1 से 2 व्यक्तिगत आयकर कैसे हटाएं।

एक नियम के रूप में, किसी भी कर्मचारी को बर्खास्तगी की स्थिति में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं, क्योंकि प्रारंभिक जानकारी दर्ज करने के लिए काम के नए स्थान पर इन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि अन्य मामलों में प्रमाणपत्रों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, रसीद के दौरान बैंकिंग संस्थानों में।

सॉफ़्टवेयर उत्पादों "1C" और "1C अकाउंटिंग (8.2 8.3)" में प्रमाणपत्र एक दस्तावेज़ के रूप में बनाया जाता है और निश्चित रूप से, इसे मुद्रित किया जा सकता है। इस सामग्री में हम देखेंगे कि प्रत्येक सॉफ़्टवेयर उत्पाद में यह कैसे किया जा सकता है।

"1C 8.3 ZUP 3.0" नामक कॉन्फ़िगरेशन में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाना और प्रिंट करना

उपरोक्त कॉन्फ़िगरेशन में, दो प्रकार के प्रमाणपत्र बनाना संभव है:

- संगठन के कर्मचारियों के लिए "2-एनडीएफएल";

- कर अधिकारियों को स्थानांतरण के उद्देश्य से "2-एनडीएफएल"।

इस मामले में, हम डेमो डेटाबेस का उपयोग करते हैं जो सॉफ़्टवेयर उत्पाद के साथ प्रदान किया जाता है। इस डेटाबेस में पहले से ही कर्मचारियों के संचय और भुगतान शामिल हैं, इसलिए आवश्यक प्रमाणपत्र बनाना काफी आसान होगा। जिनके पास साफ-सुथरा है, उनके लिए आपको एक कर्मचारी को नियुक्त करना होगा और उसे वेतन देना होगा।

तो चलिए शुरू करते हैं. सबसे पहले, "कर और योगदान" नामक मेनू पर जाएं, फिर "कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" नामक लिंक का पालन करें। एक बार हो जाने पर, आपको संदर्भ प्रपत्र की सूची पर ले जाया जाएगा। इस विंडो में, “Create” नामक बटन पर क्लिक करें। आवश्यक प्रपत्र विवरण को लाल बिंदीदार रेखा से रेखांकित किया गया है। वास्तव में, यह वह उद्यम, कर्मचारी और वर्ष है जिसके लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ के मध्य में एक बड़ी कुंजी होती है जिसे भरण कहा जाता है। आवश्यक विवरण भरने के बाद उस पर क्लिक करें। सॉफ़्टवेयर उत्पाद इस दस्तावेज़ को भर देगा:

ध्यान दें कि / और समेकित या कर दरों के संदर्भ में एक दस्तावेज़ बनाना संभव है। और किसी विकल्प का चयन करने के लिए, "फॉर्म" नामक एक फ़ील्ड है। यदि आप OKATO/KPP अनुभाग में प्रमाणपत्र मुद्रित करना चुनते हैं, तो प्रासंगिक विवरण सही ढंग से भरने की आवश्यकता है, जो ठीक नीचे स्थित हैं।

"व्यक्तिगत डेटा" नामक टैब पर, कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी को बदलना संभव है। यदि, परिवर्तन के परिणामस्वरूप, डेटा पहले दर्ज किए गए डेटा से भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करने के मामले में), तो सॉफ़्टवेयर उत्पाद उपयोगकर्ता को इसके बारे में चेतावनी देगा। हालाँकि, इस दस्तावेज़ को अभी भी बिना किसी समस्या के संसाधित और मुद्रित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, आपको “सर्टिफिकेट अबाउट (2-एनडीएफएल)” नाम का बटन दबाना होगा। उदाहरण के लिए, हम मुद्रित प्रमाणपत्र प्रपत्र का एक भाग प्रस्तुत करते हैं:

महत्वपूर्ण! हाल ही में, 30 अक्टूबर, 2015 को एमएमवी-7-11/485 @ संख्या के साथ संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार, प्रमाणपत्र "2-एनडीएफएल" का एक नया रूप सामने आया है। और आपको इसे 8 दिसंबर 2015 से उपयोग करना होगा। इसलिए, आपको अपडेट करने की आवश्यकता है। नए प्रमाणपत्र फॉर्म "1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98)", "1C अकाउंटिंग - 3.0.43 (2.0.65)" के साथ।

हम यह भी ध्यान देते हैं कि दस्तावेज़ के शीर्षलेख में "कर प्राधिकरण को स्थानांतरण के लिए नहीं" जैसी प्रविष्टि है।

