Как да попълните удостоверение за плащане за 2-ро тримесечие. Образец на удостоверение за изчисление, предоставено при кандидатстване за отпускане на средства

През 2018 г. компаниите все още имат право да възстановят разходите, които са направили при предоставянето на доходи на служителите. Но сега няма нужда да подавате 4-FSS, той се заменя със сертификат за изчисление. Формуляр, образец за попълване на удостоверение за изчисление за възстановяване на разходите на Фонда за социално осигуряване през 2018 г. и необходимите обяснения са в тази статия.

Помощ за изчисляване на FSS 2018: формуляр (изтегляне)

Пенсионните, медицинските и социалните вноски се контролират от Федералната данъчна служба, а не от фондовете. Въпросите за възстановяване на разходите за обезщетения обаче, както и преди, се разглеждат от FSS. Процедурата за възстановяване на разходите се промени радикално, отсега нататък компаниите вече не са задължени да представят на фонда старото обемно изчисление 4-FSS. Сега този документ замества сертификата за изчисление (заповед на FSS № 558n от 28 октомври 2016 г.). Фондът за обществено осигуряване го препоръчва с писмо от 07.12.2016 г. № 02-09-11/04-03-27029.

Можете да изтеглите формуляра и образец за попълване на сертификата за изчисление на FSS 2018, като използвате връзките по-долу.

Формулярът за изчисление на възстановяването на средства от Фонда за социално осигуряване през 2018 г. е доста прост и се състои от една страница. Но ще трябва да предоставите обяснение за разходите (Приложение 2 към писмо № 02-09-11/04-03-27029). Фондът се нуждае от тези документи, за да съпостави начислени, платени вноски и разходи за обезщетения. Ако числата съвпадат и има превишаване на ползите над вноските, фондът ще върне парите на организацията.

Не се изненадвайте, ако специалистите на FSS поискат от вас да предоставите две удостоверения за изчисление за възстановяване на разходите за обезщетения. Читателите на UNP се сблъскаха с това искане. По-специално, самият клон на Московска област добави нови редове към формуляра на сертификата за изчисление. Например, ред 12 изисква разходите за обезщетения да бъдат разбити на тримесечие. Те също така изискват да запишете периода, за който компанията иска да възстанови разходите.

Фондът е поискал две удостоверения от дружеството - едното в преработен вид, второто - по формуляра от писмото на фонда. Попитахме регионалното управление и федералния фонд за социално осигуряване как да реагираме на това.

внимание!Дружеството има право да не използва модифицираните от фонда формуляри, а да състави констативен протокол съгласно писмо на КСО от 07.12.2016 г. № 02-09-11/04-03-27029 . Те трябва да го приемат.

Формулярът на удостоверението може да се допълва, не е строг, казаха специалисти от фонда. Клонът на Московска област препоръчва изготвянето на сертификат по същия начин, както предлага клонът. Ако той разполага с необходимите данни, ще ви бъде платено по-бързо.

Дружеството има право да не използва модифицираните от клона формуляри, а да съставя констативен протокол по писмо № 02-09-11/04-03-27029. Те трябва да го приемат.

Не е безопасно да подадете сертификат чрез собствен формуляр. FSS пояснява, че притежателите на полици нямат право да го променят сами. Следователно, ако специалистите на FSS ви поискат два сертификата, имате право да откажете. Изискването е прекомерно. Касата е длъжна да възстановява обезщетения по едно удостоверение, потвърдиха от КСО.

Образец за попълване на удостоверение-изчисление за възстановяване на разходите на Фонда за социално осигуряване през 2018 г.

Как да попълните декларация за изчисление във Фонда за социално осигуряване през 2018 г. (образец)

Удостоверението за изчисление трябва да включва показатели за отчетния период. По-специално формулярът трябва да отразява следните суми:

дълг на организацията към Фонда за социално осигуряване;
дължими вноски за последните три месеца;
разходи, които фондът не е приел за прихващане;
вноски, начислени от фонда;
средства, получени от Фонда за социално осигуряване за възстановяване;
възстановени средства като надплащане;
разходи за обезщетения за последните три месеца;
дълг, за който фондът е загубил правото да събира.

Всички горепосочени показатели преди това бяха отразени в таблица 1 от раздел 1 на формуляр 4-FSS. Следователно не трябва да има никакви затруднения при попълването на формуляра.

На ред 2 от колоната „Код на реда“ трябва да посочите размера на осигурителните вноски, на ред 12 - размера на начислените обезщетения. Тези вноски, които са платени през 2018 г., трябва да бъдат отразени в ред 16 от колоната „Сума“.

