نحوه محاسبه مقدار در اکسل را یاد بگیرید. روش های مختلف محاسبه مجموع در اکسل

روز همگی بخیر عزیزم دوستان عزیزو مهمانان وبلاگ من مثل همیشه و طبق معمول، من با شما هستم، دیمیتری کوستین. و امروز می خواهم ارتباط خود را با اکسل ادامه دهیم، زیرا واقعاً یک چیز ضروری است و همیشه در خانه مفید خواهد بود. به عنوان مثال، من نمی توانم زندگی خود را بدون این ویرایشگر صفحه گسترده تصور کنم.

من در حال حاضر چندین صفحه‌گسترده را برای اهداف مختلف نگهداری می‌کنم، بدون احتساب مواردی که همراه با بچه‌های بخش با استفاده از سرویس Google Docs نگهداری می‌کنیم. من صفحه‌گسترده‌ای دارم که درآمد من را در مقابل هزینه‌های وبلاگ خلاصه می‌کند، همچنین سوابق مالی مربوط به برنامه‌ریزی هزینه‌ها و بودجه‌بندی خانواده و یک سری اسناد دیگر را نگه می‌دارم.

بله، البته، برنامه های خاصی برای چنین اهدافی وجود دارد، اما صادقانه بگویم، آنها از نظر عملکرد در همه چیز مناسب من نیستند و در اکسل می توانم همه چیز را برای خودم سفارشی کنم، همانطور که می خواهم. دامنه این فقط بسیار زیاد است. علاوه بر این، خود اسناد امکان پذیر است، که کار در این ویرایشگر را حتی قابل اعتماد تر، آسان تر و راحت تر می کند. به طور کلی، من شما را عذاب نمی دهم، اما فقط به شما می گویم که چگونه مجموع سلول ها را در اکسل محاسبه کنید.

بیایید با یک گرم کردن سبک شروع کنیم. اگر نیاز به محاسبه مجموع اعداد دارید، ساده ترین کار این است که یک مثال ساده انجام دهید. برای انجام این کار، روی هر سلولی بایستید و علامت مساوی (=) بنویسید، پس از آن شروع به جمع کردن اعداد لازم کنید (=15+6+94+3-10+2). آخرین لمس شما باید کلید را فشار دهید وارد، سپس همه اینها مثال ریاضیبلافاصله به یک پاسخ حل شده تبدیل می شود.

اضافه شدن هر سلول

برای شروع، ما یاد می گیریم که چگونه فقط چند عدد را که می توان در آنها اضافه کرد جاهای مختلف

جمع بندی ستون

حالا بیایید به سراغ ساده ترین و خوشمزه ترین ها برویم. بله، اکنون یاد خواهید گرفت که چگونه یک ستون را جمع کنید.

یک ستون یا بخشی از آن را انتخاب کنید، سپس به تب "Formulas" بروید و مورد را در آنجا انتخاب کنید "اتوسوم". پس از این دستکاری ساده، مجموع تمام اعدادی را که انتخاب کرده اید خواهید دید. به طور خودکار در نزدیکترین سلول آزاد در ستون شما قرار می گیرد.

در واقع، حتی لازم نیست که یک ستون باشد. این می تواند یک خط یا سلول های جداگانه باشد (می توانید آن را با فشار دادن کلید انتخاب کنید CTRL). فقط جایی که نتیجه ظاهر می شود متفاوت خواهد بود.

استفاده از فرمول با گزینه SUM

این روش به خصوص زمانی خوب است که باید نتیجه را در یک سلول خاص وارد کنید. توسط حداقلمن همینطور از آن استفاده می کنم و به عنوان یک فیل خوشحالم. بیایید نشان دهیم.

به هر حال، شما می توانید از همین روش برای محاسبه مجموع سلول ها از شیت های مختلف استفاده کنید. بیایید کمی بیشتر صحبت کنیم.

جمع بندی از برگه های مختلف

همه چیز، حالا با وجود اینکه اعداد در جاهای مختلف هستند، مقدار محاسبه می شود. این ویژگی این ویرایشگر صفحه گسترده را راحت تر می کند.

چیزی که من به خصوص در مورد اکسل دوست دارم این است که می توانید پارامترهای فرمول را به سرعت تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر لازم باشد یکی از اعداد شرکت کننده را دو واحد کاهش دهیم، کل مقدار به همان نسبت دو واحد کاهش می یابد. من اغلب از این مواد استفاده می کنم زندگی روزمره.

خوب، این تقریباً تمام چیزی است که من دارم. اگر سوء تفاهمی وجود دارد، لطفا بپرسید. خوشحال می شوم به سوالات شما پاسخ دهم. همچنین توصیه می‌کنم در به‌روزرسانی‌های وبلاگ من مشترک شوید تا همیشه از همه چیز جدید و جالب آگاه باشید. شما را در مقالات دیگر می بینیم. خداحافظ!

با احترام، دیمیتری کوستین.

اکسل در مواردی ضروری است که شما نیاز به سازماندهی، پردازش و ذخیره اطلاعات زیادی دارید. این به خودکار کردن محاسبات کمک می کند، آنها را آسان تر و قابل اطمینان تر می کند. فرمول ها در اکسل به شما این امکان را می دهند که محاسبات پیچیده دلخواه را انجام دهید و فوراً نتیجه بگیرید.

نحوه نوشتن فرمول در اکسل

قبل از یادگیری این، باید چند اصل اساسی را درک کنید.

1. هر کدام با علامت "=" شروع می شوند.
2. مقادیر سلول ها و توابع می توانند در محاسبات شرکت کنند.
3. عملگرها به عنوان نشانه های ریاضی عملیاتی که برای ما آشنا هستند استفاده می شوند.
4. هنگامی که یک ورودی را وارد می کنید، سلول پیش فرض نتیجه محاسبه را منعکس می کند.
5. می توانید طرح را در خط بالای جدول مشاهده کنید.

هر سلول در اکسل یک واحد تقسیم ناپذیر با شناسه (آدرس) خاص خود است که با یک حرف (شماره ستون) و یک عدد (شماره ردیف) مشخص می شود. آدرس در قسمت بالای جدول نمایش داده می شود.

