Методи за разпределение на режийните разходи в производствено предприятие. Методи за разпределение на разходите на обслужващите отдели Метод на директно разпределение на разходите на непроизводствените отдели

Опитните икономисти знаят, че чрез използване на различни методи за разпределение на режийните разходи (OPC) е възможно да се получат различни разходи за един и същ продукт. Ако задачата е да се коригира себестойността на определени видове продукти (увеличаване или намаление), за да се оптимизират данъчните и маркетинговите политики, компанията може да промени счетоводната политика за разпределение на режийните разходи.

Методи за разпределение на ОПР

Общите производствени разходи се отнасят до така наречените непреки разходи, т.е. тези, които се приписват на обекта за изчисляване на разходите чрез разпределение в съответствие с методологията и базата за разпределение, приети в предприятието.

За целите на управлението е важно редовно (месечно) да се следи делът на режийните разходи в структурата на разходите за продукти и да се идентифицират факторите, които ги увеличават. Общите производствени разходи се отразяват в специални отчети. Това ви позволява да анализирате видовете разходи, да сравнявате действителните разходи с планираните, с нивото от миналата година.

Забележка!

Методите за разпределение на ОПР предвиждат разпределението на режийните разходи, първо по производствени и непроизводствени (спомагателни и обслужващи) подразделения, а след това по вид продукт.

Етапи на счетоводна и управленска работа с общи производствени разходи:

Събиране и натрупване на информация за разходите по структурни подразделения - разходни центрове

Анализ на натрупаните разходи, т.е. анализ по разходна позиция преди разпределението

Директно разпределение - приписване на направените разходи към конкретен разходен обект:

• разпределение на разходите по производствени и непроизводствени (обслужващи) звена според избрания фактор на разпределение;
• разходите на сервизните отдели и секции се разпределят между производствените отдели, като се вземе предвид обемът на услугите (продуктите), консумирани от основните отдели;
• общите производствени режийни разходи на основните производствени цехове се разпределят по вид продукт, според поръчките, произведени в този цех

Анализ на нивото на разходите, фактори, повлияли на нивото на ОПР за всеки цех след разпределение, сравнение със стандарти, бюджети, подобни периоди от миналата година, анализ на себестойността на продукцията по структура - по цех, елементи на разходите

Идентифициране на резерви за намаляване на разходите за всяка група - раздел, продукт

Докладване на ръководството, оценка на извършените преди това мерки за оптимизиране на разходите

3 метода за разпределение на разходите за непроизводствени (спомагателни) работилници и площи между производствените:

1. Директен метод на разпространение.
2. Метод на последователно разпространение.
3. Метод на взаимно разпределение.

Директен метод на разпространениесе прилага, ако непроизводствените отдели не предоставят услуги един на друг. Разходите за всеки сервизен отдел се разпределят директно към производствените зони. Разходите се разпределят пропорционално на избраната база за разпределение.

Метод на последователно разпространениеизползва се, ако непроизводствените отдели предоставят услуги един на друг едностранно. Общият принцип на разпределение на разходите е следният:

1. разходите се определят за всяко непроизводствено подразделение;
2. избрана е разпределителната база (например за котелно помещение - консумация на топлина в Gcal);
3. разходите на непроизводствените отдели се разпределят между производствените отдели:

• разходите на непроизводствена единица, която предоставя услуги на други непроизводствени единици едностранно, се разпределят между тях пропорционално на избраната база за разпределение и след това те не се вземат предвид в по-нататъшния процес на разпределение;
• останалите разходи на непроизводствените подразделения се разпределят към основните производствени подразделения, като производственото подразделение, което потребява по-голямата част от услугите на непроизводственото подразделение, се разпределя пропорционално на по-голямата част от разходите на това подразделение.

Метод на взаимно разпределениеизползва се, ако има двустранни взаимни връзки между непроизводствени отдели. Разпределението на разходите се извършва на етапи:

1. избрана е базата за разпределение (например разходи за материали);
2. изчисляват се съотношенията между сегментите, участващи в разпределението на разходите;
3. изчисляват се разходите на непроизводствените отдели, коригирани, като се вземе предвид двупосочното потребление на услуги;
4. коригираните разходи се разпределят между центровете на отговорност

Общите производствени разходи винаги се разпределят въз основа на избраната база за разпределение.

Забележка!

Базата за разпределение на режийните разходи е показател, който най-точно свързва режийните разходи с обема на готовата продукция.

Като база за разпределение често се използват следните показатели: отработени човекочасове, почасови тарифни ставки, размер на начислените заплати на основните производствени работници, брой машиночасове, продължителност на процеса, площ на помещението, потребление на топлина и др. .

Ако заплатите на производствените работници заемат значителен дял от производствените разходи, препоръчително е да се използва като база за разпределение.

Забележка!

При избора на дистрибуционна база трябва да вземете предвид икономическото значение на фактора, да се ръководите от индустриалните указания за отчитане, планиране и калкулиране на себестойността на продукта и да вземете предвид спецификата на производствените дейности. Базата за разпределение на ОПР е елемент от счетоводната политика на компанията, тя остава непроменена дълго време, така че е важно да се подходи разумно към нейния избор.

На практика при разпределянето на ОПР често възникват следните проблеми:

• губи се връзката между определени разходи и конкретни продукти или поръчки;
• индивидуалните разходи не се визуализират в структурата на разходите;
• „бойлерните методи“ са широко използвани.

И тези проблеми често не се решават, а маскират. Първият метод за маскиране е отделяне на индивидуалните разходи от общите производствени разходи, които могат да се „трансформират“ в преки. Но индивидуалните преки разходи все още се разпределят към продукти или поръчки пропорционално на показателите, което по същество е същото разпределение.

Вторият начин на „нерешен“ е локализиране на разходите. Разходите могат да станат директни към мястото, където възникват; например почистването на съоръжение за сортиране и опаковане се е превърнало в пряк разход за магазина, ако чистачите на производствените съоръжения се прехвърлят от услугата за почистване към персонала на цеха. В този случай заплатите на чистачите са преки (собствени) разходи за цеха за сортиране и опаковане, но непреки за продуктите, произведени от цеха.

Повечето предприятия, особено тези с масово производство, продължават да изчисляват производствените разходи и по-специално общите производствени разходи котелен метод: събира разходи за всеки цех и след това ги разпределя върху целия обем произведени продукти. В резултат на това те имат индикатор, който не ни позволява да разберем и оценим как работи този или онзи цех, какви разходи са включени в цената на конкретна поръчка или продукт и кой отговаря за каква част от пилотния проект.

Но методите за разпределение на котлите не предоставят насоки за анализ на разходите и не позволяват контрол и управление на режийните разходи.

Необходима е методология, която да осигури прозрачност и контролируемост на разпределението на ОПР и да позволи те да бъдат обосновано и точно отнесени към произведените продукти (поръчки).

Организационна структура

Икономистът, който разпределя ОПР, трябва да познава технологичните процеси на предприятието, производствените показатели, нивото на преките разходи за продукти, обема на работа на всеки цех и организационната структура. Това ще даде възможност да се разработи оптимална методология за разпределяне на ОПР, с помощта на която ще бъде възможно да се определят общите разходи на всяко подразделение и да се получи точната себестойност на продукцията.

Нека да разгледаме как да направим това на примера на завода за производство на керамични тухли „Wall Ceramics“ LLC. Неговата организационна структура (производствена част) е показана на фиг. 1.

Ориз. 1.Организационна структура на завода

Нека анализираме индустриалните взаимоотношения:

• службата за контрол на качеството на масовите доставки контролира качеството на продуктите само от цеха за масови доставки, следователно всички разходи за тази услуга трябва да бъдат приписани на нея;
• секция за настройка и ремонт № 1 също извършва работа само за магазина за масово снабдяване, така че е препоръчително всички разходи на този раздел да се припишат на цеха за масово снабдяване;
• участък за настройка и ремонт № 2 извършва ремонт и настройка на оборудването за цеховете за формоване и сушене, съответно всички разходи на този участък трябва да бъдат приписани на двата основни производствени цеха в съответствие с обема на извършената работа във всеки от тях;
• Службата за контрол на качеството на готовите продукти на изхода - в цеха за сортиране и пакетиране - проверява не само качеството на опаковката, но и качеството на самите продукти, които са произведени във всички предишни цехове. От една страна, логично е разходите за тази услуга да се разпределят между всички предишни работилници, от друга страна, спецификата на работилницата е сортирането на продуктите, поради което е препоръчително да се припишат разходите за услугата QA за готови продукти към себестойността на този етап от работата. Как точно да се процедира е фиксирано в счетоводната политика на предприятието. Wall Ceramics LLC прие втория вариант;
• услугата за автоматизиран контрол на производството осигурява функционирането на автоматизираното оборудване на основното производство, следователно разходите за тази услуга трябва да бъдат разпределени в основните производствени цехове;
• Електрическият цех, механичният цех, паровата централа, транспортният цех, складът и службата за почистване на производствени помещения извършват работа както за основното производство, така и за спомагателните цехове.

При разработването на методология за разпределение на ОПР трябва да се има предвид, че продуктите се произвеждат не само от основното производство. Спомагателното производство, в допълнение към осигуряването на функционирането на основното (настройка, ремонт, осигуряване на материали, почистване), също произвежда продукти и има обеми работа, които не са свързани с основната дейност, например: транспортният отдел предоставя услуги на трети -партийни компании, отделът за механичен ремонт произвежда резервни части, електрическият отдел инсталира нова производствена линия и т.н.

Но преди да разпределите разходите, те трябва да бъдат натрупани.

Натрупване на режийни разходи

За да получите надеждна информация за разходите, първо трябва да поставите нещата в ред в първичното счетоводство и да разработите кодиране на режийните артикули.

