PowerPoint में किसी प्रस्तुति को कैसे सहेजना है, यह समझना तब तक बिना दिमाग के लगता है जब तक कि कोई दस्तावेज़ जो घंटों काम करता है, अचानक एक नए डिवाइस पर खुलने से इंकार कर देता है। क्षुद्रता के नियम के अनुसार, यह आमतौर पर सबसे अनुपयुक्त क्षण में होता है। नीचे दिए गए टिप्स न केवल आपको अप्रिय आश्चर्य से बचने में मदद करेंगे, बल्कि प्रकट भी करेंगे महत्वपूर्ण बारीकियांप्रस्तुति बचत प्रक्रिया।

PowerPoint 2013/2016 में किसी प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें?

प्रस्तुति को आपके कंप्यूटर पर स्थानीय ड्राइव में सहेजा जा रहा है

1. टैब में "फ़ाइल"चुनते हैं "बचाना".
2. कोई वस्तु चुनें "एक कंप्यूटर".
3. आवश्यक फ़ोल्डर या तो अनुभाग में पाया जा सकता है "हाल के फ़ोल्डर"या क्लिक करके "समीक्षा". पहले और दूसरे दोनों मामलों में, एक मानक विंडोज सेव विंडो खुलेगी।
4. लाइन में प्रस्तुति का नाम दर्ज करें "फ़ाइल का नाम"और दबाएं "बचाना".

टिप्पणी। PowerPoint 2013 में, बटन "समीक्षा"टैब में है "एक कंप्यूटर". 2016 के संस्करण में, यह एक अलग टैब आइटम है "के रूप रक्षित करें".

आइए एक उदाहरण के रूप में वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज को लें। इस क्लाउड के लिए Microsoft खाते की आवश्यकता है। यदि आपके पास एक है, तो अगले चरणों पर आगे बढ़ें।

1. चुनना फ़ाइल> इस रूप में सहेजें.
2. क्लिक "एक जगह जोड़ना" > एक अभियान.
3. वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप क्लाउड स्टोरेज में सहेजना चाहते हैं।
4. चुनना "के रूप रक्षित करें", और फिर <ваше имя> वनड्राइव में।
5. वांछित फ़ोल्डर "हाल के फ़ोल्डर" अनुभाग में या विकल्प का उपयोग करके पाया जा सकता है "समीक्षा".
6. क्लिक "खुला हुआ".

टिप्पणी।उपलब्धता खाता Office 365 SharePoint आपको क्लाउड में दस्तावेज़ साझाकरण रखने देता है।

2010 के कार्यक्रम में एक प्रस्तुति को सहेजने के लिए मूल एल्गोरिथ्म काफी हद तक बाद के संस्करणों के समान है, लेकिन कई बारीकियां हैं जिन पर विचार करना महत्वपूर्ण है। बचत प्रक्रिया पर चरण दर चरण विचार करें।

1. प्रेस संयोजन फ़ाइल> इस रूप में सहेजें.
2. PowerPoint 2010 में अपनी प्रस्तुति को सहेजने से पहले, निर्धारित करें कि निम्न में से कौन सा विकल्प आपके लिए सर्वोत्तम है:

• सूची में केवल PowerPoint 2007-2010 में समर्थित प्रस्तुति के लिए "फाइल का प्रकार"चुनते हैं "*। पीपीटीएक्स";
• PowerPoint 2010 या अन्य पुराने संस्करणों में खुलने वाली प्रस्तुति के लिए, चुनें "*.पीपीटी".

1. सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें।
2. क्षेत्र में दर्ज करें "फ़ाइल का नाम"प्रस्तुति का नाम और क्लिक करें "बचाना".

प्रस्तुति को बाद में सहेजने के लिए, बस "सहेजें" पर क्लिक करें।

किसी प्रेजेंटेशन को किसी भिन्न फ़ाइल फॉर्मेट में कैसे सेव करें?

1. खुला हुआ "फ़ाइल"और दबाएं "के रूप रक्षित करें".
2. सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें और दस्तावेज़ के लिए एक नाम दर्ज करें।
3. डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें "फाइल का प्रकार";
4. आवश्यक प्रारूप का चयन करें और क्लिक करें "बचाना".

