درک نحوه ذخیره یک ارائه در پاورپوینت تا زمانی که سندی که ساعت ها کار می کند ناگهان از باز شدن در یک دستگاه جدید امتناع می ورزد، کار ساده ای به نظر می رسد. طبق قانون پستی، این معمولاً در نامناسب ترین لحظه اتفاق می افتد. نکات زیر نه تنها به شما کمک می کند تا از شگفتی های ناخوشایند جلوگیری کنید، بلکه آشکار نیز می شود تفاوت های ظریف مهمفرآیند ذخیره ارائه

چگونه یک ارائه را در پاورپوینت 2013/2016 ذخیره کنیم؟

ذخیره ارائه در یک درایو محلی در رایانه شما

1. در برگه "فایل"انتخاب کنید "صرفه جویی".
2. یک مورد را انتخاب کنید "یک کامپیوتر".
3. پوشه مورد نیاز را می توانید در بخش پیدا کنید "پوشه های اخیر"یا با کلیک کردن "مرور". در هر دو حالت اول و دوم، یک پنجره ذخیره استاندارد ویندوز باز می شود.
4. نام ارائه را در خط وارد کنید "نام فایل"و فشار دهید "صرفه جویی".

توجه داشته باشید.در پاورپوینت 2013 دکمه "مرور"در برگه است "یک کامپیوتر". در نسخه 2016، یک آیتم تب جداگانه است "ذخیره به عنوان".

بیایید ذخیره سازی ابری OneDrive را به عنوان مثال در نظر بگیریم. این ابر به یک حساب مایکروسافت نیاز دارد. اگر یکی دارید، به مراحل بعدی بروید.

1. انتخاب کنید File > Save As.
2. کلیک "افزودن مکان" > یک درایو.
3. ارائه‌ای را که می‌خواهید در فضای ذخیره‌سازی ابری ذخیره کنید، باز کنید.
4. انتخاب کنید "ذخیره به عنوان"، و سپس <ваше имя> در OneDrive.
5. پوشه مورد نظر را می توانید در بخش "پوشه های اخیر" یا با استفاده از گزینه پیدا کنید "مرور".
6. کلیک "باز کن".

توجه داشته باشید.دسترسی حساب Office 365 SharePoint به شما امکان می دهد اسناد را در فضای ابری به اشتراک بگذارید.

الگوریتم اصلی برای ذخیره یک ارائه در برنامه 2010 تا حد زیادی شبیه به نسخه های بعدی است، اما تعدادی از تفاوت های ظریف وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. فرآیند ذخیره سازی را مرحله به مرحله در نظر بگیرید.

1. ترکیب را فشار دهید File > Save As.
2. قبل از اینکه ارائه خود را در پاورپوینت 2010 ذخیره کنید، مشخص کنید کدام یک از گزینه های زیر برای شما بهترین است:

• برای ارائه فقط در پاورپوینت 2007-2010 در لیست پشتیبانی می شود "نوع فایل"انتخاب کنید "*.pptx";
• برای ارائه ای که در پاورپوینت 2010 یا سایر نسخه های قبلی باز می شود، را انتخاب کنید "*.ppt".

1. پوشه ای را برای ذخیره انتخاب کنید.
2. در فیلد وارد کنید "نام فایل"نام ارائه و کلیک کنید "صرفه جویی".

برای ذخیره ارائه بعدا، فقط روی "ذخیره" کلیک کنید.

چگونه یک ارائه را در قالب فایل دیگری ذخیره کنیم؟

1. باز کن "فایل"و فشار دهید "ذخیره به عنوان".
2. پوشه ای را برای ذخیره انتخاب کنید و نامی برای سند وارد کنید.
3. در کادر محاوره ای، کلیک کنید "نوع فایل";
4. فرمت مورد نیاز را انتخاب کرده و کلیک کنید "صرفه جویی".

پنجره گفتگو "ذخیره سند"در پاورپوینت 2013/2016 همچنین به شما امکان می دهد فایل ها را در نسخه های قبلی برنامه ذخیره کنید. گزینه مربوطه را می توان در لیست یافت "نوع فایل". بنابراین، ارائه ارائه شده در نسخه جدید را می توان تنها با یک کلیک در قالبی سازگار با نسخه های قدیمی ذخیره کرد.

