क्या नई कार्यपुस्तिका शुरू करना संभव है। यदि कोई खाली पृष्ठ नहीं है तो कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

नियमों के अनुसार नई कार्यपुस्तिका कैसे शुरू करें?

नए कर्मचारी के लिए नई कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें

क्या आप अपनी पहली नौकरी में आ रहे हैं और नहीं जानते कि कहां से शुरू करें? मानव संसाधन या मानव संसाधन पर जाएं। आपको एक समझौता समाप्त करना होगा और एक कार्य पुस्तिका शुरू करनी होगी। खाली फॉर्म को उद्यम के लेखा विभाग द्वारा केंद्रीय रूप से खरीदा जाना चाहिए और वहां संग्रहीत किया जाना चाहिए, लेकिन कभी-कभी नियोक्ता आपको एक फॉर्म खरीदने के लिए बाध्य कर सकता है। आप इसे प्रिंट कियोस्क और विशेष दुकानों पर खरीद सकते हैं।

एक नए श्रम की स्थापना में निम्नलिखित चरण होते हैं।

1. पहली शीट पर कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करना।
2. हायरिंग सेक्शन को पूरा करना।
3. प्रासंगिक पत्रिकाओं या लेखा कार्ड में जानकारी दर्ज करना।

कर्मचारी के बारे में उसकी प्रोफाइल और दस्तावेजों की प्रतियों से जानकारी ली जाती है। निम्नलिखित खाते में दर्ज किया गया है:

• पासपोर्ट डेटा के अनुसार उपनाम नाम और संरक्षक;
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा;
• पेशा।

नीली स्याही से बॉलपॉइंट पेन से सभी प्रविष्टियां हाथ से सख्ती से दर्ज की जाती हैं। वे साफ-सुथरे और पढ़ने में आसान होने चाहिए। इसके लिए आवंटित स्थान पर मुहर लगाई जाती है। दस्तावेज़ भरने वाले कर्मचारी को अपना अंतिम नाम स्पष्ट रूप से इंगित करना चाहिए।

हम खोए या क्षतिग्रस्त के बजाय एक नया श्रम शुरू करते हैं

ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को एक तिजोरी या विशेष कैबिनेट में विशेष रूप से सावधानी से संग्रहित किया जाना चाहिए। लेकिन यहां तक ​​कि सबसे आदर्श स्थितियांअपनी सुरक्षा की पूरी गारंटी नहीं दे सकते।

यदि पुस्तक खो गई है या अनुपयोगी हो गई है, तो कार्मिक विभाग से एक डुप्लिकेट का अनुरोध किया जाना चाहिए। यदि आप काम नहीं कर रहे हैं, तो आपको लिखित बयान के साथ अपने अंतिम नियोक्ता से संपर्क करना होगा। पुनर्प्राप्त की जा सकने वाली सभी जानकारी डुप्लिकेट में स्थानांतरित कर दी जाती है। स्रोत दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करें:

• श्रम की जीवित प्रतियां;
• एक व्यक्तिगत कार्ड से जानकारी;
• पिछली नौकरियों से रोजगार अनुबंध;
• अभिलेखीय दस्तावेजों से निष्कर्ष।

इसके अलावा, आप विभिन्न आधिकारिक आईडी, पास, पूर्व सहयोगियों के प्रलेखित साक्ष्य और अन्य आधिकारिक जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।

एक कार्यपुस्तिका एक कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेजों में से एक है। इसका इलाज सावधानी से करना चाहिए। किसी दस्तावेज़ के नुकसान या क्षति के बाद डेटा को पुनर्प्राप्त करना बहुत समस्याग्रस्त है, और कुछ पूरी तरह से असंभव हैं, उदाहरण के लिए, यदि उद्यम का अस्तित्व समाप्त हो गया या किसी कारण से इसके अभिलेखागार नष्ट हो गए।

मुर्निना इरिना व्लादिमीरोवना

दुर्भाग्य से, कई मानव संसाधन प्रबंधक अपने सहयोगियों, मानव संसाधन निरीक्षकों के काम को नियमित और उबाऊ पाते हैं। एक ओर, यह समझ में आता है - वे निर्धारित करते हैं कार्मिक नीतिउद्यमों, और यह अत्यंत है उच्च स्तरजिम्मेदारी और कार्यों का एक पूरी तरह से अलग पैमाने। दूसरी ओर, कर्मियों के काम में, चाहे वह कितना भी बड़ा क्यों न हो, कोई छोटी बात नहीं है। गैर-पंजीकरण, कम-पंजीकरण या कार्मिक प्रक्रियाओं के गलत पंजीकरण से गंभीर कानूनी परिणाम होते हैं और कोई कम गंभीर सामग्री लागत नहीं होती है।

आदर्श रूप से, कार्मिक प्रबंधन सेवा को कर्मचारियों के साथ निरंतर संपर्क में रहना चाहिए, कार्यप्रणाली और परामर्श सहायता और नैतिक समर्थन प्रदान करना चाहिए। और इसके लिए कम से कम आपदा के पैमाने की कल्पना करना आवश्यक है। पर वास्तविक जीवनवर्तमान कानून के दोनों पक्षों द्वारा अज्ञानता के कारण नियोक्ता और कर्मचारी एक-दूसरे के लिए जो समस्याएं पैदा करते हैं, वे असंख्य हैं।

कुंजी शुरू करना है!
कार्यपुस्तिकाओं को रद्द करने की संभावना पर काफी समय से चर्चा हो रही है। चर्चा के दौरान इस विचार के विरोधी और प्रबल समर्थक दोनों थे।

बेशक, कागजी कार्रवाई की मात्रा कम हो जाएगी, और कर्मचारी लापरवाह नियोक्ताओं की तलाश करना बंद कर देंगे, जो काम की किताबों के साथ "कहीं नहीं" गायब हो गए हैं, लेकिन खोज के साथ पकड़ में आएंगे उपयुक्त नौकरीऔर रोजगार की समस्या। परंतु...

