Фгіс «Меркурій»: як вибрати оптимальний сервіс для роботи з системою. Що рестораторам робити із системою «Меркурій»

Меркурій – це державна інформаційна система з обліку електронних ветеринарних сертифікатів (еВСД). З 2018 року працювати в ній завдячують усі, хто бере участь в обігу товарів тваринного походження, у тому числі й роздріб. Бланки заяв на реєстрацію в Меркурії та відповіді на головні питання щодо системи - на цій сторінці.

Як підключитися до Меркурія?

Для реєстрації в Меркурії заповніть бланк заяви та подайте її до Россільгоспнагляду:

Заяву можна подати до Россільгоспнагляду (або її територіальне управління) на папері або надіслати електронною поштою. При цьому:

• Індивідуальні підприємці повинні запевнити заяву електронному виглядіпростий електронний підпис і відправити на адресу [email protected].
• Для ТОВ інші правила: заява підписується електронним підписом керівника та надсилається на адресу [email protected].

Коли заява буде опрацьована, ви отримаєте на вказаний у ній e-mail лист із даними для входу в систему Меркурій.

Хто має підключитися і коли?

Згідно з останніми поправками до ФЗ від 13.07.2015 № 243 «Про внесення змін до Закону РФ «Про ветеринарію», з 1 липня 2018 року всі ВСД мають оформлятися в електронному вигляді через ФДМ Меркурій. Таким чином, до 1 липня 2018 року підключитися до системи завдячують усі, чия діяльність пов'язана з будь-яким етапом обігу товарів тваринного походження. Це стосується всіх виробників та дистриб'юторів піднаглядних Держветконтролю товарів: роздрібних магазинів, оптових баз, молочних заводів та м'ясокомбінатів, птахофабрик та виробників морепродуктів, ферм, племінних господарств, а також громадського харчування, торгових мереж та логістичних центрів. Також зареєструватись мають державні ветлікарі, які обслуговують названі підприємства.

На яку продукцію необхідно оформляти електронні ВСД?

У системі Меркурій необхідно враховувати всі товари, які підлягають ветеринарному контролю, а саме:

• всі види м'яса, субпродуктів та жирів;
• ковбаси, готові та консервовані продукти з м'яса;
• риба у будь-яких видах, у тому числі консервована (крім рибного філе та м'яса риби за товарною позицією 0304 ТН ЗЕД);
• макаронні вироби з начинкою з м'яса, ковбаси, риби чи морепродуктів;
• ракоподібні, молюски, водні безхребетні;
• усі види молочних продуктів;
• вершкове масло та інші жири та олії, виготовлені з молока, молочні пасти;
• сир та сири, включаючи плавлені;
• яйця птахів;
• мед натуральний;
• дріжджі неактивні;
• супи та бульйони готові та заготовки для їх приготування;
• морозиво, крім виробленого на плодово-ягідній основі, фруктового та харчового льоду.
• фуражне зерно: пшениця тверда та м'яка, жито, ячмінь, овес, кукурудза;
• прополіс, віск бджолиний та воски інших комах, спермацет;
• комбікорми;
• добрива рослинного та тваринного походження;
• необроблені шкури, мисливські трофеї, опудала.

Що треба робити у системі роздрібного магазину?

Протягом 1 робочого дня з моменту поставки та приймання роздрібний магазин має погасити у системі ВСД на транспортну партію. Якщо ви прийняли товар частково, під час гасіння потрібно вказати розбіжності. Автоматично буде оформлено зворотний ВСД.

Важливо! Якщо вам привезли вантаж, але на нього у системі Меркурій не оформлено ВСД, приймати товар не можна.

А якщо у нас немає інтернету? Чи можна працювати з паперовими ВСД?

Можливо два варіанти: або ви просто ще не підключилися до інтернету, або працюєте у місцевості, де такої можливості немає.

