از چه برنامه ای برای ارائه در رایانه استفاده می شود. یک راه سریع برای ایجاد یک ارائه در رایانه

تا به امروز، تعداد زیادی راه برای ایجاد یک نمایش اسلاید وجود دارد: مایکروسافت پاورپوینت، LibreOffice Impress، Google Slides، PowerPoint Online و بسیاری از خدمات آنلاین دیگر. در این مقاله، ما نگاهی گام به گام به نحوه ارائه ارائه در رایانه با ویندوز 10 با استفاده از چنین برنامه هایی خواهیم داشت. شایان ذکر است که اصل عملکرد به نسخه سیستم عامل بستگی ندارد. همین کار را می توان در ویندوز 7 و 8 انجام داد.

برای استفاده از این سرویس رایگان، باید به وب سایت رسمی مراجعه کنید. اگر برای اولین بار در آنجا هستید، پیام زیر را مشاهده خواهید کرد.

در صورت تمایل می توانید روی دکمه کلیک کنید بررسی کوتاه” و توصیه های توسعه دهندگان گوگل را بخوانید. برای شروع، باید این پنجره را ببندید (روی ضربدر کلیک کنید).

شما دو راه دارید:

• از صفر شروع کنید؛
• از یک قالب از پیش ساخته شده استفاده کنید

بیایید هر گزینه را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

استفاده از طرح های از پیش ساخته شده

به منظور ایجاد ارائه به پایان رسید، باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. برای مشاهده کل گالری قالب ها، باید روی نماد مشخص شده کلیک کنید.

1. در این گالری چندین بخش را مشاهده خواهید کرد:
   1. اخیر؛
   2. شخصی؛
   3. کار؛
   4. تحصیلات.

1. روی هر کدام از گزینه هایی که دوست دارید کلیک کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که اساس این الگو حداقل باید به نحوی با آنچه می خواهید انجام دهید مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، "گزارش پیشرفت" را در نظر بگیرید.

1. منتظر دانلود باشید زمان انتظار بستگی به سرعت اینترنت و تعداد اسلایدهای ارائه دارد.

1. در نتیجه کامل را خواهید دید کار تمام شده. فقط باید متن را به متن خود تغییر دهید.

1. می توانید با استفاده از پانل سمت چپ صفحه بین اسلایدها جابجا شوید.

1. می توانید یادداشت های نویسنده را برای هر صفحه اضافه کنید. این متن در حین پخش قابل مشاهده نخواهد بود - فقط برای شما در دسترس است. در اینجا می توانید تکه هایی از سخنرانی خود را در حین گزارش درج کنید.

1. تغییر دادن تم رنگیدر سمت راست صفحه نمایش موجود است.

اگر این پنل شما را آزار می دهد، همیشه می توانید آن را ببندید.

ویرایش قالب

برای اینکه این اسلایدها را مطابق با نیاز خود ویرایش کنید، باید عملیات زیر را انجام دهید.

1. روی هر عنصری که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید. بلافاصله پس از آن، یک فریم در اطراف آن ظاهر می شود و می توانید هر گونه ویرایشی را انجام دهید.

1. به عنوان مثال، نام کار "پروژه رویایی" را نشان می دهیم. بیایید نام چند دانش آموز ساده را انتخاب کنیم - "پتروف ایوان".

1. به این ترتیب می توانید با هر اطلاعات متنی کار کنید.

درک این نکته مهم است که این یک ویرایشگر Word نیست و خود صفحات تغییر نمی کنند. برای حرکت در میان اسلایدها، باید روی تصویر کوچک آنها کلیک کنید یا با استفاده از فلش های روی صفحه کلید (و ↓) حرکت کنید.

در این صورت نباید در حال ویرایش هیچ شیئی باشید، زیرا در این صورت در داخل آن حرکت خواهید کرد.

تغییر فرمت View

اگر اسلایدهای زیادی وجود دارد، می توانید از حالت نواری به حالت گرید تغییر دهید.

در نتیجه، تصاویر کوچک بزرگ می شوند و در کل فضای کاری نمایش داده می شوند.

برای بازگشت به اندازه قبلی، باید روی نماد مجاور کلیک کنید.

فقط از این طریق می توانید به محتویات پروژه بازگردید.

یک ارائه از ابتدا ایجاد کنید

برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

1. روی نماد "Clean" کلیک کنید.

1. یک پروژه خالی به این شکل خواهد بود.

1. برای اضافه کردن یک اسلاید معمولی، فقط روی نماد با علامت "+" کلیک کنید.

1. برای تغییر طرح صفحه جدید، روی نماد لیست کشویی کلیک کنید. در نتیجه، تعداد زیادی قالب را مشاهده خواهید کرد.

1. برای تغییر پس زمینه، باید روی لینک مربوطه کلیک کنید.

1. بلافاصله پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن می توانید:
   1. رنگ را مشخص کنید؛
   2. انتخاب یک تصویر؛
   3. پس زمینه اصلی را بازیابی کنید (اگر قبلاً تغییراتی ایجاد کرده باشید، گزینه در دسترس خواهد بود).

لطفا توجه داشته باشید: این تنظیم را می توان هم برای یک اسلاید و هم برای کل پروژه تنظیم کرد.

افزودن عناصر

برای درج چیزی در ارائه خود، باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. روی منوی اصلی "Insert" کلیک کنید.
2. در نتیجه، شما قادر خواهید بود موارد زیر را درج کنید:
   • تصویر;
   • فیلد متنی؛
   • ویدئو؛
   • شکل؛
   • جدول؛
   • نمودار
   • شیء "Word Art";
   • خط
   • انیمیشن;
   • اظهار نظر؛
   • اسلاید جدید;
   • اعداد اسلاید

نکته اصلی این است که درک کنید که با کمک همه این اشیا می توانید یک پروژه با کیفیت بالا، زیبا و جالب بسازید. اما اگر زیاده روی کنید، عواقب این کار ناراحت کننده خواهد بود. مقدار زیادعناصر مختلف می توانند آسیب زیادی به ظاهر اسلایدها وارد کنند.

سعی کنید صفحات پروژه خود را به گونه ای مرتب کنید که میزان مهارت نشان داده شده باعث تحسین همگان شود.

نحوه تغییر ظاهر عناصر

برای ویرایش هر شی، باید مراحل زیر را انجام دهید.

1. روی چیزی کلیک کنید (ما از یک فیلد متنی به عنوان مثال استفاده خواهیم کرد).
2. روی آیتم منوی "Format" کلیک کنید.
3. در نتیجه چندین زیرمجموعه مختلف دیگر ظاهر می شوند. برخی از آنها جهانی هستند و برای همه اشیا مناسب هستند.

اگر هر یک از موارد غیرفعال است، برای این عنصر در دسترس نیست. یعنی اگر با متن کار می کنید، دیگر خبری از ویدیو نیست.

1. برای هر متنی، گزینه های زیر امکان پذیر است.

موارد باقی مانده بر اساس همان اصل ویرایشگر Word کار می کنند.

با یک اسلاید چه کاری می توانید انجام دهید

با کلیک بر روی این منو می توانید:

• یک اسلاید جدید (یا کلید میانبر Ctrl + M) ایجاد کنید.
• اسلاید تکراری؛
• حذف اسلاید؛
• پرش از اسلاید؛
• حرکت اسلاید؛
• تغییر پس زمینه؛
• یک طرح را انتخاب کنید؛
• نوع انتقال را مشخص کنید.
• تغییر قالب؛
• بحث را عوض کنید.

چگونه یک پروژه را شروع کنیم

1. برای اینکه ببینید در نهایت چه چیزی به دست می آورید، باید روی دکمه مشخص شده کلیک کنید یا کلید داغ Ctrl + F5 را فشار دهید.

1. بلافاصله پس از آن، موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

1. برای راحت کردن ارائه، یک پانل با چندین دکمه در پایین ارائه ظاهر می شود. می توانید با استفاده از فلش ها در اسلایدها پیمایش کنید. یا می توانید بلافاصله (از طریق لیست کشویی) به صفحه مورد نظر بروید.

1. برای خروج، فقط روی دکمه "بستن" یا کلید ESC کلیک کنید.

ذخیره یک پروژه

وقتی منوی «فایل» را باز می کنید، می بینید که آیتم «ذخیره» وجود ندارد.

واقعیت این است که تمام اقدامات شما به طور خودکار در حافظه ثبت می شود. این روش مخصوصاً اگر با قطع برق مواجه شده اید یا باتری لپ تاپ شما در شرف تمام شدن است، مناسب است.