ОПР се отчита по сметка 25 „Общи производствени разходи“. По правило за него се откриват подсметки за отчитане на общите производствени разходи за всеки цех на основното и спомагателното производство. Аналитично отчитане на режийните разходиводени от разходни позиции. Например ще бъдат натрупани следните разходи за цех за сортиране и опаковане:

• заплати на ръководния персонал;
• разходи за ремонт на оборудване и помещения на цеха за сортиране и пакетиране;
• амортизация на оборудването (по-специално тази работилница);
• доставка на опаковъчни работници до предприятието и др.

Редовни счетоводни записи ли са натрупванията (формулярът „Анализ на записите“)? И имаме нужда от анализи.

Ако OPR се вземат предвид само според сметки, например 25.1 „Общи производствени разходи на цеха за масова подготовка“ или 25.2 „Общи производствени разходи на цеха за формоване“, тогава икономистите на предприятието биха работили само с окончателните данни за OPR на всеки цех; няма как да разберете колко струва една разходна позиция за всички цехове заедно (например общи разходи за охрана на труда за всички отдели, разходи за охрана на труда за основно и спомагателно производство).

За да се натрупа информация за разходните позиции, ако сметкопланът е организиран по цехове, всеки първичен документ, отразен в общите производствени разходи, трябва да има аналитика „Разходна позиция“.Тогава икономистът лесно ще получи необходимите данни. форма " Публикуване на анализи" се трансформира във формата "".

Пример за кодиране на разходни позиции:

01/026/25 - разходи за защита на труда.

026 - код за разширен вид разход, в нашия случай защита на труда (може да е амортизация, ремонт, медицински прегледи и др.).

01 - основно производство (цех за изпичане).

02 - спомагателно производство (ще бъде посочено например за електрически магазин).

25 - анализ (препис), в този случай - обучение и сертифициране. Анализът на разходите за безопасност на труда може да включва разходите за работно облекло, лични предпазни средства, лабораторни изследвания на производствени фактори, разходи за закупуване на сигнални знаци, оборудване на противопожарни щитове, поддръжка на пожарогасителна система, презареждане на пожарогасители и др.

Така според данните от формуляра „Аналитика на режийните разходи по разходни позиции за февруари 2016 г.“ разходите за ремонт и поддръжка на основно производствено оборудване възлизат на 267 304 рубли. (15,19%), спомагателни - 163 477 рубли. (9,29%).

Освен това, ако един вид оборудване присъства и в двата вида производство, в няколко цеха, например мостови кранове, тогава сортирането по колона 3 на формуляра ще предостави данни за размера на разходите за отделните видове оборудване за всички цехове на веднъж.

« Анализ на режийните разходи по разходни пера» позволява на икономиста не само да види списък с разходни артикули, направени през текущия период, размера на разходите, но и веднага, дори преди разпределението, да извърши анализ: разберете дела (както в рамките на вида на разходите, така и в общи за общи производствени разходи) на всяка позиция, колко се е променила в сравнение с последния месец или друг период, използван за сравнение.

Така че, ако определен артикул в общо изражение е значително повече/по-малко от предходния период, настъпили са структурни промени, икономистът може да види какви промени са настъпили в производствените планове, плановете за ремонт, да повиши първичните източници на осчетоводявания и да ги преработи първични документи, проверка за грешки, правилно ли са идентифицирани разходите.

За ваша информация

Идентифицирането на отделни транзакции с кодове на разходни позиции не е трудно, но на практика в производствените предприятия е необходимо да се изгради система за това кой и как ще съпостави определена ОПР с конкретен цех и конкретна разходна позиция (фиг. 2).

Ориз. 2.Отговорност на счетоводителите за натрупване на ОПР
Кликнете върху изображението, за да го увеличите

При строго бюджетиране, насочено към намаляване на всички видове разходи, може да възникне ситуация, когато ръководството на една работилница настоява, че 10 хиляди рубли. по акт No115 от 22.02.2016г., а не разноските му. За да се избегне това, счетоводителят, когато обработва входящи първични документи (фактури, удостоверения за извършена работа, дефектни извлечения и др.), Преди да направи записи, свързани с дебита на сметка 25 (за всяка подсметка), трябва първо да изпрати документите на икономист. Икономистът изписва „заготовка“ за този първичен документ/група документи, където посочва кой разходен код да запише за счетоводителя при осчетоводяване на първичния документ в счетоводната програма. По този начин всички разходи се натрупват в счетоводните сметки на цеховете, разбити по разходни позиции и най-важното - те се обработват както от счетоводителя, така и от икономиста.

Често именно на този етап се допуска управленска грешка: счетоводителите обработват документи, както сметнат за добре, а икономистът след това „претърсва“ цялата база данни, присвоявайки кодове. И ако открие несъответствия, за правилното приписване на разходите е необходимо да се променят осчетоводяванията. Тогава възникват конфликти - или счетоводителят не иска да промени осчетоводяването, считайки го за оправдано, или отчетният период вече е затворен. Резултатът е изкривяване на разходите. Затова препоръчваме да следвате предложената система.

След това всеки финансов специалист ще може да генерира колкото се може повече различни изходни форми, колкото пожелае в различно сортиране и вземане на проби, основното е да разработите правилно кодовете. Кодификацията трябва да бъде одобрена от ръководството на предприятието.

На този етап могат да възникнат проблеми. Първият е слабата документационна дисциплина: ненавременно изпълнение на първични документи, въз основа на които се отписват разходи; ненавременно представяне на производствени отчети за обработка в счетоводния отдел, отдела за икономическо планиране (наричан по-долу PEO); неправилно посочване (липса) на кодове на поръчка/продукт в първичните документи.

Второто е липсата на правилно отчитане на материалните активи, намиращи се непосредствено в производствените цехове. Това води до:

• неточни количествени показатели на действително произведените продукти от цеха през периода, укриване на дефекти;
• надценяване на нивото на текущата работа;
• несъответствие между фактическата наличност на оборудване и инструменти в цеховете и счетоводната такава; движението на обектите също не се отразява; оборудването не е предоставено на действителния му потребител; следователно разходите за амортизация и ремонт се „засаждат“ в грешния сервиз и резултатът е изкривяване на структурата на разходите.

важно

Отговорността на всеки счетоводител за разходите, с които работи при извършване на записвания, трябва да бъде документирана.

По-лесно е да се отстрани грешка или несъответствие на етапа на отразяване на бизнес транзакция, отколкото да се работи по-късно с обширна база данни, особено след като счетоводителят „преминава“ през всеки документ и се свързва с изпълнителя (началник на магазин, инженер по безопасност на труда, контрол на качеството ръководител на отдел), който е донесъл фактура, акт, заповед за заплати и следователно може незабавно да получи необходимите разяснения.

Ако подсметките за сметка 25 „Общи производствени разходи“ са изградени в предприятието по вид разходи, например 25.1 - ремонт и поддръжка на сгради и съоръжения, 25.2 - доставка на работници в предприятието, тогава анализът е структурната единица - място, където възникват разходите.

Важно е да се придържате към една избрана техника; Не трябва да е така, че днес под анализ имаме предвид едно, а утре друго.

Не икономистът решава коя опция на „Публикуване на анализи“ да използва – тя е ограничена от следните фактори:

• актуалния сметкоплан за ОПР и за предприятието като цяло;
• доколко е подходящ за анализи;
• главният счетоводител осъществява ли връзка при необходимост от промени в сметкоплана;
• използван софтуер;
• разходите за актуализиране на софтуера според една от опциите.

Без значение какъв усъвършенстван и добре обоснован метод за разпределение на ОПР разработва икономистът, няма да е възможно да се приложи без участието и положителното решение на главния счетоводител.

За разпределяне на разходите на непроизводствените отдели между производствените отдели най-често се използват следните методи:

Директно разпределение на разходите (прилага се, ако непроизводствените отдели не предоставят услуги един на друг);

Последователно или поетапно разпространение (използва се, ако непроизводствените отдели предоставят услуги един на друг едностранно);

Двустранно или взаимно разпределение (използва се, ако има двустранни взаимни връзки между непроизводствени отдели).

Метод на разпределение на директните разходинай-простият: разходите на всеки отдел за услуги се разпределят последователно само между производствените сегменти директно, заобикаляйки други отдели за услуги. Използва се в случаите, когато центровете за непроизводствена отговорност не предоставят услуги един на друг.

Разходите се разпределят пропорционално на някаква база за разпределение. Базата може да бъде процентът на потребление от всяко производствено подразделение на услугите на непроизводствените подразделения, делът на приходите от продажбата на всеки производствен разходен център в общите приходи на организацията и др.

Схемата на разпределение за директния метод е показана на фиг. 5.

Ориз. 5. Директен метод на разпределение на разходите

Основните предимства на този метод са неговата относителна простота и следователно скорост, тъй като броят на операциите по разпространение е ограничен от броя на обслужващите единици.

В случаите, когато някои непроизводствени единици предоставят услуги на други непроизводствени сегменти, се използват последователни (стъпка по стъпка) и двупосочни методи за разпределение на разходите.

Метод на разпределение на разходите стъпка по стъпкасе прилага в случаите, когато непроизводствените отдели предоставят услуги един на друг едностранно (например услугите на столовата се консумират едностранно от сервиза, а административните услуги се консумират от сервиза и столовата).

Общ принцип на разпределение на разходитее както следва: производственото подразделение, което потребява повечето от услугите на непроизводственото подразделение, трябва да получи пропорционално по-голям дял от разходите на този сегмент. Разбира се, възможно е разходите на непроизводствените отдели да се разпределят по равно между центровете за производствена отговорност. В този случай обаче на едни отдели ще бъдат възложени явно завишени разходи, а на други ще бъдат по-ниски от реалните. Интересите на организацията трябва да се състоят в получаването на реални данни, които позволяват обективна оценка на икономическата ефективност от функционирането на нейните отделни центрове за отговорност.

