अवकाश वेतन तालिका। एक कर्मचारी के लिए छुट्टी के दिनों की गणना कैसे की जाती है और कौन लंबी छुट्टी का हकदार है

किसी भी कंपनी के कर्मचारी, चाहे वह छोटा हो या बड़ा, आराम करना पसंद करता है। खासकर तब जब इसके लिए मुआवजे का भुगतान किया जा रहा हो। छुट्टी वेतन की गणना कैसे की जाती है, इस बारे में कोई लंबे समय तक बहस कर सकता है। बड़ी कंपनियों ने लंबे समय से 1C जैसे विशेष कार्यक्रमों का उपयोग किया है, जो स्वचालित रूप से परिणाम दिखाते हैं और प्रत्येक कर्मचारी के लिए भुगतान की राशि निर्धारित करते हैं। उन लोगों के लिए जो स्वतंत्र रूप से अपने कानूनी भुगतानों की गणना करना चाहते हैं, यह लेख विभिन्न स्थितियों और गणना फ़ार्मुलों पर चर्चा करता है जो भुगतान की मात्रा की गणना करते हैं।

छुट्टी देने और मुआवजे के भुगतान की प्रक्रिया

रूस के श्रम संहिता में कहा गया है कि प्रत्येक कर्मचारी को सालाना 28 कैलेंडर दिन आराम करने का अधिकार है। इस प्रकार की छुट्टियां हैं:

बुनियादी;
अतिरिक्त;
दाता;
गर्भावस्था के कारण अस्थायी (मातृत्व अवकाश);
बीमार छुट्टी (स्वयं या बच्चे की बीमारी के कारण);
प्रशिक्षण।

छह महीने या उससे अधिक के अनुबंध के समापन के बाद कंपनी में काम करने वाले सभी कर्मचारी मुख्य अवकाश के लिए आवेदन करते हैं। अस्थायी कर्मचारीजिन्होंने 2 महीने या उससे अधिक की अवधि के लिए अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं, वे भी संबंधित भुगतानों पर भरोसा करते हैं। निम्नलिखित परिस्थितियों में अतिरिक्त आराम प्रदान किया जाता है: खतरनाक काम करने की स्थिति, अनियमित कार्य अनुसूची, उत्तर में काम। यह स्वास्थ्य कार्यकर्ताओं, शिक्षकों और एथलीटों (कोच) द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।

बच्चे के जन्म और गर्भावस्था के भत्ते का भुगतान एक ही समय में किया जाता है। सेवा की लंबाई के बावजूद, यह औसत वेतन का 100% है। याद रखें कि कानूनी अवकाश मुक्त नहीं हो सकता। संगठन आपको उस राशि में मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य है जो गणना के दौरान निकलेगी। और इसके लिए विशेष सूत्र हैं जो सभी स्थितियों में त्रुटिपूर्ण रूप से काम करते हैं।

2019 में छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना कैसे करें

यह जानने के लिए कि छुट्टी के दिनों की गणना कैसे की जाती है, आवश्यक सरल चरणों का पालन करें, जैसे:

अपनी कंपनी में कर्मचारी की सेवा की लंबाई निर्धारित करें।
आराम के दिनों की कुल संख्या की गणना करें जो एक निश्चित कर्मचारी आपके लिए काम करते समय हकदार है।
उपयोग और भुगतान किए गए दिनों की संख्या की गणना करें।
शेष दिनों को गैर-अनुदानित अवकाश माना जाता है, जिस पर कर्मचारी का पूरा अधिकार होता है।

पेआउट फॉर्मूला

यदि आप इंटरनेट पर "2019 ऑनलाइन कैलकुलेटर में छुट्टी वेतन की गणना" टाइप करते हैं, तो खोज इंजन आपको कई लिंक देगा जो स्वतंत्र रूप से उस राशि की गणना करता है जो संगठन आपको कानूनी छुट्टी के भुगतान के रूप में देता है। उनमें एक अजीबोगरीब गणना सूत्र होता है, जिसके लिए सभी गुणांक की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। सूत्र स्वयं इस तरह दिखता है:

ओएच \u003d एसडीजेड * ओडी, जहां ओडी - आराम के लिए प्रोद्भवन; एसडीजेड - औसत दैनिक कमाई; OD - कानूनी आराम के दिन।

गणना एल्गोरिथ्म सूत्र के अनुसार होता है:

एसडीजेड \u003d पीएसएन / 12 / 29.3, जहां पीएसएन बिलिंग अवधि के लिए कुल संचय की राशि है (उदाहरण के लिए, जनवरी से दिसंबर तक, जिसमें बोनस और अतिरिक्त भुगतान शामिल नहीं हैं), 12 पूर्ण बिलिंग के लिए महीनों की संख्या है अवधि, और 29.3 - रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा निर्दिष्ट दिनों की औसत मासिक संख्या।

अपने कार्य दिवसों, औसत कमाई आदि के बारे में इन सरल सूत्रों और बुनियादी आंकड़ों को जानकर, आप आसानी से गणना कर सकते हैं कि जिस कंपनी में आप अथक रूप से काम करते हैं, उसका आप पर कितना बकाया है। हर जगह मुख्य लेखाकार ऐसा करता है, लेकिन उसकी गणना हमेशा सही नहीं होती है। अपनी आय की जांच अवश्य करें ताकि बेईमान नेताओं के बहकावे में न आएं, जो आधुनिक जीवनकाफी बार होता है।

अवकाश वेतन उदाहरण

गणना में बहुत सामान्य कठिन स्थितियां, जिस पर सही राशि प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी गुणांकों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है। इस कार्य की जिम्मेदारी हमेशा एकाउंटेंट के पास रहती है। वह कंपनी के बाकी सभी कर्मचारियों के लिए राशि की गणना करता है, और गलत गणना की जिम्मेदारी पूरी तरह से उसके पास है। यदि आप स्वतंत्र रूप से अपने अवकाश भुगतान की जांच करते हैं तो यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा ताकि भविष्य में कोई अप्रिय स्थिति न हो।

आपको यह स्पष्ट करने के लिए, हम अवकाश वेतन की गणना के उदाहरण देंगे। आइए उन स्थितियों को लें जब आपका कर्मचारी बीमारी की छुट्टी पर नहीं गया था या, इसके विपरीत, बीमारी के कारण काम से अनुपस्थित था (उसके या बच्चे का)। इसके अलावा, कर्मचारी हमेशा अपने कानूनी आराम का उपयोग नहीं करते हैं, या बर्खास्तगी से पहले इसका उपयोग करने का समय नहीं रखते हैं। अवकाश वेतन सूत्र आपको उद्यम के कर्मचारियों और नियोक्ता के सामने आने वाली किसी भी कार्य स्थितियों के लिए राशियों की गणना करने की अनुमति देता है।

पूरी तरह से पूर्ण बिलिंग अवधि के मामले में

आइए एक उदाहरण देखें कि छुट्टी की गणना कैसे की जाती है। पेट्या पेत्रोव मई 2019 में समुद्र में जाना चाहते थे और इसके लिए 14 दिन का समय लेना चाहते थे। बाकी की छुट्टी खत्म हो जाती है। 12 महीनों के लिए, उन्हें 300,000 रूबल का श्रेय दिया गया। आप कैसे जानते हैं कि छुट्टी का वेतन कितना होगा? यहाँ एल्गोरिथ्म है:

छुट्टी के लिए औसत कमाई की गणना: 300,000 / 12 महीने / 29.3 \u003d 852.2 रूबल।
हम मुआवजे की राशि की गणना करते हैं: 852.2 * 14 \u003d 11945.3 रूबल।

