نحوه نشان دادن تحصیلات در دفترچه سوابق کاری آموزش در کتاب کار - نمونه

قوانین مربوط به درج سوابق تحصیلی در دفتر کار به تفصیل در "دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار" مورخ 10.10.2003 شماره 69 شرح داده شده است. این اطلاعات در صفحه عنوان مشخص شده است. باید با داده های گواهی یا دیپلم ارائه شده توسط کارمند مطابقت داشته باشد.

همچنین در صورت نیاز، داده های آموزشی در قسمت “اطلاعات شغلی” وارد می شود. این در صورتی انجام می شود که در طول مدت کار در شرکت، کارمند تحصیلات خود را در یک سازمان آموزشی به پایان رساند، به عنوان مثال، تحصیلات عالی دوم را دریافت کرد، در نتیجه او حرفه دیگری را به دست آورد، یا مدارک موجود خود را در موارد خاص ارتقا داد. دوره های آموزشی.

نحوه ثبت اطلاعات تحصیلی

با توجه به هنر. 10 قانون فدرال "در مورد آموزش و پرورش در فدراسیون روسیه"، شماره 273-FZ، سطوح آموزشی زیر را متمایز می کند:

متوسط ​​کامل؛

متوسطه حرفه ای؛

تحصیلات عالی (کارشناسی، کارشناسی، کارشناسی ارشد)

سوابق اولیه تحصیل در صورتی که در محل کار قبلی تکمیل نشده باشد یا کارمند برای اولین بار به کار گرفته شده باشد، بر اساس گواهی یا مدرک تحصیلی وارد دفتر کار می شود. در عین حال جزئیات خود آموزش و پرورش در کتاب کارنشان داده نشده اند.

مطابق بند 3 ماده 86 قانون کار فدراسیون روسیه ، کلیه اطلاعات شخصی در مورد خود در محل کار توسط کارمند یا متقاضی این موقعیت ارائه می شود. کارفرما موظف است در صورتی که متقاضی برای پست های خالی در وزارت امور داخله، ساختارهای امنیتی کشور، صنایع فضایی و نظامی اقدام می کند، اعتبار مدرک را بررسی کند. در موارد دیگر، مدیر این حق را دارد که مستقلاً تصمیم بگیرد که آیا دیپلم کارمند باید تأیید شود - این تعهد از نظر قانونی به او اختصاص داده نشده است. احراز هویت فقط با رضایت کارمند که به صورت کتبی ارائه شده است تأیید می شود.

آموزش عالی مدرن باید همراه با سطح آن مشخص شود. اگر دیپلم قبل از اصلاح نظام آموزشی صادر شده است، باید سطحی را که در آن ذکر شده است در دفترچه کار بنویسید.

چگونه می توان در اطلاعات آموزشی تغییراتی ایجاد کرد؟

درج در کتاب کار در مورد تغییر تحصیلات ممکن است لازم باشد اگر فردی قبلاً دیپلم داشته باشد، اما در طول کار خود به مطالعه ادامه داده و سطح دانش خود را افزایش داده است. علامت قبلی خط کشیده نمی شود، اما بعد از آن یک کاما قرار می گیرد. اطلاعات فعلی بعد از نقطه اعشار نشان داده می شود. در مرحله بعد سری و شماره سند وارد می شود و تاریخ تغییرات تعیین می شود.

نمونه مدخل تصحیح شده آموزش در کتاب کار

کارمند اطلاعات وارد شده در صفحه عنوان را با امضای خود تأیید می کند. در زیر، کارمند بخش منابع انسانی مهر و علائم سازمان را قرار می دهد و با این اقدامات مرتبط بودن اطلاعات مشخص شده را تأیید می کند.

چگونه می توانم یک ورودی اشتباه را تصحیح کنم؟

اگر اطلاعات صفحه عنوان نادرست است، ورودی باید تصحیح شود: با دقت خط زده شود، سپس اطلاعات صحیح را وارد کنید. هیچ اشتباه یا لکه ای نباید مجاز باشد. دستورالعمل هایی برای چنین اقداماتی وجود دارد که در "قوانین نگهداری و ذخیره TC" قابل مشاهده است.

کتاب کار سند اصلی تایید کننده سابقه کار است. وقتی فردی برای اولین بار شغلی پیدا می کند، یک متخصص منابع انسانی یک کتاب کار برای او ایجاد می کند و قسمت جلوی آن را پر می کند که شامل اطلاعاتی در مورد تحصیلات می شود. اشتباه در تهیه این سند قابل قبول نیست. بنابراین، شما باید آن را به درستی پر کنید.

نحوه ثبت آموزش در کتاب کار

روال کلی درج اطلاعات مربوط به آموزش و پرورش در دفتر کار با مصوبه دولت شماره 225 «در مورد دفترچه کار» مورخ 26 فروردین 1382 به تصویب رسید. همچنین اطلاعات مربوط به پر کردن صحیح این ستون از کتاب کار را می توانید در دستورالعمل پر کردن آن بیابید. مصوبه شماره 69 مورخ 19 مهر 1382 وزارت کار به تصویب رسید.

کلیه درج های دفترچه کار توسط کارفرمایان بر اساس گواهی ها و مدارک تحصیلی که کارمند در هنگام استخدام در اختیار پرسنل قرار می دهد انجام می شود. خود صاحب سند نمی تواند این سند را پر کند.

آموزش در کتاب کار: قوانین برای پر کردن

زمانی که فردی شغلی پیدا می کند، سندی در مورد تحصیلات خود به بخش منابع انسانی ارائه می دهد. بر اساس آن، یکی از علائم زیر در خط "آموزش" کتاب کار ایجاد شده است:

نکات کلیدی هنگام پر کردن خط "آموزش":

• سطح تحصیلات به دست آمده نشان داده شده است؛ جزئیات سند مورد نیاز نیست.
• استفاده از جوهر رنگی، خودکار ژل و مداد مجاز نمی باشد. فقط با خودکارهای آبی یا مشکی بنویسید.
• تمام اطلاعات آموزشی باید به طور کامل پر شود، اختصارات مجاز نیستند.

