نحوه نوشتن متن معرفی یک شرکت چگونه کودکان را در سازماندهی تعطیلات مشارکت دهیم

کارگردانی جشن های سالگرد

گروه مهمی از نمایش‌های تئاتر، جشن‌های سالگرد جمهوری‌ها، شهرها و روستاها و همچنین جشن‌های سالگرد شخصی است که شامل جشن‌های سالگرد و تولد افراد مشهور است. تیم های خلاقو شرکت ها

تعطیلات سالگرد شهرها، روستاها و غیره شهرک هادقیقاً به لطف لایه یادبود فرهنگ، معنای عمیق اجتماعی را به همراه دارد. گرایش مشخصه آنها تعمیق روابط با کار و زندگی یک منطقه خاص است. متولد شده در سال های پس از جنگبه عنوان یک رویداد سنتی، از جمله جمع‌بندی نتایج فعالیت‌های یک جمهوری، شهر، روستا، منطقه کوچک، خیابان برای یک دوره معین، اقدام یادبود به یک سیستم برنامه‌ریزی شده و از نظر آموزشی صحیح برای تأثیرگذاری بر فرد تبدیل شده است. اثربخشی بالای تأثیر آموزشی آن، اولاً با مطالعه و در نظر گرفتن درخواست‌ها، علایق و نیازهای روانی شرکت‌کنندگان در اجراهای تئاتری در یک منطقه مشخص شد و ثانیاً با ایجاد فرصت‌های بهینه نه تنها برای تفریح ​​و سرگرمی، بلکه برای تجلی فعالیت اجتماعی و خلاقیت.

باید تاکید کرد که توسعه تعطیلات سالگرد دو جهت اصلی را دنبال کرد. از یک سو، رویدادهای تئاتر هنری و ورزشی تا حدودی پرشکوه در استادیوم ها وجود دارد، مانند: 250 سالگرد لنینگراد، 950 سالگرد یاروسلاول، 100 سالگرد ولادی وستوک، 1500 سالگرد کیف، 2000 سالگرد تاشکند، هفتصدمین سالگرد ریون، سیصدمین سالگرد تامبوف، و غیره. پس از لمس بی‌شک غنی‌ترین لایه یادبود فرهنگ، این جشن‌ها، اگرچه درخشان، اما همچنان تا حد زیادی تماشایی باقی ماندند.

جشن‌های سالگرد بیشترین علاقه را در جایی برانگیخت که به طور دموکراتیک به توده‌های وسیع مردم خطاب می‌شد، و جستجو برای تصاویر بر اساس تداعی‌های تاریخی در چارچوب سازمان بود. محیط فضایی. در بسیاری از شهرهای کشور مرمت بخشی از شهر باستانی در روز تولدشان به یک سنت تبدیل شده است. این انگیزه به جستجوهای جدید برای کنش نمایشی در متن فیلمنامه و مفهوم کارگردان می دهد. یک نمونه تفلیس قدیمی است - محل برگزاری تفلیس، پودول در کیف، که در آن هر بهار جشنواره جشنواره برگزار می شود، آربات در مسکو، قلعه پیتر پاولدر لنینگراد و دیگر بناهای یادبود. این فهرست قابل ادامه است، اما توجه به مشکلات اخلاقی و سلیقه ای در یافتن راه حلی برای اجرای تئاتر سالگرد مهم است.

قوانین تئاتر ژورنالیستی را می توان در جشن های سالگرد ردیابی کرد، زیرا ترکیب مواد مستند با مواد هنری هنگام خلق یک نمایش تئاتر، خلق تصاویر رنگارنگ از زمان های مختلف را امکان پذیر می کند: پیتر اول; پوشکین و دمبریست ها؛ بلوک و مایاکوفسکی در دیدار با انقلاب، این لیست را می توان تا بی نهایت ادامه داد.

تجزیه و تحلیل اجراهای تئاتری سالگرد به ما این امکان را می دهد که به این نتیجه برسیم که به ویژه در آن شدید است سال های گذشتهسیستمی از جشن های خیابانی در حال ظهور است. این شامل عناصر نسبتاً پایدار تجسم مفهوم ایدئولوژیک و موضوعی است. اول از همه، این تصویرسازی رویدادی-تاریخی و بیانی پلاستیکی است که از طریق انتخاب دقیق مطالب مستند (صدا، عکس، نامه نگاری)، آشنایی با زندگی و فعالیت ها به دست می آید. مردم واقعی، که نام آنها با گذشته، حال و آینده شهر، روستا، خیابان گره خورده است. علاوه بر این، تعطیلات سالگرد هر سکونتگاهی نشان دهنده نوعی گزارش از مردم ساکن در آنها است، داستانی از اعمال، دستاوردها و شادی های آنها.

بنابراین، لایه یادبود فرهنگ این امکان را فراهم می کند که صفحات سنگی تاریخ را با گرمای زنده خاطره پر کند و شکل نمایشی خوانش آنها کمک می کند تا توده های شرکت کنندگان در مراسم جشن را با هم متحد کنند تا اطراف پرتره نقاشی شده شهر جمع شوند. با وفاداری به گذشته تاریخی خود

ابزارهای بیانگر در عملکرد هوای آزاد


هنگام برپایی یک جشنواره دسته جمعی، کارگردان باید قبل از هر چیز خودش تصمیم بگیرد که اجرا را در کجا مناسب تر است - در میدان مرکزی شهر یا در فضایی در جنگل، نزدیک دیوارها. بنای معمارییا در استادیوم و مکان انتخابی به وسایل خاص و بیانی نیاز دارد. گاهی اوقات لوکیشن انتخابی ایده کارگردان از اجرا را نشان می دهد.

اول از همه، ویژگی های برجسته و معماری منطقه با در نظر گرفتن استقرار توده های زیادی از تماشاگران و مجریان، امکان خروج و خروج آنها، مشکلات مربوط به زمین بازی، راه حل سازنده خاصی را به کارگردان و هنرمند دیکته می کند. تمرکز و تعویض لباس و غیره بسته به زاویه، کارگردان اصول اولیه میزانسن را ترسیم می کند - افقی، عمودی، مورب. از جمله وسایل غیرمعمولی که کارگردان هنگام سازماندهی یک فضای جشن در اختیار دارد، نیروهای مختلف طبیعت است: آتش، آب، نور خورشید یا ماه و غیره.

نمونه بارز استفاده از آب در توضیحات آمده است جشنواره بین المللیآهنگ جوانان "میخک قرمز" در سوچی در سالن سینما و کنسرت جشنواره جدید به صحنه رفت. با وجود تعدادی از اشتباهات معماری، این سالن یک مزیت طراحی داشت - یخ برای اسکیت بازان برای اجرا. برای این اجرا نیازی به یخ نبود، اما سپرها برداشته شدند، حمام بتنی سیاه رنگ شد و پر از آب شد. طرح‌های روباز سفید روی یک آینه آبی سیاه، ترکیب گل‌ها بر روی سطح آب، انعکاس نور، موج‌ها و شبح‌های خوانندگانی که توسط آب منعکس شده و بر روی یک صفحه فیلم بزرگ نمایش داده می‌شوند، منظره بسیار زیبایی را خلق کرده‌اند. در چنین اجراهایی طبیعتا آب به ابزار اصلی بیان تبدیل می شود و با کمک همین فواره ها می توان نوعی پرده آبی برای پنهان کردن لحظات کاری ایجاد کرد.

در مثال بالا، مکان خود به مکان اصلی تبدیل می شود. بازیگر. علاوه بر ویژگی‌های طبیعی و معماری محوطه، تداعی‌های تاریخی برانگیخته شده توسط سایت نیز نقش بسیار زیادی در درک آن دارند. همانطور که تصور یک کارناوال در یک معبد غیرممکن است، تصور یک جلسه تشییع جنازه در پارک تفریحی پارک نیز دشوار است.

باید به کارگردانان مبتدی نسبت به تلاش برای «جایگزینی» مکان هشدار داده شود. غالباً کارگردان به جای استفاده از ویژگی‌های منحصربه‌فرد یک مکان خاص، یک صحنه استاندارد آشنا می‌سازد و بدون اذیت کردن تخیل، کل اجرا را روی آن به صحنه می‌برد.

لازم به ذکر است که زمان تعطیلات نیز بر صحنه نگاری تأثیر می گذارد که امکان یافتن موارد اضافی را فراهم می کند وسیله بیاندر طراحی اجراهای تئاتری اینها می توانند سرسره های برفی ، کلبه های افسانه ای ، هیولاهای اساطیری مجسمه سازی شده از برف ، تزئین شده با رنگ و آغشته به آب - در زمستان باشند. گلدسته ای از گل ها، تاج های گل های متصل، غلاف های تزئین شده، درختان توس تزئین شده - در تابستان و پاییز.

هر اجرا، عفونی و قدرت هنری خود را از طریق سبک خاصی از میزانسن، از طریق شخصیت خود، از طریق سرعت حرکت خود به دست می آورد. همانطور که رقص زبان باله است، بیان پلاستیک زنجیره ای پیوسته از میزانسن ها نیز زبان کارگردان است.

برای ساخت درست میزانسن، کارگردان باید قوانین ترکیب فضایی را بداند. ابتدا باید محور میزانسن - وسط پیش زمینه صحنه را در ارتفاع شکل انسان احساس کنید. دوم در نظر گرفتن قانون ادراک چشم انسان است که به اطراف صحنه از چپ به راست نگاه می کند. این بدان معنی است که ترکیب سمت چپ مقدماتی است، به نظر می رسد نگاه آن را به سمت آن سوق می دهد سمت راست. به عنوان مثال، بهتر است به کسی اجازه دهید که به راحتی و سریع از چپ به راست بدود، زیرا به نظر می رسد که چشم بیننده او را تشویق می کند. هنگام حرکت به سختی، برخلاف باد، برخلاف میل، برای کارگردان سود بیشتری دارد که حرکت را از راست به چپ ترتیب دهد، زیرا به نظر می رسد که چشم بیننده بر مانعی غلبه می کند. به نظر می رسد که ترکیب سمت راست به سمت نهایی بودن، اهمیت و ماندگاری حرکت می کند.

ساخت میزانسن نیز شامل استفاده از پلان های سه مرحله ای است. طرح اول آزادی حرکت بیشتری را امکان پذیر می کند و به هواپیمای اصلی برای ساخت میزانسن تبدیل می شود.

طرح دوم ادراک را ممکن می سازد شکل انسانیبه طور کامل بنابراین خروجی ها و ساختن فضای زندگی گروهی از افراد در پس زمینه خوب است.

صفحه سوم حذف شده است؛ برای ساختن ترکیبات یادبود و قطعات بازی با حرکت پویا خوب است.

ساخت میزانسن نه تنها با استفاده از عمق و عرض صحنه، بلکه از بعد سوم - ارتفاع نیز جالب است. برای این منظور از ماشین آلات، رمپ، دوشاخه، نردبان، پل و طناب استفاده می شود.

کوتاه کردن، یعنی چرخش بدن بازیگر نسبت به بیننده، در ساخت میزانسن مهم است. جلو بیشتر از همه استفاده می شود. تمام چهره بازیگر، چهره و چشمان او را آشکار می کند.

یکی از اشکال اجرای تئاتر در بیرون از خانهتولیدات هنری و تاریخی هستند. آنها از بسیاری جهات با ایده های موجود در محیط شهری متفاوت هستند. طبیعتاً بیننده در شرایط دیگری نیز قرار می گیرد، اگرچه اغلب مشارکت او در اینجا بسیار محدود است، اما بقیه را سرگرمی می گیرد.

در سال 1997، هفتصد و پنجاه و پنجمین سالگرد نبرد یخ برگزار شد. نیروهایی با کلاه ایمنی، پست زنجیر، با شمشیر و نیزه در کلیسای ایاصوفیه جمع شدند. صدای ضربات شمشیرها همه صداهای دیگر را خاموش کرد. می توان تصور کرد که اجداد ما چگونه می جنگیدند. تماشاگران رژه، سرودهای باستانی روسی و مراسم نظامی بزرگداشت قهرمانان نبرد دریاچه پیپسی را به یاد آوردند.

این اجراها در شهر سنتی شده اند و همین امر محبوبیت روزافزون گونه ای از اجرا به عنوان نمایش های تاریخی هنری را ثابت می کند.

