نحوه نوشتن نامه جمعی: ویژگی ها، الزامات و نمونه. نامه درخواست: نمونه ها و نمونه ها، قوانین برای نوشتن

نامه های درخواستی جزء جدایی ناپذیر، مهم و ضروری هستند مکاتبات تجاری. اینها از یک سو درخواست های درایتی و دیپلماتیک در مسائل روز است و از سوی دیگر ابزاری برای دستیابی به اهداف معین مخاطب است. هدف از هر نامه درخواست ترغیب مخاطب به انجام برخی اقدامات مورد نیاز نویسنده نامه است. چگونه یک نامه درخواست بنویسیم تا تا حد امکان به پاسخ مثبت نزدیک شویم؟

هر نامه درخواستی باید شامل یک دلیل منطقی سنجیده و بیان واضح درخواست باشد. علاوه بر این می توانید از تکنیک هایی استفاده کنید که کارایی نوشتن را افزایش می دهد.

مرحله 1. برای درخواست خود با چه کسی تماس می گیرید؟

مخاطب را شخصاً، ترجیحاً با نام و نام خانوادگی خطاب کنید:

"ایوان ایوانوویچ عزیز!"، "آقای ایوانف عزیز!"

اولاً احترام خود را به مخاطب اعلام می کنید، ثانیاً درخواستی که خطاب به آن است به یک فرد خاص، مسئولیت اجرای آن را به او تحمیل می کند. شرایطی وجود دارد که یک درخواست به یک تیم یا گروهی از افراد خطاب می شود. در این مورد، همچنین توصیه می شود که درخواست تجدید نظر را تا حد امکان شخصی سازی کنید:

«همکاران عزیز!»، «مدیران محترم!»، «کارمندان محترم خردسال!»، «کارمندان عزیز! خدمات پرسنلی!»

مرحله 2. چرا با من تماس می گیرید؟

از گیرنده تعریف کنید. با تعریف و تمجید از گیرنده، به سوال او پاسخ می دهید: "چرا این سوال را از من می پرسید؟" به دستاوردهای گذشته یا ویژگی های شخصی او توجه کنید.

"شما همیشه آماده گوش دادن و یافتن بهترین راه برای حل مشکل تقریباً همه کسانی هستید که با شما تماس می گیرند. و برای اعتبار بخشیدن به شما، به افراد زیادی کمک کردید.»

"شما یک متخصص برجسته در این زمینه هستید..."

"شما به بسیاری از مردم کمک کرده اید تا سخت ترین مسائل را در زمینه ..." حل کنند.

این تکنیک به مخاطب این امکان را می دهد که با دقت بیشتری به درخواست نگاه کند و سعی کند فرصتی برای ارضای آن بیابد لعنت به او

وقتی تعریف و تمجید مناسب است ما در مورددر مورد درخواست های غیر استاندارد، زمانی که مخاطب نیاز به جلب نظر دارد، زمانی که باید به شایستگی ها و ویژگی های خاصی توجه کنید که برای تحقق درخواست شما ضروری و مهم هستند.

بسیار مهم است که از مرز بین تعارف و چاپلوسی بی ادبانه عبور نکنید. صادق باشید.

مرحله 3. توجیه درخواست

هر درخواستی باید توجیه شود که چرا این درخواست خاص را مطرح می کنید. مخاطب را در زمینه مشکل خود وارد کنید.

در این مرحله باید سه آرگومان مهم را برای مخاطب انتخاب کنید. بهتر است آرگومان ها را طبق طرح زیر بسازید: قوی - متوسط ​​- قوی ترین.

درخواست هایی وجود دارد سطوح مختلفپیچیدگی، بنابراین مخاطب همیشه علاقه مند به انجام درخواست های کسی نیست. او باید متقاعد شود که انجام این درخواست مزایای بالقوه ای دارد:

علاقه مند به گیرنده

پیشنهاد اجرای فرصت جذابی برای او در رابطه با برآورده شدن درخواست شما:

"در همه زمان ها، افراد تجاری و کارآفرین نه تنها برای دستیابی به موفقیت مادی، بلکه همچنین برای به یاد ماندن اثر خود در تاریخ میهن تلاش کرده اند. اعمال خوببرای جلب احترام."

« فعالیت موفق هر جامعه حرفه ای در درجه اول درک و حمایت اتحادیه های دوستانه، شرکت در رویدادها و پروژه های مشترک است.».

« البته هدف بزرگ شما شهر تمیز و راحت برای مردم است».

یا مشکلی را بیان کنید که به طور خاص برای مخاطب شما بسیار مرتبط است:

شما به عنوان یک شهردار عاقل احتمالاً نگران پیاده‌روی آشفته کودکان در سنین مختلف در مکان‌های نامناسب هستید که منجر به افزایش تصادفات رانندگی و افزایش جرایم کودکان می‌شود.»

"دپارتمان شما تماس های مکرر بیشتری در مورد مسائل غیر اصلی دریافت کرده است که زمان کاری ارزشمند زیادی را می گیرد."

نشان دهید که چگونه درخواست شما می تواند به تحقق این فرصت کمک کند:

« و امروز که کشور ما متکی به جوانان است، یافتن امری ضروری و مقدس تر از کمک به مردان و زنان جوان خانواده های محروم دشوار است. در شهر ما کسانی هستند که قبلاً چنین کمک هایی را ارائه می دهند - تحت نظارت دفتر شهردار، مرکز خیریه ما "میراث" با کمک های مردمی کار می کند و به نوجوانان مشکل صنایع دستی عامیانه آموزش می دهد. ».

یا برای حل مشکل:

تجهیز مکان‌های تخصصی برای گذراندن وقت کودکان در سنین مختلف به کاهش سطح جرایم کودکان و به حداقل رساندن تصادفات جاده‌ای کودکان کمک می‌کند.

اهمیت درخواست را شرح دهید

وقتی چیزی برای ارائه به مخاطب وجود ندارد یا در چارچوب این درخواست نامناسب است، بهتر است مخاطب را به روز کنید. در اینجا باید وضعیت را تا آنجا که لازم است توصیف کنید تا ارتباط درخواست و اهمیت اجرای آن را درک کنید. اهمیت درخواست باید به گونه ای توصیف شود که "روح را لمس کند". اگر درخواست در دسته "لمسی" قرار نمی گیرد، باید رابطه علت و معلولی را به مخاطب نشان دهید، که اطمینان حاصل می کند که مخاطب درخواست را برآورده می کند.

«از (تاریخ)، طبق قرارداد اجاره شماره X، اجاره بهای 1 متر مربع 20 دلار است. در یک روز. طی سه ماه گذشته، به دلیل بی ثباتی اقتصادی و ناآرامی های اجتماعی، فعالیت های تجاری کاهش یافته است. میانگین سود حاصل از معامله 10 دلار است. در روز، که حتی برای پرداخت اجاره نیز کافی نیست. اگر تدابیری اتخاذ نشود، کارآفرینان خصوصی مجبور می‌شوند فروشگاه‌های خرده‌فروشی خود را ببندند، که ممکن است بر درآمد شما تأثیر منفی بگذارد.»

بنابراین، باید برای گیرنده روشن کنید که انجام درخواست، چشم انداز دریافت مزایای مادی یا غیر مادی را به همراه دارد.

مرحله 4. بیانیه درخواست

وقتی مخاطب آماده شد، می توانید درخواست واقعی را بیان کنید. متن درخواست باید کاملاً مختصر و بسیار واضح باشد. در هیچ موردی نباید ابهام یا کم بیانی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر ما در مورد کاهش اجاره صحبت می کنیم، مهم است که نشان دهیم تا چه سطحی:

ما از شما می خواهیم تا زمانی که وضعیت به 5 دلار تثبیت شود، سطح اجاره را کاهش دهید. در هر متر مربع در روز.”

اگر در مورد ارائه خدمات صحبت می کنیم، پس درخواست را تا حد امکان مشخص کنید و تاریخ های مورد نظر، موضوع قیمت و غیره را مشخص کنید:

« برای تجهیز کارگاه سفالگری به کوره پخت سرامیک نیازمندیم - از شما می خواهیم در خرید آن ما را یاری فرمایید. هزینه اجاق گاز با نصب 998 هزار روبل است».

در این مثال، کاملاً مشخص نیست که چه نوع کمکی از مخاطب مورد نیاز است. بهتر است درخواست را به طور خاص تر فرموله کنید: از شما تقاضا داریم با واریز 333 هزار تومان به حساب بانکی شرکت تولید و نصب کوره، ما را در خرید کوره پخت سرامیک یاری کنید.

هر چیزی که شما بخواهید، گیرنده باید دقیقا بداند که چه زمانی، چه، چه مقدار و با چه قیمتی می خواهید دریافت کنید. یک درخواست تعمیم یافته بیشتر در معرض خطر رد است، زیرا گیرنده همیشه زمان و تمایلی برای پرداختن به جزئیات ندارد. علاوه بر این، با انتقال ابتکار عمل به گیرنده، خطر نرسیدن به خواسته خود را دارید.

به عنوان مثال، کارآفرینان خصوصی نامه ای نوشتند و خواستار کاهش اجاره بها شدند، اما نشان ندادند که می خواهند اجاره بها را تا چه حد کاهش دهند:

ما از شما می خواهیم تا زمانی که وضعیت تثبیت شود، اجاره بها را کاهش دهید.

در نتیجه، آنها کاهش اجاره را دریافت کردند، اما فقط اندکی (1٪ از موجودی). بنابراین، درخواست آنها پذیرفته شد، اما تغییر چندانی در موضع مبتکران نامه ایجاد نکرد.

در برخی موارد می توان متن درخواست را پررنگ کرد تا در متن برجسته شود، اما از این تکنیک زیاد استفاده نکنید.

مرحله 5: درخواست خود را خلاصه کنید.

درخواست خود را تکرار کنید و تاکید کنید که در صورت برآورده شدن درخواست، دریافت کننده چگونه سود خواهد برد. درخواست باید تا حدودی اصلاح شود. بهتر است یک جمله بر اساس این طرح بسازید: "اگر درخواست را برآورده کنید، خوشحال خواهید شد."

