माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाये। कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन कैसे करें

एक प्रस्तुति एक फिल्म की तरह कुछ है, एक प्रदर्शन है कि कथाकार किस बारे में बात कर रहा है। वहां आप न केवल टेक्स्ट और फोटो, बल्कि डायग्राम, ग्राफ, चार्ट, वीडियो और म्यूजिक भी जोड़ सकते हैं।

ऐसी मिनी-फिल्मों का उपयोग व्याख्यान, रिपोर्ट, किसी उत्पाद या सेवा की दृश्य प्रस्तुति के साथ किया जाता है।

आप अपने कंप्यूटर पर खुद एक प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। इसके लिए पावरपॉइंट की आवश्यकता होगी। यह वर्ड और एक्सेल के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है।

PowerPoint में प्रस्तुतियाँ बनाएँ

स्टार्ट - ऑल प्रोग्राम्स - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर जाएं और सूची से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट चुनें।

Word के समान दिखने वाला एक प्रोग्राम खुल जाएगा। लेकिन उसकी चादरें आकार में थोड़ी छोटी होती हैं और उन्हें स्लाइड कहा जाता है। यह उन पर है कि सभी जानकारी रखी जाएगी।

एक स्लाइड जोड़ने के लिए, शीर्ष ("होम" टैब) पर "स्लाइड बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

सभी जोड़ी गई स्लाइड्स को प्रोग्राम के बाईं ओर दिखाया गया है ताकि उनके बीच स्विच करना आसान हो सके। एक अतिरिक्त हटाने के लिए, आपको उस पर राइट-क्लिक करना होगा और "स्लाइड हटाएं" आइटम का चयन करना होगा।

तत्वों की व्यवस्था बदलने के लिए, शीर्ष पर "लेआउट" बटन पर क्लिक करें और सूची से उपयुक्त विकल्प का चयन करें।

आपको प्रस्तुति को उसी तरह से सहेजना चाहिए जैसे वर्ड में - "फाइल" (बाएं कोने में गोल बटन) - "इस रूप में सहेजें ..." के माध्यम से।

आप इस पाठ से बचत के बारे में अधिक जान सकते हैं।

असबाब

प्रारंभ में, स्लाइड को क्लासिक रूप में जोड़ा जाता है - सफेद, नियमित शीट की तरह। लेकिन यह नजरिया बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कार्यक्रम में एक विशेष टैब "डिज़ाइन" है।

सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा थीम है। ये रेडीमेड डिजाइन हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, चयनित विषयवस्तु एक ही बार में सभी स्लाइड्स पर लागू होती है। लेकिन आप इसे केवल कुछ को ही असाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वांछित स्लाइड्स का चयन करें (Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए बाईं ओर), फिर क्लिक करें दायाँ माउस बटनविषय और चयनित स्लाइड्स पर लागू करें चुनें।

और आप "रंग", "फ़ॉन्ट", "पृष्ठभूमि शैलियाँ" बटन के माध्यम से असाइन किए गए डिज़ाइन को समायोजित कर सकते हैं।

स्लाइड्स में उसी तरह जानकारी भरी जाती है जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में।

मूलपाठ । पाठ को प्रिंट करने के लिए, आपको उस स्थान पर क्लिक करना होगा जहां यह होना चाहिए (उदाहरण के लिए, "स्लाइड शीर्षक" भाग में)। कर्सर को दर्शाने वाली छड़ी झपकने लगेगी। हम कीबोर्ड पर सिर्फ टेक्स्ट टाइप करते हैं।

आप इस क्षेत्र के माध्यम से अक्षरों को बढ़ा या घटा सकते हैं:

और फ़ॉन्ट, यानी अक्षरों का प्रकार, यहाँ बदला जा सकता है:

यह मुद्रण से पहले और तैयार पाठ दोनों के साथ किया जा सकता है। बस इसे पहले चुनने की जरूरत है।

ऐसा करने के लिए, पाठ के अंत में बाईं माउस बटन पर क्लिक करें और इसे जारी किए बिना, शुरुआत में खींचें। जैसे ही इसे एक अलग रंग (और, इसलिए हाइलाइट किया गया) के साथ चित्रित किया जाता है, माउस बटन को छोड़ दिया जाना चाहिए।

एक छवि । कार्यक्रम के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। छवियों को जोड़ने के लिए "चित्र" और "क्लिप" (चित्र) बटन का उपयोग करें।

आपके कंप्यूटर से फोटो जोड़ने के लिए पिक्चर बटन का उपयोग किया जाता है। ऐसा करने के लिए, एक विशेष विंडो के माध्यम से एक तस्वीर का चयन करें।

या आप बस अपने कंप्यूटर से एक फोटो कॉपी कर सकते हैं और उसे स्लाइड में पेस्ट कर सकते हैं।

"क्लिप" - ये ऐसे चित्र हैं जो प्रोग्राम में ही बनाए गए हैं। आप दाहिनी ओर खोज फ़ॉर्म के माध्यम से उनमें से किसी का चयन कर सकते हैं।

PowerPoint के अधिक आधुनिक संस्करणों में एक स्नैपशॉट बटन भी होता है। इसके जरिए आप स्क्रीन की तस्वीर ले सकते हैं और इस तस्वीर को सीधे स्लाइड में डाल सकते हैं।

लेकिन आप इसे स्क्रीनशॉट का उपयोग करके सामान्य तरीके से कर सकते हैं।

मेज । कार्यक्रम के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। तालिका बनाने के लिए, बाएं कोने में "तालिका" बटन का उपयोग करें।

वांछित संख्या में कोशिकाओं का चयन करें और परिणाम को ठीक करने के लिए बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।

तालिका भरने के लिए, वांछित सेल पर क्लिक करें और टेक्स्ट टाइप करें। शीर्ष पर, "कन्स्ट्रक्टर" टैब (तालिकाओं के साथ कार्य करना) के माध्यम से, आप इसका डिज़ाइन बदल सकते हैं।

रेखांकन, चार्ट. उन्हें बनाने के लिए, हम "सम्मिलित करें" टैब का भी उपयोग करते हैं - "आरेख" बटन के माध्यम से।

उपयुक्त विकल्प का चयन करने के बाद, डेटा के साथ एक और प्रोग्राम (एक्सेल) खुल जाएगा। उनके माध्यम से, आपको जोड़े गए आरेख को संपादित करने की आवश्यकता है।

वीडियो और ध्वनि। संबंधित बटन "सम्मिलित करें" टैब में भी स्थित हैं। "ध्वनि" स्लाइड में जोड़ता है संगीत संगत, और "फ़िल्म" (वीडियो) एक वीडियो क्लिप है।

अन्य । साथ ही, "सम्मिलित करें" टैब आपको स्लाइड में जोड़ने की अनुमति देता है ज्यामितीय आंकड़े, गणित सूत्र, आकर्षक टेक्स्ट (वर्डआर्ट), और बहुत कुछ।

प्रदर्शन

डेमो के लिए, स्लाइड शो पर जाएं। "शुरुआत से" बटन पर क्लिक करने से प्रस्तुति पहली स्लाइड से शुरू होगी। और "वर्तमान स्लाइड से" पर क्लिक करके - वर्तमान में स्क्रीन पर खुली हुई स्लाइड से।

जब प्रस्तुतीकरण दिखाया जाता है, तो प्रत्येक स्लाइड को पूर्ण स्क्रीन पर विस्तारित किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, उनके बीच स्विच करना मैन्युअल रूप से होता है - कीबोर्ड पर माउस या तीर बटन के साथ।

