Научете как да изчислявате сумата в Excel. Различни начини за изчисляване на сумата в Excel

Добър ден на всички, мой Скъпи приятелии гости на моя блог. Както винаги и както обикновено, аз съм с вас, Дмитрий Костин. И днес бих искал да продължа нашата комуникация с Excel, защото това е наистина необходимо нещо и винаги ще бъде полезно в домакинството. Например, не мога да си представя живота си без този редактор на електронни таблици.

В момента поддържам няколко електронни таблици за различни цели, без да броим тези, които поддържаме заедно с момчетата от отдела чрез услугата Google Docs. Имам електронна таблица, която обобщава приходите ми спрямо разходите за блога, и също така водя финансови записи за планиране на разходите и семейния бюджет, както и куп друга документация.

Да, разбира се, има специални програми за такива цели, но честно казано, те не ме устройват във всичко по отношение на функционалността, а в excel мога да персонализирам всичко за себе си, както желая. Обхватът за това е просто огромен. Освен това, самите документи са възможни, което прави работата в този редактор още по-надеждна, по-лесна и по-удобна. Като цяло няма да ви измъчвам, но просто ще ви кажа как да изчислите сумата от клетки в Excel

Да започнем с лека загрявка. Ако трябва да изчислите сумата на някои числа, тогава най-простото нещо е да направите прост пример. За да направите това, застанете на произволна клетка и напишете знак за равенство (=), след което започнете да добавяте необходимите числа (=15+6+94+3-10+2). Последното докосване ще трябва да натиснете клавиша Въведете, тогава всичко това математически примернезабавно се преобразува в решен отговор.

Добавяне на всяка клетка

Като начало ще научим как да събираме само няколко числа, които могат да бъдат включени различни места

Сумиране на колона

Сега нека да преминем към най-простите и вкусни. Да, сега ще научите как да сумирате колона.

Изберете колона или част от нея, след това отидете в раздела „Формули“ и изберете елемента там "автосума". След тази проста манипулация ще видите сбора на всички числа, които сте избрали. Той автоматично ще се побере в най-близката свободна клетка във вашата колона.

Всъщност дори не е задължително да е колона. Може да бъде ред или отделни клетки (можете да го изберете с натиснат клавиш CTRL). Само мястото, където ще се появи резултатът, ще бъде различно.

Използване на формула с опцията SUM

Този метод е особено добър, когато трябва да въведете резултата в конкретна клетка. от понеПолзвам го просто така и съм доволен като слон. Нека покажем.

Между другото, можете да използвате същия метод, за да изчислите сумата от клетки от различни листове. Нека поговорим още малко.

Сумиране от различни листове

Всичко, сега въпреки факта, че числата са на различни места, сумата се изчислява. Тази функция прави този редактор на електронни таблици още по-удобен.

Това, което особено ми харесва в excel е, че можете да променяте параметрите на формулата в движение. Например, ако трябва да намалим едно от участващите числа с две единици, тогава цялата сума съответно ще намалее с две. Използвам тези неща често Ежедневието.

Е, това е всичко, което имам. Ако има някакви недоразумения, моля, попитайте. Ще се радвам да отговоря на вашите въпроси. Също така препоръчвам да се абонирате за актуализациите на моя блог, за да сте винаги наясно с всичко ново и интересно. Ще се видим в други статии. Чао чао!

С уважение, Дмитрий Костин.

Excel е необходим в случаите, когато трябва да организирате, обработите и запазите много информация. Това ще помогне за автоматизиране на изчисленията, ще ги направи по-лесни и по-надеждни. Формулите в Excel ви позволяват да извършвате произволно сложни изчисления и незабавно да получавате резултати.

Как да напиша формула в Excel

Преди да научите това, трябва да разберете няколко основни принципа.

Всеки започва със знак "=".
Стойностите от клетки и функции могат да участват в изчисленията.
Операторите се използват като математически знаци на операции, които са ни познати.
Когато вмъкнете запис, клетката по подразбиране отразява резултата от изчислението.
Можете да видите дизайна в реда над таблицата.

Всяка клетка в Excel е неделима единица със собствен идентификатор (адрес), който се обозначава с буква (номер на колона) и цифра (номер на ред). Адресът се показва в полето над таблицата.

И така, как да създадете и вмъкнете формула в Excel? Продължете по следния алгоритъм:

Обозначение Значение

Допълнение
- Изваждане
/ Разделяне
* Умножение

Ако трябва да посочите номер, а не адрес на клетка, въведете го от клавиатурата. За да посочите отрицателен знак Формула на Excel, Натиснете "-".

