Розбір того, як зберегти презентацію в PowerPoint здається несуттєвим, поки документ, на який пішла не одна година роботи, раптом відмовляється відкриватися на новому пристрої. За законом підлості, подібне зазвичай відбувається в невідповідний момент. Поради, подані нижче, не лише допоможуть уникнути неприємних сюрпризів, а й розкриють важливі нюансипроцесу збереження презентації.

Як зберегти презентацію у PowerPoint 2013/2016?

Збереження презентації на локальному диску комп'ютера

1. У вкладці "Файл"Виберіть «Зберегти».
2. Виберіть пункт «Комп'ютер».
3. Необхідну папку можна знайти або в розділі «Останні папки»,або клікнувши «Огляд». І в першому, і в другому випадку відкриється стандартне вікно збереження Windows.
4. Впишіть назву презентації у рядок "Ім'я файлу"і натисніть «Зберегти».

Примітка.В PowerPoint 2013 кнопка «Огляд»знаходиться у вкладці «Комп'ютер». У версії 2016 року вона є окремим пунктом вкладки "Зберегти як".

Як приклад візьмемо хмарне сховище OneDrive. Для роботи з цією хмарою потрібний обліковий запис Майкрософт. Якщо така у вас є, переходьте до наступних дій.

1. Виберіть "Файл" > "Зберегти як".
2. Клацніть «Додавання місця» > "OneDrive".
3. Відкрийте презентацію, яку потрібно зберегти у хмарному сховищі.
4. Виберіть "Зберегти як", а потім <ваше имя> в OneDrive.
5. Потрібну папку можна знайти у розділі «Останні папки» або скориставшись опцією «Огляд».
6. Натисніть «Відкрити».

Примітка.Наявність облікового запису Office 365 SharePoint дозволяє зберегти спільний доступ до документів у хмарі.

Базовий алгоритм збереження презентації у програмі 2010 року багато в чому схожий на наступні версії, але є низка нюансів, які важливо врахувати. Розглянемо процес збереження покроково.

1. Натисніть комбінацію "Файл" > "Зберегти як".
2. Перед тим як зберегти презентацію в PowerPoint 2010 визначте, який із наведених нижче варіантів вам краще:

• для презентації, що підтримується лише PowerPoint 2007-2010 у списку "Тип файлу"Виберіть "*.pptx";
• для презентації, яка відкриється в PowerPoint 2010 або інших ранніх версіях, виберіть "*.ppt".

1. Виберіть папку для збереження.
2. Введіть у поле "Ім'я файлу"назву презентації та натисніть «Зберегти».

Для подальшого збереження презентації достатньо буде натиснути «Зберегти».

Як зберегти презентацію у файлі іншого формату?

1. Відкрийте "Файл"і натисніть "Зберегти як".
2. Виберіть папку для збереження та впишіть ім'я документа.
3. У діалоговому вікні натисніть "Тип файлу";
4. Виберіть потрібний формат і натисніть «Зберегти».

Діалогове вікно «Збереження документа» PowerPoint 2013/2016 також дозволяє зберігати файли в попередніх версіях програми. Відповідну опцію можна знайти у списку "Тип файлу". Таким чином, презентацію, зроблену в новій версії, можна всього в один клік зберегти у форматі, сумісному зі старими версіями.

Класичний формат презентації у версіях 2013/2016 – PPTX. Саме він стоїть першим у списку "Тип файлу". Найчастіше презентацію варто зберігати саме в цьому форматі. У якому форматі презентації PowerPointзберігають, якщо важливо, щоб файл відкрити у старих версіях програм? Оптимальне рішення – формат PPT.

Дуже корисним може бути дозвіл PPSX. Це дозволяє запустити презентацію в режимі перегляду без можливості редагування. Навіщо це потрібно? По-перше, при запуску файлу з роздільною здатністю PPSX інші люди не будуть відразу бачити всі слайди. Показ слайдів перед аудиторією в режимі редагування вважається поганим тоном. По-друге, така презентація буде захищена від випадкового редагування, якщо ви вирішили переслати її іншій людині.

Доброго часу доби, дорогі відвідувачі та друзі мого блогу!

Для тих, хто ще не знаєш, що таке презентація PowerPoint – це стандартна офісна програма Microsoft Office.

Якщо двома словами — її основне завдання це створення презентацій та слайд-шоу.

Трохи про PowerPoint

Це як чистий аркушпаперу, документ, на який ви можете додавати різні заголовки, пояснення та описи до них, діаграми, фотографії, таблиці та зображення.