सब कुछ बिल्कुल सही है, क्योंकि कर्मचारियों के लिए "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाया गया था। अब आइए देखें कि संघीय कर सेवा के लिए ऐसा प्रमाणपत्र कैसे बनाया जाए।

ऐसे प्रमाणपत्रों का निर्माण आम तौर पर "कर और योगदान" नामक अनुभाग में संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के उद्देश्य से "2-एनडीएफएल" बिंदु पर किया जाता है।

यदि आप डेमो डेटाबेस में किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद का अध्ययन कर रहे हैं, तो सूची प्रपत्र में "बनाएं" नामक बटन पर क्लिक करें, फिर "भरें" बटन पर क्लिक करें (इससे पहले आपको सभी आवश्यक विवरण भरने होंगे), आपको एक दिखाई देगा कर्मचारियों की सूची, न कि संगठन के एक कर्मचारी के बारे में जानकारी भरने के लिए एक फॉर्म।

आश्चर्यचकित न हों, सब कुछ सही ढंग से किया गया, जैसा कि होना चाहिए। यदि आप "प्रिंट" कुंजी दबाकर कोई दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते हैं, तो आप मुद्रण के लिए प्रपत्रों की एक सूची देख पाएंगे। इसका मतलब यह है कि, एक नियम के रूप में, कर कार्यालय को प्रमाणपत्रों के पंजीकरण की आवश्यकता होती है। इसी दस्तावेज़ में इसे बनाया जाता है और इसे प्रिंट करना संभव है। रजिस्ट्री को उस फ़ाइल में जोड़ा जाता है जिसे इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर अपलोड किया जाता है। यदि आप "अपलोड" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप मीडिया उत्पन्न और अनलोड करेंगे:

यदि एंटरप्राइज़ ने वर्ल्ड वाइड वेब का उपयोग करके रिपोर्ट अपलोड करने की क्षमता को कनेक्ट और कॉन्फ़िगर किया है, तो आपको "सबमिट" नामक बटन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र का मुद्रित रूप ऊपर बताए गए फॉर्म से लगभग अलग नहीं है।

कर प्राधिकारी द्वारा प्रमाणपत्र स्वीकार किए जाने के बाद, आपको "कर प्राधिकारी द्वारा स्वीकृत और संग्रहीत प्रमाणपत्र" शीर्षक वाले बॉक्स को चेक करना होगा। एक बार हो जाने पर, इस दस्तावेज़ को सूची में "टिक" से चिह्नित किया जाएगा।

कार्यक्रम "1सी 3" में "2-एनडीएफएल" सहायता

इस कॉन्फ़िगरेशन में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाना और प्रिंट करना "वेतन और कार्मिक प्रबंधन 3" सॉफ़्टवेयर उत्पाद में समान प्रक्रिया से बहुत अलग नहीं है। ऐसा लगता है कि यह मॉड्यूल 1C डेवलपर्स द्वारा लेखांकन और पेरोल के लिए एक साथ लिखा गया था, जो सिद्धांत रूप में उचित है।

इस अनुभाग में, हम केवल इस बात पर ध्यान देंगे कि "1सी अकाउंटिंग" कार्यक्रम में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र वास्तव में कहाँ स्थित है। दस्तावेज़ भरने पर कोई प्रश्न नहीं उठना चाहिए, क्योंकि यह प्रक्रिया ऊपर वर्णित प्रक्रिया के समान है।

"कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" सूची फॉर्म तक पहुंचने के लिए, "वेतन और कार्मिक" नामक मेनू पर जाएं, फिर संबंधित लिंक पर क्लिक करें। संघीय कर सेवा से प्रमाणपत्र बनाने के लिए, सब कुछ समान है।

हम आपको बताएंगे कि यदि आपके नियोक्ता से इसे मंगवाना संभव नहीं है तो 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र कैसे प्राप्त करें।

जैसा कि हम जानते हैं, ऋण या कर कटौती (उदाहरण के लिए) प्राप्त करने के लिए, अन्य उद्देश्यों के लिए, कई नागरिक लेखा विभाग में काम पर 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र का अनुरोध करते हैं।

यह एक साधारण सी बात प्रतीत होगी - प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल. कई कंपनियों और उद्यमियों के पास अब वेतन की गणना और रिपोर्ट तैयार करने के लिए अच्छे, सुविधाजनक कार्यक्रम हैं, लेकिन कभी-कभी काम पर 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र प्राप्त करना एक समस्या बन जाता है। या तो अकाउंटेंट काम पर नहीं है, या कोई गलती हो गई है, या कंपनी स्थानांतरित हो गई है, या इससे भी बदतर, कार्यालय दूसरे शहर में स्थित है। ऐसे में क्या करें? 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र कैसे प्राप्त करें?

