Ежедневник – важная составляющая успеха современного человека. Научившись вести его правильно, вы сэкономите свое время, станете более уверенным в себе, будете успевать делать гораздо больше.

Вам понадобятся:

Для чего нужен ежедневник

Дневник должен всегда быть в вашем портфеле или сумочке, чтобы помогать планировать день, выполнять работу.

Он необходим для:

1. Бизнесменов, вечно занятых людей.
2. Тех, кто занимается самостоятельным бизнесом и сам ведет свой график (маникюрши, массажистки, репетиторы).
3. Для молодых мам, которые ничего не успевают.
4. Для несобранных, немного ленивых, забывчивых личностей.
5. Для тех, кто ищет работу или подработать.
6. Для людей, потерявших веру в себя и свои возможности.

Другими словами, ежедневник поможет привести в порядок мысли и время. Если его мало, вы сможете спланировать день так, чтобы все успеть. И наоборот, если его много (например, у пенсионеров), его можно использовать «с умом», заполнить свободное пространство делами, тем самым ощущая себя важным и нужным.

Наличие заполненного аккуратного ежедневника повысит ваш статус перед работодателями, коллегами или родственниками. Ведь этот предмет свидетельствует о том, что вы человек целеустремленный, деятельный и дорожите своим временем.

Для людей, которые работают с людьми, учет времени и ежедневники – неотъемлемая часть жизни. Без блокнота тут не обойтись, в противном случае можно потерять клиентов и авторитет.

Каждый успешный человек просто обязан иметь ежедневник. Если вы пока не знаете с чего начать, запутались в жизни – купите красивую записную книжку, ту, что вам по душе. Начните вести в ней записи. Прочитайте через неделю-две – вы, наверняка, поймете, что делаете не так, у вас появятся новые цели, откроются ранее невидимые горизонты.

Ежедневник – своеобразный шаг к успеху. Если он вам категорические не нужен, заведите его ради эксперимента и убедитесь, что это положительно изменить вашу жизнь!

5 принципов ведения ежедневника

Чтобы записная книжка действительно была полезной, следует научиться правильно ее заполнять.

• Ведите каждый день

Ежедневник следует открывать и работать с ним каждый день. Старайтесь вносить записи в эту книгу, не пропуская даже выходных. Помимо рабочих моментов, планируйте домашние дела, уход за собой, поход к друзьям или родственникам. С помощью этих «напоминалок» вы сможете больше успевать, доделывать те задачи, на которые не хватило времени раньше. К тому же, ведения дневника каждый день – это динамика вашей работы и жизни.

Необязательно вести ежедневник только в некоторых случаях: когда болеете и находитесь в отпуске. Можете позволить себе небольшой перерыв в мыслях и эмоциональном напряжении. Но даже в период болезни ежедневник пригодится для записывания лекарств, графика их приема, симптомов, чтобы в следующий раз иметь под рукой эту полезную информацию. А в отпуске посвятите несколько страниц описанию своих чувств и впечатлений. В эти периоды свой день можно не планировать и позволить себе расслабится.

• Он всегда должен быть рядом

Это не значит, что с ежедневником нужно ходить в туалет или держать при себе во время ужина. Но постарайтесь всегда иметь его под рукой, чтобы, если понадобится, тут же уточнить свой график, записать важную новость или напомнить себе о предстоящих событиях. Берите его на совещания, важные переговоры, собеседования, встречи.

• Записывайте элементарные задачи

Вы должны вносить в записную книжку все. Включайте в план дня обед с ужином, посещение друзей и кафе, чтение книг и телефонные звонки. Особенно, если вам трудно распределить время. Если вы выделите себе 20 минут на обед, 10 на звонок подруге и полчаса на покупку нового платья, то, скорее всего, все успеете и сделаете даже больше, чем планировали. Не бойтесь, что это выглядит смешно или нелепо, зато так план на день вы будете видеть четче и яснее.

Если вам трудно выделить время на себя, вы в депрессии и полностью забыли о радостях для души, внесите в свой плотный график запись о пятиминутном перерыве на кофе или прогулку.

• Ранжируйте задачи

Все задания поделите на главные и второстепенные. Можете выделить две части страницы: на одной писать важные задачи, на второй – не очень, или помечайте каждую задачу соответственно степени важности. Еще лучше все значимые дела записывать и выполнять в первую очередь.

Если график постоянно изменяется, новые пункты появляются на протяжении дня, подчеркивайте самые важные их них ярким маркером. Всегда старайтесь выполнять главные задачи, не откладывайте их и делайте записи о проделанной работе.

• Проводите анализ плана

Не следует писать сразу по 100 дел на один день, так вы не успеете вообще ничего. Проанализируйте план за неделю. Вам сразу станет понятно, в чем ошибка. Особенно, если все выполненные дела вы будете зачеркивать. Если видите, что задач слишком много, уменьшите их количество. Дайте себе немного отдыха или откажитесь от неважных дел.

Анализ плана – это прекрасный способ помочь самому себе разобраться в проблемах со временем и оценкой своих возможностей. Будьте честны перед собой и все получится!