فرمت ارائه کلاسیک در نسخه های 2013/2016 PPTX است. او اولین نفر در لیست "نوع فایل" است. در بیشتر موارد، ارائه باید در این قالب ذخیره شود. در چه قالبی ارائه های پاورپوینتذخیره اگر مهم است که فایل در نسخه های قدیمی برنامه ها باز شود؟ راه حل بهینه فرمت PPT است.

وضوح PPSX نیز می تواند بسیار مفید باشد. این امکان را به شما می دهد تا ارائه را در حالت مشاهده بدون امکان ویرایش اجرا کنید. چرا این مورد نیاز است؟ اول، زمانی که یک فایل PPSX را اجرا می کنید، افراد دیگر بلافاصله همه اسلایدها را نمی بینند. شایان ذکر است که نمایش اسلایدها در مقابل مخاطب در حالت ویرایش، رفتار بدی محسوب می شود. ثانیاً، اگر تصمیم به ارسال آن به شخص دیگری داشته باشید، چنین ارائه ای از ویرایش تصادفی محافظت می شود.

روز بخیر، بازدید کنندگان و دوستان عزیز وبلاگ من!

برای کسانی که هنوز نمی دانند ارائه پاورپوینت چیست، این برنامه استاندارد Microsoft Office است.

به طور خلاصه، وظیفه اصلی آن ایجاد ارائه و نمایش اسلاید است.

کمی در مورد پاورپوینت

چه شکلی است ورق خالیکاغذ، سندی که می‌توانید سرفصل‌ها، توضیحات و توضیحات مختلف، نمودارها، عکس‌ها، جداول و تصاویر را روی آن اضافه کنید.

در پاورپوینت مایکروسافت آفیس نیز می توانید تصاویر جدیدی از خود بسازید و آنها را در فرمت های مختلف ذخیره کنید. همچنین، حتی می توانید موسیقی را روی اسلایدهای ارائه قرار دهید و تغییر خودکار اسلایدها را روی یک تایمر تنظیم کنید.

در مجموع، Microsoft Office PowerPoint یک برنامه بسیار مفید است،و من نمی توانم بدون او تصور کنم نماد فایل ارائه مانند تصویر سمت چپ است.

این برنامه همچنین برای استفاده از تلفن همراه در تلفن یا تبلت بهینه شده است. به لطف این، می توانید اسناد را در محل کار، خانه و حتی در حال حرکت مشاهده و ویرایش کنید.

علاوه بر این، هنگامی که پاورپوینت مایکروسافت آفیس را باز می کنید، از شما خواسته می شود که یک ارائه از قبل ایجاد کنید تم های از پیش ساخته شدهو قالب ها یا می توانید تم ها و قالب های خود را ایجاد کنید که این نیز بسیار راحت است.

تم ارائه، چیدمان اسلایدها در ارائه پاورپوینت شما است، معمولاً فضای اختصاصی روی اسلاید برای عنوان (یک یا چند، فضای نمودار یا عکس، فضای متن و توضیحات)، و همچنین استایل: رنگ‌های مطابقت دارد. ، فونت ها و افکت های مختلف (سایه ها، بازتاب ها، انیمیشن).

اما اکنون این موضوع نیست، من به نوعی آموزش های ویدیویی در مورد کار در این را ضبط خواهم کرد برنامه جالب. و اکنون پیشنهاد می کنم به موضوع سؤال برویم.

و طبق معمول، برای راحتی، در زیر منتشر خواهم کرد درس تصویری:چگونه یک ارائه پاورپوینت مایکروسافت آفیس را به صورت عکس به سرعت و به راحتی ذخیره کنیم؟

چگونه یک ارائه پاورپوینت را به صورت عکس ذخیره کنیم؟

1. برای شروع، به برنامه ارائه پاورپوینت مایکروسافت آفیس بروید، ارائه مورد نیاز خود را ایجاد کنید
2. روی دایره گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید، منو بیرون می آید و SAVE AS را انتخاب کنید

3. از پنجره بعدی خارج می شویم، به طور پیش فرض با فرمت ارائه ذخیره می شود، می توانید نام فایل ها را در اینجا تغییر دهید. اما ما باید به عنوان یک تصویر ذخیره کنیم، بنابراین باید روی فلش در خط FILE TYPE کلیک کنید

4. یک منوی فرعی خواهید دید که در آن می توانید هر یک از قالب های ارائه شده برای ذخیره ارائه خود را انتخاب کنید.

