С коя програма се прави презентация на компютър. Бърз начин за създаване на презентация на компютър

Към днешна дата има огромен брой начини за създаване на слайдшоу: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides, PowerPoint Online и много други онлайн услуги. В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка как, като използвате такива програми, да направите презентация на компютър с Windows 10. Струва си да се отбележи, че принципът на работа не зависи от версията на операционната система. Същото може да се направи на Windows 7 и 8.

За да използвате тази безплатна услуга, трябва да отидете на официалния уебсайт. Ако сте там за първи път, ще видите следното съобщение.

Ако искате, можете да кликнете върху бутона Кратък преглед” и прочетете препоръките от разработчиците на Google. За да започнете, трябва да затворите този прозорец (щракнете върху кръста).

Имате два начина:

• Започни от нулата;
• използвайте предварително направен шаблон.

Нека разгледаме всяка опция по-подробно.

Използване на предварително направени оформления

За да създадете завършена презентация, трябва да предприемете следните стъпки.

1. За да видите цялата галерия от шаблони, трябва да кликнете върху посочената икона.

1. В тази галерия ще видите няколко раздела:
   1. скорошен;
   2. лични;
   3. работа;
   4. образование.

1. Кликнете върху някоя от опциите, които харесвате.

Моля, обърнете внимание, че основата на този шаблон трябва поне по някакъв начин да съответства на това, което искате да направите. Като пример разгледайте „Доклада за напредъка“.

1. Изчакайте изтеглянето. Времето за изчакване зависи от скоростта на интернет и броя на слайдовете в презентацията.

1. В резултат на това ще видите пълното приключена работа. Просто трябва да промените текста на свой собствен.

1. Можете да превключвате между слайдове, като използвате панела от лявата страна на екрана.

1. Можете да добавите бележки за автора за всяка страница. Този текст няма да се вижда по време на възпроизвеждане - достъпен е само за вас. Тук можете да вмъкнете части от вашата реч по време на доклада.

1. промяна цветна теманалични от дясната страна на екрана.

Ако този панел ви притеснява, винаги можете да го затворите.

Редактиране на шаблони

За да редактирате тези слайдове според вашите нужди, трябва да извършите следните операции.

1. Кликнете върху всеки елемент, който искате да промените. Веднага след това около него ще се появи рамка и можете да правите всякакви редакции.

1. Като пример ще посочим името на работата „Dream Project“. Нека изберем името на някой обикновен ученик - "Петров Иван".

1. По този начин можете да работите с всякаква текстова информация.

Важно е да разберете, че това не е редактор на Word и самите страници няма да се обърнат. За да се придвижвате през слайдовете, трябва да щракнете върху миниатюрата им или да се придвижите със стрелките на клавиатурата ( и ↓ ).

В този случай не трябва да сте в процес на редактиране на обект, защото в този случай ще се движите вътре в него.

Промяна на формата на изгледа

Ако има много слайдове, тогава можете да превключите от режим на лента към режим на мрежа.

В резултат на това миниатюрите ще станат големи и ще се показват в цялото работно пространство.

За да се върнете към предишния размер, трябва да кликнете върху съседната икона.

Само по този начин можете да се върнете към съдържанието на проекта.

Създайте презентация от нулата

За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

1. Кликнете върху иконата "Почистване".

1. Един празен проект ще изглежда така.

1. За да добавите обикновен слайд, просто щракнете върху иконата със знака "+".

1. За да промените оформлението на нова страница, щракнете върху иконата на падащия списък. В резултат на това ще видите голям брой шаблони.

1. За да промените фона, трябва да кликнете върху съответната връзка.

1. Веднага след това ще се появи прозорец, в който можете:
   1. посочете цвят;
   2. изберете изображение;
   3. възстановете оригиналния фон (опцията ще бъде налична, ако сте правили промени преди).

Моля, обърнете внимание: тази настройка може да бъде зададена както за един слайд, така и за целия проект.

Добавяне на елементи

За да вмъкнете нещо във вашата презентация, трябва да направите следните стъпки.

1. Кликнете върху главното меню "Вмъкване".
2. В резултат на това ще можете да вмъкнете:
   • образ;
   • текстово поле;
   • видео;
   • фигура;
   • маса;
   • диаграма;
   • обект "Word Art";
   • линия;
   • анимация;
   • коментар;
   • нов слайд;
   • номера на слайдове.

Основното нещо е да разберете, че с помощта на всички тези обекти можете да направите висококачествен, красив и интересен проект. Но ако прекалите, последствията от това ще бъдат тъжни. Голямо количестворазлични елементи могат да причинят голяма вреда на външния вид на слайдовете.

Опитайте се да подредите страниците на вашия проект по такъв начин, че степента на показано умение да предизвика възхищение у всички.

Как да промените външния вид на елементите

За да редактирате който и да е обект, трябва да изпълните следните стъпки.

1. Кликнете върху нещо (ще използваме текстово поле като пример).
2. Кликнете върху елемента от менюто "Форматиране".
3. В резултат на това ще се появят още няколко различни подпозиции. Някои от тях са универсални и подходящи за всякакви обекти.

Ако някой от елементите е неактивен, значи не е наличен за този елемент. Тоест, ако работите с текст, тогава не може да става въпрос за видео.

1. За всеки текст са възможни следните опции.

Останалите елементи работят на същия принцип като редактора на Word.

Какво можете да направите с пързалка

Щраквайки върху това меню, можете:

• създайте нов слайд (или клавишна комбинация Ctrl + M);
• дублиран слайд;
• изтриване на слайд;
• пропускане на слайд;
• преместване на слайд;
• промяна на фона;
• изберете оформление;
• посочете вида на прехода;
• промяна на шаблона;
• Смени темата.

Как да стартирам проект

1. За да видите какво получавате в крайна сметка, трябва да кликнете върху посочения бутон или да натиснете клавишната комбинация Ctrl + F5 .

1. Веднага след това ще видите следното.

1. За да бъде презентацията удобна, в долната част на презентацията ще се появи панел с няколко бутона. Можете да превъртате през слайдовете с помощта на стрелките. Или можете веднага да отидете на желаната страница (чрез падащия списък).

1. За да излезете, просто щракнете върху бутона "Затвори" или върху клавиша ESC.

