نامه غیر اطلاع رسانی نامه ای به بانک در مورد فعالیت ها و شهرت تجاری

در هسته آن پست اطلاعاتیک سند رسمی است و یک ابلاغ رسمی از برخی اطلاعات به صورت کتبی است.

نمونه تالیفی

به طور معمول، چنین نامه هایی دارای فرم استاندارد هستند و توسط مقامات یا سازمان های خاصی ارسال می شوند. بنابراین ، اینها مقامات دولتی در سطوح مختلف هستند که نامه هایی را به سازمان های زیر مجموعه آنها از جمله نوع خاصی ارسال می کنند.

در مورد محتوای نامه، متن آن معمولاً گزیده ای از اقدامات قانونی، پیشنهادات مربوط به فعالیت های یک سازمان یا مؤسسه زیرمجموعه، توصیه ها است.

هر نامه اطلاعاتی ممکن است با تمام پیوست های لازم که محتوای آن را افشا می کند همراه باشد. یک پاراگراف یا حتی چندین صفحه متن - طول سند ممکن است متفاوت باشد.

به استثنای برخی موارد، چنین سندی توسط رئیس سازمان ارسال کننده نامه امضا می شود. ثبت آن در یک فرم خاص انجام می شود.

ملزومات

نامه حاوی جزئیات خاصی است که عبارتند از:

• مخاطب با مشخصاتش.
• نام سازمان، اطلاعات مرجع لازم آن.
• سربرگ بدنه ایمیل.
• یادداشت هنرمند.
• کد سازمانی
• کد مبنای ثبت نام در مقامات مالیاتی، داده های TIN، PSRN.
• تاریخ نگارش نامه و شماره ثبتدر دفتر مکاتبات
• امضا.

نامه رسمی حاوی اطلاعات خاصی در مورد شرکت، فعالیت های آن یا رویدادهای آینده، اطلاعاتی نامیده می شود. متن چنین سندی به هر شکلی تنظیم شده است، خود نامه ماهیت غیر تجاری دارد و فقط برای انتقال برخی اطلاعات به گیرنده در نظر گرفته شده است.

هر نامه اطلاعاتی را می توان به یکی از چهار نوع نسبت داد:

1. تبلیغات- حاوی اطلاعاتی در مورد تبلیغات آتی و رویدادهای دیگر، و همچنین اطلاعات کامل یا جزئی در مورد خدمات و محصولات خاص است.
2. نامه-پیام- در چنین سندی، دریافت کننده از چیزی مطلع می شود. به عنوان یک قاعده، اینها رویدادهایی هستند که در شرکت اتفاق می افتد: تغییر در برنامه زمانی برخی رویدادها، تغییر در افراد مسئول یا مدیریت، قیمت های جدید برای کالاها یا خدمات.
3. یادآور- به کارمند یا طرف مقابل اطلاع داده می شود که برخی تعهدات یا اقدامات باید تا تاریخ معینی انجام شود.
4. بیانیه- در چنین نامه اطلاعاتی، اطلاعاتی در مورد قصد فرستنده برای انجام برخی اقدامات به اطلاع گیرنده می رسد.

اغلب چنین نامه هایی برای هدف مورد نظر خود استفاده نمی شود، بلکه به عنوان یک ابزار بازاریابی اضافی استفاده می شود. این نامه ها حاوی اطلاعات تبلیغاتی است که فرستنده می خواهد به مشتریان یا شرکا (اعم از فعلی و بالقوه) منتقل کند.

چنین سندی بر روی گردآوری می شود، در حالی که اندازه متن اصلی می تواند از دو تا سه جمله تا چندین صفحه متفاوت باشد. اما گاهی اوقات تمام اطلاعات در خود نامه نشان داده نمی شود: برای این کار از برنامه های اضافی که حاوی اطلاعات کامل هستند استفاده می شود.

در صورت لزوم، نامه های اطلاعاتی اسناد نظارتی یا گزیده هایی از آنها را نشان می دهد. در حالی که نمونه خبرنامه و الگوها به صورت رایگان در دسترس هستند، می توانید از فرم های سازمان خود استفاده کنید.

نحوه ترتیب دادن

به استثنای متن اصلی که ممکن است حاوی هرگونه اطلاعاتی به تشخیص فرستنده باشد، کل سند مطابق با قوانین خاص. به ویژه، چنین سندی باید حاوی جزئیات زیر باشد:

• مشخصات مخاطب (نام او یا نام سازمان)؛
• عنوان پیام؛
• نشان دادن مجری در زمینه اطلاعات اصلی و متن خود نامه؛
• اطلاعات تماس فرستنده؛
• امضای او با رونوشت

علیرغم اینکه چنین سندی در اکثر موارد از طرف رئیس شرکت یا سازمان ارسال می شود، وی ملزم به امضای شخصاً روی چنین اسنادی نیست. علاوه بر این، اگر ارسال انبوه یا ارسال از طریق پست الکترونیکی مورد انتظار باشد، قرار دادن امضای شخصی روی هر نسخه دشوار یا غیرممکن است.

در چنین شرایطی، می توانید با یک فاکس، به عنوان یک گزینه - نامه ها را می توانید توسط یک منشی یا سایر افراد مجاز امضا کنید. اما این شرط اجباری نیست و در صورت عدم امکان امضای رئیس اطلاعات نامه فعالیت های شرکت ممکن است اصلاً آن را نداشته باشد.

گروه اول توسط نامه های مربوط به انتشار اطلاعات تشکیل می شود. فعالیت های مدیریت شامل انتشار اطلاعات در ارتباط با دلایل مختلف: نیاز به انتقال اطلاعات رسمی (اطلاعات نامه)، نیاز به اطلاع ذینفعان در مورد انجام برخی رویدادها یا رویدادهای مهم در حوزه مورد علاقه آنها ( نامه های اطلاع رسانی، دعوت نامه ها، نامه های اطلاع رسانی، نامه های ارتباطی) ، نیاز به اطلاع رسانی به شرکا در مورد کالاها و خدمات ارائه شده (پیشنهاد نامه، نامه های تبلیغاتی). قاعدتا نامه های این گروه فعال هستند.

گروه دوم توسط نامه های مربوط به درخواست تجدید نظر به سازمان ها، شرکت ها، شرکت های خاص در ارتباط با انجام برخی اقدامات تشکیل شده است. این نامه ها می توانند هم ماهیت ابتکاری داشته باشند و هم نتیجه دریافت نامه های اختصاص داده شده به گروه قبلی باشند.

گروه سوم با نامه هایی تشکیل می شود که پاسخ به پیشنهادات و درخواست های دریافتی است.