संगठन अपने कर्मचारी को मुआवजे के रूप में इतनी राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य है। कायदे से, उसे कानूनी अवकाश की शुरुआत से 3 दिन पहले इसे प्राप्त नहीं करना चाहिए। ऐसा होता है कि एक कर्मचारी अगले महीने की शुरुआत में ब्रेक लेना चाहता है, और काम किए गए महीने का वेतन अभी तक अर्जित नहीं हुआ है। फिर पुनर्गणना पिछले अवैतनिक महीने को ध्यान में रखते हुए की जाती है, और राशि में बदलाव के मामले में वेतनअगले महीने में - मजदूरी के लिए पैसे जारी करने में अंतर का मुआवजा या कटौती।

अपूर्ण बिलिंग अवधि की स्थिति में

उद्यम के एक कर्मचारी इवान इवानोव ने लेने का फैसला किया एक और छुट्टीजुलाई में 14 दिनों के लिए, लेकिन साथ ही उसने पूरी बिलिंग अवधि पर काम नहीं किया, क्योंकि बीमारी के कारण वह अप्रैल में बीमार छुट्टी पर चला गया था। सही गणना करने के लिए, आपको बिना काम के दिनों की संख्या जानने की जरूरत है और फिर गणना के लिए सूत्र का उपयोग करें:

एसडीजेड \u003d पीएसएन / (पीओएम * 29.3 + एनडी), जहां पोम - कुल गणनामहीनों काम किया, और एनडी - गैर-कार्य दिवस। इसके अलावा, छुट्टी वेतन की गणना मानक सूत्र के अनुसार की जाती है।

300000/(12*29.3+13)=822.8 आर.
822.8*14=11519.4 पी।

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना

यदि कानूनी आराम का उपयोग नहीं किया गया था, तो नियोक्ता बर्खास्तगी पर कर्मचारी को मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य है। अवकाश वेतन की गणना कैसे की जाती है?

SDZ * OD \u003d ON - छुट्टी के लिए प्रोद्भवन।
शेष मूल्यों की गणना मानक तरीके से की जाती है। बाकी के लिए पैसा, जो उद्यम के कर्मचारी ने उपयोग नहीं किया, का भुगतान किया जाना चाहिए। यह मुआवजा डिक्री के बाद महिलाओं और 18 साल से कम उम्र के कर्मचारियों पर लागू होता है।

वीडियो ट्यूटोरियल: छुट्टी वेतन की गणना कैसे करें

अपने कानूनी भुगतानों की गणना स्वयं करना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। आपको बस उपरोक्त विधियों का सही ढंग से उपयोग करने और सभी आवश्यक गुणांक जानने की आवश्यकता है। नीचे दिया गया वीडियो स्पष्ट रूप से दिखाता है कि उदाहरणों का उपयोग करके आपके अवकाश वेतन की गणना कैसे की जाती है। देखने के बाद, गणना में गैर-मानक स्थितियां आपके लिए बहुत स्पष्ट हो जाएंगी। यदि आप जितना चाहते हैं उतना प्राप्त करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने आप को अनुक्रमित करें और एक अच्छा आराम करें!

कर्मचारियों को उनके कार्य स्थान (स्थिति) और औसत आय को बनाए रखते हुए वार्षिक अवकाश दिया जाता है। (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 114)। इसके अलावा, कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां मुख्य अवकाश के अलावा अतिरिक्त छुट्टियों के भी हकदार हैं।

छुट्टी के दौरान कर्मचारी को बचाई गई औसत कमाई (छुट्टी वेतन की राशि) सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

अवकाश वेतन की राशि = औसत दैनिक आय × छुट्टी के दिनों की संख्या

छुट्टी वेतन की राशि इस बात पर भी निर्भर करेगी कि बिलिंग अवधि में या उसके बाद टैरिफ दरों (वेतन) में वृद्धि हुई है या नहीं।

गणना के लिए छुट्टी के दिनों की संख्या

अधिकांश छुट्टियां . में दी जाती हैं पंचांग दिवस. 28 कैलेंडर दिनों का मानक भुगतान मूल अवकाश। इसके अलावा, कर्मचारी उसे तुरंत नहीं, बल्कि भागों में उतार सकता है।

श्रमिकों की कुछ श्रेणियां विस्तारित मूल अवकाश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115) के हकदार हैं। उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों को 31 कैलेंडर दिनों का आराम करना चाहिए, और विकलांग लोगों को - 30 (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267, अनुच्छेद 23) संघीय कानूनदिनांक 24 नवंबर, 1995 संख्या 181-एफजेड)

श्रम कानून कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त छुट्टियों का भी प्रावधान करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 116)।

गणना के लिए, सभी गैर-कार्य दिवसों को छुट्टी के दिनों से बाहर करना महत्वपूर्ण है। छुट्टियां. यही है, कला द्वारा स्थापित सभी रूसी छुट्टियों की तरह। रूसी संघ के श्रम संहिता के 112, साथ ही रूसी संघ के विषय के कानून द्वारा एक विशेष क्षेत्र में स्थापित छुट्टियां (रूसी संघ के संविधान के अनुच्छेद 72 के भाग 1, श्रम के अनुच्छेद 22, 120) रूसी संघ का कोड, 26 सितंबर, 1997 के संघीय कानून के अनुच्छेद 4 नंबर 125-एफजेड, पी 2 रोस्ट्रड के पत्र दिनांक 12 सितंबर, 2013 नंबर 697-6-1)।

गणना अवधि परिभाषा

द्वारा सामान्य नियमऔसत दैनिक आय की गणना के लिए गणना की अवधि उस महीने से पहले के 12 कैलेंडर महीनों के रूप में निर्धारित की जाती है जिसमें छुट्टी का पहला दिन पड़ता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139, विनियम के खंड 4, सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) 24 दिसंबर, 2007 के रूसी संघ के नंबर 922, इसके बाद - स्थिति)।

बिलिंग अवधि से हर समय बाहर रखना आवश्यक है जब कर्मचारी (विनियमों का खंड 5):

औसत कमाई के रूप में भुगतान प्राप्त हुआ (कानून के अनुसार बच्चे को खिलाने के लिए ब्रेक को छोड़कर)। उदाहरण के लिए, एक व्यापार यात्रा या अन्य सशुल्क छुट्टी का समय;
बीमार छुट्टी या मातृत्व अवकाश पर था;
डाउनटाइम के कारण अपनी कोई गलती नहीं होने के कारण काम नहीं किया;
हड़ताल में भाग नहीं लिया, लेकिन इसके संबंध में काम नहीं कर सका;
बचपन से विकलांग और विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान वाले दिनों का उपयोग किया;
अन्य मामलों में, उन्हें वेतन के पूर्ण या आंशिक प्रतिधारण या भुगतान के बिना काम से रिहा कर दिया गया था। उदाहरण के लिए, अपने खर्च पर छुट्टी का समय या माता-पिता की छुट्टी।

यह पता चल सकता है कि छुट्टी से पहले के 12 महीनों में ऐसा कोई समय नहीं था जब कर्मचारी को वास्तव में काम किए गए दिनों के लिए भुगतान किया गया था, या इस पूरी अवधि में बिलिंग अवधि से बाहर रखा गया समय शामिल था। इस मामले में, पहले उल्लिखित 12 महीनों से पहले के 12 महीनों को निपटान अवधि (विनियमन के खंड 6) के रूप में लिया जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी ने वास्तव में वेतन अर्जित नहीं किया था या वास्तव में छुट्टी की शुरुआत से पहले 24 महीनों के लिए काम किया था, तो जिस महीने कर्मचारी छुट्टी पर जाता है, उस महीने के दिनों को बिलिंग अवधि (विनियमन के खंड 7) के रूप में लिया जाता है। .