اطلاعات مربوط به تحصیلات در اولین استخدام در کتاب کار وارد می شود. اگر این ستون در محل کار قبلی شما پر نشده است، کارفرمای فعلی باید این کار را انجام دهد.

مدیر به صلاحدید خود تصمیم می گیرد که صحت سند تحصیلی را تایید کند یا خیر. استثناء حوزه های وزارت امور داخلی، امنیت دولتی، فضا و صنایع نظامی است. این سازمان ها موظف به انجام تأیید هستند. تأیید صحت یک سند فقط با رضایت کتبی کارمند استخدام شده مجاز است.

اطلاعات در مورد آموزش در کتاب کار: نمونه

اشتباهات و اشتباهات دفتری در پر کردن کتاب کار مجاز نمی باشد. نمونه پر کردن صفحه عنوان - بخش آموزش:

نحوه تصحیح آموزش در دفتر کار: نمونه

در صورت بروز خطا در پر کردن ستون آموزش، باید به درستی اصلاح شود. برای این کار می توانید از یکی از دو گزینه استفاده کنید:

1. وقتی خطایی در یک کتاب جدید رخ می دهد، توصیه می شود آن را لغو کنید و یک کتاب جدید برای پر کردن استفاده کنید.
2. اگر یک خطا دیر تشخیص داده شود، تنظیمات به ترتیب زیر انجام می شود:
   • اطلاعات نادرست با یک خط نازک خط زده می شود و اطلاعات فعلی در کنار آن نشان داده می شود.
   • در داخل جلد کتاب، جزئیات سندی که بر اساس آن اصلاحات انجام شده، مشخص شده است.

در کنار سوابق حاکی از تغییرات، مهر سازمان و امضا و رونوشت کارمند مسئول درج شده است.

ایجاد تغییرات در کتاب کار آموزش

به طور معمول، تغییرات در آموزش در کتاب کار بر اساس اسناد آموزشی جدید ارائه شده توسط کارمند انجام می شود.

ایجاد تغییرات در کتاب کار در مورد آموزش , افسر پرسنل این کار را انجام می دهد:

• علامت قبلی همانطور که هست باقی می ماند.
• او با کاما از هم جدا می شود و اطلاعات مربوطه را می نویسد.

در پشت جلد نیازی به ذکر جزئیات سندی نیست که بر اساس آن تغییرات ایجاد شده است. چنین اطلاعاتی تنها در صورتی ثبت می شوند که در ستون آموزش خطایی صورت گرفته باشد.

اگر فضای کافی در قسمت جلوی کتاب کار برای انعکاس اطلاعات مربوط به تحصیلات تازه کسب شده شما وجود ندارد، می توانید از بلوک "اطلاعات کاری" استفاده کنید. نیازی به دوخت در درج های اضافی نیست. مبنای وارد کردن داده ها در این ستون همان اسنادی است که هنگام پر کردن خط "آموزش" است.

در عین حال، هم در دفاتر کار (اعم از آنهایی که قبلاً صادر شده اند و هم آنهایی که مطابق ماده 65 صادر شده اند. قانون کار RF، به جای گم شدن، آسیب یا مفقود شدن از کارگر به دلیل عوامل دیگر) و همچنین موارد تکراری و درج شده در کتاب کار، اطلاعات موجود در اسناد آموزشیتوسط کارگران ارائه شده است.

کارمندان خدمات پرسنلی در این راه اشتباه می کنند نه به دلیل کمبود دانش، نکته اصلی این است که رعایت مطلقاً تمام مفاد دستورالعمل برای پر کردن دفترچه های کار غیرواقعی است، زیرا باید یادداشت هایی انجام شود. "بدون هیچ گونه اختصاری"(بند 1.1) و نام تخصص هنگام ضبط فضای قابل توجهی را اشغال می کند که واضح است که در خود صفحه عنوان کافی نیست.

نحوه صحیح وارد کردن مدرک لیسانس در کتاب کار

هنگام نگهداری و پردازش کتاب های کار، باید قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه را هدایت کنید. و همچنین دستورالعمل پر کردن کتابهای کار، مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار روسیه.

طبق بند 9 قوانین، هنگام صدور کتاب کار (درج) برای یک کارمند، از جمله اطلاعات دیگر، اطلاعات مربوط به تحصیلات، حرفه، تخصص وارد می شود - بر اساس اسناد مربوطه تأیید کننده تحصیلات، صلاحیت ها یا دانش ویژه (هنگام درخواست). برای شغلی که نیاز به دانش یا دانش خاص دارد).

چه ورودی در مورد تحصیلات باید در سوابق کار گنجانده شود؟

در عین حال، مطابق بند 3 ماده 4 قانون فدرال 232-FZ، تا 31 اوت 2009مؤسسات آموزشی آموزش عالی حرفه ای می توانند پذیرش برای برنامه های تحصیلی آموزش عالی حرفه ای در سطوح مربوط به آموزش عالی حرفه ای ارائه دهند:

7. تسلط شخص بر یک برنامه آموزشی آموزش عالی حرفه ای در سطح مناسب در مؤسسه آموزش عالی دارای اعتبار دولتی شرط تصرف پست معین در یک سازمان دولتی یا شهرداری برای کسب است. حقوق رسمیو کمک هزینه برای آن. برای افرادی که برنامه های آموزشی تحصیلات عالی پزشکی و عالی دارویی را گذرانده اند، شرط تصرف آنها در این سمت ها، یک دوره تحصیلات تکمیلی اولیه یک ساله (کارورزی) است که با گواهی نامه های فرم تعیین شده تأیید شده است.