گروه چهارم نامه ها مربوط به لزوم حل و فصل اختلافات و تناقضاتی است که در فرآیند تعامل به وجود می آید و منعکس می شود. درجات مختلفو عمق ادعاها (از نامه های یادآوری به نامه های تقاضاو نامه های شکایت).

گروه پنجم شامل نامه های مربوط به ابراز نگرانی شخصی اما به دلایل مختلف است. این نامه‌ها بدون انعکاس فعالیت مدیریتی واقعی، به حفظ ارتباطات لازم، ایجاد محیط اخلاقی و روانی لازم برای تعامل کمک می‌کنند.

لازم به ذکر است دو نوع حروف دیگر که در گروه های ذکر شده قرار نمی گیرند و گروه جداگانه ای تشکیل نمی دهند. این نامه ها و توصیه نامه ها هستند.

برنج. 9.1.

نامه های مربوط به انتشار اطلاعات

پست اطلاعاتی- نامه ای حاوی اطلاعات رسمی.

نامه‌های اطلاعاتی معمولاً ماهیت معمولی دارند و معمولاً توسط مقامات و ادارات سطوح مختلف به سازمان‌ها یا سازمان‌های زیرمجموعه‌ای ارسال می‌شوند که فعالیت‌هایشان با اطلاعات موجود در آنها مرتبط است. اطلاعات نامه ممکن است به معنای واقعی کلمه به مفاد خاصی از اسناد حقوقی استناد کند، ممکن است حاوی توصیه ها، پیشنهادات و توضیحات باشد اما کاربرد آنها در شرایط خاص.

در برخی موارد، نامه‌های اطلاعاتی ممکن است حاوی پیوست‌هایی باشند (اسناد قانونی مناسب، دستورالعمل هاو توضیحات و غیره).

طول اطلاعات نامه از یک پاراگراف تا دو تا سه صفحه متغیر است. به عنوان یک قاعده، نامه های اطلاعاتی توسط رئیس سازمان ارسال کننده آنها امضا می شود.

قبلاً آنالوگ نامه های اطلاعاتی به اصطلاح نامه های دایره ای بود - نامه هایی که به گروهی از گیرندگان ارسال می شد تا هر گونه اطلاعات با ماهیت اجباری را منتقل کنند. عنوان "دایره نامه" در حال حاضر استفاده نمی شود.

نمونه هایی از خبرنامه ها

نامه-پیام- نامه ای حاوی اطلاعات در مورد هر رویداد و واقعیت مورد علاقه نویسنده و مخاطب.

نامه-پیام می تواند به ابتکار نویسنده ارسال شود یا پاسخی به نامه های مربوطه با درخواست یا درخواست باشد. نامه ها - پیام ها - حروف با حجم کم، اغلب شامل یک یا دو جمله.

یک نامه ارتباطی معمولاً با یک دلیل منطقی یا مستقیماً با بیانیه ای از اطلاعات گزارش شده با استفاده از یکی از عبارات کلیدی زیر شروع می شود:

هنگام گردآوری نامه‌ها-پیام‌هایی که پاسخ به درخواست‌ها یا درخواست‌ها هستند، باید رعایت زبان رعایت شود: در متن پاسخ باید از همان زبان و واژگان مورد استفاده نویسنده درخواست یا درخواست استفاده شود، مشروط بر اینکه از نظر زبانی صحیح باشند. .

نامه اطلاعاتی در واقع یک پیام تجاری کلاسیک است. این هدف خاصی ندارد - با کمک نامه های اطلاعاتی، می توانید شرکای خود را از هرگونه تغییر در شرکت خود مطلع کنید، خدمات و کالاهای جدید خود را به آنها ارائه دهید، به طرفین از اجرای تعهدات تحت قرارداد از طرف خود یادآوری کنید. در یک کلام، این یک پیام تجاری رایج است که به صورت رایگان نوشته شده است، اما توسط هنجارهای مکاتبات تجاری محدود شده است.

انواع حروف اطلاعات

1. نامه-پیام. آنها یک اعلان (اعلان) در مورد برخی از فرآیندها را نشان می دهند. به عنوان مثال، در مورد تغییر قیمت کالا یا خدمات شما، در مورد تغییر مشخصات مدیرعامل یا شرکت (از جمله مشخصات بانکی)، در مورد انعقاد قرارداد، افزایش حجم تحویل و غیره.
2. بیانیه نامه ها آنها در مورد آنچه که مخاطب قرار است در آینده نزدیک یا دور انجام دهد صحبت می کنند. به عنوان مثال، قیمت ها را افزایش دهید، کار با مخاطب را متوقف کنید یا خود را تخریب کنید.
3. نامه های تایید همه چیز در اینجا خسته کننده و پیش پا افتاده است - "سلام ایوان ایوانوویچ، من کالا را دریافت کردم، اسناد همراهآنها نیز آن را برای او ارسال کردند، با تشکر از شما، بهترین ها.
4. نامه های یادآوری در آنها، به مخاطب اطلاع داده می شود که باید کاری انجام دهد - به عنوان مثال، برای انجام تعهدات خود تحت قرارداد.
5. نامه های تبلیغاتی و اطلاعاتی. به عنوان یک قاعده، آنها طولانی ترین و اغلب شبیه پیشنهادات تجاری هستند. برای اینکه این پیام ها توسط هر کسی خوانده شود، باید حداقل کمی جالب باشد و خیلی پیش پا افتاده نباشد.

توصیه مهم به کارآفرینان: وقت خود را هدر ندهید، حتی برای کارهای معمولی ساده ای که قابل واگذاری است. آنها را به فریلنسرهای "Execute.ru" منتقل کنید. کار با کیفیت تضمین شده در زمان یا برگشت پول. قیمت حتی برای توسعه وب سایت از 500 روبل شروع می شود.

این طبقه بندی مشروط است، اما به طور کلی ایده ای از عملکرد پیام های اطلاعاتی را ارائه می دهد. در صورت لزوم می توان نامه ها را پیوست کرد مواد اضافی. اغلب اوقات، نامه ها-پیام ها (و همچنین تبلیغات و اطلاعات) به درخواست شرکا و سایر افراد ذینفع ارسال می شود.

در اینجا می توانید نمونه اطلاعات نامه را بیابید.

ثبت

ساختار و جزئیات نامه اطلاعات استاندارد است، همانطور که قوانین کامپایل نیز وجود دارد. در مفهوم "تزیینی"، پیام های اطلاعاتی باید با تمام قوانین مکاتبات تجاری مطابقت داشته باشد. الگوریتم نوشتن آنها بسیار ساده است.

