Годишно увеличение на заплатата. Практически съвети за работодатели относно индексирането на заплатите

Работата на служителя винаги трябва да бъде платена. Плащане в брой, който се формира, като се вземат предвид квалификацията, сложността и условията на труд на служителя, други стимули и стимулиращи плащания се наричат ​​заплати.
В общоприетия режим се заплаща в съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това заплатата трябва да подлежи на индексиране, с други думи, да се увеличи нейният размер.

Какво е?

Задължението за извършване на индексация е определено в член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според него държавните агенции и други работодатели трябва да увеличат заплатите поради нарастващите потребителски цени.

Така че индексирането е увеличаване на размера заплатипоради увеличение на цените на услугите и стоките.

Въпреки факта, че член 134 от Кодекса на труда не предвижда нито реда за извършване на тази процедура, нито нейния график, тя все пак трябва да се проведе. Това се потвърждава от писмо на Rostrud № 1073-6-1 от 19 април 2010 г. Той директно посочва, че работодателят трябва да определи процедурата за индексиране в местните разпоредби или отделни разпоредби на своята организация.

Причини за индексиране и колко често се извършва

Равнището на реалните заплати трябва да нараства във връзка с инфлацията, т.е. с повишаване на нивото на цените. Това обаче изобщо не означава, че той трябва да бъде равен на нея. Въпреки че работодателите често индексират заплатите въз основа на този показател.

Както вече беше посочено, член 134 от Кодекса на труда не разкрива честотата и реда на процедурата. Следователно всеки работодател сам решава тези въпроси и го предписва в съответната документация.

Той обаче не е длъжен да индексира заплатите в съответствие с публикациите на Росстат. Въпреки това, както показва съдебната практика, тези показатели трябва да се разглеждат като минимална изчислителна цифра за увеличаване на нивото на плащанията. Освен това, съгласно четвъртата част на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, организацията създава условия на труд, които не влошават положението на служителя в сравнение с установените от закона.

Работодателят може да се ръководи, в допълнение към увеличаването на цените в цяла Русия, от следните показатели:

• регионални увеличения на цените;
• повишаване на разходите за живот на трудоспособното население както в Русия, така и в региона;
• инфлация, съгласно федералния закон;
• инфлация, съгласно регионалното законодателство.

Тази процедура е разгледана подробно в следния видеоклип:

С какви документи се регламентира?

Когато заплатите трябва да бъдат индексирани за първи път, работодателят приема съответния местен регламент или колективен трудов договор за това. Всички служители трябва да бъдат запознати с този документ срещу подпис.
Индексацията се извършва със заповед на управителя.

Ако компанията работи в съответствие с отраслово споразумение, тогава, съгласно член 48 от Кодекса на труда на Руската федерация, това също трябва да се вземе предвид при определяне на размера и процедурата за увеличаване на заплатите.

Следователно последователността на процедурата е следната:

1. Приемане на местен акт (или колективен трудов договор) с условията на процедурата (или определени разпоредби са включени във вече съществуващ местен нормативен акт).
2. Запознаване на всички служители с документа за подпис.
3. Издаване на заповед на управителя за извършване на следващата индексация.
4. Запознайте работниците с тази заповед.
5. Одобрение с нови промени.
6. Сключване на допълнително споразумение към съществуващото за промени в заплатите.

Нюанси на документацията

Регламент, колективен договор или местен акт за индексиране трябва да съдържа не само запис на факта, но и неговия ред. Това може да стане с помощта на заповед от мениджъра. Всички служители също трябва да се запознаят с направените промени срещу подпис.

При наемане на бъдещ служител е необходимо той да се запознае с Правилника още преди сключване на трудов договор. Тук трябва да се има предвид, че запознаването на служителя с този документ изобщо не означава неговото съгласие да промени условията на договора по отношение на размера на заплатите.

Следователно, за да се избегнат разногласия, работодателят трябва включете процедурата за индексиране в самия трудов договор.
Изглежда, че във връзка с тази процедура увеличението на заплатата води до промяна в трудовия договор и за промени в него трябва да се сключат допълнителни споразумения.

Тъй като процедурата е фиксирана в трудовия договор, работодателят няма право да прави промени едностранно.

Ако ръководството установи нови правила и може да направи това, тогава по отношение на възнаграждението те ще се прилагат за служителя само с негово съгласие.