اگر فقط اسلایدهایی بدون جلوه های ویژه دارید، فرمت ذخیره را انتخاب کنید: تصویر با فرمت JPEG (*.jpg) یا تصویر در قالب گرافیک شبکه قابل حمل (*.png)، برای اسلایدهایی که در آن سوسو زدن در تصویر، انیمیشن و غیره وجود دارد. - تصویر را با فرمت GIF (*.gif) ذخیره کنید

6. پنجره زیر با این سوال ظاهر می شود: آیا می خواهید تمام اسلایدهای ارائه را صادر کنید یا فقط اسلاید فعلی؟

در اینجا باید ALL SLIDES را انتخاب کنید - اگر می خواهید کل را ذخیره کنید ارائه مایکروسافتپاورپوینت آفیس به صورت تصویر، فقط اسلاید فعلی (آخرین اسلایدی که روی آن در نوار کناری کلیک کرده اید قبل از اینکه روی SAVE AS کلیک کنید) - اگر می خواهید فقط یک اسلاید فعلی را ذخیره کنید، انتخاب کنید.

و لغو - اگر نظر خود را در مورد ذخیره به عنوان تصویر تغییر دهید. به عنوان مثال، من ذخیره اسلاید فعلی را انتخاب می کنم.

7. ما وارد پوشه خود در رایانه ای می شویم که ارائه در آن قرار داده شده است و بلافاصله یک فایل با یک عکس در کنار آن ظاهر می شود یا یک پوشه کاملاً جدید (اگر کل ارائه را به عنوان عکس ذخیره کرده باشید).

این همه، شما می توانید از تصاویر خود استفاده کنید.

و حالا پیشنهاد میکنم نگاه کنید ویدیوی دقیقویدیو برای راحتی شما، آن را در زیر منتشر خواهم کرد.

برای امروز کافی است! هر گونه سوال باقی مانده - بپرسید!

درست نگه داشتن آن بسیار مهم است. ممکن است اتفاق بیفتد که به سادگی در رایانه ای که می خواهید گزارش دهید باز نشود. همچنین ممکن است فونت انتخاب شده پشتیبانی نشود و علائم نامفهومی به جای متن نمایش داده شود. و اگر به مخاطبان زیادی گزارش می دهید، آیا واقعاً خوب است که تعداد زیادی از افراد کار را در حالت ویرایش ببینند.

بنابراین، بیایید بفهمیم که چه راه هایی برای ذخیره صحیح یک ارائه در پاورپوینت وجود دارد.

با پسوند *.pptx

اگر نسخه 2007 و بالاتر را نصب کرده اید، کافی است به تب "File" یا دکمه "Office" بروید و از منو گزینه "Save as" را انتخاب کنید.

در پنجره بعدی، پوشه ای که در آن ذخیره می شود را پیدا کنید و به فایل یک نام بدهید. در قسمت "نوع فایل"، از لیست انتخاب کنید "ارائه پاورپوینت". روی ذخیره کلیک کنید.

در قالب *.ppt قدیمی

اگر کار انجام شده در رایانه دیگری نشان داده می شود و نمی دانید کدام نسخه مایکروسافت آفیس در آنجا نصب شده است: 2003، 2007، 2010 و غیره، بهتر است که ارائه در نسخه های قبلی پاورپوینت (PP) باشد. ).

واقعیت این است که ارائه ای که در PP 2007 و بالاتر ساخته شده است به طور پیش فرض دارای پسوند *pptx است و اگر در نسخه 2003 ساخته شده است پسوند *.ppt . بنابراین، اگر تصمیم دارید همه چیز را در قالب *pptx ذخیره کنید، به سادگی نمی توانید آنها را در رایانه ای که نسخه 2003 روی آن نصب شده است باز کنید.

به تب "File" بروید و "Save As" را انتخاب کنید. در پنجره بعدی، در قسمت "نوع فایل" را انتخاب کنید "پاورپوینت ارائه 97-2003".

حالا می توانید آرام باشید، مهم نیست که چه نسخه ای از برنامه روی رایانه دیگری نصب شده است، می توانید کار خود را روی آن باز کنید که پسوند آن اکنون *.ppt است.

