Дневникът е важен компонент на успеха на съвременния човек. Като се научите как да го ръководите правилно, ще спестите време, ще станете по-уверени в себе си и ще имате време да направите много повече.

Ще имаш нужда:

За какво е дневникът?

Дневникът винаги трябва да е в куфарчето или чантата ви, за да ви помогне да планирате деня и да свършите работата.

Необходим е за:

1. Бизнесмени, винаги заети хора.
2. Тези, които се занимават със самостоятелен бизнес и управляват собствения си график (маникюристки, масажистки, преподаватели).
3. За млади майки, които нямат време.
4. За несъбрани, малко мързеливи, забравящи личности.
5. За тези, които търсят работа или печелят допълнителни пари.
6. За хора, които са загубили вяра в себе си и възможностите си.

С други думи, дневникът ще ви помогне да организирате мислите и времето си. Ако не е достатъчно, можете да планирате деня така, че да можете да направите всичко. И обратно, ако има много от него (например сред пенсионерите), то може да се използва „разумно“, да запълни свободното пространство с дела, като по този начин се чувства важно и необходимо.

Изрядно попълненият дневник ще повиши статуса ви пред работодатели, колеги или роднини. В крайна сметка този елемент показва, че сте целенасочен, активен човек и цените времето си.

За хората, които работят с хора, проследяването на времето и дневниците са неразделна част от живота. Не можете без бележник, в противен случай можете да загубите клиенти и доверие.

всеки успял човекПросто трябва да имате дневник. Ако все още не знаете откъде да започнете, объркани сте в живота, купете красив тефтер, този, който харесвате. Започнете да водите записи в него. Прочетете го след седмица или две - вероятно ще разберете какво правите погрешно, ще имате нови цели, ще се отворят невидими досега хоризонти.

Дневникът е своеобразна стъпка към успеха. Ако абсолютно не се нуждаете от него, вземете го в името на експеримента и се уверете, че ще промени положително живота ви!

5 принципа за водене на дневник

За да направите бележника наистина полезен, трябва да се научите как да го попълвате правилно.

• Олово всеки ден

Дневникът трябва да се отваря и да се работи всеки ден. Опитайте се да правите записи в тази книга, дори да не пропускате уикендите. Освен работните моменти, планирайте домакински задължения, грижи за себе си, ходене при приятели или роднини. С помощта на тези "напомняния" ще можете да правите повече, да изпълнявате онези задачи, за които преди не е имало достатъчно време. Освен това ежедневното водене на дневник е динамиката на вашата работа и живот.

Не е необходимо да водите дневник само в някои случаи: когато сте болни и сте на почивка. Можете да си позволите кратка почивка в мислите и емоционалния стрес. Но дори и по време на заболяването дневникът е полезен за записване на лекарства, график за приемането им, симптоми, така че следващия път да имате тази книга под ръка. полезна информация. И на почивка отделете няколко страници, за да опишете чувствата и впечатленията си. През тези периоди не можете да планирате деня си и да си позволите да се отпуснете.

• Той винаги трябва да е там

Това не означава, че трябва да ходите до тоалетната с дневника си или да го държите със себе си по време на вечеря. Но се опитайте винаги да го имате под ръка, така че ако е необходимо, можете незабавно да актуализирате графика си, да запишете важни новини или да си напомните за предстоящи събития. Носете го на срещи, важни преговори, интервюта, срещи.

• Запишете елементарни задачи

Трябва да запишете всичко в тетрадка. Включете обяд с вечеря, посещение на приятели и кафенета, четене на книги и телефонни обаждания. Особено ако ви е трудно да разпределяте време. Ако си дадете 20 минути за обяд, 10 минути, за да се обадите на приятел и половин час, за да си купите нова рокля, тогава най-вероятно ще направите всичко навреме и дори повече, отколкото сте планирали. Не се страхувайте, че изглежда смешно или нелепо, но по този начин ще видите плана за деня по-ясно и ясно.

Ако ви е трудно да отделите време за себе си, депресирани сте и напълно сте забравили за удоволствията за душата, напишете петминутна почивка за кафе или разходка в натоварения си график.

• Класиране на задачите

Всички задачи са разделени на основни и второстепенни. Можете да разделите две части на страницата: на едната да напишете важни задачи, на втората - не толкова, или да маркирате всяка задача според степента на важност. Още по-добре е да запишете всички важни неща и да ги направите първо.

Ако графикът се променя постоянно, нови елементи се появяват през целия ден, подчертайте най-важните от тях с ярък маркер. Винаги се старайте да изпълнявате основните задачи, не ги отлагайте и си правете бележки за свършената работа.

• Анализирайте плана

Не трябва да пишете 100 случая наведнъж за един ден, така че няма да имате време за абсолютно нищо. Прегледайте плана си за седмицата. Веднага ще разберете каква е грешката. Особено ако задраскате всички изпълнени задачи. Ако видите, че има твърде много задачи, намалете броя им. Дайте си почивка или се откажете от маловажни неща.

Анализът на плана е прекрасен начинпомогнете си да разрешите проблемите с времето и преценете възможностите си. Бъдете честни със себе си и всичко ще се нареди!

