Оформлення візиток зразки. Візитна картка та її правильне оформлення

Ольга Балашова

У бізнесі, як правило, використовується два види візитних карток – ділові та представницькі. Ділова візитна картка повідомляє Ваші персональні дані, її передають при знайомстві, що вже відбулося. Однак, якщо Ви хочете представити тільки компанію, тобто в особистому контакті на даний момент не зацікавлені (а також під час реєстрації на різних ділових заходах, конференціях, виставках), Ви можете скористатися представницькою карткою. Вона містить назву, адресу та телефон компанії.

1. Правила оформлення візитних карток.

Бажано дотримуватись наступних правил:

Розмір візитки повинен становити приблизно 5x9 см. Усі візитниці зазвичай мають стандартний розмір, і правила бізнес-етикету не рекомендують виходити за ці рамки. Візитні картки мають бути надруковані на щільному папері або на тонкому картоні. Папір має бути дорогим і якісним - не варто на цьому економити.

Фон візитної картки має бути світлим, а літери - темнішими за основний фон (у жодному разі не навпаки!). П. І. О. слід друкувати великими літерами, посада - малими. Крім візитної картки російською у Вас може бути візитка на іноземною мовою. Не обов'язково робити дві окремі картки: діловий етикет припускає двосторонні візитки. На діловій візитній картці повинні бути вказані Ваші П.І.Б., посада, Поштова адресакомпанії, телефон (при необхідності - мобільний телефон, а також номер факсу та телексу, телефон секретаря), e-mail. Наявність на картці двох-трьох номерів телефонів створює враження, що у Вас серйозна фірма, але врахуйте, що всі контакти повинні бути активні. Логотип компанії на правильно оформленій візитівці займає трохи більше 1/4 площі.

2. Що потрібно писати на візитних картках від руки.

Певну інформацію слід писати на візитівках лише від руки – у лівому нижньому кутку. Це стосується ситуацій, коли Ви не вручаєте візитну картку особисто, а надсилаєте її з будь-якого приводу (наприклад, разом з привітанням з нагоди свята, події або у відповідь на привітання), а також якщо Ви прийшли до когось на зустріч Але вона з тих чи інших причин не відбулася. Нижче наведені літери - стандартна міжнародна символіка (початкові літери французьких слів), яку розуміють у всіх цивілізованих країнах1:

p. r. (pour remercier) – висловлення подяки;

p. f. (pour feliciter) – привітання;

p. f. N. A. (pour feliciter a 1" occasion du Nouvel an) – привітання з Новим роком;

p. f. c. (pour faire connaissance) – вираз задоволення знайомством;

p. p. (pour presenter) - заочна вистава;

p. p. c. (pour tomar conge) - прощання у зв'язку з остаточним від'їздом із країни перебування, коли не наноситься прощальний візит; нар. с. (pour condoleances) – вираження співчуття. У менш офіційних випадках на візитних картках можна робити інші написи, але при цьому обов'язково слід писати про себе в третій особі (наприклад, «Іван Петров вітає»).

3. Правила обміну візитними картками.

Візитну картку прийнято вручати особисто, але в окремих випадках Ви можете передати її з кур'єром або шофером. Якщо вам надіслали візитну картку, не варто відповідати на неї телефонним дзвінком: не виключено, що ваш партнер скористається цим, щоб обговорити свої проблеми. І тоді Вам доведеться вести ділову розмову, до якої Ви можете не готові.

За правилами ділового етикету першою візитну картку вручає той, чиє посадове становище нижче. Якщо ж партнери перебувають на одному посадовому рівні, першим вручає картку той, хто молодший. Якщо посадове становище та вік приблизно однакові, то черговість вручення візиток є непринциповою. Беручи гостя з іншої країни, господарі вручають візитки першими. При цьому в Японії, Китаї та Кореї візитні картки передають двома руками. Даючи візитну картку, поверніть її таким чином, щоб Ваш візаві міг одразу прочитати текст. Прийнявши картку, прочитайте вголос прізвище, ім'я та по батькові її власника, щоб переконатися у їхній правильній вимові.

Під час переговорів візитні картки покладіть перед собою, розмістивши їх у тому порядку, в якому сидять партнери. Це допоможе Вам зорієнтуватися, якщо Ви раптом забудете чиєсь ім'я. Але в жодному разі не можна крутити в руках або м'яти чужі візитні картки, а також робити на них позначки – це може сприйматися як неповага до співрозмовника.