"लोकोमोटिव के आगे ..."
जबकि समस्या पर चर्चा की जा रही है, कुछ विशेषज्ञ पहले से ही कार्य कर रहे हैं।

"हम दोनों हाथों से" के लिए "हैं," एक संगठन के कार्मिक अधिकारी ने मुझे गर्व से बताया। "और किताबें पहले ही उनके उद्यम में रद्द कर दी गई हैं।" "और मैदान?" मैंने पूछ लिया। "क्या आधार? - "विशेषज्ञ" हैरान था। - ठीक है, श्रमिकों की इच्छा, उपयुक्त?

फिट नहीं है और परीक्षा पास नहीं करेगा! इस तरह के कार्यों को कानून द्वारा विनियमित किया जाता है। इंतजार करें संघीय कानूनश्रम संहिता, सरकारी फरमान, स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय में नए संशोधनों के साथ, हम इसे रद्द कर देंगे। हम आपको याद दिलाते हैं कि पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय, उन्हें अभी भी कार्य पुस्तिका से एक उद्धरण की आवश्यकता होती है, जो काम के स्थान पर कानून द्वारा निर्धारित तरीके से प्रमाणित होता है। इसलिए, अपने आप को और कर्मचारी को कुछ समस्याओं से मुक्त करते हुए, आपको बहुत सी अन्य समस्याओं का निर्माण नहीं करना चाहिए।

इसलिए, आज कार्यपुस्तिकाएं मौजूद हैं और नियोक्ता द्वारा के आधार पर काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए अनिवार्य रूप से बनाए रखा जाता है रोजगार समझोताकाम के मुख्य स्थान पर। और वे सिविल कानून अनुबंधों के तहत काम पर रखे गए अंशकालिक श्रमिकों और कर्मचारियों पर आयोजित नहीं किए जाते हैं। एक नियोक्ता-एक व्यक्ति जो एक व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है और व्यक्तिगत सेवाएं प्रदान करने के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखता है, उदाहरण के लिए, एक बच्चे के लिए एक नानी, एक देश के घर में एक नौकरानी, ​​​​आदि भी काम की किताबें नहीं रखता है, लेकिन ऐसा नहीं है इसका मतलब यह है कि कर्मचारी अनुभव खो रहा है। यह सिर्फ इतना है कि इसकी पुष्टि किसी कार्यपुस्तिका से नहीं, बल्कि अन्य दस्तावेजों से होती है।

कार्य पुस्तकों के साथ काम करने के मुख्य पहलुओं को श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित किया जाता है रूसी संघ(कला। 65, 66, 84.1)। बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने, उसके रखरखाव, पंजीकरण और जारी करने की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 225 दिनांक 16 अप्रैल, 2003 "कार्य पुस्तकों पर" (कार्य को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम) में विस्तृत है। पुस्तकें, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करना) और रूस के श्रम मंत्रालय की डिक्री दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर"। नियम, निश्चित रूप से, श्रम संहिता में संशोधन (6 अक्टूबर, 2006 से लागू) के अधीन लागू होते हैं।

लेकिन एक कर्मचारी के लिए यह कहना काफी सामान्य है कि रोजगार इतिहासगुम। अनुपस्थिति के कारण अलग हैं, लेकिन यह ...

नौकरी से इंकार करने का कोई कारण नहीं
कार्य पुस्तिका को श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 में निर्दिष्ट किया गया है, जो कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को नौकरी के लिए आवेदन करते समय और रोजगार अनुबंध का समापन करते समय प्रस्तुत किया जाता है। ऐसे मामले भी हैं जहां कर्मचारी एक कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं करता है, और नियोक्ता इसकी मांग नहीं कर सकता है: "... जब एक रोजगार अनुबंध पहली बार संपन्न होता है या कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम पर जाता है।" व्यवहार में, अंशकालिक श्रमिकों को अक्सर काम के मुख्य स्थान से एक प्रमाण पत्र या कार्य पुस्तिका की एक प्रति लाने के लिए कहा जाता है।

"पुराने स्कूल" के कुछ कार्मिक अधिकारी, जिनके पास उनके नेतृत्व का पूर्ण समर्थन है, एक स्पष्ट, लेकिन पूरी तरह से वैध स्थिति नहीं लेते हैं: "वह 50 वर्ष का है, उसके पास एक किताब नहीं है और स्पष्ट रूप से नहीं कर सकता समझाओ कि यह कहाँ है। मुझे कैसे पता चलेगा कि वह किस तरह का विशेषज्ञ है, जहां उसने काम किया है? शायद एक शराबी या एक असावधान भी। फिर तुम उसके साथ खिलवाड़ करते हो। हम एक प्रशंसनीय बहाने के तहत मना कर देते हैं। हम इस तथ्य पर विशेष ध्यान आकर्षित करते हैं कि इन कार्यों ने 6 अक्टूबर से पहले भी कानून का उल्लंघन किया था, और श्रम संहिता में संशोधन की शुरुआत के बाद, उनका विशेष रूप से अक्सर उल्लंघन किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी किसी कार्यपुस्तिका को उसके नुकसान, क्षति या किसी अन्य कारण से प्रस्तुत करने से इनकार करता है, तो यह किराए पर लेने से इनकार करने का आधार नहीं है। और यह कभी नहीं दिखा। 6 अक्टूबर, 2006 तक (जिस तारीख से श्रम संहिता में संशोधन लागू हुआ था), कर्मचारी को डुप्लिकेट के अनुरोध के साथ काम के अंतिम स्थान पर भेजा गया था। अब पहले से बताए गए 65वें अनुच्छेद का अंतिम भाग श्रम कोडऐसे कर्मचारी को काम पर रखने वाले नियोक्ता को "इस व्यक्ति के लिखित आवेदन पर (कार्य पुस्तिका की अनुपस्थिति का कारण बताते हुए) एक नई कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य करता है।" यह उसी योजना के अनुसार एक नई कार्यपुस्तिका है, जिसके अनुसार यह उन कर्मचारियों के लिए शुरू किया गया है, जो अपनी कार्य जीवनी में पहली बार के आधार पर काम पर जाते हैं। श्रम संबंधकाम के मुख्य स्थान पर।