Откъде да започна

Най-трудната част от този процес е да направите първия запис. Тогава всичко ще върви според набраздения модел. За да направите дневника ваш помощник, трябва:

1. Изберете дневник, който ви описва най-добре. Трябва да ви хареса, но ако ще го показвате на бизнес партньори, вземете го на срещи и го носете със себе си през цялото време, купете красив, но дискретен, с неутрален десен (естество, абстракция). Всеки дневник е подходящ за ваша собствена употреба, основното е, че ви харесва.
2. Купете дневници в специализирани магазини за канцеларски материали. Там можете да изберете най-подходящия и качествен.
3. Дневниците могат да бъдат закупени със или без дата. Съсредоточете се върху вашия график и нужди. Ако сте зает човек през цялото време, имате нужда от календар; за креативни, донякъде хаотични хора, бележник без дати е добре.
4. Подгответе набор от химикалки с различни мастила, както и ярки маркери (светло зелено, оранжево, розово). Така ще ви е по-лесно да подчертаете нещо важно, можете да записвате неща за всеки ден с различни химикалки.
5. Започнете да водите дневник в понеделник. Това ще го рационализира малко от самото начало.
6. Първо, опитайте се да запишете типичния си ден. Не забравяйте, че вие ​​също трябва да се научите как да водите дневник. С течение на времето ще се получи лесно и естествено.
7. Ако ви е трудно, отидете на обучения или бизнес курсове, те определено ще ви научат как да водите дневник.

Не отлагайте първия запис - може би той ще стане отправната точка на новия ви живот!

Но внимавайте да не попадне в неподходящи ръце, ако не искате вашите преживявания и мисли да станат публични.

Личен дневник може да се води всеки ден или по желание. Това е вашето интимно място, където само вие имате право да влизате.

Как да водите дневник за храна и отслабване

Много важен "документ", с който ще разберете по-добре тялото си. В този дневник напишете:

• дневно тегло;
• диета за всеки ден;
• съдържание на калории в храната;
• обобщение след всяка седмица;
• колко са яли, до грам.

Никога не хитрувайте, бъдете честни със себе си, не намалявайте числата.

Преди да отслабнете, започнете дневник и опишете първоначалното си меню. В края на отслабването опишете новата диета. Запишете ежедневието си в такъв дневник.

Как да си водим дневник за тренировка

Това е дневникът, който разделя начинаещия от професионалиста. В този дневник трябва да напишете:

• Теглото, с което сте започнали тренировката си.
• Тегло след всяка седмица, тренировка, ден (както прецените).
• Каква тежест вдигате в клас, вашият напредък в тренировките.
• Колко се е увеличил мускулният обем или са намалели талията, бедрата, ръцете.
• Броят на упражненията, подходите, извършени по време на обучението; колко време тренираш.
• Благосъстояние, усещания след спортуване.

Вашият тренировъчен дневник е просто начин да следите упражненията и теглото си. Не ходете на фитнес само за да направите още един рекорд и след това да се хвалите с него.

Как да започнете онлайн дневник

Дневниците в интернет са много популярни. Те помагат да намерят приятели, да научат нещо, да поискат съвет.

Във връзка с

Съученици

От тази статия ще научите

• Как да започнете да водите дневник
• Как да пиша в дневник
• Как да водите дневник за бизнесмен, като избягвате често срещаните грешки

На пръв поглед изглежда, че няма трудности по въпроса как да се води дневник. Какво може да е специално? Вземете всеки тефтер или бележник и запишете необходимата информация. Но често липсата на каквато и да е структура води до абсолютен хаос в тези записи. Ако е необходимо, в резултат става невъзможно да се намери необходимата информация бързо и лесно.

Защо да си водим дневник

Отговорът на този въпрос се дължи на няколко доста важни причини:

Освободете главата си от ненужна информация.Съвременният активен човек трябва да държи много информация в главата си. В резултат на това мозъкът се претоварва. И важни неща могат случайно да попаднат в забравения раздел. Като поверите съхранението на информация на дневника, можете лесно да го запомните навреме.

Печелите повече стойност в очите на другите.Човек, който лесно управлява бизнес с помощта на дневник, първоначално се възприема като успешен.

Свършете повече за един денотколкото колега без дневник.

Научете как правилно да разпределяте времето си за изпълнение на определени задачи.Това означава, че можете да се движите повече и по-бързо към целите си.

Чувствайте се удовлетворени от това колко сте успели да направите за един ден.Това е добър стимул и мотивация за нови действия.

Личният дневник е винаги на разположение,за разлика от интернет или прясна памет.

Преди да решите как да водите дневник, трябва да разберете неговите видове.

• Тетрадка

Добре познат и доста често срещан тип обект за записи. Страниците са редовани, но без дата. Използва се главно за бързо коригиране на всяка информация в произволен ред, без структура.

• Дневници (тетрадки с дата)

Всъщност това е същият тефтер. Но има една съществена разлика: листовете са датирани, което означава, че записите стават обвързани с определен ден. По правило в началото на дневниците има календар, а след това датираните страници вече са подредени по ред. Те се справят отлично със съхраняването на информация, свързана с конкретна дата.

Това е стандартна тема за планиране на време и дела. Но и сред тях има необичайни примери.

• седмичници

Напомня ми за дневници. Те обаче се различават от тях по специална пагинация. Те са разделени на колони, всяка от които представлява определен ден. А денят от своя страна е разделен на сегменти от време. Ако трябва да работите в условия на многозадачност и денят ви е планиран буквално по минута, дневниците от този тип са точно това, от което се нуждаете.

• Планери

Това е новост сред дневниците, но в днешно време те набират все по-голяма популярност. Особеността е, че такъв екземпляр съчетава функциите на дневник и планер.

• Организатори

Този изглед съчетава функциите на дневник и тетрадка. Неговата задължителна функция е да съхранява контакти в азбучен ред. Но с времето и развитието информационни технологииорганизаторите губят популярност. В крайна сметка днес по обичайния мобилен телефонможете да съхранявате много повече контакти, като същевременно ги използвате незабавно чрез натискане на бутона за повикване.

