Пример за попълване на длъжностна характеристика според професионалните стандарти. Професионални стандарти за счетоводител и длъжностна характеристика Длъжностна характеристика за главен счетоводител примерни професионални стандарти

дружество с ограничена отговорност "АЛФА"

Длъжностна характеристика No6
касиер счетоводител

Москва 07/04/2016

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционалните отговорности, права и
отговорност на счетоводителя.

1.2. Счетоводител принадлежи към категорията специалисти, назначава се на длъжност и се освобождава
от длъжност по реда на действащото трудово законодателство със заповед
Генерален директор по препоръка на главния счетоводител.

1.3. Счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител.

1.4. По време на временно отсъствие на счетоводител, неговите задължения се възлагат на зам
главен счетоводител със заповед на генералния директор.

2. КВАЛИФИКАЦИОННИ ИЗИСКВАНИЯ

2.1. На длъжността счетоводител се назначава лице, което има:

1) средно професионално образование по специалността "Икономика и управление". Ако обучението е по друга специалност, лице, завършило допълнително професионално обучение по специални програми; 2) най-малко три години трудов стаж в областта на счетоводството и контрола.

2.2. Счетоводителят трябва да знае:

• основите на законодателството за счетоводството, за архивирането, Общоруския класификатор на управленската документация (по отношение на извършването на трудови действия);
• практика на прилагане на законодателството по въпросите на регистрацията на първични счетоводни документи, парично измерване на счетоводни обекти;
• вътрешни организационни и административни документи на Alpha LLC;
• как се съставят обобщени счетоводни документи;
• методи за изчисляване на разходите за продукти (работи, услуги) и методи за отчитане на разходите за продукти (работи, услуги);
• основи на икономиката, технологията, организацията на производството и управлението на Alpha LLC;
• основи на компютърните науки и компютърните технологии.

2.3. Счетоводителят трябва да може да:

2.3.1. Приема първични счетоводни документи за счетоводство, включително:

• съставя първични счетоводни документи, включително електронни;
• гарантира безопасността на първичните счетоводни документи преди прехвърлянето им в архива.

2.3.2. Измервайте счетоводни обекти и групови факти от икономическия живот, включително:

• запис на данни чрез двойно въвеждане;
• прилагайте правилата за измерване на разходите на счетоводни обекти, методите за изчисляване на амортизацията, приети в счетоводната политика на Alpha LLC;
• изготвя счетоводни записи в съответствие с работния сметкоплан на Alpha LLC;
• изчисляване на разходите за продукти (работи, услуги), изготвяне на счетоводни оценки, изчисляване на заплати, обезщетения и други плащания на служителите;
• изчисляване на рублевия еквивалент на активи и пасиви, които са деноминирани в чуждестранна валута;
• използват компютърни програми за счетоводство, информационни и справочни системи, офис техника.

2.3.3. Обобщете резултатите от фактите от икономическия живот, включително:

• сравняват аналитичните счетоводни данни с оборотите и салдата по синтетични счетоводни сметки в последния календарен ден на всеки месец;
• изготвя различни удостоверения и отговори на запитвания;
• използват компютърни програми за счетоводство, информационни и справочни системи, офис техника;
• гарантира безопасността на счетоводните регистри, преди да ги прехвърли в архива;
• коригиране на грешки, допуснати по време на счетоводството.

3. ДРУЖЕСТВНИ ОТГОВОРНОСТИ

Счетоводителят е длъжен:

3.1. Приемане за осчетоводяване на първични счетоводни документи:

• съставя първични счетоводни документи;
• приема първични счетоводни документи за фактите от стопанския живот на икономическия субект;
• идентифициране на случаи на нарушение от отговорни лица на графика на документооборота и процедурата за подаване на първични счетоводни документи в счетоводния отдел. Уведомете главния счетоводител за това;
• проверка на първични счетоводни документи;
• систематизира първични счетоводни документи и съставя обобщени документи въз основа на тях;
• предава първични счетоводни документи в архива;
• предоставят данни при извършване на инвентаризация на активите и пасивите.

3.2. Измерете счетоводни обекти и групови факти от икономическия живот:

• измерване на счетоводни обекти;
• регистрирайте записи в счетоводна програма;
• прехвърляне на данни от първични счетоводни документи в счетоводни регистри;
• отразяват резултатите от преоценката в счетоводството;
• изчислява себестойността на продуктите (работи, услуги), разпределя косвените разходи, изчислява амортизацията в съответствие със счетоводната политика на Alpha LLC;
• отразяват по счетоводните сметки операциите, свързани с движението на дълготрайните активи
  средства, материални запаси и парични средства;
• начисляват и превеждат данъци, такси и вноски в бюджета и извънбюджетните фондове;
• сравняват резултатите от инвентаризацията с данните от счетоводните регистри и изготвят отчети за равнение.

3.3. Обобщете резултатите от фактите от икономическия живот:

• преброява сумите и салдата по синтетични и аналитични счетоводни сметки в счетоводните регистри, приключва оборота по счетоводните сметки;
• контролират идентичността на аналитичните счетоводни данни с оборотите и салдата по синтетични счетоводни сметки;
• изготвя информация за изготвяне на баланси;
• изготвя разяснения, подбира необходимите документи за извършване на вътрешен контрол, вътрешни и външни одити, документални ревизии, данъчни и други ревизии;
• систематизира счетоводни регистри за отчетния период;
• прехвърляне на счетоводни регистри в архива;
• отразяват в счетоводството несъответствията между действителната наличност на обекти и данните в счетоводните регистри;
• Изпълнява други функции от името на главния счетоводител.