डायलॉग विंडो "दस्तावेज़ सहेजें" PowerPoint 2013/2016 में भी आप प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देते हैं। संबंधित विकल्प सूची में पाया जा सकता है "फाइल का प्रकार". इस प्रकार, नए संस्करण में की गई प्रस्तुति को पुराने संस्करणों के साथ संगत प्रारूप में केवल एक क्लिक में सहेजा जा सकता है।

संस्करण 2013/2016 में क्लासिक प्रस्तुति प्रारूप पीपीटीएक्स है। यह वह है जो "फ़ाइल प्रकार" सूची में पहले स्थान पर है। अधिकतर मामलों में, प्रस्तुतीकरण को इस प्रारूप में सहेजा जाना चाहिए। किस प्रारूप में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशनसहेजें यदि यह महत्वपूर्ण है कि फ़ाइल प्रोग्राम के पुराने संस्करणों में खोली जाए? इष्टतम समाधान पीपीटी प्रारूप है।

PPSX रिज़ॉल्यूशन भी बहुत उपयोगी हो सकता है। यह आपको संपादन की संभावना के बिना प्रस्तुति को दृश्य मोड में चलाने की अनुमति देता है। इसकी आवश्यकता क्यों है? सबसे पहले, जब आप एक PPSX फ़ाइल चलाते हैं, तो अन्य लोग तुरंत सभी स्लाइड नहीं देखेंगे। यह ध्यान देने योग्य है कि संपादन मोड में दर्शकों के सामने स्लाइड दिखाना बुरा व्यवहार माना जाता है। दूसरे, यदि आप इसे किसी अन्य व्यक्ति को भेजने का निर्णय लेते हैं, तो ऐसी प्रस्तुति आकस्मिक संपादन से सुरक्षित रहेगी।

शुभ दिन, प्रिय आगंतुकों और मेरे ब्लॉग के दोस्तों!

उन लोगों के लिए जो अभी तक नहीं जानते हैं कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन क्या है, यह मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम है।

संक्षेप में, इसका मुख्य कार्य प्रस्तुतियाँ और स्लाइड शो बनाना है।

पावरपॉइंट के बारे में थोड़ा

यह किस तरह का है ब्लेंक शीटकागज, एक दस्तावेज जिस पर आप विभिन्न शीर्षक, स्पष्टीकरण और विवरण जोड़ सकते हैं, आरेख, तस्वीरें, टेबल और चित्र।

Microsoft Office PowerPoint में, आप अपनी खुद की नई तस्वीरें भी बना सकते हैं और उन्हें विभिन्न स्वरूपों में सहेज सकते हैं। इसके अलावा, आप प्रस्तुति स्लाइड पर संगीत भी डाल सकते हैं और टाइमर पर स्लाइड्स के स्वचालित स्विचिंग को सेट कर सकते हैं।

सब मिलाकर, Microsoft Office PowerPoint एक बहुत ही उपयोगी प्रोग्राम है,और मैं उसके बिना कल्पना नहीं कर सकता। प्रस्तुति फ़ाइल आइकन बाईं ओर चित्र जैसा दिखता है।

कार्यक्रम को फोन या टैबलेट पर मोबाइल उपयोग के लिए भी अनुकूलित किया गया है। इसके लिए धन्यवाद, आप काम पर, घर पर और यहां तक ​​कि चलते-फिरते दस्तावेज़ों को देख और संपादित कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, जब आप Microsoft Office PowerPoint खोलते हैं, तो आपको पहले से एक प्रस्तुति बनाने के लिए कहा जाता है पूर्व-निर्मित थीमऔर टेम्पलेट्स। या आप अपनी खुद की थीम और टेम्प्लेट बना सकते हैं, जो बहुत सुविधाजनक भी है।

एक प्रेजेंटेशन थीम आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड्स का लेआउट है, और आमतौर पर शीर्षक के लिए स्लाइड पर एक समर्पित स्थान होता है (एकल या एकाधिक, चार्ट या चित्रों के लिए स्थान, टेक्स्ट और विवरण के लिए स्थान), साथ ही स्टाइल: मिलान रंग, फोंट, और विभिन्न प्रभाव (छाया, प्रतिबिंब, एनीमेशन)।

लेकिन यह अब उसके बारे में नहीं है, मैं किसी तरह इसमें काम करने पर वीडियो ट्यूटोरियल रिकॉर्ड करूंगा दिलचस्प कार्यक्रम. और अब मैं प्रश्न के विषय पर आगे बढ़ने का प्रस्ताव करता हूं।

और हमेशा की तरह, सुविधा के लिए, मैं नीचे प्रकाशित करूंगा वीडियो सबक:माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को चित्रों के रूप में जल्दी और आसानी से कैसे सेव करें?