उन नागरिकों के लिए जिन्होंने कर सेवा वेबसाइट पर एक व्यक्तिगत करदाता खाता बनाया है, 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र का प्रिंट आउट लेने का एक उत्कृष्ट अवसर है।

प्रमाणपत्र को रूस की संघीय कर सेवा के उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित .pdf और .xml प्रारूपों में फ़ाइलों के रूप में आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है। अब तक, उपयोगकर्ता केवल अपनी आय का प्रमाण पत्र ही देख सकते थे।

अब हम तस्वीरों में दिखाएंगे कि यह कैसे करना है:

1 कदम- आपको करदाता के व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करना होगा

चरण दो- आपको "फॉर्म 2-एनडीएफएल में प्रमाणपत्रों के बारे में जानकारी" अनुभाग पर जाना होगा

चरण 3– आवश्यक कर एजेंट से आवश्यक प्रमाणपत्र अपलोड करें।

.pdf प्रारूप में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सीधे दस्तावेज़ में बनाया गया है, और .xml प्रारूप में प्रमाणपत्र के लिए यह एक अलग .p7s फ़ाइल है। यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा दोनों प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं।

2 कर्मचारियों को व्यक्तिगत आयकर दो मामलों में जारी किया जाता है: बर्खास्तगी पर और अनुरोध पर। संगठन के एक कर्मचारी द्वारा ऐसा अनुरोध किए जाने के बाद, लेखाकार के पास दूसरा व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र जारी करने के लिए तीन दिन का समय होता है। सबसे आम लेखांकन कार्यक्रम 1C ZUP या लेखांकन है। एक नियम के रूप में, एक संगठन के पास इन कॉन्फ़िगरेशन के दो संस्करणों में से एक जुड़ा हुआ है: 8.2 या 8.3। आइए देखें कि दोनों कार्यक्रमों में दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाए।

इस संस्करण में 1सी में 2 व्यक्तिगत आयकर उत्पन्न करने के लिए, आपको "कर" टैब पर जाना होगा।

कार्यक्रम दो प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने का प्रावधान करता है:

• संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए;
• किसी कर्मचारी को जारी किया जाना।

यदि दस्तावेज़ कर्मचारी के अनुरोध पर तैयार किया गया है, तो अंतिम आइटम का चयन किया जाता है। इसके बाद एक विंडो खुलेगी जिसमें सभी जेनरेट किए गए सर्टिफिकेट होंगे, यहां एक नया डॉक्यूमेंट बनाया जाता है। आपको कर्मचारी का पूरा नाम और वह अवधि चुननी होगी जिसके लिए जानकारी डाउनलोड की जाएगी। शेष डेटा स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।

कॉन्फ़िगरेशन सेट करते समय संगठन का अनिवार्य विवरण प्रोग्राम में दर्ज किया जाता है, और जब कर्मचारी को काम पर रखा जाता है तो उसका डेटा दर्ज किया जाता है। आय, कर कटौती और व्यक्तिगत आयकर के बारे में जानकारी वेतन पर्ची से डाउनलोड की जाएगी।

जानकारी भरने के बाद उसे सत्यापित करना होगा। पुरस्कारों और कटौतियों के डेटा की तुलना भुगतान पर्ची से की जा सकती है, और कर राशि की गणना कर कटौती को छोड़कर, कुल आय को कर की दर (आमतौर पर 13%) से गुणा करके की जाती है। 1सी 8 इन 2 व्यक्तिगत आयकर भी मैन्युअल भरने की अनुमति देता है; ऐसा करने के लिए, आपको संपादन मोड सक्षम करना होगा।

इस कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको निम्नलिखित एल्गोरिदम निष्पादित करने की आवश्यकता है: "वेतन" मेनू पर जाएं, फिर "व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन" पर जाएं, फिर "व्यक्तियों की आय पर जानकारी" चुनें 2 व्यक्तिगत आयकर"। खुलने वाली विंडो में, आपको एक नई फ़ाइल जोड़नी होगी; ऐसा करने के लिए, उपयुक्त बटन पर क्लिक करें।

आपको निम्नलिखित स्वयं भरना होगा:

• संगठन;
• जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और पद;
• करयोग्य अवधि.