ما کتاب کار را با اطلاعات - آموزش و - پر می کنیم

قبلاً برای دانشجویانی که قبل از 27 اکتبر 2007 تحصیل خود را در یکی از دانشگاه ها شروع کرده بودند، آن را قطع کردند و هرگز آن را به پایان نرساندند، دیپلم ناقص صادر می کردند. آموزش عالی(با آموزش موفق به مدت حداقل 2 سال) بند 3 از هنر. 6 قانون 22 اوت 1996 شماره 125-FZ (نیروی از دست رفته)؛ نامه وزارت آموزش و پرورش مورخ 31 فروردین 1387 به شماره YUS-232/03. اگر کارمندی چنین دیپلمی را بیاورد و بخواهد وارد شود، با وجود این که مفاهیم تحصیلات ناقصحالا رفته و سازمان های آموزشیآنها دیگر چنین مدارکی را صادر نمی کنند، شما هنوز در دفترچه کار خود "تحصیلات عالی ناقص" را ذکر می کنید. از این گذشته ، ضبط باید مطابق با سند تأیید کننده آموزش در بند 2.1 دستورالعمل انجام شود. زیرصفحه "ب" بند 9 قوانین.

• در ستون 1 - شماره سریال بعدی ورودی؛
• در ستون 2 و 3:

• اگر به یک کارمند حرفه جدیدی (تخصص، مدرک تحصیلی) با رتبه (کلاس، دسته دیگر) اختصاص داده شده باشد، در ستون 2 تاریخ ایجاد صلاحیت جدید (تاریخ سند مربوط به انتساب آن) ذکر شده است، و در ستون 3 - نام آن (به عنوان مثال: "حرفه دوم ایجاد شده است." برقکار تنظیم کننده" با انتساب دسته چهارم")؛
• کارمند آموزش دیگری داشته است (به عنوان مثال، او صلاحیت خود را بهبود بخشید یا تحت آموزش های حرفه ای قرار گرفت)، سپس در ستون 2 تاریخ ورود نشان داده شده است (یعنی تاریخی که کارمند اسناد آموزشی را برای شما آورده است) و در ستون 3 - دوره و مکان آموزش (به مثال زیر مراجعه کنید).

• در ستون 4 - نام، تاریخ و شماره مدرک تحصیلی و (یا) مدارک تحصیلی یا آموزش.

تحصیل ثروت است، ثبت صحیح آن در کارنامه گنج است

تحصیلات در بند مربوطه قانون کار طبق دستورالعمل باید دقیقاً همانطور که در دستورالعمل ذکر شده است ذکر شود. سند آموزشی- گواهی، گواهینامه، مدرک. سند باید مطابق با الزامات قانونی تنظیم و تأیید شود.

• عمومی اولیه (بدون خط تیره یا خط تیره)؛
• میانگین کلی (بدون خط تیره و خط تیره)؛
• حرفه ای ثانویه (بدون خط تیره و خط تیره)؛
• تحصیلات عالی - مدرک لیسانس (از خط تیره استفاده می شود)؛
• آموزش عالی - مدرک کارشناسی ارشد (از خط تیره استفاده می شود)؛
• آموزش عالی - تخصص (از خط تیره استفاده می شود).
• آموزش عالی - آموزش پرسنل با مهارت بالا (از خط تیره استفاده می شود).

درج آموزش در کتاب کار

قوانین مربوط به درج سوابق تحصیلی در دفتر کار به تفصیل در "دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار" مورخ 10.10.2003 شماره 69 شرح داده شده است. این اطلاعات در صفحه عنوان مشخص شده است. باید با داده های گواهی یا دیپلم ارائه شده توسط کارمند مطابقت داشته باشد.

درج در کتاب کار در مورد تغییر تحصیلات ممکن است لازم باشد اگر فردی قبلاً دیپلم داشته باشد، اما در طول کار خود به مطالعه ادامه داده و سطح دانش خود را افزایش داده است. علامت قبلی خط کشیده نمی شود، اما بعد از آن یک کاما قرار می گیرد. اطلاعات فعلی بعد از نقطه اعشار نشان داده می شود. در مرحله بعد سری و شماره سند وارد می شود و تاریخ تغییرات تعیین می شود.

ثبت تحصیلات خود در سوابق کاری شانس شما را برای یک شغل موفق افزایش می دهد

چرا به این نوع آموزش خاص گفته می شود؟ دانش آموزان بر اساس دانش مدرسه، یک رشته از فعالیت ها را به صورت عمیق مطالعه می کنند و پس از آن می توانند شغلی پیدا کنند. به عنوان یک قاعده، مدارس حرفه ای نیز آماده می شوند مشاغل یقه آبی، کمک به گسترش پرسنل در کارخانجات و صنایع.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به انواع آموزش در کتاب کار بیاندازیم. همانطور که می دانیم آموزش پایان کار است چهار کلاس در مدرسه. این آموزش نامیده می شود اولیهو تنها اولین قدم کوچک در هرم عظیم دانش را نشان می دهد.

در کتاب کار کارشناسی چه چیزی بنویسیم

«سوابق تحصیلی در صفحه عنوان یک کتاب کار فقط بر اساس اسناد معتبر (گواهینامه، دیپلم و غیره) تهیه می شود. بنابراین، ثبت باید با این اسناد مطابقت داشته باشد. تغییر در قوانین در زمینه آموزش به خودی خود مبنایی برای ثبت مطالب جدید یا اضافی در کتاب کار نیست.

بنابراین، برخی از دیپلم ها نشان دهنده یک حرفه و تخصص نیستند، بلکه فقط نشان دهنده صلاحیت ها (به ویژه در یک دیپلم آموزش حرفه ای متوسطه) یا فقط جهت آموزش و صلاحیت ها (مثلاً در دیپلم های کارشناسی و کارشناسی ارشد) هستند. در چنین مواردی می توانید خط را خالی بگذارید. همچنین برای کارمندی که فقط مدرسه را تمام کرده خالی خواهد بود.