С чего начать

Самое трудное в этом процессе – сделать первую запись. Далее все пойдет по накатанной схеме. Чтобы дневник стал вашим помощником, следует:

1. Выбрать такой ежедневник, который бы ярче всего характеризовал вас. Он должен вам нравится, но, если вы собираетесь показывать его деловым партнерам, брать на встречи и постоянно носить с собой, купите красивый, но неброский, с нейтральным рисунком (природа, абстракция). Для собственного пользования подойдет любой ежедневник, главное, чтобы он вас радовал.
2. Покупайте ежедневники в специализированных канцелярских магазинах. Там сможете выбрать наиболее подходящий и качественный.
3. Можно приобрести дневники с датами или без. Ориентируйтесь на свой график и потребности. Если вы личность занятая постоянно – вам нужен календарь; творческим, несколько хаотичным людям вполне подойдет блокнот без дат.
4. Приготовьте набор ручек с разными чернилами, а также яркие маркеры (салатовый, оранжевый, розовый). Так вам будет легче выделять что-то главное, дела на каждый день можно записывать разными ручками.
5. Начните вести дневник с понедельника. Это немного упорядочит его с самого начала.
6. Сперва пробуйте расписать ваш обычный день. Помните, вести дневник также надо научиться. Со временем это будет получаться легко и непринужденно.
7. Если самим трудно, пойдите на тренинги или бизнес-курсы, там обязательно учат тому, как правильно вести ежедневник.

Не откладывайте первую запись – возможно, она станет точкой отсчета вашей новой жизни!

Но следите, чтобы он не попал в чужие руки, если не хотите, чтобы ваши переживания и мысли стали достоянием гласности.

Личный дневник можно вести каждый день или по желанию. Это ваше интимное, куда разрешен вход только вам.

Как вести дневник питания и похудения

Очень важный «документ», с помощью которого вы поймете свое тело лучше. В этом дневнике записывайте:

• ежедневный вес;
• рацион на каждый день;
• калорийность блюд;
• итог после каждой недели;
• сколько всего съели, вплоть до грамма.

Никогда не лукавьте, будьте честным перед собой, не уменьшайте цифр.

Перед похудением заведите такой дневник и опишите свое изначальное меню. В конце похудения опишите новый рацион. Расписывайте свой режим дня в таком дневнике.

Как вести дневник тренировок

Это тот дневник, который отличает новичка от профессионала. В этом дневнике вы должны писать:

• Вес, с которым начали тренировку.
• Вес после каждой недели, тренировки, дня (как вам удобно).
• Какой вес вы поднимаете при занятиях, ваш прогресс в тренировках.
• Насколько увеличились объёмы мышц или уменьшилась талия, бедра, руки.
• Количество выполненных в ходе тренировки упражнений, подходов; сколько времени вы занимались.
• Самочувствие, ощущения после занятий спортом.

Ваш дневник тренировок – это только способ контролировать свои занятия спортом и вес. Не ходите в зал только ради того, чтобы сделать очередную запись, а потом похвастаться этим.

Как завести интернет-дневник

Дневники в Интернете очень популярны. Они помогают находить друзей, учиться чему-то, спрашивать советов.

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Как начать вести ежедневник
• Как вести записи в ежедневнике
• Как вести ежедневник бизнесмену, избегая типичных ошибок

На первый взгляд кажется, что в вопросе о том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Что может быть особенного? Взял любую тетрадь или блокнот и записываешь необходимую информацию. Но зачастую отсутствие какой-либо структуры приводит к абсолютному хаосу в этих записях. При необходимости найти нужную информацию быстро и без труда в результате становится невозможно.

Зачем вести ежедневник

Ответ на этот вопрос обусловлен несколькими довольно важными причинами:

Освобождаете голову от лишней информации. Современному активному человеку приходится удерживать в голове очень много информации. В результате чего мозг становится перегружен. А важные дела могут случайно попасть в раздел забытых. Поручив хранение информации ежедневнику, вы легко сможете вовремя о ней вспомнить.

Приобретаете больше значимости в глазах окружающих. Человек, с легкостью ведущий дела с помощью ежедневника, изначально воспринимается успешным.

Успеваете сделать за день гораздо больше, нежели коллега без ежедневника.

Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач. А значит, успевать больше и быстрее двигаться к поставленным целям.

Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день. Это хороший стимул и побуждение к новым действиям.

Личный дневник доступен всегда, в отличие от интернета или свежей памяти.

Прежде чем решать, как вести ежедневник, следует разобраться с его видами

• Записная книжка

Известный и довольно распространенный вид предмета для записей. Листы в нем разлинованы, но не имеют датирования. Используется в основном для быстрого фиксирования какой-либо информации в произвольном порядке, без наличия структуры.

• Ежедневники (датированные записные книжки)

По сути это та же записная книжка. Но есть одно веское отличие: на листах проставлена дата, а значит, записи становятся привязанными к конкретному дню. Как правило, в начале ежедневников имеется календарь, а затем уже расположены по порядку датированные страницы. Отлично справляются со своей задачей – хранением информации, относящейся к определенной дате.

Это стандартный предмет для планирования времени и дел. Но и среди них встречаются необычные образцы.

• Еженедельники

Напоминают ежедневники. Однако отличаются от них особой разбивкой страниц. Они разделены на столбцы, каждый из которых отображает определенный день. А день в свою очередь разделен на отрезки времени. Если вам приходится работать в условиях многозадачности, а ваш день расписан буквально по минутам, ежедневники такого типа – именно то, что вам нужно.

