Правилник за представителство на чуждестранна компания. Представителства и клонове на чуждестранни компании: регистрация, счетоводство и данъчна отчетност Наредби за представителство на чуждестранна компания образец
Повече от 5 години съм на последно място и нямам намерение да напускам - 32,4% (83 души)
Сменям го на всеки 3-4 години - 23,8% (61 души)
Аз съм частен собственик/на свободна практика, сменям работата си с нов клиент - 7,4% (19 души)
Не промених себе си, бях съкратен (— 6,3% (16 души)
На моята възраст смяната на работа е опасна.. - 9,4% (24 души)
Аз съм работодател. Следващ въпрос - 9% (23 души)
Юридически лица
Регистрация на юридически лица
Регистриране на промените
Регистрация на индивидуален предприемач
Данъци и счетоводство
Отдел човешки ресурси
Не-правителствени Организации
Финанси и кредити
Недвижими имоти и право
1. Организацията-майка представя на федералния изпълнителен орган, посочен в член 24 от този федерален закон, правилата за клона на чуждестранното юридическо лице и други документи, списъкът и изискванията на които, като се вземат предвид параграфи 2 и 3 от този член , са одобрени от правителството на Руската федерация.
Правилата за клон на чуждестранно юридическо лице трябва да посочват имената на клона и неговата организация-майка, организационната и правна форма на организацията-майка, местоположението на клона на територията на Руската федерация и юридическия адрес на неговия организация майка, целите на създаването и видовете дейности на клона, състава, обема и условията на инвестиране на капитал в дълготрайните активи на клона, процедурата за управление на клона. Правилата за клон на чуждестранно юридическо лице могат да включват друга информация, която отразява спецификата на дейността на клон на чуждестранно юридическо лице на територията на Руската федерация и не противоречи на законодателството на Руската федерация.
3. Оценката на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи на клон на чуждестранно юридическо лице се извършва от организацията майка въз основа на вътрешни цени или световни цени. Капиталовите инвестиции се оценяват във валутата на Руската федерация. Стойността на оценката на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи на клон на чуждестранно юридическо лице трябва да бъде посочена в разпоредбите на клона на чуждестранно юридическо лице.
4. Клон на чуждестранно юридическо лице има право да извършва стопанска дейност на територията на Руската федерация от датата на неговата акредитация.
Клон на чуждестранно юридическо лице прекратява дейността си на територията на Руската федерация от деня на отнемане на акредитацията му.
Източник: http://www.reghelp.ru/fz160s22.shtml
Изготвяме наредби за клона на LLC - образец 2017-2018
Клон като отделно подразделение на LLC
Правната роля на правилника на клона като документ, отразяващ правния статут на подразделението
Правила за клона: примерен формуляр, подробности
Необходимо ли е да се разпредели клон на LLC в отделен баланс?
наредби за клон на LLC без отделен баланс
Съхранение на браншовия правилник
Клон като отделно подразделение на LLC
Клонът е специален вид отделно подразделение на юридическо лице, чиято специфика се изразява в организирането на това подразделение извън местоположението на организацията-майка и предоставянето му на собствено имущество (клауза 2 на член 55 от Гражданския кодекс). на Руската федерация, решение на Арбитражния съд на Западносибирския окръг от 15 август 2014 г. по дело № A27-15408/2013).
Поради своята структурна изолация, клонът се нуждае от определени корекции на организационните процедури и рутините на работа в сравнение с организацията майка. За тази цел се препоръчва да се изготви правилник за клона, който да регулира всички най-важни въпроси, свързани с това звено. Прочетете за границите на отговорност на клон в статията Граници на отговорност на клон на юридическо лице.
Правната роля на правилника на клона като документ, отразяващ правния статут на подразделението
За трети страни източникът на информация за правния статут на клона и ръководителя на клона на LLC са документи, съдържащи информация за създаването, дейността на клона и правомощията на ръководителя. Нека ги разгледаме по-подробно.
- Решението на общото събрание на участниците (наричано по-долу GMS) на LLC за създаване на клон. Закон № 14-FZ от 08.02.1998 г. (наричан по-долу Закон № 14-FZ) постановява, че клон се създава с решение на OSU LLC, което може да бъде прието с мнозинство 2/3 от общ брой на учредителите (клауза 1, член 5 от Закон № 14 -FZ).
- Информация за клона в Единния държавен регистър на юридическите лица. До 1 януари 2016 г. информацията за клона трябваше да бъде отразена в устава на LLC (клауза 3 от член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация, клауза 5 от член 5 от закон № 14-FZ). След това, поради измененията на тези разпоредби, такава необходимост изчезна; сега е достатъчно да подадете информация в Единния държавен регистър на юридическите лица, като използвате формуляр P14001.
- Правилник на бранша. Този документ, който е вътрешен документ на дружеството, формира основата за дейността на клона както за самото дружество, така и за трети лица.
- Пълномощно за директора на филиала. Ръководителят на клона, назначен на длъжността от компанията, действа въз основа на пълномощно (клауза 4, член 5 от Закон № 14-FZ) и заповед на директора на LLC (член 68 от Труда Кодекс на Руската федерация).