درج در مورد تحصیلات در دفتر کار به عهده کارفرما می باشد. همچنین در صورت ادامه آموزش کارمند باید اطلاعات را به روز کند.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

نحوه انعکاس آموزش در کتاب کار (نمونه)

دانلود اسناد در مورد موضوع:

مقاطع تحصیلی و توضیحات آنها در جدول زیر آمده است.

تا 1 سپتامبر 2013، در صورتی که کارمند دوره تحصیلی خود را کامل نکرده باشد، یک ورودی در کتاب کار در مورد آموزش انجام می شد که نشان دهنده سطح مناسب است، به عنوان مثال: "تحصیلات عالی ناقص". به خط مربوطه از صفحه عنوان کتاب کارکارگر خدمات پرسنلیمی توانست چنین ورودی را انجام دهد، کارمند باید یک سند پشتیبانی ارائه می کرد. میتوانست باشد:

• دفترچه سوابق دانشجویی;
• کارت دانشجویی با مهرهایی که پایان یک دوره خاص را تأیید می کند.

پس از 1 سپتامبر 2013، مفهوم آموزش عالی ناقص لغو شد و چنین ورودی امروزی اشتباه تلقی می شود.

سوال از تمرین

چگونه می توان در مورد سطح تحصیلات و حرفه یا تخصص در کتاب کار مطالبی ایجاد کرد؟

پاسخ به طور مشترک با سردبیران تهیه شده است

ایوان شکلوتس پاسخ می دهد:
معاون رئیس خدمات فدرالدر مورد کار و اشتغال

در مورد سطح تحصیلات و حرفه یا تخصص بر اساس مدرک تأییدیه: دیپلم، گواهینامه و غیره. بسته به آنچه موسسه تحصیلیو در چه زمانی کارمند فارغ التحصیل شده است، سوابق تحصیلی ممکن است داشته باشد نوع مختلف ( ). برای سطوح تحصیلی، این را ببینید .

در ستون "تحصیلات"، سطح تحصیلات خود را مشخص کنید و مدارک تعیین شده را منعکس کنید. به عنوان مثال، اگر مدرک لیسانس، پس «تحصیلات عالی - مدرک لیسانس». در ستون "حرفه، تخصص" جهت آموزش کارمند را مشخص کنید. به عنوان مثال، "مسیر آموزش "روانشناسی"...

سوال خود را از کارشناسان بپرسید

اکنون یک ورودی در کتاب کار در مورد آموزش فقط با در نظر گرفتن آن انجام شده است ، که آخرین دوره متوسطه عمومی، متوسطه حرفه ای و غیره دریافت شده است. این رویه توسط قوانین قانونی تعیین شده است که باید هنگام وارد کردن اطلاعات مربوط به آموزش در کتاب کار رعایت شود:

مدخل کتاب کار در مورد آموزش (نمونه) در زیر ارائه شده است.

نیازی به ذکر جزئیات مدارک آموزشی نیز وجود ندارد زیرا آنها کارمند، که صحت اطلاعات وارد شده در کتاب کار را تأیید می کند.

زمانی که باید ملاحظات مشابهی رعایت شود ما در مورددر مورد اضافه شدن این ستون در صورت دریافت تحصیلات دوم و بعدی. در این شرایط فقط باید اطلاعات وارد شده را با اطلاعات جدید تکمیل کنید. آنها همچنین در صفحه عنوان قرار می گیرند کتاب کاربا کاما از هم جدا شده و ورودی قبلی را ادامه می دهد.

توجه داشته باشید! در صورتی که جزئیات اسنادی که بر اساس آنها در کتاب کار در مورد آموزش ثبت شده است ذکر شده باشد، نیازی به ابطال این مدخل یا اصلاح آن نیست. چنین اطلاعاتی اضافی هستند، اما اشتباه تلقی نمی شوند.

نحوه پر کردن اطلاعات مربوط به تحصیلات، حرفه، تخصص در کتاب کار برای دیپلم های جدید

از 1 ژانویه 2014 شهروندانی که تکمیل کرده اند دوره کاملدر مؤسسات آموزش عالی حرفه ای، اسناد تأیید کننده این امر به شکل جدیدی صادر می شود.

طبق قانون شماره 273-FZ، سطوح آموزش عالی حرفه ای زیر تصویب شده است:

1. مدرک کارشناسی؛
2. تخصص؛
3. مدرک کارشناسی ارشد؛
4. آموزش پرسنل مجرب

آن مدارک صادر شده از سال 2014 دیگر حاوی اطلاعاتی در مورد تخصص نیستند. اکنون اطلاعات مربوط به تحصیل در دیپلم ممکن است به این صورت باشد: "ایوان ایوانوویچ پتروف مدرک (مدرک) "لیسانس" در زمینه آماده سازی "مدیریت" دریافت کرد.

نحوه انعکاس اطلاعات در مورد آموزش در کتاب کار: نمونه ای برای دیپلم جدید

فرم های کتاب کار در اخیراتغییر نکرده اند و شکل این سند ثابت می ماند. برای اینکه سوابق تحصیلی لیسانس را به درستی در سوابق کاری خود وارد کنید، باید به صورت زیر عمل کنید.

مهم! سطح تحصیلات خود را با در نظر گرفتن مدارک تحصیلی تعیین شده برای دیپلم خود منعکس کنید. در صورت تخصیص مدرک "لیسانس" در ستون "تحصیلات" نوشته می شود: "بالاتر - لیسانس"، اگر کارشناسی ارشد - "عالی - فوق لیسانس"، اگر متخصص - "بالاتر - تخصص".

نحوه انعکاس اطلاعات در مورد یک حرفه یا تخصص در کتاب کار برای یک دیپلم جدید

ستون "حرفه، تخصص" اکنون جهت آموزش متخصصی را نشان می دهد که مدرک فارغ التحصیلی از یک موسسه آموزشی را دریافت کرده است. بنابراین، ورودی زیر در این ستون انجام می شود، به عنوان مثال: "مسیر آموزش "مدیریت"، همانطور که در نمونه ارائه شده در بالا نشان داده شده است.

