FGIS "живак": как да изберем най-добрата услуга за работа със системата. Какво могат да направят ресторантьорите със системата Mercury?

Меркурий е държавна информационна система за регистриране на електронни ветеринарномедицински сертификати (eVSD). От 2018 г. всички, които се занимават с движение на стоки от животински произход, включително търговия на дребно, са длъжни да работят в него. Формулярите за кандидатстване за регистрация в Mercury и отговорите на основните въпроси относно системата са на тази страница.

Как да се свържа с Меркурий?

За да се регистрирате в Mercury, попълнете формуляра за кандидатстване и го изпратете до Rosselkhoznadzor:

Заявлението може да бъде подадено до Rosselkhoznadzor (или неговия териториален офис) на хартия или изпратено по електронна поща. при което:

Индивидуалните предприемачи трябва да удостоверят заявлението в в електронен форматпрост електронен подпис и изпращане на адрес [имейл защитен].
За LLC други правила: заявлението се подписва с електронния подпис на главата и се изпраща на адреса [имейл защитен].

При обработка на заявката ще получите имейл с данните за влизане в системата Меркурий на посочения в него e-mail.

Кой трябва да се присъедини и кога?

Съгласно последните изменения на Федералния закон от 13 юли 2015 г. № 243 „За изменение и допълнение на Закона на Руската федерация „За ветеринарната медицина“, от 1 юли 2018 г. всички VSD трябва да се издават по електронен път чрез FSIS Mercury. Така преди 1 юли 2018 г. всички, чиято дейност е свързана с който и да е етап от движението на стоки от животински произход, са длъжни да се свържат със системата. Това важи за всички производители и дистрибутори на стоки под надзора на Държавния ветеринарномедицински контрол: магазини за търговия на дребно, складове за търговия на едро, мандри и месопреработвателни предприятия, птицеферми и производители на морски дарове, ферми, развъдници, както и заведения за обществено хранене, търговски вериги и логистични центрове. Държавните ветеринарни лекари, обслужващи тези предприятия, също трябва да се регистрират.

За кои продукти трябва да издадете електронно VSD?

В системата Меркурий е необходимо да се вземат предвид всички стоки, подлежащи на ветеринарен контрол, а именно:

всички видове месо, субпродукти и мазнини;
колбаси, готови и консервирани месни продукти;
риба под всякаква форма, включително рибни консерви (с изключение на рибни филета и рибни меса от позиция 0304 от FEACN);
тестени изделия, пълнени с месо, наденица, риба или морски дарове;
ракообразни, мекотели, водни безгръбначни;
всички видове млечни продукти;
масло и други мазнини и масла от мляко, млечни пасти за мазане;
извара и сирена, включително преработени;
птичи яйца;
натурален мед;
дрождите са неактивни;
готови супи и бульони и препарати за тяхното приготвяне;
сладолед, с изключение на сладолед на базата на плодове и горски плодове, плодов и ядлив лед.
фуражно зърно: твърда и мека пшеница, ръж, ечемик, овес, царевица;
прополис, пчелен восък и восък от други насекоми, спермацет;
комбиниран фураж;
торове от растителен и животински произход;
необработени кожи, ловни трофеи, препарирани животни.

Какво трябва да прави магазинът за търговия на дребно в системата?

В рамките на 1 работен ден от датата на доставка и приемане магазинът трябва да изплати VSD за транспортната партида в системата. Ако сте приели стоката частично, трябва да посочите несъответствията при отказ. VSD с възможност за възстановяване ще бъде издаден автоматично.

важно! Ако сте получили пратка, но няма VSD за нея в системата на Меркурий, не можете да приемете стоката.

Ами ако нямаме интернет? Мога ли да продължа да работя с хартиен VSD?

Възможни са два варианта: или просто все още не сте се свързали с интернет, или работите в район, където това не е възможно.

