Ккм без регистрации. Документы для регистрации онлайн-кассы

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

• «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
• в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
• если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

• «проходимость» - параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
• максимальное количество выбиваемых чеков в день - у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
• скорость печати чеков - зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
• возможность автоотреза чека - важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
• порт подключения кассового аппарата - у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
• мобильность или стационарность - иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
• наличие модели у поставщика - при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись - КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

• регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
• модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

• касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
• заключенный договор с оператором фискальных данных;
• КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) - для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
   • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
   • без пропусков в каких-либо разделах;
   • без коррекции, исправлений;
   • на одной стороне бумажного листа;
   • отдельно на каждую единицу ККТ.
2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
   • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
   • по почте (с описью);
3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа - платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
   • адрес установки кассы;
   • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
   • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
   • модель фискального накопителя и его номер;
   • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
   • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
   • номер полученного документа;
   • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

9. Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
   • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
   • место осуществления расчетов (адрес);
   • ИНН организации или ИП;
   • регистрационный номер кассового аппарата.
4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Регистрация модернизированного аппарата ККТ

Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

Согласно законодательству РФ кассовые аппараты должны быть официально зарегистрированы. Применение незарегистрированной техники грозит штрафными санкциями. Какова процедура регистрации ККТ в 2019 году?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Регистрация кассовой техники актуальна для юридических лиц и ИП, ведущих розничную торговлю, оказывающих различные услуги и осуществляющие любую деятельность, требующую использования кассового аппарата.

Основные сведения

В соответствии с ФЗ №54 применять ККТ на территории России должны все ИП и организации, осуществляющие расчеты с денежной наличностью или платежными картами в процессе своей деятельности.

Закон устанавливает три случая, когда кассовая техника может не применяться:

При нахождении субъекта в труднодоступной или удаленной местности, входящей в утвержденный законом перечень, он вправе осуществлять расчеты посредством наличного расчета и приема платежных карт без помощи кассового аппарата.

Порядок регистрации контролирующей кассу техники в налоговых структурах утвержден Приказом Госналогслужбы РФ. После регистрации кассового аппарата по месту нахождения налогоплательщика, выдается .

В процессе регистрации ККТ следует учитывать соответствие ее учрежденным стандартам. Модель кассового аппарата должна соответствовать виду деятельности, что определяется согласно Классификатору ККТ.

Что это такое

Аппарат ККТ являет собой устройство, позволяющее отследить объем денежного оборота экономического субъекта. На основе фиксированных данных исчисляется сумма налоговых взносов.

Регистрация ККТ это процедура, подтверждающая соответствие используемого аппарата утвержденным нормативам, виду деятельности и поставленным задачам.

В процессе регистрации производится проверка аппарата, техника программируется, в память вносятся необходимые величины и значения.

Регистрация включает в себя:

• приобретение кассового аппарата нужной модели;
• сбор необходимой документации;
• обращение в налоговые органы с заявлением на регистрацию;
• проверку ККТ налоговым специалистом и фискализацию;
• получение регистрационной карточки ККТ.

С какой целью проводится

Цель регистрации ККТ в налоговых органах заключается в определении соответствия техники требованиям.

Контрольно-кассовая техника, которая включена в Государственный реестр ККТ, должна:

• быть исправной и соответсвующей учрежденным техническим характеристикам;
• обеспечивать хранение информации и вывод ее в печать на кассовый чек;
• обладать всеми документами и отличительными знаками;
• работать в фискальном режиме;
• учитывать реальное время.

Действующие нормативы

Порядок регистрации ККТ регламентирован такими положениями как:

Регистрация кассового аппарата осуществляется в продолжение пяти рабочих дней с момента обращения заявителя.

При обнаружении каких-либо ошибок в документах налогоплательщик обязан исправить все недостатки за один рабочий день с момента уведомления. В противном случае в регистрации ККТ будет отказано.

Как проводится регистрация ККТ в ИФНС

Порядок регистрации любой контрольно-кассовой аппаратуры предполагает факт присутствия при регистрации сотрудника ФНС из отдела регистрации ККТ, специалиста ЦТО, представителя заявителя.

Налоговый инспектор проверяет регистрационную документацию на предмет достоверности, чтобы могла осуществиться регистрация ККТ.

Центр технического обслуживания отправляет специалиста, который проверяет работоспособность кассового аппарата и программирует печать чека.