بورودینو در تاریخ روسیه بزرگترین نبردی است که در آن بسیاری از جنگجویان شجاع از هر دو طرف کشته شدند و یک نماد شکوه نظامیو اوج نبوغ نظامی کوتوزوف. و مدتی است که این یک تعطیلات تاریخی باشکوه نیز بوده است. آنها سال ها توسط V. Demin کارگردانی می شدند و هر سال راه حل های جدیدی برای موضوع ارائه می کردند. بیایید یک نمونه از یک تولید را مثال بزنیم.

گروه با اتوبوس به موزه بورودینو می رسند و سربازی با لباس آن زمان از آنها استقبال می کند. سپس همراه با یک راهنما از میدان عبور می کنند و همه چیز را بررسی می کنند. و صفحات یک کتاب درسی تاریخ قبل از آنها زنده می شود: اینجا باتری رافسکی است و مقر کوتوزوف و اینجا شواردینو معروف، پست فرماندهی ارتش فرانسه است.

برگزارکنندگان می دانند که شما تنها با جلوه های ویژه قانع نخواهید شد! پس از بازدید از موزه، به گردشگران کوپن برای فرنی مزرعه داده می شود. روی کاسه های بخارپز فرنی گندم سیاه با خورش که مستقیماً روی آن پخته شده است هوای تازهدر یکی از واحدهای نظامی، همه مکالمات برای مدتی متوقف می شوند.

سپس یک بیواک در انتظار همه است - اردوگاهی برای سربازان 1812. این زمان و مکان برای گوش دادن به داستان های نظامی است. باشگاه های تاریخ نظامی در مسکو در حال برپایی چادرهای کوچک هستند شاخه های صنوبر. برای اسب ها یک تیر گیر وجود دارد. هرکسی که بخواهد می تواند سوار اسب شود، نحوه پر شدن تفنگ را تماشا کند یا سلاح توپخانه ای را لمس کند. آمادگی خاص بیننده برای اقدام آینده کامل تلقی می شود.

بخش تئاتری تعطیلات توسط یک گروه برنجی و ماژورت ها (دختران درامز) افتتاح می شود. در طول مراسم، نمایندگان باشگاه های تاریخ نظامی، از جمله کودکان، پس از تشکیل، به یادبود اصلی قهرمانان نبرد بورودینو و قبر P.I. بگریشن، جایی که گارد افتخار انجام می شود.

سپس، در محوطه روبروی موزه، بازسازی یکی از نبردها آشکار می شود جنگ میهنی 1812. این اجرا شامل صد نفر و بیست اسب است. اما بیننده به سرعت از نگاه اجمالی اسب ها و سربازان با لباس های عجیب خسته می شود. بنابراین، سربازان 1812 توسط چتربازان از بخش استراتژیک از نزدیکی Naro-Fominsk جایگزین می شوند. آنها بازدیدکنندگان را با بازسازی یک عملیات نظامی مدرن آشنا می کنند و ده دقیقه ای را به نمایش می گذارند تن به تنو برای مثال نشان دهید که چگونه گروگان ها آزاد می شوند. یک نفربر زرهی در عملیات شرکت دارد، دیوار و برج های دیده بانی به طور ویژه ساخته شده و انفجارهایی رخ می دهد. علاقه مندان پس از اجرا می توانستند اسلحه ها را بررسی کرده و با بازیگران گپ بزنند.

اجرای تئاتر در مناظر طبیعی کمک می کند به انسان مدرنبه قول N. Evreinov، "غریزه تئاتری" خود را درک کند، احساسات جدید و غیرمعمول را وارد زندگی او کند، به او این فرصت را بدهد که نقش های خاصی را امتحان کند.

فعال کردن ادراک مخاطب

وظیفه فیلمنامه نویس و کارگردان یک جشنواره نمایشی انبوه فقط سازماندهی مطالب نیست، بلکه آنچه اهمیت ویژه دارد سازماندهی مخاطب، تماشاگر است. در این مورد، تئاتری شدن به عنوان یک کنش خاص سازمان یافته و هنرمندانه توده ها عمل می کند. در اینجا مناسب است که این ایده را که در سال 1919 توسط منتقد مشهور تئاتر P. M. Kerzhentsev بیان شد، یادآوری کنیم که «فستیوال مرده و سرد خواهد ماند اگر جمعیت خود در آن شرکت کننده فعال نباشد، بلکه فقط یک تماشاگر آرام و تئاتر باشد. اگر جمعیت با مشارکت خلاقانه خود آن را تبدیل به جشنواره نکنند، جشنواره نیست. بدون فعالیت توده ها، جشن و شادی وجود ندارد.»

یک طرح کلی مستند-هنری کاملاً یکسان از تعطیلات می تواند شدت احساسی کاملاً متفاوتی ایجاد کند بسته به اینکه ماهیت تکنیک تئاتری سازی چگونه درک شود. در یک مورد، مطالب مستند و هنری می تواند به خودی خود به یک هدف تبدیل شود و تعطیلات را به افتخار دستاوردهای پیروز به یک ترکیب ادبی و موسیقایی خوب تبدیل کند، و در مورد دیگر - این یک طنین انداز عمل در قسمت در مرکز آن قهرمانان خاص، گذرگاه‌ها و راهپیمایی‌های تشریفاتی آن‌ها، سخنان جدایی از جانبازان جوانان، گزارش‌ها، فراخوان‌ها و سایر اقدامات جمعی وجود خواهد داشت که یک تعطیلات تئاتری را به یک اجرای انبوه واقعی و هنری تبدیل می‌کند.

کنش یک توده واقعی عاملی است که ویرایش صحنه را از شدت موسیقی ارکسترال، متن رقت انگیز بلند، وقار خیالی و تئاتری اصیل جدا می کند. ب. برشت می نویسد: «آنها معمولاً به وقار متوسل می شوند و سعی می کنند به هر موضوعی معنایی بدهند که کاملاً خالی از آن باشد. هنگامی که موضوع به خودی خود مهم است، صرف آگاهی از این اهمیت از قبل باعث ایجاد وقار می شود.» فقدان کنش جمعی و هنرمندانه طراحی شده توده ها، جوهر تئاتری شدن را تغییر می دهد و آن را با یک نمایش تئاتری کم و بیش ساخته شده با موفقیت جایگزین می کند.

جمعی فعالیت هنریاز زبان تصویرسازی برای انتقال اطلاعات ایدئولوژیک و اخلاقی استفاده می کند و در نتیجه خلق می کند ارزش هنریبر اساس مواد غیر زیبایی شناختی ویژگی مشخصهچنین فعالیتی نیز به دلیل شدت عاطفی بالای آن است.

لازم است انواع اصلی عمل واقعی زیر را در نظر بگیریم: خروج های جمعی و صفوف. سخنرانی های جمعی، گزارش ها، فراخوان ها؛ اقدامات تشریفاتی؛ اقدامات بازی هر یک از آنها به نوبه خود به تعداد زیادی از انواع مرتبط با مکان و مرزهای جامعه شرکت کنندگان در تعطیلات تقسیم می شود.

خروج جمعی و صفوف، کنش واقعی در فرم انواع مختلفقسمت های جمعی شخصیت های تئاتری شکل و حال و هوای رویداد جشن را به طور اساسی تغییر می دهد، آن را از یک ترکیب ادبی، موسیقی، مستند، صحنه ای به یک کنش نمایشی توده ای با ماهیت تجمع تبدیل می کند، مخاطب را فعال می کند، آن را برای درک مطلوب تنظیم می کند.

در عین حال، مهم است که خروج و راهپیمایی جمعی با مفهوم فیلمنامه و کارگردان از تعطیلات تئاتری ارگانیک باشد. آنها می توانند یک مقدمه باشند که به همه شرکت کنندگان حال و هوای عاطفی می بخشد و آنها را فعالانه در آنچه اتفاق می افتد شامل می شود یا یک نقطه اوج - یک تجلی بالاترین درجهشور و اشتیاق مردمی که در جشنواره جمع شده بودند، که توسط کل زنجیره کنش هنری در حال گسترش برای این کار آماده شده بود.

ارزش اجتماعی-آموزشی گنجاندن خروجی ها و راهپیمایی ها در فیلمنامه تعطیلات این است که آنها محتوای واقعی را به اجرای تئاتر می آورند، فضای احساسی وحدت را روی صحنه و کل مخاطب ایجاد می کنند، توده های شرکت کنندگان در عمل را فعال می کنند و آنها را ارائه می دهند. با یک کانال خاص برای تجلی فعالیت، بیان نگرش نسبت به رویداد جشن گرفته شده است.

نوع دیگری از کنش واقعی توده ها در تعطیلات تئاتر، نمایش های جمعی، گزارش ها، فراخوان ها، تبدیل تعطیلات به یک سکوی جمعی است. نیاز به چنین بستری بسیار زیاد است، زیرا گفتار خود شخص همیشه نگرش فرد را نسبت به رویداد مشخص و بیان می کند و امکان مشارکت در آن را فراهم می کند.

این نوع کنش واقعی بسیار متنوع است. اول از همه، اینها سخنرانی های خود شرکت کنندگان در این یا آن رویداد است. فرصت آموزشی منحصر به فرد در اینجا این است که هر تاریخی، هر رویدادی در نظر گرفته نمی شود نمای کلی، اما بسیار خاص، از طریق منشور تجربه زندگی خود توده ها. این همان تجربه زندگی توده ها است که در سخنرانی ها به فعلیت می رسد که به وسیله ای برای تأثیر ایدئولوژیک و عاطفی بر فرد تبدیل می شود.

یک ارائه جمعی می تواند به شکل یک داستان در مورد هر رویدادی از یک گروه کامل از افراد درگیر در آنها باشد. اجازه دهید به تعطیلات تئاتری سلسله های کارگری در شهر گورکی بپردازیم. این تعطیلات بر اساس اجراهای جمعی توسط نمایندگان برجسته ترین سلسله های کارگری در تمام مناطق و بزرگترین شرکت هاشهرها با کمک چنین نمایش های جمعی، می توان تمام خانواده های کارگران شگفت انگیز را نشان داد که نه تنها نتایج بالایی در کار خود نشان می دهند، بلکه فرزندان، نوه ها و حتی نوه های خود را نیز رهبری می کنند. سخنان نمایندگان همه سلسله های کارگری واکنش فعالی را برانگیخت و با تشویق یکپارچه مواجه شد.

فعال ترین نوع عملکرد جمعی، فراخوانی است. معمولاً نمایندگان کارخانه‌ها، کارخانه‌ها، مزارع دولتی، مناطق مختلف شهر، تیم‌های ساختمانی دانشجویی، یعنی. جوامع جمعی بزرگ چنین رول فراخوانی قابل مشاهده ای که هنرمندانه طراحی شده است، با موسیقی، آهنگ و دیگر ابزارهای بیانی تقویت شده است، نشان دهنده کنش واقعی شرکت کنندگان در رالی است. اما در عین حال این یک اپیزود دیدنی از یک جشن نمایشی با قهرمانان جمعی و فعالیت عاطفی بالای حاضران است.

بنابراین می بینیم که اجراهای جمعی، گزارش ها، فراخوان ها مستلزم ترکیبی از اصول اطلاعاتی-منطقی و احساسی-تخیلی در اجرای فیلمنامه و کارگردان است. آنها یک نفر را در جایگاه یک شرکت کننده فعال، یک سخنران در یک کنش توده ای قرار می دهند و این عمل خود به نوعی تریبون توده ها می شود. طیف گسترده ای دارند - از عملکرد تک تا انبوه.

سومین نوع کنش واقعی توده مردم در تعطیلات تئاتر، کنش تشریفاتی است. همچنین بسیار متنوع است. ما در آن، اول از همه، یک اقدام رسمی پذیرفته شده، سنتی، که توسط عرف توسعه یافته است، می بینیم که سال به سال تکرار می شود و نظم خاص خود را دارد. فرد با پذیرش نوع عمل و رفتار سنتی برای چنین رویدادهایی، عقایدی را که در این کنش منعکس می شود نیز می پذیرد.

