एक्सेल में कॉलम के मानों के योग की गणना कैसे करें। एक्सेल में योग की गणना कैसे करें? सेल में नंबर कैसे जोड़ें

SUM फ़ंक्शन श्रेणी के अंतर्गत आता है: "गणितीय"। फंक्शन विजार्ड को लाने के लिए SHIFT+F3 हॉटकी संयोजन दबाएं, और आप इसे वहां तुरंत ढूंढ लेंगे।

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने से एक्सेल में सेल वैल्यू को समेटने की प्रक्रिया की संभावनाओं का काफी विस्तार होता है। व्यवहार में, हम कई श्रेणियों का योग करते समय इसकी क्षमताओं और सेटिंग्स पर विचार करेंगे।

एक्सेल स्प्रेडशीट में कॉलम के योग की गणना कैसे करें?

आइए योग फलन का उपयोग करके कक्षों A1, A2 और A3 के मान का योग करें। एक बात के लिए, हम यह पता लगाएंगे कि sum फ़ंक्शन का उपयोग किस लिए किया जाता है।

परिणामस्वरूप, सेल A4 परिकलन का परिणाम प्रदर्शित करता है। फ़ंक्शन स्वयं और उसके मापदंडों को सूत्र पट्टी में देखा जा सकता है।

टिप्पणी। मुख्य पैनल पर Sum टूल का उपयोग करने के बजाय, आप तुरंत सेल A4 में पैरामीटर के साथ मैन्युअल रूप से एक फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं। परिणाम वही होगा।

स्वचालित रेंज पहचान का सुधार

टूलबार बटन का उपयोग करके या फ़ंक्शन विज़ार्ड (SHIFT+F3) का उपयोग करके किसी फ़ंक्शन में प्रवेश करते समय। SUM () फ़ंक्शन "गणित" सूत्र समूह से संबंधित है। स्वचालित रूप से मान्यता प्राप्त श्रेणियां हमेशा उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त नहीं होती हैं। यदि आवश्यक हो तो उन्हें जल्दी और आसानी से ठीक किया जा सकता है।

मान लीजिए कि हमें कोशिकाओं की कई श्रेणियों का योग करना है, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:

1. सेल D1 पर जाएं और Sum टूल चुनें।
2. CTRL कुंजी दबाए रखें और इसके अतिरिक्त माउस से श्रेणी A2:B2 और सेल A3 का चयन करें।
3. श्रेणियों का चयन करने के बाद, एंटर दबाएं और सेल डी 4 तुरंत सभी श्रेणियों की कोशिकाओं के मूल्यों के योग का परिणाम प्रदर्शित करेगा।

एकाधिक श्रेणियों का चयन करते समय फ़ंक्शन पैरामीटर में सिंटैक्स पर ध्यान दें। वे एक दूसरे से अलग हो जाते हैं (;)।

एसयूएम फ़ंक्शन के पैरामीटर में निम्न शामिल हो सकते हैं:

• व्यक्तिगत कोशिकाओं के लिंक;
• सेल रेंज संदर्भ, आसन्न और गैर-आसन्न दोनों;
• पूर्ण और भिन्नात्मक संख्याएँ।

फ़ंक्शन पैरामीटर में, सभी तर्कों को अर्धविराम से अलग किया जाना चाहिए।

एक उदाहरण के लिए, विचार करें विभिन्न प्रकारसेल मानों का योग जो समान परिणाम देते हैं। ऐसा करने के लिए, कक्ष A1, A2 और A3 को क्रमशः संख्या 1, 2 और 3 से भरें। और निम्नलिखित फ़ार्मुलों और कार्यों के साथ कक्षों B1:B5 की श्रेणी को भरें:

• =ए1+ए2+ए3+5;
• =एसयूएम(ए1:ए3)+5;
• = एसयूएम (ए 1, ए 2, ए 3) +5;
• = एसयूएम (ए 1: ए 3; 5);
• = एसयूएम (ए 1, ए 2, ए 3,5)।

किसी भी स्थिति में, हमें एक ही गणना परिणाम मिलता है - संख्या 11। क्रमिक रूप से कर्सर को B1 से B5 तक पास करें। प्रत्येक सेल में, फ़ंक्शन पैरामीटर प्रविष्टियों के सिंटैक्स के अधिक समझने योग्य विश्लेषण के लिए लिंक की रंगीन हाइलाइटिंग देखने के लिए F2 दबाएं।