Запазване на проект

Когато отворите менюто "Файл", ще видите, че няма елемент "Запазване".

Факт е, че всички ваши действия се записват в паметта автоматично. Този метод е особено добър, ако имате прекъсване на захранването или вашият лаптоп е на път да се изтощи.

Можете да завършите работата си по всяко удобно за вас време (когато се появи възможност). За да направите това, просто отворете браузър, вкарайте желания адрес и отворете презентацията си.

История на версиите

Услугата Google Slides е добра, защото ви позволява да видите какво се е случило с вашия проект преди. Винаги ще отваряте по подразбиране последна версия. Но ако решите, че сте изтрили нещо напразно и искате да го върнете обратно, можете да го направите по следния начин.

1. Кликнете върху менюто "Файл".
2. Изберете подходящия елемент.
3. След това щракнете върху „Преглед на хронологията на версиите“.

Или можете да натиснете клавишните комбинации Ctrl +Alt +Shift +H.

1. В прозореца, който се показва, можете да изберете версии по дати или по заглавия, ако сте ги посочили. Препоръчително е да наименувате всяка версия по нещо, за да можете бързо да навигирате и да изберете желаната опция.
2. Ако промените решението си, можете да се върнете към текущата версия, като щракнете върху стрелката назад.

1. След това, за да нулирате всички промени, направени след избраната дата, ще трябва да кликнете върху бутона „Възстановяване на тази версия“.

1. Редакторът ще ви помоли да потвърдите това действие.

Основното е, че системата ще запомни всички промени. Дори да сте се върнали в началната точка.

Не забравяйте да подпишете вашите версии.

Настройки за достъп

Ако искате да покажете работата си на някой от вашите съученици, ръководител или персонал, това може да стане с няколко прости стъпки.

1. Кликнете върху бутона "Настройки за достъп".

1. Въведете вашия имейл адрес или потребителско име (в Google акаунти).
2. Кликнете върху падащия списък и изберете желаното право за достъп.
3. За да запазите, щракнете върху бутона "Край".

Веднага след това този човек ще може да редактира, коментира или просто да гледа. Както можете да видите, технически не е необходимо да прехвърляте файла на което и да е устройство, за да го показвате на други.

Експортиране на презентация

С помощта на менюто "Файл" можете:

• изтеглете вашия проект във всеки удобен формат;

• публикувайте го в интернет;

• изпращам по пощата.

Моля, обърнете внимание, че не всички формати са налични за изтегляне на цялата презентация. Например, всички страници могат да бъдат напълно конвертирани в PDF. И ако изберете разширение JPEG или PNG, тогава само текущият слайд може да бъде изтеглен.

Microsoft PowerPoint

Този продукт е един от най-универсалните, особено модерни версии (2007, 2010, 2013 и 2016). Има всички възможности да се направи компетентен проект.

Нека създадем проста презентация като пример. За да направите това, следвайте тези стъпки.

1. Първото нещо, което ще видите, е заглавният слайд.

1. Нека напишем нещо там.

1. За да вмъкнете обикновен слайд (който съдържа заглавие и текст), трябва да кликнете върху бутона "Създаване на слайд".

1. Ако искате да използвате различно оформление, трябва да щракнете върху малкия триъгълник до този инструмент. В резултат на това ще бъдете подканени да изберете оформлението на бъдещия слайд. Изберете някоя от тях.

1. В резултат на това ще видите нещо подобно (в зависимост от това къде сте щракнали).

1. Кликнете върху произволен елемент и напишете нещо.

1. За да промените формата на текста (например да увеличите размера на шрифта или да промените цвета му), просто изберете желания фрагмент и използвайте главната лента с инструменти.

Всеки, който е работил до този момент в редактора на Word или Excel, ще види икони, които са му познати. С тези копчета можете да украсите всеки елемент. Това е заабсолютно за всички обекти, а не само за текст.

Добавяне на елементи

За тази цел трябва да се следват следните стъпки:

1. Отидете в раздела "Вмъкване". Кликнете върху всеки обект, който искате да добавите към вашата презентация. Можете да навигирате по име.
2. Тук можете да добавите:
   • пързалка;
   • маса;
   • изображения;
   • фигури;
   • Умно изкуство;
   • диаграма;
   • връзки;
   • бележки;
   • надстройки;
   • текст;
   • символи;
   • мултимедия;
   • Flash обект.

1. Например, за да вмъкнете фигура, трябва да щракнете върху съответната икона. След това в появилия се списък изберете нещо подходящо за вашия проект.

1. Веднага след това ще видите как външен видкурсор.

1. Щракнете там, където искате да вмъкнете формата. Резултатът ще бъде следният.

1. Ако не харесвате външния вид на вмъкнатия обект, винаги можете да го промените чрез раздела "Форматиране". Появява се, когато е избран произволен елемент.

По този начин можете да вмъкнете всичко.

Как да промените дизайна на презентацията

В раздела Дизайн можете да изберете всяка тема, която харесвате.

1. За да видите пълен списък, трябва да щракнете в посочената област.

1. Този списък е доста голям. В същото време е възможно да търсите теми в Интернет. За по-лесен избор ще ви бъде наличен преглед, когато задържите курсора на мишката върху миниатюрата.

1. Нещо повече, има различни цветови опции в рамките на една и съща тема. За да запазите промените, ще трябва да кликнете върху избраната опция.

Как да настроите преходи между слайдове

За да направите това, трябва да извършите няколко прости операции:

1. Щракнете върху раздела за преходи.
2. Разширете списъка с всички ефекти.

1. Изберете нещо от списъка.

1. Веднага след това ще видите как ще изглежда този преход.

1. Като допълнителни настройки можете да изберете продължителността на ефекта и саундтрака.

Как да вмъкнете анимация

Този раздел ще бъде неактивен, докато нямате поне няколко обекта на слайда.

Веднага щом напишете или поставите нещо, иконите веднага ще станат активни (в този момент трябва да поставите курсора върху желания обект).

Ако щракнете върху иконата Добавяне на анимация, ще видите още по-голям списък.

Най-важното е да не прекалявате с ефектите, защото по този начин можете да разрушите четливостта на текста и всичките ви усилия ще отидат на вятъра.