यह महत्वपूर्ण है कि नई कार्यपुस्तिका को डुप्लीकेट के साथ भ्रमित न करें। कर्मचारी ने इस नियोक्ता के लिए एक दिन के लिए काम नहीं किया, और डुप्लिकेट जारी करने के लिए न केवल कोई कारण है, बल्कि पर्याप्त मात्रा में जानकारी भी है: सेवा की लंबाई और काम के पिछले स्थानों के बारे में जानकारी।

तो, कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका मिलती है, और पहली और बहुत गंभीर समस्या प्रकट होती है: कर्मचारी छोटा है, मुख्य लेखाकार, जिसके पास स्वयं का पर्याप्त काम है, एक कार्मिक अधिकारी के काम को अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों के साथ जोड़ता है। एक स्थिति उत्पन्न होती है: “हमें कार्यपुस्तिका के एक रिक्त रूप की आवश्यकता है। मज़दूर को जाने दो और ख़रीदने दो।” और कर्मचारी खरीदता है।

जब मैं एक संगोष्ठी में कहता हूं कि वर्क बुक फॉर्म सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं और कभी बेचे नहीं गए हैं, बेचे नहीं गए हैं और व्यक्तियों को नहीं बेचे जाएंगे, इससे वास्तविक भावनाओं का तूफान आता है: "सच नहीं है! वे हर कोने और हर अखबार स्टैंड पर बेचे जाते हैं। हमारे कर्मचारी खुद खरीदते हैं और लाते हैं।"

सिर दर्द कैसे करे
यह चर्चा करना बेकार है कि विधायी और नियामक ढांचे को नहीं जानने वाले कर्मचारी क्या और कहाँ खरीदते हैं। लेकिन इस तरह से अपने समय और श्रम लागत का अनुकूलन करने वाले कार्मिक अधिकारियों के लिए, हम ध्यान दें कि यह कानून का स्पष्ट उल्लंघन है - एक कर्मचारी को कार्य पुस्तिका के रूप में भेजने के लिए। वह इसे नहीं खरीद सकता है और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उसे इसे नहीं खरीदना चाहिए।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियमों का खंड 44 (रूस सरकार की डिक्री संख्या 225 दिनांक 16.04.2020)। आवश्यक राशिकार्यपुस्तिका के रूप और उसमें सम्मिलित करता है। इसके अलावा, यह 22 दिसंबर, 2003 के रूस संख्या 117n के वित्त मंत्रालय के आदेश पर ध्यान देने योग्य है, जिसमें कहा गया है कि कार्य पुस्तक के रूप और कार्य पुस्तक में सम्मिलित केवल गोज़नक एसोसिएशन द्वारा बनाए गए हैं। रूस के वित्त मंत्रालय। और उसी स्थान पर: "कार्यपुस्तिका के रूपों और उसमें डालने से सुरक्षा की उचित डिग्री होती है।" "आंख से" यह निर्धारित करना असंभव है कि किसी कर्मचारी द्वारा किसी अज्ञात स्थान पर खरीदे गए फॉर्म की सुरक्षा की डिग्री गोज़नक की आवश्यकताओं को पूरा करती है या नहीं। फोरेंसिक विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ कार्मिक सेवा द्वारा ऐसे प्रत्येक फॉर्म की परीक्षा आयोजित करना कल्पना के दायरे से है।

Goznak, एक निर्माता के रूप में, वितरकों के लिए आवश्यकताओं को भी निर्धारित करता है। बदले में, व्यवहार में, वितरक ( कंपनीया एक व्यक्तिगत उद्यमी) को फॉर्म खरीदने वाले नियोक्ता के प्रतिनिधि से एक लेटर ऑफ अटॉर्नी की मांग करने का अधिकार है। यह संगठन के लेटरहेड पर इसके विवरण को दर्शाता है: कानूनी पता, टीआईएन, पीएसआरएन और ओकेपीओ के लिए कोड (यह जानकारी लेखा विभाग से प्राप्त की जा सकती है)। फिर अटॉर्नी की शक्ति के सामान्य विवरण इंगित किए जाते हैं: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक व्यक्तिगतजिसे प्रपत्रों की खरीद के लिए सौंपा गया है, उसका पासपोर्ट डेटा, एक नमूना हस्ताक्षर और निश्चित रूप से, कितने और कौन से फॉर्म (कार्य पुस्तिका और / या) डालने की आवश्यकता है। प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर की आवश्यकता होती है।