اگر در نیمه راه با ما روبرو شوید و تا زمانی که وضعیت منطقه تثبیت شود، اجاره بها را کاهش دهید، نه تنها می توانید بیش از 150 شغل را نجات دهید، بلکه به دلیل نبود کامل رانت متحمل خسارات جهانی نخواهید شد.

اما ممکن است گزینه های دیگری وجود داشته باشد:

«می‌توانید مطمئن باشید که هر روبل از کمک‌های خیریه‌تان به یک هدف خیر می‌رسد و به کسانی که در آن هستند کمک می‌کند موقعیت سختپسران بزرگ خواهند شد تا شهروندان شایسته ای باشند.»

مطمئن باشید لبخند هر کودکی موجب رضایت اخلاقی شما از کار دشوارتان خواهد شد و تلاش و کوشش شما سرمایه ای برای شهروندان شایسته و شاد آینده ای نزدیک است.

نکته اصلی تکرار معنای درخواست و مزایای تحقق آن است. منفعت نباید مادی باشد. به یاد داشته باشید که مخاطب یک شخص است و احساسات با او بیگانه نیستند.

مثال:

و طراحی نامه را فراموش نکنید - این "چهره" سازمان است. اگر مبتکر درخواست نامه یک سازمان باشد، چنین نامه ای با امضای مدیر یا شخص مجاز بر روی سربرگ تنظیم می شود. اگر شما یک شخص خصوصی هستید، کافی است در ترتیب عناصر نامه، هنجارهای اساسی را رعایت کنید. این جزئیات از نظر حقوقی و روانی برای مخاطب و شکل گیری تصویر صحیح از فرستنده بسیار مهم است.

	-
	-	ارسال صدها پیشنهادات تجاری، درخواست ها و دیگران نامه های تجاریهر روز، اما آیا با پیام خود به نتیجه دلخواه نمی رسید؟ نمی دانید چگونه به طور محجوبانه و مؤدبانه تعهدات خود را به گیرنده یادآوری کنید؟ سپس آموزش آنلاین قطعا به شما کمک خواهد کرد "مهارت های نوشتن تجاری"! می توانید در هر زمان مناسب از آن عبور کنید.	-	-
	-

این در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

در چه مواردی برای مدیر مدرسه بیانیه می نویسند؟

درخواستی از والدین دانش آموزان خطاب به مدیر می تواند در موارد مختلفی تهیه شود:

• برای پذیرش کودک به کلاس اول یا اخراج از مدرسه (هنگام انتقال به مدرسه دیگر).
• با درخواست برای رهایی کودک از کلاس ها برای مدت معین به دلایل معتبر؛
• با درخواست معافیت کودک از کلاس های تربیت بدنی به دلیل بیماری یا جراحت؛
• توضیح دلایل غیبت کودک از کلاس ها در یک روز مدرسه خاص؛
• با درخواست تغییر معلم، انتقال دانش آموز به کلاس دیگر، تعمیر کلاس با هزینه مدرسه و غیره.

قوانین نوشتن درخواست به مدیر مدرسه

• هنگام نوشتن برنامه، رعایت دقیق قوانین املایی بسیار مهم است. درخواست های حاوی اشتباهات، اصلاحات یا اطلاعات نادرست نباید ارسال شوند.
• هنگام ارائه اصل درخواست، والدین باید به یک سبک رسمی پایبند باشند. مهم است که محتوا به طور کامل، واضح، مختصر و بدون احساسات غیر ضروری ارائه شود.
• توصیه می شود درخواست را در برگه A4 پر کنید. توصیه می شود آن را به صورت الکترونیکی جمع آوری کنید تا هر کاستی به راحتی برطرف شود.
• در سمت چپ باید یک فرورفتگی کوچک به طول تقریبی 4 سانتی متر بگذارید.این فاصله برای خواندن راحت کاغذهایی که در پوشه های بزرگ با مواد تشکیل شده اند لازم است.
• در سمت راست سند، ستونی وجود دارد که نشان دهنده نام موسسه و نام کامل مقامی است که درخواست برای او ارسال شده است. علاوه بر این، والدین دانش آموزی که برنامه را جمع آوری کرده اند، نام کامل او را نشان می دهد.
• بعد از قسمت مقدماتی کلمه بیانیه نوشته می شود.
• متن اصلی در ادامه می آید. برنامه به هر شکلی با نوشته شده است بیانیه مفصلتمام شرایط پرونده
• سپس پدر و مادر تاریخ درخواست را در قسمت پایین سمت چپ سند نشان می دهد و امضای خود را همراه با رونوشت در قسمت پایین سمت راست سند قرار می دهد.

چگونه درخواست پذیرش در کلاس اول را پر کنیم؟

بسیاری از مؤسسات آموزشی نمونه های خالی و نمونه هایی از پر کردن درخواست های پذیرش کودکان برای تحصیل در کلاس اول را در وب سایت خود قرار می دهند.

با توجه به مفاد هنر. 9 دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه مورخ 22 ژانویه 2014 N 32، در درخواست استاندارد برای پذیرش کودک در کلاس اول، نمایندگان قانونی وی خاطرنشان می کنند:

1. نام کامل کودک
2. اطلاعات مربوط به تولد کودک.
3. اطلاعات در مورد محل زندگی کودک و والدین او.
4. اطلاعات تماس والدین یا نمایندگان قانونی.

در قسمت مقدماتی برنامه، والدین نام کامل مؤسسه آموزشی را که قصد دارند فرزند خود را برای تحصیل در آنجا بفرستند، مشخص می کنند. تاریخ تدوین سند در زیر نشان داده شده است. درخواست باید توسط والدین امضا شود ( نماینده حقوقیکودک) که آن را ساخته است.

هنگام بررسی درخواست، صحت پر کردن سند نقش مهمی ایفا می کند. بنابراین، والدینی که مایلند درخواستی خطاب به مدیر مدرسه تنظیم کنند، باید قوانین اساسی را برای پر کردن آن به دقت رعایت کنند و به وضوح ماهیت شکایت یا درخواست را بدون اشتباهات واقعی یا گرامری شرح دهند.

درخواست نامه موثر در 5 مرحله

نامه های درخواست بخشی جدایی ناپذیر، مهم و ضروری از مکاتبات تجاری است. اینها از یک سو درخواست های درایتی و دیپلماتیک در مسائل روز است و از سوی دیگر ابزاری برای دستیابی به اهداف معین مخاطب است. هدف از هر نامه درخواست ترغیب مخاطب به انجام برخی اقدامات مورد نیاز نویسنده نامه است. چگونه یک نامه درخواست بنویسیم تا تا حد امکان به پاسخ مثبت نزدیک شویم؟

هر نامه درخواستی باید شامل یک دلیل منطقی سنجیده و بیان واضح درخواست باشد. علاوه بر این می توانید از تکنیک هایی استفاده کنید که کارایی نوشتن را افزایش می دهد.

مشاوره حقوقی رایگان:

مرحله 1. برای درخواست خود با چه کسی تماس می گیرید؟

مخاطب را شخصاً، ترجیحاً با نام و نام خانوادگی خطاب کنید:

"ایوان ایوانوویچ عزیز!"، "آقای ایوانف عزیز!"

اولاً احترام خود را به مخاطب اعلام می کنید و ثانیاً درخواستی خطاب به شخص خاصی مسئولیت اجرای آن را بر عهده او می گذارد. شرایطی وجود دارد که یک درخواست به یک تیم یا گروهی از افراد خطاب می شود. در این مورد، همچنین توصیه می شود که درخواست تجدید نظر را تا حد امکان شخصی سازی کنید:

«همکاران عزیز!»، «مدیران عزیز!»، «کارمندان جوان عزیز!»، «کارمندان محترم منابع انسانی!»

مشاوره حقوقی رایگان:

مرحله 2. چرا با من تماس می گیرید؟

از گیرنده تعریف کنید. با تعریف و تمجید از گیرنده، به سوال او پاسخ می دهید: "چرا این سوال را از من می پرسید؟" به دستاوردهای گذشته یا ویژگی های شخصی او توجه کنید.

"شما همیشه آماده گوش دادن و یافتن بهترین راه برای حل مشکل تقریباً همه کسانی هستید که با شما تماس می گیرند. و برای اعتبار بخشیدن به شما، به افراد زیادی کمک کردید.»

"شما یک متخصص برجسته در این زمینه هستید..."

"شما به بسیاری از مردم کمک کرده اید تا سخت ترین مسائل را در زمینه ..." حل کنند.

مشاوره حقوقی رایگان:

این تکنیک به گیرنده اجازه می دهد تا با دقت بیشتری به درخواست نگاه کند و سعی کند فرصتی برای ارضای آن بیابد.

وقتی صحبت از درخواست‌های غیر استاندارد می‌شود، زمانی که نیاز به جلب نظر گیرنده دارید، زمانی که باید توجه را به شایستگی‌ها و ویژگی‌هایی که برای برآورده شدن درخواست شما ضروری و مهم هستند، جلب کنید، یک تعریف مناسب است.

بسیار مهم است که از مرز بین تعارف و چاپلوسی بی ادبانه عبور نکنید. صادق باشید.

مرحله 3. توجیه درخواست

هر درخواستی باید توجیه شود که چرا این درخواست خاص را مطرح می کنید. مخاطب را در زمینه مشکل خود وارد کنید.

مشاوره حقوقی رایگان:

در این مرحله باید سه آرگومان مهم را برای مخاطب انتخاب کنید. بهتر است آرگومان ها را طبق طرح زیر بسازید: قوی - متوسط ​​- قوی ترین.

