Тендери на перевезення вантажів. Тендери на вантажні перевезення Тендери по вантажам

Напевно, сьогодні лише злиденні замовники та дрібні табуретки не проводять свої аукціони. Ефективний менеджмент у дії. Хоча я звичайно перебільшую. Я це розумію. Але давайте обговоримо деталі для тих, хто не в темі. Відразу скажу статтю не про те, чи потрібні такі аукціони, а лише загальна інформація.

Чи потрібні такі акції?

Я як перевізник Вам скажу ні. Тому що деякі учасники подібних торгів не думають про завтрашній день, загинаючи вартість фрахту до мінімуму. Необхідно чітко розуміти, що наступного разу завантажитись дорожче врятли буде просто. Не лише Вам, а й іншим перевізникам. Скажу більше — іноді ми з іншими перевізниками домовляємося не торгуватись/брати участь в аукціоні. Так як у замовника є прайс, яким всім вигідно їздити. Але хтось все-таки анонімно забирає заявку, втрачаючи ставку. Відповідно два три такі випадки і замовник переглядає прайс у бік зниження ціни у цьому напрямку. Це життя та реальність! Це аукціон дитини.

А як замовник відповім, що неодмінно «Так!». Чому? — Тому що так дешевше. Іноді перевізники невиправдано завищують ставки вважаючи що вони одні в Росії. Аукціон допомагає їм зрозуміти, що світ упорається і без них. Домовляти маючи такий інструмент набагато простіше.

Що це таке? Хто проводить аукціон і навіщо (яку мету переслідує)?

Аукціон вантажних перевезень— це тендер, який проводиться вантажовідправниками серед наявної бази перевізників з метою відправки (доставки) вантажу за оптимальний (бажано мінімальний) бюджет.

А чи можна докладніше схему роботи?

Насправді все просто — є сайт відправника вантажу, у Вас повинен бути доступ до розділу тендери та аукціонів на ньому. Зазвичай доступ на сайт (логін та пароль) надається перевізникам після укладання договору на надання транспортно-експедиційних послуг. А далі все просто - хто дешевше, той і потягне караван замовника землею матінці.

Блок - схема:

Як забрати вантаж через аукціон вантажних перевезень?

Укладаємо договір з відправником вантажу
Отримуємо доступ до інформації з аукціонами, ін.
Відчуємо в аукціоні. Не забуваємо, що наша мета – заробити гроші, а не виграти в аукціоні. Тож демпінгувати не треба. Своє Ви все одно візьмете.
Виграли. Заповнюємо на сайті поля транспорт, водій. Перевірте ще раз дату навантаження та місце вивантаження. Скільки буде місць розвантаження. Якщо щось не зрозуміло – зателефонуйте відправнику вантажу і уточніть. Краще зробити це зараз, а не тоді, коли Ви стоятимете завантаженим в іншому місті.
Надсилаємо довіреність на водія ел. поштою відправнику вантажу.
Укладаємо договір-заявку з відправником вантажу
Їдемо і вантажимося.
Вивантажуємося. Ставимо сині печатки в ТТН про здачу вантажу. Якщо таких печаток на місці вивантаження немає – обов'язково телефонуємо вантажовідправнику і повідомляємо про це.
Здаємо ТТН та отримуємо гроші.

Як відправити вантаж через аукціон вантажних перевезень?

Необхідний майданчик для аукціону. Сайт.
Розмістити аукціон на майданчику, заповнюючи всю детальну інформаціюпро вантаж.
Дочекатися переможця аукціону
Отримати дані по машині та водієві
Сформувати договір заявку
Сформувати супровідні документи. ТТН.
Отримати ТТНки та оплачувати швидше перевезення

Порада.

Як знайти сторонні послуги проведення подібних аукціонів?

Скористайтеся яндексом чи гуглом. Ось наприклад акцій вантажних перевезень пошук від Яндекса.

Відео дня: як організувати вантажоперевезення?

Належать до категорії найбільш затребуваних. В даний час велика кількість транспортних компаній пропонує клієнтам доставити вантаж за призначенням.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

На додаток до перевезення можуть пропонуватися такі послуги, як навантаження, розвантаження товару, що перевозиться, експедирування, збір та оформлення документів, упаковка вантажу і так далі.

У зв'язку з великою кількістюорганізацій утруднюється пошук найвигіднішого пропозиції. Для полегшення пошуку виконавця використовують тендери.

Що це таке

Поняття «тендер» походить від аналогічного англійського слова, що у перекладі означає «пропозиція». Російськими синонімами тендеру є:

конкурс;
торги;
аукціон.