स्तंभों का एक साथ योग

एक्सेल में, आप एक ही समय में कई आसन्न और गैर-आसन्न स्तंभों को जोड़ सकते हैं।

चित्र में दिखाए अनुसार कॉलम भरें:

1. श्रेणी A1:B3 का चयन करें और CTRL कुंजी को दबाए रखते हुए कॉलम D1:D3 भी चुनें।
2. होम पैनल पर, सम टूल पर क्लिक करें (या ALT+= दबाएँ)।

टिप्पणी। यह समारोहस्वचालित रूप से उन कक्षों के प्रारूप को प्रतिस्थापित करता है जिन्हें यह सारांशित करता है।

यदि आप एक्सेल में काम करते हैं: ग्राफ बनाते हैं, टेबल बनाते हैं, विभिन्न रिपोर्ट्स आदि बनाते हैं, तो आपको कुछ डेटा जोड़ने के लिए कैलकुलेटर की तलाश करने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल में संख्याओं के योग की गणना कुछ माउस क्लिकों में की जाती है, और यह विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है।

चयन का उपयोग करना

सबसे सरल आपको उन सभी नंबरों को जोड़ने की अनुमति देगा जो चयनित क्षेत्र में होंगे। वांछित सीमा को हाइलाइट करें और स्टेटस बार देखें। यह सभी मानों के लिए "औसत", चयनित कोशिकाओं की "संख्या" और मानों का "योग" कहेगा। आप खाली ब्लॉकों का चयन कर सकते हैं और जहां टेक्स्ट है, क्योंकि केवल संख्याएं जोड़ी जाती हैं।

यदि आपकी तालिका में "कुल" पंक्ति है - यह विधि काम नहीं करेगी। बेशक, आप वहां एक संख्या दर्ज कर सकते हैं, लेकिन यदि तालिका के लिए डेटा बदलता है, तो आपको उन्हें "कुल" ब्लॉक में बदलना याद रखना होगा। यह बहुत सुविधाजनक नहीं है, और एक्सेल में आप अन्य विधियों का उपयोग कर सकते हैं जो ब्लॉक में परिणाम को स्वचालित रूप से पुनर्गणना करेंगे।

ऑटोसम का उपयोग करना

आप "ऑटोसम" बटन का उपयोग करके एक कॉलम में संख्याओं का योग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मानों के ठीक नीचे कॉलम में एक खाली सेल का चयन करें। फिर फॉर्मूला टैब पर जाएं और ऑटोसम पर क्लिक करें। एक्सेल स्वचालित रूप से शीर्ष ब्लॉक का चयन करेगा, पहले खाली वाले तक। सब कुछ गणना करने के लिए "एंटर" दबाएं।

आप पहले कॉलम में ब्लॉक का चयन कर सकते हैं, खाली और पाठ दोनों को ध्यान में रखते हुए - उन्हें गणना में ध्यान में नहीं रखा जाएगा, और फिर "ऑटोसम" पर क्लिक करें। परिणाम हाइलाइट किए गए कॉलम के पहले खाली सेल में दिखाई देगा।

सूत्र का उपयोग करना

आप एक परिचित गणितीय सूत्र का उपयोग करके एक्सेल में आवश्यक गणना कर सकते हैं। वांछित सेल में "=" डालें, फिर माउस से सभी आवश्यक का चयन करें। उनके बीच प्लस का निशान लगाना न भूलें। फिर "एंटर" दबाएं।

गणना करने का सबसे सुविधाजनक तरीका SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना है। सेल में "=" डालें, फिर "SUM" टाइप करें, ब्रैकेट खोलें "(" और वांछित रेंज चुनें। ")" डालें और "एंटर" दबाएं।

आप फॉर्मूला बार में सीधे एक फंक्शन भी लिख सकते हैं।

यदि आप फ़ंक्शन के तर्क के रूप में ब्लॉक की एक श्रेणी निर्दिष्ट करते हैं, जिसमें संख्याओं के अलावा, टेक्स्ट और खाली ब्लॉक दोनों होते हैं, तो फ़ंक्शन वापस आ जाएगा सही परिणाम. ऐसा इसलिए है क्योंकि गणना के लिए केवल संख्याओं वाली कोशिकाओं को ही ध्यान में रखा जाएगा।