У Microsoft Office PowerPoint ви можете ще й робити нові свої картинки, і зберігати їх у різних форматах. Також на слайди презентації ви зможете накласти навіть музику та поставити автоматичне перемикання слайдів за таймером.

В загальному, Microsoft Office PowerPoint – це дуже корисна програма,і я без неї вже не уявляю. Іконка файлу з презентацією виглядає як на зображенні ліворуч.

Програма оптимізована також для мобільного користування на телефоні або планшеті. Завдяки цьому ви зможете переглядати та редагувати документи на роботі, вдома та навіть у дорозі.

До того ж, коли ви відкриваєте Microsoft Office PowerPoint, вам пропонують створити презентацію з уже готових темта шаблонів. А можете створити свої теми і шаблони, що також дуже зручно.

Тема презентації — це макет слайдів вашої презентації PowerPoint, зазвичай він має спеціальне місце на слайді для заголовка (одного або кількох, місця для діаграм або картинок, місця для тексту та опису), а також оформлення: кольори, шрифти та різні ефекти, що поєднуються між собою (Тіні, відображення, анімація).

Але зараз не про це, я якось запишу відео-уроки по роботі в цій цікавою програмою. А зараз пропоную перейти до теми питання.

І як завжди, для зручності, я опублікую нижче відео-урок:Як зберегти презентацію Microsoft Office PowerPoint у вигляді картинок просто та швидко?

Як зберегти презентацію PowerPoint у вигляді картинок?

1.Для початку заходьте у програму створення презентацій Microsoft Office PowerPoint, створюєте потрібну вам презентацію
2.Натискаєте в лівому верхньому кутку на коло, виходить меню, і вибираєте Зберегти як

3. Виходимо наступне вікно, за умовчанням стоїть збереження у форматі презентації, ім'я файли тут можна змінити. Але нам потрібно зберегти у вигляді картинки, тому вам потрібно на стрілочку у рядку ТИП ФАЙЛУ

4. Вам відкриється підменю, де ви зможете вибрати будь-який формат із запропонованих для збереження вашої презентації.

Якщо у вас просто слайди без спецефектів, вибирайте формат збереження: Малюнок у форматі JPEG (*.jpg) або Малюнок у форматі portable network graphics (*.png), для слайдів, де є мерехтіння у малюнку, анімація та інше – зберігайте Малюнок у форматі GIF (*.gif)

6. Виходить наступне вікно із запитанням: Чи потрібно експортувати всі слайди презентації або тільки поточний слайд?

Тут вам потрібно вибрати ВСІ СЛАЙДИ - якщо вам потрібно зберегти всю презентацію Microsoft Office PowerPoint у вигляді картинок, ТІЛЬКИ ПОТОЧНИЙ СЛАЙД (останній слайд, на який ви натиснули в бічній панелі перед тим, як натиснули на Зберегти як) - вибираємо якщо потрібно зберегти лише один поточний слайд.

І СКАСУВАННЯ - якщо ви передумали зберігати у вигляді картинки. Я, наприклад, виберу зберегти Тільки поточний слайд.

7. Заходимо у свою папку на комп'ютері, де була розміщена презентація, і відразу з'явився поруч файл з малюнком, або ціла нова папка (якщо ви зберегли у вигляді малюнків всю презентацію).

На цьому все, можете скористатися вашими картинками.

А зараз, пропоную подивитись докладний відеоролик для вашої зручності, я його опублікую нижче.

На сьогодні все! Залишилися питання - ставте!

Дуже важливо правильно її зберегти. Може статися так, що вона просто не відкриється на тому комп'ютері, де Вам доведеться доповідатись. Можливо, вибраний шрифт не підтримуватиметься і замість тексту з'являться незрозумілі знаки. А якщо Ви повідомляєте великій аудиторії, невже буде красиво, щоб стільки людей побачило роботу в режимі редагування.

Тому давайте розбиратися, які є способи, щоб правильно зберегти презентацію в PowerPoint.

З розширенням *.pptx

Якщо у вас встановлена ​​версія 2007 і вище, достатньо буде перейти на вкладку «Файл» або кнопку «Офіс» і вибрати з меню «Зберегти як».

У наступному вікні знайдіть папку, де вона зберігатиметься, і дайте ім'я файлу. У полі Тип файлу виберіть зі списку "Презентація PowerPoint". Натисніть "Зберегти" .

У старому форматі *.ppt

Якщо робота буде показана на іншому комп'ютері, і Ви не знаєте, яка версія Microsoft Office там встановлена: 2003, 2007, 2010 і так далі, то краще, щоб презентація була в попередніх версіях PowerPoint (РР).