На чеке должна отпечатываться информация следующего типа:

• заводской номер устройства;
• фамилия собственника ККТ;
• номер чека, точные дата и время покупки;
• сумма свершенной покупки.

В регистрацию ККТ входит и фискализация аппарата, проводимая после проверки документов и работоспособности техники. При фискальном режиме происходит регистрация данных аппарата и всех проводимых операций.

При фискализации обеспечивается введение:

• заводского номера;
• даты поведения фискализации;
• регистрационного номера;
• пароля доступа.

По окончании фискализации аппарату присваивается налоговиком номер и вносится надлежащая запись в налоговую .

Далее подписью инспектора заверяется журнал кассира, ставится печать ФНС, записывается дата осуществления фискализации. Журнал получает регистрационный номер аппарата. Заявителю выдается карточка регистрации ККТ.

Список документов

Для регистрационной процедуры владелец ККТ обязан собрать пакет документов, в который включаются:

• технический паспорт аппарата;
• паспорт на дополнительный блок памяти (ЭКЛЗ);
• паспорт версии;
• о постоянном обслуживании техники и введения ее в эксплуатацию;
• ИНН либо ОГРН или ОГРНИП;
• прошитый пронумерованный и заверенный руководством журнал по форме КМ-8 для учета вызовов обслуживающих специалистов;
• фискальный отчет и чек на один рубль;
• прошитый, заверенный и пронумерованный .

Обязательное условие для осуществления регистрации это наличие на аппарате голограммы с пломбой, которые устанавливает обслуживающий центр.

Также ФНС может дополнительно потребовать подтверждение отсутствия налоговых задолженностей. В отдельных случаях пакет документов может дополняться иными документами, исходя из конкретных обстоятельств.

Порядок обращения

После того как заявитель представит все необходимые документы, налоговым инспектором назначается точная дата проверки техники.

Заявитель должен явиться в назначенное время в отделение ФНС и принести с собой кассовый аппарат. При неявке заявителя в определенное время в регистрации будет отказано.

В процессе регистрации аппарат проверяется, вводятся все необходимые данные, вносятся надлежащие записи в книгу учета ККТ.

По окончании процедуры заявитель получает карточку регистрации ККТ, учетный талон и ранее поданные оригиналы документов. После этого владелец кассового аппарата может применять оный для осуществления своей деятельности.

Плата за регистрацию ККТ налоговыми органами не взимается. В то же время некоторые сервисные обслуживающие Центры предлагают свои услуги по ускоренной регистрации.

В этом случае регистрационный процесс занимает от двух до трех дней, а оплата за услугу варьируется в пределах трех-четырех тысяч рублей.

Образец карточки

Регистрационная карточка ККТ выдается налоговыми органами по завершении регистрационного процесса, как правило, спустя пять дней после подачи заявления. Карточка подписывается руководителем ФНС и заверяется печатью налоговой службы.

Хранить регистрационную карту налогоплательщик обязан в течение всего срока эксплуатации кассовой техники. В случае порчи карточки ее обладатель обязан обратиться в ФНС для получения дубликата.

При этом требуется подача соответствующего заявления, в котором указываются причины получения дубликата. Обращение за дубликатом необходимо и если утеряна карточка регистрации ККТ.

В случае снятия ККТ с учета в регистрационной карте ставится необходимая отметка. При этом документ остается в ФНС.

Возможна ли электронная регистрация

В 2019 году кассовая техника несколько изменила свой вид. Новые кассовые аппараты отличаются умением сохранять данные каждой продажи и передавать их фискальному оператору.

Еще одним отличием стала возможность отправки чека онлайн-покупателю. Данные отличия обусловлены законодательными нормами, вносящими поправки в .

Внешне новый кассовый аппарат остается практически неизменным. Но новые модели имеют возможность подключения к Интернету.

Изменения 2019 года предполагают и хранение переданных данных фискальным оператором в зашифрованном виде. Поэтому постепенно из обращения выйдет электронная лента – аналог операторского хранилища.

С 2019 года становится возможным осуществить регистрацию онлайн-кассы посредством Интернета. При этом не требуется посещения налогоплательщиком ФНС или Центра техобслуживания.

