Должностная инструкция начальника материального отдела бухгалтерии. Должностная инструкция заведующего сектором учета материальных ценностей главной бухгалтерии

Администрация Санкт-Петербурга
КАЛИНИНСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

В связи с утверждением с 15.02.2001 новой структуры и штатного расписания территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

приказываю:

1. Утвердить согласно приложениям:

1. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности (приложение N 1).

2. Должностные инструкции:

2.1) начальника отдела (приложение N 2),

2.2) главного специалиста отдела (приложение N 3),

2.3) ведущего специалиста отдела (приложение N 4),

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. главы
А.А.Петров

Приложение 1 к приказу. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

Приложение N 1
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением территориального управления (далее - ТУ) и подчиняется главе территориального управления Калининского административного района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующими на территории Российской Федерации законодательными актами, распоряжениями губернатора Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга и территориального управления Калининского административного района, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет штампы и бланки установленного образца с наименованием территориального управления и своим собственным наименованием.

II. Основные задачи

2.1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

2.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, премиальных выплат, соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения.

2.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами.

2.5. Своевременное представление месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки.

2.6. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.7. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование и службу занятости населения.

2.8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

2.9. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

III. Функции

3.1. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

3.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.3. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

3.4. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

3.5. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.6. Ведение лицевых счетов работников, своевременные отметки о всех изменениях должностей, окладов.

3.7. Начисление заработной платы работникам, премиальных вознаграждений и пособий по больничным листам.

3.8. Начисление всех детских дотаций работникам, имеющим детей, при строгом контроле возрастных категорий.

3.9. Обеспечение дополнительных выплат премиального вознаграждения, правильности их начисления и сверки с налоговыми органами.

3.10 Своевременное оформление документации по отчетности в вышестоящие финансовые органы и затребование возмещения расходов через банковские операции.

3.11. Учет и удержание алиментов, своевременное перечисление их по назначению.

3.12. Своевременное удержание всех видов налогов и перечисление их в соответствующие организации.

3.13. Обработка междугородных разговоров, своевременное удержание денежных сумм за переговоры и перечисление их в соответствующие организации.

3.14. Ведение расчетных и текущих счетов ТУ.

3.15. Выполнение машинописных работ по всем финансовым операциям.

3.16. Доведение до сведения главы территориального управления о документах, переданных к исполнению и оформлению, которые ненадлежаще оформлены и противоречащих законодательству, нарушающих договорную и финансовую дисциплину.

3.17. Ведение бухгалтерского учета.

3.18. Выверка операций по расчетным счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.

3.20*. Списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей и потерь.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание КОДЕКС".

3.21. Взыскание денежных начетов с должностных лиц на основании юридических документов.

3.22. Обеспечение представления месячных, квартальных бухгалтерских отчетов, а также балансов.

IV. Права

Отдел в пределах своих полномочий с целью выполнения возложенных на него функций имеет право:

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы, ненадлежаще оформленные, противоречащие законодательству и нарушающие договорную и финансовую дисциплину, с письменным уведомлением главы территориального управления.

4.2. Согласовывать назначение, уведомление и перемещение материально ответственных лиц.

4.3. Согласовывать договоры, заключаемые территориальным управлением Калининского административного района, и проекты приказов и распоряжений территориального управления Калининского административного района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Вносить на рассмотрение главе территориального управления предложения по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

4.5. Требовать от подразделений территориального управления, предприятий, учреждений, организаций района представления сведений и материалов, необходимых для осуществления своей деятельности.

4.6. Требовать представления отчетных документов и других материалов от структурных подразделений территориального управления Калининского административного района.

V. Организация работы отдела

5.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава территориального управления Калининского административного района.

5.2. Сотрудники отдела являются государственными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством РФ и Санкт-Петербурга о госслужбе.

5.3. Отдел комплектуется из числа главных, ведущих специалистов, имеющих высшее образование, при стаже работы не менее 3 лет, а также специалистов I категории, имеющих высшее или среднее специальное образование.

5.4. Возглавляет отдел начальник отдела - главный бухгалтер.

5.5. На должности начальника отдела, главных, ведущих специалистов назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей госслужбы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

5.6. Начальник отдела утверждается в должности и освобождается от должности непосредственно главой территориального управления Калининского административного района.

5.7. Главные, ведущие специалисты, специалисты I категории отдела утверждаются в должности и освобождаются от должности главой территориального управления по согласованию с начальником отдела.

5.8. Начальник отдела подчиняется главе территориального управления.

5.9. Начальник отдела:

5.9.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.

5.9.2. Организует и контролирует работу отдела, несет полную ответственность за его деятельность.

5.9.3. Организует бухгалтерский учет в соответствии с установленными правилами учета и исполнение сметы бюджета по казначейской системе.

5.9.4. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

VI. Ответственность

Преобразование отдела, его реорганизация либо прекращение деятельности осуществляются по решению главы территориального управления в случаях изменения структуры территориального управления Администрации Санкт-Петербурга.