डेमो मोड से बाहर निकलने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Esc कुंजी दबाएं (ऊपर बाएं)।

यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड मैन्युअल रूप से नहीं, बल्कि स्वचालित रूप से स्विच करें, तो "सेटिंग टाइम" बटन पर क्लिक करें।

ऐसी सेटिंग के बाद, एक नियम के रूप में, स्लाइड्स को थोड़ा अलग तरीके से प्रदर्शित किया जाएगा, जो हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। पिछले दृश्य पर लौटने के लिए, बस बाईं माउस बटन के साथ किसी भी स्लाइड पर डबल-क्लिक करें।

एनिमेशन। प्रदर्शन के दौरान, स्लाइड बिना किसी प्रभाव के एक-दूसरे का अनुसरण करती हैं - वे बस बदल जाती हैं। लेकिन आप उनके बीच अलग-अलग खूबसूरत ट्रांज़िशन सेट कर सकते हैं। यह "एनिमेशन" टैब (2010-2016 के संस्करणों में "संक्रमण") का उपयोग करके किया जाता है।

यहां आप उपयुक्त संक्रमण चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह उस स्लाइड पर लागू होता है जो वर्तमान में खुली है। लेकिन आप इसे एक बार में सभी स्लाइड्स पर लागू कर सकते हैं, ऐसा करने के लिए, "सभी पर लागू करें" बटन पर क्लिक करें।

आप न केवल स्लाइड के बीच, बल्कि तत्वों के बीच भी इस तरह के बदलाव कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक स्लाइड में एक शीर्षक, टेक्स्ट और एक फोटो होता है। आप इसे बना सकते हैं ताकि पहले शीर्षक दिखाई दे, फिर पाठ सुचारू रूप से दिखाई दे, और उसके बाद फोटो।

PowerPoint 2007 में, इसके लिए एक टैब है विशेष भागएनिमेशन और एनिमेशन सेटिंग्स।

कार्यक्रम के अधिक आधुनिक संस्करणों (2010-2016) में, ऐसे संक्रमणों को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक अलग "एनीमेशन" टैब बनाया गया था।

किसी भी तत्व पर प्रभाव लागू करने से पहले, उसे पहले चुना जाना चाहिए।

अनगिनत हैं विकल्प PowePoint में बनाई गई प्रस्तुतियों का उपयोग करना। यह आपके विचारों को प्रस्तुत करने का एक अनूठा प्रारूप है और इतना ही नहीं, आप उनके बिना शैक्षिक प्रक्रिया में, किसी सम्मेलन में भाषण के दौरान या कामकाजी मुद्दों पर एक बैठक में नहीं कर सकते। इस उपकरण की सभी उपयोगिता के बावजूद, प्रस्तुतिकरण करना उतना कठिन नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है।

नीचे आप प्रेजेंटेशन बनाने का क्रम और स्लाइड्स के प्रकार देख सकते हैं। Microsoft द्वारा पेश की जाने वाली मुख्य विशेषताओं और उपकरणों से खुद को परिचित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। बेहतर महारत के लिए, व्यक्तिगत स्लाइड बनाने के संदर्भ में कार्यक्रम के कार्यों को प्रस्तुत किया जाएगा।

स्टेप 1।पावरपॉइंट लॉन्च करना

जब आप दौड़ते हैं पावर प्वाइंट, आपको उस दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करने के लिए कहा जा सकता है जिसे आप बनाना चाहते हैं। एक रिक्त प्रस्तुति का चयन करें। कभी-कभी यह अपने आप शुरू हो जाता है।

चरण दोडिजाइन विकल्प

किसी भी प्रेजेंटेशन को बनाने का दूसरा चरण एक डिज़ाइन चुनना है। यह एक विशिष्ट शैली है जो आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइडों के लिए सामान्य है। कोई डिज़ाइन चुनने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "डिज़ाइन" टैब पर जाएँ। सभी सुझाए गए विकल्पों की सूची में स्क्रॉल करें और तय करें कि आपकी वांछित प्रस्तुति के लिए कौन सा सबसे अच्छा है।

अपनी प्रस्तुति में इसे लागू करने से पहले यह कैसा दिखेगा इसका अंदाजा लगाने के लिए, अपने माउस को इसके ऊपर घुमाएं। यह डिज़ाइन स्वचालित रूप से आपकी संपूर्ण प्रस्तुति पर लागू हो जाएगा।

टिप्पणी! डिजाइनों को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। यह न केवल एक रंग योजना और उपयुक्त फोंट का एक सेट है, बल्कि एक स्लाइड पर जानकारी प्रस्तुत करने के तरीके भी हैं। वे उपस्थिति में बहुत सुधार करते हैं

चरण 3एक कवर पेज बनाना और मार्जिन के साथ काम करना

शीर्षक पृष्ठ के बिना कोई भी अच्छी तरह से लिखित प्रस्तुति पूरी नहीं होती है। इसमें लेखक का नाम और स्वयं प्रस्तुति का शीर्षक, या ऐसा कुछ भी हो सकता है जो दर्शकों को अद्यतित कर सके। प्रस्तुति का पहला पृष्ठ आमतौर पर शीर्षक पृष्ठ के रूप में स्वचालित रूप से सेट हो जाता है। इसमें दो फ़ील्ड, पेज शीर्षक और पेज टेक्स्ट शामिल हैं, जो इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

इसलिए, दोनों क्षेत्रों में संबंधित जानकारी भरें और, यदि आवश्यक हो, तो "होम" अनुभाग में पाठ के आकार, फ़ॉन्ट और अन्य विशेषताओं को बदलें। इस तथ्य के बावजूद कि सभी डिज़ाइन फोंट और टेक्स्ट को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किए गए हैं, कभी-कभी इसे संपादित करना आवश्यक हो जाता है।

क्षेत्र का आकार और उसका स्थान भी बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, इसे चुनें और:

• आकार बदलने के लिए, चयनित होने पर दिखाई देने वाले क्षेत्र के कोनों में मंडलियों को खींचें;
• पृष्ठ के भीतर फ़ील्ड का स्थान बदलने के लिए, फ़ील्ड की चार सीमाओं में से किसी पर होवर करें. इसे एक केंद्र से क्रॉस की तरह निकलते हुए, एक तीर से चार में अपना स्वरूप बदलना चाहिए;
• किसी फ़ील्ड को अगली स्लाइड पर खींचने के लिए, उसे चुनें और इसे काटने के लिए फ़ील्ड क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें। फिर अगली स्लाइड पर पेस्ट करें और इसे अपनी पसंद के हिसाब से बदलें।

चरण 4अतिरिक्त स्लाइड

अपनी प्रस्तुति में नए पृष्ठ जोड़ना उतना ही आसान है जितना कि प्रोग्राम को लॉन्च करना। बस "होम" अनुभाग में "स्लाइड बनाएं" बटन पर क्लिक करें। यह बटन द्विभाजित है; ऊपरी भाग पृष्ठ को स्वचालित रूप से जोड़ता है, जबकि निचला भाग आपको पृष्ठ के प्रकार का चयन करने की अनुमति देता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कई प्रकार के पृष्ठ हैं। ये आपकी प्रस्तुति बनाने की प्रक्रिया को तेज करने के लिए टेम्पलेट हैं। वह विकल्प चुनें जो आपको सूट करे और आगे बढ़ें।

