعه ای از اپلیکیشن های آفیس مخصوصا word و excel یک مهارت ضروری و در برخی موارد اجباری در بسیاری از حرفه ها و زمینه های زندگی است. برنامه آموزش word و excel ما برای مبتدیان در درجه اول برای کسانی طراحی شده است که نیاز به تسلط کامل و جامع بر این برنامه ها دارند. توصیف همراه با جزئیاتهمه ابزار لازمو تنظیمات دوره های ورد و اکسل، این حداقل است، با تسلط بر آن، می توانید تقریباً در هر صنعتی به طور مستقل کار کنید و کارهای اداری اولیه را برای گردش اسناد و مدارک انجام دهید. انواع مختلفگزارش نویسی. بسیاری از مردم بر این باورند که یادگیری ورد و اکسل برای آدمک‌ها برای پیشرفت سریع در آموزش و حرفه کافی نیست، بلکه تحت چنین نامی تا حدی شوخی، یک برنامه آموزشی ورد و اکسل به خوبی طراحی شده است که به شما امکان می‌دهد به راحتی و کارآمد بر این موضوع مسلط شوید. و مهمتر از همه، برنامه آموزش اکسل برای مبتدیان گام به گام به شما این امکان را می دهد که جهت تسلط بر هر مرحله را روشن کنید.

توابع و ویژگی های مایکروسافت اکسل

MS Excel یک ویرایشگر صفحه گسترده جهانی و چند منظوره است که عملکردهای آن به ایجاد و ویرایش صفحات گسترده محدود نمی شود. با استفاده از این نرم افزار، می توانید کارایی و سرعت حل طیف گسترده ای از وظایف حرفه ای را به میزان قابل توجهی افزایش دهید - از ایجاد پایگاه های داده، تجزیه و تحلیل آنها و گروه بندی آنها با استفاده از فیلترها تا محاسبات پیچیده با ضرایب مختلف، تجسم و پیش بینی.

مهارت های اکسل برای متخصصانی که در زمینه های زیر کار می کنند ضروری است:

• تجزیه و تحلیل مالی و اقتصادی؛
• حسابداری؛
• تحقیقات بازاریابی و جامعه شناختی؛
• فعالیت علمی;
• بانکداری و کار با وام؛
• حوزه فناوری اطلاعات، سئو بهینه سازی و ارتقاء؛
• کار با بانک های اطلاعاتی در زمینه های مختلف

در زمینه های فوق، به مهارت های پیشرفته اکسل نیاز دارید، اما برای مدیران و سایر کارکنان اداری، در بیشتر موارد، مهارت های اولیه صفحه گسترده کافی است. اولاً این مزیت بزرگی در یافتن شغل خواهد بود و ثانیاً به شما کمک می کند راحت تر و سریع تر با کار کنار بیایید.

تقاضا برای متخصصان Word و Excel

علیرغم این واقعیت که اکنون می توانید تقریباً در هر کدام از آنها نحوه کار در اکسل را از ابتدا یاد بگیرید مرکز آموزشدر فناوری رایانه، متخصصان کافی که این برنامه ها را در سطح مناسب بدانند، وجود ندارد. اکثر افرادی که به دوره های اکسل ms office می آیند و فکر می کنند که کم و بیش می توانند در این برنامه ها کار کنند، در واقع حتی به سطح ابتدایی هم نمی رسند. اما تصور صحیح از مهارت های ما به ما این امکان را می دهد که نه تنها دوره آموزشی مناسب را انتخاب کنیم، بلکه بتوانیم برای یک شغل خاص نیز درخواست دهیم. تقاضا برای متخصصان Word و Excel یک روی سکه است، روی دیگر حرفه ای بودن و مهارت آنهاست. بنابراین، اکسل برای آدمک ها، همه باید آموزش ببینند، حداقل برای اینکه بفهمند ما در چه سطحی از دانش برنامه های word و excel هستیم و آیا کار درستی انجام می دهیم، که داریم اکسل را از ابتدا مطالعه می کنیم یا انجام می دهیم. ما بیشتر به آموزش ms excel نیاز داریم سطح بالا. و حتی اگر سطح دانش اولیه ای از برنامه های اکسل و ورد دارید، اما خودتان مطالعه کرده اید، در دوره ها می توانید دانش خود را نظام مند کنید و چیزهای جدید زیادی را در چیزهای به ظاهر قابل درک بیابید. خوب، اگر در سطوح پیچیده تری از نرم افزار آفیس آموزش دیده اید، بهتر است فوراً به خدمات مراکز تخصصی متوسل شوید - نه تنها در زمان و هزینه، بلکه در اعصاب خود نیز صرفه جویی خواهید کرد.

