Как да премахнете word документ. Как да изтриете страница в Word празна или с текст

Премахването на допълнителни листове в Word обикновено не е трудно, но с това могат да възникнат проблеми. Когато очевидните действия са завършени и допълнителната, визуално чиста страница не е премахната, използвайте тази инструкция.

Следното е как да изтриете лист в Word 2013

Какви проблеми могат да възникнат с това?

Има няколко усложнения с този очевиден случай. Първият е, че в края на документа може да има скрити символи, които са невидими в нормален режим и поради които програмата отказва да го премахне. Второто е, че неправилните настройки за прекъсване на страницата водят до факта, че част от информацията (например за дизайна) остава в последното поле, което изглежда абсолютно чисто.

Ако фрагментът, който трябва да бъде изтрит, съдържа необходимите данни, например технически бележки по дизайна, те трябва да бъдат прехвърлени към предишния. Без това изрязването на лист в Word 2013 няма да работи.

Как да намеря бутона за показване на знаци?

Този бутон във всички версии на програмата изглежда като символ, наподобяващ квадратче за отметка

Щраквайки върху него, вие получавате достъп до всички символи, като знаци за прекъсване на страницата, сричкопренасяне, знаци за таблица. Натискането се извършва с едно кликване.

Намира се в главния панел на Word, в секцията "Абзац". Картината показва местоположението му. С повторно щракване върху отметката „Непечатаеми знаци“ изключвате функцията и текстът се връща в предишния си вид.

Изтрийте страницата

Можете да премахнете допълнителни интервали в Word в 99% от случаите, като използвате следната схема:

• щракнете върху иконата "Непечатаеми знаци";
• поставете курсора на мишката след последния знак, посочен на предишния фрагмент;

Натиснете Delete или Backspace, докато допълнителният лист изчезне

1. Поставете курсора върху областта, която искате да изтриете.
2. В главния панел отворете Find.
3. Кликнете върху „Отиди“.
4. Въведете номера на желания елемент в полето, щракнете върху „Отиди“.
5. Щракнете върху „Затвори“ и веднага натиснете клавиша „Изтриване“.

След тези действия програмата извършва компетентно прехвърляне на информация към предишната страница и премахва излишъка.

Ако текстът не се побира, намалете горните и долните колонтитули. За да направите това, отворете раздела „Оформление на страницата“, отидете на настройките, след което отворете „Оформление“. Регулирайте размера на заглавката.

Изтрийте с помощта на опциите за разделяне на страници

В редки случаи, когато изброените действия не помогнаха, трябва да проверите посочените параметри. Така че премахването на празни листове в Word често пречи на разстоянието между части от текста. За да проверите хипотезата, трябва да отидете по следния начин: изберете частта от текста преди допълнителната пауза, отидете в раздела "Начало" и след това в "Абзац". Там отворете раздела „Отстъпи и интервали“. Този раздел може да бъде зададен голямо значениеПреди или след интервала.

В същия блок, в групата "Абзац", има раздел "Позиция на страницата". Следните елементи могат да бъдат проверени по подразбиране:

• не прекъсвайте параграфа;
• не се откъсвайте от следващия;
• от нова страница.

Премахнете или добавете знаци, опитайте да изтриете нежелания лист в Word 2013

Ако таблица излезе, проверете нейните граници. Ако не се побира в определения фрагмент, границата на клетката се прехвърля. Ако сте копирали текст, без да знаете, че копирате малка таблица с прозрачни граници, или ако сте създали такава сами, включете функцията Nonprinting Characters.

Когато работите с текст в Word, често се използват прекъсвания на страници и раздели. Впоследствие се появяват ненужни параграфи, което означава допълнителни празни листове във файла на Word. Ако след опцията с бутона „Изтриване“ или „Назад“ страницата не бъде изтрита, тогава си струва да обмислите опцията за изтриване на страницата с помощта на знака за форматиране. Има няколко опции за изтриване на допълнителна страница със съдържание или напълно празен празен лист. Методите, които ще бъдат описани по-долу, работят в почти всички версии на Microsoft Word - 2007, 2010, както и през 2013 и 2016.

допълнителни параграфи

Можете да изтриете лист, като премахнете допълнителни абзаци. За да разберете дали в документа има допълнителни абзаци, трябва да кликнете върху бутона "Покажи всички знаци" в главното меню. За да направите това, отворете менюто "Начало", намерете и щракнете върху този символ.

Ненужните параграфи причиняват появата на празни страници. Когато целият текст е последван от символа, тогава е лесно да видите ненужните параграфи.

Необходимо е да изберете и изтриете, като щракнете върху бутона "Изтриване".