Список літератури

Журнал « Генеральний директор» березень 2007

Правильна візитка – невід'ємна частина ділової репутації

Впевнений, що кожен з Вас, якщо ви потрапили на цей сайт, збирається стати підприємцем, мати свій бізнес, заробляти хороші гроші і налагоджувати бізнес зв'язку. Можливо, деякі вже успішно цим займаються, але ця стаття буде цікавою і для Вас. Сьогодні ми поговоримо про візитки. Так-так, про звичайні паперові візитки, які здатні коротко розповісти про те, хто ви, чим займаєтеся, яку сферу діяльності уявляєте.
Візитка є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу. Чим би ви не займалися: надання послуг, консультування, створення та розробка сайтів, продаж товарів, вам обов'язково потрібна візитка, яка стане обличчям компанії. Багато експертів відзначають, що візитівка – це найпростіший, але водночас дуже ефективний бізнес інструмент, за допомогою якого ви зможете донести інформацію про себе та свій бізнес потенційним клієнтам та партнерам.

Багато підприємців ігнорують даний бізнес-інструмент, вважаючи, що візитки не ефективні, що це зайві витрати, що вони давно зжили себе. Але, як показує практика, правильно розроблена візитка може бути в рази ефективнішою за бігборд у центрі міста. Не вірите? Переконувати Вас я не буду, та й навряд чи це вдасться. Просто скажу одне, що на своєму досвіді відчув, як кілька тисяч правильно зроблених візиток можуть залучити більше сотні клієнтів, більшість із яких зробить замовлення. Звісно, ​​складання візитки – це лише частина загального успіху. Потрібно ще вміти з ними працювати, але це тема для іншої статті. Сьогодні ж ми розповімо про 10 ознак правильної та ефективної візитки.

10 ознак правильної візитки

1. Зверніть особливу увагу на текст
Ви всі бачили візитки – це прямокутник розміром 5 на 9 сантиметрів. Найпоширенішою помилкою багатьох підприємців є те, що вони хочуть розмістити на цьому невеликому шматку паперу дуже багато інформації. Запам'ятайте, візитівка - це не рекламний буклет, і не варто намагатися вмістити туди все, що потрапило. Особисто мені доводилося тримати в руках такі візитні картки, на яких розмішали фото продукції, карту проїзду до офісу, невеликий опискомпанії, адреси, телефони, імена працівників. Виглядало це жахливо, і, якщо чесно, то зовсім не хотілося придивлятися і розбирати, що там написано і намальовано.

Правильна візитка має містити лаконічну та чітку інформацію. Цілком достатньо, якщо ви вкажіть назву компанії, адресу, контактний телефон, ваше ім'я та прізвище, а також посаду. Все, по суті, на візитівку можна нічого не поміщати. Звичайно, кожна візитівка має свою мету, але головне запам'ятати, що перевантаженість інформацією — це величезний мінус. Чіткість, лаконічність, інформативність – ось три основні заповіді тексту правильної візитки.

Ще одне, на що хотілося б звернути увагу. Ніколи не дублюйте текст візитки іноземною мовою. Я розумію, що так можете заощадити, і Вам здається, що подібним чином ви додасте візитівці солідності, але насправді це поганий тон. Якщо у Вас є партнери в інших країнах, і з ними запланована зустріч, то попрацюйте замовити партію візиток спеціально для них рідною мовою.

2. Графіка та фон для правильної візитки
Ще років 10 тому візитки, які використовували бізнесмени, рясніли різними кольорами, малюнками, логотипами, і це вважалося нормою. Не знаю, як такі візитки сприймалися, але тенденція була неабиякою. Зараз же прийшла епоха мінімалізму в усьому. Візитки дана «мода» теж не оминула. Не потрібно використовувати безліч графічних елементів, малюнків, логотипів, усіляких фотографій та візерунків.
Багато експертів навіть радять відмовитись від використання логотипу на візитівці, якщо він виконаний не в стилі мінімалізму. Ви спитаєте, а чому саме мінімал? Що в ньому такого особливого. Та все просто, він втручається три основи правильної візитки: чіткість, лаконічність, інформативність. Візитка виконана в світлих і спокійних тонах, що не кидається в очі, але в той же час привертає увагу, буде оптимальним варіантом.

3. Розташування елементів
Дуже важливу роль відіграє і те, як ви розташуєте всі елементи на візитівці. Ось чому я говорю про те, що не варто їх робити багато, адже тоді можливість правильного розташуваннябуде дуже обмежена, і візитка не принесе належного ефекту.
Після того, як ви зробите макет візитки, замовте кілька варіантів тестування. Нехай у поліграфії роздрукують їх, і тоді ви зможете живо оцінити практичність і зручність користування вашою візитною карткою. Як це зробити? Ну один із самих простих варіантів: візьміть візитку в ліву руку, та мобільний телефон у праву, так, ніби ви зібралися набрати номер. Тримаючи візитну картку, ви не закриваєте частину номера телефону? Якщо закриваєте, то робіть висновки про те, як його зручніше розмістити. Взагалі покрутіть візитку в руках, оцініть її, дайте кільком друзям, нехай вони подивляться, скажу свою думку, звернуть увагу на те, що подобається, а що ні.