Декодиране на разходите във фонда за социално осигуряване образец 2018 г

В допълнение към удостоверението за изчисление, организацията ще трябва да представи разбивка на разходите на фонда. Този документ е подобен на данните в таблица 2 на формуляр 4-FSS. Отразява ползите по вид. Например поради неработоспособност на служителя, майчинство, деца и др. Освен това в колона 5 трябва да посочите сумите на обезщетенията, които се възстановяват само от федералния бюджет. Например плащане за почивни дни, предоставени на родители на дете с увреждания.

Както и досега, работодателят има право да възстанови разходите за социално осигуряване на служителите на компанията. Съставът на документите, изпращани до Фонда за социално осигуряване, обаче е значително променен. Преди това плащанията за социално осигуряване бяха представени в добре познатата форма 4-FSS. Сега той е заменен със сертификат от FSS. Статията ще ви разкаже за процедурата за попълване на нов отчет и ще представи образец на удостоверение за изчисление към Фонда за социално осигуряване.

Удостоверение за изчисление - какво се взема предвид при съставянето му?

Удостоверението за изчисление взема предвид вноските за определени категории социално осигуряване:

Сертификат за изчисление на FSS се издава през 2017 г., когато:

Организацията използва преференциални застрахователни премии (например опростена данъчна система);
Размерът на застрахователното обезщетение е по-голям от премиите, натрупани от притежателя на полицата.

Удостоверението за изчисление се представя за периоди след януари на текущата година. Ако плащанията са частично извършени през предходната година, работодателят също подава тази отчетна форма. В случай, че обезщетението е едновременно начислено и изплатено през 2016 г., удостоверение за изчисление на FSS не се изготвя.

Как се сервира?

Сертификатът за изчисление се представя заедно с пакет от документи:

Заявление с искане за отпускане на средства за заплащане на осигуровки на служителите;
Подробна разбивка на разходите за застрахователни цели;
Копия от документи, доказващи разходите (лист за неработоспособност и др.).

Първият вид обезщетения, т. нар. „болнични“, се възстановяват от фонда частично или изцяло. Останалите се изплащат изцяло.

Кой контролира издаването на справка за плащане към ДОО през 2017 г.?

Мисията за проследяване на вноските вече е прехвърлена на данъчната служба. Правилността на изчисленията все още се проверява от FSS и компенсацията се изплаща от тях. След проверката фондът взема или положително решение, т.е. на работодателя се възстановява разликата между начислените вноски и действителните загуби в рамките на десет дни или отрицателно, което означава отказ за възстановяване. FSS уведомява данъчната служба за своето решение.

На законодателно ниво няма официална форма на удостоверение за изчисление за възстановяване на обезщетения от Фонда за социално осигуряване. Следователно работодателят има право самостоятелно да създаде оформление на бъдещия сертификат. Възможно е FSS да представи препоръчания формуляр в близко бъдеще, но в момента има само списък с информация, която трябва да бъде отразена.

Как да попълните декларация за плащане в Фонда за социално осигуряване?

Задължителни данни на удостоверението за изчисление за възстановяване на разходите на Фонда за социално осигуряване през 2017 г.:

Общата сума на дълга на социалноосигурителната организация на две дати: началото на отчетния период и края на отчетния период;
Общата сума на платените вноски;
Размерът на допълнително начислените вноски;
Брой върнати разходи;
Размерът на средствата, отпуснати от извънбюджетния фонд (FSS RF);
Размерът на средствата, върнати поради прекомерно събиране;
Размерът на средствата, изплатени за застрахователни цели;
Размерът на направените вноски за три календарни месеца;
Размерът на дълга, отписан от компанията.

Изготвянето на удостоверение за изчисление за възстановяване на разходите на фонда за социално осигуряване през 2017 г. не изисква допълнителни знания и умения от счетоводителите. Достатъчно е да имате представа за първите две таблици на формуляр 4-FSS и, като използвате пълна аналогия, да съставите сертификат за изчисление.

Ако обаче дружеството възнамерява да възстанови разходите за обезщетения, изплатени от Фонда за обществено осигуряване, тогава контролът и предоставянето на документи ще продължи да се извършва от Фонда. Нека да отбележим разликите във възстановяването на обезщетенията за периода преди 1 януари 2017 г. и след това. Що се отнася до обезщетенията, свързани с 2016 г. и възстановени през 2017 г., списъкът с документи, които трябва да бъдат представени от работодателя, ще остане същият: това е писмено заявление от притежателя на полицата, изчисляване на начислените и платени застрахователни премии (), копия на оправдателни документи (болнични листове, за раждане на деца и др.).