1. مشخصات شرکت شما در گوشه سمت چپ بالای فرم مشخص شده است - نام، آدرس حقوقی، اطلاعات تماس و غیره. می توانید این اطلاعات را به صورت دستی پر کنید، در یک فایل نمونه از قبل پرینت بگیرید یا به سادگی مهر شرکت را در صورت قرار دادن شما یکی را دارید تمبر حاوی تمام جزئیات لازم است و علاوه بر این فقط باید تاریخ نامه و شماره ارسالی آن را مشخص کنید. اگر در حال نوشتن پاسخ نامه هستید، تاریخ و شماره سند دریافتی را در کنار آن قید کنید.
2. در گوشه بالا سمت راست، باید اطلاعات مربوط به گیرنده را مشخص کنید. معمولاً در اینجا می توانید با موقعیت و نام کامل رئیس مخاطب از پس آن برآیید، اما در حالت ایده آل باید نام خود شرکت را به همراه آدرس محل آن (شامل فهرست) بنویسید.
3. در مرکز، عنوانی بنویسید که موضوع و محتوای نامه را منعکس کند (به عنوان مثال، "در مورد مشکلاتی که در طول فرآیند تحویل ایجاد شد"، "در مورد نتایج جلسه").
4. در قسمت محتوا، اطلاعاتی را که می خواهید به گیرنده انتقال دهید، بیان کنید. متن را با عبارات "به شما اطلاع می دهیم ..."، "توجه شما را جلب می کنیم که ..."، "به شما اطلاع می دهیم ..." آغاز کنید. سعی کنید از پرحرفی پرهیز کنید، مختصر و منظم بنویسید، بدون اینکه «از پنجم به دهم» بپرید. فراموش نکنید: اگر بتوان اصل را در پنج جمله بیان کرد، نیازی به نوشتن نیست برگ کامل. به هر حال، این در مورد متون تبلیغاتی نیز صدق می کند (حتی یک پیشنهاد تجاری نباید بیش از یک صفحه طول بکشد). نوشته شده توسط نمونه نوعبه عنوان مثال، یک نامه اطلاعاتی در مورد تغییر مدیر به معنای واقعی کلمه 4-5 خط طول می کشد.
5. اگر اسناد یا سایر مطالب اضافی را به پیام پیوست می‌کنید، همه پیوست‌ها را در انتهای بخش محتوا فهرست کنید. در صورت لزوم توضیحات مختصری به آنها بدهید. تعداد برگه ها را در اوراق پیوست مشخص کنید.
6. نامه را با عبارت "با احترام..." (یا هر مورد مشابه) پایان دهید. در انتها باید موقعیت فرستنده و نام خانوادگی او را با حروف اول مشخص کنید. فرستنده می تواند مدیر، معاون او یا منشی باشد. اگر شخصاً مکاتبات تجاری را می نویسید و ارسال می کنید، امضای خود را قرار دهید. اگر یکی از کارمندان شما مجاز به انجام مکاتبات باشد، می توانید او را به عنوان فرستنده مشخص کنید. و گاهی اوقات نامه های اطلاعاتی به ده ها و صدها نفر به طور همزمان ارسال می شود (مثلاً برای همه مشتریان شرکت).

   امضا کردن برای هر یک از آنها خوشایندترین کار نیست. در چنین مواردی می توانید بدون آن کار کنید.

یک نکته مهم: همراه با اطلاعات نامه، می توانید اسناد و مدارک از هر نوع را ارسال کنید - قراردادها، قوانین تشکیل دهنده، رسیدها، مواد تبلیغاتی، لیست قیمت ها و غیره. و اغلب در پیام‌های اطلاعاتی باید با گزیده‌هایی از آن عمل کرد اسناد هنجاریو اقدامات قانونی، بنابراین در صورت لزوم، متخصصان را در تنظیم نامه ها مشارکت دهید.

مثال ها

نمونه تغییر نامه جزئیات بانکچیزی شبیه این به نظر می رسد:

"ولادیمیر پتروویچ عزیز!

مایلیم به اطلاع شما برسانیم که LLC ما "برخی شرکت" جزئیات را در بانک خدمات تغییر داده است.

جزئیات جدید:

c/s 30157710200000000704

حساب 65462810810000002774

BIC 044895627

از شما می‌خواهم از امروز تمام پرداخت‌ها را در حساب مشخص شده انجام دهید.

یک نامه اطلاعاتی در مورد فعالیت های شرکت مواد تبلیغاتی است، بنابراین توصیه می شود که نوشتن آن را به یک تبلیغ کننده تمام وقت یا آزاد سپرده شود. با این حال، اگر مهارت مناسبی دارید، می توانید خودتان آن را بسازید، به خصوص که دشوار نیست. بنویسید که چه نوع شرکتی دارید و چه کاری انجام می دهد، دریافت کننده چه مزایایی می تواند از همکاری با شما به دست آورد - در یک کلام، همه چیز استاندارد است. نگه داشتن در دو پاراگراف امکان پذیر نخواهد بود، حجم مطلوب حدود یک صفحه است.

و فراموش نکنید که حروف باید روی سربرگ شما چاپ شوند. این یک قانون کلی برای پردازش تمام مکاتبات تجاری خروجی است.

نظرات

نامه اطلاعاتی در مورد فعالیت های شرکت

نامه اطلاعاتی نوعی اسناد تجاری است که برای اطلاع شرکا، مشتریان، پیمانکاران و همچنین اعضای تیم در مورد هر گونه اخبار، تغییرات، دستاوردها و سایر جنبه های فعالیت سازمان خدمت می کند.

نوشتن پیام های اطلاعاتی #8212; بخشی ضروری از کار برای نمایندگان ساختارهای تجاری و سازمان های دولتی است.

اجباری یا نه

• اطلاع رسانی به افراد علاقه مند در مورد تمام رویدادهای رخ داده؛
• آنها را برای همکاری بیشتر و کار مفید ترغیب کنید.
• تصویر شرکت را افزایش دهید

چه کسی خبرنامه را می نویسد

معمولاً مسئولیت تنظیم اطلاعات نامه بر عهده رئیس است واحد ساختاریکه در مورد مسائل مطرح شده در نامه تصمیم گیری می کند. می تواند به عنوان مثال:

• رئیس بخش بازاریابی (اگر ما داریم صحبت می کنیمدر مورد پیشنهادات بازاریابی جدید برای شرکا)؛
• معاون مدیر (اگر اداره شرکت از طریق نامه به کارکنان خود در مورد چیزی اطلاع دهد) و غیره.

در هر حال تنظیم کننده نامه باید شخصی باشد که وظایف رسمی او شامل نگارش این گونه نامه ها باشد یا با دستور جداگانه مدیر مجاز به تنظیم آنها باشد.

متن اطلاعات نامه باید با ناظر مستقیم گردآورنده یا سرپرست شرکت به توافق برسد.