Тендери бувають:

відкритими.Участь у торгах можуть брати різні компанії;
закритими.Закритий тендер проводиться для вузького кола осіб, які за якими ознаками були раніше відібрані замовником перевезення. Для участі у торгах необхідне отримання спеціального запрошення;
спеціалізовані.У таких торгах можуть брати участь лише ті організації, правила діяльності яких максимально відповідають запитам замовника.

Усі тендери можна розділити і за іншими ознаками:

За кількістю етапів відбору:
- одноетапні (є найбільш поширеними в РФ і широко застосовуються для визначення вантажоперевізника);
- двоетапні (у Росії мало проводяться, оскільки торги кілька етапів вимагаю тривалого часу й відповідних грошових витрат).
За зональністю:
- міжнародні;
- внутрішні;
- регіональні;
- міські.
Залежно від пропонованої послуги:
- тендер ціни на купівлю товарів;
- торги визначення виконавця послуги тощо.

Хто проводить

Тендери на вантажоперевезення по Росії, міжнародні перевезення можуть проводитися як компаніями – замовниками послуги (відправником вантажу), так і транспортними організаціями, що є вантажоперевізниками.

Кожна організація, яка оголошує тендер, має:

визначити предмет угоди (при вантажоперевезенні це доставка конкретного товару з пункту відправлення до пункту призначення);
чітко сформулювати умови виконання угоди (передбачуваний термін доставки, вартість перевезення, перелік додаткових послуг тощо);
визначити вимоги до компанії виконавця чи замовника. Наприклад, при тендері на перевезення товарів, що проводиться замовником послуги, можна вказати вимоги до транспортного засобу та водія. Якщо тендер проводиться вантажоперевізником, то до замовника можна пред'явити вимоги щодо пакування товарів, умов навантаження (розвантаження) тощо;
під час проведення закритого тендеру розіслати запрошення претендентам на участь.

Щоб взяти участь у тендері треба:

уважно вивчити умови конкурсу, що проводяться, розміщені в пресі або на спеціалізованому сайті;
перевірити відповідність умов компанії з умовами, які пред'являються замовником торгів;
подати письмову заявку на участь, вказавши в ній усі основні аспекти діяльності компанії та відповідність вимогам замовника.

Заявки на участь у тендері приймаються до зазначеного у правилах строку. Усі заявки, що надійшли, розглядаються.

Якщо компанія може взяти участь у конкурсі, то керівництву повідомляється про місце та час проведення торгів. В іншому випадку надсилається письмова відмова з обґрунтуванням причини прийнятого рішення.

До моменту проведення конкурсу учасник може відкликати заявку без пояснення причин.

Вигоди проведення

Проведення тендерів на вантажоперевезення корисне і замовникам та виконавцям відповідного договору.

Для виконавців

Вантажоперевізник, розміщуючи тендерну пропозицію на свої послуги, може:

значно збільшити клієнтську базу компанії, що сприяє розвитку бізнесу;
укласти довгострокові договори на різні види перевезень за умови збігу вимог замовника та правил роботи виконавця;
отримати додаткові послуги. Наприклад, знайти постійних постачальників техніки для перевезення або навантаження (розвантаження), вибрати організацію з обслуговування автопарку тощо.

Пропозиція додаткових послуг є невід'ємною частиною під час проведення будь-якого тендеру, оскільки інформація про компанію стає доступною для широкого колаосіб.

Для власників вантажу

Відправники вантажу, при проведенні тендеру можуть:

серед великої кількостірізних компаній у найкоротші терміни підібрати найбільш підходящу організацію – перевізника;
у разі потреби постійного використання послуги, укласти угоду на тривалий термін, що надалі дозволить економити час та кошти на пошук вантажоперевізника;
отримати пропозиції на супутні послуги, наприклад, експедиторські, упаковка товарів тощо.

Особливості

Конкурси на різні вантажоперевезення може суттєво відрізнятись один від одного залежно від основних аспектів, до яких належать:

вид транспортного засобу, яким проводитиметься доставка вантажу;
вид перевезення: міжнародна, Росією, обласна і так далі;
вид вантажу, що перевозиться. Особливі умовипред'являються за необхідності доставки великогабаритних та небезпечних вантажів.

Тендери на морські перевезення

Особливістю тендерів на контейнерні перевезення морським транспортом є:

можливість використання лише у прибережних містах, де є обладнані причали для зупинки та розвантаження кораблів. Для всіх регіонів морські вантажоперевезення неможливі, а отже, послуга користується попитом виключно у низці регіонів РФ;

За участю у конкурсі компанія доставник повинна мати ліцензію на морські перевезення та власний (орендований) транспорт.

невисока вартість перевезення. Низька ціна на послугу обумовлена великою вантажомісткістю корабля та меншою кількістю людей, причетних до доставки товарів;

Проте за необхідності перевезення малих обсягів вантажу залучення флоту є недоцільним. Низька вартість послуг є одним із вирішальних факторів для замовника.