بنابراین، چگونه یک فرمول در اکسل ایجاد و درج کنیم؟ طبق الگوریتم زیر عمل کنید:

معنی تعیین

اضافه شدن
- منها کردن
/ بخش
* ضرب

اگر نیاز به تعیین شماره دارید، نه آدرس سلول، آن را از صفحه کلید وارد کنید. برای نشان دادن یک علامت منفی فرمول اکسل، مطبوعات "-".

نحوه وارد کردن و کپی فرمول ها در اکسل

آنها همیشه پس از فشار دادن "=" وارد می شوند. اما اگر محاسبات مشابه زیادی وجود داشته باشد چه؟ در این صورت می توانید یکی را مشخص کنید و سپس آن را کپی کنید. برای انجام این کار، فرمول را وارد کنید، و سپس آن را در جهت درست "کشش" کنید تا ضرب شود.
نشانگر را روی سلول کپی شده تنظیم کنید و نشانگر ماوس را به گوشه پایین سمت راست (روی مربع) ببرید. باید به شکل یک صلیب ساده با اضلاع مساوی باشد.


دکمه سمت چپ را فشار دهید و بکشید.


زمانی که می خواهید کپی را متوقف کنید، رها کنید. در این مرحله، نتایج محاسبات ظاهر می شود.


همچنین می توانید به سمت راست کشیده شوید.
نشانگر را به سلول بعدی منتقل کنید. همان ورودی را خواهید دید، اما با آدرس های متفاوت.


هنگام کپی کردن به این روش، اگر شیفت پایین باشد، شماره خطوط افزایش می یابد، یا اگر به سمت راست باشد، شماره ستون افزایش می یابد. به این آدرس دهی نسبی می گویند.
بیایید ارزش مالیات بر ارزش افزوده را در جدول وارد کنیم و قیمت را با مالیات محاسبه کنیم.


قیمت با مالیات بر ارزش افزوده به عنوان قیمت*(1+ مالیات بر ارزش افزوده) محاسبه می شود. دنباله را در سلول اول وارد کنید.


بیایید سعی کنیم رکورد را کپی کنیم.


نتیجه عجیب است.


بیایید محتوای سلول دوم را بررسی کنیم.


همانطور که می بینید، هنگام کپی، نه تنها قیمت، بلکه مالیات بر ارزش افزوده نیز تغییر کرد. و ما نیاز داریم که این سلول ثابت بماند. با لینک مطلق درستش کنید برای انجام این کار، نشانگر را به سلول اول منتقل کنید و روی آدرس B2 در نوار فرمول کلیک کنید.


F4 را فشار دهید. آدرس با علامت "$" رقیق می شود. این نشانه یک سلول مطلق است.


اکنون پس از کپی کردن آدرس B2 بدون تغییر باقی می ماند.
اگر به طور تصادفی داده ها را در سلول اشتباه وارد کردید، فقط آن را منتقل کنید. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را روی هر مرزی حرکت دهید، صبر کنید تا ماوس مانند یک ضربدر با فلش به نظر برسد، دکمه سمت چپ را فشار دهید و بکشید. در جای مناسب، فقط دستکاری کننده را رها کنید.

استفاده از توابع برای محاسبات

اکسل تعداد زیادی توابع را ارائه می دهد که دسته بندی شده اند. با کلیک بر روی دکمه Fx در کنار نوار فرمول یا با باز کردن بخش "فرمول ها" در نوار ابزار می توانید لیست کامل را مشاهده کنید.


بیایید در مورد برخی از ویژگی ها صحبت کنیم.

نحوه تنظیم فرمول های "اگر" در اکسل

این تابع به شما امکان می دهد یک شرط را تنظیم کنید و بسته به درست یا نادرست بودن آن یک محاسبه را انجام دهید. به عنوان مثال، اگر مقدار فروخته شده بیش از 4 بسته باشد، باید بیشتر خریداری شود.
برای درج نتیجه بسته به شرایط، اجازه دهید یک ستون دیگر به جدول اضافه کنیم.


در اولین سلول زیر عنوان این ستون، نشانگر را تنظیم کرده و روی آیتم "منطقی" در نوار ابزار کلیک کنید. بیایید تابع "If" را انتخاب کنیم.


مانند درج هر تابع، پنجره ای برای پر کردن آرگومان ها باز می شود.


بیایید یک شرط را مشخص کنیم. برای انجام این کار، روی ردیف اول کلیک کنید و اولین سلول "فروخته" را انتخاب کنید. سپس علامت ">" را قرار داده و عدد 4 را نشان دهید.


در خط دوم می نویسیم "خرید". این کتیبه برای آن دسته از محصولاتی که فروخته شده اند ظاهر می شود. خط آخر را می توان خالی گذاشت، زیرا اگر شرط نادرست باشد، هیچ اقدامی نداریم.


روی OK کلیک کنید و ورودی کل ستون را کپی کنید.


برای اینکه سلول "FALSE" را نشان ندهد، عملکرد را دوباره باز کنید و آن را برطرف کنید. نشانگر را روی سلول اول قرار دهید و Fx را در کنار نوار فرمول فشار دهید. مکان نما را روی خط سوم قرار دهید و بین علامت های نقل قول فاصله بگذارید.


سپس اوکی کنید و دوباره کپی کنید.


اکنون می بینیم که کدام محصول را باید خریداری کرد.

متن فرمول در اکسل

این ویژگی به شما امکان می دهد یک قالب را برای محتویات یک سلول اعمال کنید. در این حالت، هر نوع داده ای به متن تبدیل می شود و بنابراین نمی توان از آن برای محاسبات بیشتر استفاده کرد. بیایید یک ستون برای قالب بندی کل اضافه کنیم.


در سلول اول، یک تابع را وارد کنید (دکمه "متن" در بخش "فرمول ها").


در پنجره آرگومان ها، پیوندی را به سلول کل مبلغ مشخص کنید و قالب را روی "#RUB" تنظیم کنید.


روی OK کلیک کنید و کپی کنید.


اگر بخواهیم از این مقدار در محاسبات استفاده کنیم، با پیغام خطا مواجه می شویم.

"VALUE" به این معنی است که نمی توان محاسبات را انجام داد.
نمونه هایی از فرمت ها را می توانید در اسکرین شات ببینید.