نامه اطلاعاتی در مورد فعالیت های شرکت به چه کسی ارسال شود

یک نامه اطلاعاتی را می توان به شخص یا گروه خاصی از افراد ارسال کرد: مدیر یک سازمان شریک بالقوه، مشتری #8212. کارآفرین فردی، اعضای تیم و غیره

حروف می توانند:

• محرمانه (در نظر گرفته شده برای خواندن توسط یک شخص خاص)؛
• باز، عمومی (برای اطلاع رسانی تا حد امکان دامنه ی وسیعاز مردم).

قوانین کلی برای همه حروف

هنگام تشکیل یک نامه اطلاعاتی، باید املا را به دقت کنترل کنید و از استانداردهای نوشتاری زبان روسی از نظر نقطه گذاری، واژگان، دستور زبان و غیره پیروی کنید.

ما باید این واقعیت را به خاطر بسپاریم که گیرندگان مکاتبات تجاری همیشه به نحوه صحیح توصیف اطلاعات ارائه شده برای آنها نگاه می کنند.

نامه بی سواد می تواند ارزش اطلاعات موجود در آن را کاهش دهد و حتی اعتماد گیرنده به فرستنده را تضعیف کند.

آنچه در نامه ممنوع است

داده های نادرست، تایید نشده یا نادرست را در نامه وارد نکنید.

لازم به یادآوری است که یک نامه اطلاعاتی، تحت شرایط خاص، می تواند وضعیت یک سند مهم قانونی را به دست آورد.

نکات کلیدی و نمونه نامه نگاری

در صورت ضمیمه هر گونه مدارک، فایل های تصویری و عکس و مدارک اضافی به نامه، این مورد نیز باید در محتوای آن به عنوان یک مورد جداگانه ذکر شود.

نحوه نوشتن اطلاعات نامه

نامه اطلاعاتی را می توان در رایانه تایپ کرد (در صورت نیاز به چندین نسخه در یک زمان خوب) یا دست نویس - حروفی که با خط خوشنویسی با قلم نوشته شده اند بسیار سودمند هستند.

پیام باید با امضای کامپایلر آن تایید شود. اگر این نامه چاپ شده است، می توانید از امضای فکس استفاده کنید، اگر "زنده" است، فقط از امضای اصلی استفاده کنید.

نیازی جدی به مهر کردن پیام با مهر وجود ندارد، زیرا. از سال اشخاص حقوقیفقط زمانی حق استفاده از محصولات تمبر را در کار خود دارند که این قانون در قوانین قانونی نظارتی داخلی شرکت ذکر شده باشد.

در صورت لزوم قبل از ارسال پیام باید در مجله اسناد داخلی یا مجله اسناد خروجی ثبت شود.

نحوه ارسال نامه

نامه اطلاعاتی را می توان به چند روش ارسال کرد:

اطلاعات نامه به نوعی از پیام تجاری اشاره دارد که هدف آن اطلاع رسانی به شرکای تجاری از هرگونه تغییری است که در شرکت رخ داده است. نوشتن نامه مستلزم رعایت قوانین مکاتبات تجاری است.

نحوه نگارش نامه های تجاری

ثبت نامه های تجاری

حفظ روابط تجاری با شرکای تجاری ارتباط مستقیمی با اعمال شایسته قوانین مکاتبات تجاری دارد که مستلزم اجرای صحیح و رعایت آن است. قوانین عمومیآداب تجارت.

قبل از نوشتن سند تجاریباید مشخص شود که چه هدف اطلاعاتی و ایده اصلی در آن نهفته است.

نامه تجاری همراه است الزامات کلیدر مورد چیدمان:

رایج ترین نامه هایی که می توان به مکاتبات تجاری نسبت داد:

برای اینکه زمان نوشتن نامه را هدر ندهید، باید یک نمونه کلی مناسب برای هر نوع مکاتبات تجاری را به عنوان پایه در نظر بگیرید.

نامه های اطلاعاتی

نامه های اطلاعاتی را می توان در موارد زیر استفاده کرد:

انواع نامه های اطلاعاتی که بیشتر در جریان کار شرکت ها استفاده می شود عبارتند از:

این طبقه بندی خبرنامه ها مشروط است و ماهیت و کارکرد آنها را می رساند.

چنین نامه هایی یا از طریق پست یا از طریق پست الکترونیکی اینترنتی ارسال می شوند.

ساختار حروف

الزامات عمومی، قوانین و مقررات مربوط به مکاتبات تجاری برای نامه های اطلاعاتی مربوط به فعالیت های شرکت اعمال می شود.

نمونه اطلاعات نامه فعالیت های شرکت به شرح زیر تنظیم شده است:

بهتر است اصل را در چند خط بیان کنید (3-5 کافی است) تا اینکه همه چیز را در تعداد زیادی برگه توصیف کنید. این قاعده در مورد متون تبلیغاتی و پیشنهادهای بازرگانی نیز صدق می‌کند که طبیعتاً باید مخاطب را از خط اول مورد توجه قرار دهد.

نامه معمولاً با یک عبارت استاندارد خاتمه می یابد که با کلمات "با احترام ..." شروع می شود. در انتها موقعیت و حروف اول فرستنده آمده است.

اگر اطلاعات نامه مستلزم ارجاع به گزیده هایی از قوانین هنجاری یا ارجاع به مواد قانون باشد، باید یک متخصص در تهیه آن مشارکت داشته باشد تا از کاربرد آنها به درستی استفاده شود.

نوشتن نامه اطلاعاتی در مورد فعالیت های شرکت را می توان به یک کارمند تمام وقت ساده واگذار کرد. اگر سند حاوی اطلاعات تبلیغاتی باشد، درگیر کردن آژانس های تبلیغاتی خاص برای نوشتن آن ممنوع نیست.

تمام حروف فقط روی سربرگ شرکت نوشته می شود.

نامه اطلاعات بخشی جدایی ناپذیر از کار هر شرکتی است که کسب و کار خود را بر پایه درستی بنا می کند.

متوجه خطایی شدید؟ آن را انتخاب کنید و Ctrl+Enter را فشار دهید تا به ما اطلاع دهید.

نمونه نامه تشریح فعالیت های سازمان

نمونه اطلاعات نامه

نظرات:

نحوه صحیح نوشتن اطلاعات نامه ، سپس نمونه ای را بارگیری کردم ، اما به نظر من کاملاً مناسب نیست.

این نمونه نامه اطلاعات کاملا مناسب است، بر اساس آن من در مورد فعالیت های شرکت فقط با متن خودم نوشتم.

من فرم نامه اطلاعات را دانلود کردم، خوب، نمی دانم چه چیزی را در آنجا دوست نداشتید، برای من همه چیز خوب است، به همه توصیه می کنم از این فرم به عنوان نمونه استفاده کنند.

ممنون از الگوی اطلاعاتی در مورد فعالیت های شرکت، خیلی به درد من خورد. مثل یک فیل شاد!