درخواست‌ها در سطوح مختلفی از پیچیدگی ارائه می‌شوند، بنابراین گیرنده همیشه علاقه‌ای به انجام درخواست‌های شخصی ندارد. او باید متقاعد شود که انجام این درخواست مزایای بالقوه ای دارد:

پیشنهاد اجرای فرصت جذابی برای او در رابطه با برآورده شدن درخواست شما:

"در همه زمان ها، افراد تجارت گر و مبتکر نه تنها برای دستیابی به موفقیت مادی، بلکه همچنین برای به جای گذاشتن اثر خود در تاریخ سرزمین مادری خود تلاش کرده اند، به خاطر کارهای خوب خود به یاد می آیند و احترام می گذارند."

« فعالیت موفق هر جامعه حرفه ای در درجه اول درک و حمایت اتحادیه های دوستانه، شرکت در رویدادها و پروژه های مشترک است.».

« البته هدف بزرگ شما شهر تمیز و راحت برای مردم است».

مشاوره حقوقی رایگان:

یا مشکلی را بیان کنید که به طور خاص برای مخاطب شما بسیار مرتبط است:

شما به عنوان یک شهردار عاقل احتمالاً نگران پیاده‌روی آشفته کودکان در سنین مختلف در مکان‌های نامناسب هستید که منجر به افزایش تصادفات رانندگی و افزایش جرایم کودکان می‌شود.»

"دپارتمان شما تماس های مکرر بیشتری در مورد مسائل غیر اصلی دریافت کرده است که زمان کاری ارزشمند زیادی را می گیرد."

نشان دهید که چگونه درخواست شما می تواند به تحقق این فرصت کمک کند:

« و امروز که کشور ما متکی به جوانان است، یافتن امری ضروری و مقدس تر از کمک به مردان و زنان جوان خانواده های محروم دشوار است. در شهر ما کسانی هستند که قبلاً چنین کمک هایی را ارائه می دهند - تحت نظارت دفتر شهردار، مرکز خیریه Heritage ما با کمک های مردمی کار می کند و به نوجوانان دشوار صنایع دستی عامیانه آموزش می دهد.

مشاوره حقوقی رایگان:

تجهیز مکان‌های تخصصی برای گذراندن وقت کودکان در سنین مختلف به کاهش سطح جرایم کودکان و به حداقل رساندن تصادفات جاده‌ای کودکان کمک می‌کند.

اهمیت درخواست را شرح دهید

وقتی چیزی برای ارائه به مخاطب وجود ندارد یا در چارچوب این درخواست نامناسب است، بهتر است مخاطب را به روز کنید. در اینجا باید وضعیت را تا آنجا که لازم است توصیف کنید تا ارتباط درخواست و اهمیت اجرای آن را درک کنید. اهمیت درخواست باید به گونه ای توصیف شود که "روح را لمس کند". اگر درخواست در دسته "لمسی" قرار نمی گیرد، باید رابطه علت و معلولی را به مخاطب نشان دهید، که اطمینان حاصل می کند که مخاطب درخواست را برآورده می کند.

«از (تاریخ)، طبق قرارداد اجاره شماره X، اجاره بهای 1 متر مربع 20 دلار است. در یک روز. طی سه ماه گذشته، به دلیل بی ثباتی اقتصادی و ناآرامی های اجتماعی، فعالیت های تجاری کاهش یافته است. میانگین سود حاصل از معامله 10 دلار است. در روز، که حتی برای پرداخت اجاره نیز کافی نیست. اگر تدابیری اتخاذ نشود، کارآفرینان خصوصی مجبور می‌شوند فروشگاه‌های خرده‌فروشی خود را ببندند، که ممکن است بر درآمد شما تأثیر منفی بگذارد.»

بنابراین، باید برای گیرنده روشن کنید که انجام درخواست، چشم انداز دریافت مزایای مادی یا غیر مادی را به همراه دارد.

مشاوره حقوقی رایگان:

مرحله 4. بیانیه درخواست

وقتی مخاطب آماده شد، می توانید درخواست واقعی را بیان کنید. متن درخواست باید کاملاً مختصر و بسیار واضح باشد. در هیچ موردی نباید ابهام یا کم بیانی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر ما در مورد کاهش اجاره صحبت می کنیم، مهم است که نشان دهیم تا چه سطحی:

ما از شما می خواهیم تا زمانی که وضعیت به 5 دلار تثبیت شود، سطح اجاره را کاهش دهید. در هر متر مربع در روز.”

اگر در مورد ارائه خدمات صحبت می کنیم، پس درخواست را تا حد امکان مشخص کنید و تاریخ های مورد نظر، موضوع قیمت و غیره را مشخص کنید:

برای تجهیز کارگاه سفالگری به کوره پخت سرامیک نیاز داریم - از شما می خواهیم در خرید آن به ما کمک کنید. هزینه اجاق گاز با نصب 998 هزار روبل است.

مشاوره حقوقی رایگان:

در این مثال، کاملاً مشخص نیست که چه نوع کمکی از مخاطب مورد نیاز است. بهتر است درخواست را به طور خاص تر فرموله کنید: از شما تقاضا داریم با واریز 333 هزار تومان به حساب بانکی شرکت تولید و نصب کوره، ما را در خرید کوره پخت سرامیک یاری کنید.

هر چیزی که شما بخواهید، گیرنده باید دقیقا بداند که چه زمانی، چه، چه مقدار و با چه قیمتی می خواهید دریافت کنید. یک درخواست تعمیم یافته بیشتر در معرض خطر رد است، زیرا گیرنده همیشه زمان و تمایلی برای پرداختن به جزئیات ندارد. علاوه بر این، با انتقال ابتکار عمل به گیرنده، خطر نرسیدن به خواسته خود را دارید.

به عنوان مثال، کارآفرینان خصوصی نامه ای نوشتند و خواستار کاهش اجاره بها شدند، اما نشان ندادند که می خواهند اجاره بها را تا چه حد کاهش دهند:

ما از شما می خواهیم تا زمانی که وضعیت تثبیت شود، اجاره بها را کاهش دهید.

در نتیجه، آنها کاهش اجاره را دریافت کردند، اما فقط اندکی (1٪ از موجودی). بنابراین، درخواست آنها پذیرفته شد، اما تغییر چندانی در موضع مبتکران نامه ایجاد نکرد.

مشاوره حقوقی رایگان:

در برخی موارد می توان متن درخواست را پررنگ کرد تا در متن برجسته شود، اما از این تکنیک زیاد استفاده نکنید.

مرحله 5: درخواست خود را خلاصه کنید.

درخواست خود را تکرار کنید و تاکید کنید که در صورت برآورده شدن درخواست، دریافت کننده چگونه سود خواهد برد. درخواست باید تا حدودی اصلاح شود. بهتر است یک جمله بر اساس این طرح بسازید: "اگر درخواست را برآورده کنید، خوشحال خواهید شد."

اگر در نیمه راه با ما روبرو شوید و تا زمانی که وضعیت منطقه تثبیت شود، اجاره بها را کاهش دهید، نه تنها می توانید بیش از 150 شغل را نجات دهید، بلکه به دلیل نبود کامل رانت متحمل خسارات جهانی نخواهید شد.

اما ممکن است گزینه های دیگری وجود داشته باشد:

مشاوره حقوقی رایگان:

می‌توانید مطمئن باشید که هر روبل کمک‌های خیریه شما به یک هدف خیر خرج می‌شود و به کودکان در شرایط دشوار کمک می‌کند تا به شهروندانی شایسته تبدیل شوند.»

مطمئن باشید لبخند هر کودکی موجب رضایت اخلاقی شما از کار دشوارتان خواهد شد و تلاش و کوشش شما سرمایه ای برای شهروندان شایسته و شاد آینده ای نزدیک است.

نکته اصلی تکرار معنای درخواست و مزایای تحقق آن است. منفعت نباید مادی باشد. به یاد داشته باشید که مخاطب یک شخص است و احساسات با او بیگانه نیستند.

"ما با مهربانی از شما می خواهیم، ​​I.I. ایوانف، جلسه ای از متقاضیان با مدیر اصلی شرکت خود ترتیب دهید. ما از کمک شما سپاسگزار خواهیم بود.

با احترام و سپاس،

مشاوره حقوقی رایگان:

مدیر مرکز کاریابی

"ایوان ایوانوویچ عزیز!

شرکت شما چندین سال است که در برنامه راهنمایی شغلی برای متقاضیان شرکت می کند و به آنها کمک می کند تا در مورد انتخاب حرفه خود تصمیم بگیرند.

به عنوان یک مدیر منابع انسانی، شما علاقه مند به آموزش افراد حرفه ای هستید و ما آماده ایم تا به دانش آموزان کمک کنیم تا استادان خود را آموزش دهند. امروزه حرفه مدیر یکی از رایج ترین حرفه هاست، اما بسیاری از متقاضیان تصور روشنی از معنای آن ندارند.

در همین راستا از شما درخواست می کنیم جلسه ای از سوی مدیر کل با متقاضیان در تاریخ 2 اسفندماه ساعت 15:00 در پایگاه شرکت خود تشکیل دهید.

مشاوره حقوقی رایگان:

امروز با گفتن رازهای این حرفه به بچه ها، پایه و اساس تربیت افراد حرفه ای واقعی را در فردا ایجاد می کنید. شاید در چند سال یکی از آنها شرکت شما را به سطح جدیدی از توسعه برساند.

با احترام و سپاس،

مدیر مرکز کاریابی

و طراحی نامه را فراموش نکنید - این "چهره" سازمان است. اگر مبتکر درخواست نامه یک سازمان باشد، چنین نامه ای با امضای مدیر یا شخص مجاز بر روی سربرگ تنظیم می شود. اگر شما یک شخص خصوصی هستید، کافی است در ترتیب عناصر نامه، هنجارهای اساسی را رعایت کنید. این جزئیات از نظر حقوقی و روانی برای مخاطب و شکل گیری تصویر صحیح از فرستنده بسیار مهم است.

مشاوره حقوقی رایگان:

متشکرم! بسیار آزار دهنده! امیدوارم نتیجه بگیرم!

با تشکر از شما برای مقاله فوق العاده. همه چیز کاملا حرفه ای و واضح است

از کمک فوق العاده شما در نوشتن نامه متشکرم! خیلی کمکم کردی

ممنون مقاله خیلی خوبی بود

مشاوره حقوقی رایگان:

به نظر من هر چه کوتاه تر بهتر.

