چگونه یک ارائه عالی در پاورپوینت ایجاد کنیم. چگونه یک ارائه زیبا داشته باشیم

اغلب در طول سخنرانی با گزارش یا گزارش، ارائه برنامه جدیدیا محصول، نیاز به تجسم برخی از اطلاعات در مقابل عموم وجود دارد. محبوب ترین برنامه برای این است مایکروسافت پاورپوینت 2007 محیطی برای ایجاد ارائه با افکت های مختلف است. اکنون تقریباً هیچ رویدادی مانند سمینار، کنفرانس، دفاع از دیپلم بدون پشتیبانی گرافیکی ایجاد شده در پاور پوینت کامل نمی شود. توسعه فناوری امکان بازتولید ارائه ها را نه تنها بر روی صفحه نمایش رایانه یا تلویزیون، بلکه بر روی تخته های سفید تعاملی و با استفاده از پروژکتورها نیز فراهم کرده است.

مروری بر پاور پوینت

ارائه ارائه در رایانه تنها ویژگی مایکروسافت پاور پوینت نیست. با این برنامه ممکن است:

• تحت تاثیر قرار دادن مخاطب با ارائه آموزنده؛
• ایجاد پشتیبانی گرافیکی برای جریان هدف افراد؛
• اسلایدها را با بزرگ کردن یا کوچک کردن مناطق مورد نظر مقیاس کنید.
• به سرعت اسلایدها را به صورت خودکار و دستی تغییر دهید.
• طراحی یک پشتیبانی گرافیکی منحصر به فرد برای گزارش؛
• از تم ها و طرح های توسعه یافته توسط سازنده برنامه استفاده کنید.
• به سرعت و به راحتی نمودارها، نمودارها و غیره مورد نظر را ایجاد کنید.
• افکت های مختلف بصری و صوتی را اضافه کنید.

ویدئو: ارائه کسب و کار

اجزای یک ارائه

ارائه شامل اسلایدهایی است که تعداد آنها عملا نامحدود است. آنها به طور متوالی در یک فایل با پسوند ".ppt" جمع آوری می شوند، که می تواند در هر رایانه ای که برنامه Microsoft Power Point در آن نصب شده است باز شود.

اسلایدها را می توان به صورت الکترونیکی یا چاپ روی کاغذ نشان داد.

در اسلایدها می توانید هر چیزی را که برای نمایش نیاز دارید قرار دهید:

• اطلاعات متنی؛
• عکس، عکس، نقاشی و غیره؛
• جداول، نمودارها، نمودارها؛
• فیلم ها، فیلم ها، کلیپ ها؛
• فایل های صوتی؛
• سایر اشیاء گرافیکی

اسلایدها در پاور پوینت قابل سفارشی سازی و تغییر هستند:

• اندازه؛
• نشانه گذاری (محل اشیاء روی آن)؛
• قالب (طراحی و چیدمان)؛
• جلوه های انتقال بصری و صوتی

پنجره ویرایشگر اولیه در برنامه به شکل زیر است:

نوار منو شامل تمام دستورات مهم برنامه است و گزینه های اصلی و پرکاربرد در نوار ابزار قرار می گیرند. این پنل را می توان با افزودن یا حذف عناصر خاص ویرایش کرد. با کلیک بر روی دکمه "ایجاد اسلاید" یک قالب خالی روی صفحه ظاهر می شود که باید روی آن کار کنید.

پانل سمت چپ تمام اسلایدهایی را که ارائه را تشکیل می دهند نمایش می دهد. آنها می توانند به شکل ریز عکسها باشند، یا می توانند در متن ساختاریافته، نمایش عنوان یا محتوای اسلاید نمایش داده شوند. همچنین در این پنل می توانید اسلایدها را جابجا و تغییر دهید. پنجره وظیفه (واقع در سمت راست) اقداماتی را نشان می دهد که می توانید در فرآیند ایجاد یک نمایش استفاده کنید. در پایین صفحه یک قسمت Notes وجود دارد که می توانید تمام نظرات را در اسلاید ایجاد شده وارد کنید که فقط در فرآیند کار بر روی ارائه قابل مشاهده هستند.

تمام نواحی روی صفحه اصلی را می توان با قرار دادن مکان نما در خطوط انتهایی آنها بزرگ یا کوچک کرد.

چگونه ارائه خود را مرحله به مرحله انجام دهید

ایجاد یک ارائه برای تخته سفید تعاملیاز چند طریق امکان پذیر است:

1. یک ارائه کاملاً جدید ایجاد کنید.
2. از یک الگوی استاندارد یا قبلا ساخته شده؛
3. از یک فایل از قبل آماده شده؛
4. از جادوگر محتوای خودکار

اگر با جزئیات بیشتری نگاه کنیم، در نسخه ی نمایشی جدید باید تمام نشانه گذاری ها، سبک های طراحی، فونت ها و غیره را خودتان انجام دهید. بازسازی ارائه به پایان رسیدمحصولی منحصر به فرد به پایان نخواهد رسید. انتخاب قالب مشابه روش قبلی است و به شما امکان می دهد از پیشرفت های گرافیکی و طراحی آماده سازندگان برنامه استفاده کنید. اگر از جادوگر «محتوای خودکار» استفاده کنید، برنامه از شما سوالاتی می پرسد و بر اساس پاسخ ها، الگوی ارائه مورد نظر را ایجاد می کند.

شروع خلقت

برای شروع ایجاد یک نمایش اسلاید، باید برنامه مورد نظر را باز کنید.

این کار از طریق:

• شروع؛
• برنامه ها؛
• مایکروسافت آفیس
• پاورپوینت مایکروسافت آفیس 2007.

در برنامه باز، یک پنجره کاری ظاهر می شود که در آن باید یکی از روش های ذکر شده قبلی را برای ایجاد یک نمایش اسلاید انتخاب کنید.