चरण 5चित्र और मीडिया डालें

यदि आप कोई चार्ट, ग्राफ़ या कोई अन्य ग्राफ़िक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। यहां आपको प्रत्येक व्यक्तिगत दस्तावेज़ प्रकार को सम्मिलित करने के लिए अलग-अलग बटन दिखाई देंगे। दस्तावेज़ के खाली क्षेत्रों में समान बटन दोहराए गए हैं।

इन बटनों का उपयोग उन फ़ाइलों को सम्मिलित करने के लिए करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों, चाहे वह फ़ोटो, वीडियो, संगीत, चार्ट या स्प्रैडशीट हो।

फोटो के आकार, स्थिति और अभिविन्यास को उसी तरह बदला जा सकता है जैसे टेक्स्ट फ़ील्ड, जिसकी ऊपर पैराग्राफ में विस्तार से चर्चा की गई थी।

चरण 6: संक्रमण जोड़ें

स्लाइड्स के बीच ट्रांज़िशन जोड़ने के लिए, पेज के शीर्ष पर एनिमेशन टैब पर क्लिक करें। यहां आप सभी संक्रमण विकल्प देख सकते हैं और पूर्वावलोकन के लिए उन पर होवर कर सकते हैं।

वीडियो - पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

वीडियो - पावरपॉइंट में कैसे काम करें

चलते-फिरते एक प्रस्तुति बनाने के लिए सॉफ्टवेयर

माइक्रोसॉफ्ट से पावरपॉइंट निस्संदेह बहुत सुविधाजनक है और पूरा कार्यक्रमलेकिन केवल एक से बहुत दूर। ऑफिस सुइट से किसी मानक कार्यक्रम तक पहुंच उपलब्ध नहीं होने पर विभिन्न प्रकार के उपकरणों के बारे में बहुत कम लोग जानते हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं। तालिका में आप खुद को परिचित कर सकते हैं जिनके अपने फायदे हैं।

कार्यक्रमों	छवि	उपयोग की शर्तें	संक्षिप्त विवरण और मुख्य विशेषताएं
		आज़ाद है	आपको प्रस्तुतियों को आसानी से बनाने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देता है। साथ ही, आप Microsoft PowerPoint फ़ाइलों को आसानी से खोल और संपादित कर सकते हैं, भले ही आपके पास सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन न हो।
		आज़ाद है	प्रस्तुतियों और पेशेवर सामग्री को साझा करने के लिए विशाल समुदाय। आप विषय और शैली के आधार पर 15 मिलियन से अधिक पेशेवर प्रस्तुतियाँ देख सकते हैं। आप उद्योग के विशेषज्ञों के प्रमुख सम्मेलन की मुख्य बातें भी देख सकते हैं
		आज़ाद है	फ़्लोवेला आपको 25 से अधिक टेम्पलेट प्रदान करता है ताकि आप चलते-फिरते प्रस्तुतियाँ बना सकें। आप एडोब क्रिएटिव क्लाउड, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, और अधिक जैसे विभिन्न क्लाउड स्रोतों से फाइलों तक पहुंच सकते हैं। यह एक सहज ज्ञान युक्त प्रणाली है, जो संक्रमण और लिंक के साथ टच स्क्रीन इंटरफेस के लिए एकदम सही है।
		$9.99	Apple का अपना प्रेजेंटेशन सॉल्यूशन है। इसकी शक्ति और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के अलावा, यह अंतर्निहित iCloud समर्थन प्रदान करता है। जिन लोगों को त्वरित सुधार की आवश्यकता है, उनके लिए 30 अलग-अलग थीम उपलब्ध हैं और आप हमेशा एयरड्रॉप के माध्यम से अपनी प्रस्तुति भेज सकते हैं। Apple वॉच सपोर्ट का मतलब है कि आप अपनी प्रस्तुति को अपनी कलाई की घड़ी से भी नियंत्रित कर सकते हैं
		आज़ाद है	हाइकू डेक उन लोगों के लिए एकदम सही है जो एक बेहतर प्रस्तुति बनाना चाहते हैं। पर्याप्त प्रसिद्ध कार्यक्रमउन लोगों में से जिन्हें अक्सर इस डेटा प्रस्तुति प्रारूप से निपटना पड़ता है

Google से प्रोग्राम में स्लाइड कैसे बनाएं

स्टेप 1।अपने ब्राउज़र में Google स्लाइड लॉन्च करें। और प्रेजेंटेशन बनाने के लिए "+" बटन पर क्लिक करें।

टिप्पणी!आपको लॉगिन होना चाहिए। यदि आपके पास Google खाता नहीं है, तो साइन अप करें। यह कुछ मिनटों की बात है, लेकिन अब से, Google के सभी टूल और मुफ़्त टूल, जैसे कि Google डॉक्स और क्लाउड स्टोरेज, आपके लिए उपलब्ध होंगे।

चरण दोआपके सामने एक ब्लैंक प्रेजेंटेशन खुलेगा। फिर से उपयुक्त डिज़ाइन का चयन करें।

चरण 3उसके बाद, पृष्ठ के मुख्य क्षेत्रों की सामग्री बदलें, या उन्हें अपनी पसंद के अनुसार बदलें।

जैसा कि आपने देखा होगा, Google इंटरफ़ेस PowerPoint से बहुत अलग नहीं है। यह आपको उसी तरह प्रस्तुतियों को बनाने और संशोधित करने की अनुमति देता है। एकमात्र महत्वपूर्ण अंतर यह है कि ऑनलाइन बनाई गई सभी प्रस्तुतियाँ क्लाउड में संग्रहीत होती हैं, इसलिए आप उन्हें दिन के किसी भी समय किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं।

अपने विचारों को खूबसूरती से कैसे प्रस्तुत करें? पावरपॉइंट आपको जानकारी को सरल और दृश्य तरीके से व्यवस्थित करने में मदद करता है। नीचे हम चरण दर चरण निर्देश देते हैं,पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे करेंएक टेम्पलेट के आधार पर या के साथ नई शुरुआत.

1. टेम्प्लेट का उपयोग करके प्रेजेंटेशन स्लाइड कैसे बनाएं

हमारे सामने एक खाली स्लाइड है जिसमें डॉटेड बॉर्डर वाले दो फ्रेम हैं। शीर्ष फ्रेम में शिलालेखशीर्षक जोड़ने के लिए क्लिक करें . नीचे के फ्रेम मेंउपशीर्षक जोड़ने के लिए दबाएं .

टैब पर क्लिक करेंफ़ाइल (फ़ाइल). ड्रॉप-डाउन मेनू में हम आइटम ढूंढते हैंनया.

एक चयन विंडो प्रकट होती है। आप हमारे लिए एक खाली प्रस्तुति खोलना चुन सकते हैं (खाली प्रस्तुति), हाल के पैटर्न (हाल के टेम्पलेट), ठेठ टेम्पलेट्स (नमूना टेम्पलेट्स) या विषय ( विषयों).

किसी आइटम का चयन करें नमूना टेम्पलेट (नमूना टेम्पलेट्स) एक विशिष्ट टेम्पलेट में, स्लाइड में पहले से ही एक तैयार पृष्ठभूमि, शीर्षकों के लिए फ़ॉन्ट शैली और मुख्य भाग होता है। तैयार किए गए टेम्प्लेट का नाम इंगित करता है कि यह किस विषय के लिए सबसे उपयुक्त है: एक रिपोर्ट के लिए, एक मार्ग का वर्णन करने के लिए, आदि।

एक टेम्पलेट का चयन करने के लिए, टेम्पलेट के थंबनेल पर क्लिक करें। यदि कोई भी तैयार टेम्प्लेट हमें संतुष्ट नहीं करता है, तो आप आइकन पर क्लिक करके एक डिज़ाइन थीम का चयन कर सकते हैंविषयों.