Счетоводителят има право:

4.1. Участва в обсъждането на въпроси, включени в неговите функционални отговорности.

4.2. Правете предложения за подобряване на работата, свързана с предоставеното
задължения по тази инструкция.

4.3. В рамките на своята компетентност информирайте за всичко прекия си ръководител
констатирани недостатъци в дейността си и правят предложения за тях
елиминиране.

4.4. Поискайте лично или от името на главния счетоводител от ръководителите на отдели
и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията му
отговорности.

4.5. Включване на специалисти от всички (отделни) структурни подразделения в решаването на проблемите,
възложени му (ако е предвидено в разпоредбите за структурните подразделения,
ако не, тогава с разрешение на управителя).

4.6. Изискване от ръководството на организацията да окаже съдействие при изпълнението на неговите
служебни задължения и права.

5. ОТГОВОРНОСТ

Счетоводителят отговаря:

5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения,
предвидени с настоящата длъжностна характеристика - в рамките на посочените
действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. За извършени при осъществяване на дейността си престъпления – в
в границите, определени от действащите административни, наказателни и граждански
законодателство на Руската федерация.

5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащия трудов и
гражданското законодателство на Руската федерация.

5.4. За нарушение на трудовите разпоредби, правилата за пожарна безопасност и
предпазни мерки за безопасност, установени в организацията.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие със заповед на генералния директор от 4 юли 2016 г. № 7 и съответства на професионалния стандарт „Счетоводител“, който е одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 22 декември 2014 г. № 1061n.

ДОГОВОРЕНО

Началник отдел "Човешки ресурси" E.E. Громова
04.07.2016

Прочетох тези инструкции.
Получих едно копие в ръцете си и се задължавам да го пазя на работното си място.

Примерна длъжностна характеристика за професионален стандарт е много търсена днес, тъй като се въвеждат все повече и повече професионални стандарти, а в някои случаи те са задължителни за използване. Казваме ви как да комбинирате длъжностна характеристика с професионален стандарт - кои точки трябва да бъдат директно прехвърлени от стандарта и кои просто трябва да се вземат предвид при изготвянето на инструкции.

Описание на работата

Длъжностната характеристика е един от основните документи в предприятието. Той съдържа списък на изпълняваните работни функции, както и списък на целите и задачите на отделен служител, заемащ конкретна длъжност. Този документ се изготвя непосредствено при наемане и се връчва заедно с копие от трудовия договор.

Основните цели, преследвани при изготвянето на длъжностна характеристика:

1. Формиране на организационна основа в предприятието.
2. Повишаване нивото на отговорност на служителя за задълженията, които изпълнява.
3. Осигуряване на обективност на резултатите от проверките при необходимост от извършване на сертифициране, налагане на дисциплинарни наказания, стимули и др.

Разработването на инструкции трябва да се извършва в съответствие с таблицата с персонала, въз основа на основните задачи и функции, които са възложени на служителя и отдела като цяло.

По правило е препоръчително да се включат ръководители на структурни подразделения в разработването за по-ясно описание на правомощията, възложени на служителя.

Моля, обърнете внимание, че не е необходимо да попълвате инструкциите. Действащото трудово законодателство не предвижда задължение за издаване на инструкции. Но все пак се препоръчва да го имате:

• да се разпределят правомощията и зоните на отговорност между служителите;
• подробното им запознаване с отговорностите им;
• ако е необходимо, докажете такова запознаване в съда или при разглеждане на жалба от служител на Rostrud.

Длъжностна характеристика в съответствие с професионалните стандарти

Когато създавате длъжностна характеристика, трябва да вземете предвид разпоредбите на професионалните стандарти за конкретна длъжност.

Професионалният стандарт е унифициран документ, който съдържа основните изисквания, характеристики на нивото на знания, умения, образование, трудов стаж, трудов опит, необходими за назначаване на определено лице на определена длъжност (член 195.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Професионалните стандарти са задължителни за тези длъжности, за които изискванията за квалификация са установени със специални разпоредби или закон (член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация). Като пример можем да посочим адвокати, съдии, учители, лекари и др. Освен това задължителното използване на професионалния стандарт (или все още приемливите ECTS, ETS справочници) е предвидено в чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация за служители, които по силата на длъжността си имат право да получават допълнителни облаги, бонуси, компенсации или за които са въведени ограничения.

Съответно при изготвянето на длъжностни характеристики за определени категории работници трябва да се използват професионални стандарти.

ВАЖНО! Допустимо е да се използват само текущи стандарти и те все още не са одобрени от Министерството на труда на Руската федерация за всички позиции.

