Как да започнете да пишете писмо. Как да завършвате писма, за да оставите добро впечатление

За какво да пиша в писмо до приятел?

За много хора писането на писма е огромно предизвикателство и те не могат да се справят с това, което според мен е лесна задача. Нека писмото ви бъде написано на хартия или написано на компютър, основното е какво ограждате с думи. И за да има смисъл в думите ви е задължително сърцето да говори, защото то ще ви подскаже за какво да пишете, а не да затрупвате книги и статии със собствени съвети! Да, разбира се, има няколко правила за писане на писма, които трябва да се спазват, но дори това не е необходимо. Ако думите ви са искрени, тогава никой няма да забележи, че не сте писали според шаблона.

Писането на писмо до приятел е още по-лесно и има още по-малко правила и ограничения. Нека заедно разчупим границите! Представете си, че общувате лично с човек, а не с хартия. Запомнете вашето живо общуване и се опитайте просто да го прехвърлите на хартия. Бъдете толкова спокойни и заинтересовани от разговора, колкото бихте направили при среща лице в лице. Опишете всичко, което ви се е случило след раздялата, напишете всичко, което смятате, че е важно за вас. Не се страхувайте от мислите си. Ако сте споделили мислите си устно с приятел, на когото пишете писмо, тогава в писмо не трябва да имате никакви затруднения с това. И след това задавайте колкото искате въпроси. Не се страхувайте да попитате какво ви интересува от живота на вашия приятел. Нито един въпрос няма да стане неуместен, защото в личен разговор бихте задали всички, но само постепенно, а писмо до приятел ни кара да бомбардираме адресата с въпроси. Вашият приятел определено ще отговори на всички въпроси или, на поне, на тези, на които прецени, че трябва да отговори.

Как трябва да се третират писмата?

Писмото до приятел е нещо вълшебно и живо, нещо, в което влагаме частица от душата си, така че писмата не могат да се третират с неуважение. Ако напишете писмо само за да се отървете от него, значи не уважавате човека, към когото ще бъде адресирано съобщението. И когато четете писмото на приятел или отговаряте на него, човек също трябва да прояви не по-малко внимание и уважение към него. Въпреки факта, че много хора смятат думите за бездушни, можете да вложите емоциите си в тях, ако думите текат от самата душа и от самото сърце. Пазете всички писма, които получавате, защото е дори по-приятно да ги препрочетете след време, отколкото да ги прочетете за първи път. Първият път просто преглеждаме писмото, като искаме да разберем повече информация възможно най-скоро и едва след известно време можем да го прочетем премерено и с удоволствие.

Пишем прощално или поздравително писмо ...

Най-трудната част е да напишете прощално писмо до приятел, когото може никога повече да не видите или на когото вече няма да пишете по някаква причина. Това писмо със сигурност ще бъде трагично и тъжно, то трябва да отразява тъгата в сърцето ви и да изразява голяма скръб при сбогом. Поздравителните писма, напротив, трябва да съдържат само най-положителните емоции, на които сте способни. Например, новогодишно писмоприятел трябва да бъде празничен и весел. Тя трябва да предаде частица от вашето новогодишно настроение на вашия приятел, така че да сте на една вълна и да се насладите еднакво на празника. Както можете да видите, писането на писмо до приятел не е толкова трудно, основното е да решите целта на писмото, вашата

Поздравления!

Най-накрая реших да напиша урок за имейл маркетинг, не съм писал от много време. Имах идеи, но нещо ме спря. И сега е време да реализираме една от идеите - първото пощенско писмо. Днес искам да дам няколко съвета относно първото писмо или по-скоро какво да напиша в това писмо.

Защо дадох на тази тема отделен урок? Всичко е просто. Първото писмо е като първа среща, ако направите положително впечатление, значи вашият абонат е ваш. Това е много важна стъпка към изграждането на отношения на доверие между вас и вашите абонати. Затова реших да разкажа отделно за първото писмо.

Урокът, мисля, няма да е страхотен. Но все пак отидете и си налейте чаша чай и прочетете.

Заглавие на писмото.

Няма да се уморя да повтарям, че заглавието е най-важната част от всяко писмо. Това е първото нещо, което абонатът вижда в пощата си. Ето защо си струва да му обърнете специално внимание.

Заглавието пряко влияе върху отваряемостта на буквите и ако е, извинете за израза, акане, тогава няма да видите никакви продажби или печалби.