این مراسم نه تنها به تاریخ های تقویم تعطیلات، بلکه به تمام اشکال تئاتری کارهای هنری و انبوه مربوط می شود که کنش واقعی را تشکیل می دهند. یک مراسم رسمی، برای مثال، تبدیل به لحظه بیرون آوردن بنر برای رویدادها از هر نوع - از یک شب موضوعی تا تظاهرات در میدان، روشن کردن و پخش شعله، ادای سوگند و غیره شده است. علاوه بر این، هر بار ماهیت این مراسم با محتوای رویداد رسمی رنگ آمیزی می شود. بنابراین، برداشتن بنر در مراسم یادبود بر سر قبر معنای کاملاً متفاوتی دارد سرباز گمنامیا افتتاحیه مسابقات ورزشی.

علاوه بر اکشن تشریفاتی، اکشن بازی نیز خودنمایی می کند. وجود آن ارتباط تنگاتنگی با مفهوم اجرای آماتور توده ای خود به خود دارد، که یک واکنش عاطفی است، یک واکنش موثر فعال به یک رویداد، به فرد فرصتی برای شخصیت پردازی، آزمایش خود به عنوان یک فرد در نقش های مختلف و تقلید از کسانی که به عنوان انتخاب شده اند. مثال مثبتقهرمانان موقعیت بازی در حال ظهور، شخص را در موقعیت یک شرکت کننده قرار می دهد، نه تماشاگر یک کنش تئاتری.

با برگزاری یک تعطیلات نمایشی با کمک یک اکشن نمایشی، می توانید به عنوان مثال جشن اول ماه مه را به روز اول ماه مه تبدیل کنید. کارمندان کارت دعوت نامه ها را دقیقاً در محل کار خود دریافت می کنند و دستورالعمل هایی برای خواندن و ارسال به یک دوست دارند! بلیط ها مسیر و رمز عبور را نشان می دهند. در روز تعیین شده، شرکت کنندگان به مقصد خود می رسند، جایی که "اتصال کننده ها" پس از بررسی رمز عبور، مسیر بعدی را نشان می دهند. «گشت‌ها» با گروه‌های قرمز رنگ در طول مسیر، کسانی را که می‌رسند به سمت محوطه‌ای هدایت می‌کنند که در آن آتش می‌سوزد و آهنگ‌ها به آرامی پخش می‌شوند. در زمان مقرر، رویداد هنری و جمعی آغاز می شود، از جمله بخشی جدایی ناپذیرسخنرانی رهبران کسب و کار

تصویرسازی انجمنی که به درستی توسط سازمان‌دهندگان به کمک بازی پیدا می‌شود، فضای لازم برای کنش نمایشی را ایجاد می‌کند و به خلق و خوی عاطفی فعال جمع‌کنندگان کمک می‌کند.

کنش های بازیگوش برای یک جشنواره تئاتری بسیار مهم است، زیرا آنها شرکت کنندگان را قادر می سازند نه تنها با رویدادهایی که در حال وقوع است همدلی کنند، بلکه به طور فعال نگرش خود را نسبت به آنها نشان دهند و خود را به عنوان افراد در نقش های مختلف "آزمایش" کنند.

هر اقدام جمعی واقعی باید به صورت ارگانیک در فیلمنامه ادغام شود. اکشن تئاتری برای همه مخاطب جدیدهر زمان یک نیاز ارگانیک است و نه خواسته فیلمنامه نویس. عمل واقعی هرگز تکرار شدنی نیست، زیرا همانطور که حکمت فیلسوفان می گوید، نمی توان دو بار وارد یک رودخانه شد.

ماهیت تئاتر

کارگردانی نمایش‌های توده‌ای تئاتر، توانایی سازمان‌دهی و صحنه‌سازی یک کنش را پیش‌فرض می‌گیرد، که باید در قالبی نمایشی واضح بیان شود که ایده اصلی ادبی و صحنه‌ای را آشکار کند. جوهر تئاتری شدن درک زیبایی شناختی است رویدادهای واقعی، که در آن این وقایع در قالب تصویری زنده حاوی تفسیر هنری آنها تجسم یافته است. علاوه بر این، رویداد در اینجا نه به عنوان یک حادثه که عموم را هیجان زده کرد، بلکه به عنوان یک واقعیت مشخص که تحت هر شرایطی اتفاق می افتد درک می شود - سال نو، روز پیروزی، روز جهانی زن و ... بر این اساس هر تعطیلی را می توان به عنوان رویدادی طبقه بندی کرد که اکثر مردم منتظر آن هستند. همانطور که می دانیم هر تعطیلی چارچوب زمانی خاص خود را دارد (Maslenitsa یک هفته طول می کشد)، یک تاریخ ثابت (روز پیروزی) یا یک تاریخ کشویی (روز نیروی دریایی در آخرین یکشنبه ژوئیه جشن گرفته می شود) و همه تعطیلات سالانه تکرار می شوند. این امر نیاز به تنوع بخشیدن به تعطیلات را ایجاد می کند: از این گذشته ، بیننده که دو بار به تعطیلات کاملاً یکسان (از نظر تولید) - مدافع روز میهن آمده است ، متأسفانه بار سوم نخواهد آمد. .

در اینجا جنبه تعیین کننده تئاتری شدن است. به هر حال، بیننده چه چیزی را بیشتر از این رویداد به یاد می آورد؟ طرح. یعنی داستان خاصی که در آن قهرمانان وجود دارند. علاوه بر این، برای بیننده فرقی نمی کند که این قهرمان واقعا وجود داشته است یا اینکه او یکی بوده است تصویر جمعی. آنچه برای بیننده اهمیت دارد زنجیره پیوسته وقایع روی صحنه است که نمایش های هنری در متن آن بافته می شود.

بیایید سعی کنیم بفهمیم که نمایش یک رویداد به چه معناست. این بدان معنی است که رویداد شما باید یک تصویر صحنه هنری واحد داشته باشد که برای ایجاد آن از ابزارهای بیانی ذاتی تئاتر استفاده می شود: توسعه طرح، شخصیت پردازی نقش، صحنه نگاری، لباس تئاتر، گریم، فضای صحنه. در هر صورت، تئاتری‌سازی مستلزم تصمیم کارگردان فردی برای اجرای آینده است که با تازگی، اصالت و بیان متمایز می‌شود، زیرا در تعطیلات دسته جمعی هر آنچه بیننده می‌بیند همیشه روی صحنه می‌رود، یعنی برای اولین بار اجرا می‌شود و باید شگفت‌زده شود. ، لمس کردن یا لذت بردن.

برگزاری هر رویداد سرگرمی نیازمند یک رویکرد جدی و آمادگی دقیق است. محبوبیت برگزارکنندگان و درآمد آنها بستگی به این دارد که چقدر حرفه ای تهیه شده باشد و چقدر در بین مخاطبان موفق باشد. موفقیت نمایش با در نظر گرفتن تمام جزئیات تضمین می شود. یعنی: مکان، دکوراسیون، در دسترس بودن تجهیزات و برنامه جالب. هنگام برنامه ریزی برای غافلگیری بینندگان با چیزی غیر معمول، ارزش آن را دارد که وضعیت، ترجیحات فرهنگی و موقعیت آنها را در نظر بگیرید.

ولخرجی کاغذی

وقتی برای تعطیلات برنامه ریزی می کنید و به نحوه سازماندهی یک نمایش فکر می کنید، می توانید سعی کنید یک نمایش با کاغذ ایجاد کنید. این یک جهت جدید در صنعت سرگرمی است. تولید اصلی از جلوه های ویژه، مجموعه و انیماتور استفاده می کند. آشفتگی کاغذ برای بزرگسالان جالب خواهد بود و برای کودکان لذت خواهد برد. انبوهی از کنفتی، کاغذهای برش خورده، نوارهای ترد، چند رنگ و براق که از بالا می افتند و در برف زیر پای شما می نشینند، منظره ای غیرعادی و شگفت انگیز است.

هنرمندانی که در این نمایش کار می‌کنند می‌دانند چگونه با موسیقی، انرژی و مثبت‌اندیشی مخاطب را به حرکت درآورند. برنامه نمایش کاغذی در قالب دیسکو برگزار می شود؛ می توان آن را به هر موضوعی گره زد.

نمایش کاغذ - در دسترس و ساده

اگر چیزی غیر معمول و جدید می خواهید، چنین نمایشی احساسات و برداشت های مثبت زیادی را به همراه خواهد داشت. اتفاق دیدنیرا می توان در فضاهای باز و بسته انجام داد، شرط اصلی وجود سوکت است. ساختار نمایش به این صورت است: در حین اجرا، گردبادی کاغذی از یک توپ به سمت مخاطب شلیک می شود.

چگونه یک نمایش کاغذی را سازماندهی کنیم؟ برای انجام این کار، باید کاغذ مخصوص چنین رویدادهایی را خریداری کنید و آن را با دیودهای درخشان تزئین کنید. نکته مهم: بهتر است در پایان مراسم به سمت مخاطبان کاغذ پرتاب شود تا در بشقاب ها و تنقلات نیفتد.

نمایش آشپزی: آموزش آشپزی خوشمزه

اگر قصد دارید یک مهمانی جالب برگزار کنید، قوانین اساسی برای سازماندهی یک نمایش آشپزی وجود دارد. این نه تنها شامل پخت و پز است دستور العمل های اصلی، بلکه با مشارکت مهمانان در یک اجرای آشپزی، لذت مضاعف می گیرید: پخت و پز و مزه بعدی.

هنگام تهیه یک برنامه آشپزی، باید رویکردی بدیع داشته باشید و آن را به گونه ای ارائه دهید که نه تنها آموزشی باشد، بلکه جالب باشد و مزه شوخی ها و شوخی های مجری نیز داشته باشد. به جرات می توان گفت که نمایش آشپزی یک فرآیند خلاقانه است که در آن بداهه گویی و مهارت آشپز حاکم است.

نمایشگاه - جهت جدیدی برای تبلیغ کالاها

مفهوم نمایشگاه از دنیای مد و فشن شوها می آید. این یک هادی کاملاً کارآمد بین مشتری و سازنده کالا یا خدمات است. صنعت مد محصولاتی را ارائه می دهد که زیبا و پیچیده هستند و بنابراین باید با ظرافت و سبک به فروش برسند.

نمایشگاه یک ابزار مهم در فروش است. این یک اتاق ویژه است که در آن مرسوم است که مجموعه های جدید را به خریداران و نمایندگان فروشگاه های فروش لباس های مارک نشان می دهند. اینجاست که فرصت دارید با تک تک آیتم های مجموعه به تفصیل آشنا شوید. پارچه ها را لمس کنید، درزها، دوخت، تزئینات و تزئینات را بررسی کنید.

در اینجا، در نمایشگاه، مدل ها برای فروش بعدی انتخاب می شوند، توافق نامه ها و قراردادها امضا می شود. این مکان همچنین اغلب برای تبلیغات یا رویدادهای شرکت استفاده می شود. نمایشگاه ها فضایی راحت را برای این امر ایجاد کرده اند که احساس انحصار را ایجاد می کند. این بیشتر شبیه یک باشگاه است که ورود به آن فقط برای افراد معدودی باز است.

نمایشگاه در روسیه

در کشور ما، نمایشگاه‌ها به فروشگاه‌های پوشاک گفته می‌شود که در آن اقلام طراح یا مدل‌های استفاده شده قبلی ارائه می‌شود. لباس ها و لوازم جانبی از مجموعه شخصی اغلب در صورتی که صاحب آن طراح باشد به نمایش گذاشته می شود. اما برخلاف یک بوتیک معمولی، فضای داخلی اتاق بیشتر شبیه یک اتاق رختکن است.

چگونه یک نمایشگاه لباس ترتیب دهیم؟ چشم انداز توسعه سالن های نمایشگاهی در روسیه بسیار دلگرم کننده است. پویا و دائما در حال تکامل است، بنابراین مشکل نحوه سازماندهی یک نمایش لباس مرتبط است. بسیاری از برندهای روسی خود را به عنوان بازیکن معرفی می کنند و برای آنها راحت تر است که محصولات خود را از طریق یک نمایشگاه تبلیغ کنند. بر روی آنها توسعه انبوهمشکل این است که آیا آنها مورد تقاضا خواهند بود یا اینکه آیا مشتری ترجیح می دهد برای اقلام جدید مد روز به اروپا سفر کند.