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समारोह जोड़- गणितीय और त्रिकोणमितीय कार्यों में से एक मान जोड़ना। आप अलग-अलग मान, कक्षों की श्रेणी, कक्ष संदर्भ, या इन तीनों प्रकार के डेटा को जोड़ सकते हैं।

= एसयूएम (ए 2: ए 10)

=SUM(A2:A10;C2:C10)

वाक्य - विन्यास

योग (संख्या 1, [संख्या 2],…)

विधि = 1+2 या =ए+बी। आप =1+2+3 या =A1+B1+C2 टाइप कर सकते हैं और बिल्कुल सटीक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन यह विधि कई कारणों से अविश्वसनीय है।

गलत छाप. मान लें कि आप इस तरह के कई बड़े मान दर्ज करने का प्रयास कर रहे हैं:

• =14598,93+65437,90+78496,23

फिर यह सत्यापित करने का प्रयास करें कि आपके द्वारा दर्ज की गई प्रविष्टियाँ सही हैं। इन मानों को अलग-अलग कक्षों में रखना और SUM सूत्र का उपयोग करना बहुत आसान है। इसके अलावा, यदि वे कक्षों में हैं, तो आप मानों को प्रारूपित कर सकते हैं, जब वे सूत्र में होते हैं तो उन्हें पढ़ना बहुत आसान हो जाता है।



मान लीजिए कि आप इस तरह एक सूत्र का उपयोग करते हैं:

• =ए1+बी1+सी1या =A1+A2+A3



यदि संदर्भित कक्षों में कोई गैर-संख्यात्मक (पाठ) मान है जो #VALUE! लौटाता है, तो सूत्र टूट सकता है। गलती। योग फ़ंक्शन टेक्स्ट मानों को अनदेखा करेगा और केवल संख्यात्मक मानों का योग लौटाएगा।




किसी पंक्ति या स्तंभ को हटाने से सूत्र अपडेट नहीं होते हैं: वे हटाए गए मानों को बाहर नहीं करते हैं, इसलिए #REF! त्रुटि वापस आ जाती है। SUM फ़ंक्शन, बदले में, स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।


1. 
   

   यदि आप कोई पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करते हैं, तो जोड़ी गई पंक्ति को शामिल करने के लिए सूत्र को अद्यतन नहीं किया जाएगा, जहां योग फ़ंक्शन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा (जब तक कि आप सूत्र में संदर्भित सीमा से बाहर नहीं हैं)। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप सूत्र के अद्यतन होने की उम्मीद कर रहे हैं और यह काम नहीं करता है, क्योंकि यह अधूरे परिणाम छोड़ देता है जिसे पकड़ा नहीं जा सकता।

   
   

2. SUM फ़ंक्शन - अलग-अलग सेल या रेंज

   इस तरह एक सूत्र का उपयोग करना:

   • = एसयूएम (ए 1, ए 2, ए 3, बी 1, बी 2, बी 3)

   इसी तरह, संदर्भित श्रेणी में पंक्तियों को सम्मिलित करते या हटाते समय, उन्हीं कारणों से त्रुटियों का खतरा होता है। अलग-अलग श्रेणियों का उपयोग करना बेहतर है, उदाहरण के लिए:

   =SUM(A1:A3;B1:B3)

   जैसे ही पंक्तियों को जोड़ा और हटाया जाता है, इस तरह के सूत्र को अपडेट किया जाएगा।