ویدئو: ارائه در پاور پوینت 2007

ما طبق الگو انجام می دهیم

شما می توانید با تعداد زیادی قالب پاور پوینت یک ارائه زیبا ایجاد کنید. آنها شامل اسلایدهای آماده از نظر طراحی هستند که باید داده ها را وارد کنید. الگوها را در نظر می گیرند:

• رنگ پس زمینه؛
• طرح های رنگی اسلاید؛
• فونت ها و غیره

می توانید از طریق منو یک نمایش اسلاید از یک الگو ایجاد کنید:

• فایل؛
• ايجاد كردن؛
• ایجاد یک ارائه؛
• قالب ها

قالب مورد نظر را انتخاب کرده و روی "ایجاد" کلیک کنید. یک اسلاید از سبک انتخاب شده در ناحیه کار ظاهر می شود که قابل ویرایش است.

در حال بارگیری اسلایدها

برای ایجاد یک اسلاید جدید، روی دکمه مربوطه در نوار ابزار کلیک کنید. همچنین می توانید این کار را با کلیک راست بر روی تصویر کوچک اسلاید در پنجره سمت چپ انجام دهید و همین دستور را انتخاب کنید.

در قسمت ساختار ارائه، می توانید اسلایدها را با انتخاب آنها و فشار دادن دکمه های صفحه کلید مربوطه کپی یا حذف کنید. یا از طریق منویی که با کلیک بر روی اسلاید با دکمه سمت راست ماوس باز می شود.

اسلایدها نیز قابل تعویض هستند:

می توانید طرح بندی اسلاید تمام شده را از طریق:

• صفحه اصلی;
• چیدمان.

متن در فیلدهای خاص در اسلاید وارد می شود. هنگام علامت‌گذاری یک اسلاید، مکانی برای متن از قبل به صورت خودکار اختصاص داده می‌شود، اما می‌توانید آن را از طریق آیتم کنترل پنل "Insert-Inscription" به مکان‌های دیگر نیز اضافه کنید. متنی را در فیلدی که ظاهر می شود وارد کنید.

با افزودن متن، اندازه فیلد ورودی افزایش می یابد. با کلیک بر روی هر قسمت آزاد اسلاید می توانید وارد شدن را به پایان برسانید.

می توانید با استفاده از دستور زیر یک عکس یا عکس خود را وارد کنید:

• درج
• طراحی.

یا با کلیک بر روی تصویر در طرح اسلاید خود:

در پنجره ای که باز می شود، محل فایل مورد نظر و خود تصویر را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه "Insert" کلیک کنید. اگر "Clip" را انتخاب کنید، از شما خواسته می شود که تصویر را در بین تصاویر استاندارد برنامه پیدا کنید.

هر فیلد روی اسلاید را می توان جابجا کرد و اندازه آن را تغییر داد.

برای این شما باید:

• یک بار روی شی مورد نظر کلیک کنید:
• سپس مکان نما را روی مرزهای آن حرکت دهید - گزینه تغییر در دسترس خواهد بود.

امکان افزودن صدا، ویدئو، جداول، نمودارها، نمودارها و شکل خودکار به یک اسلاید وجود دارد. دکمه های آنها در فضای کاری اسلاید و در منوی "Insert" قرار دارند. گزینه های بسیار زیادی برای هر شی وجود دارد و طراحی قابل دسترس Microsoft Power Point درک سریع آنها را ممکن می سازد.

طراحی جدید

می توانید طراحی سایت را از طریق منو تغییر دهید:

• طرح؛
• تم ها

دارای زیربخش هایی است:

• رنگ ها؛
• فونت ها
• جلوه ها.

می توانید موضوع انتخاب شده را در کل نمایش یا در یک اسلاید اعمال کنید. طرح رنگ در یک موضوع خاص نیز می تواند تغییر کند. برای این کار روی ستون مربوطه در قسمت طراحی کلیک کنید. طرح را انتخاب کنید و روی آن کلیک راست کنید و آن را در کل ارائه یا اسلاید انتخاب شده اعمال کنید: می توانید تصویر خود را بسازید یا به عنوان پس زمینه پر کنید:

1. طرح؛
2. سبک های پس زمینه;
3. فرمت پس زمینه

در این پنجره می توانید نوع fill را انتخاب کنید:

1. جامد؛
2. گرادیان (انتقال صاف از یک رنگ به رنگ دیگر)؛
3. الگو یا بافت.

قالب بندی متن یک مرحله مهم در ایجاد یک نمایش اسلاید است. خیلی به خوانایی تست بستگی دارد.

برای ویرایش باید:

• قطعه متن مورد نظر را برجسته کنید.
• سپس از ابزارهای موجود در نوار وظیفه اصلی استفاده کنید.

به طور پیش فرض، هر خط جدید در متن به عنوان یک لیست گلوله دار در نظر گرفته می شود. این از طریق نوار ابزار تغییر می کند. Power Point همچنین دارای دکمه هایی برای تنظیم جلوه های ویژه، جهت متن، تغییر فاصله خطوط و غیره است. وقتی در فضای کاری یک اسلاید انتخاب می شود تصویر گرافیکی، تب Picture Tools در نوار ابزار ظاهر می شود.

در آنجا می توانید تغییر دهید:

• روشنایی؛
• تضاد؛
• سبک نمایش؛
• رنگ؛
• اندازه.

ویدئو: ارائه در 10 دقیقه

انیمیشن

اسلایدهای پر از اطلاعات باید تجسم زیبایی داشته باشند. این کار با استفاده از "جلوه های انیمیشن" در قسمت "طراحی اسلاید" انجام می شود. از جانب لیست بزرگشما می توانید هر افکتی را برای هر شی در اسلاید انتخاب کنید. سپس در طول تظاهرات آنها به زیبایی روی صفحه ظاهر می شوند. یک افکت روی یک اسلاید اعمال می‌شود، اما می‌توانید روی دکمه «اعمال برای همه اسلایدها» کلیک کنید و در تمام اسلایدهای ارائه نمایش داده می‌شود.