فرمول تاریخ در اکسل

اکسل گزینه های زیادی برای کار با تاریخ ها ارائه می دهد. یکی از آنها، DATE، به شما امکان می دهد یک تاریخ را از سه عدد بسازید. اگر سه ستون مختلف داشته باشید - روز، ماه، سال، مفید است.

نشانگر را در سلول اول ستون چهارم قرار دهید و یک تابع را از لیست "تاریخ و زمان" انتخاب کنید.

آدرس سلول ها را بر اساس آن مرتب کنید و روی OK کلیک کنید.


ورودی را کپی کنید

AutoSum در اکسل

در صورت نیاز به تا زدن عدد بزرگداده ها، اکسل تابع SUM را ارائه می دهد. به عنوان مثال، بیایید مقدار کالاهای فروخته شده را محاسبه کنیم.
اشاره گر را در سلول F12 قرار دهید. کل را محاسبه خواهد کرد.


به پنل Formulas رفته و روی AutoSum کلیک کنید.


اکسل به طور خودکار نزدیکترین محدوده عددی را برجسته می کند.


می توانید محدوده متفاوتی را انتخاب کنید. در این مثال اکسلهمه چیز را درست انجام داد روی OK کلیک کنید. به محتویات سلول توجه کنید. تابع SUM به طور خودکار جایگزین شد.


هنگام درج یک محدوده، آدرس سلول اول، دو نقطه و آدرس آخرین سلول را مشخص کنید. ":" به این معنی است که "همه سلول ها را بین اول و آخر بگیرید. اگر نیاز دارید چندین سلول را فهرست کنید، آدرس آنها را با یک نقطه ویرگول جدا کنید:
SUM (F5;F8;F11)

کار با فرمول ها در اکسل: یک مثال

نحوه ساخت فرمول در اکسل را به شما گفتیم. این همان دانشی است که می تواند حتی در زندگی روزمره مفید باشد. شما می توانید خود را رهبری کنید بودجه شخصیو هزینه ها را کنترل کنید.


اسکرین شات فرمول هایی را نشان می دهد که برای محاسبه میزان درآمد و هزینه ها و همچنین محاسبه موجودی در پایان ماه وارد می شوند. اگر نمی‌خواهید همه جداول روی یک جدول قرار بگیرند، برای هر ماه برگه‌هایی را به کتاب کار اضافه کنید. برای انجام این کار، به سادگی بر روی "+" در پایین پنجره کلیک کنید.

برای تغییر نام یک برگه، روی آن دوبار کلیک کرده و نامی را وارد کنید.

جدول را می توان حتی دقیق تر کرد.
اکسل یک برنامه بسیار مفید است و محاسبات در آن تقریباً امکانات نامحدودی را ارائه می دهد.

روز خوبی داشته باشی!

در این درس نحوه محاسبه سریع درصدها با استفاده از اکسل را مشاهده می کنید، با فرمول اولیه محاسبه درصد آشنا می شوید و چند ترفند را یاد می گیرید که کار شما را با درصد آسان می کند. مثلا فرمول محاسبه درصد افزایش، محاسبه درصد کل مبلغ و چیز دیگری.

توانایی کار با درصدها می تواند در زمینه های مختلف زندگی مفید باشد. این به شما کمک می کند تا میزان انعام در یک رستوران را تخمین بزنید، کمیسیون ها را محاسبه کنید، سودآوری یک شرکت و میزان علاقه شخصی خود را به این شرکت محاسبه کنید. راستش را بگویید اگر برای خرید پلاسما جدید به شما کد تبلیغاتی 25 درصدی تخفیف بدهند خوشحال می شوید؟ وسوسه انگیز به نظر می رسد، درست است؟! و در واقع چقدر باید پرداخت کنید، آیا می توانید محاسبه کنید؟

در این راهنما، ما چند تکنیک را به شما نشان خواهیم داد که به شما کمک می کند به راحتی درصدها را محاسبه کنید با استفاده از اکسل، و همچنین فرمول های اولیه ای که برای کار با درصد استفاده می شود را به شما معرفی می کند. شما چند ترفند یاد خواهید گرفت و می توانید مهارت های خود را با رمزگشایی راه حل ها تقویت کنید وظایف عملیبر حسب درصد

دانش اولیه در مورد درصد

مدت، اصطلاح درصد(درصد) از لاتین (percentum) آمده و در اصل به این صورت ترجمه شده است از صد. در مدرسه یاد گرفتید که درصد بخشی از 100 جزء یک کل است. درصد با تقسیم محاسبه می شود که در آن صورت کسر جزء مورد نظر و مخرج کل است و سپس حاصل در 100 ضرب می شود.

فرمول اصلی برای محاسبه سود به صورت زیر است:

(قسمت/کل)*100=درصد

مثال: شما 20 سیب داشتید که 5 عدد از آنها را بین دوستان خود تقسیم کردید. چند درصد از سیب هایت را دادی؟ با انجام محاسبات ساده به جواب می رسیم:

(5/20)*100 = 25%

محاسبه درصدها را در مدرسه به شما یاد داده اند و شما از این فرمول در زندگی روزمره خود استفاده می کنید. محاسبه سود در مایکروسافت اکسل- کار حتی ساده تر است، زیرا بسیاری از عملیات های ریاضی به طور خودکار انجام می شوند.

متأسفانه، هیچ فرمول جهانی برای محاسبه سود برای همه موارد وجود ندارد. اگر این سوال را بپرسید: از چه درصدی فرمول برای به دست آوردن نتیجه مطلوب استفاده کنید، صحیح ترین پاسخ این خواهد بود: همه چیز بستگی به نتیجه ای دارد که می خواهید به دست آورید.

من می خواهم چند فرمول درصد جالب را به شما نشان دهم. اینها مثلاً فرمول محاسبه درصد افزایش، فرمول محاسبه درصد کل مبلغ و چند فرمول دیگر است که باید به آنها توجه کنید.

فرمول اصلی برای محاسبه سود در اکسل

فرمول اصلی برای محاسبه سود در اکسل به صورت زیر است:

جزء/کل = درصد

اگر این فرمول اکسل را با فرمول آشنای درصدهای درس ریاضی مقایسه کنید، متوجه می شوید که در 100 ضرب نمی شود. هنگام محاسبه درصد در اکسل، نیازی نیست که نتیجه تقسیم را در 100 ضرب کنید. اگر برای یک سلول داده شود، این کار را به طور خودکار انجام می دهد فرمت درصد.