از اینکه به من یاد دادید چگونه در عرصه نامه نویسی زندگی کنم بسیار سپاسگزارم!

خوب. بسیار مرتبط متشکرم.

خوب، بسیار مرتبط! متشکرم.

ممنون خیلی واضح نوشتی

مشاوره حقوقی رایگان:

ممنون اطلاعات خیلی مفیدی بود

کارینا متاسفانه چنین نمونه ای نداریم.

ممنون مقاله خیلی خوبی بود و لازم است درخواستی به شهردار شهر بنویسم با درخواست نصب یک مجسمه (سهیل به ارتفاع حدود یک و نیم متر) از ژانر تزئینی FINANCEIST و نصب آن در نزدیکی ساختمان اداری ما وزارت دارایی. ما به سالگرد تشکیل 100 ساله خود نزدیک می شویم. چگونه می توان این را به زیبایی در یک درخواست اجرا کرد؟ متشکرم.

• مسترکارت

© مهارت های ذهنی هنگام استفاده از مواد

مشاوره حقوقی رایگان:

درخواست مدیر مدرسه از والدین - قوانین ثبت نام

به دلایلی بسیاری از والدین با نیاز به نوشتن شکایت به مدیر مدرسه مواجه شدند. چنین سندی رسمی تلقی می شود و باید طبق قوانین تعیین شده تنظیم شود. ابتدا باید درک کنید که در چه شرایطی ارزش نوشتن یک ادعا را دارد. از آنجایی که در بیشتر موارد یک موقعیت بحث برانگیز می تواند به صورت مسالمت آمیز و بدون جلب توجه اضافی حل شود. در عین حال، هر یک از والدین باید برای هر موضوع جدی که نیاز به اطلاع رسانی به مدیر دارد، بیانیه ای بنویسند موسسه تحصیلی.

چگونه برای مدیر مدرسه شکایت بنویسیم؟

هر پدر و مادری تلاش می کند تا از فرزند خود در برابر جنبه های منفی محافظت کند. اما اغلب در مدرسه اتفاق می افتد. در بیشتر مواقع، دلایل تماس با مدیر ممکن است اقدامات غیرقانونی معلم باشد. در چنین مواردی قبل از هر چیز لازم است با طرف دیگر درگیری شخصاً برخورد شود. اگر چنین اقداماتی نتیجه مطلوب را به همراه نداشته باشد، باید شکایت کتبی به مدیر مدرسه ارسال شود. اول از همه، شما باید نحوه نوشتن شکایت از معلم به مدیریت موسسه را بیابید.

سند ارسالی باید حاوی نکات زیر باشد:

• اطلاعات شخصی خود را مشخص کنید؛
• همچنین ذکر نام کامل الزامی است. معلم، اطلاعات تماس او؛
• نام و نام خانوادگی. کارگردانان؛
• لازم است شکایات خود را از معلم اعلام کنید.
• اگر ما در مورد تخلفات جدی از جانب معلم صحبت می کنیم، باید اقدامات بعدی و الزامات شما مشخص شود.
• امضای شخصی شما با رونوشت و تاریخ.

اما همچنان شایع ترین شکایت از سوی والدین از دانش آموز به مدیر مدرسه است. در این مورد، عجله نکنید تا با مدیریت موسسه تماس بگیرید. تلاش برای حل مناقشه بدون دخالت طرف های دیگر ضروری است. اگر والدین یا سرپرست از همکاری امتناع کردند، کافی است از چنین دانش آموزی شکایت کنید. ذکر نام کامل الزامی است. فرزند شما و آزارگر او، علل تعارض و الزامات شما برای حل آن.

مشاوره حقوقی رایگان:

نمونه درخواست به مدیر مدرسه

درخواست باید به درستی نوشته شده و شامل نکات اجباری زیر باشد:

عنوان کامل موسسه تحصیلی، نام و نام خانوادگی. کارگردانان؛

• داده های شما؛
• اصل مسئله باید به صورت مستدل ارائه شود.
• امکان ارائه گزینه هایی برای حل یک وضعیت مشکل وجود دارد.
• امضای شما و تاریخ درخواست شما.

ادعا باید به طور صحیح و خوانا در برگه A4 و با استفاده از شیوه ارتباط رسمی تنظیم شود. از آنجایی که سند رسمی است، اصلاحات غیرقابل قبول است. ارائه اطلاعات نادرست یا استفاده از الفاظ نادرست یا توهین آمیز ممنوع است.

شکایت جمعی از والدین به مدیر مدرسه

همچنین شرایطی وجود دارد که چندین والدین از عملکرد معلم ناراضی هستند. در این مورد، نوشتن شکایت جمعی از والدین خطاب به رئیس موسسه آموزشی ترجیح داده می شود. این باعث می شود که احتمال شنیده شدن شما و توجه به درخواست شما بسیار بیشتر شود. این به روشی مطابق با ادعای استاندارد تنظیم شده است. تنها تفاوت ها این خواهد بود:

• نیاز به نشان دادن اطلاعات شخصی همه والدین با اطلاعات تماس آنها؛
• اطلاعات در مورد طرف دیگر درگیری (این می تواند یک معلم، دانش آموز باشد).
• برنامه دارای چندین امضا خواهد بود.

پاسخ به شکایت والدین در مدرسه - نمونه

پس از ارسال درخواست خود به مدیریت مدرسه، باید منتظر پاسخ باشید. چقدر طول می کشد و به چه شکلی خواهد بود؟ طبق قانون، شما موظف هستید ظرف 3 روز پس از ثبت شکایت خود به آن پاسخ دهید. اغلب شما به صورت مکتوب پاسخ دریافت خواهید کرد. هیچ نمونه پذیرفته شده ای از سند مربوطه وجود ندارد. با این حال، قوانینی وجود دارد که باید رعایت شود:

مشاوره حقوقی رایگان:

• سبک تجاری مکاتبات - شرط لازمسند؛
• ادعا به صورت آزاد نوشته شده است، اما با تمام مهر و امضاء الصاق شده است.
• مدیر در پاسخ خود از اقدامات انجام شده برای حل تعارض و اثربخشی آنها گزارش می دهد.

اگر امکان حل تعارض در سطح محلی وجود ندارد، مدیر موظف است ظرف 7 روز درخواست شما را به بخش دیگری، به عنوان مثال، به وزارت آموزش و پرورش منتقل کند. مدت رسیدگی به یک ادعا در هر آژانس دولتی 30 روز است. پس از آن شما یک پاسخ دقیق دریافت خواهید کرد که تمام نکات حل مشکل را نشان می دهد.

در کودکان سن مدرسهاغلب موقعیت هایی رخ می دهد که همیشه نمی توان بدون دخالت والدین حل و فصل کرد. در چنین مواردی، اقدامات شایسته یکی از بستگان می تواند به کودک در لحظات سخت کمک کند. یکی از این مراحل، طرح شکایت خطاب به مدیر یا سایر مراجع خواهد بود.

نامه درخواست

نامه درخواست یکی از رایج ترین انواع مکاتبات تجاری است. در میان کارآفرینان، چنین نامه هایی زمانی استفاده می شود که نمایندگان یک سازمان با درخواست خدمات با سازمان دیگر تماس بگیرند. چنین پیام هایی را می توان در شرایط کاملاً متفاوت استفاده کرد، به عنوان مثال، زمانی که نیاز به کسب اطلاعات در مورد محصولات، دیدن نمونه های محصول، ملاقات با مسافر تجاری، هماهنگی برخی اقدامات و غیره وجود دارد.

قوانین نوشتن نامه درخواست

ما یک الگوی کلی از چنین سندی را برای بارگیری مورد توجه شما قرار می دهیم:

به دلایل واضح، یک درخواست نامه دارای یک الگوی استاندارد نیست، اما با وجود این، شکلی از یک سند رسمی است. به همین دلیل است که هنگام تهیه آن ، باید از هنجارهای خاصی که توسط قوانین کار اداری تعیین شده است پیروی کنید اخلاق کسب و کار. قبل از حرکت مستقیم به قوانین اساسی برای تهیه آن، باید توجه داشت که می توان آن را یا به گروهی از افراد (به عنوان مثال، مدیران، کارکنان بخش حسابداری، وکلا و غیره) و یا به یک مخاطب خاص خطاب کرد.

مانند هر سند دیگری، این نامه باید شامل یک قسمت مقدماتی باشد، یعنی:

• اطلاعات مربوط به شرکت ارسال کننده درخواست کننده و شرکتی که به آن خطاب شده است.
• دلیل درخواست ("به دلیل تاخیر"، "به دلیل دریافت"، "بر اساس نتایج" و غیره)؛
• ارجاع به مبنا ("بر اساس توافق شفاهی"، "بر اساس مذاکرات"، "بر اساس مکالمه تلفنی" و غیره.)؛
• هدف از درخواست تجدید نظر ("برای حل مسئله"، "برای جلوگیری از درگیری"، "برای از بین بردن تخلفات، و غیره).

آنچه در زیر می آید بخش اصلی مربوط به خود درخواست است. باید با استفاده از هر شکل مشتقی از فعل «پرسیدن» («از شما می‌خواهیم»، «درخواست می‌کنیم» و غیره) بیان شود، و از آنجایی که چنین پیامی در هر صورت، درخواستی برای نوعی است. خدمت، باید با احترام نوشته شود. خوب است اگر قبل از درخواست یک تعریف و تمجید داشته باشید ("شناخت توانایی های بزرگ خود"، "تحسین استعدادهای سازمانی شما" و غیره).

اگر نامه حاوی چندین درخواست به طور همزمان باشد، آنها باید در پاراگراف ها یا پاراگراف های جداگانه ذکر شوند.

قوانین ناگفته مکاتبات بین سازمان ها بیان می کند که پاسخ به یک درخواست چند مرحله ای نیز می تواند در یک پیام ارسال شود و در مورد هر مورد نظرات جداگانه ای ارائه شود. لازم به ذکر است که این نوع مکاتبات باعث کاهش حجم گردش اسناد و در نتیجه کاهش زمان مطالعه و پردازش این گونه نامه ها می شود.