Погледнете пощата си, вероятно имате куп писма от различни пощенски списъци. Обърнете внимание на заглавията, името ви все ще мига някъде. Например, получих писмо със следното заглавие: „Ринас, надявам се, че се справяш добре?“.

Освен това последователите обичат да им се напомня защо са ви последвали. В един от уроците говорих за това и бяха изброени няколко начина да накарате посетителя на сайта да се абонира за вас. Не забравяйте да прочетете, за да знаете какви техники да използвате.

И така, най-често хората се абонират заради различни безплатни „благини“ като безплатна поредица от видео уроци за настройка на Adwords или отстъпка за някой продукт. И като напомняте на абоната, че се е абонирал за вас заради безплатната поредица от видео уроци за настройка на Adwords, вие ще го принудите да отвори писмото. След като се регистрира, това означава, че има нужда от тези уроци.

Е, обобщение на заглавията: посочете името на абоната и причината за абонамента.

Тялото на писмото.

Поздравления . Важен елементвсяка буква изобщо. В края на краищата е много по-приятно да се справяш с човека, който те е поздравил, а освен това доверието, поне малко, е по-високо, отколкото с този, който не иска да каже здравей. Използвайте и първото име в поздрава по същата причина;
Причина за абониране . След това трябва да напомните на абоната причината за неговия абонамент, да, да отново. Но този път да го разкрием по-подробно. Причината за абониране най-често е някакъв подарък, вече говорих за това по-рано. Подарете на човек това, от което има нужда, а именно подарък! Поздравяват и веднага дават;
Разкажи ни за себе си . Посветете малък блок от писане на себе си. Представете се на абоната. Разкажете ни кой сте, какви постижения имате в тази област, как сте стигнали до успеха. Уведомете абоната с кого си има работа. Правейки това, вие ще придобиете повече увереност в себе си;
Опишете бюлетина . Не забравяйте да кажете на абоната какво ще му даде този бюлетин. Какви резултати ще бъдат постигнати до края на курса. Не забравяйте да дадете последователността на уроците, съдържанието на курса, така да се каже, така че той да знае какво ще има в списъка с имейли;
Заключение . Е, накрая оставете вашите данни за контакт и се сбогувайте и пожелайте нещо добро. Не забравяйте да посочите името на абоната;

Това е всичко, мисля. Когато пишете първото си писмо до пощенския списък, трябва да имате предвид много нюанси, за да запазите абонатите. За съжаление част от хората така или иначе ще се отпишат, това ще се случи естествен подбор. Но не се разстройвайте, просто продължавайте да работите

Сигурни ли сте, че сред стотиците писма, които получателят разглежда, вашето писмо наистина се откроява? Специалисти по кариерно развитие и търговци говориха за това как правилно да посочат темата на имейл, така че получателят да го отвори и да отговори навреме.

1. Винаги включвайте тема

Пренебрегването на полето за тема на имейл е най-голямата грешка, която подателят прави, когато очаква навременен отговор. Темата на писмото, като правило, показва съдържанието на съобщението до получателя и го кара да реши дали да отвори писмото или не. Имейл с празно поле за тема вероятно ще бъде изтрит веднага, тъй като дразни получателя, тъй като трябва да отвори имейла, за да разбере за какво става дума.

2. Първо въведете темата на писмото и след това започнете да пишете съобщението

Много хора смятат, че темата на имейла е второстепенна задача след написването му. Аманда Августин, която работи като кариерен консултант в The Ladders, обаче подчертава, че темата на писмото е приоритетна за автора. Първо, темата е тази, която задава тона на съобщението и, второ, не ви позволява да се разсейвате от други теми.

3. Бъдете кратки

Докато когато отворите входящата си кутия на компютърен монитор, можете да видите 60 знака в реда за тема, на смартфон можете да видите само 25-30 знака. Затова вместете темата на писмото в 6-8 думи. Това ще бъде повече от достатъчно.

4. Посочете най-важното в началото на темата на имейла

Дмитрий Леонов, вицепрезидент на SaneBox, каза, че около 50% от имейлите се преглеждат от мобилни телефони. Помислете за това и напишете най-важното в самото начало на темата на писмото. В противен случай в 50% от случаите важни части от съобщението могат просто да бъдат отрязани от мобилни устройства и да не бъдат прочетени от получателите.