сезонність використання послуг у північних районах РФ. У холодну пору року, наприклад, Біле море покривається льодом, що призводить до неможливості своєчасної доставки вантажу.

На автоперевезення

Тендери на перевезення, які здійснюються за допомогою автомобільного транспорту, є найпопулярнішими. За допомогою автомашин можна доставити вантажі у будь-яку пору року та у будь-яку населений пункт, як у межах держави, так і за її межами.

Щоб компанія – вантажоперевізник могла взяти участь у конкурсі, потрібно:

наявність ліцензії. Копія дозвільного документа є обов'язковим додатком до заявки;
наявність власних автотранспортних засобів (є можливість користуватися орендованим автотранспортом) та ремонтної бази, обладнаної з дотриманням норм законодавства;
наявність водіїв, які мають права необхідної категорії та певного водійського стажу.

Замовник автомобільного вантажоперевезення може провести тендер за умови, що:

потрібне перевезення вантажу на певних умовах, до яких можуть належати терміни доставки, розробка певного маршруту руху тощо;
у компанії є всі документи, що засвідчують належність вантажу. Набір документів фіксується у договорі автоперевезення та підтверджується товарно-транспортною накладною.

Вибір виконавця (замовника) відбувається зазвичай на відкритому тендері, який проводиться в регіоні місцезнаходження товарів.

на міжнародні

Щоб здійснювати міжнародні перевезення вантажів різними видамитранспортних засобів компанії необхідно мати:

спеціальну ліцензію на міжнародні перевезення;
сертифікати про допуск транспорту до експлуатації за межами РФ;
, якщо доставка вантажу провадиться автотранспортом;
дозволи на перетин кордонів інших країн.

Усі документи мають відображатися:

у заявці на участь у конкурсі, якщо тендер проводиться замовником перевезення;
у документації до правил тендеру, якщо аукціон проводиться вантажоперевізником.

Щоб привернути увагу клієнтів під час міжнародних перевезень треба додати до основної послуги додаткові види сервісу.

Перевезення між державами потребують проходження митного контролюдля якого необхідний спеціальний пакет документів.

У замовників досить часто не вистачає часу та знань для самостійного збору та оформлення всіх документів, тому пріоритетом у виборі виконавця буде наявність додаткових послуг;

На негабаритні вантажі

Перевезення негабаритних вантажів найчастіше проводиться автомобільним транспортом.

Особливістю тендерів на надання таких послуг є:

необхідність наявності як ліцензії, а й додаткового дозволу, а деяких випадках і супроводу. Усі вимоги призводять до збільшення вартості послуги, що обов'язково має враховуватися під час проведення аукціону будь-який із сторін;
наявність спеціальних великовантажних автотранспортних засобів, а також техніки для навантаження та розвантаження.

Усі аспекти також мають відображатися в умовах проведення конкурсу або заявки на участь.

На транспортування по Москві

В даний час в Москві організації - вантажоперевізники можуть взяти участь у наступних тендерах:

транспортно-експедиційні послуги по Москві та області. Потрібна компанія надання довгострокових послуг. Ціна повного обсягу договору 200000000 рублів;
доставка автомобілів від заводу виробника до складів у Москві. Середня вартістьодного рейсу 6000000 рублів;
постійна доставка товарів фізичним особаму межах Москви. Ціна за результатами конкурсу;
Перевезення небезпечних вантажів автоцистернами. Потрібний виконавець на тривалу співпрацю. Обов'язкова умоваподання заявок на наявність власного автотранспорту. Вартість робіт оплачується за домовленістю після кожного рейсу;
потрібні контейнерні перевезення залізничним транспортом маршрутом Москва – Санкт-Петербург. Вимога до виконавців: наявність договору з керуванням залізниці, надання експедиторських послуг, навантаження та розвантаження силами транспортної компанії.

Всі тендери, що проводяться, а також умови до конкурсантів можна знайти на спеціальних інтернет ресурсах, наприклад, ІнітПро, РосТендер.

Пройдіть акредитацію на Електронному Майданчику. Отримання акредитації – це проста та безкоштовна процедура, але займає близько одного робочого дня.

При необхідності пройдіть навчання роботі з торгами на Електронному Майданчику.

Переконайтеся, що всі документи необхідні для участі в торгах.

При необхідності підготуйте документи та інформацію, передбачені пунктами 1, 3 - 5, 7 та 8 частини 2 статті 62, частинами 3 та 5 статті 66 44-ФЗ.

Виберіть спосіб надання заявки на участь у торгах. Скористайтеся нашими рішеннями.

Ви подали заявку на участь в аукціоні?