Разделител на страница

Този метод е донякъде подобен на метода по-горе. За да видите къде е направен прекъсване на страница или раздел, активирайте вече познатия бутон. Превъртете документа и намерете страницата, която искате да изтриете. Поставете курсора преди или след прекъсването на страницата, както е показано на екранната снимка по-долу, и щракнете върху бутона „Изтриване“. Когато настройвате показалеца на мишката след почивката, трябва да използвате бутона "Backspace".

Абзац след таблица

Например статията има таблица, вероятно също в края на страницата. Това е причината за появата на чист ненужен лист. Най-често MS Word автоматично добавя абзац след таблицата, който, за съжаление, не може да бъде изтрит с двата метода, изброени по-горе. В нашия случай празна страницасе оказа последен, ето как можете да решите проблема с премахването му.

Естествено, имаме нужда от помощта на символа, включваме го и се връщаме на празен лист.

Ето как ще изглежда след включване на дисплея на всички знаци.

Символ, който е напълно сам и създава допълнителна страница с присъствието си. Трябва да го премахнете в следващите стъпки.

1) Изберете знак на празна страница и натиснете клавишната комбинация "Ctrl + D";

2) В прозореца "Шрифт" поставете отметка в квадратчето пред функцията "Скрит";

4) Изключете символа (в изключено състояние не свети жълто) или използвайте клавишната комбинация "Ctrl + Shift + 8";

5) Премахнат празен лист.

Корекция на прекъсване на секции

Ако използвате прекъсвания на секции „От четна страница“ или „От нечетна страница“, тогава Празен лист. Премахването на този лист с помощта на клавишната комбинация "Изрязване" или "изтриване с бутона Del" няма да работи. Ако в средата на документа се появи празна страница, тогава когато бъде изтрита, цялото форматиране на текста ще бъде нарушено. Можете да коригирате този проблем, просто трябва да замените прекъсването на раздела "с текуща страница". Така цялото форматиране на текст ще бъде запазено, без да се добавя празен лист. В следващите стъпки можете да замените прекъсването на раздел с „Текущ разделител на страница“. За целта са ви необходими:

Празната страница ще бъде премахната, без да се повреди целият документ.

До вчера си мислех, че познавам Word достатъчно добре. Със сигурност не съм експерт в това и не го използвам постоянно, както мнозина правят, но досега успях да разбера какво е какво. Но вчера един на пръв поглед прост въпрос: Как да изтрия страница в Word 2010? „Просто ме озадачи. Освен това въпросът не беше първият и не последна страница, и страници в средата на плътен текст. Трябваше да се обърна към гуруто в Интернет, за себе си ще коригирам информацията на страниците на моя блог.

Изтриване на празна страница в Word

Има няколко начина за изтриване на празна страница. Най-простият от тях, с помощта на клавишите "Backspace" или "Delete". За да изтриете празна страница след страницата с текст, трябва да поставите курсора в края на предишната страница и да натиснете "Изтрий" на клавиатурата. И ако трябва да изтриете предишната празна страница, напротив, тогава трябва да поставите курсора в началото на следващата и да натиснете бутона "Backspace".

Има друг метод за премахване на празна страница, тя може да бъде премахната с помощта на иконата за непечатаеми знаци

Първо намерете иконата на контролния панел в секцията "Начало", което означава непечатаеми знаци, тази икона се намира в подраздела "Абзац" и я изберете, като щракнете върху нея с мишката. Документът ще покаже много икони и точки, които не са били видими преди. Така ще видите допълнителни интервали, знаци, които също могат да бъдат изтрити, ако желаете.

След това в самия документ потърсете надписа „Прекъсване на страница“ на страницата, която искате да изтриете. Кликнете върху него с мишката, той трябва да бъде маркиран в определен цвят (който използвате), черен по подразбиране. След това просто натиснете клавиша "Backspace" или "Delete" и това е всичко. Поздравления, празната страница е премахната от вашия документ.

Изтриване на попълнена страница в Word

След като се справихме с изтриването на празни страници, нека по-нататък разберем как да изтрием страница, пълна с текст, изображение или друга информация в Word. Този процес няма да отнеме много време и няма да изисква специални знания от вас. Какво е необходимо за това:

1. Първо поставете курсора на мястото на страницата, от което искате да изтриете информация.
2. След това в главния панел в раздела „Начало“ намерете подраздела „Намиране“ и щракнете върху стрелката, разположена до него, след което отворете връзката „Отиди на“.

Пред вас ще се отвори прозорец, в който ще трябва да поставите номера на страницата, която трябва да изтриете, и да кликнете върху връзката „Отиди“. Ще видите вече избран текст, който трябва да бъде изтрит.