Как се въвеждат и копират формули в Excel

Те винаги се въвеждат след натискане на "=". Но какво ще стане, ако има много подобни изчисления? В този случай можете да посочите такъв и след това просто да го копирате. За да направите това, въведете формулата и след това я "разтегнете" в правилната посока, за да умножите.
Поставете показалеца върху копираната клетка и преместете показалеца на мишката в долния десен ъгъл (на квадрата). Трябва да има формата на обикновен кръст с равни страни.

Натиснете левия бутон и плъзнете.

Освободете, когато искате да спрете копирането. В този момент ще се появят резултатите от изчислението.

Можете също така да се разтегнете надясно.
Преместете показалеца към следващата клетка. Ще видите същия запис, но с различни адреси.

При копиране по този начин номерата на редовете се увеличават, ако изместването е надолу, или номерата на колоните се увеличават, ако са надясно. Това се нарича относително адресиране.
Нека въведем стойността на ДДС в таблицата и да изчислим цената с данък.

Цената с ДДС се калкулира като цена*(1+ДДС). Въведете последователността в първата клетка.

Нека се опитаме да копираме записа.

Резултатът е странен.

Нека проверим съдържанието във втората клетка.

Както можете да видите, при копиране не само цената се измества, но и ДДС. И имаме нужда тази клетка да остане фиксирана. Поправете го с абсолютна връзка. За да направите това, преместете показалеца на първата клетка и щракнете върху адреса B2 в лентата с формули.

Натиснете F4. Адресът ще бъде разреден със знака "$". Това е знакът за абсолютна клетка.

Сега след копиране адресът B2 ще остане непроменен.
Ако случайно сте въвели данни в грешна клетка, просто ги прехвърлете. За да направите това, преместете показалеца на мишката върху която и да е граница, изчакайте, докато мишката изглежда като кръст със стрелки, натиснете левия бутон и плъзнете. На правилното място просто пуснете манипулатора.

Използване на функции за изчисления

Excel предлага голям брой функции, които са категоризирани. Можете да видите пълния списък, като щракнете върху бутона Fx до лентата с формули или като отворите секцията „Формули“ в лентата с инструменти.

Нека поговорим за някои от функциите.

Как да зададете формули "Ако" в Excel

Тази функция ви позволява да зададете условие и да извършите изчисление в зависимост от това дали е вярно или невярно. Например, ако продаденото количество е повече от 4 опаковки, трябва да се купят повече.
За да вмъкнем резултата в зависимост от условието, нека добавим още една колона към таблицата.

В първата клетка под заглавието на тази колона поставете показалеца и щракнете върху елемента "Логически" в лентата с инструменти. Нека изберем функцията "Ако".

Както при вмъкването на всяка функция, ще се отвори прозорец за попълване на аргументите.

Да уточним условие. За да направите това, щракнете върху първия ред и изберете първата клетка „Продадено“. След това поставете знака ">" и посочете числото 4.

Във втория ред ще напишем "Покупка". Този надпис ще се появи за онези продукти, които са изчерпани. Последният ред може да бъде оставен празен, тъй като нямаме действие, ако условието е невярно.

Щракнете върху OK и копирайте записа за цялата колона.

За да не се показва клетката "FALSE", отворете отново функцията и я поправете. Поставете показалеца върху първата клетка и натиснете Fx до лентата с формули. Поставете курсора на третия ред и поставете интервал между кавичките.

След това OK и копирайте отново.

Сега виждаме кой продукт трябва да бъде закупен.

текст на формула в ексел

Тази функция ви позволява да приложите формат към съдържанието на клетка. В този случай всеки тип данни се преобразува в текст и следователно не може да се използва за по-нататъшни изчисления. Нека добавим колона, за да форматираме общата сума.

В първата клетка въведете функция (бутона "Текст" в секцията "Формули").

В прозореца с аргументи посочете връзка към клетката на общата сума и задайте формата на "#RUB".

Щракнете върху OK и копирайте.

Ако се опитаме да използваме тази сума в изчисленията, ще получим съобщение за грешка.

„VALUE“ означава, че не могат да се правят изчисления.
Можете да видите примери за формати на екранната снимка.

Формула за дата в Excel

Excel предоставя много възможности за работа с дати. Един от тях, DATE, ви позволява да изградите дата от три числа. Това е полезно, ако имате три различни колони - ден, месец, година.

Поставете показалеца върху първата клетка на четвъртата колона и изберете функция от списъка "Дата и час".