Процедура за съставяне

Основните изисквания към длъжностната характеристика са:

1. Формира се въз основа на изискванията, функциите и основните задачи на отдела, в който служителят е нает. Законът не регламентира ясната форма на този документ, така че работодателят го одобрява самостоятелно, както и процедурата за извършване на промени в него.
2. Необходимо е да се изготвят инструкции за всяка длъжност, която съществува в организацията. В този случай инструкциите са безлични.
3. Преди да се сключи трудов договор със служител, е необходимо той да се запознае с инструкциите в следните случаи:
   • работа при работодател за първи път;
   • преместване на друга длъжност;
   • оферти за свободни позиции.
4. Документът трябва да има ясна, кратка структура и да отразява основните функции, задачи и правомощия, които са възложени на служителя, заемащ определена длъжност.
5. Документът се одобрява от ръководителя на организацията без съгласието на синдикалните органи.
6. Когато се регистрирате, трябва да използвате данните, установени за формуляри, които са вътрешни документи (Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация „За приемането и прилагането на държавния стандарт на Руската федерация“ от 03.03.2003 г. № 65-ви заедно с GOST R 6.30-2003 „Държавен стандарт на Руската федерация. Единни системи за документация. Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за подготовка на документи").

Структура на инструкциите, базирани на професионалния стандарт

Длъжностната характеристика по професионален стандарт може да има следната структура:

1. Име на предприятието, име на отдела, в който е регистриран служителят.
2. Кратка необходима информация за организацията, както и за структурното звено.
3. Схема на подчинение.
4. Обща информация и информация за позицията.
5. Информация за работата с кратко описание.
6. Индикация за възможността за замяна.
7. Цели и задачи на извършената работа, както и отговорности.
8. Права на служителите.
9. Съдържание на изпълняваните функции (длъжностни задължения).
10. Необходими резултати от оценката на работата, както и техните критерии.
11. Най-честите и необходими бизнес контакти, които ще са необходими при изпълнение на служебните задължения.
12. Индикация за това как документацията ще бъде разпределена между служителите.
13. Информация за това каква документация ще се изисква.
14. Условия на труд, включително време за работа и почивка, заплащане, безопасност и др.
15. Процедурата за регистриране на трудови отношения.
16. Списък на основанията за прекратяване на трудовото правоотношение.
17. Лични качества (външен вид, черти на характера, способности и др.).

Професионалните изисквания се прехвърлят от професионалния стандарт към инструкциите, т.е. изискванията относно образованието, трудовия стаж, трудовия опит, нивото на квалификация, необходимо за заемане на определена длъжност.

Промяна на инструкциите, като се вземат предвид разпоредбите на професионалния стандарт

Какво да направите, ако длъжностната характеристика вече е одобрена и служителят работи по нея повече от една година, но е необходимо да я приведете в съответствие с професионалния стандарт?

Трябва да се вземат предвид няколко нюанса:

1. Съгласието на служителя не е необходимо, ако промените са от техническо естество и не засягат функционалните отговорности (членове 15, 57, 195.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Ако промените засягат съществените условия на трудовия договор, промяната им едностранно не е разрешена. Също така е невъзможно да се изисква от служител да изпълнява функции, които не са предвидени в трудовия договор (членове 57, 60, 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).
3. Ако е необходимо да се направят промени в длъжностната характеристика, е необходимо да се издаде съответна заповед в свободна форма. След това можете да изберете една от подходящите опции:
   • съставете документ, озаглавен „Промени в длъжностната характеристика“, като посочите списъка на направените промени, както и кои точки трябва да бъдат прочетени в новото издание;
   • съставете инструкции в ново издание (това е удобно, ако списъкът с промени е голям).
4. Измененият документ се утвърждава и от ръководителя на предприятието.
5. Новият документ или промените в него също трябва да бъдат запознати със служителя срещу подпис.

Ако трябва да направите промени в длъжностните характеристики, можете да използвате писмото на Rostrud „Относно процедурата за извършване на промени в длъжностните характеристики на служителите“ от 31 октомври 2007 г. № 4412-6.

Примерни инструкции

Нека разгледаме процедурата за изготвяне на длъжностна характеристика според професионалните стандарти, като използваме примера на длъжността главен счетоводител. Необходимостта от използване на професионалния стандарт (член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация) при изготвянето на този документ се дължи на факта, че чл. 7 Федерален закон „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ установява специални изисквания за нивото на квалификация на тази категория служители за някои организации (АД, кредитни организации, лизингови компании и др.).

И така, описанието на длъжността ще се състои от следните раздели:

1. Общи разпоредби, включително информация:
   • за прекия началник на главния счетоводител;
   • този, който ще го назначи на длъжността;
   • подчинени;
   • лица, които могат да го заместят.
2. Квалификационни изисквания. Когато съставяте този раздел, трябва да се ръководите от професионалния стандарт, одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия „За одобряване на професионалния стандарт „Счетоводител““ от 22 декември 2014 г. № 1061n.
3. Функционални отговорности. Разрешено е съставянето на базата на същия професионален стандарт.
4. права. Необходимо е да се посочи кои въпроси главният счетоводител има право да решава самостоятелно и кои само заедно с ръководителя. Задължително е да се опише какви действия служителят ще има право да изисква от подчинените.
5. Отговорност. Ако е сключено споразумение за отговорност, тази клауза също трябва да бъде включена в инструкциите.

Можете да изтеглите примерна инструкция за главен счетоводител от линка: Длъжностна характеристика на главен счетоводител по професионални стандарти .