4. Шрифти
Пограти зі шрифтами – мабуть найкошмарніше, що може почути дизайнер від замовника. Чому? Та тому, що шрифтів величезна кількість, і замовник хоче перепробувати та вмістити найкрасивіші на свою візитку.
Так, красивих та привабливих шрифтів маса, але треба розуміти, що поєднувати на візитівці можна максимум два. Це робиться для того, щоб ваша картка виглядала солідно, а не як намальована п'ятикласником у найпростішому графічному редакторі. Запам'ятайте завжди – два шрифти і не більше. В іншому випадку, навіть якщо Вам здається, що це дуже красиво, ви ризикуєте отримати низькоякісну візитку, здатну суттєво зіпсувати вашу репутацію.

5. Колірна гама
У веселки сім кольорів, монітори можуть відображати мільйони відтінків, а у вашій фантазії здатні з'являтися такі неймовірні поєднання, що й уявити важко. Але це зовсім не означає, що потрібно робити зі своєї візитівки буяння квітів та фантазії. Знову ж таки, дотримуйтесь правил мінімалізму, і використовуйте максимум 2-3 кольори при побудові колірної системи візитки. Та й кольори потрібно підбирати такі, щоб максимально добре поєднувалися та доповнювали один одного.

Подивіться на найбільші та популярні сайти у світі – Фейсбук, Вконтакте, Гугл, Вікіпедія, Яху. Усіх їх поєднує одне – чітке та лаконічне використання кольорів. Ось і ви відштовхуйтесь від цієї тенденції. Повірте, розробники дизайну для цих гігантів мережі інтернет точно знають що і як підходять більшості людей у ​​світі, які у них переваги і реакції на ті чи інші кольори. Також не варто забувати і про свої фірмові кольори. Якщо вони є, то й візитку варто виконувати у подібній кольоровій гамі.

6. Матеріал правильно візитки
Ось тут уже можете фантазувати та не зупинятися. Зараз існує безліч матеріалів, на яких можливе виконання вашої візитної картки. Це і папір, і пластик, і різні видидерева, і навіть екзотичні матеріали, типу шкіри чи гуми.
Тож від чого ж відштовхуватися? Як правило, матеріал потрібно вибирати виходячи зі сфери вашої діяльності та завдань використання візиток. Якщо ви займаєтеся продажем якихось незвичайних і дивовижних подарунків, то краще зробити креативну візитку, що привертає увагу. Дивлячись на таку візитку, буде одразу зрозуміло, що у Вас можна знайти щось цікаве та незвичайне. Якщо ж візитка призначена для бізнес-партнерів, то краще вибрати стандартний щільний папір, і покрити його тонким шаром лаку.

7. Спосіб виготовлення правильної візитки
Тут також у Вас свобода вибору. Насамперед спосіб залежить від матеріалу який ви оберете. Далі варто звернути увагу на те, як і де використовуватиметься візитка. Сучасні поліграфічні центри пропонують безліч різних варіантівВиготовлення візиток – це і офсетний друк, і шовкотрафаретний, і тиснення, і висікання, та й ще десятки різних способів, кожен з яких має свої плюси та мінуси. Тут, як кажуть, на смак та колір товаришів немає. Якщо бачите, що один із перерахованих способів ідеально підходить під стиль та матеріал вашої візитки, то вперед, робіть саме так. Детальніше про різних способахВиготовлення ви можете прочитати на сайтах поліграфічних центрів, які пропонують подібну послугу.

До речі, якщо ми вже заговорили про виготовлення візиток, то прошу пообіцяти мені одне. Ви ніколи не роздруковуватимете свої візитні картки на кольоровому принтері, а потім вирізатимете їх ножицями. Повірте, таким чином ви не заощадите грошей, а лише зіпсуєте собі репутацію. Самостійно зроблені візитки на принтері – це жахлива якість, жлобство, і неповага до тих, кому ви даєте таку візитку. Якби я від бізнес-партнера отримав подібну картку, то кілька разів би задумався про те, чи варто з ним працювати, якщо він тисне пару десяток доларів на тисячу якісних візиток.