Подредете адресите на клетките по съответния начин и щракнете върху OK.

Копирайте записа.

Автосумиране в Excel

В случай, че трябва да сгънете голямо числоданни, Excel предоставя функцията SUM. Например, нека изчислим сумата за продадени стоки.
Поставете показалеца в клетка F12. Той ще изчисли общата сума.

Отидете в панела с формули и щракнете върху AutoSum.

Excel автоматично ще маркира най-близкия числов диапазон.

Можете да изберете различен диапазон. В това Пример за Excelнаправи всичко както трябва. Натиснете OK. Обърнете внимание на съдържанието на клетката. Функцията SUM беше заменена автоматично.

Когато вмъквате диапазон, посочете адреса на първата клетка, двоеточие и адреса на последната клетка. „:“ означава „Вземете всички клетки между първата и последната. Ако трябва да посочите няколко клетки, отделете адресите им с точка и запетая:
СУМА (F5; F8; F11)

Работа с формули в Excel: пример

Казахме ви как да направите формула в Excel. Това е вид знание, което може да бъде полезно дори в ежедневието. Можете да водите своя личен бюджети контрол на разходите.

Екранната снимка показва формулите, които се въвеждат за изчисляване на сумите на приходите и разходите, както и изчисляването на салдото в края на месеца. Добавете листове към работната книга за всеки месец, ако не искате всички таблици да са на една и съща маса. За да направите това, просто щракнете върху "+" в долната част на прозореца.

За да преименувате лист, щракнете двукратно върху него и въведете име.

Таблицата може да бъде направена още по-подробна.
Excel е много полезна програма и изчисленията в нея дават почти неограничени възможности.

Приятен ден!

В този урок ще видите как бързо да изчислявате проценти с помощта на Excel, ще се запознаете с основната формула за изчисляване на проценти и ще научите няколко трика, които ще улеснят работата ви с проценти. Например формулата за изчисляване на процентното увеличение, изчисляване на процента от общата сума и още нещо.

Умението да работите с проценти може да бъде полезно в различни области на живота. Това ще ви помогне да оцените размера на бакшишите в ресторант, да изчислите комисионни, да изчислите рентабилността на дадено предприятие и степента на вашия личен интерес към това предприятие. Кажете ми честно, ще се зарадвате ли, ако ви дадат промоционален код за 25% отстъпка при покупка на нова плазма? Звучи примамливо, нали?! И колко всъщност трябва да платите, можете ли да пресметнете?

В това ръководство ще ви покажем няколко техники, които ще ви помогнат лесно да изчислите проценти от използвайки Excel, а също така ще ви запознае с основните формули, които се използват за работа с проценти. Ще научите някои трикове и ще можете да усъвършенствате уменията си, като дешифрирате решения практически задачипо процент.

Основни познания за процентите

Срок Процент(процент) идва от латински (per centum) и първоначално е преведен като ОТ СТО. В училище сте научили, че процентът е част от 100 части от едно цяло. Процентът се изчислява чрез разделяне, където числителят на дробта е желаната част, а знаменателят е цялото, след което резултатът се умножава по 100.

Основната формула за изчисляване на лихвата изглежда така:

(Част/Цяло)*100=Процент

Пример: Имахте 20 ябълки, от които раздадохте 5 на приятелите си. Какъв процент от вашите ябълки раздадохте? След като направихме прости изчисления, получаваме отговора:

(5/20)*100 = 25%

Така са ви учили да изчислявате проценти в училище и използвате тази формула в ежедневието си. Изчисляване на лихвата в Microsoft Excel- задачата е още по-проста, тъй като много математически операции се извършват автоматично.

За съжаление, няма универсална формула за изчисляване на лихвата за всички случаи. Ако зададете въпроса: каква процентна формула да използвате, за да получите желания резултат, тогава най-правилният отговор ще бъде: всичко зависи от това какъв резултат искате да получите.

Искам да ви покажа някои интересни процентни формули. Това са например формулата за изчисляване на процентното увеличение, формулата за изчисляване на процента от общата сума и някои други формули, на които трябва да обърнете внимание.

Основната формула за изчисляване на лихвата в Excel

Основната формула за изчисляване на лихвата в Excel изглежда така:

Част/Цяло = Процент

Ако сравните тази формула от Excel с познатата формула за проценти от курса по математика, ще забележите, че тя не се умножава по 100. Когато изчислявате процента в Excel, не е нужно да умножавате резултата от деленето по 100, тъй като Excel ще направи това автоматично, ако за дадена клетка Процентен формат.

