Презентація на тему "Організація як функція управління". Презентація на тему організації як функції управління Класифікація структур організації

1. Організація – це процес, за допомогою якого створюється та зберігається структура фірми (підприємства); 2. Організація – це структура системи як взаємовідносин, прав, цілей, ролей, видів діяльності та інших чинників, які мають місце, коли об'єднані спільною працею. Організаційну функцію можна розглядати у двох аспектах:

Принципи організаційної функції: Цілеспрямованість; Еластичність; Стійкість; Безперервне вдосконалення; Пряма супідрядність; Раціональний обсяг контролю – персональна сумірність; Пріоритет функцій. Функція організації реалізується двома шляхами: 1. Через адміністративно-організаційне управління 2. через оперативне управління.

Що стосується управління функція «організація» є процес: 1. Закріплення варіантів поділу між персоналом фірми; 2. Створення загалом працездатної фірми як системи; 3. Формування сталої сукупності всіх сторін діяльності підприємства;

Послідовність здійснення функції "організація":. Виявлення цілей та завдань спільної діяльності людей. 1. Виявлення цілей та завдань спільної діяльності людей. 2. Визначення потреб у ресурсах реалізації цілей. 3. Встановлення послідовності дій виконавців, тривалості та строків виконання робіт. 4. Вибір способів виконання необхідних дій та взаємодій людей для досягнення цілей. 5. Встановлення для людей організаційно-економічних відносин.

Делегування – це передача завдань та повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання. Відповідальність – це зобов'язання виконати наявні завдання та відповідати за їхній задовільний дозвіл. Повноваження – це обмежене право використовувати ресурси організації та спрямовувати зусилля деяких її співробітників на виконання певних завдань. Департаменталізація – це угруповання родинних функцій та основних видів робіт, що призводить до утворення структурних підрозділів. Централізація (децентралізація) - це ступінь зосередження у менеджерів різних ієрархічних рівнів повноважень щодо прийняття та реалізації управлінських рішень. Регламентація – завершальний етап організаційної діяльності. Вона здійснюється розробки організаційних регламентів, норм, нормативів, інструкцій та інших.

Важливою функцією управління є функція організації, яка полягає у встановленні постійних та тимчасових взаємин між усіма підрозділами фірми, визначенні порядку та умов функціонування фірм. Організація як процес є функцією з координації багатьох завдань.
Функція організації реалізується двома шляхами: через адміністративно-організаційне управління та через оперативне управління.
Адміністративно-організаційне управління передбачає визначення структури фірми, встановлення взаємозв'язків та розподіл функцій між усіма підрозділами, надання прав та встановлення відповідальності між працівниками апарату управління.
Оперативне управління забезпечує функціонування фірми відповідно до затвердженого плану. Воно полягає в періодичному або безперервному порівнянні фактично отриманих результатів з результатами, наміченими планом, і подальшого коригування. Оперативне керування тісно пов'язане з поточним плануванням.
Існує два основні аспекти організаційного процесу:
1. Розподіл організації на підрозділи відповідно до цілей і стратегій.
2. Делегування повноважень.
Делегування, як термін, що використовується в теорії управління, означає передачу завдань та повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання.
Під організаційною структурою фірми розуміється її організація з окремих підрозділів зі своїми взаємозв'язками, які визначаються поставленими перед фірмою та її підрозділами цілями і розподілом з-поміж них функцій. Організаційна структура передбачає розподіл функцій та повноважень на прийняття рішень між керівними працівниками фірми, відповідальними за діяльність структурних підрозділів, що становлять організацію фірми.
Основні проблеми, що виникають під час розробки структур управління: встановлення правильних взаємин між окремими підрозділами, що пов'язано з визначенням їх цілей, умов роботи та стимулювання; розподіл відповідальності між керівниками; вибір конкретних схем управління та послідовності процедур при прийнятті рішень; організація інформаційних потоків; вибір відповідних технічних засобів.
Проблема вдосконалення організаційної структури управління передбачає уточнення функцій підрозділу, визначення прав та обов'язків кожного керівника та співробітника, усунення багатоступінчастості, дублювання функцій та інформаційних потоків. Основне завдання тут підвищення ефективності управління.
Організаційна структура спрямовано насамперед встановлення чітких взаємозв'язків між окремими підрозділами фірми, розподіл з-поміж них правий і відповідальності. У ній реалізуються різні вимоги до вдосконалення систем управління, які виражаються у тих чи інших принципах.
Організаційна структура фірми та її управління постійно змінюються, удосконалюються відповідно до умов, що змінюються. Найважливішими факторами, що викликають необхідність