• Електронен дневник

Ако разгледаме концепцията за дневник от гледна точка на типографска тема, тогава електронен вариантопределено не отговаря на това описание. Но в същото време той напълно изпълнява същите задачи. Електронните дневници също са различни: по отношение на функции и интерфейс.

• формат

Дневниците могат да бъдат разделени по размер на листа:

• дневник формат А4;
• дневник формат А5.

• Закопчаване

използвани при производството на дневници различни видовемонтажи:

Лепено-шит начин на закопчаване- Това е обичайният и най-често срещан тип закопчаване. Такъв монтаж ни е познат от обикновени книги.

Пружинно закопчаване- с този тип закопчаване също със сигурност всеки е запознат. Всички листове, включително капака, имат отвори, през които се закрепват с пружина - метална или пластмасова.

Метални крепежни елементи.Те също така закрепват листове през отвори, но не по цялата страна на продукта, а само с няколко парчета. Можете лесно да ги разширявате и да добавяте или премахвате страници.

Дали да водите дневник от хартия или да изберете електронен вариант

Тук всеки избира за себе си. Някои са свикнали да водят хартиен дневник, докато други предпочитат електронния формат. Нека да разгледаме предимствата на всяка от тези опции.

Хартиеният дневник има следните характеристики:

когато го поддържате, няма нужда да синхронизирате различни приложения;

Интернет не е необходим за работа;

няма нужда от електричество;

записи не са необходими определена форма;

няма нужда да се страхувате, че батерията ще се изтощи;

без механични повреди.

Предимства на електронната версия:

може да работи на тъмно без допълнително осветление;

намирането на правилния запис не е трудно и не отнема много време;

има шаблони за публикации;

няма нужда да носите допълнителен товар под формата на хартиен дневник;

За работа не са необходими химикалки и моливи.

Как да започнете да водите дневник

Нека да разгледаме как да водим дневник стъпка по стъпка.

Стъпка 1. Помислете за какво се нуждаем от дневник.

Преди да започнете дневник, решете за какво ви е необходим, каква информация смятате да съхранявате там, как ще ви помогне в работата и т.н. Има дневници различни видовеи формати. Има екземпляри с необичайни и полезни раздели, както и напълно обикновени с обикновени подплатени листове. Препоръчително е да изберете помощник за хартия по такъв начин, че да комбинира всички функции, от които се нуждаете. За да направите това, отговорете на няколко въпроса, които ще ви помогнат да направите своя избор:

Има ли нужда да записвате телефонни номера и други контакти там?

Предстоящите срещи ще бъдат ли включени в дневника?

Колко дълго планирате да използвате дневника?

Има ли планове за замяна на дневника с друг инструмент за планиране?

Какъв дневник ви трябва - най-обикновен или с много функции?

Какъв размер трябва да бъде (миниатюрен - за да го носите по-лесно навсякъде или голям - за записване на информация, получена на срещи)?

Ще включите ли само планове за делнични дниили за уикенда?

Стъпка 2. Купуваме тетрадка.

Ако имате нужда от обикновен дневник, изберете копие без ненужни записи.

Стъпка 3. Подгответе химикалки и моливи.

Дневникът няма да бъде полезен, ако няма средства за записване под ръка навреме. Затова се запасете с химикалки и моливи и ги поставете там, където планирате да ги използвате най-често.

Стъпка 4. Изготвяме дневника за себе си.

За да го накарате да отразява вашата личност, използвайте всички средства, които искате. Това могат да бъдат цветни химикалки, моливи, маркери, както и стикери и изрезки.

Стъпка 5. Запознанства.

Стъпка 6. Правим бележки по наша преценка.

Няма нужда да пишете в дневник всеки ден. Можете да правите това няколко пъти седмично, като коригирате настъпилите събития.

Как да се научите да водите дневник

Съвет 1: Обещайте си да използвате дневника си всеки ден.

Въвеждането на нов навик е доста труден процес, който изисква усилия върху себе си. И ако твърдо сте решили, че такъв навик е необходим за вас, тогава обещайте на себе си - добро лекарствоза неговото развитие.

Съвет 2: Дръжте дневника си на едно и също място на работа и у дома.

Ако имате отделни дневници у дома и на работа, тогава ще има трудности с тяхното поддържане: ще бъде трудно да следвате планове от две тетрадки наведнъж. По-добре е да го оставите сам, но на всички места, където обикновено прекарвате време, отделете определени постоянни места за него. Поставяйки го на необичайно място, вие просто забравяте за него.

Съвет 3. Пишете си напомняния, за да не забравите да вземете дневника си със себе си на работа и обратно.

Вероятно в началото ще ви е трудно да не забравите дневника у дома или на работа. За да предотвратите това да се случи, използвайте напомняния за лепкави бележки. Според учените това страхотен начинда развият нов навик.

Съвет 4. Прехвърлете информацията в дневника.

Веднага след като получите дневник, въведете цялата подходяща и важна информация в него. Не си губете времето с това. Във всеки случай вече имате планове за следващите дни, задачи и цели. Благодарение на това веднага ще започнете да свиквате да водите дневник, както и да структурирате цялата информация и впоследствие да не я изпускате от поглед.

Съвет 5: Преглеждайте дневника си всеки ден, преди да напуснете работа.

В края на работния ден не забравяйте да погледнете дневника. Вижте списъка със задачи и проверете дали има забравени. Спомнете си дали има останала информация или планове, които не са записани.

Съвет 6: Използвайте положително подсилване, за да останете мотивирани.

Търсите отговор на въпроса как да си водите личен дневник? Той трябва да се превърне в истински помощник за вас, а не в допълнителна задача, чието изпълнение причинява трудности и желание да я отложите. Като сверите списъка със завършените планове срещу дневника, похвалете се или дори се наградете. Постепенно ще стигнете до извода, че ще искате да изпълните задачата, макар и само за да я зачеркнете с удоволствие. За да създадете навик, добавете към дневника не само обикновени или неприятни планове, но и желани, например ходене на кафене, среща с приятел и др.