सामूहिक समझौता, स्थानीय नियामक अधिनियम औसत वेतन की गणना के लिए अन्य निपटान अवधि के लिए भी प्रदान कर सकता है, अगर इससे कर्मचारियों की स्थिति खराब नहीं होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139)।

बिलिंग अवधि के लिए आय का निर्धारण

कर्मचारी को अर्जित सभी भुगतान, जो नियोक्ता की भुगतान प्रणाली द्वारा प्रदान किए जाते हैं, इन भुगतानों के स्रोतों की परवाह किए बिना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139) को ध्यान में रखा जाता है। विनियम के पैरा 2 में, अनुमोदित। 24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार का फरमान, ऐसे भुगतानों की एक खुली सूची है।

औसत कमाई की गणना में शामिल नहीं:

बिलिंग अवधि से बाहर रखे गए समय के लिए कर्मचारी को अर्जित सभी भुगतान। वे विनियमों के पैरा 5 में सूचीबद्ध हैं। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं के दिनों की औसत कमाई और इसी तरह के अन्य मामलों में, सामाजिक लाभ, डाउनटाइम के लिए भुगतान;
सामाजिक प्रकृति के सभी भुगतान और अन्य भुगतान जो मजदूरी से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, वित्तीय सहायता, भोजन, यात्रा, शिक्षा की लागत का भुगतान, उपयोगिताओं, मनोरंजन, बच्चों के लिए उपहार (विनियमों के खंड 3);
पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान नहीं किए गए बोनस और पारिश्रमिक (विनियमों के खंड "एन" खंड 2)।

पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस (अन्य पारिश्रमिक) को विनियमों के खंड 15 द्वारा स्थापित कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए लिया जाता है:

औसत दैनिक कमाई की गणना

बिलिंग अवधि जानना और कुल राशिइस अवधि के लिए आय, आपको कर्मचारी की औसत दैनिक आय निर्धारित करनी चाहिए:

औसत दैनिक आय = बिलिंग अवधि के लिए आय / (12 × 29.3)

सूत्र में 29.3 पूरी तरह से पूर्ण बिलिंग अवधि में कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या से मेल खाती है। इसके अलावा, बिलिंग अवधि को पूरी तरह से तैयार माना जाता है यदि इस अवधि के प्रत्येक महीने में बिलिंग अवधि (अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, छुट्टियां, डाउनटाइम, आदि) से बाहर कोई दिन नहीं हैं।

यदि बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार नहीं की गई है, तो सूत्र लागू किया जाता है:

औसत दैनिक कमाई \u003d बिलिंग अवधि के लिए कमाई / (29.3 × बिलिंग अवधि में पूरी तरह से काम किए गए महीनों की संख्या + बिलिंग अवधि के पूरी तरह से काम नहीं किए गए महीनों में कैलेंडर दिनों की संख्या)

इसके अलावा, प्रत्येक अपूर्ण कार्य माह के लिए, आपको सूत्र लागू करना होगा:

एक महीने में पूरी तरह से काम नहीं करने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या = 29.3 * इस महीने में काम किए गए समय पर पड़ने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या / महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या।

उदाहरण

कर्मचारी 1 जनवरी 2015 से संगठन के साथ है। 14 दिसंबर 2015 को, वह 14 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर जाता है। इस मामले में, बिलिंग अवधि 11 महीने है - 1 जनवरी से 30 नवंबर तक। बिलिंग अवधि के लिए, छुट्टी वेतन की गणना के लिए आय की राशि 600,000 रूबल थी। इस दौरान कोई वेतन वृद्धि नहीं हुई।

मार्च में, कर्मचारी 21 कैलेंडर दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर था। मार्च के शेष दिन 10 (31 - 21) हैं। तदनुसार, मार्च बिलिंग अवधि का एक अधूरा महीना है, जिसमें से केवल 9.5 को अवकाश वेतन की गणना के लिए लिया जाता है दिन (29.3 * 10/31)।

अक्टूबर में, कर्मचारी 11 कैलेंडर दिनों के लिए बीमार था। अक्टूबर के शेष दिन 20 (31 - 11) हैं। तदनुसार, अक्टूबर भी एक अधूरा महीना है, जिसमें से अवकाश वेतन की गणना के लिए केवल 18.9 लिया जाता है। दिन (29.3 * 20/31)।

बिलिंग अवधि में पूरी तरह से काम करने वाले महीने 9 (11 - 2) रहते हैं। तदनुसार, एक कर्मचारी की औसत दैनिक आय होगी:

600 000 रगड़। / (29.3 दिन * 9 महीने + 9.5 दिन + 18.9 दिन) = 2054.09 रूबल

कर्मचारी को छुट्टी की राशि का भुगतान 28757.2 रूबल करना होगा। (2054.09 रूबल * 14 दिन)।

यदि बिलिंग अवधि बिल्कुल भी काम नहीं की गई थी और छुट्टी से ठीक पहले कोई वेतन नहीं था (उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने माता-पिता की छुट्टी छोड़ दी या कर्मचारी एक लंबी व्यावसायिक यात्रा पर था और तुरंत छुट्टी पर चला गया), तो सूत्र लागू होता है (विनियमों का खंड 8):

औसत दैनिक कमाई \u003d वेतन (टैरिफ दर) / 29.3

वेतन वृद्धि के लिए लेखांकन (टैरिफ दरें)

अवकाश वेतन की गणना करते समय, यदि वेतन (टैरिफ दरों) में वृद्धि की गई है, तो आपको वृद्धि कारक लागू करने की आवश्यकता है:

बिलिंग अवधि में, छुट्टी से ठीक पहले या छुट्टी के दौरान;
इसके अलावा, एक या कई कर्मचारियों के संबंध में नहीं, बल्कि पूरे संगठन, इसकी शाखा, या कम से कम के संबंध में वृद्धि संरचनात्मक इकाई(24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों का खंड 16)। उदाहरण के लिए, यदि किसी उद्यम के लेखा विभाग के सभी कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि की गई है, तो उद्यम के सभी लेखाकारों के लिए अवकाश वेतन की गणना करते समय गुणांक लागू किया जाना चाहिए। यदि वेतन केवल पेरोल एकाउंटेंट के लिए बढ़ाया गया था, तो गुणांक लागू नहीं होता है।

बूस्ट फैक्टर = नया आकारवेतन / पुराना वेतन

यदि वेतन वृद्धि के साथ-साथ मासिक भुगतान और वेतन वृद्धि की संरचना में परिवर्तन होता है, तो सूत्र इस प्रकार होगा:

बढ़ाएँ कारक = (नया वेतन + नया मासिक लाभ, वेतन-आधारित बोनस) / (पुराना वेतन + पुराना मासिक लाभ, बोनस और बोनस)

वृद्धि कारकों को लागू करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सभी भुगतानों को समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है। गुणांक को केवल उन भुगतानों पर लागू करना आवश्यक है जो एक निश्चित प्रतिशत या वेतन की एक निश्चित बहुलता (टैरिफ दर) के रूप में निर्धारित हैं। वे भुगतान जो एक निरपेक्ष राशि (वेतन, टैरिफ दर पर निर्भर नहीं) या ब्याज मूल्यों के एक निश्चित प्लग (रेंज) के रूप में या वेतन (टैरिफ दर) के संबंध में बहुलता के रूप में निर्धारित हैं, की आवश्यकता नहीं है औसत कमाई की गणना करने के लिए बढ़ाया जाना चाहिए।

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कोंटूर में छुट्टी वेतन की गणना करें। लेखा - वेतन की गणना के लिए एक सुविधाजनक ऑनलाइन सेवाऔर संघीय कर सेवा, FIU और FSS को रिपोर्ट भेजना। आराम के लिए उपयुक्त सेवा संयुक्त कार्यलेखाकार और निदेशक।

अवकाश वेतन के प्रोद्भवन के लिए बिलिंग अवधि का निर्धारण कैसे करें?

औसत दैनिक कमाई की गणना करते समय क्या ध्यान में रखा जाना चाहिए?

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करते समय गैर-मानक स्थितियां: स्थिति से कैसे बाहर निकलें?