Освен това трябва да се има предвид, че такива промени не са предмет на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който работодателят има право да променя условията на договора, тъй като този въпрос не се отнася до технологични и организационни въпроси.

Формула и изчисление с примери

Така че най-малкото индексацията трябва да се изчислява въз основа на базовата инфлация, тоест в съответствие с увеличението на цените според Росстат. Тази информация може да се намери в интернет. Процедурата може да се извършва веднъж на тримесечие или на всеки шест месеца.

Индексът на ценовата инфлация през 2015 г. е:

• март - 101,9%;
• юни - 101,4%;
• септември - 101,6%.

Изчисляването се извършва както според данните за заплатата, така и според дневната ставка. Въз основа на факта, че заплатата на служителя е била 31 000 рубли, в резултат на индексацията дневната ставка се промени, както следва:

• от първи април - 31 000 рубли * 101,9% = 31 589 рубли;
• от първи юли - 31 000 рубли * 101,4% = 31 434 рубли;
• от първи октомври - 31 000 рубли * 101,6% = 31 496 рубли.

Ако изчислението се извършва, като се вземе предвид дневната ставка, която е 1550 рубли, тогава заплатата се преизчислява, както следва:

• от първи април - 1550 рубли * 101,9% = 1579 рубли;
• от първи юли - 1550 рубли * 101,4% = 1572 рубли;
• от първи октомври - 1550 рубли * 101,6% = 1575 рубли.

Така се прави изчислението. Трябва да се помни, че индексацията е задължение на работодателя.

В допълнение към заплатите, пряката и стриктна отговорност на счетоводния отдел е индексирането на заплащането за почивка. За изчисляване на доходите по това време, както и размера на обезщетението за неизползвани ваканции през годината, се използва методът за разделяне на размера на натрупаната заплата на дванадесет. Резултатът се разделя на средната стойност календарни дни. По закон общоприетото число е 29,3.

При изчисляване на отпуска в работни дни и други случаи се използва метод, при който сумата се разделя на броя на тези дни, според шест работни дни на седмица.

Важно е да запомните, че индексирането не взема предвид никаква финансова помощ, пътуване, храна и комунални услуги.

Данъчни последици за работодател и служител

В подходящата форма на документа за индексиране може да се запише, че заплатата се извършва според една от следните опции:

• поради текущите разходи на фирмата;
• за сметка на неразпределената печалба от минали години.

Данъчните последици възникват в зависимост от избраната опция. Нека да разгледаме как и застрахователни премии.

Данък общ доход

В първия случай за текущи разходи начислените суми се облагат в месеца, в който са начислени. Във втория случай тези разходи няма да се вземат предвид при облагане на печалбата.

Застрахователни премии

Независимо от източника, от който са индексирани заплатите, трябва да се начислят застрахователни премии, платени на Фонда за социално осигуряване, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване за злополуки, професионални заболявания и Пенсионния фонд. Основанието за това е Федерален закон № 212 от 24 юли 2009 г.

Освен това тези суми могат да бъдат взети предвид при облагане на печалбите през периода, в който са начислени (член 264, първа алинея, първа алинея и член 272, първа алинея, първа алинея от Данъчния кодекс на Руската федерация ).

Данък върху доходите на физическите лица

Съгласно член 208, първа алинея, шеста алинея и член 209, първа алинея от Данъчния кодекс на Руската федерация, индексиращото допълнително плащане се счита за компонент на заплатата и подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица.

В съответствие с член 224, първа алинея и член 226, първа, втора, трета и четвърта алинея от Данъчния кодекс, дружеството, като данъчен агент за служителите, удържа 13% от дължимите им суми.

Отговорност при отказ от провеждане на процедура

Ако работодателят не желае да извърши индексация, тогава служителят, ръководен от членове 353 и 355 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и Правилника за Федерална службапо труда и заетостта от 30 юни 2004 г. № 324, има право да кандидатства за закрила в Държавната инспекция по труда. Освен това бездействието на управителя може да бъде обжалвано в съда.

В първия случай инспекторите проверяват дали индексацията е извършена от работодателя.

Първо се преглеждат документи, отразяващи тази отговорност. При липса на такава, както на ръководителя, така и на организацията ще бъде наложена административна отговорност в съответствие с първата част на член 5.25 от Кодекса за административните нарушения. В този случай ръководителят може да бъде наказан с глоба от една до пет хиляди рубли, а при повторно нарушение - с лишаване от права от една до три години. Компанията ще плати по-голяма глоба - от тридесет до петдесет хиляди рубли, или дейността й ще бъде спряна за срок до три месеца.