5. Избягвайте ненужните думи

Не затрупвайте темата с ненужни фрази като „Добър ден“, „Радвам се да се запознаем“, „Благодаря“ и т.н. Първо, те не означават нищо за получателя. Второ, можете спокойно да ги използвате в самото писмо, което ще бъде още по-логично.

6. Бъдете ясни и конкретни в темата

Темата на писмото трябва да показва точно за какво ще бъде писмото. Именно по темата на писмото получателят трябва да приоритизира и да реши кога точно трябва да му отговори. Например съобщение с тема „Имате ли сега свободно времеда разрешите въпроса ми?" е много неясен, защото не дава на получателя да разбере какво точно иска от него и го принуждава да отвори писмото. Ето защо, ако изпращате автобиография, не се колебайте да напишете името си и името на свободната позиция, за която кандидатствате в темата.Ако искате да зададете въпрос на колега или партньор относно текущия проект, тогава посочете името на конкретния проект в темата.

7. Поддържайте темата проста и подканвайте към действие

Този съвет е особено полезен за търговците и тези, които изпращат маркетингови имейли. Кип Боднар, вицепрезидент на Hub Spot, съветва да напишете тема, която да подтикне получателя към действие, да го заинтересува.

8. Използвайте ключови думи за по-нататъшно търсене и филтриране

Много професионалисти имат папки с теми в своя имейл и също така активно използват филтри за търсене на определени имейли. Следователно, ако няма такива етикети в темата на вашето писмо, тогава вашето писмо най-вероятно просто няма да бъде забелязано. Затова е много важно да се използва ключови думи, отразяващ темата на писмото, така че в бъдеще получателят да може лесно да го намери чрез системата за търсене.

9. Посочете дали имате нужда от отговор

Когато човек получи писмо, за него също е важно да знае дали трябва само да го прочете или трябва да му се отговори. Така че, казва Аманда Августин, поставете „Моля, отговорете“ или „Моля, прочетете“ в реда за тема на вашия имейл. Можете също така да използвате израза "За ваша информация". Използва се за информиране на получателя, че ще се заинтересува от съобщението. Подчертава в служебния имейл, че подателят иска да информира получателя, но съобщението не е инструкция и не изисква от получателя да извършва действия, пряко свързани със съобщението.

10. Посочете краен срок в темата

Ако изпращате много информация в основната част на писмото, но трябва да получите отговор в рамките на определен период от време, тогава го посочете в реда за тема на писмото. Това значително ще увеличи шансовете за четене и отговор на съобщението навреме. Например можете да кажете: „Моля, отговорете на този имейл до края на работния петък.“

11. Ако някой ви е насочил към този получател, уведомете го

Ако контактът на получателя ви е даден от партньор, клиент, колега, тогава посочете името му директно в реда за тема, а не в самото писмо. Първо, познато име ще привлече вниманието на получателя. Второ, това ще даде на получателя идея за проект или проблем, с който можете да се обърнете към него.

12. Маркирайте това, което искате да предложите

Ако изпращате студен имейл, не знаете дали офертата ви ще представлява интерес за вашия получател. Затова посочете в темата какво предлагате, а също така ни кажете за бонуси - отстъпки, специални оферти.

13. Въведете името на получателя или името на фирмата

Трябва да знаете на кого изпращате писмото. И получателят също трябва веднага да разбере, че това писмо е предназначено специално за него. Кип Боднар твърди, че един от най по-добри начинитова шоу е посочването на неговото име или името на фирмата в темата на писмото. Например, можете да напишете: "Владимир, вижте тези цифри: продажбите на компанията са се увеличили с 25%."

14. Използвайте думи, които ограничават времето за отговор на писмото

Ако искате да привлечете нечие внимание и да убедите получателя да ви отговори, поставете термина на вашата оферта в реда за тема на имейла си. Например: „Необходима е регистрация днес“, „Броят на местата е ограничен – побързайте да се запишете за събитието.“

15. Не започвайте изречение в темата на имейл, което завършва в самия имейл.

Ако започнете да пишете въпрос или изречение в темата на писмото, веднага го прекратете, без да продължавате в самото писмо. Това дразни получателя, тъй като го принуждава да отвори писмото и да продължи да чете. Помислете, може би пратеник или дори обаждане е по-подходящо за кратък въпрос?