اضافه کردن انتقال

انتقال هنگام تغییر یک سایت به سایت دیگر استفاده می شود. یک اسلاید جدید می تواند بلافاصله یا به تدریج ظاهر شود. ظاهر تدریجی، ارائه را زیباتر و جالب تر می کند.

برای تنظیم یک انتقال، یک اسلاید را انتخاب کنید و به:

• انیمیشن;

• در مرحله بعد، باید افکت انتقالی که دوست دارید، صدای آن و سرعت فرآیند را انتخاب کنید. یک انتقال خودکار نیز پیکربندی می شود (سپس زمان آن تنظیم می شود) و با کلیک ماوس. انتقال را می توان برای هر اسلاید به طور جداگانه انجام داد، یا می توانید آن را برای کل ارائه به طور همزمان تنظیم کنید.

تکمیل

در پایان ارائه، باید پارامترهای نمایش اسلاید خود را تنظیم کنید تا از لحظات ناخوشایند در طول ارائه جلوگیری کنید. این در مورد "نمایش اسلاید" - "تنظیمات نمایش" انجام می شود:

تمام پارامترهای اصلی نمایشگر در اینجا تنظیم می شوند:

• مدیریت اسلاید؛
• تغییر اسلاید؛
• اعداد اسلاید.

همچنین می‌توانید اسلایدهایی را که نمی‌خواهید موقتاً نمایش داده شوند، اما نمی‌توانید حذف کنید، در منوی نمایش اسلاید پنهان کنید.

چشم انداز کار تمام شدهبا کلیک بر روی دکمه "از ابتدا" می توانید:

1. ذخیره به عنوان…؛
2. یک مکان ذخیره را انتخاب کنید؛
3. عنوان اثر را بنویسید؛
4. صرفه جویی.

مایکروسافت پاورپوینت- یک برنامه مقرون به صرفه و ساده برای ایجاد ارائه در رایانه. انواع جلوه های بصری و تم های طراحی به شما این امکان را می دهد که به سرعت یک ارائه اصلی و منحصر به فرد برای خود ایجاد کنید سخنرانی عمومییا تکلیف مدرسه

چطور انجام دادن؟ همه می خواهند ارائه خود را بصری کنند. اما، باید پذیرفت، همه موفق نمی شوند. دست و پا زدن دیوانه وار با پاورپوینت اغلب مولفه بصری ارائه را در جوانی تضعیف می کند. بنابراین، بیایید بررسی کنیم که چرا این اتفاق می افتد و چگونه آن را به خوبی انجام دهیم.

دو جزء مهم هر ارائه محتوا و طراحی است. سخنرانی شما ممکن است عالی باشد، اما این تصویر است که به طور قابل توجهی پیام مخاطب را تکمیل یا تحریف می کند. تفاوت چندانی با استفاده از Keynote یا پاورپوینت خوب قدیمی ندارد، به شرطی که به یازده اصل که در زیر لیست خواهیم کرد پایبند باشید.

الگوهای اساسی را نادیده بگیرید

هیچ راه ساده‌تری برای دفن ارائه شما به جز استفاده از قالب‌های داخلی وجود ندارد.آنها تا حد خستگی هک شده اند و گاهی اوقات به سادگی زشت هستند. فقط از مواردی استفاده کنید که توسط توسعه دهندگان حرفه ای ایجاد شده اند و کل مجموعه بصری را دارند تا بیننده خود را شگفت زده کنند.

بیش از شش خط متن استفاده نکنید

اگر اطلاعات زیادی را در یک اسلاید جمع کنید، هدف آن را شکست خواهید داد.مهم است که به یاد داشته باشید که مخاطبان شما با نگاه کردن به صفحه نمایش هر چیزی را که می گویید درک می کنند.

نشانگرهای لیست را رها کنید

بیشتر ارائه ها شبیه جنون نشانگر هستند.هیچ کس به یاد نمی آورد اگر ده نفر باشند! چگونه یک ارائه زیبا داشته باشیم؟ نشانگرها را فراموش کنید! بهتر است آنها را با ده اسلاید جایگزین کنید. آنها باید به عنوان نمودار جریان کلمات شما عمل کنند. سعی کنید به قانون "یک ایده در هر اسلاید" پایبند باشید.

به قلم‌های Sans Serif پایبند باشید

اندازه پین ​​مناسب را پیدا کنید

اگر در حال ایجاد یک ارائه در لپ تاپ هستید، به خاطر داشته باشید که ابعاد در حین ارائه با آنچه روی صفحه می بینید متفاوت است. و این را فراموش نکنید متن باید به گونه ای باشد که بتوان آن را در ردیف آخر خواند.

کنتراست قابل توجهی بین پس زمینه و متن حفظ کنید

برای برجسته کردن آنچه نوشته شده است باید خیلی حمایت کنند درجه بالاکنتراست بین عناصر لایهاگر تصویر پس‌زمینه دارای اجزای زیادی باشد، برخی از متن‌های شما به خوبی قابل تشخیص نیستند. اما یک نوار رنگی شیک در جلوی تصویر، متن را مشخص می کند و خوانایی آن را بازیابی می کند. و به خودی خود مورد توجه بصری خواهد بود.

از پنج رنگ بیشتر استفاده نکنید

و حقیقت این است چرا یک رنگین کمان ایجاد کنیم؟یک پالت هماهنگ به راحتی ظاهر کل ارائه شما را بهبود می بخشد. به شیب و بافت پیچیده نیاز ندارد. یک نتیجه عالی فقط با انتخاب درست رنگ ها به دست می آید. از وب سایت COLOURLovers یا ابزار Adobe's Kuler برای یافتن ترکیب های خوب استفاده کنید.