खरीद किए जाने के बाद, वितरक संगठन का प्रतिनिधि, एक नियम के रूप में, एक चालान या अन्य बिक्री दस्तावेज जारी करता है, जो न केवल यह दर्शाता है कि क्या खरीदा गया था और किस राशि के लिए, बल्कि सभी खरीदे गए रूपों की श्रृंखला और संख्या भी। ऐसे संगठन हैं जो इस प्रक्रिया के भाग को छोड़ देते हैं, उदाहरण के लिए, उन्हें अटॉर्नी के पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या को इंगित करने वाले चालान जारी किए जाते हैं। मैं ध्यान देता हूं कि यदि सख्त जवाबदेही के रूपों को बेचने की प्रक्रिया को सरल मुद्रा-माल विनिमय के लिए सरल बनाया जाता है, तो खरीदारी करने से पहले सोचना समझ में आता है।

हालांकि, समस्याएं फॉर्म के अधिग्रहण तक ही सीमित नहीं हैं। और विशेषज्ञों से उठने वाले सवाल खत्म नहीं होते, क्योंकि हमें शुरुआत करनी होगी

शुरुवात से
पहली बार काम में प्रवेश करने वाले कर्मचारियों को एक नई कार्यपुस्तिका जारी की जाती है "... किसी कर्मचारी की उपस्थिति में रोजगार की तारीख से एक सप्ताह के बाद नहीं" (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, काम तैयार करने के नियमों के खंड 8) पुस्तक प्रपत्र और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना)।

कृपया ध्यान दें कि इस मामले में कई वर्षों के अनुभव वाले कार्मिक विशेषज्ञ भी केवल कर्मचारी के अनुरोध पर एक कार्यपुस्तिका तैयार करते हैं, जो इंगित करता है कि व्यक्ति श्रम संबंधों के आधार पर और काम के मुख्य स्थान पर काम करने जा रहा है। पहली बार। इसके अलावा, व्यवहार में, अक्सर एक कर्मचारी की अनुपस्थिति में एक कार्यपुस्तिका तैयार की जाती है, "जितना संभव हो सके ध्यान केंद्रित करने के लिए, गलती न करें और बाद में क्षतिग्रस्त फॉर्म को न लिखें। और यह पैसे के लायक है।" नौसिखिए कार्मिक अधिकारी इस महत्वपूर्ण बिंदु को छोड़ देते हैं, लेकिन व्यर्थ। और यद्यपि कर्मचारी शायद ही कभी इस क्षण पर ध्यान केंद्रित करते हैं (उनके लिए मुख्य बात यह है कि वे एक किताब लाए थे), कार्मिक सेवाएंकानून का पालन करना चाहिए।

तथ्य यह है कि शीर्षक पृष्ठ भरते समय, समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं कि यह कर्मचारी ही है जो हल करने में मदद करेगा। एक पाठ्यपुस्तक उदाहरण: नाम "मारिया - मरिया", "नतालिया - नतालिया", "मारियाना - मारियाना"। संरक्षक, उपनाम और आप एक अलग भाषाशास्त्रीय अध्ययन लिख सकते हैं।

भरने की प्रक्रिया के दौरान, आप पूरा नाम पा सकते हैं। पासपोर्ट में शिक्षा दस्तावेज़ में समान डेटा के साथ काफी मेल नहीं खाता है, और यह वह जगह है जहां दस्तावेजी शोध से बचा नहीं जा सकता है। प्रश्न उठता है कि अन्य दस्तावेजों में क्या लिखा है और क्या कर्मचारी को पासपोर्ट कार्यालय जाना चाहिए, सब कुछ स्पष्ट करना चाहिए और पता लगाना चाहिए कि कौन सा दस्तावेज बदलना होगा?

उच्च मुद्रण लागत
पर हाल के समय में 70 के दशक की कार्य पुस्तकों में अक्सर शीर्षक पर कोई मुहर नहीं होती है। इसे पुनर्स्थापित करने के लिए, यदि आपने इसे कुछ वर्षों के बाद और कई नियोक्ताओं को बदलने के बाद महसूस किया, तो यह न केवल मुश्किल है, बल्कि कई कारणों से लगभग असंभव है।

नियोक्ता निवास के नए स्थान से दूर एक स्थान पर स्थित हो सकता है और नयी नौकरीकर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ पुरानी मुहरों का नाम बदलना और नष्ट करना, आम तौर पर "स्व-विनाश"।

और पेंशन फंड के निरीक्षक, पेंशन के लिए आवेदन करते समय, कार्यपुस्तिका में दर्ज सेवा की पूरी लंबाई के दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। यदि उल्लंघन किया जाता है विधायी मानदंड- कार्यपुस्तिका अमान्य है - "गंभीरता से गुजरना" शुरू होता है: या तो उन सभी नियोक्ताओं को छोड़कर जो अपनी श्रम गतिविधि के दौरान जमा हुए हैं (कुछ श्रमिकों के लिए बहुत तूफानी), या अदालतों की यात्रा। कौन सा बेहतर है यह सवाल यूजर पर निर्भर करता है।

तो मेमो लटकाओ, उन्हें डायरी में लिखो, रूमाल में गाँठ बाँधो, प्रिय कार्मिक विशेषज्ञ। हर संभव और असंभव प्रयास करें कि बाईं ओर शीर्षक पर इस मुहर को न भूलें। आपकी विस्मृति के परिणामस्वरूप आपके कर्मचारियों की नसें, समय, स्वास्थ्य खो जाएगा, और वर्षों बाद वे आपको "कृतज्ञता" की एक विशेष भावना के साथ याद करेंगे।

