Как да разтоварите 2 данъка върху доходите на физическите лица от 1s.

По правило сертификатите „2-NDFL“ се издават на всеки работник в случай на уволнение, тъй като тези документи ще бъдат необходими на новото място на работа, за да се въведе първоначална информация. Но понякога се случва сертификати да са необходими в други случаи. Например в банкови институции по време на получаване.

В софтуерните продукти „1C“ и „1C Accounting (8.2 8.3)“ сертификатът се създава под формата на документ и, разбира се, може да бъде отпечатан. В този материал ще разгледаме как може да стане това във всеки един от софтуерните продукти.

Създаване и отпечатване на сертификат „2-NDFL“ в конфигурация, наречена „1C 8.3 ZUP 3.0“

В горната конфигурация е възможно да създадете два типа сертификати:

- “2-NDFL” за служители на организацията;

- “2-NDFL” с цел прехвърляне на данъчните власти.

В този случай ние използваме демонстрационната база данни, която се доставя със софтуерния продукт. Тази база данни вече съдържа начисления и плащания към служителите, така че създаването на необходимия сертификат ще бъде доста лесно. За тези, които имат чист, ще трябва да наемете служител и да му плащате заплати.

Така че нека започнем. Първо отидете в менюто, наречено „Данъци и вноски“, след което следвайте връзката, наречена „2-NDFL за служители“. След като приключите, ще бъдете отведени до формата за списък с препратки. В този прозорец щракнете върху бутона, наречен „Създаване“. Необходимите данни на формуляра са подчертани с червена пунктирана линия. Всъщност това е предприятието, служителят и годината, за които се изисква сертификат.

В средата на документа има голям ключ, наречен Fill. След като попълните необходимите данни, щракнете върху него. Софтуерният продукт ще попълни този документ:

Имайте предвид, че е възможно да създадете документ в контекста на / и консолидирани или данъчни ставки. А за целите на избора на опция има поле с име „Формуляр“. Ако изберете да отпечатате сертификат в секцията OKATO/KPP, е необходимо да попълните правилно съответните данни, които се намират точно по-долу.

В раздела „Лични данни“ е възможно да промените личната информация на служителя. Ако в резултат на промяната данните се различават от предварително въведените данни (например при кандидатстване за работа), софтуерният продукт ще предупреди потребителя за това. Въпреки това дори този документ може да бъде обработен и отпечатан без проблеми.

За да отпечатате документа, ще трябва да натиснете бутона, наречен „Сертификат за (2-NDFL)“. Например, предлагаме част от печатен формуляр на сертификат:

важно! Наскоро се появи нова форма на сертификат „2-NDFL“ в съответствие със заповедта на Федералната данъчна служба с номер MMV-7-11/485 @ от 30 октомври 2015 г. И трябва да го използвате от 8 декември 2015 г. Следователно трябва да актуализирате. с нови формуляри за сертификати „1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98)“, „1C Accounting - 3.0.43 (2.0.65)“.

Също така отбелязваме, че в заглавката на документа има такъв запис като „Не за прехвърляне на данъчния орган“.

Всичко е абсолютно правилно, защото за служителите е създаден сертификат „2-NDFL“. Сега нека да разгледаме как да създадем такъв сертификат за Федералната данъчна служба.

Създаването на такива сертификати обикновено се извършва в точката „2-NDFL“ с цел прехвърляне към Федералната данъчна служба в раздела „Данъци и вноски“.

Ако изучавате софтуерен продукт в демонстрационна база данни, след това като щракнете върху бутона във формата за списък, наречен „Създаване“, след това върху бутона „Попълване“ (преди това трябва да попълните всички необходими данни), ще видите списък на служителите, а не формуляр за попълване на информация за един служител на организацията.

Не се изненадвайте, всичко беше направено правилно, както трябва да бъде. Ако запишете документ чрез натискане на бутона „Печат“, ще можете да видите списък с формуляри за печат. Това означава, че по правило данъчната служба изисква регистрация на сертификати. Именно в този документ е създаден и е възможно да се разпечата. Регистърът се добавя към файла, който се качва на електронен носител. Ако щракнете върху бутона „Качване“, ще генерирате и разтоварите медията:

Ако предприятието се е свързало и е конфигурирало възможността за качване на отчети чрез World Wide Web, тогава трябва да използвате бутона, наречен „Изпращане“.