اگر نامه حاکی از دریافت پاسخ در یک بازه زمانی معین باشد، این امر باید تا حد امکان به درستی در متن پیام نشان داده شود.

به عنوان یک قاعده، نامه ها توسط دبیران سازمان ارسال و دریافت می شود (در شرکت های بزرگ، کل بخش ها این کار را انجام می دهند). پس از گردآوری یا مطالعه، آنها را برای بررسی به رئیس شرکت می رسانند. استثناها پیام هایی هستند که با علامت "محرمانه" یا "تحویل شخصی" مشخص شده اند - چنین نامه هایی مستقیماً به مخاطب ارسال می شود.

دستورالعمل نوشتن نامه درخواست

از آنجایی که این پیام بخشی از مکاتبات شرکتی است، ابتدا باید نویسنده، یعنی: نام شرکت فرستنده، آدرس واقعی و شماره تلفن تماس آن مشخص شود. سپس باید اطلاعاتی در مورد مخاطب وارد کنید: همچنین نام شرکت و گیرنده خاص. در وسط خط می توانید بلافاصله نشان دهید که این یک نامه درخواست است (اما این ضروری نیست).

قسمت بعدی نامه مربوط به خود درخواست است. ابتدا توصیه می شود آن را توجیه کنید و تنها پس از آن ماهیت درخواست را بیان کنید. در پایان نامه باید امضا شود (بهتر است که این کار توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز و مورد اعتماد انجام شود) و همچنین تاریخ ایجاد سند را ذکر کنید.

نحوه ارسال نامه

نامه را می توان از طریق ایمیل یا فکس ارسال کرد - این سریع و راحت است، اما ارسال محافظه کارانه از طریق پست روسیه اجازه می دهد نامه به شیوه ای محکم و جذاب ارائه شود. به عنوان مثال، می توانید به صورت دستی و با خط خوش خطی زیبا درخواستی بنویسید یا متن را روی کاغذ خوب و گران قیمت چاپ کنید.

توجه به چنین جزئیات کوچکی برای مخاطب روشن می کند که حریف چقدر نسبت به او محترم است و همچنین بار دیگر بر اهمیت درخواست تأکید می کند. تنها چیزی که باید به خاطر بسپارید این است که نامه های ارسالی از طریق پست معمولی زمان زیادی می برد، بنابراین پیام باید از قبل ارسال شود تا سند به موقع به گیرنده تحویل داده شود.

بعد از ارسال نامه

این پیام مانند هر مدرک دیگری باید در مجله اسناد خروجی ثبت شود. به همین ترتیب گیرنده نامه ورود مکاتبه را ثبت می کند. در صورت سوء تفاهم هایی که در روابط تجاری رخ می دهد، ثبت واقعیت ارسال و دریافت نامه به درک سریع وضعیت کمک می کند.

نمونه هایی از نوشتن نامه درخواست همراه با توضیحات

بنابراین، ما فهمیدیم که نامه درخواست نامه ای است که حاوی درخواستی به گیرنده است. هدف متن ترغیب گیرنده به انجام عملی است که برای فرستنده مفید است. نامه باید حاوی یک درخواست فرموله شده و دلیل آن باشد. توصیه می شود درخواست به گونه ای تنظیم شود که توجیه شود چرا باید برای گیرنده این درخواست مفید باشد. فرستنده نه تنها باید قوانین نوشتن متن را بداند، بلکه باید تفاوت های ظریف روانی را نیز در نظر بگیرد. در مرحله بعد، بسته به موقعیت، الگوهای نمونه خاصی را در نظر خواهیم گرفت.

نامه درخواست وجوه

در صورت نیاز به تخصیص بودجه از دولت، حامیان مالی یا افراد، نامه تنظیم می شود.

از NGO "کمک به بازنشستگان"

نماینده مجلس مقننه

سلام ایوان ایوانوویچ. من نماینده هستم سازمان غیر انتفاعی"کمک به بازنشستگان." ما به بازنشستگان تنها کمک می کنیم: غذا می آوریم، در تمیز کردن و تعمیر کمک می کنیم.

سازمان ما 5 سال است که وجود دارد. قبلاً ما خودمان موفق به تامین مالی فعالیت‌هایمان می‌شدیم، اما به دلیل گسترش سازمان‌های غیردولتی، بودجه شروع به اتمام کرد. برای اجاره محل، پرداخت حقوق به کارمندان و خرید تجهیزات به پول نیاز داریم.

رئیس جمهور در جلسه اخیر دولت به وضعیت سخت بازنشستگان اشاره کرد و خاطرنشان کرد: این وضعیت نیاز به تغییر فوری دارد. در این راستا، من از شما روبل برای نیازهای سازمان غیردولتی "کمک به بازنشستگان" درخواست می کنم.

با احترام، پتروا A. A.

متن فوق طبق تمامی قوانین تدوین شده است. او دارد:

• نام NPO و توضیحی در مورد فعالیت های آن.
• درخواست پول، توضیح در مورد ضرورت آن (پول برای اجاره و حقوق لازم است).
• ذکر رئیس جمهور. باید مزایای کفالت برای مسئول را توجیه کرد. معاون به چه چیزی علاقه دارد؟ در رشد شغلی. کمک به سازمان به تحقق این هدف کمک می کند.

مقدار مشخصی از وجوه مورد نیاز سازمان تجاری نیز مشخص شده است.

نامه درخواست تحویل کالا

نامه معمولاً برای شرکای شرکت ارسال می شود. توصیه می شود سود متقابل برای هر دو شرکت در متن توجیه شود.

به رئیس شرکت "AAA"

از رئیس شرکت BBB

سلام ایوان ایوانوویچ. ما می خواهیم مجموعه ای از محصولات را از شرکت شما سفارش دهیم (مشخص شود). ما در یک نمایشگاه منطقه ای به محصول شما علاقه مند شدیم.

در صورت موافقت، لطفاً شرایط تحویل و شرایط مناسب برای شما را به ما اطلاع دهید. ما پرداخت به موقع را تضمین می کنیم. امیدواریم این آغازی برای همکاری های دوجانبه سودمند باشد.

مخاطبین ما: (مشخص کنید).

با احترام، بوریس بوریسوویچ.

نامه درخواست تخفیف

به طور معمول، چنین متن هایی برای تامین کنندگان شرکت ارسال می شود. به عنوان مثال، یک سازمان نمایشگاهی را برگزار می کند. او یک تامین کننده دارد - چاپخانه ای که بروشورها، غرفه ها، کتابچه ها و غیره را عرضه می کند. هزینه خدمات بسیار بالاست. بحران فرا رسید و پرداخت هزینه چاپ محصولات برای شرکت دشوار شد. این ممکن است دلیلی برای درخواست تخفیف باشد.

به رئیس شرکت وستوک

از سوی رئیس شرکت "زاپاد"

سلام ایوان ایوانف. سازمان ما تحت تأثیر بحران مالی قرار گرفت. تعداد قراردادهای منعقد شده با ما 20 درصد کاهش یافته است. متأسفانه، بحران نه تنها ما، بلکه مشتریان ما را نیز تحت تأثیر قرار داد. مردم نمی توانند همان مبلغ قبلی را برای خدمات ما بپردازند. از این رو 25 درصد تخفیف برای بلیط ها در نظر گرفته ایم.

با توجه به شرایط سخت مالی شرکت ما از شما 15 درصد تخفیف برای شش ماه همکاری باقیمانده طبق قرارداد درخواست می کند.

ما نامه هایی فرستادیم و درخواست تخفیف برای همه تامین کنندگان خود کردیم. اگر 20 درصد از شرکای ما شرایط مطلوبی را برای ما فراهم کنند، شرکت ما زنده خواهد ماند زمان سختو بسته نمی شود قبلاً توسط صاحبخانه و شرکت تلفن ما تخفیف داده شده است.

با احترام، بوریس پتروف.

نامه حاوی نکات مهم زیر است:

• توضیح در مورد نیاز به تخفیف.
• نشان دادن مبلغ و زمان دقیق تخفیف.
• نشانه غیرمستقیم این است که در صورت عدم ارائه تخفیف توسط چاپخانه، شرکت قرارداد را فسخ می کند.

متن باید به گونه ای نوشته شود که نامه تا انتها خوانده شود و با شرایط پیشنهادی موافقت شود.

نامه درخواست کاهش اجاره بها

اجاره، بودجه اکثر سازمان ها را می خورد. کاهش آن به شرکت اجازه می دهد در مواقع سخت سرپا بماند. نامه باید برای صاحبخانه ارسال شود.

رئیس شرکت "پلاس"

از رئیس شرکت "مینوس"

سلام، پتر پتروویچ. شرکت ما تحت تأثیر بحران مالی قرار گرفت. قدرت خرید مصرف کنندگان کاهش یافته و درآمد کسب و کار کاهش یافته است. در این راستا از شما تقاضا داریم 10 درصد اجاره بها را کاهش دهید.

ما در طول همکاری خود هرگز پرداخت ها را به تاخیر نینداختیم. امیدواریم به ما امتیاز بدهید و ما روابط تجاری خود را حفظ کنیم. ما پرداخت به موقع اجاره بها را با وجود شرایط سخت مالی تضمین می کنیم.

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

ذکر این نکته در نامه حائز اهمیت است که شرکت قبلا به طور کامل به تعهدات خود عمل کرده است. صاحبخانه باید مطمئن باشد که مالک به پرداخت ادامه خواهد داد. گیرنده همچنین باید درک کند که اگر با شرایط پیشنهادی موافقت نکند، مستاجر از خدمات وی امتناع خواهد کرد.

نامه درخواست پرداخت بدهی

بدهی ها اغلب در تعاملات بین شرکت ها به وجود می آیند. در صورتی که سازمان متعهد به همکاری بیشتر با طرف مقابلی باشد که بدهی داشته باشد، نامه درخواست ارسال می شود.