Процесът на разпределение на разходите на непроизводствените отдели между производствените отдели се извършва на етапи (фиг. 6).

Ориз. 6. Метод на разпределение на разходите стъпка по стъпка

Общият принцип на разпределение на разходите е следният:

1) Разходите се определят за всеки непроизводствен отдел (взети са предвид всички разходи на отдела).

2) Избрано основна единица(база за разпределение) , т.е. единица обем услуги, предоставяни от спомагателен отдел, с помощта на който може лесно да се определи потреблението на тези услуги от други отдели (за гараж - пробег на превозното средство, за столова - броят на приготвените порции, за лаборатория - брой извършени тестове и др.).

3) разходите на непроизводствените отдели се разпределят между производствените отдели. Разпределението на разходите се извършва въз основа на избраните основни единици за разпределение. Общ ред за разпределение- от непроизводствени единици към производствени.

а) разходите на непроизводствена единица, която предоставя услуги на други непроизводствени единици едностранно, се разпределят между тях пропорционално на избраната база за разпределение. В този случай общата сума на разходите на едно спомагателно подразделение, разпределени към други подразделения, е равна на сумата на разходите, директно идентифицирани с обслужващото подразделение, плюс сумата от разходите на други обслужващи подразделения, преди това разпределени към това обслужващо подразделение. След като разходите за една единица за поддръжка бъдат разпределени, тя вече не се взема предвид и впоследствие се изключва от процеса на постепенно разпределение.

б) разходите на останалите непроизводствени подразделения след това се разпределят между основните производствени подразделения, като на производственото подразделение, което консумира повечето от услугите на непроизводственото подразделение, се приписват пропорционално по-голямата част от разходите на това подразделение.

В резултат на това разпределение всички разходи на непроизводствените отдели трябва да бъдат присвоени на производствените разходни центрове. По този начин, след като разпределим разходите на спомагателен разходен център, вече не можем да разпределим разходите на други спомагателни отдели към неговата сметка.

Третият метод за разпределение на разходите, използван в управленското счетоводство, се нарича двустранен или взаимен метод на разпределение, което отразява същността на производствените отношения между центровете на отговорност. Използва се в случаите, когато се обменят вътрешнофирмени услуги между непроизводствени отдели . Въпреки това, той може да се прилага ръчно без използване на софтуерен продукт само ако има два центъра за непроизводствена отговорност.

Диаграма на приложението на двупосочния метод е показана на фиг. 7.

Ориз. 7. Двупосочен метод за разпределение на разходите

Както се вижда от фигурата, всеки непроизводствен център обслужва всички останали работилници, както основни, така и спомагателни. Процесът на разпределение и изчисляване на разходите на производствените отдели става по-сложен, тъй като непреките разходи на всеки основен отдел ще се състоят от:

Собствени косвено разпределени разходи;

Разходи на всеки от сервизните отдели, отнасящи се директно към основните центрове;

Разходите на сервизния отдел, които се прехвърлят към основните чрез друг непроизводствен отдел.

Изчисленията по двупосочния метод се извършват в следната последователност:

1) определя се индикатор, който действа като база за разпределение (например преки разходи);

2) въз основа на избраната база, изчислете съотношението между производствените и непроизводствените центрове, участващи в разпределението на разходите;

3) разходите за непроизводствени отдели се изчисляват, коригирани, като се вземе предвид двупосочното потребление на услуги.

За да направите това, се съставя система от линейни уравнения:

x = NP x + ά×y

y = NP y + β×x,

Където х- размерът на разходите на първия сервизен отдел, който включва разходите на втория сервизен отдел;

при- сумата на разходите на втория сервизен център, като се вземат предвид разходите, дошли от първото непроизводствено подразделение;

NP x, NP y- сумата на всички разходи на първото (съответно второто) непроизводствено подразделение, натрупани в началото на процеса на дистрибуция;

ά - делът на разходите на второто обслужващо звено, което се пада на първия спомагателен център;

β - делът на разходите на първата обслужваща единица, който пада върху втория спомагателен център.

4) коригираните разходи се разпределят между центровете на отговорност.

Във всеки от разглежданите методи в крайна сметка (след разпределението) трябва да бъде изпълнено следното равенство:

Общи разходи = Преки първоначални разходи + Разпределени разходи.

По този начин тези методи за изчисляване и разпределение на разходите позволяват да се натрупват разходите на непроизводствените отдели в основните производствени центрове, което впоследствие прави възможно правилното оценяване на себестойността на продукцията като цяло и частта, която пада върху всеки на основните подразделения.

Основни понятия

Разпределение на разходите между обекти на калкулиране

Изчисляване- това е изчисляването на себестойността на единица продукция (работа, услуги). Крайният резултат от изчислението е компилацията изчисления , тоест документ, който представя всички разходи за производство и продажба на единица от конкретен вид продукт (работа, услуга) в контекста артикули за калкулиране .

Изчисляването на себестойността на единица продукти (работи, услуги) включва разделянето на всички разходи според естеството на тяхната връзка с процеса на производство на продукти (работи, услуги) на преки и непреки.

Преки разходи- това са разходи, които могат да бъдат включени в себестойността на единица продукция (работа, услуги) въз основа на тяхната пряка собственост.

Преките разходи включват: суровини и материали, гориво и енергия за технологични цели, закупени компоненти и полуфабрикати, основни заплати на производствените работници.

Преките разходи за суровини, материали, закупени полуфабрикати и компоненти, гориво и енергия за технологични цели се определят въз основа на технически обосновани норми на тяхното потребление за производство на единица продукт, цени на съответните видове материали. ресурси и свързаните с тях разходи за транспорт и доставка. В този случай общият размер на разходите за суровини и материали трябва да се намали с цената на възвръщаемите отпадъци на цената на тяхното възможно използване или продажба.

Разходите за основната работна заплата на производствените работници със заплащане на парче се определят въз основа на планираните норми на разходите за труд и ставки на парче, а с повременни заплати - въз основа на стандартните ставки на основните заплати и планирания обем на продукцията съответните видове продукти (работи, услуги).

Непреки разходи- това са разходи, които се включват в себестойността на единица продукция пропорционално на някаква икономически обоснована база. Непреките разходи се характеризират с липсата на пряка връзка с производството на конкретни видове продукти (работи, услуги).

Разпределението на разходите между обектите на калкулиране се извършва по един от следните методи.

Прост („котел“) метод- използвани от предприятия, произвеждащи хомогенни продукти (работи, услуги), при условие че цената на всички произведени продукти (работи, услуги) е равна на сумата от разходите, направени от предприятието, т.е. няма незавършена работа.

При използване на този метод разходите за единица продукция (работа, услуги) се изчисляват, като се разделят всички производствени разходи, направени от предприятието, на броя на произведените продукти (работа, услуги).

Пример. Всички производствени разходи на автомивката през отчетния период възлизат на 48 000 рубли. През отчетния период са извършени 2000 автомивки.

Решение.

Персонализиран метод- използвани от предприятия, произвеждащи разнообразни продукти (работи, услуги). Същността на този метод е, че производствените разходи се разпределят между поръчките. Обект на отчитане е поръчката. Преките разходи за производство на продукти (работи, услуги) се групират съответно по поръчка, а непреките разходи се разпределят пропорционално на заплатите. Реалната себестойност на поръчката се определя след приключване на производството на цялата поръчка, като се сумират всички разходи по поръчката. За да се изчисли цената на единица продукт (работа, услуга), сумата на разходите за поръчката се разделя на броя произведени единици продукт (работа, услуга).

Пример. Компанията е произвела продукти (работа, услуги) по две поръчки: по поръчка № 1 в размер на 500 единици, съгласно поръчка № 2 в размер на 800 единици. Общите разходи за поръчка № 1 възлизат на 50 000 рубли, за поръчка № 2 - 120 000 рубли.

Решение. Себестойността на единица продукти (работи, услуги), произведени съгласно поръчка № 1

Себестойността на единица продукти (работи, услуги), произведени по поръчка № 2

Нормативен метод- когато отчитането на разходите за предприятие или цех се извършва без групиране по отделни поръчки. Нормативният метод предполага:

1) изчисляване на разходите според стандартите за потребление на труд и материални разходи,

2) идентифициране на отклонения от нормите за разглеждания период,

3) изчисляване на действителните разходи, като се вземат предвид отклоненията.

Пример. Фирмата произвежда шайби с диаметър 10 мм и 12 мм от листова стомана. Разходът на материали за производството на 1 хил. шайби е съответно 1,8 kg и 2,3 kg. През отчетния период компанията е произвела 3 млн. шайби с диаметър 10 мм и 2 млн. шайби с диаметър 12 мм, като реално са изразходвани 9750 кг стоманена ламарина.

Система за управление на разходите

Важна роля в системата за управление на разходите играе разпределението на разходите в зависимост от обема на производството. Качеството на управленските решения в предприятието ще зависи от това колко точно и подробно се извършва този анализ. Има няколко основни групи методи за разпределение на разходите.

Първата група включва аналитичен метод. Той включва методология, базирана на запис счетоводни книги и инженерен метод.

В първия случай се анализира Главната книга, всяка сума в която се разпределя към производствени сметки - 20, 23, 25, 26, 44 и се класифицира на постоянни, променливи и смесени разходи.

След определяне на вида на разхода се определя неговият размер с помощта на документи - работни заявки, фактури на доставчици, отчети за работно време и др. Например, можете да определите, че разходите са фиксирани, като използвате таблици за изчисляване на амортизацията. Ако стандартният период не изтече през следващата година и разходите за амортизация останат, тогава разходите остават постоянни. Но това трябва постоянно да се следи, така че методът е доста трудоемък и рядко се използва.

