Разбирането как да запазите презентация в PowerPoint изглежда безпроблемно, докато документ, който е отнел часове работа, внезапно откаже да се отвори на ново устройство. Според закона на подлостта това обикновено се случва в най-неподходящия момент. Съветите по-долу не само ще ви помогнат да избегнете неприятни изненади, но и ще ви разкрият важни нюансипроцес на запазване на презентация.

Как да запазя презентация в PowerPoint 2013/2016?

Запазване на презентация на локално устройство на вашия компютър

1. В раздела "файл"изберете "Запазване".
2. Изберете предмет "Компютър".
3. Необходимата папка може да бъде намерена или в раздела „Последни папки“или чрез щракване "преглед". И в първия, и във втория случай ще се отвори стандартен прозорец за запазване на Windows.
4. Въведете името на презентацията в реда "Име на файл"и натиснете "Запазване".

Забележка.В PowerPoint 2013 бутонът "преглед"е в раздела "Компютър". Във версията от 2016 г. това е отделен елемент в раздела "Запази като".

Да вземем за пример облачното хранилище на OneDrive. Този облак изисква акаунт в Microsoft. Ако имате такъв, преминете към следващите стъпки.

1. Изберете Файл > Запиши като.
2. Кликнете „Добавяне на място“ > Едно задвижване.
3. Отворете презентацията, която искате да запазите в облачно хранилище.
4. Изберете "Запази като", и тогава <ваше имя> в OneDrive.
5. Желаната папка може да бъде намерена в секцията „Последни папки“ или чрез опцията "преглед".
6. Кликнете "Отворено".

Забележка.Наличност сметка Office 365 SharePoint ви позволява да поддържате споделянето на документи в облака.

Основният алгоритъм за запазване на презентация в програмата 2010 е до голяма степен подобен на следващите версии, но има редица нюанси, които е важно да се вземат предвид. Обмислете процеса на спестяване стъпка по стъпка.

1. Прес комбинация Файл > Запиши като.
2. Преди да запазите презентацията си в PowerPoint 2010, определете коя от следните опции е най-добра за вас:

• за презентация, поддържана само в PowerPoint 2007-2010 в списъка "Тип файл"изберете "*.pptx";
• за презентация, която ще се отвори в PowerPoint 2010 или други по-ранни версии, изберете "*.ppt".

1. Изберете папка за запазване.
2. Въведете в полето "Име на файл"името на презентацията и щракнете "Запазване".

За да запазите презентацията по-късно, просто щракнете върху „Запазване“.

Как да запазя презентация в различен файлов формат?

1. отворен "файл"и натиснете "Запази като".
2. Изберете папка за запазване и въведете име за документа.
3. В диалоговия прозорец щракнете върху "Тип файл";
4. Изберете необходимия формат и щракнете "Запазване".

Диалогов прозорец „Запазване на документа“в PowerPoint 2013/2016 също ви позволява да запазвате файлове в по-ранни версии на програмата. Съответната опция може да бъде намерена в списъка "Тип файл". Така презентация, направена в новата версия, може да бъде запазена само с едно кликване във формат, съвместим с по-старите версии.

Класическият формат за представяне във версии 2013/2016 е PPTX. Той е първият в списъка "Тип файл". В повечето случаи презентацията трябва да бъде запазена в този формат. В какъв формат PowerPoint презентациизапазване, ако е важно файлът да се отваря в по-стари версии на програми? Оптималното решение е PPT формат.

PPSX резолюцията също може да бъде много полезна. Позволява ви да стартирате презентацията в режим на преглед без възможност за редактиране. Защо е необходимо това? Първо, когато стартирате PPSX файл, други хора няма да видят всички слайдове веднага. Струва си да се отбележи, че показването на слайдове пред публика в режим на редактиране се счита за лошо възпитание. Второ, такава презентация ще бъде защитена от случайно редактиране, ако решите да я изпратите на друго лице.

Добър ден, скъпи посетители и приятели на моя блог!

За тези, които все още не знаят какво е презентация на PowerPoint, това е стандартната програма на Microsoft Office.

С две думи основната му задача е да създава презентации и слайдшоута.

Малко за PowerPoint

Какво представлява Празен листхартия, документ, върху който можете да добавяте различни заглавия, обяснения и описания към тях, диаграми, снимки, таблици и снимки.