Ако индексацията е отразена в местния акт, но всъщност не е взета предвид, тогава инспекторът издава подходяща заповед за изплащане на липсващата сума на служителя. Освен това работодателят е длъжен да плати лихва в размер не по-малък от 1/300 от лихвения процент на рефинансиране на Централната банка за всеки ден закъснение.

Ако работодателят не е съгласен с това решение на инспектора, той от своя страна може да обжалва действията си в съда.

Ако процедурата е предписана в колективния договор и неспазването му, ръководителят, в съответствие с първата част на член 5.31 от Административния кодекс, може да бъде глобен с допълнителна сума от три до пет хиляди рубли. Същата съдба очаква мениджърите, които определят индексация под тази, установена в индустриалното споразумение.

В случай, че служителят е работил няколко години, чрез съда, в съответствие с членове 236 и 237 от Кодекса на труда, работодателят може да бъде осъден да заплати индексирани суми за няколко години с лихва и обезщетение за морални вреди.
Обжалването пред съда съгласно член 392, първа част от Кодекса на труда е възможно в рамките на три месеца от момента, в който служителят е научил или е бил длъжен да научи за нарушението на правата си. Но и след изтичането на посочения срок, съгласно третата част на чл.392 от КТ, основателни причинитой може да отиде на съд.

Всеки, който реши да се обърне към съда, може да бъде почти сигурен, че делото ще бъде успешно, тъй като съдът в повечето случаи застава на страната на служителя като уязвима страна.

Всяка работа трябва да бъде платена. Всяко парично възнаграждение, като се вземат предвид квалификацията на служителя, сложността, количеството и качеството на условията при изпълнение на работата, както и различни стимули и поощрителни плащания се наричат ​​заплати и се приспадат от тях.

Всички плащания на заплатите на служителя по общоприетия работен график се извършват в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 139, по следните показатели:

• действително отработеното време от служителя над 12 календарни месеца;
• реално начислени трудови възнаграждения.

Всякакви заплати с нарастващи цени и инфлация подлежат на индексиране, т.е. увеличаването му.

Според Руския съвет по труда индексирането на заплатите е пряка и постоянна отговорност на работодателя. Неизпълнението на задълженията от страна на работодателя може да бъде оспорено от служителя в съда.

И така, как правилно да изчислим индексацията на заплатата. Като индексирана стойност е необходимо да се вземе индексът на базовата инфлация, т.е. индикатор за промените в потребителските цени според Росстат. Можете да ги намерите в интернет, където постоянно се актуализират. Можете да видите нивата на инфлация онлайн за всеки период.

Що се отнася до честотата на индексиране, информация за това е посочена в наредбите за заплатите, както и в трудовите и колективните договори. Индексацията се извършва както на тримесечие, така и веднъж на шест месеца. Организацията индексира заплатите на служителите, както и тарифните ставки.

Пример за изчисляване на индексацията на заплатите за служител на предприятие

Това предприятие трябва да индексира заплатата на своя служител на тримесечие, като взема предвид индекса на потребителските цени, предоставен от Росстат.

Индексът на ценовата инфлация за 2012 г. спрямо декември 2011 г. е (предполагаемо):

• март – 102,1%;
• юни – 104,5%;
• септември – 101,9%;
• декември – 104,9%.

Изчисляването на индексацията на заплатите се извършва въз основа на данните за заплатите, както и въз основа на дневната ставка.

Изчисляване на индексацията на заплатата въз основа на заплатата:

За изчисляване на доходите от ваканционни плащания, както и компенсация за неизползвани ваканции по време на миналата годинаИзползва се методът на разделяне на сумата на начислените заплати на дванадесет. Полученият резултат трябва да се раздели на средния месечен брой календарни дни 29.3. Това е общоприето число, одобрено Федерален законот 2 април 2014 г. № 55-F3.

Ако говорим за изчисляване на доходите за изплащане на отпуски, предоставени в работни дни, както и в други случаи, предвидени от Кодекса на труда Руска федерация, тогава изчислението се извършва по различен метод - сумата на заплатата се разделя на броя работни дни според шестте работни дни от седмицата.

Важни точки, които трябва да запомните

При изчисляване на заплатите не трябва да се взема предвид финансовата помощ.