При инженерния метод не се анализират разходите за минали периоди, а се установяват стандарти във физическо изражение за потреблението на ресурси и на базата на технологична необходимост. Разходите се определят чрез умножаване на стандартите по цените.

Методът разделя разходите на постоянни и променливи и се прилага за всички субекти на един икономически субект. Тъй като производствените условия се променят, в изчисленията се появяват корекции. Но този метод също е трудоемък и е много трудно да се установят стандарти за режийни разходи. По правило този метод се използва, когато се появяват нови продукти и няма статистически данни за предходни периоди.

Втората група използва метода на високи и ниски точки или Метод "мини-макс"..

Този метод се основава на наблюдение на величината на разходите при максимални и минимални обеми на производствена дейност.

Алгоритъм за изчисление:

1. Но въз основа на данните за обема на производството се изчисляват минимумът и максимумът в разходите и в стойностите за обема на производството.

2. Разликите се установяват между максималните и минималните стойности за обема на производството и между максималните и минималните стойности за разходите.

3. Използвайки връзката между разликата в разходите и разликата в обема на производството, се определя нормата на променливите разходи за продукт.

4. Постоянните разходи се определят по формулата:

Y=a + bxX, (1)

U– общи разходи при максимална или минимална стойност на производствения обем;

х- максимална или минимална стойност на производствения обем;

А- общата сума на постоянните разходи;

b- норма на променливите разходи за продукт.

Този метод не е труден за използване, но не е много надежден, всичко зависи от това колко типично са разположени най-високата и най-ниската точка по отношение на целия интервал на данни. Две точки не са достатъчни за изчисляване и екстремните стойности могат да бъдат вредни, тъй като не са типични за взаимодействието между разходите и бизнес дейността. Следователно, за по-точно изчисляване на разходите се използват методи, базирани на голям брой наблюдения на поведението на разходите.

Метод на визуална апроксимация. Този метод се основава на изготвянето на графика въз основа на наблюдения. Първоначалните данни се показват в таблица, която показва периода на наблюдение, обема на продукцията и общите разходи.

Графиката показва точки за цена и обем и се появява права линия, която показва връзката между тях. Точката на пресичане на тази линия с оста y определя размера на постоянните разходи.

Този метод обхваща всички данни, но е много субективен. Една грешка при начертаване на права линия и това ще доведе до неправилно управленско решение. Разглеждайки метода на визуално приближение, е невъзможно да се определи правилността на оценката. Поради това този метод обикновено се използва за предварителна оценка на променливите и постоянните разходи.

Такъв елемент от контролната функция като анализ на разходите помага да се оцени ефективността на използването на всички ресурси на предприятието, да се идентифицират резерви за намаляване на производствените разходи, да се събере информация за изготвяне на планове и вземане на рационални решения. управленски решенияв областта на разходите.

Цели на създаването на система за управление на разходите:

· оптимизиране на финансовите резултати чрез максимизиране на печалбата;

· постигане на по-голяма гъвкавост при управление и контрол на продуктовите разходи;

· обективна оценка на резултатите от стопанската дейност.

Основните задачи на управлението на разходите са класифициране на разходите по вид, по място на възникване на разходите, по техния носител, изготвяне на нормативна база и нормализиране на разходите за единица продукция, контрол и анализ на разходите.

Има две форми на връзка между управленското и финансовото счетоводство и те осигуряват две системи за управление: автономна и интегрирана.

В една автономна система финансовото и управленското счетоводство са отделни и пазят търговски тайни относно разходите и рентабилността на производството.

Основните разлики между финансовото и управленското счетоводство могат да бъдат разбрани в таблица 1.

маса 1

Основни разлики между финансово и управленско счетоводство

Финансово счетоводство	Управленско счетоводство
Поддържането на финансова и счетоводна документация се изисква от закона	Зависи от желанията на топ мениджърите
Разходите са групирани по икономически елементи	Разходите са групирани по позиции на себестойността
Счетоводството на разходите не се взема предвид в точката на произход; поддържа се само синтетично счетоводство на разходите, поради което се съдържа информация за общия размер на разходите за производство на готови продукти	Информацията за отчитане на разходите е подробна. Отразяват се разходите за материали и труд, използвани в основното производство, общопроизводствените и общостопанските разходи.
Отчитане на приходите: обща сума на приходите. Отразено по сметка 80. Отразена е балансовата печалба, която взема предвид, освен печалбата от основната дейност, неоперативни приходи и разходи, печалба, загуби от други операции	Отчитане на приходите: отразяват се два финансови резултата от производствената дейност - пределен доход и печалба. В края на периода постоянните разходи, събрани по сметка 26 като периодични, се отписват към себестойността на продадените стоки
Мерни единици: пари	Мерни единици: всякакви
Степен на точност: Само точни данни от минал период	Степен на точност: Възможни са приблизителни оценки и допускания за всеки период от време
Потребители: външни и вътрешни потребители	Потребители: Изключително вътрешни потребители

Връзката между тях се осъществява с помощта на сдвоени контролни акаунти със същото име, които се наричат ​​отразени или огледални акаунти.

При интегрирана счетоводна системаизползва се единна система от сметки и счетоводни записвания, като с помощта на контролни сметки се осъществява връзката между финансовото и управленското счетоводство.

Системата за управление на разходите генерира информация за разходите за мениджърите на различни управленски нива в предприятието, за да могат те да вземат правилни управленски решения.

Приблизителна схема за анализ на разходите за йерархични нива на управление е следната:

· на финансовия директор на предприятието се представят: разчети на разходите за поделенията, включени в предприятието, административни и управленски разходи за предприятието като цяло, разходи за продажби, разходи за дистрибуция, отчет за изпълнението на разчета за предприятието като дупка;

· до ръководителя на производството - разходи за отделите, включени в това производство, информация за съдържанието на кабинета на ръководителя, отчет за изпълнението на производствената оценка;

· към ръководителя на отдела - разходи за основни материали, норми на изработка на основните работници и техните цени, заплати на помощните работници, спомагателни материали, енергия, гориво, поддръжка, други разходи, престои, общи разходи за отдела.

На всяко от тези нива се сравняват разходите според планираните и реалните оценки, идентифицират се отклонения за отчетния период и промени в сравнение с предходния, които се разделят на благоприятни и неблагоприятни.

Цялата първична информация за разходите попада на първо ниво и колкото по-високо е нивото, толкова по-съкратен и по-подробен ще бъде отчетът. Директорът на предприятието ще получава само информация за отклонения в предприятието и разходите, на които може да повлияе. Така че само разходите, които са свързани с тях, попадат на всяко ниво.

Стратегическото ниво на управление предполага максимално допустимото ниво на разходите за определен продукт, като по този начин контролира конкурентоспособността, колебанията в покупателната способност на населението и влиянието на държавната политика.

Организацията на системата установява кой, в какъв срок, използвайки каква информация и документи и по какви начини управлява разходите в структурата. Разходните центрове и центровете на отговорност са корелирани.

Навременната координация и регулиране на разходите позволяват на предприятието да избегне сериозни смущения в постигането на планирания икономически резултат от дейността си.

Има такава система за управление на разходите като „Стандартна цена“. Създател на тази система е американският икономист Чартър Харисън. Името „Стандартни разходи“ се отнася за разходи, които са определени предварително (за разлика от разходите, които се събират).

„Стандарт“ е броят на разходите за материали и труд (преки), необходими за производството на единици продукти, работи и услуги или предварително изчислени разходи за материали и труд за производството на единица продукти, услуги, работи. „Себестойност“ е парично изражение на производствените разходи за производство на единица продукт.

Принципи на отчитане на разходите по метода на стандартните разходи:

1. Разработване на норми (стандарти) на разходите на предприятието за всеки вид работа и услуги

2. Изготвяне на стандартна калкулация на разходите за продукти, работи, услуги.

3. Отчитане на фактическите разходи през месеца, като ги разделя на разходи по норми и отклонения от норми.

Следвайки тези принципи, ще се получи надеждна информация за разходите на предприятието.

Принципът на разпределение на разходите за вариация предоставя информацията, която е в основата на тази система. Ето защо основното внимание се насочва към тяхното идентифициране и анализ, с цел по-нататъшната им превенция.

Стандарти в зависимост от ценовото ниво:

· Идеален – предполага най-изгодни цени за стоки, услуги и работа.

· Normal – изчисление на база средни цени в определен икономически цикъл.

· Текущи – изчислени на база цени в отделен икономически цикъл.

· Основен – използва се за изчисляване на ценовия индекс, тъй като цените се определят в началото на годината и не се променят през годината, те се определят в началото на годината и не се променят през годината.

В предприятията отклоненията от нормите обикновено се записват с помощта на тези сметки:

· Разход на материали

· Заплата

· Режийни разходи

· Разходи

Особеностите на системата са, че отклоненията се идентифицират не с помощта на документация, а по специални счетоводни сметки. Не всеки, който използва тази система, отразява отклонения от счетоводните стандарти. Някои използват специални синтетични сметки за счетоводство, сметки за калкулационни позиции и фактори на отклонение.

Има три варианта за отразяване на разходите в счетоводните сметки.

При първия вариант производствените сметки се дебитират за действителните суми на разходите, а всички разходи са в сметката „Основно производство". В края на месеца готовата продукция и незавършеното производство се отписват на кредит. Отклоненията, които остават в сметката Основно производство, се отписват в сметка Печалби и загуби.

При втория вариант отклоненията от нормите се разглеждат в сметките „Материали“, „Работни заплати“, „Непреки разходи“. Следователно в сметка Основно производство се отразяват само стандартни разходи. Отклоненията се отписват във финансовия резултат.

В третия пример се използва комбинация от първото и второто - счетоводството се извършва чрез стандартни и фактически разходи.