Здравейте всички! Днес ще разгледаме как да изтриете страница в Word. Изглежда, че това е толкова лесно, колкото да обелите круши чрез натискане на няколко клавиша на клавиатурата, но както показва практиката, много потребители, които срещат този проблем, не могат да го решат сами. Ако сте в тази ситуация и вашият текстов документ Майкрософт Уърдсъдържа празна страница, това означава, че има скрити абзаци или прекъсвания, които потребителят е задал ръчно. Когато редактирате документ, се препоръчва да изтриете такива страници, тъй като те след това ще бъдат в хартиен документ, отпечатан на принтер.

Ако наскоро сте започнали да работите в Microsoft Office, помислете за най-простия метод. За да изтриете ненужна страница в Word, изберете целия или част от текста на страницата и натиснете бутона "Изтриване" или "Backspace" на клавиатурата.

Като общо правило страницата трябва да изчезне заедно с текста, ако върху нея не остане нищо друго. Тъй като този метод е най-простият, може би вече сте го пробвали.

Ако текстовият документ съдържа празна страница, най-често в края, и не се изтрива автоматично, тогава слизаме до дъното, като натискаме клавишната комбинация "Ctrl + End" и след това натискаме клавиша "Backspace", за да премахнете цялата скрита информация. Най-вероятно такава страница ще бъде изтрита, ако има скрити абзаци или прекъсвания, които потребителят е добавил случайно.

Забележка! Често една празна страница съдържа няколко празни параграфа и за да ги изтриете, трябва да натиснете клавиша "Backspace" няколко пъти.

Ако след извършените манипулации празната страница не е изчезнала, тогава най-вероятно проблемът е другаде и за да го разрешим, четем информацията по-долу.

Какво причинява появата на празни страници и как да ги премахнете в Word

Не винаги е ясно защо в документ на Word се появява празна страница. За да разберете това, трябва да активирате показването на знаци в параграфи.

Между другото, дадена функцияе включен във всички версии на Microsoft Word, с негова помощ можем да разберем как да изтрием страница в Word.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Празни абзаци

По правило такива празни параграфи ви пречат да изтриете страници. Тъй като вече са маркирани, избираме нашите символи „¶“ и натискаме бутона „Изтриване“.

Ако имаше скрити параграфи, след изтриването им ненужната страница също ще бъде изтрита.

Зададено е принудително прекъсване на страницата.

Много често се появяват празни страници поради принудителни прекъсвания, които се добавят ръчно от потребителя. За да го изтриете, трябва да поставите курсора на мишката пред края на страницата и да натиснете клавиша "Изтриване".

Забележка! Много често в средата на документа се появява празна страница поради неправилно поставени разделители на страници. Така че засега обърнете внимание.

Задава се прекъсване на раздела.

Друг важен момент, поради който в документ може да се появи празна страница, е установеното прекъсване на раздела. Тази празнина може да бъде зададена по три начина:

• От четна страница;
• От нечетна страница;
• От следващата страница;

Ако празна страница е в самия край на вашия документ, тогава, за да я изтриете, трябва да поставите курсора на мишката пред прекъсването на секцията и да натиснете клавиша "Изтриване".

Забележка! Има моменти, когато потребителите не могат да видят къде е зададен прекъсвач на страницата. В този случай трябва да отворите раздела "Преглед" в лентата с менюта на Word и да превключите в режим на чернова.

Бих искал да обърна внимание на случая, когато след премахване на прекъсвания на страници форматирането на документа се губи.

В този случай, ако имате нужда форматирането на текста да остане непроменено след прекъсването, тогава изтриването на такова прекъсване не се препоръчва. Тъй като, ако изтриете прекъсване на раздел, тогава форматирането, което се прилага след този разделител, ще бъде приложено към текста, който се намира над този разделител.

За да излезете от тази ситуация, трябва да зададете типа прекъсване: „Прекъсване на текущата страница“ (как да направите това, прочетете по-долу), като по този начин запазвате форматирането на текста и не добавяте празна страница.

Задайте тип прекъсване: „Прекъсване на текущата страница“

За да промените типа прекъсване на страницата на документ на Microsoft Word, направете следното:

След като направите настройките, празната страница ще бъде изтрита. Както можете да видите, за да разрешите проблема как да изтриете страница в Word, не е необходимо да имате много познания. Ако проблемът все още не е решен, препоръчвам да обърнете внимание на още една точка.

Инсталирана маса.

Ако изброените по-горе методи не ви помогнаха и във вашия текстов документ има празна страница, тогава обърнете внимание дали има таблица пред празната страница. Факт е, че ако таблица се намира на предпоследната страница на документа и достига до самия ръб на листа, тогава след нея определено ще се появи празна страница. Това се случва, защото след таблицата трябва да има празен абзац и тъй като таблицата достига ръба на страницата, абзацът се прехвърля на следващия лист.