• Ежедневники-планеры

Это новинка среди ежедневников, но в настоящее время они все больше набирают популярность. Особенность состоит в том, что такой экземпляр совмещает в себе функции ежедневника и планера.

• Органайзеры

Этот вид совмещает в себе функции ежедневника и записной книжки. Его обязательная функция – хранение контактов в алфавитном порядке. Но с течением времени и развитием информационных технологий органайзеры теряют популярность. Ведь сегодня в обычном мобильном телефоне можно хранить гораздо больше контактов, при этом моментально использовать их, нажав на кнопку вызова.

• Электронный ежедневник

Если рассматривать понятие ежедневник с точки зрения типографского предмета, то электронный вариант, безусловно, не подходит под это описание. Но при этом он вполне выполняет те же задачи. Электронные ежедневники тоже бывают разными: по функциям и интерфейсу.

• Формат

Ежедневники можно разделить по размеру листов:

• формат ежедневника А4;
• формат ежедневника А5.

• Крепление

При производстве ежедневников используются различные виды крепления:

Склеено-швеевой способ крепления – это привычный и наиболее часто встречающийся вид крепления. Такое крепление знакомо нам еще по обычным книгам.

Крепление пружиной – с таким видом крепления тоже наверняка каждый знаком. Все листы, включая обложку, имеют отверстия, через которые их переплетает пружина, – металлическая или пластиковая.

Крепления из металла. Они также скрепляют листы через отверстия, но не на протяжении всей стороны изделия, а с помощью всего нескольких штук. Их легко можно разжать и добавить или удалить страницы.

Вести ли ежедневник из бумаги или выбрать электронный вариант

Здесь каждый для себя выбирает сам. Одни привыкли вести бумажный ежедневник, другим удобнее именно электронный формат. Рассмотрим, в чем преимущества каждого из этих вариантов.

Бумажный ежедневник отличается следующими качествами:

при его ведении нет необходимости в синхронизации различных приложений;

для работы не нужен интернет;

нет необходимости в электричестве;

записи не требуют определенной формы;

не нужно опасаться, что закончится заряд батарейки;

отсутствие механических повреждений.

Преимущества электронного варианта:

можно работать в темное время суток без дополнительного освещения;

найти нужную запись не составит труда и не займет много времени;

существуют шаблоны записей;

не нужно носить с собой дополнительный груз в виде бумажного ежедневника;

не требуются ручки и карандаши для работы.

Как начать вести ежедневник

Давайте рассмотрим, как вести ежедневник, пошагово.

Шаг 1. Думаем над тем, для чего нам нужен ежедневник.

Прежде чем заводить ежедневник, определитесь, для чего он вам нужен, какую информацию вы планируете там хранить, чем он будет помогать вам в работе и т.д. Ежедневники бывают разных видов и форматов. Существуют экземпляры с необычными и полезными разделами, а также совершенно обыкновенные с простыми разлинованными листами. Желательно выбирать бумажный помощник таким образом, чтобы он сочетал в себе все функции, которые вам необходимы. Для этого ответьте на несколько вопросов, которые помогут определиться с выбором:

Есть ли необходимость записывать туда номера телефонов и другие контакты?

Будут ли вноситься в ежедневник предстоящие встречи?

На какой срок планируется использование ежедневника?

Есть ли в планах замена ежедневником другого средства планирования?

Какой ежедневник нужен – самый обыкновенный или с множеством функций?

Какого размера он должен быть (миниатюрный – чтобы удобнее было брать с собой везде, или большой – чтобы фиксировать информацию, полученную на встречах)?

Будете ли вносить в него только планы на будние дни или на выходные?

Шаг 2. Покупаем записную книжку.

Если необходим простой ежедневник, то сделайте выбор в пользу экземпляра без лишних записей.

Шаг 3. Готовим ручки и карандаши.

Ежедневник не принесет пользы, если вовремя под рукой не окажется средства для записи. Поэтому запаситесь ручками и карандашами и положите их туда, где чаще всего планируется его использование.

Шаг 4. Дневник обязательно оформляем под себя.

Чтобы он отражал вашу индивидуальность, используйте все желаемые средства. Это могут быть цветные ручки, карандаши, текстовыделители, а также наклейки и вырезки.

Шаг 5. Датирование.

Шаг 6. Делаем записи по своему усмотрению.

Нет необходимости писать в дневнике каждый день. Можно делать это пару раз в неделю, фиксируя произошедшие события.

Как приучить себя вести ежедневник

Совет 1. Пообещайте себе использовать ежедневник каждый день.

Введение новой привычки – довольно непростой процесс, требующий усилий над собой. И если вы твердо решили, что такая привычка вам необходима, то обещание самому себе – хорошее средство для ее выработки.

Совет 2. Храните ежедневник в одном и том же месте на работе и дома.

Если у вас будут отдельные ежедневники дома и на рабочем месте, то возникнут трудности с их ведением: сложно будет следить за планами сразу по двум записным книгам. Лучше пусть он будет один, но во всех местах, где вы обычно проводите время, выделите для него определенные постоянные места. Положив в непривычное место, вы попросту про него забудете.

Совет 3. Пишите себе напоминания, чтобы не забывать взять ежедневник с собой на работу и домой.