इसके बाद आपको एक कर्मचारी का चयन करना होगा और एक प्रमाणपत्र तैयार करना होगा।

ZUP 8.3 में व्यक्तिगत आयकर का प्रमाणपत्र 2 भी दो प्रकारों में उत्पन्न होता है: कर्मचारी और संघीय कर सेवा के लिए। रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया पिछले कॉन्फ़िगरेशन में प्रमाणपत्र तैयार करने के समान ही है। आपको "कर और योगदान" मेनू पर जाना होगा और आवश्यक प्रकार का प्रमाणपत्र चुनना होगा। फिर, "बनाएँ" बटन का उपयोग करके, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

जिन फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता है उन्हें लाल बिंदीदार रेखा द्वारा दर्शाया गया है:

• संगठन;
• कर्मचारी।

जब निर्दिष्ट विवरण चुना जाता है, तो आपको "भरें" बटन पर क्लिक करना होगा और प्रोग्राम स्वचालित रूप से अन्य सभी फ़ील्ड भर देगा। जो कुछ बचा है वह त्रुटियों की जांच करना और प्रिंट करना है।

प्रिंट करने के लिए, "आय प्रमाणपत्र 2 व्यक्तिगत आयकर" बटन पर क्लिक करें, स्वीकृत फॉर्म का एक पूरा फॉर्म दिखाई देगा। ऊपरी दाएं कोने में एक नोट होगा जिसमें कहा जाएगा कि यह दस्तावेज़ कर प्राधिकरण को प्रस्तुत नहीं किया गया है।

यदि संघीय कर सेवा के लिए 1सी से प्रमाणपत्र 2 व्यक्तिगत आयकर तैयार किया गया है, तो आपको प्रारंभिक मेनू में इस प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करना होगा।

रूस की संघीय कर सेवा को व्यक्तियों की सभी आय और करों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, इसलिए, आवश्यक विवरण भरने के बाद, कार्यक्रम सभी कर्मचारियों की सूची के साथ प्रमाण पत्र तैयार करेगा।

अनिवार्य विवरण हैं:

• नियोक्ता का नाम;
• रिपोर्टिंग अवधि;
• प्रमाणपत्र का प्रकार - वार्षिक रिपोर्टिंग;
• प्रकार। प्रारंभिक, सुधारात्मक या रद्द करने वाले प्रमाणपत्र हैं। एक सुधारात्मक दस्तावेज़ का उपयोग प्रदान किए गए डेटा को स्पष्ट करने के लिए किया जाता है, और एक रद्दीकरण दस्तावेज़ का उपयोग उस जानकारी को रद्द करने के लिए किया जाता है जिसे नहीं भेजा जाना चाहिए था।

2 व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्रों के अलावा, ZUP दस्तावेजों का एक रजिस्टर भी बनाता है, जो निरीक्षणालय को भी प्रदान किया जाता है। कार्यक्रम में, रिपोर्टिंग कर्मचारियों की एक सूची की तरह दिखती है, जिनमें से प्रत्येक को प्राप्त पारिश्रमिक और रोके गए करों के बारे में जानकारी होती है। यदि आप किसी व्यक्ति पर डबल-क्लिक करेंगे तो उसके लिए एक अलग दस्तावेज़ खुल जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक डेटा ट्रांसफर के लिए रिपोर्टिंग फ़ाइल को 1C ("डाउनलोड" बटन के माध्यम से) से डाउनलोड किया जा सकता है। उतराई करते समय, आपको कर प्राधिकरण के बारे में जानकारी भरनी होगी। यदि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रोग्राम के माध्यम से ही कॉन्फ़िगर किया गया है, तो जैसे ही कर कार्यालय द्वारा रिपोर्टिंग स्वीकार की जाती है, "सबमिट" बटन पर क्लिक करें; 1 सी में यह संबंधित चेकमार्क के साथ इंगित किया गया है।

सिस्टम में रिपोर्टिंग OKATO/KPP के संदर्भ में तैयार की जा सकती है, जो अलग-अलग डिवीजनों वाली कंपनियों के लिए सुविधाजनक है, क्योंकि इस मामले में विवरण प्रधान कार्यालय और शाखा के बीच भिन्न होते हैं।

महत्वपूर्ण! रिपोर्टिंग संगठन या अलग इकाई के स्थान पर निरीक्षणालय को प्रस्तुत की जाती है।

संस्करणों में अंतर के बावजूद, 1सी में 2 व्यक्तिगत आयकर उत्पन्न करने का एल्गोरिदम बहुत समान है। कार्यक्रम दो स्थितियों को अलग करता है: जब किसी कर्मचारी को दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है और जब इसे रिपोर्ट के रूप में निरीक्षणालय को प्रस्तुत किया जाता है। पहले मामले में, यह प्रत्येक व्यक्ति के लिए बनता है, दूसरे में - सभी व्यक्तियों के लिए एक सूची। 1सी आपको न केवल दस्तावेज़ तैयार करने और प्रिंट करने की अनुमति देता है, बल्कि इंटरनेट के माध्यम से संघीय कर सेवा को फ़ाइल अपलोड करने और यहां तक ​​​​कि भेजने की भी अनुमति देता है।