Чекайте на повідомлення про допуск до торгів! На цьому етапі розглядаються перші частини заявок.

Допущено до торгів?

Вітаємо! Плануйте свою участь у аукціоні.

Організатор торгів відхилив Вашу заявку і Ви не погоджуєтесь з цим рішенням?

Аукціон! Виграє той, хто пропонує найвигідніші умови та ціну.

У разі, якщо протягом 10 хвилин від початку торгів жодним із учасників не подано жодної цінової пропозиції, такий аукціон визнається таким, що не відбувся.

Якщо запропонована переможцем торгів ціна на 25% менша від Початкової Максимальної Ціни (НМЦ), такий учасник зобов'язаний підтвердити свою репутацію та надати забезпечення у більшому розмірі.

Якщо переможець аукціону ухиляється від укладання контракту, інформація про це надсилається до Реєстру Несумлінних Постачальників (РНП).

Чекайте на результати аукціону, відстежуйте дотримання термінів:

Протягом 30 хвилин після завершення торгів – публікація Протоколу Проведення Електронного Аукціону (ППЕА) на Електронному Майданчику.

Не більше 3 робочих днів з дати публікації Протоколу Проведення Електронного Аукціону (ППЕА) на Електронному Майданчику – розгляд Замовником 2 частин заявок, а також формування Протоколу Підведення Підсумків (ППІ).

Не пізніше робочого дня, наступного за датою підписання Протоколу Підведення Підсумків (ППІ) - розміщення замовником ППІ на Електронному Майданчику та Єдиній інформаційної системи(ЄІС)

Ви переможець? Вітаємо! Надайте Замовнику забезпечення виконання контракту та підпишіть контракт

Підписання контракту можливе не раніше ніж за 10 днів з дати публікації Протоколу Підведення Підсумків (ППІ) в Єдиній Інформаційній Системі (ЄІС).

Строго дотримуйтесь термінів. Співвідношення робочих та вихідних днів не принципово:

Не більше 5 днів з дати публікації Протоколу Підведення Підсумків (ППІ) у Єдиній Інформаційній Системі (ЄІС) – Замовник публікує проект контракту.

Не більше 5 днів з моменту опублікування Замовником проекту контракту - Переможець публікує протокол/проект контракту. Переможець, який не надіслав протокол розбіжностей або не надіслав підписаний проект контракту після закінчення 13 днів з дати публікації Протоколу Підведення Підсумків (ППІ) в Єдиній Інформаційній Системі (ЄІС), визнається таким, що ухилився від підписання контракту.

Співвідношення робочих та вихідних днів важливо:

Не більше 3 робочих днів з дати публікації переможцем у Єдиній Інформаційній Системі (ЄІС) протоколу розбіжностей, Замовник публікує доопрацьований проект контракту (або в окремому документі відмову цілком або повністю врахувати зауваження у протоколі розбіжностей переможця).

Не більше 3 робочих днів з моменту публікації Замовником у Єдиній Інформаційній Системі (ЄІС) доопрацьованого проекту контракту – переможець публікує протокол/проект контракту + надає підтвердження забезпечення виконання контракту.

Перевезення вантажів країною — затребувана послуга для всіх часів. Незалежно від пори року або економічної ситуації пошук замовлень на перевезення вантажів є важливим завданням для компанії, яка надає подібні послуги. Наш майданчик дозволяє:

Провести аукціон для перевізників.
Розмістити замовлення на перевезення.
Здійснити пошук онлайн у будь-який час доби.
Переглядати розміщені замовлення по Москві та всій Росії.

Компанії, що подають оголошення в сегменті «шукаю замовлення на перевезення», тепер мають можливість використовувати зручний ресурс, на якому швидко та легко відбувається зустріч замовника та клієнта без посередників. Виграш є очевидним для всіх, оскільки посередницькі послуги при перевезенні вантажів — це помітне підвищення вартості послуги та неузгодженість у діях, а договори прямо все це виключають.

Пошук вантажоперевезень по Росії ведеться із включенням необхідних параметрів. Електронний аукціонтранспортних послуг у Москві сучасна формаконнекта, що дозволяє не тільки включити всі фільтри і швидко відшукати виконавця або навпаки замовлення, але і зробити це в зручній на сьогодні формі, без багатогодинного обдзвону компаній.

Електронні домовленості дозволяють виділити найцікавіші транспортні компаніїзамовнику послуг. Онлайн-аукціон дозволяє зробити оптимальний вибіру будь-якому форматі — у терміновому, далекому, будь-якому іншому. Можливість поторгуватися та отримати замовлення або знайти перевізника – чудова ілюстрація можливостей Інтернету. Взаємна вигода та швидкість подачі та знаходження замовлень – ось головні плюси нашого майданчика.