Съвет 7. Продължавайте да пишете в дневника си, ако е необходимо.

Не забравяйте да въведете планове, задачи и срещи навреме, когато станат налични. Тогава не само ще свикнете да планирате времето си по-бързо, но и ще получите облекчението, че няма нужда да държите цялата тази важна информация в главата си. Вие ще контролирате времето, а не то вас.

10 съвета за водене на дневник

Правило 1: постоянство

На пръв поглед изглежда, че постоянното водене на бележки или анализирането на изминалия ден в дневник е лесно като беленето на круши. Въпреки това, изправени пред това на практика, мнозина не могат да се справят с него. Трябва да се насилвате, но без това по никакъв начин. В крайна сметка всяко планиране не толерира непостоянство. Искате ли да знаете как да водите дневник? Като за начало, не позволявайте на мързела си да ви надвие. Дръжте всичко в свои ръце, не отлагайте обобщаването и изграждането на нови планове за по-късно.

Правило 2: бележки

мисли за себе си конвенции: Как ще отбелязвате важни срещи, бележки или планове. Направете препис, например, в началото на дневника. Тук, в началото, не забравяйте да поставите индекса, с други думи, съдържанието. В хода на поддържането на дневника и появата на нови записи, съдържанието също ще бъде попълнено. Отбелязвайки в него номера на страницата и Кратко описаниеможете лесно да намерите информацията, от която се нуждаете.

Правило 3: Достъпност

За да правите планове или бележки навреме, независимо къде се намирате, винаги трябва да имате под ръка бележник. Благодарение на това няма да забравите за предстоящата среща, не изпускайте от поглед важна информация. Печеливша опция е електронен бележник в смартфон или таблет. По правило тези джаджи са винаги на една ръка разстояние.

Правило 4: маркиране на изпълнени и предстоящи задачи

Като помислите как да маркирате състоянието на планове или задачи, ще можете лесно да подчертаете важни, спешни, завършени или вече неактуални сред тях. Най-често използваните знаци са: "X" - означава, че задачата е изпълнена, ">" - че случаят се отлага за следващия ден, "<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

Правило 5: Яснота

Плановете трябва да са ясни, кратки и разбираеми. Затова запишете съмнителните в чернови, за да не създават объркване в ясен работен график.

Правило 6: определяне на времева рамка

Ако се определи ясна времева рамка за изпълнение на задачите и изпълнение на плановете, тогава работният ден ще бъде по-плодотворен. В тази ситуация е възможно дори преизпълнение на плановете. Не забравяйте да добавите време за почивка в ежедневието си, както и да отделите част от него за непланирани дейности. В крайна сметка никой не е имунизиран от форсмажорни ситуации: нещо е счупено, някой се нуждае от помощ или просто е дадена неочаквана заповед от властите. Отделяйки време за това, няма да се налага да измествате задължителните планирани задачи.

Правило 7: приоритизиране на задачите

От голямо значение при въпроса как да се води работен дневник е маркирането на задачите по важност. Маркирайте най-важните неща и ги маркирайте с някакъв символ: звезда, удивителен знак или триъгълник (каквото искате). Можете също да маркирате и не толкова важно. Например, това може да е гледане на новини или четене на вестници и т.н. Можете също така да разпределите задачите по важност в няколко групи: от най-важните до най-незадължителните, като ги маркирате с букви от азбуката.

Правило 8: задължителен анализ и контрол

Като правите ежедневен анализ на задачите, изпълнени през деня, ще видите колко ползотворно сте успели да работите, да определите кои задачи трябва да бъдат отложени за утре, ако не сте имали време да ги свършите днес. Следователно този елемент не трябва да се пренебрегва. Благодарение на такъв анализ ще стане ясно в кои въпроси си струва да „бутате“, да се принуждавате да работите по-бързо, да намирате начини за ускоряване и да правите планове по-правилно.

Правило 9: система за възнаграждение

Както бе споменато по-горе, струва си да добавите не само рутинни планове, но и приятни моменти към дневника. Можете например да отделите време сутрин за петминутна почивка за кафе с колега. Това ще ви позволи оптимистично да се настроите на работното настроение. И също така си поставете за цел да изпълните няколко големи задачи и след това да се възнаградите с почивка. Така отбелязването на изпълнените задачи ще стане още по-приятно.

Правило 10: Оценявайте ползите от всеки случай

Можете да оцените изпълнените задачи по пет или десетобална скала. Например, поставете „0“ до тези, които са безполезни, и маркирайте „пет“ или дори „десет“ за тези, които ви доближават до някои важни цели.

Как да поддържате оригинален дневник

Тук са събрани интересни идеи как да си водите дневник.

Метод 1. Формирайте колекции.

Отделете отделна страница за определена тема, запишете името и създайте своя собствена колекция. Например, това може да е списък с филми, които планирате да гледате този месец, или книги, които искате да прочетете, планове за почивка и т.н. и т.н. Често срещана версия на колекцията са цели за цялата година. По правило те се формулират преди началото на годината, като се обобщават резултатите от предходната. Можете също така да начертаете някои работещи идеи. Не забравяйте да добавите номера на страницата към индекса след това. Тогава няма да е трудно да намерите необходимата информация.

Метод 2: Използвайте тракери.

Тракерите също са списъци. С тяхна помощ можете да проследявате напредъка във всеки дългосрочен бизнес. Това може да бъде или четене на книга (отбелязвайки колко страници сме прочели днес), обучение (колко повторения успяхме да направим този път), или мащабен работен проект, разделен на малки етапи. Тракерите са чудесен начин да развиете нови здравословни навици.