در حالت دمو

تمام روش هایی که در بالا توضیح داده شد در آینده در صورت لزوم به ویرایش هر اسلاید مورد نظر کمک می کند. اما حالا تصور کنید که باید گزارش دهید مخاطبان زیادی، و به جای اسلاید اول، پس از شروع کار، افراد پنجره ای برای ویرایش آن می بینند.

بنابراین اگر قصد ندارید هیچ تغییری ایجاد کنید، می توانید ارائه خود را در حالت نمایشی ذخیره کنید. برای انجام این کار، در پنجره زیر، در قسمت «نوع فایل»، را انتخاب کنید "پاورپوینت نمایش". روی ذخیره کلیک کنید. اگر کار در نسخه های قبلی Microsoft Office باز می شود، را انتخاب کنید "پاورپوینت نمایش 97-2003".

اکنون پس از راه اندازی، ارائه شما بلافاصله در حالت نمایش باز می شود، یعنی یک نمایش اسلاید شروع می شود.

با پسوند *.pdf

اگر نیاز دارید که فرمت *.pdf باشد، سپس همه در همان پنجره در قسمت "نوع فایل"، "PDF" را انتخاب کنید.

این گزینه برای کسانی مناسب است که فقط باید آن را برای تأیید نشان دهند، یا شاید فقط می خواهید آن را ببینید. سند ایجاد شده را با پسوند *.pdf باز کنید و در صفحاتی اسکرول کنید که همه اسلایدها به صورت جداگانه در آن نشان داده می شوند.

اسلایدها به صورت تصویر

همچنین می توانید هر صفحه از کار خود را به عنوان یک تصویر جداگانه ذخیره کنید. فرمت های تصویر زیر موجود است: *.gif، *.jpeg، *.png، *.tiff، *.dib. در پنجره ذخیره، در قسمت "نوع فایل"، فرمت مورد نظر را برای تصویر انتخاب کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.

تصاویر با فرمت انتخاب شده در پوشه مشخص شده در رایانه شما ظاهر می شوند.

ویدیو را لایک کنید

در پاورپوینت، می توانید ارائه خود را به صورت ویدئو نیز ذخیره کنید. برای ساختن چنین ویدیویی، به تب "فایل" بروید، در سمت چپ، مورد را انتخاب کنید "ذخیره و ارسال"و در قسمت «انواع فایل» روی «ایجاد ویدیو» کلیک کنید.

در سمت راست، اندازه ویدیوی مناسب را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید همراهی گفتار را روشن کنید و زمان نمایش اسلاید را تنظیم کنید. روی دکمه "ایجاد ویدئو" کلیک کنید.

در پنجره بعدی، پوشه مورد نظر را در رایانه خود انتخاب کرده و روی "ذخیره" کلیک کنید. من قبلاً چنین ویدیویی ساخته ام ، در پوشه در تصویر زیر نشان داده شده است.

حتما صبر کنید تا برنامه ویدیو بسازد. پیشرفت در نوار وضعیت در پایین نمایش داده می شود. در این زمان می توانید به کار با اسلایدها ادامه دهید.

همانطور که مشاهده می کنید برای ذخیره یک ارائه در پاورپوینت می توانید از راه های مختلف: آن را در نسخه قبلی برنامه، در حالت نمایشی، با فرمت *.pdf، به عنوان مجموعه ای از تصاویر جداگانه ذخیره کنید، یا به طور کلی می توانید از اسلایدهای جداگانه فیلم بسازید.

این به ویژه برای کسانی که از نسخه 2007 استفاده می کنند صادق است - از مجموعه جدیدی از فونت ها، بسیاری از جلوه های بصری جدید و انیمیشن هایی استفاده می کند که در نسخه های قبلی پشتیبانی نمی شوند. متأسفانه، اگر به اشتباه ذخیره شود، همه اینها ممکن است غیر قابل دسترسی باشند. و در عین حال 2007 می تواند به گونه ای محافظت کند که هیچ یک از موارد بالا از بین نرود! چگونه؟ در زیر می خوانید.

بنابراین، بیایید معمولی ترین اشتباهات را تجزیه و تحلیل کنیم و یاد بگیریم که چگونه از دام ها عبور کنیم.