Слайд 2

Щоб реалізувати плани підприємства, хтось має виконувати кожну з робіт, що випливають із цілей організації. Виконати це можна у межах певної структури. p align="justify"> Процес реалізації функції організації (organizing) - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей. Структура – ​​це логічні взаємини рівнів управління та функціональних областей, побудованих у такій формі, яка найефективнішим чином дозволяє досягти цілей організації. Деякі автори під структурою розуміють опис організаційної схеми, інші включають у поняття «організаційна схема» неформальні зв'язки. Організаційний процес має 2 основні аспекти: взаємовідносини повноважень розподіл організації на блоки (Департаменталізація)

Слайд 3

Взаємини повноважень

Проблема делегування повноважень включає балансування між перевагами і недоліками централізації та децентралізації повноважень, залучення їх у створення ланцюга команд (chain of command) і використання штабного персоналу (staff personnel). На практиці при передачі повноважень «вниз» мають на увазі посилення децентралізації влади. Неможливо точно визначити необхідний ступінь децентралізації. Повноваження – легітимно та організаційно санкціоновані права приймати рішення без погодження з вищим менеджером Делегування повноважень – передача завдань та прав особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання Відповідальність – зобов'язання виконувати наявні завдання та відповідати за їх задовільний дозвіл.

Слайд 4

Переваги децентралізації повноважень:

Допомагає розвивати можливості самостійного прийняття рішень у менеджерів, дає необхідне тренування для просування до вищих повноважень. У децентралізованому середовищі зростають складність і масштаб роботи керівників – вони стають «дженералістами», тобто. здатними концептуально охопити все більший обсяг функціональних областей організації, а це сприяє збільшенню відповідальності менеджерів. Створення конкурентного клімату серед менеджерів, самомотивація та прагнення розвивати свої здібності, щоб просунутися службовими сходами. Отримуючи більше автономії та, відповідно, збільшення такого параметра роботи як складність, менеджери задовольняють потребу у творчому вирішенні проблем, розвитку творчої активності, що викликає зміни в організації: збільшення гнучкості та прибутковості. Недоліки: вимагає регулярного, інтенсивного і дорогого менеджерського тренінгу, навчання, т.к. організація зацікавлена, щоб нею керували висококваліфіковані керівники із великим обсягом відповідальності. Вимагає більш витончених методів планування та звітності – запроваджується система всеосяжного обліку діяльності підприємства. Це вимагає застосування спеціальних інформаційних систем, оснащених сучасною технікою для погашення негативного ефекту збільшення потоку інформації. Необхідний організаційний редизайн під час переходу повноважень від сильно централізованих відносин до децентралізованих. У деяких випадках менеджери не хочуть або не здатні надавати частину своїх прав на нижчі рівні влади. Такі менеджери часто є гальмом у проведенні організаційних змін.

Слайд 5

Типи повноважень: лінійні (л) функціональні (ф) штабні (ш) Повноваження – це все ж таки обмежені права використовувати ресурси та командувати людьми Ці обмеження визначаються політикою, процедурами, правилами та посадовими інструкціями, які можуть бути викладені в письмовому вигляді або передані підлеглим усно . Повноваження делегуються не фізичній особі, а посади!

Слайд 6

Департаменталізація та сфера контролю

Департаменталізація – це другий важливий аспект організаційного процесу, що полягає у комбінуванні, збиранні спроектованих робіт в окремі групи, сектори, відділи. База для угруповання робіт може бути розділена на 2 основних напрямки: Внутрішнє - для угруповання робіт використовують такі підстави як: функція процес Зовнішнє - для угруповання робіт використовують такі підстави як: продукція покупці географія

Слайд 7

Функціональна департаменталізація

проектується на основі операцій, що виконуються окремими підрозділами

Слайд 9

Продуктова департаменталізація

включає групування всіх видів діяльності, необхідні виробництва певного продукту

Слайд 10

Покупницька департаменталізація

групує основні роботи навколо обслуговування клієнтів

Слайд 11

Географічна департаменталізація

основні роботи групуються за регіональною ознакою

Слайд 12

Мультидепартаменталізація

Великі компанії на різних рівнях використовують різноманітні підстави для департаменталізації. Наприклад, Дженерал Моторс і Дженерал Електрик використовують продуктову департаменталізацію на найвищому рівні підприємства, а кожен продуктовий департамент, який визначається як дивізіон, має відповідні ресурси для незалежної дії як бізнес-одиниця. Департаменти, що діють на нижчому рівні, типово функціональні. Наприклад, віце-президент продукту має 3 функціональних департаменти: маркетинг, продукт, персонал. Далі йде географічна департаменталізація (маркетинг у Західному та Східному дивізіонах), процесна (початкова та кінцева стадія виробництва), а також клієнтноорієнтована (купівельну) департаменталізацію (відносини, пов'язані та не пов'язані з менеджерами різних рівнів). При перетині національних кордонів транснаціональними корпораціями виникають ще складніші поєднання різних варіантів департаменталізації.

Слайд 13

Приклад мультидепартаменталізації