नए टैब पर वापस जाएं, आइकन पर क्लिक करेंविषयों. हमें तैयार पृष्ठभूमि के साथ स्लाइड मिलती हैं, और हम बाकी मापदंडों को स्वयं चुनेंगे।

यदि हमने कोई थीम या टेम्प्लेट तय कर लिया है, तो हम उसे माउस क्लिक से चुनते हैं, थीम हमारी स्लाइड की पृष्ठभूमि बन जाती है।

जब विंडो में चयनित डिज़ाइन वाली स्लाइड दिखाई देती है, तो शिलालेख के साथ फ़्रेम पर क्लिक करेंशीर्षक जोड़ने के लिए क्लिक करें (शीर्षक जोड़ने के लिए क्लिक करें) . फ्रेम में कर्सर दिखाई देता है। और हम टाइटल टेक्स्ट टाइप कर रहे हैं। हम एक शिलालेख के साथ एक टेम्पलेट फ्रेम में टेक्स्ट भी दर्ज करते हैंउपशीर्षक जोड़ने के लिए दबाएं . यदि उपशीर्षक की आवश्यकता नहीं है, तो टेक्स्ट फ़्रेम को बॉर्डर पर क्लिक करके और Delete कुंजी दबाकर हटाया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करेंनई स्लाइड (नई स्लाइड) टैब स्लाइड (होम)मुख्य मेनू में। इसे तेज़ी से करने के लिए, आप कीबोर्ड शॉर्टकट +[M] दबा सकते हैं।

उसी तरह, हम मुख्य मेनू बटन का उपयोग करके फ़्रेम के भीतर टेक्स्ट को संपादित करके नई स्लाइड्स में टेक्स्ट जोड़ते हैं।

मुख्य मेनू में, चुनेंफ़ाइल, फिर के रूप रक्षित करें , फ़ोल्डर के लिए पथ का चयन करें और उसमें फ़ाइल सहेजें।

ऐसा करने के लिए, टैब पर क्लिक करेंस्लाइड शो , सबसे बाईं ओर के बटन पर क्लिक करेंआरम्भ से . प्रेजेंटेशन में वांछित स्लाइड पर जाने के लिए चुनने के लिए, आपको वापस जाने के लिए बायां तीर कुंजी दबानी होगी, या आगे जाने के लिए दायां तीर कुंजी दबाएं।

1. Mac के लिए PowerPoint में स्लाइड के साथ रिक्त स्लेट प्रस्तुति कैसे करें

1. पावरपॉइंट खोलना

हमारे कंप्यूटर पर MacOS का कौन सा संस्करण स्थापित है, इसके आधार पर
कंप्यूटर, प्रोग्राम विंडो में एक खाली स्लाइड तुरंत दिखाई देगी, या आपको मेनू का उपयोग करके एक खाली स्लाइड खोलने की आवश्यकता है।

कवर पेज टेम्प्लेट मेनू आइटम के माध्यम से खुलता हैप्रारूपमुख्य मेन्यू। ड्रॉपडाउन मेनू में चुनेंस्लाइड लेआउट . नीचे हम टेक्स्ट, चार्ट और छवियों के ब्लॉक के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए लेआउट चुन सकते हैं।

मुख्य मेनू में चयन करेंडालनाऔर ड्रॉप-डाउन सूची में, क्लिक करेंनई स्लाइड (नई स्लाइड) . यदि आवश्यक हो, तो फिर से आइटम के माध्यम से स्लाइड प्रारूप का चयन करेंप्रारूप, उप-अनुच्छेद स्लाइड लेआउट .

आइटम के माध्यम से टेक्स्ट ब्लॉक, चित्र, आरेख, वीडियो और अन्य सामग्री जोड़ी जाती हैडालनाकार्यक्रम का मुख्य मेनू।

दोहराए जाने वाले तत्वों को पिछली स्लाइड्स पर कॉपी किया जा सकता है।

आप मेनू के माध्यम से सामग्री सम्मिलित कर सकते हैंस्लाइड लेआउट , जोड़ने के लिए सामग्री के प्रकार का चयन करें, और फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें।

विषय ( थीम) टूलबार या आइटम के माध्यम से चयन करेंप्रारूपमुख्य मेन्यू। ड्रॉपडाउन सूची में, आइटम ढूंढेंस्लाइड थीम .

ड्रॉपडाउन सूची से किसी आइटम का चयन करके पृष्ठभूमि का रंग बदलें।स्लाइड पृष्ठभूमि . दिखाई देने वाली चयन विंडो में, आप तैयार किए गए सेट से अपनी पसंद की पृष्ठभूमि का चयन कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि इस पृष्ठभूमि को केवल एक स्लाइड या प्रस्तुति में सभी स्लाइडों पर लागू करना है या नहीं।

चरण में स्लाइड शो चुनें स्लाइड प्रदर्शन देखें .

मैं द्वितीय. पुराने MacOS पर टेम्पलेट प्रस्तुति बनाना

पर क्लिक करें कार्यालय ओर्बस्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में। चुननानया. दिखाई देने वाली विंडो में, इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट चुनें यास्थापित थीम (समकालीन फोटो एलबम) .

बाएं पैनल पर विषयों के साथ स्लाइड से, हम अपने संस्करण का चयन करते हैं और देखते हैं कि यह पूर्ण स्क्रीन पर कैसा दिखता है।

आप क्लिक करके, स्लाइड पर होवर करके, राइट-क्लिक करके मौजूदा स्लाइड की एक कॉपी बना सकते हैं और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, चयन करेंडुप्लिकेट स्लाइड .

आप आइटम पर राइट-क्लिक करके स्लाइड को हटा सकते हैंस्लाइड हटाएं .

आप स्लाइड लेआउट को राइट-क्लिक करके और चुनकर भी बदल सकते हैंविन्यासदिखाई देने वाले मेनू में। या आप मेनू आइटम का चयन कर सकते हैंविन्यासपैनल में घर.

एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए, आप उसी संदर्भ मेनू से चयन कर सकते हैंनई (नई स्लाइड). आप इसे मेनू आइटम के माध्यम से भी कर सकते हैंनई स्लाइडपैनलों घर.

हम बाईं माउस बटन दबाकर उनके थंबनेल खींचकर प्रस्तुति स्लाइड के अनुक्रम को बदल सकते हैं।

प्रस्तुति का उद्देश्य आपके विचार को दर्शकों तक पहुँचाने में मदद करना है, पसंद के विकल्प प्रदान करना है। प्रस्तुति के पाठ में मुख्य थीसिस, कीवर्ड शामिल होने चाहिए।

मुख्य शब्द और सार का खुलासा किया जाएगा मौखिक भाषणऔर साथ ही श्रोता का ध्यान मुख्य बात पर केंद्रित करने में मदद करता है।

जानकारी के साथ स्लाइड को अधिभारित करने की आवश्यकता नहीं है, इसे कई स्लाइडों पर छोटे भागों में परोसना बेहतर है। यदि हम परस्पर संबंधित चीजों के बारे में बात कर रहे हैं जिन्हें आप साथ-साथ रखना चाहते हैं, तो आपको यह सोचने की आवश्यकता है कि स्लाइड की एक श्रृंखला कैसे बनाई जाए ताकि उनका संबंध स्पष्ट हो। ऐसा करने के लिए, एकल डिज़ाइन के लिए कई अवसर हैं: एकल रंग, फ़ॉन्ट, दोहराए जाने वाले ग्राफिक तत्व।

