В ворде выделить все сразу. Способы выделения текста в MS Word

Во время работы с документами в текстовом редакторе MS Word чаще всего приходится копировать, вставлять или перемещать отдельные фрагменты текста или изображения. Бывает и так, что Вам дали файл, в котором много страниц и нужно все из него скопировать, чтобы вставить в другую программу или документ. Привычное выделение мышкой с зажатой левой кнопкой не совсем удобно, но есть и другие способы.

Вот сейчас мы с Вами и рассмотрим еще несколько способов, с помощью которых можно быстро выделить весь текст в MS Word.

Использование сочетания клавиш

Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.

Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и английскую букву «А» . Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.

После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C , чтобы его скопировать, или Ctrl+X , чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete .

Выделяем текст с помощью клавиатуры и мышки

Поставьте курсор мышки в самое начало напечатанного, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре (длинная кнопка со стрелкой, указывающей вверх). Полистайте в самый низ и установите курсор в конце текста.

После того, как все выделится, можете отпустить кнопку Shift .

Быстрое выделение, используя мышку

Если Вы привыкли пользоваться чаще мышкой, чем клавиатурой, тогда выделить все можно, кликнув три раза быстро левой кнопкой мыши в любом месте левого поля.

Левое поле – это белая часть листа с соответствующей стороны. Наведя на него курсор, указатель меняется с палочки на стрелку, указывающую вправо. Если нажать один раз мышкой, то выделится строка, которая находится напротив курсора, двойной щелчок, подсветится абзац напротив курсора.

А вот если кликнуть мышкой по левому полю три раза, то выделяется весь документ.

Без участия клавиатуры сделать все можно и с помощью соответствующего меню самого текстового редактора. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Выделить» . Затем выберите из выпадающего списка «Выделить все» .

Как выделить части текста

Для того чтобы в документе выделить отдельные фрагменты набранного, зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре. Не отпуская Ctrl , выделяйте мышкой нужные части текста. Теперь можете их удалить, вырезать или скопировать.

Надеюсь, данные способы Вам пригодятся. Выберите один из описанных, и проблема быстрого выделения текста целиком будет решена.

Оценить статью:

Чтобы сделать какое-либо действие с текстом, скажем, изменить используемый для написания шрифт, необходимо текст выделить. Выделение небольших кусков не вызывает трудностей даже у начинающих пользователей, ведь в Windows большинство операций можно делать мышью. Но когда нужно выделить весь текст в большом многостраничном документе, использование мыши может оказаться очень неудобным. Вам вряд ли удастся успешно удерживать левую кнопку в то время, когда вы прокручиваете колесико и перемещаете мышь по горизонтали (конец документа редко оказывается на уровне начала строки).

Горячие клавиши

Универсальны. Чтобы выделить все в Ворде 2007, вам надо использовать те же сочетания, что будут работать и в других версиях. Когда вы знаете хотя бы самые часто используемые сочетания, работа значительно ускоряется. Чтобы сделать выделение всего документа, достаточно нажать CTRL+A или CTRL и 5 на цифровой клавиатуре. Но как выделить весь текст на нескольких страницах, но не во всем документе?

Вам помогут сочетания с клавишей SHIFT. Можно поступить так: нажмите клавишу и потом с помощью мыши отметьте курсором место начала выделения. Не отпуская SHIFT, прокрутите колесико и поставьте курсор в месте, где выделение должно заканчиваться. Отпустите клавишу.

SHIFT работает в паре с навигационными клавишами. Оставив ее нажатой, вы можете выделять нужный отрезок вплоть до одной буквы. При выделении мышью, система автоматически стремится подвинуть «черную» область до границы крайнего слова, а это нужно далеко не всегда. Просто удерживайте SHIFT в то время, когда нажимаете на стрелки, и выделение будет увеличиваться ровно на один символ с каждым нажатием указательной клавиши.

Не все знают, как выделить весь текст правильно при помощи клавиши F8. Она включает специальный режим выделения, но если в конце не нажать ESC, при замене одного символа в середине документа исчезнет его сосед справа. Например, вам надо исправить слово «иекст» на правильный вариант. Если вы сотрете первую букву и напишете вместо нее «т», в режиме нажатия F8 у вас получится «ткст».

F8 достаточно просто нажать, удерживать не нужно. После этого можно щелкнуть мышью на границах выделения или перемещаться по тексту с помощью навигационных клавиш. Когда вы выбираете второй вариант, нажимайте F8 уже после того, как поставили курсор на начало выделения.

Особые возможности

В Ворде вы найдете несколько интересных способов, как выделить весь текст. Если весь документ имеет одинаковое форматирование (по размеру и разновидности шрифта), выделите хотя бы одно слово и щелчком правой кнопки откройте В нем станет доступным пункт «Выделение текста, имеющего такой же формат», т.е. в нашем случае всего текста.