Сега нека да видим как изчисляването на проценти в Excel може да помогне в реалната работа с данни. Да кажем, че в колона B имате определен брой поръчани продукти (Ordered), а в колона C сте въвели данни за броя на доставените продукти (Delivered). За да изчислим какъв процент от поръчките вече са доставени, ще направим следното:

Запишете формулата =C2/B2в клетка D2 и го копирайте толкова редове, колкото е необходимо, като използвате манипулатора за автоматично попълване.
Кликнете върху командата Процент стил(Процентен формат) за показване на резултатите от делението в процентен формат. Това е в раздела У дома(Начало) в командна група номер(Брой).
Ако е необходимо, коригирайте броя на показаните знаци вдясно от десетичната запетая.
Готов!

Ако използвате друга формула за изчисляване на проценти в Excel, общата последователност от стъпки ще остане същата.

В нашия пример колона D съдържа стойности, които показват, като процент, каква част от общ бройпоръчките са вече доставени поръчки. Всички стойности са закръглени до цели числа.

Изчислете процента от общата сума в Excel

Всъщност посоченият пример е частен случай на изчисляване на процент от общата сума. За да разберем по-добре тази тема, нека разгледаме още няколко задачи. Ще видите как можете бързо да изчислите процента от общата сума в Excel, като използвате различни набори от данни като пример.

Пример 1. Общата сума се изчислява в долната част на таблицата в конкретна клетка

Много често в края на голяма таблица с данни има клетка с етикет Total, в която се изчислява общата сума. В същото време ние сме изправени пред задачата да изчислим дела на всяка част спрямо общата сума. В този случай формулата за изчисляване на процента ще изглежда по същия начин като в предишния пример, с една разлика - препратката към клетката в знаменателя на дробта ще бъде абсолютна (със знаци $ преди името на реда и името на колоната) .

Например, ако имате някои стойности, записани в колона B, а общата им сума е в клетка B10, тогава формулата за изчисляване на процента ще бъде както следва:

улика:Има два начина да направите препратката към клетката в знаменателя абсолютна: или въведете знака $ ръчно или изберете желаната препратка към клетка в лентата с формули и натиснете клавиша F4.

Фигурата по-долу показва резултата от изчисляването на процента от общата сума. За показване на данните е избран процентен формат с два знака след десетичната запетая.

Пример 2: Части от общата сума са на няколко реда

Представете си таблица с данни като предишния пример, но тук данните за продукта са разпределени в няколко реда на таблицата. Изисква се да се изчисли каква част от общата сума са поръчките на даден продукт.

В този случай използваме функцията SUMIF(SUMIS). Тази функция ви позволява да обобщите само онези стойности, които отговарят на определен критерий, в нашия случай това е даден продукт. Резултатът се използва за изчисляване на процента от общата сума.

SUMIF(диапазон,критерии,сума_диапазон)/общо
=SUMIF(диапазон, критерии, сума_диапазон)/обща сума

В нашия пример колона А съдържа имената на продуктите (Product) - това е диапазон. Колона B съдържа данни за количеството (Поръчано) - това е сума_обхват. В клетка E1 въвеждаме нашите критерий– името на продукта, за който искате да изчислите процента. Общата сума за всички продукти се изчислява в клетка B10. Работната формула ще изглежда така:

SUMIF(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10

Между другото, името на продукта може да бъде въведено директно във формулата:

SUMIF(A2:A9,"череши",B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9,"череши",B2:B9)/$B$10

Ако трябва да изчислите каква част от общата сума се състои от няколко различни продукта, тогава можете да сумирате резултатите за всеки от тях и след това да разделите на обща сума. Например, така би изглеждала формулата, ако искаме да изчислим резултата за черешаи ябълки:

=(SUMIF(A2:A9,"череши",B2:B9)+SUMIF(A2:A9,"ябълки",B2:B9))/$B$10
=(SUMIF(A2:A9;"череши";B2:B9)+SUMIF(A2:A9;"ябълки";B2:B9))/$B$10

Как да изчислим процентната промяна в Excel

Една от най-популярните задачи, които можете да правите с Excel, е изчисляването на процентната промяна в данните.

Формула на Excel, която изчислява процентна промяна (увеличаване/намаляване)

(B-A)/A = Процентна промяна

Когато използвате тази формула в реални данни, е много важно да определите правилно коя стойност да поставите. А, и кое е на място б.

Пример:Вчера имахте 80 ябълки, а днес имате 100 ябълки. Това означава, че днес имате 20 ябълки повече от вчера, тоест резултатът ви е увеличение от 25%. Ако вчера е имало 100 ябълки, а днес 80, то това е спад от 20%.