16. Прочетете отново съобщението в реда за тема

Аманда Августин препоръчва да прочетете отново темата, преди да изпратите. Защо е това? Много често, когато изпращачът изпрати цял "куп" писма до различни получатели, те забравят да променят името или името на фирмата в реда за тема. Това може да подразни получателя или дори да го обиди. Ето защо, преди да изпратите писмо, прочетете го отново и проверете за несъответствия.

17. Не пиши с главни букви

Използването на думи с главни букви привлича вниманието, но в погрешна посока. Този метод прави писмото трудно за четене и кара получателя да се тревожи на подсъзнателно ниво. Вместо това можете да използвате тирета, двоеточия, за да начертаете някаква линия между думите и да подчертаете нещо.

Преводът на статията е изготвен от Екатерина Никитина въз основа на материали от Business Insider

СБОРНИК С ПРОИЗВЕДЕНИЯ НА РУСКИ ЕЗИК

Примерни есета за 5-7 клас

Здравей Костя! Здравей приятелю! Как я караш? Раздвижи се малко? При мен всичко е наред. Искам да ви разкажа една история, която ми се случи съвсем наскоро - миналия месец.

През уикенда цялото семейство: татко, мама, сестра и аз отидохме да почиваме извън града, в гората. Татко приготви месо за барбекю у дома, грабна палатка и принадлежности за риболов, а мама получи топли дрехи, защото вече беше ранна есен - това, което наричаме индийско лято.

В гората беше прекрасно, топло и изненадващо тихо. Готвихме кебапчета, отидох на риболов с баща ми до малък горски поток, а майка ми и сестра ми Наташа беряха гъби - есенни гъби. А вечерта седяхме край огъня и пеехме любимите си песни. И тогава си легнахме: баща ми и аз бяхме на палатка, а майка ми и сестра ми се настаниха в колата.

Ето колко прекрасно прекарах уикенда си миналия месец. А ти, Костя, как се отпускаш със семейството си? Излизате ли сред природата?

Довиждане приятелю! Пиши ми по-често.

Композиция на тема Писмо до приятел

Писмо до приятел

Здравей, скъпи приятелю Антон! Получих вашето поздравително писмо. Благодаря ви много, много се зарадвах да получа писмо от вас на рождения си ден! Жалко, че напусна родния ни град и сега не можем да се видим. Наистина искам да те видя и очаквам с нетърпение да ни дойдеш на гости.

Един ден посветихме пътуване до водния парк. След като пристигнахме там, отидохме на още детски пързалки. След като им се насладихме, решихме да опитаме и по-екстремни. Неописуемо е чувството, когато ти спре дъха, а ти се втурваш с висока скорост от висок хълм. Много ми хареса и следващата годинаОпределено искам да отида отново в този аквапарк, за да почувствам отново този адреналин и куп положителни емоции. През целия ден бяхме много уморени във водния парк и когато пристигнахме у дома, веднага отидохме да си починем.

На следващия ден отидохме на морска екскурзия в други градове. Тази обиколка беше незабравима и ни достави много удоволствие и положителни емоции. Наистина не искахме да напускаме дома си, въпреки че вече ни липсваха нашите приятели и роднини. Обичам морето, почивка в Крим.

Когато се прибрах, се почувствах малко тъжна и исках да се върна. Следващата година бих искал отново да отида в Крим и да посетя онези градове, които нямахме време да посетим.

Така прекарах остатъка от лятото. Ще чакам от вас писмо за отговор с история за това как сте в нов град, с кого успях да се срещна и да се сприятеля. Надявам се да се срещнем скоро!

Вашият приятел Игор

Есето помогна ли? Подкрепете го с лайк!

Композиция по темата за руското село в образа на I.A. БунинИван Алексеевич Бунин е талантлив писател от 20-ти век, по-голямата част от живота на който е преминал в селска среда. Много от творбите му са свързани с средна лентаРусия, [&hellip] Съчинение по темата: Моето отношение към ПечоринВ романа „Герой на нашето време“ Михаил Юриевич Лермонтов показва обществото от средата на деветнадесети век, използвайки примера на един човек. Този човек е Печорин. Той е главният [&hellip] Есе на тема образа на Русия в прозата на И.А. БунинВъпреки гениалността или обратното, ограничеността, хората остават деца на своето време, излагайки съзнанието си на неговото влияние. Работата на И. А. Бунин е ярък пример за това. Писател, поет, [&hellip]

Композиция на тема "Писмо до приятел"

Здравей Анечка!