При нажатой клавише ALT вы можете выделить все, что находится в границах прямоугольника. Противолежащие углы прямоугольника пользователь указывает при помощи мыши.

Выделение из меню

Напоследок расскажем, как выделить весь текст из меню. В Ворде 2007 и 2010 на главной вкладке вам необходимо открыть пункт «Редактирование». Нужная команда найдется там. В Ворде ранних версий «Выделить все» находится в меню «Правка».

Большинство пользователей для выделения текста традиционно пользуются мышкой, зажимая левую кнопку и «протягивая» выделение до нужного места. Но тем, кто хотя бы раз набирал или работал с многостраничными текстовыми документами хорошо известен самый большой недостаток этого способа. При выделении больших участков или всего текста выделение его мышкой занимает значительно время. Именно в такие моменты и возникает вопрос о том, существует ли способ выделения всего текста в документе сразу.

Такой способ действительно существует и не один, а целых два. Каждый пользователь может выбрать из них тот, который наиболее удобен ему при работе с текстовыми документами.

Выделение через меню текстового редактора
Использование этого способа может отличаться в зависимости от типа используемого текстового редактора. В рамках статьи описывать все программы было бы нецелесообразно. Поэтому, ограничимся примером на основе популярного текстового редактора Microsoft Word и скажем что во всех остальных выделение будет производиться аналогичным образом. Отличаться могут только названия отдельных пунктов меню.

Для выделения всего текста в Word до версии 2007 нужно в главном меню перейти раздел «Правка» и в появившемся списке выбрать пункт «Выделить все» .

Начиная с MS Word 2007 со значительно измененным интерфейсов Fluent для выделения необходимо, находясь на главной вкладке, нажать кнопку редактирование, выбрать в появившемся списке пункт «Выделить» и в следующем меню пункт «Выделить все» .

В результате данной операции весь текст в документе будет выделен и готов к дальнейшим операциям, таким как копирование и вставка.

Выделение с помощью клавиатуры
В среде продвинутых пользователей компьютеров бытует мнение, что чем больше и лучше овладеваешь различными программами, тем больше операций начинаешь проводить с помощью клавиатуры. И действительно, многие операции, которые с клавиатуры можно выполнить с помощью так называемых «горячих клавиш», выполняются гораздо удобнее и быстрее.

Для выделения всего текста используется сочетание клавиш Ctrl + A , при котором сначала нажимается и удерживается клавиша Ctrl , а затем A (английская), после чего отпускаются обе клавиши. Для интереса сравните скорость выделения всего текста данным способом с предыдущим. Разница будет очевидна.

Способ первый. По которому можно сразу определить, что перед нами новичок

Просто проходим мышкой – получаем выделенный текст. Именно так и поступает большинство начинающих пользователей. Способ прост, но только для маленьких фрагментов.

Способ второй Как выделить весь текст

Предыдущий способ хорош, если перед нами небольшой текст, а если надо выделить сразу несколько страниц – лучше воспользоваться другими приемами. Например, используя команду Выделения на Ленте. Как выделить весь текст в ворде? Действуем по алгоритму:

1. На вкладке Главная находим панель Редактирование;
2. Раскрываем список команды Выделить
3. Выбираем Выделить все:

Способ третий Как выделить весь текст.

Чтобы быстро выделить всю информацию в документе Word, достаточно щелкнуть 3 раза по правому полю документа. Будьте внимательны, щелчки делаем именно на поле, а не на тексте. Отводим мышку с правую сторону до тех пор, пока курсор не превратится в белую стрелочку. После первого щелчка выделится строка, после второго – абзац, а третьим щелчком выделится весь документ.

Способ четвертый. Используем клавиатуру.

Используем так называемые горячие клавиши.

К Ctrl добавляем клавишу А (на русской раскладке это клавиша с буквой Ф) – весь текст выделился.

Кстати, продвинутого пользователя можно увидеть именно по умению выполнять большинство операций с помощью клавиатуры. Вы уже умеете быстро копировать выделенный фрагмент, вставлять его в новое место, отменять действия, менять форматы (делать жирным, курсивом, подчеркнутым)? Если нет – у вас еще очень много непознанных возможностей, которые стоит освоить.

Способ пятый. Еще один вариант с горячими клавишами

Этот вариант нам предлагают всплывающие подсказки. Те, кто уже попробовал выделить весь текст с помощью команд на ленте, должен был заметить такую запись:

Попробуем ею воспользоваться. Набираем комбинацию Ctrl+Num+5. И снова получаем выделение всего текста.

Выделить большой участок текста с помощью клавиатуры, но при этом остановиться в нужном месте

Ставим курсор на первую строку. Зажимаем клавишу Ctrl, не отпуская, добавляем Scift. А теперь нажимаем клавишу управления курсором ↓. Курсор начинает двигаться по тексту, одновременно выделяя его. Проходим так до конца документа или до окончания фрагмента, который нужно отметить – получаем выделение.