متعاقباً اگر کارمند به تحصیل ادامه دهد و سطح تحصیلات خود را ارتقا دهد، مثلاً مدرک کارشناسی ارشد ارائه دهد، سوابق تحصیلی در دفترچه کار قابل تکمیل است. در ستون "تحصیلات" در این مورد ممکن است نشان داده شود: "بالا - مدرک لیسانس"، "عالی - مدرک کارشناسی ارشد" یا "عالی، لیسانس، مدرک کارشناسی ارشد".

در عین حال، اگر جهت آموزش تغییر نکرده باشد، ستون "حرفه، تخصص" نیز نیازی به تنظیم ندارد. در موردی که جهت آموزش نیز تغییر کرده است، جهت جدید با کاما در ستون "حرفه، تخصص" از هم جدا شده است.

نحوه ایجاد تغییر در سوابق تحصیلی در کتاب کار: نمونه 2018

اغلب اوقات نیاز به ایجاد تغییراتی در سوابق تحصیلی در کتاب کار و همچنین در ستون "حرفه، تخصص" وجود دارد. کلیه تنظیمات در چنین مواردی نیز مطابق با دستورالعمل های تعیین شده انجام می شود قوانینسفارش:

در صورت نیاز به ایجاد تغییرات، اطلاعات وارد شده قبلی خط کشیده نمی شوند، بلکه تکمیل می شوند و با کاما از هم جدا می شوند. در مواردی که ستون های "تحصیلات" و "تخصص حرفه" توسط کارفرمایان قبلی پر نشده است، به سادگی اطلاعات لازم را در خطوط خالی وارد کنید.

اگر سطح تحصیلات دوم دریافت شده توسط کارمند مشابه با آنچه قبلاً دریافت شده باشد (به عنوان مثال، وی تحصیلات عالی دوم را دریافت کرده است)، ستون "آموزش و پرورش" بدون تغییر باقی می ماند و یک حرفه اکتسابی دیگر باید در "حرفه" نشان داده شود. ستون تخصص»؛

نحوه تصحیح یک ورودی اشتباه در مورد آموزش در کتاب کار (نمونه)

در صورتی که کارمند دارای سطح تحصیلاتی نباشد که در آن ذکر شده است صفحه عنوان کتاب کارنامه او، باید اصلاحاتی انجام شود. نحوه انجام این کار به شرایط خاص بستگی دارد.

مهم! اگر در ثبت اولیه دفترچه کار برای یک کارمند تازه استخدام شده خطایی کشف شد، فرمباید به عنوان آسیب دیده تشخیص داده شود و با یک مورد جدید جایگزین شود. فرم آسیب دیده طبق نظم تعیین شده

در سطح قانونگذاری، روش انجام اصلاحات در یک ورودی در کتاب کار در مورد آموزش، نمونه ایجاد نشده است. در تمرین منابع انسانی، چندین گزینه برای حل مشکل استفاده می شود.

وضعیت عملی

چگونه برای یک فارغ التحصیل دانشگاه کتاب کار پر کنیم و گیج نشویم

پاسخ به طور مشترک با سردبیران مجله تهیه شده است.

اگر دانش آموز دیروز از سطح تحصیلات او مطلع شده باشید، کتاب کار را به درستی پر می کنید. تخصص کارمند باید در صفحه عنوان کتاب کار قید شود. اما شما آن را در آخرین دیپلم پیدا نخواهید کرد. برای اینکه گیج نشوید، ما از نمونه های واقعی استفاده کردیم تا بفهمیم چه چیزی را باید در خطوط "آموزش و پرورش"، "حرفه، تخصص" کتاب کار وارد کنیم.

اطلاعات مربوط به تحصیلات عالی خود را با در نظر گرفتن سطح آن در کتاب کار خود وارد کنید. از 1 ژانویه 2014، به دانشجویانی که تحصیلات عالی حرفه ای را دریافت کرده اند، دیپلم های جدید صادر می شود. ) (نمونه های زیر). مدارک به دلیل این واقعیت تغییر یافته است که آموزش عالی حرفه ای در حال حاضر به چهار سطح تقسیم می شود: لیسانس، متخصص، فوق لیسانس و آموزش پرسنل با مهارت بالا. )…

پاسخ کامل پس از رایگان در دسترس است

گزینه اول - اطلاعات صحیح بر روی ورودی اشتباه وارد شده و با یک ورودی توضیحی در تاریخ تایید می شود. داخلپوشش می دهد. ورودی توضیحی باید توسط کارمندی که آن را ساخته است و همچنین مهر شرکت (در صورت وجود) تأیید شود.

تصحیح یک ورودی اشتباه در مورد آموزش در کتاب کار (نمونه).

دانلود in.doc

دانلود in.doc

راه حل دوم تشخیص اصل کتاب کار آسیب دیده و یک نسخه تکراری از آن صادر کند، که باید اطلاعات صحیح را در آن وارد کنید. اصل برای ذخیره سازی دائمی به کارمند منتقل می شود و در صورت وجود، وی می تواند متعاقباً تجربه بیمه خود را هنگام درخواست بازنشستگی تأیید کند.

گزینه سوم فرض می کند که سوابق تحصیلی نادرست در کتاب کار(نمونه) بدون اصلاح باقی خواهد ماند. این تصمیم با این واقعیت توضیح داده می شود که این اطلاعات در هنگام محاسبه حقوق بازنشستگی اهمیتی ندارد. هنگام ثبت نام، کارمند صندوق بازنشستگی فقط به مدت خدمت و سوابق کاری کارمند توجه می کند.