Системата “standard-cost” предоставя информация за очакваните разходи за производство и продажба на продуктите. Дава възможност за определяне на цена на базата на предварително калкулирана единична себестойност на продуктите и услугите. Отчетът за приходите и разходите се изготвя, като се посочват отклоненията от стандартите и причините за тяхното възникване. (V.E. Керимов, 2010)

Има и система за управление на разходите – Direct Cost.

„Директни разходи“ е метод на отчитане на разходите, според който само преките разходи трябва да се вземат предвид като част от себестойността. (А.Д. Шеремет, 2010)

В тази система всички разходи за отчетния период и общите производствени разходи се разделят на променливи и постоянни разходи. Въпреки това, себестойността на промишлените продукти на предприятието се планира и се взема предвид само по отношение на променливите разходи.

Фиксираните разходи се събират в основната производствена сметка и се дебитират в сметката за финансови резултати.

При такава система отчетът за доходите се характеризира с марж на вноската и оперативна печалба.

Предимствата на системата за директни разходи са простотата на изчисляване на разходите, тъй като не е необходимо да се разпределят постоянни разходи. Дава възможност да се определи долната граница на цените на продуктите, да се прогнозират разходите при промяна на бизнес дейността на предприятието, да се определи финансовата сила и максималния обем на производство и продажби на предприятието.

Въпреки това, поради факта, че фиксираните разходи не се вземат предвид, системата Direct Cost не предоставя пълната цена на продукта. И все още остава трудността при разделянето на разходите на фиксирани и променливи.

Глава 2. Анализ на разходите на SAF-Service LLC

1.1 Характеристики на предприятието SAF-Service LLC

Предприятието SAF-Service е дружество с ограничена отговорност. Юридическият адрес на предприятието е в град Перм. Дата на основаване: 25 октомври 2006 г.

Дружеството има обособено имущество, самостоятелен баланс, разплащателна сметка в банкови институции, кръгъл печат, съдържащ пълното наименование на Дружеството и указание за неговото местонахождение, бланки, фирмено наименование и други средства за индивидуализация.

Компанията е юридическо лице и изгражда дейността си въз основа на устава и действащото законодателство на Руската федерация.

Основната дейност на предприятието е дейност на посредници в търговията на едро с химикали.

Основната цел на създаването на SAF-Service LLC е извършването на търговска дейност с цел печалба.

Таблицата с персонала на SAF-Service LLC включва пет цели двадесет и пет стотни от щатните единици:

1. Директор

2. Главен счетоводител

3. Ръководител на логистичния отдел (MTO)

5. Счетоводител

6. Инженер по безопасност на труда

С всеки служител на организацията се сключва трудов договор в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, който съдържа основните права и задължения на страните, срока на трудовия договор, размера на заплатата, условията на труд и почивка, условия за предоставяне на отпуск и работен график.

Организационна структура на SAF-Service LLC

Управлението на предприятието е в ръцете на директора. Той контролира дейността на всички служители. Главният счетоводител се отчита пряко на директора, като с помощта на подчинения му счетоводител се занимава с документооборота, паричния поток и отчетността. Ръководителят на логистичния отдел отговаря за закупуването и продажбата на продуктите. Адвокатът следи договори и анекси към тях. Инженерът по охрана на труда отговаря за консултирането на служителите относно защитата на труда и пожарната безопасност.Проблемът на предприятието е, че поради малкия си размер закупуването и продажбата на продукти е само в ръцете на ръководителя на логистичния отдел. Често клиентите нямат ясен план за стоките, от които се нуждаят в бъдеще, и няма как да съставят план за доставка.

В SAF-Service LLC обработката на счетоводна информация е автоматизирана. Извършва се на базата на софтуера "1-C Enterprise 8.1", като се започне от събирането на първични счетоводни данни до получаването на финансови отчети. В съответствие със счетоводната политика предприятието използва форма на счетоводство в журнал, използвайки софтуерен продукт.

Фирмата не продава стоките си директно от склада. При закупуване на продукт последващата му препродажба се извършва незабавно и се изпраща в склада на купувача.

Доставката на стоки се извършва по шосе, като се използват превозни средства както на предприятието, така и на доставчиците. Доставчиците са предимно постоянни, тъй като SAF-Service LLC се опитва да поддържа връзка с доверени хора.

Основни моменти при избора на доставчици:

Географски – колкото по-близо е доставчикът до купувача, толкова по-големи са предимствата по отношение на времето за доставка и плащане;

Партньорство – възможност за отстъпки и пратки на кредит за редовни клиенти.

Срокът за доставка зависи от срока на плащане и договореността между доставчика и купувача. Обикновено предприятието купува толкова стоки, колкото очаква да използва в близко бъдеще.

Ценовата политика в предприятието се основава на метода "средни разходи плюс печалба", както и на базата на текущи цени. Методът „средни разходи плюс печалба“ е най-простият и най-разпространеният. Начисляването на „Добавка” върху себестойността на закупените стоки е неговият принцип на действие. Размерът на тази „доплащане“ може да бъде стандартен за всеки тип продукт или да варира значително в зависимост от вида на продукта, обема на продажбите, разходите за него и т.н. Този метод обаче не оценява напълно търсенето и конкуренцията и съответно не определя оптималната цена.

Този метод е много често срещан, тъй като въпреки изучаването на търсенето на купувача и цените на конкурентите, продавачите познават по-добре разходите.

Косвените разходи са, на първо място, общи производствени разходи, които не могат бързо и икономично да бъдат приписани на конкретен разходен носител.

Общите бизнес разходи също трябва да бъдат признати като косвени, тъй като те участват в изчисляването на пълната себестойност на продукцията и също така не могат да бъдат пряко приписани на готовия продукт, следователно могат да бъдат взети предвид като част от косвените разходи. Съставът на непреките разходи е показан на фиг. 3.1.

Непреките разходи, както вече беше отбелязано, включват разходите за поддръжка и експлоатация на машини и оборудване, общи магазинни и общи бизнес разходи.

Разходите за поддръжка и експлоатация на машини и оборудване включват разходи за материали, гориво, енергия, заплати на работниците и заплащане на услуги за поддръжка и ремонт на производствено оборудване, превозни средства и ценни инструменти, тяхната амортизация, цената на оборудването, разходите за тяхното възстановяване и други разходи, свързани с поддръжката и експлоатацията на оборудването и транспортните средства.

Взети заедно, тези разходи отразяват разходите за инструменти за прехвърляне на цената на изразходваните средства за производство към крайния продукт. Управленското счетоводство предвижда възможност за отделяне от изброените разходи на разходите за вътрешнозаводско движение на суровини, материали, полуфабрикати и продукти, ако те представляват значителен дял от производствените разходи. Те включват разходите за поддръжка и експлоатация на автомобили и електромобили, моторни превозни средства, мотокари, парни локомотиви, дизелови локомотиви и други видове нетехнологичен транспорт.

Управленското счетоводство на разходите за поддръжка и експлоатация на оборудването и разходите за вътрешнозаводско движение на материали и продукти се извършва за отделни цехове и видове производства, големи единици.

Общите магазинни и общите бизнес разходи характеризират разходите на предприятието за организиране и управление на производството. Това включва и част от производствените и непроизводствените загуби на организацията. Съответно общите производствени и общите бизнес разходи се разделят на административни, общи и непроизводствени разходи.

Действителните суми на разходите за поддръжка на оборудването, общите магазинни и общостопанските разходи се вземат предвид в съответните сметки на счетоводството или управленското счетоводство в контекста на установената номенклатура на позициите, значителна част от които също са комплексни (за например разходи за поддръжка и ремонт на дълготрайни активи, тестване, експерименти и изследвания, вътрешнозаводско движение на товари и др.).

Всички те имат редица общи характеристики:

• имат комплексен характер, т.е. съставът им отразява всички икономически елементи на разходите;
• тези разходи се разпределят между готовите продукти и незавършеното производство, а след това косвено между продуктите;
• отчитането на всеки вид разход се извършва по една схема: аналитичното отчитане на разходите се извършва по позиции в съответствие с номенклатурата;
• сметките се закриват в края на месеца;
• Методологията за контрол на разходите е единна - правят се разчети по разходни пера и се сравняват с реалните данни.

Ориз. 3.1.

В повечето предприятия общото правило е разходите да се разпределят пропорционално на стандартната им стойност.

По същия начин тези разходи се разпределят между отхвърлени продукти, загуби от престой и услуги в завода.

Непреките разходи за извършена работа за капитално строителство, обслужващи ферми и производство на потребителски стоки се разпределят само в тази част, която е пряко свързана с тези работи (според оценките).

Като основа за пропорционалното разпределение на непреките разходи между видовете продукти можете да изберете:

• заплати на производствените работници без допълнителни плащания;
• разходи за обработка без разходи за материали;
• прогнозни норми за коефициент на машиночасове работа на оборудването;
• броят на отработените човекочасове от работниците;
• маса или обем на произведените продукти.

Изборът на метод на разпределение трябва да се определя от максималното приближаване на резултатите от разпределението до действителното потребление за даден вид продукт, което влияе върху действителните разходи и печалба. Методът трябва да съответства на производствените и технологичните процеси, възприети в предприятието, да не е трудоемък и лесен за разбиране, да отговаря на принципите на счетоводството и калкулирането.

Счетоводство и методи за разпределение на режийните разходи

Общите производствени разходи като част от разходите на организацията за обикновени (уставни) видове нейни дейности включват разходи за работа, свързана с поддръжката на основните и спомагателните производствени съоръжения на организацията. Счетоводното отчитане на общопроизводствените разходи се води по сметка 25 „Общи производствени разходи”.