کنسرت ها

سازماندهی موفق یک کنسرت تا حد زیادی به این بستگی دارد که چقدر زمان، انرژی و پول برای آماده سازی آن سرمایه گذاری شده است. آژانس هایی که می دانند چگونه یک نمایش برگزار کنند خدمات خود را برای برگزاری رویدادها در سطوح مختلف تبلیغ می کنند. اما اگر نمی‌خواهید متحمل هزینه‌های اضافی شوید، می‌توانید خودتان در تهیه و برگزاری کنسرت تلاش کنید.

این کار مستلزم: روحیه تجاری، صبر، پشتکار و یک تیم نزدیک است. در سازماندهی یک اجرای هنرمند، سخت ترین مرحله برنامه ریزی رویداد است. رسیدن به توافق با کسانی که در ابتدا هستند کار سختی نیست مسیر خلاقانه. تک نوازان یا گروه های مبتدی به تبلیغ و اجراهای خود نیاز دارند تا خود را شناخته شوند.

اگر تصمیم دارید از هنرمندان مشهور و محبوب دعوت کنید، یک رویکرد کامل برای آماده سازی رویداد مورد نیاز است. این مهم است که همه چیز را برای ورود هنرمند به درستی آماده کنید. این مستلزم:

  • اتاق و تجهیزات کنسرت.
  • منتهی شدن.
  • سناریو. از قبل آماده شده است زمان دقیقانتشار هر هنرمند شما باید برای تغییرات احتمالی در فیلمنامه در طول کنسرت آماده باشید.
  • مهاجم. باید با توجه لازم برخورد شود، زیرا بر اساس آن انتخاب هتل برای اقامت و برآورده شدن تمام شرایط و الزامات هنرمندان ضروری خواهد بود.
  • هزینه ها و قیمت بلیط. یکی از لحظات مهم. باید همه چیز را محاسبه کرد تا از ضرر جلوگیری شود و هزینه بلیط برای مردم زیاد نباشد.
  • برای تبلیغ یک کنسرت، اتصال رسانه ها و شبکه های اجتماعی ضروری است، این امر باعث افزایش اثربخشی تبلیغ اجرای پیشنهادی می شود.

برای سازماندهی یک نمایش چه چیزی لازم است؟ این توانایی بسیج یک تیم، سخت کوشی، مهارت های ارتباطی با مخاطب است، موضوع جالبو تزئینات دیدنی

اغلب اوقات، یک نویسنده وب مجبور است متن هایی را برای صفحه اصلی یک شرکت بنویسد. نمایندگی یک شرکت در اینترنت یکی از مهمترین وظایف یک وب نویس محسوب می شود. از این گذشته ، توضیح اهداف ، قابلیت ها و آرزوهای شرکت کمک قابل توجهی در انجام وظایف مختلف در سایت می کند. در حال حاضر متأسفانه اکثر سایت ها به خوبی از عهده چنین کارهایی بر نمی آیند.

تقریباً همه وب سایت ها دارای بخش «درباره ما» هستند. این یکی از اجزای مهم موفقیت هر شرکتی است. اما باید بتوانید آن را به درستی قالب بندی کنید. پیوند به سختی باید از بقیه متمایز شود. باید به راحتی قابل مشاهده باشد. به طور معمول، اگر پیوندی در کنار یک عنصر گرافیکی قرار گرفته باشد یا نامی غیر مشخص داشته باشد، کاربر به احتمال زیاد به آن توجه نمی کند یا آن را با تبلیغات اشتباه می گیرد.

اما از سوی دیگر، جستجوی حقایق خاص در مورد یک سازمان در مقایسه با سایر وظایفی که کاربران سعی در انجام آنها دارند بسیار ساده است. خرید، پر کردن فرم ها، پیمایش یا انجام جستجوهای پیچیده بسیار دشوارتر است.

هنگام جستجو اطلاعات شرکت، کاربر در درجه اول به آن علاقه مند است ترکیب مدیریت، اطلاعات تماس دقیق، فلسفه سازمان و پایه رویداد های تاریخی. اگر نتایج جستجو برای اطلاعات تماس چشمگیر نباشد، کاربر به احتمال زیاد ناراحت خواهد شد و بعید است به چنین شرکتی اعتماد کند. وجود اطلاعات خاص ویژگی اصلی است که بر اساس آن شکل گیری اعتماد در شرکت شکل می گیرد. کاربر خودش تصمیم می گیرد - یا با یک شرکت پوسته روبرو شده است یا این سازمانی است که می توان به آن اعتماد کرد زیرا آدرس خود را پنهان نمی کند.

یکی دیگر از وظایف صفحه اصلی سایت نشان دادن کارهایی است که شرکت انجام می دهد. برای این توضیح اهداف و مقاصد شرکتباید به راحتی قابل مشاهده و در دسترس باشد.

توضیحات مختصری در مورد سایتدر خود صفحه نخستبه کاربر کمک می کند تا به سرعت معنای کار شرکت را درک کند. همچنین، شرح کاری که شرکت انجام می دهد باید به زبانی نوشته شود که برای همه کاربران قابل دسترس باشد، نه فقط برای کارمندان خود شرکت.
معمولاً شرکت هایی که به تجارت مشغول هستند فراموش می کنند که افراد تمایل دارند ابتدا اطلاعات کمی در مورد سازمان پیدا کنند و سپس سفارش دهند. همین است که هست اشتباه اصلی، که به دلیل آن ممکن است سطح فروش در مقایسه با سایر شرکت هایی که صفحات آنها حاوی اطلاعات بسیار ضروری برای کاربر است کاهش یابد.

اهداف و مقاصد خود را مشخص کنید.قبل از شروع برنامه ریزی، مهم است که اندازه محل برگزاری، بودجه چقدر خواهد بود، چه اتفاقی خواهد افتاد، چه تعداد مهمان وجود خواهد داشت، چه نوع افرادی خواهند بود، و تصمیم بگیرید که چه استراتژی برنامه ریزی برای آن کارساز خواهد بود. شما. می خواهید رویداد چگونه به نظر برسد؟ میخوای چیکار کنی؟

  • هنگامی که تعیین کردید رویداد مربوط به چه چیزی باشد (جشن یک رویداد، جمع آوری پول، آموزش، فروش، ارائه پیشنهادات)، باید در نظر بگیرید برای چیشما این کار را می کنید درک اینکه چرا به شما کمک می کند تمرکز کنید و کار را ادامه دهید.
  • همچنین باید به اهداف خود فکر کنید. رسیدن به یک هدف غیرممکن است اگر ندانید آن هدف چیست. یک هدف شما را تا انتها با انگیزه نگه می دارد.

تاریخ و زمان را انتخاب کنید.این یکی از نکات کلیدی برنامه ریزی است. اگر تاریخ و ساعتی را انتخاب کنید که مناسب کسی نباشد، تمام تلاش شما بیهوده خواهد بود. اگر روزی را انتخاب کنید که به زودی نمی آید یا برعکس، خیلی زود، این خطر وجود دارد که مردم یا رویداد را فراموش کنند یا زمان خود را به گونه ای دیگر برنامه ریزی کنند. بسیار مهم است که تاریخی را انتخاب کنید که برای اکثریت مناسب باشد.

  • بهتر است دو هفته قبل مهمانان از رویداد مطلع شوند. احتمالاً هنوز برنامه دیگری نخواهند داشت. سپس می توانید رویداد را یک یا دو بار نزدیکتر به تاریخ انتخاب شده یادآوری کنید. روزی را انتخاب کنید که تا آن 2 تا 3 هفته فرصت دارید، اما به شرطی که بتوانید همه چیز را به موقع انجام دهید.
  • یک مکان را انتخاب کنید.اکنون می‌دانید که چه کاری انجام خواهید داد و چه زمانی، باید تصمیم بگیرید که کدام مکان برای شما مناسب است و با چندین مکان بررسی کنید تا ببینید آیا تاریخی که به آن علاقه دارید موجود است یا خیر. چه نوع فضایی نیاز دارید؟ چگونه از فضا استفاده خواهد شد؟ آیا مهمانان در ردیف صندلی ها، روی نیمکت ها، پشت میزها یا روی پتوهای روی چمن می نشینند؟ آیا به مکانی برای رقصیدن، صحنه یا سفید کننده نیاز دارید؟ اطمینان حاصل کنید که صندلی انتخابی شما اندازه مناسب شماست.

    • از قبل از سایت بازدید کنید و یک طرح طبقه را ترسیم کنید. شما می توانید از این طرح برای چیدمان میزها، سازماندهی پذیرایی، در نظر گرفتن دسترسی بدون مانع برای معلولان و مسیرهای خروجی و همچنین قرار دادن تجهیزات استفاده کنید. محل منبع تغذیه (در صورت نیاز)، و همچنین مکان تجهیزات خارجی (یخچال، دستگاه یخ ساز، باربیکیو، اجاق گاز و غیره) را علامت گذاری کنید. تمام پریزها و مکان هایی که کابل ها در آنجا اجرا می شوند (آنها را می توان با فرش پنهان کرد) و هر موردی که از نظر ایمنی نیاز به توجه ویژه دارد را ترسیم کنید.
    • آیا به مجوز خاصی نیاز دارید؟ گاهی اوقات برای فروش مشروبات الکلی و همچنین برای برگزاری رویدادهای پر سر و صدا، سازماندهی دسترسی حمل و نقل، پارکینگ و نصب سازه های بزرگ (به عنوان مثال، غرفه ها) نیاز به مجوز خاصی دارید.
  • تصمیم بگیرید که چند نفر را دعوت کنید.بودجه شما برای چند نفر است؟ ورود به رویداد فقط با بلیط یا دعوتنامه انجام می شود و برنامه ریزی را آسان تر می کند، اما تاخیر همیشه امکان پذیر است و شرکت کنندگان اضافی(به عنوان مثال فرزندان، همسران، دوستان). به یاد داشته باشید که از مردم بیشتری، به پرسنل بیشتری نیاز خواهید داشت.

    • از آنجایی که تعداد افراد می تواند یک مسئله اصلی باشد، مهم است که فضای کافی برای همه مهمانان فراهم شود.
    • تصمیم بگیرید کدام بیشترین مقدارمردم می توانند در رویداد شما شرکت کنند.
  • بودجه تعیین کنیدبا چند نفر از افراد قابل اعتماد همکاری کنید و تصمیم بگیرید که برای میزبانی رویداد به چه مقدار پول نیاز دارید. آیا پرسنل استخدام خواهید کرد؟ آیا نیاز به اجاره تجهیزات و پرداخت اجاره محل دارید؟ چقدر پول برای غذا و نوشیدنی نیاز دارید؟ چاپ کوچک چطور؟ تصمیم بگیرید که چقدر پول در اختیار دارید و بر اساس بودجه خود برنامه ریزی کنید. شما نباید پول شخصی خود را برای چیزی خرج کنید که مجبور نیستید آن را خرج کنید.

    • ممکن است بتوانید حمایت مالی یا کمک های داوطلبانه جذب کنید، اما همیشه این اتفاق نمی افتد. اگر بودجه اضافی انتظار نمی رود، مهم است که پول اضافی را بودجه بندی نکنید. اگر خدمات پذیرایی هزینه دارد پول گنده، همه را تشویق کنید که غذا و نوشیدنی خود را بیاورند. شما نیازی به خدمات کارکنان نخواهید داشت، اما باید یک میز، نیمکت و یخچال پیدا کنید. برای جلوگیری از خرج کردن پول برای عکاس، خودتان از یکدیگر عکس بگیرید. خلاق باش!
  • تیم خود را جمع آوری کنیدوظایف را بین اعضای تیم تقسیم کنید. اگر در حال سازماندهی یک رویداد غیررسمی هستید، اعضای تیم می توانند شامل دوستان، خانواده و دیگران باشند. سازماندهی یک رویداد شامل توزیع مناطق مسئولیت بین مردم است. مطمئن شوید که همه می دانند چه کاری انجام دهند.

    • در حین استخدام کارکنان و تهیه دعوت نامه، مسئولیت ها را تعیین کنید. هر چه زودتر مسئولیت را محول کنید و در صورت امکان به آنها انتخاب کنید. همچنین باید چندین نفر را رزرو کنید، زیرا احتمال همپوشانی منتفی نیست.
  • به ترتیب وقایع فکر کنید.بدون اطلاع از ترتیب رویدادها، نمی توان برنامه ریزی کرد. سخنرانان چه زمانی سخنرانی خواهند کرد؟ آیا بازی، ارائه، سرگرمی در این رویداد وجود خواهد داشت؟ چقدر طول می کشد تا مهمانان بتوانند غذا بخورند؟ یک طرح دقیق تهیه کنید که همه رویدادها را در نظر بگیرد.