Метод 3: Украсете.

Красиво оформеният дневник ще искате да отворите и разлистите. Колко красиво е да се води дневник?

Използвайте един вид мастило за справка (два цвята - основен и контрастен).

Пишете спретнато и чисто.

Можете да използвате стикери, изрезки със снимки или цитати, мотивиращи фрази.

Различни видове декоративни ленти: обикновени и шарени.

Символи за всякакви постоянни дела.

Отпечатани снимки.

Чертежи и скици. Можете да използвате цветни химикалки, моливи и дори бои.

Продължете с празничната тема. Например седмица на Хелоуин, Нова година, Коледа и т.н.

Необичаен вариант е да пишете с бял химикал върху черни страници.

Ако дневникът е на пръстени, тогава можете да поставите цветни разделители от хартия за скрапбукинг.

Цветни оригинални шаблони за деня, месеца или годината. Можете да ги направите сами или да изтеглите готови.

Различни стикери.

Използвайте различни шрифтове.

В момента са модерни надписите, тоест рисуването на букви.

Декорация на страници с нарисувани рамки.

Използване на хайлайтъри.

Използвайте парчета конци и тъкани.

Красиви, необичайни скоби.

Хербарий.

Друга популярна съвременна тенденция е драскането (модели от несъзнателни драскулки).

10 правила за водене на бизнес дневник

Правило 1: Избягвайте прекалено строгото планиране

Планирайки буквално всяка минута, ще направите грешка. Да видим защо.

Например вашият план за деня е:

9.00 - 10.00 - планираща среща.

10.00 - 11.30 - среща с партньори.

11.30 - 13.00 - работа с документи.

Сега си представете, че първият елемент от вашите планове внезапно надхвърли определеното време за цял половин час. А партньорите, напротив, побързаха да се срещнат малко по-рано. Така ще трябва да ви чакат доста дълго време. Ами ако се случи нещо спешно? Вие, разбира се, можете строго да контролирате ситуацията и да не надхвърляте времевата рамка, като действате ясно според плана: напуснете срещата за планиране по-рано, кажете на партньорите си, че не можете да се срещнете преди определеното време и т.н. Но подобно поведение очевидно не е добро за отношенията с шефа, партньорите, колегите и приятелите.

Очевидно такива трудни планове не вземат предвид непредвидени обстоятелства, от които никой не е имунизиран. Особено в тази ситуация, когато се опитвате да направите всичко на всяка цена, има голяма вероятност от преумора, загуба на мотивация, депресия.

Колко строго е изготвен графикът, вероятността от отклонение от него е толкова голяма. В резултат на това разочарование в собствените способности, намаляване на самочувствието, стрес и в резултат на това здравословни проблеми.

Но в същото време и без конкретен план е лесно да се изгубите в работния ритъм. Например, забравете за важна среща или обаждане.

Най-добрият изход от тази ситуация е балансираното планиране. Идеалният вариант е комбинация от гъвкави и твърди графици.

Правило 2. Маркирайте, направете и задраскайте

За по-лесно и бързо ориентиране в дневника подчертавайте задачите по различни начини. Например, най-важните могат да бъдат очертани с най-ярък цвят. Ако планираният бизнес е много неприятен за вас (те се наричат ​​​​„жаби“), също го подчертайте сред останалите. Можете да поставите някакъв знак пред него, например удивителен знак, или да напишете буквата "L", което ще означава "жаба".

Ако правите бележки за важни или неприятни задачи по-ярки от останалите, тогава вниманието автоматично ще се насочи към тях, те ще станат по-забележими, което означава, че определено ще ги изпълните.

Положителните аспекти на правенето на определени неща, особено ако представляват някаква трудност за нас, ни предизвикват чувство на удовлетворение и радост. В същото време, колкото повече енергия и усилия изразходваме за извършване на тази работа, толкова повече удовлетворение получаваме по-късно. Искате ли да удължите тази радост? Или да го направи още по-голям? Чувствайте се свободни да задраскате изпълнените задачи в дневника си.

По този начин вие ще се съсредоточите още повече върху изпълнението и завършването на вашите планове и съответно ще получите още по-голямо удовлетворение. И ако една неприятна или трудна задача бъде разделена на няколко малки етапа и зачеркната в хода на изпълнение, тогава удоволствието ще се увеличи няколко пъти.

Правило 3. Разделете задачите на твърди и гъвкави

Разделянето на задачите по важност и спешност е един от триковете за успешно управление на времето. За да направите това, трябва да разделите страницата на 2 колони:

• Тежки задачи- Неща, които се планират строго навреме. Например "среща с клиент в 14.00", "обадете се на партньор в 10.00", "обучение в 18.00".
• Гъвкави задачи.Такива задачи не са обвързани с времето, те могат да бъдат изпълнени свободно или дори отложени. Например „почистете вашия работен плот“, „пишете отговори на писма“, „подгответе документи“ и т.н.

Друг вариант за разпределение по твърдост: не разделяйте листа на две колони, а просто напишете всички задачи подред, само посочете времето срещу трудните задачи. Можете да ги подчертаете с ярки цветове. Но раздялата все още е необходима. В противен случай съществува риск трудните неща да се изгубят в гъвкавия график и вие просто да забравите за тях. Например, уговорили сте се да се срещнете с партньор в 14.00 часа, но освен тази среща имате планирани още дузина неща без точно време. Вероятно ще забравите за срещата, докато вършите останалата част от нещата. Ще се загуби визуално сред другите задачи.