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को पिक्चर के रूप में कैसे सेव करें?

1. आरंभ करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन प्रोग्राम पर जाएं, अपनी जरूरत का प्रेजेंटेशन बनाएं
2. ऊपरी बाएँ कोने में वृत्त पर क्लिक करें, मेनू बाहर आता है, और इस रूप में सहेजें का चयन करें

3. हम अगली विंडो से बाहर निकलते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से यह प्रस्तुति प्रारूप में सहेजा जाता है, आप यहां फाइलों का नाम बदल सकते हैं। लेकिन हमें एक छवि के रूप में सहेजने की आवश्यकता है, इसलिए आपको FILE TYPE लाइन में तीर पर क्लिक करना होगा

4. आपको एक सबमेनू दिखाई देगा जहां आप अपनी प्रस्तुति को सहेजने के लिए प्रस्तावित किसी भी प्रारूप को चुन सकते हैं।

यदि आपके पास बिना विशेष प्रभाव वाली स्लाइड हैं, तो सहेजें प्रारूप चुनें: JPEG स्वरूप में चित्र (*.jpg) या पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफ़िक्स में चित्र (*.png) स्वरूप, उन स्लाइडों के लिए जहां चित्र, एनिमेशन आदि में फ़्लिकरिंग होती है। - चित्र को GIF प्रारूप में सहेजें (*.gif)

6. प्रश्न के साथ निम्न विंडो दिखाई देती है: क्या आप प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स को एक्सपोर्ट करना चाहते हैं या सिर्फ वर्तमान स्लाइड को?

यहां आपको सभी स्लाइड का चयन करने की आवश्यकता है - यदि आप संपूर्ण को सहेजना चाहते हैं माइक्रोसॉफ्ट प्रस्तुतिचित्रों के रूप में Office PowerPoint, केवल वर्तमान स्लाइड (इस रूप में सहेजें क्लिक करने से पहले आपने साइडबार में अंतिम स्लाइड पर क्लिक किया था) - चुनें कि क्या आप केवल एक वर्तमान स्लाइड को सहेजना चाहते हैं।

और रद्द करें - यदि आप छवि के रूप में सहेजने के बारे में अपना विचार बदलते हैं। उदाहरण के लिए, मैं केवल वर्तमान स्लाइड को सहेजना चुनूंगा।

7. हम उस कंप्यूटर पर अपने फ़ोल्डर में जाते हैं जहां प्रस्तुति रखी गई थी, और तुरंत उसके बगल में एक तस्वीर के साथ एक फ़ाइल दिखाई देती है, या एक नया फ़ोल्डर (यदि आपने पूरी प्रस्तुति को चित्रों के रूप में सहेजा है)।

बस इतना ही, आप अपने चित्रों का उपयोग कर सकते हैं।

और अब मेरा सुझाव है कि आप देखें विस्तृत वीडियोआपकी सुविधा के लिए वीडियो, मैं इसे नीचे प्रकाशित करूंगा।

आज के लिए इतना ही! कोई सवाल बाकी है - पूछो!

इसे सही रखना बहुत जरूरी है। ऐसा हो सकता है कि यह उस कंप्यूटर पर नहीं खुलेगा जहां आपको रिपोर्ट करना है। यह भी हो सकता है कि चयनित फ़ॉन्ट समर्थित नहीं है और पाठ के बजाय समझ से बाहर संकेत प्रदर्शित होते हैं। और यदि आप बड़े दर्शकों को रिपोर्ट कर रहे हैं, तो क्या इतने सारे लोगों के लिए संपादन मोड में काम देखना वाकई अच्छा होगा।

इसलिए, आइए जानें कि PowerPoint में किसी प्रेजेंटेशन को सही तरीके से सेव करने के कौन से तरीके हैं।

*.pptx एक्सटेंशन के साथ

यदि आपके पास संस्करण 2007 और उच्चतर स्थापित है, तो यह "फ़ाइल" टैब या "कार्यालय" बटन पर जाने और मेनू से "इस रूप में सहेजें" का चयन करने के लिए पर्याप्त होगा।

अगली विंडो में, उस फ़ोल्डर को ढूंढें जहां इसे संग्रहीत किया जाएगा और फ़ाइल को एक नाम दें। "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, सूची से चयन करें "पावरप्वाइंट प्रस्तुति". सहेजें क्लिक करें.