Разпечатайте презентация

Ако проектът е голям, тогава ще ви трябва много голямо количество хартия. За да спестите пари, направете следното.

1. Натиснете клавишите Ctrl + P на клавиатурата.
2. В резултат на това секцията "Печат" трябва да се отвори в главното меню "Файл".

1. След това трябва да щракнете върху посочения падащ списък и да изберете необходимо количествослайдове на една страница.

Така можете да спестите няколко пъти хартия и мастило в принтера. И най-важното е, че печатната версия е много по-удобна за запаметяване от електронната.

За да видите в какви формати можете да преведете вашата презентация, следвайте тези стъпки.

1. Кликнете върху менюто "Файл".

1. В прозореца, който се показва, отидете в секцията "Експортиране".

1. В резултат на това ще видите, че можете:
   1. създайте PDF файл (ако имате инсталирано това приложение);
   2. създаване на PDF/XPS документ;
   3. създаване на видео;
   4. опаковайте презентацията за CD;
   5. създаване на емисии;
   6. промяна на типа на файла.

Никоя друга програма няма такъв списък за експортиране.

PowerPoint онлайн

За да използвате тази услуга, трябва да отидете на следната връзка. Преди да започнете, ще бъдете помолени да влезете с вашия акаунт в Microsoft.

След като влезете, ще видите следното.

Моля, имайте предвид, че когато работите със слайдове, ще използвате възможностите на две услуги: Microsoft PowerPoint Online и OneDrive. Всички ваши документи ще се съхраняват в този облак.

За да създадете презентация, следвайте тези стъпки.

1. Изберете произволен шаблон.

1. След като изберете желаната проба, ще видите следното.

1. Както можете да видите, това е обикновен PowerPoint, чиято работа анализирахме по-горе, само в браузъра. Тук ще направите всичко точно както в обикновената версия за персонален компютър.

Това е чудесна алтернатива за тези, които не разполагат с лаптоп или компютър под ръка. Нещо повече, точно както при Google Slides, всички ваши проекти ще се съхраняват в облака. Достатъчно е да влезете в акаунта си.

Официалната страница на тази програма е както следва.

Можете да го изтеглите. Или отидете от начална страницакъм секцията "Изтегляне".

След като изтеглите, инсталирате и стартирате този софтуер, ще видите следното.

Както можете да видите, този софтуер е много полезен и модерен, тъй като освен с презентации може да работи и с други формати. Най-важното е, че по време на инсталацията не се иска да въведете ключ или да купите нещо. LibreOffice - напълно безплатна програма. Постоянно получава техническо развитие чрез отворен код.

Всеки може да допринесе и по този начин да се възползва от проекта. Ако решите да използвате програмата Impress, опитайте да изтеглите най-новата версия. Освен това, когато външният вид нова версияПрограмата ще ви подкани да инсталирате необходимите актуализации.

За създаване на слайд шоутрябва да направите следното.

1. Кликнете върху съответния елемент от менюто.

1. В самото начало ще бъдете помолени да изберете желания шаблон.

1. След като направите своя избор (а има много опции), ще трябва да кликнете върху бутона "Отвори".

1. След това можете да създавате всякакви слайдове.

1. Алгоритъмът на работа е абсолютно същият като в другите редактори, само всички панели са подредени малко по-различно. Просто трябва да свикнеш. Ако искате, можете напълно да промените архитектурата на приложението, като използвате менюто "Преглед".

1. Когато работите с всяка страница от дясната страна на екрана, винаги ще виждате (функцията може да бъде деактивирана) свойствата на този елемент.

1. За да конфигурирате схемата на прехода и външния вид на слайда, трябва да щракнете върху следната икона (от дясната страна на екрана). След това можете да зададете всички необходими настройки.

Как да вмъкнете анимация

За целта са ви необходими:

1. Кликнете върху иконата на звезда.
2. Натиснете бутона със символа "+".
3. Изберете желаната категория.
4. Посочете желания ефект.
5. Задаване на разширени опции.

Как да добавите нов слайд

За да създадете нова страница, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху слайд менюто.
2. След това изберете подходящия елемент.

Моля, имайте предвид, че за това е достатъчно да натиснете комбинацията от горещи клавиши Ctrl + M .

Добавяне на различни обекти

Ако щракнете върху раздела на менюто "Вмъкване", можете да видите следните елементи.

Те включват:

• образ;
• видео и звук;
• медии;
• диаграма;
• предмет;
• фигури;
• маса;
• ръководство;
• текстово поле;

Презентацията е вид представяне на информация под формата на визуални слайдове с кратко текстово съдържание, чиято основна цел е ефективна подкрепа при доклади, лекции, семинари, изказвания и др.

Най-добрите приложения за презентации

Прост и достъпен инструмент за създаване на презентации е програмата Power Point, включена в офис пакета на Microsoft. Ще бъде еднакво удобно да работите в него за студент, бизнес треньор и ръководител.

Основно предимствотова приложение - повсеместно, достъп до файлове от почти всеки компютър. По-голямата част от съвременните компютри са оборудвани с офис софтуер като основно средство за работа с информация. След като запазите презентацията във формати .ppt или .pptx, 9 от 10 такива компютри със сигурност ще я отворят у дома. Приложение дълбоко интегриранс други офис програми като Word, Excel, OneNote и др. За удобство на използване това се оказва много полезно - всичко е взаимосвързано и хармонично се допълва. Например, можете да вградите таблица от Excel, бележка от OneNote и ако данните се променят в оригиналните файлове, подобни промени ще бъдат в съответните вградени обекти.

Още един плюс - функционалност. В това отношение особено се откроява офисът от 2016 г., когато бяха коригирани всякакви проблеми. Сега презентациите, направени с версията на PowerPoint 2016, изглеждат добре и елегантно.

Всеки може лесно да разбере как работи приложението. Как да направите добро Презентация на PowerPointще бъдат обсъдени в следващия параграф.

Какви други инструменти съществуват, които могат да се конкурират с Power Point поне до известна степен?

ключова бележка. Освен това е доста удобна и функционална програма. Позволява ви да създавате доста хубави презентации в минималистичен стил. Красив дизайн, много графични елементи, лекота на използване.