Много ми липсваше! Знаеш ли, прекарвам цял ден в четене на литературата, която беше разпределена в училище за лятото. Само вечер излизам на разходка. Имаме много горещо. Мама казва, че може да получиш топлинен удар, ако си навън преди 17:00 часа. Това ни каза и училищният лекар. Грижиш ли се за себе си? Как сте? Как прекарвате лятото?

Преди два дни се върнах от детството си здравен лагер. Той донесе със себе си толкова много емоции, радост и вдъхновение! Там отидох на курс по моделиране и с моя учител се научихме как да правим самолет от картон. Това не е просто хартия, изрязана по контура. Това е истински модел на самолет Ли-2! Подарих този модел на дядо ми, той много обича военната техника. И ще си направя още един Ли-2!

Никога не сме пропуснали ден в лагера! Там се провеждаха различни събития, всеки ден имаше дискотеки. Плувахме в басейна и отидохме на плажа. Всички момчета от моя отбор са много добри, с много от тях си разменихме телефоните - ще се разходим заедно из града и ще си побъбрим! И аз се опарих. Като цяло много ми хареса.

Баба и мама също те поздравяват, Анечка. Те питат как са родителите ти и новороденото ти братче. Не знаем как сте кръстили бебето. Разкажи ми повече!

И на мен ми е интересно как си свършил академична година! Не сте писали за това в последното си писмо. Добре ли си? Завърших с отличен успех, за такива заслуги в училище ми подариха енциклопедия. Силно интересна книга! Има много теми събрани тук, не мога да се откъсна от нея, когато седна да чета. Определено ще ви дам да прочетете, ще ви хареса!

Пишете ми веднага щом получите писмо! Тъжно ми е да си седя вкъщи, а всичките ми приятели са отишли на море при родителите си, на село при баба и дядо или на детски лагери. Аз се чувствам самотен. Чакам твоя отговор!

Есе на тема: Моето писмо до приятел

Скъпи приятелю, с Най-добри пожеланияАз ти пиша. Получих вашето писмо, за което много ви благодаря.

Все още прекарвам ваканциите си на село, посещавам баба и дядо. Много ми харесва тук, така че ще остана тук до края на лятото. Създадох много приятели тук. Забавляваме се с тях: играем футбол, ходим на плуване в реката, в гората за горски плодове. Момчета - мили, весели.

Помагам на баба ми. Тя има малка ферма: пилета, зайци и кози.

С дядо ми ходихме няколко пъти на риболов. Станахме много рано, когато едва започваше да просветлява, когато тревата все още лежеше под тежестта на утринната роса. Тук се ловят костур, каракуда, хлебарка. Дядо ми е опитен рибар, така че никога не сме се връщали без улов.

От риболов винаги първа ни среща котката Васка. О, той също е рибояд! Но кученцето Дружок не яде риба, а ни придружава на риболов. Останете с нас до края. Е, само третият риболовец!

Времето е истинско лятно. Много слънчеви дни, добра реколта узрява в градините. И каква природа! Излизате на верандата на къщата сутрин и ви посреща зелено море от дървета, храсти, всякакви цветове на цветя, пеене на птици. Ето - това не е в града за вас. Тук целият ден е богат на нови открития, нови изследвания.

Ходих и в селската библиотека - прочетох много произведения, които ни задаваха извънкласно четене. Но честно казано, четенето е скучно, когато всичко около теб е пълно с живот. Чета само преди лягане и дори тогава не всеки ден. Понякога се изморявате толкова през деня, че очите ви просто се слепват.

Дните минават много бързо. Скоро тръгвам на училище, но честно казано още не ми се ходи на училище. Наистина бих искал да видя теб и другите момчета. Щяхме да говорим.

Пишете - как релаксирате, какво правите, какво знаете за нашите. Поздравете ги, ако ги видите.

Съчинение по темата: Писмо до приятел

Писмо до приятел

Здравей Костя! Здравей приятелю!

Как я караш? Раздвижи се малко? При мен всичко е наред. Искам да ви разкажа една история, която ми се случи съвсем наскоро - миналия месец.

В гората беше прекрасно, топло и изненадващо тихо. Готвихме шишчета, отидох на риболов с баща ми до малка горска река, а майка ми и сестра ми Наташа беряха гъби - есенни гъби. А вечерта седяхме край огъня и пеехме любимите си песни. И тогава си легнахме: баща ми и аз бяхме на палатка, а майка ми и сестра ми се настаниха в колата.

