Вмъкването на звук във вашите презентационни слайдове на PowerPoint 2013 е лесно и просто. За да добавите аудио файл към слайд на презентация с харддисктрябва да направите следното.

1. В отворена презентация щракнете върху раздела Поставете.

2. Изберете слайда, където искате да добавите аудио файла.

3. Щракнете върху бутона Звукв група Мултимедияна контролната лента. Ще се отвори списък с възможни начини за добавяне на звукови файлове:

4. Изберете елемент Аудио файлове на компютъраза да добавите аудио файл от твърдия диск на вашия компютър. Ще се отвори диалогов прозорец.

5. Изберете желания звуков файл на вашия твърд диск и щракнете върху бутона Поставете. На слайда на презентацията ще се появи икона на звуков файл под формата на високоговорител.

6. Като щракнете върху иконата на звуковия файл и задържите левия бутон на мишката, плъзнете иконата до желаното място на слайда.

7. За да прослушате аудио файла, щракнете върху бутона Пусни/Пауза. За да регулирате силата на звука, щракнете върху иконата за включване или изключване на звука и преместете плъзгача върху лентата за превъртане, докато достигнете желаната сила на звука.

Оказва се, че вмъкването на звук в слайдовете е много просто. Сега, по време на стартирането на този слайд, избраният звуков файл ще бъде възпроизведен.

Ако не харесвате звуков файл, можете бързо да го изтриете. За да направите това, щракнете върху иконата на звуковия файл и натиснете клавиша Изтрий.

Презентацията ще стане по-изгодна, ако изберете фрагменти в нея или създадете допълнителни ефекти чрез добавяне на звуци.

Добавяне на звук

В областта, която съдържа разделите Контур и Слайдове, щракнете върху Слайдове.
Изберете слайда, към който искате да добавите звук.
В раздела Поставетев група Мултимедияизберете отбор Звук.

Извършете едно от следните действия.

- Избери опция Звук от файл, прегледайте папката, където се намира файлът, и щракнете двукратно върху файла, който искате да добавите.
- Избери опция Звук от органайзера на клипове, като използвате лентата за превъртане в прозореца на задачите Клипнамерете клипа, който искате да добавите към вашата презентация, и щракнете върху него.

съвет.Можете да прегледате клипа, преди да го добавите към вашата презентация. В полето резултатиобласти на задачите Клип, който показва наличните клипове, поставете показалеца на мишката върху иконата на клипа. Щракнете върху стрелката, която се появява, и изберете Изглед и свойства.

Изберете между Auto Play и Click Play

Когато вмъквате звук, на екрана се появява подкана с молба да посочите как звукът да започне да се възпроизвежда - автоматично ( Автоматично) или с щракване на мишката ( При кликване).

- За да започнете автоматично да възпроизвеждате звука по време на слайдшоуто, изберете опцията Автоматично.

Звукът ще се възпроизвежда автоматично по време на слайдшоуто само ако не съдържа други медийни ефекти. Ако има такива ефекти, като анимация, звукът се възпроизвежда, когато свършат.

- За да започнете да възпроизвеждате звука ръчно, с щракване на мишката изберете опцията При кликване.

След добавяне на звука към слайда, ефектът на задействане на възпроизвеждането също ще бъде добавен. Тази опция е известна като тригер, защото ще трябва да щракнете върху конкретен обект, за да се възпроизведе звукът, а не където и да е на слайда.

Забележка. Множество звуци се добавят един след друг и се възпроизвеждат в реда, в който са добавени. Ако искате всеки звук да се възпроизвежда като отделно щракване, плъзнете звуковите икони в различни посоки след поставяне.

Непрекъснато аудио възпроизвеждане

Можете да възпроизвеждате звука непрекъснато по време на едно или повече слайдшоута.

Непрекъснато аудио възпроизвеждане по време на едно слайдшоу

Щракнете върху иконата за звук.
В глава Работа със звуцираздел Настроикив група Звукови опциипоставете отметка в квадратчето Непрекъснато възпроизвеждане.

Забележка. След като звукът се повтори, той ще се възпроизвежда непрекъснато до следващия слайд.

Възпроизвеждане на звук при показване на няколко слайда

В раздела АнимацияАз съм в група Анимациящракнете Настройки на анимацията.

В прозореца на задачите Настройки на анимациятащракнете върху стрелката вдясно от избрания звук в списъка Настройки на анимациятаи изберете елемента Опции за ефект.
В раздела Ефектв група Спрете възпроизвежданетоИзбери опция Следи след това посочете общ бройслайдове, които трябва да възпроизвеждат аудио файл, когато се гледат.

Забележка. Продължителността на звуковия файл трябва да съответства на времето на избраните слайдове. Можете да видите продължителността на възпроизвеждане на аудио файл в раздела Настроики звукВ глава Интелигентност.