Той обаче е съобразен със системата Mac OS отЯбълка. Следователно тази програма не може да се нарече пълноправен конкурент на Powerpoint.

Услугата ви позволява да ги създавате безплатно в офиса на GoogleDisk.

Може да се нарече съкратена версия на Powerpoint с ограничена функционалност. Този инструмент е безплатен и ще ви позволи да създавате прости основни презентации.

Трябва да направите презентация на таблет? Това ще ви помогне дъска за поток.

Много персонализирани софтуерни шаблони го улесняват. Функционалността на безплатната версия е доста скромна, но простият интерфейс може да насърчи потребителя да използва това приложение.

Слидиедин от най-модерните подобни инструменти. Това ще създаде всичко в HTML, което е изключително полезно при използване на материал като съдържание на уеб страници.

Можете да работите в програмата директно от вашия уеб браузър. Интерфейсът е доста сложен, ще отнеме време, за да свикнете и разберете. Програмата е интересна, може би бъдещето е в Slides.

Какво да търсите, когато създавате добра презентация

Да се ​​върнем към най-често срещаната и популярна програма PowerPoint. Нека да разберем как трябва да изглежда презентацията и как да го направим.

добро представяне е допълнениекъм доклада, а не неговата замяна. Затова основното правило е повече визуални елементи – картинки, блок-схеми, графики, видео клипове, минимум текст. Тя трябва да бъде представена от оратора.

Не разсейвайте аудиторията си с много снимки, текст и други елементи на слайда си. Трябва да се съсредоточите върху едно нещо, най-важното.

Текстът трябва органичен контрастс фона, не се сливайте - това води до лоша четливост. Не правете слайдовете твърде ярки, цветни, цветни - това също ще доведе до негативно визуално възприятие. Максимум 3-4 цвята на слайд ще осигурят максимална концентрация.

Може да се използва анимации и специални ефекти, но ги използвайте възможно най-органично и подходящо, за да не се загуби основната идея на слайда.

За текста има така наречения „принцип на шестте“ – не повече от 6 думи на ред и не повече от 6 реда на слайд. Ако е възможно, използвайте един и същ шрифт на всички слайдове (с едно и също заглавие). Важна информацияподчертано и удебелено, използвайте курсив за второстепенното.

Възползвайте се максимално от снимките и снимките добро качество.

Как да направим добра презентация

На първо място, помислете върху целите и задачите на вашата презентация, доколкото е възможно. Да направим пландоклад, основните тези, които трябва да бъдат предадени на аудиторията.

Броят на слайдовете ще зависи от дължината на презентацията. Първо намерете или създайте обекти (снимки, картини, блок-схеми, диаграми и т.н.), които искате да поставите на вашите слайдове.

След като стартираме приложението, първо избираме как да изглежда презентацията, тоест дизайна. Има много различни шаблони. За да създадете свой собствен оригинален дизайн, изберете Empty, след което можете да персонализирате дизайна по ваш вкус.

За да създадете нов, изберете подходящата функция или можете да натиснете Enter в областта, обозначаваща слайдовете.

В зависимост от целта можете да изберете специален слайдс определено разположение на заглавието и обектите.

Въведете текст и обекти в специални полета, предназначени за това. Между другото, те могат да се преместват и преоразмеряват по ваше желание.

За вмъкване на обектиизползвайте специалния раздел "Вмъкване" на лентата с инструменти.

Така например можете да вмъкнете таблица.

Малко вдясно можете да изберете фигури за блок-схеми и други, диаграми, графики, моментни снимки, изображения от компютър и от интернет и т.н.

За създаване специални ефекти и анимацияслужи като раздели "Преходи" и "Анимация".

За да настроите слайдшоу, използвайте раздела Слайдшоу.

Така PowerPoint има отлични инструменти и значителни възможности за създаване на висококачествени красиви презентации.

Инструкции за създаване на презентации

Все повече и повече аспекти от живота ни са интерактивни. Постепенно от чисто „развлечение“ интернет и компютърът се превръщат в начин за правене на бизнес или изкарване на прехраната. Например, за успешна реч днес вече не е достатъчно само да се представи информация. Нуждаете се поне от визуална гама, но е по-добре да има видео и аудио съпровод. Как да представим необходимата информация, да опишем същността на предложенията, да вмъкнем необходимите схеми и документи? Чрез презентации, които се състоят от последователност от слайдове, илюстриращи и обясняващи информация. Към днешна дата е създаден доста удобен софтуер, който ви позволява да правите не само слайдове или статични снимки, но и да вмъквате видео материали от различни формати. Някои от тях са прости и достъпни, някои ще отнеме време за овладяване. Във всеки случай първо трябва да решите в какъв формат искате да създадете презентация, след това да изберете програма и да я овладеете.

Кратък преглед на презентационните програми

За тези, които имат Microsoft Office, има смисъл да се обърне внимание на Microsoft Power Point. Тази доста удобна програма с познат, ясен дизайн ви позволява да създавате слайдове от различни типове, да редактирате и вмъквате видео файлове (ще обсъдим как да работите с него по-долу).

По аналогия с него е създадена Kingsoft Presentation. Има както платени, така и безплатна версия. Основният му недостатък е липсата на русифицирана версия. Ако знаете поне малко английски, това не е проблем: дизайнът много напомня на програмите на Microsoft и по аналогия е лесно да го разберете. Ако не знаете английски, но имате опит в създаването на презентации, тогава няма да е трудно да го разберете без езика, освен това има онлайн преводачи, така че винаги може да се разбере същността на опцията. Що се отнася до функциите, ясно е, че платената версия има повече функционалност, но безплатната версия също има достатъчен арсенал от инструменти: можете да вмъкнете както звук, така и видео, лесно е да добавяте графики и графики.

Друга програма е Corel Show. Това е само част от офис пакета на Corel. Разпространява се срещу заплащане, но цената му е много приемлива. Ще бъде лесно да се работи с него: дизайнът много напомня на офис програмите на Microsoft. Същата лента с инкрустация и лента за бърз достъп. От функциите - възможността за синхронизиране на информация с файловото хранилище на Dropbox (много удобно, ако използвате тази услуга). Друга особеност на тази програма е, че някои функции се появяват в раздела или лентата с инструменти само ако има възможност да ги използвате. Въпреки че този принцип на организиране на процеса не е нов, но, първо, той позволява да не се претрупва управлението, и второ, операциите, които са възможни в момента, са ясно видими.