حال بیایید ببینیم چگونه محاسبه درصدها در اکسل می تواند در کار واقعی با داده ها کمک کند. فرض کنید در ستون B تعداد معینی از محصولات سفارش داده شده (Ordered) و در ستون C اطلاعات تعداد محصولات تحویل داده شده (Delivered) را وارد کرده اید. برای محاسبه چند درصد از سفارشات که قبلاً تحویل داده شده است، موارد زیر را انجام می دهیم:

• فرمول را یادداشت کنید =C2/B2در سلول D2 و با استفاده از دستگیره تکمیل خودکار آن را به تعداد خطوط مورد نیاز کپی کنید.
• روی فرمان کلیک کنید سبک درصدی(Percentage Format) برای نمایش نتایج تقسیم در قالب درصد. روی برگه است صفحه اصلی(خانه) در یک گروه فرمان عدد(عدد).
• در صورت لزوم، تعداد کاراکترهای نمایش داده شده را در سمت راست نقطه اعشار تنظیم کنید.
• آماده!

اگر از هر فرمول دیگری برای محاسبه درصد در اکسل استفاده کنید، ترتیب کلی مراحل ثابت می ماند.

در مثال ما، ستون D حاوی مقادیری است که به صورت درصد نشان می دهد که چه نسبتی دارد تعداد کلسفارشات از قبل سفارشات تحویل داده شده است. همه مقادیر به اعداد کامل گرد می شوند.

محاسبه درصد کل مبلغ در اکسل

در واقع مثال ارائه شده یک مورد خاص از محاسبه درصدی از کل مبلغ است. برای درک بهتر این موضوع، اجازه دهید به چند کار دیگر نگاه کنیم. خواهید دید که چگونه می توانید با استفاده از مجموعه داده های مختلف به عنوان مثال، به سرعت درصد کل در اکسل را محاسبه کنید.

مثال 1. مقدار کل در پایین جدول در یک سلول خاص محاسبه می شود

اغلب اوقات، در انتهای یک جدول بزرگ از داده ها، سلولی با عنوان Total وجود دارد که کل در آن محاسبه می شود. در عین حال با وظیفه محاسبه سهم هر قسمت نسبت به کل مبلغ مواجه هستیم. در این حالت، فرمول محاسبه درصد مانند مثال قبلی با یک تفاوت به نظر می رسد - اشاره به سلول در مخرج کسری مطلق خواهد بود (با علائم $ قبل از نام ردیف و نام ستون) .

به عنوان مثال، اگر مقادیری در ستون B نوشته شده باشد و مجموع آنها در سلول B10 باشد، فرمول محاسبه درصد به صورت زیر خواهد بود:

سرنخ:دو راه برای مطلق کردن مرجع سلول در مخرج وجود دارد: یا علامت را وارد کنید $ به صورت دستی، یا مرجع سلول مورد نظر را در نوار فرمول انتخاب کرده و کلید را فشار دهید F4.

شکل زیر نتیجه محاسبه درصد کل را نشان می دهد. فرمت درصد با دو رقم اعشار برای نمایش داده ها انتخاب شده است.

مثال 2: بخش هایی از کل کل در چندین خط قرار دارند

یک جدول داده مانند مثال قبلی را تصور کنید، اما در اینجا داده های محصول در چندین ردیف جدول پخش می شود. لازم است محاسبه شود که چه بخشی از کل مبلغ سفارشات یک محصول خاص است.

در این حالت از تابع استفاده می کنیم SUMIF(SUMIS). این تابع به شما امکان می دهد فقط مقادیری را خلاصه کنید که معیار خاصی را برآورده می کنند، در مورد ما، این یک محصول داده شده است. از نتیجه برای محاسبه درصد کل استفاده می شود.

SUMIF(محدوده، معیار، مجموع_ محدوده)/total
=SUMIF(محدوده، معیار، مجموع_ محدوده)/ مجموع کل

در مثال ما، ستون A حاوی نام محصولات (محصول) است - این است دامنه. ستون B حاوی داده های کمیت (سفارش شده) است - این است sum_range. در سلول E1 ما را وارد می کنیم معیار– نام محصولی که می خواهید درصد آن را محاسبه کنید. مقدار کل برای همه محصولات در سلول B10 محاسبه می شود. فرمول کار به شکل زیر خواهد بود:

SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/10$B$
=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/10$B$

به هر حال، نام محصول را می توان مستقیماً در فرمول وارد کرد:

SUMIF(A2:A9,"گیلاس",B2:B9)/10$B$
=SUMIF(A2:A9,"گیلاس",B2:B9)/10$B$

اگر باید محاسبه کنید که چه بخشی از مقدار کل از چندین محصول مختلف تشکیل شده است، می توانید نتایج را برای هر یک از آنها جمع کنید و سپس تقسیم بر مبلغ کل. برای مثال، اگر بخواهیم نتیجه را محاسبه کنیم، فرمول به این صورت خواهد بود گیلاسو سیب:

=(SUMIF(A2:A9,"گیلاس",B2:B9)+SUMIF(A2:A9,"apples",B2:B9))/10$B$
=(SUMIF(A2:A9;"گیلاس";B2:B9)+SUMIF(A2:A9;"apples";B2:B9))/10$B$

نحوه محاسبه درصد تغییر در اکسل

یکی از محبوب ترین کارهایی که می توانید با اکسل انجام دهید، محاسبه درصد تغییر داده ها است.

فرمول اکسل که درصد تغییر (افزایش/کاهش) را محاسبه می کند.

(B-A)/A = درصد تغییر

هنگام استفاده از این فرمول در داده های واقعی، بسیار مهم است که به درستی تعیین کنید که کدام مقدار را در محل قرار دهید. آو کدام یک در جای خود قرار دارد ب.

مثال:دیروز 80 سیب داشتی و امروز 100 سیب. یعنی امروز 20 سیب بیشتر از دیروز دارید، یعنی نتیجه شما 25 درصد افزایش است. اگر دیروز 100 سیب وجود داشت و امروز 80 سیب، پس این کاهش 20 درصدی است.