छुट्टी देने की प्रक्रिया

किसी कर्मचारी को नियमित अवकाश प्रदान करते समय, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

छुट्टियों और गैर-कार्य दिवसों को छोड़कर, छुट्टी की अवधि कम से कम 28 कैलेंडर दिन होनी चाहिए;
बर्खास्तगी पर, कर्मचारी अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे का हकदार है;
लगातार एक साल के काम के बाद, कानून द्वारा निर्धारित छह महीने के रखरखाव के बिना किसी कर्मचारी को छुट्टी दी जा सकती है;
कर्मचारियों को उपार्जित अवकाश वेतन छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले जारी नहीं किया जाता है;

यदि कर्मचारी छोड़ने से इनकार करता है, तो वह मुआवजे का हकदार है (कर्मचारी के लिखित आवेदन पर जारी)। इसे कई कैलेंडर अवधियों के लिए चार्ज किया जा सकता है। मौद्रिक मुआवजे के साथ बदलें मुख्य नियमित छुट्टी मना है, लेकिन एक अतिरिक्त संभव है - रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित मामलों में (बाद में - रूसी संघ का श्रम संहिता);

3 मामले जब मुआवजे के साथ छुट्टी का प्रतिस्थापन अस्वीकार्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 126):

कर्मचारी एक गर्भवती महिला है;

नाबालिग;

हानिकारक या खतरनाक काम करने की परिस्थितियों में काम में लगे हुए हैं।

कर्मचारी से लिखित आवेदन के आधार पर हर छह महीने में अनिवार्य आधार पर छुट्टी दी जा सकती है;
कर्मचारी के अनुरोध पर, छुट्टी स्थगित की जा सकती है, लेकिन लगातार 2 बार से अधिक नहीं;
छुट्टी को कई भागों में इस शर्त के साथ विभाजित किया जा सकता है कि किसी भी स्थिति में एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों में होगा।

नए कार्यस्थल पर पहली वार्षिक छुट्टी का अधिकार कर्मचारी के लिए छह महीने के बाद उठता है निरंतर कामकंपनी में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 का भाग 2)। हालांकि, प्रबंधन के साथ समझौते में अग्रिम अवकाश स्वीकृत किया जा सकता है।

टिप्पणी!

6 महीने से कम की श्रम गतिविधि की अवधि के साथ छुट्टी का अधिकार दिया जाना चाहिए:

नाबालिग (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 267);

मातृत्व अवकाश से पहले या उसके तुरंत बाद या बच्चे की देखभाल से जुड़ी छुट्टी के अंत में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 260);

नियोजित जिन्होंने 3 महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लिया है;

कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।

अवकाश अनुसूची के आधार पर अवकाश प्रदान किया जाता है। कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, छुट्टी अनुसूची कर्मचारियों को छुट्टी देने की प्रक्रिया और समय को इंगित करती है आगामी वर्ष. इसे प्रत्येक वर्ष 17 दिसंबर के बाद अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए।

आगामी छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में कर्मचारी को इसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग 3)।

अवकाश वेतन सूत्र

स्थिति 1. बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार कर ली गई है

इस मामले में, अवकाश वेतन की गणना के लिए निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है:

छुट्टी वेतन की राशि \u003d औसत दैनिक कमाई × छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या।

औसत दैनिक आय (ZP avg) की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

जिला परिषद सीएफ \u003d जेडपीएफ / 12 / 29.3,

जहां जिला पंचायत च - बिलिंग अवधि के लिए वास्तव में अर्जित मजदूरी की राशि;

12 - छुट्टियों के वेतन की गणना करते समय जितने महीने लगने चाहिए;

29.3 एक महीने में दिनों की औसत संख्या है।

29.3 का गुणांक केवल उस महीने में लागू होता है जो बिलिंग अवधि में पूरी तरह से तैयार हो जाता है।

उदाहरण 1

मान लीजिए किसी संस्था का कोई कर्मचारी 07/01/2015 से 28 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर जाता है। अवकाश अर्जित करने की बिलिंग अवधि 07/01/2014 से 06/30/2015 तक है। कार्यकर्ता ने इसे पूरी तरह से तैयार किया। इस अवधि के दौरान, कर्मचारी को 295,476 रूबल की राशि में गणना के लिए स्वीकृत मजदूरी अर्जित की गई थी। 28 कैलेंडर दिनों के लिए अर्जित अवकाश वेतन की राशि की गणना करें:

(295,476 रूबल / 12 महीने / 29.3) × 28 = 23,530.51 रूबल।

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वास्तव में, ऐसा शायद ही कभी होता है कि किसी कर्मचारी ने पूरी बिलिंग अवधि पूरी तरह से पूरी कर ली हो: वर्ष के दौरान वह कुछ समय के लिए बीमार छुट्टी पर हो सकता है, व्यापार यात्रा पर, नियमित छुट्टी पर, बिना वेतन के छुट्टी आदि।

स्थिति 2. बिलिंग अवधि आंशिक रूप से तय की गई है

मान लीजिए कि कर्मचारी ने पूरे महीने काम नहीं किया है। इस मामले में, एक अपूर्ण कैलेंडर माह में कैलेंडर दिनों की संख्या सूत्र का उपयोग करके पुनर्गणना की जानी चाहिए:

डी एम \u003d 29.3 / डी से × डी नकारात्मक,

जहां डी एम - एक अधूरे महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या;

डी से - इस महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या;

डी ओटीआर - किसी दिए गए महीने में काम किए गए समय पर पड़ने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या।

छुट्टी वेतन के लिए औसत दैनिक आय की गणना करने के लिए कि बिलिंग अवधि के एक या कई महीनों की पूरी तरह से काम नहीं किया गया है या वह समय जब कर्मचारी को औसत कमाई इस अवधि से बाहर रखा गया था, सूत्र का उपयोग किया जाता है:

ZP sr \u003d ZP f / (29.3 × M p + D n),

जहां ZP cf - औसत दैनिक आय,

ZP f - बिलिंग अवधि के लिए वास्तव में अर्जित मजदूरी की राशि,

एम एन - काम किए गए पूर्ण कैलेंडर महीनों की संख्या,

डी एन - अधूरे कैलेंडर महीनों में कैलेंडर दिनों की संख्या।

उदाहरण 2

कर्मचारी 09/07/2015 से 28 दिनों तक चलने वाली एक और छुट्टी पर चला गया। 1 सितंबर 2014 से 31 अगस्त 2015 तक की बिलिंग अवधि में, वह 16 मार्च से 19 मार्च 2015 तक बीमारी की छुट्टी पर था और 23 अप्रैल से 28 अप्रैल तक वह एक व्यावसायिक यात्रा पर था।

बिलिंग अवधि में, कर्मचारी को 324,600 रूबल की राशि में वेतन का भुगतान किया गया था। (के लिए भुगतान को छोड़कर बीमारी के लिए अवकाशऔर व्यापार यात्राएं)।

छुट्टी वेतन की गणना करें।

सबसे पहले, आइए मार्च और अप्रैल 2015 में काम किए गए घंटों के लिए कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित करें:

मार्च में: 29.3 / 31 × (31 - 4) = 25.52;
अप्रैल में: 29.3 / 30 × (30 - 6) = 23.44

छुट्टी वेतन के लिए औसत आय निर्धारित करें:

324 600 रगड़। / (29.3 दिन × 10 + 25.52 + 23.44) = 949.23 रूबल।

अर्जित अवकाश वेतन की राशि होगी:

रगड़ 949.23 × 28 दिन = 26,578.44 रूबल।

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गैर-मानक स्थितियों में अवकाश वेतन की गणना

स्थिति 3. बिलिंग अवधि के महीने में, कर्मचारी की कोई आय नहीं होती है, लेकिन गिनती के दिन होते हैं (नए साल की छुट्टियां)