Приложение 2 к приказу. Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера

Приложение N 2
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" :

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (главная должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. Начальник отдела учета и отчетности должен иметь высшее специальное образование и стаж работы на бухгалтерской должности не менее пяти лет.

1.3. Начальник отдела учета и отчетности подчиняется непосредственно главе территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Начальник отдела в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех сотрудников отдела, а в случаях, предусмотренных Положением об отделе, и для иных лиц.

1.5. Начальник отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организация работы отдела в соответствии с установленными правилами учета и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

2.2. Учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.3. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

2.3*. Исполнение сметы бюджета по казначейской системе.
_________________

2.4. Составление баланса и сводных отчетов о доходах, расходах средств, об исполнении бюджета и другой отчетности.

2.5. Учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

2.6. Начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

2.7. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

2.8. Выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

2.9. Оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

2.10. Хранение бухгалтерского архива и бухгалтерских документов.

2.11. Контроль за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.12. Контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

2.13. Контроль за расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.14. Контроль за списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

2.15. Контроль за проведением переоценки товарно-материальных ценностей.

2.16. Предупреждение образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений в процессе финансовой деятельности.

III. Обязанности

3.1. Начальник отдела учета и отчетности обязан:

3.1.1. Обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.

3.1.2. Обеспечить правильный и своевременный учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, а также правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

3.1.3. Обеспечить исполнение сметы расходов.

3.1.4. Вести правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

3.1.5. Производить правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

3.1.6. Обеспечить строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в Госбанке по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

3.1.7. Обеспечить своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

3.1.8. Вести своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

3.1.9. Обеспечить хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.

3.2. Начальник отдела обязан обеспечить контроль:

3.2.1. За своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

3.2.2. За своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

3.2.3. За правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

3.2.4. За обоснованность и законность списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

3.2.5. За правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

3.2.6. Начальник отдела обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.

IV. Права

4.1. Начальник отдела имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходование и расходование денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах начальник отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.3*. Планировать работу отдела, свою работу и подчиненных лиц, а также контролировать выполнение порученных заданий сотрудникам отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

4.4. Вносить предложения главе территориального управления о совершенствовании методов работы и поощрении сотрудников отдела.

4.5. С начальником отдела согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, завхозов).

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение 3 к приказу. Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности - заместителя главного бухгалтера

Приложение N 3
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности главного специалиста - заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность главного специалиста - заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее трех лет.

Главный специалист - заместитель главного бухгалтера должен обладать зрелостью, организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется начальнику отдела территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На главного специалиста - заместителя начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Начисления и удержания по заработной плате.

2.2. Учет по внебюджетным средствам.

2.3. Формирование бухгалтерских отчетов по бюджету и внебюджетным фондам.

2.4. Исполнение договоров из средств аренды по ремонту и обслуживанию здания.

2.5. Выполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.

III. Обязанности

Главный специалист - заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела.

3.2. Своевременно и на высоком уровне производить начисления и удержания по заработной плате.

3.3. Качественно и в срок делать все отчеты по налогам в бюджет.

3.4. Формировать отчеты по внебюджетным фондам.

3.5. Ведение учета по внебюджетным средствам (расчетов с арендаторами).

3.6. Знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета.

3.7. На время отсутствия начальника отдела выполнять его обязанности.

IV. Права

4.1. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах заместитель начальника отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

V. Ответственность

Главный специалист - заместитель начальника отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Приложение 4 к приказу. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 4
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности ведущего специалиста (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее двух лет.

Ведущий специалист отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Ведущий специалист отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На ведущего специалиста отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение бухгалтерского учета по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района.

2.2. Оформление банковских документов.

2.3. Ведение регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

2.4. Функции подотчетного лица с материальной ответственностью.

2.5. Оформление договоров и расчетов с арендаторами.

III. Обязанности

Ведущий специалист обязан:

3.2. Своевременно и качественно вести бухгалтерский учет по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района и управлению социальной защиты населения.

3.3. Оформлять банковские документы на компьютере.

3.4. Вести учет регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

3.5. Выполнять обязанности подотчетного лица с материальной ответственностью.

3.6. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения территориального управления Калининского административного района.

IV. Права

4.1. Ведущий специалист имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.5*. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

V. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность:

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Приложение 5 к приказу. Должностная инструкция специалиста I категории отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 5
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности специалиста I категории (младшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по согласованию с начальником отдела.

1.2. На должность специалиста I категории отдела назначается лицо, имеющее незаконченное высшее или среднее специальное образование.

Специалист I категории отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.4. Специалист I категории руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На специалиста I категории отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Учет по дебиторам и кредиторам.

2.2. Учет по договорным обязательствам.

2.3. Ведение операций по казначейской системе.