Длъжностните характеристики са документи, които съдържат списък на функциите, изпълнявани от служител в предприятието. За някои категории работници е необходимо този документ да бъде приведен в съответствие с действащите професионални стандарти.

Вече сте счетоводител, главен счетоводител, помощник-счетоводител или тепърва планирате да усвоите тази професия... Прочетете за професионален стандарт „Счетоводител“. Кой е длъжен да го изпълнява, какви са изискванията за опит и стаж, какви са последиците от неспазването му? Експертът Евгения Конюхова коментира промените в Кодекса на труда на Руската федерация от 1 юли 2016 г. по отношение на професионалните стандарти.

Професионалният стандарт „Счетоводител“ е одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 22 декември 2014 г. № 1061n. Стандартът влезе в сила на 7 февруари 2015 г. и продължава да е в сила и през 2016 г. По същество професионалният стандарт е „пътна карта“ за счетоводната професия.

Какво е "професионален стандарт"

Професионалният стандарт характеризира квалификациите, необходими на служителя за извършване на определен вид професионална дейност. Компонентите на квалификацията са знания, способности, умения и трудов опит (член 195.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Специалността определя трудовата функция, а квалификацията отразява нивото на квалификация в рамките на специалността (член 15 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така професионалният стандарт „Счетоводител” установява квалификации необходимоза работа по съответната специалност. Освен това този документ е регистриран в Министерството на правосъдието на Русия и е публикуван официално.

Изискванията за квалификацията на работниците се определят от техните длъжностни задължения, които от своя страна определят имената на длъжностите (писмо на Rostrud № 1028-s от 30 април 2008 г.).

Постановление на правителството на Руската федерация от 22 януари 2013 г. № 23 (параграф „а“, параграф 25) установява, че професионалните стандарти се прилагат от работодателите при формирането на политиката за персонала и организирането на сертифициране на служителите.

Как да използваме професионалния стандарт?

Професионалният стандарт „Счетоводител“ (наричан по-нататък „Стандартът“) идентифицира две позиции - касиер счетоводителИ Главен счетоводител. За всяка длъжност се определя обобщена трудова функция, която се детайлизира чрез конкретен списък от трудови функции. За всяка функция е посочено точно какви трудови действия, умения и знания са необходими за нейното изпълнение.

Очевидно счетоводният служител, като пряко заинтересовано лице, ще изучава стандарта сам. Няма смисъл да го преразказвам. Нека се съсредоточим върху определени точки.

Професионален стандарт за счетоводители, изтеглете Заповед на Министерството на труда от 22 декември 2014 г. 1061n.

Професионален стандарт за главен счетоводител

Главният счетоводител е длъжен да състави и представи финансови отчетиикономически субект. Тази обща функция включва:

• изготвяне на финансови отчети;
• изготвяне на консолидирани финансови отчети (по МСФО);
• вътрешен контрол на счетоводството и изготвяне на счетоводни (финансови) отчети;
• поддържане на данъчни регистри и изготвяне на данъчни отчети, данъчно планиране.

Първо, стандартът класифицира данъчното отчитане като финансово отчитане. По принцип това е справедливо. В крайна сметка сумите на данъците, получени в резултат на данъчното счетоводство, се отразяват в счетоводните сметки. И второ, руското министерство на труда смята, че един обикновен счетоводител не е в състояние да поддържа данъчни регистри.

Въз основа на стандарта единственият счетоводител на компанията, който изготвя отчетите, трябва да се нарича (в трудовия договор и в трудовата книжка) началник (параграф 3, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Професионален стандарт за счетоводител

Счетоводителят трябва да извърши окончателен синтез на фактите от икономическия живот. Тази обобщена функция включва преброяване на суми и салда в счетоводните регистри и приключване на оборота по сметката.

Стандартът класифицира счетоводителите като служители, занимаващи се със счетоводство и счетоводна дейност(код 4121 съгласно Общоруския класификатор на професиите ОК 010-93, одобрен с Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация от 30 декември 1993 г. № 298). Отговорностите на такива служители включват извършване на прости изчисления за отделни области на счетоводството. Следователно счетоводителят може да не познава всички области на счетоводството.

Препоръчително е работодателят да диференцира квалификациите на счетоводителите - например да предвиди длъжностите „водещ счетоводител“, „старши счетоводител“, „счетоводител на обекта“ (отчитане на плащания, дълготрайни активи, материали и др.), „ стажант-счетоводител” (на практика – „помощник-счетоводител”). Отговорностите на счетоводител от всяка категория са описани подробно в длъжностната характеристика.

Прави впечатление, че касиерипринадлежат към служителите в сектора на услугите (код 421 съгласно OK 010-93). Те не се считат за счетоводители. Оказва се, че след касата разделът „Каса“ трябва да бъде обработен и от счетоводителя. Такава двойна обработка на информация е неудобна и не се практикува.

Нов счетоводен стандарт. Изисквания за знания

Като цяло Стандартът поставя не просто високи, а максимални изисквания към знанията както на главните, така и на „обикновените” счетоводители. Тези изисквания отразяват нормативните изисквания за водене на записи, включително докладване.

Въз основа на професионалния стандарт всеки специалист може да очертае конкретни области за допълнително обучение.

По този начин счетоводителят се нуждае от познаване на основите на законодателството в областта на архивното дело, социалното и здравното осигуряване, пенсиите, както и гражданското, трудовото и митническото законодателство.