По този начин правната полза от отрасловото осигуряване се разкрива напълно само в процеса на регулиране на вътрешните отношения в обществото. За трети страни обаче използването му трябва да се извършва заедно с други документи.
Нюанси на съдържанието на отрасловия правилник
При разработването на разпоредби за клон е необходимо да се вземат предвид следните позиции на практиката на правоприлагането:
- Клон не може да бъде създаден въз основа на вътрешни документи на LLC, които не са преминали държавна регистрация (решение на Върховния съд на Руската федерация от 02.09.2007 г. № GKPI06-1614).
- Компанията не може да предостави на своя клон право да извършва дейности, различни от дейностите на самото юридическо лице (Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 1 август 1995 г. № 38-4156-94).
- Пълномощията на директора на клона трябва да бъдат потвърдени с пълномощно и не могат да се основават само на вътрешни документи на дружеството, като устава и правилника на клона (Резолюция на пленума на Въоръжените сили на Руската федерация от 23 юни 2015 г. № 25).
- Ако директорът на клона е натоварен със съответните правомощия, тогава извършените от него сделки се считат за извършени от името на дружеството (Резолюция № 25).
- Ако разпоредбите на клона или пълномощното, издадено от дружеството, предвиждат съответните правомощия, тогава ръководителят на клона има право да участва в съставянето на протокол за административно нарушение (Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд Съдът на Руската федерация от 4 юли 2006 г. № 1782/06).
Правила за клона: примерен формуляр, подробности
Днес документът, съдържащ препоръки за разработване на местни актове, е GOST R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията."
Както е посочено в този GOST, документът се изготвя във формат A4 или A5. При разработването на правилата се изготвят следните подробности:
- Име на LLC;
- вид документ (предоставяне);
- регистрационен номер;
- дата на документа (идентичен с датата на срещата);
- печат за одобрение на позицията;
- текст на наредбата, разделен на отделни раздели.
Образец на браншовия правилник можете да изтеглите от тук: Примерни правила за клон на LLC.
Необходимо ли е да се разпредели клон на LLC в отделен баланс?
В съответствие с данъчното законодателство отделно подразделение се счита за всяко териториално обособено подразделение на LLC, в което са оборудвани стационарни работни места (параграф 20, параграф 2, член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Единствената косвена дефиниция на отделен баланс е дадена в писмото на Министерството на финансите от 29 март 2004 г. № 04-05-06/27.
Следователно отделен баланс на клон може да се определи като списък от показатели, чрез които се отразява неговото имущество и финансово състояние за целите на изготвянето на финансовите отчети на организацията като цяло.
От 2017-2018 г. законодателството не съдържа изисквания за задължително разпределяне на клон на юридическо лице в отделен баланс и следователно компанията трябва самостоятелно да разреши този проблем и да предостави подходящи показатели.
наредби за клон на LLC без отделен баланс
Понастоящем законодателството не съдържа специални изисквания за разпоредбите относно клона на LLC и следователно компанията трябва самостоятелно да определи каква информация ще съдържа този документ. За разпоредби относно клон без отделен баланс препоръчваме следната структура:
- Общи положения. Този раздел посочва правното основание за дейността на клона, неговото местоположение и пълно наименование.
- Правен статут на клона. Този раздел отразява правния статут на клона, неговата правосубектност, степен на отговорност, информация за наличието на разплащателна сметка и правния статут на директора на клона. Освен това, ако клонът има печат, тогава тази информация трябва да бъде отразена и в разпоредбите.
- Имот на клон. В този раздел е възможно да се постави списък на собствеността, която е разпределена на клона; освен това си струва да се посочи, че собствеността на клона ще бъде взета предвид само в баланса на LLC.
- Финансово-стопанска дейност на бранша. Разделът определя целта на откриването на клон, както и функциите, с които е надарен. Трябва да се има предвид, че тези функции не могат да противоречат на законовите разпоредби на самото LLC.
- Управление на клонове. Разделът съдържа процедурата за назначаване на длъжността и общите правомощия на директора на клона. Тук също е възможно да се посочи вътрешната структура на клона с описание на съответните функции.
- Прекратяване на дейността на клона. Разделът отразява механизма за прекратяване на дейности.
Съхранение на браншовия правилник
Съгласно ал. 1 и 2 с.л. 50 от Закон № 14-FZ, компанията е длъжна да съхранява своите местни разпоредби заедно с друга документация, като съхранението на разпоредбите трябва да се извършва на мястото на ръководителя на LLC или на друго място, достъпно за компанията участници.
Заповед № 558 на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. утвърди списък с управленски документи, които са длъжни да прилагат всички организации, независимо от тяхната форма на собственост. Този регулаторен документ също така предвижда периоди на съхранение на разпоредбите на клона на LLC.
Трябва да се спазват правилата за структурните подразделения на организацията, нейните клонове и представителства (клауза 55 от заповед № 558):
- постоянно - на мястото на тяхното развитие и утвърждаване;
- 3 години - в други организации.