Може би всеки потребител е запознат с текстовия редактор на Word. Използва се за четене, създаване и редактиране на документи, докато понякога най-простите знания за пълноценна работа с програмата може да не са достатъчни. Днес ще говорим за това как да изтриете страница в Word. Нека да видим дали е възможно да премахнете ненужен лист, без да навредите на целия текст.

Премахване на празна страница

Когато е необходимо да премахнете допълнителен празен лист, който не съдържа никаква ценна информация, трябва да използвате следния алгоритъм:

• щракнете с левия бутон на мишката навсякъде на допълнителната страница, така че курсорът да е зададен (тирето, разположено вертикално);
• в секцията "Начало" (в горната част) потърсете показването на всички знаци и щракнете върху него (комбинацията Shift + Ctrl + 8 помага);

• раздели и интервали ще се появят на монитора, които не са били видими преди. Необходимо е да ги премахнете от празна страница, за да я изтриете автоматично. За целта се използва бутонът BackSpace (ако няма такава дума на клавиатурата, ще има клавиш със стрелка наляво, обикновено разположен над Enter).

Как да изтриете страница в Word, намираща се в края на документ

Понякога в самия край на файла се намира празен лист, въпреки че има два, три или повече. Такъв обект влияе върху размера на крайния файл, прави го по-голям и също се изпраща за печат. За дипломната работа срочна писмена работатакава страница изобщо не е нужна.

Тук можете да използвате първия метод: поставете курсора на дъното и щракнете върху бутона BackSpace, така че да е в края на предпоследната страница.

В случай, че допълнителната страница се намира в самото начало (тя е първата), тогава действаме по същия начин - премахваме ненужните знаци, след което целият текст ще се премести нагоре.

Как да изтриете ненужен документ

Такива знания може да са необходими, ако сте отворили нов документ, написали сте текста, коригирали сте го, копирате го в друг файл и този е станал излишен.

Можете да го изтриете, като просто щракнете върху затвора - кръста в горния десен ъгъл. Веднага ще се появи известие с въпрос дали искате да запазите промените, щракнете върху „Не“.

Когато планирате да продължите да работите с този файл и това, което сте написали, трябва да бъде изтрито, трябва да изберете всичко с помощта на клавишите Ctrl + A и след това да натиснете Del на клавиатурата.

Пълно премахване на заглавната страница с горния и долния колонтитул

В изданията на Word от версия 2013 е лесно да направите това - променете старото "заглавие" на новото. Но в по-старите издания на програмата първо трябва да изтриете една страница и едва след това да добавите нова на нейно място:

• намерете секцията „Вмъкване“ (намира се близо до „Начало“);
• в подраздела „Страници“ има необходим бутон, ако щракнете върху него, ще се отвори специално меню;
• под шаблоните ще има връзка за премахване на допълнителния лист.

Отървете се от страницата с текст

Ако често работите с този редактор, вероятно сте имали ситуация, в която трябва да изтриете област със снимки, текстово съдържание и друго съдържание. В такива случаи могат да се използват два метода.

Втори лист

Например, имате някакъв файл, трябва да изтриете втората страница там (няколко след нея). Ще имаш нужда:

• поставете курсора в самото начало на първия ред;
• превъртете до края на страницата на документа;
• щракнете върху клавиатурната подредба Shift и я задръжте, като щракнете с левия бутон на мишката в самия край на последния ред на ненужен лист. По този начин избирате цялото съдържание (фонът ще промени цвета си).

Тази опция е подходяща за всички версии на Word 2010, 2003 и 1997.

Остава само да щракнете върху Del или BackSpace, за да изтриете ненужните данни.

Някакъв лист в голям файл

Докато работите с голям текстов документ със стотици страници, превъртането отнема дълго време. Така че горният метод не трябва да се използва. Има по-добър вариант. За това е полезно вграденото търсене в Word. Комбинацията Ctrl + H ще ви помогне да отворите прозореца. Веднага ще бъдете отведени до раздела „Замяна“, но ние се интересуваме от друг - „Отиди“, след което въведете желан номерв секцията Търсене.

Не затваряйте отворен прозорец. След като преминете към конкретен лист, в реда "Въведете номер ..." напишете командата:

Щракнете отново върху „Отиди“, за да изберете текста.

След това можете да затворите диалоговия прозорец, като щракнете върху кръста от дясната страна. Премахваме цялата избрана част в средата на документа с бутоните BackSpace или Del.

Как да изтрия страница в документ на Word? Всъщност е лесно да направите това. За начинаещи тази статия ще бъде особено полезна. Можете да изгледате видеото с инструкции, така ще ви бъде още по-ясно.