از رنگ های متضاد برای جلب توجه استفاده کنید

حتما این اصطلاح را شنیده اید "ای استاپر"(چشمگیر)؟ در اینجا ما آن را اعمال خواهیم کرد. چگونه یک ارائه زیبا داشته باشیم؟ از یک رنگ از پالت انتخاب شده برای برجسته کردن مکان های مهم در متن خود استفاده کنید. اما فراموش نکنید - همه چیز باید در حد اعتدال باشد!

از تصاویر منفرد استفاده کنید

بدون شک، تصاویر ارائه را دیدنی تر می کند. اما با آنها در یک اسلاید فریب نخورید. این یک ارائه است، نه یک آلبوم عکس! خودتان را به یک تصویر با متن کم یا بدون متن محدود کنید.

از تجسم برای افزایش محتوای احساسی استفاده کنید

تجسم ها از پیام شما پشتیبانی می کنند.آن‌ها می‌توانند تأثیر را عمیق‌تر کنند، آن را حفظ کنند و یک واکنش عاطفی ایجاد کنند که تأثیر را افزایش می‌دهد.

انتقال را به تاخیر بیندازید

بسیاری از انتقال های هوشمند به نرم افزارهای مدرن اضافه شده اند، اما اکثر آنها از انتقالی که توجه را منحرف می کند اجتناب می کنند.

مهم نیست که ارائه شما حاوی چه چیزی است. اما مطمئن شوید که طرح ایجاد شده آن را از دیگران متمایز می کند!

توانایی ارائه صحیح ایده های خود یکی از مهم ترین مهارت هایی است که امروزه هر حرفه ای باید از آن برخوردار باشد. این به ویژه برای کسانی که حداقل یک بار در سال ارائه می دهند ضروری است. همانطور که افکار شما ممکن است فریبنده باشد، بدون طراحی مناسب، این خطر را دارید که نگاه‌های غیرعلاقه‌ای از سوی مخاطبان، اما افرادی که در خواب آرام هستند را ببینید. برای جلوگیری از این اتفاق برای شما، از نکات کتاب ارائه ذن نوشته طراح Garr Reynolds استفاده کنید.

یک فونت انتخاب کنید

هنگام انتخاب فونت برای اسلایدهای ارائه، بر روی نحوه خوانایی آن بر روی صفحه و آسان خواندن متن کوتاه تمرکز کنید. به طور کلی، فونت‌های sans-serif برای اسلایدهای پیش‌بینی‌شده بهترین عملکرد را دارند، اما فونت‌های سریف مانند Garamond در اندازه‌های بزرگ‌تر نیز قابل قبول هستند.

انتخاب فونت به آنچه می خواهید در حین ارائه بگویید و حتی به شخصیت شما بستگی دارد. اگرچه مخاطب به آن فکر نمی کند، اما تایپ می تواند چیزی در مورد محتوا و حتی در مورد خودتان بگوید. آگاهانه از آن برای انتقال ایده های خود استفاده کنید، که ممکن است فراتر از معنای تحت اللفظی کلمات باشد. اطلاعات تکمیلیرا می توان از طریق پیوندهای مرتبط با یک فونت خاص منتقل کرد. او می تواند خلق و خو را تنظیم کند. در اینجا برخی از فونت های جامد وجود دارد که برای ارائه مناسب هستند:

تصاویر در یک ارائه

عکس‌ها و عکس‌ها در یک ارائه، فقط تصاویری برای نشان دادن یک داستان یا اضافات اختیاری به متن نیستند. این خود تاریخ است. این تصاویر هستند که با داستان شفاهی شما ترکیب شده اند که باید بیشترین طنین را در بین مخاطبان داشته باشند. موضوع ارائه شما هرچه که باشد، به این فکر کنید که چگونه می توانید آن را در تصاویر منعکس کنید. سعی کنید از یک تصویر تمام صفحه در هر اسلاید استفاده کنید.

مراقب کلیشه هایی باشید که به داستان شما اضافه نمی کنند یا چیز جدیدی به مخاطب شما نمی گویند و مراقب تصاویری باشید که اصلا ربطی به داستان شما ندارند.

طرح های رنگی

هنگام انتخاب رنگ، به این فکر کنید که قرار است چه احساسات یا تداعی هایی را در مخاطب ایجاد کنید. اگر در مورد زمین، طبیعت صحبت می کنید، می خواهید احساس هماهنگی و آرامش ایجاد کنید، از رنگ های سبز استفاده کنید. مخاطب را در خوش بینی و سرگرمی قرار می دهد رنگ زرد; وقار، صلح، آرامش، اما در عین حال مالیخولیا، تداعی های رایج با آبی هستند. سعی کنید ارائه را با رنگ های غیر ضروری پیچیده نکنید. از یکی از این طرح های رنگی استفاده کنید:

یا طرح رنگ آمیزی (1+):

از طرف دیگر، بر اساس تصاویری که دارید، ترکیب رنگ خود را ایجاد کنید:

افزودن یک ویدیو

یک کلیپ ویدیویی مانند سفر با یک بلندگو به صحنه است. یک ویدیو اضافه کنید، زیرا زمانی که «آنجا» هستیم، مشکل روشن‌تر به نظر می‌رسد. خیالتان را با خیال راحت آزاد کنید: می‌توانید یک مصاحبه کوتاه، یک نقشه، یک دستورالعمل (مثلاً کمک‌های اولیه)، یک ویدیوی تایم‌لپس که تغییرات چندین سال را نشان می‌دهد، و موارد دیگر را نشان دهید.

اغلب مجریان انتقال آرامی به کلیپ ویدیویی انجام نمی دهند. آنها دقایقی وحشتناک را صرف جستجوی یک فایل و باز کردن آن در یک برنامه جداگانه به جای انجام هر کاری در یک برنامه ارائه می کنند. این اشتباه را نکن در صورت امکان، از دستور Insert Video/Audio در برنامه ارائه خود برای درج ویدیو استفاده کنید. اغلب، پیوندهایی به ویدیوها در YouTube یا سایر منابع شبکه در ارائه ها درج می شود. اما شما نمی خواهید ارائه شما به دلیل حذف ویدیو از سایت یا به دلیل کار نکردن وای فای از کار بیفتد؟ سپس ویدیو را از هارد دیسک خود پیست کنید.