Тези разходи обикновено възникват в промишлени, строителни и селскостопански организации. Общите производствени разходи се разделят на разходи за поддръжка и експлоатация на машини и оборудване (в строителството - строителни машини и механизми), както и цехови разходи в промишлеността, селското стопанство и други производствени организации. Препоръчва се да се водят записи за тези разходи по начина, установен от индустриалните насоки за планиране и отчитане на разходите за продукти (работи, услуги).

Промишлени и други производствени организации със структура на управление на цеха отчитат разходите за поддръжка и експлоатация на машини и оборудване и цеховите разходи в контекста на всеки цех на основното и спомагателното производство според позициите на разходите. Селскостопанските организации водят отчет за общите производствени разходи по видове дейности (растениевъдство, животновъдство и др.) в разрез на техните поделения (клонове, ферми и др.).

Разходите за поддръжка и експлоатация на машини и съоръжения се делят на текущи и еднократни. Текущите разходи се отразяват по сметка 25 като част от следните разходи:

• 1) амортизация на производствено и транспортно оборудване, превозни средства, използвани в производството - от кредита на сметка 02 "Амортизация на дълготрайни активи";
• 2) разходи за експлоатация на оборудването (разходите за спомагателни материали, необходими за грижа за оборудването и поддържането му в работно състояние);
• 3) разходи за възнаграждения на помощни работници с осигуровки и осигуровки от тях;
• 4) разходите за гориво, електроенергия, вода, пара, сгъстен въздух и други видове енергия, изразходвани в производствения процес;
• 5) разходите за спомагателни производствени услуги, свързани с поддръжката и експлоатацията на оборудването, и други подобни разходи

от кредита на сметка 23 „Спомагателно производство”;

• 6) разходи за ремонт на оборудване, превозни средства и инструменти (разходите за резервни части и други материали, използвани за ремонт на производствено оборудване, превозни средства и ценни инструменти); разходи за възнаграждения на ремонтни работници с осигуровки и осигуровки от тях;
• 7) разходите за услуги на сервизи и други спомагателни производства за ремонт на оборудване, превозни средства и ценни инструменти или удръжки към резерва за ремонт на дълготрайни активи (ако в съответствие със счетоводната политика организацията формира този резерв) - от кредита на сметка 23 „Спомагателно производство” или сметка
• 96 "Резерви за бъдещи разходи":
  • а) разходи за вътрешнозаводско движение на стоки (разходи за поддръжка и експлоатация на собствени и договорени превозни средства, ангажирани в движението на стоки, доставка до цехове и разтоварване на материали, инструменти и части и доставка на готовата продукция до складове за съхранение; разходи за транспортни услуги на спомагателното производство, както и от организации на трети страни - от кредита на сметка 23 „Спомагателно производство“;
  • б) амортизация на нематериални активи - от кредита на сметка 05 „Амортизация на нематериални активи”;
  • в) разходи за застраховане на дълготрайни активи и нематериални активи - от кредита на сметка 76 „Разчети с равни длъжници и кредитори”;
• 8) разходи за възнаграждения на работници, ангажирани в обслужването на тези производства - от кредита на сметка 70 „Разплащания с персонала за възнаграждения“;
• 9) други разходи, по-специално разходи за подготовка и развитие на производството, взети преди това като част от разсрочените разходи (ако периодът на развитие е кратък, тези разходи могат да бъдат взети предвид директно като част от цеховите разходи) - от сметката кредит
• 97 „Бъдещи разходи” и др.

Разходите, натрупани през месеца по сметка 25, се разпределят в края на месеца по вид продукт и се отписват в дебита на сметки 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“, 28 „Дефекти в производството“, 99 „ Печалби и загуби”.

Съществуват следните методи за разпределяне на режийните разходи:

• 1) разпределение пропорционално на броя на произведените продукти (металургични, хранителни предприятия);
• 2) пропорционално на размера на преките разходи;
• 3) пропорционално на разходите за преработка (химически предприятия);
• 4) по предварително определени магазинни цени;
• 5) пропорционално на отработените машиночасове;
• 6) пропорционално на използваните материали;
• 7) пропорционално на основната заплата;
• 8) пропорционално на прогнозните или стандартните ставки.

Има плюсове и минуси за всеки метод. При избора на метод за разпределение на разходите е необходимо да се вземат предвид специфичните условия на работа на всяко предприятие, тъй като в условията на една индустрия условията на технологията и производството могат да варират значително.

Нека разгледаме същността на метода на разпределение пропорционално на прогнозните или стандартните ставки:

• а) цялото производствено (цехово) оборудване е разпределено в технологично хомогенни групи с различни разходи за поддръжка;
• б) въз основа на изчисления се определя стандартната стойност на тази част от разходите, която е свързана с поддръжката и експлоатацията на оборудването на единица оборудване на час работа за всяка група. Идентифицират се немеханизираните операции и се определят разходите за час работа;
• в) стандартната стойност на разходите за час работа на оборудването за една от групите се приема като единица и по отношение на тази група се изчисляват коефициентите на намаление за други групи оборудване;
• г) въз основа на технологична документация се изчислява броят на работните часове на всяка група оборудване за производството на всеки продукт и с помощта на коефициенти на намаление машинните часове се превръщат в намалени машинни часове;
• д) чрез умножаване на дадените машиночасове за всеки продукт по нормативните разходи за час работа на оборудването от групата, взета за единица, се определя прогнозната себестойност на продукта.

Методът на разпределение пропорционално на основните заплати на производствените работници се извършва в следната последователност от операции:

• а) чрез първични счетоводни документи се гарантира, че сумите на заплатите на производствените работници се разпределят без допълнителни плащания съгласно прогресивни бонусни системи;
• б) делът (процентът) на действителните производствени разходи се определя по отношение на установения размер на заплатите на работниците;
• в) чрез умножаване на процента (коефициент на изчисление) по размера на заплатите, начислени за производството на конкретни видове продукти, се определя размерът на производствените разходи, отнасящи се до себестойността на продукцията;
• г) като се раздели получената сума на разходите на броя на произведените продукти, се определя сумата на разходите за единица продукция.

Трябва да се съсредоточите върху разпределението на непреките разходи между производствените отдели.

Има три основни метода за разпределяне на косвените разходи между производствените единици:

• 1) директно разпределение на разходите;
• 2) поетапно (последователно) разпределение;
• 3) взаимно разпределение (двупосочно).

Методът за директно разпределение на косвените разходи е най-простият: разходите за всеки сервизен отдел се разпределят директно към производствените отдели, заобикаляйки други сервизни отдели. Използва се в случаите, когато центровете за непроизводствена отговорност не предоставят услуги един на друг.

Предимството на този метод е неговата простота и ниска интензивност на труда. Основният му недостатък е, че води до сериозни изкривявания при определяне на реалната себестойност на различни видове продукти.

Да приемем, че предприятието произвежда два вида продукти - А и Б. В този случай продукт А се произвежда на базата на машинна технология, а продукт Б се произвежда чрез ръчен труд. Тогава, когато се използва базата за разпределение "Преки разходи за труд", цената на първия вид продукт ще бъде подценена, вторият - надценен, а когато се използва базата за разпределение "Работни часове на оборудването" - обратно.

По този начин процедурата за разпределение на разходите се състои от три етапа.

• 1. Избор на обект за отчитане на разходите. Обектът може да бъде продукт, поръчка, преразпределение, вид производство или структурна единица.
• 2. Избор и натрупване на разходите.
• 3. Избор на метод за разпределяне на разходите между обектите.

Базата за разпределение е основата за разпределяне на общите разходи (непреки, периодични - в зависимост от използваната класификация на разходите). Най-точните данни за нивото на разходите и рентабилността са просто необходими: ако оценката е неправилна, компанията може да се откаже от печеливши продукти в полза на нерентабилни.

Едно предприятие може да използва едновременно няколко бази за разпределение на косвените разходи.

В най-простия случай една организация може да използва единна ставка за режийни разходи. В този случай, като правило, базата за разпределение е броят на часовете труд на основните работници или основното оборудване. Въпреки това, поради своята простота, този метод в повечето случаи не дава много точни резултати.

Ако подразделенията на компанията имат различни характеристики, свързани с потреблението на режийни разходи, тогава прилагането на различна ставка за всяка режийна позиция ще даде по-точни резултати. Първо се изчисляват преките разходи на всеки отдел. След това режийните разходи се разпределят между всички отдели според избраните бази за определени позиции на разходите. Това разпределение на разходите се нарича разпределение по диференцирани ставки.

Пример 3.3

Директно разпространение на фактури на диференцирани ставки. Разходите на сервизните отдели (отдели за управление и доставки) са разпределени между три цеха (Таблица 3.1).

Таблица 3.1

Изходни данни

				контрол	доставка	за производството на продукт 1		за производството на продукт 2		за производството на продукт 3
Преки разходи
Заплата		Изявление заплати
Амортизация оборудване		Амортизация изявления
Светлина и отопление		Размер на заетата площ, m 2
Застраховка		застрахован Имот
Общи разходи за отдела

Да започнем с разпределението на наема. Участъците заемат следните площи (Таблица 3.2).

Таблица 3.2

Единична площ

Предполагаме, че наемането на сгради за отдела за управление и отдела за доставки, поради тяхната отдалеченост, е по-евтино от наемането на промишлени сгради и възлиза на 2400 рубли. Затова разпределяме тези 2400 рубли. между два отдела в съотношението на площите, заемани от тях (Таблица 3.3).

Таблица 3.3

Разпределение на разходите за наем между сервизните отдели

След това разпределяме останалите 21 600 рубли. разходи за наем между три производствени поделения (Таблица 3.4).

Таблица 3.4

Наемна цена за три производствени единици

Таблица 3.5

Производствени обеми по цехове

Разпределяме застрахователната сума пропорционално на стойността на застрахованото имущество (Таблица 3.6).