Думаем, теперь проблемы, Как выделить весь текст в ворде у вас не возникнет, а после прочтения статьи вы задумались о том, как продолжить совершенствование своих умений.

После того, как мы научились сохранять наши документы , мы разберем вопрос по выделению текста в документе.

Дело в том, что очень многие не умеют правильно выделять текст, и теряют при этом много времени впустую.

Итак, что такое выделенный текст? Посмотрите на изображение. Так будет выглядеть ваш текст с выделенным в нем фрагментом:

На картинке видно, что в тесте выделены 2 строки. Вы можете осуществлять разные действия с выделенным фрагментом текста. Вы можете изменить размер шрифта, подчеркнуть текст, изменить в выделенном тексте шрифт на жирный или наоборот, удалить текст полностью и многое другое. Изменится при этом только выделенный текст. Остальная часть документа останется не измененной.

Например, если мы изменим размер шрифта в тексте на картинке, то изменится шрифт именно в выделенных двух строчках. Выделение — очень важная составляющая в вашей работе над текстом документа.

Итак, как выделить текст?

Есть разные способы выделения текста. Разберем их всех по порядку.

Как выделить весь документ.

Для этого надо обратиться к вкладке Главная в верхней части Word. Справа вы увидите раздел Редактирование.

Нажмите в меню кнопку Выбрать все, чтобы выделить весь документ.

Если вы хотите отменить выделение, тогда щелкните левой кнопкой мышки в любом месте документа. Есть и более простой способ выделить весь текст. Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш. Нажав и удерживая клавишу Ctrl , нажмите клавишу А . Весь ваш текст выделится. Эта комбинация работает и в других программах, не только в Microsoft Word.

Как выделить всю строку.

Чаще всего вам будет требоваться выделить не весь текст, а часть его, какой то фрагмент.

Вы можете выделить всю строку с помощью одного щелчка мыши. Для этого наведите курсор вашей мышки на поле в левой части документа, как это показано на рисунке ниже.

И нажмите левую кнопку мышки. У вас выделится вся строка:

С помощью этой техники вы можете выделить и несколько строк. Для этого, после нажатия левой кнопки мышки, не отпускайте ее и ведите стрелку курсора строго ниже или выше вдоль строк, которые вы хотите выделить. Когда все нужные вам строки будут выделены, отпустите мышку.

Выделение блоков текста.

Это сделать несколько сложнее, но не намного. Для этого надо выполнить ряд действий:

1. Щелкните мышкой в начале блока текста, который вы хотите выделить.
2. Далее нажмите и удерживайте клавишу Shift (клавиши Shift, это клавиши на клавиатуре по обе стороны от пробела, каждая со стрелкой вверх).
3. К этой клавиши прибегают, когда хотят напечатать заглавные буквы.
4. Для этого ее удерживают и печатают буквы, которые надо сделать заглавными.
5. Далее, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мышки в конец блока текста, который вы хотите выделить.
6. Щелкаем мышкой при этом после последнего символа блока.
7. Блок текста выделен.

Выделение с помощью перетаскивания.

Это тоже несколько хитрый способ для новичков. Немного практики и вы овладеете и им. Для выделения текста с помощью перетаскивания выполните следующие действия:

1. Щелкните левой кнопкой мышки на начало текста, который надо выделить.
2. Держите левую кнопку мышки нажатой.
3. Перетащите указатель мышки по экрану (курсор при этом примет форму буквы I).
4. Вы можете перетаскивать его в любом нужном Вам направлении.
5. Когда вы дойдете до конца текста, который хотели выделить, отпустите кнопку мышки.
6. Ваш текст выделен.

Выделение одного слова.

Выделить одно слово совсем не сложно. Все, что нужно сделать, это дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по слову. Вот и все!

Выделение с помощью клавиатуры (без помощи мышки)

Этот метод выделения не может сравниться ни с каким другим.

Выделение строки.

1. Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
2. Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
3. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
4. Одна строка выделена.

Выделять строку можно и в обратном направлении:

1. Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
2. Это работает одинаково хорошо.
3. Нажмите и удерживайте клавишу shift
4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
5. Нужный текст выделен.

Выделение абзаца.

Чтобы выделить абзац только с помощью клавиатуры, необходимо выполнить следующее:

1. Переметите курсор стрелками в начало абзаца(или конец).
2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl, она расположена внизу слева на клавиатуре.
3. Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелки вниз (или вверх).
4. Параграф выделен.

Выделение одного слова.

1. Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста в начало слова (или конец).
2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl
3. Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите клавиши со стрелками влево (или вправо) на клавиатуре.
4. Слово выделено.

Выделение буквы.

1. Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
2. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
3. Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.
4. С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.

На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом. Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.

С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили

Жду Ваших комментариев по данному уроку. В комментариях можете задать вопросы по уроку/