اصلی که در مورد متن، تصاویر و اسلایدها کار می کند، در به طور کلیبرای ویدیو نیز صدق می کند: کلیپ را به اندازه ای بزرگ کنید که از ردیف آخر قابل مشاهده باشد، یا اصلا آن را وارد نکنید.

ارائه داده ها

همیشه نمی توان به طور کامل نمودارها را کنار گذاشت. اگر در ارائه خود نمی توانید بدون آنها کار کنید، به یاد داشته باشید: قانون اصلی در مورد نمایش داده ها (به غیر از حقیقت آنها) سادگی است. اگر به سه اصل اساسی پایبند باشید: محدود کردن، کاهش دادن و تأکید کردن، می توانید در ایجاد نمودارها و نمودارهای مؤثر به سادگی دست پیدا کنید. این بدان معنی است که شما باید اضافه کردن اطلاعات غیر ضروری را متوقف کنید، عناصر اضافی را حذف کنید و فقط روی مهمترین آنها تمرکز کنید.

• تنها نکته مهم در مورد توالی یک ارائه این است که همه چیز باید از ابتدا تا انتها به طور منطقی پیش برود و نیازی به دانش قبلی از مخاطب نداشته باشد. شما باید به هر سوال احتمالی قبل از اینکه کسی تصمیم بگیرد آن را بپرسد پاسخ دهید. خیلی آسان به نظر می رسد، اما 99٪ از ارائه ها اینطور نیستند.
• گوینده 30 تا 60 ثانیه فرصت دارد تا توجه مخاطب را به خود جلب کند. برای انجام این کار، با یک صفحه خالی فقط با لوگوی شرکت، نام و عنوان خود شروع کنید. سپس با چیزی دراماتیک و به یاد ماندنی شروع کنید که باعث می شود مخاطبان شما بخواهند بقیه ارائه را با شما بگذرانند. این مقدمه می تواند یک داستان شخصی، یک عدد غیرمعمول، یک واقعیت ضد شهودی، هر آنچه که شما مناسب می دانید باشد. تقریباً هر چیزی که ارائه را با صدای بلند شروع کند و حال و هوای بقیه ارائه را ایجاد کند خوب است.
• کمتر بهتر است. طبق تعریف، وقتی شنوندگان به صفحه نمایش نگاه می کنند، به شما نگاه نمی کنند. (به یاد داشته باشید، شما مهمترین بخش ارائه هستید.) انسان ها در خواندن، درک متن روی صفحه و گوش دادن به سخنران به طور همزمان ناتوان هستند. بنابراین، حجم زیادی از متن (هر!) و جملات طولانی و کامل، بد، بد، بد هستند. تصاویر تمام صفحه با عناوین کوتاه می توانند بسیار بیشتر از لیست های طولانییا چند پاراگراف متن

چگونه ایده های خود را به زیبایی ارائه کنیم؟ پاورپوینت به شما کمک می کند اطلاعات را به روشی ساده و بصری سازماندهی کنید. در زیر دستورالعمل های گام به گام ارائه می دهیم،نحوه ارائه در پاورپوینتبر اساس یک الگو یا با تخته سنگ تمیز.

1. نحوه ساخت اسلایدهای ارائه با استفاده از یک الگو

پیش روی ما یک اسلاید خالی است که حاوی دو قاب با حاشیه های نقطه چین است. کتیبه در قاب بالابرای افزودن عنوان کلیک کنید . در قاب پایینبرای افزودن زیرنویس کلیک کنید .

روی تب کلیک کنیدفایل (پرونده). در منوی کشویی مورد را پیدا می کنیمجدید.

یک پنجره انتخاب ظاهر می شود. شما می توانید انتخاب کنید که یک ارائه خالی برای ما باز کنید (ارائه خالی، الگوهای اخیر (قالب های اخیرقالب های معمولی (الگوهای نمونه) یا موضوعات ( تم ها).

یک مورد را انتخاب کنید نمونه الگو (الگوهای نمونه). در یک الگوی معمولی، اسلایدها از قبل دارای پس‌زمینه آماده، سبک‌های قلم برای سرفصل‌ها و متن هستند. نام الگوی آماده نشان می دهد که برای چه موضوعی مناسب است: برای گزارش، برای توصیف مسیر و غیره.

برای انتخاب یک الگو، روی تصویر کوچک الگو کلیک کنید. اگر هیچ کدام از قالب های آمادهما را راضی نمی کند، سپس می توانید با کلیک بر روی نماد یک موضوع را انتخاب کنیدتم ها.

به تب New برگردید، روی نماد کلیک کنیدتم ها. اسلایدهایی با پس زمینه آماده دریافت می کنیم و بقیه پارامترها را خودمان انتخاب می کنیم.

اگر در مورد تم یا قالبی تصمیم گرفته باشیم، با کلیک ماوس آن را انتخاب می کنیم، موضوع به پس زمینه اسلاید ما تبدیل می شود.

هنگامی که یک اسلاید با طرح انتخاب شده در پنجره ظاهر شد، روی قاب با کتیبه کلیک کنیدبرای افزودن عنوان کلیک کنید (برای افزودن عنوان کلیک کنید) . مکان نما در کادر ظاهر می شود. و در حال تایپ متن عنوان هستیم. همچنین متن را با کتیبه در قالب قالب وارد می کنیمبرای افزودن زیرنویس کلیک کنید . در صورت عدم نیاز به عنوان فرعی، کادر متن را می توان با کلیک بر روی حاشیه و فشار دادن کلید Delete حذف کرد.