Печатната форма на сертификата „2-NDFL“ за всеки от служителите на организацията почти не се различава от посочената по-горе.

След като сертификатите бъдат приети от данъчните власти, ще трябва да поставите отметка в квадратчето „Сертификати, приети от данъчните власти и архивирани“. След като бъде готов, този документ ще бъде маркиран с „отметка“ в списъка.

Помощ "2-NDFL" в програмата "1C 3"

Създаването и отпечатването на сертификати „2-NDFL“ в тази конфигурация не се различава много от същия процес в софтуерния продукт „Заплати и управление на персонала 3“. Изглежда, че този модул е ​​написан от разработчиците на 1C едновременно за счетоводство и заплати, което по принцип е справедливо.

В този раздел ще отбележим само къде точно се намира сертификатът „2-NDFL“ в програмата „1C Accounting“. Попълването на документацията не трябва да повдига никакви въпроси, тъй като този процес е подобен на описания по-горе.

За достъп до формуляра за списък „2-NDFL за служители“ отидете в менюто, наречено „Заплати и персонал“, след което щракнете върху съответната връзка. За да създадете сертификати от Федералната данъчна служба, всичко е същото.

Ще ви кажем как да получите сертификат 2-NDFL, ако не е възможно да го поръчате от вашия работодател.

Както знаем, за да получат заем или данъчни облекчения (например), за други цели, много граждани изискват сертификати 2-NDFL на работа в счетоводния отдел.

Изглежда проста работа - сертификат 2-NDFL. Много компании и предприемачи вече имат добри, удобни програми за изчисляване на заплати и генериране на отчети, но понякога получаването на сертификат 2-NDFL на работа се превръща в проблем. Или счетоводителят не е на работа, или е станала грешка, или фирмата се е преместила, или още по-лошо - офисът се намира в друг град. Какво да направите в този случай? Как да получите сертификат 2-NDFL?

За онези граждани, които са създали личен акаунт на данъкоплатеца на уебсайта на данъчната служба, има отлична възможност да отпечатате сертификат 2-NDFL.

Сертификатът може да бъде изтеглен на вашия компютър под формата на файлове във формати .pdf и .xml, подписан с подобрен квалифициран електронен подпис на Федералната данъчна служба на Русия. Досега потребителите можеха да видят само удостоверение за доходите си.

Сега ще покажем в снимки как да направите това:

1 стъпка– трябва да влезете в личния акаунт на данъкоплатеца

Стъпка 2– трябва да отидете в раздела „Информация за сертификати във формуляр 2-NDFL“

Стъпка 3– качете необходимия сертификат от необходимия данъчен агент.

Електронният подпис в сертификата 2-NDFL във формат .pdf е вграден директно в документа, а за сертификата във формат .xml е отделен файл .p7s. При необходимост винаги можете да проверите автентичността и на двата вида електронен подпис.

2 Данък върху доходите на физическите лица се издава на служители в два случая: при уволнение и при поискване. След като служител на организацията направи такова искане, счетоводителят има три дни, за да издаде второ удостоверение за данък върху доходите на физическите лица. Най-разпространената счетоводна програма е 1C ZUP или Accounting. По правило организацията има една от двете свързани версии на тези конфигурации: 8.2 или 8.3. Нека да разгледаме как да подготвим документ в двете програми.

За да генерирате 2 данъка върху личните доходи в 1C тази версия, трябва да отидете в раздела „Данъци“.

Програмата осигурява генериране на два вида отчети:

• За прехвърляне към Федералната данъчна служба;
• да се издаде на служител.

Ако документът е изготвен по искане на служителя, се избира последният елемент. След това ще се отвори прозорец, съдържащ всички генерирани сертификати, тук се създава нов документ. Трябва да изберете трите имена на служителя и периода, за който ще бъде изтеглена информацията. Останалите данни се генерират автоматично.

Задължителните данни за организацията се въвеждат в програмата при настройване на конфигурацията и данни за служителя при наемането му. Информацията за доходите, данъчните облекчения и данъка върху доходите на физическите лица ще бъде изтеглена от фишовете за заплати.