В Microsoft Office PowerPoint можете също да правите свои собствени нови снимки и да ги запазвате в различни формати. Освен това можете дори да поставите музика на слайдовете на презентацията и да настроите автоматичното превключване на слайдове на таймер.

Всичко на всичко, Microsoft Office PowerPoint е много полезна програма,и не мога да си представя без нея. Иконата на презентационния файл изглежда като снимката вляво.

Програмата е оптимизирана и за мобилно използване на телефон или таблет. Благодарение на това можете да преглеждате и редактирате документи на работа, у дома и дори в движение.

Освен това, когато отворите Microsoft Office PowerPoint, ще бъдете подканени да създадете презентация от вече предварително създадени темии шаблони. Или можете да създадете свои собствени теми и шаблони, което също е много удобно.

Темата на презентацията е оформлението на слайдовете във вашата презентация на PowerPoint и обикновено има специално място на слайда за заглавие (единично или няколко, място за диаграми или снимки, място за текст и описание), както и стил: съвпадение цветове, шрифтове и различни ефекти (сенки, отражения, анимация).

Но сега не става въпрос за това, по някакъв начин ще запиша видео уроци за работа в това интересна програма. И сега предлагам да преминем към темата на въпроса.

И както обикновено, за удобство, ще публикувам по-долу видео урок:Как бързо и лесно да запишете презентация на Microsoft Office PowerPoint като снимки?

Как да запишете презентация на PowerPoint като снимки?

1. За да започнете, отидете на програмата за презентации на Microsoft Office PowerPoint, създайте желаната презентация
2. Кликнете върху кръгчето в горния ляв ъгъл, излиза менюто и изберете SAVE AS

3. Излизаме от следващия прозорец, по подразбиране той се запазва във формат на презентация, можете да промените името на файловете тук. Но ние трябва да запазим като изображение, така че трябва да щракнете върху стрелката в реда FILE TYPE

4. Ще видите подменю, където можете да изберете някой от предложените формати, за да запазите вашата презентация.

Ако имате само слайдове без специални ефекти, изберете формат за запазване: Картина във формат JPEG (*.jpg) или Картина във формат на преносима мрежова графика (*.png) за слайдове, където има трептене в картината, анимация и т.н. - запишете снимката във формат GIF (*.gif)

6. Появява се следният прозорец с въпроса: Искате ли да експортирате всички слайдове в презентацията или само текущия слайд?

Тук трябва да изберете ВСИЧКИ СЛАЙДОВЕ - ако искате да запазите целия Презентация на Microsoft Office PowerPoint като снимки, САМО ТЕКУЩ СЛАЙД (последният слайд, върху който сте щракнали в страничната лента, преди да щракнете върху ЗАПАЗИ КАТО) - изберете дали искате да запазите само един текущ слайд.

И CANCEL - ако промените решението си да запазите като изображение. Например ще избера да запазя само текущия слайд.

7. Влизаме в нашата папка на компютъра, където е поставена презентацията, и веднага до нея се появява файл със снимка или цяла нова папка (ако сте запазили цялата презентация като снимки).

Това е всичко, можете да използвате вашите снимки.

А сега ви предлагам да погледнете подробно видеовидео за ваше удобство ще го публикувам по-долу.

Това е всичко за днес! Ако имате въпроси - питайте!

Много е важно да го поддържате правилно. Може да се случи просто да не се отвори на компютъра, на който трябва да докладвате. Възможно е също избраният шрифт да не се поддържа и вместо текст да се показват неразбираеми знаци. И ако докладвате пред голяма аудитория, наистина ли ще е хубаво толкова много хора да видят работата в режим на редактиране.

Затова нека да разберем какви са начините за правилно запазване на презентация в PowerPoint.

С разширение *.pptx

Ако имате инсталирана версия 2007 и по-нова, ще бъде достатъчно да отидете в раздела "Файл" или бутона "Офис" и да изберете "Запиши като" от менюто.

В следващия прозорец намерете папката, в която ще се съхранява, и дайте име на файла. В полето "Тип файл" изберете от списъка "Презентация на PowerPoint". Щракнете върху Запазване.

В стария *.ppt формат

Ако свършената работа ще бъде показана на друг компютър и не знаете коя версия на Microsoft Office е инсталирана там: 2003, 2007, 2010 и т.н., тогава е по-добре презентацията да е в предишни версии на PowerPoint (PP ).