ایوان ایوانوویچ عزیز، از شما می خواهیم که بدهی شرکت ما را به مبلغ روبل بازپرداخت کنید. در تمام این مدت، ما به همکاری با شما ادامه دادیم، به این امید که روابط تجاری خود را ادامه دهیم. با این حال، اکنون به دلیل عدم پرداخت، مجبور به توقف ارائه خدمات هستیم.

مبلغ بدهی شما روبل است. ما از شما می خواهیم که آن را قبل از 1 مارس 2017 پرداخت کنید. اگر بدهی بازپرداخت نشود، مجبور می شویم در دادگاه موضوع را حل کنیم.

با احترام، پتر پتروویچ.

نامه باید شامل نکات زیر باشد:

• مقدار دقیق بدهی
• تاریخی که باید بدهی پرداخت شود.
• اقداماتی که شرکت در صورت عدم دریافت وجه انجام خواهد داد.

متن ممکن است به همکاری موفق طولانی مدت با سازمان اشاره کند. این باید یک درخواست باشد نه یک خواسته. الزامات با استفاده از یک الگوی متفاوت تهیه می شود.

نامه درخواست پرداخت معوق به تامین کننده

این سازمان مجموعه ای از محصولات را به شرکت عرضه کرد، اما هزینه آن را پرداخت نکرد. بدهی ایجاد شده است، اما بدهکار ابزاری برای پرداخت ندارد. در این مورد، نوشتن نامه ای برای درخواست تعویق منطقی است.

به رئیس شرکت "پول کجاست"

از رئیس شرکت "پول در شرف آمدن است"

پتر پتروویچ عزیز، ما بدهی را به مبلغ روبل پرداخت نکرده ایم. ما از بدهی خود ابایی نداریم، اما اکنون پرداخت ها انجام شده است تمام و کمالبه دلیل شرایط سخت مالی نمی توانیم این کار را انجام دهیم.

به مدت 2 سال، ما روابط تجاری موفقی را با شما حفظ کرده ایم و مهلت پرداخت را از دست نداده ایم. امروز درخواست پرداخت اقساطی داریم. شرکت ما آماده پرداخت بدهی در دو مرحله است:

• ما قبل از 1 مارس 2017 روبل را واریز خواهیم کرد.
• روبل قبل از 1 آوریل 2017 واریز می شود.

ما به شما قول می دهیم که پرداخت ها را به موقع انجام دهید. ممنون از اینکه میفهمی.

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

نامه درخواست پرداخت برای سازمان دیگر

بدهی شرکت ممکن است توسط سازمان دیگری پرداخت شود. البته وجود، موجودیتبه همین ترتیب برای سهام پرداخت نخواهد کرد. به طور معمول نامه درخواست به بدهکار شرکت یا شخص دیگری که تعهداتی در قبال شرکت دارد ارسال می شود.

به رئیس شرکت "پول در شرف آمدن است"

از رئیس شرکت "پول کجاست"

ایوان ایوانوویچ عزیز، شما به شرکت ما به مبلغ روبل بدهی دارید. سازمان ما نیز به شرکت دیگری به مبلغ روبل بدهی داشت. ما از شما می خواهیم که بدهی ما را به مبلغ روبل به طلبکار بپردازید. در مقابل، ما یک طرح اقساطی برای مانده بدهی که قبلاً درخواست کرده بودید، در اختیار شما قرار می دهیم. ممنون از اینکه میفهمی.

با احترام، پتر پتروویچ.

نامه درخواست کمک برای حل مشکل

همه شرکت ها ممکن است با مشکلات پیچیده ای روبرو شوند که بدون کمک خارجی قابل حل نیست. نامه درخواست کمک می تواند در صورت لزوم برای مثال برای برگزاری رویدادها ارسال شود. درخواست ارسال می شود سازمان های تجاری، سازمان های دولتی.

مدیر شرکت "AAA"

از یک سازمان عمومی

بوریس بوریسوویچ عزیز، من نماینده سازمان عمومی "Giving Good" هستم. ما برای بچه های یتیم خانه مهمانی ترتیب می دهیم و برگزار می کنیم.

برای سازماندهی مواد غذایی برای تعطیلات از شما کمک می خواهیم. البته در این مراسم به شما و شرکتتان اشاره خواهیم کرد. در این جشن نمایندگان مجلس و مردم حضور خواهند داشت.

می توانید از طریق تلفن XXX با ما تماس بگیرید

با احترام، ایوان ایوانوویچ.

بیایید همه قوانین برای نوشتن نامه درخواست را ترکیب کنیم. ابتدا باید خودتان را معرفی کنید و در مورد فعالیت های خود صحبت کنید. اما قسمت مقدماتی نباید کشیده شود. هدف ما تشویق گیرنده به خواندن نامه است. اگر متن خیلی طولانی باشد، بعید است که گیرنده آن را تا آخر بخواند. سپس باید شروع به ارائه درخواست خود کنید. دقت مورد نیاز است: نشان مهلت، مقدار وجوه. درک این نکته مهم است که گیرنده باید سود را احساس کند. بنابراین، نامه باید نشان دهد که چرا انجام این درخواست برای سازمان مفید است. در پایان باید مؤدبانه و بدون تعارف خداحافظی کنید.

لطفاً به من کمک کنید تا نامه ای به یک مقام رسمی درباره بازگرداندن به طور صحیح بنویسم.

برای نوشتن پیام به مدیر عاملسازمان برای کارمند شکنجه نشد، کافی است قوانین نوشتن نامه تجاری را در عمل اعمال کنید، یعنی کل پیام را به چند قسمت تقسیم کنید و آنها را به درستی قالب بندی کنید.

دستورالعمل ها

1. نامه خود را با نشان دادن اینکه به چه کسی می نویسید شروع کنید. پیام را طبق معمول در مکاتبات تجاری قالب بندی کنید. در قسمت سمت راست بالای سند، موقعیت، نام شرکت و نام خانوادگی رئیس را در سه خط بنویسید، بگویید: مدیر کل IntersvyazCom LLC I.I. Ivanov.

2. مشخص کنید که مخاطب نامه کیست. این کار را بعد از اینکه تورفتگی قسمت قبلی پیام نیز در سمت راست قرار گرفت، انجام دهید. شما باید موقعیت و نام خانوادگی خود را با حروف اول نشان دهید، بگویید: از رئیس بخش فروش Yesenina E.E.

3. چند خط از بخش قبل عقب نشینی کنید، مکان نما را در وسط صفحه تراز کنید و ماهیت پیام را مشخص کنید. شما می توانید "یادداشت"، " پست اطلاعاتی"یا "گواهی توضیحی"، همه چیز به دلیل تماس شما با رئیس سازمان بستگی دارد. نیازی به گذاشتن نقطه بعد از عنوان نیست. اگر نامه مربوط به هر درخواستی باشد، می توانید به راحتی با نام و نام خانوادگی کارگردان به صورت محترمانه خطاب کنید.

4. نامه را با کلماتی شروع کنید که دلیل نوشتن آن را توضیح دهد، مثلاً «در ادامه مذاکرات ما»، «مطابق با درخواست شما» یا «بر اساس پیشنهادات شما».

5. اگر نامه شما مربوط به درخواست تجهیزات، ترفیع کارمند یا امکان انجام یک سفر کاری است، بهتر است نامه را با عبارت «التماس می کنم فرصت را در نظر بگیرید...» شروع کنید.

6. اگر ماهیت نامه ایجاب می کند، وضعیت را بیان کنید، توضیح دهید، جداول یا نمودارها را ترسیم کنید. تراز هسته سند باید روی عرض صفحه تنظیم شود. هر خط باید با یک تورفتگی شروع شود.

7. نامه را امضا کنید، از استاندارد "با احترام" قبل از نشان دادن نام خانوادگی و به دنبال آن یک کاما استفاده کنید.

8. فراموش نکنید که تاریخ نگارش نامه را مشخص کنید و سند چاپ شده را امضا کنید.

9. اگر سازمان شما از طریق ایمیل داخلی ارتباط برقرار می کند، نامه را با یک پیام شروع کنید و تمام اطلاعات را به صورت رایگان بیان کنید.

نامه های رسمی تا 80 درصد از کل اسنادی را تشکیل می دهد که در یک سازمان یا شرکت تهیه می شود. با کمک آنها ارتباط بین نهادها و افراد ایجاد می شود. نامه های رسمی ماهیت اطلاعاتی دارند، همچنین می توانند در قالب یک درخواست یا نیاز تنظیم شوند.

دستورالعمل ها

1. در مورد هدف نامه تصمیم بگیرید. فقط در صورتی باید نوشته شود که موضوعی که به آن اختصاص داده شده از طریق تلفن یا در یک جلسه فردی قابل حل نباشد و همچنین اگر باید به عنوان یک سند رسمی تأیید کننده حقیقت ارسال آن باشد. از قبل در مورد آن فکر کنید و مطمئن شوید که مخاطبی که به درستی انتخاب کرده اید و نتیجه در صلاحیت او خواهد بود اگر شما حرف- درخواست.

2. فقط یک سوال باید در یک نامه مطرح شود. ارائه چندین سوال تنها در صورتی مجاز است که به هم مرتبط باشند. مخاطب باید فوراً ماهیت و مقوله نامه شما را درک کند، بنابراین باید در همان جملات اولیه بیان شود. در آنها نه تنها ماهیت موضوع، بلکه اقداماتی را که انتظار دارید در نتیجه انجام دهید نیز اطلاع دهید. در قسمت مقدماتی می توانید به مقرراتی که در نوشتن نامه شما را راهنمایی می کند و مبنای درخواست یا ارائه اطلاعات است مراجعه کنید.

3. اگر شرایط و ماهیت موضوع قبلاً برای مخاطب شناخته شده باشد و قبلاً در مورد آن صحبت شده باشد، می توان نامه ای رسمی بدون مقدمه نوشت و بلافاصله موضوع را بیان کرد.