По-често трудните задачи са по-важни от гъвкавите графици. Ако забравите да ги изпълните, тогава са възможни сериозни последствия. Например, партньорът вече няма да иска да си сътрудничи с вас, защото забравяйки за срещата, ще се покажете като незадължителен човек. Но ако не изпълнявате гъвкави задачи, тогава най-вероятно няма да се случи нищо особено. Те могат да изчакат, докато имате време да ги завършите.

Затова все още е по-добре да разделите страницата на две колони. Благодарение на тази техника, трудните задачи ще бъдат отделени от гъвкавите. Те ще бъдат ясно видими в цялостното планиране. По принцип страниците в дневника изглеждат стандартни: те са просто разграфени. Ето защо, ако искате компетентно да организирате работата си, за по-ясно планиране незабавно направете промени в дневника си - разделете го на две колони. В първия ще въведете твърд график, неща, които са обвързани с времето, а във втория - гъвкави, тоест тези задачи, които не изискват изпълнение в определено време. Това просто действие за разделяне на лист на две части ще доведе до невероятен резултат, а именно ще повиши вашата лична ефективност.

Правило 4

Човек, който знае добре какво е управление на времето и как да води дневник, със сигурност ще даде приоритет. Ще сгрешите, ако изпълнявате задачите на срок, а не по важност. Няма значение кога случаят се е появил в плановете ви. Не трябва да го започвате, докато не завършат по-важните. В тази връзка, в графата с гъвкав график, приоритизирайте. Тогава ще можете правилно да изградите работния си процес, да не започвате с дребни неща, а да давате приоритет на важни въпроси, които са от голямо значение за бъдещото ви бъдеще.

След като изброите всички задачи в колоната flex, измислете етикет за приоритизиране и ги маркирайте съответно.

Използвайте символа „важно“, за да маркирате неща, които са от голямо значение и неизпълнението им е изпълнено с големи проблеми. Например плащане на данъци.

„Не много важните“ случаи включват такива задачи, губейки от поглед, рискувате да получите малки проблеми. Например ремонт на всякакви домакински уреди. Ако не е направено, тогава може да се наложи да перете на ръка (ако е пералня), да правите без сутрешно кафе (ако е кафе машина) или да имате затруднения с почистването на апартамента (когато прахосмукачката се повреди) . Всъщност можете да живеете с това, нищо свръхестествено няма да се случи, но ще бъде доста неудобно. Или ако сте забравили да обсъдите проекта с колеги, тогава той ще бъде незавършен, но това може да бъде коригирано по-късно.

Със символа „може да се отложи“ маркирайте такива задачи, които изглеждат желателни да бъдат изпълнени, но нищо няма да се случи, ако това не бъде направено. Това могат да бъдат неща от подобен характер: „купете ново одеяло за дивана“, „подредете документи, натрупани на работния плот“ и т.н. Ако те не бъдат изпълнени, няма да се случи нищо ужасно.

Поставяйки подходящите символи, например буквите от азбуката "A", "B", "C", веднага ще видите кои случаи са с най-висок приоритет и кои могат да бъдат отложени. Тук със сигурност е ясно, че не трябва да започвате дела „Б“, докато не бъдат изпълнени задачите „А“, и към случаи „В“, докато не бъде зачеркнато всичко от списъка „Б“, съответно. Този лесен метод за водене на дневник и планиране на вашите собствени неща ще ви направи по-организирани. Определено ще бъдете много по-успешни.

Правило 5: Използвайте напомняния

Няма гаранция, че няма да забравите за нито един бизнес, ако го въведете в дневника си. Ето защо, за по-голяма ефективност, можете да използвате напомняния на телефона си. Задайте аларма за определено време, посочете в заглавието задачата, която трябва да бъде изпълнена. Будилникът ще звънне в точното време и ще ви напомни за важна среща, обаждане и др. Благодарение на такива напомняния няма да изпуснете от поглед важни случаи.

Правило 6

Опитните хора препоръчват да започнете задачите с най-неприятното нещо. Попитайте защо? Отговорът е прост: в началото на работния ден имаме много повече енергия, отколкото в края. Но тези неща, които всъщност не искаме да правим, са неприятни и изискват най-много усилия, за да ги завършим. Следователно началото на работа е най-доброто време за това. Така че имайте предвид, че работният ден трябва да започне с "жаба".

Помнете това правило всеки ден и започвайте всеки работен ден с неприятна задача. Но само не забравяйте едно важно условие: това трябва да се прави само ако сте сигурни, че ще имате време да изпълните всички по-значими задачи от тази. Ако няма сигурност в това, тогава е по-добре да отложите „жабата“ за по-късно. В края на краищата понякога това не е толкова важно.

Ако следвате това правило, тогава бързо ще издърпате всички съществуващи опашки, неприятни продължителни случаи. Тогава работното настроение ще е по-борбено, а настроението добро. Колкото повече правите, толкова по-добре ще се чувствате.

Правило 7

Често има ситуации, когато човек пише всичко в дневника си. Например кулинарни рецепти, желания на клиенти, бележки за проекти, рецепти за традиционна медицина и др. На страницата няма останало свободно място, записите отиват на следващите страници, предназначени за други дни, които все още не са пристигнали. Така мястото за планиране за следващите дни приключва. Такова хаотично водене на дневника само пречи на работата.

Разбира се, такъв разхвърлян дневник е по-добре от никакъв. Но за да увеличите ефективността си, трябва да следвате важно правило: не можете да коригирате никакви записи на страниците на предстоящите дни, докато планът за тях не бъде изготвен и записан. В противен случай тези хаотични бележки ще бъдат на най-видното място и важната информация ще бъде загубена. Също така ще бъде трудно правилно да се приоритизират. За да предотвратите това, ако трябва да запишете някаква информация, просто го направете на друго място.