Есть вероятность, что в первое время будет сложно не забыть ежедневник дома или на работе. Чтобы этого не происходило, используйте напоминания на клейких листах. По исследованиям ученых, это отличный способ для выработки новой привычки.

Совет 4. Перенесите информацию в ежедневник.

Как только приобретете ежедневник, занесите в него всю актуальную и важную информацию. Не пожалейте на это времени. В любом случае у вас уже есть планы на предстоящие дни, задачи и цели. Благодаря этому, вы сразу начнете приучать себя к ведению ежедневника, а также структурируете всю информацию и впоследствии не упустите ее из виду.

Совет 5. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы.

В конце рабочего дня обязательно заглядывайте в ежедневник. Просмотрите список задач и проверьте, нет ли забытых. Вспомните, не осталось ли информации или планов, которые не были зафиксированы.

Совет 6. Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию.

Ищете ответ на вопрос, как вести личный ежедневник? Он должен стать для вас настоящим помощником, а не дополнительной задачей, выполнение которой вызывает трудности и желание отложить ее. Сверяя по ежедневнику список выполненных планов, хвалите себя или даже вознаграждайте. Постепенно вы придете к тому, что выполнить дело захочется уже хотя бы ради того, чтобы с удовольствием вычеркнуть его. Для формирования привычки вносите в ежедневник не только обычные или малоприятные планы, но и желанные, к примеру, поход в кафе, встречу с товарищем и т.д.

Совет 7. Продолжайте вести записи в ежедневнике по мере необходимости.

Не забывайте вносить планы, задачи и назначенные встречи вовремя по мере их появления. Тогда вы не только быстрее привыкнете к планированию своего времени, но и получите облегчение от того, что нет необходимости держать всю эту важную информацию в своей голове. Вы будете управлять временем, а не оно вами.

10 правил, как вести записи в ежедневнике

Правило 1: постоянство

На первый взгляд кажется, что постоянно вести записи или проводить по ежедневнику анализ прошедшего дня проще простого. Однако, столкнувшись с этим на деле, многие не могут с этим справиться. Приходится себя заставлять, но без этого никак. Ведь любое планирование не терпит непостоянства. Хотите знать, как нужно вести ежедневник? Для начала не позволяйте своей лени одержать над вами победу. Держите все в своих руках, не откладывайте подведение итогов и построение новых планов на потом.

Правило 2: пометки

Придумайте для себя условные обозначения: как вы будете помечать важные встречи, заметки или планы. Расшифровку сделайте, к примеру, в начале ежедневника. Здесь же в начале обязательно расположите индекс, другими словами, оглавление. В ходе ведения ежедневника и появления новых записей будет пополняться и оглавление. Отмечая в нем номер страницы и краткое описание, вы без труда найдете потом необходимую информацию.

Правило 3: доступность

Чтобы было куда вовремя внести планы или заметки, независимо от вашего местонахождения, блокнот должен быть всегда под рукой. Благодаря этому, вы не забудете о предстоящей встрече, не упустите из виду важную информацию. Беспроигрышный вариант – блокнот в электронном виде в смартфоне или планшете. Как правило, эти гаджеты всегда у нас под рукой.

Правило 4: маркировка выполненных и предстоящих дел

Продумав, как помечать статус планов или задач, вам удастся без труда выделять среди них важные, не требующие отлагательств, выполненные или уже неактуальные. Чаще всего используются следующие знаки: «Х» – означает, что задача выполнена, «>»– что дело переносится на следующий день, «<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.

Правило 5: ясность

Планы должны быть четкими, ясными и понятными. Поэтому сомнительные записывайте в черновики, чтобы они не создавали путаницу в четком рабочем распорядке.

Правило 6: назначение временных рамок

Если выполнению задач и реализации планов отводить четкие временные рамки, то рабочий день будет более плодотворным. При таком раскладе возможно даже перевыполнение планов. Не забывайте вносить в свой распорядок дня время на отдых, а также отводить часть его на незапланированные дела. Ведь никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций: что-то сломалось, кому-то необходима помощь, или просто начальством дано неожиданное поручение. Выделив время для этого, не придется сдвигать обязательные плановые задачи.

Правило 7: указание приоритетности задач

Большое значение в вопросе, как вести рабочий ежедневник, имеет и маркировка задач по важности. Выделите самые важные дела и отметьте их каким-либо символом: звездой, восклицательным знаком или треугольником (чем пожелаете). Также можно пометить и не столь важные. К примеру, это могут быть просмотр новостей или чтение газет и т.д. Также можно распределять задачи по важности на несколько групп: от наиболее значимых до самых необязательных, маркируя их буквами алфавита.

Правило 8: обязательный анализ и контроль

Проделывая ежедневный анализ выполненных за день дел, вы увидите, насколько плодотворно удалось поработать, определите, какие дела следует перенести на завтра, если сегодня их сделать не успели. Поэтому не следует оставлять этот пункт без внимания. Благодаря такому анализу станет понятно, в каких вопросах стоит «поднажать», заставить себя работать оперативнее, найти пути ускорения, правильнее строить планы.

Правило 9: система поощрений

Как уже упоминалось выше, в ежедневник стоит вносить не только рутинные планы, но и приятные моменты. Можно, к примеру, утром выделять время на кофейную пятиминутку с коллегой. Это позволит оптимистично настроиться на рабочий лад. А также ставить себе целью выполнение пары крупных задач, после чего вознаграждать себя перерывом. Таким образом, отмечать выполненные дела станет еще приятнее.