पुराने *.ppt प्रारूप में

यदि किया गया कार्य किसी अन्य कंप्यूटर पर दिखाया जाएगा, और आप नहीं जानते कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का कौन सा संस्करण वहां स्थापित है: 2003, 2007, 2010, और इसी तरह, तो बेहतर है कि प्रस्तुति पावरपॉइंट (पीपी) के पिछले संस्करणों में हो। )

तथ्य यह है कि पीपी 2007 और उच्चतर में की गई प्रस्तुति में डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सटेंशन *pptx है, और यदि इसे 2003 संस्करण में बनाया गया था, तो एक्सटेंशन *.ppt। इसलिए, यदि आप सब कुछ *pptx प्रारूप में सहेजने का निर्णय लेते हैं, तो आप उन्हें उस कंप्यूटर पर नहीं खोल सकते जिस पर 2003 संस्करण स्थापित है।

"फ़ाइल" टैब पर जाएं और "इस रूप में सहेजें" चुनें। अगली विंडो में, "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, चुनें "पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन 97-2003".

अब आप शांत हो सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रोग्राम का कौन सा संस्करण दूसरे कंप्यूटर पर स्थापित है, आप उस पर अपना काम खोल सकते हैं, जिसका विस्तार अब *.ppt है।

डेमो मोड में

ऊपर वर्णित सभी विधियाँ भविष्य में, यदि आवश्यक हो, किसी भी वांछित स्लाइड को संपादित करने में मदद करेंगी। लेकिन अब कल्पना कीजिए कि आपको रिपोर्ट करना होगा बड़े दर्शक, और पहली स्लाइड के बजाय, काम शुरू करने के बाद, लोग इसे संपादित करने के लिए एक विंडो देखते हैं।

इसलिए यदि आप कोई परिवर्तन करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति को डेमो मोड में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दी गई विंडो में, "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, चुनें "पावरपॉइंट प्रदर्शन". सहेजें क्लिक करें. यदि कार्य Microsoft Office के पुराने संस्करणों में खोला जाएगा, तो चुनें "पावरपॉइंट प्रदर्शन 97-2003".

अब लॉन्चिंग के बाद आपका प्रेजेंटेशन तुरंत शो मोड में खुल जाएगा, यानी एक स्लाइड शो शुरू हो जाएगा।

*.pdf एक्सटेंशन के साथ

यदि आप इसे *.pdf प्रारूप में रखना चाहते हैं, तो सभी "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में एक ही विंडो में, "पीडीएफ" चुनें।

यह विकल्प उन लोगों के लिए उपयुक्त है जिन्हें इसे केवल सत्यापन के लिए दिखाने की आवश्यकता है, या हो सकता है कि आप इसे केवल देखना चाहते हैं। *.pdf एक्सटेंशन के साथ बनाए गए दस्तावेज़ को खोलें और उन पृष्ठों पर स्क्रॉल करें, जिन पर सभी स्लाइड अलग-अलग दिखाई जाएंगी।

छवियों के रूप में स्लाइड

आप अपने काम के प्रत्येक पृष्ठ को एक अलग छवि के रूप में भी सहेज सकते हैं। निम्नलिखित छवि प्रारूप उपलब्ध हैं: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. सहेजें विंडो में, "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, चित्र के लिए वांछित प्रारूप का चयन करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।

छवियां आपके कंप्यूटर पर निर्दिष्ट फ़ोल्डर में चयनित प्रारूप में दिखाई देंगी।

वीडियो को लाइक करें

PowerPoint में, आप अपनी प्रस्तुति को वीडियो के रूप में भी सहेज सकते हैं। ऐसा वीडियो बनाने के लिए, बाईं ओर "फ़ाइल" टैब पर जाएं, आइटम का चयन करें "सहेजें और भेजें"और "फ़ाइल प्रकार" अनुभाग में, "वीडियो बनाएं" पर क्लिक करें।

दाईं ओर, उपयुक्त वीडियो आकार का चयन करें। आप वाक् संगत को भी चालू कर सकते हैं और स्लाइड शो के समय को समायोजित कर सकते हैं। "वीडियो बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