क्या आपके पास अनुभव था?
"पहली" कार्यपुस्तिका को पंजीकृत करते समय एक और समस्या यह है कि "कार्य के बारे में जानकारी" खंड में पहली प्रविष्टि क्या होनी चाहिए। पहले, खंड के तीसरे कॉलम में तारीख और संख्या निर्दिष्ट किए बिना, उन्होंने लिखा: "प्रवेश करने से पहले (संगठन का नाम - पहला नियोक्ता), मेरे पास कोई कार्य अनुभव नहीं था (नहीं था)। यह प्रविष्टि करने के लिए कर्मचारी को निवास स्थान पर पासपोर्ट कार्यालय भेजा गया और पासपोर्ट अधिकारी ने उसे एक प्रमाण पत्र जारी किया। पासपोर्ट कार्यालय आज बड़े शहरऐसे प्रमाण पत्र जारी नहीं किए जाते हैं। हमारी राय में, हमें उन विशेषज्ञों से सहमत होना चाहिए जो मानते हैं कि ऐसा रिकॉर्ड बनाना अनुचित है, क्योंकि इसके लिए कोई दस्तावेजी आधार नहीं है।

इसके अलावा, कार्यपुस्तिका को वर्षों तक भरा जाएगा जब तक कि कर्मचारी अच्छी तरह से आराम करने या इस दस्तावेज़ के विधायी रद्दीकरण के लिए नहीं जाता है। कर्मचारी इसके साथ एक नियोक्ता से दूसरे नियोक्ता के पास जाएगा और एक दिन पेंशन फंड कार्यालय में आएगा। और हर बार यह दस्तावेज़ अपनी भाषा में "बताएगा" न केवल के बारे में पेशेवर स्तरइसके मालिक, लेकिन उन लोगों के बारे में भी जिन्होंने इन वर्षों के दौरान इसे डिजाइन, रखरखाव और रखा। इसलिए अपनी एक अच्छी याददाश्त छोड़ने की कोशिश करें!

टिप्पणियाँ

इरीना मुर्निना के लिए धन्यवाद - उसने इस विषय पर निरीक्षकों की सभी विशेष गलतियों को संरचनात्मक रूप से रेखांकित किया। मैं मानता हूं कि इसे रद्द करना जरूरी है, लेकिन बढ़ती अर्थव्यवस्था और विकृत श्रम बाजार की स्थिति में नहीं। विदेश में, श्रमिकों के सभी इतिहास को ट्रैक किया जाता है और आसानी से सत्यापित किया जाता है - वेतन ज्यादातर सफेद थे, फिर से, भर्ती एजेंसियां ​​​​95% श्रमिकों के इतिहास और आंदोलनों को सक्रिय रूप से इसमें भाग लेती हैं - यदि कुछ भी हो नया नियोक्ताजाँच कर सकते हैं - उनके माध्यम से, या समय पर और अनिवार्य जारी के अनुसार सिफारिश के पत्र. वास्तव में, अज्ञात कर्मियों को काम पर रखने पर कार्मिक अधिकारी घोर पंक्चर के लिए बर्बाद नहीं होते हैं। हमारे पास ऐसी परंपराएं नहीं हैं, वे केवल उभर रहे हैं, मुश्किल से जिला परिषद, लेकिन अंत में खुद को सफेद करना शुरू कर दिया, यानी। मौका है कि पेंशन फंड में हम आय के स्तर के बारे में एक नए कर्मचारी के शब्दों की जांच कर सकते हैं और काम के सभी स्थानों में वृद्धि हुई है। सवाल यह है कि किस पीढ़ी से शत-प्रतिशत पारदर्शिता आएगी। और अब तक, रूसी संघ में 80% मामलों में, श्रम की मांग करने की क्षमता जोखिम को कम करती है - चूंकि कई कंपनियों के पास एसबी नहीं हैं, अर्थात। जाँच करने के लिए कहीं नहीं है, और कोई नहीं है। मेरी राय में, पारदर्शी श्रम बाजार में पुस्तकों को रद्द करना उचित है - यही समय है। और दूसरा - फिर से, रूसी संघ के 30% उद्योगों के लिए श्रम - राज्य में खुद को साबित करने के लिए एक प्रोत्साहन, जिसका निर्धारक श्रम रिकॉर्ड है। और इस बारे में रोने की कोई बात नहीं है कि वे कहते हैं कि यह थकाऊ है और इसके कारण काम में समय लगता है - सटीक बहीखाता एक कार्मिक निरीक्षक की कार्यक्षमता है, साथ ही प्रत्येक खाते की स्थापना - एक लेखाकार का कार्य। और कंपनी के लिए प्रत्येक निर्दिष्ट स्थिति का एक अर्थ है - व्यावसायिक जोखिमों को कम करना। किसके लिए, वास्तव में, व्यवसाय अपने काम के लिए भुगतान करने के लिए तैयार है - आप देखते हैं, यह तार्किक है।

यदि कोई नागरिक दो नौकरियों में समानांतर में काम करता है या नए नियोक्ता से अपनी कार्य जीवनी के कुछ तथ्यों को छिपाने में रुचि रखता है, तो यह पता लगाना आवश्यक हो जाता है कि क्या एक ही समय में दो कार्य पुस्तकें होना संभव है, क्या यह शुरू करने लायक है दूसरा, यह कितना कानूनी है और भविष्य में यह किन समस्याओं से भरा है।

दूसरी कार्यपुस्तिका क्यों शुरू करें

एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जो एक कर्मचारी की कार्य जीवनी के तथ्यों को रिकॉर्ड करता है - भर्ती और बर्खास्तगी की तारीखें, संगठन के भीतर एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरण, प्रोत्साहन के बारे में जानकारी आदि।

दूसरी कार्यपुस्तिका के डिजाइन के बारे में सोचने के दो सबसे सामान्य कारण:

1. अपनी वर्तमान नौकरी से निकाले बिना दूसरी नौकरी पाना;
2. व्यवसाय में बदलाव, आपको नियोक्ता से अपने पेशेवर अतीत को छिपाने के लिए प्रेरित करता है।