کارفرما حق دارد به طور مستقل گزینه ای را که برای او مناسب تر است انتخاب کند. در صورت تمایل می توان مشاوره در این زمینه را از دفتر منطقه ای دریافت کرد صندوق بازنشستگی RF یا Rostrud، زیرا موقعیت محلی بخش ها در حل این موضوع ممکن است متفاوت باشد.

نحوه انعکاس تحصیلات در دفترچه کار در صورتی که اطلاعات به موقع وارد نشده باشد و سطح تحصیلات قبلاً تغییر کرده باشد.

در این حالت، اطلاعات باید به ترتیب وارد شوند. ثبت نام برای کتاب کاردر مورد آموزش و پرورش بر اساس سند مربوطه وارد می شود. تمامی تغییرات بعدی در قالب اضافات و با معرفی اطلاعات جدید در ادامه ورودی اولیه و جداسازی شده با کاما انجام می شود.

و در موردی که یک کارمند سطح تحصیلی خود را افزایش داد، اما معلوم شد که اطلاعات مربوط به دریافت تحصیلات قبلی در زمان ثبت نام به دلایلی در کتاب کاروارد نشده اند، اطلاعات باید به ترتیب زمانی وارد شوند.

اگر در زمان ثبت سوابق کاری کارمند مدرک لیسانس داشت و متعاقباً مدرک کارشناسی ارشد را به پایان رساند چه باید کرد. در چنین شرایطی نیازی به ورود نیست ورود به کاردر مورد تحصیلات لیسانس، شما باید فقط آخرین تحصیلی که او دریافت کرده است - "عالی - کارشناسی ارشد" را نشان دهید. این به راحتی با این واقعیت قابل توضیح است که مدرک کارشناسی ارشد تنها پس از دریافت مدرک لیسانس به فرد اعطا می شود. اما اگر هر دو مقطع تحصیلی در کتاب کار گنجانده شود، این کار اشتباهی نیست.

بسیاری از افسران پرسنل معتقدند که هم حرفه و هم تخصص کارمند باید در دفترچه کار ذکر شود. با این حال، دیپلم حاوی اطلاعاتی در مورد یک چیز است: یا یک تخصص یا یک حرفه. علاوه بر این، تمام مدارک تحصیلی حاوی اطلاعاتی در مورد مدارک تحصیلی هستند. در مقاله، نویسنده توصیه هایی در مورد طراحی صحیحاطلاعات مربوط به تحصیلات، حرفه و موقعیت در کتاب کار کارمند.

کتاب کار سند اصلی در مورد فعالیت کاری و طول خدمت کارمند مطابق با هنر است. 66 قانون کار فدراسیون روسیه.
برای هر کارمندی که بیش از 5 روز در محل اولین شغل اصلی خود در شرکت کار کرده است، دفترچه کار صادر می شود.
اطلاعات در مورد آموزش (عمومی عمومی، متوسطه عمومی، ابتدایی حرفه ای، متوسطه حرفه ای، حرفه ای عالی و تحصیلات تکمیلی حرفه ای)، از جمله. در مورد تحصیلات ناقص سطح مناسب فقط بر اساس مدارک تأیید شده به درستی ثبت می شود: گواهی، گواهی، دیپلم و غیره.

تحصیلات عالی حرفه ای ناقص به افرادی تعلق می گیرد که تحصیلات پایه خود را تکمیل نکرده باشند برنامه آموزشیآموزش عالی حرفه ای، اما گواهینامه متوسط ​​را برای حداقل دو سال تحصیل با موفقیت گذرانده باشند. این همان چیزی است که در بند 3 هنر می گوید. 6 قانون فدرال 22 اوت 1996 N 125-FZ "در مورد آموزش عالی و کارشناسی ارشد حرفه ای" (در تاریخ 2 فوریه 2011 اصلاح شد که از این پس به عنوان قانون آموزش عالی نامیده می شود).

برای این افراد مدرکی از فرم تعیین شده، یعنی دیپلم تحصیلات عالی ناقص صادر می شود. بنابراین، اگر کارمندی چنین دیپلمی را بیاورد، در کتاب کار در ردیف "آموزش و پرورش" باید "تحصیلات عالی ناقص" را بنویسید.
سوابق تحصیلات ناقص در سطح مناسب را می توان بر اساس مدارک تایید شده ارائه شده (کارت دانشجویی، دفترچه نمره، گواهی از یک موسسه آموزشی و غیره) ثبت کرد.
با توجه به هنر. 6 قانون آموزش عالی، مدرک کارشناسی به آموزش عالی حرفه ای اشاره دارد. بنابراین، در خط "آموزش و پرورش" باید "بالاتر" بنویسید، اما نیازی نیست که حرفه و تخصص خود را نشان دهید. کارمند با مدرک لیسانس فقط در رشته تحصیلی مشخصات دارد ولی تخصص ندارد. این تخصص پس از اتمام دوره کارشناسی ارشد اختصاص داده می شود.

فقط آن دسته از مدخل هایی که مربوط به زمان تحصیل در دوره ها و مدارس برای آموزش پیشرفته، بازآموزی و آموزش پرسنل باشد در دفتر کار درج می شود (بند «ب» بند 21 قوانین نگهداری دفترچه کار مصوب مصوبه دولت فدراسیون روسیه از 16 آوریل 2003 N 225، نسخه مورخ 19 مه 2008). بنابراین اگر کارمندی برای اولین بار وارد کار شود و قبل از آن مثلاً در یک موسسه تحصیل کرده باشد، نیازی به ثبت دوره تحصیلی نیست.