Помощно изчисление вместо 4 – FSS

Ако обезщетенията се отнасят за периода след 1 януари 2017 г., тогава изчисление 4 - FSS ще замени изчислението на сертификата. Общият списък на документите, които трябва да бъдат представени от компанията, е утвърден със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 951 от 4 декември 2009 г. През октомври 2016 г. Министерството на труда и социалната защита измени горния списък със Заповед № 585н от 28 октомври 2016 г. Въведено е писмо № 02-09-11/04-03-27029 на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 7 декември 2016 г. Сертификатът трябва да посочва:

размера на дълга на компанията (FSS) за застрахователни премии в началото и края на отчетния период;
размера на начислените вноски, включително за последните три месеца;
размера на допълнителните вноски;
сумата на неприетите за прихващане разходи;
размера на средствата, получени от териториалните органи на фонда за възстановяване на направените разходи;
размера на върнатите надвнесени вноски;
размера на изразходваните средства за задължително социално осигуряване, включително за последните три месеца;
размера на платените застрахователни премии, включително за последните три месеца;
размера на отписания дълг на компанията.

Единно изчисляване на застрахователните премии

При попълване на Удостоверението за изчисление счетоводителят трябва да съпостави данните, отразени в Удостоверението за изчисление, и информацията, отразена в лицето, представено на проверката. Ако една компания иска да получи възстановяване, без да чака края на отчетния период, тогава тя трябва да представи междинно удостоверение за изчисление. След представяне на всички необходими документи Фондът за социално осигуряване трябва да преведе средства по разплащателната сметка на организацията в рамките на 10 календарни дни. По този начин счетоводителят ще трябва да попълни допълнителен документ - Удостоверение, което от своя страна дублира данните от изходящия Отчет 4 - КСО и новото единно изчисление на осигуровките. Преди да одобрите формуляра на сертификата, можете да използвате формуляра, който сте разработили сами.

Попълване на удостоверението за изчисление

Код на ред 1, 11 – този дълг трябва да съответства на дълга, отразен при изчисляването на застрахователните премии.

Код на ред 2 – начисленията трябва да съответстват на отразените в калкулацията начисления.

Ред 6 – ако е имало допълнително начислени вноски по протоколи от проверки, то тези начисления се отразяват на този ред.

Ред 7 – ако фондът е взел решение за отказ от обезщетение, се посочва сумата.

Ред код 8 – в тази колона се посочва сумата на разходите, възстановени от фонда.

Код на ред 9 – ако е наличен, се отразява сумата на надплатените суми и ненужните преводи.

Код на ред 12 е сумата на средствата, изразходвани за социално осигуряване.

Код на ред 16 - тази сума трябва да съответства на сумите, платени по разплащателната сметка.

Осигурителите по задължително социално осигуряване за временна нетрудоспособност и по повод майчинство изплащат обезщетения както за своя сметка (първите 3 дни от заболяването на служителя), така и за сметка на Фонда за социално осигуряване (в останалите случаи). Разбира се, ако не са в регионите, участващи в пилотния проект.

Осигурените лица намаляват своите социалноосигурителни плащания с размера на изплатените обезщетения (клаузи 1, 2, член 4.6 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клауза 2 на член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако разходите за социално осигуряване надвишават начислените вноски, притежателите на полици могат да кандидатстват пред Фонда за социално осигуряване за възстановяване (клауза 3, член 4.6 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клауза 9, член 431 от Данъчния кодекс на Руска федерация).

Помощно изчисление във Фонда за социално осигуряване 2019 г

За да може Фондът за социално осигуряване да вземе решение за отпускане на средства на притежателя на полицата за изплащане на застрахователно покритие, е необходимо въз основа на резултатите от тримесечието или всеки месец от 2019 г. да представи на териториалния орган на социалната служба Осигурителен фонд набор от документи, които трябва да съдържат (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 4 декември 2009 г. № 951n):

писмена декларация от притежателя на полицата;
справка-калкулация;
разбивка на разходите за сметка на ДОО за всеки вид обезщетение;
копия на документи, потвърждаващи разходите.

Формата на удостоверението за изчисление е дадена в Приложение 1 към Заявлението за отпускане на необходимите средства за изплащане на застрахователно покритие (Писмо на FSS от 7 декември 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029).