    • مدتی را در رزرو بگذارید، زیرا امکان انحراف از برنامه وجود دارد. ممکن است مردم دیر بیایند، سخنرانی ممکن است طولانی تر از برنامه باشد و صف غذا ممکن است طولانی باشد. البته ارزش در نظر گرفتن یک برنامه را دارد، اما درک این نکته مهم است که همیشه همه چیز دقیقاً طبق برنامه پیش نمی رود.

    شروع آماده سازی

    1. دعوت نامه بفرستبدون دعوت نامه، هیچ کس از رویداد شما مطلع نخواهد شد. دعوت شما چهره رویداد است، بنابراین باید طراحی را مسئولانه بگیرید. اولین برداشت از رویداد به لطف دعوت نامه شکل می گیرد. سعی کنید همه چیز را در سطح مناسبی انجام دهید.

      • گزینه های کلاسیک را در نظر بگیرید: کارت پستال، بروشور و سایر موارد چاپی کوچک. به یاد داشته باشید که دعوت نامه ها را می توان به صورت دیجیتالی نیز ارسال کرد: از طریق ایمیل، خبرنامه ایمیل، رسانه های اجتماعی یا وب سایت های طراحی دعوت. از طرف دیگر، می توانید به سادگی رویداد را در تقویم خود علامت گذاری کنید.
        • اگر می خواهید تا حد امکان افراد بیشتری در رویداد شما شرکت کنند، دعوت نامه ها را از طریق رسانه های اجتماعی ارسال کنید. اگر رویداد فقط برای تعداد معدودی منتخب است، خودداری کنید شبکه های اجتماعی.
    2. ثبت نام تمام افرادی که شرکت خود را تایید کرده اند.شما باید بدانید دقیقا چند نفر می آیند. به احتمال زیاد، تعداد مهمانان در این رویداد همچنان با تعداد افرادی که شرکت خود را تأیید کرده اند متفاوت است، اما حداقل باید تصوری تقریبی از انتظار داشته باشید. سایت های خاصی وجود دارند که به شما امکان می دهند سوابق خود را نگه دارید، اما می توانید از ابزارهای شبکه های اجتماعی (مثلاً فیس بوک) استفاده کنید یا افراد را در اکسل ضبط کنید.

      همه مردم را در نظر بگیرید.آیا باید عکاسان، سازندگان، طراحان، دکوراتورها، سخنرانان، حامیان مالی، مجریان، نوازندگان، روحانیون، رقصندگان، دیگر هنرمندان را پیدا کنید و استخدام کنید، یا مسئولیت های خود را به شخص دیگری برون سپاری کنید؟ در برنامه ریزی همه این افراد را در نظر بگیرید تا اگر در ترتیبات گنجانده شده باشد، فضا و غذای کافی برای همه وجود داشته باشد.

      • آیا در این مراسم غذا و نوشیدنی وجود دارد؟ اگر این کار را کردند، بدانید چه کسی مسئول تهیه غذا، سرو کردن و تمیز کردن آن خواهد بود. چه غذایی سرو خواهد شد؟ آیا میهمانان آلرژیک، گیاهخوار یا گیاهخوار، دیابتی، افرادی که به دلایل مذهبی محدودیت های غذایی دارند و غیره حضور خواهند داشت؟ آیا نوزادان، کودکان، افراد مسن یا معلولی وجود خواهند داشت که نتوانند غذای جامد بخورند؟
      • در نظر بگیرید که آیا در این رویداد سرگرمی وجود خواهد داشت و برای سازماندهی آن چه چیزی لازم است. ممکن است لازم باشد تجهیزات موسیقی، صحنه‌ها یا چادرهای صوتی، تزئینات، چراغ‌ها، میکروفون‌ها، آمپلی‌فایرها، منابع تغذیه، پروژکتورها یا صفحه نمایش اسلاید، دستگاه‌های مه شکن، آینه‌های صحنه، پخش‌کننده‌ها، پوسترهای نام شرکت و غیره را سفارش دهید.
        • اگر یک شرکت سرگرمی استخدام می‌کنید، دریابید که آیا آنها می‌توانند تجهیزات خود را تهیه کنند و همچنین در محل انتخابی چه تجهیزاتی در دسترس خواهند بود. بر سر یک برنامه به توافق برسند. به این ترتیب متوجه خواهید شد که چه کمکی از شما نیاز خواهد بود.
      • شرکت های کترینگ، گل فروشی ها، مجریان و سایر متخصصان برای وقت خود ارزش قائل هستند، بنابراین باید هر چه زودتر با آنها مذاکره کنید (هر چه دیرتر این کار را انجام دهید، ممکن است خدمات آنها گران تر شود). انجام این کار زود هنگام به شما فرصت می دهد تا در صورت امتناع، جایگزینی پیدا کنید.
    3. یک مجری پیدا کنیدیک مجری برای اطمینان از اینکه رویداد طبق برنامه پیش می رود نیاز است. میزبان سخنرانی می کند، شما را به میز دعوت می کند، شروع رقص یا سرگرمی های دیگر را اعلام می کند و مهمانان افتخاری را معرفی می کند. در مورد تاریخ و برنامه با میزبان توافق کنید. اگر مجری باهوش باشد کمک قابل توجهی به شما در برگزاری مراسم می کند.

      • ممکن است مجبور شوید میزبان باشید. این کار دشوارتر خواهد بود زیرا شما باید روند را تا آخر کنترل کنید. مهم است که به هر یک از گروه های دستیار خود مسئولیت ها را محول کنید تا بتوانید مسئولیت ها را به آنها محول کنید.
    4. تجهیزات خود را آماده کنید.هنگام استخدام خدمه، مطمئن شوید که هر چیزی را که نیاز دارند با خود بیاورند. این امکان وجود دارد که افراد تمام تجهیزات را با خود بیاورند، اما به احتمال زیاد باید جداگانه به دنبال آن بگردید. تجهیزات را می توان اجاره، خرید یا قرض گرفت. کل لیست را مرور کنید، از دستمال مرطوب گرفته تا سیم کشی.

      • دکوراسیون بخش مهمی از هر رویداد است. سفره ها، گل ها، هدایا، شمع ها، بادکنک ها، پوسترها، بنرها، مناطق عکس، فرش قرمز و هر چیز دیگری باید از قبل جستجو شود.
    5. در نظر بگیرید که چگونه اتاق با نیازهای شما مطابقت دارد.سازمان دهندگان بی تجربه اغلب کمیت و کیفیت چیزهایی مانند سرویس بهداشتی، پارکینگ، رمپ ویلچر، رختکن، مکان های ذخیره سازی، آشپزخانه، سطل های زباله، سطل های یخ، پریزهای برق و غیره را نادیده می گیرند. از قبل به تمام نکات ظریف فکر کنید.

      • همچنین در نظر بگیرید که مردم چگونه به این رویداد می‌رسند. آیا مهمانان خارجی نیاز به اسکان و حمل و نقل دارند؟ آیا باید برای آنها ترانسفر رزرو کنید؟
    6. بدانید با چه کسی کار خواهید کرد.اگر ایده رویداد متعلق به شما نیست، مهم است که بدانید در هر شرایطی چگونه عمل خواهید کرد. برای اینکه مشتری به شما اعتماد کند، باید بدانید:

      • مهمانان اصلی چه کسانی هستند؟ این معمولا قابل درک است - به عنوان مثال، عروس و داماد. مشتری همیشه مهمان اصلی نیست. او ممکن است در این رویداد شرکت کند یا نکند.
      • چه کسی این رویداد را آغاز می کند؟ معمولا این افراد سر میز خود می نشینند و به مهمانان کمک می کنند تا با یکدیگر آشنا شوند و ارتباط برقرار کنند. به عنوان یک قاعده، این افراد می دانند که چگونه فضای مناسبی ایجاد کنند و موضوعات جدید گفتگو ارائه دهند، همه را به رقص دعوت کنند و مهمانان را به یکدیگر معرفی کنند. معمولاً می توان به این افراد برای در جریان نگه داشتن شما اعتماد کرد اطلاعات مهم، می توانند خودشان صحبت کنند یا به عنوان مجری فعالیت کنند. به عنوان یک قاعده، رویدادها به لطف این افراد به آرامی پیش می روند.
      • چه کسی به بازگرداندن نظم در صورت بروز مشکل کمک می کند. بدانید که در صورت نیاز چه کسی می تواند به شما در حل مشکلات کمک کند. بیشتر اوقات، این نقش توسط سرپرستان خانواده، سرپرستان، مدیران یا نگهبانان ایفا می شود.
      • چه کسی تصمیم گیری می کند؟ در اکثر مواقع، شما به عنوان یک مدیر تصمیم می گیرید، اما ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که لازم باشد چیزی را برای مهمانان توضیح دهید و این کاملاً راحت نخواهد بود. ببینید در مواقع اضطراری می توانید با چه کسانی صحبت کنید. به احتمال زیاد، باید با شخصی که هزینه رویداد یا خدمات شما را پرداخت می کند و او را مشتری خود می دانید، ارتباط برقرار کنید.

    آماده سازی قبل از رویداد

    1. در محل رویداد تحقیق کنیدقبل از رویداد، از محل برگزاری بازدید کنید و به نحوه سازماندهی همه چیز فکر کنید. ممکن است به تجهیزات اضافی نیاز داشته باشید - کابل های داخلی، چراغ ها و غیره. اگر فوراً نتوانید آنها را پیدا کنید، پیدا کردن آنها برای مهمانان شما دشوارتر خواهد بود. این را در نظر بگیر.

      • در صورت امکان، تصمیم بگیرید که کجا و چه چیزی برود. اگر جایی برای همه چیز نباشد، باید از چیزی چشم پوشی کرد. با مدیر سالن صحبت کنید تا ببینید آیا آنها می توانند به شما کمک کنند و از شما بپرسید که آیا شرایط یا شرایط خاصی دارید که باید در نظر بگیرید.
    2. سبدهای هدیه برای اعضای تیم خود آماده کنید.همه باید سخت کار کنند. برای تشکر از کار مردم و نشان دادن قدردانی خود، هدایایی تهیه کنید. این مجموعه می تواند شامل بطری های آب، گرانولا، شکلات، سوغاتی های کوچک و هر چیز دیگری باشد که شما مناسب می دانید. این باعث تقویت روحیه تیمی می شود.

      • نشان ها یا سوغاتی های کوچکی را تهیه کنید که به عنوان خاطره از این رویداد باقی بماند. مطمئن شوید که همه می توانند به موقع غذا بخورند و بنوشند. سعی کنید به کارمندان خود به عنوان منبعی نگاه کنید که می توانید در آینده از آن استفاده کنید.
    3. قبل از رویداد با تمام اعضای تیم تماس بگیرید.این مهم است که مطمئن شوید همه می دانند چه کاری باید انجام دهند و مایل به کار هستند. به همه دستورالعمل های واضح در مورد زمان ورود بدهید و اطلاعات تماس خود را به همه تحویل دهید. اگر کسی سوالی ندارد، می توانیم ادامه دهیم.