8. Зберігання візиток
Задні кишені штанів, внутрішні кишені курток, різні відділення у сумках та рюкзаках – це зовсім не ті місця, де ви можете і повинні зберігати візитки. По-перше, не зовсім солідно, коли із задньої кишені ви дістаєте пом'яту, і не дуже «свіжу» візитку. По-друге, зберігаючи візитку таким чином, ви дуже швидко їх затреть, вони стануть непривабливими.
Тому купіть собі візитницю. Вона збереже ваші картки в хорошому вигляді, Та й виглядатиме це буде солідно, коли ви презентуєте свою візитку, дістаючи її з блискучої, красивої, акуратної візитниці.

9. Виправлення на візитівці
У Вас змінилася адреса чи номер телефону? Тоді старі візитки викидаємо і відразу ж замовляємо нові, з більш актуальними даними. Звичайно, ви можете виправити некоректні дані ручкою, і це допоможе потенційним клієнтам отримати інформацію. Але в той же час вони зроблять висновок, що ви несерйозно ставитеся до своєї справи.

Якось я сам зіткнувся з таким випадком. Хотів замовити побутову технікув магазині, але в наявності не було і було запропоновано зробити замовлення, залишивши невелику передоплату. Я зібрався трохи подумати, і мені дали візитку з їхніми координатами, щоби віддзвонити і сказати з приводу свого рішення. Яке ж було здивування, коли на візитівці адреса та телефон були виправлені ручкою. Як на мене, фірма, яка хоче привезти мені техніки на пару тисяч доларів, не повинна економити кілька сотень рублів на якісні візитки. Відразу склалося враження, що і на техніці вони теж можуть заощаджувати, привізши телевізор «виправлений ручкою».

10. Помилки та друкарські помилки
Перевіряйте візитки на всіх стадіях виготовлення. Написали текст – перевірте, зробили попередній макет – перевірте, замовили пробну почати – перевірте все на наявність помилок та друкарських помилок. Також давайте візитки своїм колегам та співробітникам фірми, нехай вони подивляться свіжим поглядом, може знайдуть якісь неточності. Навіть коли ви все перевірили ще раз, віддали макет на остаточний друк, а через якийсь час прийшли забирати готову продукцію, то ще раз все детально перевірте.
Одна маленька помилка на візитівці - це в сто разів гірше, ніж кілька помилок у рекламному буклеті. Будьте максимально вимогливими до себе та тексту своєї візитної картки.

Стандартна візитка виготовляється на картоні білого кольору. Переважно, щоб поверхня картки була матова, а не глянсова. Вибір паперу залежить від корпоративного стилю компанії, а також його можливостей. У будь-якому випадку візитівка з достатньою щільністю паперу – запорука успіху, адже така картка справляє більш сприятливе враження, крім того, вона не так швидко пам'ятається та порветься.

Розмір.Російський стандарт розміру – 90 × 50 мм (при цьому зверху, знизу, ліворуч та праворуч – порожні поля по 5 мм). Ідеально правильним, європейським стандартом вважається розмір 85 × 55 мм, але на практиці більшість візиток виготовляється саме за першим розміром, на цей стандарт розраховано більшість візитниць. Для корпоративних чи фірмових візиток можливий більший розмір – 105×75 мм. При цьому візитна картка жінки (коли йдеться про особисту, подружню чи сімейну візитку) дещо менша – 80 × 40 мм, а візитна картка молодої дівчини – ще менша (винятком є ​​Великобританія: там візитні картки жінок більше).

Колір.Фон ділової візитки не повинен бути кольоровим. Таким може бути логотип компанії відповідно до її корпоративних кольорів або, відповідно, кольоровий герб.

Найбільш виграшним та рекомендованим є класичний чорно-білий варіант. Чим ближче до цього альянсу колірна гама візитної картки, тим легше читати написи на ній, відповідно, тим легше сприймається та запам'ятовується текст візитки.

Кольори можуть бути наближені до чорно-білої гами в розумних межах, але це не червоний і коричневий, білий і жовтий або блакитний і сірий.

Компанії з барвистим логотипом повинні обережно вибирати колір візитуного фону: не всі кольори доречні, не всі поєднання допустимі. Оформлення особистих, сімейних, а також корпоративних візиток має більш демократичний характер. При їх виготовленні можна використовувати різного кольору шрифт і фон, а також картинки, малюнки, фотографії.