Справа в тому, що презентація, зроблена в PP 2007 і вище, за умовчанням має розширення *pptx, а якщо вона зроблена в 2003 версії - розширення *.ppt. Тому, якщо вирішите зберігати все у форматі *pptx , то просто не зможете відкрити їх на тому комп'ютері, на якому встановлена ​​версія 2003 року.

Переходимо на вкладку "Файл" і вибираємо "Зберегти як". У наступному вікні у полі «Тип файлу» вибираємо "Презентація PowerPoint 97-2003".

Тепер можна заспокоїтися, яку б версію програми не було встановлено на іншому комп'ютері, Ви зможете відкрити на ньому свою роботу, розширення якої тепер *.ppt .

У режимі демонстрації

Всі способи, описані вище, допоможуть надалі, за потреби, відредагувати будь-який потрібний слайд. Але тепер уявіть, що доповідатися належить перед великою аудиторією, і замість першого слайду після запуску роботи, люди бачать вікно її редагування.

Тому, якщо не плануєте вносити жодних змін, можна зберегти презентацію в режимі демонстрації. Для цього, у наведеному нижче вікні в полі «Тип файлу» виберіть "Демонстрація PowerPoint". Натисніть "Зберегти" . Якщо потрібно відкрити в ранніх версіях Microsoft Office, виберіть "Демонстрація PowerPoint 97-2003".

Тепер після запуску Ваша презентація відразу відкриється в режимі показу, тобто почнеться слайд-шоу.

З розширенням *.pdf

Якщо Вам потрібно, щоб вона була у форматі *.pdf, тоді все в тому ж таки вікні в полі «Тип файлу» виберіть «PDF» .

Цей варіант підійде тим, кому потрібно просто показати її для перевірки, або, можливо, Ви просто захочете її подивитися. Відкрийте зроблений документ із розширенням *.pdf і перегортайте сторінки, на яких окремо будуть показані всі слайди.

Слайди як зображення

Зберегти кожну сторінку своєї роботи можна у вигляді окремого зображення. Доступні такі формати для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. У вікні збереження в полі Тип файлу виберіть потрібний формат для малюнка і натисніть Зберегти .

Зображення з'являться у вказаній папці на комп'ютері у вибраному форматі.

Як відео

У PowerPoint Ви також можете зберегти презентацію як відео. Щоб зробити такий відеоролик, перейдіть на вкладку «Файл» , ліворуч виберіть «Зберегти та відправити»та у розділі "Типи файлів" натисніть "Створити відео" .

З правого боку виберіть відповідний розмір відео. Також можна увімкнути мовний супровід та налаштувати час показу слайдів. Натисніть кнопку «Створити відео» .

У наступному вікні виберіть потрібну папку на комп'ютері та натисніть «Зберегти» . Я вже зробила такий ролик, він показаний у папці на малюнку нижче.

Обов'язково зачекайте, коли програма зробить відео. Прогрес буде відображено у рядку стану внизу. У цей час Ви можете продовжувати роботу зі слайдами.

Як бачите, щоб зберегти презентацію у PowerPoint, можна використовувати різні способи: зберігайте її в більш ранній версії програми, в режимі демонстрації, форматі *.pdf, як набір окремих картинок або взагалі можна з окремих слайдів зробити відео.

Особливо це актуально для тих, хто використовує версію 2007 — використовується нова колекція шрифтів, багато нових візуальних ефектів і анімацій, що не підтримуються в попередніх версіях. На жаль, при неправильному збереженні все це може бути недоступним. І в той же час 2007 року вміє охороняти так, що ніщо з перерахованого не загубиться! Як? Читаємо нижче.

Отже, розберемо найбільш характерні помилки і навчимося обминати підводне каміння.

1. Як ми зазвичай зберігаємо презентацію?

Ну, відомо як - меню файл-зберегти… Ой, немає меню файл. Для збереження тиснемо кнопку «Офіс»(кругла кнопка в лівому верхньому кутку) та вибираємо «Зберегти». Не варто було б про це й писати, якби не одне «але». У якому форматі ви маєте намір зберігати презентацію? За замовчуванням Microsoftзберігає презентацію у файлі з розширенням.pptx. Це внутрішній формат Power Point 2007.

У нього є дві неприємні для нас особливості. По-перше, якщо ви спробуєте прочитати цей файл на комп'ютері, на якому не встановлений Microsoft Office 2007, то у вас нічого не вийде Office 2003 не вміє читати цей формат (втім, його можна навчити, але про це в іншому місці). Друга причина менш очевидна, але вона, на мій погляд, не менш важлива.