В заключение отбелязваме, че Правила за клона на LLCе основният документ за дейността на клона. Поради факта, че законът не предвижда никакви изисквания за разпоредбите относно клона на LLC, компанията трябва самостоятелно да попълни този документ, като вземе предвид препоръките, дадени в нашата статия.
Източник: https://rusjurist.ru/ooo/obosoblennye_podrazdeleniya_ooo/sostavlyaem_polozhenie_o_filiale_ooo_-_obrazec/
Регистрация на клон на чуждестранна компания в Русия: инструкции стъпка по стъпка, документи
За извършване на търговска дейност във всеки регион на Руската федерация чуждестранните организации имат възможност да отворят свои клонове.
Клонът може да започне работа само след преминаване на процеса на акредитация, който от началото на 2015 г. е упълномощен да се извършва от руската Федерална данъчна служба № 47 за град Москва.
За да акредитира своето отделно подразделение, чуждестранно юридическо лице трябва да подготви цял списък от документи и да заплати държавна такса.
Подготовка на документи
Списъкът на документите, необходими за извършване на всички етапи на регистрация на клонове на чуждестранни юридически лица или представителство на чуждестранна компания, можете да намерите в Заповедта на Федералната данъчна служба от 26 декември 2014 г. № ММВ-7-14/680 @. Този списък започва със заявление за акредитация във формуляр № 15AFP. В допълнение към това трябва да подготвите редица документи:
- Учредителни документи на юридическо лице на друга държава.
- Документ, който потвърждава правния статут на компания, откриваща клон в Руската федерация. По правило това е извлечение от регистъра на юридическите лица на държавата, в която е регистрирана фирмата.
- Документ, посочващ кода на данъкоплатеца и потвърждаващ регистрацията като данъкоплатец в нашата страна. Издава се от упълномощен орган на държавата, в която е регистрирано юридическото лице.
- Решението на чуждестранна компания да отвори собствено отделно подразделение под формата на клон на територията на руската държава.
- Наредба за обособено поделение.
- Пълномощно, издадено на ръководителя на клона, че той притежава необходимите правомощия.
- Документ, потвърждаващ плащането на държавна такса за акредитация на отделно подразделение на чуждестранна организация.
- Две копия от списъка с документи, представени във Федералната данъчна служба на Русия за акредитация.
Освен това може да ви трябват документи за местоположението на клона в Руската федерация. Обикновено това е гаранционно писмо с копие от договора за наем, маркировка BTI или копие от сертификата за собственост. Необходимо е и копие от паспорта на ръководителя на новия клон с превод, заверен от нотариус.
Всички чуждестранни документи трябва да бъдат легализирани в консулството. Преводът на руски трябва да бъде заверен от нотариус или консулска служба в чужбина.
Изготвянето на заявление за регистрация на клонове и представителства на чуждестранни компании е разгледано по-долу.
Характеристиките на регистрацията на клонове на чуждестранни компании се обсъждат в това видео:.
Изготвяне на приложение
Форматът на заявлението за акредитация на отделно подразделение на чуждестранна организация е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ММВ-7-14/681@ от 26 декември 2014 г. Формуляр № 15AFP е прост и лесен за попълване. Трябва внимателно да следвате инструкциите и ясно да отговорите на заявките, посочени във формуляра за кандидатстване.
Трябва да се отбележи специално, че заявление, съставено във формуляр 15AFP, трябва да бъде одобрено от Търговско-промишлената камара, преди да бъде подадено до Федералната данъчна служба. Страницата, в която трябва да посочите информация за броя на чужденците, които ще работят в този бранш, подлежи на одобрение.
Подготвеният пакет документи се предава на Федералната данъчна служба. Акредитацията или отказът от акредитация се извършва от данъчни служители в рамките на 25 дни от датата на получаване на документите. Ако проблемът бъде решен положително, Федералната данъчна служба издава сертификат и информационен лист за правилно вписване в държавния регистър на акредитираните клонове.
Етапи на регистрация на клон на чуждестранна компания в Русия
Откриването на чуждестранен клон или друго отделно подразделение включва следните стъпки:
- Подаване на заявление до Федералната данъчна служба за акредитация на отделен отдел с одобрение от Търговско-промишлената камара на броя на чуждестранните работници. Процесът на акредитация продължава 25 дни.
- Изработка на клонов печат. Процедурата може да бъде изпълнена за един работен ден.
- Получаване на документ за регистрация на чуждестранен клон в статистическия регистър на Росстат. Известие може да се получи един ден предварително.
- Регистрация на чуждестранен клон във Федералната данъчна служба, която се извършва в рамките на максимум 10 дни.
- Регистрация на чуждестранен клон в извънбюджетни фондове. Това ще отнеме около седмица.
- Подготовка на документи за откриване на разплащателна сметка за клон на чуждестранна компания в банка в Руската федерация.
Проблем с цената
От 1 януари 2015 г. размерът на държавното мито за държавна регистрация в нашата страна на клон или представителство на компания от друга държава е 120 000 рубли. Посочената сума се отнася за регистрация на едно обособено поделение. Тоест, ако чуждестранна компания реши да отвори няколко клона или представителства, тогава за акредитация на всеки от тях ще трябва да платите 120 000 рубли.