अगली विंडो में, अपने कंप्यूटर पर वांछित फ़ोल्डर का चयन करें और "सहेजें" पर क्लिक करें। मैंने ऐसा वीडियो पहले ही बना लिया है, यह नीचे दिए गए चित्र में फोल्डर में दिखाया गया है।

कार्यक्रम के वीडियो बनने तक प्रतीक्षा करना सुनिश्चित करें। प्रगति नीचे स्थित स्टेटस बार में प्रदर्शित होगी। इस समय, आप स्लाइड के साथ काम करना जारी रख सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, PowerPoint में किसी प्रस्तुति को सहेजने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं विभिन्न तरीके: इसे प्रोग्राम के पुराने संस्करण में, डेमो मोड में, *.pdf प्रारूप में, अलग-अलग चित्रों के सेट के रूप में सहेजें, या सामान्य तौर पर, आप अलग-अलग स्लाइड्स से वीडियो बना सकते हैं।

यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सच है जो 2007 संस्करण का उपयोग करते हैं - यह फोंट के एक नए संग्रह का उपयोग करता है, कई नए दृश्य प्रभाव और एनिमेशन जो पिछले संस्करणों में समर्थित नहीं हैं। दुर्भाग्य से, अगर गलत तरीके से सहेजा गया है, तो यह सब अप्राप्य हो सकता है। और साथ ही, 2007 इस तरह से रक्षा कर सकता है कि उपरोक्त में से कोई भी खो जाएगा! कैसे? नीचे दिया गया पढ़ें।

तो, आइए सबसे विशिष्ट गलतियों का विश्लेषण करें और जानें कि नुकसान को कैसे दरकिनार किया जाए।

1. हम आमतौर पर किसी प्रस्तुतिकरण को कैसे सहेजते हैं?

के रूप में जाना जाता है - मेनू फ़ाइल को बचाने... ओह, कोई फ़ाइल मेनू नहीं है। बचाने के लिए, बटन दबाएं "कार्यालय"(ऊपरी बाएँ कोने में गोल बटन) और चुनें "बचाना". इसके बारे में लिखना उचित नहीं होगा, यदि एक "लेकिन" के लिए नहीं। आप प्रेजेंटेशन को किस फॉर्मेट में सेव करने जा रहे हैं? चूक माइक्रोसॉफ्टप्रस्तुति को .pptx फ़ाइल के रूप में सहेजता है। यह आंतरिक स्वरूप है। पावर प्वाइंट 2007.

इसमें दो विशेषताएं हैं जो हमारे लिए अप्रिय हैं। सबसे पहले, यदि आप इस फ़ाइल को किसी ऐसे कंप्यूटर पर पढ़ने का प्रयास करते हैं जिसमें Microsoft Office 2007 स्थापित नहीं है, तो आप सफल नहीं होंगे। Office 2003 इस प्रारूप को नहीं पढ़ सकता (हालाँकि, इसे पढ़ाया जा सकता है, लेकिन उस पर कहीं और)। दूसरा कारण कम स्पष्ट है, लेकिन, मेरी राय में, यह कम महत्वपूर्ण नहीं है।

प्रस्तुति को सहेजने का प्रयास करें, और फिर फ़ाइल आइकन पर डबल-क्लिक करके इसे खोलें। क्या होगा? यह सही है - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर प्वाइंट 2007 शुरू हो जाएगा (यदि यह आपके कंप्यूटर पर स्थापित है) और ... पावर प्वाइंट संपादन विंडो खुल जाएगी। बेशक, आप जानते हैं कि आप F5 कुंजी दबाकर शो शुरू कर सकते हैं। लेकिन स्थिति की कल्पना करो। आप किसी बड़े कार्यक्रम में प्रस्तुति दे रहे हैं। आपने अपने काम की सभी उपलब्धियों को दिखाने के लिए डिज़ाइन की गई एक प्रस्तुति तैयार की है, प्रस्तुति को एक शानदार डिज़ाइन और बारीक ट्यून किए गए एनिमेशन के साथ उपस्थित सभी लोगों को "मार" देना चाहिए जो आपके काम की विशेषताओं को समय पर प्रकट करते हैं ...