شما می توانید کار خود را در هر زمانی که برای شما مناسب باشد (وقتی فرصت پیش آمد) به پایان برسانید. برای انجام این کار، کافی است یک مرورگر را باز کنید، آدرس مورد نظر را درایو کنید و ارائه خود را باز کنید.

تاریخچه نسخه

سرویس Google Slides خوب است زیرا به شما امکان می دهد ببینید قبلاً چه اتفاقی برای پروژه شما افتاده است. شما همیشه به صورت پیش فرض باز خواهید شد آخرین نسخه. اما اگر تصمیم گرفتید که چیزی را بیهوده حذف کرده اید و می خواهید آن را برگردانید، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید.

1. روی منوی "File" کلیک کنید.
2. مورد مناسب را انتخاب کنید.
3. سپس بر روی "View Version History" کلیک کنید.

یا می توانید کلیدهای میانبر Ctrl + Alt + Shift + H را فشار دهید.

1. در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، می‌توانید نسخه‌ها را بر اساس تاریخ یا عناوین، در صورتی که آنها را مشخص کرده‌اید، انتخاب کنید. توصیه می شود هر نسخه را نامی بگذارید تا بتوانید سریعاً پیمایش کنید و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
2. اگر نظر خود را تغییر دادید، می توانید با کلیک بر روی فلش عقب به نسخه فعلی بازگردید.

1. سپس، برای بازنشانی تمام تغییرات ایجاد شده پس از تاریخ انتخاب شده، باید بر روی دکمه "بازیابی این نسخه" کلیک کنید.

1. ویرایشگر از شما می خواهد که این عمل را تأیید کنید.

نکته اصلی این است که سیستم تمام تغییرات را به خاطر بسپارد. حتی اگر به نقطه شروع بازگشته باشید.

فراموش نکنید که نسخه های خود را امضا کنید.

دسترسی به تنظیمات

اگر می خواهید کار خود را به یکی از همکلاسی ها، سرپرست یا کارکنان خود نشان دهید، این کار را می توان در چند مرحله ساده انجام داد.

1. بر روی دکمه "Access Settings" کلیک کنید.

1. آدرس ایمیل یا نام کاربری خود را (در حساب‌های Google) وارد کنید.
2. بر روی لیست کشویی کلیک کنید و دسترسی مورد نظر را به سمت راست انتخاب کنید.
3. برای ذخیره، روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

بلافاصله پس از آن، آن شخص می تواند ویرایش، نظر یا فقط تماشا کند. همانطور که می بینید، از نظر فنی نیازی به انتقال فایل به هیچ دستگاهی برای نمایش آن به دیگران ندارید.

ارائه صادرات

با استفاده از منوی "فایل" می توانید:

• پروژه خود را در هر قالب مناسب دانلود کنید.

• انتشار آن در اینترنت؛

• ارسال از طریق پست

لطفاً توجه داشته باشید که همه قالب‌ها برای دانلود کل ارائه موجود نیستند. به عنوان مثال، تمام صفحات را می توان به طور کامل به PDF تبدیل کرد. و اگر پسوند JPEG یا PNG را انتخاب کنید، فقط اسلاید فعلی قابل دانلود است.

مایکروسافت پاورپوینت

این محصول یکی از پرکاربردترین و به خصوص نسخه های مدرن (2007، 2010، 2013 و 2016) است. همه فرصت ها برای ساخت یک پروژه شایسته وجود دارد.

بیایید یک ارائه ساده به عنوان مثال ایجاد کنیم. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید.

1. اولین چیزی که خواهید دید اسلاید عنوان است.

1. بیا اونجا یه چیزی بنویسیم

1. برای درج یک اسلاید معمولی (که حاوی عنوان و متن است)، باید روی دکمه "ایجاد اسلاید" کلیک کنید.

1. اگر می خواهید از طرح بندی متفاوتی استفاده کنید، باید روی مثلث کوچک کنار این ابزار کلیک کنید. در نتیجه، از شما خواسته می شود که طرح بندی اسلاید آینده را انتخاب کنید. هر یک از آنها را انتخاب کنید.

1. در نتیجه، چیزی شبیه به این خواهید دید (بسته به جایی که کلیک کرده اید).

1. روی هر عنصری کلیک کنید و چیزی بنویسید.

1. برای تغییر فرمت متن (مثلاً افزایش اندازه فونت یا تغییر رنگ آن) کافیست قطعه مورد نظر را انتخاب کرده و از نوار ابزار اصلی استفاده کنید.

هر کسی که تا این مرحله در ویرایشگر Word یا Excel کار کرده باشد، آیکون هایی را می بیند که برای او آشنا هستند. با این دکمه ها می توانید هر عنصری را تزئین کنید. این در مورد استکاملاً در مورد همه اشیا، و نه فقط در مورد متن.

افزودن عناصر

برای این منظور مراحل زیر باید طی شود:

1. به تب "Insert" بروید. روی هر شیئی که می خواهید به ارائه خود اضافه کنید کلیک کنید. می توانید با نام پیمایش کنید.
2. در اینجا می توانید اضافه کنید:
   • اسلاید؛
   • جدول؛
   • تصاویر؛
   • ارقام
   • هوشمند;
   • نمودار
   • پیوندها
   • یادداشت؛
   • روبناها؛
   • متن;
   • نمادها؛
   • چند رسانه ای؛
   • فلش شی.

1. به عنوان مثال، برای درج یک شکل، باید روی نماد مربوطه کلیک کنید. سپس در لیستی که ظاهر می شود، موردی مناسب برای پروژه خود انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، خواهید دید که چگونه ظاهرمکان نما

1. روی جایی که می خواهید شکل را وارد کنید کلیک کنید. نتیجه به شرح زیر خواهد بود.

1. اگر ظاهر شی درج شده را دوست ندارید، همیشه می توانید با استفاده از برگه "Format" آن را تغییر دهید. زمانی که هر عنصری انتخاب می شود ظاهر می شود.

به این ترتیب می توانید هر چیزی را وارد کنید.

نحوه تغییر طراحی ارائه

در تب Design، می توانید هر موضوعی را که دوست دارید انتخاب کنید.

1. به منظور دیدن لیست کامل، باید در قسمت مشخص شده کلیک کنید.

1. این لیست بسیار بزرگ است. در عین حال امکان جستجوی موضوعات در اینترنت نیز وجود دارد. برای انتخاب آسان‌تر، زمانی که ماوس را روی تصویر کوچک می‌برید، پیش‌نمایش در دسترس شما خواهد بود.

1. علاوه بر این، گزینه های رنگی مختلفی در یک موضوع وجود دارد. برای ذخیره تغییرات، باید روی گزینه انتخاب شده کلیک کنید.

نحوه تنظیم انتقال بین اسلایدها

برای انجام این کار، باید چند عملیات ساده را انجام دهید:

1. روی تب Transitions کلیک کنید.
2. لیست تمام جلوه ها را گسترش دهید.

1. چیزی را از لیست انتخاب کنید.

1. بلافاصله پس از آن، خواهید دید که این انتقال چگونه خواهد بود.

1. به عنوان تنظیمات اضافی، می توانید مدت زمان افکت و موسیقی متن را انتخاب کنید.

نحوه درج انیمیشن

این برگه تا زمانی که حداقل چند شی در اسلاید نداشته باشید غیرفعال خواهد بود.

به محض نوشتن یا چسباندن چیزی، نمادها بلافاصله فعال می شوند (در این لحظه باید مکان نما را روی شی مورد نظر قرار دهید).

اگر روی آیکون Add Animation کلیک کنید، لیست بزرگتری را مشاهده خواهید کرد.

مهمترین چیز این است که افکت ها را زیاد نکنید، زیرا به این ترتیب می توانید خوانایی متن را از بین ببرید و تمام تلاش شما به باد خواهد رفت.

چاپ ارائه

اگر پروژه بزرگ باشد، به مقدار بسیار زیادی کاغذ نیاز خواهید داشت. برای صرفه جویی در هزینه، موارد زیر را انجام دهید.

1. کلیدهای Ctrl + P را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2. در نتیجه، بخش "Print" باید در منوی اصلی "File" باز شود.

1. پس از آن، باید روی لیست کشویی مشخص شده کلیک کرده و انتخاب کنید مقدار مورد نیازاسلایدها در یک صفحه

بنابراین، می توانید چندین بار کاغذ و جوهر را در چاپگر ذخیره کنید. و از همه مهمتر، نسخه چاپی برای حفظ کردن بسیار راحت تر از نسخه الکترونیکی است.