III. Обязанности

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела и заместителя главного бухгалтера.

3.2. Вести бухгалтерский учет по дебиторам и кредиторам.

3.3. Осуществлять оформление и бухгалтерский учет по договорным обязательствам.

3.4. Вести операции по казначейской системе на компьютере.

3.4*. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения и приказы территориального управления Калининского административного района.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

IV. Права

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

Все возникающие вопросы согласовываются с начальником или заместителем начальника отдела.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.

V. Ответственность

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"

Текст документа сверен по:
рассылка

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Трудовое законодательство;

Законодательство о муниципальной службе;

Указы Президента Российской Федерации по направлению деятельности отдела;

Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

Инструкцию по бюджетному учету;

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Администрации города Волгодонска.

2.2. Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.3. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств , своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов , расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы .

3.4. Подписывать и согласовывать документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.5. Привлекать для консультаций, изучения, анализа и решения вопросов компетентных специалистов и экспертов.

3.7. Повышать квалификацию за счет средств Администрации города Волгодонска.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет ответственность за:

4.1. Выполнение отделом своих функций, согласно Положению об отделе.

4.2.Неправильное ведение бухгалтерского учета.

4.3.За нарушение сроков представления квартальных и годовых отчетов.

4.4. Выполнение отделом в установленные сроки основных мероприятий согласно плану работы отдела.

4.5. Выполнение постановлений, распоряжений и поручений Мэра города Волгодонска и непосредственного руководителя.

4.6. Сохранность конфиденциальной информации.

4.7. Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

4.8. Надлежащее использование печати отдела.

4.9. Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.27 раздела 2 «Должностные обязанности» в виде увольнения с муниципальной службы, либо привлечения к иным видам ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ____________/_________________/

(подпись)

Приложение к Письму ПФ РФ от 20.10.1997 N ЕВ-03-12/7470-ИН

Утверждаю
Управляющий отделением
Пенсионного фонда
Российской Федерации
по ___________________
"___"________ 199__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ - ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.

1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.

2. Функции

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

Использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

Полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

Достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;

Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;

Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;

Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

Правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.

3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.

3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.

4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

4.4. Главный бухгалтер имеет право:

Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;

Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;

Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:

За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:

Всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

Знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;

Систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

С Инструкцией ознакомлен: __________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА

I. Общие положения

Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:
- всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету ;
- систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела учета, осуществляя организацию учета первичной документации на основе установленных правил их ведения, обязан обеспечить:
- использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета;
- полный учет поступающих товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и контроль за предоставлением рукодствующим лицам предприятия;
- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа деятельности предприятия по данным обработоной первичной документации и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
- сохранность бухгалтерских документов , оформление и передачу их в установленном порядке в архив. Начальник отдела учета совместно с руководителями предприятия и служб обязан тщательно контролировать:
- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и ГСМ;
- строгое соблюдение штатной дисциплины;
- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, товарно-материальных ценностей, ГСМ, расчетов и платежных обязательств;
- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности ; Начальник отдела учета обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник отдела учета докладывает об этом директору предприятия для принятия мер. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи ГСМ и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками отдела учета. Начальнику отдела учета запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных ценностей. В случае разногласий между начальниками других отделов предприятия и начальником отдела учета по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Требования начальник отдела учета по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения. За невыполнение или нарушение указаний начальник отдела учета, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора предприятия премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела учета имеет право:

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов; Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей; Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела учета несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности ; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств , товарно-материальных и других ценностей; нарушений положений и инструкций по организации учета. несет наравне с руководителем предприятия ответственность:
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность ;
- за нарушение сроков представления оперативной информации о реализации ГСМ, товарно-материальных ценностей. Дисциплинарная и материальная ответственность начальника отдела учета определяется в соответствии с действующим законодательством. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении должностных инструкций работников отдела администрации Волгограда

Руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда , постановляю:

1. Утвердить:

1.1. Должностную инструкцию начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.2. Должностную инструкцию заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.3. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.4. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.5. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.6. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.7. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.8. Должностную инструкцию главного специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.9. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.10. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.11. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 15 июля 2011 г. N 1789 "Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.

И.о. главы
администрации Волгограда
В.А.СОБАКАРЬ

Должностная инструкция начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер) обеспечивает составление и ведение бюджетной росписи расходов администрации Волгограда как главного распорядителя бюджетных средств администрации Волгограда и главного администратора доходов, ведение сметного планирования администрации Волгограда, организацию и ведение бюджетного учета администрации Волгограда.

1.2. В своей деятельности начальник отдела (главный бухгалтер) руководствуется , федеральными законами, , ,

1.3. Начальник отдела (главный бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

1.4. Начальник отдела (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.

1.5. Начальник отдела (главный бухгалтер) является муниципальным служащим. Должность начальника отдела (главного бухгалтера) относится к высшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2.1. На должность начальника отдела (главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа муниципальной службы 6 лет или стажа работы по специальности не менее 7 лет.