بنابراین، فرمول ما در اکسل به صورت زیر عمل می کند:

(مقدار جدید - مقدار قدیمی) / مقدار قدیمی = درصد تغییر

حال بیایید ببینیم که این فرمول در اکسل چگونه عمل می کند.

مثال 1: محاسبه درصد تغییر بین دو ستون

فرض کنید ستون B شامل قیمت‌های ماه گذشته (ماه گذشته) و ستون C شامل قیمت‌هایی است که در این ماه (این ماه) جاری هستند. در ستون D فرمول زیر را وارد می کنیم تا تغییر قیمت از ماه قبل به فعلی را به صورت درصد محاسبه کنیم.

این فرمول درصد تغییر (افزایش یا کاهش) قیمت این ماه (ستون C) را نسبت به ماه قبل (ستون B) محاسبه می کند.

پس از اینکه فرمول را در سلول اول نوشتید و با کشیدن نشانگر تکمیل خودکار آن را در تمام خطوط لازم کپی کردید، تنظیم را فراموش نکنید. فرمت درصدبرای سلول های دارای فرمول در نتیجه باید جدولی شبیه به شکل زیر بدست آورید. در مثال ما، داده های مثبتی که رشد را نشان می دهد با رنگ مشکی استاندارد و مقادیر منفی(درصد کاهش) با رنگ قرمز مشخص شده اند. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه تنظیم چنین قالب بندی، این مقاله را بخوانید.

مثال 2: محاسبه درصد تغییر بین سطرها

در موردی که داده های شما در یک ستون قرار دارد که اطلاعات فروش را برای یک هفته یا یک ماه منعکس می کند، درصد تغییر را می توان با استفاده از فرمول زیر محاسبه کرد:

در اینجا C2 اولین مقدار و C3 مقدار بعدی است.

اظهار نظر:لطفاً توجه داشته باشید که با این ترتیب داده ها در جدول، خط اول با داده ها باید حذف شود و فرمول باید از خط دوم نوشته شود. در مثال ما، این سلول D3 خواهد بود.

پس از اینکه فرمول را یادداشت کردید و آن را در تمام ردیف های ضروری جدول خود کپی کردید، باید چیزی شبیه به این دریافت کنید:

به عنوان مثال، فرمول محاسبه درصد تغییر برای هر ماه در مقایسه با شاخص به این صورت است. ژانویه(ژانویه):

هنگامی که فرمول خود را از یک سلول به تمام سلول های دیگر کپی می کنید، مرجع مطلق ثابت می ماند، در حالی که مرجع نسبی (C3) به C4، C5، C6 و غیره تغییر می کند.

محاسبه مقدار و مقدار کل با درصد مشخص

همانطور که می بینید، محاسبه درصد در اکسل آسان است! محاسبه مقدار و مقدار کل با درصد مشخصی به همین راحتی است.

مثال 1: یک مقدار را از یک درصد مشخص و مقدار کل محاسبه کنید

فرض کنید خرید می کنید کامپیوتر جدیدبرای 950 دلار، اما به این قیمت باید 11٪ مالیات بر ارزش افزوده دیگر اضافه کنید. سوال این است که چقدر باید پرداخت کنید؟ به عبارت دیگر، 11 درصد از ارزش نشان داده شده چند ارز است؟

فرمول زیر به ما کمک خواهد کرد:

مجموع * درصد = مقدار
کل مبلغ * بهره = ارزش

بیایید وانمود کنیم که مبلغ کل(Total) در سلول A2 نوشته شده است و علاقه(درصد) - در سلول B2. در این مورد، فرمول ما بسیار ساده به نظر می رسد =A2*B2و نتیجه رو بده $104.50 :

مهم به خاطر سپردن:وقتی یک مقدار عددی را به صورت دستی در سلول جدول وارد می‌کنید و علامت % را به دنبال آن می‌نویسید، اکسل این را صدم عدد وارد شده می‌داند. یعنی اگر 11٪ را از صفحه کلید وارد کنید، در واقع مقدار 0.11 در سلول ذخیره می شود - این دقیقا همان چیزی است که ارزش اکسلهنگام انجام محاسبات استفاده خواهد شد.

به عبارت دیگر، فرمول =A2*11%معادل فرمول است =A2*0.11. آن ها در فرمول ها، می توانید از مقادیر اعشاری یا مقادیر با علامت درصد استفاده کنید - همانطور که ترجیح می دهید.

مثال 2. مقدار کل را از یک درصد و مقدار مشخص محاسبه کنید

فرض کنید دوست شما پیشنهاد خرید کامپیوتر قدیمی خود را به قیمت 400 دلار داد و گفت 30 درصد از قیمت کامل آن تخفیف دارد. آیا می خواهید بدانید این کامپیوتر در ابتدا چقدر هزینه دارد؟

از آنجایی که 30٪ کاهش قیمت است، اولین قدم این است که این مقدار را از 100٪ کم کنید تا محاسبه کنید که چقدر از قیمت اصلی باید بپردازید:

اکنون به فرمولی نیاز داریم که قیمت اولیه را محاسبه کند، یعنی عددی را که 70 درصد آن برابر با 400 دلار است را پیدا کنید. فرمول به صورت زیر خواهد بود:

مقدار / درصد = کل
ارزش / درصد = مقدار کل

برای حل مشکل ما، فرم زیر را دریافت می کنیم:

A2/B2 یا =A2/0.7 یا =A2/70%

نحوه افزایش/کاهش ارزش بر حسب درصد

با شروع فصل تعطیلات، متوجه تغییراتی در هزینه های معمول هفتگی خود می شوید. ممکن است بخواهید تنظیمات بیشتری در نحوه محاسبه محدودیت های مخارج خود ایجاد کنید.

برای افزایش درصد یک مقدار، از فرمول زیر استفاده کنید:

مقدار*(1+%)

به عنوان مثال، فرمول =A1*(1+20%)مقدار موجود در سلول A1 را می گیرد و آن را 20٪ افزایش می دهد.