Но не е необходимо един счетоводител да познава МСФО. Изводът е, че стандартът не изисква счетоводство въз основа на МСФО. Главният счетоводител изготвя консолидирани финансови отчети чрез трансформиране на данните, съдържащи се в счетоводните регистри, съставени в съответствие с руските правила.

Стандартът изисква счетоводител да изготвя оценки на разходите за продукти (работи, услуги). За да направи това, той се нуждае от идеи за технологията, организацията на производството и управлението, възприети в компанията. Изчисляването също така предполага познаване на инструкциите на индустрията (писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 април 2002 г. № 16-00-13/03). Междувременно Квалификационният указател за длъжности на ръководители, специалисти и други служители (одобрен с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37) предвижда длъжността икономист по счетоводство и бизнес анализ. Не е ясно дали трябва да бъде премахнат.

Моля, имайте предвид, че от главния счетоводител се очаква да има познания по съдебната практика по счетоводни въпроси. Въпреки че познаването на арбитражната практика в данъчните спорове е несравнимо по-важно.

За съжаление стандартът не предвижда намалени изисквания към счетоводителите, които водят отчетност в малки предприятия или при специални данъчни режими.

Образование и опит

Изискванията на стандарта за образование и опит са объркващи. Факт е, че Закон № 402-FZ (клауза 1, клауза 2, част 4, част 5, член 7) установява такива ограничения само за главните счетоводители, а в определени случаи (в зависимост от организационната и правната форма на икономическия субект) , сфера на дейност и др.). В други непосочени пряко случаи законодателят не поставя специални изисквания към счетоводителите.

В съответствие със стандарта счетоводителят трябва да има средно професионално образование или допълнително професионално образование. Но дори и с такова образование имате и поне 3 години практически опит в счетоводството и контрола. Получава се парадокс: специалист, който е получил необходимото образование след влизането в сила на Стандарта, но няма определения стаж, няма да бъде допускан до работа по специалността си. Тогава какъв е смисълът да получаваш образование? Да речем, счетоводството и контролът се извършват от хронометрист (Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37). Лице с незавършено висше образование също няма право да работи като счетоводител.

Допълнително професионално образование: програми за повишаване на квалификацията и програми за професионална преквалификация. Лицата, които имат или получават средно професионално и (или) висше образование, имат право да овладеят тези програми (член 76 от Федералния закон от 29 декември 2012 г. № 273-FZ „За образованието в Руската федерация“).

Главен счетоводител, който няма висше образование, трябва да има практически опит от най-малко 5 години от последните 7 календарни години работа, свързана със счетоводство, изготвяне на счетоводни (финансови) отчети или одиторски дейности.

Наличието на допълнително професионално образование по специални програми и най-малко три години трудов стаж са изисквания за кандидати, които нямат специално образование (писмо на Министерството на труда на Русия от 12 януари 2016 г. № 14-3/B- 3).

Но на какви критерии трябва да отговаря ръководителят на икономически субект, който е поел счетоводството (част 3 от член 7 от Закон № 402-FZ) - стандартът обикновено мълчи за това. Въпреки че подобни решения са много чести и могат значително да повлияят на качеството на финансовата отчетност.

Таблицата показва извадка от професионален стандарт „Счетоводител“ относно изискванията за образование, обучение, трудов стаж и специални условия за допускане до работа:

Възможни длъжности СчетоводителГлавен счетоводител

Какви са последствията от неспазване на стандарта?

Да предположим, че сте главен счетоводител със средно специално образование, но нямате трудов стаж с необходимата продължителност. Рискувате ли да бъдете уволнен?

Изчерпателен списък на основанията за уволнение по инициатива на работодателя е установен в член 81 от Кодекса на труда. Трудовият договор може да бъде прекратен от работодателя, ако служителят не е подходящ за заеманата длъжност или извършената работа поради недостатъчна квалификация, потвърдена от резултатите от сертифицирането.

Недостатъчният опит, както и липсата на необходимото образование, не създават основание за освобождаване от длъжност.

Преди въвеждането на стандарта този въпрос беше решен въз основа на параграф 10 от Квалификационния указател на длъжностите. Той гласи: лица, които нямат специално обучение или трудов стаж, но имат достатъчен практически опит и изпълняват качествено и пълноценно трудовите си задължения, по препоръка на атестиращата комисия. по изключениемогат да бъдат назначени на подходящи длъжности. Явно този подход продължава.

Съгласно член 12 от Кодекса на труда регулаторен правен акт, съдържащ норми на трудовото право, няма обратно действие и се прилага за отношения, възникнали след влизането му в сила. Действието на такъв акт се разпростира върху отношенията, възникнали преди влизането му в сила, само в случаите, изрично предвидени в този акт. Местният акт се прилага и за отношения, възникнали след влизането му в сила.

Тоест, счетоводните работници „на място“ не са в опасност. Следването на Стандарта до буквата може да е проблем при наемане. Между другото, изискванията на стандарта вече са възприети от агенции за подбор на персонал, които подбират персонал за счетоводни отдели.

Ако оценяваме стандарта като цяло, той представлява документ от нов тип. И работодателите, и служителите ще трябва да се адаптират към него.