प्रस्तुति को रोचक बनाने के लिए, आपको थीसिस को चित्रों, आरेखों, उपयोग सूची तत्वों के साथ पतला और चित्रित करने की आवश्यकता है।

टेक्स्ट में मुख्य बात को हाइलाइट करने के लिए आप इटैलिक, बोल्ड, टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं।

फूल ज्यादा नहीं होने चाहिए। सिमेंटिक हाइलाइटिंग के लिए आपको कई प्राथमिक रंग चुनने होंगे कीवर्डऔर जिन तत्वों पर आप ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं।

कम-विपरीत रंग संयोजन, पीला और पेस्टल रंगों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। फ़ॉन्ट्स कुरकुरा, स्पष्ट, पढ़ने में आसान उपयोग करने के लिए भी बेहतर हैं। प्रस्तुति दर्शकों के लिए डिज़ाइन की गई है, सभी वस्तुओं को स्पष्ट रूप से अलग और दूर से दिखाई देना चाहिए।

मुख्य मेनू में, व्यू टैब (स्लाइड शो) का चयन करें, स्लाइड शो (शुरुआत से) पर क्लिक करें या F5 कुंजी दबाएं, फिर स्लाइड शो पूर्ण स्क्रीन मोड में शुरू होगा। आप Esc कुंजी दबाकर व्यू मोड से बाहर निकल सकते हैं।

यदि हमें PowerPoint को लॉन्च किए बिना ऑफ़लाइन चलाने के लिए प्रस्तुतिकरण की आवश्यकता है, तो हम चयन करते हैंफ़ाइल, फिर के रूप रक्षित करें और मानक एक्सटेंशन के बजाय चुनें*.पीपीटीविस्तार *.pps (पावरपॉइंट शो)प्रारूप विकल्पों की सूची में।

प्रस्तुतीकरण दिखाने के लिए अपने स्वयं के कंप्यूटर (लैपटॉप) का उपयोग करना सबसे अच्छा है। इसलिए हमें यकीन होगा कि सब कुछ उसी तरह से पुन: प्रस्तुत किया जाता है जैसा उसे करना चाहिए। उपयोगकर्ता के कंप्यूटर में किसी अन्य निर्माता का प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर हो सकता है। इस मामले में, कुछ प्रभाव नहीं खेला जा सकता है। वही हो सकता है यदि प्रेजेंटेशन में बनाया गया हो नया संस्करण PowerPoint और उपयोगकर्ता का पुराना संस्करण है। आप माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से पावरपॉइंट व्यूअर को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। नवीनतम संस्करणऔर दिखाने से पहले इसे स्थापित करें। एम्बेडेड वीडियो देखने के लिए आवश्यक कोडेक्स पर भी यही लागू होता है। प्रेजेंटेशन में डाली गई वीडियो फाइलों को प्रेजेंटेशन के साथ फ्लैश ड्राइव या डिस्क पर लिखा जाना चाहिए।

इस घटना में कि आपके पास पावरपॉइंट की लाइसेंस प्राप्त प्रति तक पहुंच नहीं है, आप ओपनऑफिस इम्प्रेस में एक प्रस्तुतिकरण कर सकते हैं और फाइलों को प्रोग्राम के मूल प्रारूप और पावरपॉइंट प्रारूप में सहेज सकते हैं।

पाठ की वर्तनी की जाँच अवश्य करें। सकल वर्तनी त्रुटियाँ प्रस्तुति की छाप को बहुत खराब करती हैं।

टूटने की स्थिति में बाहरी मीडिया पर प्रस्तुति फ़ाइल की एक प्रति सहेजना बेहतर होता है

उपरोक्त निर्देशों के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकता है विभिन्न संस्करणकार्यक्रम।

PowerPoint दृश्यों को मैक्रोज़ का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जा सकता है।

अपने काम को सहेजना याद रखें। प्रेजेंटेशन पर काम करते समय बार-बार बचत करने से हमारा काफी समय बच सकता है।

देर-सबेर हर उपयोगकर्ता सवाल पूछता है,. आज के लेख में, हम उपलब्ध कार्यक्रमों को देखेंगे, साथ ही उनमें से किसी एक में काम करने के लिए एक गाइड भी देखेंगे। आज कई हैं सरल विकल्प, परिचित Microsoft PowerPoint के अलावा, लेकिन इसमें एक प्रस्तुति के साथ काम करने का कौशल प्राप्त करने के बाद, उपयोगकर्ता आसानी से अन्य सभी में महारत हासिल कर सकता है।

तो, आज कौन से कार्यक्रम मुफ्त में उपलब्ध हैं।

• Microsoft PowerPoint एक कालातीत क्लासिक है। यदि आपके पीसी या लैपटॉप (उदाहरण के लिए, आप) पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित है, तो यह प्रोग्राम भी उपलब्ध है। इसे खोजने और खोलने के लिए पर्याप्त है, या बस डेस्कटॉप पर खाली जगह पर राइट-क्लिक करके एक प्रस्तुति के निर्माण की शुरुआत करें।
• पावरपॉइंट ऑनलाइन ऊपर प्रस्तुत कार्यक्रम के आधार पर एक सरल और मुफ्त सेवा है। यदि आवश्यक उपयोगिता पीसी पर नहीं है तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं। आप वनड्राइव क्लाउड में सेवा पा सकते हैं।
• लिब्रे ऑफिस इंप्रेस कार्यालय कार्यक्रमों का एक वैकल्पिक सूट है। Microsoft की तुलना में अधिक सरल, लेकिन कम प्रभावी नहीं। प्रस्तुतियाँ बनाने और संपादित करने का सिद्धांत पिछले विकल्पों के समान है।
• Google डिस्क पर आधारित आवश्यक फ़ाइलें बनाने के लिए Google स्लाइड एक ऑनलाइन सेवा है। पहले कार्यक्रम के साथ संगत, इसलिए, यह आपको न केवल खरोंच से बनाने की अनुमति देता है, बल्कि बाद में बचत के साथ तैयार प्रस्तुतियों को अपलोड करने और संपादन के लिए उपयुक्त प्रारूप में परिवर्तित करने की अनुमति देता है।

यह दूर है पूरी सूचीउपलब्ध कार्यक्रम। एक साधारण उपयोगकर्ता के लिए अधिक पेशेवर और जटिल विकल्प हैं। हम वर्तमान लेख में उन पर विचार नहीं करेंगे, क्योंकि पावरपॉइंट में एक साधारण प्रस्तुति अक्सर पर्याप्त होती है।

, चरण-दर-चरण निर्देश

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यदि उपयोगकर्ता एक साधारण पावरपॉइंट प्रोग्राम में महारत हासिल करता है, तो उसे बाकी डिजाइनरों के साथ कोई समस्या नहीं होगी। इस संबंध में, इस उपयोगिता के लिए विशेष रूप से बनाने के निर्देशों का वर्णन किया जाएगा।

एक प्रस्तुति बनाएं

एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए, बस स्टार्ट मेनू से प्रोग्राम लॉन्च करें। या बस डेस्कटॉप के खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और "नया" पर क्लिक करें, और फिर "माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन" चुनें और परिणामी फ़ाइल खोलें।

परिणामस्वरूप, प्रोग्राम विंडो कुछ समय के लिए खाली प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड के साथ खुलेगी। हम डिजाइनर के क्षेत्र पर क्लिक करते हैं, जिसमें स्लाइड स्थित है और प्रस्तुति को डिजाइन करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