सामान्य समस्या

संकट	संभावित कारण
SUM फ़ंक्शन परिणाम के बजाय ##### वर्ण प्रदर्शित करता है।	कॉलम की चौड़ाई की जाँच करें। # # # # # आमतौर पर इसका मतलब है कि सूत्र का परिणाम प्रदर्शित करने के लिए कॉलम बहुत संकीर्ण है।
SUM फ़ंक्शन सूत्र को स्वयं पाठ के रूप में प्रदर्शित करता है, परिणाम के रूप में नहीं।	सुनिश्चित करें कि सेल को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित नहीं किया गया है। वांछित सेल या श्रेणी का चयन करें, और फिर क्लिक करें CTRL+1 कुंजियाँ सेल प्रारूपऔर फिर खोलें नंबर टैबऔर वांछित प्रारूप का चयन करें। यदि सेल को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया था और प्रारूप बदलने के बाद नहीं बदलेगा, तो आपको प्रेस करने की आवश्यकता हो सकती है F2 _Gt_ इनपुटप्रारूप बदलने के लिए।
SUM फ़ंक्शन अपडेट नहीं किया गया है।	सुनिश्चित करें गणनाकरने के लिए सेट " खुद ब खुद"। पर सूत्र टैबवस्तु चुनें गणना विकल्प. आप किसी शीट को परिकलित करने के लिए बाध्य करने के लिए कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। F9 .
कुछ मान नहीं जोड़े गए हैं।
अपेक्षित परिणाम के बजाय #NAME? त्रुटि मान प्रदर्शित होता है।	इसका आमतौर पर मतलब है कि सूत्र में एक त्रुटि है: उदाहरण के लिए, =SUM(A1:A10) के बजाय, आपने =sum(A1:A10) दर्ज किया है।
एसयूएम फ़ंक्शन एक पूर्णांक प्रदर्शित करता है जब उसे दशमलव प्रदर्शित करना चाहिए।	जांचें कि क्या प्रदर्शन चुना गया है दशमलव संख्याएंसेल प्रारूप में। संबंधित सेल या संबंधित श्रेणी का चयन करें और कुंजियाँ दबाएँ Ctrl+1संवाद खोलने के लिए सेल प्रारूप, फिर टैब पर क्लिक करें संख्याऔर दशमलव स्थानों की वांछित संख्या निर्दिष्ट करते हुए वांछित प्रारूप का चयन करें।

नमस्ते! यह आलेख आपको दिखाएगा कि एक्सेल में किसी संख्या के प्रतिशत की गणना कैसे करें। शुरुआती लोगों के लिए जो अभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टेक्स्ट प्रोग्राम सीखना शुरू कर रहे हैं, एक्सेल एडिटर सबसे कठिन लगता है। लगभग अंतहीन टेबल, कई कार्य और सूत्र, पहली बार में अनुभवी पीसी उपयोगकर्ताओं को भी भ्रमित करते हैं, लेकिन वास्तव में, सब कुछ पहली नज़र में लग सकता है की तुलना में बहुत सरल है।

इस लेख में, हम विशिष्ट उदाहरणों और कार्यों का उपयोग करके एक्सेल के साथ अंकगणितीय कार्य की मूल बातें और लाभों को देखेंगे। विशेष रूप से, हम प्रतिशत वृद्धि सूत्र से परिचित होंगे, कुल राशियों के प्रतिशत की गणना करेंगे, प्रतिशत परिवर्तनों की त्वरित और आसानी से गणना करना सीखेंगे, और कई अन्य प्रतिशत गणना भी सीखेंगे जो एक्सेल में की जा सकती हैं।

ब्याज के साथ काम करने का कौशल निश्चित रूप से जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में काम आएगा: एक कैफे, बार या रेस्तरां में युक्तियों की सटीक मात्रा का पता लगाएं, किसी उद्यम की आय और व्यय की गणना करें, कमीशन भुगतान की गणना करें, जमा राशि आदि। एक्सेल में प्रतिशत गणना कैलकुलेटर की तुलना में अधिक कुशल और आसान है; कम समय लेता है और दस्तावेज़ीकरण या व्यक्तिगत उपयोग की रिपोर्टिंग के लिए संरचित तालिकाओं में व्यवस्थित किया जा सकता है।

लेख में प्रस्तुत गाइड आपको बाहरी मदद के बिना जल्दी से ब्याज की गणना करने की तकनीक सिखाएगा। कुछ तरकीबों में महारत हासिल करने के बाद, आप अपने कौशल में सुधार करेंगे और अधिकतम अवसरों का उपयोग करते हुए, आपको आवश्यक प्रतिशत गणनाओं को उत्पादक रूप से करने में सक्षम होंगे। एक्सेल प्रोग्राम.

ब्याज की बुनियादी अवधारणाएं

शब्द "प्रतिशत" (अंग्रेजी से - प्रतिशत) आधुनिक यूरोपीय शब्दावली में लैटिन भाषा (प्रति प्रतिशत - शाब्दिक "हर सौ") से आया है। हम सब से हैं स्कूल के पाठ्यक्रमयाद रखें कि प्रतिशत एक पूरे के सौ भागों से एक निश्चित कण है। ब्याज की गणितीय गणना विभाजित करके की जाती है: अंश का अंश वांछित भाग होता है, और भाजक एक पूर्णांक होता है जिससे हम गणना करते हैं; इसके अलावा, परिणाम को 100 से गुणा किया जाता है।

ब्याज की गणना के क्लासिक फॉर्मूले में, यह इस तरह दिखेगा:

उदाहरण के लिए:किसान सुबह 20 . से कटाई कर रहा है मुर्गी के अंडे, जिसमें से 5 उसने तुरंत नाश्ते की तैयारी में लगा दिया। एकत्र किए गए अंडों का कितना प्रतिशत नाश्ते के लिए इस्तेमाल किया गया था?