Има редица други програми за създаване на презентации на компютър, но OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress заслужават да бъдат споменати отделно. Програмите са напълно безплатни и не се отличават с широка функционалност, но са доста подходящи за създаване на добри презентации.

Къде да започна

Кой софтуер за презентации най-добрият въпрослични предпочитания и предпочитания, но вероятно трябва да започнете с Microsoft Power Point. Повечето компютри имат инсталиран офис пакет, което означава, че тази програма също е налична. Е, въпреки това, разработките на "Microsoft" са по-усъвършенствани и разработени, имат познат контролен панел и са доста лесни за овладяване. Имам инсталиран Office 2010, така че ще ви кажа как да работите с програмата от тази версия. Другите му варианти (2007 и 2003) имат някои разлики, но няма да е трудно да го разберете.

Как да създадете презентация на компютър с помощта на Microsoft Power Point

Нека започнем с това къде да намерим тази програма. Ако имате инсталиран Microsoft Office, всичко е просто. В долния ляв ъгъл на екрана е бутонът "старт", щракнете, в списъка, който се отваря, изберете реда "всички програми". В новия списък намираме реда "Microsoft Office". След активирането му се появява списък с офис програми, където има и Microsoft Power Point. При стартиране се отваря началният прозорец.

Първи стъпки: Създаване на презентация

Всички действия в тази програма са прости и очевидни. За да създадете нова презентация в прозореца, който се отваря, изберете елемента „Файл“ в горния ляв ъгъл, след което щракнете върху подпозицията „Създаване“ в колоната, която се появява вдясно. За да създадете презентация, щракнете двукратно върху иконата Нова презентация.

Създайте нова презентация

Създаване на слайдове

В прозореца, който се отваря ще видите стандартна формапързалка. Може да има няколко такива форми. Като щракнете върху иконата в горния ляв ъгъл на "Създаване на слайд" ще намерите тяхното схематично представяне. Изберете формата, който ви подхожда най-добре и щракнете. Слайдът изглежда разширен. Вече може да се редактира. Попълнете полетата, вмъкнете необходимите текстови обяснения, снимки, диаграми или видео файлове. Много е лесно да направите това: в центъра има схематично представяне на всичките шест възможни вложки:

• маса;
• диаграма;
• Smart Art рисуване;
• чертеж от файл;
• картина-илюстрация;
• мултимедиен клип.

Ако схематичното изображение не ви казва нищо, задръжте курсора на мишката и можете да прочетете какви обекти са вмъкнати чрез тази икона. Изберете желания елемент, изпълнете прости действия, които програмата подсказва и слайдът е готов.

Всичко е толкова просто и очевидно, че няма да е трудно да разберете какво, защо, какво да правите. Например, трябва да изтеглите илюстрация, запазена на вашия компютър. Изберете иконата, наречена "Вмъкване на картина от файл" (долу вляво), щракнете, отваря се прозорецът за вмъкване на картина, в който избирате желаното изображение, "щраквате" върху него и сега изображението вече е копирано на слайда. Отнема няколко секунди. Всичко наистина е много просто.

Също толкова лесно е да вмъквате таблици и диаграми. Попълването на таблица не се различава от работата в Worde: броят на редовете и колоните също е зададен, подобно попълване и редактиране на съдържанието. Просто въведете необходимата информация.

С диаграмите всичко е по-интересно, но изобщо не е по-трудно. Като изберете иконата "Добавяне на диаграма", ще видите диаграма на слайда. В същото време вдясно се отваря прозорец с таблица на Microsoft Excel, която съдържа данните, показани в тази диаграма. В Excel можете да промените всички данни: както цифрови, така и азбучни. Всички промени се показват незабавно на диаграмата, така че резултатите от работата са много очевидни. С малко експерименти можете лесно да разберете какво и защо.

Между другото, всеки нов създаден слайд се показва от лявата страна на екрана и можете да се върнете към всеки от тях по всяко време и да започнете да редактирате.

Променяме дизайна

Фонът на слайда, типът на шрифта може да се промени. За да направите това, изберете раздела "Дизайн" в горния панел. Наличните стилове се показват в прозореца, който се отваря. Като просто задържите курсора на мишката върху дизайна, който харесвате, можете да видите как изглеждат вашите слайдове в този дизайн. Не е необходимо всички те да бъдат проектирани по един и същи начин (въпреки че това не е без определено значение: твърде цветният дизайн е объркващ и отвлича вниманието). За да зададете определен тип и фон на слайд, изберете го в лявата част на прозореца, след това задръжте курсора на мишката върху опцията за дизайн, която ви се струва най-подходяща, щракнете с десния бутон, за да отворите менюто, където избирате елемента „ приложи към избрани слайдове”. Това е всичко, фонът и дизайнът на избрания слайд са променени. В същия раздел променете цветове, шрифтове, ефекти, фонови стилове (всички икони се намират в горния десен ъгъл на екрана). Всичко е познато и разбираемо за някой, който е работил поне малко в някоя от офис програмите на Microsoft.

Функции на анимацията

Анимацията е много интересна функция, която ви позволява да използвате различни визуални ефекти. Можете да използвате най-много различни варианти, което ще ви помогне да привлечете вниманието към определено място на слайда, изображение или надпис. За да направите това, отидете в раздела "Анимация", изберете слайда, с който ще работите (за по-голяма яснота го вземете със снимка или рисунка за първи път), изберете раздела "зона за анимация" на панела и след това изберете частта от слайда, която ще бъде подложена на ефекта (първо опитайте със снимка или картина - по-ясно е). В активния панел, който е станал (показват се различни звезди, под които са написани имената на специални ефекти), изберете елемента, който харесвате. След това в долния ляв ъгъл задайте колко секунди ще продължи, щракнете върху елемента на слайда, към който ще се приложи ефектът, и наблюдавайте резултата.