Тъй като чуждестранна компания акредитира нов клон на територията на друга държава, не може да мине без допълнителни разходи. По правило подготовката и събирането на документи се възлагат на специализирани фирми. Юридическите такси варират в зависимост от таксите на фирмата. Освен това ще трябва да платите отделно за следните услуги:
- превод на чужди документи
- нотариална заверка на документи, преведени на руски език
- легализация и подготовка на документи в консулството
За предоставяне на информация от държавния регистър на чуждестранни клонове, които са акредитирани в Руската федерация, се начислява малка държавна такса от 200 рубли.
Видеото по-долу ще ви разкаже как чуждестранна компания може да отвори представителство или да създаде клон в Русия.
Одобрено
[име на управителния орган на организацията майка]
Решение N [въведете при необходимост] от [ден, месец, година]
1. Общи положения
1.1. Клон [пълно наименование на чуждестранно юридическо лице - организация-майка, включително правна форма], регистриран [юридически адрес на организацията-майка в страната на нейното местонахождение], (наричан по-нататък „Клон“) е създаден въз основа на на решение [посочете името на органа, приел решението, датата и номера на документа, който формализира посоченото решение] с цел извършване на територията на Руската федерация на дейностите, които организацията майка извършва извън Русия Федерация.
1.2. Пълно наименование на клона [въведете по подходящ начин].
1.3. Местоположение на клона на територията на Руската федерация: [въведете, ако е необходимо].
1.4. Клонът изпълнява всички функции на организацията майка, включително функциите на представителство.
1.5. Клонът работи от името на организацията майка.
1.6. Организацията-майка, която го е създала, носи пълна отговорност за дейността на Филиала.
1.7. Клонът има право да извършва стопанска дейност на територията на Руската федерация от датата на неговата акредитация.
1.8. Клон може да бъде ликвидиран въз основа на решение на организацията майка.
1.9. Клонът прекратява дейността си на територията на Руската федерация от датата на отнемане на акредитацията му.
1.10. [Посочете друга информация, която отразява спецификата на дейността на клон на чуждестранно юридическо лице на територията на Руската федерация и не противоречи на законодателството на Руската федерация].
2. Цели и дейности на филиала
2.1. Клонът е създаден с цел извършване на финансово-икономическа дейност извън местоположението на организацията майка, разширяване на обхвата на дейност и представляване на нейните интереси в регион, който е перспективен за бизнес дейности.
2.2. Предметът на дейност на клона е извършване на стопанска дейност от името на организацията майка и представляване на нейните интереси в отношенията с трети лица.
2.3. Клонът извършва следните дейности: [попълнете необходимото].
3. Капиталови инвестиции в дълготрайни активи на бранша
[Опишете състава, обема и времето на капиталовите инвестиции в дълготрайните активи на клона, стойността на оценката на капиталовите инвестиции в дълготрайните активи на клона].
4. Управление на клон
4.1. Дейността на клона се ръководи от директора, който се назначава на длъжността с решение на организацията-майка и действа въз основа на пълномощно, издадено от нейния ръководител.
4.2. Управител на клона:
Ръководи текущата дейност на Филиала;
Представлява интересите на организацията майка във всички държавни и обществени органи, институции, организации, в отношенията с юридически и физически лица при решаване на въпроси, произтичащи от дейността на Филиала;
Управлява средствата на Филиала;
Сключва сделки в нормалния ход на дейността;
Издава заповеди за назначаване на служители на клона, за тяхното преместване и освобождаване, прилага мерки за стимулиране и налага дисциплинарни наказания;
В рамките на предоставените си правомощия издава заповеди и указания, дава указания, задължителни за всички служители на Филиала;
Извършва други действия, необходими за нормалното функциониране на Клона в рамките на правомощията, предоставени на Клона с този Правилник.
5. Взаимодействие между организацията майка и клона
5.1. Организацията майка изпълнява следните функции по управление на клона:
Определя основните направления на дейност на Филиала;
Приема Правилника за дейността на клона, допълва го и го изменя;
Контролира финансово-стопанската дейност на клона;
Назначава и предсрочно освобождава директора на Филиала;
Осигурява клона с имущество;
Определя реда за разпределяне на печалбите и загубите на Клона;
Взема решение за ликвидация на клона.
С натискане на бутона "Изтегли архив" ще изтеглите напълно безплатно необходимия ви файл.
Преди да изтеглите този файл, помислете за онези добри есета, тестове, курсови работи, дисертации, статии и други документи, които лежат непотърсени на вашия компютър. Това е ваша работа, тя трябва да участва в развитието на обществото и да носи полза на хората. Намерете тези произведения и ги изпратете в базата знания.
Ние и всички студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдем много благодарни.
За да изтеглите архив с документ, въведете петцифрен номер в полето по-долу и щракнете върху бутона "Изтегляне на архив"
Подобни документи
Основи на гражданското правно състояние на клонове и представителства, редът за тяхното създаване и функциониране. Разработване на устав или наредба за учредяване на юридическо лице. Правно положение на управителя. Извършване на ликвидация на обособено поделение.