И така, нашата формула в Excel ще работи както следва:

(Нова стойност - Стара стойност) / Стара стойност = Процентна промяна

Сега нека видим как тази формула работи в Excel на практика.

Пример 1: Изчислете процентната промяна между две колони

Да приемем, че колона B съдържа цените от последния месец (Последния месец), а колона C съдържа цените, които са текущи за този месец (Този месец). В колона D ще въведем следната формула за изчисляване на промяната на цената от предходния месец към текущия като процент.

Тази формула изчислява процентното изменение (увеличение или намаление) в цената този месец (колона C) спрямо предходния месец (колона B).

След като напишете формулата в първата клетка и я копирате на всички необходими редове, като плъзнете маркера за автоматично попълване, не забравяйте да зададете Процентен форматза клетки с формула. В резултат на това трябва да получите таблица, подобна на тази, показана на фигурата по-долу. В нашия пример положителните данни, които показват растеж, се показват в стандартно черно и отрицателни стойности(процентно намаление) са маркирани в червено. За подробности как да настроите такова форматиране, прочетете тази статия.

Пример 2: Изчислете процентната промяна между редовете

В случай, че вашите данни се намират в една колона, която отразява информацията за продажбите за седмица или месец, процентното изменение може да се изчисли по следната формула:

Тук C2 е първата стойност, а C3 е следващата стойност.

коментар:Моля, обърнете внимание, че при тази подредба на данните в таблицата, първият ред с данни трябва да бъде пропуснат и формулата трябва да бъде написана от втория ред. В нашия пример това ще бъде клетка D3.

След като запишете формулата и я копирате във всички необходими редове на вашата таблица, трябва да получите нещо подобно на това:

Така например би изглеждала формулата за изчисляване на процентното изменение за всеки месец спрямо показателя януари(януари):

Когато копирате формулата си от една клетка във всички останали, абсолютната препратка ще остане същата, докато относителната препратка (C3) ще се промени на C4, C5, C6 и т.н.

Изчисляване на стойността и общата сума по известен процент

Както можете да видите, изчисляването на проценти в Excel е лесно! Също толкова лесно е да се изчисли стойността и общата сума по известен процент.

Пример 1: Изчислете стойност от известен процент и обща сума

Да предположим, че купувате нов компютърза $950, но към тази цена трябва да добавите още ДДС от 11%. Въпросът е колко трябва да платите? С други думи 11% от посочената стойност колко е във валута?

Ще ни помогне следната формула:

Общо * Процент = Сума
Обща сума * Лихва = Стойност

Нека се преструваме, че обща сума(Общо) се записва в клетка A2 и интерес(Процент) - в клетка B2. В този случай нашата формула ще изглежда доста проста =A2*B2и дайте резултата $104.50 :

Важно е да запомните:Когато ръчно въведете числова стойност в клетка на таблица, последвана от знак %, Excel интерпретира това като стотни от въведеното число. Тоест, ако въведете 11% от клавиатурата, тогава всъщност стойността 0,11 ще бъде съхранена в клетката - точно това екселска стойностще използва при извършване на изчисления.

С други думи, формулата =A2*11%е еквивалентен на формулата =A2*0,11. Тези. във формулите можете да използвате или десетични стойности, или стойности със знак за процент - както предпочитате.

Пример 2. Изчислете общата сума от известен процент и стойност

Да приемем, че вашият приятел предложи да купи стария му компютър за $400 и каза, че това е 30% отстъпка от пълната му цена. Искате ли да знаете колко е струвал първоначално този компютър?

Тъй като 30% е намаление на цената, първата стъпка е да извадите тази стойност от 100%, за да изчислите колко от първоначалната цена трябва да платите:

Сега се нуждаем от формула, която ще изчисли първоначалната цена, тоест ще намерим числото, 70% от което е равно на 400$. Формулата ще изглежда така:

Сума/Процент = Общо
Стойност/Процент = Обща сума

За да разрешим нашия проблем, получаваме следната форма:

A2/B2 или =A2/0,7 или =A2/70%

Как да увеличите/намалите стойността с процент

С настъпването на празничния сезон забелязвате някои промени в обичайните си седмични разходи. Може да искате да направите някои допълнителни корекции в начина, по който се изчисляват вашите лимити на разходите.

За да увеличите стойност с процент, използвайте следната формула:

Стойност*(1+%)

Например формулата =A1*(1+20%)взема стойността, съдържаща се в клетка A1, и я увеличава с 20%.