सरल गणना करके, हम प्राप्त करते हैं:

यह इस तरह के एक जटिल एल्गोरिदम के अनुसार है कि हम सभी को स्कूल में उपयोग करना सिखाया जाता है जब हमें किसी भी कुल राशि से प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता होती है। कार्यक्रम में ब्याज की गणना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल- कई तरह से एक समान तरीके से होता है, लेकिन स्वचालित मोड में। उपयोगकर्ता से न्यूनतम अतिरिक्त हस्तक्षेप की आवश्यकता है।

गणना में संभावित कार्यों की विभिन्न स्थितियों को देखते हुए, किसी विशेष मामले में प्रतिशत की गणना के लिए कई प्रकार के सूत्र हैं। दुर्भाग्य से, सभी अवसरों के लिए कोई सार्वभौमिक सूत्र नहीं है। नीचे, हम विशिष्ट उदाहरणों के साथ नकली समस्याओं को देखेंगे जो आपको प्रतिशत की गणना के लिए एक्सेल का उपयोग करने के अभ्यास से परिचित कराएंगे।

एक्सेल में रुचि की गणना के लिए मूल सूत्र

ब्याज की गणना के लिए मूल सूत्र इस प्रकार है:

यदि आप इस सूत्र की तुलना करते हैं, जिसका उपयोग एक्सेल द्वारा किया जाता है, तो उस सूत्र के साथ जिसे हमने एक साधारण समस्या के उदाहरण का उपयोग करके ऊपर माना है, तो आपने शायद देखा है कि 100 से गुणा के साथ कोई ऑपरेशन नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रतिशत के साथ गणना करते समय, उपयोगकर्ता को परिणामी विभाजन परिणाम को प्रति सौ से गुणा करने की आवश्यकता नहीं है, कार्यक्रम इस बारीकियों को स्वचालित रूप से पूरा करता है, यदि कार्यशील सेल के लिए, आपने पहले सेट किया था "प्रतिशत प्रारूप".

और अब, आइए देखें कि कैसे एक्सेल में प्रतिशत की गणना डेटा के साथ काम करना आसान बनाती है।

उदाहरण के लिए, आइए एक किराना विक्रेता की कल्पना करें जो एक्सेल कॉलम "बी" में उसे ऑर्डर किए गए फलों की एक निश्चित संख्या लिखता है, और कॉलम "सी" में पहले से डिलीवर (डिलीवर) किए गए सामानों की संख्या रिकॉर्ड करता है। पूर्ण किए गए आदेशों का प्रतिशत निर्धारित करने के लिए, हम निम्नलिखित कार्य करेंगे:

• सूत्र लिखिए \u003d C2 / B2सेल D2 में और इसे नीचे कॉपी करें आवश्यक राशिरेखाएं;
• अगला, अंकगणितीय गणना के परिणामों को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए प्रतिशत शैली (प्रतिशत प्रारूप) कमांड पर क्लिक करें। हमें जिस कमांड बटन की आवश्यकता है वह होम टैब (होम) में कमांड नंबर (नंबर) की श्रेणी में स्थित है।
• परिणाम तुरंत स्क्रीन पर कॉलम "डी" में प्रदर्शित होगा। हमें पहले से वितरित माल के हिस्से के बारे में प्रतिशत में जानकारी प्राप्त हुई।

यह उल्लेखनीय है कि यदि आप प्रतिशत गणना के योग के लिए किसी अन्य प्रोग्राम फॉर्मूला का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल में गणना करते समय चरणों का क्रम अभी भी वही रहेगा।

एक्सेल में लंबे कॉलम के बिना किसी संख्या के प्रतिशत की गणना कैसे करें

या एक और सरलीकृत समस्या पर विचार करें। कभी-कभी उपयोगकर्ता को अतिरिक्त गणना के बिना पूर्णांक का प्रतिशत प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है और संरचनात्मक विभाजन. गणितीय सूत्र पिछले उदाहरणों के समान होगा:

कार्य इस प्रकार है: एक संख्या ज्ञात कीजिए जो 400 का 20% है।

क्या किया जाए?