برای این کار بر روی دکمه کلیک کنیداسلاید جدید (اسلاید جدید) برگه اسلایدها (صفحه اصلی)در منوی اصلی برای انجام سریعتر این کار، می توانید میانبر صفحه کلید +[M] را فشار دهید.

به همین ترتیب، با ویرایش متن درون فریم ها با استفاده از دکمه های منوی اصلی، متن را به اسلایدهای جدید اضافه می کنیم.

در منوی اصلی، را انتخاب کنیدفایل، سپس ذخیره به عنوان ، مسیر پوشه را انتخاب کرده و فایل را در آن ذخیره کنید.

برای این کار بر روی تب کلیک کنیدنمایش اسلاید ، روی دکمه سمت چپ کلیک کنیداز ابتدا . برای انتخاب رفتن به اسلاید مورد نظر در ارائه، باید کلید پیکان چپ را برای بازگشت و یا کلید پیکان سمت راست را برای رفتن بیشتر فشار دهید.

1. نحوه ایجاد یک نمایش لوح خالی با اسلاید در پاورپوینت برای مک

1. باز کردن پاورپوینت

بسته به اینکه کدام نسخه MacOS روی رایانه ما نصب شده باشد
کامپیوتر، یک اسلاید خالی در پنجره برنامه بلافاصله ظاهر می شود، یا باید با استفاده از منو، یک اسلاید خالی را باز کنید.

الگوی صفحه جلد از طریق آیتم منو باز می شودقالبمنوی اصلی. در منوی کشویی انتخاب کنیدطرح بندی اسلاید . در زیر می‌توانیم طرح‌بندی‌های از پیش طراحی‌شده برای بلوک‌های متن، نمودارها و تصاویر را انتخاب کنیم.

در منوی اصلی را انتخاب کنیددرج کنیدو در لیست کشویی کلیک کنیداسلاید جدید (اسلاید جدید) . در صورت لزوم، دوباره قالب اسلاید را از طریق مورد انتخاب کنیدقالب، زیر پاراگراف طرح بندی اسلاید .

بلوک های متن، تصاویر، نمودارها، فیلم ها و سایر مطالب از طریق آیتم اضافه می شونددرج کنیدمنوی اصلی برنامه

عناصر تکرار شونده را می توان در اسلایدهای قبلی کپی کرد.

شما می توانید محتوا را از طریق منو وارد کنیدطرح بندی اسلاید ، نوع محتوا را برای افزودن انتخاب کنید و فایل را جستجو کنید.

موضوع ( موضوع) از طریق نوار ابزار یا از طریق مورد انتخاب کنیدقالبمنوی اصلی. در لیست کشویی، مورد را پیدا کنیدتم اسلاید .

رنگ پس زمینه را با انتخاب یک مورد از لیست کشویی تغییر دهید.پس زمینه اسلاید . در پنجره انتخابی که ظاهر می‌شود، می‌توانید پس‌زمینه‌ای را که دوست دارید از مجموعه آماده انتخاب کنید و انتخاب کنید که آیا این پس‌زمینه فقط در یک اسلاید اعمال شود یا برای همه اسلایدهای ارائه.

در نقطه نمایش اسلاید انتخاب کنید نمایش اسلاید .

من II. ایجاد یک ارائه الگو در MacOS قدیمی

را کلیک کنید گوی اداریدر گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش. انتخاب کنیدجدید. در پنجره ظاهر شده، Installed templates یا را انتخاب کنیدتم های نصب شده (آلبوم عکس معاصر) .

از اسلایدهای دارای موضوعات در پانل سمت چپ، نسخه خود را انتخاب می کنیم و می بینیم که در تمام صفحه چگونه به نظر می رسد.

می توانید با کلیک کردن، نگه داشتن ماوس روی اسلاید، کلیک راست و در منوی زمینه که ظاهر می شود، یک کپی از یک اسلاید موجود ایجاد کنید.اسلاید تکراری .

با کلیک راست روی مورد می توانید یک اسلاید را حذف کنیدحذف اسلاید .

همچنین می توانید با کلیک راست و انتخاب، طرح بندی اسلاید را تغییر دهیدچیدماندر منوی ظاهر شده یا می توانید آیتم منو را انتخاب کنیدچیدماندر پانل خانه.

برای افزودن یک اسلاید جدید، می‌توانید از همان منوی زمینه انتخاب کنیدجدید (اسلاید جدید). شما همچنین می توانید این کار را از طریق آیتم منو انجام دهیداسلاید جدیدپانل ها خانه.

ما می توانیم دنباله اسلایدهای ارائه را با کشیدن تصاویر کوچک آنها با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس تغییر دهیم.

هدف از ارائه کمک به انتقال ایده شما به مخاطب، ارائه گزینه هایی برای انتخاب است. متن ارائه باید حاوی پایان نامه های اصلی، کلمات کلیدی باشد.

کلیدواژه ها و چکیده ها در این قسمت افشا می شوند گفتار شفاهیو در عین حال به تمرکز توجه شنونده بر روی موضوع اصلی کمک می کند.

نیازی به اضافه کردن اطلاعات سرسره نیست، بهتر است آن را در قسمت های کوچک در چند اسلاید سرو کنید. اگر ما در مورد چیزهای مرتبط با هم صحبت می کنیم که می خواهید کنار هم قرار دهید، پس باید به این فکر کنید که چگونه زنجیره ای از اسلایدها بسازید تا رابطه آنها واضح باشد. برای انجام این کار، فرصت های زیادی برای یک طرح واحد وجود دارد: یک رنگ، فونت، تکرار عناصر گرافیکی.

برای جالب کردن ارائه، باید پایان نامه ها را با تصاویر، نمودارها رقیق و نشان دهید، از عناصر لیست استفاده کنید.

برای برجسته کردن چیز اصلی در متن، می توانید از ایتالیک، پررنگ، تغییر رنگ متن استفاده کنید.