लेकिन इसके बजाय, श्रोता देखते हैं ... आपके प्रोजेक्ट के नीचे, काम करने वाला किचन! मेरी राय में, यह बिल्कुल अस्वीकार्य है। यह - एक प्रमुख उदाहरणअव्यवसायिकता। दुर्भाग्य से, हमारे कुछ व्याख्याताओं को लगता है कि उनका काम एक कलाकार के समान है। कोई trifles नहीं हैं। उनका स्वागत कपड़ों से किया जाता है, और जिस तरह से आप प्रस्तुतिकरण शुरू करते हैं वह सामग्री पर एक मजबूत छाप छोड़ता है।

छोटा गीतात्मक विषयांतर. हाल ही में, माइक्रोसॉफ्ट के कर्मचारियों द्वारा दिन में अव्यवसायिकता का ऐसा ही एक उदाहरण दिखाया गया था गैर - सरकारी संगठन माइक्रोसॉफ्ट "जब इस कंपनी के एक कर्मचारी, चकित श्रोताओं के सामने, पिछली स्लाइड पर लौटने के लिए संपादन मोड में जाने, वांछित स्लाइड का चयन करने और इसे सभी को दिखाने के अलावा कोई बेहतर तरीका नहीं मिला। इतना ही नहीं उन्होंने अपनी रिपोर्ट के दौरान यह ऑपरेशन दस बार किया। मेरी राय में, उन्होंने अपने स्वयं के गैर-व्यावसायिकता पर हस्ताक्षर किए। "और वहाँ क्या है - लोग हड़प रहे हैं।" छुपाता नहीं है।

साथ ही, इसे एक विशेष .ppsx प्रारूप में सहेजा जाता है, जो फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने पर स्वचालित रूप से प्रस्तुति प्रारंभ हो जाती है।

हालाँकि, यह विधि भी तभी काम करती है जब Microsoft Office 2007 उस कंप्यूटर पर स्थापित हो जिस पर प्रस्तुतिकरण दिखाया जाएगा।

2. पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह किसी भी कंप्यूटर पर दिखाया जाएगा?

अजीब तरह से, यह सुविधा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर प्वाइंट 2007 में बहुत अच्छी तरह से लागू की गई है। और यह और भी आश्चर्य की बात है कि बहुत कम लोग इस अवसर का लाभ उठाते हैं।

तथ्य यह है कि पावर प्वाइंट आपको एक प्रस्तुति दिखाने के लिए आवश्यक सभी संसाधनों को एक साथ लाने की अनुमति देता है (फोंट, मीडिया फाइलें, और यहां तक ​​​​कि एक प्रोजेक्टर जो आपको एक ऐसे कंप्यूटर पर भी एक प्रस्तुति दिखाने की अनुमति देता है जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित नहीं है) और सहेजें इसे एक फ़ोल्डर में। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू में "प्रकाशित करें" कमांड का चयन करें, और फिर - "सीडी के लिए तैयार करें"।

"सीडी" शब्द को मूर्ख मत बनने दो - आप अपने कंप्यूटर पर किसी भी फ़ोल्डर में अपना संकलन तैयार कर सकते हैं।

बस निम्न बॉक्स में स्थान दर्ज करें:

पहली विंडो में, "कॉपी टू फोल्डर ..." निर्दिष्ट करें, और दूसरे में, जो बटन दबाने के बाद खुलेगा, यह इंगित करें कि हम किस फोल्डर में सभी फाइलों को कॉपी करते हैं।

यह निर्दिष्ट करना न भूलें कि आप पैकेज में सभी संबंधित फाइलों को शामिल करना चाहते हैं (बस पूछे जाने पर "हां" का उत्तर दें) - यह आपको पूरी तरह से स्व-निहित किट देगा जिसमें आपको play.bat फ़ाइल को चलाने की आवश्यकता है। प्रस्तुति दिखाओ।

उसी समय, आप इस बारे में बिल्कुल नहीं सोच सकते हैं कि कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर प्वाइंट स्थापित है या नहीं, कुछ "मुश्किल फोंट" स्थापित हैं या नहीं - "मैं सब कुछ अपने साथ रखता हूं!"