Разработването на длъжностните характеристики трябва да започне със създаването на техните проекти. Моля, имайте предвид, че всяка задача (група от задачи) отговаря на един служител, на който е възложена персонална отговорност за нейното изпълнение. След идентифициране на отговорните лица е необходимо да се изготви списък с техните отговорности, изпълнението на които осигурява решаването на възложените задачи. След това са изброени правата на отговорното лице, съответстващи на неговите отговорности.

Длъжностната характеристика на счетоводителя трябва да съдържа следните раздели:

- "Квалификация".Този раздел идентифицира квалификациите, необходими за изпълнение на работата;

– „Отговорности“.Този раздел представя най-специфичните функции на служителя и неговите трудови задължения. За по-голяма яснота те трябва да бъдат описани с глаголи за действие, например извършване, натрупване, обработка, контрол;

- "Права".Задълженията трябва да са съобразени с определени права на служителя: например какви ресурси (труд, материали, информация) и в каква степен той може да използва за изпълнение на работата си, какви действия му е позволено;

– „Отговорност“.Тук трябва да посочите, че служителят носи отговорност за неизпълнение на задълженията си, като се позовавате на законодателството, което определя вида и степента на отговорност във всеки отделен случай.

Забележка

Професионалният стандарт „Счетоводител“ е разработен от Института на професионалните счетоводители (IPB) на Русия и е одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 22 декември 2014 г. № 1061n. Все още не е задължително за използване. Документът представлява подробен списък с изискванията за образование, трудов стаж и практически умения за различните нива на квалификация на счетоводителя.

Попълнените проекти на длъжностни характеристики трябва да бъдат съгласувани с адвоката на фирмата. И едва след това те се одобряват от преките ръководители на тези лица, под чието подчинение са служителите.

Длъжностна характеристика на счетоводител по професионални стандарти

На 1 юли 2016 г. влезе в сила нов член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация, наречен „Процедура за прилагане на професионални стандарти“. Професионалният стандарт е характеристика на квалификациите, необходими на служителя за извършване на определен вид дейност, включително изпълнение на определена трудова функция. За повечето компании използването на професионалния стандарт „Счетоводител“ (одобрен със заповед на Министерството на труда от 22 декември 2014 г. № 1061n) има препоръчителен характер, но много работодатели, за да „предпазят“, предпочитат да се ръководи от някои от неговите норми и изисквания, въвеждайки ги в длъжностните характеристики, вече сега.В крайна сметка се предполага, че професионалните стандарти постепенно ще заменят квалификационните справочници, които, между другото, все още не са отменени.Няма трябва радикално да се пренапишат длъжностните характеристики, но е възможно и дори необходимо да се „разредят“ обичайните изисквания с нови стандарти.

Квалификация на „обикновен” счетоводител

За да изпълнява служебните си задължения, счетоводителят, според професионалния стандарт, трябва да знае:

• практиката на прилагане на законодателството на Руската федерация по въпросите на съставянето на първични счетоводни документи, оценката на разходите на счетоводните обекти, както и по въпросите на възнаграждението;
• вътрешни организационни и административни документи на дружеството, регламентиращи реда за съставяне, съхраняване и предаване на първични счетоводни документи в архива;
• вътрешни организационни и административни документи на дружеството, регламентиращи характеристиките на групирането на информация, съдържаща се в първичните счетоводни документи, правилата за съхранение на документи и защита на информацията в икономически субект;
• процедурата за съставяне на консолидирани счетоводни документи с цел контрол и рационализиране на обработката на данни за фактите от икономическия живот;
• основите на законодателството на Руската федерация относно счетоводството (включително регулаторни правни актове относно документите и документооборота), архивирането, в областта на социалното и здравното осигуряване, пенсиите, съхранението и изземването на счетоводни регистри, както и граждански, трудово и митническо законодателство;
• правила за измерване на разходите на счетоводни обекти, методи за изчисляване на амортизацията, приети в счетоводната политика на компанията;
• методи за изчисляване на разходите за продукти (работи, услуги), съставяне на отчетни изчисления, изчисляване на заплати, обезщетения и други плащания;
• общоруски класификатор на управленската документация (по отношение на изпълнението на трудовите действия);
• практика на прилагане на законодателството на Руската федерация по въпросите на паричното измерване на счетоводни обекти;
• методи за изчисляване на себестойността на продуктите (работи, услуги);
• методи за отчитане на разходите за продукти (работи, услуги);
• основи на икономиката, технологията, организацията на производството и управлението в стопански субект;
• основи на компютърните науки и компютърните технологии.