برای اینکه ببینید چه قالب هایی می توانید ارائه خود را ترجمه کنید، این مراحل را دنبال کنید.

1. روی منوی "File" کلیک کنید.

1. در پنجره ای که ظاهر می شود، به بخش "صادرات" بروید.

1. در نتیجه، خواهید دید که می توانید:
   1. یک فایل PDF (اگر این برنامه را نصب کرده اید) ایجاد کنید.
   2. یک سند PDF/XPS ایجاد کنید.
   3. ایجاد یک ویدیو؛
   4. ارائه را برای یک سی دی بسته بندی کنید.
   5. ایجاد صدور؛
   6. تغییر نوع فایل

هیچ برنامه دیگری چنین لیست صادراتی ندارد.

پاورپوینت آنلاین

برای استفاده از این سرویس باید به لینک زیر مراجعه کنید. قبل از شروع، از شما خواسته می شود با حساب مایکروسافت خود وارد شوید.

پس از ورود به سیستم، موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام کار با اسلایدها، از قابلیت های دو سرویس Microsoft PowerPoint Online و OneDrive استفاده خواهید کرد. تمام اسناد شما در این ابر ذخیره می شود.

برای ایجاد یک ارائه، این مراحل را دنبال کنید.

1. هر قالبی را انتخاب کنید

1. پس از انتخاب نمونه مورد نظر موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

1. همانطور که می بینید، این یک پاورپوینت معمولی است که ما در بالا کار آن را فقط در مرورگر تحلیل کردیم. در اینجا شما همه چیز را دقیقاً مانند نسخه معمولی رایانه شخصی انجام خواهید داد.

این یک جایگزین عالی برای کسانی است که لپ تاپ یا رایانه شخصی خود را دستی ندارند. علاوه بر این، درست مانند اسلایدهای Google، همه پروژه های شما در فضای ابری ذخیره می شوند. کافی است وارد حساب کاربری خود شوید.

صفحه رسمی این برنامه به شرح زیر است.

می توانید آن را دانلود کنید. یا برو از صفحه نخستبه بخش "دانلود" بروید.

پس از دانلود، نصب و اجرای این نرم افزار موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.

همانطور که می بینید این نرم افزار بسیار کاربردی و مدرن است، زیرا علاوه بر ارائه، می تواند با فرمت های دیگر نیز کار کند. مهمتر از همه، در حین نصب از شما خواسته نمی شود که کلیدی را وارد کنید یا چیزی بخرید. LibreOffice - کاملا برنامه رایگان. به طور مداوم توسعه فنی را از طریق منبع باز دریافت می کند.

هرکسی می‌تواند مشارکت کند و از این طریق به این پروژه منتفع شود. اگر تصمیم به استفاده از برنامه Impress دارید، سعی کنید آخرین نسخه را دانلود کنید. علاوه بر این، زمانی که ظاهر نسخه جدیدبرنامه از شما می خواهد که به روز رسانی های لازم را نصب کنید.

برای ایجاد نمایش اسلایدباید موارد زیر را انجام دهید

1. روی آیتم منوی مربوطه کلیک کنید.

1. در همان ابتدا از شما خواسته می شود که قالب مورد نظر را انتخاب کنید.

1. پس از انتخاب خود (و گزینه های زیادی وجود دارد)، باید بر روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید.

1. پس از آن، می توانید هر اسلایدی ایجاد کنید.

1. الگوریتم کار دقیقاً مانند سایر ویرایشگرها است، فقط همه پانل ها کمی متفاوت چیده شده اند. فقط باید بهش عادت کنی در صورت تمایل می توانید با استفاده از منوی «View» معماری اپلیکیشن را به طور کامل تغییر دهید.

1. هنگام کار با هر صفحه در سمت راست صفحه، همیشه ویژگی های این عنصر را خواهید دید (عملکرد را می توان غیرفعال کرد).

1. برای پیکربندی طرح انتقال و ظاهر اسلاید، باید روی نماد زیر (در سمت راست صفحه) کلیک کنید. سپس می توانید تمام تنظیمات لازم را مشخص کنید.

نحوه درج انیمیشن

برای این شما نیاز دارید:

1. روی نماد ستاره کلیک کنید.
2. دکمه با علامت "+" را فشار دهید.
3. دسته مورد نظر را انتخاب کنید.
4. افکت مورد نظر را مشخص کنید.
5. گزینه های پیشرفته را تنظیم کنید.

چگونه یک اسلاید جدید اضافه کنیم

برای ایجاد یک صفحه جدید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روی منوی اسلاید کلیک کنید.
2. سپس مورد مناسب را انتخاب کنید.

لطفا توجه داشته باشید که برای این کار کافی است کلید ترکیبی Ctrl + M را فشار دهید.

اضافه کردن اشیاء مختلف

اگر بر روی قسمت منوی "درج" کلیک کنید، موارد زیر را مشاهده می کنید.

این شامل:

• تصویر;
• ویدئو و صدا؛
• رسانه ها؛
• نمودار
• یک شی
• ارقام
• جدول؛
• راهنما؛
• فیلد متنی؛

ارائه نوعی ارائه اطلاعات در قالب اسلایدهای تصویری با محتوای متنی مختصر است که هدف اصلی آن همراهی مؤثر در گزارش ها، سخنرانی ها، سمینارها، سخنرانی ها و غیره است.

بهترین برنامه های ارائه

یک ابزار ساده و مقرون به صرفه برای ایجاد ارائه، برنامه Power Point موجود در مجموعه آفیس مایکروسافت است. کار کردن در آن برای یک دانش آموز، یک مربی کسب و کار و یک سرپرست به همان اندازه راحت خواهد بود.

مزیت اصلیاین برنامه - همه جا، دسترسی به فایل ها از تقریباً هر رایانه ای. اکثریت قریب به اتفاق کامپیوترهای مدرن به نرم افزار آفیس به عنوان ابزار اصلی کار با اطلاعات مجهز هستند. پس از ذخیره ارائه در فرمت‌های ppt. یا pptx.، 9 از 10 رایانه شخصی تضمین می‌شوند که آن را در خانه باز کنند. کاربرد عمیقا یکپارچه شده استبا سایر برنامه های آفیس مانند Word، Excel، OneNote و غیره. برای سهولت استفاده، این بسیار مفید است - همه چیز به هم پیوسته است و به طور هماهنگ یکدیگر را تکمیل می کند. به عنوان مثال، می توانید یک جدول از اکسل، یک یادداشت از OneNote جاسازی کنید، و اگر داده ها در فایل های اصلی تغییر کنند، تغییرات مشابه در اشیاء تعبیه شده مربوطه خواهد بود.

مزیت دیگر - عملکرد. از این نظر، دفتر سال 2016 به ویژه هنگامی که انواع اشکالات برطرف شد، برجسته است. اکنون، ارائه‌های ارائه شده با نسخه 2016 پاورپوینت زیبا و زیبا به نظر می‌رسند.

همه به راحتی می توانند نحوه عملکرد برنامه را درک کنند. چگونه یک کالای خوب بسازیم ارائه پاورپوینتدر پاراگراف بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت.

چه ابزار دیگری وجود دارد که بتواند حداقل تا حدودی با پاور پوینت رقابت کند؟

یادداشت کلیدی. همچنین این برنامه بسیار راحت و کاربردی است. به شما امکان می دهد ارائه های بسیار خوبی را در سبک مینیمالیستی ایجاد کنید. طراحی زیبا، عناصر گرافیکی زیاد، سهولت استفاده.

با این حال، برای سیستم طراحی شده است سیستم عامل مک ازسیب. بنابراین نمی توان این برنامه را یک رقیب تمام عیار برای پاورپوینت نامید.

این سرویس به شما امکان می دهد آنها را به صورت رایگان در دفتر GoogleDisk ایجاد کنید.

می توان آن را یک نسخه حذف شده از Powerpoint با عملکرد محدود نامید. این ابزار رایگان است و به شما این امکان را می دهد که ارائه های اولیه ساده ایجاد کنید.

آیا نیاز به ارائه در تبلت دارید؟ این به شما کمک خواهد کرد تخته جریان.

بسیاری از قالب های نرم افزار سفارشی این کار را آسان می کنند. عملکرد نسخه رایگان بسیار کم است، اما یک رابط کاربری ساده می تواند کاربر را به استفاده از این برنامه ترغیب کند.