वैसे, यदि आप फ़ोल्डर की सामग्री को ध्यान से देखते हैं, तो आपको अपनी प्रस्तुति के साथ स्रोत फ़ाइल भी दिखाई देगी - इसके अलावा, Office 2003 प्रस्तुति स्वरूप में! तो आप इस फ़ाइल को कार्यालय के पुराने संस्करणों में भी इसके साथ संशोधित कर सकते हैं।

इसलिए हर तरफ से यह सही फैसला है।

मेरा ब्लॉग निम्नलिखित वाक्यांशों द्वारा पाया जाता है
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. डेर विर्ट्सचाफ्ट्स- अंड अनटर्नहेमेंसथिश अंसैट्स वॉन कार्ल होमन: आइइन इंस्टीट्यूशनएनेथिस्चे एनालिसिस (जर्मन संस्करण)
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PowerPoint प्रस्तुतियों की एक विशेषता यह है कि उन्हें विभिन्न स्वरूपों में सहेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए, प्रस्तुति को आगे संपादित करने के लिए एक अलग प्रारूप है और पहले से ही दिखाने के लिए एक अलग प्रारूप है समाप्त प्रस्तुति. इसके अलावा, प्रस्तुतियाँ अक्सर पीडीएफ या वीडियो प्रारूप में सहेजी जाती हैं।

इस तरह के उपलब्ध प्रारूप अक्सर अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करते हैं। वे बस यह पता नहीं लगा सकते हैं कि PowerPoint में किसी प्रस्तुति को ठीक से कैसे सहेजना है और कौन सा प्रारूप चुनना सबसे अच्छा है।

आगे के संपादन के लिए एक प्रस्तुति सहेजा जा रहा है

यदि आपने अभी तक अपनी प्रस्तुति समाप्त नहीं की है और भविष्य में इसे संपादित करना जारी रखने की योजना बना रहे हैं, तो आपको अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति को पीपीटीएक्स या पीपीटी प्रारूप में सहेजना होगा। ये हैं मुख्य प्रारूप पावरपॉइंट प्रोग्राम, और वे प्रस्तुति के आगे संपादन के लिए अधिकतम अवसर प्रदान करते हैं।

पीपीटीएक्स प्रारूप का उपयोग करना इष्टतम होगा। यह प्रारूप अधिक आधुनिक है और अधिक सुविधाओं का समर्थन करता है। इसे PowerPoint 2007 के साथ पेश किया गया था और तब से इसे PowerPoint के सभी नए संस्करणों द्वारा समर्थित किया गया है। इसलिए यदि आप PowerPoint 2007 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं नया संस्करणयह कार्यक्रम, पीपीटीएक्स में प्रस्तुतियों को सहेजना वांछनीय है।

यदि आप PowerPoint 2003 का उपयोग कर रहे हैं या यदि आप भविष्य में PowerPoint 2003 में अपनी प्रस्तुति का संपादन जारी रखने की योजना बना रहे हैं, तो अपनी प्रस्तुति को पीपीटी प्रारूप में सहेजना सबसे अच्छा है। यह इस तथ्य के कारण है कि PowerPoint 2003 एक विशेष अद्यतन स्थापित करने के बाद केवल PPTX प्रारूप का समर्थन करता है, और यदि यह स्थापित नहीं है, तो आप PPTX फ़ाइल नहीं खोल पाएंगे।

उदाहरण के लिए, आइए दिखाते हैं कि PowerPoint 2016 में प्रस्तुति कैसे सहेजी जाती है। सबसे पहले आपको "फ़ाइल" मेनू खोलने की आवश्यकता है।

और ब्राउज ऑप्शन को सेलेक्ट करें।

नतीजतन, फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक मानक विंडो खुल जाएगी। यहां आपको प्रस्तुति को सहेजने के लिए एक स्थान चुनना होगा, फ़ाइल का नाम निर्दिष्ट करना होगा और पीपीटीएक्स या पीपीटी प्रारूपित करना होगा।

फ़ाइल स्वरूप "फ़ाइल प्रकार" ड्रॉप-डाउन मेनू से चुना जाता है, जो फ़ाइल नाम के ठीक नीचे स्थित होता है। यदि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को आधुनिक PPTX प्रारूप में सहेजना चाहते हैं, तो आप PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल प्रकार चुनें। यदि आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को पुराने पीपीटी फॉर्मेट में सेव करना चाहते हैं, तो पावरपॉइंट 97-2003 प्रेजेंटेशन फाइल टाइप चुनें।

