Презентация на тема "Организацията като функция на управлението." Презентация на тема Организация като функция на управление Класификация на организационните структури

1. Организацията е процес, чрез който се създава и поддържа структурата на фирма (предприятие); 2. Организацията е структурата на система под формата на взаимоотношения, права, цели, роли, дейности и други фактори, които възникват, когато хората работят заедно. Организационната функция може да се разглежда в два аспекта:

Принципи на организационната функция: Целенасоченост; Еластичност; Устойчивост; Непрекъснато усъвършенстване; Пряко подчинение; Рационален обхват на контрол личностна съизмеримост; Приоритет на функцията. Функцията на организацията се осъществява по два начина: 1. Чрез административно и организационно управление 2. Чрез оперативно управление.

Във връзка с управлението функцията “организация” е процес: 1. Консолидиране на опциите за разпределение между персонала на фирмата; 2. Създаване на общо ефективна фирма като система; 3. Формиране на стабилен набор от всички аспекти на дейността на предприятието;

Последователността на изпълнение на функцията "организация":. Идентифициране на целите и задачите на съвместната дейност на хората. 1. Идентифициране на целите и задачите на съвместната дейност на хората. 2. Определяне на нуждите от ресурси за постигане на целите. 3. Установяване на последователността на действията на изпълнителите, продължителността и времето на работа. 4. Избор на начини за извършване на необходимите действия и взаимодействия на хората за постигане на целите. 5. Установяване на организационни и икономически връзки между хората.

Делегирането е прехвърляне на задачи и правомощия на лице, което поема отговорност за тяхното изпълнение. Отговорността е задължението да се изпълняват съществуващи задачи и да се носи отговорност за тяхното задоволително разрешаване. Пълномощията са ограничено право да се използват ресурсите на една организация и да се насочват усилията на част от нейните служители за изпълнение на определени задачи.Департаментализацията е групиране на свързани функции и основни видове работа, което води до формирането на структурни звена. Централизация (децентрализация) е степента на концентрация между мениджърите на различни йерархични нива на власт за вземане и изпълнение на управленски решения. Регулирането е последният етап от организационната дейност. Извършва се за разработване на организационни правила, норми, стандарти, инструкции и др.

Важна функция на управлението е организационната функция, която се състои в установяване на постоянни и временни връзки между всички подразделения на компанията, определяне на реда и условията за функциониране на компаниите. Организацията като процес е функция на координиране на много задачи.
Функцията на организацията се осъществява по два начина: чрез административно-организационно управление и чрез оперативно управление.
Административното и организационно управление включва определяне на структурата на компанията, установяване на взаимоотношения и разпределение на функциите между всички подразделения, предоставяне на права и установяване на отговорности между служителите на управленския апарат.
Оперативното ръководство осигурява функционирането на дружеството в съответствие с утвърдения план. Състои се от периодично или непрекъснато сравняване на реално получените резултати с планираните от плана резултати и тяхното последващо коригиране. Оперативното управление е тясно свързано с текущото планиране.
Има два основни аспекта на организационния процес:
1. Разделяне на организацията на подразделения според цели и стратегии.
2. Делегиране на правомощия.
Делегирането, като термин, използван в теорията на управлението, означава прехвърляне на задачи и правомощия на лице, което поема отговорност за тяхното изпълнение.
Организационната структура на компанията се разбира като нейната организация от отделни подразделения с техните взаимоотношения, които се определят от целите, поставени пред компанията и нейните подразделения и разпределението на функциите между тях. Организационната структура осигурява разпределението на функциите и правомощията за вземане на решения между ръководителите на компанията, които отговарят за дейността на структурните подразделения, които съставляват организацията на компанията.
Основните проблеми, които възникват при разработването на управленски структури са: установяване на правилни взаимоотношения между отделните отдели, което е свързано с определяне на техните цели, условия на труд и стимули; разпределение на отговорностите между ръководителите; избор на конкретни контролни схеми и последователност от процедури при вземане на решения; организация на информационните потоци; избор на подходящи технически средства.
Проблемът с подобряването на организационната структура на управлението включва изясняване на функциите на отдела, определяне на правата и отговорностите на всеки ръководител и служител, премахване на многоетапността, дублирането на функции и информационни потоци. Основната задача тук е да се подобри ефективността на управлението.
Организационната структура е насочена предимно към установяване на ясни взаимоотношения между отделните подразделения на компанията и разпределение на правата и отговорностите между тях. Той реализира различни изисквания за подобряване на системите за управление, изразени в определени принципи.
Организационната структура на компанията и нейното управление непрекъснато се променят и подобряват в съответствие с променящите се условия. Най-важните фактори, предизвикващи нуждата