Плащанията за пътуване, отдих, храна и комунални услуги също не са включени в това изчисление.

Плащане заплащане за почивка на служителятрябва да се извърши своевременно, т.е. три дни преди ваканцията. Това изискване е утвърдено с чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Всяко изчисляване на средните доходи взема предвид увеличението на тарифните ставки, но при едно условие, че това ще засегне всички служители без изключение.

И ако извършваната индексация не включва поне един служител (това може да е новопристигнало лице, което е работило по-малко от три месеца, или служител в отпуск по майчинство), тогава никой от служителите няма да получи увеличение на заплатата.

По време на периода на обща индексация на заплатите, коефициентът на индексация се изчислява за всеки служител за текущия период на фактуриране.

Етапи на изчисляване на коефициента на индексиране на заплатите

Етап 1.Индексация на средните доходи чрез коефициента на увеличение на заплатата на служителя. Този коефициент се изчислява като заплатата след увеличението се раздели на заплатата преди индексацията.

2 – етап.Индексация на средните доходи чрез комбиниран коефициент на увеличение. Този метод се използва, ако има допълнителни плащания, бонуси или надбавки. Коефициентът на увеличение се определя по метода на разделяне обща сумавсички надбавки, допълнителни плащания и бонуси след индексация за размера на премиите, надбавките и допълнителните плащания преди индексацията.

Използването на един или друг метод на изчисление се отнася за всеки служител поотделно. Тъй като тук има индексиране както на цялата заплата, така и на частични доходи.

Вземете предвид факта, че бонусите, надбавките и допълнителните плащания вече не се коригират от изчисления коефициент, който се задава в точна сума (например 5000 рубли) или в диапазон от стойности (например от 0 до 20% от размера на заплатата или в размер от една до пет заплати).

Много е важно да знаете, че процесът на увеличаване на средните доходи през периода на увеличение на заплатите зависи пряко от момента на индексиране.

Какво влияе върху промените в индексирането на заплатите

Когато индексирането се извършва през периода на фактуриране, определени плащания се увеличават с коефициент от началото на периода на фактуриране до месеца на индексиране.

Според Кодекса на труда индексирането на заплатите е гаранция за заплащането на работниците, предоставена от държавата, заедно с установяването на минимална работна заплата, строг контрол за спазване на трудовото законодателство и установяване на срокове и честота на изплащане на заплатите. Член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация разкрива същността на понятието „индексация“: тъй като цените на стоките и услугите непрекъснато се покачват, работодателите трябва да индексират заплатите по начина, установен от трудовото законодателство или местните разпоредби.

IN бюджетни организацииЗаплатите се индексират много по-стриктно, отколкото в търговските. Законодателството изисква от тях да извършват индексиране на заплатите Други работодатели (несвързани с бюджетни институции - търговски организации) извършва индексация по начина, установен от колективния трудов договор, споразуменията и местните разпоредби.

Законът за „търговците“ обаче установява само задължението на работодателя да извършва индексация. Действащото законодателство не установява процедурата за индексиране на заплатите през 2017 г. Колко често трябва да се извършва индексирането и в какъв ред? Какви документи трябва да се използват за документиране на такова увеличение на заплатите на служителите?

Както показва практиката, много служители дори не знаят за съществуването на такава възможност да увеличат заплатата си. Работодателите погрешно смятат, че периодичните увеличения на заплатите им позволяват да избегнат индексирането на заплатите в цялата компания. Индексацията и периодичното увеличение на заплатите обаче не са едно и също нещо. Индексацията на заплатите се извършва за всички служители на компанията, коефициентът на индексиране е еднакъв за всички служители. Увеличението на заплатите е периодично, а не системно. Заплатите не могат да бъдат увеличени на всички служители, а в различни размери - ръководителят на отдел може да получи увеличение на заплатата с 30%, а неговите служители с 10%.

Освен това някои работодатели предписват процедурата по индексиране в местните разпоредби като право, а не задължение на работодателя, като по този начин се предпазват от евентуални проблеми при проверки.

Индексация на заплатите през 2017 г

Ако компанията реши да извърши индексация, тогава е необходимо да се действа по следния начин. Увеличението на заплатите на служителите поради повишаване на потребителските цени трябва да бъде предвидено в трудов или колективен договор или друг местен акт на работодателя. Съответно, ако няма такива документи, е необходимо това да се коригира. Можете да съставите допълнително споразумение със служителя към трудовия договор, където можете да посочите подробностите за индексацията: условия, честота и др. Споразумението трябва да съдържа препратка към вътрешния документ, който регулира индексирането. Това може да бъде например заповед за индексиране на заплатите във фирма.

