Оформление списка литературы дипломной работы. Правила оформления списка литературы

Список литературы преподы любят смотреть не меньше, а возможно и больше введения, поэтому см. первое предложение параграфа 5.1. 🙂
Итак, поговорим о том, как сделать список Ваших источников идеальным. Тут существует несколько правил:

• Для начала дайте несколько законов или кодексов, которые связаны с Вашей тематикой;
• Большую часть источников должны составлять периодические издания – журналы, газеты, материалы конференций, причем обязательно самые новые, напечаттанные год, максимум 2 года назад;
• Рекомендую вводить в свой список по возможности книги только именитых авторов в т.ч. зарубежных классиков;
• Обязательно вставьте в конце несколько веб-сайтов, это украсит Ваш список. Только не нужно писать, что-то типа diplom.ru:-). Рекомендую указать как минимум сайты Госдумы и Госкомитета по статистике. Если у Вашего предприятия есть страничка в сети, о ней тоже не забудьте.

О том, какое количество источников у Вас должно быть смотрите в методичке.
После того как накопите достаточное количество литературных источников, их необходимо отсортировать по алфавиту (по фамилиях авторов). Делается это очень легко в Ворде. С умилением вспоминаю тот день, когда я по неопытности делал это на протяжении часа вручную:-).
Итак, чтобы отсортировать список литературы по алфавиту выполняем следующие действия:
1. Все законы переносим в начало списка, а Web-источники в конец;
2. Выделяем книги и журналы (все что между законами и Web-ссылками);
3. Выбираем на панели сверху: Таблица – Сортировка. Появится окно “Сортировка текста”:

Установите такие же параметры как показано на рисункке (должны стоять по умолчанию) и жмите ОК! Важный момент – для того, чтобы Word корректно отсортировал Ваш список, каждый источник в нем должен быть выделен в виде отдельного абзаца. Это значит, что если Вы нажмете в Ворде кнопку (Непечатаемые знаки) в конце каждого источника должен появиться знак абзаца: .

Например:

Структура источников должна быть следующей:

• Фамилия и инициалы автора(ов);
• Для периодических изданий, по порядку: название статьи, двойной слеш (//) и название журнала или газеты;
• Для книг и пособий: название книги, точка и дефис, название издательства;
• Год выхода;
• Для периодики – обязательно указывать номер журнала или газеты;
• Количество страниц для книг или диапазон страниц для периодики;
• Нормативные акты кроме названия обязательно должны содержать номер и дату.

Чтобы было проще понять как оформляется литература, смотрите пример ниже.

После сортировки выделите весь список и сделайте его маркированным (пронумеруйте). Ни в коем случае не делайте нумерацию вручную! Если вдруг понадобится вставить какой-либо источник посреди списка, будете долго и нудно все переделывать. В результате у Вас должно получиться что-то похожее на это, только немного побольше:

Пример оформления списка литературы:

Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!

Сложный способ - использование стилей xsl

В word"e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется "Ссылки и списки литературы". Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются "ГОСТ - сортировка по именам" и "ГОСТ - сортировка по названиям". Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ"у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ"у, то первый способ как раз для вас.

Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:

Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 - нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания

1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008 )
2. Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:

• для Word 2010 - в директорию ;
• для Word 2013 - в

Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 - сортировка по авторам

1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl
2. Копируем файл стиля:

• для Word 2010 - в директорию :\Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style ;
• для Word 2013 - в :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style

1. Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style (он поможет это сделать сразу):

Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!

Простой способ - Mendeley

Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley . Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (!!!) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.

Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!

1. Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
2. Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
3. Устанавливаем, а затем запускает клиент.
4. Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
5. Теперь можем приступить к работе.
6. Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
7. Программа сразу постарается автоматически заполнить поля "Автор, Название, Год, Где опубликовано
8. Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
9. Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.

Установка плагина для MS Word

Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!

1. Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin .

• Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) - сортировка по авторам
• Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) - сортировка по порядку упоминания

1. Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
2. Нажимаем кнопку "Insert Citation" .
3. В появившемся окне ищем нужный нам источник

На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ"у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).

Программа Microsoft Office Word является одним из самых удобных инструментов по созданию текстовых документов, благодаря множеству опций по автоматизации того, что раньше вам приходилось бы долго вводить и подстраивать вручную. Если вы создаёте объёмный файл с большим количеством текста, то для более удобной ориентации в нём, лучшим решением будет вставка содержания. Так, вы всегда сможете узнать номер страницы того или иного блока, главы и подпункта. Но такие документы могут неожиданно потерять свои настройки форматирования в результате какой-либо системной ошибки, либо переноса документа на другой компьютер, или даже смены версии программы Ворд. Исправлять и выравнивать содержание файла Word вы научитесь в данной статье.