سایت از کوکی ها استفاده می کند با ادامه مرور سایت، با استفاده از کوکی ها موافقت می کنید.

توصیه نامهشرکت شامل سه بخش زیر است: 1. توصیه نامه با پر کردن شروع می شود آدرس دقیق، نام و شماره تماس شرکتی که کارمند آن ضامن است.

نحوه نوشتن اطلاعات نامه: نمونه ها و دستورالعمل ها

آنها یک اعلان (اعلان) در مورد برخی از فرآیندها را نشان می دهند.

به عنوان مثال، در مورد تغییر قیمت کالا یا خدمات شما، در مورد تغییر مشخصات مدیرعامل یا شرکت (از جمله مشخصات بانکی)، در مورد انعقاد قرارداد، افزایش حجم تحویل و غیره.

بیانیه نامه ها آنها در مورد آنچه که مخاطب قرار است در آینده نزدیک یا دور انجام دهد صحبت می کنند.

به عنوان مثال، قیمت ها را افزایش دهید، کار با مخاطب را متوقف کنید یا خود را تخریب کنید.

فقط این است که به احتمال زیاد، شما می خواستید در اصل اطلاعات را جمع آوری کنید، اما در کارهای اداری به طور متفاوتی طبقه بندی می شود.

با پیچیدگی های نظری خود را خسته نکنید، فقط بر روی نمونه نامه های تجاری ارائه شده در اینجا تمرکز کنید که در ادامه مقاله ارائه شده است.

نامه-پیام - در مورد رویدادهای مورد علاقه نویسنده و مخاطب.

این می تواند هم یک نامه ابتکاری و هم پاسخ باشد.

نامه اطلاعاتی در مورد فعالیت های شرکت: نمونه، نحوه نوشتن

توضیحات به بانک: نمونه سند

توضیحات به بانک: نمونه سند

در توضیح، باید به بانک اطلاع داده شود که شرکت حق دارد با طرف مقابل از هر منطقه قرارداد منعقد کند.

ن- رونوشت قراردادهای منعقده را می توان ضمیمه نامه کرد. آنها واقعی بودن معاملات را تایید خواهند کرد.

توضیح کتبی به نمونه بانک

و خود شرکت یک مالیات دهنده وظیفه شناس است و نه یک شرکت یک روزه.

کارشناسان ما در عرض 24 ساعت به شما کمک خواهند کرد! دریافت پاسخ جدید

هنوز نظری وجود ندارد!

این احساس وجود دارد که هیچ راهی برای خروج از وضعیت فعلی وجود ندارد، بانک ها در چنین شرایطی امتیازی نمی دهند. سعی کنید نامه ای به بانک بنویسید.

نمونه نامه تجاری برای یک بانک

وقتی چیزی برای از دست دادن نمانده

هیچ راهی برای فرار از مجازات و سود وجود ندارد. آنها در قرارداد وام مشخص شده اند، آنها به طور خودکار توسط سیستم به کل بدهی اضافه می شوند. از افزایش نرخ وام نیز نمی توان اجتناب کرد؛ این شرط در صورت نقض شرایط وام نیز در قرارداد وام مشخص شده است.

بدهی وام هر ماه مانند گلوله برفی در حال افزایش است، لازم است برای کاهش الزامات با بانک گفت و گو انجام شود تا امکان بازپرداخت کامل وام زودتر از موعد فراهم شود. یا به طوری که اطلاعات مربوط به وام معوق وارد پایگاه داده تاریخچه اعتباری نشود. چطوری میپرسی؟ نامه ای به بانک بنویسید - نامه سرقفلی. تأثیر در 100٪ موارد حاصل نمی شود، اما تصمیمات به نفع وام گیرنده نیز اتفاق می افتد. بنابراین، آن را امتحان کنید!

اصل نامه به بانک چیست؟

قوانین خاصی در مورد نحوه نوشتن نامه به بانک وجود دارد. باید با لحنی دوستانه نوشته شود، از وام دهنده بخواهید که بازپرداخت زودهنگام کامل قرارداد وام را از شما مطالبه نکند یا از شما بخواهد که اطلاعات مربوط به پرداخت های معوقه وام موجود را در سابقه اعتباری خود وارد نکنید.

معنی نامه رسمیبه بانک - سعی کنید بانک را متقاعد کنید که شما یک نکول مخرب نیستید، به دلیل سهل انگاری یا نیت بد خود پرداختی انجام نمی دهید، فقط به دلیل مشکل تاخیر داشته اید. وضعیت زندگیکه در آن وارد شده اید.

این نامه برای عامل انسانی طراحی شده است که باید در کار یک مؤسسه مالی وجود داشته باشد، پیام ممکن است بر رگ احساسی کارکنان بانک تأثیر بگذارد. باید از افسر وام خود بخواهید با شما همدردی کند. از نامه باید بفهمد که شما مسئولیت تأخیر در پرداخت و بدهی انباشته به بانک را به طور کامل به عهده گرفته اید.

بانک را متقاعد کنید که با در نظر گرفتن تمام اشتباهات، به همکاری با وام دهنده ادامه می دهید، پرداخت های معوق از جمله جریمه ها را انجام می دهید. حتماً دلیل به وجود آمدن این وضعیت را ذکر کنید - شغل خود را از دست دادید (عصاره ای از آن را پیوست کنید کتاب کار، بیماری طولانی مدت (یک نسخه از مرخصی استعلاجی پیوست شده است). و چگونه می خواهید از این وضعیت خلاص شوید. نامه را می توان از طریق ایمیل ارسال کرد یا مستقیماً به بانک برد. در صورت لزوم نامه را کپی کنید، با مسئول وام خود تماس بگیرید، در جلسه حاضر شوید، پیگیر باشید.

نامه به بانک چه باید باشد

اول از همه، نام کامل، آدرس، شماره قرارداد وام، تاریخ انعقاد را ذکر کنید. در مرحله بعد بنویسید که نامه برای چه کسی در نظر گرفته شده است (نام کامل بانک، بخش، نام کامل مسئول وام). سپس خود متن به شکل آزاد می آید.

نمونه نامه

این می تواند یک نامه نمونه به بانک باشد:

"خیلی ممنون از اینکه وقت گذاشتید و این نامه را مطالعه کردید. من باید آن را بنویسم زیرا در قالب قرارداد قرض الحسنه چندین اشتباه در قالب تاخیر در پرداخت انجام دادم که تعداد آنها (شماره قرارداد) را می آورم. با توجه به اینکه من گزارشی از اقدامات خود ارائه می دهم، می دانم که بدهی به بانک چه عواقبی می تواند داشته باشد.