• У першому випадку ви не можете використовувати паперові ВСД. І оскільки електронна сертифікація з 1 липня 2018 року для вас є обов'язковою, ви повинні налагодити та перевірити підключення до інтернету до цієї дати. Якщо ви не хочете підключатися, то можете надати доступ до системи свого уповноваженого представника, який за вас гаситиме ВСД і робитиме повернення. Закон не встановлює вимог до такого представника: ним може стати постачальник (якщо погодиться) чи стороння компанія.
• У другому випадку - якщо ви працюєте в місцевості, де немає доступу до засобів зв'язку і тому підключитися до інтернету неможливо - ви можете продовжувати працювати з паперовими ВСД.

Будьте уважні! Перелік місць, де немає точки доступу до Інтернету, стверджують суб'єкти федерації.

Чи можливе відстрочення старту системи Меркурій?

Запуск системи Меркурій вже було відкладено: з 1 січня 2018 року його перенесли на 1 липня 2018 року. До цього дня оформлення електронних ВСД не обов'язкове, але розраховувати на подальше відстрочення після 1 липня 2018 року - неправильно та небезпечно для роздрібної торгівлі: тоді в перші дні липня не встигли зареєструватися вже не зможуть відправляти та приймати вантажі.

До 1 липня ще є час, але ми рекомендуємо не відкладати перехід на електронну сертифікацію. Обробка вашої заяви на реєстрацію в системі Меркурій займе якийсь час. А потім вам доведеться ще освоювати складну систему, звикати в ній працювати і, можливо, навчати співробітників. Тому важливо зареєструватися якнайшвидше. Не відкладайте це на останній день - заповніть його і відправте в Россільгоспнагляд прямо зараз.

Чи будуть штрафи?

Штраф за недотримання вимог ФЗ від 13.07.2015 № 243 передбачено ст. 10.8 КпАП. Так, якщо машину з підконтрольним Держветнагляду вантажем зупинять для перевірки, експедитор повинен буде надати інформацію про еВСД: QR-коди або унікальні ідентифікатори UUID (головний реквізит електронного ВСД), які можна перевірити у загальнодоступному сервісі системи Меркурій. За відсутності ВСД буде призначено штраф: від 3000 руб. на водія чи від 10000 до 20000 руб. на юридична особа, згідно зі ст. 10.8 КпАП. Для юридичної особи мірою відповідальності також може стати зупинення діяльності на строк до 90 діб.

З 1 липня 2018 року всі організації та ІП, які мають справу з продукцією тваринного походження, мають застосовувати . Підключитися до системи мають не лише виробники продукції та оптовики, а й роздріб із громадським харчуванням — усі, хто має справу з товарною номенклатурою, названою у наказі Мінсільгоспу від 18.12.15 № 648 .

Крім того, без реєстрації в Меркурії не можна взаємодіяти з постачальниками: при формуванні ветеринарних супровідних документів (ВСД) на товар відправник повинен вказати в системі одержувача, зареєстрованого в Меркурії. Якщо цього не зробити, то легально відправити продукцію не вийде, і робота зупиниться.

Покрокова інструкція з реєстрації в Меркурії

Ось покрокова інструкція, яка допоможе організації або ІП з роздрібної торгівлізареєструватися в системі Россільгоспнагляду ФДМВ «Меркурій».

Крок 1.Завантажте та заповніть заяву. Дані про ваше територіальне управління можна знайти на сайті Россільгоспнагляду.

Крок 2. У заяві вкажіть різні адреси електронної пошти кожного працівника. На вказані адреси будуть надіслані логіни та паролі для входу в сервіси Россільгоспнагляду. Наділіть одного (а краще кількох) співробітників правами адміністратора.

Модуль призначений для виробників, оптових постачальників, дистриб'юторів та торгових мереж. Він стане в нагоді підприємствам, які щодня оформлюють та приймають більше 100 ВСД. Якщо у ФДМ «Меркурій» на оформлення одного ВСД може піти до 5 хвилин, то в «Контур.Меркурії» ця дія зазвичай займає менше секунди: інформація автоматично надійде з облікової системи компанії. Модуль підкаже оператору подальші кроки та вкаже на помилки.