گلها نباید زیاد باشند. شما باید چندین رنگ اصلی را برای برجسته سازی معنایی انتخاب کنید کلید واژه هاو عناصری که می خواهید توجه را به آنها جلب کنید.

نیازی به استفاده از ترکیب رنگ های کم کنتراست، رنگ های کم رنگ و پاستلی نیست. فونت ها همچنین بهتر است از واضح، واضح و آسان برای خواندن استفاده کنید. ارائه برای مخاطب طراحی شده است، همه اشیا باید به وضوح قابل تشخیص و از دور قابل مشاهده باشند.

در منوی اصلی، تب View (نمایش اسلاید) را انتخاب کنید، روی Slide Show (از ابتدا) کلیک کنید یا کلید F5 را فشار دهید، سپس نمایش اسلاید در حالت تمام صفحه شروع می شود. با فشار دادن کلید Esc می توانید از حالت نمایش خارج شوید.

اگر نیاز به اجرای آفلاین ارائه بدون راه اندازی پاورپوینت داشته باشیم، انتخاب می کنیمفایل، سپس ذخیره به عنوان و به جای پسوند استاندارد انتخاب کنید*.pptافزونه *.pps (نمایش پاورپوینت)در لیست گزینه های قالب.

بهتر است از رایانه شخصی (لپ تاپ) خود برای نمایش ارائه ها استفاده کنید. بنابراین ما مطمئن خواهیم بود که همه چیز همانطور که باید بازتولید می شود. رایانه کاربر ممکن است دارای نرم افزار ارائه سازنده دیگری باشد. در این حالت ممکن است برخی افکت ها پخش نشوند. همین امر می تواند در صورتی باشد که ارائه در آن انجام شود نسخه جدیدپاورپوینت و کاربر نسخه قدیمی تر دارد. می توانید PowerPoint Viewer را به صورت رایگان از وب سایت مایکروسافت دانلود کنید. آخرین نسخهو قبل از نمایش آن را نصب کنید. همین امر در مورد کدک های مورد نیاز برای مشاهده ویدیوی جاسازی شده نیز صدق می کند. فایل های ویدئویی درج شده در ارائه باید همراه با ارائه بر روی فلش مموری یا دیسک نوشته شوند.

در صورتی که به یک نسخه مجاز از پاورپوینت دسترسی ندارید، می توانید یک ارائه در OpenOffice Impress انجام دهید و فایل ها را در قالب اصلی برنامه و در قالب پاورپوینت ذخیره کنید.

حتماً املای متن را چک کنید. اشتباهات املایی فاحش تا حد زیادی تصور ارائه را خراب می کند.

در صورت خرابی بهتر است یک کپی از فایل ارائه در رسانه خارجی ذخیره شود

دستورالعمل های بالا ممکن است بسته به آن کمی متفاوت باشد نسخه های مختلفبرنامه ها.

توالی های پاورپوینت را می توان با استفاده از ماکروها ضبط کرد.

به یاد داشته باشید که کار خود را ذخیره کنید. صرفه جویی مکرر در حین کار بر روی ارائه می تواند در زمان ما صرفه جویی زیادی کند.

ارائه چیزی شبیه یک فیلم است، نمایشی از چیزی که راوی درباره آن صحبت می کند. در آنجا می توانید نه تنها متن و عکس، بلکه نمودارها، نمودارها، نمودارها، فیلم ها و موسیقی را نیز اضافه کنید.

چنین فیلم های کوچکی برای همراهی با سخنرانی ها، گزارش ها، ارائه بصری برخی از محصولات یا خدمات استفاده می شود.

می توانید خودتان یک ارائه در رایانه خود ایجاد کنید. این نیاز خواهد داشت پاورپوینت. بخشی از مجموعه Microsoft Office به همراه Word و Excel است.

ایجاد ارائه در پاورپوینت

به Start - All Programs - Microsoft Office بروید و Microsoft Office PowerPoint را از لیست انتخاب کنید.

برنامه ای که بسیار شبیه به Word است باز می شود. اما ورق های او کمی کوچکتر هستند و به آنها اسلاید می گویند. همه اطلاعات روی آنها قرار می گیرد.

برای افزودن یک اسلاید، روی دکمه "ایجاد اسلاید" در بالا (برگه "صفحه اصلی") کلیک کنید.

تمام اسلایدهای اضافه شده در سمت چپ برنامه نشان داده شده اند تا جابجایی بین آنها آسان تر شود. برای حذف یک مورد اضافی، باید روی آن کلیک راست کرده و مورد "حذف اسلاید" را انتخاب کنید.

برای تغییر چیدمان عناصر، روی دکمه «Layout» در بالا کلیک کنید و گزینه مناسب را از لیست انتخاب کنید.

شما باید ارائه را به همان روشی که در Word ذخیره کنید - از طریق "File" (دکمه گرد در گوشه سمت چپ) - "Save as ...".

از این درس می توانید در مورد صرفه جویی بیشتر بیاموزید.

دکور

اسلایدها در ابتدا به آن اضافه می شوند فرم کلاسیک- سفید، مانند ورق های معمولی. اما این دیدگاه قابل تغییر است. برای انجام این کار، برنامه دارای یک تب ویژه "طراحی" است.

مهمترین بخش تم ها است. اینها طرح های آماده هستند.

به‌طور پیش‌فرض، موضوع انتخاب‌شده روی همه اسلایدها به طور همزمان اعمال می‌شود. اما شما می توانید آن را فقط به برخی اختصاص دهید. برای انجام این کار، اسلایدهای مورد نظر را انتخاب کنید (در سمت چپ در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید)، سپس کلیک کنید. دکمه سمت راست ماوسموضوع را انتخاب کنید و Apply to Selected Slides را انتخاب کنید.

و می توانید طرح اختصاص داده شده را از طریق دکمه های "Colors"، "Fonts"، "Background Styles" تنظیم کنید.