Скриване на иконата за звук

внимание!Използвайте тази функция само когато възпроизвеждате звук автоматично или създавате контрола за възпроизвеждане, като например тригер, който при щракване започва да възпроизвежда звука. Тригерът е обект на слайд (като картина, форма, бутон, параграф от текст или текстово поле), върху който можете да щракнете, за да започнете действие. Имайте предвид, че иконата за звук в нормален изглед ще остане видима, освен ако не я преместите извън слайда.

Щракнете върху иконата за звук.
В раздела Опции на звука, в раздела Опции, в групата Опции на звука поставете отметка в квадратчето Скриване при показване.

Сега ще ви кажа как да вмъкнете звук в Презентация на PowerPointако имате най-трудния случай, когато трябва да изсвирите две песни една след друга.

Също така, тази инструкция е подходяща за тези, които искат да знаят как да накарат музиката да спре на определен слайд.

В повечето случаи въпросът за добавяне на музика към слайдшоу е доста прост:

1. кликнете върху раздела "Вмъкване", след което изберете "Звук / Звук от файл";

(Снимка 1)

2. след това изберете иконата за звук в презентацията и ще видите как ще се появят няколко раздела „Работа със звук: файл и възпроизвеждане“;

(Снимка 2)

3. отидете в раздела за възпроизвеждане и изберете опциите, от които се нуждаете;

(Фигура 3)

3.1. Избрах „За всички слайдове“ да звучи на всички слайдове, без значение колко време съм на кой слайд.

3.2. Отметнах квадратчето до „Непрекъснато“, така че да звучи, докато не посоча на кой слайд да спра.

3.3. И поставете отметка в квадратчето, за да скриете иконата.

4. Можете също да отидете в раздела "Анимация" и да включите показването на зоната за анимация.

(Фигура 4)

4.1. В областта на анимацията можете допълнително да персонализирате възпроизвеждането.

4.2. При щракване на мишката или ако презентацията се възпроизвежда непрекъснато, тогава след предишния или преди предишния ефект.

(Фигура 5)

5. И разбира се, проблемът е, ако в презентацията има два музикални файла, които трябва да се възпроизвеждат един след друг, или ако просто спрем звука на музиката в даден момент с помощта на програмата.

5.1. Отидете в раздела "Анимация".

Всяка информация, която е представена на слайдове под формата на снимки или таблици, се възприема от друг човек по-добре от печатния текст. И ако страниците съдържат само снимки, тогава можете да добавите и звук към такава презентация. Вмъкването на музика в презентация на PowerPoint е лесно. Това е, което ще бъде обсъдено в тази статия.

Когато добавяте музика към работата си, трябва да имате предвид няколко неща. Първо, всичко зависи от темата. Например, ако това е доклад за конференция или отчет за свършената работа, тогава музиката едва ли е необходима там. Второ, ако правите презентация по време на презентация или има много текст на слайдовете, по-добре изберете спокойна музика без думи, за да не се изгуби слушателят - независимо дали трябва да ви чете или слуша или песен. Трето, може би е по-добре просто да добавите звукови ефекти при смяна на слайдове вместо аудио файл.

Звук при смяна на слайдове

И така, за да добавите звук при смяна на слайдове, направете следното. Щракнете върху всеки лист от лявата страна и натиснете Ctrl+A, за да ги изберете всички. Отидете в раздела „Преходи“ и намерете „Звук“ на лентата. Кликнете върху малката черна стрелка до него и изберете желания елемент от списъка.

Сега, когато сменяте страници, ще се възпроизвежда избраната мелодия. За да го премахнете от презентацията, изберете от падащия списък „Без звук“. Ако трябва да добавите звуков ефект към определени слайдове, изберете ги един по един и за всеки поотделно изберете нещо от списъка.

Добавяне на музика

За да вмъкнете музика във вашата презентация на PowerPoint, изтеглете аудио файла на вашия компютър. След това изберете слайда, от който искате да започне възпроизвеждането. Ако искате композицията да се изпълнява по време на цялата презентация, можете да изберете всеки лист. Отидете в раздела „Вмъкване“, в групата „Мултимедия“ кликнете върху бутона „Звук“ и изберете от списъка „Звук от файл“.

Чрез Explorer намерете желания аудио файл на вашия компютър и изчакайте, докато се зареди.

След като файлът бъде добавен, на слайда ще се появи икона на високоговорител. Като щракнете върху него с мишката, можете веднага да чуете песента. Освен това на лентата се появява нов раздел "Работа със звук". В раздела Формат можете да зададете външен видза бутона на високоговорителя.

Отидете в раздела "Възпроизвеждане". Бутонът "Редактиране на звук" ще ви помогне да изрежете текущата песен. Можете също да зададете времето за увеличаване на звука и изчезване. Бутонът "Сила на звука" ви позволява да регулирате желаното ниво на възпроизвеждане.

В полето "Старт" можете да изберете от падащото меню кога да звучи мелодията: "автоматично"- ще започне, когато се отвори слайдът, към който е добавен аудиофайлът; "on click" - за да започне възпроизвеждането на файла, ще трябва да кликнете върху иконата на високоговорителя; "за всички слайдове"– възпроизвеждането ще започне след стартиране на презентацията за всички слайдове.