स्लाइड डिजाइन

आप स्लाइड को स्वयं डिज़ाइन कर सकते हैं या तैयार टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। दूसरा विकल्प आपको डिज़ाइन पर बहुत समय बचाने की अनुमति देता है, लेकिन यदि परिणामस्वरूप आपको एक गैर-मानक उत्पाद की आवश्यकता होती है, तो आपको इसका उपयोग करना चाहिए।

"सभी पर लागू करें" बटन को दबाने से सेटिंग स्वचालित रूप से प्रस्तुति की अन्य सभी स्लाइडों में फैल जाती है, इससे आप पूरी लंबाई में एकल शैली बनाए रख सकते हैं। यदि आप ऐसा आदेश नहीं देते हैं, तो सेटिंग्स केवल उस स्लाइड पर प्रदर्शित होंगी जिस पर कार्य किया गया था। अगर कुछ गलत हो गया और परिणाम उम्मीदों पर खरा नहीं उतरा, तो आप "रिस्टोर बैकग्राउंड" पर क्लिक कर सकते हैं और सब कुछ अपनी मूल स्थिति में वापस आ जाएगा।

पाठ के साथ काम करें

व्यक्तित्व जोड़ने के लिए समाप्त प्रस्तुतियह फोंट के साथ काम करने लायक है, क्योंकि मानक प्रस्ताव इसके परिष्कार से खुश नहीं है। आइए इसका पता लगाते हैंमूल फ़ॉन्ट और पाठ प्रदर्शन सेटिंग्स के साथ।

शीर्षक स्लाइड के शीर्षक और उपशीर्षक को डिजाइन करने के लिए, बस वांछित ब्लॉक पर क्लिक करें और आवश्यक टेक्स्ट दर्ज करें। आप मुख्य टैब में चरित्र रूपरेखा की वर्तमान शैली और विशेषताओं को बदल सकते हैं। अधिक अनुकूलन के लिए, स्वरूप टैब का उपयोग करें। वहां आप अधिक विस्तृत और सटीक फ़ॉन्ट सेटिंग्स बना सकते हैं। काम शुरू करने से पहले पाठ के वांछित भाग को उजागर करना महत्वपूर्ण है।

स्लाइड्स पर तस्वीरें

स्लाइड पर छवियों के बिना एक प्रस्तुति नीरस और आश्वस्त करने वाली नहीं लगती है। आप "सम्मिलित करें" टैब के माध्यम से एक छवि, फोटो, ग्राफ या चार्ट जोड़ सकते हैं। कार्यक्रम न केवल एक पीसी से एक तस्वीर स्थापित करने के लिए, बल्कि इंटरनेट से एक छवि को खोजने और डाउनलोड करने की पेशकश करता है। महत्वपूर्ण जानकारी को अधिक दृश्यमान बनाने के लिए आप स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट भी जोड़ सकते हैं।

छवि के लिए, आप "प्रारूप" टैब में संपादक का भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपको प्रदर्शन प्रभाव, चमक, रंग सुधार और अन्य सूक्ष्मताओं को समायोजित करने की अनुमति देगा। अधिक संपूर्ण समझ के लिए, टैब पर जाएं और प्रयोग करें। चिंता न करें कि कुछ काम नहीं कर सकता है, और आप ऑपरेटिंग समय खराब कर देंगे, आप हमेशा कार्यक्रम के शीर्ष पैनल में "बैक" तीर के साथ अंतिम क्रियाओं को पूर्ववत कर सकते हैं।

संक्रमण बनाना

कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन कैसे करेंसुखद बदलाव के साथ, और न केवल स्लाइड का परिवर्तन, बहुत से लोग नहीं जानते हैं। और यह में से एक है महत्वपूर्ण विवरण तैयार उत्पाद. एक अनुकूलित संक्रमण प्रभाव के साथ एक दूसरे को सुचारू रूप से बदलने के लिए स्लाइड को देखना हमेशा अधिक सुखद होता है।

इस सेटिंग को लागू करने के लिए, एक विशेष टैब "संक्रमण" है। उपयोगकर्ता स्लाइड बदलने के सरल और अधिक प्रभावी दोनों तरीके चुन सकता है। "प्रभाव विकल्प" बटन और भी अधिक व्यक्तित्व देने में मदद करेगा। संक्रमण एक ध्वनि प्रभाव के साथ हो सकता है। आप स्लाइड्स को स्वयं भी फ्लिप कर सकते हैं, या आप प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। सभी सेटिंग्स वर्तमान टैब में बनाई गई हैं।

ऑडियो का उपयोग करना

इस स्तर पर, प्रस्तुति लगभग तैयार है। अब परिणामी उत्पाद कार्यालय में रिपोर्ट के समय जानकारी प्रदान करने के लिए एकदम सही है। स्लाइड परिवर्तन और वक्ता का भाषण एक दूसरे के पूरक हैं। लेकिन अगर आप साउंड के साथ प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं, तो आपको थोड़ा और काम करने की जरूरत है।

"सम्मिलित करें" अनुभाग में, "मल्टीमीडिया" टैब चुनें; यह आपको प्रस्तुति में न केवल ध्वनि, बल्कि वीडियो फ़ाइलों को सम्मिलित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप न केवल अपने पीसी पर डाउनलोड की गई फाइलों का उपयोग कर सकते हैं, बल्कि इंटरनेट से भी कर सकते हैं।

आज के लेख में, हम इस बात पर करीब से नज़र डालेंगे कि प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए, प्रोडक्शन के दौरान क्या समस्याएँ आती हैं, आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए। आइए कुछ सूक्ष्मताओं और युक्तियों को देखें।

सामान्य तौर पर, यह क्या है? व्यक्तिगत रूप से, मैं एक सरल परिभाषा दूंगा - यह जानकारी की एक संक्षिप्त और दृश्य प्रस्तुति है जो स्पीकर को अपने काम के सार को और अधिक विस्तार से प्रकट करने में मदद करती है। अब उनका उपयोग न केवल व्यवसायी (पहले की तरह) करते हैं, बल्कि सामान्य छात्रों, स्कूली बच्चों और सामान्य तौर पर हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में भी करते हैं!

एक नियम के रूप में, प्रस्तुति में कई पत्रक होते हैं जिन पर चित्र, आरेख, तालिकाएँ और एक संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत किया जाता है।

और इसलिए, आइए इस सब से विस्तार से निपटना शुरू करें ...

प्रमुख तत्व

काम के लिए मुख्य कार्यक्रम Microsoft PowerPoint है (इसके अलावा, यह अधिकांश कंप्यूटरों पर है, क्योंकि यह वर्ड और एक्सेल के साथ आता है)।

प्रस्तुति उदाहरण।

मूलपाठ

सबसे अच्छा विकल्प यह है कि यदि आप स्वयं प्रस्तुति के विषय में हैं और व्यक्तिगत अनुभव से स्वयं पाठ लिख सकते हैं। श्रोताओं के लिए, यह दिलचस्प और रोमांचक होगा, लेकिन यह विकल्प सभी के लिए उपयुक्त नहीं है।

आप पुस्तकों के साथ प्राप्त कर सकते हैं, खासकर यदि आपके शेल्फ पर एक अच्छा संग्रह है। पुस्तकों के पाठ को स्कैन और पहचाना जा सकता है, और फिर वर्ड प्रारूप में अनुवादित किया जा सकता है। यदि आपके पास किताबें नहीं हैं, या उनमें से पर्याप्त नहीं हैं, तो आप इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालयों का उपयोग कर सकते हैं।