      • بررسی کنید که آیا همه آماده رفتن هستند یا خیر. همه نمی توانند حقیقت را بگویند، بنابراین سعی کنید نتیجه گیری خود را انجام دهید. آیا افراد با اعتماد به نفس و آماده برای کار به نظر می رسند؟ اگر نه، به آنها اطمینان دهید، دوباره تمام مسئولیت های آنها را مرور کنید و چند سوال بپرسید. اگر شک دارید که فردی با وظایف خود کنار بیاید، او را با یک کارمند با تجربه تر جفت کنید.
    4. در صورت لزوم فهرستی از مخاطبین و سایر مقالات تهیه کنید.خود سازماندهی شما نیز مهم است. اگر آماده باشید، می توانید هر موقعیتی را نجات دهید، اما اگر آماده نباشید، اوضاع از کنترل خارج می شود. در اینجا چند روش برای تهیه وجود دارد:

      • فهرستی از تمام شماره تلفن ها و آدرس های مورد نیاز خود تهیه کنید. آیا شیرینی پز فکر می کرد که کیک را خودتان می گیرید؟ مشکلی نیست - با ماشا، که در نزدیکی زندگی می کند، تماس بگیرید و از او بخواهید کیک را در راه به رویداد بردارد.
      • فهرستی از همه چیز تهیه کنید. لیست ها را مرور کنید و بررسی کنید چه اقلام، تجهیزات و افرادی گم شده اند.
      • تمام فاکتورها و قراردادها را آماده کنید. هرچه بهتر آماده شوید، بعداً مشکلات کمتری خواهید داشت.
    5. سعی کنید در لحظه آخر چیزی را تغییر ندهید.آیا احساس می کنید که مشتری تا آخرین لحظه تلاش می کند تا تنظیمات را انجام دهد؟ هنگام سازماندهی عروسی، مشتریان اغلب درخواست می کنند تا در آخرین لحظه چیزی را در طراحی تغییر دهند. مهلتی برای انجام اصلاحات تعیین کنید. به عنوان یک قاعده، حداکثر دوره یک هفته قبل از رویداد است. قبل از این مهلت، هنوز هم می توان تغییراتی را بدون آسیب جدی به بودجه یا سازمان انجام داد.

      • اگر تغییرات جزئی هستند و هزینه های اضافی را شامل نمی شوند، از انجام این تغییرات خودداری نکنید. سعی کنید با مشتری با درک رفتار کنید، زیرا او منتظر یک رویداد بسیار مهم برای او است.

    فعالیت در طول رویداد

    1. همه چیز را آماده کنید.قبل از دیگران در محل رویداد حاضر شوید. مطمئن شوید که همه به موقع می آیند و با کسانی که دیر کرده اند تماس بگیرید. به افرادی که نیاز به کمک دارند کمک کنید و در صورت نیاز راهنمایی کنید. اگر حضور شما در جایی لازم نیست دخالت نکنید. اطمینان حاصل کنید که کسی آسیب نبیند.

      • اگر فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید و آن را مرور کنید، احساس بهتری خواهید داشت. لیست را به هر تیم بدهید: آنهایی که استخدام کرده اید. کسانی که مسئول دکوراسیون و چیدمان مبلمان هستند؛ کسانی که مسئول تجهیزات هستند. مطمئن شوید که همه چیز سر جای خود است.
    2. کار را تفویض کنید.از واگذاری مسئولیت ها نترسید. انجام همه کارها غیرممکن است، بنابراین باید مسئولیت ها را تقسیم کنید. اگر کسی در کارش بد است، یکی دیگر به او بدهید. وظیفه شما این است که کار را به درستی توزیع کنید. شما دستور نمی دهید یا مرزهای شخصی را نقض نمی کنید - این همان کاری است که برای انجام آن استخدام شده اید.

      • مودب باشید، اما محکم و با اعتماد به نفس صحبت کنید. به عنوان مثال، مانند این: "ماکسیم، من به کمک شما برای پذیرایی نیاز دارم. متشکرم." تیم شما باید با هم کار کنند. برای اینکه کار را برای همه راحت کنید، نقش رهبری را که باید باشید به عهده بگیرید.
    3. بدانید چگونه سازگار شوید.سعی کنید طبق برنامه بمانید و اگر نمی توانید با برنامه پیش بروید راهی برای خروج پیدا کنید، اما مهمترین چیز این است نگران آن نباش. اگر شروع به عصبی شدن کنید، کنترل خود را از دست خواهید داد و هیچ چیز خوبی از آن حاصل نخواهد شد. اگر سخنرانی به مدت 10 دقیقه ادامه یافت و گوینده علائم شما را نادیده گرفت، آرام باشید. فقط کمی دیرتر نوشیدنی ها را سرو می کنید و هیچ کس متوجه نمی شود. اتفاق بدی نیفتاد.

      • هرگونه همپوشانی امکان پذیر است. برنامه ریزی برای همه چیز غیرممکن است و هر چه زودتر یاد بگیرید این را بپذیرید، بهتر است. یک مدیر رویداد آرام می تواند هر مشکلی را حل کند، اما یک مدیر آشفته نمی تواند. پس عصبی نباشید و بگذارید همه چیز مسیر خودش را طی کند. این رویداد به زودی به پایان می رسد!
    4. همه را در جریان آنچه در جریان است قرار دهید.در روز رویداد، تعداد مهمانان و سایر جزئیات را بررسی کنید. اگر چیزی نیاز به تغییر دارد، در اسرع وقت به مسئولان اطلاع دهید. شما باید اولین کسی باشید که متوجه هر مشکلی می شود.

      • از مشتریان بپرسید که چه احساسی دارند. آنها ممکن است عصبی، نگران، بی حوصله، خوشحال یا نگران چیزی باشند و صحبت کردن با شما می تواند به آرامش آنها کمک کند و آنها را برای انجام کاری تشویق کند. در صورت نیاز مهمانان و اعضای تیم خود را تشویق کنید.
    5. سرت به کار خودت باشه.فرض کنید که هر یک از اعضای تیم قادر به انجام وظایف خود هستند: اگر چیزی را به آنها سپردید، آنها با این کار کنار خواهند آمد. در صورت نیاز کمک ارائه دهید، اما همه اعضای تیم شما باید آنقدر تجربه داشته باشند که به این کمک نیاز نداشته باشند. موارد زیر را به خاطر بسپارید:

      • در ورودی به همه مهمانان سلام کنید. پس از شروع رویداد، به میزبان اجازه دهید تا مهمانان را درگیر کند. وظیفه شما حل مشکلات و کنترل تمام فرآیندهایی است که مهمانان نمی توانند ببینند (آشپزی و کارهای دیگر).
      • مهمانان را رصد کنید و هر از گاهی با میزبان صحبت کنید تا در صورت تغییر برنامه‌ها.
      • فاصله خود را با مهمانان اصلی شب حفظ کنید. این تعطیلات آنهاست. اما برای بررسی با آنها آماده باشید لحظات مناسباز همه چیز راضی هستند و خواسته یا خواسته ای دارند.
    6. اگر این رویداد برای اهداف تبلیغاتی است، سوغاتی تهیه کنید.مهمانان باید این شب را به خاطر بسپارند، اما به احتمال زیاد شما نیاز دارید نه تنها این. احتمالاً می خواهید مهمانان از سایت شما بازدید کنند، کمک مالی کنند یا به دیگران درباره شرکت شما بگویند. برای خاطره انگیز شدن مراسم، سوغاتی تهیه کنید. این می تواند یک عکس، یک بروشور، یک خودکار باشد - چیزی که مهمانان را به یاد شما و رویداد شما می اندازد.

    7. بعد از این رویداد، به خودتان تبریک بگویید.به نظر می رسد که این رویداد به خودی خود اتفاق می افتد و هیچ کس آماده سازی را نمی بیند. خودتان را تحسین کنید - شما سزاوار آن هستید! اما برای استراحت خیلی زود است - کار هنوز کامل نشده است.

      • بعد از مراسم، زمانی را برای ملاقات با مشتری و تشکر از او اختصاص دهید. به افتخار این رویداد یک هدیه کوچک به مشتری بدهید - چنین چیزهای کوچک همیشه جلسات را لذت بخش تر می کند. علاوه بر این، این باعث می شود مشتری تمایل بیشتری به توصیه شما داشته باشد. گل یا یک عکس قاب شده از شب بدهید (مثلا لحظه بریدن روبان، بیشترین لحظه درخشانسخنرانی، مراسم اهدای جوایز، بوسه عروس و داماد، فوت کردن شمع روی کیک) یا هر هدیه دیگری که در این شرایط مناسب باشد.
    8. تمیز کن و برو خونهسعی کنید مکان را به همان شکلی که قبل از شما بود ترک کنید. به تیم خود بگویید زمان تمیز کردن فرا رسیده است و تا زمانی که تمیز کردن کامل نشده است آن را ترک نکنید. به یاد داشته باشید که شما نیز باید شرکت کنید.

      • این نه تنها مؤدبانه است، بلکه به شما امکان می دهد از هزینه های غیر ضروری جلوگیری کنید. بسیاری از مکان‌ها شامل تمیز کردن بعد از رویداد در لایحه می‌شوند. سعی کنید از هزینه های پنهان جلوگیری کنید.
    9. برای بازگرداندن و پرداخت تمام تجهیزات هماهنگ کنید و از همه کسانی که با آنها کار کردید تشکر کنید.ممکن است مجبور شوید بعداً این کار را انجام دهید. از مشتری بپرسید که چگونه از این رویداد لذت برده است. حتی اگر بعداً پول دریافت کردید، از مشتری به خاطر فرصتی که برای همکاری با آنها و درخواست کارت ویزیت آنها به دست آورده تشکر کنید.

      • از اعضای تیم خود تشکر کنید. مطمئن شوید که همه حقوق می گیرند. چک ها را جمع کنید و مراقب همه باشید. شما باید آخرین نفری باشید که اتاق را ترک می کند.

    حل مسئله

    1. بدانید که در صورت تأخیر مهمانان چه کاری انجام دهید و چگونه با مشکلات دیگر برخورد کنید.مردم اغلب دیر می کنند و شما باید برای این کار آماده باشید. به عنوان یک قاعده، اجتناب از تأخیر دشوار است (مثلاً به دلیل ماهیت غیرقابل پیش‌بینی ترافیک)، اما میهمانانی که به موقع می‌رسند، آن‌ها را آرام می‌گیرند. برای جلوگیری از مشکلات غیر ضروری:

      • مطمئن شوید که دعوتنامه زمان را به وضوح بیان می کند. اگر از مهمانان می‌خواهید حضور را تأیید کنند، از آنها بخواهید که زمان را نیز تأیید کنند. اگر متوجه مشکلی شدید که حل سریع آن دشوار است، با میزبان، مهمانان (معمولاً مهم ترین آنها)، مهمانداران و کارکنان آشپزخانه تماس بگیرید. اگر مهمانان اصلی (مثلاً عروس و داماد) دیر آمدند، می توانید کارهای زیر را انجام دهید:
      • خودتان با افرادی که دیر وارد می شوند تماس بگیرید و زمان تقریبی ورود را بخواهید. زمان جدید را به آشپزخانه اطلاع دهید تا کارکنان بتوانند سرعت کار را کم یا تسریع کنند.
      • به همه مهمانان اطلاع ندهید که شروع به دلیل تاخیر مهمانان به تاخیر افتاده است (همه خودشان متوجه خواهند شد). به مهمانان اصلی بگویید که از این موضوع آگاه هستید. آنچه را که قصد انجام آن را دارید توضیح دهید، اما به مردم این فرصت را بدهید که خودشان تصمیم بگیرند، زیرا همدیگر را بهتر می شناسند و می توانند تصمیماتی بگیرند که برای همه کارساز باشد.
      • مراقب ساعت باشید زیرا همه باید سخنرانی خود را انجام دهند. اگر مهمان‌های اصلی شما دیر می‌آیند، به مردم میان‌وعده یا نوشیدنی پیشنهاد کنید تا حوصله‌شان سر نرود.
      • اگر میهمانان خیلی دیر آمدند و نمی توانید منتظر آنها بمانید (مثلاً چون بعضی از غذاها را نمی توان بعدا سرو کرد)، مراسم را به موقع شروع کنید و وقتی مهمان دیر رسیدند، همان غذایی را که همه سرو می کنند، سرو کنید. دسر
      • همه را به رقصیدن، بازی کردن، سخنرانی یا ترتیب دادن هر سرگرمی دیگری دعوت کنید، به خصوص اگر شامل موسیقی باشد. از عکاسان بخواهید که تا دیر رسیدن با مهمانان کار کنند. یک روز قبل از رویداد یک برنامه پشتیبان تهیه کنید.
      • اگر مهمانان به طور خاص می خواهند بعدا بیایند، این را به عنوان انتخاب مهمانان تلقی کنید، نه به عنوان شکست خود. وظیفه شما این است که با مهمانانی که قبلاً آمده اند مقابله کنید. طوری رفتار کن که انگار مشکلی نیست.
      • راه حل مشکلات غذایی را بدانید.این مشکلات به ندرت اتفاق می افتد اگر همه چیز از قبل فکر شده باشد، اما گاهی اوقات ممکن است غافلگیری شود: ممکن است کودک غذا بریزد یا ممکن است نوعی اتفاق ناگوار در آشپزخانه رخ دهد. از قبل بدانید چه نوع مهمانانی در این رویداد خواهند بود تا بتوانید چیدمان میزهای غذا و صندلی مهمان را برنامه ریزی کنید.