Правило 10: оценка пользы каждого дела

Можно оценивать выполненные дела по пяти- или десятибалльной шкале. К примеру, возле тех, от которых нет пользы, ставить «0», а те, которые приближают к каким-либо важным целям, помечать «пятеркой» или даже «десяткой».

Как оригинально вести ежедневник

Здесь собраны интересные идеи, как вести ежедневник.

Метод 1. Формируйте коллекции.

Выделяйте для какой-то определенной темы отдельную страницу, записывайте название и создавайте свою коллекцию. К примеру, это может быть список фильмов, которые планируете посмотреть в этом месяце, или книг, которые хочется прочитать, планы на отпуск и т.д. и т.п. Распространенный вариант коллекции – это цели на целый год. Как правило, их формулируют перед началом года, подводя итоги предыдущего. Также можно оформить какие-то рабочие идеи. Не забудьте после этого внести номер страницы в индекс. Тогда найти нужную информацию не составит труда.

Метод 2. Используйте трекеры.

Трекеры – это тоже списки. С их помощью можно отслеживать прогресс в каком-либо долгосрочном деле. Это может быть как чтение книги (отмечаем, сколько страниц прочитано сегодня), тренировки (сколько повторов удалось сделать в этот раз), так и масштабный рабочий проект, разбитый на небольшие этапы. Трекеры – отличный способ для выработки новых полезных привычек.

Метод 3. Украшайте.

Красиво оформленный ежедневник захочется открывать и листать. Как красиво вести ежедневник?

Использовать для ведения один тип чернил (два цвета – основной и контрастный).

Писать аккуратно и чисто.

Можно использовать наклейки, вырезки с картинками или цитатами, мотивирующие фразы.

Различные виды декоративного скотча: как однотонные, так и с рисунком.

Условные обозначения для каких-либо постоянных дел.

Распечатанные фотографии.

Рисунки и скетчи. Можно использовать цветные ручки, карандаши и даже краски.

Поддерживать праздничную тематику. К примеру, неделя Хэллоуина, предновогодние дни, рождественские и т.д.

Необычный вариант – писать белой ручкой на черных страницах.

Если ежедневник на кольцах, то можно вставить цветные разделители из бумаги для скрапбукинга.

Цветные оригинальные шаблоны на день, месяц или год. Их можно сделать самостоятельно или скачать готовые.

Различные стикеры.

Использовать разные шрифты.

Модный в настоящее время леттеринг, то есть рисование букв.

Оформление страниц нарисованными рамками.

Использование текстовыделителей.

Задействовать отрезки нитей и тканей.

Красивые, необычные скрепки.

Гербарий.

Еще одно популярное современное направление – дудлинг (узоры из бессознательных каракулей).

10 правил, как вести ежедневник бизнесмену

Правило 1. Избегайте чрезмерно жёсткого планирования

Расписывая буквально каждую минуту, вы совершите ошибку. Давайте разберем, почему.

К примеру, план вашего дня такой:

9.00 – 10.00 – планерка.

10.00 – 11.30 – встреча с партнерами.

11.30 – 13.00 – работа с документами.

А теперь представьте себе, что первый пункт ваших планов вдруг вышел за рамки отведенного времени на целых полчаса. А партнеры, наоборот, поспешили встретиться чуть раньше. Таким образом, им придется ожидать вас довольно длительное время. А если появится срочное внеплановое дело? Вы, безусловно, можете жестко контролировать ситуацию и не выходить за временные рамки, действуя четко по плану: уйти с планерки раньше, партнерам сказать, что не можете встретиться до назначенного времени и т.д. Но такое поведение явно не пойдет на пользу отношениям с начальником, партнерами, коллегами и друзьями.

Очевидно, что настолько жесткие планы не учитывают непредвиденных обстоятельств, от которых никто не застрахован. Тем более при таком раскладе, когда стараешься успеть все во что бы то ни стало, велика вероятность переутомления, потери мотивации, депрессивного состояния.

Насколько жестко составлен график, настолько велика вероятность отклонения от него. Как результат – разочарование в собственных силах, снижение самооценки, стресс, а в результате – проблемы со здоровьем.

Но при этом и без конкретного плана легко сбиться с рабочего ритма. К примеру, забыть о важной встрече или звонке.

Лучший выход из такой ситуации – это сбалансированное планирование. Идеальный вариант – это совмещение гибкого и жесткого графиков.

Правило 2. Выделяйте, выполняйте и вычёркивайте

Для более легкого и быстрого ориентирования в ежедневнике, выделяйте дела различными способами. К примеру, наиболее важные можно обводить самым ярким цветом. Если планируемое дело очень неприятно для вас (такие называют «лягушкой»), тоже выделите его среди остальных. Можете ставить напротив него какой-то знак, например, восклицательный, или писать букву «Л», что и будет означать «лягушка».

Если придать записям о важных или неприятных задачах более яркий вид, чем у остальных, то внимание будет само обращаться на них, они станут заметнее, а это означает, что вы их точно выполните.