Факт е, че презентация, направена в PP 2007 и по-висока, има разширение *pptx по подразбиране, а ако е направено във версия 2003, тогава разширението *.ppt. Следователно, ако решите да запазите всичко във формат *pptx, просто не можете да ги отворите на компютъра, на който е инсталирана версията 2003.

Отидете в раздела „Файл“ и изберете „Запазване като“. В следващия прозорец в полето "Тип файл" изберете „Презентация на PowerPoint 97-2003“.

Сега можете да се успокоите, без значение каква версия на програмата е инсталирана на друг компютър, можете да отворите работата си на него, чието разширение вече е *.ppt .

В демо режим

Всички методи, описани по-горе, ще помогнат в бъдеще, ако е необходимо, да редактирате всеки желан слайд. Но сега си представете, че трябва да докладвате на голяма публика, а вместо първия слайд, след започване на работата, хората виждат прозорец за редактиране.

Така че, ако не планирате да правите промени, можете да запазите презентацията си в демо режим. За да направите това, в прозореца по-долу в полето "Тип файл" изберете „Демонстрация на PowerPoint“. Щракнете върху Запазване. Ако работата ще бъде отворена в по-стари версии на Microsoft Office, изберете „Демонстрация на PowerPoint 97-2003“.

Сега, след стартиране, вашата презентация веднага ще се отвори в режим на показване, т.е. ще започне слайдшоу.

С разширение *.pdf

Ако трябва да е във формат *.pdf, тогава всички в същия прозорец в полето "Тип файл" изберете "PDF".

Тази опция е подходяща за тези, които просто трябва да я покажат за проверка или може би просто искате да я видите. Отворете създадения документ с разширение *.pdf и превъртете страниците, на които ще бъдат показани всички слайдове поотделно.

Слайдове като изображения

Можете също да запазите всяка страница от работата си като отделно изображение. Налични са следните формати на изображения: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В прозореца за запазване в полето "Тип файл" изберете желания формат за картината и щракнете върху "Запазване".

Изображенията ще се появят в посочената папка на вашия компютър в избрания формат.

Харесайте видео

В PowerPoint можете също да запазите презентацията си като видео. За да направите такъв видеоклип, отидете в раздела "Файл", вляво изберете елемента „Запазване и изпращане“и в секцията „Типове файлове“ щракнете върху „Създаване на видео“.

От дясната страна изберете подходящия размер на видеоклипа. Можете също да включите съпровода на речта и да регулирате времето на слайдшоуто. Щракнете върху бутона „Създаване на видео“.

В следващия прозорец изберете желаната папка на вашия компютър и щракнете върху „Запазване“. Вече съм правил такова видео, показано е в папката на снимката по-долу.

Не забравяйте да изчакате, докато програмата направи видеоклип. Напредъкът ще бъде показан в лентата на състоянието в долната част. По това време можете да продължите да работите със слайдове.

Както можете да видите, за да запазите презентация в PowerPoint, можете да използвате различни начини: запишете го в по-ранна версия на програмата, в демо режим, във формат *.pdf, като набор от отделни снимки или като цяло можете да направите видео от отделни слайдове.

Това важи особено за тези, които използват версия 2007 - тя използва нова колекция от шрифтове, много нови визуални ефекти и анимации, които не се поддържат в предишни версии. За съжаление, ако бъде запазено неправилно, всичко това може да бъде недостъпно. И в същото време 2007 може да защити по такъв начин, че нищо от горното няма да бъде загубено! как? Прочетете по-долу.

Така че, нека анализираме най-типичните грешки и да се научим как да заобикаляме капаните.

1. Как обикновено запазваме презентация?

Добре известен като - Меню файл-запазване... Ами сега, няма меню за файлове. За да запазите, натиснете бутона "Офис"(кръгъл бутон в горния ляв ъгъл) и изберете "Запазване". Не би си струвало да пишем за това, ако не беше едно „но“. В какъв формат ще запазите презентацията? По подразбиране Microsoftзапазва презентацията като .pptx файл. Това е вътрешният формат. power point 2007.

Има две неприятни за нас особености. Първо, ако се опитате да прочетете този файл на компютър, който няма инсталиран Microsoft Office 2007, тогава няма да успеете.Office 2003 не може да прочете този формат (въпреки това, той може да бъде научен, но повече за това другаде). Втората причина е по-малко очевидна, но според мен е не по-малко важна.