За да намалите стойност с процент, използвайте следната формула:

Стойност*(1-%)

Например формулата =A1*(1-20%)взема стойността, съдържаща се в клетка A1, и я намалява с 20%.

В нашия пример, ако A2 са вашите текущи разходи, а B2 е процентът, с който искате да увеличите или намалите тяхната стойност, тогава трябва да напишете следната формула в клетка C2:

Увеличаване с процент: =A2*(1+B2)
Намаляване с процент: =A2*(1-B2)

Как да увеличите/намалите с процент всички стойности в колона

Да предположим, че имате цяла колона, пълна с данни, които трябва да бъдат увеличени или намалени с някакъв процент. Вие обаче не искате да създавате друга колона с формула и нови данни, а променяте стойностите в същата колона.

Трябват ни само 5 стъпки, за да разрешим този проблем:

И в двете формули взехме 20% като пример и можете да използвате процентната стойност, от която се нуждаете.

В резултат на това стойностите в колона B ще се увеличат с 20%.

По този начин можете да умножавате, разделяте, добавяте или изваждате някакъв процент от цяла колона с данни. Просто въведете желания процент в празна клетка и следвайте стъпките, описани по-горе.

Тези методи ще ви помогнат при изчисляването на проценти в Excel. И дори ако процентите никога не са били любимата ви част от математиката, познаването на тези формули и трикове ще накара Excel да свърши цялата работа вместо вас.

Това е всичко за днес, благодаря ви за вниманието!

При работа с таблици често е необходимо да се сумират общите суми за конкретен елемент. Това име може да бъде името на контрагента, фамилията на служителя, номера на отдела, датата и др. Често тези имена са заглавията на редове и следователно, за да се изчисли общата сума за всеки елемент, е необходимо да се сумира съдържанието на клетките на определен ред. Понякога добавянето на данни в редове се извършва за други цели. Нека да разгледаме различни начиникак да го направя в Excel.

от общо взето, можете да сумирате стойностите в ред в Excel по три основни начина: с помощта на аритметична формула, с помощта на функции и автосумиране. В същото време тези методи могат да бъдат разделени на редица по-специфични опции.

Метод 1: аритметична формула

Първо, нека да разгледаме как с помощта на аритметична формула можете да изчислите сумата в ред. Нека да видим как работи този метод на конкретен пример.

Имаме таблица, която показва приходите на пет магазина по дати. Имената на магазините са имена на редове, а датите са имена на колони. Трябва да изчислим общите приходи на първия магазин за целия период. За да направим това, ще трябва да съберем всички клетки от линията, която се отнася до този изход.

Както можете да видите, този метод е доста прост и интуитивен, но има един съществен недостатък. Прилагането му отнема много време в сравнение с опциите, които ще разгледаме по-долу. И ако таблицата има много колони, тогава разходите за време ще се увеличат още повече.

Метод 2: Автосумиране

Много повече бърз начинза добавяне на данните в ред е прилагането на autosum.

Както можете да видите, този метод ви позволява да изчислите сумата в реда много по-бързо от предишната версия. Но той има и недостатък. Състои се в това, че сумата ще се показва само вдясно от избрания хоризонтален диапазон, а не на мястото, където потребителят иска.

Метод 3: Функция SUM

За да се преодолеят недостатъците на двата метода, описани по-горе, опцията с помощта на вградения Функции на Excelозаглавен SUM.

Оператор SUMпринадлежи към групата на математическите функции на Excel. Неговата задача е да сумира числа. Синтаксисът за тази функция е както следва:

SUM(число1, число2,...)

Както можете да видите, аргументите на този оператор са номерата или адресите на клетките, в които се намират. Техният брой може да достигне до 255.

Нека да видим как можете да сумирате елементите в ред, като използвате този оператор, използвайки нашата таблица като пример.

Както можете да видите, този метод е доста гъвкав и сравнително бърз. Вярно е, че не е интуитивен за всички потребители. Следователно онези от тях, които не знаят за съществуването му от различни източници, рядко го намират сами в интерфейса на Excel.

Метод 4: Групово сумиране на стойности в редове

Но какво ще стане, ако трябва да сумирате не един или два реда, а да речем 10, 100 или дори 1000? Наистина ли за всеки ред е необходимо да се прилагат описаните по-горе действия отделно? Както се оказва, това изобщо не е необходимо. За да направите това, просто трябва да копирате формулата за сумиране в други клетки, в които планирате да покажете сумата за останалите редове. Това може да стане с помощта на инструмент, наречен маркер за запълване.