मान लीजिए कि महामारी विज्ञानी इलिन एस.ए. 08/03/2015 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए अतिरिक्त छुट्टी पर जाते हैं। निपटान अवधि 08/01/2014 से 07/31/2015 तक है। इस अवधि के दौरान, वह पहले से ही 9 से 31 जनवरी 2015 तक छुट्टी पर था।

जनवरी में कर्मचारी के पास कोई संचय नहीं है, और इस महीने के दिनों (हमारे मामले में उनमें से 8 हैं), जो छुट्टी की अवधि में शामिल नहीं थे, को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

पूर्वगामी को ध्यान में रखते हुए, हम अतिरिक्त छुट्टी की गणना के लिए कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित करते हैं।

सबसे पहले, बिलिंग अवधि में कैलेंडर दिनों की संख्या की गणना करें:

(29.3 × 11 महीने + 29.3 / 31 × 8) = 329.86।

बिना अवकाश वेतन के बिलिंग अवधि के लिए अर्जित वेतन 296,010 रूबल है। देय अवकाश वेतन की राशि की गणना करें:

296,010 / 329.86 × 14 = 12,563.33 रूबल

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स्थिति 4. एक कर्मचारी डिक्री के तुरंत बाद छुट्टी लेता है

नियमों के अनुसार, अवकाश वेतन की गणना अवकाश से पहले के 12 महीनों के वेतन के आधार पर की जाती है। यदि कोई महिला माता-पिता की छुट्टी के तुरंत बाद एक और सवैतनिक अवकाश लेती है, तो, तदनुसार, आय के लिए पिछले सालउसके पास नहीं है। इस स्थिति में, छुट्टी की गणना करने के लिए, किसी को उस अवधि से पहले 12 महीने का समय लेना चाहिए, जिसे बिलिंग अवधि से बाहर रखा गया है, यानी उसके डिक्री से 12 महीने पहले (औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की विशेषताओं पर विनियमन, डिक्री द्वारा अनुमोदित) 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 के रूसी संघ की सरकार के (10/15/2014 को संपादित में))।

यदि कर्मचारी की कोई कमाई नहीं थी (उदाहरण के लिए, कर्मचारी किसी अन्य संस्थान से स्थानांतरित होने के तुरंत बाद छुट्टी पर चला जाता है), तो वेतन के आधार पर छुट्टी वेतन की गणना की जाती है।

वेतन में वृद्धि के साथ अवकाश वेतन की राशि का निर्धारण

वेतन में वृद्धि अवकाश वेतन की गणना को प्रभावित करती है यदि ऐसा होता है:

छुट्टी से पहले या उसके दौरान;
बिलिंग अवधि के दौरान या उसके बाद।

यदि संस्थान के सभी कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि की गई थी, तो औसत आय की गणना करने से पहले, इसकी दर और दर के सभी भत्ते, जो एक निश्चित राशि में निर्धारित किए गए थे, को अनुक्रमित किया जाना चाहिए।

वेतन वृद्धि की अवधि इंडेक्सेशन ऑर्डर को प्रभावित करती है। भुगतान आमतौर पर वृद्धि कारक द्वारा अनुक्रमित होते हैं। छुट्टी वेतन की राशि निर्धारित करने के लिए, हम गुणांक (के) पाते हैं:

के \u003d बिलिंग अवधि के लिए प्रत्येक माह का वेतन / अगले अवकाश के लिए प्रस्थान की तिथि पर मासिक आय।

यदि छुट्टी के दौरान वेतन में वृद्धि हुई है, तो औसत आय के केवल एक हिस्से को समायोजित करने की आवश्यकता है, और यह छुट्टी के अंत से लेकर आय में वृद्धि की तारीख तक की अवधि पर गिरना चाहिए; यदि गणना की गई अवधि के बाद, लेकिन छुट्टी की शुरुआत से पहले, औसत दैनिक भुगतान को समायोजित किया जाना चाहिए।

स्थिति 5. बिलिंग अवधि के बाद, लेकिन छुट्टी शुरू होने से पहले वेतन में वृद्धि की गई थी।

रसायनज्ञ-विशेषज्ञ ई.वी. देयेवा को दिनांक 10.08.2015 से 28 कैलेंडर दिनों के लिए अगला मुख्य अवकाश प्रदान किया गया। मासिक वेतन - 25,000 रूबल। अगस्त 2014 से जुलाई 2015 तक की बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार कर ली गई है।

छुट्टी वेतन की राशि की गणना करें:

(25,000 रूबल × 12) / 12 / 29.3 × 28 कैलोरी। दिन = 23,890.79 रूबल।

अगस्त 2015 में, संस्था के सभी कर्मचारियों को 10% वेतन वृद्धि प्राप्त हुई, इसलिए, वेतन वृद्धि को ध्यान में रखते हुए किया गया:

(25,000 × 1.1) = 27,500 रूबल।

समायोजन के बाद अवकाश वेतन की राशि होगी:

रगड़ 23,890.79 × 1.1 = 26,279.87 रूबल।

स्थिति 6. बिलिंग अवधि के दौरान वेतन में वृद्धि

तकनीशियन सोकोलोव आई.एन. 10/12/2015 से 28 कैलेंडर दिनों तक चलने वाले अगले मुख्य अवकाश पर जाते हैं। अवकाश वेतन के प्रोद्भवन के लिए निपटान अवधि 10/01/2014 से सितंबर 2015 तक शामिल है।

तकनीशियन वेतन - 22,000 रूबल। सितंबर में, इसे 3300 रूबल से बढ़ाया गया था। और 25,300 रूबल की राशि। आइए वृद्धि कारक को परिभाषित करें:

25 300 रगड़। / 22 000 रगड़। = 1.15.

इसलिए, मजदूरी को अनुक्रमित करने की आवश्यकता है। हमें उम्मीद है:

(22,000 रूबल × 1.15 × 11 महीने + 25,300) / 12 / 29.3 × 28 = 24,177.47 रूबल।

हम बर्खास्तगी द्वारा भुगतान किए गए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए मुआवजे की राशि निर्धारित करते हैं

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए मुआवजे की गणना करने का अधिकार है।

अप्रयुक्त कैलेंडर दिनों की छुट्टी की संख्या निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित डेटा की आवश्यकता है:

कर्मचारी की छुट्टी अवधि की अवधि (वर्षों, महीनों, कैलेंडर दिनों की संख्या);
संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों की संख्या;
कार्यकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले दिनों की संख्या।

एकमात्र सक्रिय नियामक दस्तावेज, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना की प्रक्रिया की व्याख्या करते हुए, नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियम हैं, जो 30 अप्रैल, 1930 नंबर 169 पर यूएसएसआर के एनसीटी द्वारा अनुमोदित हैं (जैसा कि 20 अप्रैल, 2010 को संशोधित किया गया है; इसके बाद - नियम) .