Отговорности на счетоводител

Отговорностите на счетоводителя включват:

• изготвяне (регистриране) на първични счетоводни документи. Приемане на първични счетоводни документи за фактите от стопанския живот на стопански субект;
• проверка на първични счетоводни документи относно форма, пълнота на регистрация, подробности. Систематизиране на първични счетоводни документи за текущия отчетен период в съответствие със счетоводната политика;
• съставяне на консолидирани счетоводни документи на база първични счетоводни документи;
• съпоставка на аналитични счетоводни данни с оборотите и салдата на синтетичните счетоводни сметки за последните;
• изготвяне на различни удостоверения, отговори на заявки, съдържащи информация, генерирана в счетоводната система;
• предоставяне на данни за извършване на инвентаризация на активите и пасивите на икономическия субект в съответствие със счетоводната политика на икономическия субект;
• осигуряване на безопасността на първичните счетоводни документи преди предаването им в архива;
• идентифициране на случаи на нарушение от отговорни лица на графика на документооборота и процедурата за подаване на първични счетоводни документи в счетоводната служба и информиране на ръководителя на счетоводната служба за това;
• своевременно коригиране на грешки, допуснати по време на счетоводството в съответствие с установените правила;
• парично измерване на счетоводни обекти и извършване на съответните счетоводни записи;
• регистриране на данните, съдържащи се в първичните счетоводни документи, в счетоводни регистри;
• отразяване в счетоводството на резултатите от преоценката на счетоводни обекти, превръщане в рубли;
• изготвяне на отчетни изчисления, изчисления на себестойността на продуктите (работи, услуги), разпределение на косвени разходи, изчисляване на амортизация на активи в съответствие със счетоводната политика на икономически субект;
• съпоставка на резултатите от инвентаризацията с данни от счетоводните регистри и изготвяне на изравнителни протоколи;
• регистриране и натрупване на данни чрез двойно въвеждане, използвайки проста система;
• отчитане в счетоводните регистри на сумите и салдата по синтетични и аналитични счетоводни сметки, приключване на обороти по счетоводни сметки;
• контрол на идентичността на аналитичните счетоводни данни с оборотите и салдата по синтетични счетоводни сметки;
• подготовка на информация за съставяне на баланс и главна книга;
• изготвяне на разяснения, подбор на необходими документи за вътрешен контрол, вътрешни и външни одити, документални ревизии, данъчни и други ревизии;
• предоставяне на счетоводни регистри за изземването им от упълномощени органи;
• систематизиране и попълване на счетоводни регистри за отчетния период;
• отразяване в счетоводството на установени несъответствия между действителната наличност на обекти и данните от счетоводните регистри.

Квалификация за главен счетоводител

За да изпълнява служебните си задължения, главният счетоводител трябва да знае:

• законодателството на Руската федерация относно счетоводството, данъците и таксите, одиторската дейност, официалните статистически записи, архивните дела, в областта на социалното и здравното осигуряване, пенсиите, както и гражданското, митническото, трудовото, валутното, бюджетното законодателство, анти - корупционно законодателство и търговски подкупи, легализация (изпиране) на доходи от престъпна дейност и финансиране на тероризма, законодателство относно процедурата за конфискация на счетоводни документи, отговорност за непредставяне или подаване на неверни отчети; отраслово законодателство в сферата на дейност на стопански субект; практиката на прилагане на това законодателство;
• методи за финансов анализ на информацията, съдържаща се в счетоводни (финансови) отчети, установяване на причинно-следствени връзки на промените, настъпили през отчетния период, оценка на потенциалните рискове и възможности на икономическия субект в обозримо бъдеще;
• методи за проверка на качеството на съставяне на счетоводни регистри, счетоводни (финансови) отчети;
• методи за оценка на рисковете, които могат да повлияят на надеждността на счетоводните (финансови) отчети, включително рискове от злоупотреби, и определяне на процедури, насочени към минимизиране на тези рискове;
• съдебна практика по счетоводни въпроси;
• международни стандарти за финансова отчетност или международни стандарти за финансова отчетност за публичния сектор (в зависимост от обхвата на дейност на икономическия субект);
• вътрешни организационни и административни документи на стопански субект;
• основи на икономиката, технологията, организацията на производството и управлението в стопански субект;
• методи за финансов анализ и финансови изчисления;
• процедурата за обмен на информация чрез телекомуникационни канали;
• съвременни технологии за автоматизирана обработка на информация;
• напреднал местен и чужд опит в областта на управлението на процеса на генериране на информация в счетоводната система;
• основи на компютърните науки и компютърните технологии;
• правила за защита на информацията;
• теоретични основи на вътрешния контрол на счетоводството и изготвяне на счетоводни (финансови) отчети.

Отговорности на главния счетоводител

Отговорностите на главния счетоводител включват:

• организиране на процеса на генериране на информация в счетоводната система;
• формиране и осигуряване на предоставяне на счетоводни (финансови) отчети на съответните адреси в установения срок;
• формиране на числени показатели на отчети, включени в счетоводните (финансови) отчети - преброяване и логическа проверка на правилността на формирането на цифрови показатели на отчети, включени в счетоводните (финансови) отчети;
• изготвяне на разяснения към счетоводен баланс и финансови отчети;
• осигуряване на подписването на счетоводни (финансови) отчети от ръководителя на стопанска единица;
• идентифициране на облагаемите обекти, изчисляване на данъчната основа, размерите на данъците, таксите и вноските;
• предоставяне на необходимите счетоводни документи по време на вътрешни и външни одити (одити, данъчни и други ревизии), изготвяне на съответни документи за разногласия въз основа на резултати от одити (одити, данъчни и други ревизии);
• осигуряване на безопасността на счетоводните (финансови) отчети преди прехвърлянето им в архива;
• организиране на предаването на счетоводни (финансови) отчети в архива в установения срок;
• организиране и осъществяване на вътрешен контрол върху счетоводството и изготвяне на счетоводни (финансови) отчети;
• проверка на качеството на счетоводната (финансова) отчетност на отделни подразделения;
• организиране на данъчно счетоводство и изготвяне на данъчна отчетност в стопански субект;
• организиране на изчисляване и плащане на вноски в държавни извънбюджетни фондове, изготвяне на подходящи отчети;
• осигуряване на подаването на данъчна отчетност и отчетност към държавните извънбюджетни фондове в съответния срок;
• организация на данъчното планиране в стопански субект;
• формиране на данъчна политика на стопански субект;
• контрол на спазването на изискванията на данъчната политика в процеса на извършване на дейност от икономически субект (неговите отделни подразделения и дъщерни дружества);
• обосновка на решенията, взети от компанията по време на вътрешен контрол, вътрешни и външни одити, ревизии, данъчни и други ревизии.