1. معمولا چگونه یک ارائه را ذخیره می کنیم؟

به خوبی شناخته شده به عنوان - منو ذخیره فایل... اوه، منوی فایلی وجود ندارد. برای ذخیره، دکمه را فشار دهید "دفتر"(دکمه گرد در گوشه سمت چپ بالا) و انتخاب کنید "صرفه جویی". اگر یک «اما» نبود، ارزش نوشتن در مورد آن را نداشت. در چه قالبی می خواهید ارائه را ذخیره کنید؟ پیش فرض مایکروسافتارائه را به صورت فایل pptx. ذخیره می کند. این فرمت داخلی است. پاور پوینت 2007.

دو ویژگی دارد که برای ما ناخوشایند است. اولاً، اگر سعی کنید این فایل را روی رایانه‌ای بخوانید که مایکروسافت آفیس 2007 نصب نشده است، موفق نخواهید شد. دلیل دوم کمتر آشکار است، اما، به نظر من، از اهمیت کمتری برخوردار نیست.

سعی کنید ارائه را ذخیره کنید و سپس با دوبار کلیک کردن روی نماد فایل آن را باز کنید. چه اتفاقی خواهد افتاد؟ درست است - Microsoft Office Power Point 2007 شروع می شود (اگر روی رایانه شما نصب شده باشد) و پنجره ویرایش ... Power Point باز می شود. البته می دانید که می توانید نمایش را با فشار دادن کلید F5 شروع کنید. اما شرایط را تصور کنید. شما در یک رویداد مهم اجرا می کنید. شما ارائه ای را آماده کرده اید که برای نشان دادن تمام دستاوردهای کار خود طراحی شده است، ارائه باید همه افراد حاضر را با طراحی خیره کننده و انیمیشن های تنظیم شده ای که به موقع ویژگی های کار شما را آشکار می کند، "کشته" کند ...

اما در عوض، شنوندگان می بینند ... قسمت زیرین، آشپزخانه در حال کار پروژه شما! به نظر من این کاملا غیر قابل قبول است. آی تی - یک مثال برجستهغیرحرفه ای بودن متأسفانه تعداد کمی از مدرسان ما احساس می کنند که کارشان شبیه کار یک هنرمند است. هیچ چیز کوچکی وجود ندارد. لباس‌ها از آن‌ها استقبال می‌کنند، و روشی که ارائه را شروع می‌کنید اثری قوی در محتوا بر جای می‌گذارد.

کم اهمیت انحراف غزلی. اخیراً چنین نمونه ای از غیرحرفه ای بودن توسط کارمندان مایکروسافت در روز نشان داده شد سازمان های غیر انتفاعی مایکروسافت زمانی که یکی از کارمندان این شرکت در مقابل شنوندگان شگفت‌زده راهی برای بازگشت به اسلاید قبلی بهتر از رفتن به حالت ویرایش، انتخاب اسلاید مورد نظر و نمایش آن به همه پیدا نکرد. ضمن اینکه در طول گزارش ده بار این عملیات را انجام داد. به نظر من غیرحرفه ای بودن خودش را امضا کرد. "و آنچه وجود دارد - مردم در حال چنگ زدن هستند." پنهان نمی کند.

در عین حال با فرمت خاص ppsx ذخیره می شود که با دوبار کلیک کردن روی فایل به صورت خودکار ارائه شروع می شود.

با این حال، این روش تنها زمانی کار می کند که مایکروسافت آفیس 2007 بر روی رایانه ای که ارائه در آن نمایش داده می شود نصب شده باشد.

2. چگونه یک ارائه Power Point را ذخیره کنیم تا کاملاً مطمئن شویم که در هر رایانه ای نمایش داده می شود؟

به اندازه کافی عجیب، این ویژگی به خوبی در Microsoft Office Power Point 2007 پیاده سازی شده است. و تعجب آورتر است که افراد کمی از این فرصت استفاده می کنند.

واقعیت این است که Power Point به شما امکان می دهد تمام منابع مورد نیاز برای نمایش یک ارائه (فونت ها، فایل های رسانه ای و حتی پروژکتوری که به شما امکان می دهد ارائه را حتی در رایانه ای که مایکروسافت آفیس نصب نشده است نشان دهید) را گرد هم آورده و ذخیره کنید. آن را در یک پوشه برای انجام این کار، دستور "انتشار" را در منوی اصلی و سپس - "آماده شدن برای CD" را انتخاب کنید.