2.2. Начальник отдела (главный бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета администрации Волгограда, составлению и ведению бюджетной росписи расходов администрации Волгограда.

3.2. Формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и аналитического учета, обеспечение предоставления информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Формирование учетной политики администрации Волгограда исходя из структуры и особенностей деятельности администрации Волгограда.

3.4. Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению бюджетных смет расходов администрации Волгограда и структурных подразделений администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица; учету имущества, расчетов, обязательств, финансовых результатов деятельности администрации Волгограда.

3.5. Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.6. Координация и руководство работой:

3.6.1. По подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности.

3.6.2. По обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, их документальному подтверждению, состоянию и оценке.

3.6.3. По организации системы контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, применением технологий обработки учетной информации и защитой от несанкционированного доступа.

3.7. Обеспечение:

3.7.1. Своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.7.2. Контроля за расходованием средств фонда оплаты труда, установлением должностных окладов и надбавок, правильностью расчетов по оплате труда сотрудников администрации Волгограда.

3.7.3. Соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.7.4. Составления и представления в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке бюджетной, статистической, налоговой, прочей финансовой (бухгалтерской) отчетности, отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды.

3.7.5. Контроля за комплектованием, хранением и своевременной передачей архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.8. Контроль за работой комиссий, создаваемых в администрации Волгограда для оформления документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и материальных ценностей.

3.9. Определение функциональных обязанностей сотрудников отдела, разработка их должностных инструкций.

3.10. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела, подготовка материалов по их аттестации.

3.11. Соблюдение конфиденциальности доверенных по службе сведений, составляющих тайну.

3.12. Взаимодействие с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

3.13. На период временного отсутствия начальника отдела (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, назначаемый распоряжением администрации Волгограда.

4. Права

4.1. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Подписывать бухгалтерские и иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и вопросам руководства его деятельностью.

4.1.2. Вносить предложения для назначения на должность и освобождения от занимаемой должности сотрудников отдела, о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.1.3. Решать в установленном порядке вопросы командирования сотрудников отдела.

4.2. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Начальник отдела (главный бухгалтер) несет ответственность за надлежащее и своевременное исполнение задач и функций, возложенных на отдел, должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, недопущение использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами
администрации Волгограда
С.В.САФОНОВ

Ознакомлен:

Должностная инструкция заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) является муниципальным служащим. Должность заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа муниципальной службы 4 года или стажа работы по специальности 5 лет.

2.2. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, основы государственного и муниципального управления, основы трудового законодательства Российской Федерации, передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления, методы управления аппаратом муниципального органа, основы ведения деловых переговоров, правила делового этикета, порядок работы со служебной информацией, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров, работы по взаимосвязи с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, предупреждения и разрешения конфликтов, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, планирования и организации рабочего времени, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач, недопущения личностных конфликтов с подчиненными, коллегами и вышестоящими руководителями, умения находить компромиссы при решении проблем в конфликтных ситуациях, пользования компьютерной техникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом в соответствии с технологией обработки учетной информации, действующим порядком документооборота и защиты от несанкционированного доступа в регистрах бухгалтерского учета администрации Волгограда:

3.1.2. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5 в части хозяйственных операций по начислению доходов.

3.2. Формирование Журнала операций N 8, Главной книги, оборотного баланса.

3.3. Выполнение работы по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 8, Главной книги для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке.

3.5. Организация и контроль работы сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел) по учету бюджетных и денежных обязательств, ведению и составлению отчетности.

3.6. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бюджетной отчетности, муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.7. Начисление платежей за загрязнение окружающей среды в Журнале операций N 8.

3.8. Подготовка формы "Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду", утвержденной приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 05 апреля 2007 г. N 204 "Об утверждении формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и порядка заполнения и представления формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду" .

3.9. Подготовка налоговой декларации:

3.9.1. По налогу на добавленную стоимость по форме по классификатору налоговой документации (далее - КНД) 1151001.

3.9.2. По налогу на прибыль организаций по форме по КНД 1151006.

3.9.3. По земельному налогу по форме по КНД 1153005.

3.10. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.11. Проведение инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств. Оформление результатов инвентаризации.

3.12. Участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики администрации Волгограда на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, подготовка предложений по устранению потерь, а также по осуществлению мер, направленных на повышение результативности (эффективности и экономии) использования бюджетных средств.

3.14. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия начальника отдела (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.).

4. Права

4.1. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) имеет право:

4.1.2. Подписывать регистры бухгалтерского учета и первичные (сводные) учетные документы по отражению хозяйственных операций по финансовым активам, обязательствам, финансовому результату на балансовых и забалансовых счетах.

4.1.3. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.4. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

1. Общие положения

Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

2. Квалификационные требования

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда в части формирования бюджетных обязательств в соответствии с уведомлениями о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 9.