Струва си да се отбележи, че въпреки инструкцията в кодекса на труда да действа в съответствие със закона, работодателят трябва самостоятелно да установи условията и процедурата за индексиране. Когато установява условия и процедури, работодателят трябва да помни, че индексацията не трябва да се превръща в непоносима тежест за него.

Условията за индексиране могат да бъдат посочени в колективния договор:

„За да се повиши нивото на действителните заплати (във връзка с повишаването на потребителските цени на стоките и услугите), е необходимо те да бъдат индексирани в следния ред:

1. Индексацията на заплатите се извършва на всеки шест месеца, при условие че индексът на ръст на потребителските цени в региона надвишава 5% през отчетния период. За спазване на условията е необходимо да се използват официално публикувани данни от Росстат и неговите териториални органи.
2. Размерът и редът на индексиране се определят със заповед Генералният директоркомпании. Заповедта трябва да бъде издадена не по-късно от два месеца след края на периода на фактуриране.“

Какво трябва да бъде включено в документа, регулиращ процедурата за индексиране?

• честотата на тази процедура. Индексацията може да се извършва веднъж месечно, веднъж на тримесечие, шест месеца или годишно. Препоръчително е да изберете периоди от шест месеца или година - твърде честото индексиране е доста трудоемко;
• плащания, които са индексирани. Този въпрос също остава по преценка на работодателя.
• как да изчислим коефициента за индексиране. Размерът на индексацията може да се изчисли въз основа на индекса на потребителските цени, установен за определен период за страната като цяло или в конкретен регион. Коефициентът на индексиране може да се изчисли въз основа на размера на регистрираната инфлация или въз основа на промените в минималната работна заплата.
• реда и условията за самото индексиране. Логично е всяка процедура да се формализира със заповед, в която ръководителят на компанията ще определи коефициента, приложен към изчислението през тази година, датата, от която трябва да се индексират заплатите на служителите.

Индексацията на заплатите, предвидена в член 134 Кодекс на труда, се различава от бонуси, компенсации, субсидии и други допълнителни плащания. Ако тези начисления зависят от производството, постиженията или, напротив, всякакви отрицателни условия на работния процес, тогава преизчисляването на доходите зависи от икономическата ситуация в страната като цяло.

Член 130 от Кодекса на труда на Руската федерация включва задължения за увеличаване на доходите в гаранции, предоставени от държавата. Увеличението на заплатите обаче е предвидено само за тези служители, с които има сключени трудови договори.

За тези служители, които получават възнаграждение по гражданскоправни споразумения, не се предвижда индексиране на заплатите.

Индексацията на заплатите се изчислява в зависимост от това как и от какъв източник се финансира организацията.

Бюджетните предприятия индексират доходите на своите служители въз основа на трудовото законодателство и други нормативни документи.

Но частните компании се ръководят правилник за вътрешния ред, които са описани в местните актове и колективните трудови договори.

Прочетете също:

Въпреки факта, че законодателят се опита да защити правата на служителите и да предвиди редовно увеличение на доходите във връзка с инфлационните процеси, протичащи в страната, механизмът за прилагане на тези разпоредби не е напълно разработен.

Така например законът не казва нищо за периодите на индексиране на заплатите през 2018 г. и процедурата за изчисляване, което дава възможност на безскрупулното ръководство свободно да тълкува правните норми. Въпреки това, формиращата се съдебна практика в тази област позволява да се определят основните принципи, които запълват празнотите в механизма за прилагане.

Задължение или право на работодателя

Както следва от правните норми, индексацията е задължение на работодателя. Това се потвърждава.Той директно гласи, че работодателите трябва да предпишат процедурата за преизчисляване в местните разпоредби на предприятието.

Бизнесмените могат да се съсредоточат върху:

• повишаване на цените в регионите;
• повишаване на разходите за живот;
• инфлация на регионално ниво;
• инфлация на федерално ниво.

Всеки работодател определя по свой начин честотата и коефициента на индексиране на заплатите за 2018 г., законът не предвижда задължение за увеличаване на заплатите, като се ръководи от публикациите на Росстат. Утвърдената съдебна практика обаче доказва, че такива показатели трябва да се приемат като най-малък праг за увеличение на заплатите.