        • اگر جایی ریخته شده است، به دلایل ایمنی باید در اسرع وقت تمیز شود، حتی اگر مجبور باشید فرش را جابجا کنید. عناصر تزئینییا مبلمان اگر لکه قابل پوشاندن نیست (مثلاً اگر یک کالای عتیقه است) بهتر است آن مورد را با لکه پاک کنید. اگر مبلمان یدکی دارید، از آن استفاده کنید. اگر نه، بقیه مبلمان را طوری بچینید که نبود یک مورد محسوس نباشد.
        • منطقه غذا را می توان با حصار طناب، پرده یا پرده حصار کرد. این می تواند مفید باشد اگر بشقاب های پیش غذا به سختی روی میز بوفه جا بیفتند یا اگر قصد دارید چیزی را که بعداً سرو می شود به نمایش بگذارید. برخی از مهمانان ممکن است تصور کنند که غذا به مقدار نامحدود سرو می شود و می توان آن را به تنهایی مصرف کرد، اما همیشه اینطور نیست.
        • منو را تغییر دهید اگر قسمتی از ظرف قابل سرو نیست (مثلاً یک ظرف جانبی سوخته است)، آن را حذف کنید، آن را با دیگری جایگزین کنید یا مقدار آن را کم کنید تا به اندازه کافی مخلفات برای همه باقی بماند. در عین حال، باید سهم سایر غذاها را افزایش دهید. تصمیم را به مسئولین اطلاع دهید.
        • اگر از قبل به همه چیز فکر کرده باشید، نباید هیچ گیاهخوار، تتوتال یا میهمان آلرژی غافلگیرکننده باشد، اما غیرمعمول نیست که افراد اقوام یا دوستان نزدیک خود را بدون اطلاع قبلی به آنها بیاورند، به خصوص اگر در رویداد خبری نباشد. محدودیت دعوت سخت به عنوان یک قاعده، حل چنین مشکلاتی آسان است. در ورودی از مهمانان استقبال کنید و از آنها بپرسید که آیا ترجیحات غذایی دارند یا خیر. به محض اینکه از آنها آگاه شدید، ترجیحات خود را در مورد آشپزخانه در میان بگذارید.
        • اگر مهمانان بیشتری از آنچه انتظار داشتید آمدند، ترتیبی دهید که غذای بیشتری تهیه کنید یا در صورت لزوم مواد غذایی بیشتری بخرید. به عنوان یک قاعده، آشپزخانه دارای انباری از مواد غذایی است که فاسد شدن احتمالی را در بر می گیرد، و اغلب مواد غذایی بیشتر از حد مورد نیاز است، نه کمتر. می توانید وعده های غذایی را کاهش دهید و نان، سالاد یا سبزیجات بیشتری سرو کنید، غذاهایی که می توانید به سرعت از سوپرمارکت خریداری کنید.
      • راه حل مشکلات کودکان را بدانید.اشتباهی که بسیاری از مدیران مرتکب می شوند را مرتکب نشوید - به یاد داشته باشید که کودکان نیز مانند بزرگسالان نیازهایی دارند: آنها می خواهند اوقات خوبی داشته باشند و خسته نباشند. اگر در یک رویداد سرگرمی برای کودکان وجود نداشته باشد، والدین اغلب آزرده می شوند. بهترین کار این است که از همه مهمانانی که قصد دارند کودکان را بیاورند بخواهید هنگام ارسال پاسخ به دعوتنامه شما را از این موضوع مطلع کنند.

        • برای کودکان خردسال (زیر 10 سال)، بهتر است غذا یا تنقلات زودتر ارائه شود زیرا شام معمولاً تا ساعت 8 بعد از ظهر شروع نمی شود، که بسیار دیرتر از غذای معمول کودکان است. غذا باید برای کودکان جالب و سالم باشد، اما به اندازه غذای بزرگسالان متفکر باشد - والدین از این موضوع قدردانی خواهند کرد. خوردن غذای مغذی برای کودکان کار را برای والدین آسان‌تر می‌کند تا بتوانند شبی آرام داشته باشند.
        • کودکان بالای 10 سال معمولاً می توانند غذای بزرگسالان و اندازه وعده های غذایی را مانند بزرگسالان سرو کنند، اگرچه کودکان اغلب کل وعده را نمی خورند. با رضایت والدین، به کودکان پیشنهاد دهید منوی کودکان، اگر غذای بزرگسالان را دوست ندارند. نوجوانان اغلب غذاهای مشابه کودکان را انتخاب می کنند زیرا ساده تر هستند. به همین دلیل، برخی موسسات در حال تغییر نام منوی کودکان به منوی جایگزین هستند. در مورد منوهای کودکان و گزینه های سرگرمی برای کودکان و سالمندان از قبل با مهمانان اصلی بحث کنید.
        • یک مکان خصوصی برای زنان دارای نوزاد برای تغذیه و تعویض آنها و همچنین مکانی برای خواب کودکان کوچک در صورت خستگی در نظر بگیرید.
      • بدانید که چگونه با مهمانان بداخلاق و مست، و همچنین افرادی که سعی می کنند بدون دعوت در یک رویداد شرکت کنند، رفتار کنید. در حالت ایده آل، می توان از این اجتناب کرد، اما نه همیشه - مشکلات ممکن است در رویدادهای شرکتی و خانوادگی رخ دهد. اغلب موارد ظریف ظاهر می شوند که شما در مورد آنها نمی دانستید و نمی توانستید بدانید، بنابراین برای هر چیزی آماده باشید.

        • از مشتری و مهمانان اصلی در مورد سناریوهای احتمالی رفتار در چنین مواردی بپرسید. اگر مناسب نیست این موضوع را با آنها در میان بگذارید، برای جلوگیری از مشکلات نشستن، با سایر مسئولین صحبت کنید. مسئولیت این موقعیت ها را تعیین کنید، وضعیت را زیر نظر بگیرید و در صورت لزوم آماده مداخله باشید. به طور دقیق، مسئولیت شما اجرای رویداد است، اما شما مسئول مسائل شخصی مهمانان نیستید. به همین دلیل، باید دریابید که در صورت بروز شرایط ناخوشایند با چه کسی تماس بگیرید.
        • از آنجایی که امتناع از الکل برای مهمانی که قبلاً زیاد نوشیدنی داشته است و همچنین تعامل با مهمانی که پرخاشگرانه رفتار می کند دشوار است، بهتر است به یکی از مهمانان اجازه دهید تعارض را حل کند. فقط در صورت تایید مهمانان اصلی با پلیس تماس بگیرید. حتی رویدادهای کوچک اغلب مستلزم مصرف مقدار زیادی الکل است، بنابراین مهم است که همیشه هوشیار باشید.
        • شرایط با افرادی که سعی می کنند بدون دعوت به یک رویداد برسند همیشه بسیار دشوار است. در این مورد، بهتر است با آرامش از آنها بخواهید که مراسم را ترک کنند، اما ابتدا با مهمانان اصلی بررسی کنید که آیا این افراد واقعاً در لیست دعوت نیستند. اگر افراد تهاجمی عمل می کنند، وظیفه شما این است که تا حد امکان از مهمانان محافظت کنید. اگر مهمانان ناخوانده علیرغم درخواست شما ترک نکنند، با پلیس یا امنیت تماس بگیرید.
        • مهمانان اغلب جدول صندلی را نادیده می گیرند و در جایی که می خواهند یا در کنار کسانی که می خواهند با آنها بنشینند می نشینند. از مهمانان اصلی بپرسید که آیا این مورد قابل قبول است یا خیر. بهتر است همه چیز را از قبل با مشتریان در میان بگذارید. در صورت نیاز به نشستن، تا شروع شام به کسی اجازه ورود به اتاق غذاخوری را ندهید. مهمانان اغلب تا شام در لابی، سرسرا یا بار هستند. اگر برخی از افراد به دلیل اختلافات خانوادگی نباید ملاقات کنند، می توانید افراد را به گروه هایی تقسیم کنید و آنها را جداگانه به میزهای مربوطه هدایت کنید.
      • بدانید اگر آب و هوا مانع شما شد چه کاری انجام دهید.بارش ناگهانی باران یا برف در برخی مناطق و همچنین گرما یا سرمای شدید ممکن است. به عنوان یک قاعده، آب و هوا ندارد واجد اهمیت زیاد، اگر رویداد در داخل خانه برگزار شود، اما در مورد رویدادهای خارج از خانه همه چیز پیچیده تر است. اگر هوای بد پیش بینی می شود، رویداد را به مکان دیگری منتقل کنید. اگر این امکان پذیر نیست، یک غرفه یا چادر بزرگ اجاره کنید (اگرچه اگر همه چیز را از قبل رزرو کنید، این گزینه می تواند گران باشد). آخرین لحظه). برای آمادگی برای رویداد، آب و هوا را زیر نظر بگیرید. در شرایط بد آب و هوا، اصلاح وضعیت بسیار دشوار است، بنابراین تمام تلاش خود را برای جلوگیری از مشکلات انجام دهید.

        • برخی از کشورها در برابر آب و هوای بد و سایر مشکلات بیمه دارند. اگر آب و هوای منطقه شما غیرقابل پیش بینی است، یک برنامه آب و هوای نامناسب داشته باشید. از هزینه بیمه و انتقال رویداد به مکان دیگری مطلع شوید، زیرا این به شما کمک می کند مشتری خود را برای هزینه های اضافی احتمالی آماده کنید.
    • وسایل ضروری مانند دستمال کاغذی، کپسول آتش نشانی، جعبه کمک های اولیه و سایر موارد را در یک مکان مناسب نگه دارید. اگر همه چیز خوب پیش برود، به آنها نیاز نخواهید داشت، اما برای رویدادهای بزرگتر، بهتر است آنها را در دسترس داشته باشید.
    • اگر هر یک از میهمانان یا سخنرانان خسته یا جت لگ شده اند، با آنها یا دستیارانشان مشورت کنید تا ببینید آیا به یک جلسه اسپا، ماساژ یا هر چیز دیگری که به آنها احساس بهتری می دهد نیاز دارد یا خیر. اگر مدتی است غذا نخورده اند می توانید ناهار و اگر حالشان خوب نیست قرص بفرستید (مثلا در مورد سردرد ناشی از استرس یا معده درد ناشی از پرواز). مهمانان یا سخنرانان خسته راه هایی برای خراب کردن هر رویدادی هستند، مهم نیست چقدر تلاش می کنید.
    • مطمئن شوید که همه می توانند صحنه را ببینند و موسیقی یا اجراها را بشنوند.
    • به یاد داشته باشید که مشارکت در سازماندهی رویداد شخص دیگری افتخار بزرگی است، حتی اگر خود این روند بسیار اعصاب خردکن باشد. کار شما می تواند افراد زیادی را خوشحال کند و به آنها هدیه دهد تجربه فراموش نشدنی. این تجربه برای شما نیز مفید خواهد بود، زیرا مهارت های جدید زیادی کسب خواهید کرد.
    • اگر این رویداد را جذاب‌تر می‌کند، می‌توانید خودتان سخنرانی کنید یا حتی با کسی برقصید. مهم است که در صورت نیاز به شرکت در یک رقص یا سخنرانی، بتوانید مسئولیت های خود را محول کنید. مهم این است که در هیچ میزی سکوت نباشد.
  • دیدگاه ساختاری سازمان

    کار در یک سازمان مستلزم آگاهی از نحوه عملکرد سازمان است.

    مطابق با رویکرد موقعیتی، هر نوع ساختار از موقعیت مزایا و معایب در نظر گرفته می شود که "بیشتر" است - بستگی به شرایطی دارد که سازمان در آن قرار دارد. شش گزینه برای ساختار ساختاری یک سازمان استفاده می شود: پدرسالارانه، خطی، عملکردی، خطی-عملکردی، ماتریسی و تقسیمی.