Ако общият брой на плановете и справочната информация не заема повече от 50% на страниците на вашия дневник, тогава не можете да следвате това правило. Ако ви е удобно, тогава напишете всякаква информация. Тогава това няма да повлияе много на производителността ви.

Ако обаче е вярно обратното и вашите хаотични записи затрупват дневника, тогава е по-добре да разделите плановете за деня и друга информация в различни тетрадки. Тогава ще можете да увеличите производителността на труда, да не изпускате от поглед важна информация и да изградите деня си според плана.

Правило 8. Поставете си краткосрочни и дългосрочни цели

Постигането на каквито и да било цели е невъзможно, ако те не са поставени за себе си. Това е доста важно умение в живота на всеки човек. Не трябва да се пренебрегват. Затова винаги си поставяйте цели, тогава ще създадете стимул за себе си да следвате към постигането им. Но еднократното им поставяне понякога не е достатъчно. Нашата памет е склонна да забравя информация, която рядко се появява в съзнанието. За да предотвратите това да се случи, препоръчително е да повтаряте поставянето на цели от време на време. Тогава ще подкрепите желанието си да ги постигнете и ще ускорите самия процес.

Правило 9: Не планирайте повече от 50% от времето си

Това вече беше споменато по-горе. Ако денят е планиран с важни неща в стегнат график, тогава най-малкото изместване във времето на едно от тях неизбежно ще срине всички последващи планове. Между тежките задачи е желателно да оставите поне 50% от общото свободно време.

Планирайки деня си до минута, рискувате да не можете да направите нищо, да излезете от графика. Неизбежната последица от това е стрес, лошо настроение и благополучие. Чувството, че пропускате важна среща поради дълга среща, може абсолютно да ви разстрои. Тогава най-вероятно останалата част от работния ден също ще бъде провал. Няма да имате много време за почивка.

Когато всичко върви по план, след правене на нещата от лявата колона, тоест тежък график, остава свободно време. Това е точният момент да започнете задачи от дясната колона, тоест гъвкав график. Те също са важни, просто няма връзка с времето. Като редувате твърди и гъвкави графици, ще можете да работите ефективно, да сте в крак с всичко и да постигате целите си.

Правило 10

По правило дневникът има ограничения в свободното пространство за записи. Случва се да се наложи да запишете информация, но на страницата няма място за нея. Разбира се, възможно е да продължите да пишете на други листове, които са предназначени за планиране на следващия ден. Но тогава може да не е достатъчно за важни задачи. За да избегнете тази ситуация, винаги имайте допълнителни празни листове под ръка. Можете да ги прикрепите с кламер в края на вашия дневник.

Когато този ден има нужда от още писане и няма останало място, просто вземете празен лист от запасите и пишете върху него. За да не го загубите, прикрепете го със същия кламер или телбод към текущата страница. За да имате винаги под ръка кламерите, можете да ги съхранявате и в края на дневника, като ги поставите в специален плик и го залепите на форзаца. Така няма да е трудно да направите необходимите записи, дори ако мястото е свършило. А допълнителните листове могат да бъдат във всякакъв формат: те могат да бъдат изрязани от лист А4 или просто да се сгънат няколко пъти.

Познавайки тези правила, вие знаете точно как ефективно да водите дневник.

Как да водим дневник за мъж спортист

Много спортисти водят тренировъчен дневник, за да видят собствения си напредък. Как да направите това, помислете за примера за вдигане на гири. За да започнете, можете да въведете информация за извършените преди това упражнения, броя на повторенията, натоварването.

• Време, прекарано в упражнения. В процеса на тренировка и запис ще забележите този факт: всеки път тренировката отнема различно време, защото тялото е в различни състояния. Вчера бях по-уморен, а днес се чувстваш повече сила и енергия.
• Колко подхода успяхте да направите. Тази информация ще бъде полезна в бъдеще.
• Броят на повторенията. Тук можете да намерите общия обем на обучението. Формулата е проста: просто трябва да добавите броя повдигания и да умножите по броя на повторенията.
• общ тонаж. Това е тежестта, която сте вдигнали по време на тренировката.
• Средното тегло на товара. Тук формулата е следната: общият тонаж трябва да се раздели на броя на повдиганията. С течение на времето тази цифра трябва да се увеличи.
• Интензивността на тренировката. За да го определите, трябва да намерите съотношението на броя на подходите към времето за обучение. По този начин ще знаете времето, необходимо за изпълнение на един подход. Индикаторът за интензивност на тренировка е пропорционален на индикатора за време.

Водим коректно дневник, без да допускаме типични грешки

Грешка 1. Надценяване на вашите възможности

Когато изготвяте планове, не забравяйте за границата на вашите възможности. Погледнете реалистично с колко задачи можете да се справите. В крайна сметка, ако всеки път правите списък с голям брой задачи, но в същото време систематично нямате време да изпълните дори половината от тях, тогава каква е ползата от това планиране?

Грешка 2. Пишете всичко подред

Достойни за записване в дневника са наистина важни неща. Не трябва да добавяте към списъка със задачи планове като „изяжте блокче шоколад“.

Грешка 3. Мързел

Ако нямате желание да записвате плановете си за деня, защото сте твърде мързеливи, тогава никога не свиквайте да си водите дневник, което означава, че няма да увеличите и ефективността си.

Грешка 4. Ежедневно водене на записи

В същото време, ако наистина няма важни задачи, тогава няма смисъл да ги композирате. В крайна сметка дневникът трябва да ни помага, а не да е задължително и допълнително бреме.