प्रथम चरण

पूर्णांकों में परिणाम तुरंत प्राप्त करने के लिए आपको वांछित सेल को प्रतिशत प्रारूप निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं:

• "%" चिह्न के साथ वांछित संख्या दर्ज करें, फिर प्रोग्राम स्वचालित रूप से वांछित प्रारूप निर्धारित करेगा;
• सेल पर राइट-क्लिक करके, "सेल फॉर्मेट" - "प्रतिशत" पर क्लिक करें;
• हॉट की संयोजन CTRL+SHIFT+5 का उपयोग करके बस एक सेल का चयन करें;

दूसरा चरण

1. उस सेल को सक्रिय करें जिसमें हम गिनती का परिणाम देखना चाहते हैं।
2. सूत्र के अनुरूप या तुरंत, सीधे कक्ष में, संयोजन दर्ज करें = A2 * B2;
3. कॉलम "सी" के सेल में हमें तुरंत तैयार परिणाम मिलता है।

आप "%" चिह्न का उपयोग किए बिना प्रतिशत निर्धारित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको मानक सूत्र =A2/100*B2 दर्ज करना होगा। यह इस तरह दिखेगा:

राशि से प्रतिशत ज्ञात करने की इस पद्धति में जीवन का अधिकार भी है और इसका उपयोग अक्सर एक्सेल के साथ काम करने में किया जाता है।

एक्सेल में कुल राशि के प्रतिशत की गणना करने की विशेषताएं

प्रतिशत की गणना के उपरोक्त उदाहरण Microsoft Excel द्वारा उपयोग किए जाने वाले कुछ तरीकों में से एक हैं। अब, हम कुछ और उदाहरण देखेंगे कि आप के प्रतिशत की गणना कैसे कर सकते हैं कुल गणनाडेटासेट के विभिन्न रूपों का उपयोग करना।

उदाहरण 1। तालिका के निचले भाग में राशि की अंतिम गणना।

अक्सर, जानकारी के साथ बड़ी तालिकाएँ बनाते समय, नीचे एक अलग "कुल" सेल को हाइलाइट किया जाता है, जिसमें प्रोग्राम सारांश गणना के परिणामों को दर्ज करता है। लेकिन क्या होगा अगर हमें कुल संख्या / राशि के संबंध में प्रत्येक भाग के हिस्से की अलग से गणना करने की आवश्यकता है? ऐसे कार्य के साथ, प्रतिशत गणना सूत्र केवल एक चेतावनी के साथ पिछले उदाहरण के समान दिखाई देगा - अंश के हर में सेल का संदर्भ निरपेक्ष होगा, अर्थात हम कॉलम नाम से पहले "$" चिह्नों का उपयोग करते हैं और लाइन नाम से पहले।

आइए एक उदाहरण उदाहरण पर विचार करें। यदि आपका वर्तमान डेटा कॉलम B में स्थिर है, और उनकी कुल संख्या सेल B10 में दर्ज की गई है, तो निम्न सूत्र का उपयोग करें:

इस प्रकार, सेल बी 2 में, एक सापेक्ष संदर्भ का उपयोग किया जाता है ताकि जब हम कॉलम बी में अन्य कोशिकाओं में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं तो यह बदल जाता है। यह याद रखने योग्य है कि सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय हर में सेल संदर्भ को अपरिवर्तित छोड़ दिया जाना चाहिए, यही कारण है कि हम इसे $B$10 की तरह लिखेंगे।

हर में एक पूर्ण सेल संदर्भ बनाने के कई तरीके हैं: या तो आप मैन्युअल रूप से $ प्रतीक दर्ज करते हैं, या आप फॉर्मूला बार में आवश्यक सेल संदर्भ का चयन करते हैं और अपने कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबाते हैं।

स्क्रीनशॉट में, हम कुल के प्रतिशत की गणना के परिणाम देखते हैं। डेटा दशमलव बिंदु के बाद "दसवें" और "सौवें" के साथ प्रतिशत प्रारूप में प्रदर्शित होता है।

उदाहरण #2: योग के कुछ हिस्सों को कई पंक्तियों में बिखेरें

इस मामले में, हम पिछले उदाहरण के समान संख्यात्मक डेटा वाली एक तालिका की कल्पना करते हैं, लेकिन केवल यहां, जानकारी को तालिका की कई पंक्तियों में क्रमबद्ध किया जाएगा। इस संरचना का उपयोग अक्सर उन मामलों में किया जाता है जहां आपको किसी विशेष उत्पाद के ऑर्डर से कुल लाभ/अपशिष्ट के हिस्से की गणना करने की आवश्यकता होती है।