برای کاهش درصد یک مقدار، از فرمول زیر استفاده کنید:

ارزش*(1-%)

به عنوان مثال، فرمول =A1*(1-20%)مقدار موجود در سلول A1 را می گیرد و آن را 20٪ کاهش می دهد.

در مثال ما، اگر A2 هزینه های جاری شما است و B2 درصدی است که می خواهید مقدار آنها را افزایش یا کاهش دهید، باید فرمول زیر را در سلول C2 بنویسید:

افزایش درصد: =A2*(1+B2)
کاهش درصد: =A2*(1-B2)

نحوه افزایش/کاهش درصدی همه مقادیر در یک ستون

فرض کنید یک ستون کامل پر از داده دارید که باید درصدی کم یا زیاد شود. با این حال، شما نمی خواهید ستون دیگری با فرمول و داده های جدید ایجاد کنید، بلکه مقادیر را در همان ستون تغییر دهید.

برای حل این مشکل فقط به 5 مرحله نیاز داریم:

در هر دو فرمول، ما 20% را به عنوان مثال در نظر گرفتیم و می توانید از مقدار درصدی که نیاز دارید استفاده کنید.

در نتیجه، مقادیر ستون B 20٪ افزایش می یابد.

به این ترتیب، می توانید درصدی را از یک ستون کامل از داده ها ضرب، تقسیم، اضافه یا کم کنید. فقط درصد مورد نظر را در یک سلول خالی وارد کنید و مراحل توضیح داده شده در بالا را دنبال کنید.

این روش ها به شما در محاسبه درصد در اکسل کمک می کند. و حتی اگر درصدها هرگز بخش مورد علاقه شما در ریاضیات نبوده اند، دانستن این فرمول ها و ترفندها باعث می شود اکسل تمام کارها را برای شما انجام دهد.

این همه برای امروز است، از توجه شما متشکرم!

هنگام کار با جداول، اغلب لازم است که مجموع یک مورد خاص را جمع آوری کنید. این نام می تواند نام طرف مقابل، نام خانوادگی کارمند، شماره بخش، تاریخ و غیره باشد. اغلب این نام‌ها سرفصل‌های ردیف‌ها هستند و بنابراین، برای محاسبه کل هر عنصر، لازم است محتویات سلول‌های یک ردیف خاص جمع‌بندی شود. گاهی اوقات افزودن داده ها در ردیف ها برای اهداف دیگری انجام می شود. بیا یک نگاهی بیندازیم راه های مختلفنحوه انجام آن در اکسل

توسط روی هم رفته، می توانید مقادیر را در یک ردیف در اکسل به سه روش اصلی جمع کنید: استفاده از فرمول حسابی، استفاده از توابع و جمع خودکار. در عین حال، این روش ها را می توان به تعدادی گزینه خاص تر تقسیم کرد.

روش 1: فرمول حسابی

اول از همه، بیایید ببینیم که چگونه با استفاده از یک فرمول حسابی، می توانید مقدار را در یک خط محاسبه کنید. بیایید ببینیم این روش در یک مثال خاص چگونه کار می کند.

ما جدولی داریم که درآمد پنج فروشگاه را بر اساس تاریخ نشان می دهد. نام فروشگاه ها نام ردیف ها و تاریخ ها نام ستون ها هستند. ما باید کل درآمد فروشگاه اول را برای کل دوره محاسبه کنیم. برای انجام این کار، ما باید تمام سلول های خط مربوط به این خروجی را جمع کنیم.

همانطور که می بینید، این روش بسیار ساده و شهودی است، اما یک اشکال قابل توجه دارد. در مقایسه با گزینه هایی که در زیر در نظر خواهیم گرفت، اجرای آن زمان زیادی می برد. و اگر جدول دارای تعداد زیادی ستون باشد، هزینه های زمانی حتی بیشتر افزایش می یابد.

روش 2: جمع‌بندی خودکار

خیلی بیشتر راه سریعبرای اضافه کردن داده ها در یک ردیف استفاده از autosum است.

همانطور که می بینید، این روش به شما این امکان را می دهد که مقدار موجود در خط را بسیار سریعتر از نسخه قبلی محاسبه کنید. اما او یک ایراد هم دارد. این شامل این واقعیت است که مقدار فقط در سمت راست محدوده افقی انتخاب شده نمایش داده می شود و نه در مکانی که کاربر می خواهد.

روش 3: تابع SUM

برای غلبه بر کاستی های دو روش توضیح داده شده در بالا، گزینه ای با استفاده از ساخته شده است توابع اکسلتحت عنوان جمع.

اپراتور جمعمتعلق به گروه توابع ریاضی اکسل است. وظیفه آن جمع اعداد است. سینتکس این تابع به صورت زیر است:

جمع (شماره 1، شماره 2،…)

همانطور که می بینید، آرگومان های این عملگر اعداد یا آدرس سلول هایی هستند که در آنها قرار دارند. تعداد آنها می تواند تا 255 باشد.

بیایید ببینیم چگونه می توانید با استفاده از این عملگر با استفاده از جدول ما به عنوان مثال، عناصر را در یک ردیف جمع کنید.

همانطور که می بینید، این روش کاملاً انعطاف پذیر و نسبتاً سریع است. درست است، برای همه کاربران شهودی نیست. بنابراین، کسانی از آنها که از وجود آن از منابع مختلف اطلاعی ندارند، به ندرت آن را به تنهایی در رابط اکسل پیدا می کنند.

روش 4: جمع بندی انبوه مقادیر در ردیف

اما اگر لازم باشد نه یک یا دو خط، بلکه مثلاً 10، 100 یا حتی 1000 را جمع آوری کنید، چه؟ آیا واقعاً برای هر خط لازم است اقدامات شرح داده شده در بالا جداگانه اعمال شود؟ همانطور که معلوم است، اصلاً لازم نیست. برای انجام این کار، فقط باید فرمول جمع بندی را در سلول های دیگری کپی کنید که قصد دارید مجموع بقیه خطوط را در آنها نمایش دهید. این را می توان با استفاده از ابزاری به نام نشانگر پر انجام داد.