Веб-версія та мобільний додаток«Контур.Меркурій» підійдуть роздробі та громадському харчуванню. Ці два рішення стануть у нагоді тим, кому треба тільки приймати підконтрольну продукцію та відзначати отримання товару в «Меркурії». Щоб працювати в веб-інтерфейсі, встановлювати нічого не потрібно, знадобиться комп'ютер із доступом до інтернету. Прямо в браузері користувач отримуватиме автоматичні сповіщення про вхідні ВСД, зможе частково або повністю приймати товар і однією кнопкою гасити всі ВСД по накладній.

Мобільний додаток спрощує приймання продукції. Воно зчитує інформацію з QR-коду на упаковці товару за допомогою сканера та перевіряє її, автоматично знаходить інші ВСД по накладній та об'єднує їх у пачку. Щоб погасити згруповані ВСД, користувачеві достатньо один раз торкнутися екрана.

Веб-версія та мобільний додаток «Контур.Меркурій» доповнюють один одного та доступні в комплексі.

Детальніше дізнатися про актуальний список товарів та поставити свої питання щодо роботи в системі «Меркурій» можна буде на безкоштовному вебінарі. Він відбудеться 15 серпня о 13.00 за київським часом.

Ось основні теми вебінару:

• Хто має реєструватися та працювати з «Меркурієм»;
• Які товари слід проводити через систему «Меркурій»;
• Як зареєструватися в «Меркурії»;
• Як роздробі та громадському харчуванню знизити трудовитрати на роботу з «Меркурієм».

Для участі у вебінарі достатньо пройти за посиланням та зареєструватися.

1 липня 2018 року в Росії почне діяти ФДМУ «Меркурій». Це система, через яку проходитимуть усі ветеринарні супровідні документи на вантажі, що контролюються Держветнаглядом.

Навіщо потрібна ФДІС «Меркурій»?

Підключитися до «Меркурія» мають усі виробники, дистриб'ютори, рітейлери, які виробляють чи реалізують піднаглядові Держветконтролю товари. Це м'ясокомбінати, молочні заводи, птахофабрики, виробники морепродуктів, ферми та племінні господарства, роздрібні магазини, оптові бази, підприємства громадського харчування, торгові мережі та логістичні центри. У системі також мають зареєструватись державні ветлікарі, які займаються обслуговуванням цих підприємств.

Головна мета запровадження ФДМУ - заміна паперових електронних ветеринарних сертифікатів та довідок, засвідчених ветлікарями, на електронні. Вони оформлятимуться через систему. Це робиться для того, щоб заощадити час та витрати підприємців, а також знизити до мінімуму горезвісний людський чинник.

Облік продукції під час використання ФДІС “Меркурій” вестиметься автоматично, завдяки чому можна відстежити весь шлях пересування партії вантажу, від постачання сировини та виробництва до її доставки кінцевому споживачеві. Вся необхідна інформація сконцентрується у єдиній централізованій базі.

Для тих, хто не підключиться до ФДМУ “Меркурій” після її офіційного запуску, передбачено адміністративне покарання. За відсутності інформації про електронний ветеринарний супровідний документ на вантаж (QR-кодів або унікальних ідентифікаторів UUID) водія автомобіля, який його перевозить, оштрафують на 3 000 рублів, а юридичну особу - на суму від 10 000 до 20 000 рублів.

Крім того, діяльність компанії, яка порушила закон, можуть призупинити на строк до 90 діб.

Як зареєструватись у системі? ФДМ «Меркурій» доступна з будь-якої точки світу, де є інтернет, у будь-який момент часу. Це веб-застосунок, який працює через будь-який браузер. Розробники системи стверджують, що вона надійно захищена, оскільки розміщується на спеціальному сервері. У разі НП підключається резервний сервер: обробка даних ведеться безперервно.

Що потрібно для підключення:

1. Заява.

Для реєстрації в системі потрібно заповнити заяву в Россільгоспнагляд на папері для подачі в територіальне управління Россільгоспнагляду або в електронному вигляді для відправлення електронною поштою.

Якщо заява оформляється в електронному вигляді, індивідуальні підприємці повинні її завірити простим електронним підписом та надіслати на адресу: [email protected]

Юридичним особам необхідно підкріпити заяву посиленим кваліфікованим електронним підписом (КЕП) керівника та направити на адресу [email protected]

2. Реєстрація

Користувач отримує електронною поштою логін і пароль, після чого може приступити до роботи з Меркурієм.