छुट्टी का समय निर्धारित करें

पहले कार्य वर्ष की गणना इस नियोक्ता के लिए काम पर प्रवेश की तारीख से की जाती है, बाद वाले - पिछले कार्य वर्ष के अंत के दिन के बाद के दिन से। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, उसकी छुट्टी की अवधि समाप्त हो जाती है। कर्मचारी पर सेटलमेंट हो रहा है नयी नौकरी, काम के पहले दिन से, वह फिर से छुट्टी का अनुभव अर्जित करना शुरू कर देता है।

अर्जित छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करें

अर्जित अवकाश के दिनों की संख्या छुट्टी के अनुभव के अनुपात में निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:

टिप्पणी

आमतौर पर छुट्टियों के आखिरी महीने का अनुभव अधूरा होता है। यदि इसमें 15 कलैण्डर दिन या उससे अधिक कार्य किये गये हों, तो इस मास को पूरे एक मास तक पूर्णांकित किया जाता है। यदि 15 कैलेंडर दिनों से कम काम किया गया है, तो इस महीने के दिनों को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 423 (बाद में - रूसी संघ का श्रम संहिता))। (नियमों का खंड 35)

वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए निर्धारित अवकाश दिनों की संख्या की गणना अवकाश की स्थापित अवधि के आधार पर की जाती है। इसलिए, प्रत्येक पूरी तरह से काम करने वाले महीने के लिए, पूरी तरह से काम करने वाले वर्ष के लिए 2.33 दिनों की छुट्टी देय है - 28 कैलेंडर दिन।

किसी संगठन में काम की शुरुआत के बाद से एक कर्मचारी द्वारा जमा की गई वार्षिक भुगतान की छुट्टियों के सभी अप्रयुक्त दिनों के लिए मौद्रिक मुआवजा केवल कर्मचारी की बर्खास्तगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127) पर भुगतान किया जाता है।

विषय पर प्रश्न

एक कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की क्षतिपूर्ति कैसे करें जो लेखा अवधि पूरी किए बिना नौकरी छोड़ देता है?

एक कर्मचारी जिसने उस अवधि के लिए संगठन में काम नहीं किया है जो पूर्ण मुआवजे का अधिकार देता है, बर्खास्तगी पर, छुट्टी के कैलेंडर दिनों के लिए आनुपातिक मुआवजे का अधिकार है। नियमों के खंड 29 के आधार पर, अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना कैलेंडर दिनों में छुट्टी की अवधि को 12 से विभाजित करके की जाती है। इसका मतलब है कि 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी अवधि के साथ, 2.33 कैलेंडर दिनों की भरपाई की जानी चाहिए। छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि में शामिल प्रत्येक महीने के काम के लिए दिन (28 / 12)।

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अगली छुट्टी के विपरीत, जो पूरे दिनों में प्रदान की जाती है, अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गणना करते समय छुट्टी के दिनों को गोल नहीं किया जाता है।

अनुपस्थिति, बिना वेतन के प्रदान की गई छुट्टी, 14 दिनों से अधिक, छुट्टी की अवधि कम करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121)।

टिप्पणी!

जिन कर्मचारियों के साथ नागरिक कानून के अनुबंध संपन्न हुए हैं, वे अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के हकदार नहीं हैं, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड उन पर लागू नहीं होते हैं।

हम बर्खास्तगी पर छुट्टी के लिए मुआवजे के भुगतान की अवधि निर्धारित करते हैं

बोरिसोव पी.आई. को 12/08/2014 को संगठन में स्वीकार किया गया, 09/30/2015 को बर्खास्त कर दिया गया। जून 2015 में वह 14 दिनों के लिए छुट्टी पर था, और जुलाई 2015 में वह 31 कैलेंडर दिनों के लिए बिना वेतन के छुट्टी पर था। संस्था में कार्य की अवधि 9 माह 24 दिन थी। चूंकि अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी की अवधि प्रति कार्य वर्ष 14 कैलेंडर दिनों से अधिक है, सेवा की कुल लंबाई 17 कैलेंडर दिनों (31 - 14) से कम होनी चाहिए। इसका मतलब है कि छुट्टी की अवधि (9 महीने 24 दिन - 17 दिन) होगी।

चूंकि 7 कैलेंडर दिन आधे महीने से कम होते हैं, इसलिए नियमों के अनुसार उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। इससे यह पता चलता है कि छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि में पूरे 9 महीने ही गिने जाएँगे।

कर्मचारी ने मुख्य अवकाश के दो सप्ताह का उपयोग किया, उसे उनके लिए मुआवजे का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, कर्मचारी 6.97 कैलेंडर दिनों (9 महीने × 2.33 - 14 दिन) के लिए मुआवजे का हकदार है।

मुआवजे की राशि निर्धारित करें

उदाहरण 3

कर्मचारी को संगठन में 01/12/2015 को नौकरी मिली और 06/29/2015 को उसने नौकरी छोड़ दी। उनका वेतन 40,000 रूबल था। बर्खास्तगी पर अर्जित मुआवजे की राशि निर्धारित करें।

12 जनवरी से 11 जून तक कर्मचारी ने पूरे पांच महीने काम किया। जून को पूरे महीने के रूप में गिना जाता है, क्योंकि 12 जून से 29 जून तक 18 कैलेंडर दिन काम करते थे, जो महीने के आधे से अधिक (नियमों के खंड 35) है। नतीजतन, हमें गणना के लिए 6 महीने लगते हैं।

14 कैलेंडर दिनों (28 / 12 × 6) के लिए मुआवजा देय है।

12 जनवरी से 31 मई 2015 तक की बिलिंग अवधि में पूरे 4 महीने (फरवरी, मार्च, अप्रैल, मई) शामिल हैं:

29.3 × 4 = 117.2 दिन

जनवरी में गणना करने के लिए दिनों की संख्या निर्धारित करें:

29.3 / 31 x 20 = 18.903।

बिलिंग अवधि में कुल:

117.2 + 18.903 = 136.103 कैलोरी। दिन

बिलिंग अवधि के लिए वेतन:

40,000 × 5 = 200,000 रूबल

मुआवजे की राशि की गणना करें:

200 000 रगड़। / 136.103 × 14 दिन = 20,572.65 रूबल।

उदाहरण 4

कर्मचारी को 06/01/2013 को 30,000 रूबल के वेतन के साथ काम पर रखा गया था, और 10/09/2015 को उसने नौकरी छोड़ दी।

अक्टूबर 2014 में, कर्मचारी ने 28 कैलेंडर दिनों की नियमित वार्षिक छुट्टी ली। इस महीने के लिए, उन्हें 29,050 रूबल का श्रेय दिया गया।

06/01/2013 से 10/09/2015 तक 28 महीने और 9 दिन काम किया, 28 महीने तक (आधे महीने से 9 दिन कम)।

पूरी अवधि के लिए निर्धारित छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करें:

28 महीने × 2.33 = 65.24 दिन

लेकिन 28 दिन पहले ही इस्तेमाल हो चुके हैं, इसलिए आपको इसकी भरपाई करनी चाहिए:

65,24 - 28 = 37,24 दिन

बिलिंग अवधि छुट्टी से 12 महीने पहले की है, हमारे उदाहरण में - 10/01/2014 से 09/30/2014 तक। इस अवधि के दौरान, कुल 320,012.48 रूबल अर्जित किए गए, औसत दैनिक आय की गणना करने के लिए, आपको छुट्टी वेतन के बिना राशि लेने की आवश्यकता है:

320,012.48 - 29,050 = 290,962.48 रूबल

काम किए गए वास्तविक घंटों की गणना करने के लिए, हम अक्टूबर 2014 में 11 पूरी तरह से काम किए गए महीने और 3 कैलेंडर दिन लेते हैं (31 - 28 छुट्टी के दिन)।

इस प्रकार, बिलिंग अवधि में:

29.3 × 11 + 3/31 = 322.397 कैलोरी। दिन

औसत दैनिक वेतन होगा:

रगड़ 290,962.48 / 322.397 = 902.50 रूबल / दिन।

इसलिए, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा राशि में अर्जित किया जाना चाहिए:

902.50 × 37.24 = 33,609.10 रूबल

निष्कर्ष

मौद्रिक मुआवजे के साथ 28 कैलेंडर दिनों तक चलने वाले अगले मूल अवकाश को बदलने के लिए कानून लगातार दो साल तक छुट्टी नहीं देने पर रोक लगाता है।

छुट्टी की शुरुआत से दो सप्ताह पहले कर्मचारी को छुट्टी की शुरुआत की तारीख के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए, छुट्टी का वेतन छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए।

छुट्टियों को भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन इस शर्त के साथ कि इसका एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिन लगातार होना चाहिए।