резюме, добавено на 07.09.2012 г
Националност и личен статут на чуждестранно юридическо лице, неговата правосубектност и принципи на данъчно облагане. Видове правни режими, акредитация и регистрация на клонове и представителства на чуждестранно юридическо лице като основа за дейност.
дисертация, добавена на 29.05.2014 г
Разглеждане на признаците, при които организацията се признава за юридическо лице (субект на правото) в съответствие с разпоредбите на Гражданския кодекс на Руската федерация. Проучване на органите на юридическо лице, неговото наименование, местонахождение, клонове и представителства.
резюме, добавено на 27.08.2012 г
Правен статут на казахстанските организации, участващи във външноикономическите отношения. Чуждестранни юридически лица в Казахстан. Правен статут на клонове и представителства на чуждестранни юридически лица, позиция на съвместни предприятия в Казахстан.
резюме, добавено на 20.11.2010 г
Субекти на стопанското право. Частни предприемачи и тяхната регистрация. Видове предприятия, предвидени в закона. Прилики и разлики между клонове и представителства. Разлики между дъщерно дружество и клонове. Държавно предприятие.
тест, добавен на 26.11.2008 г
Основните характеристики на регистрацията на юридически лица, индивидуални предприемачи, клонове и представителства на руски организации. Организационно-икономическа характеристика на общинското унитарно предприятие "Жилищно-комунални услуги", класификация на работите и услугите, възможности за финансиране.
курсова работа, добавена на 12.10.2011 г
Имуществени отношения, тяхното регулиране от нормите на конституционното, гражданското, административното, данъчното, трудовото и други отрасли на правото. Регулиране на дейността на юридическите лица, създаване на клонове и представителства на кредитни институции.
тест, добавен на 18.10.2009 г
ОДОБРЕНО
по решение на съвета на директорите
публично акционерно дружество
Общество Алфа
(протокол
от 1 октомври 201 г. № 1)
ПОЗИЦИЯ
за представителство на публично акционерно дружество "Алфа"
в град Санкт Петербург
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. „Представителството на Публичното акционерно дружество „Алфа“ в град Санкт Петербург“ (наричано по-долу „Представителството“) е открито с решение на Съвета на директорите на Публичното акционерно дружество „Алфа“ (наричана по-долу „Компанията“) на 1 октомври 2014 г. (протокол от 1 октомври 2014 г. № 1) в съответствие с член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация, член 5 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ „За акционерните дружества“ и е отделно структурно подразделение на Компанията.
1.2. Местоположение на компанията: 123451, Москва, ул. Петрозаводская, 28.
1.3. Местоположение на представителството: 125008, Санкт Петербург, ул. Михалковская, 20.
1.4. Представителството работи в съответствие с гражданското законодателство, други нормативни актове на Руската федерация и град Санкт Петербург, други правни актове, действащи на територията на Руската федерация, устава на дружеството, решенията на неговите управителни органи и тези регламенти.
1.5. Представителството не е юридическо лице, има баланс като част от баланса на Дружеството и използва банкова сметка в град Санкт Петербург.
Представителството има право от името на Дружеството да извършва сделки и други правни действия, да действа в интерес и от името на Дружеството въз основа на пълномощно от ищеца и ответника в съда, в арбитраж. и арбитражни съдилища по дела, свързани с дейността на Представителството или Дружеството като цяло.
1.6. Правото за извършване на действията, посочени в параграф 1.5 от тези правила, възниква в Представителството от момента, в който въпросът за неговото поставяне е съгласуван по предвидения от закона начин.
2. ФУНКЦИИ НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО
2.1. Основната цел на откриването на Представителство е да представлява интересите на Дружеството и да ги защитава.
2.2. За постигане на основната си цел, Представителството, ръководено от законодателството, изпълнява следните функции:
– сключване от името на Дружеството на договори за продажба на неговите продукти.
3. ОСНОВНИ ПРАВА НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО
3.1. Представителството планира дейността си самостоятелно, като взема предвид плановете на Компанията.
3.2. Представителството определя формите, системите и размерите на възнагражденията, както и другите видове доходи на своите служители в съгласие с генералния директор на дружеството.
4. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ДРУЖЕСТВОТО ВЪВ ВРЪЗКА С ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО
4.1. Обществото има право:
– участва в управлението на делата на Представителството по начина, определен от закона, устава на Дружеството, решенията на общото събрание на акционерите на Дружеството, вътрешните документи на Дружеството и този правилник;
– получават информация за дейността на Представителството, включително при поискване се запознават със счетоводни и отчетни данни и друга документация на Представителството;
– взема решение за прекратяване на дейността на Представителството.
4.2. Обществото се задължава:
– участва във финансирането и материално-техническата поддръжка на дейността на Представителството по начина, размерите и методите, предвидени в този правилник и решенията на органите на дружеството;
– спазват правилата, установени в тази разпоредба;
– изпълнява поетите по установения ред задължения по отношение на Представителството;
– оказва съдействие на Представителството при осъществяване на правомощията му.
5. УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО. БЕЗОПАСНОСТ И ЗДРАВЕ ПРИ ТРУДА
5.1. Представителството се ръководи от директор, който се назначава от генералния директор на дружеството. Мандатът на директора на Представителството се определя от Генералния директор на Дружеството при назначаването на директора на Представителството на длъжността.
5.2. По въпросите на организацията на работата на Представителството неговият директор действа на принципа на единоначалието.
5.3. Директор на Представителството:
– осигурява изпълнението на решенията на органите на Дружеството, свързани с дейността на Представителството;
– самостоятелно решава всички въпроси, свързани с дейността на Представителството, които са отнесени с този правилник към юрисдикцията на Представителството;
– въз основа на пълномощно на Дружеството извършва сделки и други правни действия, в които Представителството действа като страна от името на Дружеството, представлява неговите интереси в отношенията с държавни и общински органи, организации и граждани;
– упражнява други правомощия, възложени му със закон или възложени от Дружеството.
5.4. Директорът на Представителството издава заповеди и дава указания, които са задължителни за лицата от персонала на Представителството и другите лица в трудови правоотношения с него.
5.5. За изпълнение на решения на управителните органи на Дружеството, заповеди и указания на директора на Представителството, за да се осигури нормалната работа на Представителството, директорът самостоятелно формира персонала на Представителството.
5.6. Всички служители на Представителството подлежат на трудови и социални гаранции, както и на изискванията за защита и безопасност на труда, установени от трудовото законодателство на Руската федерация и съответните разпоредби на град Санкт Петербург.
6. ИМУЩЕСТВО, ФИНАНСИ И ОТЧЕТНОСТ
6.1. Имуществото на Представителството се състои от дълготрайни активи и оборотни средства, както и други ценности, предоставени му от Дружеството, чиято стойност е отразена в консолидирания баланс на Дружеството.
6.2. Източниците на формиране на имуществото на Представителството са парични и други материални активи, предоставени му от Дружеството.
6.3. Представителството няма право без съгласието на Дружеството да отчуждава на други лица, заменя, отдава под наем, предоставя безвъзмездно за постоянно или временно ползване или заема сгради, постройки, оборудване, транспортни средства, инвентар, суровини и други предоставени му материални активи, както и да ги отпише от баланса, освен ако не е предвидено друго с решения на органите на дружеството.
6.4. Дружеството плаща данъци към бюджета и задължителни плащания към извънбюджетни фондове по установения ред, основата за плащане на които е дейността на Представителството.
6.5. Представителството отчита резултатите от своята дейност, води счетоводна и статистическа отчетност в съответствие със закона, този правилник и решенията на органите на дружеството.
6.6. Финансовите документи на Представителството се подписват от директора и главния счетоводител на Представителството или лице, упълномощено с надлежно издадено пълномощно, подписано от директора и главния счетоводител на Представителството.
7. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО
7.1. Прекратяването на дейността на Представителството може да се извърши по решение на Съвета на директорите на Дружеството и на други основания, установени със закон.
7.2. При прекратяване на Представителството на уволнените служители се гарантира спазването на техните права и интереси в съответствие със закона.
Раздел с документи: Примерни документи, Позиция
ОДОБРЕНО с Решение от _________________ от "___"__________ ____ г.
ПРАВИЛНИК ЗА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО ____________________________________________________ "_____________________________" (пълно фирмено наименование на чуждестранното юридическо лице)
(приблизително)
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Представителство __________________________ "____________________", (пълно фирмено наименование на чуждестранното юридическо лице)
Намира се на адрес: _______________________________________), създаден въз основа на специално решение на Компанията и решение на Компанията от "___"____________ ____ и работи в съответствие с изискванията на Гражданския кодекс на Руската федерация, други законодателни актове на Руската федерация, както и тези разпоредби. 2. Пълно наименование на Представителството на руски език: Представительство «________________________________________________». Пълно наименование на Представителството на английски език: „___________ ____________________________________________“. 3. Местоположение на Представителството: Руска Федерация, _____________________________ ____________________________________________________________________________. (пощенски код, адрес)
(договор за наем на нежилищни помещения от "___"__________ _____ година). На този адрес се намира ръководният орган на Представителството - Директорът. Пощенски адрес на представителството: Руска федерация, _________________________________ ____________________________________________________________________________. (пощенски код, адрес)
2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ НА ДЕЙНОСТ
1. Представителството е създадено с цел да проучи руския пазар от гледна точка на възможността за инвестиране.
2. Предметът на дейност на Представителството е извършването на всички правни действия в Руската федерация за представляване на интересите на Компанията, като същевременно съдейства за изпълнението от Компанията на целите, предвидени в Устава на Компанията на територията на Русия Федерация.
3. ПРАВЕН СТАТУТ НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО
1. Представителството е валидно от момента на акредитацията и регистрацията му по предвидения от закона ред. Периодът на дейност на Представителството се определя от периода на акредитация на Компанията в Руската федерация.
2. Представителството е обособено поделение. Представителството представлява и защитава интересите на Дружеството.