स्लाइड शो के लिए प्रस्तुतीकरण सहेजें

PowerPoint में स्लाइड शो, PPSX (PowerPoint 2007 और बाद के संस्करण के लिए) और PPS (PowerPoint 2003 और पुराने के लिए) के लिए एक अलग फ़ाइल स्वरूप है। इस प्रारूप की एक विशेषता यह है कि इसे खोलने के बाद, एक स्लाइड शो तुरंत शुरू होता है (बिना PowerPoint प्रोग्राम के इंटरफ़ेस को प्रदर्शित किए)। साथ ही, इस प्रारूप में फ़ाइलें प्रस्तुति को संपादित करने की अनुमति नहीं देती हैं, इसलिए उनका उपयोग केवल उस प्रस्तुति को सहेजने के लिए किया जाता है जो प्रदर्शन के लिए पूरी तरह से तैयार है।

किसी PowerPoint प्रस्तुति को PPSX या PPS स्वरूप में सहेजने के लिए, फ़ाइल मेनू खोलें, इस रूप में सहेजें चुनें और फिर ब्राउज़ करें चुनें।

उसके बाद, सेव विंडो में, आपको फ़ाइल प्रकार का चयन करना होगा। प्रस्तुति को PPSX प्रारूप में सहेजने के लिए, आपको फ़ाइल प्रकार - "पावरपॉइंट डिमॉन्स्ट्रेशन" का चयन करना होगा। और प्रेजेंटेशन को PPS फॉर्मेट में सेव करने के लिए - "PowerPoint 97-2003 का प्रदर्शन"।

प्रस्तुति को PDF में सहेजना

अक्सर नहीं, उपयोगकर्ताओं को एक PowerPoint प्रस्तुति को पीडीएफ प्रारूप में सहेजने के कार्य का सामना करना पड़ता है। यह आवश्यक हो सकता है, उदाहरण के लिए, PowerPoint स्थापित किए बिना कंप्यूटर पर किसी प्रस्तुति को प्रिंट या देखने के लिए।

यदि आपके पास PowerPoint का आधुनिक संस्करण है, तो आप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना अपनी प्रस्तुति को PDF में सहेज सकते हैं। आपको बस "फाइल" मेनू खोलना है, "निर्यात" अनुभाग पर जाएं और "पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं" चुनें।

यदि आपके पास है पुराना संस्करणपावरपॉइंट, जिसमें पीडीएफ फ़ंक्शन को निर्यात नहीं है, आप प्रोग्राम को अपने कंप्यूटर पर स्थापित कर सकते हैं पीडीएफ प्रिंटर। यह एक वर्चुअल प्रिंटर की तरह है जो दस्तावेज़ को प्रिंट करने के बजाय पीडीएफ के रूप में सहेजता है।

इस प्रोग्राम को स्थापित करने के बाद, आपको बस "फाइल - प्रिंट" खोलने की जरूरत है, प्रिंटर के रूप में स्थापित पीडीएफ प्रिंटर का चयन करें और दस्तावेज़ को प्रिंट करें। आप वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर के बारे में लेख में अधिक पढ़ सकते हैं।

प्रस्तुति को वीडियो के रूप में सहेजें

प्रस्तुतीकरण को सहेजने का दूसरा लोकप्रिय तरीकापावरपॉइंट एक वीडियो सेव है। ऐसा करने के दो तरीके हैं, "इस रूप में सहेजें" मेनू और "निर्यात" मेनू के माध्यम से।

पहले मामले में, किसी PowerPoint प्रस्तुति को वीडियो के रूप में सहेजने के लिए, आपको "फ़ाइल - इस रूप में सहेजें - ब्राउज़ करें" पर जाना होगा। उसके बाद, आपको सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करना होगा, एक फ़ाइल नाम दर्ज करना होगा और प्रारूप सेट करना होगा। प्रस्तुति को वीडियो प्रारूप में सहेजने के लिए, आपको फ़ाइल प्रकार - "एमपीईजी -4 वीडियो" या "विंडोज मीडिया वीडियो" का चयन करना होगा।

आधुनिक संस्करणों में PowerPoint निर्यात मेनू के माध्यम से वीडियो प्रारूप में सहेजने के लिए भी उपलब्ध है। इस मामले में, आपको "फ़ाइल - निर्यात - वीडियो बनाएं" मेनू खोलने की आवश्यकता है।

उसके बाद, आपको वीडियो रिज़ॉल्यूशन का चयन करना होगा, प्रत्येक फ्रेम को प्रदर्शित करने का समय और "वीडियो बनाएं" बटन पर क्लिक करना होगा।