अगर आप दो काम करते हैं

अतिरिक्त जानकारी

वे एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करते हैं (यदि कार्य का स्थान पहले है) और इसे उद्यम में मुख्य कार्यस्थल पर संग्रहीत करते हैं। कार्यपुस्तिका के साथ सभी जोड़तोड़ (प्रविष्टियाँ करना, दस्तावेज़ को संरक्षित करने के लिए कार्य) कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों का पालन करना चाहिए, जिन्हें रूसी संघ की सरकार (16 अप्रैल, 2003 की डिक्री संख्या 225) द्वारा अनुमोदित किया गया था।

रूसी संघ के श्रम कानून के अनुसार, एक ही समय में दो नौकरियों में काम करना जारी रखने की क्षमता इस बारे में जानकारी खोजने का कारण नहीं है कि क्या दो कार्य पुस्तकें होना संभव है। इस मामले में, कानून मुख्य कार्यस्थल और अंशकालिक पर काम करने का प्रावधान करता है। नागरिक की कार्यपुस्तिका अकेली रहनी चाहिए, और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में यह प्रावधान है कि इसे नियोक्ता द्वारा मुख्य स्थान पर रखा जाए।

यदि कोई कर्मचारी चाहता है कि अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी उसकी एकमात्र कार्यपुस्तिका में आवश्यक रूप से परिलक्षित हो, तो उसे कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी या कार्य पुस्तकों को संग्रहीत करने और भरने के लिए जिम्मेदार किसी अन्य व्यक्ति से संबंधित अनुरोध के साथ आवेदन करने का अधिकार है। इस व्यक्ति को दूसरे नियोक्ता के साथ रोजगार अनुबंध की एक प्रति या काम के दूसरे स्थान से एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है, जो श्रम बल में रिकॉर्डिंग के आधार के रूप में काम करेगा।

व्यवहार में, नियोक्ताओं के लिए कार्यपुस्तिका के बिना नए कर्मचारियों को पंजीकृत करने से इनकार करना असामान्य नहीं है। यह नौकरी चाहने वाले को अपनी इच्छा के विरुद्ध दूसरा दस्तावेज शुरू करने के लिए मजबूर करता है।

अगर आप स्क्रैच से शुरुआत करना चाहते हैं

यह पता लगाना कि क्या दूसरी कार्यपुस्तिका शुरू करना संभव है, उस व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है, जिसने अपनी युवावस्था में, एक गैर-प्रतिष्ठित स्थिति में अपना करियर शुरू किया, जिसमें योग्यता की आवश्यकता नहीं थी, और फिर एक विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, एक में नौकरी प्राप्त की प्रतिष्ठित विशेषता हासिल कर ली है और दिलचस्पी है कि नियोक्ता अतीत के बारे में पता नहीं लगाता है।

इस मामले में, नियोक्ता को यह बताना कानून का घोर उल्लंघन नहीं होगा कि कार्यपुस्तिका खो गई है और कर्मचारी पिछले रिकॉर्ड को बहाल किए बिना एक नया शुरू करना चाहता है। यदि कोई व्यक्ति किसी स्थिर विभाग में विश्वविद्यालय में अपनी पढ़ाई के समानांतर काम करता है, तो उसे यह पूछने का अधिकार है कि काम का उल्लेख किए बिना शिक्षा पर प्राप्त दस्तावेज के आधार पर उसकी पढ़ाई के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। जिसमें उन्होंने अपना खाली समय समर्पित किया।

कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के कार्य अनुभव के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इसमें न केवल रोजगार अनुबंधों के समापन और समाप्ति की सभी तिथियां शामिल हैं, बल्कि एक उद्यम में या संगठनों के बीच स्थानांतरण, पदोन्नति या पदावनति, काम के लिए पुरस्कारों के बारे में जानकारी भी शामिल है।

यदि पुस्तक गुम हो गई है या उपलब्ध नहीं है

दूसरी कार्यपुस्तिका की भी आवश्यकता होगी यदि:

• वह सचमुच खो गई है;
• उसे, कानून के विपरीत, बर्खास्तगी पर उसके पूर्व नियोक्ता द्वारा नहीं सौंपा गया था।

दोनों ही मामलों में, नियोक्ता कर्मचारी को एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका प्रदान करने के लिए बाध्य है। खोए हुए दस्तावेज़ में की गई प्रविष्टियाँ, कर्मचारी को काम के पिछले स्थानों से साक्ष्य एकत्र करके पुनर्स्थापित करने का अधिकार है कि उसने वहां काम किया (प्रमाण पत्र, प्रवेश / बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियां, आदि)।

कृपया ध्यान दें: यदि खोई हुई कार्यपुस्तिका मिल जाए तो क्या करें, यह रूसी संघ के कानूनी कृत्यों में इंगित नहीं किया गया है।

वीडियो बताता है कि अगर आपने अपनी कार्यपुस्तिका खो दी है तो क्या करें

दो कार्य पुस्तकों की उपस्थिति के लिए क्या खतरा है

कुछ तथ्य

आप एक से अधिक नियोक्ता के साथ पूर्णकालिक नौकरी के लिए आधिकारिक तौर पर आवेदन नहीं कर सकते। कानून के अनुसार, दस्तावेजों पर मुख्य काम के बराबर, केवल अंशकालिक नौकरी जारी की जा सकती है। उदाहरण के लिए, एक संगठन में, पंजीकरण पूर्णकालिक है, और दूसरे में, अंशकालिक काम के कई घंटे। इस तरह की प्रक्रिया की अपनी बारीकियां और नियम होते हैं जिनका कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों को पालन करना चाहिए। फिर कई जगहों पर एक साथ काम करना कानून द्वारा अनुमत एक वास्तविक संभावना है।