Грешка 5. Подробности

Няма смисъл да добавяте много ненужна информация към дневника. Достатъчно е да опишем случая в общи линии. Изключение може да бъде само ако целта ви е да направите тетрадка подробен дневник.

Грешка 6. Липса на приоритети

Не забравяйте да дадете приоритет. Ако важни неща не са подчертани в общия списък, те могат да бъдат загубени сред останалите.

Как да водите дневник: образец на снимката

Както можете да видите от примерите по-долу, попълването на дневник е много индивидуален въпрос, в който всеки трябва да се съсредоточи единствено върху собственото си удобство. Как да водим дневник? Снимки на някои интересни опции.

Разбира се, това са само няколко примера, които крият неограничен брой възможности. Надяваме се, че запознаването с материала е било полезно за вас и вече знаете как да водите дневник. Със сигурност ще искате да изберете нещо за себе си - или строго, подчертаващо сериозността на мъжа, или елегантно, което да подхожда на очарователна жена, или украсено с любимите ви герои за тийнейджър. Не винаги е възможно да вземете нещо полезно в магазина, но по-често има продукт, който ще задоволи всички и всеки поради своята неутралност. Но продукт по ваш вкус или такъв, който ще носи логото на вашата компания, вече е продукт на ваш собствен проект.

Ако се интересувате от закупуването на необичаен дневник или дори да го проектирате според собственото си оформление за лични нужди или реклама за вашата организация, тогава специалистите на печатница SlovoDelo са готови да ви помогнат с това.

Професионалният екип от опитни дизайнери на печатница SlovoDelo, според вашето заявление и желания, бързо и качествено ще подготви дизайна на дневника за последващо висококачествено отпечатване на продукта.

Работата по проектиране може да се извърши както директно във ваше присъствие в нашия офис, така и дистанционно: цялата комуникация, кореспонденция и препращане на опции за дизайн се извършват по имейл и телефон.

Цената за проектиране на дневник зависи от сложността на вашите изисквания за оформлението, наличието и качеството на картинките и снимките, които предоставяте за използване в оформлението на дизайна.

Високата квалификация и богатият опит на специалистите ще ви помогнат да направите уникален дневник за себе си или за реклама на вашата компания.

Служителите на печатницата имат индивидуален подход към всяка задача и следователно постигат качество въз основа на характеристиките на всяка конкретна поръчка.

Поверявайки проекта си на специалистите на СловоДело, можете да сте сигурни в резултата. В допълнение, лицата, които се интересуват от дългосрочно сътрудничество, имат възможност, заедно със служителите на компанията, да разработват и разработват оригинални идеи и концепции за своите проекти.

Във връзка с

Бавно ще изтегля интересните си публикации (като гледания и лично мнение) от стария блог.
Ще започна с обемна публикация за управление на времето, а именно воденето на дневник: ще покажа свои снимки, ще говоря за методите на водене, ще ви кажа какво означава да „изядете жаба“. Всичко това е под разфасовката

Както всички знаете, имам много да правя и много да си спомням, така че не мога без дневник. Човек може да държи 7 предмета в главата си, така че никога няма да го намерите в паметта си, по-добре е да запишете какво трябва да се направи.

Първо нека ви покажа моите дневници/тетрадки:

Този лилав тефтер вече свърши и е на рафта. Състоеше се от планиране за месец и празни листове за бележки, което е много удобно.

горна снимка: "неща за правене през уикенда"- Пиша такъв списък всеки петък, много е полезно да не забравя нищо и да правя всичко

. Moleskine е моят тефтер с идеи.Има рисунки, идеи, рецепти, изрезки от списания, а също и пожелания от мои приятели, като ги препрочитам винаги се усмихвам. Обичам го заради малкия му формат, можете да го носите навсякъде със себе си и незабавно да записвате вашите мисли и идеи.

. Фирмен дневник "КОТЕС"- Най-ефективният инструмент за планиране е датиран дневник. Нека се спрем на него по-подробно и ще ви кажа как да го попълните.

Имам 5 секции: работа, университет, френски(трудни неща, които не мога да взема никъде)

EF(в свободните пространства между първите три секции)

и забавление(това е в свободното ми време от всички други дела).

С цветни маркери отбелязвам отстрани продължителността на всички тези случаи през деня (всеки раздел има свой цвят), а вътре вече записвам случаите, свързани с този раздел.

Също така имам поставени графици за обучение на EF, моя работен график и някои по-полезни бележки върху стикерите (рецепти, списъци с хранителни стоки, какво искам да си купя, какво искам да правя и т.н.)

Има и полезни страници, където можете да записвате вашите разходи / приходи и да си водите бележки.

. Настолен дневник "Малкият принц"- записвате нещата и след това радостно поставяте отметка, след като са изпълнени.

Сега повече за методите и начините за водене на дневник

Система GTD (Getting Things Done).

Системата е доста сложна и се използва за реализиране на големи проекти, но може нещо да ни е от полза.

Система за записване на регистъра:

Методика на Глеб Архангелски

Можете да си купите дневник по метода на Архангелски във всеки магазин, но според мен е надценен и никой не ви притеснява да създадете такъв дневник сами. Някои интересни инструменти, които можете да използвате:

Начини за повишаване на мотивацията

• "Жаби":малки, неприятни неща, които се отлагат. Да изядеш "жаба" означава да направиш едно от тези неща.
• "Слонове":глобални дела, проекти. „Слонът“ трябва да бъде разделен на пържоли, тогава глобалният бизнес ще бъде по-лесен за „ядене“.
• Междинни радости.Наградете се с нещо хубаво за добре свършената работа. Въведете „радост“ предварително в съответната колона: изпийте чаша кафе, яжте торта, гледайте интересно видео.