Слайд 2

За да се реализират плановете на предприятието, някой трябва да изпълнява всяка от задачите, произтичащи от целите на организацията. Това може да стане в рамките на определена структура. Организирането е процес на създаване на корпоративна структура, която позволява на хората да работят заедно ефективно за постигане на нейните цели. Структурата е логическата връзка на управленските нива и функционалните области, изградена във форма, която най-ефективно постига целите на организацията. Някои автори разбират структурата като описание на организационна схема, докато други включват неформални връзки в понятието „организационна схема“. Организационният процес има 2 основни аспекта: връзката на правомощията, разделянето на организацията на блокове (департаментизация)

Слайд 3

Отношение на властта

Проблемът с делегирането на правомощия включва балансиране на предимствата и недостатъците на централизацията и децентрализацията на властта, включването им в създаването на командна верига и използването на щабен персонал. На практика прехвърлянето на правомощия „надолу“ предполага засилена децентрализация на властта. Невъзможно е да се определи с абсолютна сигурност необходимата степен на децентрализация. Правомощие - легитимно и организационно санкционирани права за вземане на решения без одобрението на висшестоящ ръководител Делегиране на правомощия - прехвърляне на задачи и права на лице, което поема отговорност за тяхното изпълнение Отговорност - задължението да се изпълняват съществуващи задачи и да се носи отговорност за тяхното задоволително изпълнение резолюция.

Слайд 4

Предимства на децентрализацията на правомощията:

Помага за развитието на способности за независимо вземане на решения сред мениджърите, осигурявайки необходимото обучение за напредък към по-високи правомощия. В децентрализирана среда сложността и мащабът на работата на мениджърите се увеличават - те стават „генералисти“, т.е. способни концептуално да покриват все по-голям обем от функционални области на организацията, а това спомага за повишаване на отговорността на мениджърите. Създаване на конкурентен климат сред мениджърите, самомотивация и желание да развиват своите способности, за да се придвижат нагоре по кариерната стълбица. Получавайки по-голяма автономия и съответно увеличаване на параметрите на работа като сложност, мениджърите задоволяват необходимостта от творческо решаване на проблеми и развитие на творческа дейност, което води до промени в организацията: повишена гъвкавост и рентабилност. Недостатъци: Изисква редовно, интензивно и скъпоструващо управленско обучение и образование, т.к Организацията има интерес да бъде управлявана от висококвалифицирани мениджъри с голяма степен на отговорност. Изисква по-сложни методи за планиране и отчитане - въвежда се система за цялостно отчитане на дейността на предприятието. Това налага използването на специални информационни системи, оборудвани със съвременни технологии, които да компенсират негативния ефект от увеличаването на информационния поток. Необходим е организационен редизайн, тъй като властта преминава от силно централизирани към децентрализирани взаимоотношения. В някои случаи мениджърите не желаят или не могат да се откажат от част от правата си на по-ниските нива на управление. Такива мениджъри често са спирачка за организационните промени.

Слайд 5

Видове правомощия: линия (l) функционален (f) персонал (w) Правомощията все още са ограничени права за използване на ресурси и управление на хора. Тези ограничения се определят от политики, процедури, правила и длъжностни характеристики, които могат да бъдат изложени в писмен вид или съобщава се устно на подчинените. Правомощията се делегират не на отделно лице, а на длъжност!!!

Слайд 6

Департаментизация и обхват на контрола

Отделението е вторият важен аспект на организационния процес, който се състои в комбиниране, събиране на проектирана работа в отделни групи, сектори, отдели. Основата за работа по групиране може да бъде разделена на 2 основни области: Вътрешна - за работа по групиране те използват бази като: функция процес Външна - за работа по групиране те използват бази като: продукти клиенти география

Слайд 7

Функционална департаментизация

проектиран въз основа на операциите, извършвани от отделните отдели

Слайд 9

Продуктова департаментизация

включва групирането на всички дейности, необходими за производството на определен продукт

Слайд 10

Департаментизация на купувача

групира основните дейности около обслужването на клиентите

Слайд 11

Географска департаментизация

основните произведения са групирани по региони

Слайд 12

Многоведомственост

Големите компании на различни нива използват различни причини за отделяне. Например General Motors и General Electric използват продуктова департаментизация на най-високото ниво на предприятието и всеки продуктов отдел, определен като подразделение, разполага с подходящите ресурси, за да работи независимо като бизнес единица. Отделите, работещи на по-ниско ниво, обикновено са функционални. Например, вицепрезидентът на продукт Б има 3 функционални отдела: маркетинг, продукт и персонал. Следва географска департаментализация (маркетинг в западните и източните подразделения), процес (началните и крайните етапи на производството), както и ориентирана към клиента (закупуване) департаментализация (отношения, свързани и несвързани с мениджъри на различни нива). Когато транснационалните корпорации пресичат националните граници, възникват още по-сложни комбинации от различни варианти за департаментизация.

Слайд 13

Пример за мултидепартаментизация