В първия случай не можете да използвате хартиени VSD. И тъй като електронното сертифициране е задължително за вас от 1 юли 2018 г., трябва да установите и потвърдите интернет връзката си преди тази дата. Ако не искате да се свържете, можете да предоставите достъп до системата на ваш упълномощен представител, който ще плати IRR вместо вас и ще възстанови сумите. Законът не установява изисквания за такъв представител: той може да бъде доставчик (ако той се съгласи) или трета компания.
Във втория случай - ако работите в район, където няма достъп до комуникации и следователно е невъзможно да се свържете с интернет - можете да продължите да работите с хартиени VSD.

Бъди внимателен! Списъкът на местата, където няма точка за достъп до Интернет, се утвърждава от субектите на федерацията.

Възможно ли е да се отложи пускането на системата Mercury?

Пускането на системата Mercury вече беше отложено: от 1 януари 2018 г. беше отложено за 1 юли 2018 г. До този ден регистрацията на електронно VSD не е необходима, но разчитането на допълнително забавяне след 1 юли 2018 г. е погрешно и опасно за търговията на дребно: тогава в първите дни на юли тези, които не са имали време да се регистрират, вече няма да можете да изпращате и получавате стоки.

До 1 юли има още време, но препоръчваме да не отлагате прехода към електронно удостоверяване. Обработката на вашето заявление за регистрация в системата Mercury ще отнеме известно време. И тогава все още трябва да овладеете сложна система, да свикнете да работите в нея и евентуално да обучите служители. Затова е важно да се регистрирате възможно най-скоро. Не го отлагайте за последния ден - попълнете го и го изпратете на Rosselkhoznadzor веднага.

Ще има ли глоби?

Наказанието за неспазване на изискванията на Федералния закон от 13 юли 2015 г. № 243 е предвидено в чл. 10.8 от Кодекса за административните нарушения. Така че, ако автомобил с товар, контролиран от Държавната служба за ветеринарен надзор, бъде спрян за проверка, спедиторът ще трябва да предостави информация за eVSD: QR кодове или уникални UUID идентификатори (основният реквизит на електронния VVD), които могат да бъдат проверени в обществената услуга на системата Mercury. При липса на VVD ще бъде наложена глоба: от 3000 рубли. на шофьор или от 10 000 до 20 000 рубли. на образувание, съгласно чл. 10.8 от Кодекса за административните нарушения. За юридическо лице спирането на дейност до 90 дни също може да се превърне в мярка за отговорност.

От 1 юли 2018 г. всички организации и индивидуални предприемачи, които се занимават с продукти от животински произход, трябва да кандидатстват. Към системата трябва да се присъединят не само производителите и търговците на едро, но и търговците на дребно с обществено хранене - всички, които се занимават с продуктовата гама, посочена в заповедта на МЗХГ от 18 декември 2015 г. № 648.

В допълнение, без регистрация в Mercury е невъзможно да се взаимодейства с доставчици: при генериране на ветеринарни придружаващи документи (VSD) за стоки, подателят трябва да посочи в системата получателя, регистриран в Mercury. Ако това не бъде направено, тогава няма да е възможно да изпратите продуктите законно и работата ще спре.

Инструкции стъпка по стъпка за регистрация в Mercury

Тук стъпка по стъпка инструкция, което ще помогне на организацията или индивидуалния предприемач от на дребнорегистрирайте се в системата на Rosselkhoznadzor FGIS "Меркурий".

Етап 1.Изтеглете и попълнете приложението. Информация за вашата териториална администрация можете да намерите на уебсайта на Rosselkhoznadzor.

Стъпка 2. Моля, предоставете различен имейл адрес за всеки служител в приложението. Логистите и паролите за влизане в услугите на Rosselkhoznadzor ще бъдат изпратени на посочените адреси. Дайте на един (или по-добре на няколко) служители администраторски права.

Модулът е предназначен за производители, търговци на едро, дистрибутори и търговски вериги. Ще бъде полезно за предприятия, които издават и приемат повече от 100 VSD всеки ден. Ако в FSIS "Mercury" издаването на един VSD може да отнеме до 5 минути, тогава в "Kontur.Mercury" това действие обикновено отнема по-малко от секунда: информацията автоматично ще дойде от счетоводната система на компанията. Модулът ще подкани оператора за по-нататъшни стъпки и ще посочи грешки.