4. بخش اصلی نامه باید تشویق به اقدام، متقاعد کردن یا توضیح دهد. متن آن باید واضح، متمایز، کوتاه و منطقی باشد. حقایق ارائه شده در آن باید تایید شده و عینی باشد، داده های دیجیتال باید تا حد امکان دقیق باشد. خود نامه را با لحنی تجاری و خنثی بنویسید. متن را می توان به صورت اول شخص به صورت اختصاصی یا جمعیا منحصراً از شخص ثالث.

5. از بیان بی قید و شرط در متن نامه خودداری کنید. برای این کار استفاده کنید کلمات مقدماتیو ساخت و سازها: در صورت مجاز، احتمالاً به شرح زیر از، به عنوان شناخته شده است.

6. آداب تجارتمستلزم شروع نامه با عبارت «بسیار محترم» و نوشتن اولین و نام خانوادگی مخاطب است. اگر آنها آنجا نیستند، در انتهای نامه، قبل از امضای رئیس سازمان شما، حتماً باید عبارت "با احترام" وجود داشته باشد. شما می توانید این احترام را در متن نامه با استفاده از چرخه های قید مانند: "با مطالعه دقیق یادداشت های خود، نظرات شما ..."، "با بررسی دقیق پیشنهادات شما ..." تاکید کنید.

7. نامه رسمی حتما باید روی سربرگ سازمان نوشته شود و نام کامل و شماره تماس آن ذکر شود.

هنگام اجرا فعالیت اقتصادیبرخی از روسای سازمان ها ملزم به استفاده از سفرهای رسمی هستند. از ماده 166 قانون کار RF نتیجه می گیرد که کارمند به آن فرستاده می شود سفر کاریبا دستور رئیس سازمان. اما چه می شود اگر خود کارگردان برای یک مأموریت رسمی سفر می کند، معلوم می شود که خودش را به یک مأموریت رسمی می فرستد.

دستورالعمل ها

1. اول از همه در اساسنامه جامعه نگاه کنید ببینید چه کسانی حق صدور اسناد اداری را دارند. اگر آنجا نوشته شده که فقط رئیس (که مدیر هم هست) حق انتشار دارد، باید مدارک سفر کاری را تنظیم کند. اگر حق امضا را به معاونی تفویض کرده اید، اسناد سفر توسط این شخص امضا می شود.

2. یک تکلیف شغلی برای اعزام به سفر کاری تکمیل کنید، دارد فرم یکپارچهشماره T-10a. در اینجا مقصد سفر کاری، زمان شروع و پایان آن (با توجه به بلیط ها) و هدف سفر کاری را مشخص کنید. سند را امضا کنید پس از اتمام سفر کاری خود، گزارش موجود در پایین فرم را پر کنید.

3. صدور دستور اعزام کارمند به سفر کاری (فرم شماره T-9). اگر در منشور تفویض حق امضا به شخص دیگری مشخص شده باشد، باید سند اداری را تنظیم کند. اطلاعات سفر کاری را در اینجا وارد کنید: مقصد و مدت سفر، هدف و دلیل (تکالیف رسمی). سند را امضا کنید یا به معاون خود بدهید تا امضا کند.

4. دستور تعویض موقت خود را صادر کنید. در صورت وجود معاون، او را به عنوان رئیس تعیین کنید. اگر چنین سمتی در کارکنان وجود ندارد، شخص دیگری را منصوب کنید. در سند اداری مدت تعویض و دلیل (سفر کاری) را مشخص کنید، تعدادی از اختیارات را مشخص کنید.

5. صدور وکالت نامه برای معاونت برای انجام امور. فرض کنید، برای نمایندگی از منافع شرکت در سازمان مالیاتی. به امضای اسناد مالی نیز رسیدگی کنید. برای انجام این کار، می توانید با بانک خود تماس بگیرید و کارت امضا را بازسازی کنید.

6. گواهی سفر (فرم شماره T-10) را تهیه کنید. لطفا نام کامل خود را ذکر کنید مدیر سازمان، شماره پرسنل وی. در زیر هدف سفر کاری و مدت زمان دوری از محل کار را وارد کنید. سند را امضا کنید

اگر در یک سند اجرا شده در ویرایشگر OpenOffice.org، Abiword یا مایکروسافت ورد، جدولی وجود دارد که تعداد سطرها و ستون های آن ثابت نیست. در صورت لزوم، می توان آنها را اضافه کرد و در نتیجه تعداد امتیازها را افزایش داد جداولو پارامترهای آنها

دستورالعمل ها

1. سندی را که حاوی جدول است باز کنید. برای انجام این کار، آیتم منو "File" - "Open" را انتخاب کنید یا Ctrl-O را فشار دهید. فایل را در یک یا پوشه دیگر پیدا کنید و سپس کلید OK را فشار دهید. جدولی را در سندی که می خواهید به آن اضافه کنید پیدا کنید ادامه .

2. مکان نما را در یک سلول قرار دهید جداول، پس از آن باید ستون یا ردیف بعدی را قرار دهید.

3. فلش را به همان سلول منتقل کنید، سپس دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید.

4. در منوی ظاهر شده، "ردیف" - "درج" یا "ستون" - "درج" را انتخاب کنید.

5. در قسمت ورودی «تعداد»، تعداد سطرها یا ستون‌هایی را که باید با استفاده از صفحه‌کلید اضافه شوند، وارد کنید. همچنین می توانید تعداد آنها را با استفاده از دکمه های جهت دار واقع در سمت راست فیلد کم یا زیاد کنید.

6. محل سطرها یا ستون های اضافه شده را انتخاب کنید: قبل یا بعد از سلولی که مکان نما در حال حاضر در آن قرار دارد.

7. روی OK کلیک کنید. سطرها یا ستون ها اضافه می شوند، اما خالی خواهند بود. اطلاعات مورد نیاز را در آنها وارد کنید.

8. پس از افزودن سلول های جدید، ممکن است لازم باشد نوع فریم های موجود را ویرایش کنید. برای انجام این کار، مکان نما را به هر یک از سلول ها منتقل کنید جداول، در منوی ویرایشگر متن، "Format" - "Table" را انتخاب کنید.

9. هنگامی که پنجره باز شد، تب "Framing" را انتخاب کنید. پس از این، یکی از گزینه های آماده کادربندی را در قسمت "Predefined" فعال کنید یا ظاهر کل دیوار را در قسمت "User Defined" سفارشی کنید.

10. اگر هنگام تنظیم قاب اشتباه کردید، دکمه "Restore" را فشار دهید و سپس دوباره تنظیمات را پیکربندی کنید. وقتی همه خطاها حذف شدند، روی OK کلیک کنید و مشاهده کنید جداولبه چیزی که شما تنظیم کرده اید تغییر می کند. پس از آن، می توانید سند را در اینجا در یک فایل جدید ("File" - "Save as") یا در همان فایل (Ctrl-S) ذخیره کنید. هنگام استفاده از ویرایشگر OpenOffice.org و استفاده از قالبی که فرمت اصلی ویرایشگر نیست، مطمئن شوید که قالب بدون تغییر باقی می ماند.

در جریان اسناد تجاری، فرمت نامه درخواست اغلب زمانی استفاده می شود که نیاز به کسب رضایت طرف دوم یا خدمات خاصی از آن باشد. نمونه ها و نمونه های آماده موقعیت های مختلفو همچنین قوانین نوشتن چنین حروفی را در این مقاله خواهید یافت.

سنت و قوانین تنظیم نامه درخواست منحصراً در مدیریت اسناد عملی ایجاد شده است - یعنی. هیچ فرم یا دستورالعملی در سطح قانونگذاری تصویب نشده است. با این حال، در نمای کلیساختار زیر باید دنبال شود:

1. طبق معمول ابتدا "هدر" پر می شود که نشان دهنده نام کامل سازمان فرستنده با اطلاعات تماس مربوطه و همچنین نام یک کارمند خاص (معمولاً مدیر شرکت) و نام گیرنده است. سازمان.
2. به دنبال آن خود متن آمده است که شامل شرح وضعیت و توجیه درخواست است. متن باید تا حد امکان کوتاه باشد - معمولاً 1-2 پاراگراف کافی است. مهم است که درخواست خود را به طور خاص و بدون ابهام بیان کنید تا مخاطب به وضوح ماهیت درخواست تجدید نظر شما را درک کند.
3. به دنبال آن امضا، رونوشت امضا و تاریخ تدوین می آید.

بنابراین ، طبق نسخه استاندارد برای چنین اسنادی تهیه می شود - فرم در زیر آورده شده است.

نمونه تمام شده را می توان به عنوان مثال استفاده کرد.

توجه داشته باشید. تصمیم برای نشان دادن یا عدم ذکر عنوان سند (یعنی نوشتن "نامه درخواست" در وسط) توسط خود فرستنده انجام می شود. به طور معمول، این امر در مواردی ضروری است که بر ماهیت سند و هدفی که یک شرکت در تلاش است از شرکت دیگر به آن دست یابد، تأکید شود.