3. Представителството не е юридическо лице, то действа от името на Дружеството въз основа на утвърдения ____________________________ правилник.
Представителството за осъществяване на дейността на дружеството, което го е създало, е надарено с имущество, което се отчита както в неговия самостоятелен баланс, така и в баланса на дружеството. Представителството не извършва стопанска дейност.
4. Директорът на Представителството се назначава от ръководителя на Дружеството и действа въз основа на издадено от Дружеството пълномощно.
5. За дейността на Представителството отговаря Дружеството, което го е създало. Представителството не носи отговорност за задълженията на Дружеството. Представителството не носи отговорност за задълженията на държавата и нейните органи. Държавата и нейните органи не носят отговорност за задълженията на Представителството.
6. За организиране и осъществяване на дейността си Представителството открива разплащателни и валутни сметки в банките по предвидения в закона ред.
7. Представителството има печат със своето наименование на руски и _______________ езици, печати и бланки с името си и името на Дружеството, както и други реквизити, необходими за дейността на Представителството.
4. ИМУЩЕСТВО НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО
1. Имуществото на Представителството се формира от средствата, предоставени му от Дружеството, както и парични и материални активи, придобити в процеса на стопанската му дейност, включени в общия баланс на Дружеството. Имуществото, което се води в баланса на Представителството, е собственост на Дружеството.
5. ФИНАНСОВО-СТОПАНСКА ДЕЙНОСТ НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО
1. За изпълнение на своите задачи и задачите на Дружеството, Представителството извършва финансово-стопанска дейност в границите и при условията, определени от Дружеството.
2. Дружеството осигурява на Представителството оперативна самостоятелност при изпълнение на възложените му функции.
3. Представителството се разпорежда с имуществото и средствата, получени от него в резултат на собствената му стопанска дейност в съответствие с решенията на Дружеството.
4. Представителството има право да сключва търговски договори, за които Дружеството носи отговорност.
5. Представителството носи финансова отговорност пред Компанията за причинени вреди.
6. Представителството извършва дейности, насочени към решаване на уставните задачи на Представителството и Компанията в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, както и законодателството на други страни, на чиято територия действа Представителството.
7. Резултатите от дейността на Представителството се отразяват в баланса, отчета за приходите и разходите, както и годишния отчет на Дружеството в съответствие със законодателството на ________________________________________________. (Страната на произход на компанията)
8. Финансовата година на Представителството съвпада с календарната година. Първата финансова година завършва на "___"_______ _____.
9. За целите на изпълнението представителството отговаря за безопасността на документите (учредителни, финансово-стопански, кадрови и други) в случаите, предвидени от действащото законодателство; осигурява предаването за държавно съхранение на документи с научно и историческо значение в Централния архив на Москва в съответствие със списъка на документите, съгласуван с асоциацията на Мосгорархив; съхранява и използва документите на персонала по предписания начин.
10. За място на съхранение на документите се счита местонахождението на директора на Представителството: ____________________________________________.
На този адрес Представителството съхранява следните документи: Правилник за Представителството, решение за създаване на Представителството, удостоверение за акредитация на Представителството, заповеди, договори, финансови отчети и други документи.
6. РЪКОВОДСТВО НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО
1. Компетентността на Дружеството да управлява Представителството включва:
Определяне на основните насоки на своята дейност, одобряване на планове и отчети за тяхното изпълнение;
Внасяне на промени и допълнения в този правилник;
Определяне на структурата на Представителството;
Назначаване и прекратяване на правомощията на директора;
Определяне на размера и реда за възнаграждение на директора на Представителството;
Утвърждаване на размера и формата на възнагражденията на служителите в Представителството;
Определяне на размера, формата и реда за материално обезпечаване на Представителството;
Одобряване на годишни отчети за резултатите от дейността, определяне на реда за разпределение на печалбите и реда за покриване на загубите;
Вземане на решения за прекратяване дейността на Представителството, назначаване на ликвидационна комисия, приемане на ликвидационен баланс.
2. Дейността на Представителството се ръководи от Директора, назначен от Управителния съвет на Дружеството със съответно решение и действащ с пълномощно, издадено от Дружеството.
3. Директор на Представителството:
Чрез пълномощник действа от името на Дружеството в рамките на правомощията, определени с настоящия правилник и други решения на Дружеството;
Осъществява оперативно управление на дейността на Представителството в съответствие с утвърдени от Дружеството планове;
Представлява интересите на Представителството във всички руски и чуждестранни предприятия, институции и организации;
Управлява средствата на Представителството в рамките на предоставените му права, извършва сделки;
Сключва договори от името на Представителството;
В рамките на предоставените правомощия издава заповеди и указания, които са задължителни за всички служители на Представителството;
Открива разплащателни и други сметки в банки;
Наема и освобождава служители на Представителството в съответствие с щатното разписание, прилага към тях мерки за стимулиране и им налага санкции в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и действащото трудово законодателство на Руската федерация;
Определя след одобрение от Дружеството размера на възнагражденията на служителите на Представителството;
Извършва и други действия, необходими за постигане на целите и задачите на Представителството. Заповедите и разпорежданията на директора на Представителството, издадени в рамките на правомощията му, са задължителни за изпълнение от всички служители на Представителството.