Slایدزیکی از مدرن ترین این ابزارها. این کار همه چیز را در HTML ایجاد می کند، که هنگام استفاده از مطالب به عنوان محتوا در صفحات وب بسیار مفید است.

می توانید مستقیماً از مرورگر وب خود در برنامه کار کنید. رابط کاربری بسیار پیچیده است، عادت کردن و درک آن زمان می برد. برنامه جالب است، شاید آینده با اسلایدها باشد.

هنگام ایجاد یک ارائه خوب به چه نکاتی توجه کنیم

بیایید به رایج ترین و محبوب ترین برنامه پاورپوینت برگردیم. بیایید بفهمیم که ارائه چگونه باید باشد و چگونه آن را انجام دهیم.

ارائه خوب یک اضافه استبه گزارش، نه جایگزین آن. بنابراین، قانون اصلی بیشتر عناصر بصری است - تصاویر، فلوچارت ها، نمودارها، کلیپ های ویدئویی، حداقل متن. باید توسط سخنران ارائه شود.

حواس مخاطبان خود را با تعداد زیادی عکس، متن و سایر عناصر موجود در اسلاید خود منحرف نکنید. شما باید روی یک چیز تمرکز کنید، مهمترین چیز.

متن باید کنتراست ارگانیکبا پس زمینه، ادغام نکنید - این منجر به خوانایی ضعیف می شود. اسلایدها را خیلی روشن، رنگارنگ، رنگی نکنید - این همچنین منجر به ادراک بصری منفی می شود. حداکثر 3-4 رنگ در هر اسلاید حداکثر غلظت را فراهم می کند.

می تواند به کار رود انیمیشن ها و جلوه های ویژهبا این حال از آنها تا حد امکان ارگانیک و مناسب استفاده کنید تا ایده اصلی اسلاید از بین نرود.

برای متن، به اصطلاح "اصل شش" وجود دارد - نه بیش از 6 کلمه در هر خط، و نه بیش از 6 خط در هر اسلاید. در صورت امکان، از فونت یکسان در همه اسلایدها (با همان عنوان) استفاده کنید. اطلاعات مهمزیر خط کشیده و پررنگ، برای ثانویه از حروف کج استفاده کنید.

از تصاویر و عکس ها نهایت استفاده را ببرید کیفیت خوب.

چگونه یک ارائه خوب ارائه دهیم

اول از همه، تا حد امکان به اهداف و اهداف ارائه خود فکر کنید. برای ساختن یک برنامهگزارش، تزهای اصلی است که باید به مخاطب منتقل شود.

تعداد اسلایدها بر اساس طول ارائه خواهد بود. ابتدا اشیایی (عکس‌ها، تصاویر، فلوچارت‌ها، نمودارها و غیره) را که می‌خواهید در اسلایدهای خود قرار دهید، بیابید یا ایجاد کنید.

پس از راه اندازی برنامه، ابتدا نحوه ارائه، یعنی طراحی را انتخاب می کنیم. بسیاری وجود دارد قالب های مختلف. برای ایجاد طرح اصلی خود، Empty را انتخاب کنید، پس از آن می توانید طرح را به دلخواه شخصی سازی کنید.

برای ایجاد یک مورد جدید، عملکرد مناسب را انتخاب کنید، یا می توانید Enter را در ناحیه نشان دهنده اسلایدها فشار دهید.

بسته به هدف، می توانید انتخاب کنید اسلاید ویژهبا مکان مشخصی از عنوان و اشیاء.

متن و اشیاء را در فیلدهای مخصوصی که برای این کار طراحی شده اند وارد کنید. به هر حال، آنها را می توان به دلخواه جابجا کرد و اندازه آنها را تغییر داد.

برای درج اشیاءاز تب ویژه "Insert" در نوار ابزار استفاده کنید.

بنابراین، برای مثال، می توانید یک جدول را وارد کنید.

کمی به سمت راست، می توانید اشکال را برای فلوچارت ها و موارد دیگر، نمودارها، نمودارها، عکس های فوری، تصاویر از رایانه و اینترنت و غیره انتخاب کنید.

برای ایجاد جلوه های ویژه و انیمیشنبه عنوان برگه های "Transitions" و "Animation" عمل می کند.

برای تنظیم یک نمایش اسلاید، از برگه نمایش اسلاید استفاده کنید.

بنابراین، پاورپوینت ابزارهای عالی و فرصت های قابل توجهی برای ایجاد ارائه های زیبا با کیفیت بالا دارد.

دستورالعمل برای ایجاد ارائه

بیشتر و بیشتر جنبه های زندگی ما تعاملی است. کم کم از «سرگرمی» محض، اینترنت و رایانه راهی برای تجارت یا کسب درآمد می شود. مثلا برای یک سخنرانی موفق امروز دیگر فقط ارائه اطلاعات کافی نیست. شما حداقل به یک محدوده بصری نیاز دارید، اما بهتر است که همراهی تصویری و صوتی داشته باشد. چگونه می توان اطلاعات مورد نیاز را ارائه کرد، ماهیت پیشنهادات را توصیف کرد، نمودارها و مدارک مورد نیاز را درج کرد؟ با استفاده از ارائه ها، که متشکل از دنباله ای از اسلایدها است که اطلاعات را نشان می دهد و توضیح می دهد. تا به امروز، نرم افزار کاملا راحت ایجاد شده است که به شما امکان می دهد نه تنها اسلاید یا تصاویر ثابت بسازید، بلکه مواد ویدئویی با فرمت های مختلف را نیز وارد کنید. برخی از آنها ساده و مقرون به صرفه هستند، برخی از آنها نیاز به زمان دارد. در هر صورت، ابتدا باید تصمیم بگیرید که در چه قالبی می خواهید یک ارائه ایجاد کنید، سپس یک برنامه را انتخاب کنید و به آن مسلط شوید.

مروری کوتاه بر برنامه های ارائه

برای کسانی که مایکروسافت آفیس دارند، منطقی است که به Microsoft Power Point توجه کنند. این برنامه نسبتا راحت با طراحی آشنا و واضح به شما امکان می دهد اسلایدهایی از انواع مختلف ایجاد کنید، فایل های ویدیویی را ویرایش و درج کنید (در زیر نحوه کار با آن را توضیح خواهیم داد).

با قیاس با آن، Kingsoft Presentation ایجاد شد. هم پرداخت کرده است و هم نسخه رایگان. اشکال اصلی آن عدم وجود نسخه روسی شده است. اگر حداقل کمی انگلیسی می دانید، این مشکلی نیست: طراحی بسیار یادآور برنامه های مایکروسافت است و بر اساس قیاس، فهمیدن آن آسان است. اگر انگلیسی بلد نیستید، اما در ایجاد ارائه تجربه دارید، فهمیدن آن بدون زبان دشوار نخواهد بود، علاوه بر این، مترجمان آنلاین، بنابراین همیشه می توان ماهیت گزینه را درک کرد. در مورد ویژگی ها، واضح است که نسخه پولی دارای عملکرد بیشتری است، اما نسخه رایگان نیز دارای زرادخانه کافی از ابزارها است: می توانید هم صدا و هم ویدیو را وارد کنید، اضافه کردن نمودار و گرافیک آسان است.

برنامه دیگر Corel Show است. این تنها بخشی از مجموعه اداری Corel است. با پرداخت هزینه توزیع می شود اما هزینه آن بسیار قابل قبول است. کار با آن آسان خواهد بود: طراحی بسیار یادآور برنامه های آفیس مایکروسافت است. همان روبان خاتم و نوار دسترسی سریع. از ویژگی ها - امکان همگام سازی اطلاعات با ذخیره سازی فایل Dropbox (در صورت استفاده از این سرویس بسیار راحت است). یکی دیگر از ویژگی های این برنامه این است که برخی از توابع تنها در صورت وجود فرصت برای استفاده در تب یا نوار ابزار ظاهر می شوند. اگرچه این اصل سازماندهی فرآیند جدید نیست، اما اولاً به شما امکان می دهد مدیریت را به هم نریزید و ثانیاً عملیاتی که در حال حاضر امکان پذیر است به وضوح قابل مشاهده است.

تعدادی برنامه دیگر برای ایجاد ارائه در رایانه وجود دارد، اما OpenOffice.org Impres و LibreOffice Impress به طور جداگانه قابل ذکر هستند. برنامه ها کاملا رایگان هستند و از نظر عملکرد گسترده تفاوتی ندارند، اما برای ایجاد ارائه های خوب کاملاً مناسب هستند.