    از نظر تاریخی، اولین ساختار سازمانی ایلخانی بود که در شرایط کارگاه صنایع دستی استفاده می شد. صاحب آن کار مربوط به عملکرد کارگاه را به طور کلی بر عهده گرفت، اما کار هنرمندان فردی را که هر یک در فعالیت های خود مستقل بودند، سازماندهی نکرد. این ساختار هنوز هم امروزه، به عنوان یک قاعده، در مشاغل کوچک خانوادگی استفاده می شود.

    رشد کمی سازمان با تقسیم کار عمیق‌تر در تولید و ظهور زنجیره‌های فن‌آوری همراه بود که نیاز به کار هماهنگی داشت. مالک دستیاران دارد و ساختار تغییر می کند، "کشش در ارتفاع"، تبدیل به یک ساختار خطی می شود.

    به لطف ظهور سطوح جدید تابعیت، مدیریت ده ها نفر امکان پذیر می شود، اما چنین ساختاری از مدیران عمومی استفاده می کند که انواع کارهای ویژه را انجام می دهند: برنامه ریزی، حسابداری، کنترل، مقررات، مدیریت. سازمان در این مورد به بلوک های نسبتاً جداگانه ای تقسیم می شود که منافع خود را دنبال می کنند.

    تقسیم کار در زمینه مدیریت باعث ایجاد نوع سوم ساختار - عملکردی می شود که در آن همه انواع مشابه کار مدیریت به حوزه قضایی خدمات ویژه منتقل می شود. با ظاهر شدن ستادی از متخصصان، رهبر دیگر عمومیت نمی‌کند. در نتیجه، کیفیت مدیریت بهبود می یابد، اما بسیاری از ارتباطات کاربردی ظاهر می شوند که ساختار را پیچیده می کند. فقط در سازمان های کوچکی که فرآیندهای پیچیده تکنولوژیکی ندارند، می تواند با موفقیت کار کند.

    ساختار خطی-عملکردی شامل چندین سطح است که هر یک دارای خطی و مدیران عملکردیبا تقسیم روشن مسئولیت ها. در این صورت مدیر خط فعالیت های تمامی بخش ها را در این سطح هماهنگ می کند.

    اساس ساختار خطی-عملکردی عمودی است که به لطف آن هر اطلاعاتی که از مدیریت می آید به راحتی به کارکنان در هر سطح مدیریت می رسد. این امر وحدت فرماندهی (تمرکز قدرت) را پشتیبانی و تقویت می کند. این ساختار در اقتصاد فرماندهی که در آن روش‌های اداری اساس مدیریت را تشکیل می‌دهند، به خوبی کار می‌کند. در عین حال، عمودی مورد حمایت مقامات، مشکلاتی را برای ارتقاء اطلاعات صعودی ایجاد می کند. هیچ چیز پشتیبانی نمی شود و اغلب هنگام انتقال از یک سطح مدیریت به سطح دیگر از بین می رود. در نتیجه مشکلات انباشته شده و سازمان توانایی خود را برای درک تغییرات از پایین از دست می دهد.

    در یک ساختار خطی-عملکردی، هیچ هماهنگی افقی وجود ندارد؛ به منظور هماهنگی تصمیمات بین بخش های هم سطح، لازم است کار را به سطح نزدیکترین مدیر خط "بالا ببرید". در نتیجه، مدیران مسئول با حل مسائل عملیاتی مملو از بار می شوند و مسائل استراتژیک در پس زمینه محو می شوند.

    تمام ویژگی های در نظر گرفته خطی-عملکردی ساختار سازمانیثبات و قابلیت اطمینان آن را تعیین کنید. این خود را برای استفاده در سازمان های بزرگ با تولید در مقیاس بزرگ و انبوه ثابت کرده است که در یک محیط خارجی پایدار کار می کند. قابلیت‌های تطبیقی ​​آن ضعیف توسعه یافته است، و بنابراین چنین ساختاری مانعی در شرایطی است که تغییر سریع به یک عامل تعیین‌کننده برای موفقیت تبدیل می‌شود.

    ساختار سازمانی ماتریسی (مدیریت پروژه، مدیریت محصول) مستقل نیست. این اصلاح خطی-عملکردی است - در بخشی که مسئول توسعه یک محصول جدید یا اجرای یک پروژه است. برای کاهش زمان تایید، اتصالات افقی به سازه وارد می شود. این از طریق یک پیوند جدید به دست می آید - مدیران پروژه، که حقوق گسترده ای برای استفاده از منابع سازمان، از جمله نیروی کار، برای مدت زمان کار روی پروژه دریافت می کنند. برای حل مشکل تبعیت مضاعف، شورایی ایجاد می شود که در آن رؤسای ادارات و پروژه ها حضور دارند.

    علاوه بر کاهش شدید زمان صرف شده برای توسعه فنی و فناوری یک محصول جدید یا اجرای پروژه، ساختار ماتریسی تأثیر مثبتی بر انگیزه کارکنان برای کار دارد. در این ساختار، کارکنانی که با فداکاری کامل کار نمی کنند ممکن است در پروژه خاصی مورد تقاضا نباشند.

    تغییرات بسیار عمیق تر در سازمان هنگام استفاده از یک ساختار سازمانی تقسیمی رخ می دهد که ماهیت آن این است که به عنوان عنصر ساختاری اصلی دستگاه مدیریت نه خدمات عملکردی، بلکه بخش های تولید کاملاً مستقل از نظر اقتصادی با تخصص محصول را متمایز کنیم.

    این بخش ها مسئولیت کامل توسعه، تولید و بازاریابی محصولات همگن را دارند. به عنوان یک قاعده، بخش دارای ساختار خطی-عملکردی است. اگرچه در شعب کارکردهای مضاعف وجود دارد، اما انعطاف مدیریت در ارتباط با محصولات و بازارهای مختلف به میزان قابل توجهی افزایش یافته است. نقش کلیدی در سازمانی که از ساختار تقسیمی استفاده می کند توسط معاونان مالی، پرسنلی و غیره ایفا نمی شود. (عملکردی)، و روسای ادارات (رئیس جمهور و معاونان).

    این ساختار تقسیمی است که به شما امکان می دهد کار را به طور همزمان در چندین بازار مختلف (تولید متنوع) با موفقیت انجام دهید و شرایطی را برای توسعه مدیریت استراتژیک ایجاد کنید. ساختار مبتنی بر شاخه های مستقل، محدودیتی در تعداد آنها ندارد. نکته اصلی در اینجا توانایی های مالی سازمان و استراتژی توسعه انتخاب شده است.

    ساختار تقسیمی به دوران جستجوها و اکتشافات در زمینه ساختار داخلی سازمان پایان می دهد. استقلال قابل توجه شعب پیش شرط های واقعی برای انتقال به یک سیستم جدید روابط ایجاد می کند: شعبه از ساختار شرکت حذف می شود و وضعیت یک شرکت فرعی را دریافت می کند. انتقال از یک ساختار تقسیمی به یک شرکت هلدینگ وجود دارد که در آن حداکثر تمرکززدایی اجرا می شود و مدیریت از طریق یک سیستم مشارکت انجام می شود.



    بنابراین، قرن XX. به دوران اکتشافات «ساختاری» تبدیل شد که زنجیره منطقی آن در گذار به جستجوی اشکال جدید روابط به اوج خود رسید، که اکنون دیگر بین پیوندهای ساختاری داخلی نیست، بلکه بین واحدهای اقتصادی مستقل کار می کند. مقیاس سازمان غول پیکر شده است، اما انعطاف پذیری آن افزایش یافته است. وظایف تک تک اجزای آن تا حد امکان منزوی شده است، اما آنچه رایج است، تمایل به برآوردن نیازهای جامعه با حداقل هزینه منابع است.

    در سال‌های اخیر مدل دیگری رواج یافته است که در آن اجزای ساختاری یک سازمان از منظر سهم آنها در هزینه‌ها و تولید سود مورد توجه قرار می‌گیرد. این مدل ساختار مالی نامیده می شود. مراکز سود، مراکز سرمایه گذاری، مراکز هزینه و مراکز مسئولیت مالی را متمایز می کند.

    نگاه کردن به سازمان از منظر ساختار مالی به مدیر این امکان را می دهد که رابطه بین کسب و کار و حوزه هایی را که تازه در حال توسعه هستند ببیند و همچنین تصمیم بگیرد که چه چیزی ارزش تقویت دارد و چه چیزی را رها کند. می توان ارزیابی کرد که آیا انگیزه های اقتصادی به درستی استفاده می شود یا خیر و به طور خاص هزینه های نوآوری را کنترل کرد.

    نوع سوم ساختار هنگام استفاده از برنامه ریزی استراتژیک در ساختار سازمانی تقسیمی ظاهر می شود. هر بخش، که منافع خاص خود را در یک فضای بازار خاص دارد، از طریق مفاهیم زوجی در نظر گرفته می شود: مرکز اقتصادی استراتژیک - منطقه اقتصادی استراتژیک (SHC - SZH). برای مدیر، تصویر سازمان تغییر می کند. با ساختار خطی-عملکردی، به نظر می رسد یکپارچه، مدیریت که نیاز به تغییرات به موقع در ویژگی های کیفیت دارد. با ساختاری تقسیم‌بندی، یک گل مروارید با گلبرگ (CHP) است که مجموعه آن می‌تواند متفاوت باشد و بنابراین موضوع مدیریت نیز می‌باشد. علاوه بر این، شعب می توانند با یکدیگر روابط قراردادی داشته باشند و مراکز ذخیره سازی اضافی ایجاد کنند. بنابراین، مجموعه واقعی SCC ها به طور قابل توجهی با مجموعه بخش ها متفاوت است و بدون آگاهی از چنین ساختاری، تصمیم گیری در مورد تغییر ترکیب دومی غیرممکن است.

    نوع چهارم ساختار پرسنلی است. صاحب آن خدمات پرسنلی است که بسته به وظایفی که حل می شود، می تواند "برش" متفاوتی از کارکنان سازمان را به مدیریت ارائه دهد: بر اساس جنسیت، سن، تحصیل و غیره.

    همه ساختارها به هم پیوسته اند و متکی به ساختار سازمانی هستند که به عنوان نوعی اسکلت سازمان عمل می کند که ماهیچه ها - عملکردها - بر روی آن رشد می کنند. به همین دلیل است که مسئله انتخاب نوع ساختار سازمانی برای یک سازمان بسیار مهم است. با حل این موضوع، مدیران اساسا بین مدیریت متمرکز و غیرمتمرکز انتخاب می کنند. ساختار سنتی (خطی-عملکردی) مدیریت متمرکز کسب و کار را فراهم می کند. همه مسائل مهم توسط ستاد حل و فصل می شود. این امر ثبات عملکرد را تضمین می کند و امکان کنترل دقیق سطوح پایین را فراهم می کند. با این حال، چنین سیستم کنترلی سرعت پردازش اطلاعات را از دست می دهد و از توانایی سازگاری انعطاف پذیر با تغییرات در شرایط خارجی محروم می شود. علاوه بر این، کیفیت تصمیمات اتخاذ شده کاهش می یابد، زیرا سیستم های متمرکز همیشه چند سطحی هستند، بنابراین قانون زیر وارد عمل می شود: هنگام حرکت از سطحی به سطح دیگر، اطلاعات فشرده شده و تا حدی از بین می روند. معلوم می‌شود که هر چه سازمان بزرگ‌تر باشد، سطوح مدیریت بیشتری دارد و مرکز مدیریت آن کمتر از فرآیندهایی که «در زیر انجام می‌شوند» مطلع می‌شود. تصادفی نیست که این مشکل به طور خاص توسط تحلیلگران مورد بحث قرار می گیرد.

    مدیریت غیرمتمرکز به لطف استقلال بیشتر بخش‌ها، این امکان را می‌دهد تا به تغییرات محیط خارجی و به روش‌های مختلف و در زمان‌های مختلف، انعطاف‌پذیر پاسخ دهند. اما چنین ساختاری کنترل را ضعیف کرده است و عمدتاً مبتنی بر اعتماد و تفویض اختیار است.

    بنابراین، انتخاب ساختار سازمانی یکی از مهمترین مسائل مدیریتی است، زیرا ویژگی های سیستم مدیریت به آن بستگی دارد.

    با دوستان به اشتراک بگذارید یا برای خود ذخیره کنید:

    بارگذاری...