اجازه ندهید کلمه "CD" شما را فریب دهد - می توانید کامپایل خود را در هر پوشه ای در رایانه خود آماده کنید.

فقط محل را در کادر زیر وارد کنید:

در پنجره اول "Copy to folder ..." را مشخص کنید و در پنجره دوم که پس از فشار دادن دکمه باز می شود، مشخص کنید که در کدام پوشه همه فایل ها را کپی می کنیم.

فراموش نکنید که مشخص کنید همه فایل‌های مرتبط در بسته گنجانده شوند (فقط در صورت درخواست پاسخ «بله») - این یک کیت کاملاً مستقل به شما می‌دهد که در آن فقط باید فایل play.bat را برای نمایش ارائه اجرا کنید. .

در عین حال ، نمی توانید به این فکر کنید که آیا Microsoft Office Power Point روی رایانه نصب شده است یا خیر ، آیا "فونت های حیله گر" خاصی نصب شده اند یا نصب نشده اند - "من همه چیز را با خودم حمل می کنم!"

به هر حال، اگر محتویات پوشه را با دقت نگاه کنید، فایل منبع را با ارائه خود نیز خواهید دید - علاوه بر این، در قالب ارائه Office 2003! بنابراین می توانید این فایل را با آن در نسخه های قدیمی آفیس نیز تغییر دهید.

بنابراین از هر طرف تصمیم درستی است.

وبلاگ من با عبارات زیر پیدا می شود
.
. Der wirtschafts- und unternehmensethische Ansatz von Karl Homann: Eine Institutionethische Analyze (نسخه آلمانی)
.
.
.
.

همچنین ممکن است به اطلاعات مربوط به موارد زیر علاقه مند شوید کلید واژه ها، که معمولا در سایت من جستجو می شود

یکی از ویژگی های ارائه های پاورپوینت این است که می توان آنها را در قالب های مختلف ذخیره کرد. به عنوان مثال، یک قالب جداگانه برای ویرایش بیشتر ارائه و یک قالب جداگانه برای نشان دادن از قبل وجود دارد ارائه به پایان رسید. علاوه بر این، ارائه ها اغلب در قالب PDF یا ویدئو ذخیره می شوند.

چنین فرمت های موجود اغلب باعث سردرگمی کاربران بی تجربه می شود. آنها به سادگی نمی توانند بفهمند که چگونه یک ارائه را به درستی در پاورپوینت ذخیره کنند و کدام قالب را انتخاب کنند.

ذخیره ارائه برای ویرایش بیشتر

اگر هنوز ارائه خود را تمام نکرده اید و قصد دارید در آینده به ویرایش آن ادامه دهید، باید ارائه پاورپوینت خود را با فرمت PPTX یا PPT ذخیره کنید. اینها فرمت های اصلی هستند برنامه های پاورپوینت، و حداکثر فرصت ها را برای ویرایش بیشتر ارائه ارائه می دهند.

استفاده از فرمت PPTX بهینه خواهد بود. این قالب مدرن تر است و از ویژگی های بیشتری پشتیبانی می کند. با پاورپوینت 2007 معرفی شد و از آن زمان تاکنون توسط تمامی نسخه های جدید پاورپوینت پشتیبانی می شود. بنابراین اگر از PowerPoint 2007 یا بالاتر استفاده می کنید نسخه جدیداین برنامه مطلوب است که ارائه ها را در PPTX ذخیره کنید.

اگر از PowerPoint 2003 استفاده می کنید یا اگر قصد دارید در آینده ویرایش ارائه خود را در PowerPoint 2003 ادامه دهید، بهتر است ارائه خود را با فرمت PPT ذخیره کنید. این به این دلیل است که پاورپوینت 2003 تنها پس از نصب یک آپدیت خاص از فرمت PPTX پشتیبانی می کند و در صورت نصب نشدن آن، نمی توانید فایل PPTX را باز کنید.

به عنوان مثال، اجازه دهید نحوه ذخیره یک ارائه در پاورپوینت 2016 را نشان دهیم. ابتدا باید منوی "File" را باز کنید.

و گزینه Browse را انتخاب کنید.