همانطور که می بینید، سه روش اصلی برای محاسبه مجموع مقادیر در ردیف ها در اکسل وجود دارد: فرمول حسابی، جمع خودکار و تابع SUM. هر کدام از این گزینه ها مزایا و معایب خاص خود را دارند. بصری ترین راه استفاده از یک فرمول است، سریع ترین گزینه AutoSum است و همه کاره ترین آن استفاده از عملگر SUM است. علاوه بر این، با استفاده از دسته پر، می توانید جمع انبوه مقادیر را در ردیف ها انجام دهید که به یکی از سه روشی که در بالا ذکر شد انجام می شود.

عصر بخیر.

روزی روزگاری، نوشتن یک فرمول در اکسل به تنهایی برای من چیزی باورنکردنی بود. و حتی با وجود این که اغلب مجبور بودم در این برنامه کار کنم، چیزی غیر از متن تایپ نکردم ...

همانطور که مشخص شد، اکثر فرمول ها پیچیده نیستند و می توان به راحتی با آنها کار کرد، حتی برای یک کاربر تازه کار کامپیوتر. در مقاله، فقط، من می خواهم ضروری ترین فرمول ها را فاش کنم، که اغلب باید با آنها کار کنید ...

بنابراین، بیایید شروع کنیم…

1. عملیات اساسی و اصول. یادگیری اصول اولیه اکسل.

تمام اقدامات در مقاله در نسخه اکسل 2007 نشان داده خواهد شد.

پس از راه اندازی برنامه های اکسل- یک پنجره با سلول های زیادی ظاهر می شود - جدول ما. ویژگی اصلی برنامه ای که می تواند (مانند ماشین حساب) فرمول های شما را که می نویسید بخواند. به هر حال، شما می توانید یک فرمول به هر سلول اضافه کنید!

فرمول باید با علامت "=" شروع شود. آی تی شرط لازم. سپس آنچه را که باید محاسبه کنید بنویسید: به عنوان مثال "=2+3" (بدون نقل قول) و کلید Enter را فشار دهید - در نتیجه خواهید دید که نتیجه "5" در سلول ظاهر می شود. اسکرین شات زیر را ببینید.

مهم! با وجود این واقعیت که عدد "5" در سلول A1 نوشته شده است، طبق فرمول ("=2 + 3") محاسبه می شود. اگر در سلول بعدی با متن به سادگی "5" را بنویسید، وقتی روی این سلول می روید، در ویرایشگر فرمول (خط بالا، fx) - عدد اول "5" را خواهید دید.

حالا تصور کنید که در یک سلول نه تنها مقدار 2 + 3 را بنویسید، بلکه تعداد سلول هایی که باید مقادیر آنها اضافه شود را بنویسید. بیایید بگوییم "=B2+C2".

طبیعتاً باید تعدادی اعداد در B2 و C2 وجود داشته باشد، در غیر این صورت اکسل نتیجه برابر با 0 را در سلول A1 به ما نشان می دهد.

و یک نکته مهم دیگر...

وقتی سلولی را کپی می‌کنید که فرمولی دارد، مانند A1 - و آن را در سلول دیگری جای‌گذاری می‌کنید - این مقدار "5" نیست که کپی می‌شود، بلکه خود فرمول است!

علاوه بر این، فرمول به نسبت مستقیم تغییر خواهد کرد: i.e. اگر A1 در A2 کپی شود، فرمول در سلول A2 برابر با "=B3+C3" خواهد بود. اکسل به طور خودکار فرمول شما را تغییر می دهد: اگر A1=B2+C2، پس منطقی است که A2=B3+C3 (همه اعداد 1 افزایش یافته اند).

به هر حال، نتیجه در A2=0 است، زیرا سلول های B3 و C3 تنظیم نشده اند، یعنی برابر با 0 هستند.

بنابراین، می توانید فرمول را یک بار بنویسید، و سپس آن را در تمام سلول های ستون مورد نظر کپی کنید - و اکسل خود را در هر خط از جدول شما محاسبه می کند!

اگر نمی خواهید B2 و C2 تغییر کنندهنگام کپی کردن و همیشه به این سلول ها متصل بوده اید، به سادگی علامت "$" را به آنها اضافه کنید. یک نمونه در زیر آمده است.

بنابراین، هر جا که سلول A1 را کپی می‌کنید، همیشه به سلول‌های لنگردار اشاره می‌کند.

2. اضافه کردن مقادیر در ردیف ها (فرمول SUM و SUMIFS)

البته می توانید هر سلول را اضافه کنید و فرمول A1 + A2 + A3 و غیره را ایجاد کنید. اما برای اینکه چنین رنجی نکشید، فرمول خاصی در اکسل وجود دارد که تمام مقادیر سلول هایی را که انتخاب می کنید جمع می کند!

بیایید یک مثال ساده بزنیم. چندین کالا در انبار موجود است و ما می دانیم که چه مقدار از هر کالا به صورت جداگانه در کیلوگرم است. در انبار. بیایید سعی کنیم محاسبه کنیم، و در کل چقدر در کیلوگرم است. محموله در انبار

برای انجام این کار، به سلولی که در آن نتیجه نمایش داده می شود بروید و فرمول را بنویسید: "= SUM (C2: C5)". اسکرین شات زیر را ببینید.

در نتیجه تمام سلول های محدوده انتخاب شده خلاصه می شوند و نتیجه را خواهید دید.

2.1. اضافه شرطی (با شرایط)

حالا بیایید تصور کنیم که شرایط خاصی داریم، یعنی. لازم نیست تمام مقادیر موجود در سلول ها را اضافه کنید (کیلوگرم، در انبار)، بلکه فقط مقادیر خاصی را اضافه کنید، مثلاً با قیمت (1 کیلوگرم) کمتر از 100.

یک فرمول عالی برای این وجود دارد. SUMIFS". بلافاصله یک مثال و سپس توضیح هر نماد در فرمول.

=SUMIFS(C2:C5;B2:B5;"<100» ) ، جایی که:

C2: C5 - آن ستون (آن سلول ها) که خلاصه می شود.

B2: B5- ستونی که توسط آن شرط بررسی می شود (به عنوان مثال قیمت، به عنوان مثال، کمتر از 100)؛

«<100» - شرط خود، توجه داشته باشید که شرط در گیومه نوشته شده است.