دلیل خوبی دارد که من به این وضعیت دچار شدم (علت را ذکر کنید) وگرنه اجازه نمی دادم وام معوق باشد. من امروز معوقه وام (مبلغ را مشخص کنید) جمع کرده ام جایگاه مالیاحساس بهتری دارم (دلیل بهبود)، آماده هستم تا بدهی های اعتباری را بازپرداخت کنم و طبق برنامه پرداخت وام را بیشتر بپردازم."

اگر توضیح نامه شما به بانک قانع کننده است و او به نیت صادقانه شما برای پرداخت بدهی فعلی اعتقاد دارد، باید در نگرش خود به تعهدات اعتباری در این مورد کاملاً تجدید نظر کنید.

نحوه نوشتن نامه رسمی

برای نوشتن یک نامه خوب و آموزنده، باید به شکل و محتوای آن توجه ویژه ای داشت.

برای نامه های رسمی از فرم های ویژه ای استفاده می شود که استاندارد را رعایت می کنند. آنها حاوی جزئیات اجباری هستند که به ترتیب خاصی مرتب شده اند.

اختصاص دهید:

و همچنین حروف:

درخواست،

اطلاع،

پاسخ،

حق شناسی،

دعوت،

یک شکایت،

درخواست،

تسلیت و دیگران

نمونه و نمونه نامه رسمی

عناصر دائمی به صورت تایپی بر روی برگه فرم اعمال می شوند. در حال حاضر، از فرم های استاندارد عملا استفاده نمی شود، زیرا کاغذ با تمام جزئیات لازم را می توان به طور مستقل روی چاپگر چاپ کرد. علاوه بر متن اصلی، نامه حاوی اطلاعاتی در مورد مخاطب است: نام سازمان ارسال کننده، مشخصات تماس، شماره نامه و غیره. جزئیات می توانند آرایش طولی یا زاویه ای داشته باشند.

درک محتوای نامه متاثر از رعایت اصول زیبایی شناسی فنی در طراحی آن است. چشم انسان به راحتی قسمت بالایی اشیاء را می گیرد ، بنابراین در نوشتن اشباع تر است و برعکس ، قسمت پایینی "پایدارتر" است.

استانداردهای کلیدی چیدمان، قالب و اندازه فیلدهای اسنادی را که در سیستم یکپارچه هستند، الزامات شبکه ساختاری، وجود و ترتیب جزئیات را تعیین می کند. چنین اسنادی از سه بخش اصلی تشکیل شده است که در مناطق کاملاً مشخص قرار دارند که سرعت و سهولت درک متن را تضمین می کند.

ویژگی های اجباری برای انواع خاصی از اسناد، جزئیاتی است که توسط قانون یا مقررات مختلف تعیین شده است. محل و ترکیب آنها باید مطابق با استانداردها باشد (GOST R.30-2003).

استانداردهای پذیرفته شده عمومی به موارد زیر کمک می کند: سازماندهی تولید متمرکز فرم ها، کاهش هزینه های تایپ، کاهش هزینه های نیروی کار برای طراحی و پیش نویس نامه ها، تسهیل جستجوی بصری برای اطلاعات لازم، گسترش امکان استفاده سازمانی و علوم کامپیوترهنگام پردازش اسناد

کلید Layout به عنوان پایه ای برای تهیه فرم ها برای انواع اسناد مدیریت عمل می کند. منطقه اختصاص داده شده برای چیدمان جزئیات برابر با حجم بهینه یک جزئیات خاص در کاراکترهای چاپ شده است.

بسته به هدف، اسناد حاوی حداکثر 31 جزئیات هستند.

با این حال، مجموعه کامل آنها در هیچ سندی وجود ندارد، زیرا هر گونه ترکیب خاص خود را دارد.

برای نامه های رسمی از جزئیات زیر استفاده می شود:

نشان دولتی (شرکت های دولتی)،

نشان یا لوگو،

کد OKPO (در صورت وجود)،

کد OKUD،

نام کسب و کار،

آدرس حقوقی و پستی،

جزئیات بانک،

شماره تلفن و فکس،

فهرست اسناد،

تاریخ،

پیوند به فهرست و تاریخ،

مقصد،

عنوان،

متن،

امضاها،

نام و شماره تلفن هنرمند

در صورت لزوم، آدرس وب سایت ها و ایمیل شرکت را تجویز کنید.

به مجموعه جزئیات در نامه رسمی فرم می گویند. برخی به صورت تایپی بر روی فرم چاپ می شوند. تمام اسناد علاوه بر نامه رسمی، دارای نام نوع خود هستند، به عنوان مثال، "Act"، "Decision" و غیره.

نام سازمان مخاطب به صورت کامل و مختصر نوشته می شود. الزامات قالب نامه بسته به شرکت متفاوت است. سازمان های دولتیقوانین تدوین را بدون نقص رعایت کنید.

فرم یا مقاله قدیمی؟ لطفا کلیک کنید!

درخواست شرکت در برنامه ریفاینانس

برای دریافت اعتبار مجدد، باید برنامه ای بنویسید که لیست بانک هایی را که بدهی در آنها وجود دارد را نشان دهد. این کار به دو صورت انجام می شود: استفاده از اینترنت، پر کردن فرم درخواست اولیه آنلاین در وب سایت بانک و یا ارسال نامه به همراه فرم درخواست چاپ شده و تکمیل شده برای دریافت محصول.

در مورد دوم، درخواست مشتری برای مشتری راحت تر به نظر می رسد، زیرا کپی اسنادی که موقعیت و وضعیت دشوار مالی وام گیرنده را تأیید می کند را می توان به نامه ضمیمه کرد (گواهینامه های 2-NDFL، گواهی های مربوط به وضعیت نه تنها خودشان بهداشت، بلکه اعضای خانواده، در تشخیص خانواده به عنوان فقیر، گواهی های دیگر از سازمان های دولتی و خصوصی، گواهی تولد فرزندان)، به عنوان مبنایی برای دریافت بودجه مجدد.

این سند دارای نمونه ای است که توسط قانون تعیین شده است و توسط وام گیرنده به هر شکل یا با استفاده از الگوی توسعه یافته توسط کارمندان یک موسسه اعتباری تنظیم شده است که در بیشتر موارد به صورت رایگان در وب سایت رسمی بانک موجود است.

تنها تفاوت این دو سند این است که برای درخواست ریفاینانس در بانکی دیگر، مهم ترین نکته مشخص کردن هدف مشخص برای دریافت وجوه، یعنی بازپرداخت وام های موجود است. ذکر اهداف اضافی در برنامه (مانند تعمیرات، مسافرت و غیره) توصیه نمی شود، زیرا کارمندان بانک لزوماً سابقه اعتباری متقاضی را بررسی می کنند و در نتیجه امکان امتناع وجود دارد.