اسلایدها مانند مایکروسافت ورد با اطلاعات پر می شوند.

متن برای چاپ متن، باید در جایی که باید باشد کلیک کنید (به عنوان مثال، در قسمت "عنوان اسلاید"). چوبی که نماد مکان نما است شروع به چشمک زدن می کند. ما فقط متن را روی صفحه کلید تایپ می کنیم.

از طریق این قسمت می توانید حروف را کم یا زیاد کنید:

و فونت، یعنی نوع حروف را می توان در اینجا تغییر داد:

این کار هم قبل از چاپ و هم با متن آماده قابل انجام است. فقط باید ابتدا انتخاب شود.

برای انجام این کار، روی دکمه سمت چپ ماوس در انتهای متن کلیک کنید و بدون رها کردن آن، آن را به ابتدای متن بکشید. به محض اینکه با رنگ دیگری رنگ آمیزی شد (و بنابراین برجسته شد)، دکمه ماوس باید رها شود.

عکس . روی تب "Insert" در بالای برنامه کلیک کنید. برای افزودن تصاویر از دکمه های "تصویر" و "کلیپ" (تصویر) استفاده کنید.

دکمه Picture برای افزودن عکس از رایانه شما استفاده می شود. برای انجام این کار، یک عکس را از طریق یک پنجره خاص انتخاب کنید.

یا فقط می توانید یک عکس را از رایانه خود کپی کنید و آن را در یک اسلاید قرار دهید.

"Clip" - اینها تصاویری هستند که در خود برنامه ساخته شده اند. از طریق فرم جستجو در سمت راست می توانید هر یک از آنها را انتخاب کنید.

نسخه‌های مدرن‌تر پاورپوینت نیز دارای دکمه Snapshot هستند. از طریق آن می توانید از صفحه عکس بگیرید و این عکس را مستقیماً در اسلاید قرار دهید.

اما می توانید این کار را به روش معمول و با استفاده از یک اسکرین شات انجام دهید.

جدول . روی تب "Insert" در بالای برنامه کلیک کنید. برای ایجاد جدول، از دکمه "جدول" در گوشه سمت چپ استفاده کنید.

تعداد سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید تا نتیجه را ثابت کنید.

برای پر کردن جدول، روی سلول مورد نظر کلیک کرده و متن را تایپ کنید. در بالا، از طریق تب "سازنده" (کار با جداول)، می توانید طراحی آن را تغییر دهید.

نمودارها، نمودارها. برای ایجاد آنها، ما همچنین از تب "Insert" - از طریق دکمه "Diagram" استفاده می کنیم.

پس از انتخاب گزینه مناسب، برنامه دیگری (اکسل) با دیتا باز می شود. از طریق آنها، باید نمودار اضافه شده را ویرایش کنید.

ویدئو و صدا. دکمه های مربوطه نیز در تب "Insert" قرار دارند. "صدا" به اسلاید اضافه می شود همراهی موسیقی، و "فیلم" (ویدئو) یک کلیپ ویدیویی است.

دیگر . همچنین، تب "Insert" به شما امکان می دهد تا به اسلایدها اضافه کنید اشکال هندسی، فرمول های ریاضی، متن های چشم نواز (WordArt) و موارد دیگر.

تظاهرات

برای نسخه ی نمایشی، به نمایش اسلاید بروید. با کلیک بر روی دکمه "از ابتدا" ارائه از اولین اسلاید شروع می شود. و با کلیک بر روی "از اسلاید فعلی" - از اسلایدی که در حال حاضر روی صفحه باز است.

هنگامی که ارائه نشان داده می شود، هر اسلاید به حالت تمام صفحه گسترش می یابد. به طور پیش فرض، جابجایی بین آنها به صورت دستی انجام می شود - با ماوس یا دکمه های پیکان روی صفحه کلید.

برای خروج از حالت نمایشی، کلید Esc را روی صفحه کلید خود فشار دهید (بالا سمت چپ).

اگر می خواهید اسلایدها نه به صورت دستی، بلکه به صورت خودکار جابجا شوند، روی دکمه "تنظیم زمان" کلیک کنید.

پس از چنین تنظیمی، به عنوان یک قاعده، اسلایدها کمی متفاوت نشان داده می شوند، که همیشه راحت نیست. برای بازگشت به نمای قبلی، کافی است با دکمه سمت چپ ماوس روی هر اسلاید دوبار کلیک کنید.

انیمیشن. در طول نمایش، اسلایدها بدون هیچ اثری به دنبال یکدیگر می آیند - آنها فقط تغییر می کنند. اما می توانید انتقال های زیبای متفاوتی را بین آنها تنظیم کنید. این کار با استفاده از تب "انیمیشن" ("Transitions" در نسخه های 2010-2016) انجام می شود.

در اینجا می توانید انتقال مناسب را انتخاب کنید. به طور پیش فرض، برای اسلایدی که در حال حاضر باز است اعمال می شود. اما می توانید آن را به طور همزمان روی همه اسلایدها اعمال کنید، برای انجام این کار، روی دکمه "اعمال برای همه" کلیک کنید.

شما همچنین می توانید چنین انتقال هایی را نه تنها بین اسلایدها، بلکه بین عناصر نیز انجام دهید. به عنوان مثال، یک اسلاید دارای عنوان، متن و عکس است. می توانید آن را طوری تنظیم کنید که ابتدا تیتر ظاهر شود، سپس متن به آرامی ظاهر شود و بعد از آن عکس.

در پاورپوینت 2007، تبی برای این کار وجود دارد بخش ویژهتنظیمات انیمیشن و انیمیشن

در نسخه های مدرن تر برنامه (2010-2016)، یک برگه جداگانه "Animation" برای پیکربندی چنین انتقال هایی ساخته شد.

قبل از اعمال یک افکت بر روی هر عنصر، ابتدا باید آن را انتخاب کنید.