Опитайте да запазите презентацията и след това я отворете, като щракнете двукратно върху иконата на файла. Какво ще се случи? Точно така – Microsoft Office Power Point 2007 ще стартира (ако е инсталиран на вашия компютър) и ще се отвори прозорецът за редактиране на ... Power Point. Разбира се, знаете, че можете да стартирате шоуто с натискане на клавиша F5. Но представете си ситуацията. Вие участвате в голямо събитие. Подготвили сте презентация, предназначена да покаже всички постижения на вашата работа, презентацията трябва да „убие“ всички присъстващи със зашеметяващ дизайн и фино настроени анимации, които разкриват характеристиките на вашата работа точно навреме ...

Но вместо това слушателите виждат... долната страна, работещата кухня на вашия проект! Според мен това е абсолютно недопустимо. То - отличен примернепрофесионализъм. За съжаление малко от нашите преподаватели усещат работата си като тази на художник. Няма дреболии. Посрещат се с дрехи, а начина, по който започвате презентацията, оставя силен отпечатък върху съдържанието.

малък лирическо отклонение. Наскоро точно такъв пример за непрофесионализъм показаха служители на Microsoft в Деня Не-правителствени Организации Microsoft „когато служител на тази компания, пред очите на удивени слушатели, не намери по-добър начин да се върне към предишния слайд, отколкото да влезе в режим на редактиране, да избере желания слайд и да го покаже на всички. Освен това той направи тази операция десет пъти по време на доклада си. Според мен той подписа собствения си непрофесионализъм. „И какво има – народът граби. Не се крие.

Същевременно се записва в специален .ppsx формат, който при двойно щракване върху файла автоматично стартира презентацията.

Този метод обаче също работи само когато Microsoft Office 2007 е инсталиран на компютъра, на който ще се показва презентацията.

2. Как да запазите презентация на Power Point, за да сте абсолютно сигурни, че ще бъде показана на всеки компютър?

Колкото и да е странно, тази функция е реализирана много добре в Microsoft Office Power Point 2007. И още по-изненадващо е, че много малко хора се възползват от тази възможност.

Факт е, че Power Point ви позволява да обедините всички ресурси, необходими за показване на презентация (шрифтове, медийни файлове и дори проектор, който ви позволява да показвате презентация дори на компютър, който няма инсталиран Microsoft Office) и да запишете в една папка. За да направите това, изберете командата "Публикуване" в Главното меню, а след това - "Подготовка за CD".

Не позволявайте на думата "CD" да ви заблуди - можете да подготвите вашата компилация във всяка папка на вашия компютър.

Просто въведете местоположението в следното поле:

В първия прозорец посочете "Копиране в папка ...", а във втория, който ще се отвори след натискане на бутона, посочете в коя папка копираме всички файлове.

Не забравяйте да посочите, че искате да включите всички свързани файлове в пакета (просто отговорете с „Да“, когато бъдете попитани) – това ще ви даде напълно самостоятелен комплект, в който просто трябва да стартирате файла play.bat, за да покажи презентацията.

В същото време не можете абсолютно да мислите дали Microsoft Office Power Point е инсталиран на компютъра или не, дали определени „сложни шрифтове“ са инсталирани или не - „Нося всичко със себе си!“

Между другото, ако внимателно разгледате съдържанието на папката, ще видите и изходния файл с вашата презентация - освен това във формата на презентация на Office 2003! Така че можете също да модифицирате този файл с него в по-стари версии на office.

Така че от всички страни това е правилното решение.

Моят блог се намира от следните фрази
.
. Der wirtschafts- und unternehmensethische Ansatz von Karl Homann: Eine institutionenethische Analyse (немско издание)
.
.
.
.

Може също да се интересувате от информация за следното ключови думи, който често се търси на моя сайт

Една от характеристиките на PowerPoint презентациите е, че могат да бъдат записвани в различни формати. Например, има отделен формат за по-нататъшно редактиране на презентацията и отделен формат за вече показване завършена презентация. Освен това презентациите често се записват в PDF или видео формат.

Такова разнообразие от налични формати често обърква неопитните потребители. Те просто не могат да разберат как правилно да запазят презентация в PowerPoint и кой формат е най-добре да изберат.