Заключение

В професионалния стандарт изискванията за „обикновените“ счетоводители са насочени повече към „генералисти“, тоест не са разбити по области на работа. Можете да направите това сами - никой не ви кара да „копирате сляпо оригинала“. Ако изготвяте например длъжностна характеристика за счетоводител, работещ в областта на изчисляването на заплатите, изчисляването на данъците „заплата“ и разплащанията с отговорни лица, тогава в раздела „Квалификации“ можете да опишете подробно какво той трябва да знае. По-специално, специфични глави от Данъчния кодекс, счетоводство и данъчно счетоводство на разходите, стандарти и правила за отписване на пътни разходи и др. Разделът „Отговорности“ за такъв счетоводител също описва подробно функциите, които са му възложени: ведомост , контрол на разходите на подотчетните лица, проверка на отчетите за разходите и приложените към тях документи, изчисляване на данъци и др. Колкото по-подробно опишете необходимите знания и списък от отговорности, толкова по-добре.

Сергей Данилов, редакция "ПБ"

Руското министерство на труда е разработило и одобрило повече от 400 професионални стандарта. Измененията в Кодекса на труда на Руската федерация относно тяхното прилагане влизат в сила на 1 юли 2016 г. Федералният закон допълва Кодекса на труда на Руската федерация с два члена - 195.2 и 195.3.

Професионалните стандарти са задължителни за главните счетоводители на акционерни дружества и някои други големи организации и за всички, за които такива стандарти са установени със закон, например за лекари и учители, както и за служители на държавни компании. За всички останали стандартите все още имат препоръчителен характер.

Съгласно чл. 195.3 работодателите са длъжни да прилагат професионални стандарти, ако изискванията за квалификацията на служител в дадена професионална област са установени от Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони или разпоредби. Например Федералният закон ясно посочва изискванията за квалификация на лекарите: те трябва да имат само висше медицинско образование.

За държавни извънбюджетни фондове, държавни и общински институции, единни предприятия, както и държавни корпорации, фирми и стопански субекти, в които повече от 50% от акциите (дялове) в уставния капитал са държавна или общинска собственост, съответните изискванията ще бъдат определени от правителството на Руската федерация.

Така използването на професионалните стандарти ще бъде задължително за държавните служители от всички професии, а за търговските дружества в зависимост от професията. Това се потвърждава от Министерството на труда (писмо от Министерството на труда на Русия).

За стандарта за счетоводители

Професионалният стандарт „Счетоводител“ е в сила от 07.02.2015 г. (одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия). Този документ съдържа изисквания за образование и опит за различни категории счетоводители. Понастоящем този стандарт е задължителен само в случаите, когато прилагането му е залегнало във всеки регулаторен правен акт. Например, изискванията за образование и професионален опит са установени за главни счетоводители на акционерни дружества, застрахователни и кредитни организации (клаузи 3, 4, 6 от член 7 от Федералния закон, член 11.1, клауза 1 от член 16 от Федералния закон). Закон, клауза 2 член 32.1 от Федералния закон).

За останалите категории счетоводители професионалният стандарт има консултативен характер. Неговите изисквания могат да се превърнат в ръководство за счетоводители, които планират професионално и кариерно израстване, например за главен счетоводител на акционерно дружество.

HR счетоводител

Ако извършвате и работа с персонала, проверете дали организацията разполага със специалисти, за които прилагането на изискванията на професионалния стандарт е задължително. Няма да може да бъде уволнен служител, който не отговаря на изискванията на стандарта, но изпълнява съвестно служебните си задължения. Кодексът на труда не предвижда такова основание за прекратяване на трудов договор. Уволнението е възможно само въз основа на резултатите от сертифицирането. В същото време нови служители могат да бъдат назначавани на длъжности, за които прилагането на стандарти е задължително след 01.07.2016 г. само в съответствие с техните изисквания. А тези, които вече работят, могат да бъдат изпратени на обучение.

Във всички останали случаи професионалните стандарти имат препоръчителен характер. Характеристиките на нивото на образование, знания, умения и опит, съдържащи се в тях, могат да се използват при разработването на подходящи инструкции, организиране на обучение и сертифициране на работниците, таксуване на труда, определяне на тарифни категории на служителите и установяване на системи за възнаграждение при наемане на нови служители (клауза 25 Правила, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация).

Митове и легенди за професионалните стандарти

Експертът Евгения Конюхова коментира новата статия. 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация: какво ще се промени от 1 юли 2016 г. за работодателите и служителите, как да прилагат професионалните стандарти на практика и кой е длъжен да ги спазва.