опитвате, пишете, избирате необходимите думи - и всичко е безполезно! Потенциален партньор или инвеститор не отваря вашия бизнес писмоили превърта, без дори да благоволи да отговори. Позната ситуация? В нашата нова статия ви казваме как да водите правилно бизнес кореспонденция и какво да напишете в писмо, така че да бъде прочетено до края.

За кого е тази статия?

Само забележете: говорим за имейли. Ако някой друг използва обикновена поща, уверяваме ви, правилата са същите. По принцип всички тези правила важат и за редовните пощенски пратки, за които вече писахме. Сега говорим сиотносно делова кореспонденция. Ако ти:

предприемач, който общува с важни за бизнеса хора;
служител, който пише на шефа или бъдещото ръководство;
човек, който се интересува от основите на интернет етикета и човешката психология -тогава не се колебайте да прочетете, ще бъде интересно.

Характеристики на бизнес кореспонденцията

плавно, спокойно изложение – да не се бърка със сухия бюрократичен език;
комуникация строго по случая - за предаване на определена информация на адресата;
малък обем - лист А4 е повече от достатъчен;
спазване на субординация, липса на фамилиарност. В специални случаи, когато се развиват неформални, неработещи отношения с адресата на бизнес писмо, разбира се, това правило може да бъде пренебрегнато. Но това няма да е съвсем бизнес писмо, а приятелско, съгласни ли сте?
специална солидност дава писмо, написано върху бланката на компанията. Трябва да съдържа логото и името, подробности и данни за контакт, адрес на сайта.

Видове бизнес писма

1. Информационен. Такива писма не изискват отговор - пишете ги, за да кажете на получателя някаква информация. Например притежавате онлайн магазин и обявявате, че утре е последният ден на намаленията. Или че цените се променят. видове информационни писманабор: те могат да декларират намерения, да си припомнят важно събитие, потвърждаване на доставката и получаването на стоките и т.н.

2. Писма с молби. Колко често предприемачите, особено начинаещите, трябва да ги пишат! Това са призиви към инвеститори с молба да спонсорират вашия страхотен проект, безброй предложения за сътрудничество, всякакви молби да разберете, например, някаква информация.

3. Пощенски писма - нещо, което понякога трябва да се напише след среща с адресата. В това писмо припомнете основната тема на вашата среща, изразете отношението си към нея, подчертайте, че искате да продължите сътрудничеството и предложете своя вариант за време и място на следващата среща.

4. Гаранция. Ако вече сте се договорили за сътрудничество, скоро може да имате нужда от този тип писма. В тях вие давате гаранции, че ще изпълните задълженията си: ще свършите работата навреме, ще заплатите услугата, ще донесете стоките навреме и т.н.

5. Работните писма са тези, които всяка компания изпраща и получава всеки ден. Това е кореспонденция с партньори и клиенти: сключване на договори, обсъждане и преговори, запознаване с ценовата листа и продуктовия каталог, напомняне за срещи - рутинни работни процеси.

6. Искови писма - да, необходимо е и така. Обикновено те се пишат, когато едната страна е недоволна от действията на другата. И не просто действия, а задължения, залегнали в договора. Например, Вася сключи споразумение с доставчици на стоки и те, такива репички, постоянно забавят сроковете. Или си е купил кола и тя се е развалила.

7. Неработещите писма са съобщения, които не са пряко свързани с вашите дейности. Това са поздравления, благодарности за работата и дори съболезнования - всичко се случва в живота.

1. Заглавие. Създаването на заглавки на имейл е цяла наука. Говорихме за тайните трикове по-подробно в статията.. Накратко, заглавията на бизнес писмата трябва да бъдат възможно най-полезни за адресата.

Провокациите и хуморът тук едва ли са подходящи: ние пишем на сериозни хора, помниш ли? Сега, ако опознаете човека по-добре, можете да опитате, но засега е по-добре да не рискувате.