از کجا شروع کنیم

کدام نرم افزار ارائه بهترین سوالترجیحات و ترجیحات شخصی، اما احتمالاً باید با Microsoft Power Point شروع کنید. اکثر رایانه های شخصی مجموعه آفیس خود را نصب کرده اند، به این معنی که این برنامه نیز در دسترس است. خوب، با این وجود، پیشرفت های "مایکروسافت" بیشتر اصلاح شده و کار شده است، آنها یک کنترل پنل آشنا دارند و تسلط بر آنها بسیار آسان است. من آفیس 2010 را نصب کرده ام، بنابراین به شما می گویم که چگونه با برنامه این نسخه کار کنید. انواع دیگر آن (2007 و 2003) تفاوت هایی با هم دارند، اما تشخیص آن دشوار نخواهد بود.

نحوه ایجاد یک ارائه در رایانه با استفاده از مایکروسافت پاور پوینت

بیایید با جایی شروع کنیم که این برنامه را پیدا کنیم. اگر مایکروسافت آفیس را نصب کرده اید، همه چیز ساده است. در گوشه سمت چپ پایین صفحه دکمه "شروع" است، کلیک کنید، در لیست باز شده، خط "همه برنامه ها" را انتخاب کنید. در لیست جدید ما خط "Microsoft Office" را پیدا می کنیم. پس از فعال سازی آن، لیستی از برنامه های آفیس ظاهر می شود که در آن Microsoft Power Point نیز وجود دارد. وقتی راه اندازی شد، پنجره شروع باز می شود.

شروع: ایجاد یک ارائه

تمام اقدامات در این برنامه ساده و واضح است. برای ایجاد یک ارائه جدید در پنجره باز شده، مورد "File" را در گوشه سمت چپ بالا انتخاب کنید، سپس روی مورد فرعی "ایجاد" در ستونی که در سمت راست ظاهر می شود کلیک کنید. برای ایجاد یک ارائه، روی نماد New Presentation دوبار کلیک کنید.

یک ارائه جدید ایجاد کنید

اسلاید ایجاد کنید

در پنجره ای که باز می شود خواهید دید فرم استاندارداسلاید ممکن است چندین شکل از این دست وجود داشته باشد. با کلیک بر روی نماد در گوشه سمت چپ بالای "ایجاد اسلاید"، نمایش شماتیک آنها را خواهید دید. قالبی را که مناسب شماست انتخاب کنید و کلیک کنید. اسلاید بزرگ شده به نظر می رسد. در حال حاضر قابل ویرایش است. فیلدها را پر کنید، توضیحات متنی، تصاویر، نمودارها یا فایل های ویدئویی لازم را وارد کنید. انجام این کار بسیار آسان است: در مرکز یک نمایش شماتیک از هر شش درج ممکن وجود دارد:

• جدول؛
• نمودار
• طراحی هنری هوشمند؛
• طراحی از فایل؛
• تصویر-تصویر;
• کلیپ چند رسانه ای

اگر تصویر شماتیک چیزی به شما نمی گوید، ماوس را روی آن نگه دارید و می توانید نوع اشیایی که از طریق این نماد درج شده است را بخوانید. مورد مورد نظر را انتخاب کنید، اقدامات ساده ای را که برنامه از شما می خواهد انجام دهید و اسلاید آماده است.

همه چیز آنقدر ساده و واضح است که فهمیدن اینکه چه کاری، چرا، چه کاری باید انجام شود، دشوار نخواهد بود. به عنوان مثال، شما باید یک تصویر ذخیره شده در رایانه خود را دانلود کنید. آیکونی به نام "Insert picture from file" (پایین سمت چپ) را انتخاب کنید، کلیک کنید، پنجره insert picture باز می شود که در آن تصویر مورد نظر را انتخاب می کنید، روی آن "کلیک" می کنید و اکنون تصویر از قبل در اسلاید کپی شده است. چند ثانیه طول می کشد. همه چیز واقعاً بسیار ساده است.

درج جداول و نمودارها به همین سادگی است. پر کردن جدول هیچ تفاوتی با کار در Worde ندارد: تعداد سطرها و ستون ها نیز تنظیم شده است و به طور مشابه محتوا را پر و ویرایش می کند. فقط اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

با نمودارها، همه چیز جالب تر است، اما اصلا دشوارتر نیست. با انتخاب نماد «افزودن نمودار» نموداری را در اسلاید مشاهده خواهید کرد. در همان زمان، پنجره ای با جدول مایکروسافت اکسل در سمت راست باز می شود که حاوی داده های نمایش داده شده در این نمودار است. در اکسل، می توانید همه داده ها را تغییر دهید: عددی و الفبایی. تمام تغییرات بلافاصله بر روی نمودار نمایش داده می شود، بنابراین نتایج کار بسیار واضح است. با کمی آزمایش می توانید به راحتی بفهمید که چه چیزی و چرا.

به هر حال، هر اسلاید جدید ایجاد شده در سمت چپ صفحه نمایش داده می شود و می توانید هر زمان که بخواهید به هر یک از آنها برگردید و ویرایش را شروع کنید.

ما در حال تغییر طراحی هستیم

پس زمینه اسلاید، نوع فونت را می توان تغییر داد. برای انجام این کار، تب "طراحی" را در پنل بالایی انتخاب کنید. سبک های موجود در پنجره باز شده ظاهر می شوند. با نگه داشتن ماوس روی طرحی که دوست دارید، می توانید ببینید که اسلایدهای خود در آن طرح چگونه به نظر می رسند. لزومی ندارد که همه آنها به یک شکل طراحی شوند (البته بدون این نیست معنی معین: طراحی بیش از حد رنگارنگ گیج کننده است و توجه را منحرف می کند). برای اختصاص نوع و پس‌زمینه خاصی به یک اسلاید، آن را در قسمت سمت چپ پنجره انتخاب کنید، سپس روی گزینه طراحی که برای شما مناسب‌تر به نظر می‌رسد، کلیک راست کنید تا منو باز شود و در آنجا مورد را انتخاب کنید. برای اسلایدهای انتخاب شده اعمال شود. تمام، پس زمینه و طراحی اسلاید انتخابی تغییر کرده است. در همان برگه، رنگ ها، فونت ها، جلوه ها، سبک های پس زمینه را تغییر دهید (همه نمادها در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارند). همه چیز برای کسی که حداقل کمی در یکی از برنامه های آفیس مایکروسافت کار کرده است آشنا و قابل درک است.

ویژگی های انیمیشن

انیمیشن یک ویژگی بسیار جالب است که به شما امکان استفاده از جلوه های بصری مختلف را می دهد. می توانید بیشترین استفاده را داشته باشید انواع مختلف، که به جلب توجه به یک مکان خاص در اسلاید، تصویر یا عنوان کمک می کند. برای انجام این کار، به برگه "انیمیشن" بروید، اسلایدی را که با آن کار می کنید انتخاب کنید (برای وضوح، برای اولین بار آن را با یک تصویر یا نقاشی بگیرید)، تب "منطقه انیمیشن" را در پانل انتخاب کنید و سپس بخشی از اسلاید را که تحت تأثیر قرار می گیرد انتخاب کنید (اول آن را با یک عکس یا یک عکس امتحان کنید - واضح تر است). در پنل فعالی که تبدیل شده است (انواع ستاره نشان داده شده است که نام جلوه های ویژه زیر آن نوشته شده است) موردی را که دوست دارید انتخاب کنید. سپس، در گوشه پایین سمت چپ، تعیین کنید که چند ثانیه طول بکشد، روی عنصر اسلایدی که افکت روی آن اعمال می شود کلیک کنید و نتیجه را مشاهده کنید.

انتقال بین اسلایدها

برای انتقال اسلاید دیدنی تر، می توانید از جلوه های ویژه استفاده کنید. در برگه اصلی، مورد "Transitions" را انتخاب کنید، در پانلی که باز می شود، نوع انتقال مورد نظر را انتخاب کنید (می توانید ظاهر آن را امتحان کنید)، "گزینه های جلوه"، حضور و نوع صدا، نحوه اسلاید را تنظیم کنید. تغییر خواهد کرد - با کلیک یا پس از مدت زمان معینی (با کمک "چک مارک ها" یا تغییر اعداد در کادر مربوطه تنظیم کنید). برای اعمال جلوه ویژه انتخاب شده بر روی تمام اسلایدها، روی نماد مربوطه کلیک کنید. و بیایید ببینیم چگونه به نظر می رسد.