Прочетете също:

Процедура за индексиране

Първо, трябва да създадете документ, обосноваващ увеличението на заплатата. Такъв местен акт трябва да съдържа следната информация:

• плащания, които трябва да бъдат увеличени;
• честота;
• ред за изчисление;
• Как ще се изчисляват заплатите след преизчисляване?

Забележка

Плащанията, които трябва да бъдат индексирани, са заплати или тарифни ставки, установени в предприятието. Трябва да се има предвид, че не може да се преизчисли цялата заплата, а само част от нея.

Най-често ръководството оставя непроменени всички допълнителни плащания, които се изчисляват като процент от основните доходи.

Прочетете също:

Честотата на увеличаване на заплащането е оставена на преценката на работодателя. Преизчисляването може да се извършва веднъж на месец, тримесечие, шест месеца, година или други периоди. Но установени обичаи бизнес оборотКазват, че приходите трябва да се увеличават поне веднъж годишно. Изчисляването на коефициента определя върху какво точно се фокусира работодателят при увеличаване на заплатите.

Пример за изчисляване на индексацията на заплатите

В "Локомотив" LLC главният технолог получава 35 000 рубли, старшият технолог има заплата от 20 000 рубли, а помощник-технологът има заплата от 14 000 рубли.

Вътрешните разпоредби на компанията установяват, че заплатите се индексират ежегодно въз основа на показателя CPI за Руската федерация. Печалбите се преизчисляват през януари въз основа на резултатите от предходната година.

Увеличението на цените за януари-ноември 2017 г. спрямо стойностите за януари-декември 2016 г. е определено на 102.1%. Фактор на преобразуване 1,02.

Следователно заплатите за 2018 г. ще бъдат както следва: главен технолог 35 000 rub. * 1,02 = 35 700 rub. старши технолог 20 000 рубли. * 1,02 = 20 400 rub. помощник технолог 14 000 rub. * 1,02 = 14 280 rub. От началото на 2018 г. възнагражденията на тези специалисти трябва да бъдат направени в разчетните размери.

Индексация на заплатите на служителите в публичния сектор през 2018 г.: последните новини

Ако една организация увеличи заплатите на служителите, като се фокусира върху показателите на CPI за Русия, тогава коефициентът на индексиране на заплатите за 2018 г. ще бъде 1,02 (увеличението на цените за януари-ноември 2017 г. по отношение на стойностите от януари-декември 2016 г. е определено на 102,1 %) Въпреки това, има някои нюанси.

В публичния сектор

Преди това, с така наречените „майски укази“ на президента, издадени през 2012 г., някои служители в публичния сектор бяха индексирани в съответствие с нивото на инфлация.

През 2018 г. заплатите на „недекларираните“ служители в публичния сектор (работещите в професиите, които не са включени в „майските постановления“) ще бъдат индексирани с 4%.

Тази разпоредба е установена с Указ на правителството на Руската федерация от 6 декември 2017 г. № 2716-r. В него се казва, че заплатите на бюджетните служители трябва да се увеличат от 1 януари 2018 г. с инфлацията през 2017 г. (същите 4%).

Прочетете също:

Този коефициент ще се прилага към приходите:

• служители на федералното правителство, бюджетни и автономни институции;
• служители на федерални държавни агенции;
• цивилен персонал военни части, институции и подразделения на федералните изпълнителни органи, в които законът предвижда военна и приравнена служба.

Останалите институции, финансирани от държавната или общинската хазна, трябва да увеличат заплатите на своите служители по правилата, които са разработени от по-висшите органи на базата на действащите закони.

Индексация на заплатите през 2018 г. в търговски организации

Търговските организации все още определят свои собствени процедури за индексиране.

Бизнесмените обаче трябва да имат предвид, че според прогнозите на Централната банка на Руската федерация инфлацията през 2018 г. ще бъде около 4%, а показателите на CPI са 102,1%.

Прочетете също:

Прочетете също как безопасно да плащате за работа в празнични и почивни дни, как да се държите по време на проверка на GIT и какви условия трябва спешно да бъдат премахнати от трудовите договори на вашите служители.