अवकाश वेतन की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है। यदि गैर-कार्यशील अवकाश अवकाश अवधि पर पड़ता है, तो इन दिनों का भुगतान नहीं किया जाता है, और छुट्टी बढ़ा दी जाती है।

कला के पैरा 8 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 255, मुनाफे पर कर लगाने के उद्देश्य से, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की केवल वह राशि, जिसकी गणना आम तौर पर स्थापित नियमों के अनुसार की जाती है, को खर्च के रूप में पहचाना जा सकता है। अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या को गोल करने के परिणामस्वरूप कर्मचारी के पक्ष में किए गए भुगतानों की राशि का अधिक विवरण होगा और आयकर के लिए कर आधार को कम करके आंका जाएगा, और राउंड डाउन (2.33 दिनों से 2 दिनों तक) का परिणाम होगा कर्मचारी को कानून की अपेक्षा से कम राशि का भुगतान।

एस एस वेलिझांस्काया,
संघीय बजटीय स्वास्थ्य संस्थान के उप मुख्य लेखाकार "येकातेरिनबर्ग के ओक्टाबर्स्की और किरोव्स्की जिलों में सेवरडलोव्स्क क्षेत्र में स्वच्छता और महामारी विज्ञान केंद्र"

जबकि कर्मचारी छुट्टी पर है, वह अपने काम की जगह (स्थिति), साथ ही औसत कमाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114) को बरकरार रखता है। पहले से ही रूसी संघ के श्रम संहिता के इस मानदंड से यह स्पष्ट है कि छुट्टी का वेतन कर्मचारी की औसत कमाई पर आधारित है। लेकिन यह पता लगाने के लिए कि छुट्टी का भुगतान कैसे किया जाता है, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि इस औसत कमाई की गणना किस अवधि के लिए की जाती है, किस भुगतान को ध्यान में रखा जाता है और गणना किस सूत्र द्वारा की जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत छुट्टी का भुगतान कैसे किया जाता है

2019 में छुट्टी की गणना पारंपरिक रूप से बिलिंग अवधि की परिभाषा के साथ शुरू होनी चाहिए। संगठन में एक वर्ष से अधिक समय से काम कर रहे अधिकांश कर्मचारियों के लिए, यह छुट्टी शुरू होने वाले महीने () से पहले के 12 कैलेंडर महीने हैं। वे। छुट्टी वेतन की गणना करते समय, आपको इन 12 महीनों के दौरान कर्मचारी की आय का उपयोग करना होगा।

इस मामले में, कैलेंडर माह पहले से . तक की अवधि है अंतिम संख्यामहीने समावेशी।

उदाहरण।कूरियर पेरीलीगिन एस.वी. 5 फरवरी, 2018 से कैलिडोस्कोप एलएलसी में काम कर रहा है। 3 जून, 2019 से, अवकाश कार्यक्रम के अनुसार, उसे वार्षिक सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। उसकी औसत कमाई 1 जून 2018 से 31 मई 2019 तक की बिलिंग अवधि के लिए निर्धारित की जाएगी।

अवकाश उपार्जन: किन राशियों को ध्यान में रखा जाता है

औसत आय की गणना करते समय जिन राशियों को ध्यान में रखा जाता है, वे बिलिंग अवधि में कर्मचारी के पक्ष में अर्जित वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए भुगतान हैं। इसमें वेतन, बोनस, भत्ते आदि शामिल हैं। (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 139, विनियमों का खंड 2, 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। हालाँकि, निम्नलिखित गणना में शामिल नहीं हैं:

सामाजिक और अन्य गैर-श्रम भुगतान, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को यात्रा, भोजन, उपयोगिताओं के लिए भुगतान (विनियमन के खंड 3, 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित);
एक कर्मचारी द्वारा उस अवधि के लिए प्राप्त राशि जब उसने काम नहीं किया, लेकिन कानून के अनुसार, उसने औसत कमाई बरकरार रखी: यात्रा भत्ते, छुट्टी वेतन, अस्थायी विकलांगता लाभ, आदि। ()।

छुट्टी की गणना कैसे की जाती है

बिलिंग अवधि कर्मचारी द्वारा पूर्ण रूप से या पूर्ण रूप से नहीं निकाली जा सकती है। इसके आधार पर आवेदन करें विभिन्न सूत्रछुट्टी के लिए औसत आय की गणना।

यदि अवधि पूरी तरह से समाप्त हो गई है और कैलेंडर दिनों में कर्मचारी को छुट्टी प्रदान की जाती है, तो औसत दैनिक आय निम्नानुसार निर्धारित की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139, विनियमन के खंड 10, डिक्री द्वारा अनुमोदित) 24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार):

29.3 एक वर्ष में कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या है।

यदि बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार नहीं की जाती है, तो दूसरे सूत्र का उपयोग किया जाता है:

बदले में, अंतिम संकेतक - पूरी तरह से काम नहीं किए गए महीनों में काम किए गए दिनों की संख्या - ऐसे प्रत्येक महीने के लिए अलग से अनुपात को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है।

अधूरे काम किए गए महीनों को ध्यान में रखते हुए एक सूत्र का उपयोग किया जाता है यदि कर्मचारी की बिलिंग अवधि में बहिष्करण अवधि शामिल है: छुट्टियां, व्यापार यात्राएं, अस्थायी विकलांगता की अवधि, आदि। (विनियमों का खंड 5, 24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

एक कर्मचारी की औसत दैनिक आय की राशि निर्धारित करने के बाद, छुट्टी वेतन की राशि की गणना करना संभव है (विनियमन के खंड 9, 24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित):

2019 में अवकाश उपार्जन: एक उदाहरण

उदाहरण 1पूरी तरह से पूर्ण बिलिंग अवधि के लिए अवकाश वेतन की गणना

प्रबंधक सफोनोव ए.एन. अवकाश कार्यक्रम के अनुसार, 20 मई 2019 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए एक और भुगतान किया गया अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। बिलिंग अवधि 1 मई 2018 से 30 अप्रैल 2019 तक है। औसत कमाई की गणना करते समय खाते में ली गई भुगतान की राशि 516,000 रूबल थी।

समाधान।

औसत दैनिक कमाई की राशि: 1467.58 रूबल। (516,000 रूबल / 12 महीने / 29.3)

छुट्टी का वेतन: RUB 20,546.12 (1467.58 रूबल x 14 दिन)

उदाहरण 2अपूर्ण रूप से कार्य की गई बिलिंग अवधि के लिए अवकाश वेतन की गणना

आइए पिछले उदाहरण की स्थिति का उपयोग करें और मान लें कि सफ़ोनोव ए.एन. 10 से 12 अक्टूबर 2018 तक वह व्यापार यात्रा पर थे, और 19 से 26 मार्च 2019 तक वे बीमार अवकाश पर थे। औसत कमाई की गणना करते समय भुगतान की राशि 509,000 रूबल थी।

समाधान।

अक्टूबर 2018 में काम करने वाले दिनों की औसत मासिक संख्या: 26.5 दिन (29.3 / 31 दिन x (31 दिन - 3 दिन))।

मार्च 2019 में काम करने वाले दिनों की औसत मासिक संख्या: 21.7 दिन (29.3 / 31 दिन x (31 दिन - 8 दिन))।

औसत दैनिक कमाई की राशि: 1491.79 रूबल। (509,000 रूबल / (29.3 x 10 महीने + 26.5 दिन + 21.7 दिन))

छुट्टी का वेतन: RUB 20,885.06 (1491.79 रूबल x 14 दिन)

रूसी संघ 2019 के श्रम संहिता के तहत एक वर्ष से कम के "अनुभव" के साथ छुट्टी का भुगतान कैसे किया जाता है

यदि कोई कर्मचारी किसी संगठन में 12 महीने से कम समय से काम कर रहा है, तो उसके लिए बिलिंग अवधि उसके रोजगार की तारीख से छुट्टी की शुरुआत के महीने से पहले के महीने के अंतिम कैलेंडर दिन की अवधि है (खंड 4) 24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमन के अनुसार)।

उदाहरण।सचिव बिरयुकोवा एन.ए. 4 फरवरी, 2019 से कैलिडोस्कोप एलएलसी में काम कर रहा है। उसने 13 मई, 2019 से 7 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखा था। इस मामले में बिलिंग अवधि 4 फरवरी, 2019 से 30 अप्रैल, 2019 तक की अवधि है।

छुट्टी के कितने दिन पहले आपको छुट्टी का वेतन मिलता है?