Преходи между слайдове

За по-ефектен преход на слайд можете да използвате специални ефекти. В главния раздел изберете елемента „Преходи“, в панела, който се отваря, изберете желания тип преход (можете да опитате как изглежда), задайте „Опции за ефект“, наличието и вида на звука, как слайдът ще се промени - при щракване или след определен период от време (задава се с помощта на "отметки" или промяна на числата в съответното поле). За да приложите избрания специален ефект към всички слайдове, щракнете върху съответната икона. И да видим как ще изглежда.

Това са само основите за това как да направите презентация на компютър. Във всеки от вариантите има достатъчно възможности. Всеки път, когато създавате нова презентация, вие ще отворите нови възможности. Но, както винаги, умереността е важна във всичко. Не прекалявайте с колоритността и специалните ефекти. Слайдовете трябва да обясняват и илюстрират речта, а не да я омаловажават.

Днес почти всеки доклад или реч е придружен от презентация. Това може да бъде научна конференция, защита на дисертация, доклад за свършената работа, напредък в развитието на компания или бизнес за определен период, реклама на нови продукти, които ще се появят на пазара и много други. Презентацията помага на говорещия да представи цялата необходима информация във визуална форма. Можете да вмъкнете в него необходимите снимки и диаграми, видеоклипове, които могат да покажат резултата от вашата работа, и различни аудио файлове. Благодарение на всичко това слушателят ще улови по-добре материала и ще запомни цялата необходима информация, която сте искали да кажете.

PowerPoint е мощен инструмент за презентации. С него можете да направите отлична презентация, която отговаря на всички необходими изисквания. Изберете фонове, заглавия, цветове, вмъкнете графики, таблици и диаграми. Като цяло полето за действие е огромно, сега всичко зависи от вашето въображение.

В тази статия ще разгледаме какви инструменти можете да използвате за създаване на презентации в PowerPoint. Как да добавяте и проектирате слайдове, да пишете текст, да вмъквате графики, диаграми, таблици, видео и аудио файлове.

И така, мисля, че сте решили темата на презентацията. Важно е да се разбере, че презентацията е помощпостигане на целта, а резултатът до голяма степен ще зависи от вашия отчет. Но красивата и добре направена презентация, разбира се, ще играе важна роля.

Добавяне на нови слайдове

Ние стартираме PowerPointна компютъра. В раздела „Начало“ щракнете върху бутона „Създаване на слайд“ и изберете някое от предложените оформления. Може да добавя празни страници, могат да се добавят зони за въвеждане на заглавия, текст или вмъкване на картина.

Лявата страна показва всички слайдове в презентацията. Нова страницасе добавя веднага след този, който е избран в тази област с мишката.

За да премахнете слайд от презентация, изберете неговата миниатюра, те са представени от лявата страна, щракнете с десния бутон и изберете Изтриване на слайд от контекстното меню. За да преместите слайд, щракнете върху него с левия бутон на мишката и без да го пускате, плъзнете миниатюрата между другите две - точката на вмъкване ще бъде маркирана с черна хоризонтална лента.

За да промените оформлението на вече добавен слайд, изберете го и в раздела "Начало" щракнете върху бутона "Оформление". Изберете този, от който се нуждаете, от списъка.

Цялата описана информация е разгледана подробно в статията: как да вмъкнете слайд в презентация на PowerPoint. Като кликнете върху връзката, можете да прочетете статията.

слайд дизайн

Така че нашата презентация има красив дизайн и страниците не са бели, отидете в раздела „Дизайн“. В групата "Теми" можете да изберете една от предложените теми. Тук можете да изберете и различна цветова схема за избраната тема: „Цветове“, подходящи за презентацията „Шрифтове“ и „Ефекти“.

Ако искате няколко презентационни слайда да имат различен дизайн, задръжте натиснат "Ctrl" и ги изберете с мишката. След това изберете темата, която искате за тях.

Бутонът "Стилове на фона" ще ви помогне да промените фона на страницата.

Не използвайте твърде ярки и лошо комбинирани цветове в презентацията си - това ще разсее зрителя. Опитайте се да се ограничите до три или четири цвята за темата.

Текст на слайд

Ако сте избрали оформления с полета за въвеждане на заглавия и тест, щракнете върху желаната област и въведете текста там. Между другото, текстът може да бъде както отпечатан, така и поставен от всеки друг документ.

Ако страниците ви са празни, отидете в раздела "Вмъкване" и изберете "Надпис". С помощта на мишката начертайте правоъгълна област върху слайда, където след това можете да напишете текста. По същия начин можете да добавите нова област за въвеждане на текст към всеки слайд.

За да преместите областта с текст, преместете курсора на мишката върху границата, тя ще приеме формата на стрелка, сочеща в четири посоки, натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, плъзнете областта на друго място в листа. Можете да промените размера, като задържите курсора на мишката над един от маркерите.

Можете да изберете подходящия шрифт за текста в раздела Начало в групата Шрифт. Предварителен избор желания текст. Тук също можете да изберете стила на текста, разстоянието между редовете, неговото подравняване и т.н.

Когато текстът е избран, на лентата се появява нов раздел „Инструменти за рисуване“. Тук можете да изберете подходящия стил за текста и за формата, в която е изписан.

Направете заглавия по-големи от основния текст. Не злоупотребявайте четливи шрифтове. Основният текст на листа не трябва да е много, направете го с такъв размер, че да могат да четат от задните редове. Използвайте един и същ шрифт за заглавия на всички слайдове, шрифтът за основния текст също трябва да е един и същ.

Не прекалявайте с долната черта и прочие. Изберете цвета на текста, така че да се чете на избрания фон.

Вмъкване на картинки, диаграми, таблици

За да бъде презентацията интересна, текстът трябва да бъде разреден с изображения. Отидете в раздела "Вмъкване" и изберете "Картина". Намерете желаната снимка на вашия компютър и щракнете върху „Вмъкване“. С помощта на мишката го плъзнете където и да е на страницата и го преоразмерете.

Можете също да използвате командите за копиране и поставяне. Отворете документ като Word или File Explorer, намерете изображението, което искате, копирайте го и го поставете на слайд във вашата презентация.

Опитайте се да не разтягате малки изображения, за да не разваляте качеството им. Не поставяйте твърде много снимки на един слайд. По-добре е да поставите изображението на отделен слайд и да го подпишете.

Ако трябва да добавите диаграма към презентацията, в раздела "Вмъкване" щракнете върху бутона "Диаграма". Изберете един от предложените и щракнете върху „OK“.