Для электронной фискализации необходимо наличие электронной подписи. На официальном сайте ФНС потребуется подать заявку на осуществление фискализационной процедуры и подтвердить ее онлайн-подписью.

После получения налоговиками необходимых сведений, в ответ они должны отправить заявителю регистрационный номер. Налогоплательщику надлежит самостоятельно ввести в кассовый аппарат все нужные данные по фискализации.

Возникающие нюансы

В некоторых случаях в регистрации ККТ может быть отказано.

П.31 Административного регламента определяет причинами для отказа в регистрации следующие моменты:

При изменении данных владельца ККТ или места применения техники в обязательном порядке требуется внесение изменений.

Для этого проводится перерегистрация кассового аппарата в налоговых органах. Если произошла замена блока фискальной памяти, то также нужно перерегистрировать ККТ.

Для выездной торговли

Наличие ККМ требуется не всегда. В частности отдельные виды деятельности позволяют работать без применения кассового аппарата.

Перечень данных работ приведен в ст.2 п.3 ФЗ №54:

Если выездная торговля не попадает ни под один из видов деятельности из данного перечня, то возникает необходимость в применении ККТ.

Согласно установленным нормам после регистрации карточка находится в месте расположения кассового аппарата в течение всего срока эксплуатации.

При оформлении карты в специальный раздел об установке по адресу вписывается точный адрес фактического использования.

Если кассовый аппарат предполагается применять на выезде, то рядом с юридическим адресом должна стоять специальная отметка «Выездная торговля».

Если в обособленном подразделении

В случае, когда по какой-либо причине требуется перемещение кассового аппарата в обособленное подразделение, требуется уведомить об этом ФНС.

В карточку регистрации на основании заявления вносятся необходимые изменения. Внесение изменений необходимо и в случае временного перемещения ККТ.

П.15 Положения №470 устанавливает, что заявление на регистрацию ККТ, применяемого в обособленном подразделении, подается в налоговый орган, где это подразделение состоит на учете.

В заявлении указываются стандартные данные заявителя и ККТ, а также причины перемещения кассового аппарата, характер изменений.

Что нужно знать ИП

ФЗ №54 устанавливает необходимость обязательного применения кассово-контрольной техники при наличных расчетах.

Но в некоторых случаях ИП может обойтись и без кассового аппарата. Так ИП на вправе осуществлять расчеты с наличность без кассовой техники.

Однако клиенты взамен кассового чека должны получать документ с информацией о:

• наименовании бланка;
• номере и дате операции;
• Ф.И.О. предпринимателя и его ИНН;
• названии товара или услуги, единицы измерения и объема;
• Ф.И.О продавца с наличием его личной подписи.

Если вид деятельности ИП включен в перечень, определенный

Порядок регистрации ККТ в налоговых органах в 2019 году в целом не представляет особой сложности. Достаточно иметь соответствующий нормативам кассовый аппарат и все необходимые документы.

При этом следует помнить, что предпринимательская деятельность без зарегистрированной ККТ или при отсутствии оной по облагается штрафом.

Для ИП таковой составляет от четырех до шести тысяч рублей, а для организаций варьируется в пределах сорока-шестидесяти тысяч рублей.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

1. Сам кассовый аппарат с прописанными данными связи с ОФД и настроенным каналом связи (через EhOU или Ehternet). Как настроить читать .
2. Сертификат квалифицированной (КЭП), выпущенной на руководителя организации. КЭП, выпущенная на имя бухгалтера не подойдет! Стоимость - 2000р.
3. Оплаченную (Оператор Фискальных Данных). 3000р в год.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ онлайн:

1. Заходим на сайт налоговой - nalog.ru .
   • Авторизуемся по сертификату ЭЦП.
   • Если что-то не работает или не виден сертификат, то идем на сайт help.kontu.ru - там все скачивается автоматически.
2. Жмем «Учет контрольно-кассовой техники»:
   • Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную»
   • Заполнить адрес установки и место установки ККТ (ресторан "Прага", магазин "Обувь" и тд)
   • Указать модель ККТ и её заводской номер (написан на самой ККТ внизу) или прочитать из драйвера, там, где "Проверка связи с ККМ"
   • Выбрать модель фискального накопителя (реестр моделей можно также посмотреть по ссылке) и ввести его номер (написан на любом чеке диагностики)
   • Указать сведения об использовании ККТ, заявленной на регистрацию в налоговом органе. Для регистрации в автономном режиме (это для отдаленных районов) выбираем пункт «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме»
   • Подписать и отправить заявление
3. Переходим по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган»
   • Нажать на регистрационный номер (РНМ). Этот номер лучше скопировать - он нам сейчас понадобиться.
   • Затем, «завершить регистрацию»
4. Запускаем утилиту регистрации и вносим данные в ККМ.
5. После этого необходимо заполнить данные из отчета о регистрации по ККТ:
   • Отчет распечатается на фискальном регистраторе после того, как вы проведете фискализацию. Внимание ! Время списывайте с чека! Номер документа можно поставить "1", а фискальный признак - это ФП на чеке регистрации.
   • После заполнения данных с отчета нажимаем кнопку «Подписать и отправить»:
6. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации:Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации
7. Поздравляем! С ККТ можно работать.

Как устанавливать новые кассы.

Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :

Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными , и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена . Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП - до 01.07.2019.

*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.

Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях - до 01.07.2018.

По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

• сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона);
• продажа ценных бумаг;
• продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте;
• услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.

На патентной системе налогообложения;

На ЕНВД;

Выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);

- «торгующие» с использованием торговых автоматов.

Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.

Инструкция, как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага

Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :

• в электронном виде:
  • через сервис оператора фискальных данных (ОФД - организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, часто предоставляет и сервис онлайн регистрации);
  • через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru);
• в бумажном виде: в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую) лично, через представителя либо почтой.

При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.

Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.

Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.

Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть .

Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ

Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.

Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/ . Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.

Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.

C 1 января 2018 года вступили в силу поправки к ФЗ-54, согласно которым обязательно нужно подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в налоговую инспекцию. Масса предпринимателей, до этого беззаботно работавших без применения ККТ, теперь озадачены по поводу очередей или сложностей при постановке на учет техники. Поверьте, это не так сложно, и мы докажем это, уложив в несколько абзацев пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.

Подробности изменений в порядке пользования ККТ

Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.

В точности в порядке регистрации ККТ можно из ст. 4 п. 2 в измененом законе ФЗ-54, редакция от 15 июля 2016 года.

Вчитывась в изменения, можно заметить, что порядок подачи стал проще: заявление можно отправить в традиционной форме на бумаге или подать онлайн, зарегистрировавшись один раз в личном кабинете на сайте ФНС РФ и используя тот же логин и пароль для всех операций. Здесь же потребуется применение электронной подписи для защиты всех высылаемых через интернет документов.

5 шагов на пути к регистрации онлайн кассы

Купив ККТ и решив, кто будет вашим оператором, вы можете самостоятельно осуществить регистрацию онлайн кассы в ФНС. Как вы решили это сделать? Онлайн или по старому пути, подав заявление на бумаге? Если лично, это потребует прохождения пяти шагов:

1. Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
2. Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
3. Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
4. Получить карту регистрации ККМ;
5. Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.

Подача заявления онлайн требует придерживаться примерно того же сценария, с тем отличием, что вы можете сделать все не за несколько дней и походов, а в один день, пользуясь лишь своим компьютером. Ведь все вышеперечисленные заявления и документы можно отправить онлайн, а для фискализации кассы использовать одну из официальных утилит – например, ККТ АТОЛ предоставляет таковую для своих аппаратов.

Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте налоговой?

Сайт для налогоплательщиков РФ работает из любого уголка страны 24 часа в сутки. Зарегистрировавшись на нем, вы должны будете сразу определиться с ОФД для регистрации онлайн кассы в ИФНС. Для этого на главной странице нужно открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать на ссылку для самостоятельного заполнения, как на картинке:

Что нужно, чтобы заполнить бланк регистрации?

Это обязательный перечень, неважно, заполняете вы его онлайн или на бумаге:

• Адрес, по которому установлена и применяется онлайн касса;
• Название учреждения;
• Ее номер, присвоенный при производстве;
• Как точно называется модель;
• Какой номер стоит отдельно на фискальном накопителе.

Также следует уточнить для себя порядок применения ККТ, для каких расчетов она используется. Все это нужно будет перечислить в форме заявления. После того, как вы введете № фискального регистратора, будет произведена быстрая проверка, и вы перейдете дальше к включению кассы в Госреестр. При ошибке в номере, вам сообщат об этом, и переход не будет совершен.