Както можете да видите, има три основни начина за изчисляване на сумата от стойности в редове в Excel: аритметична формула, автосума и функцията SUM. Всяка от тези опции има своите предимства и недостатъци. Най-интуитивният начин е да използвате формула, най-бързият вариант е AutoSum, а най-универсалният е да използвате оператора SUM. В допълнение, като използвате манипулатора за попълване, можете да извършите масово сумиране на стойности в редове, извършено по един от трите начина, изброени по-горе.

Добър ден.

Някога писането на формула в Excel сам беше нещо невероятно за мен. И въпреки факта, че често трябваше да работя в тази програма, не написах нищо друго освен текст ...

Както се оказа, повечето от формулите не са сложни и можете лесно да работите с тях дори и за начинаещ потребител на компютър. В статията просто бих искал да разкрия най-необходимите формули, с които най-често трябва да работите ...

И така, нека започнем…

1. Основни операции и основи. Изучаване на основите на Excel.

Всички действия в статията ще бъдат показани в Excel версия 2007.

След стартиране Excel програми- появява се прозорец с много клетки - нашата таблица. основна характеристика програма, тъй като може да чете (като калкулатор) вашите формули, които пишете. Между другото, можете да добавите формула към всяка клетка!

Формулата трябва да започва със знака "=". то необходимо условие. След това пишете какво трябва да изчислите: например „=2+3“ (без кавички) и натиснете клавиша Enter - в резултат на това ще видите, че резултатът „5“ се появи в клетката. Вижте екранната снимка по-долу.

важно! Въпреки факта, че числото "5" е написано в клетка A1, то се изчислява по формулата ("=2 + 3"). Ако просто напишете „5“ в следващата клетка в текста, тогава, когато задържите курсора на мишката върху тази клетка, в редактора на формули (редът по-горе, fx) - ще видите просто число "5".

Сега си представете, че в клетка можете да напишете не само стойността 2 + 3, но и номерата на клетките, чиито стойности трябва да бъдат добавени. Да кажем "=B2+C2".

Естествено, в B2 и C2 трябва да има някакви числа, в противен случай Excel ще ни покаже резултата равен на 0 в клетка A1.

И още една важна забележка...

Когато копирате клетка, която има формула, като например A1 - и я поставите в друга клетка - не се копира стойността "5", а самата формула!

Освен това формулата ще се промени правопропорционално: т.е. ако A1 се копира в A2, тогава формулата в клетка A2 ще бъде равна на "=B3+C3". Excel автоматично променя вашата формула: ако A1=B2+C2, тогава е логично A2=B3+C3 (всички числа са увеличени с 1).

Резултатът, между другото, е в A2=0, защото клетки B3 и C3 не са зададени, което означава, че са равни на 0.

Така можете да напишете формулата веднъж и след това да я копирате във всички клетки на желаната колона - и Excel ще се изчисли във всеки ред на вашата таблица!

Ако не искате B2 и C2 да се променятпри копиране и винаги са били прикрепени към тези клетки, тогава просто добавете знака "$" към тях. Пример е по-долу.

По този начин, където и да копирате клетка A1, тя винаги ще препраща към закотвените клетки.

2. Добавяне на стойности в редове (формула SUM и SUMIFS)

Можете, разбира се, да добавите всяка клетка, правейки формулата A1 + A2 + A3 и т.н. Но за да не страдате така, в Excel има специална формула, която ще сумира всички стойности в избраните от вас клетки!

Да вземем един прост пример. Има няколко артикула на склад и ние знаем колко е всеки артикул поотделно в кг. В наличност. Нека се опитаме да изчислим, и колко общо в кг. товар в склада.

За да направите това, отидете в клетката, в която ще се покаже резултатът, и напишете формулата: "= SUM (C2: C5)". Вижте екранната снимка по-долу.

В резултат на това всички клетки в избрания диапазон ще бъдат сумирани и ще видите резултата.

2.1. Условно добавяне (с условия)

Сега нека си представим, че имаме определени условия, т.е. не е необходимо да добавяте всички стойности в клетките (Kg, в наличност), а само определени, да речем, с цена (1 kg.) По-малко от 100.

Има страхотна формула за това. СУМИ". Веднага пример и след това обяснение на всеки символ във формулата.

=SUMIFS(C2:C5 ;B2:B5 ;"<100» ) , където:

C2:C5 - тази колона (тези клетки), които ще бъдат сумирани;

B2: B5- колона, по която ще се проверява условието (т.е. цена, например по-малка от 100);

«<100» - самото условие, имайте предвид, че условието е изписано в кавички.