Положительные моменты выполнения определенных дел, особенно если они представляют для нас некую трудность, вызывают у нас чувство удовлетворения и радости. При этом чем больше энергии и сил мы потратили на выполнение этого дела, тем большее удовлетворение впоследствии получаем. Хотите продлить эту радость? Или сделать ее еще большей? Тогда с удовольствием вычеркивайте выполненные задачи в своем ежедневнике.

Делая это, вы еще больше сконцентрируете свое внимание на выполнении и завершении своих планов, соответственно, получите еще большее удовлетворение. А если неприятное или сложное дело разбить на несколько небольших этапов и по ходу выполнения вычеркивать их, то удовольствие усилится в несколько раз.

Правило 3. Делите задачи на жёсткие и гибкие

Разделение дел по степени важности и срочности – это один из приемов, позволяющих сделать тайм-менеджмент успешным. Для этого нужно разделить страницу на 2 колонки:

• Жёсткие задачи – дела, запланированные строго по времени. Например, «встреча с клиентом в 14.00», «звонок партнеру в 10.00», «тренировка в 18.00».
• Гибкие задачи. Такие задачи не привязаны ко времени, их можно выполнять свободно или вообще отложить. К примеру, «навести порядок на рабочем столе», «написать ответы на письма», «подготовить документы» и т.д.

Еще как вариант распределения по жесткости: не делить лист на две колонки, а просто писать все дела подряд, только напротив жестких задач обозначать время. Можно выделять их ярким цветом. Но разделение все же необходимо. Иначе есть риск, что жесткие дела затеряются в гибком графике, и вы попросту про них забудете. К примеру, вы договорились встретиться с партнером в 14.00, но кроме этой встречи у вас запланировано еще десяток дел без определенного времени. Вполне вероятно, что вы забудете о встрече, выполняя остальной поток дел. Она затеряется визуально среди других задач.

Чаще всего жесткие задачи являются более важными, чем из гибкого графика. Если забыть выполнить их, то возможны серьезные последствия. К примеру, партнер не захочет больше с вами сотрудничать, ведь забыв о встрече, вы покажете себя как необязательный человек. А вот если не выполнить гибкие задачи, то, скорее всего, ничего особенного не произойдет. Они могут подождать, когда у вас появится время для их выполнения.

Поэтому все же лучше разделять страницу на две колонки. Благодаря этому приему жесткие задачи будут отделены от гибких. Их будет хорошо видно в общем планировании. В основном, страницы внутри ежедневника выглядят стандартно: они просто разлинованы. Поэтому, если вы хотите грамотно организовывать свою работу, для более четкого планирования сразу внесите изменения в свой ежедневник – разделите на две колонки. В первую будете заносить жесткий график, дела, которые привязаны ко времени, а во вторую – гибкий, то есть те задачи, которые не требуют выполнения в определенное время. Это простое действие – разделение листа на две части – принесет удивительный результат, а именно повысит вашу личную эффективность.

Правило 4. Используйте обозначение приоритетов

Человек, который хорошо знает, что такое тайм-менеджмент и как вести ежедневник, обязательно расставляет приоритеты. Вы допустите ошибку, если будете выполнять задачи по дате поступления, а не по важности. Не имеет значения, когда дело появилось в ваших планах. Не следует приступать к нему, пока не будут выполнены более важные. В связи с этим в колонке с гибким графиком расставляйте приоритеты. Тогда вам удастся правильно строить свой рабочий процесс, не начинать с мелочевки, а первоочередное внимание уделять значимым делам, которые имеют большую важность в вашем дальнейшем будущем.

После того, как вы внесли в колонку гибкого графика все задачи, придумайте обозначение приоритетности и отметьте их соответствующим образом.

Символом «важно» отметьте дела, которые имеют большое значение, и их невыполнение чревато крупными неприятностями. К примеру, оплата налогов.

К делам «не очень важно» можно отнести такие задачи, упустив которые из виду, вы рискуете получить небольшие неприятности. Например, ремонт какой-либо бытовой техники. Если его не выполнить, то, возможно, придется стирать на руках (если это стиральная машина), обойтись без утреннего кофе (если это кофемашина) или иметь затруднения с уборкой квартиры (когда сломался пылесос). По сути с этим можно жить, не произойдет ничего сверхъестественного, но это будет достаточно неудобно. Или если забыли провести обсуждение проекта с коллегами, то он окажется недоработан, но это можно будет исправить позже.

Символом «можно отложить» отмечайте такие задачи, которые вроде и выполнить желательно, но при этом не произойдет ничего, если этого не сделать. Это могут быть дела подобного характера: «купить новый плед для дивана», «разобрать скопившиеся на рабочем столе бумаги» и т.д. Если их не выполнить, ничего страшного не будет.

Расставив соответствующие символы, к примеру, буквы алфавита «А», «Б», «В», сразу увидите, какие дела являются первоочередными, а какие можно отложить. Тут, наверняка, понятно, что не стоит приступать к делам «Б», пока не выполнены задачи «А», а к делам «В», пока не вычеркнуто всё из списка «Б», соответственно. Этот простой метод ведения ежедневника и планирования собственных дел сделает вас более организованным. Вы точно будете намного больше успевать.

Правило 5. Используйте напоминания

Нет уверенности в том, что вы не забудете про какое-либо дело, если внесете его в ежедневник. Поэтому для большей эффективности можно использовать напоминания в телефоне. Заведите будильник на определенное время, укажите в названии задачу, которую необходимо выполнить. Будильник прозвенит в нужное время и напомнит о важной встрече, звонке и т.д. Благодаря таким напоминаниям вы не упустите из виду значимых дел.