3.2. Формирование и ведение бюджетной росписи администрации Волгограда, сметного планирования администрации Волгограда:

3.2.1. Выполнение работ в системе автоматизации финансово-казначейских органов "Автоматизированный Центр Контроля исполнения Бюджета" и автоматизированной системе управления процессом планирования бюджета Волгограда в соответствии с регламентом работ участников бюджетного процесса Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.2.2. Ведение реестра расходных обязательств в соответствии с порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Волгограда, бюджетной росписи лимитов бюджетных обязательств главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.2.3. Подготовка и представление в департамент финансов администрации Волгограда сведений, необходимых для составления кассового плана по расходам бюджета Волгограда.

3.2.4. Подготовка и представление данных к поправкам в бюджет Волгограда, сметных расчетов администрации Волгограда.

3.3. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке в соответствующие органы следующей отчетности администрации Волгограда:

3.3.1. Бюджетной отчетности в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503160 "Пояснительная записка" таблица N 3 "Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете",

формы по ОКУД 0503161 "Сведения о количестве подведомственных учреждений",

формы по ОКУД 0503163 "Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета",

формы по ОКУД 0503164 "Сведения об исполнении бюджета",

формы по ОКУД 0503166 "Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ",

формы по классификатору форм документов 0524103 "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований".

3.3.2. Финансовой (бухгалтерской) отчетности в части:

сведений о принятых и неисполненных бюджетных обязательствах в отчетном финансовом году;

информации об исполнении мероприятий в рамках целевых программ;

анализа погашения задолженности по коммунальным услугам.

3.3.3. Прочей отчетности, аналитических данных, сведений по письмам и запросам по установленной сфере деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.4. Ведение оперативного учета по штатной численности и списочному составу сотрудников администрации Волгограда, плановому фонду оплаты труда помесячно, по каждой штатной единице, видам выплат.

3.5. Направление запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица, сведений и материалов, необходимых для подготовки ответов по письмам и запросам, а также для выполнения сметных расчетов и составления отчетности по установленной сфере деятельности отдела.

3.6. Участие в проведении инвентаризации активов и обязательств, в том числе денежных средств.

3.7. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.8. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Консультант (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - консультант (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность консультанта (бухгалтера) относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность консультанта (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа работы по специальности 4 года.

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

2.2.2. Обладать навыками предупреждения и разрешения конфликтов; взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма; проведения организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, заключающимися в умении планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализации основных форм работы: служебной переписки, ведения переговоров; рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта; пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4 (далее - Журнал операций N 4),

в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 в части отражения поступления основных средств стоимостью до 3 тыс. рублей,

в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 в части отражения операций по поступлению материальных запасов.

3.2. Формирование Журнала операций N 4.

3.3. Формирование выходной формы автоматизации учета расчетов с контрагентами.

3.4. Выполнение работ по подбору первичных учетных документов Журнала операций N 4 для брошюрования и дальнейшего хранения.

3.5. Оформление актов сверки расчетов с контрагентами и проведение своевременной выверки расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3.6. Оформление и выдача доверенностей на получение материальных ценностей, ведение журнала учета выданных доверенностей.

3.7. Осуществление контроля за своевременным исполнением договоров (контрактов) и принятие мер к погашению в случае возникновения просроченной задолженности (как дебиторской, так и кредиторской), осуществление своевременного оприходования материальных ценностей.

3.8. Участие в подготовке бюджетной отчетности в части:

сведений о просроченной кредиторской задолженности;

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах";

формы по ОКУД 0503121 "Отчет о финансовых результатах деятельности";

формы по ОКУД 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности".

3.9. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам своей компетенции.

3.10. Участие в проведении инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств, оформлении результатов инвентаризации.

3.11. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Докладывать начальнику отдела (главному бухгалтеру) о выявленных в процессе своей работы нарушениях (недостатках) в пределах своей компетентности.

4.2. Консультант (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Консультант (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

2. Квалификационные требования

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

3. Должностные обязанности

3.1.1. Расчетов с безналичными денежными средствами в Журнале операций с безналичными денежными средствами N 2 (далее - Журнал операций N 2).

3.1.2. Расчетов с дебиторами по доходам в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам N 5 (далее - Журнал операций N 5).

3.2. Формирование Журнала операций N 2.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 2.

3.4. Формирование заявок на оплату расходов, распорядительных заявок, заявок на возврат, уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в соответствии с порядком, установленным локальным актом финансового органа администрации Волгограда.

3.5. Учет денежных обязательств (в части расчетов с подотчетными лицами).

3.6. Отражение в учете хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами.

3.7. Формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами N 3 (далее - Журнал операций N 3), подбор в хронологическом порядке первичных учетных документов к Журналу операций N 3.