В тази формула няма нищо сложно, основното е да се спазва пропорционалността: C2:C5 B2:B5 - правилно; C2:C6;B2:B5 - грешно. Тези. диапазонът на сумиране и диапазонът на условието трябва да са съизмерими, в противен случай формулата ще върне грешка.

важно! Може да има много условия за сумата, т.е. можете да проверите не по 1-ва колона, а по 10 наведнъж, като зададете набор от условия.

3. Преброяване на броя редове, които отговарят на условията (формула COUNTIFS)

Доста често срещана задача: да се изчисли не сумата от стойностите в клетките, а броят на тези клетки, които отговарят на определени условия. Понякога има твърде много условия.

И така, да започваме.

За да преброим стоките в желаната клетка, написахме следната формула (вижте по-горе):

=COUNTIFS(B2:B5 ;">90"), където:

B2: B5- диапазона, по който ще проверяват, според поставеното от нас условие;

">90"-самото условие се поставя в кавички.

Сега нека се опитаме да усложним малко нашия пример и да добавим фактура за още едно условие: с цена над 90 + количество на склад под 20 кг.

Формулата приема формата:

=COUNTIFS(B2:B6;">90″;C2:C6 ;"<20» )

Тук всичко остава същото, с изключение на още едно условие ( C2:C6;"<20″ ). Между другото, може да има много такива условия!

Ясно е, че никой няма да напише такива формули за толкова малка таблица, но за таблица от няколкостотин реда това е съвсем различен въпрос. Така например тази таблица е повече от илюстративна.

4. Търсене и заместване на стойности от една таблица в друга (формула VLOOKUP)

Представете си, че при нас дойде нова маса с нови ценови етикети за продукт. Добре е, ако има 10-20 елемента - можете ръчно да ги „презаредите“ всички. И ако има стотици такива имена? Би било много по-бързо, ако Excel намери съвпадащите имена от една таблица в друга сам и след това копира новите ценови етикети в нашата стара таблица.

За такава задача се използва формулата VLOOKUP. Едно време и той самият се е "мъдрявал" с логическите формули "АКО", докато не се е запознал с това прекрасно нещо!

И така, нека започнем…

Ето нашия пример + нова таблица с ценови етикети. Сега трябва автоматично да заменим нови ценови етикети от новата таблица в старата (новите ценови етикети са червени).

Поставяме курсора в клетка B2 - т.е. в първата клетка, където трябва автоматично да променим етикета с цената. След това пишем формулата, както на екранната снимка по-долу (след екранната снимка ще има подробно обяснение за нея).

=VLOOKUP(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 ), където

A2- стойността, която ще търсим, за да вземем нова цена. В нашия случай търсим думата "ябълки" в новата таблица.

$D$2:$E$5- изберете напълно нашата нова таблица (D2:E5, селекцията върви от горния ляв ъгъл до долния десен диагонал), т.е. където ще се извърши търсенето. Знакът "$" в тази формула е необходим, така че когато копирате тази формула в други клетки - D2:E5 да не се променят!

важно!Думата „ябълки“ ще се търси само в първата колона на избраната от вас таблица, в този пример „ябълки“ ще се търси в колона D.

2 - Когато се намери думата "ябълки", функцията трябва да знае от коя колона на избраната таблица (D2:E5) да копира желаната стойност. В нашия пример копирайте от колона 2 (E), защото в първата колона (D), която търсихме. Ако избраната от вас таблица за търсене ще се състои от 10 колони, тогава ще се търси първата колона, а от колони 2 до 10 можете да изберете число за копиране.

Да сеформула =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2)замества нови стойности за други имена на продукти - просто го копирайте в други клетки на колоната с ценови етикети на продукта (в нашия пример копирайте в клетки B3: B5). Формулата автоматично ще търси и копира стойността от желаната колона на новата таблица.

5. Заключение

В тази статия разгледахме основите на работата с Excel, от това как да започнете да пишете формули. Те дадоха примери за най-често срещаните формули, с които много често се налага да работят повечето хора, работещи в Excel.

Надявам се, че анализираните примери ще бъдат полезни за някого и ще помогнат за ускоряване на работата му. Успешни експерименти!

И какви формули използвате, възможно ли е по някакъв начин да опростите формулите, дадени в статията? Например, на слаби компютри, когато променяте някои стойности в големи таблици, където изчисленията се правят автоматично, компютърът замръзва за няколко секунди, преизчислява и показва нови резултати ...