Уеб версия и мобилно приложение"Контур.Меркурий" е подходящ за търговия на дребно и ресторантьорство. Тези две решения ще бъдат полезни за тези, които трябва само да приемат контролирани продукти и да маркират получаването на стоки в Mercury. За да работите в уеб интерфейса, не е необходимо да инсталирате нищо, ще ви трябва компютър с достъп до Интернет. Директно в браузъра потребителят ще получава автоматични известия за входящи VSD, ще може да приеме частично или напълно стоките и с един бутон да изгаси всички VVD на фактурата.

Мобилното приложение улеснява приемането на продукти. Той чете информация от QR кода на опаковката на продукта с помощта на скенер и я проверява, автоматично намира останалата част от VSD на фактурата и ги комбинира в пакет. За да осребри групирани IRR, потребителят трябва само да докосне екрана веднъж.

Уеб версията и мобилното приложение "Контур.Меркурий" се допълват взаимно и се предлагат в комплекса.

Можете да научите повече за текущия списък с продукти и да зададете вашите въпроси относно работата в системата Mercury на безплатен уебинар. Той ще се състои на 15 август от 13.00 часа московско време.

Ето основните теми на уебинара:

Кой трябва да се регистрира и да работи с Mercury;

Какви стоки трябва да се пренасят през системата на Меркурий;

Как да се регистрирам в "Меркурий";

Как да намалим разходите за труд за работа с Меркурий в търговията на дребно и общественото хранене.

За да участвате в уебинара, просто последвайте връзката и се регистрирайте.

На 1 юли 2018 г. FSIS "Меркурий" започва работа в Русия. Това е системата, през която ще минават всички ветеринарно-придружителни документи за контролираните от Госветнадзор пратки.

Защо се нуждаем от FSIS "Mercury"?

Всички производители, дистрибутори, търговци на дребно, които произвеждат или продават стоки под надзора на Държавния ветеринарномедицински контрол, трябва да се свържат с Меркурий. Това са месопреработвателни предприятия, мандри, птицеферми, производители на морски дарове, ферми (виж) и развъдни ферми, магазини за търговия на дребно, складове на едро, заведения за обществено хранене, търговски вериги и логистични центрове. Държавните ветеринарни лекари, които обслужват тези предприятия, също трябва да се регистрират в системата.

Основната цел на въвеждането на FSIS е да се заменят хартиените електронни ветеринарни сертификати и удостоверенията, заверени от ветеринарни лекари, с електронни. Те ще се издават през системата. Това се прави с цел спестяване на време и разходи на предприемачите, както и минимизиране на прословутия човешки фактор.

Отчитането на продуктите при използване на FSIS "Mercury" ще се извършва автоматично, благодарение на което е възможно да се проследи целият път на движение на пратката, от доставката на суровини и производство до доставката й до крайния потребител. Цялата необходима информация ще бъде концентрирана в единна централизирана база данни.

За тези, които не се свържат с FSIS "Mercury" след официалното му стартиране, е предвидено административно наказание. При липса на информация за електронния ветеринарен придружаващ документ за товара (QR кодове или уникални UUID идентификатори), водачът на автомобила, който го транспортира, ще бъде глобен с 3000 рубли, а юридическото лице - в размер от 10 000 до 20 000 рубли. .

Освен това дейността на фирма, която е нарушила закона, може да бъде спряна до 90 дни.

Как да се регистрирам в системата? FSIS "Mercury" е достъпна от всяка точка на света, където има интернет, по всяко време. Това е уеб приложение, което работи през всеки браузър. Разработчиците на системата твърдят, че тя е надеждно защитена, тъй като се намира на специален сървър. В случай на авария е свързан резервен сървър: обработката на данни се извършва непрекъснато.

Какво трябва да свържете:

1. Приложение.

За да се регистрирате в системата, трябва да попълните заявление до Rosselkhoznadzor на хартиен носител за подаване до териториалния отдел на Rosselkhoznadzor или в електронен формат, който да бъде изпратен по електронна поща.