Правило 6. Начинайте выполнять дела с самого неприятного

Опытные люди рекомендуют начинать выполнение задач с самого неприятного дела. Спросите, почему? Ответ прост: в начале рабочего дня энергии у нас гораздо больше, чем в конце. А ведь те дела, которые нам делать не очень хочется, неприятно, и требуют больше всего сил на их выполнение. Поэтому начало работы – наилучшее время для этого. Так что имейте в виду, что рабочий день следует начинать с «лягушки».

Помните об этом правиле ежедневно и каждый рабочий день начинайте с выполнения неприятного дела. Но только не забывайте важное условие: это следует делать, только если вы уверены в том, что успеете выполнить все более значимые задачи, чем эта. Если же в этом уверенности нет, то «лягушку» лучше отложить на потом. Ведь она порой не так уж и важна.

Если следовать этому правилу, то вы быстро подтянете все существующие хвосты, неприятные затянувшиеся дела. Тогда и рабочий настрой будет более боевым, а настроение – хорошим. Чем больше будете успевать, тем лучше будете себя чувствовать.

Правило 7. Не пишите лишнего

Нередко встречаются ситуации, когда человек пишет в своем ежедневнике все. К примеру, кулинарные рецепты, пожелания клиентов, заметки о проектах, рецепты народной медицины и прочее. На странице не остается свободного места, записи переходят на следующие страницы, предназначенные для других дней, которые еще не наступили. Таким образом, место для планирования предстоящих дней заканчивается. Такое беспорядочное ведение ежедневника только мешает работе.

Безусловно, такое беспорядочное ведение ежедневника лучше, чем совсем никакого. Но для того, чтобы повысить свою эффективность, следует соблюдать важное правило: нельзя фиксировать какие-либо записи на страницах предстоящих дней, пока план на них не составлен и не записан. В ином случае эти хаотичные заметки окажутся на самом видном месте, а важная информация затеряется. Также будет сложно нормально расставить приоритеты. Чтобы такого не случалось, если вам требуется записать какую-либо информацию, просто делайте это в другом месте.

Если общее количество планов и справочной информации не занимает на страницах вашего ежедневника более 50 %, то это правило вам можно не соблюдать. Если вам так удобно, то пишите любую информацию. Тогда на вашей производительности труда это особо не отразится.

Однако, если же все наоборот, и ваши сумбурные записи переполняют ежедневник, тогда лучше планы на день и другую информацию разделять по разным блокнотам. Тогда вам удастся повысить трудовые показатели, не упустить из виду важную информацию и строить свой день согласно плану.

Правило 8. Устанавливайте краткосрочные и долгосрочные цели

Достижение каких-либо целей невозможно, если их не ставить перед собой. Это довольно важное умение в жизни каждого человека. Не следует им пренебрегать. Поэтому ставьте цели всегда, тогда вы создадите стимул для самого себя, чтобы следовать к их достижению. Но ставить их один раз порой бывает недостаточно. Наша память имеет свойство забывать информацию, которая редко появляется в сознании. Чтобы такого не происходило, желательно повторять время от времени постановку целей. Тогда вы поддержите свое желание их достигнуть и ускорите сам процесс.

Правило 9. Не планировать более 50% своего времени

Об этом уже упоминалось выше. Если день будет распланирован важными делами в жестком графике, то малейшее смещение по времени одного из них неизбежно собьет все последующие планы. Между жесткими задачами желательно оставлять как минимум 50 % от общего количества свободного времени.

Распланировав свой день по минутам, вы рискуете ничего не успеть, выбиться из графика. Неизбежное последствие этого – стресс, плохое настроение и самочувствие. Ощущение того, что вы не успеваете на важную встречу из-за затянувшегося совещания, способно абсолютно выбить вас из колеи. Тогда, скорее всего, остальная часть рабочего дня тоже окажется неудавшейся. У вас совсем не останется времени на отдых.

Когда все идет по плану, после выполнения дел из левой колонки, то есть жесткого графика, остается свободное время. То это как раз самый подходящий момент, чтобы приступить к задачам из правой колонки, то есть гибкого графика. Они тоже важны, просто нет привязки ко времени. Таким чередованием дел из жесткого и гибкого графиков вам удастся работать эффективно, все успевать и достигать своих целей.

Правило 10. Оставляйте чистые листы

Как правило, ежедневник имеет ограничения в свободном месте для записей. Бывает такое, что информацию записать необходимо, а места для нее на странице уже не осталось. Безусловно, есть возможность продолжить писать на других листах, которые предназначены для планирования следующего дня. Но тогда его может не хватить для важных задач. Чтобы избежать такой ситуации, всегда имейте под рукой дополнительные чистые листы. Можно прикрепить их с помощью скрепки в конце вашего ежедневника.

Когда этот день требует еще каких-либо записей, а места уже совсем не осталось, просто возьмите чистый листок из запаса и пишите на нем. Чтобы его не потерять, прикрепите с помощью той же канцелярской скрепки или степлера к текущей странице. Чтобы скрепки тоже всегда были под рукой, можно их также хранить в конце ежедневника, положив в специальный конверт и приклеив его к форзацу. Таким образом, не составит труда внести нужные записи, даже если место закончилось. А дополнительные листы могут быть любого формата: их можно вырезать из листа А4 или просто сложить в несколько раз.