اینها فقط اصول اولیه نحوه ارائه در رایانه است. در هر یک از گزینه ها فرصت های کافی وجود دارد. هر بار که یک ارائه جدید ایجاد می کنید، فرصت های جدیدی را باز خواهید کرد. اما، مثل همیشه، اعتدال در همه چیز مهم است. با رنگارنگی و جلوه های ویژه زیاده روی نکنید. اسلایدها باید سخنرانی را توضیح دهند و به تصویر بکشند و از آن کم نکنند.

امروزه تقریباً هر گزارش یا سخنرانی با یک ارائه همراه است. این می تواند یک کنفرانس علمی، دفاع از پایان نامه، گزارشی از کار انجام شده، پیشرفت در توسعه یک شرکت یا کسب و کار در یک دوره معین، تبلیغات محصولات جدیدی که در بازار ظاهر می شوند و موارد دیگر باشد. ارائه به سخنران کمک می کند تا تمام اطلاعات لازم را به صورت تصویری ارائه کند. می توانید نقشه ها و نمودارهای لازم، فیلم هایی که می توانند نتیجه کار شما را نمایش دهند و فایل های صوتی مختلف را در آن قرار دهید. با تشکر از همه اینها، شنونده بهتر مطالب را دریافت می کند و تمام اطلاعات لازم را که می خواهید بگویید را به خاطر می آورد.

پاورپوینت یک ابزار قدرتمند ارائه است. با استفاده از آن، می توانید یک ارائه عالی ارائه دهید که تمام الزامات لازم را برآورده می کند. پس زمینه، عنوان، رنگ، درج نمودارها، جداول و نمودارها را انتخاب کنید. به طور کلی، میدان عمل بسیار بزرگ است، اکنون همه چیز به تخیل شما بستگی دارد.

در این مقاله به این خواهیم پرداخت که از چه ابزارهایی می توانید برای ایجاد ارائه در پاورپوینت استفاده کنید. نحوه افزودن و طراحی اسلاید، نوشتن متن، درج نمودار، نمودار، جداول، فایل های ویدئویی و صوتی.

بنابراین، من فکر می کنم شما در مورد موضوع ارائه تصمیم گرفته اید. مهم است که درک کنیم که یک ارائه است کمکدستیابی به هدف، و نتیجه تا حد زیادی به گزارش شما بستگی دارد. اما ارائه زیبا و خوش ساخت، البته نقش بسزایی خواهد داشت.

افزودن اسلایدهای جدید

راه اندازی می کنیم پاورپوینتروی کامپیوتر در تب "Home"، روی دکمه "Create Slide" کلیک کنید و هر یک از طرح‌بندی‌های پیشنهادی را انتخاب کنید. می توانید اضافه کنید صفحات خالیرا می توان با قسمت هایی برای وارد کردن عنوان، متن یا درج تصویر اضافه کرد.

سمت چپ تمام اسلایدهای ارائه را نشان می دهد. صفحه جدیدبلافاصله پس از موردی که در این قسمت با ماوس انتخاب شده است اضافه می شود.

برای حذف یک اسلاید از یک ارائه، تصویر کوچک آن را انتخاب کنید، آنها در سمت چپ نمایش داده می شوند، کلیک راست کرده و حذف اسلاید را از منوی زمینه انتخاب کنید. برای جابجایی یک اسلاید، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید و بدون رها کردن آن، تصویر کوچک را بین دو اسلاید دیگر بکشید - نقطه درج با یک نوار افقی مشکی مشخص می شود.

برای تغییر طرح بندی یک اسلاید از قبل اضافه شده، آن را انتخاب کنید و در برگه "صفحه اصلی" روی دکمه "Layout" کلیک کنید. مورد نیاز خود را از لیست انتخاب کنید.

تمام اطلاعات شرح داده شده به طور مفصل در مقاله مورد بحث قرار گرفته است: نحوه درج یک اسلاید در ارائه پاورپوینت. با کلیک بر روی لینک، می توانید مقاله را مطالعه کنید.

طراحی اسلاید

برای اینکه ارائه ما طراحی زیبایی داشته باشد و صفحات سفید نباشند، به تب "طراحی" بروید. در گروه "تم ها" می توانید یکی از تم های پیشنهادی را انتخاب کنید. در اینجا همچنین می توانید یک طرح رنگی متفاوت برای موضوع انتخاب شده انتخاب کنید: "رنگ ها" مناسب برای ارائه "Fonts" و "Effects".

اگر می خواهید چندین اسلاید ارائه طراحی متفاوتی داشته باشند، Ctrl را نگه دارید و آنها را با ماوس انتخاب کنید. سپس تم مورد نظر خود را برای آنها انتخاب کنید.

دکمه «سبک‌های پس‌زمینه» به شما کمک می‌کند پس‌زمینه صفحه را تغییر دهید.

در ارائه خود از رنگ های خیلی روشن و ترکیبی ضعیف استفاده نکنید - این باعث حواس پرتی بیننده می شود. سعی کنید خود را به سه یا چهار رنگ برای تم محدود کنید.

متن روی اسلاید

اگر طرح‌بندی‌هایی با قسمت‌هایی برای وارد کردن عناوین و آزمون انتخاب کردید، در قسمت مورد نظر کلیک کنید و متن را در آنجا وارد کنید. به هر حال، متن را می توان هم چاپ و هم از هر سند دیگری چسباند.

اگر صفحات شما خالی هستند، به تب "Insert" رفته و "Inscription" را انتخاب کنید. با استفاده از ماوس، یک ناحیه مستطیل شکل روی اسلاید بکشید، سپس می توانید متن را بنویسید. به همین ترتیب، می توانید یک ناحیه ورودی متن جدید را به هر اسلاید اضافه کنید.

برای جابجایی ناحیه با متن، نشانگر ماوس را روی مرز حرکت دهید، به شکل فلش در چهار جهت خواهد بود، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن آن، ناحیه را به جای دیگری از برگه بکشید. می توانید اندازه را با نگه داشتن ماوس روی یکی از نشانگرها تغییر دهید.

می توانید فونت مناسب را برای متن در تب Home در گروه Font انتخاب کنید. از پیش انتخاب کنید متن مورد نظر. در اینجا می توانید سبک متن، فاصله بین خطوط، تراز آن و ... را نیز انتخاب کنید.

وقتی متن انتخاب می شود، یک تب جدید روی نوار ظاهر می شود "وسایل نقاشی". در اینجا می توانید سبک مناسب را برای متن و شکلی که در آن نوشته شده است انتخاب کنید.

تیترها را بزرگتر از متن اصلی قرار دهید. سوء استفاده نکنید فونت های قابل خواندن. متن اصلی روی برگه نباید زیاد باشد، آن را به اندازه ای بسازید که بتوانند از ردیف های پشتی بخوانند. از فونت یکسانی برای سرفصل ها در همه اسلایدها استفاده کنید، فونت متن متن نیز باید یکسان باشد.

با زیرخط و چیزهای دیگر زیاده روی نکنید. رنگ متن را طوری انتخاب کنید که در پس زمینه انتخاب شده قابل خواندن باشد.

درج تصاویر، نمودارها، جداول

برای جذاب کردن ارائه، متن باید با تصاویر رقیق شود. به تب "Insert" بروید و "Picture" را انتخاب کنید. تصویر مورد نظر را در رایانه خود پیدا کنید و روی "درج" کلیک کنید. با استفاده از ماوس، آن را به هر نقطه از صفحه بکشید و اندازه آن را تغییر دهید.

همچنین می توانید از دستورات کپی پیست استفاده کنید. سندی مانند Word یا File Explorer را باز کنید، تصویر مورد نظر خود را پیدا کنید، آن را کپی کنید و در یک اسلاید در ارائه خود جایگذاری کنید.

سعی کنید تصاویر کوچک را کشیده نکنید تا کیفیت آنها خراب نشود. عکس های زیادی را در یک اسلاید قرار ندهید. بهتر است تصویر را در یک اسلاید جداگانه قرار دهید و آن را امضا کنید.

اگر نیاز به اضافه کردن نمودار به ارائه دارید، در تب "Insert"، روی دکمه "Diagram" کلیک کنید. یکی از موارد پیشنهادی را انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید.

پنجره ای باز خواهد شد برنامه های اکسل. داده هایی را که می خواهید بر اساس آنها نمودار بسازید وارد کنید. برای تغییر محدوده داده، گوشه سمت راست پایین جدول را بکشید. پس از آن، روی ضربدر کلیک کنید تا پنجره بسته شود.