فرهنگ لغت مدیریت سوابق پرسنل. تخصص مجموعه ای از دانش، مهارت ها و توانایی هایی است که در نتیجه آموزش و حصول اطمینان از تدوین و حل برخی از وظایف حرفه ای به دست می آید. مثال: معلم ریاضی. تعریف دیگر نوع خاصی از فعالیت در یک حرفه است. به این معنا که به مفهوم "حرفه" نزدیک است و با انواع حوزه های کاری در حرفه ها مطابقت دارد.
تخصص مجموعه خاصی از دانش، مهارت ها و توانایی های متمرکز بر کاربرد در یک منطقه محلی است فعالیت حرفه ایفرد در تخصص مشخص شده

همچنین لازم است در دفترچه کار در مورد حرفه یا تخصص درج شود. کلمه "حرفه" از کلمه لاتین professio به معنی "حرفه" گرفته شده است. سخنرانی عمومی"اکنون یک حرفه به عنوان شغل شخصی درک می شود که:
- نیاز به آموزش و آموزش خاص دارد.
- به طور منظم توسط یک فرد تمرین می شود.
- به عنوان منبع امرار معاش عمل می کند (این یک حرفه را از یک سرگرمی متمایز می کند).

معنای دیگر کلمه "حرفه" "نظامی از دانش، مهارت ها و توانایی های ذاتی یک فرد خاص است." مثال: حرفه - معلم.
حرفه و (یا) تخصص بر اساس مدارک مربوط به تحصیلات، مدارک تحصیلی یا وجود دانش ویژه (هنگام درخواست برای شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش ویژه دارد) یا سایر اسناد به درستی اجرا شده مشخص می شود.
نام مشاغل در آن مشخص شده است طبقه بندی کننده تمام روسیهحرفه های کارگران، موقعیت های کارمندان و دسته های تعرفه (OKPDTR)، و همچنین در ETKS (دایرکتوری یکپارچه تعرفه و صلاحیت کار و حرفه های کارگران).

ایجاد یک حرفه، تخصص یا صلاحیت دوم و بعدی برای یک کارمند در دفتر کار با ذکر رتبه ها، طبقات یا سایر دسته های این حرفه ها، تخصص ها یا سطوح مهارت ذکر می شود.

مثال.به تعمیرکار شغل دوم "جوشکار برق و گاز" با انتساب درجه 3 داده شد. در این مورد، در کتاب کار: در ستون 1 بخش "اطلاعات در مورد کار" شماره سریال ورودی ذکر شده است، در ستون 2 تاریخ تاسیس حرفه دوم ذکر شده است، در ستون 3 ورودی انجام می شود. : «حرفه دوم «جوشکار برق و گاز» با انتساب دسته 3 تأسیس شده است» در ستون 4 گواهی مربوطه، شماره و تاریخ آن قید شده است.

طبقه بندی تخصص های آموزشی در طبقه بندی همه روسی تخصص های آموزشی (OKSO) ارائه شده است. OKSO برای استفاده در فرآیند پردازش خودکار و تبادل اطلاعات در تمام سطوح آموزشی ایجاد شده توسط دولت در فدراسیون روسیه طراحی شده است که هم دولتی و هم غیر دولتی را پوشش می دهد. موسسات آموزشیهنگام حل وظایف اصلی زیر:
- تعیین نیازهای پیش بینی شده، تنظیم پذیرش و فارغ التحصیلی متخصصان.
- تنظیم فعالیتهای صدور مجوز و حسابداری آماری در آموزش و پرورش.
- ادغام سیستم آموزش عالی حرفه ای و آموزش متوسطه حرفه ای فدراسیون روسیه در فضای آموزشی بین المللی.

باید به یاد داشته باشید! بسیاری از افسران پرسنل معتقدند که لازم است هم حرفه و هم تخصص مشخص شود. با این حال، دیپلم حاوی اطلاعاتی در مورد یک چیز است: یا یک تخصص یا یک حرفه. حرفه و تخصص به طور همزمان نشان داده نشده است. علاوه بر این، تمام مدارک تحصیلی حاوی اطلاعاتی در مورد مدارک تحصیلی هستند. نیازی به درج آن در کتاب کار نیست.

موضوعات طبقه بندی در OKSO تخصص های آموزش عالی و متوسطه حرفه ای است.
تغییرات و اضافات در سوابق تحصیلات جدید، حرفه ها و تخصص های به دست آمده با افزودن به سوابق تحصیلی موجود بدون خط زدن سوابق قبلی انجام می شود. لطفاً توجه داشته باشید که دستورالعمل ها شامل الزاماتی نیستند که در جلد داخلی باید پیوندی به اسناد تأیید کننده تحصیلات جدید دریافت کنید.

در قوانین حقوقی امکان تصحیح مطالب در صفحه عنوان کتاب کار (فقط تغییرات و اضافات) وجود ندارد. ورودی های نادرست در صفحه عنوان را نمی توان تصحیح کرد؛ خطا در صفحه عنوان مستلزم بی اعتباری فرم کتاب کار یا درج در آن است؛ کارمند مسئول نگهداری دفترچه کار نباید مدخل را تصحیح کند، بلکه فرم آسیب دیده را از بین ببرد. فرم این قانون به طور رسمی تایید نشده است.

اگر کارمندی که استخدام می شود نه تخصص دارد و نه حرفه ای، می توانید موقعیتی را که برای آن استخدام می شود مشخص کنید. موقعیت یک موقعیت شغلی خاص در یک سازمان است، به عبارت دیگر، یک موقعیت رسمی در یک موسسه یا شرکت مرتبط با انجام وظایف خاص است. موقعیت یک مقوله ذاتی یک کارمند است، یک موقعیت عمومی یک کارمند دولتی است.
عناوین پست های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان در فهرست طبقه بندی موقعیت های مدیران متخصصان و سایر کارکنان (2007) آورده شده است.

مواضع ایالتی فدراسیون روسیه و مناصب ایالتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه توسط قانون اساسی فدراسیون روسیه، قوانین فدرال برای اجرای مستقیم اختیارات ارگان های دولت فدرال و موقعیت های تعیین شده توسط قانون اساسی (منشور) تعیین شده است. قوانین نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه برای اجرای مستقیم اختیارات نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه ( قانون فدرالمورخ 27 ژوئیه 2004 N 79-FZ "در ایالت خدمات مدنیفدراسیون روسیه، همانطور که در 28 دسامبر 2010 اصلاح شد).