Спробуйте зберегти презентацію, а потім відкрийте її, клацнувши двічі на іконці файлу. Що станеться? Правильно запуститься Microsoft Office Power Point 2007 (якщо він встановлений на вашому комп'ютері) і відкриється… Вікно редагування Power Point. Звичайно ж, ви знаєте, що запустити показ можна натисканням клавіші F5. Але — уявіть собі ситуацію. Ви виступаєте на солідному заході. Ви підготували презентацію, покликану показати всі досягнення вашої роботи, презентація повинна «вбити» всіх присутніх приголомшливим дизайном і тонко вивіреними анімаціями, які точно розкривають особливості вашої роботи.

Але натомість слухачі бачать… виворот, робочу кухню вашого проекту! На мою думку, це абсолютно неприпустимо. Це - яскравий прикладнепрофесіоналізму. На жаль, мало хто з наших лекторів відчуває, що їхня робота — схожа на роботу артиста. Тут немає дрібниць. По одязі зустрічають, і те, як ви починаєте презентацію - накладає сильний відбиток і на змістовну частину.

Маленьке ліричний відступ. Нещодавно саме такий приклад непрофесійності виявили співробітники компанії Microsoft на конференції «День некомерційних організацій Microsoft Коли співробітник цієї компанії на очах здивованих слухачів для повернення до попереднього слайду не знайшов способу краще, ніж виходити в режим редагування, вибирати потрібний слайд, і показувати його всім. При чому він зробив цю операцію разів десять під час своєї доповіді. На мою думку, він розписався у власному непрофесіоналізмі. "А чо там - піпл сховає". Чи не сховає.

При цьому вона зберігається у спеціальному форматі.ppsx, який при подвійному натисканні на файл автоматично запускає показ презентації.

Втім, і цей спосіб працює тільки тоді, коли програма Microsoft Office 2007 встановлена ​​на тому комп'ютері, на якому буде показуватися презентація.

2. Як зберігати презентацію Power Point, щоб бути абсолютно впевненим у тому, що її буде показано на будь-якому комп'ютері?

Як не дивно, ця можливість реалізована в програмі Microsoft Office Power Point 2007 дуже добре. І тим більше дивно, що дуже мало хто користується цією можливістю.

Справа в тому, що Power Point дозволяє зібрати всі ресурси, необхідні для показу презентації (шрифти, медіа-файли, і навіть проектор, що дозволяє показати презентацію навіть на комп'ютері, на якому не встановлений Microsoft Office) і зберегти це в одній папці. Для того, щоб зробити це, потрібно вибрати в Головному меню команду «Опублікувати» , а потім — «Підготувати для компакт-диска».

Нехай слово "компакт-диск" вас не бентежить - ви можете підготувати добірку в будь-якій папці на вашому комп'ютері.

Просто вкажіть розташування в наступному вікні:

У першому вікні вказуємо «Копіювати в папку…», а в другому, яке відкриється після натискання кнопки, вказуємо, яку папку копіюємо всі файли.

Не забудьте вказати, що потрібно включити всі пов'язані файли в пакет (просто дайте відповідь «Так», коли про це запитають) — це дасть вам повністю автономний наборчик, в якому, щоб показати презентацію, потрібно просто запустити файл play.bat.

При цьому ви можете абсолютно не замислюватися — чи встановлено на комп'ютері Microsoft Office Power Point або встановлено, чи встановлені ті чи інші «хитрі шрифти або не встановлені — «Все своє ношу з собою!»

До речі, якщо уважно подивіться вміст папки, то побачите і вихідний файл із вашою презентацією – до чого у форматі презентації Office 2003! Так що можете ще й модифікувати цей файл, при чому в старих версіях офісу.

Тож з усіх боків це правильне рішення.

Мій блог знаходять за такими фразами
.
. Der wirtschafts- und unternehmensethische Ansatz von Karl Homann: Eine institutionenethische Analyse (German Edition)
.
.
.
.

Можливо, Вас зацікавить також інформація щодо наступних ключовим словам, яку зазвичай шукають на моєму сайті

Однією з особливостей презентацій PowerPoint є те, що їх можна зберігати у різних форматах. Наприклад, є окремий формат для подальшого редагування презентації та окремий формат для показу вже готової презентації. Крім цього, часто презентації зберігають у форматі PDF або відео.

Така різноманітність доступних форматів часто ставить у глухий кут недосвідчених користувачів. Вони просто не можуть розібратися, як правильно зберегти презентацію в PowerPoint і який формат краще вибрати.