Ако заявлението е направено в електронна форма, индивидуалните предприемачи трябва да го удостоверят с обикновен електронен подпис и да го изпратят на адрес: [имейл защитен]

Юридическите лица е необходимо да подкрепят заявлението с усилен квалифициран електронен подпис (КЕП) на ръководителя и да го изпратят на адрес [имейл защитен]

2. Регистрация

Потребителят получава логин и парола по имейл, след което може да започне работа с Mercury.

3. Избор на метод за работа с FGIS “Mercury

Системата осигурява два вида работа:

Първи начин.Чрез уеб приложение, което може да бъде свързано през всеки браузър. Достъпът до него се предоставя безплатно, чрез Лична зонасистеми. В този случай цялата информация за продукта се въвежда ръчно. Това трябва да се направи онлайн от специално обучен оператор.

Тази опция е подходяща за производствени компании или продавачи с малък брой имена на продукти.

На официалния сайт можете да видите подробни инструкцииза работа с интерфейса "Меркурий".

Този принцип на работа, според потребителите, които вече са тествали работата с FGIS "Mercury", не е напълно удобен и разбираем.

Вторият начин.Чрез взаимодействие със счетоводната система на фирмата.

Този метод е подходящ:

компании, които вече работят със системата за инвентаризация,
компании с широка гама от произвеждани или продавани селскостопански продукти и следователно работят с маса ветеринарни сертификати и фактури. (В този случай обаче трябва да изберете и инсталирате програма за отчитане на инвентара, която ще помогне за автоматизиране на търговските процеси, включително процесите на работа с FSIS „Mercury“).

Процесът на интегриране на система за инвентаризация с FSIS може да бъде платен и безплатен, в зависимост от това какво точно предлага разработчикът.

Как един магазин може да избере система за инвентаризация, която да работи с FSIS "Mercury"?

Когато избирате счетоводна система за вашата компания, е важно да вземете предвид редица нюанси. Програмите за инвентаризация са „опаковани“ и облачни.

Разтвор в кутия- това е софтуер (софтуер), закупен на диск (или изтеглен от интернет), инсталиран локално на сървъра (компютъра) на предприятието. Поддръжката и по-нататъшното усъвършенстване на програмата се извършва от специалисти на пълен работен ден.

Ако счетоводната програма е „опакована“ (такава опция, например, се предоставя от 1C), за да се интегрирате с FSIS „Mercury“, ще трябва да поканите специалист (представител на разработчика) при вас. С голяма степен на вероятност това ще бъде платена услуга. В бъдеще е необходимо компанията сама да следи промените в законодателството и изискванията за работа с FSIS "Mercury". За актуализиране на работата със системата и съответното актуализиране на програмата за инвентаризация отново ще трябва да наемете специалист.

Облачно решение(SaaS - софтуер (софтуер) като услуга) - софтуерът се намира на отдалечения сървър на разработчика (или, както се казва, „в облака“). В този случай компанията получава онлайн достъп до готовата програма, отваря там личен акаунт и използва услугата.
Ако счетоводната програма е базирана на облак, интеграцията с FSIS "Mercury" вероятно ще бъде безплатна - всички актуализации в облачните програми се извършват централно и автоматично. Самият разработчик следи всички промени в законодателството, за да направи промени в програмата своевременно. Това се прави, за да могат всички клиенти да работят с най-актуалната версия на софтуера, без да нарушават закона. И Меркурий не е изключение.

Функционалност, която е налична в счетоводната система

Това не е само интеграция с Mercury, но и много други функции, които ви позволяват да автоматизирате търговията (вижте). И съответно значително опростете работата на предприемача: премахнете необходимостта да се занимавате с рутинни операции и освободете време за по-важни неща, сведете до минимум грешките на персонала, вземете правилните анализи за продажби, печалби, баланси и т.н.

Какви други функции могат да имат системите за инвентаризация:

Отчитане на движението на стоките;
Автоматизиране на процесите на доставки и ценообразуване;
Автоматично формиране на търговски документи;
Контрол и управление на изхода;
Формиране и отчитане на промоции и продажби по бонус карти на клиенти;
Автоматизация на работата с EGAIS;
Автоматично генериране на аналитични отчети (колко е продадено, за каква сума, колко е спечелено, какво не е продадено, какви отстъпки са предоставени и т.н.).