عناوین پست های کارمندان دولتی با فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه در تاریخ 25 ژوئیه 2006 N 763 "در مورد حقوق کارمندان دولت فدرال" (در 26 ژانویه 2011 اصلاح شده) تعیین می شود.

علاوه بر نام موقعیت برای یک کارمند دولتی، گروه نیز در دفتر کار ذکر شده است.
موقعیت ها در خدمات ملکی به چند دلیل به انواع (گروه) تقسیم می شوند:
الف) بر اساس نوع فعالیت در ارگان ها و سازمان های دولتی - در دستگاه های دولتی، در اداره شرکت ها و موسسات دولتی، در خدمت سربازی: به نوبه خود در هر یک از این سه حوزه فعالیت های دولتیپست ها نیز بر اساس نوع متفاوت هستند، به عنوان مثال در دستگاه های دولتی - سمت های مدیریتی، سمت های نظارتی و غیره.
ب) بر اساس مقیاس عمل - استاندارد (بیشتر موقعیت ها) و فردی (به عنوان مثال، رئیس یک واحد ساختاری در دستگاه اداره رئیس جمهور فدراسیون روسیه).
ج) با روش های جایگزینی - انتخابی، انتصابی، رقابتی، جایگزین با ثبت نام.
د) با جایگزینی در زمان داده شده- پست های اشغالی و خالی بر اساس روابط کارمندان دولت، طبق قانون به پنج گروه تقسیم می شود:
- سمت های ارشد دولتی خدمات مدنی(گروه پنجم)؛
- پست های اصلی دولتی در خدمات ملکی (گروه 4)؛
- موقعیت های دولتی پیشرو در خدمات ملکی (گروه سوم)؛
- سمت های ارشد خدمات ملکی (گروه دوم)؛
- موقعیت های خدمات ملکی جوان (گروه 1).

در بخش کتاب کار در مورد استخدام، انتقال و اخراج کارمندان، همچنین باید ذکر کنید: زیرمجموعه ساختاریو اینکه کارمند برای چه موقعیتی استخدام می شود. در هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه الزامی است که نام موقعیت ها، حرفه ها یا تخصص ها و الزامات صلاحیت آنها را مطابق با نام ها و الزامات مشخص شده در کتاب های مرجع صلاحیت ذکر کند، در صورتی که مطابق با قوانین فدرال، عملکرد آنها باشد. کار برای پست ها، حرفه ها، تخصص های خاص مربوط به ارائه غرامت و مزایا یا وجود محدودیت است. کتابهای مرجع صلاحیت به روشی که توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین شده است تأیید می شود.

بنابراین، در اغلب موارد، برای کارفرمایان هنگام نامگذاری یک موقعیت، حرفه یا تخصص کتب مرجع صلاحیتماهیت مشاوره ای دارند، به استثنای موقعیت ها، حرفه ها یا تخصص هایی که مزایا یا محدودیت هایی مطابق با قوانین فدرال ارائه می شود.

تغییر نام یک موقعیت زمانی اتفاق می افتد که کارمندی که در حال حاضر مشغول به کار است و وظایف خاصی را انجام می دهد، چیزی را تغییر نمی دهد که مستلزم تغییر در عملکرد شغلی یا روال عادی روز کاری او باشد. تغییر نام یک موقعیت تغییری در نظر گرفته می شود که برای درج در آن اجباری است قرارداد استخدامشرایط (قبلاً چنین شرایطی ضروری نامیده می شد). چنین تغییر نامی تنها با ایجاد تغییرات در جدول کارکنان امکان پذیر است. علاوه بر این، بخش 2 از هنر. 74 قانون کار فدراسیون روسیه نیز رویه خاصی را برای چنین تغییراتی تعیین می کند - به کارمند باید حداکثر 2 ماه قبل از معرفی آنها به صورت کتبی هشدار داده شود. بدین ترتیب در صورت تغییر نام سمت، علاوه بر ایجاد تغییرات در جدول پرسنل (با صدور دستور فعالیت اصلی)، رضایت کتبی کارمند نیز ضروری است. اگر کارمند موافقت نکرد ، باید به روشی که در ماده مقرر شده است عمل کند. 74 قانون کار فدراسیون روسیه. پس از این، تنظیمات مناسب بر روی کارت شخصی T-2 و کتاب کار انجام می شود.

کتابشناسی - فهرست کتب

1. قانون فدرال 22 اوت 1996 N 125-FZ "در مورد آموزش عالی و کارشناسی ارشد حرفه ای" (به عنوان در 2 فوریه 2011 اصلاح شده) [منبع الکترونیکی]. SPS "ConsultantPlus" http://www.consultant.ru/online/. تاریخ دسترسی: 03/02/2011.
2. قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه های کار، تولید فرم های دفتر کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 N 225 "در مورد دفترچه های کار" دولت فدراسیون روسیه (که با احکام دولت اصلاح شده است. فدراسیون روسیه از 02/06/2004 N 51، مورخ 01.03.2008 N 132، مورخ 19.05.2008 N 373) [منبع الکترونیکی]. SPS "ConsultantPlus". http://www. consultant.ru/online/. تاریخ دسترسی: 03/02/2011.
3. دستورالعمل پر کردن کتابهای کار. ضمیمه شماره 1 به قطعنامه وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه در 10 اکتبر 2003 شماره 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن کتاب های کار" [منبع الکترونیکی]. SPS "ConsultantPlus". http://www.consultant.ru/online/. تاریخ دسترسی: 03/02/2011.
4. Doronina L.A. سازماندهی جریان اسناد روش آموزشی. کمک هزینه M.: دانشگاه دولتی آموزش و پرورش، 2005.