रूसी कानून के अनुसार, दूसरी कार्यपुस्तिका में जिम्मेदारी और कोई दायित्व नहीं है। लेकिन तथ्य यह है कि एक नागरिक के पास कामकाजी जीवनी पर दो दस्तावेज हैं, इसे पूरी तरह से कानूनी नहीं माना जा सकता है।

एक ही समय में दो कार्य पुस्तकों पर काम करना अभी भी एक व्यक्ति को कानून की कुछ समस्याओं को दरकिनार करने का वादा करता है।

जब कोई नागरिक अच्छी तरह से आराम करने के लिए जाता है और पेंशन के लिए एफआईयू में आवेदन करता है, तो वह सेवा की लंबाई और पेंशन अधिकारों की मात्रा की पुष्टि करने के लिए पेंशन फंड के अधिकारियों को एक कार्यपुस्तिका पेश करने के लिए बाध्य होता है। और यहां पीएफआर के कर्मचारी केवल एक ही मजदूर उपलब्ध करा सकेंगे। वे दूसरे दस्तावेज़ को ध्यान में नहीं रखेंगे, क्योंकि यह कानून के विपरीत आयोजित किया गया था। यह दूसरी कार्यपुस्तिका पर काम से जुड़े पेंशन फंड में वरिष्ठता और योगदान की हानि को दर्शाता है।

ऐसा होता है कि एक व्यक्ति जिसके पास दूसरा कार्य जीवनी दस्तावेज है, उसकी मदद से अवैध आय प्राप्त करता है - वह एक पुस्तक पर काम करता है, और दूसरे पर वह रोजगार सेवा में पंजीकृत है या माता-पिता की छुट्टी पर है। इस मामले में, यदि धोखाधड़ी का पता चलता है, तो आपको दो दस्तावेजों की उपस्थिति के लिए नहीं, बल्कि उन कार्यों के लिए जवाब देना होगा जिनमें धोखाधड़ी के संकेत हैं।

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एक कार्यपुस्तिका एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो किसी कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। यह एक नागरिक को काम के पहले स्थान पर जारी किया जाता है, फिर पूरे कामकाजी जीवन में इसे नियोक्ताओं द्वारा भरा जाता है। एक अपवाद एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच एक नागरिक कानून अनुबंध का निष्पादन है, जो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करने के लिए प्रदान नहीं करता है। क्या मुझे दूसरी कार्यपुस्तिका मिल सकती है? कई संगठनों में काम के संयोजन की संभावना के संबंध में यह आज कई लोगों के लिए दिलचस्पी का है। हालाँकि, ऐसे कई परिदृश्य हैं जिनमें एक नया दस्तावेज़ प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। यह हो सकता था:

• एक कार्य पुस्तक का नुकसान;
• एक नए नियोक्ता से पिछली नौकरी के बारे में जानकारी छिपाने की इच्छा;
• एक नए निवास स्थान पर जाना, जब दस्तावेज़ एक ही कार्यस्थल पर छोड़े जाते हैं।

यदि कर्मचारी पहले दस्तावेज़ के नुकसान के बारे में एक बयान लिखता है, तो काम के नए स्थान पर नुकसान के मामले में एक कार्यपुस्तिका दर्ज की जा सकती है। हालांकि, मानव संसाधन विशेषज्ञ कर्मचारी के शब्दों या किसी प्रमाण पत्र के आधार पर कोई डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनाने का हकदार नहीं है। 16 अप्रैल, 2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों को परिभाषित करती है, जो नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य हैं, चाहे वह एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक बड़ी कंपनी हो।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के अनुसार, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए दस्तावेजों की वापसी के संबंध में नियोक्ता द्वारा कुछ शर्तों को पूरा करना आवश्यक है। काम के अंतिम दिन, कर्मचारी को बर्खास्तगी के संबंध में सभी भुगतानों का पूर्ण निपटान प्राप्त करना होगा और काम के अंतिम स्थान से रिकॉर्ड के साथ कार्य पुस्तिका वापस करनी होगी। यदि मानव संसाधन विभाग में कर्मचारी की उपस्थिति से इनकार या गैर-उपस्थिति है, तो विशेषज्ञ एक कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में एक अधिसूचना भेजने के लिए बाध्य है। कानून कर्मचारी के अनुरोध पर उसकी सहमति से डाक द्वारा एक दस्तावेज भेजने का प्रावधान करता है।

कार्य पुस्तक के मुख्य कार्य

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 66 एक रूसी नागरिक की कार्यपुस्तिका के कार्यों का वर्णन करता है। इसके लिए डिज़ाइन किया गया है:

• सेवा की लंबाई का प्रतिबिंब, जो पेंशन की गणना करते समय आवश्यक है;
• कर्मचारी की शिक्षा, उसकी योग्यता के बारे में जानकारी प्रदान करना;
• पुरस्कारों के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करें;
• पिछली नौकरियों से बर्खास्तगी के कारणों के बारे में सूचित करना।

आज, श्रम बाजार में अक्सर निम्नलिखित स्थिति का सामना करना पड़ता है: एक कर्मचारी के पास कई कार्य पुस्तकें होती हैं, जिन्हें वह लेने की जल्दी में नहीं होता है वाणिज्यिक संगठनकई महीनों तक वहां काम करने के बाद। इस तरह की प्रविष्टि वाला दस्तावेज़ कर्मचारी के लिए कोई दिलचस्पी नहीं है, क्योंकि यह भविष्य की पेंशन के आकार को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करेगा। हां, और अक्सर नागरिक समय से दूर रहने के कारण सेवानिवृत्ति की आयु के बारे में नहीं सोचते हैं। हालांकि, वृद्धावस्था सुनिश्चित करने के लिए, पेंशन फंड में सभी योगदानों के बारे में पहले से सोचना आवश्यक है। कार्यपुस्तिका जीवन भर कार्य अनुभव की पुष्टि होगी।