از آنجایی که در این مورد صحبت از این است که یک شرکت روی لطف یا حتی امتیازی از طرف شریک خود حساب باز کرده است، البته نوشتن نامه، طراحی و حتی ارسال آن باید بسیار جدی گرفته شود. هر جزئیاتی می تواند تأثیر بگذارد، بنابراین بهتر است حتی تفاوت های ظریف به ظاهر ناچیز را نیز در نظر بگیرید:

1. اول از همه، بهتر است آن را با استفاده از پست فیزیکی ارسال کنید - پست معمولی روسیه یا حتی بهتر از آن، یک سازمان خصوصی که مکاتبات را درب به در و بسیار سریعتر تحویل می دهد. یک پیام به شکل الکترونیکی، یا حتی بیشتر از آن از طریق فکس ارسال می شود، اغلب به صورت غیرشخصی مانند هرزنامه درک می شود.
2. علاوه بر این، روش فیزیکی اجرای سند (یعنی به عنوان پست معمولی) به شما امکان می دهد با هزینه کاغذ، پاکت، تمبر و سایر وسایل ثبت نام گران تر، تأثیر مطلوبی ایجاد کنید.
3. برای نوشتن متن، سربرگ شرکت همیشه انتخاب می شود - این به شما امکان می دهد درخواست را رسمی تر کنید.
4. بهتر است از روحانیت آشکار در متن اجتناب شود - یعنی. کلمات و عبارات پایدار که معمولا در محیط کسب و کار استفاده می شود. آنها به معنای واقعی کلمه روایت را "خشک" می کنند و یک تصور کلی منفی ایجاد می کنند. آنها را می توان به راحتی با گزینه های اصلی تر جایگزین کرد - به عنوان مثال، "لطفاً در نظر بگیرید" با "امیدوارم به درک و کمک شما در حل این مشکل کمک کنید."
5. در نهایت، ارزش دارد که به طور کلی به سنت های مکاتبات تجاری، یعنی. متن عمدتاً به سبک تجاری رسمی نوشته شده است. انحرافات غنایی، نباید ساختارهای نحوی خیلی پیچیده یا عبارات مبهم (در معنی) وجود داشته باشد. باید دقت کرد که درک پیام برای مخاطب بسیار آسان باشد، هم از نظر درک و هم از نظر روانی.

مشاوره. اگر امکان نوشتن متن با دست وجود دارد، بهتر است از این روش استفاده کنید. یک نامه دست نویس آن را از بقیه متمایز می کند. اما بهتر است نگارش را به متخصصی بسپارید که تکنیک های خوشنویسی را می داند.

انواع

بسته به موقعیت خاص، گزینه های حروف مختلفی وجود دارد. بیشتر درخواست ها به مسائل مالی مربوط می شود - به عنوان مثال، ارائه تخفیف، کاهش پرداخت برای یک سرویس یا به تعویق انداختن آن. تعداد کمی از نامه های درخواست به کمک در حل و فصل برخی مسائل دیگر اختصاص داده شده است. رایج ترین موارد و نمونه های آماده حروف در زیر مورد بحث قرار گرفته است.

در مورد تخصیص اعتبارات

درخواست برای تخصیص پول حتی برای اهداف خیریه یک درخواست نسبتا جدی است. بنابراین، هنگام ترسیم، مهم است که وضعیت را تا حد امکان به طور خاص توصیف کنید و علاوه بر این، به وضوح مشخص کنید که دقیقاً برای چه چیزی پول مورد نیاز است و به چه دلیل نمی توان آن را از منبع دیگری دریافت کرد.

هنگام کامپایل می توانید از این مثال به عنوان مبنا استفاده کنید.

از NPO "Rainbow"

معاون مجلس مقننه

سن پترزبورگ Miloshnikov I.N.

ایلیا نیکولاویچ عزیز! مدیر موسسه غیرانتفاعی رنگین کمان به شما خوش آمد می گوید. سازمان ما در سال 2012 تاسیس شد و در تمام این سال ها به طور مستمر به کودکان مبتلا به سرطان خون کمک مالی می کند. جهت اصلی فعالیت ما خرید داروهای مناسب و عملیات پیچیده است.

در تمام این سال ها، منبع اصلی بودجه برای فعالیت های ما شرکت LLC "..." بود. این در حالی است که در فروردین ماه سال 1396 حجم اعتبارات به شدت کاهش یافت و در حال حاضر نمی توانیم در همین حجم مراسم خیریه را انجام دهیم.

طبق داده های ما، بودجه سالانه صندوق، با در نظر گرفتن کمک های مالی خصوصی، باید 10 میلیون روبل باشد. بنابراین، به دلیل خاتمه تامین مالی، لازم است مابه التفاوت 8 میلیون روبل پوشش داده شود. سالانه ما به کمک شما امیدواریم، زیرا در حال حاضر امکان یافتن حامیان مالی وجود ندارد.

با احترام، Svetozarov V.K.

در مورد تحویل کالا

در اینجا مهم است که علاقه و تمایل خود را برای همکاری نشان دهید. بنابراین ما باید پیدا کنیم کلمات درستبه طوری که مخاطب آغشته به اعتماد شود و تصمیم مناسب بگیرد. شما می توانید این مثال را به عنوان مبنا قرار دهید.

مدیر کل LLC "..."

نکراسوف N.K.

از مدیر LLC "..."

الیزاروا V.M.

با سلام، نیکولای کنستانتینوویچ! در نمایشگاه منطقه ای کشاورزیکه در اردیبهشت ماه سال جاری انجام شد، شرکت ما به نمونه های ماشین آلات و تجهیزاتی که توسط شما ارائه شد علاقه مند شد.

ما می خواهیم همکاری با شما را با ارائه یک دسته آزمایشی از کالا آغاز کنیم ( لیست کاملبه عنوان سند جداگانه ای به این نامه پیوست شده است). ما پرداخت به موقع کالاها و خدمات را تضمین می کنیم. ما برای همکاری طولانی مدت و متقابل سودمند ابراز امیدواری می کنیم.

اطلاعات تماس ما:

با احترام، الیزاروف V.M.

در مورد ارائه تخفیف

در حال حاضر، این یک نوع نسبتاً رایج است، زیرا شرایط اقتصادی از بسیاری جهات بدتر شده است. تجربه نشان می دهد که متقاعد کردن طرف مقابل برای ارائه تخفیف به ویژه در موارد زیر خوب عمل می کند:

• اگر شرکت ها برای مدت طولانی، به عنوان مثال، بیش از یک سال با یکدیگر همکاری داشته باشند.
• اگر مقدار زیادی کالا به یکباره خریداری شود.

به مدیر عامل

LLC "Avantage" Filippov G.V.

از مدیر Veres LLC

الکساندروا K.N.

سلام، گنادی ویکتورویچ. ما خوشحالیم که شرکت های ما بیش از 2 سال است که با هم همکاری می کنند. ما از شما برای همیشه تشکر می کنیم کیفیت بالاخدمات شما و همچنین برای کمک در حل تعدادی از مسائل جاری.

ما معتقدیم بر شما پوشیده نیست که در یک سال گذشته وضعیت اقتصادی در بازار ما به طور قابل توجهی بدتر شده است. متأسفانه در حال حاضر با کمبود درآمد خاصی مواجه هستیم که با کاهش سود فصلی همراه است.

در رابطه با این شرایط، امیدواریم با درک و رضایت شما نسبت به ارائه تخفیف 10 درصدی در خدماتی که در سال 2018 آینده ارائه خواهد شد. البته چنین اقدامی موقتی است و در صورت تثبیت وضعیت اقتصادی، ما متعهد به همکاری کامل با شرایط متقابل هستیم.

با احترام، الکساندروف K.N.

درباره کاهش اجاره بها

در این صورت، دلیل درخواست شما در نامه تقریباً همان چیزی است که در مثال قبل مطرح شد.

به مدیر عامل

LLC "Avantage" Filippov G.V.

از مدیر Veres LLC

الکساندروا K.N.

سلام، گنادی ویکتورویچ. در سال مالی منتهی به 2016، شرکت ما متحمل زیان هایی شد که بیش از 10 درصد از انتظارات بود. ما مجبوریم بپذیریم که شرکت ما تحت تأثیر بحران مالی قرار گرفته است. این در کاهش جریان مشتری توسط 15-20٪ از مالکان منعکس می شود.

در این راستا امیدواریم موافقت شما با 10 درصد تخفیف در اجاره بها ارائه شود. لطفاً توجه داشته باشید که ما مستاجران کاملاً بزرگی هستیم و در عین حال در تمام مدت همکاری پنج ساله خود اجازه یک بار تأخیر در پرداخت را ندادیم و سایر شرایط قرارداد را نیز تکمیل کردیم. ما از موقتی بودن این اقدام تبعیت می کنیم، بنابراین به محض تثبیت وضعیت بازار، آماده پرداخت کامل کارمزد هستیم.

با احترام، الکساندروف K.N.

در مورد پرداخت معوق

در این مورد، مهم است که اعتراف کنید که واقعاً پرداخت را به موقع انجام نداده اید و دلیل آن را با جزئیات توضیح دهید. البته باید شرایط بازپرداخت کل مبلغ را دقیقاً مشخص کنید.

به مدیر LLC "Gruzodar"

Vakulov N.Yu.

از مدیر شرکت Parabolia LLC

آکساکوا تی.جی.

سلام نیکولای یوریویچ عزیز. در سپتامبر 2017، ما پرداخت بعدی را برای خدمات شما به مبلغ 100000 روبل پرداخت نکردیم. ما یک ماه قبل از عدم امکان پرداخت به طور رسمی به شما اطلاع دادیم. در حال حاضر، ما روشن می کنیم که شرکت وجوهی برای پرداخت پیدا کرده است. ما از شما می خواهیم یک طرح اقساط برای دو ماه ارائه دهید: اکتبر و نوامبر (هر کدام 50000 روبل).

ما از تعهدات و بدهی های مالی خود ابایی نداریم و توجه شما را به این نکته جلب می کنیم که در تمام 3 سال همکاری خود هرگز از قرارداد تخلف نکرده ایم. ما به درک شما امیدواریم و مشتاقانه منتظر همکاری های متقابل سودمند بیشتر هستیم.

با احترام، Aksakov T.G.

لطفا برای شرکت دیگری پرداخت کنید

چنین درخواست هایی ممکن است در مواردی مطرح شود که یک شرکت متعهد می شود که تعهدات مالی شرکت دیگری را تحت شرایط خاصی انجام دهد. می توانید از این الگو به عنوان نمونه استفاده کنید.

IP Blagodarova A.K.

از IP Inina A.A.

سلام، آناتولی کنستانتینویچ عزیز. همانطور که می دانید، شما به مبلغ 100000 روبل به من بدهی دارید. در سال مالی گذشته، من به 3 شرکت به مبلغ 50000 روبل نیز بدهی داشتم. پیشنهاد می کنم بدهی من را به طور کامل پرداخت کنید. من به نوبه خود ارائه طرح های اقساطی کل مانده بدهی شما را برای مدت 6 ماه تضمین می کنم.