3. Вибір способу роботи з ФДМУ “Меркурій

Система передбачає два типи роботи:

Перший метод.Через веб-застосунок, до якого можна підключитися через будь-який браузер. Доступ до нього надається безкоштовно, через особистий кабінетсистеми. І тут вся інформація про продукт заноситься вручну. Цим повинен займатися, як онлайн, спеціально навчений оператор.

Такий варіант підходить компаніям-виробникам чи продавцям, які мають невелику кількість найменувань продукції.

На офіційному сайті можна переглянути докладну інструкціюроботи з інтерфейсом «Меркурія».

Цей принцип роботи, за оцінкою користувачів, які вже протестували роботу з ФДММ “Меркурій”, не зовсім зручний та зрозумілий.

Другий спосіб.Через взаємодію з товарообліковою системою компанії.

Цей спосіб підходить:

• компаніям, які вже працюють з товарообліковою системою,
• компаніям з великим асортиментом сільськогосподарської продукції, що виробляється або реалізується, а отже, працюючим з масою ветеринарних довідок та накладних. (Однак у цьому випадку також потрібно вибрати та встановити товарооблікову програму, яка допоможе автоматизувати процеси торгівлі та, у тому числі, процеси роботи з ФДМУ “Меркурій”).

Процес інтеграції товарооблікової системи з ФДМ може бути як платним, так і безкоштовним, залежно від того, що саме пропонує розробник.

Як магазину вибрати товарооблікову систему для роботи з ФДМУ "Меркурій"?

Вибираючи товарооблікову систему для своєї компанії, важливо враховувати низку нюансів. Товарооблікові програми бувають "коробкові" та хмарні.

Коробкове рішення- це програмне забезпечення (ПЗ), що купується на диску (або завантажується з інтернету), встановлюється локально на сервері (комп'ютері) підприємства. Підтримка та подальше доопрацювання програми ведеться штатними фахівцями.

Якщо товарооблікова програма "коробкова" (такий варіант, наприклад, надає 1С), для інтеграції з ФДМС "Меркурій" потрібно буде запросити до себе фахівця (представника розробника). З великою ймовірністю це буде платною послугою. Надалі відстежувати зміни у законодавстві та вимоги до роботи з ФДМУ “Меркурій” компанії необхідно самостійно. Для актуалізації роботи із системою та відповідного оновлення товарооблікової програми знову доведеться наймати спеціаліста.

Хмарні рішення(SaaS - програмне забезпечення (ПЗ) як послуга) - програмне забезпечення знаходиться на віддаленому сервері розробника (або, як ще кажуть, "в хмарі"). Компанія в цьому випадку отримує онлайн доступ до готової програми, заводить там особистий кабінет і користується сервісом.
Якщо товарооблікова програма хмарна, інтеграція з ФДММ “Меркурій” швидше за все буде безкоштовною – всі оновлення у хмарних програмах відбуваються централізовано та автоматично. Розробник сам моніторить усі зміни у законодавстві, щоб своєчасно внести зміни до програми. Це робиться для того, щоб усі клієнти могли працювати з найактуальнішою версією програмного забезпечення, не порушуючи закон. І “Меркурій” – не виняток.

Функціонал, який є у товарообліковій системі

Це не тільки інтеграція з “Меркурієм”, а й безліч інших можливостей, які дозволяють автоматизувати торгівлю (див. ). І, відповідно, значно спростити роботу підприємця: позбавити необхідності займатися рутинними операціями та звільнити час для більш важливих справ, мінімізувати помилки персоналу, отримувати правильну аналітику про продаж, прибуток, залишки тощо.

Які функції ще можуть бути у товарооблікових систем:

• Облік руху товарів;
• Автоматизація процесів закупівлі та ціноутворення;
• Автоформування торгових документів;
• Контроль та управління роботою торгової точки;
• Формування та облік акцій та продажів за бонусними картками клієнтів;
• Автоматизація роботи з ЄДАІВ;
• Автоматичне формування аналітичних звітів (скільки продано, на яку суму, скільки зароблено, що не продається, які знижки надавалися тощо).