Заповед за индексиране на заплатите през 2018 г

За да преизчислите плащанията, трябва да съставите поръчка. Законодателят не е предоставил единна форма за такъв документ, така че той се изготвя произволно, с позоваване на законодателството. Такава поръчка обикновено показва следната информация:

• размерът на индексацията на заплатата;
• база за изчисляване на коефициента;
• служител, който отговаря за преизчисленията;
• подробности за поръчката (дата, номер);
• бележки за запознаване със заповедта на посочените в нея служители.

Преизчисляването автоматично променя условията на трудовите договори с хората. Поради това е необходимо да се сключат допълнителни споразумения със служителите трудови договори.

„Допълнителната бележка“ съдържа информация за размера на новите приходи и датата, от която ще бъде изплатено увеличеното плащане. Струва си да се има предвид, че такива допълнителни споразумения ще трябва да се подписват всеки път, тъй като размерът на заплатата (или тарифната ставка) ще се променя всеки път.

Съгласно член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация индексирането на заплатите трябва да се извършва във всички организации без изключение.

Неговият задължителен характер е извън съмнение. Въпреки че безскрупулните мениджъри пренебрегват това законодателна нормаи няколко години подред не увеличават заплатите на хората.

Непоследователно индексиране

Индексацията на заплатите е отговорност на компаниите по закон, но все още няма единна уредба за нейното прилагане.

Неяснотата на въпроса поражда много спорове, водещи до конфликтни ситуациимежду служител и работодател, работодател и регулаторни органи.

Поради липсата на единна наредба за прилагането му, механизмът за индексиране е неясен:

• Какво точно трябва да се индексира: постоянната част от заплатата или променливата също?
• Каква трябва да бъде честотата на индексиране?
• Какви показатели трябва да се вземат за изчисляване на коефициента на индексиране?
• Как да се формализира законно такова увеличение на приходите?

Само едно нещо е ясно, че индексирането трябва да се извършва задължително за всички служители на организацията без изключение.

Разлики между увеличение на заплатата и индексиране на заплатата

Много работодатели погрешно смятат, че ако ежегодно увеличават заплатите в предприятието, тогава няма нужда да индексират заплатите.

Факт е, че увеличаването на заплатите и индексирането на доходите са две различни неща. В крайна сметка заплатата може да бъде увеличена за един или всички служители. Някои ще получат увеличение от 10% на заплатата си, а други ще получат 50% увеличение. При увеличаване на заплатата се издава заповед, утвърждава се ново щатно разписание и се подписват допълнителни споразумения към трудовите договори. Целта на увеличаването на заплатата е да заинтересува конкретен служител за по-нататъшно сътрудничество.

Целта на индексирането на заплатите е да приведе доходите на работниците в съответствие с текущите потребителски цени и по този начин, като минимум, да поддържа качеството им на живот на същото ниво.

Индексирането на заплатите, за разлика от увеличенията на заплатите, се извършва едновременно за всички служители с един и същи коефициент.

Поради липсата на единна процедура, препоръчваме, за да спазват трудовото законодателство, всички организации да приемат вътрешен документ, регламентиращ процедурата за индексиране на заплатите. Това ще предпази компаниите от проблеми в случай на одит за съответствие. трудовото законодателствои ще позволи на изпълнителите да разберат ясно неговата процедура.

Точки, които трябва да съдържа местен регулаторен акт за индексиране:

1. Честота на индексиране на заплатите: месечно, тримесечно, на всеки шест месеца, годишно. Не е препоръчително да се извършва индексация веднъж месечно или тримесечно, тъй като това е много трудоемък процес, особено в предприятия с голям персонал. Важно е индексирането да се извършва поне веднъж годишно, например годишно от 1 януари.

1. Ниво на индексация. Поради несигурността на въпроса е допустимо да се свърже този коефициент:

• към индекса за квалификация на потребителите за определен период в региона, в който се намира компанията, или в Русия като цяло;
• до официално признатия федерален или регионален процент на инфлация;
• увеличаване на националния или регионалния жизнен минимум за работещото население;
• до повишаване на минималната работна заплата в цялата страна или регион.

Ако нито един от тези показатели не е задоволителен, то никъде не е указано, че е невъзможно да се установи конкретен коефициент, с който редовно да се индексират заплатите.

Важно е да бъде разработен и одобрен документ, регулиращ индексирането на доходите, и неговите изисквания да бъдат изпълнени безусловно.

Какви компоненти на приходите трябва да бъдат индексирани?