Таблица 3.6

Цената на застрахованото имущество

След изчисляване на преките и разпределението на косвените разходи отделът за управление разполага само с 30 503 рубли. разходи, а отделът за доставки - 19 395 рубли. (Таблица 3.7).

Таблица 3.7

Разпределение на режийните разходи по диференцирани ставки

	База за разпространение или източник на информация		Разпределение на разходите по отдели
			контрол	доставка		за производството на продукт 1	за производството на продукт 2	за производството на продукт 3
Преки разходи
Заплата	Изявление заплати
Амортизация на оборудването	Амортизация изявления
Непреки разходи (режийни)
	Заемана площ, m 2
Светлина и отопление	Заемана площ, m 2
Застраховка	Обем на застрахованото имущество
Общи разходи за отдела

Остава да разпределим разходите за два сервизни отдела в три производствени цеха.

При метода на директно разпределение разходите на всеки отдел се разпределят само между отделите. Взаимодействието на отделите помежду си се игнорира (Таблица 3.8).

Таблица 3.8

Разпределение на разходите за всеки отдел

	отдел за управление				Отдел покупки
Деления	Брой служители, хора	Специфично тегло	Разпределени разходи, руб.	Поръчки за покупка, бр.	Специфично тегло	Разпределени разходи, руб.
					850: 2500 = 0,34
					1300:2500 = 0,52

Когато таблицата за разпределение на разходите е попълнена, долната й част ще изглежда както е показано в таблицата. 3.9.

Таблица 3.9

Резултати от разпределението

	Разпределителна база		Разпределение на разходите по отдели
			контрол	доставка	за производството на продукт 1	Производствен цех	продукт 2	за производството на продукт 3
Общи разходи за отдели
Разходи на отдела
Управление	работещ
Консумативи	Количество
Общи разходи

Методът на поетапно разпределение се използва в случаите, когато непроизводствените отдели предоставят услуги един на друг едностранно, например услугите на сервиза се консумират едностранно от склада за готови стоки и основния производствен цех; административно обслужване - основен цех, склад за готова продукция и сервизи. Процесът на разпределение на непроизводствените разходи между производствените единици се извършва на етапи.

Стъпка 1. Определяне на разходите по отдел. Всички разходи на отдела са взети предвид.

Стъпка 2. Дефинирайте базовата единица, т.е. единица обем услуги, предоставени от спомагателен отдел, с помощта на който може да се определи потреблението на тези услуги от други отдели (например за сервиз - времето за ремонт; за транспортен отдел - пробег на превозното средство (km) за складове - площ (m 2) и др.

Стъпка 3. Разпределение на разходите. Извършва се въз основа на избраната база за разпространение. Общият ред на разпределение е от непроизводствени поделения към производствени. В резултат на разпределението всички разходи на непроизводствените отдели трябва да бъдат отнесени към производствените разходни центрове. След като разходите за една спомагателна единица бъдат разпределени, тя вече не се взема предвид и впоследствие се изключва от процеса на разпределение стъпка по стъпка, т.е. разходите за други спомагателни отдели не се отнасят към негова сметка.

Методът на поетапно разпределение на разходите на сервизните отдели се използва, ако те си предоставят значително количество услуги.

Същността на метода е следната. Избира се най-скъпото подразделение за услуги и неговите разходи се разпределят между всички останали подразделения, както обслужване, така и производство. След това се избира най-скъпият от останалите обслужващи единици и се извършва същата процедура. И така докато се разпределят разходите на всички сервизни отдели. Методът дава по-правилно разпределение в сравнение с метода на директно разпределение, лесен е за използване, но услугите, предоставяни от обслужващата единица за себе си, все още се игнорират и освен това има разлика в зависимост от това коя единица започва първата итерация с, т.е. повтаряне на операцията.

Пример 3.4

Разпределение на стъпки. Изходните данни са взети от пример 3.3. Разпределението започва с отдела за управление, тъй като има по-високи разходи от отдела за доставки. Да приемем, че половината от всички поръчки за покупка са изпълнени в полза на отдела за управление. Освен това ще ви е необходима информация за поръчките за доставки и броя на служителите, заети в отделите (Таблица 3.10).

Използвайки метода на разпределение стъпка по стъпка, разходите на отдела за управление ще бъдат разпределени, както е показано в табл. 3.11.

Таблица 3.10

Данни за броя на поръчките и броя на служителите

Таблица 3.11

Разпределение на разходите на отдела за управление

След това разходите на отдела за покупки се разпределят към производствените отдели. Те са в размер на 21 655 (19 395 + 2260) (Таблица 3.12).

Таблица 3.12

Разпределение на разходите по производствени единици

В резултат на това имаме следното разпределение на разходите (Таблица 3.13).

Таблица 3.13

Окончателно разпределение на разходите

			Разпределение на разходите по отдели
			отдел за управление	Отдел покупки	Цех за производство на продукти 1	Цех за производство на продукти 2	Цех за производство на продукти 3
Общи разходи за отдели
Разходи на отдела
Управление	работещ
Консумативи	Количество
Общи разходи, разпределени между цеховете

Методът на взаимно разпределение на разходите се нарича двустранен, което отразява същността на производствените отношения между центровете на отговорност. Използва се в случаите, когато се обменят вътрешнофирмени услуги между непроизводствени отдели. Ръчно, без използване на софтуерен продукт, може да се прилага само ако има два непроизводствени отдела.

Метод на взаимно разпределение. Изходните данни са взети от примери 3.3 и 3.4. Методът на взаимно разпределение на разходите се нарича още двупосочен или обратен. Използва се в случаите, когато се обменят вътрешнофирмени услуги между непроизводствени отдели. Този метод се основава на решаването на система от линейни уравнения. За два сервизни отдела системата може да бъде решена съвсем просто.

При по-голям брой сервизни отдели решаването на проблема с разпределението чрез обратния метод ще изисква основни познания по линейна алгебра. Разходите на двата отдела могат да бъдат представени в следната алгебрична форма:

Където Y- разходи за отдел за управление; х - разходи на отдела за доставки.

След като решихме системата от две линейни уравнения, ПОЛУЧАВАМЕ

Таблица 3.14 показва разпределението, извършено чрез метода на кръстосано разпределение.

Таблица 3.14

Подразделение		Специфично тегло	разделени	Поръчки за покупка, бр.	Специфично тегло	разделени
Снабдяване
контрол
Цех за производство на продукти 1
Цех за производство на продукти 2
Цех за производство на продукти 3

Ето как ще изглежда таблицата за разпределение на разходите (Таблица 3.15).

Таблица 3.15

			Разпределение на разходите по отделите
			контрол	доставка	Цех за производство на продукти 1	Цех за производство на продукти 2	Цех за производство на продукти 3
Общи разходи за отдели
Разходи за сервизни отдели
контрол	работещ
Снабдяване	Количество
Общи разходи, разпределени между цеховете

Разпределение на непреки разходи към поръчки и видове продукти

Когато избирате база за разпределяне на косвените разходи по поръчки и видове продукти, трябва да определите фактора, свързващ косвените разходи с обема на готовата продукция. Този фактор може да бъде в основата на разпределението на непреките разходи.

В зависимост от преобладаващото използване на определени ресурси производството може да се класифицира на трудоемко, капиталоемко и материалоемко.

За трудоемко производство разходите за труд във физическо и парично изражение трябва да се използват като база за разпределение. За материалоемко производство - преки (фактически, планови или нормативни) разходи за материали. За капиталоемко производство най-подходящите бази за разпределение са амортизационните такси и времето за работа на оборудването.

Когато не е възможно да се определи точно, трябва да се използват комбинирани бази за разпределение вид продукт (трудоемки, капиталоемки или материалоемки) и допълнителни дистрибуторски бази (обеми и разходи за производство и продажби, разходи за закупуване на суровини и материали, пределен доход).

Обобщавайки гореизложеното, трябва да се отбележи, че най-точната оценка на производствените разходи ни позволява да определим: компетентна ценова политика, реална ефективност на производството и следователно подобряване на финансовите резултати на предприятието.

Споделяне на разходите за няколко продукта

В примерите, дадени в тази глава, се приема, че всяка производствена единица произвежда един продукт. Едно подразделение обаче често участва в производството на няколко вида продукти. В този случай разходите на сервизните отдели се разпределят първо към производствените отдели, а след това във всеки производствен отдел към конкретни продукти. В този случай се използват предимно методи за дялово разпределение. Същността на тези методи е, че режийните разходи за конкретен продукт се изчисляват като определен процент от избрания показател. За целта най-често се използват заплатите на основните производствени работници и разходите за основни производствени материали. Друг често използван метод е разпределението на базата на обем, при което определено количество режийни разходи се начислява на всяка единица продукция.

Отчитане и разпределение на общостопанските разходи

Както вече беше споменато, общите бизнес разходи са разходите на предприятието за управление, които са неразделна част от разходите на предприятието за нормалните му дейности за производство на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги), но които не са пряко свързани с към производствения процес и следователно тези разходи могат да се нарекат и административни разходи. В строителството се наричат ​​режийни разходи.

Счетоводното отчитане на общостопанските разходи се води по сметка 26 „Общи стопански разходи“. Те могат да бъдат класифицирани по вид, технически и икономически фактори, календарни периоди за целите на изчисляване на разходите за работа и услуги и за целите на данъчното облагане.

Видовете разходи, включени в общите бизнес разходи, се определят в съответствие с отрасловите насоки за планиране и отчитане на разходите за продукти (работи, услуги) и оценки на разходите. Общите бизнес разходи обикновено включват следните видове:

• административни и управленски разходи;
• разходи за поддържане на общ бизнес персонал, който не е свързан с производствения процес;
• амортизационни отчисления за дълготрайни активи за управление и разходи за техния ремонт;
• разходи за заплащане на наем на административни помещения;
• разходи за заплащане на информационни, одиторски, консултантски и подобни услуги;
• други административни разходи със сходно предназначение.