3.8. Составление и представление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета администрации Волгограда в порядке, установленном действующими правовыми актами Российской Федерации, в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета",

формы по ОКУД 0503137 "Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств",

формы по ОКУД 0503324 "Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом",

формы по ОКУД 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств",

формы по ОКУД 0503184 "Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета",

формы департамента финансов администрации Волгограда "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств бюджета", "Справочная таблица по неисполненным исполнительным документам", пояснительная записка,

формы по ОКУД 0503387 "Справочная таблица к отчету об исполнении консолидируемого бюджета субъекта Российской Федерации".

3.9. Взаимодействие с учреждениями банков, органами казначейства по вопросам оформления договоров на открытие (закрытие) счетов администрации Волгограда.

3.10. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.11. Подготовка, согласование и заключение договоров и муниципальных контрактов, заключаемых администрацией Волгограда, по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.12. Простановка электронной цифровой подписи под электронными платежными документами и другими электронными документами с использованием прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота".

3.13. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, министерств и ведомств, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

2. Квалификационные требования

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда в части выполнения расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы в Журнале операций расчетов по оплате труда N 6 (далее - Журнал операций N 6) и в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 9 в части оплаты труда и прочих выплат (далее - Журнал операций N 9).

3.2. Формирование Журнала операций N 6.

3.3. Выполнение работы по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 6 для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке в соответствующие органы следующей отчетности администрации Волгограда:

3.4.1. Налоговой отчетности в части:

формы по классификатору налоговой документации 1151078 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" (далее - форма 2-НДФЛ),

3.4.2. Отчетности по страховым взносам в части:

3.5. Оформление:

сведений о начисленной заработной плате и начислениях на оплату труда,

заявок на кассовый расход формы по классификатору форм документов 0531801 по произведенным начислениям, налогам и сборам в соответствии с локальными актами финансового органа администрации Волгограда.

3.6. Формирование в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0504417 "Карточка-справка",

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0504048 "Книга аналитического учета депонированной оплаты платы, денежного довольствия и стипендий (по штатным сотрудникам)",

справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год,

регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц за год,

свод начислений и удержаний за месяц.

Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок формы 0503075 14 МО "Отчет о расходах и численности работников в органах местного самоуправления" и иных справок.

3.7. Начисление и перечисление:

3.7.1. Заработной платы и иных выплат сотрудникам администрации Волгограда в сроки, установленные локальными актами администрации Волгограда.

3.7.2. Денежных вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным между администрацией Волгограда и физическими лицами.

3.7.3. Налогов и сборов с произведенных выплат в федеральный, региональный и местный бюджеты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.8. Удержание сумм из заработной платы сотрудников администрации Волгограда по исполнительным документам и личным заявлениям.

3.9. Участие в сборе и оформлении документов на получение банковских карт штатным сотрудникам администрации Волгограда для перечисления заработной платы и иных выплат.

3.10. Ведение табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.11. Проведение своевременной выверки расчетов по заработной плате, депонированной заработной плате, налогам и сборам.

3.12. Простановка электронной цифровой подписи на электронных документах с использованием:

автоматизированной системы "Клиент-Сбербанк",

3.13. Осуществление взаимодействия с учреждениями банков, Федеральной налоговой службы, государственных внебюджетных фондов и статистики.

3.14. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности, муниципальных правовых актов администрации Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.16. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.17. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела, ответственного за составление и представление отчетности, расчетов по материальному вознаграждению, начислениям и удержаниям из материального вознаграждения к Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственному письму главы администрации Волгограда, ценному подарку администрации Волгограда, а также ответственного за:

3.17.1. Составление и представление статистической отчетности в части:

формы по ОКУД 0606010 N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников",

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и дополнительного страхования на накопительную часть трудовой пенсии.

3.17.3. Осуществление работы в системе электронного документооборота Управления Пенсионного фонда Российской Федерации государственного учреждения по Центральному району Волгограда, телекоммуникационной системе электронного документооборота для формирования и сдачи статистической отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

2. Квалификационные требования

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета в части отражения хозяйственных операций на участке учета нефинансовых активов на балансовых и забалансовых счетах (далее - нефинансовые активы) в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7 (далее - Журнал операций N 7) и в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 (далее - Журнал операций N 10).

3.2. Формирование Журналов операций N 7, N 10.

3.3. Контроль за использованием материальных запасов в администрации Волгограда в соответствии с утвержденными нормами, нормативами.

3.4. Формирование регистров бухгалтерского учета нефинансовых активов в соответствии с действующей учетной политикой администрации Волгограда.

3.5. Подготовка документов Журналов операций N 7, N 10 для архивирования.

3.6. Участие в работе отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел) по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в результате деятельности отдела.

3.7. Подготовка проектов распоряжений администрации Волгограда о проведении инвентаризации имущества администрации Волгограда.

3.8. Участие в инвентаризации нефинансовых активов. Оформление результатов инвентаризации нефинансовых активов, а также материалов по недостачам, растратам, хищениям.