След попълване информацията трябва да бъде проверена. Данните за наградите и удръжките могат да бъдат сравнени с фишовете за заплати и сумата на данъка, изчислена чрез умножаване на общия доход, с изключение на данъчните удръжки, по данъчната ставка (обикновено 13%). 1C 8 в 2 Данъкът върху доходите на физическите лица също позволява ръчно попълване, за да направите това, трябва да активирате режима за редактиране.

За да генерирате документ в тази програма, трябва да изпълните следния алгоритъм: отидете в менюто „Заплата“, след това отидете на „Отчитане на данъка върху доходите на физическите лица и единния социален данък“, след което изберете „Информация за доходите на физическите лица“. 2 данък върху доходите на физическите лица”. В прозореца, който се отваря, трябва да добавите нов файл, за да направите това, щракнете върху съответния бутон.

Трябва сами да попълните следното:

• организация;
• Пълно име и длъжност на отговорното лице;
• данъчен период.

След това трябва да изберете служител и да генерирате сертификат.

Удостоверение 2 за данък върху доходите на физическите лица в ZUP 8.3 също се генерира в два вида: за служителя и Федералната данъчна служба. Процедурата за генериране на отчети е много подобна на подготовката на сертификат в предишната конфигурация. Трябва да отидете в менюто „Данъци и вноски” и да изберете необходимия тип удостоверение. След това с помощта на бутона „Създаване“ се генерира документ.

Полетата, които трябва да се попълнят, са обозначени с червена пунктирана линия:

• организация;
• служител.

Когато посочените детайли са избрани, трябва да щракнете върху бутона „Попълване“ и програмата автоматично ще попълни всички останали полета. Остава само да проверите за грешки и да отпечатате.

За да отпечатате, щракнете върху бутона „Сертификат за доход 2 данък върху доходите на физическите лица“, ще се появи попълнен формуляр на одобрения формуляр. В горния десен ъгъл ще има бележка, че този документ не е представен на данъчния орган.

Ако сертификат 2 за данък върху доходите на физическите лица от 1C се генерира за Федералната данъчна служба, трябва да изберете този тип документ в първоначалното меню.

Федералната данъчна служба на Русия изисква информация за всички доходи и данъци на физически лица, следователно, след попълване на необходимите данни, програмата ще генерира сертификати със списък на всички служители.

Задължителни детайли са:

• Име на работодателя;
• отчетен период;
• вид удостоверение – годишен отчет;
• Тип. Има първоначални, коригиращи и анулиращи удостоверения. Коригиращ документ се използва за изясняване на предоставените данни, а документ за анулиране се използва за анулиране на информация, която не е трябвало да бъде изпратена.

Освен самите 2 удостоверения за ДДФЛ, в ЗУП се създава и регистър на документите, който също се предоставя на инспектората. В програмата отчитането изглежда като списък на служителите, всеки с информация за получените възнаграждения и удържаните данъци. Ако кликнете два пъти върху човек, за него ще се отвори отделен документ.

Отчетният файл може да бъде изтеглен от 1C (чрез бутона „Изтегляне“) за електронно прехвърляне на данни. При разтоварване трябва да попълните информация за данъчния орган. Ако електронното управление на документи е конфигурирано чрез самата програма, щракнете върху бутона „Изпращане“ веднага щом отчетът бъде приет от данъчната служба; в 1C това е посочено със съответната отметка.

Отчитането в системата може да се генерира в контекста на OKATO/KPP, което е удобно за компании с отделни подразделения, тъй като в този случай данните се различават между централния офис и клона.

важно! Докладването се подава в инспектората по местонахождението на организацията или отделно звено.

Алгоритъмът за генериране на 2 данъка върху доходите на физическите лица в 1C, въпреки разликата във версиите, е много подобен. Програмата разделя две ситуации: когато служител се нуждае от документ и когато той се подава в инспектората под формата на доклад. В първия случай се формира за всяко лице, във втория - списък за всички лица. 1C ви позволява не само да подготвите и отпечатате документ, но и да качите и дори да изпратите файла през интернет до Федералната данъчна служба.