شما به دانش ابزارهای MS Excel زیر نیاز دارید:

• ذخیره سازی داده ها - ایجاد جداول، پایگاه های داده، لیست ها، برگه ها و کتاب ها.
• روش های پردازش داده ها - جستجو، فیلتر کردن، قالب بندی و گروه بندی بر اساس پارامترها.
• روش‌های محاسبه، تحلیل و پیش‌بینی بر اساس داده‌های موجود؛
• تجسم داده ها در نمودارها و نمودارها؛
• توابع منطقی، متنی، ریاضی و آماری؛
• فرمول هایی برای عملیات محاسباتی سریع با آرایه های داده بزرگ؛
• ماکروها، جداول محوری و ابزارهای دیگر.

یادگیری را از کجا شروع کنیم، با Word یا Excel

به طور سنتی، مطالعه با کلمه شروع می شود، این برنامه به شما امکان می دهد تا اساساً بر صفحه کلید و مهارت های اساسی کار با متن و اطلاعات با ماهیت متفاوت تسلط داشته باشید. پس از تسلط بر برنامه Word، تسلط بر برنامه اکسل آسان تر است، البته فقط به این دلیل که مهارت تایپ مطمئنی روی صفحه کلید دارید. کار در آموزش اکسل برای آدمک ها مستلزم مهارت های کامپیوتری نه تنها در سطح پایه، بلکه در سطح استفاده مطمئن نیز می باشد. اگر Word برنامه ای است که تقریباً برای همه ضروری است، به عنوان ابزاری برای ایجاد، ویرایش، ارسال و دریافت هر سند، پس اکسل یک برنامه تخصصی است که ممکن است برای همه ضروری نباشد، اما تسلط بر این ابزار، حتی در سطح ابتدایی. ، احتمالات زیادی در مقابل شما باز خواهد شد. بنابراین برای آموزش ساختگی علاوه بر ورد، استفاده از اکسل به شدت توصیه می شود. این بسته نرم افزاری - word و excel، به عنوان یک مهارت محبوب برای هر متخصص بسیار محبوب است.

نحوه تسلط سریع بر Word و Excel

برای کاربران با تجربه کامپیوتر، استفاده از اجزای اصلی بسته نرم افزاری در سطح سطحی کار دشواری نیست. باز کردن یک فایل، خواندن یا تایپ متن، ذخیره یک سند - اینها اقداماتی هستند که مطلقاً هر فردی که با رایانه کار می کند با آنها روبرو می شود. با تسلط بر هر برنامه ای که در مایکروسافت آفیس گنجانده شده است، می توانید منطق رابط و منوها را درک کنید و عملیات اساسی در آینده بصری خواهد شد.

اگر یک کاربر مبتدی رایانه شخصی هستید یا اگر به ابزارهای آفیس برای اهداف حرفه ای نیاز دارید، وضعیت کاملاً متفاوت است. در حالت اول، فقدان مهارت در استفاده از برنامه های آفیس، به ویژه ویرایشگر متن Word، مانعی جدی برای تسلط بیشتر بر همه امکانات است. کامپیوتر شخصی. بنابراین، مطالعه آفیس برای مبتدیان باید به صورت سیستماتیک با توسعه دقیق انجام شود توابع اساسی، منوها و نوار ابزار.

تسلط بر MS Office برای استفاده حرفه ای حتی دشوارتر است - اکثر کاربران عادی در مورد 95٪ از قابلیت های ویرایشگر متن Word و ویرایشگر صفحه گسترده Excel نمی دانند، اگر کار آنها به آن نیاز نداشته باشد.

خودآموزی نیاز به زمان زیاد، نظم و انضباط شخصی و توانایی تمرکز دارد، بنابراین بهترین راه حل، مطالعه در دوره های تخصصی مختص یادگیری Word و Excel از ابتدا خواهد بود. این به شما کمک خواهد کرد دوره های سواد کامپیوتر (ویندوز، ورد، اکسل)و دوره های اکسل (اکسل) - سطح پایهکه در GCCPE اتفاق می افتد. اگر می خواهید یک ویرایشگر صفحه گسترده حرفه ای شوید، در خدمت شما هستید.