Въведение. Подобно на обикновено бизнес писмо, то започва с въведение или преамбюл. В него се поздравявате и разказвате самата същност, самото месо. Погрижете се за времето на адресата: незабавно кажете какво имате нужда от него. „Аз, Вася Пупкин, измислих готин стартъп в областта на интернет маркетинга (строителство, красота, индустрия, автомобил - в зависимост от вашата сфера на дейност) и ви моля да се запознаете с него и да го подкрепите финансово. Основната грешка на този етап: разпространение на мисли по дървото, мърморене, не преминаване към същността на проблема.
Основната част Тук всичко е просто: разказвате подробно каква е идеята ви, посочвате фактите и аргументите, които могат да заинтересуват адресата. Ако се върнем към Вася и неговия старт, той ще обясни каква е неговата същност, полза и полза за човечеството като цяло и за адресата на писмото в частност. Той ще даде цифри и факти, мнението на целевата аудитория, мнението на експертите. Ние вярваме във Вася, той може!
Най-важните. Ако питате, питайте отново. Ако питате, бъдете конкретни и конкретни. Ако се надявате на сътрудничество, още веднъж ясно формулирайте предложението си. И всичко това в няколко реда.
Заключение. Благодаря ви за вниманието и изразете надеждата си, че адресатът ще ви отговори или ще направи нещо друго необходимо действие. Използвайте призив за действие като в продаващи текстове или .
Посочете вашите данни: пълно име, контакти, име на организацията и нейните данни.
Прикачени файлове. Често това се забравя, но напразно. Много хора смятат, че визуалната информация е по-лесна за оценяване, отколкото просто букви и линии. Прикачете снимки към писмото за най-пълна представа за предмета на писмото, прикачете Задължителни документида увери адресата в своята платежоспособност и сериозност на намеренията.

Най-често срещаните грешки в бизнес имейла

Не казвай здравей. Да, хиляди учтиви и образовани хорапо някаква причина те забравят да поздравят, започвайки писмо с думите „Скъпи (с) ...“ Разбира се, хубаво е да бъдеш уважаван, но никой все още не е отменил обикновен човешки поздрав.
Както вече споменахме, да се разпространи мисълта, тоест мисълта, по дървото. Ако прескачате от един на друг, научете се да формулирате мисли, а ако няма време, наемете копирайтъри и журналисти - те определено ще помогнат.
Говорете на безжизнен, сух език. Оставете всички тези "вземане предвид", "по възможност" на чиновниците - не се изразявате така в истинския живот, така че защо вашият адресат? Съжалете човека, пишете максимално просто!
В същото време не се плъзгайте към фамилиарност. В бизнес кореспонденцията има два стила: личен и официален. В личен план общувате в първо лице - тоест „Аз, Вася Пупкин, ви предлагам ...“ Във формалното личните местоимения обикновено се заменят с неутрално-средно „Компанията Рога и копита ви предлага ...“ Което стилът е по-близо до вас и доколко той корелира със сферата на дейност на вашия адресат - вие решавате. Ако вашият партньор е млад модерен човекЧувствайте се свободни да пишете от първо лице. Ако трябва да общувате с държавни агенции, общински организации, по-добре е да не изкушавате съдбата и да общувате неутрално. Ще ти отговорят - длъжни са! - но можете да направите негативно впечатление. Бъдете подходящи.
Бъдете неоснователни. Можете да кажете сто пъти каква изгодна оферта и готина идея имате, но какъв е смисълът без доказателства? Бизнесмените са свикнали да оперират с факти, те не вярват красиви думии снимки. Цифри, факти, конкретика - това е основното ви оръжие.
Не як, но излезте. Представете си, че вие сами получавате бизнес писмо от Вася Пупкин. Отваряте го, започвате да четете и там ... напълно възхвалявайки Вася и неговия продукт. Радвам се за Вася, може да си помислите, но какъв е смисълът? Но ако Вася разкаже как може да ви помогне, какви ползи ще донесе и колко скоро ще се изплати инвестицията, тогава ще стане интересно.
Грешки, пропуски, небрежен дизайн (различен шрифт, без интервали) - без забележки.
Прекомерна употреба на жаргон. Дори ако вие и вашият адресат работите в една и съща област със специален професионален жаргон, използвайте специфични изрази внимателно. По-добре е да ги вмъкнете в текста до минимум, да дешифрирате съкращения, да обясните значението на някои думи. Изведнъж вашият събеседник е на 60?
Без значение. Все още се надяваме на Вася. Вася е умен, той няма да изпраща оферти за стартирането си в автомобилния бизнес на собствениците на салони за красота. И колко Синг и Кол правят такава грешка! Как да създадете база данни с пощенски списък търговски предложениядобре написано в статията.

Как да не и как да. Реален пример

И тук той е най-много основен въпрос, на които сега ще отговори колективният ум. Редакторът Павел Молянов наскоро проведе състезание сред абонатите на своята група във VKontakte