किताबों के अलावा, अच्छा विकल्पसार बन सकते हैं, शायद वे भी जो आपने स्वयं लिखे और पहले सौंपे थे। आप निर्देशिका से लोकप्रिय साइटों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वांछित विषय पर कई रोचक निबंध एकत्र करते हैं, तो आप एक उत्कृष्ट प्रस्तुति प्राप्त कर सकते हैं।

विभिन्न मंचों, ब्लॉगों और साइटों में इंटरनेट पर केवल लेखों की खोज करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। बहुत बार उत्कृष्ट सामग्री में आते हैं।

चित्र, आरेख, रेखांकन

बेशक, सबसे दिलचस्प विकल्प आपकी व्यक्तिगत तस्वीरें होंगी जो आपने प्रस्तुति लिखने की तैयारी में ली थीं। लेकिन आप यांडेक्स खोज से प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, इसके लिए हमेशा समय और अवसर नहीं होता है।

यदि आपके पास कोई पैटर्न है, या आपने किसी सूत्र का उपयोग करके किसी चीज़ की गणना की है, तो ग्राफ़ और आरेख स्वयं खींचे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, गणितीय गणना के लिए, है दिलचस्प कार्यक्रमग्राफ बनाने के लिए।

यदि आपको एक उपयुक्त प्रोग्राम नहीं मिल रहा है, तो आप मैन्युअल रूप से एक शेड्यूल भी बना सकते हैं, इसे एक्सेल "ई में, या सिर्फ कागज के एक टुकड़े पर ड्रा करें, और फिर इसकी तस्वीर लें या इसे स्कैन करें। कई विकल्प हैं ...

वीडियो

उच्च-गुणवत्ता वाला वीडियो शूट करना कोई आसान काम नहीं है, और इससे भी अधिक महंगा है। एक वीडियो कैमरा हर किसी के लिए वहनीय नहीं है, और आपको वीडियो को ठीक से संसाधित करने की भी आवश्यकता है। यदि आपके पास ऐसा अवसर है - हर तरह से इसका इस्तेमाल करें। और हम पास होने की कोशिश करेंगे ...

यदि वीडियो की गुणवत्ता को कुछ हद तक उपेक्षित किया जा सकता है, तो यह रिकॉर्डिंग के लिए करेगा चल दूरभाष(कई "औसत" मूल्य श्रेणी में मोबाइल फोन कैमरे स्थापित हैं)। उनमें से कुछ चीजों को हटाया भी जा सकता है ताकि उन्हें विस्तार से दिखाया जा सके कि कुछ खास बात जो तस्वीर में समझाना मुश्किल है।

वैसे, कई लोकप्रिय चीजें पहले से ही किसी के द्वारा फिल्माई जा चुकी हैं और यूट्यूब (या अन्य वीडियो होस्टिंग साइटों) पर पाई जा सकती हैं।

और वीडियो बनाने का एक और दिलचस्प विकल्प - आप इसे मॉनिटर स्क्रीन से रिकॉर्ड कर सकते हैं, और अधिक ध्वनि जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपकी आवाज बता रही है कि मॉनिटर स्क्रीन पर क्या हो रहा है।

शायद, यदि आपके पास पहले से ही उपरोक्त सभी हैं और आपकी हार्ड ड्राइव पर हैं, तो आप एक प्रेजेंटेशन बनाना शुरू कर सकते हैं, या बल्कि, इसका डिज़ाइन।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

तकनीकी भाग पर जाने से पहले, मैं सबसे महत्वपूर्ण बात पर ध्यान देना चाहूंगा - भाषण की योजना (रिपोर्ट)।

योजना

आपकी प्रस्तुति कितनी भी सुंदर क्यों न हो - आपके भाषण के बिना, यह केवल चित्रों और पाठ का एक संग्रह है। इसलिए, इससे पहले कि आप करना शुरू करें, अपने भाषण के लिए एक योजना तय करें!

सबसे पहले, आपकी प्रस्तुति के लिए दर्शक कौन होंगे? उनके हित क्या हैं, वे और क्या पसंद करेंगे। कभी-कभी सफलता अब जानकारी की पूर्णता पर निर्भर नहीं करती है, बल्कि इस बात पर निर्भर करती है कि आप किस पर ध्यान केंद्रित करते हैं!

दूसरा, अपनी प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य निर्धारित करें। यह क्या साबित या अस्वीकृत करता है? शायद वह कुछ तरीकों या घटनाओं के बारे में बात करती है, आपका निजी अनुभवआदि। आपको एक रिपोर्ट में विभिन्न दिशाओं में हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए। इसलिए, तुरंत अपने भाषण की अवधारणा पर निर्णय लें, सोचें कि आप शुरुआत में क्या कहेंगे, अंत में - और, तदनुसार, कौन सी स्लाइड और आपको किस जानकारी की आवश्यकता होगी।

तीसरा, अधिकांश वक्ता अपनी रिपोर्ट को सही ढंग से समयबद्ध नहीं कर पाते हैं। यदि आपको बहुत कम समय दिया जाता है, तो वीडियो और ध्वनियों के साथ एक बड़ी रिपोर्ट बनाना लगभग व्यर्थ है। श्रोताओं के पास इसे देखने का समय भी नहीं होगा! एक छोटी प्रस्तुति बनाना और बाकी सामग्री को किसी अन्य लेख में रखना और रुचि रखने वाले सभी लोगों के लिए - इसे मीडिया में कॉपी करना बेहतर है।

स्लाइड के साथ काम करना

आमतौर पर, किसी प्रस्तुति पर काम शुरू करते समय सबसे पहले वे स्लाइड्स को जोड़ते हैं (अर्थात, ऐसे पृष्ठ जिनमें टेक्स्ट और ग्राफिक जानकारी होगी)। यह करना आसान है: पावर प्वाइंट लॉन्च करें (वैसे, उदाहरण संस्करण 2007 दिखाएगा), और "होम / स्लाइड बनाएं" पर क्लिक करें।

वैसे, स्लाइड्स को हटाया जा सकता है (बाईं ओर के कॉलम में आपको जिस पर क्लिक करना है उस पर क्लिक करें और DEL कुंजी दबाएं, स्थानांतरित करें, एक दूसरे के साथ स्थान बदलें - माउस के साथ)।

जैसा कि हमने पहले ही देखा है, हमारी स्लाइड सबसे सरल निकली: इसके तहत एक शीर्षक और पाठ। उदाहरण के लिए, पाठ को दो स्तंभों में रखने के लिए (इस व्यवस्था में वस्तुओं की तुलना करना आसान है), आप स्लाइड के लेआउट को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कॉलम में बाईं ओर स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और सेटिंग चुनें: "लेआउट/..."। नीचे चित्र देखें।

मैं कुछ और स्लाइड जोड़ूंगा और मेरी प्रस्तुति में 4 पृष्ठ (स्लाइड) होंगे।

हमारे काम के सभी पृष्ठ अभी भी सफेद हैं। उन्हें कुछ डिज़ाइन देना अच्छा होगा (यानी सही विषय चुनें)। ऐसा करने के लिए, डिज़ाइन/थीम टैब खोलें।

अब हमारा प्रेजेंटेशन इतना फीका नहीं है...