نمونه درخواست بازپرداخت وام برای نامه به بانک

فقط برای ساکنان مسکو و منطقه مسکو Demidova V.V.

وکیل آنلاین Ryabchenko I.V.

وکیل در سایت Petrov A.V.

وکیل در سایت Dementieva M.V.

وکیل آنلاین Cherednichenko V.A.

وکیل در سایت تیموشنکو A.D.

وکیل آنلاین Kuzmenko A.S.

وکیل در وب سایت Kiselev R.V.

وکیل آنلاین Tretyakov D.N.

وکیل آنلاین Krivonos O.S.

وکیل در وب سایت Afanasenko N.V.

وکیل در سایت Panfilov A.F.

وکیل آنلاین مدودف V.I.

وکیل در محل

سلام مهمان عزیز!

در حال حاضر 92 وکیل در سایت وجود دارد.

سوالت چیست؟

نامه به بانک (نمونه)

مدیر مدیر

وام گیرنده باید پر کند (بر اساس اطلاعات خاص خود با بانک، اطلاعات قرارداد و سایر داده ها را وارد کند) و به بانک شما ارسال کند. چاپ در 2 (حداقل) نسخه.

اجباری: رونوشت شما باید توسط بانک در مورد پذیرش درخواست، شماره سند دریافتی، تاریخ، امضا و سمت و نام کامل شخصی که سند را پذیرفته است مهر شود.

ایمیل برای اسکن [ایمیل محافظت شده]فقط برای اسکن ایمیل

یک درخواست بزرگ، از من نپرسید که در رابطه با وضعیت شما چه کاری و چگونه انجام دهید (من این نامه را ننوشتم، بلکه فقط آن را در انجمن پست کردم، آنچه از طریق ایمیل برای من ارسال شد)

رئیس هیئت مدیره «نام بانک»

با آدرس ثبت شده

INN چنین و چنان

تاریخ (مثلاً 12.02.2007) بین من و بانک (نام بانک) قرارداد اعتباری شماره ____، برای ذهن روشن است که مبلغ _____ چه نوع اعتباری است.

در مقام امنیت vikonannya zobovyazan buv ukazaniya іpotechny توافقنامه (آپارتمان، قطعه زمین) شماره یا قرارداد ساخت (ماشین) vіd (تاریخ).

من با خیال راحت قدم به جلو می گذارم:

همچنین، طرف قرارداد در مورد وثیقه با چنین vіd (تاریخ) (در موارد مختلف) توافق کرد.

وضعیتی که در این روز در کرای ایجاد شده است، آن بدتر شدن وضعیت مالی من، نمی توانم گواتر خود را در بازگشت شمشیربازی اعتباری با یک رتبه مناسب در یک تعهد کامل بازیابی کنم.

من از شما می خواهم که به منظور تجدید ساختار بازپرداخت بدهی وام به طور طبیعی در تعطیلات اعتباری داده شده برای پرداخت وام و بدهی در خط به مدت 24 ماه. در خطوط تعطیلات اعتباری، از شما می خواهم که نرخ سالانه را در سطح 0.01 درصد تعیین کنید و جریمه های انباشته شده را بپردازید.

در زمان وجود علامت سازش، ساعت بعدی توان پرداخت بدهی اعتباری من تمام می شود.

با احترام

نظرات در مورد نامه

اولگا کورنیوک دوباره همان خطاها. چه کسی گفته است که دوگوویر انباشته شده است؟ چه کسی گفته که هزینه یکسانی به ارز خارجی اوتریمن است؟ در هیچ موردی نباید این را بنویسید. لازم است بنویسید: AGREEMENT BUV PІІDSIGNATIONS، و کارمزدها با توجه به وضعیت در اینجا است: اگر حساب جاری ارزی باز نشده باشد. بیشتر

اولگا کورنیوک اشکالات و تخلفات زیادی در قراردادها وجود دارد که می توان در صورت برخوردهای بعدی در دادگاه روی آنها تمرکز کرد (ناگهان بانک بعداً از شما برای انقباض شکایت خواهد کرد) و با چنین نامه ای همیشه تصدیق می کنید که توافق منعقد شده است

از کجا می توانم اطلاعات نامه مربوط به نمونه شرکت را برای بانک دانلود کنم؟

پسندیدن

ارتباط با بانک = نامه به بانک!

این مقاله من را بر آن داشت تا یک اشتباه دائمی از وام گیرندگان خود را بنویسم. در صورت وجود بدهی های اعتباری، ارتباط با بانک برای بسیاری از مشتریان کاهش می یابد ارتباط شفاهی- او صحبت کرد، تعدادی گواهی آورد، که به نظر او در بانک در نظر گرفته شد. کارمندان بانک قول دادند که وضعیت را بررسی کنند، به مشتری کمک کنند، اما خواستند صبر کنند. شفاهی صحبت کردیم، قول دادیم، مدارک را گرفتیم و تمام. بعدش چی…. زمان می گذرد، "امروز" سختی فرا می رسد و در دادگاه معلوم می شود که هیچ مدرکی مبنی بر ارائه گواهی مشکلات مالی به بانک وجود ندارد، همانطور که هیچ مدرکی از او وجود ندارد. درخواست های متعددبه بانک با درخواست برای کمک به او، تا در شرایط سخت او غوطه ور شود و به او مهلت موقت بدهد. به منظور حفظ چهره، مشتری درخواست تجدید ساختار قرارداد وام (برای افزایش مدت وام در حالی که پرداخت‌های ماهانه کاهش می‌یابد)، و جلوگیری از تعدیل جریمه‌ها شد. و حالا معلوم می شود که «کلمات را نمی توان به عمل دوخت». شواهدی که به صورت شفاهی اعمال کردند کجاست، اسنادی که به بانک ارائه شده مبنی بر عدم امکان تحمل بار مالی طبق برنامه زمان بندی، در قرارداد وام کجاست؟ در دادگاه معلوم می شود که هیچ کارمندی وجود ندارد که قول حل و فصل اوضاع را بدهد و معلوم می شود که هیچ مدرکی دال بر نجابت وام گیرنده وجود ندارد.