Запазване на презентация за по-нататъшно редактиране

Ако все още не сте завършили презентацията си и планирате да продължите да я редактирате в бъдеще, тогава трябва да запазите презентацията си в PowerPoint във формат PPTX или PPT. Това са основните формати PowerPoint програми, и предоставят максимални възможности за по-нататъшно редактиране на презентацията.

Ще бъде оптимално да използвате формата PPTX. Този формат е по-модерен и поддържа повече функции. Той беше представен с PowerPoint 2007 и оттогава се поддържа от всички нови версии на PowerPoint. Така че, ако използвате PowerPoint 2007 или по-нова версия нова версиятази програма е желателно да запазвате презентации в PPTX.

Ако използвате PowerPoint 2003 или ако планирате да продължите да редактирате презентацията си в PowerPoint 2003 в бъдеще, най-добре е да запазите презентацията си във формат PPT. Това се дължи на факта, че PowerPoint 2003 поддържа само PPTX формат след инсталиране на специална актуализация и ако не е инсталиран, тогава няма да можете да отворите PPTX файла.

Например, нека покажем как се записва презентация в PowerPoint 2016. Първо трябва да отворите менюто "Файл".

И изберете опцията Преглед.

В резултат на това ще се отвори стандартен прозорец за запазване на файлове. Тук трябва да изберете място за запазване на презентацията, да посочите името на файла и формат PPTX или PPT.

Форматът на файла се избира от падащото меню "Тип файл", което се намира непосредствено под името на файла. Ако искате да запазите презентацията си на PowerPoint в модерен формат PPTX, тогава трябва да изберете файловия тип PowerPoint Presentation. Ако искате да запазите вашата презентация на PowerPoint в стария PPT формат, тогава изберете файловия тип PowerPoint 97-2003 Presentation.

Запазете презентация за слайдшоу

PowerPoint има отделен файлов формат за слайдшоута, PPSX (за PowerPoint 2007 и по-нови) и PPS (за PowerPoint 2003 и по-нови). Характеристика на този формат е, че след отварянето му веднага започва слайдшоу (без да се показва интерфейсът на програмата PowerPoint). В същото време файловете в този формат не позволяват редактиране на презентацията, така че те се използват само за запазване на презентация, която е напълно готова за показване.

За да запазите презентация на PowerPoint във формат PPSX или PPS, отворете менюто Файл, изберете Запиши като и след това изберете Преглед.

След това в прозореца за запазване трябва да изберете типа на файла. За да запазите презентацията във формат PPSX, трябва да изберете типа на файла - "Демонстрация на PowerPoint". И да запишете презентацията в PPS формат - "Демонстрация на PowerPoint 97-2003".

Запазване на презентация в PDF

Нерядко потребителите се сблъскват със задачата да запазят презентация на PowerPoint в PDF формат. Това може да е необходимо, например, за да отпечатате или прегледате презентация на компютър без инсталиран PowerPoint.

Ако имате модерна версия на PowerPoint, тогава можете да запазите презентацията си в PDF, без да използвате софтуер на трети страни. Всичко, което трябва да направите, е да отворите менюто „Файл“, да отидете в секцията „Експортиране“ и да изберете „Създаване на PDF/XPS документ“.

Ако имате Стара версия PowerPoint, който няма функцията за експортиране в PDF, можете да инсталирате програмата на вашия компютър PDF принтер. Това е нещо като виртуален принтер, който записва документа като PDF, вместо да го отпечата.

След като инсталирате тази програма, просто трябва да отворите "Файл - Печат", да изберете инсталирания PDF принтер като принтер и да отпечатате документа. Можете да прочетете повече за виртуалните PDF принтери в статията за.

Запазете презентация като видео

Друг популярен начин за запазване на презентация PowerPoint е запис на видео. Има два начина да направите това, чрез менюто "Запиши като" и чрез менюто "Експортиране".

В първия случай, за да запазите презентация на PowerPoint като видео, трябва да отидете на "Файл - Запазване като - Преглед". След това трябва да изберете папка за запазване, да въведете име на файл и да зададете формата. За да запазите презентацията във видео формат, трябва да изберете типа на файла - "MPEG-4 Video" или "Windows Media Video".

В съвременни версии PowerPoint също е достъпен за запазване във видео формат чрез менюто Експортиране. В този случай трябва да отворите менюто "Файл - Експортиране - Създаване на видео".

След това трябва да изберете разделителната способност на видеото, времето за показване на всеки кадър и да кликнете върху бутона "Създаване на видео".