3.9. Составление и представление в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке следующей отчетности:

3.9.1. Бюджетной:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503125 "Справка по консолидированным расчетам",

форма ОКУД 05034129 "Сведения для формирования показателей по имуществу организации, облагаемому налогом в порядке главы 30 Налогового кодекса РФ ",

сведения об изменении данных об объектах учета муниципального имущества Волгограда.

3.9.2. Налоговой:

форма по классификатору налоговой документации 1152026 "Налоговая декларация по налогу на имущество организаций".

3.9.3. Статистической:

форма по ОКУД 0602002 N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций",

форма по ОКУД 0617005 N П-2 (краткая) "Сведения об инвестициях в основной капитал",

форма по ОКУД 0617004 N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы",

форма по ОКУД 0617004 N П-2 (инвест) "Сведения об инвестиционной деятельности".

3.10. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности, муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.11. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела, ответственного:

за отражение хозяйственных операций с поставщиками и подрядчиками в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4, Журнале операций по забалансовым счетам N 10;

за формирование выходной формы автоматизации учета расчетов с контрагентами;

за формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение своевременной выверки расчетов с поставщиками и подрядчиками;

за оформление и выдачу доверенностей на получение материальных ценностей, ведение журнала учета выданных доверенностей.

3.12. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция главного специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Главный специалист (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - главный специалист (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности главный специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Главный специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность главного специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. Главный специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации

3. Должностные обязанности

3.1.1. Выполнение расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы в Журнале операций расчетов по оплате труда N 6 (далее - Журнал операций N 6) и в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 90 в части оплаты труда и прочих выплат (далее - Журнал операций N 90).

3.1.2. Выполнение расчетов по материальному вознаграждению, начислениям и удержаниям из материального вознаграждения к Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственному письму главы администрации Волгограда, ценному подарку администрации Волгограда (далее - материальное вознаграждение) в Журнале операций N 6, Журнале операций расчетов по заработной плате (денежное вознаграждение) N 62 (далее - Журнал операций N 62), в Журнале операций N 90.

формы по ОКУД 0606027 N 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала",

формы по ОКУД 0606002 N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников",

формы по ОКУД 0606038 N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы".

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0301011 "Платежная ведомость",

форма по ОКУД 0301010 "Расчетная ведомость",

форма по ОКУД 0504425 "Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях",

3.7. Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок формы 2-НДФЛ и иных справок.

3.15. Проведение инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств. Оформление результатов инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств, материалов по недостачам, растратам.

3.17. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника, ответственного за формирование Журнала операций N 6, а также ответственного за:

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части:

расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР),

расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС РФ).

справок о начислении заработной платы,

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи налоговой отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Главный специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.2. Главный специалист (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Главный специалист (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ознакомлен:

1. Общие положения

2. Квалификационные требования

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками работы в коллективе; умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации; необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Поверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда:

3.1.1. Выполнение расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы отдельных структурных подразделений администрации Волгограда.

3.2. Формирование Журнала операций N 62.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 62 для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке следующей отчетности администрации Волгограда:

3.4.1. Налоговой отчетности в части формы по классификатору налоговой документации 1151078 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" по заработной плате и материальному вознаграждению (далее - форма 2-НДФЛ).

3.4.2. Статистической отчетности в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0606010 N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников",

формы по ОКУД 0606038 N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы".

3.4.3. Отчетности по страховым взносам в части отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и дополнительного страхования на накопительную часть трудовой пенсии.

3.5. Оформление заявок на кассовый расход формы по классификатору форм документов 0531801 по произведенным начислениям, налогам и сборам.

3.6. Ведение и распечатка в порядке, определенном действующими правовыми актами Российской Федерации, следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по ОКУД 0504417 "Карточка-справка",

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0301011, неунифицированная форма "Платежная ведомость",

форма по ОКУД 0301010 "Расчетная ведомость",

форма по ОКУД 0504048 "Книга аналитического учета депонированной оплаты платы, денежного довольствия и стипендий (по материальному вознаграждению к почетным грамотам и благодарственным письмам администрации Волгограда)".

3.7. Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок по форме 2-НДФЛ и иных справок.

3.8. Начисление и перечисление:

3.8.1. Заработной платы и иных выплат сотрудникам администрации Волгограда в сроки, установленные локальными актами администрации Волгограда, материального вознаграждения.

3.8.2. Денежных вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным между администрацией Волгограда и физическими лицами.

3.8.3. Налогов и сборов с произведенных выплат в федеральный, региональный и местный бюджеты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.9. Учет исполнительных документов.

3.10. Удержание сумм из заработной платы сотрудников администрации Волгограда по исполнительным документам и личным заявлениям.

3.11. Участие в сборе и оформлении документов на получение банковских карт штатным сотрудникам администрации Волгограда для перечисления заработной платы и иных выплат.