7. КОНТРОЛ НА ФИНАНСОВО-СТОПАНСКАТА ДЕЙНОСТ
ПРЕДСТАВИТЕЛСТВА
1. Одитът на финансово-стопанската и правната дейност на Представителството се извършва от независими одитори, назначени от директора на Представителството при необходимост, както и в случаите, предвидени от действащото законодателство.
2. Контролът върху финансовата и икономическата дейност на представителството може да се извършва от одитори (одиторски организации) въз основа на сключени с тях споразумения.
3. Ревизорите имат право да изискват от служителите на Представителството да им предоставят всички необходими материали, счетоводни или други документи и лични обяснения.
4. Одиторите представят резултатите от своите одити на Директора на Представителството, който се отчита пред Компанията.
5. Одиторите изготвят становище по годишните отчети на Представителството. Без одиторско становище Дружеството няма право да одобрява резултатите от стопанската дейност на Представителството.
8. СЧЕТОВОДСТВО И ОТЧЕТНОСТ
1. Представителството отчита резултатите от своята дейност, поддържа счетоводна и статистическа отчетност по начина, установен от действащото законодателство на Руската федерация.
2. Главният счетоводител на Представителството носи отговорност и се ползва с правата, установени за главните счетоводители на предприятията и организациите. Главният счетоводител на Представителството е пряко подчинен на Директора на Представителството и Главния счетоводител на Дружеството.
3. Поддържането на счетоводната и статистическата отчетност може да бъде поверено на независима одиторска компания.
9. ПРЕДСТАВИТЕЛЕН ПЕРСОНАЛ
1. Отношенията между служителите на представителството, възникващи въз основа на трудов договор, се регулират от руското трудово законодателство и правилника за персонала на представителството, одобрен от директора на представителството.
2. Структурата на Представителството се утвърждава от Компанията.
3. Директорът на Представителството разработва правилник за персонала, който предвижда процедурата за наемане и освобождаване на служители, форми и системи за възнаграждение, работно време, работни смени, процедура за предоставяне на почивни дни и ваканции и други въпроси. Условията за възнаграждение, продължителността на годишния отпуск, мерките за социална защита на работниците не трябва да бъдат по-лоши от условията, предвидени в руското трудово законодателство.
10. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРЕДСТАВИТЕЛСТВОТО
1. Дейността на Представителството се прекратява:
По решение на Общото събрание на участниците в Дружеството;
При ликвидация на Дружеството;
Ако дружеството бъде обявено в несъстоятелност в съответствие със законодателството ___________________;
Въз основа на решението на арбитражния съд в случаи на системно и грубо нарушение от страна на представителството на действащото законодателство на Руската федерация;
При изтичане на срока на акредитация на Представителството.
2. Прекратяването на дейността на Представителството става чрез ликвидацията му.
3. Ликвидацията на Представителството се извършва от ликвидационна комисия, назначена от Управителния съвет на Дружеството, а в случаите на прекратяване на дейността на Представителството по решение на арбитражния съд - от ликвидационна комисия, назначена от арбитража. съдебна зала.
4. От момента на назначаване на ликвидационната комисия правомощията по управление на делата на Представителството преминават към нея. Ликвидационната комисия оценява съществуващото имущество на представителството, идентифицира неговите длъжници и кредитори и урежда сметките с тях, взема мерки за изплащане на задълженията на представителството към трети лица, а също така съставя ликвидационен баланс и го представя на Компания.
5. Средствата, с които разполага Представителството, включително постъпленията от продажбата на имуществото му по време на ликвидация, след разплащане с бюджета и възнагражденията на служителите на Представителя, се прехвърлят от кредиторите на Дружеството.
6. Ликвидацията се счита за завършена и Представителството се счита за прекратено дейността си от момента на извършване на съответното вписване в консолидирания държавен регистър на представителствата, акредитирани на територията на Руската федерация, както и в държавата регистър на предприятията.
7. При недостатъчно имущество на Представителството за разплащане с кредитори, Дружеството носи субсидиарна отговорност в съответствие с действащото законодателство.
8. Ликвидационната комисия носи имуществена отговорност за вреди, причинени на Компанията, както и на трети лица в съответствие със законодателството на Руската федерация. След прекратяване на дейността на Представителството всички документи (учредителни, финансови, кадрови и др.) С постоянно съхранение, имащи научно и историческо значение, се прехвърлят за държавно съхранение в държавните архивни институции, документи за персонала (заповеди, лични досиета). и регистрационни карти, лични сметки и др.) се предават за съхранение в архива. Предаването и организирането на документи се извършва от и за сметка на Представителството в съответствие с изискванията на архивните органи.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
1. Всички въпроси, които не са уредени от настоящия правилник, се регулират от вътрешните разпоредби на Дружеството и Представителството и действащото законодателство.
2. Всички служители на Представителството носят отговорност за опазване на търговската тайна в съответствие със задълженията си.
Зареждане...