Владея этими правилами, вы точно знаете, как эффективно вести ежедневник.

Как вести ежедневник мужчине-спортсмену

Многие спортсмены ведут дневник тренировок для того, чтобы видеть собственный прогресс. Как это делать, рассмотрим на примере гиревого спорта. Для начала можно внести информацию о выполняемых ранее упражнениях, количестве повторов, нагрузке.

• Время, затраченное на тренировку. В процессе тренировок и записей вы обратите внимание на такой факт: каждый раз тренировка занимает разное время, потому что организм находится в различных состояниях. Вчера был более уставший, а сегодня вы ощущаете больше сил и энергии.
• Сколько подходов удалось сделать. Такая информация пригодится в будущем.
• Количество повторов. Здесь можно выявить суммарный объем тренировки. Формула проста: нужно лишь сложить число подъемов и умножить на количество повторов.
• Суммарный тоннаж. Это вес, который вы подняли во время тренировки.
• Среднее значение веса отягощения. Здесь формула такая: общий тоннаж нужно разделить на количество подъемов. Со временем этот показатель должен расти.
• Интенсивность тренировки. Чтобы ее определить, необходимо найти отношение числа подходов к времени тренировки. Таким образом вы узнаете время, затрачиваемое на выполнение одного подхода. Показатель интенсивности тренировки пропорционален показателю времени.

Ведём ежедневник правильно, не совершая типичных ошибок

Ошибка 1. Переоценка своих возможностей

При составлении планов не следует забывать о пределе своих возможностей. Смотрите реально на то, сколько задач вам под силу выполнить. Ведь если каждый раз составлять список из большого количества дел, но при этом систематически не успевать выполнять даже половину из них, то какой толк в этом планировании?

Ошибка 2. Запись всего подряд

Достойны записи в ежедневник действительно важные дела. Не следует пополнять список задач такими планами, как «съесть шоколадку».

Ошибка 3. Лень

Если вам не хочется делать записи планов на день, потому что вам попросту лень, то так никогда и не приучите себя вести ежедневник, а значит, не повысите и свою эффективность.

Ошибка 4. Ведение записей ежедневно

В то же время если действительно нет важных задач, то нет смысла сочинять их. Ведь ежедневник должен нам помогать, а не быть обязательной и дополнительной обузой.

Ошибка 5. Подробности

Много лишней информации вносить в ежедневник нет смысла. Достаточно лишь в общих чертах описать дело. Исключение может быть только в том случае, если ваша цель – сделать блокнот подробным дневником.

Ошибка 6. Отсутствие приоритетов

Не следует забывать о расстановке приоритетов. Если важные дела не выделять в общем списке, то они могут затеряться среди остальных.

Как вести ежедневник: образец на фото

Как вы можете судить из нижеприведённых примеров, заполнение дневника - дело очень индивидуальное, в котором каждый должен ориентироваться исключительно на своё удобство. Как же вести ежедневник? Фото некоторых интересных вариантов.

Разумеется, это лишь несколько примеров, за которыми скрывается безграничное число вариантов. Надеемся, что ознакомление с материалом принесло вам пользу, и вы уже представляете себе, как вести ежедневник. Наверняка захочется выбрать что-то под себя - либо строгое, подчёркивающее серьёзность мужчины, либо элегантное под стать очаровательной женщине, либо украшенное любимыми героями для подростка. Не всегда удаётся подобрать что-то стоящее в магазине, всё же там чаще встречается товар, который подойдёт всем и каждому за счёт своей нейтральности. А вот изделие по душе или такое, которое будет нести на себе логотип вашей фирмы, - это уже продукт собственного проекта.

Если вы заинтересованы в том, чтобы приобрести необычный ежедневник, либо вовсе разработать его по своему макету для личных нужд или рекламы своей организации, то специалисты типографии «СловоДело» готовы вам помочь в этом.

Профессиональный штат опытных дизайнеров типографии «СловоДело» по Вашей заявке и пожеланиям быстро и качественно подготовит дизайн ежедневника для последующей качественной печати изделия.

Дизайнерские работы могут выполняться как непосредственно в вашем присутствии у нас в офисе, так и удаленно: все общение, переписка и пересылка вариантов дизайна происходит по электронной почте и телефону.

Стоимость дизайна ежедневника зависит от сложности предъявляемых вами требований к макету, наличия и качества предоставленных вами картинок и фотографий для использования в дизайн-макете.

Высокая квалификация и богатый опыт специалистов послужат тому, чтобы помочь вам сделать уникальный ежедневник для себя или рекламы своей фирмы.

Сотрудники типографии подходят индивидуально к любой задаче, а потому добиваются качества, опираясь на особенности каждого конкретного заказа

Доверяя свой проект специалистам «СловоДело», можно быть уверенным в результате. Кроме того, лица, заинтересованные в длительном сотрудничестве, имеют возможность совместно с сотрудниками компании развивать и прорабатывать оригинальные идеи и концепции своих проектов.

Вконтакте

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит "съесть лягушку". Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография: "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин - мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Способы повышения мотивации

• «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
• «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
• «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.