Квадратчета в полетата: "скрий се в шоуто"- когато гледате презентация, иконата на високоговорителя няма да се показва на слайда; "непрекъснато" - композицията ще се възпроизвежда, докато потребителят не я спре; "превъртане назад след възпроизвеждане"– когато завърши, песента ще започне да се възпроизвежда от началото.

Ако иконата на високоговорител не може да бъде премахната от слайда, намалете размера й и я плъзнете на по-малко видимо място.

За да премахнете добавената музика от презентацията, изберете иконата на високоговорителя с мишката и щракнете върху „Изтриване“.

Вече знаете как да вмъкнете музика на слайд в презентация на PowerPoint.

Звуковият съпровод е важен за всяка презентация. Има хиляди нюанси и можете да говорите за това с часове на отделни лекции. В рамките на статията ще бъдат разгледани различни начинидобавяне и персонализиране на аудио файлове към вашата PowerPoint презентация и начини да извлечете максимума от нея.

Можете да добавите аудио файл към слайд по следния начин.

Това завършва добавянето на аудио. Въпреки това самото вмъкване на музика е половината от битката. Все пак за нея трябва да има цел и точно това трябва да се направи.

Настройка на звука за общ фон

Като начало си струва да разгледаме работата на звука като аудио съпровод на презентация.

Когато изберете добавената музика, два нови раздела се появяват в горната част на заглавката, комбинирани в група "Работа със звук". Наистина не се нуждаем от първия, той ви позволява да промените визуалния стил на аудио изображението - този говорител. В професионалните презентации картината не се показва на слайдовете, така че няма смисъл да се настройва тук. Въпреки че, ако е необходимо, можете да копаете тук.

Интересуваме се и от табл "Възпроизвеждане". Тук могат да се разграничат няколко области.

• "Изглед"- първата област, която включва само един бутон. Позволява ви да възпроизвеждате избрания звук.
• "Отметки"имат два бутона за добавяне и премахване на специални котви към лентата за аудио възпроизвеждане, за да можете впоследствие да навигирате в мелодията. По време на възпроизвеждане потребителят ще може да контролира звука в режим на изглед на презентация, превключвайки от един момент към друг с помощта на комбинация от горещи клавиши:

  Следваща отметка - Alt + Край;

  Предишен – Alt + У дома.

• "Редактиране"ви позволява да изрязвате отделни части от аудио файл без отделни редактори. Това е полезно, например, в случаите, когато вмъкнатата песен трябва да възпроизведе само куплет. Всичко това се конфигурира в отделен прозорец, който се извиква от бутона "Редактиране на звук". Тук можете също да зададете интервалите от време, когато звукът ще изчезне или ще се появи, съответно намалявайки или увеличавайки силата на звука.
• „Опции за звук“съдържа основните параметри за аудио: сила на звука, как да се използва и настройки за начало на възпроизвеждане.
• „Стилове на звуков дизайн“са два отделни бутона, които ви позволяват или да оставите звука така, както е вмъкнат ( „Не използвайте стил“), или автоматично да го преформатирате като фонова музика ( „Възпроизвеждане във фонов режим“).

Всички промени тук се прилагат и запазват автоматично.

Зависи от обхвата на конкретното вмъкнато аудио. Ако това е само фонова мелодия, просто натиснете бутона „Възпроизвеждане във фонов режим“. Ръчно се конфигурира така:

1. Квадратчета за отметка на параметрите „За всички слайдове“(музиката няма да спре при преминаване към следващия слайд), "Непрекъснато"(файлът ще бъде възпроизведен отново в края), „Скриване в шоуто“в района на „Опции за звук“.
2. Там, в графиката "Старт", избирам "Автоматично"така че стартирането на музиката не изисква специално разрешение от потребителя, а започва веднага след началото на гледането.

Важно е да се отбележи, че аудиото с тези настройки ще се възпроизвежда само когато визуализацията достигне до слайда, на който е поставена. Така че, ако искате да зададете музика за цялата презентация, тогава трябва да поставите такъв звук на първия слайд.

Ако се използва за други цели, тогава можете да оставите началото „При щракване“. Това е особено полезно, когато искате да синхронизирате някакви действия (например анимация) върху слайд със звук.

Що се отнася до другите аспекти, важно е да се отбележат два основни момента:

Звукови настройки за контроли

Звукът за контролните бутони е конфигуриран напълно различно.

Важно е да се отбележи, че дадена функцияработи само с аудио във формат .WAV. Въпреки че можете да изберете да показвате всички файлове там, други аудио формати няма да работят, системата просто ще даде грешка. Така че трябва да подготвите файловете предварително.

В заключение бих искал да добавя, че вмъкването на аудио файлове също значително увеличава размера (обема, зает от документа) на презентацията. Важно е да се има предвид това, ако има някакви ограничаващи фактори.