هیچ چیز پیچیده ای در این فرمول وجود ندارد، نکته اصلی رعایت تناسب است: C2: C5؛ B2: B5 - صحیح؛ C2: C6؛ B2: B5 - اشتباه است. آن ها محدوده جمع و محدوده شرط باید متناسب باشند، در غیر این صورت فرمول یک خطا برمی گرداند.

مهم! می تواند شرایط زیادی برای مقدار وجود داشته باشد، یعنی. شما می توانید نه با ستون 1، بلکه با 10 به طور همزمان، با تنظیم مجموعه ای از شرایط بررسی کنید.

3. شمارش تعداد ردیف هایی که شرایط را دارند (فرمول COUNTIFS)

یک کار نسبتاً رایج: محاسبه نه مجموع مقادیر موجود در سلول ها، بلکه تعداد چنین سلول هایی که شرایط خاصی را دارند. گاهی اوقات شرایط خیلی زیاد است.

بنابراین، بیایید شروع کنیم.

برای شمارش کالاها در سلول مورد نظر، فرمول زیر را نوشتیم (به بالا مراجعه کنید):

=COUNTIFS(B2:B5 ,">90" )، جایی که:

B2: B5- محدوده ای که آنها با توجه به شرایطی که ما تعیین کرده ایم بررسی می کنند.

"> 90"-شرط به خودی خود در علامت نقل قول قرار می گیرد.

حالا بیایید سعی کنیم مثال خود را کمی پیچیده کنیم و برای یک شرط دیگر فاکتور اضافه کنیم: با قیمت بیش از 90 + مقدار موجود در انبار کمتر از 20 کیلوگرم.

فرمول به شکل زیر است:

=COUNTIFS(B2:B6;">90″;C2:C6 ;"<20» )

در اینجا همه چیز ثابت می ماند، به جز یک شرط دیگر ( C2:C6;"<20″ ). اتفاقاً چنین شرایطی می تواند زیاد باشد!

واضح است که هیچ کس چنین فرمول هایی را برای چنین جدول کوچکی نخواهد نوشت، اما برای یک جدول چند صد ردیفی، این موضوع کاملاً متفاوت است. به عنوان مثال، این جدول بیش از حد گویا است.

4. جستجو و جایگزینی مقادیر از یک جدول به جدول دیگر (فرمول VLOOKUP)

تصور کنید که یک جدول جدید برای ما آمده است، با برچسب های قیمت جدید برای یک محصول. اگر 10-20 مورد وجود داشته باشد خوب است - می توانید همه آنها را به صورت دستی "بارگیری مجدد" کنید. و اگر صدها نام از این قبیل وجود دارد؟ اگر اکسل به تنهایی نام‌های منطبق را از جدولی به جدول دیگر پیدا کند و سپس برچسب‌های قیمت جدید را در جدول قدیمی ما کپی کند، بسیار سریع‌تر خواهد بود.

برای چنین کاری از فرمول استفاده می شود VLOOKUP. زمانی خودش با فرمول های منطقی «اگر» «عاقل» بود تا اینکه به این چیز شگفت انگیز برخورد کرد!

بنابراین، بیایید شروع کنیم…

در اینجا مثال ما + جدول جدید با برچسب قیمت است. اکنون باید به طور خودکار برچسب های قیمت جدید را از جدول جدید به جدول قدیمی جایگزین کنیم (برچسب های قیمت جدید قرمز هستند).

ما مکان نما را در سلول B2 قرار می دهیم - i.e. در سلول اول که باید برچسب قیمت را به طور خودکار تغییر دهیم. در مرحله بعد، فرمول را مانند تصویر زیر می نویسیم (پس از اسکرین شات توضیح مفصلی در مورد آن ارائه خواهد شد).

=VLOOKUP(A2;$D$2:$E$5;2)، جایی که

A2- مقداری که برای گرفتن برچسب قیمت جدید به دنبال آن خواهیم بود. در مورد ما، ما به دنبال کلمه "سیب" در جدول جدید هستیم.

$D$2:$E$5- جدول جدید ما را کاملاً انتخاب کنید (D2: E5، انتخاب از گوشه سمت چپ بالا به سمت راست پایین به صورت مورب می رود)، یعنی. جایی که جستجو انجام خواهد شد. علامت "$" در این فرمول ضروری است تا زمانی که این فرمول را در سلول های دیگر کپی می کنید - D2:E5 تغییر نکند!

مهم!کلمه "apples" فقط در ستون اول جدول انتخابی شما جستجو می شود، در این مثال "apples" در ستون D جستجو می شود.

2 - وقتی کلمه "apples" پیدا شد، تابع باید بداند که از کدام ستون جدول انتخاب شده (D2:E5) مقدار مورد نظر را کپی کند. در مثال ما، از ستون 2 (E) کپی کنید، زیرا در ستون اول (D) جستجو کردیم. اگر جدول جستجوی انتخابی شما شامل 10 ستون باشد، ستون اول جستجو می شود و از ستون های 2 تا 10 می توانید یک عدد را برای کپی انتخاب کنید.

بهفرمول =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2)مقادیر جدیدی را برای سایر نام‌های محصول جایگزین کرد - کافی است آن را در سلول‌های دیگر ستون با برچسب‌های قیمت محصول کپی کنید (در مثال ما، در سلول‌های B3:B5 کپی کنید). فرمول به طور خودکار مقدار را از ستون مورد نظر جدول جدید جستجو و کپی می کند.

5. نتیجه گیری

در این مقاله به اصول کار با اکسل، از نحوه شروع فرمول نویسی پرداختیم. آنها نمونه هایی از متداول ترین فرمول ها را ارائه کردند که اکثر افرادی که در اکسل کار می کنند اغلب مجبورند با آنها کار کنند.

امیدوارم نمونه های تحلیل شده برای کسی مفید باشد و به سرعت بخشیدن به کار او کمک کند. آزمایش های موفق!

و اینکه از چه فرمول هایی استفاده می کنید، آیا می توان فرمول های ارائه شده در مقاله را به نحوی ساده کرد؟ به عنوان مثال، در رایانه های ضعیف، هنگام تغییر برخی مقادیر در جداول بزرگ که محاسبات به طور خودکار انجام می شود، رایانه برای چند ثانیه منجمد می شود و دوباره محاسبه می شود و نتایج جدید نشان می دهد ...