Как точно може да се организира интегрирането на счетоводната система с FSIS? Коментира Римма Темерева, анализатор в облачната услуга LiteBox (Lightbox).

„В нашата програма за инвентаризация вече е внедрена интеграция със системата Mercury и потребителите не плащат допълнително за актуализации и работа с тази система. Внедрихме функционалността за получаване на ветеринарни сертификати от FSIS с възможност за анулирането им. И ако има несъответствия в качеството или количеството, програмата автоматично генерира актове за несъответствие или връщане на ветеринарни сертификати и ги изпраща към системата. Също така нашите потребители могат да отпечатват VVD, QR кодове, актове за несъответствие.

Предоставяме на нашите потребители възможността да тестват работата на "Меркурий" преди официалния му старт. За целта генерираме сертификати, демонстрираме тяхното анулиране и други действия. За нас това е взаимноизгоден процес: потребителите се научават да взаимодействат с FSIS и ние получаваме обратна връзка - какво точно трябва да се подобри за удобство на потребителя, къде са най-трудните места за него, какво може да се подобри в бъдеще. ”

Изводът е очевиден: за да могат компаниите да работят успешно с Mercury, е необходимо да изберете счетоводна програма, без да пренебрегвате важни подробности. В противен случай, от верен „помощник“, това ще се превърне в главоболие за продавача или производителя.

Системата Mercury е адаптирана към нуждите на търговците на дребно и Кетъринг.

Сега фирмите за търговия на дребно и кетъринг ще могат да извършват необходимите операциив системата на Меркурий чрез уеб версията и мобилното приложение.

От 1 юли 2018 г. предприятията, работещи с продукти от животински произход, са длъжни да започнат да използват системата Mercury, която им позволява да наблюдават движението на контролирани стоки. С пълен списък на контролираните стокиможете да намерите на линка. Федералната държавна информационна система "Меркурий" е създадена, за да гарантира безопасността и качеството на хранителните продукти. Компаниите в системата извършват различни действия:

Производителите изготвят ветеринарномедицински придружаващи документи (VSD) за производството и движението на контролирани стоки;

Доставчиците приемат продукти (гасят входящи VSD и създават нови);

Получателите гасят VSD.

Повечето производители, търговци на едро и дистрибутори отдавна знаят как да работят в системата, но търговията на дребно и ресторантьорството са много по-трудни за адаптиране към работа в нова система. За да опрости работата в системата за търговия на дребно и предприятия за обществено хранене, SKB Kontur на базата на Mercury разработи уеб версия и мобилно приложение, наречено Kontur. Живак". В „Контур. Решенията на Mercury" са персонализирани за задачите на компании, които се нуждаят само от функцията за амортизиране на VSD в системата, т.е. търговия на дребно, заведения за обществено хранене.

Проектиран за тези задачи уеб версия и мобилно приложениефункционално се допълват взаимно и помагат за бързо приемане на контролирани продукти и маркиране на получаването им в системата.За да работите в уеб версията се нуждаете само от компютър и достъп до Интернет. Потребителите ще могат да приемат контролирани продукти и да анулират всички придружаващи ветеринарни документи срещу фактура с един бутон. Ако възникне грешка, системата ще ви уведоми и ще ви каже какво да правите по-нататък.

Мобилното приложение комбинира VSD по фактури, което дава възможност за изплащането им с един бутон. Погасяването на определен IRR става чрез сканиране на QR код. По този начин ресурсите (временни и човешки) за приемане на продукти вече ще изискват много по-малко.

С най подробна информацияможете да намерите на линка.

С всички необходими материалипроцедурата за получаване на достъп и препоръки за започване на овладяване на системата можете да намерите на връзката.

Със Списък на регулираните стоки, които се придружават от ветеринарен лекар подкрепящи документиможете да намерите на линка.

Прочетете за санкциите за неизползване на системата Mercury на