Збереження презентації для подальшого редагування

Якщо ви ще не закінчили роботу над презентацією і надалі плануєте продовжити її редагувати, вам потрібно зберегти презентацію PowerPoint у форматі PPTX або PPT. Це основні формати програми PowerPoint, і вони надають максимум можливостей для подальшого редагування презентації.

Оптимально використовуватиме саме формат PPTX. Цей формат є сучаснішим і підтримує більше функцій. Він з'явився разом з PowerPoint 2007 і з тих пір підтримується новими версіями PowerPoint. Тому якщо ви використовуєте PowerPoint 2007 або більше нову версіюцієї програми, то презентації бажано зберігати в PPTX.

Якщо ви використовуєте PowerPoint 2003 або в майбутньому плануєте продовжити редагування презентації в PowerPoint 2003, то презентацію краще зберігати у форматі PPT. Це пов'язано з тим, що PowerPoint 2003 підтримує формат PPTX тільки після встановлення спеціального оновлення і якщо воно не встановлено, ви не зможете відкрити PPTX файл.

Наприклад покажемо, як збережуться презентація в PowerPoint 2016. Для початку потрібно відкрити меню «Файл».

І вибрати варіант "Огляд".

Відкриється стандартне вікно для збереження файлів. Тут потрібно вибрати місце для збереження презентації, вказати ім'я файлу та формат PPTX або PPT.

Формат файлу вибирається у меню «Тип файлу», яке знаходиться відразу під ім'ям файлу. Якщо ви хочете зберегти презентацію PowerPoint у сучасному форматі PPTX, ви вибирайте тип файлу «Презентація PowerPoint». Якщо ви хочете зберегти презентацію PowerPoint у старому форматі PPT, вибирайте тип файлу «Презентація PowerPoint 97-2003».

Збереження презентації для показу слайдів

Для показу слайдів програма PowerPoint має окремий формат файлів – PPSX (для PowerPoint 2007 та новіших версій) та PPS (для PowerPoint 2003 і старіших версій). Особливістю цього формату є те, що після його відкриття відразу запускається показ слайдів (без відображення інтерфейсу PowerPoint). При цьому файли в даному форматі не дозволяють редагувати презентацію, тому їх використовують лише для збереження готової до показу презентації.

Для збереження презентації PowerPoint у форматі PPSX або PPS потрібно відкрити меню Файл, вибрати Зберегти як і потім вибрати Огляд.

Після цього у вікні збереження потрібно вибрати тип файлу. Для того, щоб зберегти презентацію у форматі PPSX, потрібно вибрати тип файлу – «Демонстрація PowerPoint». А для збереження презентації у форматі PPS – "Демонстрація PowerPoint 97-2003".

Збереження презентації у PDF

Нерідко перед користувачами постає завдання збереження презентації PowerPoint у форматі PDF. Це може знадобитися, наприклад, для друку або перегляду презентації на комп'ютері без програми PowerPoint.

Якщо у вас є сучасна версія програми PowerPoint, то ви можете зберегти презентацію в PDF без використання стороннього софту. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити меню «Файл», перейти в розділ «Експорт» і вибрати «Створити PDF/XPS».

Якщо у вас стара версія PowerPoint, в якій немає функції експорту в PDF, ви можете встановити на комп'ютер програму PDF-принтер. Це щось на зразок віртуального принтера, який замість того, щоб друкувати документ, зберігає його у форматі PDF.

Після встановлення цієї програми вам потрібно просто відкрити "Файл - Друк", вибрати як принтер встановлений PDF принтер і роздрукувати документ. Докладніше про віртуальні PDF принтери можна почитати у статті про .

Збереження презентації у форматі відео

Ще один популярний варіант збереження презентації PowerPoint – це збереження у форматі відео. Зробити це можна двома способами через меню «Зберегти як» і через меню «Експорт».

У першому випадку для збереження презентації PowerPoint у форматі відео потрібно перейти у «Файл – Зберегти як – Огляд». Після цього потрібно вибрати папку для збереження, ввести ім'я файлу та задати формат. Для того щоб зберегти презентацію саме у форматі відео, потрібно вибрати тип файлу – «Відео MPEG-4» або «Windows Media Video».

У сучасних версіях PowerPoint також доступне збереження у форматі відео через меню «Експорт». У цьому випадку потрібно відкрити меню "Файл - Експорт - Створити відео".

Після чого потрібно вибрати роздільну здатність відео, час показу кожного кадру та натиснути на кнопку «Створити відео».