Някои видове разходи за управление могат, по решение на организацията, да бъдат взети предвид директно според разходния център с директното им включване в цената на обекта на разходите. Това се отнася до разходите за възнаграждение на управленския персонал на цехове (обекти), спомагателни и обслужващи производства и ферми, амортизация на дълготрайни активи и др.

Според технически и икономически фактори Общите бизнес разходи се делят на полуфиксирани и полупроменливи. Общите бизнес разходи, като правило, по своето естество обикновено се отнасят до полуфиксираните разходи.

Общите бизнес разходи за календарни периоди се разделят на постоянни и еднократни разходи.

За целите на управлението Общите бизнес разходи могат да се вземат предвид изцяло като част от себестойността на продукцията (работи и услуги) и себестойността на продадените продукти (работи и услуги).

За данъчни цели Общите бизнес разходи се разделят на ограничени и неограничени разходи.

В съответствие с горното общите стопански разходи като разходи за управление се отчитат по сметка 26:

• всички организации, занимаващи се с производство на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги), с изключение на търговски организации и организации, занимаващи се с други посреднически дейности;
• организации, които наред с производството на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги) като обичайни дейности, извършват търговски операции;
• организации, специализирани в изпълнението на инвестиционни проекти по договори, сключени с инвеститори;
• професионални участници на пазара на ценни книжа (инвестиционни фондове, брокери, дилъри и др.).

Общите бизнес разходи се отразяват в дебита на сметка 26 на месечна база въз основа на данни от таблици за развитие, отчети и други счетоводни регистри от кредита на следните сметки:

• 02 „Амортизация на ДМА” - относно амортизация на ДМА;
• 05 „Амортизация на нематериални активи” – относно амортизацията на нематериални активи;
• 10 “Материали” - по себестойност на вложените в производството материални запаси;
• 23 „Спомагателно производство” - по отношение на себестойността на потребените услуги, предоставени от спомагателното производство, както и разходите за ремонт на ДМА;
• 25 „Общопроизводствени разходи” - по отношение на разходите на строителните организации и експлоатацията на строителните машини и механизми;
• 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители";
• 68 "Разчети за данъци и такси";
• 69 „Разчети за социално осигуряване и сигурност”;
• 70 „Разчети с персонал и възнаграждения” - по отношение на разходите за възнаграждения на ръководния персонал и осигурителни вноски и осигуровки за тях;
• 71 "Разчети с отговорни лица";
• 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори” - относно удръжки за имуществени и лични застраховки;
• 94 „Липси и загуби от щети на ценности” - по отношение на липси и загуби, отнесени към общостопанските разходи;
• 97 „Бъдещи разходи“ - по отношение на предплатени разходи за неравномерно извършени ремонтни работи (ако организацията не създаде резерв за ремонт), абонамент за техническа литература и др.

Предприятието ежемесечно разпределя общостопанските разходи, записани по сметка 26, в зависимост от отрасловата си принадлежност и в съответствие с възприетата счетоводна политика. Тези разходи се отписват по-специално в дебита на сметки 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“ (ако спомагателното производство произвежда продукти и работи и предоставя услуги навън), 29 „Производство на услуги и ферми“ (ако производство на услуги и ферми, извършващи възложени работи и услуги).

Също така общите бизнес разходи могат да бъдат отписани като полуфиксирани разходи в дебита на сметка 90 „Продажби“.

3.6. Видове себестойност и нейната структура

Съвкупността от разходите, свързани с производството и продажбата на продуктите, формира себестойността на продукцията. Разходите характеризират в обобщена форма нивото на развитие и ефективността на производството, както и възможността за производство на конкретен продукт. От ниво

разходите зависят от печалбата и нивото на рентабилност, следователно една от основните задачи на всеки стопански субект е цялостното и ефективно управление на разходите.

Производствената себестойност се разделя на себестойността на готовата продукция и себестойността на незавършеното производство.

Себестойността на продукта е сумата от преките разходи за материали, труд и други производствени и непроизводствени разходи, приписани на продуктите, произведени и продадени за определен период. WIP - продукти, които не са преминали през всички етапи на обработка до края на отчетния период и следователно не се признават за готови продукти.

В зависимост от спецификата на дейността на стопанските субекти, организацията на счетоводството и управленското счетоводство, нуждите на директора и мениджърите, различни видове разходи.

Разходите за единица продукция обикновено се изчисляват чрез разделяне на общата себестойност на обекта на калкулиране на броя на калкулационните единици продукция.

Калкулационната единица е мярка на обекта на изчисление както по отношение на готовата продукция (обикновено съвпада с единицата за измерване, приета в стандартите или техническите спецификации за съответния вид продукт), така и по отношение на производството на продукти във физическо изражение.

На практика се използват следните групи изчислителни единици:

• 1) условно единици - алкохол със сила 100%, минерални торове по отношение на процентното съдържание на активно вещество (азот, фосфор, калий) и др.;
• 2) естествени единици - късове, килограми, тонове, литри, кубични метри, линейни метри, киловатчасове и др.;
• 3) конвенционални природни единици - 100 конвенционални кутии консерви, 100 чифта обувки от определен вид и др.;
• 4) оперативни звена - мощност, производителност и др.;
• 5) единици работа - един тон превозен товар, сто метра пътна настилка и др.;
• 6) единици време - машино-ден, машино-час, стандартен час и др.

В предприятията за изчисляване на разходите от целия комплекс от единици за изчисляване на разходите се предпочита един измервателен уред, който се счита за основен. По правило тя съвпада с единицата за измерване на обема на производството (работата). Ако за определен вид продукт се използват два брояча (например тонове и квадратни метри, парчета и единици мощност), тогава основният измервателен уред се използва за изчисляване на себестойността.

Изчислителните единици са установени от индустриалните разпоредби. За хлебопекарните предприятия калкулационната единица е един центнер, за пивоварните предприятия - един децилитър (dal) и др.

Реална цена - набор от данни за реално извършени разходи.

Цената на семинара - общите разходи за производство на продукти в цеха; включва преки разходи и общи производствени разходи.

Производствена цена включва производствени разходи, фабрични режийни разходи и спомагателни производствени разходи.

Пълна цена - производствени разходи и разходи за продажба на продукцията.

Планирана цена определени въз основа на планираните разходи.

Стандартна цена изчислени с помощта на стандартни стойности.

Целите и задачите на финансово-счетоводното управленско счетоводство са различни, следователно и подходите за формиране на разходите са различни. Във финансовото счетоводство изчисляването на себестойността се извършва в съответствие с настоящите регулаторни указания на индустрията. Разходите, формиращи себестойността на продукцията, както вече беше посочено, се групират в зависимост от тяхното икономическо съдържание, но по следните елементи:

• 1) материални разходи;
• 2) разходи за труд;
• 3) вноски за социални нужди;
• 4) амортизация на дълготрайни активи;
• 5) други разходи.

Разходите, които не са свързани с производството на продукти (подобряване на градовете, подпомагане на селското стопанство, плащане за одит, извършен по инициатива на основателите, плащания за максимално допустими емисии в околната среда и др.), Не са включени в разходите. цена, но се възстановяват от печалбата на предприятието.

Както беше отбелязано по-рано, основните компоненти на продуктовите разходи са преките и непреките разходи. Има два основни елемента на преките разходи: разходи за материали и разходи за труд.

Структурата на разходите може да бъде представена:

• в съответствие с МСФО;
• по позиции на себестойност;
• по ниво на йерархия;
• върху икономически елементи.
• 1. В съответствие с МСФО производствените разходи да включват само производствените разходи: преките разходи за труд, преките материални разходи и общопроизводствените разходи; общата себестойност се състои от производствени разходи, продажби и административни (общи) разходи (фиг. 3.2).
• 2. По калкулиране на артикули Структурата на разходите може да се представи по следния начин.

За основно производство:

• преки разходи:
• - суровини и материали;

Ориз. 3.2.

• - консумация на енергия;
• - спомагателни материали (химикали) плюс спомагателни производствени услуги;
• - осигурителни вноски от фонд работна заплата (РЗТ);
• непреки разходи:
  • - общи текущи разходи;
• Освен това:

За спомагателно производство:

• преки разходи:
  • - спомагателни материали плюс спомагателни производствени услуги;
  • - заплати на основните производствени работници;
  • - заплати на помощни работници;
  • - осигуровки от заплати;
• непреки разходи:
• - общопроизводствени разходи;
• - общи текущи разходи;
• Освен това:
• - данъци, включени в себестойността.

Общо: пълна производствена цена.

3. Структура на разходите по нива на йерархия показано на фиг. 3.3.

Ориз. 3.3.

• 1-5 - магазинни разходи (позиции на преки и косвени магазинни разходи); 1-6 - производствени разходи (6 - общи производствени разходи); 1-7 - общи разходи (7 - общи бизнес разходи)
• 4. Разходите, формиращи себестойността на продукцията се групират в съответствие с икономическото им съдържание по следния начин икономически елементи :
  • материални разходи;
  • разходи за труд;
  • вноски за социални нужди;
  • амортизация;
  • други разходи.

В управленското счетоводство формирането на разходите се основава на желанието да се получи най-пълната, обективна картина на разходите, което прави възможно управлението на разходите. Насоките за използване на информацията в системата за управление на разходите могат да бъдат следните: прогнозиране, планиране, нормиране, отчитане на реално извършените разходи и калкулиране на себестойността на продукта, анализ, контрол и регулиране.

• Чая В. Т., Чупахина II. И.Управленско счетоводство: учебник, пособие. М.: Ексмо, 2009.