Как создать ровное содержание в Ворде

• Если ваш файл изначально имеет неровное содержание либо его нет вовсе, то вернуть форматирование не составит труда.

• Зайдите во вкладку “Ссылки” в шапке программы и выберите окно “Оглавление” в левом углу.

• Перед вами появится множество шаблонов содержания в документе Word, но лучше выбрать детальную настройку, кликнув по строке “Оглавление…” в самом низу данного списка.

• В появившемся окне поставьте галочку возле фразы “Показать номера страниц”, а для более аккуратного вида выберите “Номера страниц по правому краю”.
• По желанию кликните на строку “Заполнитель”, чтобы настроить символы, которые будут располагаться в промежутке от названия главы до номера страницы. По умолчанию у вас высветятся точки.
• Нажмите “Ок” для завершения.

• Подтвердите своё намерение, выбрав поле “да”.

• Теперь вы видите заново составленное содержание текста. Если какой-либо из пунктов у вас не появился – удостоверьтесь, что вы правильно поставили параметры заголовков на нём. Если это новый раздел, то вам следует выбрать поле “Заголовок 1”, если подпункт какого-либо раздела, то “Заголовок 2” и так далее.

Таким образом, вы создали новое содержание с ровным списком страниц. Но бывает такое, что ваше оглавление сбивается после переноса файла на другую версию программы либо вследствие неудачного сохранения. В этом случае вам поможет разобраться следующий шаг.

Как выровнять содержание в Ворде – как настроить содержание

• Если настройки вашего оглавления сбились, выполните несколько простых шагов по устранению проблемы.

• Дважды кликните по области содержания. Оно автоматически выделится полностью.

• Нажмите на шапку оглавления со словами “Обновить таблицу”.

• В появившемся окне выберите пункт “Обновить целиком” и кликните “Ок”.

• Программа заново проанализирует количество ваших заголовков, на основе этого вы получите новое ровное содержание текста.

Выравнивание текста на странице – одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста посередине страницы, а подпись в конце письма – по правому краю. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.

В Word можно выравнивать текст:

По левому краю – используется в документах Word по умолчанию;

По центру – чаще всего применяется для заголовков;

По правому краю – так обычно выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;

По ширине – чаще всего используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать). При этом текст выравнивается по левому и правому краю, а пробелы между словами увеличиваются.

Чтобы выровнять весь абзац, его необязательно выделять, достаточно установить курсор в его любое место. Для выравнивания определенного участка текста его нужно выделить.

Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменить несколькими способами:

При помощи соответствующих кнопок группы Абзац вкладки Главная на ленте:

· По левому краю

· По центру

· По правому краю

· По ширине

Используя список Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Диалоговое окно Абзац, список Выравнивание

Это окно можно вызвать, щелкнув на кнопке открытия окна в группе Абзац вкладки Главная на ленте (рис. 4.14) или выполнив команду Абзац контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши в любом месте абзаца.

Рис. 4.14. Кнопка вызова окна Абзац

Оценка курсовой работы зависит не только от качества проведенного исследования, но и от грамотного оформления этого документа. Даже самая интересная работа может быть испорчена неправильно выбранным шрифтом или неверно оформленными заголовками. Студенту-новичку часто бывает непросто учесть все детали форматирования исследования, в этой статье мы кратко осветим все основные требования ГОСТа.

Прежде чем приступать к финальному оформлению своей работы, обязательно поинтересуйтесь у преподавателя кафедры, для которой вы проводите исследование, есть ли у них специальные методические требования к написанию курсовых работ. Многие ВУЗы, имеют свои рекомендации по форматированию исследования, отличные от правил ГОСТа. Мы же рассмотрим наиболее распространенные правила.

Правила оформления текста курсовой работы.

По требованиям ГОСТа 7.32-2001, для написания исследования используется шрифт гарнитуры Times New Roman, черного цвета, 12 или 14 кегля. Работа должна быть напечатана с одной стороны книжного листа размера A4. Полужирным начертанием разрешается выделять только заголовки глав и крупных разделов.

Прежде чем начинать печатать курсовую работу, сразу выставите в текстовом редакторе все требуемые параметры страницы и форматирования текста. Это позволит больше никогда не возвращаться к этому вопросу, в процессе написания исследования, и быть уверенным, что все правила соблюдены. Поля курсовой работы имеют четко установленные размеры: верхнее и нижнее - 2 см, правое поле - 1 см, и левое - 3 см. Некоторые ВУЗы устанавливают другие требования к этому параметру, но они всегда не меньше этих значений. Весь текст должен быть выровнен «по ширине», написан использованием полуторного межстрочного интервала и отступ «красной строки» 1,25 - 1,5 см.