یاد آوردن! ما با بانک و حتی بیشتر از آن با مجموعه داران فقط به صورت مکتوب در ارتباط هستیم. تمام درخواست ها به بانک با درخواست ها، شکایات و پیشنهادات فقط روی کاغذ است. درخواست تجدیدنظر کتبی را به صورت دست نویس یا به صورت بنویسید نسخه چاپی، نمونه نامه ها و شکایات، دروس من را ببینید. پس از امضای نامه، حتماً یک کپی از نامه تهیه کنید. دو گزینه برای تحویل نامه به بانک: یا مستقیماً آن را وارد خود بانک کنید و این نامه را از طریق دفتر، منشی، مدیر دفتری (از همه مهمتر اینکه مسئول مکاتبات دریافتی است) و نه فقط یک کارمند و حتی بیشتر از آن، ثبت کنید. بنابراین یک پاک کننده در عین حال، حتماً شماره ورودی، مهر و امضا را با رمزگشایی موقعیت نام خانوادگی و حروف اول کارمندی که نامه شما را در نسخه (برای شما) دریافت کرده است، درخواست کنید. مواردی وجود داشت که بانک ها از ثبت نامه شهروندان خودداری می کردند. لذا بلافاصله مطالبه دفترچه شکایات و پیشنهادات و تشریح وضعیت به تفصیل ترجیحاً با ذکر نام شاهدان عینی (مشتریان بانک)، بلافاصله با اداره حمایت از حقوق شهروندی تماس گرفته و اتفاقات را گزارش دهید و پس از آن شکایتی در مورد آن بنویسید. اقدامات مقاماتی که قانون فدراسیون روسیه "در مورد حمایت از مصرف کننده" را نقض کردند. برای این تخلف، کارمندان بانک می توانند جریمه اداری دریافت کنند. من به همه توصیه می کنم برای ارائه شکایات خود از گزینه دوم پیروی کنند: نامه ای به بانک بلافاصله به دفتر مرکزی آن از طریق پست سفارشی با ارزش اعلام شده (سه، پنج روبل، مهم نیست) با یک اعلان در اینترنت ارسال کنید. اطلاعات پستی هر بانکی را خواهید یافت. نحوه ارسال نامه به بانک از طریق پست و نحوه ردیابی آن در هر زمان، جایی که در آن است، با جزئیات در دستورالعمل من "نامه به بانک - از طریق پست" بخوانید.

خبرنامه ها در هر سازمانی بخش مهمی از تمام مکاتبات را نشان می دهند. برای اینکه یاد بگیرید چگونه با آنها کار کنید، باید هدف و انواع آنها را درک کنید. در این مقاله به نحوه نوشتن نامه اطلاعاتی می پردازیم.

از این مطالب یاد خواهید گرفت:

• انواع خبرنامه چیست؟
• چرا به خبرنامه نیاز است؟
• نحوه نوشتن اطلاعات نامه

انواع اطلاعات نامه

قبل از بررسی نحوه نوشتن اطلاعات نامه (نمونه ای برای دانلود در انتهای مقاله موجود است)، بیایید با انواع آن آشنا شویم. به طور معمول، خبرنامه ها را می توان به چند دسته تقسیم کرد که هر کدام حاوی اطلاعاتی از نوع خاصی هستند.

انواع اطلاعات نامه:

• نامه های پیام(اعلان ها، اطلاعیه ها)؛
• نامه های درخواستی؛
• پیشنهاد نامه؛
• نامه های یادآوری؛
• نامه های تایید؛
• نامه های تبلیغاتی

باید توجه داشته باشید که هر اطلاعات نامه ممکن است دارای نامه هایی باشد که هدف از آن شفاف سازی یا تکمیل اطلاعات مندرج در نامه اصلی است. در ادامه هر نوع اطلاعات نامه و هدف آنها با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

خبرنامه ها برای چیست؟

بر اساس نام انواع نامه های اطلاعاتی می توانید هدف و محتوای آنها را مشخص کنید. نامه های بیانیهاهداف شرکت ارسال کننده نامه را اعلام کنید. نامه های یادآوری یک نامه اطلاعات نمونه حاوی اطلاعاتی در مورد تعهد به انجام هر گونه تعهد است. به عنوان مثال، اگر مخاطب باید پرداختی را انجام دهد، در این صورت نامه یادآوری ممکن است حاوی اطلاعاتی درباره زمان، مبلغ و جزئیات این پرداخت باشد. نامه تایید نشان دهنده دریافت چیزی (کالا، پرداخت، اسناد و غیره) است.

رایج ترین دسته نامه های اطلاعاتی نامه-پیام است. ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد تغییر جزئیات، برنامه کاری سازمان، آدرس و حتی در مورد تغییر رئیس باشد. این نامه ها شامل اخطاریه نیز می شود در مورد تغییر هزینه خدمات (طرح های تعرفه ای) در مورد جلسه آتی و غیره

نامه های تبلیغاتی و اطلاعاتی با وجود هرگونه پیشنهاد، خدمات یا تبلیغات متمایز می شوند. ممکن است از نظر طراحی با انواع دیگر خبرنامه ها متفاوت باشند. لازم به ذکر است که اطلاعات نامه سازمان نیز از این دسته است. دومی همچنین حاوی اطلاعات خاصی است و از این جهت متفاوت است که خطاب به کارمندان (کل کارکنان) شرکت است. در این صورت خود رهبر نویسنده است.

نحوه نوشتن اطلاعات نامه

برای طراحی این نامه می توان از فرم اطلاعات نامه (نمونه ضمیمه) استفاده کرد و یا روی یک برگه معمولی نوشت. در حالت دوم، در گوشه سمت چپ بالا، باید مخاطبین سازمان نویسنده (نام شرکت، آدرس، ایمیل، شماره تلفن)، تاریخ و شماره سند ارسالی را قرار دهید. اگر این نامه یک پاسخ است، باید شماره و تاریخ سند دریافتی را نیز مشخص کنید که در پاسخ به آن نامه ارسال شده است.

نحوه نوشتن اطلاعات نامه (نمونه پر کردن گوشه در جزئیات)

نحوه نوشتن اطلاعات نامه (نمونه کاربرد طولی جزئیات)

موضوع خبرنامه را مشخص کنید. برای مثال: «درباره برگزاری مجمع عمومیسهامداران» یا «درباره خط تولید جدید».

محتوای نامه باید حاوی اطلاعاتی باشد که می خواهید ارائه دهید. از آنجایی که این نامه اطلاعاتی است، باید با این جمله شروع شود: "ما به شما توجه می کنیم ..."، "ما به شما اطلاع می دهیم / به شما اطلاع می دهیم ...". از پرحرفی بپرهیزید، منظم و مختصر بنویسید. به یاد داشته باشید: یک نامه اطلاعات معمولی، به عنوان مثال، در مورد انتصاب یک جدید مدیر عامل، باید 4-5 خط بگیرد. این در مورد متون تبلیغاتی - حتی متن - نیز صدق می کند پیشنهاد تجارینباید بیش از یک برگه را اشغال کند).

اگر اسناد یا مطالب اضافی به اطلاعات نامه ضمیمه شده باشد، باید در انتهای نامه ذکر شود.

توجه داشته باشید که بیشترین راه آسانترخیص کالا از گمرک در تمام شده پر می شود سربرگ. فرم اطلاعات نامه (نمونه و فرم) را می توانید از لینک پایین صفحه دانلود کنید.