Ще се отвори прозорец Excel програми. Въведете данните, въз основа на които искате да изградите диаграма. За да промените диапазона от данни, плъзнете долния десен ъгъл на таблицата. След това щракнете върху кръста, за да затворите прозореца.

За да научите подробно как да изградите диаграма в Excel и как да изградите графика в Excel, следвайте връзките и прочетете статиите.

За да редактирате диаграма, изберете я и отидете в раздела "Работа с диаграми".

Таблица се добавя към презентацията по същия начин: "Вмъкване" - "Таблица", изберете желания брой редове и колони. За да работите с таблица, отидете в съответния раздел.

Вграждане на аудио и видео

Вмъкването на аудиозапис в презентация може да бъде полезно в много ситуации. Например, правите презентация за рождения си ден или трябва да слушате фрагмент от песен или файл, записан лично от вас по време на доклада. Ако искате музиката да звучи по време на презентацията, изберете спокойна композиция и за предпочитане без думи.

Избираме слайда, от който ще започне възпроизвеждането на композицията, и отиваме в раздела „Вмъкване“ - „Звук“ - „Звук от файл“. Намерете записа на компютъра, след като бъде добавен, на листа ще се появи икона на високоговорител.

За да вградите видеоклип, направете същото, просто щракнете върху „Видео“ - „Видео от файл“.

Преходи и анимации

Появата на всички слайдове може да бъде направена по-интересна чрез използване на различни преходи в програмата. Отворете раздела „Преходи“, изберете желания слайд от лявата страна и изберете всеки преход от списъка. Веднага можете да видите как ще се появи слайдът на екрана.

В група „Време за слайдшоу“можете да зададете продължителността на прехода и как да промените слайда, при щракване или след определено време. Тук можете също да изберете звука за смяна на слайдове.

Анимацията се използва, за да може текстът да се показва ефективно на слайд. Изберете желаната област с текст с мишката и отидете в раздела "Анимация". Натисни тук „Добавяне на анимация“и изберете един от списъка.

Кликнете "Зона на анимацията". Желаната област ще се появи от дясната страна.

Не прекалявайте със специалните ефекти. Ако вашата презентация е оборудвана с различни звукови ефекти, мигащ и скачащ текст, ще бъде трудно за зрителя да се концентрира върху основната информация.

слайд шоу

Това е всичко, приключихме със създаването на презентацията! Време е да видим какво се е случило. Отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху бутона „От началото“. Слайдшоуто ще започне в режим на цял екран.

Презентационните слайдове са графичен или видео файл, след отваряне на който ще видите изображения, които се сменят един друг. Можете също така да озвучите този файл и да използвате различни ефекти за промяна на изображения.

За да направите презентационни слайдове, използвайте различни видовепрограми. Сега ще ги разгледаме по-подробно.

захранваща точка

Е най известна програмаза създаване на презентация.

За да направите презентационни слайдове, ще ви трябва компютър с инсталиран Power Point.

Стартирайте програмата и изберете елемента от менюто "Създаване на нова презентация". Сега трябва да изберете шаблона, който харесвате, и да го персонализирате така, както ви е необходимо. Можете да промените цвета на фона на шаблона, да изберете типа на данните, желания размер и стил на шрифта, да добавите изображение и много други. Сега нека разгледаме този процес по-подробно.

Добавете слайдове

В раздела "Начало" щракнете върху елемента от менюто "Създаване на слайд".

Добавете толкова слайдове, колкото са ви необходими. Както можете да видите, техният списък е ясно показан в колоната вляво.

За всеки кадър задавате неговото заглавие и текст, които ще се показват на един кадър.

Можете да изтриете рамка, като я изберете с мишката и натиснете клавиша DEL. Промяната на реда им на показване също е лесна - просто плъзнете рамките между тях в колоната вляво.

Като щракнете върху някое от полетата около текстовете, можете да промените разположението им, като ги поставите например отгоре или отдолу.

Както можете да видите, имаме проста рамкова форма с две текстови полета. Задава се по подразбиране след началото на работа. Въпреки това, всеки кадър може да получи собствен оригинален дизайн за разположение на текста, например под формата на две колони. За да направите това, изберете желаната рамка отляво и щракнете върху нея с десния бутон на мишката. В падащото меню задръжте курсора на мишката върху думата "Оформление" и ще видите прозорец с различни оформления, изберете този, който ви подхожда най-добре.

Добавяйки още няколко рамки, получавате оформлението на бъдещата презентация.

Сега е време да направим нашите слайдове по-красиви, като им дадем тема. За да направите това, изберете рамка, отидете в раздела "Дизайн" в горната част и изберете желания дизайн от менюто "Теми".

Променете текста

Тук няма трудности.

Изберете която и да е рамка в лявата колона и въведете желания текст. Можете също да използвате вече въведеното, трябва да го копирате и поставите.

Чрез щракване върху рамката около текста е много лесно да я преместите или дори да я завъртите.

Интересна особеност. Тъй като производителят на такава програма, като Word, е Microsoft Corporation, текстът, въведен в Power Point, автоматично се проверява за правописни грешки. Грешките се забелязват лесно и ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия.

Вмъкване на графики, диаграми и таблици

Те са необходими за визуално демонстриране на всяка информация, свързана с числата. В този случай се прилага принципът на визуално сравнение на различни фигури. Това може да бъде статистика за посещения на нещо, сравнение финансови показателии други данни.

За да вмъкнете диаграма, кликнете върху менюто отгоре "Вмъкване", а в него изберете елемента от менюто "Графики".

Ще се отвори прозорец, където можете да изберете вида на дисплея на диаграмата, от който се нуждаете.

След като изберете, ще видите прозорец на Excel с примерни данни, които можете да промените по ваше желание и затворете прозореца на Excel.

Вмъкване на таблица

За да направите това, кликнете върху елемента "Вмъкване" и изберете "Таблица" в него.

Моля, обърнете внимание, че можете веднага да изберете колко колони и редове ще има таблицата.

Също така не забравяйте, че клетките на таблицата могат да бъдат обединени. За да направите това, изберете ги с мишката и след това щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете „Обединяване на клетки“.