برای یادگیری دقیق نحوه ساخت نمودار در اکسل و نحوه ساخت نمودار در اکسل، لینک ها را دنبال کنید و مقالات را مطالعه کنید.

برای ویرایش نمودار، آن را انتخاب کرده و به تب بروید "کار با نمودارها".

یک جدول به همین ترتیب به ارائه اضافه می شود: "درج" - "جدول"، تعداد مورد نظر ردیف و ستون را انتخاب کنید. برای کار با جدول، به تب مربوطه بروید.

صدا و تصویر را جاسازی کنید

قرار دادن صدای ضبط شده در یک ارائه می تواند در بسیاری از موقعیت ها مفید باشد. به عنوان مثال، شما در حال ارائه برای تولد خود هستید، یا باید به قطعه ای از یک آهنگ یا فایلی که شخصاً در طول گزارش ضبط کرده اید گوش دهید. اگر می خواهید موسیقی در حین ارائه پخش شود، آهنگی آرام و ترجیحا بدون کلام انتخاب کنید.

اسلایدی را انتخاب می کنیم که پخش ترکیب از آن آغاز می شود و به برگه "درج" - "صدا" - "صدا از فایل" می رویم. ورودی را در رایانه پیدا کنید، پس از افزودن آن، نماد بلندگو روی برگه ظاهر می شود.

برای جاسازی یک ویدیو، همین کار را انجام دهید، فقط روی "ویدیو" کلیک کنید - "ویدئو از فایل".

انتقال و انیمیشن

با استفاده از انتقال های مختلف در برنامه می توان ظاهر همه اسلایدها را جذاب تر کرد. برگه "Transitions" را باز کنید، اسلاید مورد نظر را در سمت چپ انتخاب کنید و هر انتقالی را از لیست انتخاب کنید. بلافاصله می توانید ببینید که چگونه اسلاید روی صفحه ظاهر می شود.

در یک گروه "زمان نمایش اسلاید"شما می توانید مدت زمان انتقال و نحوه تغییر اسلاید را با کلیک یا بعد از یک زمان مشخص تنظیم کنید. در اینجا می توانید صدای تغییر اسلاید را نیز انتخاب کنید.

از انیمیشن برای نمایش موثر متن در اسلاید استفاده می شود. ناحیه مورد نظر را با متن با ماوس انتخاب کنید و به تب "انیمیشن" بروید. اینجا کلیک کنید "افزودن انیمیشن"و یکی را از لیست انتخاب کنید.

کلیک "منطقه انیمیشن". ناحیه مورد نظر در سمت راست ظاهر می شود.

در جلوه های ویژه زیاده روی نکنید. اگر ارائه شما مجهز به جلوه های صوتی مختلف، چشمک زدن و متن پرش باشد، تمرکز بر روی اطلاعات اصلی برای بیننده دشوار خواهد بود.

نمایش اسلاید

تمام شد، ما ساختن ارائه را تمام کردیم! وقت آن است که ببینیم چه اتفاقی افتاده است. به تب "نمایش اسلاید" بروید و روی دکمه "از ابتدا" کلیک کنید. نمایش اسلاید در حالت تمام صفحه شروع می شود.

اسلایدهای ارائه یک فایل گرافیکی یا ویدئویی هستند که پس از باز کردن آن تصاویری را مشاهده خواهید کرد که به طور متناوب جایگزین یکدیگر می شوند. همچنین می توانید این فایل را صداگذاری کنید و از افکت های مختلف برای تغییر تصاویر استفاده کنید.

برای ساخت اسلایدهای ارائه، استفاده کنید انواع مختلفبرنامه ها. اکنون آنها را با جزئیات بیشتری در نظر خواهیم گرفت.

پاورپوینت

بیشترین است برنامه معروفبرای ایجاد یک ارائه

برای ساخت اسلایدهای ارائه، به یک کامپیوتر با Power Point نصب شده نیاز دارید.

برنامه را اجرا کنید و آیتم منوی "ایجاد یک ارائه جدید" را انتخاب کنید. اکنون باید قالبی را که دوست دارید انتخاب کنید و آن را به روشی که نیاز دارید سفارشی کنید. می‌توانید رنگ پس‌زمینه قالب را تغییر دهید، نوع داده‌ها، اندازه و سبک فونت مورد نظر را انتخاب کنید، یک تصویر اضافه کنید، و بسیاری موارد دیگر. حالا بیایید این فرآیند را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

اسلایدها را اضافه کنید

در تب "صفحه اصلی"، روی آیتم منوی "ایجاد اسلاید" کلیک کنید.

به تعداد مورد نیاز اسلاید اضافه کنید. همانطور که می بینید، لیست آنها به وضوح در ستون سمت چپ نمایش داده می شود.

برای هر فریم، عنوان و متن آن را تنظیم می کنید که در یک فریم نمایش داده می شود.

با انتخاب یک فریم با ماوس و فشار دادن کلید DEL می توانید آن را حذف کنید. تغییر ترتیب نمایش آنها نیز آسان است - فقط کادرها را بین آنها در ستون سمت چپ بکشید.

با کلیک بر روی هر یک از کادرهای اطراف متون، می توانید مکان آنها را تغییر دهید، آنها را مثلاً در بالا یا پایین قرار دهید.

همانطور که می بینید، یک فرم فریم ساده با دو فیلد متنی داریم. پس از شروع کار به صورت پیش فرض تنظیم شده است. با این حال، به هر فریم می توان طرح قرار دادن متن اصلی خود را، به عنوان مثال، در قالب دو ستون داد. برای انجام این کار، فریم مورد نیاز خود را در سمت چپ انتخاب کنید و با دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید. در منوی کشویی، ماوس را روی کلمه "Layout" نگه دارید و پنجره ای با طرح بندی های مختلف مشاهده می کنید، یکی را که مناسب شماست انتخاب کنید.

با افزودن چند فریم دیگر، طرح ارائه آینده را دریافت می کنید.

اکنون زمان آن رسیده است که اسلایدهای خود را با تم دادن به آنها زیباتر کنیم. برای انجام این کار، یک قاب را انتخاب کنید، به تب "طراحی" در بالا بروید و طرح مورد نظر را از منوی "Themes" انتخاب کنید.

متن را تغییر دهید

در اینجا هیچ مشکلی وجود ندارد.

هر فریمی را در ستون سمت چپ انتخاب کنید و متن مورد نظر را تایپ کنید. شما همچنین می توانید از قبلا تایپ شده استفاده کنید، باید آن را کپی و پیست کنید.

با کلیک بر روی قاب دور متن، جابجایی یا حتی چرخش آن بسیار آسان است.

یک ویژگی جالب. از آنجایی که سازنده چنین برنامه ای مانند Word شرکت مایکروسافت است، متن وارد شده در پاور پوینت به طور خودکار برای اشتباهات املایی بررسی می شود. خطاها به راحتی قابل تشخیص هستند و با خط قرمز موج دار خط کشیده می شوند.

درج نمودارها، نمودارها و جداول

آنها برای نشان دادن بصری اطلاعات مربوط به اعداد مورد نیاز هستند. در این مورد، اصل مقایسه بصری ارقام مختلف اعمال می شود. این می تواند آمار بازدید از چیزی، مقایسه باشد شاخص های مالیو داده های دیگر

برای درج نمودار، روی منوی بالای "Insert" کلیک کنید و در آن آیتم منو "Charts" را انتخاب کنید.

پنجره ای باز می شود که در آن می توانید نوع نمایش نمودار مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

پس از انتخاب، یک پنجره اکسل با نمونه ای از داده ها مشاهده می کنید که می توانید آن را به دلخواه تغییر دهید و پنجره اکسل را ببندید.

یک جدول درج کنید

برای انجام این کار، روی آیتم "Insert" کلیک کرده و "Table" را در آن انتخاب کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که بلافاصله می توانید تعداد ستون ها و ردیف های جدول را انتخاب کنید.

همچنین به یاد داشته باشید که سلول های جدول را می توان ادغام کرد. برای انجام این کار، آنها را با ماوس انتخاب کنید و سپس با دکمه سمت راست ماوس روی ناحیه انتخاب شده کلیک کنید. در منوی باز شده، "Merge Cells" را انتخاب کنید.