3.12. Проведение своевременной выверки расчетов по заработной плате, депонированной заработной плате, налогам и сборам.

3.13. Простановка электронной цифровой подписи под электронными документами с использованием:

системы электронного документооборота Управления Пенсионного фонда Российской Федерации государственного учреждения по Центральному району Волгограда,

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи статистической отчетности.

3.14. Осуществление взаимодействия с учреждениями банков, Федеральной налоговой службы, государственных внебюджетных фондов и статистики.

3.16. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда.

3.17.1. Составление и представление налоговой отчетности в части формы 2-НДФЛ.

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР).

3.17.3. Составление и представление:

справок о начислении заработной платы,

сведений о начисленной заработной плате и начислениях на оплату труда.

3.17.4. Простановку электронной цифровой подписи на электронных документах:

в автоматизированной системе "Клиент-Сбербанк",

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи налоговой отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - ведущий специалист (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности ведущий специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Ведущий специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Ведущий специалист (бухгалтер) является муниципальным служащим. Должность ведущего специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность ведущего специалиста (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. Ведущий специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками работы в коллективе; умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1.1. Выполнение хозяйственных операций на участке учета кассовых операций по приему, учету, выдаче и хранению наличных денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.1.2. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм, денежных документов и бланков строгой отчетности с книжным остатком. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе фондовых приходных и расходных кассовых ордеров; ведение регистров бухгалтерского учета на участке учета кассовых операций.

3.2. Оформление заявок на получение наличных денежных средств и объявлений на взнос наличными в соответствии с локальным актом органа, организующего исполнение бюджета Волгограда.

3.3. Получение наличных денежных средств в учреждении банка для выплаты из кассы администрации Волгограда.

3.4. Ежемесячное формирование Журнала операций N 1 по счету "Касса" (далее - Журнал операций N 1).

3.5. Учет операций по забалансовым счетам: счету учета 03 "Бланки строгой отчетности", счету учета 08 "Путевки неоплаченные" в Журнале операций по забалансовым счетам N 10.

3.6. Ведение и распечатка в порядке, установленном действующими правовыми актами Российской Федерации, следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0504514 "Кассовая книга",

форма по ОКУД 0310003 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов",

форма по ОКУД 0310003 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (фондовые ордера)",

форма по ОКУД 0504047 "Реестр депонированных сумм",

форма по ОКУД 0504045 "Книга учета бланков строгой отчетности",

форма по ОКУД 0317019 "Журнал учета контроля за выполнением распоряжений администрации Волгограда о проведении инвентаризации".

3.7. Участие в работе по инвентаризации имущества.

3.8. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения администрации Волгограда в соответствии с полномочиями отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.9. Ведение журналов регистрации входящих, исходящих документов, проектов правовых актов администрации Волгограда, проектов договоров и муниципальных контрактов, поступающих на согласование в отдел.

3.10. Участие в разработке номенклатуры дел отдела.

3.11. Подготовка и сдача в архивный отдел администрации Волгограда документальных материалов, законченных делопроизводством, составление сдаточной описи дел постоянного хранения и сдаточных описей дел временного хранения.

3.12. Подготовка актов о выделении дел к уничтожению.

3.13. Выполнение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.14. Подготовка документов Журнала операций N 1 для архивирования.

3.15. Участие в работе отдела по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.16. Участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

3.17. Выполнение обязанностей на время отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) ответственного сотрудника отдела на участке ведения банковских операций.

3.18. Простановка электронной цифровой подписи под электронными платежными документами и другими электронными документами с использованием прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота".

3.19. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.2. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Ведущий специалист (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ознакомлен:

Должностная инструкция ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.2. В своей деятельности ведущий специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Ведущий специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность ведущего специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.2. Ведущий специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.3. Обладать навыками работы в коллективе, умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации; необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение учета администрации Волгограда в части формирования принятых бюджетных и денежных обязательств соответствующего финансового года в Журнале по санкционированию N 9.

3.2. Формирование Журнала по санкционированию N 9.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала по санкционированию N 9.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке в соответствующие органы бюджетной отчетности администрации Волгограда в части формы по общероссийскому классификатору управленческой документации 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах".

3.5. Выполнение ежедневного анализа фактических и кассовых расходов по смете администрации Волгограда в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления.

3.6. Участие в проведении инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств.

3.7. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, ответственного:

за составление и ведение бюджетных обязательств в соответствии с уведомлениями о бюджетных ассигнованиях, уведомлениями о лимитах бюджетных обязательств в Журнале по санкционированию N 9;

за формирование и ведение бюджетной росписи, сметного планирования администрации Волгограда;

за выполнение работ в системе автоматизации финансово-казначейских органов "Автоматизированный Центр Контроля исполнения Бюджета" и автоматизированной системе управления процессом планирования бюджета Волгограда в соответствии с регламентом работ участников бюджетного процесса Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.8. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.