इस कार्य में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग किया जाएगा। यह फ़ंक्शन आपको केवल उन मानों को जोड़ने की अनुमति देगा जो विशिष्ट, दिए गए मानदंडों को पूरा करते हैं। हमारे उदाहरण में, मानदंड वह उत्पाद होगा जिसमें हम रुचि रखते हैं। जब गणना के परिणाम प्राप्त होते हैं, तो कुल के प्रतिशत की गणना करना संभव होगा।

समस्या को हल करने के सूत्र का "कंकाल" इस तरह दिखेगा:

पिछले उदाहरणों की तरह उसी फ़ील्ड में सूत्र दर्ज करें।

गणना की और भी अधिक सुविधा के लिए, आप तुरंत उत्पाद का नाम सूत्र में दर्ज कर सकते हैं, ठीक है, या आपको विशेष रूप से क्या चाहिए। यह इस तरह दिखेगा:

एक समान एल्गोरिथम का उपयोग करके, उपयोगकर्ता एक कार्यसूची से एक साथ कई उत्पादों की संख्या प्राप्त कर सकता है। यह प्रत्येक स्थिति के लिए गणना के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने और फिर से विभाजित करने के लिए पर्याप्त है कुल राशि. यदि हमारे फल विक्रेता चेरी और सेब के लिए प्रतिशत परिणामों की गणना करना चाहते हैं तो यह सूत्र इस तरह दिखेगा:

प्रतिशत परिवर्तनों की गणना कैसे की जाती है

एक्सेल प्रोग्राम का उपयोग करके किया जाने वाला सबसे लोकप्रिय और मांग वाला कार्य प्रतिशत के संदर्भ में डेटा परिवर्तन की गतिशीलता की गणना कर रहा है।

राशि के प्रतिशत में वृद्धि / कमी की गणना के लिए सूत्र

दो मानों, ए और बी के बीच प्रतिशत परिवर्तन की त्वरित और आसानी से गणना करने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें:

वास्तविक डेटा की गणना करते समय एल्गोरिथ्म का उपयोग करते हुए, उपयोगकर्ता को अपने लिए स्पष्ट रूप से यह निर्धारित करना चाहिए कि मूल्य कहाँ होगा लेकिन, और कहाँ रखना है पर.

उदाहरण के लिए:पिछले साल किसान ने खेत से 80 टन फसल काटी थी और इस साल फसल 100 टन थी। शुरुआती 100% के लिए, हम पिछले साल की फसल का 80 टन लेते हैं। इसलिए, परिणामों में 20 टन की वृद्धि का अर्थ है 25% की वृद्धि। लेकिन अगर उस साल किसान के पास 100 टन की फसल होती, और इस साल - 80, तो नुकसान क्रमशः 20% होगा।

एक समान प्रारूप के अधिक जटिल गणितीय संचालन करने के लिए, हम निम्नलिखित योजना का पालन करते हैं:

इस सूत्र का उद्देश्य पिछले एक (स्तंभ बी) की तुलना में चालू माह (स्तंभ सी) में ब्याज की वस्तुओं की लागत में प्रतिशत उतार-चढ़ाव (गिरावट और लाभ) की गणना करना है। वर्तमान नकदी प्रवाह की सटीक मात्रा तक पहुंचने के लिए बहुत से लोगों ने छोटे व्यवसायों का प्रतिनिधित्व किया, कई चालानों पर पहेली, मूल्य परिवर्तन की गतिशीलता, लाभ और व्यय का प्रतिनिधित्व किया। वास्तव में, सब कुछ का उपयोग करके अधिकतम कुछ ही घंटों में हल किया जा सकता है एक्सेल फ़ंक्शनतुलनात्मक प्रतिशत गतिकी की गणना के अनुसार।

पहले सेल के क्षेत्र में सूत्र लिखें, इसे (सूत्र) को उन सभी पंक्तियों में कॉपी करें जिनकी आपको आवश्यकता है - ऑटोफिल मार्कर को खींचें, और हमारे सूत्र के साथ कोशिकाओं के लिए "प्रतिशत प्रारूप" भी सेट करें। यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो आपको नीचे दिखाए गए जैसा एक टेबल मिलेगा। सकारात्मक वृद्धि डेटा को काले रंग में पहचाना जाता है, जबकि नकारात्मक रुझान लाल रंग में इंगित किया जाता है।