Шрифт.Використання у візитівці кількох шрифтів відволікає від потрібної інформації та заважає створенню стилю, загалом ліміт шрифтів – не більше двох. Шрифт має бути легко читаємо. Ім'я, як правило, виділяється напівжирним шрифтом більшого розміру. Краще не використовувати (навіть для особистих візиток) складні готичні та декоративні шрифти. Курсивний шрифт також може виявитися недоречним, якщо, наприклад, у власника рідкісне та важковимовне прізвище або якщо картка складена іноземною мовою. Наявність рамок та завитків на візитівці не допускається діловим етикетом.

Інформація,представлена ​​на візитці, включає три основні блоки:

Ім'я власника, яке має візуально відрізнятися від назви компанії та контактів. Трапляються випадки, коли на візитівці не вказують по батькові (це залежить від норм і стандартів компанії у разі ділової візитки або від самої людини – у разі особистої).

Логотип, герб, прапор, тобто. зображення фірмового стилю компанії/установи.

Контактна інформація. Якщо ви розміщуєте на візитівці юридичну адресу підприємства та його фактичне місце знаходження, вони повинні знаходитись на певній відстані один від одного. На візитівках, які ви імовірно вручатимете іноземним колегам, не варто використовувати скорочення: вул., корп., стор. і т.д.

Як нам пояснила менеджер поліграфічної фірми "Глобал Маркетинг" Марина Матвєєва, хоча в Росії і прийнято стандартний розмір візитної картки 9 х 5 см, нарівні з ними ходить багато візиток європейського фасону (8,5 х 5,5 см). Ти, звичайно, можеш замовити собі картку, яка важко вміщається в кишеню, але вона швидко загубиться, оскільки її не зберігатимуть разом з іншими.

Текст повинен бути зручним для читання: прямі чорні літери на білому тлі - і ніяких готичних шрифтів, курсиву або в'язі. Уникайте ігор з кольором. Це не таблиця для перевірки зору залізничників. Багата палітра допускається лише у логотипі фірми. «ПІБ завжди друкують трохи більше і жирніше за решту тексту», - каже Марина. Особливо якщо прізвище рідкісне і важковимовне з першого разу (наприклад, Іванов).

Якщо використання тільки жирного шрифту тобі мало, окремі частини тексту можна виділити тисненням фольгою, конгревом (опуклий друк) та термопідйомом ( об'ємні букви, що піднімаються на 0,5-1 мм над поверхнею картки). Вибери щось одне. Еклектика перетворить візитку на вінегрет, та й обійдеться дорожче.

Не намагайся втиснути в обмежений простір картонного прямокутника всі свої анкетні дані та коротку біографію. Відомості повинні обмежуватися твоїм ім'ям, посадою, місцем роботи, телефонами та e-mailом для зв'язку. Втім, якщо ти сподіваєшся, що твоєю візитівкою зачитуватимуться, номінують на «Букера», а згодом екранізують, можеш навіть видати її в двох томах і забезпечити змістом і перехресними посиланнями.

У свій час було прийнято писати адресу сайту фірми, щоб показати, що компанія йде в ногу з сучасними віяннями. Зараз це робити вже необов'язково, хіба що твоя контора займається веб-дизайном тощо.

Запам'ятай скорочення, які використовуються при посилці візитки та пишуться у лівому нижньому кутку. Скорочення запозичені з французької, тож тобі доведеться залишити переклад на зворотному боці чи заздалегідь пояснити, що це означає.

a.c. (avec compliment) – вітання. Додається до букета квітів, подарунка або підозрілого цокального згортка, залишеного в годинниковому магазині.

p.r. (pour remercier) – висловлення подяки. Дякую, що можна покласти в кишеню.

p.f. (pour fete) - вираз найкращих побажань. Зазвичай надсилається з нагоди дня народження, коли ніколи шукати вітальну листівку.

Не заставши вдома господарів, прийнято залишати візитну картку із загнутим лівим верхнім кутом. (Якщо господарі будинку, але, гади, не відчиняють, загинається кут дверей. Або візитка пережовується і замок забивається отриманою паперовою масою. Втім, останні дві поради носять факультативний характер і до виконання необов'язкові.)

Часто на звороті друкується інформація іншою мовою. Це знижує витрати на виробництво візиток вдвічі, але не відповідає діловому етикету. Якщо гроші тобі дорожчі за міжнародну репутацію, хоча б напиши свої ім'я та прізвище відповідно до існуючими правиламитранскрипції.

Особливо підступні такі літери: Ж (ZH), У (U), Х (KH), Ц (TS), Щ (SHCH), Ы (Y), Е (Е), Ю (IU), Я (IА).

Одна зі сторін картки повинна залишитися чистою, щоб у разі чого там можна було зробити запис. Тому не піддавайся пориву замовити собі ламіновану або пластикову візитку, хоча колупати в зубах нею набагато зручніше.