समय सीमा जब नियोक्ता को कर्मचारी को छुट्टी का भुगतान करना होगा, छुट्टी की शुरुआत से 3 दिन पहले नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)। रूसी संघ का श्रम संहिता सीधे संकेत नहीं देता है कि कौन से दिन प्रश्न में, - कैलेंडर या कार्य। लेकिन रोस्ट्रुड के स्पष्टीकरण के अनुसार, इस अवधि को कैलेंडर दिनों में गिना जाना चाहिए (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 30 जुलाई, 2014 संख्या 1693-6-1)।

उदाहरण।प्रमुख अभियंता मिखाइलोव ए.एस. सोमवार 27 मई 2019 को पड़ता है। तदनुसार, उन्हें 23 मई (गुरुवार) के बाद अवकाश वेतन का भुगतान नहीं किया जाना चाहिए।

इस घटना में कि अवकाश वेतन दिवस सप्ताहांत या गैर-कार्य अवकाश पर पड़ता है, धन को पूर्ववर्ती व्यावसायिक दिन पर स्थानांतरित किया जाना चाहिए। और अगर मिखाइलोव ए.एस. उन्होंने छुट्टी पर जाने का फैसला किया, उदाहरण के लिए, 22 मई, 2019 से, उन्हें 17 मई, 2019 (शुक्रवार) के बाद छुट्टी का भुगतान नहीं करना होगा।

छुट्टी के वेतन के लिए निर्धारित समय सीमा का पालन करने में विफलता नियोक्ता के लिए जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 6) से भरा है। इसके अलावा, श्रम मंत्रालय के अनुसार, कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है, भले ही कर्मचारी ने अपनी अपेक्षित शुरुआत से 3 दिन पहले छुट्टी के लिए आवेदन किया हो (श्रम मंत्रालय का पत्र दिनांक 08.26.2015 संख्या 14-2 / बी -644)। हालांकि ऐसी परिस्थितियों में, नियोक्ता, सिद्धांत रूप में, छुट्टी की शुरुआत से 3 दिन पहले छुट्टी वेतन का भुगतान करने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकता का पालन नहीं कर सकता है।

श्रम संहिता के तहत अवकाश वेतन: बोनस को कैसे ध्यान में रखा जाए

कर्मचारियों को विभिन्न कारणों से और अलग-अलग अंतराल पर बोनस का भुगतान किया जाता है। अवकाश वेतन की गणना के प्रयोजनों के लिए, उन्हें अलग-अलग तरीकों से ध्यान में रखा जाता है।

बिलिंग अवधि में कर्मचारी के पक्ष में अर्जित किए गए मासिक बोनस प्रत्येक बोनस संकेतक के लिए गणना एक में शामिल हैं। लंबी अवधि की अवधि के लिए प्रीमियम, लेकिन गणना अवधि के भीतर, उदाहरण के लिए, त्रैमासिक, इसी तरह से गणना में शामिल होते हैं - प्रत्येक संकेतक के लिए एक।

वार्षिक बोनस, साथ ही सेवा की अवधि (कार्य अनुभव) के लिए एकमुश्त पारिश्रमिक, उस वर्ष के परिणामों के आधार पर अर्जित किया जाता है जिसमें कर्मचारी छुट्टी पर जाता है, को अवकाश वेतन की गणना में ध्यान में रखा जाना चाहिए। पूरे में()। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ये भुगतान बिलिंग अवधि के दौरान या उसके बाद, साथ ही छुट्टी से पहले या बाद में अर्जित किए गए थे। वैसे, बाद के मामले में, अवकाश वेतन की पुनर्गणना करनी होगी।

उदाहरण।छुट्टी वेतन की गणना करते समय विभिन्न "प्रकारों" के कई बोनस के लिए लेखांकन।

बिक्री प्रबंधक ग्रीकोव I.L. 27 मई 2019 से अवकाश स्वीकृत किया जाएगा। वह 6 नवंबर, 2013 से फोर सीजन्स एलएलसी में काम कर रहे हैं। 1 मई 2018 से 30 अप्रैल 2019 तक की बिलिंग अवधि पूरी तरह से उनके द्वारा तैयार की गई है। अप्रैल 2019 में ग्रीकोव आई.एल. 2019 की पहली तिमाही के परिणामों के साथ-साथ 2018 के लिए वार्षिक बोनस के आधार पर एक बोनस अर्जित किया गया था। और उससे पहले, मार्च में, उन्हें मौसमी उत्पादों की बिक्री के लिए 2 मासिक बोनस मिला।

इसलिए, छुट्टी वेतन की गणना करते समय, वार्षिक बोनस को ध्यान में रखा जाना चाहिए, त्रैमासिक प्रीमियमऔर एक मासिक वॉल्यूम बोनस।

उदाहरण।बिलिंग अवधि के बाद कर्मचारी को भुगतान किए गए वार्षिक बोनस के लिए लेखांकन।

बिक्री प्रबंधक स्टेबकोव एन.एन. 15 अप्रैल 2019 से अवकाश स्वीकृत किया गया है। 1 अप्रैल 2018 से 31 मार्च 2019 तक की बिलिंग अवधि पूरी तरह से उनके द्वारा तैयार की गई है। 2018 का बोनस उन्हें 8 अप्रैल, 2019 को प्रदान किया गया। इस तथ्य के बावजूद कि वार्षिक बोनस बिलिंग अवधि में नहीं आता है, अवकाश वेतन की गणना करते समय, इसकी राशि को पूर्ण रूप से ध्यान में रखा जाना चाहिए।

और अगर कर्मचारी के पहले ही छुट्टी से लौटने के बाद 2018 के लिए बोनस अर्जित किया गया था, तो औसत कमाई की गणना करते समय ध्यान में रखी गई राशि को बोनस की राशि से बढ़ाना होगा, छुट्टी वेतन की राशि को फिर से निर्धारित करना होगा और कर्मचारी को अंतर का भुगतान करें।

पूरी तरह से गणना नहीं की गई बिलिंग अवधि के लिए बोनस को ध्यान में रखते हुए अवकाश वेतन

और अगर कर्मचारी द्वारा बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार नहीं की गई थी, या यदि उसने अवधि को बाहर कर दिया था, तो बोनस को ध्यान में रखते हुए, छुट्टी की गणना कैसे की जाती है? यहां 2 विकल्प हैं। यदि यह बोनस कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय को ध्यान में रखते हुए अर्जित किया गया था, तो इसे पूर्ण रूप से अवकाश वेतन की गणना में शामिल किया जाता है। अन्यथा, गणना को कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय के अनुपात में गणना किए गए बोनस के केवल हिस्से को ध्यान में रखना चाहिए (24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमन के खंड 15, श्रम मंत्रालय का पत्र 15 अक्टूबर 2015 संख्या 14-1/बी-847)। उसी समय, अनुपात की गणना कार्य दिवसों पर की जाती है (26 जून, 2008 संख्या 2337-17 के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र):

अवकाश वेतन की गणना करते समय लिए गए बोनस की राशि = (बिलिंग अवधि में अर्जित बोनस की राशि / बिलिंग अवधि में कार्य दिवसों की संख्या) * बिलिंग अवधि में कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए कार्य दिवसों की संख्या