सादृश्य से, आप परिवार के बजट या एक छोटे व्यवसाय / स्टोर की व्यय मदों को तालिका में दर्ज कर सकते हैं और मुनाफे और कचरे की गतिशीलता को ट्रैक कर सकते हैं।

एक्सेल स्प्रेडशीट विभिन्न प्रकार के डेटा को प्रोसेस करने के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है। इसके साथ, आप नियमित रूप से बदलते डेटा के साथ जल्दी से गणना कर सकते हैं। हालाँकि, एक्सेल काफी जटिल प्रोग्राम है और इसलिए कई उपयोगकर्ता इसे सीखना भी शुरू नहीं करते हैं।

इस लेख में, हम एक्सेल में योग की गणना करने के तरीके के बारे में बात करेंगे। हमें उम्मीद है कि यह सामग्री आपको एक्सेल से परिचित होने और इसके मुख्य कार्यों का उपयोग करने का तरीका सीखने में मदद करेगी।

साथ ही, "सूत्र" टैब पर "ऑटो सम" बटन को डुप्लिकेट किया गया है।

डेटा के एक कॉलम का चयन करने और "ऑटो सम" बटन पर क्लिक करने के बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से कॉलम के योग की गणना के लिए एक सूत्र उत्पन्न करेगा और इसे डेटा के कॉलम के ठीक नीचे सेल में सम्मिलित करेगा।

यदि कॉलम योग की यह व्यवस्था आपको शोभा नहीं देती है, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप योग को कहाँ रखना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको राशि के लिए उपयुक्त सेल का चयन करने की आवश्यकता है, "ऑटोसम" बटन पर क्लिक करें, और फिर माउस के साथ डेटा कॉलम का चयन करें और कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।

इस मामले में, कॉलम का योग डेटा कॉलम के नीचे नहीं, बल्कि आपके द्वारा चुने गए टेबल सेल में स्थित होगा।

Excel में कुछ कक्षों के योग की गणना कैसे करें

यदि आपको एक्सेल में कुछ कोशिकाओं के योग की गणना करने की आवश्यकता है, तो यह ऑटो सम फ़ंक्शन का उपयोग करके भी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको उस टेबल सेल का चयन करना होगा जिसमें आप माउस के साथ राशि रखना चाहते हैं, "ऑटो योग" बटन पर क्लिक करें और कीबोर्ड पर CTRL कुंजी दबाए रखते हुए वांछित सेल का चयन करें। वांछित कक्षों के चयन के बाद, कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं, और राशि आपके द्वारा चयनित तालिका कक्ष में रखी जाएगी।

इसके अलावा, आप मैन्युअल रूप से कुछ कक्षों के योग की गणना करने के लिए एक सूत्र दर्ज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ योग होना चाहिए, और फिर प्रारूप में सूत्र दर्ज करें: =SUM(D3; D5; D7)। जहां D3, D5 और D7 के बजाय आपके लिए आवश्यक सेल के पते हैं। कृपया ध्यान दें कि सेल के पते अल्पविराम से अलग किए गए हैं, अंतिम सेल के बाद किसी अल्पविराम की आवश्यकता नहीं है। सूत्र दर्ज करने के बाद, एनेटर कुंजी दबाएं और आपके द्वारा चयनित सेल में राशि दिखाई देगी।

यदि सूत्र को संपादित करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आपको सेल के पते बदलने की आवश्यकता है, तो इसके लिए आपको राशि के साथ सेल का चयन करना होगा और सूत्र पंक्ति में सूत्र को बदलना होगा।

एक्सेल में योग को जल्दी से कैसे देखें

यदि आपको शीघ्रता से यह देखने की आवश्यकता है कि यदि आप कुछ कक्षों को जोड़ते हैं तो योग क्या होगा, और साथ ही आपको तालिका में योग का मान प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप बस कक्षों का चयन कर सकते हैं और एक्सेल विंडो को नीचे देख सकते हैं। . वहां आप चयनित कोशिकाओं के योग के बारे में जानकारी पा सकते हैं।

यह चयनित कोशिकाओं की संख्या और उनके औसत मूल्य को भी इंगित करेगा।