Сега нека вмъкнем изображения

Въпреки факта, че можете да вмъкнете няколко изображения в един кадър наведнъж, не трябва да се увличате с това. Най-добре е да правите изображения с добро качество и да ги поставяте едно по едно в отделни рамки.

За да направите това, щракнете върху раздела "Вмъкване" и в него кликнете върху "Картина". След това изберете елемента „Вмъкване на картина от файл“, след това потърсете необходимия файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

Десет навика, които правят хората хронично нещастни

Навици, които ще ви направят щастливи

9 повечето ужасно мъчениедревен свят

Вмъкване на звуков и видео файл

Какъв звук, какъв видеоклип се вмъкват по подобен начин. Трябва да се отбележи, че външен звук или видео по време на презентацията може да отвлече вниманието на зрителите от основната идея, която искате да им предадете.

Още един нюанс. Ако искате да покажете вашите слайдове за презентация на друг компютър, тогава необходимите аудио и видео кодеци може да не са инсталирани на него. Ако не го направят, няма да видите или чуете нищо.

Активирайте раздела "Вмъкване" и изберете типа медиен файл, който да вмъкнете в него. След това изберете желания файл на вашия компютър и щракнете върху "OK".

След като заредите файла в програмата, ще се появи прозорец, в който можете да изберете дали файлът да се възпроизвежда автоматично, когато се появи тази конкретна снимка. В същото време музиката или видеото няма да повлияят на останалите слайдове, тоест върху тях няма да има мелодия или филм.

Можете също така да правите преходи и анимации

Преходите са ефекти, които се прилагат при промяна на слайдовете. Изглежда добре и не е трудно да се направи.

Изберете необходимата ви рамка в лявата колона и я изберете. След това кликнете върху елемента от менюто "Анимация" в горната част и там вече щракнете върху "Схема на прехода". Ще се отвори прозорец за избор на преход, в който дори има визуализация.

Не забравяйте, че този ефект ще засегне само един кадър. Тоест, ако сте избрали първия кадър, тогава когато стартирате готовия файл, първият кадър ще се появи с този преход.

Също така могат да се правят ефекти за всякакви обекти върху рамката - видео, изображение, текст.

За да направите това, изберете блок с видео или текст, след което в раздела Анимация щракнете върху елемента от менюто Настройки на анимацията.

Сега ще имате нов елемент от менюто от дясната страна. Направете всичко, както е показано на фигурата по-долу, и лесно можете да зададете желания ефект.

Ние демонстрираме и представяме нашата презентация.

Най-накрая всичко е готово и можете да започнете най-приятната част от работата.

За да видите първоначално какво имате, просто натиснете клавиша F5. Друга възможност е да отидете в менюто "Слайдшоу" и да изберете реда "Покажи от началото".

Ако искате, можете да настроите фино дисплея, като щракнете върху бутона "Настройки".

Например, можете да направите слайдовете на цял екран или можете да зададете своя собствена разделителна способност. Можете също така да персонализирате показването на снимки и т.н. Мисля, че там всичко е интуитивно, можете да експериментирате.

Как да направя презентация в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Стартирайте програмата Майкрософт Уърд. Пред вас автоматично ще се отвори празна бяла страница на програмата. Запазете го (за да не забравите) и напишете текст или го копирайте и поставете от друг документ. Редактирайте текста с помощта на различни видовеи размери на шрифта. Можете да оцветите думите в различни цветове.

В хода на текста вмъквайте картинки, графики и снимки на правилните места. Добавете по такъв начин, че да се запази ориентацията на изображенията. За да направите това, отидете на елемента от менюто „Оформление на страницата“ и в подпозицията „Ориентация“ изберете желания - портрет или пейзаж. Подпишете чертежите и добавете бележки под линия с помощта на чертеж и автоматични форми.

Задайте желаните размери за всички изображения. За да направите това, щракнете с десния бутон върху снимката и изберете Форматиране на картина. В прозореца, който се отваря, има много елементи за фина и красива настройка на изображението. Задайте желания размер на изображението, цветова схема, разположение на страницата и прозрачност.

Използвайте менюто Оформление на страницата, за да персонализирате цвета на фона на страницата, запълването и вида на рамката. Като фон можете да направите всяка тематична снимка. В същото време го поставете на заден план и задайте необходимата прозрачност. Спестяваш всичко.

Чертежите могат да бъдат украсени с елементарни фигури чрез наслагване върху обекти на Word Art. Те се намират в елемента от менюто "Вмъкване".

Трябва да се отбележи, че в тази програма можете да зададете най-простата анимация за текста. За да направите това, изберете желания текст, отидете в менюто "Форматиране" и изберете елемента "Шрифт" в него. В прозореца, който се отваря, намерете надписа "Анимация" и изберете типа, от който се нуждаете.

Когато цялата статия е готова, запазете я във всеки наличен формат.

Сега трябва да отпечатате получения файл с помощта на цветен принтер.

С помощта на скенера и ABBYY FineReader сканирайте отпечатаните страници и ги разпознайте. След това прехвърлете получения разпознат файл в PowerPoint. Тогава тя ще направи всичко сама, ще трябва само да въведете настройките и да зададете желаните параметри. След това запазете като презентационен файл.

Запомнете основното правило: за да направите ефективни презентационни слайдове, когато избирате изображения, фокусирайте се върху аудиторията, която искате да привлечете. Например за презентация пред студенти избирате изображения от един тип, а за бизнесмени от друг. Винаги помнете това правило.

Не използвайте твърде цветни изображения, защото текстът ще бъде труден за четене.

Трябва също така да помислите за стаята, в която ще показвате слайдовете си: дали е добре осветена, акустични параметри, колко хора могат да поберат. Също така трябва да се уверите, че в залата има специален проектор, който да показва презентацията.

Излезте лесно четим текстза всеки кадър и го поставете върху снимките по такъв начин, че да е лесен за четене от всякакъв ъгъл и да е ясен по смисъл. Самата същност на всеки надпис трябва да съответства колкото е възможно повече на изображението на снимката.

Не можете да използвате твърде много ефекти във вашата презентация, като например преходи на изображения, появяване на текст и флаш анимации. Това трептене уморява очите и отвлича вниманието от самата същност на това, което сте искали да предадете на хората.

Видео уроци