हमारी प्रस्तुति की पाठ जानकारी को संपादित करने के लिए आगे बढ़ने का समय आ गया है।

पाठ के साथ काम करें

पावर प्वाइंट में टेक्स्ट के साथ काम करना सरल और आसान है। यह माउस के साथ वांछित ब्लॉक में क्लिक करने और टेक्स्ट दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, या बस इसे किसी अन्य दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट करें।

इसके अलावा, माउस की मदद से, इसे आसानी से ले जाया जा सकता है या घुमाया जा सकता है यदि आप टेक्स्ट के चारों ओर फ्रेम की सीमा पर बाएं माउस बटन को दबाए रखते हैं।

वैसे, पावर प्वाइंट में, जैसा कि नियमित वर्ड में होता है, सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को एक लाल रेखा से रेखांकित किया जाता है। इसलिए, वर्तनी पर ध्यान दें - जब आप किसी प्रस्तुति में भूलों को देखते हैं तो यह बहुत अप्रिय होता है!

अपने उदाहरण में, मैं सभी पृष्ठों में टेक्स्ट जोड़ूंगा, कुछ ऐसा निकलेगा।

ग्राफ़, चार्ट, तालिकाओं को संपादित करना और सम्मिलित करना

चार्ट और ग्राफ़ आमतौर पर दूसरों के सापेक्ष कुछ संकेतकों में परिवर्तन को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, अतीत के सापेक्ष इस वर्ष का लाभ दिखाएं।

चार्ट डालने के लिए, पावर प्वाइंट में क्लिक करें: "इन्सर्ट/चार्ट्स"।

टेबल डालने के लिए, "इन्सर्ट/टेबल" पर क्लिक करें। कृपया ध्यान दें कि आप बनाई गई तालिका में तुरंत पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन कर सकते हैं।

मीडिया के साथ काम करना

चित्रों के बिना आधुनिक प्रस्तुति की कल्पना करना बहुत कठिन है। इसलिए, उन्हें सम्मिलित करना अत्यधिक वांछनीय है, क्योंकि दिलचस्प चित्र न होने पर अधिकांश लोग ऊब जाएंगे।

शुरुआत के लिए, सिकुड़ें नहीं! एक स्लाइड पर बहुत अधिक चित्र न लगाने का प्रयास करें, चित्रों को बड़ा करें और दूसरी स्लाइड जोड़ें। पिछली पंक्तियों से, कभी-कभी छवियों के छोटे विवरण देखना बहुत मुश्किल होता है।

चित्र जोड़ना सरल है: "इन्सर्ट/इमेज" पर क्लिक करें। इसके बाद, वह स्थान चुनें जहाँ आप चित्रों को संग्रहीत करते हैं और अपनी ज़रूरत का चित्र जोड़ें।

ध्वनि और वीडियो एम्बेड करना प्रकृति में बहुत समान है। सामान्य तौर पर, ये चीजें हमेशा और हर जगह प्रस्तुति में शामिल करने लायक नहीं होती हैं। सबसे पहले, यह हमेशा और हर जगह उपयुक्त नहीं होता है यदि आपके काम का विश्लेषण करने की कोशिश कर रहे श्रोताओं की चुप्पी के बीच में संगीत बज रहा हो। दूसरे, जिस कंप्यूटर पर आप अपना प्रेजेंटेशन प्रस्तुत करेंगे, उसमें आवश्यक कोडेक्स या कोई अन्य फाइल नहीं हो सकती है।

संगीत या मूवी जोड़ने के लिए, क्लिक करें: "इन्सर्ट/मूवी (ध्वनि)", फिर अपनी हार्ड ड्राइव पर वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां फ़ाइल स्थित है।

प्रोग्राम आपको चेतावनी देगा कि जब आप इस स्लाइड को देखेंगे, तो यह स्वचालित रूप से वीडियो चलाना शुरू कर देगा। हम मानते हैं।

ओवरले प्रभाव, संक्रमण और एनिमेशन

शायद, कई लोगों ने प्रस्तुतियों में और यहां तक ​​कि फिल्मों में भी देखा है कि कुछ फ़्रेमों के बीच सुंदर बदलाव किए जाते हैं: उदाहरण के लिए, एक फ्रेम एक किताब के एक पृष्ठ की तरह होता है, अगली शीट पर बदल जाता है, या आसानी से घुल जाता है। पावर प्वाइंट में भी ऐसा ही किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, बाईं ओर के कॉलम में वांछित स्लाइड का चयन करें। अगला, एनिमेशन के तहत, ट्रांज़िशन स्टाइल चुनें। चुनने के लिए दर्जनों विभिन्न पृष्ठ परिवर्तन हैं! वैसे, जब आप प्रत्येक पर होवर करते हैं, तो आप देखेंगे कि प्रदर्शन के दौरान पृष्ठ कैसे प्रदर्शित होगा।

महत्वपूर्ण! संक्रमण केवल आपके द्वारा चुनी गई एक स्लाइड को प्रभावित करता है। यदि आपने पहली स्लाइड का चयन किया है, तो इस संक्रमण के साथ लॉन्च शुरू हो जाएगा!

गलतियों से कैसे बचें

1. अपनी वर्तनी की जाँच करें। वर्तनी की सकल गलतियाँ आपके काम के समग्र प्रभाव को पूरी तरह से बर्बाद कर सकती हैं। पाठ में त्रुटियों को लाल लहरदार रेखा से रेखांकित किया गया है।
2. यदि आपने अपनी प्रस्तुति में ध्वनि या फिल्मों का उपयोग किया है और आप इसे अपने लैपटॉप (कंप्यूटर) से प्रस्तुत नहीं करने जा रहे हैं, तो इन मल्टीमीडिया फ़ाइलों को दस्तावेज़ के साथ कॉपी करें! कोडेक्स लेना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा जिसके साथ उन्हें खेला जाना चाहिए। बहुत बार यह पता चलता है कि किसी अन्य कंप्यूटर पर ये सामग्री गायब है और आप इसे प्रदर्शित नहीं कर पाएंगे पूर्ण प्रकाशमेरी नौकरी।
3. दूसरे पैराग्राफ से आता है। यदि आप रिपोर्ट को प्रिंट करके कागज के रूप में प्रस्तुत करने की योजना बनाते हैं, तो इसमें वीडियो और संगीत न जोड़ें - यह अभी भी कागज पर देखा और सुना नहीं जाएगा!
4. एक प्रस्तुति केवल चित्रों के साथ स्लाइड नहीं है, आपकी रिपोर्ट बहुत महत्वपूर्ण है!
5. सिकोड़ें नहीं - पीछे की पंक्तियों से छोटे पाठ को देखना मुश्किल है।
6. फीके रंगों का उपयोग न करें: पीला, हल्का ग्रे, आदि। इसके बजाय, उन्हें काले, गहरे नीले, बरगंडी, आदि से बदलें। इससे श्रोता आपकी सामग्री को अधिक स्पष्ट रूप से देख पाएंगे।
7. अंतिम टिप शायद छात्रों के लिए बहुत उपयोगी होगी। अंतिम दिन तक विकास को टालें नहीं! क्षुद्रता के नियम के अनुसार - इस दिन सब कुछ अस्त-व्यस्त हो जाएगा!

इस लेख में, सिद्धांत रूप में, हमने सबसे आम प्रस्तुति बनाई है। अंत में, मैं कुछ तकनीकी बिंदुओं, या वैकल्पिक कार्यक्रमों के उपयोग पर सलाह पर ध्यान नहीं देना चाहूंगा। किसी भी मामले में, आधार आपकी सामग्री की गुणवत्ता है, आपकी रिपोर्ट जितनी दिलचस्प होगी (इसमें फ़ोटो, वीडियो, टेक्स्ट जोड़ें) - आपका प्रदर्शन उतना ही बेहतर होगा। आपको कामयाबी मिले!