कानून दूसरी कार्यपुस्तिका रखने पर रोक नहीं लगाता है, लेकिन यह याद रखना चाहिए कि पेंशन या अन्य भुगतानों की गणना करते समय कोई समानांतर अनुभव नहीं है। इसलिए, सभी गणनाओं के लिए, केवल अनुभव की आवश्यकता होती है जब नियोक्ता द्वारा कटौती की जाती है और सभी करों का भुगतान देश के बजट में समय पर किया जाता है।

अन्य उद्यमों में अंकों के साथ एक समानांतर कार्यपुस्तिका को अंशकालिक कार्य को प्रतिबिंबित करने के लिए एक दस्तावेज माना जा सकता है, हालांकि इस तरह के कार्यों की कोई आवश्यकता नहीं है। सभी निशान रूसी कानून के आधार पर एक दस्तावेज़ में बनाए जा सकते हैं।

कार्य के अनेक स्थानों पर प्राप्त समान लाभ नहीं होने चाहिए। लाभ केवल एक दस्तावेज़, एकल डेटाबेस के आधार पर प्राप्त होना चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी के कार्यों को अवैध तरीकों से खुद को समृद्ध करने के प्रयास के रूप में माना जा सकता है। ऐसी स्थितियों में किसी कर्मचारी को उत्तरदायी ठहराने पर रूस के कानून के अनुसार दंड और दंड का प्रावधान होगा।

राज्य पेंशन बीमा प्रणाली में एक व्यक्तिगत खाता होता है जिसमें एक नागरिक की श्रम गतिविधि के बारे में सभी जानकारी होती है। हालांकि, आज कार्यपुस्तिका पेंशन की नियुक्ति के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है। और नागरिक को आवेदन के लिए सबसे "अनुकूल" कार्यपुस्तिका संलग्न करनी चाहिए, भले ही उनमें से कई हों। इसलिए, सावधान और जिम्मेदार रवैया महत्वपूर्ण दस्तावेजकाम के रिकॉर्ड के साथ भविष्य में प्रत्येक व्यक्ति को बुढ़ापे में एक आरामदायक अस्तित्व सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

क्या दूसरी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की जिम्मेदारी है

रूस का एक नागरिक दूसरी कार्यपुस्तिका की उपस्थिति के लिए जिम्मेदारी नहीं लेता है यदि यह उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। दरअसल, सामूहिक समझौते या कंपनी की स्थानीय स्थिति में उन लोगों के लिए लाभ हो सकता है जो पूर्ण कर्मचारी हैं (अंशकालिक कर्मचारी नहीं)। ऐसी स्थितियों में, धोखेबाज उत्तरदायी होते हैं, जो स्थानीय दस्तावेजों में अधिमान्य निधियों के अवैध अधिग्रहण के लिए वर्णित हैं।

एक लेख के तहत बर्खास्तगी पर, लेबर बुक में एक संबंधित नोट बनाया जाता है। बहुतों को यह पसंद नहीं है, और वे नई जगह पर ध्यान देंगे। इस संबंध में, प्रश्न उठते हैं: क्या एक नया श्रम शुरू करना संभव है, क्या यह पेंशन को प्रभावित करेगा, और सामान्य तौर पर, क्या यह कानूनी है?

आइए क्रम में उत्तर दें: एक व्यक्ति में एक, दो या दस कार्यपुस्तिकाओं की उपस्थिति कानून का खंडन नहीं करती है. बेशक, एक नए काम के साथ पूर्व-सेवानिवृत्ति आयु का व्यक्ति एक नए नियोक्ता का कारण बनेगा बड़े सवाल- इसके बिना नहीं। हो कैसे? कुछ इस तथ्य का उल्लेख करते हैं कि उन्होंने पुस्तक खो दी है, अन्य काम के पुराने स्थानों के आसपास जाते हैं और इसे आंशिक रूप से पुनर्स्थापित करते हैं। साथ ही, "अनौपचारिक रूप से" काम वाला संस्करण असामान्य नहीं है।

पेंशन और नया श्रम।

बहुत से लोग इस पल को लेकर चिंतित हैं। यह समझा जा सकता है। हम आपको आश्वस्त करने में जल्दबाजी करते हैं: पुस्तक के अलावा, आपने कहां काम किया, कितने समय तक और किस स्थिति में अभिलेखागार में संग्रहीत है, इस बारे में सभी जानकारी। पेंशन के लिए आवेदन करते समय यह सारी जानकारी जुटाई जाएगी। और फिर: कोई भी कई श्रम अनुबंधों पर काम करने से मना नहीं करता है, और सेवानिवृत्ति पर, उन सभी को पेश करें। खोया - पाया और वह सब। (कृपया ध्यान दें कि हम आपको कुछ भी करने के लिए प्रोत्साहित नहीं कर रहे हैं)

एक महत्वपूर्ण बारीकियां।

आपके बारे में सभी जानकारी, जैसा कि हमने ऊपर सीखा, न केवल श्रम में संग्रहीत है। यह अप्रिय निष्कर्ष की ओर जाता है कि नियोक्ता, यदि वह आपके व्यक्तित्व में विशेष रूप से रुचि रखता है, तो यह सब उठाने में सक्षम होगा। यदि धोखे का खुलासा हो जाता है, तो आपको कोई नया काम नहीं दिखेगा। एक बात प्रसन्न करती है: कर्मियों का चयन करते समय सभी बॉस इतने सावधानीपूर्वक नहीं होते हैं।