حالا بیایید تصاویر را درج کنیم

علیرغم این واقعیت که می توانید چندین تصویر را به طور همزمان در یک فریم قرار دهید، نباید از این موضوع غافل شوید. بهتر است تصاویری با کیفیت خوب بگیرید و آنها را یکی یکی در فریم های جداگانه قرار دهید.

برای انجام این کار، روی تب "Insert" و در آن بر روی "Picture" کلیک کنید. سپس مورد "Insert picture from file" را انتخاب کنید، سپس به دنبال فایل مورد نیاز در رایانه خود بگردید و روی "OK" کلیک کنید.

ده عادتی که افراد را به طور مزمن ناراضی می کند

عادت هایی که شما را خوشحال می کند

9 بیشتر شکنجه وحشتناکدنیای باستان

درج فایل صوتی و تصویری

چه صدا، چه ویدیویی به روشی مشابه درج شده است. لازم به ذکر است که صدا یا ویدیوی اضافی در حین ارائه ممکن است بینندگان را از ایده اصلی که می خواهید به آنها منتقل کنید منحرف کند.

تفاوت ظریف دیگر. اگر می خواهید اسلایدهای خود را برای ارائه در رایانه دیگری نشان دهید، ممکن است کدک های صوتی و تصویری لازم روی آن نصب نشده باشند. اگر این کار را نکنند، شما چیزی نمی بینید و نمی شنوید.

تب "Insert" را فعال کرده و نوع فایل رسانه ای را برای درج در آن انتخاب کنید. سپس فایل مورد نظر را در رایانه خود انتخاب کرده و روی «OK» کلیک کنید.

پس از بارگذاری فایل در برنامه، پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید انتخاب کنید که آیا فایل به طور خودکار با ظاهر شدن این تصویر خاص پخش شود یا خیر. در عین حال، موزیک یا ویدیو روی بقیه اسلایدها تأثیری نخواهد داشت، یعنی هیچ ملودی یا فیلمی روی آنها وجود نخواهد داشت.

شما همچنین می توانید انتقال و انیمیشن ایجاد کنید

انتقال ها افکت هایی هستند که هنگام تغییر اسلایدها اعمال می شوند. زیبا به نظر می رسد و انجام آن سخت نیست.

کادر مورد نیاز خود را در ستون سمت چپ انتخاب کرده و آن را انتخاب کنید. سپس بر روی آیتم منوی "Animation" در بالا کلیک کنید، و در آنجا روی "Transition scheme" کلیک کنید. یک پنجره انتخاب انتقال باز می شود، که در آن حتی یک پیش نمایش وجود دارد.

فراموش نکنید که این افکت تنها روی یک فریم تاثیر می گذارد. یعنی اگر اولین فریم را انتخاب کرده باشید، پس از اجرای فایل تمام شده، اولین فریم با این انتقال ظاهر می شود.

همچنین، افکت ها را می توان برای هر شیء روی قاب - ویدئو، تصویر، متن ایجاد کرد.

برای انجام این کار، یک بلوک حاوی ویدئو یا متن را انتخاب کنید، سپس در تب Animation، روی گزینه منوی تنظیمات انیمیشن کلیک کنید.

اکنون یک آیتم منوی جدید در سمت راست خواهید داشت. همه کارها را همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است انجام دهید و به راحتی می توانید افکت مورد نظر را تنظیم کنید.

ما ارائه خود را نشان داده و ارائه می کنیم.

بالاخره همه چیز آماده است و می توانید دلپذیرترین قسمت کار را شروع کنید.

برای اینکه در ابتدا ببینید چه چیزی دریافت کرده اید، فقط کلید F5 را فشار دهید. گزینه دیگر این است که به منوی «نمایش اسلاید» بروید و خط «نمایش از ابتدا» را انتخاب کنید.

در صورت تمایل، می توانید با کلیک بر روی دکمه "تنظیمات" نمایشگر را به دقت تنظیم کنید.

به عنوان مثال، می توانید اسلایدها را تمام صفحه کنید یا می توانید وضوح تصویر خود را تنظیم کنید. شما همچنین می توانید نمایش تصاویر و غیره را سفارشی کنید. من فکر می کنم همه چیز در آنجا شهودی است، می توانید آزمایش کنید.

چگونه در Microsoft Word و ABBYY FineReader ارائه دهیم؟

برنامه را اجرا کنید مایکروسافت ورد. یک صفحه سفید خالی از برنامه به طور خودکار در مقابل شما باز می شود. آن را ذخیره کنید (برای فراموش نشدن) و متن را تایپ کنید یا آن را از سند دیگری کپی و جایگذاری کنید. ویرایش متن با استفاده از انواع متفاوتو اندازه فونت می توانید کلمات را در رنگ های مختلف رنگ آمیزی کنید.

در طول متن، تصاویر، گرافیک و عکس ها را در مکان های مناسب درج کنید. به گونه ای اضافه کنید که جهت گیری تصاویر حفظ شود. برای انجام این کار، به آیتم منوی "Page Layout" بروید و در قسمت فرعی "Orientation" مورد نظر را انتخاب کنید - عمودی یا افقی. نقشه ها را امضا کنید و پاورقی ها را با استفاده از طراحی و شکل خودکار اضافه کنید.

ابعاد دلخواه را برای همه تصاویر تنظیم کنید. برای این کار روی عکس کلیک راست کرده و Format Picture را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود آیتم های زیادی برای تنظیم تصویر خوب و زیبا وجود دارد. تصویر را به اندازه، طرح رنگ، قرارگیری در صفحه و شفافیت مورد نیاز تنظیم کنید.

از منوی صفحه‌بندی برای سفارشی کردن رنگ پس‌زمینه، پر کردن و نوع حاشیه صفحه استفاده کنید. به عنوان پس زمینه، می توانید هر تصویر موضوعی را بگیرید. در عین حال آن را در پس زمینه قرار دهید و شفافیت لازم را تنظیم کنید. شما همه چیز را ذخیره می کنید.

با روی هم قرار دادن اشیاء Word Art می توان نقاشی ها را با شکل های ابتدایی تزئین کرد. آنها در آیتم منو "Insert" قرار دارند.

قابل ذکر است که در این برنامه می توانید ساده ترین انیمیشن را برای متن تنظیم کنید. برای انجام این کار، متن مورد نظر را انتخاب کنید، به منوی "Format" بروید و مورد "Font" را در آن انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، کتیبه "Animation" را پیدا کنید و نوع مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

وقتی کل مقاله آماده شد، آن را در هر قالب موجود ذخیره کنید.

اکنون باید فایل حاصل را با استفاده از چاپگر رنگی چاپ کنید.

با استفاده از اسکنر و ABBYY FineReader، صفحات چاپ شده را اسکن کرده و آن را تشخیص دهید. سپس فایل شناسایی شده را به پاورپوینت منتقل کنید. سپس او همه کارها را خودش انجام می دهد، فقط باید تنظیمات را وارد کرده و پارامترهای مورد نظر را تنظیم کنید. سپس به عنوان فایل ارائه ذخیره کنید.

قانون اصلی را به خاطر بسپارید: برای ایجاد اسلایدهای ارائه موثر، هنگام انتخاب تصاویر، روی مخاطبی که می خواهید جذب کنید تمرکز کنید. به عنوان مثال، برای ارائه به دانش آموزان، تصاویری از یک نوع و برای بازرگانان از نوع دیگر انتخاب می کنید. این قانون را همیشه به خاطر بسپارید.

از تصاویر بیش از حد رنگارنگ استفاده نکنید زیرا خواندن متن سخت خواهد بود.

همچنین باید در مورد اتاقی که اسلایدهای خود را در آن نشان می دهید فکر کنید: آیا این اتاق به خوبی روشن می شود، پارامترهای صوتی، چند نفر می توانند در آن جای بگیرند. همچنین باید مطمئن شوید که یک پروژکتور مخصوص برای نمایش ارائه در سالن وجود دارد.

به راحتی کوتاه بیایید متن خواندنیبرای هر فریم و به گونه ای روی عکس ها قرار دهید که از هر زاویه ای به راحتی خوانده شود و معنی آن واضح باشد. ماهیت هر کتیبه باید تا حد امکان با تصویر موجود در تصویر مطابقت داشته باشد.

شما نمی توانید از جلوه های زیادی در ارائه خود استفاده کنید، مانند انتقال تصویر، ظاهر متن و انیمیشن های فلش. این سوسو زدن چشم ها را خسته می کند و از اصل چیزی که می خواستید به مردم منتقل کنید منحرف می شود.

دروس تصویری