Примечание. На сайте будет предложено выбрать деятельность предприятия. Если в предложенном списке она отсутствует, оставьте поле пустым и воспользуйтесь выпадающим списком.

Номер ИНН должен заполниться автоматически.

Когда вы закончите заполнять форму, нажмите на кнопку «Отправить», информация сразу направится в налоговый орган на проверку. Вы можете отслеживать статус заявления здесь:

Как только вашей технике будет присвоен регистрационный номер, вы вправе работать дальше на ней в обслуживании клиентов.

Как применять утилиту для регистрации ККТ

Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).

Определение кассы, подключенной по USB или Bluetooth, производится автоматически. После чего нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».

Внимание! Проверьте, совпадают ли параметры даты и времени в аппарате с серверными. Лучше уточнить по серверу Google.

Вам будет предложено заполнить информацию по ККТ, как на сайте налоговой. Наиболее верный способ избежать ошибки при заполнении – копипаст: скопируйте и вставьте с сайта в поля утилиты. Пройдя все этапы и проверяя информацию, можно нажать на кнопку «Выполнить» и завершить процесс регистрации. Вам будет предоставлен примерно такой отчет:

Продублируйте завершение регистрации в личном кабинете на сайте ИФНС. Сделайте это в течение первых суток после регистрации в утилите. Проверьте и подпишите электронной подписью, после чего нажмите кнопку подтверждения. Карточка о кассе будет добавлена в ваш личный профиль на сайте nalog,ru.

Внимание! Если в процессе эксплуатации ККТ будет заменен фискальный накопитель, изменения нужно будет внести в эту карточку на сайте. Все изменения скрепляются усиленной электронной подписью.

Регистрируем кассу у выбранного ОФД

Получив карточку о регистрации, вы уже фактически можете законно работать с кассой, только ничего не получится. Потому что исходя из поправок к закону, все данные с нее должны поступать в налоговую через оператора, и нужно заключить договор с выбранным оператором фискальных данных.

Не думайте, что жизнь усложняется! Сделать это можно, зайдя в онлайн-кабинет выбраного ОФД, открыв вкладку кассы и выбрав «Подключить ККТ». Вам будет предложено вновь заполнить несколько важных полей с информацией о кассе, вроде этого:

Можно попробовать «по старинке»

Если владелец кассы по каким-то причинам не может или не хочет регистрировать ее онлайн, всегда можно обратиться в отделение налоговой по месту регистрации, предоставив заполненный бланк КНД-1110061.

Обратите внимание , это обновленный бланк, ведь в старом КНД-1110021 не было достаточно полей для указания информации о ККТ. Заполняйте только новый бланк!

Собираясь в отделение ИФНС по месту регистрации, подготовьте заранее необходимые документы. Это позволит избежать повторных визитов, с собой возьмите:

• Паспорт ККТ и его копию;
• Паспорт фискального регистратора;
• Документ, который свидетельствует о ваших полномочиях как владельца ИП или как ответственного лица на предприятии;
• Паспорт, удостоверяющий вашу личность.

Вообще по закону документы об удостоверении должности на предприятии не обязательны. Но лучше предъявить их во избежание долгих разговоров в налоговой. Ведь система контроля регистрируемой кассовой техники действует, особенно ощутимы проверки в реальности. Вот почему большинство ИП и вообще владельцев ККТ предпочитает регистрировать их онлайн: это лучший способ избежать «личностного» фактора при проверке документов.

Как долго длится постановка на учет?

Срок регистрации кассы в ИФНС по новому закону составляет всего 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Это уточнение можно найти в подпунктах 7 и 11 статьи 4.2 №54-ФЗ в новой редакции. То есть, с того момента, как у вас приняли документы онлайн или лично, должно пройти не более пяти рабочих дней, и касса будет зарегистрирована.

Выводы

Учитывая рост количества регистрируемых предприятий и онлайн-касс в России, хорошо, что прогресс позволяет нам ставить ККТ на учет в формате онлайн. Иначе, длина очередей в налоговых органах только увеличивалась бы, вызывая недовольство у предпринимателей. Поэтому в регистрации касс онлайн нет ничего сложного, нужно только посетить сайт nalog.ru, найти ссылку на главной странице и во всем следовать инструкциям. А главное, предоставлять только достоверные сведения из паспорта на онлайн-кассу.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)