Правила нумерации в курсовой работе.

Страницы курсовой работы принято нумеровать арабскими цифрами. При составлении раздела «Содержание» обязательно указывается номера страниц, на которых расположены названия разделов, глав, пунктов и т.д. Номер страницы располагается по центру, снизу или сверху, точка после цифры не ставится. Соблюдается сквозная нумерация страниц по тексту всей курсовой работы, но номер первой страницы на титульном листе не указывается.

Объем курсовой работы варьирует в зависимости от курса и требований преподавателя. Обычно для первокурсников достаточными будут 20-30 страниц исследования, а студенты 4 и 5 курсов, уже сдают более основательные курсовые работы, объемом от 40 страниц, без учета приложений.

Правила оформления заголовков.

Заголовки всех структурных элементов курсовой работы (введение, заключение, список источников и т.д.), а также названий больших глав, пишутся прописными буквами (клавиша Caps Lock) и располагаются по центру страницы.

Глава 1. НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ

Обратите внимание, что знаки препинания в конце заголовков не ставятся. Для написания используется тот же шрифт, что и для основного текста (Times New Roman), иногда допускается полужирное начертание. Заголовок структурной части или большой главы курсовой работы всегда располагается вверху нового листа, для этого используется команда «разрыв страницы».

Заголовки разделов и пунктов, располагаются с отступа. Важно грамотно вести нумерацию этих разделов. Номер выставляется арабскими буквами, точка в конце названия не ставится.

2. Заголовок раздела

2.1. Заголовок пункта

2.2. Следующего пункта

Чтобы заголовки сразу бросались в глаза на странице, они отделяются от основного текста большими по размеру междустрочными интервалами. Между названием и предыдущим текстом выставляется тройной интервал, а между заголовком и последующим текстом - двойной междустрочный интервал.

Правила оформления приложений.

Старайтесь всегда включать в курсовую работу приложения. Во-первых, правильно собранные приложения добавят весомости вашему исследованию, во-вторых, в его оформлении нет ничего сложного, и грамотно составленные приложения станут дополнительным плюсом к общей оценке курсовой работы.

Приложения располагаются в самом конце курсовой работы, после списка литературы. На все материалы этого раздела должны быть ссылки в тексте курсовой работы. Именно в порядке встречаемости в исследовании приложения и комплектуется. Нумеруются они обычно арабскими цифрами (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.) или прописными буквами русского алфавита (Приложение А, Приложение Б и т.д.). Каждое приложение начинается с нового листа, в верхнем правом углу указывается порядковый номер документа и, в следующей строчке, его название.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА

Разрешается использование прописных букв для написания заголовков приложения и полужирное начертание или курсив.

Правила составления списка литературы.

Рекомендуется, чтобы в курсовой работе было использовано не менее 20 источников. Все они должны быть указаны в разделе «библиография». Источники литературы важно располагать в алфавитном порядке, учитывается первая буква фамилии автора книги. Обратите внимание, что сначала выписываются нормативно-правовые документы, затем учебные пособия и книги, после них располагается блок, где указаны выходные данные статей из периодических изданий, и замыкают электронные источники информации.

При написании исследования важно использовать как можно более актуальные источники, поэтому список литературы, где будут указаны издания, вышедшие ещё в прошлом веке, безусловно, понизят шансы получить отличную оценку.

Существует определенная схема, для правильного оформления библиографических данных. Она лишь незначительно видоизменяется, в зависимости от типа издания.

Автор (сначала фамилия, затем инициалы), Название учебного пособия. / Редактор (сначала инициалы, замет фамилия). - Город издательства (сокращение). : Название издательства, год издания. - Количество страниц.

Например:

Зарва М.В. Слово в эфире: О языке и стиле радиопередач: учебное пособие для вузов./ С.Г. Крылова. - М. : Искусство, 2011. - 177 с.

Статьи из журнала или газеты оформляется подобным образом, но после названия статьи располагаются 2 косых линии (//), пишется название периодического издания и, в конце, указываются страницы, где можно прочесть данную статью (С. 134-142).

Грамотное оформление курсовой работы - это самое главное правило для получения отличной оценки. Так как часто, из-за большой занятости, преподаватели просто не успевают изучить текст исследования, а оценить правильность оформления курсовой работы можно достаточно быстро. Поэтому, на практике, оценка за курсовую работу часто ставится не за качество исследования, и за внимательное выполнение требований к оформлению документа.