За да се извърши задължителна индексация на заплатите, е достатъчно да се индексира нейната постоянна част - заплата, тарифна ставка, цена на парче. В повечето компании всички останали части от приходите - надбавки, бонуси, като правило, са обвързани като процент с постоянния компонент. Следователно тяхното увеличение естествено ще доведе до увеличаване на всичко останало.

Но трябва да вземете предвид, че ако в предприятието надбавките и бонусите са фиксирани в трудови, колективни договори или в Правилника за възнагражденията в конкретна цифра, тогава тяхната индексация в този случай няма да доведе до индексиране на надбавки и бонуси. И тогава индексирането на доходите ще бъде частично. Следователно не може да се приеме, че поради нарастващите потребителски цени работниците не са загубили заплати.

Следователно в организации, в които изплащането на надбавки и бонуси се извършва във фиксирани суми, е препоръчително те да бъдат включени в местния нормативен документза индексиране на доходите.

Зависимост на заплатите от избрания коефициент на индексация

При избора на коефициент, въз основа на който организацията периодично ще коригира заплатите на служителите, е необходимо първо да се изчисли какво служителите ще могат да получат за работата си в крайна сметка.

Пример #1. Опции за изчисляване на индексацията на заплатите

Нека да разгледаме как ще се променят доходите на служителя през 2016 г. в Alpha LLC в сравнение с 2015 г., при условие че той изпълнява всички планирани цели и не нарушава работния график. За по-голяма яснота обобщаваме резултатите от изчисленията в таблицата по-долу.

През 2015 г. Иванов получава заплата от 30 000 рубли. Всеки месец той получава бонус от 15% за изпълнение на плана и 5% за липса на нарушения на трудовите разпоредби.

Нека изчислим заплатата за различни коефициенти на индексиране на заплатата (варианти 1-3). Преизчисляването на заплатата се извършва ежегодно на 1 януари; заплатата се индексира до нивото:

• Вариант 1: Минимална работна заплата, определена на Нова годинав сравнение с предходната година.
• Вариант 2: при официално планираната инфлация за следващата година
• Вариант 3: чрез коефициента на индексиране на доходите, установен в организацията -1,05.

Приходите на Иванов през 2015 г., като се вземат предвид надбавките, ще възлизат на 36 000 рубли.

Изчисление по Вариант №1

Минималната заплата в Руската федерация през 2015 г. е 5965 рубли. За 2016 г. е определена на 6204 рубли.

Следователно коефициентът на увеличение на доходите в зависимост от увеличението на минималната работна заплата ще бъде:

6204 / 5965 = 1,04

Приходите на Иванов през 2016 г. по вариант 1 ще се увеличат с 4%:

36000 х 1,04 = 37440 рубли

Изчисление по Вариант №2

За 2016 г. властите са определили инфлация от 6,4%. Печалбите също ще се увеличат с този процент:

36000 х 1,064 = 38304 рубли

Изчисление по Вариант №3

През 2016 г. приходите според 3-та опция ще бъдат:

36000 х 1,05 = 37800 рубли

Примерът ясно показва, че нивото на индексиране на заплатите зависи пряко от избрания показател за индексиране.

Зависимостта на размера на заплатите от избрания коефициент на индексиране и възприетия метод за материално стимулиране на работниците

Стимулите на служителите могат да бъдат направени като процент от заплатата, тарифната ставка или частната ставка или да бъдат постоянна стойност.

Пример #2. Изчисляване на индексация на заплатите с бонуси и надбавки

Да разгледаме ситуация, при която на Иванов не му се дават месечни бонуси като процент от заплатата, а се плаща по същите показатели фиксиран бонус 6000 рубли. И ще приемем, че в предприятието се индексират само заплатите, всички останали данни ще оставим непроменени. Резултатът от събитието е показан в таблицата по-долу.

От този пример е очевидно, че с този метод на бонуси и индексиране само на заплатите работниците губят сериозно в доходите.

Избор на коефициент на индексиране като начин за защита на правата на работниците

Разгледахме само 2 примера. Всъщност вариантите са много. Изводът се налага сам. Нивото на индексиране зависи от конкретните параметри, предписани в Наредбите за възнагражденията и материалните стимули и в нормативния акт за индексиране на доходите.

Екипът на всяко предприятие има възможност да повлияе на нивото на индексация чрез системата за възнаграждения и нейния индикатор за индексация.

Работодателят може да насочи своята отговорност в посоката, в която трябва да върви, повишавайки интереса на служителите и намалявайки текучеството на персонала.