Удостоверението за изчисление на обезщетение от КСО през 2019 г. във формат Excel можете да изтеглите от линка по-долу:

удостоверение-изчисление в ДОО 2019: (безплатно)

Как да попълните Удостоверение за изчисление във Фонда за социално осигуряване

Удостоверение - изчисление, представено при кандидатстване за отпускане на средства за изплащане на застрахователно покритие, включва следните показатели за отчетния период:

размера на дълга на застрахователя (FSS) за застрахователни премии в началото и края на отчетния (изчислителен) период;
размера на начислените застрахователни премии, включително за последните три месеца;
размера на допълнително начислените застрахователни премии;
сумата на неприетите за прихващане разходи;
размера на средствата, получени от териториалните органи на Фонда за социално осигуряване за възстановяване на направени разходи;
размера на върнатите (зачислените) надплатени (събрани) застрахователни премии;
размера на изразходваните средства за целите на задължителното социално осигуряване, включително за последните три месеца;
размера на платените застрахователни премии, включително за последните три месеца;
размера на отписания дълг на застрахования.

Няма нищо ново в попълването на Удостоверението за изчисление за притежателя на полицата. Подобни данни бяха представени по-рано в таблица 1 от раздел I на формуляра 4-FSS, който е изгубен от 2017 г.

Удостоверение за изчисление за възстановяване на обезщетения от Фонда за социално осигуряване през 2019 г. е задължителен документ за възстановяване на обезщетения от Фонда за социално осигуряване в Русия. Формулярът, образецът и инструкциите за попълване на документа са в нашата статия.

Формуляр на удостоверение за изчисление за възстановяване на обезщетения към Фонда за социално осигуряване през 2019 г

Удостоверение за разчет се представя при кандидатстване за отпускане на средства за възстановяване на обезщетения от фонда за социално осигуряване за периоди от 1 януари 2019 г.

Платците на вноски за задължително осигуряване при временна нетрудоспособност и по повод майчинство компенсират част от разходите за обезщетения от средствата на Фонда за обществено осигуряване.

Има два варианта как да направите това:

намаляване на дълга по застрахователни премии (клаузи 1, 2, член 4.6 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клауза 2, член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация)
възстановяване на разходите (клауза 3 от член 4.6 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клауза 9 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако вторият вариант е за предпочитане за работодателя, тогава трябва да се представи удостоверение за изчисление в Фонда за социално осигуряване.

Комплект документи за възстановяване на обезщетения от Фонда за социално осигуряване

Списъкът на документите, предоставяни на Фонда за социално осигуряване за възстановяване на направените разходи, зависи от обезщетението.

Напомняме, че Фондът за социално осигуряване компенсира разходите на работодателя за обезщетения:

за временна нетрудоспособност
свързани с раждането на дете (включително регистрация в ранните етапи на бременността)
за погребение

FSS покрива изцяло разходите за някои обезщетения. Например обезщетения за майчинство, обезщетения за отглеждане на дете до 1,5 години, обезщетения за погребение от Фонда за социално осигуряване.

Отпускът по болест се компенсира само от четвъртия ден от неработоспособността на служителя. Първите 3 дни са за сметка на работодателя.

В съответствие със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 4 декември 2009 г. № 951n, платецът на застрахователни премии трябва да представи следния набор от документи за възстановяване на разходите за обезщетения:

заявление (одобрено с писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 7 декември 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029)
справка-калкулация
разбивка на разходите (Приложение 2 към писмото на FSS)
копия на документи, потвърждаващи разходите

Изтегляне на формуляр заявление за компенсиране на разходи от фонда за социално осигуряване

Изтеглете формуляр за удостоверение за изчисление

Изтеглете формуляра за разбивка на разходите (Приложение 2 към писмото на FSS от 7 декември 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029)

Как да попълните сертификат през 2019 г.: инструкции стъпка по стъпка

Правилата за попълване на удостоверението за изчисление са както следва. Притежателят на полицата посочва в документа на база начисляване:

Етап 1– задължението ви към ДОО в началото и в края на периода
Стъпка 2– дължими вноски, включително за последните три месеца
Стъпка 3– допълнително начислени вноски (ако има такива)
Стъпка 4– неприети за прихващане разходи
Стъпка 5– върнати или компенсирани вноски
Стъпка 6– средства, изразходвани за целите на задължителното обществено осигуряване, включително за последните три месеца
Стъпка 7– внесени вноски за ДОО, включително последните три месеца
Стъпка 8– дълг, който FSS отписа на притежателя на полицата

Сега знаете как да попълните сертификата. Вижте пример за пълнене.

Изтеглете инструкции стъпка по стъпка за попълване в раздел Застрахователни премии.

Образец за попълване на удостоверение за изчисление за възстановяване на обезщетения към Фонда за социално осигуряване през 2019 г.

По-долу е даден пример за попълване на удостоверение за 2019 г. (нарича се също междинно удостоверение за изчисление за Фонда за социално осигуряване през 2019 г.). Удостоверението е Приложение 1 към заявлението за отпускане на средства за застрахователно покритие.