در نتیجه یک پنجره استاندارد برای ذخیره فایل ها باز می شود. در اینجا باید مکانی را برای ذخیره ارائه انتخاب کنید، نام فایل و فرمت PPTX یا PPT را مشخص کنید.

فرمت فایل از منوی کشویی "نوع فایل" که بلافاصله در زیر نام فایل قرار دارد انتخاب می شود. اگر می خواهید ارائه پاورپوینت خود را با فرمت مدرن PPTX ذخیره کنید، نوع فایل ارائه پاورپوینت را انتخاب می کنید. اگر می خواهید ارائه پاورپوینت خود را در قالب PPT قدیمی ذخیره کنید، نوع فایل ارائه پاورپوینت 97-2003 را انتخاب کنید.

یک ارائه را برای نمایش اسلاید ذخیره کنید

پاورپوینت فرمت فایل جداگانه ای برای نمایش اسلاید دارد، PPSX (برای پاورپوینت 2007 به بعد) و PPS (برای پاورپوینت 2003 و بالاتر). از ویژگی های این فرمت این است که پس از باز کردن آن، بلافاصله یک اسلاید شو (بدون نمایش رابط برنامه پاورپوینت) شروع می شود. در عین حال، فایل‌های با این فرمت اجازه ویرایش ارائه را نمی‌دهند، بنابراین فقط برای ذخیره یک ارائه کاملاً آماده برای نمایش استفاده می‌شوند.

برای ذخیره یک ارائه پاورپوینت با فرمت PPSX یا PPS، منوی File را باز کنید، Save As را انتخاب کنید و سپس Browse را انتخاب کنید.

پس از آن، در پنجره ذخیره، باید نوع فایل را انتخاب کنید. برای ذخیره ارائه در قالب PPSX، باید نوع فایل را انتخاب کنید - "PowerPoint Demonstration". و برای ذخیره ارائه با فرمت PPS - "نمایش پاورپوینت 97-2003".

ذخیره یک ارائه در PDF

نه به ندرت، کاربران با وظیفه ذخیره یک ارائه پاورپوینت در قالب PDF مواجه می شوند. این ممکن است برای مثال برای چاپ یا مشاهده یک ارائه در رایانه بدون نصب پاورپوینت ضروری باشد.

اگر نسخه مدرن پاورپوینت دارید، می توانید ارائه خود را بدون استفاده از نرم افزار شخص ثالث در PDF ذخیره کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که منوی "File" را باز کنید، به بخش "Export" بروید و "Create PDF/XPS Document" را انتخاب کنید.

اگر تو داری نسخه قدیمیپاورپوینت که تابع صادرات به PDF را ندارد، می توانید برنامه را روی رایانه خود نصب کنید چاپگر PDF. این شبیه به یک چاپگر مجازی است که به جای چاپ کردن، سند را به صورت PDF ذخیره می کند.

پس از نصب این برنامه، فقط باید "File - Print" را باز کنید، چاپگر PDF نصب شده را به عنوان چاپگر انتخاب کنید و سند را چاپ کنید. می توانید در مقاله درباره چاپگرهای PDF مجازی بیشتر بخوانید.

یک ارائه را به عنوان ویدیو ذخیره کنید

یکی دیگر از راه های محبوب برای ذخیره یک ارائهپاورپوینت یک ذخیره ویدئو است. دو راه برای انجام این کار وجود دارد، از طریق منوی "Save As" و از طریق منوی "Export".

در حالت اول، برای ذخیره یک ارائه پاورپوینت به عنوان یک ویدیو، باید به "فایل - ذخیره به عنوان - مرور" بروید. پس از آن، باید پوشه ای را برای ذخیره انتخاب کنید، نام فایل را وارد کرده و قالب را تنظیم کنید. برای ذخیره ارائه در قالب ویدئو، باید نوع فایل را انتخاب کنید - "MPEG-4 Video" یا "Windows Media Video".

در نسخه های مدرنپاورپوینت نیز برای ذخیره در فرمت ویدیو از طریق منوی Export موجود است. در این مورد، باید منوی "فایل - صادرات - ایجاد ویدئو" را باز کنید.

پس از آن، باید رزولوشن ویدیو، زمان نمایش هر فریم را انتخاب کنید و روی دکمه «ایجاد ویدیو» کلیک کنید.