Як саме може бути організована інтеграція товарооблікової системи з ФДМВ? Коментує аналітик товарооблікового хмарного сервісу LiteBox (Лайтбокс) Римма Темерєва

“У нашій товарообліковій програмі вже реалізовано інтеграцію з системою “Меркурій”, і користувачі не доплачують за оновлення та роботу з цією системою. У нас реалізовано функціонал отримання ветеринарних довідок із ФДМЗ з можливістю їх гасіння. А за наявності розбіжностей за якістю чи кількістю у програмі автоматично формуються акти невідповідностей чи зворотні ветеринарні сертифікати та відправляються до системи. Також наші користувачі можуть друкувати ВСД, QR-коди, акти невідповідностей.

Своїм користувачам ми надають можливість протестувати роботу “Меркурія” до його офіційного запуску. Для цього формуємо сертифікати, демонструємо їх гасіння та інші дії. Для нас це взаємовигідний процес: користувачі вчаться взаємодіяти з ФДМУ, а ми отримуємо зворотний зв'язок - що саме потрібно доопрацювати для зручності користувача, де найскладніші місця для нього, що можна покращити надалі”.

Висновок очевидний: для того, щоб робота з Меркурієм у компаній велася успішно, вибирати товарооблікову програму потрібно, не нехтуючи важливими деталями. Інакше з вірного "помічника" вона перетвориться на головний біль для продавця чи виробника.

Система «Меркурій» адаптована під потреби підприємств роздрібної торгівлі та громадського харчування.

Тепер компанії роздрібної торгівлі та громадського харчування зможуть здійснювати необхідні операціїу системі «Меркурій» через веб-версію та мобільний додаток.

Підприємства, які працюють із продукцією тваринного походження, з 1 липня 2018 року зобов'язані почати використовувати систему «Меркурій», яка дозволяє стежити за пересуванням підконтрольних товарів. З повним переліком підконтрольних товарівможна ознайомитись за посиланням. Федеральна державна інформаційна система "Меркурій" створена з метою забезпечення безпеки та якості продуктів харчування. Компанії у системі роблять різні действия:

Виробники оформлюють ветеринарні супровідні документи (ВСД) на виробництво та переміщення підконтрольних товарів;

Постачальники приймають продукцію (гасять вхідні ВСД та створюють нові);

Одержувачі гасять ВСД.

Більшості виробників, оптовим постачальникам та дистриб'юторам вже давно відомо, як працювати в системі, а от роздробі та громадському харчуванню значно складніше пристосуватися до роботи в системі. новій системі. Для спрощення роботи в системі підприємств роздрібної торгівлі та громадського харчування, СКБ Контуром на основі «Меркурія» розроблено веб-версію та мобільний додаток під назвою «Контур. Меркурій». У «Контур. Меркурій» рішення налаштовані під завдання підприємств, яким у системі необхідна лише функція гасіння ВСД, тобто. роздрібному бізнесу, підприємствам комунального харчування.

Розроблені під ці завдання веб-версія та мобільний додатокфункціонально доповнюють один одного та допомагають швидко приймати підконтрольну продукцію та відзначати у системі її отримання.Для роботи у веб-версії знадобиться лише комп'ютер та доступ до Інтернету. Користувачі зможуть приймати підконтрольну продукцію та гасити усі ветеринарні супровідні документи за накладною однією кнопкою. У разі помилки система сповістить про це і повідомить, що робити далі.

Мобільний додаток об'єднує ВСД за накладними, що дає змогу погасити їх однією кнопкою. Погашення певного ВСД здійснюється шляхом сканування QR-коду. Таким чином, ресурсів (тимчасових та людських) на прийом продукції тепер потрібно значно менше.

З найбільш детальною інформацієюможна ознайомитись за посиланням.

З усіма необхідними матеріаламипро порядок отримання доступу та рекомендації щодо початку освоєння системи можна ознайомитися за посиланням.

З Переліком підконтрольних товарів, що підлягають супроводу ветеринарними супровідними документамиможна ознайомитись за посиланням.

Про штрафи за невикористання системи «Меркурій» читайте за